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提升员工工作效率优选九篇

时间:2022-12-26 08:43:04

提升员工工作效率

提升员工工作效率第1篇

Abstract: For construction enterprises, security issues, safety of employees and development of enterprise are closely related. Therefore in the project management, enterprises must pay enough attention to safety. In a series of security measures, the mass safety supervisor plays an important role, so the construction enterprises should strive to improve their working efficiency. This paper discusses the role of the mass safety supervisor and puts forward strategy of work efficiency improvement in Yingwuzhou Bridge case study.

关键词: 群安员;工作效率;策略;鹦鹉洲桥

Key words: mass safety supervisor;work efficiency;strategy;Yingwuzhou Bridge

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)11-0052-02

0 引言

对施工企业来说,安全问题与企业员工的生命安全,更与企业自身的生产及发展息息相关。武汉鹦鹉洲长江大桥是武汉市的重点工程,主桥采用三塔四跨悬索桥方案,这是世界上首次采用主缆连续的三塔四跨悬吊悬索桥方案,同时是世界在建的最大跨度三塔四跨悬索桥。2011年,中铁大桥局六公司鹦鹉洲长江大桥项目部,在各位领导支持下、在局指的帮助下,有组织地开展了群众安全生产监督员活动,并对提升群安员工作效率的具体策略作出阐述。

1 群安员在保障安全中的作用

1.1 及时弥补安全漏洞、避免安全隐患 零距离接触一线生产工作的群众安全监督员,能够在第一时间发现生产中可能存在的安全隐患及安全漏洞,及时制止并反馈生产中不符合安全规定的指令或操作。可见,群安员的工作是对施工安全事故的一种预先防范,可以在基层、从源头上避免重大安全事故的发生,直接有效地保障了施工人员生命安全和施工单位财产安全

1.2 切实健全安全管理体制、提升安全管理效率 充分发挥群众安全监督员作用,走群众路线,由部分群众带领全部群众重视安全工作,做到安全监督工作人人参与,使得安全管理体系更加完善,安全管理效率显著提升。

2 群安员工作效率的提升策略――以鹦鹉洲桥工程为例

安全管理的一系列安全措施中,群众安全生产监督员发挥着重要作用,因此施工企业应着力提升群安员的工作效率。鹦鹉洲桥工程结束后,管理者对群安员的工作情况作了总结。为了建立群安员工作长效机制,项目部“把好五关”;为了促进群安员工作全面发展,项目部实施“五结合”,有效的提高了群安员工作效率,确保了项目安全管理形势稳定发展。

2.1 “把好五关”建群安员工作长效机制

①把好群安员选聘关。是不是具有强烈的事业心和责任感?是不是具有较强的安全生产意识?是不是在现场具有较高的威望?是不是热爱群众安全生产监督工作?这些都将作为群众安全监督员选聘的条件。要选聘那些有过硬的政治素质、强烈的责任心和较高的群众威信,能够执行规章制度的一线职工,同时,群安员人选还要有丰富现场工作经验,熟悉安全生产流程,能够及时发现并迅速处理各类安全问题,消除事故隐患。

②把好群安员培训关。加大对群安员的培训力度,可以有效提升其工作效率。培训的主要目的是提高群安员识别事故隐患、处理事故的能力。鹦鹉洲桥项目部群安员培训主要由岗前培训和岗中培训两阶段。本年度项目施工期间,安质部组织对群众安全员进行了岗前、岗中安全教育培训6次,。岗前培训主要是在群安员聘用之前进行将集中培训,培训内容包括安全方面的法律、法规、安全技术等知识。岗中培训就是根据各个作业点、危险源性质不同对群安员分批分类别进行培训,帮助其更新知识,提高技能。

③把好确定危险源点关。项目部工会、安质部、技术部联合对项目整个施工过程中存在的危险源点进行分析和评估,确定危险源点。同时,我们根据确定的危险源点在进入施工现场的位置设置“一法二书三卡”布置示意图及群安员公示栏,在每个危险源点设置警示卡和提示卡,在易燃易爆区域设置信息卡。对项目施工和参与施工人员的提示、提醒起到了重要作用。

项目部根据《中铁大桥局群安员安全生产监督员工作标准化指导手册》的标准来展示,规范化统一管理。在进入施工现场的位置设“一法二书三卡”布置示意图及群安员公示栏,在每个危险源点设置警示卡和提示卡,在易燃易爆区域设置信息卡。目前,项目部设置警示卡九块,提示卡五块,信息卡四块,对项目安全人们施工和参与施工人员的提示、提醒起到了重要作用。

④把好群安员考核关。领导小组每月对群安员进行考核,检查群安员的记录,为每位群安员填写《群安员活动记录表》,作为每月津贴发放和奖励的依据。对职工和农民工群安员进行同管理、同考核、同津贴和同奖励,考核优秀群安员发放津贴300元,考核优良群安员发放津贴200元,考核合格群安员发放津贴100元,考核不及格群安员解聘。

在注重物质奖励同时项目部也十分重视对群安员的精神激励,项目部开展群安员活动的7个月来,共考核了7次,对工作表现突出的群安员进行表扬及评优。其中方守虎被推荐为股份公司级优秀群安员,邹树凡被推荐为集团公司优秀群安员,徐明清被推荐为六公司优秀群安员,以及王大刚、胡春志等四名同志被推荐为项目部优秀群安员。

⑤把好群安员奖励关。要提升群安员的工作效率,还需调动其工作热情。项目部对群安员提供了合理的物质奖励。奖励分阶段奖励和及时奖励。集团公司和子公司每年评选一次优秀群安员和群安员工作优秀组织单位。我项目部每季度开展一次群安员评比活动,成绩突出者给予100元奖励。另外,群安员如果发现、排除了隐患,挽回了较大损失,项目部可以根据具体情况,及时对群安员进行奖励。从2011年5月至11月,项目部累计对群安员发放津贴1.08万元!按时、优厚的津贴发放,使我项目部群安员工作热情、工作态度更上了一个台阶,群安员的安全监督职能进一步得到体现,群安员工作开展的目的性得到进一步落实。

2.2 实施“五结合”促群安员工作纵深发展

①与“安康杯”竞赛相结合。“安康杯”竞赛的开展,大桥局一直是作为品牌来做的,项目部抓住大桥局这一品牌活动,将群安员融入到项目部开展的项目经理讲安全课、安全签名、安全宣誓等活动中来,在7月6日举行了群安员公开承诺活动。

②与“一法二书三卡”活动相结合。项目部根据上级对此项活动的要求,与群安员工作结合起来,将群安员照片、群安员姓名、工作单位和工作职责公示在《“一法二书三卡”布置示意图》上,便于群安员更好更有力度地开展工作。

③与劳动竞赛相结合。群安员工作只有融入生产经营全过程,它才有活力和生命力。针对这一点,我们突出了与劳动竞赛活动相结合,在武汉市建委开展的“四比一创”劳动竞赛、集团公司工会开展的“长江杯”“六比六创”劳动竞赛、局指开展的“大干七十天与洪水赛跑”劳动竞赛活动中,我们把群安员一并纳入到竞赛中来,从而增强他们干好工作的责任感和荣誉感。

④与安全大检查相结合。项目部每月安全大检查时,都要求群安员和安质部一起参与对项目部进行全方位的安全检查,做好记录,群安员在检查结束后将检查结果报安全领导小组,由领导小组在记录上做出批示,要求群安员督促整改。自四月底设立群众安全生产监督员后,先后排查出各种安全隐患21起,制止各种违章操作、违章指挥百余起,提出安全合理化建议5条。例如其中5月29日,群众安全监督员熊绍明在安全大检查中,发现锚锭施工点吊装钢筋笼的钢丝绳磨损比较严重,及时制止了继续使用该钢丝绳的行为,并督促该施工队负责人更换合格钢丝绳,排除了一个大安全隐患……

⑤与安全管理体系相结合。群安员的日常管理工作由项目部安质部负责,群安员直接由专职安全员来管理,这样一来,群安员发现隐患能及时与安全员沟通,群安员个人工作的执行力度也大大增强。同时,将群安员纳入安全技术交底中,使群安员能够更多了解和及时发现所管辖区域内的不安全因素。项目部群安员组织小组每月收集整理各群安员记录情况,形成统计分析表格,及时总结之处现阶段安全生产监督管理的重点和难点并提出有效的控制措施(见表1)。在项目部管理人员和群安员的共同努力下,项目部安全生产管理工作得到进一步升华和提高。

数据分析结果:从群安员记录本情况来看,7月份违规总次数相对于6月份有较大的改善,这也是群安员以及现场管理人员共同努力的成果,但7月份劳保用品佩戴不规范的问题比较突出,分析其主要原因还是由于天气炎热,发生了很多作业人员甚至包括部分管理人员上班时穿短裤、安全帽不系扣带的现象。

处理意见:各群安员,找到其负责区域作业队负责人,要求做好班前讲话,必要时组织教育活动,提高工人“流汗不流血”的安全意识,同时也要求做好高温防暑降温工作。

3 结语

对施工项目来说,安全是第一要义,管理者绝不能松懈安全管理工作。随着项目运作环境复杂性的增加,在施工生产一线,群众安全监督员的作用日益增强。不断完善群安员工作制度、提升群安员工作效率,应是各企业及项目部坚持不懈的追求。此次鹦鹉洲桥项目部在项目过程中,实施“五结合”促群安员工作纵深发展,在与安全管理体系相结合中的群安员记录中可知,群安员工作效率得到有效的提升。提升群安员工作效率的创新策略取得了显著成效。在此基础上,应不断总结经验、创新工作方法,促进项目安全管理体系的完善。

参考文献:

[1]郭越.关于群安员工作效率提升途径的研究[J].中国职工教育,2013,18:118,120.

提升员工工作效率第2篇

前言

教务员是高校教务管理工作的具体实施者,同时也是教务管理工作有序进行的保障,尤其是在高等教育改革不断深入的过程中,院系教务管理工作越发复杂,很多潜在的因素对高校教务员工作效率造成了一定的影响,在此教育背景下,高校教务员必须要对自身的工作有重新的认识,克服障碍,实现工作效率上的提升,从而更好的为教学服务。

一、高校教务员工作效率的影响因素

高校教务员是院校教务工作的主要执行者,与院校人才培养能力直接挂钩,因此高校教务员工作效率保障具有重要意义,但是在教育环境的快速转变以及高等教育改革的不断深入过程中,很多潜在的因素对高校教务员工作效率造成了一定的影响,具体而言,主要体现在以下三个方面,首先是高校教务员学习能力差,综合素质有待提升,在调查过程中发现,现下的很多高校教务人员都是从其他部门转岗过来,对院系教务功能流程缺乏了解,不能循序教务活动规律,以个人的意志为转移,同时在工作之中缺乏热心与上进心,并且教务人员队伍年龄结构偏大,在高校教育改革与教务系统信息化建设过程中,无法与时俱进满足院系教务管理工作需要,这对教务工作效率提升造成了一定的影响[1]。其次高校对教务管理工作不够重视,缺乏相关资金以及物质上的支持,同时教务管理工作地位长期处于弱势,教务员工资待遇比较低,并且升职无望,这对教务员工作积极性造成了一定的影响,导致工作效率下降。最后是高等教育快速普及的今天,高校生源不断增加,在这个过程中教务管理工作量大幅度提升,管理工作也越发复杂,使得很多的教务员只能高负荷的进行工作,这就容易在工作之中出现一些纰漏或者错误,从而对教务员工作效率造成影响。

二、提高高校教务员工作效率的对策

1.培养再学习能力,提升工作效率

从唯物主义辩证观角度分析,人是会受到客观条件制约的,因此必须要不断的认识自我,提升自我,才能适应社会发展,而对于高校教务员而言也是如此,若是想更好的提升工作效率,满足现代教学管理发展,就要不断实践认识,培养自学能力。为此高校教务员应该从以下两个方面做起,首先是教务员要运用科学发展观,明确院系教务管理方向,同时也要了解社会对于高校的教育需求,从而运用一种可持续发展的教务管理理念,将生本理念落实到教务管理之中,从而与时俱进的实现理论与实践的转化,这是高校教务员学习能力的一种体现。其次在网络技术快速发展过程中,高校教务管理信息化不断加深,在进行院系教务管理工作时,会使用到各种现代办公软件,而中国有一句古话,叫做“工欲善其事,必先利其器”因此作为一名教务人员,也必须要掌握这些现代化的办公软件使用方法,学习更多的网络知识,这样才能在工作之中,提升自身教务软件使用程度,这是教务工作效率的保障,而教务人员除了要通过自学提高教务管理水平,高校也应该做出相关的努力,在院系之中安排教务员进行技能培训,并组织相关调研,从而保障教务工作效率[2]。

2.加深教务工作重视,提升工作效率

若是想更好的提升教务员工作效率,高校就应该要改变传统观念,认识教务员工作的重要性,给予教务员工作更多的理解与支持,并且提供更多的学习机会与晋升渠道,通过正面激励、考核机制、薪资待遇提升等措施,调动提升教务人员工作积极性,从而为院系教务管理工作效率做出保障,除此之外,高校教?赵痹诮?行教务管理工作时,教学资源必须要实际发展相适应,若是教学资源无法满足院校教学发展需求,这样会使很多的教务活动受到限制,同时也会影响教务员工作效率的提升。如现下的很多高校教学环境与教学条件还比较差,同时与招生规模存在一定的差距,因此院校必须要加大资金投入力度,解决教室短缺、教学现代化设备不足等问题,这可以为教务员工作效率提供充足的物质保障,同时也是院校重视教务工作的表现,可以使教务工作效率得到有效的提升。

3.减轻教务工作压力,提升工作效率

在高校教育改革不断推进的过程中,生源数量不断增加,高校办学规模也在不断的扩大,教学工作需要层层下移,在这个过程中,院校教务员工负担越来越重,这对教务工作效率也造成了一定的影响,为此院校能够采取可行的措施,帮助教务员减轻工作压力,这是有助于教务管理效率提升的。院校可以从以下两个方面做起,首先是加大自动办公系统建设,利用信息教务系统,QQ在线等现代化教务管理设备软件,省去文件下发、通知的中间环节,利用教务系统以及网页进行公示,这样可以不但可以加大信息资源共享,同时还可以避免重复性的工作,这可以为教务工作效率做出一定的保障[3]。其次是院系可以安排学生协助教务员进行工作,让学生担任教务员工作助理,这样不但可以帮助教务员减轻工作负担,同时对于学生而言,也是一种有效的锻炼,可以增强学生的社会适应能力,这就是一个打破院校常规,实现双赢的管理方法,同时还可以加深学生对于教务工作管理的理解,减少院系与学生之间的摩擦,是一种有效的提升教务员工作效率方法。

提升员工工作效率第3篇

近期,一项由凤凰网发起有关科学办公与员工有效性的网络投票显示,如果企业提供移动办公技术支撑,员工工作的快乐指数会明显提升,工作效率不仅不会降低反而会提升。该项投票的参与者达到了9,000人,其中50%的投票者认为拥有更好的移动办公选择能将工作效率最高提升75%,37.2%的投票者表示工作效率的提升会带来更多的私人时间,让自己成为快乐的员工。

如今,移动办公重要性的日益提升以及远程实时协作的商业需求似乎越来越大。在此次调查中,有29.8%的投票者认为网络会议是与客户、同事沟通的最有效方式。20%的投票者认为允许自己选择工作地点,哪里高效就在哪里工作,能够使其达到更高的工作效率。高达59.6% 的投票者认为,更高的工作效率能够让其成为更快乐的员工,因为这样他们就能有更多的个人时间。此外,将近30%的投票者认为自己所在企业文化比较守旧,不接受新颖、灵活的工作方式是提升自身工作效率的最大障碍。26.6%的投票者认为没有得到如何利用新技术和设备的培训是提升自身工作效率的最大障碍,19.1%的投票者认为技术设备不足大大影响了他们工作效率的提升。

在调查中,有 27.7%的员工认为通过思科WebEx等技术来进行远程协作能使其工作效率得到提升。事实上,对思科内部员工的采访,也足以证明这一网络调查结果的客观性。

一位思科的前员工曾经告诉记者,他所就职的任何一家企业的IT系统的效率都无法和思科匹敌。而思科协作与统一通信事业部大中国区总经理李金水口中的思科,却是一个“很多员工很少来办公室办公”的企业。如果真如后者所述,思科如何保障员工的工作效率确实令人匪夷所思。据李金水介绍,通过应用思科的WebEx等远程协作技术,思科的员工虽然不在办公室,但是工作效率却没有因此而降低。“很有意思的是,思科现在也在统计,到底有多少员工可以不用经常来办公室,也能够完成自己的工作。因为我们发现,很多员工越是不在办公室办公,其工作的积极性反而更高,他们往往会对自己施压,表现得更好。”

在快节奏的市场环境中,员工的需求和习惯正迅速变化,大多数员工更喜欢他们的工作具有更大的灵活性和机动性。以传统的办公模式来管理企业员工,很难提升员工的工作效率和满意度。在企业文化转型的过程中,采用优秀的移动办公、远程协作技术很可能会让这种转型更为顺畅。

提升员工工作效率第4篇

[摘 要] 在我国网络信息技术逐渐发展的过程中,网上预约报账模式受到广泛重视与应用,尤其在高校财务管理中,财务管理人员摒弃传统的报账措施,利用网上预约报账模式开展相关工作,有利于提升工作效率与质量,增强其发展效果。

[关键词] 网上预约报账模式;高校财务管理;影响

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 022

[中图分类号] F232;G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)07- 0046- 02

0 前 言

目前,虽然部分高校财务管理人员已经开始应用网上预约报账模式,但是,还是存在较多难以解决的管理问题,无法提升其工作效率。因此,高校财务管理部门必须要遵循相关操作规范,制定完善的管理制度,为其后续发展奠定坚实基础。

1 网上预约报账模式在高校财务管理中的作用

在高校财务管理过程中,网上预约报账模式的应用较为重要,相关管理人员必须要重视网上预约报账模式的应用。

首先,高校财务管理部门应用网上预约报账模式,有利于提升人力资源的利用效率。在传统的高校财务报账工作中,报账的主体就是校园、教师与学生,校园报账体系中包含着人员经费发放、材料购买与基础设施建设等方面的内容,而教师与学生的报账占总报账体系的20%左右,具有分散性特征,金额较少,高校财务人员无法全面整理与审核财务数据信息,导致出现各类难以解决的问题。而网上预约报账模式利用的是网络信息技术,可以有效提升财务管理人员的工作有效性,便于财务管理人员整理与处理资料,逐渐提升财务管理工作质量,提升人力资源利用效率[1 ]。

其次,高校财务管理人员应用网上预约报账系统,有利于提升财务信息的对称性。主要因为高校财务管理人员利用网上预约报账模式,可以有效提升其工作效率,转变传统财务管理工作的信息不对称问题,逐渐提升财务管理工作效率与质量。

最后,高校财务管理人员在应用网上预约报账系统的时候,相关管理人员可以对其进行有效的分析,在实现网上预约报账的情况下,可以减少高校财务管理工作问题,提升高校财务管理人员的工作效率与工作质量。在高校财务管理人员网上预约报账的过程中,可以通过网络信息系统对信息进行查询与录入,改变传统的财务管理方式,打破传统财务管理模式的局限性,提升高校财务管理工作质量,增强其工作效果,保证可以达到预期的管理目的。另外,高校在财务管理的时候,利用网上预约报账系统,可以有效提升信息处理工作效率,增强信息处理工作效果,提升其工作效率。

2 高校财务管理中网上预约报账模式的应用问题

目前,高校财务管理人员在应用网上预约报账模式的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升管理工作效率与质量。

首先,参与网上预约报帐的高校人员除了有专业的财务管理人员之外,还有老师、学生等,参与人员人多、财务专业水平参差不齐,无法提升财务信息录入操作规范性,难以优化财务管理工作体系。就目前高校财务管理工作而言,在应用网上预约报账模式的时候,某些参与网上预约报帐的高校人员对于网络信息技术的应用不重视,不能规范填写各类数据信息,难以提升其沟通效率与有效性。甚至会出现一些难以解决的问题,无法优化高校财务管理体系。

其次,高校财务管理人员在应用网上预约报账模式的时候,网上预约报帐系统自身也存在着一些问题,影响用户操作,如此以来难以提升财务信息报账制度的完善性,难以提升其应用效率与质量,无法保证财务报账信息的真实性与准确性,也会出现一些难以解决的问题[2 ]。

最后,高校财务管理人员在应用网上预约报账系统的时候,不能全面分析高校财务管理需求,难以根据高校财务管理特点等开展相关管理工作,无法保证高校财务管理网上预约报账系统的应用质量,导致网上预约报账系统在实际应用期间出现各类难以解决的问题,无法保证财务报账系统的应用质量。

3 高校财务管理中网上预约报账模式的应用措施

在高校财务管理期间,高校财务管理人员需要制定完善的管理制度,发挥网上预约报账模式的作用,逐渐提升高校财务管理工作效率与质量。具体措施包括以下几点。

3.1 制订人才培养方案

高校财务管理部门在应用网上预约报账模式的过程中,必须要制订完善的人才培养方案,保证可以培养信息技术相关人才,使其可以应用网络信息技术提升网上预约报账模式的应用效率。首先,财务管理部门需要科学建设人才培养体系,要求财务管理人员按照相关规范合理操作。其次,对于一些年龄较大的财务管理人员,需要为其树立正确的创新观念,使其可以意识到网上预约报账模式的应用重要性,进而提升其工作效率与工作质量,减少各类工作问题,达到预期的管理目的。其次,高校财务管理部门需要制定完善的管理制度,定期开展相关培训工作,要求财务管理人员规范报账填写工作,进而提升财务管理工作效率与质量。同时,财务管理部门需要重视审计人员与核查人员的专业素质,阶段性的对其进行专业知识与技能的培训,使其可以掌握先进的工作技能。最后,高校财务管理部门需要保证网上预约报账的准确性与及时性,认真核对各类项目,制定完善的责任制度,并且将其工作责任分配o每个财务管理人员,一旦发现其中存在各类问题,并且对其进行薪资的惩罚[3 ]。

3.2 制定完善的平台报账制度

高校财务管理人员必须要制定完善的平台报账制度,根据网络平台的建设要求,规范网络平台中网上预约报账模式的应用行为,保证可以提升其工作效率与质量,达到预期的管理目的。同时,高校财务管理部门需要逐步提升网上预约报账模式的应用质量,及时发现报账填写中存在的各类问题,并且采取有效措施解决问题,进而达到预期的发展目的。另外,高校财务管理人员必须要重点关注网上预约报账系统的应用效率,利用各类制度约束高校财务管理人员的行为,提升其工作质量。

4 结 语

在高校财务管理过程中,财务管理部门必须要针对网上预约报账模式的应用,逐渐提升其工作效率,制定完善的管理制度,建设高素质人才队伍,保证可以增强高校财务管理工作效果。

主要参考文献

[1]仲云珍.网上预约报账模式对高校财务管理的影响探讨[J].会计之友,2013(28):121-123.

提升员工工作效率第5篇

顾名思义,“时间银行”是储存时间的机构。为满足员工对时间进行弹性管理的需求,我们为每位员工开设了一个“时间银行”账户,为员工提供时间存储与支取的各项功能支撑,使员工能够在话务忙时自愿加班、闲时得到充分休息,以达到合理配置企业人力资源、提高工作效率的效果。根据员工实际需求,目前我中心时间银行开设了“零存整取、个人理财、时间红包、无息贷款、超支还款、现金取款”等六项业务(如图2)。

一、零存整取――节省反向时长,自主安排调休

为保证员工遵时率,中心规定员工在接续过程中除正常交接班外不允许私自签出,提交工单、上厕所、打水、受理业务等反向时长均需要通过座席示忙来完成。为确定员工反向工时占比1的合理区间,我中心通过问卷调查、现场写实、历史数据及科学依据四方面对反向工时所需时长进行分析,并确定员工接续过程中反向工时占比合理区间为(2.53%,3.7%),在此基础上综合考虑企业、员工等诸多因素,中心将员工反向工时考核值定为3.7%。实施过程中,员工个体间效率差异很大,部分优秀员工反向工时不到1%,但长尾员工会超过10%,通过数据对比分析,反向工时越低的员工人均话务量越高,因此保障优秀员工的利益并给予鼓励的同时督促长尾员工提升效率是这一部分管控的重点(如图3)。

针对以上情况,我们推出了“时间银行”的第一个业务:零存整取。员工每天有3.7%的反向工时时长2,系统每天会自动对每位员工的反向工时进行统计,未达到3.7%的时长会自动存入员工的个人账户,记为账户余额。通过此项业务,员工可以自主管理反向时长,提升接续效率(如图4)。

二、个人理财――参与应急加班,调休时长增值

受天气变化、系统故障及营销活动等因素影响,客服中心经常出现话务突增的情况,短时间内来话量的大幅增长会对整体指标产生巨大影响,而在员工休息时临时启动加班班次会严重影响员工感知,无论是应急速度还是应急效果都无法达到我们的要求。为了调动员工加班的积极性,时间银行开设了个人理财业务:分中心启动应急加班后热线管理人员会将参与加班的员工姓名及加班时长录入到“时间银行”系统中,同时根据应急班次级别将员工加班时长按照30―60%的利率存入员工个人账户。也就是说,忙时参与应急加班一小时,可以获得后期一小时二十分钟至一小时四十分钟的休息时间,而根据话务中心“黄金一小时”理论,忙时加班一小时对接通率指标的贡献相当于闲时工作四小时,所以,通过这种方式可以达到企业和员工双赢的效果。

“个人理财”业务实施以后得到了员工的积极响应,很多在单位宿舍住宿的员工主动报名成立了“应急冲锋队”,承诺出现话务突增后会10分钟内赶到现场进行应急接续,缓解话务压力。

三、时间红包――积极参与中心活动、时时获得意外惊喜

劳动竞赛是客服中心短时间内提升关键指标的一项有效手段,在日常管理中被广泛应用,传统竞赛奖励的方式分为物质奖励与精神奖励两种。在分中心内部开展劳动竞赛时,以上两种奖励方式存在着许多不足,物质及现金奖励申请流程较为繁琐,周期较长,不适合快速、小型劳动竞赛的奖励方式;而精神奖励使用过于频繁会影响对员工产生的激励效果。针对以上情况,我们在时间银行中推出了“时间红包”业务,管理人员可以将“时间红包”作为对员工的奖励,直接通过系统将“红包”发到员工的个人账户中。同时,“时间红包”业务还针对向中心提出合理化建议的员工、积极参加中心活动的员工进行奖励,激励员工积极参与中心各项活动。

为避免出现“通货膨胀”的情况,各单位每月“时间红包”的发放数量不得高于总安排工时的1%,确保整个“时间银行”系统收支平衡。

时间红包业务的开展丰富了中心奖励员工的形式,各基层组织可以按照相关规范灵活开展各项活动,提升员工工作积极性。

四、超支还款――长尾员工管控,提升工作效率

“超支还款”与第一项“零存整取”是两个相对的业务,中心将员工反向工时考核值定为3.7%。节省的时长通过“零存整取”业务存入时间银行的个人账户,而超出部分将会通过“超支还款”从个人账户中进行扣除。系统每天会自动对每位员工的反向工时进行统计,当员工个人账户扣至0,仍然未能抵消超支部分时,系统会将剩余超支部分自动转换为“事假时长”,记入热线管理平台,以备考勤使用。

通过以上措施,可以有效对长尾人员工作效率进行管控,提升员工自主管理能力,降低后台管理人员工作压力。

五、无息贷款――提前消费,时间余额抵扣请假时长

在员工绩效考核办法中,当月“全勤”者会有10分的绩效奖励。员工在工作中若遇特殊事件会尽量通过换班的方式解决,以保证整个中心的遵时率,但如果没有找到合适的替班人员,就需要向中心请假,很多员工全月因为请假半小时就无法获得“全勤”的奖励,严重影响员工感知。为提升员工满意度、贯彻“人性化”的现场管理思路,我中心在“时间银行”中开设了“无息贷款”业务,根据来话量情况将全月分为忙时和闲时,一般忙时为月初四天和月底两天,其余为闲时。员工在闲时的请假时长与“超支还款”业务统计的“事假时长”自动记录在员工个人账户的“收支明细”中。月底统计考勤情况时,员工可以根据请假情况用个人时间银行余额抵扣请假时长,请假时长抵扣以后不影响当月“全勤”奖励,提升了员工感知。

六、现金取款――使用时间余额集中进行调休

现金取款业务是员工将个人账户中的余额提取出来用来调休的过程。根据忙闲程度,各话务分中心每天会设置一定数量的“时间银行”调休名额,员工可以通过提前申请的方式使用个人时间银行账户中的余额进行集中调休,自由支配休息时间。

通过“时间银行” 管理模式的实施,员工自主管理能力及员工满意度提升明显,各项效率指标均有较大提高。目前在30秒接通率高于90%的情况下,中心在线利用率指标为82%,较项目实施前提升5个百分点;反向工时占比仅为3.15%,较前期降低31%;人均每天示忙时长仅8.2分钟,较前期降低24%;人均每天签入签出仅2.1次,较项目实施前降低30%(如图5)。

通过项目实施后的现场效果和中心效率指标情况可以看出,“时间银行” 管理模式可以使员工逐渐提升自主管理能力,形成“上班一分钟,工作六十秒”的工作习惯,符合员工对班次、工时的弹性需求,在提升工作效率的同时提升了员工的整体满意度。

注释:

提升员工工作效率第6篇

关键词:企业;财务会计;效率;策略

1引言

当今社会发展已经进入市场经济时代,企业之间的竞争加大,以此来保证自身企业在市场经济的竞争中保持自己的有利地位。对于21世纪的企业发展来说,实现企业经济效率的最大化、实现企业的可持续发展是企业今后工作的主要目标和追求,同时这对于衡量企业在市场竞争中会计效率提升重要测定标准。因此,提升企业财务会计的工作效率意义重大,既有利于提高企业的资金使用效率,还能够促进企业财务管理工作顺利进行。

2影响企业财务会计效率的因素

2.1会计岗位职责不明确

积极提高企业资金利用的有效性对于提升企业会计的工作效率十分重要。对于企业的实际经营和管理工作,合理分配资金对于具体的筹资工作、投资选择、企业经营管理和产品销售等各个阶段都非常重要。同时,对于企业各项活动的开展工作也有影响。因此,如果企业的会计人员不熟悉企业资金的使用范围、具体的资金分配,就会导致企业内部管理制度效率下降,也影响到企业的财务会计工作效率。

2.2财务人员自身素质较低

对于我国现阶段会计专业工作发展的局限性,仅仅满足于其事务性工作,因此,多数的会计工作人员对于会计政策法规知识、电算化知识不够熟悉,没有进行专业的训练,导致其工作效率再次降低。除此之外,因为我国的会计工作人员素质水平不足,进而影响其工作的质量和效率。

2.3从业人员整体素质不高

在实际企业的操作环节中,不同企业的会计操作人员都会出现一种比较普遍的现象:首先,不熟悉会计基础知识,因此面对工作任务时难以独立完成。其次,企业的财务管理人员的整体素质不足,因此容易出现会计信息泄露和企业税务处理掺假的不良情况。其次,因为很多企业继续使用老员工,其思想比较陈旧保守,对于信息技术和计算机操作不擅长,因此工作效率较低。企业内部不同的老、新员工之间沟通不足,导致员工分工不明确、责任心不强。企业的管理者对员工的管理意识不足,没有重视起忽视了企业人员的培训工作。

3有效提升企业财务会计效率的策略

3.1明确财务工作职责

对于财务工作来说,财务会计人员的明确分工有助于提升工作效率。而且对于降低财务管理的风险、更好地完成企业的财务工作十分重要。因此,明确员工分工是提高企业管理水平、提高会计效率的落脚点和起点。首先,企业管理者要对员工进行明确的部门分配,对员工进行定期培训,员工要对专业的会计知识、会计财经法规比较熟悉,同时要熟练掌握相关的财务软件。其次,企业要分配专门的业务指导来提升工作质量,详细分析不同岗位的专业人员的职权,减少“权权相卫”不良现象的出现,比较高效的办法就是在每个岗位之下设置下属部门,同时将管理者的权利进行下放,让每一位员工在自己的职权范围内拥有最大的自,提高员工的工作积极性,同时保障和发挥员工在企业成本控制工作与参与决策方面的权利。

3.2建立健全完善的管理制度

首先,对于企业管理者来说,需要构建和完善企业的财务管理体系。高效专业的企业财务管理体系主要包括几个重要的方面:一是企业对资金投入工作进行资金链的专项管理;二是管理生产经营中的现金流;三是完善企业的财务报表制作环节和流程;四是保证会计信息工作的真实性和收集记录信息的完整性;五是提高和保证企业人员财务工作的准确性;六是提高财务人员在进行报账工作时的合法性。同时,企业的管理人员可以按照企业发展的实际需求和财务系统的特点设立监测制度和员工的具体奖惩制度,加强对工作员工的监管,对于出现的问题及时进行处理,采用有针对性的处罚方法,并追究其必要的法律责任。其次,国家加强对企业的监督力度,同时配合司法机关的工作,打击和抵制不良财务工作行为,对于主要负责人进行合理必要的处罚,同时对企业采取罚款处理。最后,企业不同人员进一步明确自己的职权,加强部门考核,同时部门的管理人员严格考核制度和奖惩制度,加强对人员的监管工作,以期提升会计的工作效率。如果企业中出现违法乱纪现象,对于涉事人员进行严肃处理,有需要的进行开除或辞退。当然,对于有突出贡献和良好表现的人员也要及时给予奖励,提高其工作积极性。

3.3提升财务工作人员的素质

现代社会中,会计工作的专业性较强,在企业的实际工作过程中,对于专业知识和指示能力的要求更加严格明确。因此,对于企业来说,要积极加大资金投入,提高员工的专业指示能力,定期对员工进行专业培训,为人员的素质提高工作打好坚实的基础。

4结语

综上所述,随着社会信息和经济全球化的不断推进,目前我国的财务管理工作已经取得了明显的进步。在具体的会计工作职权方面、岗位职责方面仍然存在一些待解决的问题,同时财务会计的工作效率也有待进一步提升。因此,国家需要积极重视起这一问题,定期进行专业培训,提高会计人员的专业水平,提升其工作效率。

参考文献

[1]郭孝端.企业财务会计效率提升的策略探讨[J].现代经济信息,2014(22).

[2]韩丽萍.企业财务会计效率的提升策略分析[J].中国乡镇企业会计,2015(6).

提升员工工作效率第7篇

【关键词】公共行政;管理效率;提升

公共行政管理效率其实就是央浼人们要以科学、合理的方式进行,并充分有效提高工作效率,除此之外也要把社会与环境因素归入到考虑的范围中,从而很好的发挥人们的自身能力将公共行政管理达到更好的效果。但是,我国的公共行政管理一直都没有得到很好的提升,虽然也作出了较多的变革,其效果仍旧不随人愿。所以,公共行政管理效率的提升是O其重要的,是当前行政管理活动最主要的目标。人们只有科学的进行管理,才能使管理效率得到有效的提升,并促进其发展。我国的公共行政管理应当充分借鉴一些比较成功的经验,要与时俱进更要与实际情况有效切合,这样才能使公共行政管理的效率得到有效的提升。公共行政管理属于国家其中的一种职能,其职能是对行政管理内容的反映,并且对国家、企业的经济有着一定的影响关系。行政管理的效率直接影响了公共管理活动是否能够成功,所以,只有科学、合理的进行行政管理活动才能有效提升管理效率。

一、公共行政管理效率的现状分析

(一)公共行政机构繁琐

自从我国改革开放之后行政机关实行了多次的变革,仍旧是无法摆脱复杂化,机构行政职能穿插、重复。就好比除了建立有委、办、厅、局以外还建立了二三级相关单位。此外,这些单位的相关工作人员也特别多,其中有很多都是一些虚职,没有进行实际工作,只是建立一个职位摆在这里做做样子罢了,这对于公共管理的发展是非常不利的。

(二)部门间缺乏协同

虽说公共行政管理部门间的分工都不尽相同,可总会发生一些特殊情况的时候,这时就需要两个或者两个以上的部门一齐进行管理活动。但是,我国当前的公共行政管理部门之间都是各不打扰,各自部门干各自部门的事,这一现象说明管理部门之间严重缺乏协同性,这就导致当综合性的社会现象出现时难以及时处理。

(三)审批程序繁杂,办事磨蹭

提高管理效率与审批程序的简化是密不可分的,当前的审批程序太过复杂化,这也是行政管理效率无法提升的关键问题,尽管这一问题已多次提出,但是由于部分领导在职权内对这个事件不放在心上,也不尽自己的职责解决问题,才使得多年来仍旧处于审批程序繁杂现象。由于审批程序的相关手续过于繁杂,要想解决这一问题就需要现提出申请报告,然后才能一级一级的向上陈述,这个过程下来需要花费一些时间,在基层办点事情通常都需要好几个章甚至更多才行,不然事情很难进行下去。

二、造成公共行政管理效率低的原因

公共行政管理经过了多次的改善后固然得到了显著的提升,但是仍旧存在一定的问题,这些问题恰恰就是阻碍了公共行政管理的发展。

(一)管理观念受到传统化的影响

我国相对于其他国家而言思想比较传统,传统的思想使得人的观念比较封建。封建思想主要表现在小农思想、私有观念,这就使得我国的公共行政管理部门深深地受到传统思想的影响,也就大大阻碍了公共行政管理效率的发展。中国在传统封建的时期国家最高代表人就创办了一套与封建时期切合的行政管理体系,这套体系的建立是为国家最高代表人而服务的。传统思想的残余导致行政管理相关工作人员受到旧的牵制,故步自封,行事效率不高。直到新中国成立之后,以人民为主的新体制就此成立,然而,旧体制向新体制转型的过程中引起了彼此抵制的现象,这就使得行政管理的效率相比转型前更低。

(二)法律制度尚未完善

自从新中国成立以后公共行政管理的新体制执行至今尽管进行了多次变革,但是,该体系仍旧不够完善,这便是阻碍公共行政管理效率不高的主要因素。公共行政管理的相关法律法规不够健全,其中部分法律法规固然存在却没有执行,或者执行的力度尚缺。

(三)缺乏监督管理

在公共行政管理中各个部门都建立有相应的监督部门,但是部门的监督体系不够完善,这就使得监督力度无法充分发挥出来,行政管理效率也因此得不到提升。监督管理存在的缺陷都是源于法制不够完善,导致行政管理活动缺乏谨慎性、自觉性。没有建立监督反馈的途径,上级在监督下级的相关工作时,下级没有及时向上级反馈相关工作的效果。

(四)相关工作人员素质有待提高

当前,我国公共行政管理部门的相关工作人员的素质广泛较低,特别是一些地方、乡镇的行政管理工作人员的素质更是过低。部分行政管理部门的领导素质低,无法给普通工作人员起带头作用,不能树立一个良好的行为典范,将会直接影响了行政管理部门相关工作人员的工作效率。部分工作人员缺乏与行政管理相关的专业能力,在执行工作时随波逐流,朝三暮四,无法达到实际的效果。

三、提升公共行政管理效率的有效举措

公共行政管理效率是权衡行政管理的重要指标,只有管理效率高才能使管理活动能够科学有效的进行。我国当前的行政管理仍然有公共行政机构繁琐、部门间缺乏协同以及审批程序繁杂,办事磨蹭的现象存在。导致这些问题发生的主要因素是因为我国当前的行政管理观念过于传统化、规章制度不够完善、监督力度尚缺和相关工作人员素质低,不尽心尽职等。所以,要想公共行政管理效率得到充分的提升就应当综合权衡,全面改善。

(一)更新行政管理的观念,跟上时代的步伐

我国市场经济的不断发展、不断进步使得社会的脚步也得到了加快,就连人们的思维观念、言行举止也因此而改变了,我国当前的公共行政管理部门的工作人员需要紧跟时代的脚步,有效采取新的观念,淘汰传统思想观念,全面将公共行政管理效率的提升作为当前必须要完成的目标。此外,公共行政管理部门的相关工作人员必须牢记行政管理效率不仅仅是用来权衡一个国家的行政管理水平,更是和国家经济以及社会稳定存在非常重要的影响。要想改变传统的观念就要提升自身的效率意识,正确树立服务人民的思想观念,全面挣脱所谓的形式,并且有效摆脱当前所存在的行政私有观念,以及树立正确的时间观和全局观。

(二)全面完善相关的法律与制度

公共行政管理部门只有将制度完善好才能有效提升工作效率,并且充分保证各个部门在进行工作期间能够有效贯穿,公共行政管理部门只有将行政管理制度全面完善好,这样才能使工作人员在工作期间科学、合理的进行。公共行政管理只有依据宪法和法律赋予的职责权限,在法律规定的职权范围内依法进行管理的活动,才能使制度得到有效的完善,这也是建立法制国家最主要的核心。此外,全面完善相关的法律与制度必须要按照国家当前的实际情况实行,充分建立与新时代有效切合的新机制。

(三)提升行政管理工作人员的素质

因为工作人员的素质低便会导致在工作期间显得懒散化,从而也使得管理效率不高,因此,提升公共行政管理人员的素质是非常重要的。行政管理部门应当在员工上岗前对其进行相关的培训,从而有效提高工作人T的专业能力。还应建立一个激励员工效率的机制,从而全面激发工作人员的工作效率,培养他们养成积极参与工作的良好状态。此外,还应当对管理部门的工作人员建立一套评估体系,不仅上级对下级要进行评估,下级也应当对上级进行评估,并且无论是上级还是下级都应当接受其评估,这样的方式能够有效促进工作人员的自我提高,全面提升自我修养,提升公共行政管理效率。

(四)加强公共行政管理的监督

公共行政管理部门应当全面加强监督,根据法律制度严格执行工作,而且只有充分加强行政管理部门的监督才能正确掌握哪些变革对提升效率有效,哪些决策对提升效率无效。除了对公共行政管理的内部监督外,还需对社会采取有效的监督,因为社会监督能够对行政管理部门的权利起到束缚的作用,从而充分促进公共行政管理效率的有效提升。

四、结语

总而言之,公共行政管理效率的提升是我国当前极其重要的目标,所以,这就需要行政管理部门全面更新行政管理的观念,跟上时代的步伐,全面完善相关的法律与制度,加强公共行政管理的监督,以及提升行政管理工作人员的素质,才能有效提升公共行政管理的效率。此外,加强公共行政管理效率还需根据当前时代的实际情况进行有效的切合,才能更加充分、有效促进公共行政管理效率的提升。

参考文献:

[1]姜辰枞.浅议公共行政管理的效率提升[J].人才资源开发.2015(16):17-18

[2]武卫东.关于行政机关管理效率提升的具体分析[J].赤子(上中旬).2017(02):163

[3]王晴.提升国内公共行政管理效率问题的措施[J].管理观察.2014(03):132+134

[4]贾鹏.基于行政效率提升下的公共管理创新研究[J].新经济.2016(20):21

提升员工工作效率第8篇

关键词:大型国有企业效率提升;措施

中图分类号:F240 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2016)03-107 -02

大型国有企业是国民经济的支柱,国有大中型企业在国民经济的关键领域和重要部门中处于支配地位,在国家财政收入主要来源的国有经济中,国有大中型企业的贡献最大,且大型国企拥有雄厚的资产,汇集一流的科技人才并掌握行业前沿技术水平,此类企业一般还具备较高的经营管理水平和良好的企业素质。近年来国企改革大幕正式拉开,随着南北车等一系列大型国企的并购重组,国有企业向着巨型化方向发展,对海外市场的竞争力进一步加强,大型国企在生产、生活、国防、科技、能源等行业领域中的龙头地位、竞争优势更加显著。可以说大型国有企业的发展关系到国计民生,关系到社会稳定。企业的发展离不开员工的付出,员工效率的提升是国有企业进一步提升竞争力的关键因素。

但大型国企因为各种原因存在着人员工作效率低下、工作作风散漫、工作责任心差的弊病,一方面影响了国企的健康发展,损害了企业的社会形象,人员成本居高不下,另一方面国企存在着员工对工作的满意度不高、对个人成长规划缺失,员工以“混日子”的态度上班,当一天和尚撞一天钟,怠工、瞎忙现象普遍,此种现状阻碍了企业发展和员工成长。因此,本文通过对大型国企员工效率低下问题进行分析,指出当前导致员工效率低下的根本原因,探讨在国企改革形势下大型国企采取哪些措施可以提高员工的工作积极性,提升效率发挥员工工作主动性和创造性,最终实现国企效率的提升。

一、大型国有企业员工工作效率低下原因探究

(一)组织机构设置不合理

组织机构设置不合理是大型国企效率低下的基本原因。企业是经济组织,企业组织一般来说包括决策层、管理层和操作层,大型国有企业受传统计划经济体制影响深远,其组织形式呈现出两头小中间大的特有形态,一方面决策层人员少,缺少专业的职业经理人运作企业,操作层人员少,基层员工骨干力量不足,另一方面中层管理人员数量过剩,在中层管理人员、企业一线员工中尸位素餐者普遍存在。此类组织架构不利于现代企业物流、信息、资金的快速流动,也导致了企业整体效率低下。

(二)激励机制与升职通道不合理

大型国有企业受传统体制影响,其激励机制与升职通道设置不合理,是影响员工工作积极性,导致效率低下的主要原因。首先大型国企员工长期生活在吃“大锅饭”的环境中,即所谓的“干多干少都一样”,一些员工入职之初就是为了一份稳定的工作,为了一份稳定的收入,这类员工发现工作积极与否对薪资没有太大影响,于是消极怠工;其次国企员工的收入一般不是计件制或提成制,国企员工薪资很大程度取决于工龄、技术资格、所在岗位、荣誉获得等固定因素,同时国企员工的升职不仅仅取决于能力和业绩,还会受到资历、学历、背景关系等因素影响。因此在国企中有一个现象,一个参加工作十年左右的优秀员工,他在员工岗位上的工龄、技术资格证书、荣誉证书等等已经达到薪金增长条件的上限,而因为背景关系、学历等因素影响无法获得职位晋升,此时这位员工面临着升职无望,工资提升无望的尴尬局面,缺少后续的工作目标,其工作积极性必将受到打击。

(三)工作环境中的不公平

常常听见刚毕业的大学生诉说自己在大型国企工作中遇到的不公平,国企中各种各样的不公平已经成为国企员工效率低下的最根本原因。集中表现在薪资待遇、升职提拔、工作任务分配的不公平。首先前面已经说过大型国企中员工的薪资待遇取决于工龄、岗位等因素,也就是说同一个班组、相同工龄、相同技能资质的两个员工,即使一个天天加班另一个每天混日子,他们的工资收入也是相同的。而国企中一个班组与其他班组员工的收入差距通常很小,这种工作种类不同但薪酬基本相同、工作量不同但薪酬基本相同的平均主义薪金分配方式实际上是对辛勤工作员工的不公平。当消极怠工员工占据一定数量时,他们往往不仅不认真工作,还嘲笑认真工作的员工太傻,这种劣币驱逐良币的局面很容易使原本辛勤工作的新员工加入到消极怠工的行列。其次大型国企往往有着政府机构的影子,其管理人员的选拔、任用存在着不看能力看关系,不看德行看背景的情况。如果一个能力一般、付出不多、口碑不好、工作不积极的人因为关系背景到位得到了提拔,对于周围的员工将产生恶劣的影响,辛勤工作但缺乏关系的员工会丧失对公司人才选拔的认同度,感受到自己为企业付出很多但还不如一个关系户的不公待遇,往往会失去继续努力工作的信心,降低工作效率;同样的如果上述的那个被提拔的人去管理一些工作能力比他强、付出比他多的员工,往往不能服众,下级员工在工作中存在抵触情绪,也将导致工作效率低下。最后因为部分员工不能够满足岗位技能需求或责任心不强或消极怠工,必然导致工作无法按时保质完成,领导为了能够完成工作,通常将这些员工没有完成的工作分配给工作效率高的员工,久而久之形成效率高的员工有干不完的活常常需要加班,效率低的员工分配的工作量少、难度低,完成起来也比较轻松,国企内常常有同一个办公室有人整日忙于工作有人喝茶聊天的场景,工作量分配上的不公平也将打击效率较高的员工工作积极性,一些员工虽然有能力,但是故意降低工作效率,使得自己在工作时间内尽可能完成较少的任务,此种情况在国有银行的柜台、服务型国企的营业厅十分常见,同样营业8小时,谁业务做的慢谁接待的客户就少,当天的工作量也就小,这样的比拼谁的效率更低直接影响客户的感受与企业的形象。

(四)考核体系不完善,执行不到位

国企被认为是当今社会最稳定的工作单位之一,私企看重的是员工的价值,私企的员工随时可能因为业绩不佳而被扫地出门,而在国企,领导对下属的要求不高并且没有明确的考核指标,有些企业甚至没有考核,考核体系的不完善使得员工丝毫没有工作的压力。近年来一些大型国企花重金请专家制定了完善的考核办法,但并未执行到位,原因之一就是国企因为历史原因存在着大量的家族式员工,经常可以听说某某人全家都是某国企的,再加上企业效益好,企业内部结婚成家的双职工员工数量较多,国企往往存在裙带关系复杂的情况。有句笑话这样说:“国企里面扫卫生阿姨都不能得罪,因为她很可能是高层管理人员的亲戚”,正因为如此,许多违反规定的员工因为裙带关系、因为要考虑稳定而得不到应有的处理,那么如果其他员工犯了同样的错误自然也同样不能处理,国企内没有考核或象征性的考核使得员工犯错、违规的成本很低,通过考核促进效率自然也就成了空话。

二、提升大型国有企业员工工作效率的措施

针对大型国企员工效率低下的原因及国企普遍存在的管理问题,综合前人的研究成果及笔者本人在工作中的切身体会,笔者提出如下改进建议:

(一)规范业务流程、完善管理机制

组织机构问题是国有企业长期存在的问题,为提升效率,就要细化分工,各司其职,缩减常规业务的审批环节。国有企业的流程规范能够使企业在成本、质量、服务、速度等方面显著改善,使企业能最大限度的适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。运用科技手段建立企业运营管理系统,逐步改变臃肿的组织结构,提高企业整体运行效率。

(二)完善企业激励机制,畅通员工晋升通道

大型国有企业要想建立一套全面、系统、科学、有效的员工激励制定和体系,可以通过以下几个方面采取措施,即:(1)积极开展企业文化创建工程,实施精神激励措施。企业的文化建设是确保企业能够长久发展的软基础、精神支柱,它是企业长期发展中所形成的基本信念、最高目标、行为规范以及价值标准的集中体现。对凝聚人心、提升效率、促进发展等方面有着十分重要和明显的影响和作用。(2)以人为本,开展薪酬改革,健全企业薪酬激励制度。对员工最直接的激励就是薪酬,国有企业可大胆进行薪酬改革,推行绩效薪酬,具备条件的岗位可执行计件工资或提成工资,在薪酬中应有相当比重体现员工付出,效率高贡献大的员工薪酬应明显高于消极怠工者,实现不同员工间薪酬上的落差,实现不同岗位间工资薪酬的差异,体现公平的同时更要突出多劳多得。

大型国有企业对于员工的培养要注重提供畅通的成长空间,可采取以下几方面措施:(1)优胜劣汰,落实竞争机制。企业要积极地推行竞争上岗制度,落实竞争激励机制,在公平、公正、公开的原则下,使员工能够更好地定位自己在企业中的位置,从而达到人尽其用的效果。(2)企业管理人员用人选拔要注重能力与素养,使得工作效率高、能力强的员工得到及时提拔和重用,在员工中树立起付出就有回报的价值氛围。(3)对于工作积极但不具备领导能力的技术型人才,开通企业员工技能晋升通道,通过技术职务的设置与薪酬激励,使得员工通过技能上的提升同样可以实现自己的人生价值并获得与管理人员同样的薪酬回报。

(三)营造公平的工作环境

国有企业可通过定岗定责、工作量考核、企业运营系统自动分配工作等方式,均衡员工每日工作量,解决同一班组员工有忙有闲的情况。企业可建立完善的考核制度,执行上下班刷卡记录,对长期加班的员工进行工作量分析,及时分解任务过重员工的工作量,对迟到早退员工进行工作量审查,适当加压,使得所有员工在8小时工作时段有事做且能做完。为解决国企长期存在的裙带关系问题、选人用人不透明问题,国有企业可通过执行公开招聘、校园招聘,使企业的大门对全社会人才敞开,增加青年人才的引入,解决国企存在的一线员工老龄化问题,提升一线员工的综合素质,逐步减弱企业员工间存在的裙带关系问题,公开公平的选拔任用人才,建立管理干部公开招聘制度,招聘结果进行公示,接受全体员工的民主评测打分,杜绝带病提拔,减少无能员工的提拔。当员工感觉在企业受到公平的对待时,其对企业的认同感就会提高,工作积极性与效率随之提升。

(四)建立和完善企业的绩效考核指标体系

企业要根据自身发展的需要制定考核目的,并对员工的岗位职责,工作性质、内容、工作条件以及自身能力素质等方面进行审定和分析,确定最终的考核指标,从而减少考核工作的随意性和主观性,确保考核工作的科学性、真实性和客观性。国有企业的考核重在落到实处,即考核结果直接与员工薪资、评优、升职挂钩,考核内容进行公示,做到公开公平。考核体系的实施要打破裙带关系造成的处理难、考核难、处罚难的问题,打破国企能上不能下的问题,考核条款应对事不对人,考核结果应使员工或管理者能上能下,在企业全局形成心中有制度,自觉受规章的氛围,减少迟到早退、故意怠工、差错频发等问题。

大型国企员工的效率提升既是国企现存的难题之一,又是制约企业发展的绊脚石,由于历史遗留、体制延续、企业文化、员工社会关系等问题的存在,短时间内解决此问题难度很大,大型国企往往更看重稳定团结,因此本文提供的措施可供相关企业参考,通过简化流程、精简机构、提倡公平、提供员工成长平台、充实新进高素质人才等方式,通过五至十年的企业转型,大型国企员工效率必将大幅提升,届时拥有高效工作团队的国企其雄厚的资本、丰富的资源、先进的技术将更加高效的得到利益,国企参与市场的竞争力将得到加强。

提升员工工作效率第9篇

关键词:机械数控加工;提升措施;加工精度

社会经济发展中,制造业起到了巨大的推动作用;而机械数控加工则是我国制造业的核心手段,其将整个制造业的水平体现出来。但是,还有诸多制约因素存在于机械数控加工中,只有对这些影响因素有机解决,方可以促使机械数控加工效率与水平得到真正提升。

1 机械数控加工的影响因素

经过不断的发展,我国机械数控加工规模不断扩大,但是依然有诸多问题存在于加工效率及加工水平中。具体来讲,包括这些方面的内容:

1.1 人为因素

我国机械数控加工的数字化及机械化水平不断提升,操作人员数量得到了控制,且没有较强依赖操作人员。但是,依然对机械数控加工操作人员提出了较高的要求,除了专业知识足够丰富之外,实践操作能力也需要进一步提升。调查研究发现,部分操作人员不具备较高的技术水平,容易有失误出现于操作中,对机械数控加工的顺利开展造成阻碍作用,且没有科学的检修及养护机械数控加工机床,工作效率也受到较大的影响。

1.2 硬件因素

研究发现,机械加工过程中使用到的机床刀具也会对机械加工效率及效果产生影响。在具体实践中,很容易使用到有问题的机床刀具,进而影响到加工精度。机械数控加工过程中,加工对象类型的不同,对机床刀具也有差异化的要求,因此,需要对机床道具合理选择,促使加工效率与加工精度得到保障。部分企业在加工过程中,刀具选择没有重视,为了获取成本优势,将廉价的刀具运用过来,增加了机械数控加工的难度。

1.3 软件因素

如果将不合理的程序运用到机械数控加工过程中,也会影响到机械数控加工过程。因此,在机械数控加工中,需要充分重视程序的编写,其也是非常核心和关键的内容。如果有问题出现于程序编写过程中,就无法有序的开展加工,进而对加工效率造成影响。

2 机械数控加工效率的提升措施

2.1 完善管理制度体系

管理是机械数控加工中非常重要的一方面内容,通过实施科学有效的管理,可以促使加工有序性得到提升,促使加工效率得到保证;而只有构建了完善的管理制度体系,方可以提高管理水平。结合现阶段机械加工中管理方面存在的问题,需要及时采取相应的对策措施;首先对管理具体的加工路线进行优化,结合实际情况,对加工流程合理制定,将先进的计算机技术运用过来,开展集中管理,促使管理效率得到提升。在这个过程中,需要科学管理人员和物资。要对机械数控加工机床的保养与检修管理产生足够重视,促使机械加工水平得到提升。要促使机械数控加工机床的最佳状态得到保持,避免出现故障,进而实现工件整体加工效率得到提升的目的。同时,结合实际情况,对效率激励机制科学构建,贯彻多劳多得的原则,且对工时合理调控。

2.2 科学规划与调度

在本方面,需要从三个角度来进行思考;首先是科学规划空间,统筹规划新建厂区,对数控机床的位置合理安排,如面对面布置两台机床,或者依据品字形布置三台机床,以便保证这些机床都能够作人员所看到和管理,工作效率得到了提升,人员成本也可以有效降低;其次,要合理调度,紧密结合企业的计划进度,对生产任务合理安排,促使均衡生产的目标得到实现;此外,还需要做好时间规划工作,贯彻两班制或者三班制等制度,科学规划时间,提升时间资源利用效率。

2.3 对机床刀具合理选择

上文已经提到,机械数控加工效率会受到机床刀具的影响,因此,为了促使机械数控机床加工效率得到提升,就需要对切削刀具合理选择。研究我国机械数控加工机床刀具发展状况可以得知,开始运用越来越多的新产品,其应用水平不断提升,各类机械数控加工要求得到了满足。但是,加工方式的不同,对机床刀具也有差异化的要求。因此,在具体实践中,要贯彻具体问题具体分析的原则,结合加工对象的差异,对机床刀具合理选择。通常情况下,如果加工对象对精度具有较高的要求,在加工作业中选择的机床刀具材料,应该是硬质合金钢。而为了促使刀具使用寿命得到延长,则可以将比较廉价或者二次刃磨的刀具运用到粗加工中。

2.4 大力培训和指导操作人员

机械数控加工会受到人员的影响,因此,就需要科学培训操作人员。结合人员职能的差异,可以从这些方面开展:在机械数控加工操作人员方面,需要大力培训其实践操作能力,实现操作水平得到提升的目的;而在机械数控加工编程人员方面,则需要通过培训教育等措施的运用,帮助其更加深入的了解机械数控加工,促使其编程能力与水平不断提升,提升编程有效性。而对于管理人员来讲,则需要培养其认真细致的态度和一丝不苟的作风,能够严格依据相关规定和要求,科学管理,对整个机械数控加工过程有机把控。

2.5 严格遵循数控加工规范要求

在数控编程实施中,严格依据数控加工要求开展尺寸标注,以编程原点为基础确定所有点、线、面的尺寸位置。自动编程实施中,技术人员需要定义零件轮廓的所有几何元素,而手工编程过程中,则需要对每一个节点的坐标准确计算。在机床通电之前,技术人员需要对电压、气压以及油压等进行检验,保证与相关标准要求所符合。

3 结语

综上所述,机械制造业的发展水平会直接受到机械数控加工质量的影响,且会对国家整体生产力发展水平造成作用。因此,为了提升机械数控加工水平和加工效率,就需要科学分析机械数控加工的影响因素,采取一系列针对性的措施,如完善管理制度体系、科学选择机床刀具、培训操作人员等,促使机械数控加工得到有效提升。

参考文献

[1] 冯爱华.如何提升机械数控加工的有效措施探讨[J].电子测试,2015,6(10):123-125.