提高档案工作管理水平第1篇

【关键词】 档案管理；认识误区；职业素质；工作创新

档案管理工作是一项政策性敏感、机密性较高、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性，加强对本单位档案的管理工作，及时研究解决本单位档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。尤其在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实、高效地记录和反映本单位整体发展状况，对于建立现代化档案管理体系具有切实的作用。

一、清除档案管理工作中的认识误区

当前，很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知，档案管理工作是现代管理的重要内容，科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率，更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息，档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而，与档案管理的重要性地位不相适应的是，许多领导干部，甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性，认为档案管理工作不需要专业能力，谁都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现：许多档案管理工作人员认为，档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已，并不需要专业的知识与技能。事实上，通过对比国外一些发达国家的档案管理工作经验可以知道，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

随着科学技术水平的不断发展与进步，档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如，在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）。而且，档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、网络信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化，档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念，与时俱进，树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识，注意把握档案管理工作的前沿信息，与时俱进，提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段，且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际，以创新思维为指导，打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法，以树立正确的档案管理观。

二、提高档案管理工作人员的专业素质

由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等，因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识，致使在工作中常常导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定政策予以相关信息支持时，不能适应工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，难尽人意。可见，提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题，首先是对现有工作人员给予专业化的培训，提高他们的实践能力；其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，优化队伍结构，形成老中青科学搭配，结构合理的工作队伍；最后，部门领导应当转变认识，提高对档案管理工作重要性的认识，给予政策与资金保障，采用鼓励先进、奖罚分明的措施，不断提高档案管理人员的工作热情，提升档案管理工作的水平。

三、推进档案管理方法更新

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理质量与档案信息的提供远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要表现为落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用要求，因而应当采用各种办法改变这种现状。

首先，要建立规范的档案收集程序，决不允许漠视档案管理工作，视档案制形同虚设的认识产生，更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任。

第二，建立规范的档案整理程序，保证档案信息覆盖到部门中的每一个人，保证对政策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前，我国社会快速发展，许多企事业单位近几年发展较快，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，致使卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失问题出现。

第三，加强档案综合管理力度。由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在，在开展具体的工作时，首先要向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难。于是，有些部门便自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象，或者是档案资料借出后难以收回，这些现象都应引起重视并应认真克服。

总之，档案管理是机关、企事业单位在管理所属人员、整合本单位资料信息时形成的对个人信息与专业资料集中保存的一种制度化的工作，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是彰显专业优势的重要支撑力量。因此，加强档案管理，充分发挥档案的资源优势，为更好地为选拔和使用人才以及更好地推进本单位工作进程，意义深远。

【作者简介】

刘维秦(1977-)女，陕西临潼人，西安文理学院人事处助理馆员.

（上接第82页）

模式探索不应局限于一种形式，而是采用核心价值概念下的文化产业发展模式，“汉文化休闲园区”利用模式。这种模式要对遗址采用整体性展示方式，对周围的非核心遗迹进行复原，来打造遗址的历史环境氛围；在风景区开发的过程中，将遗址区作为旅游景区的一个景点，在严格保护的前提下，对其进行展示性开发。

【参考文献】

提高档案工作管理水平第2篇

档案有传承历史和各种只是的作用，它是社会实践的真实记录，是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是社会的财富。档案管理工作是国家的一项重要工作。档案是由文件转化而来的历史记录，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。使用科学的方法管理档案，保护档案的历史性和安全性，为以后开展工作奠定了坚实的基础，同时对领导决策也会起到不可磨灭的作用。随着社会的进步和科技的发展，对于档案的工作内容和管理方式发生着极大变化。新形势下，对于档案管理人员提出了更高要求。档案管理人员的工作水平对于档案管理工作起着重要作用，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。如何提高档案管理人员的素质和工作水平，在档案管理中是非常重要的问题，也关系到人们的档案意识。笔者认为在档案管理中起着决定作用的是人的管理思想和管理水平，有什么样的管理思想就决定有什么样的管理水平，档案保管条件的改善，只是档案管理工作的物质改善，但不起决定性困素。因此为了提高档案管理水平，首先我们要提高档案管理人员的思想。下面，笔者就简单提出提高档案管理人员工作水平的几点方法。

一、档案管理人员应具备的基本素养

（一）档案管理人员的政治素养

（1）档案管理工作是一样政治性很强的工作，这就要求档案管理人员档案管理人员除了应具备一般管理干部的素质之外，还必须具备与档案管理工作的性质、任务相对应的更高、更严的要求的政治素养。档案管理人员的政治素养是档案管理人员应具备的基本素养，政治素养是社会各类工作人员所应共同具备的基本素养。即坚持四项基本原则热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，为了保护国家档案的安全性，档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。由于档案管理工作是一项以服务为主的工作，档案管理人员还应具备良好的为人民服务的精神。

（2）档案管理人员的基本素养是政治素养，档案管理人员在具备基本素养的同时还应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。由于现在传统的手工管理档案正被先进的计算机技术管理所取代，档案管理人员还应熟悉使用计算机技术。

（二）档案管理人员的敬业精神

作为一名档案管理人员同时应具备高度的敬业精神，以高度的责任感和强烈的事业心来对待自己的工作，做到干一行爱一行，遵守职业道德规范，兢兢业业、恪尽职守，全神贯注地投入到自己的档案整理工作当中去。在工作过程中，要时刻牢记自己的使命感，既要保证速度，同时要注重任务完成的质量和效益，谨慎、完整地、按部就班地完成每一项工作，真正做到有条不紊。

从档案管理工作本身的性质特点考虑，其具有单调、枯燥的特性，作为档案管理人员要拥有常人所没有的耐心和毅力，才能坚持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的动力，不能因工作收入微薄而经受不住清苦放弃现有职业，我们要做的是一直坚守在自己的岗位上，默默无闻地奉献着自己的力量，只有时常保持乐观、积极心态的人，才能在平凡中创造出惊人的不平凡。

（三）档案管理人员的业务素质

档案管理人员不同于一般工作人员，拥有本行业内部特有的专业要求，需要管理人员拥有从事业务档案所要求的基本业务素质，它是保证完成档案管理工作最基本的要求。没有这项素质的工作人员好比没有金刚钻，就不要揽那个瓷器活。

因此，作为档案管理工作人员，首先应该熟悉党和国家有关档案工作下发的各项法律法规和方针政策，了解当今国家对于档案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，员工要熟悉自己所从事的档案管理业务工作，熟悉各项工作流程，掌握工作要求和具体注意事项等相关细节；掌握与档案有关的基础理论知识，包括档案管理技术、档案管理方法、档案信息资源利用、档案信息资源开发、档案管理基础原理等。

（四）档案管理人员应严守机密

档案工作从性质上具有政治性，其中资料信息记载着党和国家在内的各种机密，这就内在地要求档案管理人员必须保守秘密，严格遵守国家规定的《档案法》、《保密法》等，认真执行其中的法律条文规定，以防止档案内容泄露，被不法分子利用篡改、传播等不法手段，对国家信息安全造成严重威胁。

这就要求相关部门尽量完善各种规章制度，结合档案所的实际情况和员工个人特点，从档案资料的收集、档案资料的整理、档案资料的分析、档案资料的审核、档案资料的传送、档案资料的借阅等环节上严格分工，确保每个环节有专人负责，使个人各司其职、各尽其责；一旦发生安全事故将有责任人可以追究查询。同时加强了档案管理工作的保密安全性，提高了工作人员的工作责任意识，提高了警惕。

二、领导重视是提高档案管理人员水平的关键

档案管理工作是我们党和国家非常重要的一项工作，当今社会大部分人认为档案工作只是抄抄写写、保管的事务性工作，轻视档案工作。，忽视档案工作已无法适应现在管理方面的需求。这种思想对档案管理工作产生了消极影响。各级领导开展工作离不开档案管理，而档案管理工作的好坏也离不开领导的重视与支持。领导对于档案管理工作的重视，会从计算机技术、档案管理人员培训、购置空调、除湿机，消毒柜、防磁柜、温湿度自动调控仪、电脑、打印机、复印机、刻录机全套设备，安装防火、防光窗帘，防盗、防鼠、软硬件设备等各个方面提供便利的条件，由于领导的重视，档案管理人员的工作也会好开展，与其他部门同事之间的交流会增多，便于与其他部门开展合作，会形成良好的重视档案管理之风。领导对档案管理工作的重视，会提高档案管理人员的工作水平，确保档案管理工作的顺利开展。对于档案管理人员，领导的重视会通过专业培训、继续教育等方式提高档案管理人员的素质，通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业管理人才，为档案管理工作补充高素质人才；领导的重视会三是稳从维护档案工作的长远利益考虑，关心爱护档案管理人员，切实解决他们的实际在政策方面，把档案管理工作纳入本单位的工作规划，不断建立健全和完善各项规章制度。

三、完善档案人员考试制度，完善管理人员考核制度

公务员考试是我国第一大考，也是进入政府机构的唯一途径，公开招考的档案管理人员是我国人事制度的重大改革，也是提高档案管理人员水平的有效途径。我们要把好入口关，公开招考档案管理人员要贯彻公平、公正、公开、平等竞争的原则，实现档案管理人员招考的科学性和公正性。要扩大考试录用范围设立科学的考试内容。完善档案管理人员考核制度，建立健全各项考试录用规章制度。要制定科学有效的档案管理人员考核制度，量化考核标准，定时对档案管理人员进行考核测评。根据档案管理人员职位等级的不同，进行不同层次的考核，实行定量测评不经能提高考核科学性，考核效率也能得到提高。其次还应加强对考核队伍的监督。1996年《档案法》颁布，任何单位都应加强对《档案法》的学习，并根据档案法管理档案，档案管理人员必须遵守档案法，严格执法，依法治档。档案管理人员要认识到档案对于国家企业的重要性，档案从建立之初就凝聚着档案管理人员心血和汗水。在职档案人员要加强学习，结合实践来管理档案。

任何机构都要由完善的考核制度，才能得到规范化管理，适当引入竞争机制才能有效激励员工，使他们为了提高自己的水平和素质而坚持不懈的学习，才能加强人员队伍建设。

四、开拓视野，加强创新意识培养

随着我国经济社会的不断发展，社会各个领域都在发生着深刻的变革，需要我们时刻用发展的眼光去看待周围的一切，而不能局限在过去而停滞不前。对于档案管理人员来说，他们的视野需要不断拓宽，不能只关注本单位的事件和现象，会变成井底之蛙。而应该将目光放长远，纵观当今世界和社会上发生的热点新闻事件，分析国内外形势，把自身融入这个日新月异的大潮流中，随着时代的发展而进步。

尽管档案管理的内容是硬性规定、不可变更的，但是工作人员对档案管理工作的组织方式是应该随着时代的变迁和社会的进步而不断创新的。努力引进国外先进的档案管理艺术和技艺，帮助员工树立创新意识和理念；提高员工的文字表达能力，熟练掌握调查研究、理论总结、等相关内容；提高员工的组织协调能力，学会协调内部各个部门之间的关系，妥善处理同事之间的相处人际，及时得到各部门的档案资料信息；提高员工的现代管理领导能力，熟悉计算机技术、数据库编程、复印缩印技术等先进的科学技术知识和技术操作流程，能够把网上的档案资源合理整理利用、编纂，为读者提供更加方便、快捷的服务。

提高档案工作管理水平第3篇

在卫生事业飞速发展的今天，伴随着《档案法》的颁布实施，各级医疗卫生机构都重视和加强了档案管理工作，档案管理工作逐步走向规范化、制度化。但是，在利用档案的过程中，我们发现在收集环节普遍还存在着一些问题，主要是资料收集不齐全、档案资料内容不完整。对此，我们采取了多项措施，来有效避免漏洞的出现。

1 建立健全管理制度，加强业务培训

根据国家档案局2006年颁布的8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，结合我院实际情况，我们重新制定了归档制度，明确归档范围、归档办法和要求，把立卷归档工作纳入各职能科室和业务部门的职责范围和考核目标，下达归档计划和归档任务书，并做好监督、指导工作，以确保每年形成的各种文件材料齐全完整，定期归档。

对兼职档案员进行业务培训。因医院综合档案所涉及的面广，如科研档案、会计档案、基建档案、声像档案等，这些档案资料的形成没有规律性，无法参照其他门类的档案进行有计划、有目的收集，收集和管理起来难度较大。而档案管理人员大多是兼职，常因其他工作较忙而无法将精力放在档案管理上来，且大多数人未经过正规的档案专业培训，档案业务知识掌握较少，管理技能相对不高。针对这种情况，我们邀请档案主管部门的专业人员进行授课和培训，定期组织档案管理人员进行参观考察，不断学习各兄弟单位的好作法、好经验。

2 推进档案收集工作的规范化

我们在文件形成阶段就对文件结构、纸张规格、书写材料和规则等加以规范，并对区分全宗、分类立卷，划分档案保管期限，案卷编目装订与排列等一系列工作都推行了标准化，这使我们接收的档案有了明确具体而统一的质量要求。如红头文件的形成，我们规定必须到医院办公室填写文件签署单，分管领导签批后再发行。为使全院书写墨迹统一，我们档案管理人员到保管室进行讲解，对不符合档案管理要求的墨水不予采购。对不符合要求的档案，我们采取退回原科室，修改后再上交的办法。实施档案标准化大大改善和提高了归档档案的质量，为实施现代化管理创造了条件。

3 增强工作主动性，积极拓宽收集渠道

提高档案工作管理水平第4篇

关键词：高等学校  电子信息档案  规章制度 

        0 引言

        2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》指出高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”高校档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩和学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动。目前我国高校档案管理已经进入信息化、电子化阶段，计算机技术和信息技术的大量使用，给高校档案工作带来了新的机遇，同时也带来了压力和挑战。如何适应新形势，对档案工作进行科学化管理，提高高校档案管理工作水平，成为摆在我们面前的一个新的课题。本文根据我校档案工作的现状谈谈个人对新时期提高高校档案管理工作水平的几点思考。

        1 加强组织领导，建立健全各项档案管理规章制度

        高校档案管理工作是一项综合性的工作，它涵盖了高校人事、文件、教学、科研、基建、财务、校产设备、学生学籍管理等多个方面，它的发展变化，是随着高校的发展一路走来的。要做好这项工作，应该从以下几方面考虑：

        1.1 领导重视，加大资金投入 2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》指出“高校档案工作由高等学校校长领导”，并赋予其4项主要职责。办法还规定“遇有特殊情况，应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导更新观念，增强档案意识，了解本校档案工作的现状，统筹全校档案事业发展规划，把其作为学校管理工作的重要事情来抓。档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。要做好这项工作，学校领导必须加以重视，应把档案管理工作列入学校工作的重要议事日程，努力做到“三纳入”，“四同步”，即纳入学校的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

        1.2 建立完善的档案管理工作制度 建立系统有序的管理制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。没有完善的管理制度，就会导致档案管理工作始乱终废。要顺利开展档案管理工作，必须建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事。第一，高校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上，综合规划全校档案工作，拟订和落实本校档案工作规章制度，如归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标等，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。第二，高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，保障档案工作正常、有序地开展。第三，强化档案行政部门对高校档案工作的业务指导、监督和检查，提高学校档案管理水平。档案管理人员在工作中坚持照章办事，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，才能保证高校档案管理工作高效有序地开展依法治档，依法护档，依法用档。

        2 加快档案信息化步伐，搞好电子信息档案管理工作

        2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》》明确提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”，突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的藩篱，突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位。高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。随着办公自动化、网络化渐趋完善，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理，文件管理几乎可以不使用纸和笔，多采用大量的电子文件。高校电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。把电子文件及其归档后形成的电子档案管理好、开发好和利用好，并得到长期保存，使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续，是所有档案工作者应尽的职责。

        2.1 适应文件载体的变化，做好电子文件归档工作 以纸质为载体的文件是在文件形成以后，先由文书部门立卷，再交档案部门归档，一般文档一年归档一次，基建等特殊档案完工年归档。经过长期实践，它已形成一整套严格的归档制度，它包括归档范围，归档时间，归档的案卷质量要求，归档手续，为高质量档案的形成打下了坚实基础。对于电子文件的归档，我校采用的方法是：电子文件的归档范围参照本校制定的各单位纸质文件归档范围，并应包括相应的背景信息和元数据。为做好电子文件归档工作，档案工作者提前参与各单位的电子文件形成过程，在电子文件系统的设计之初，档案工作者必须对电子文件生成系统的软硬件和数据结构及归档、维护等做出明确的规定，以使电子文件能有效地进行归档。电子文件归档主要采取物理归档方式，并可根据电子文件内容与性质的不同选择网络传输归档方式或介质传递归档方式。各单位在每年文书归档的同时进行与纸质档案相对应的电子文件的归档，并按照档案网络管理系统中要求的电子文件格式、大小，通过校园局域网将电子文件全文传输到“南大之星”档案网络管理系统，专职档案员再进行全校档案系统整理，编目上架以及开发利用工作。

        2.2 适应文件载体的变化，做好电子档案的安全防护工作 纸质档案的安全防护工作，只要在档案库房内做到排列整齐，按规定借阅，杜绝丢失，防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防高温，修表加固和字迹恢复等，一般室温控制在摄氏14度—24度，湿度控制在45%—60%既可。利用计算机技术产生的电子文件归档后即形成电子档案。而电子档案的载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展、病毒入侵等都会影响电子档案的安全。做好电子档案的安全防护工作首先要抓好电子信息存储载体，特别是磁性载体的安全防护。定期拷贝，对长久保存的电子信息应该拷贝到耐久性好的可写光盘载体上。光盘应放在盒中直立存放，做到防尘、防变形，避免阳光直接照射，远离强磁场、热源，并与有害气体隔离。一般室温控制在14oc—24oc，湿度控制在45%—60%。对于经常产生新数据的电子档案系统，可选用性能较稳定、费用较低的磁带介质作为数据载体。二是做好数据备份工作，采用软件备份与人工保护相结合，保证信息安全。三是保证计算机网络系统运行安全，实行内部网与一切外网的物理隔离，设置登录限制和使用文件权限的限制，这样，就可以既保证数据共享，又保证数据的安全。四是预防病毒，防止网络系统遭受侵害。在计算机系统安装高可靠性的防火墙，经常更新杀毒软件，预防病毒入侵。

        2.3 做好档案信息资源的开发利用工作 档案是一种信息产品，又是人才信息资源库，合理利用这种资源，使其最大限度地发挥作用及获得最佳效益，这是档案管理的宗旨。根据时展的需要，对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案利用工作是检验档案管理各项工作的试金石。传统的档案利用方式有到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件。现代的档案利用工作的方式多种多样，既有以馆内阅览为主体的接待利用，又有档案展览、档案公布、二次文献出版、网上查阅等利用方式。网络档案管理使档案利用率大大提高，利用计算机及网络所具有的检索速度快、传播速度高、信息量大等特点，给高校档案的利用工作带来新的飞跃，利用率提高，范围也以校风为主逐步向立足校园面向社会转变。高校档案馆建立了自己的网站，其主要功能是：文件上传、网上查询、网上阅览，实现档案信息网络化服务；建立了必要的专门数据库，如：建立“电子文件(档案)数据管理中心”，它集中管理网站内各部门的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享；建立“馆藏基本目录数据库”、“学生成绩档案数据库”、“学生档案数据库”、“人才数据库”、“重大科研成果数据库”等，为利用者提供了直观、快捷、开放的档案信息服务，也符合2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》中规定的高等学校档案机构应该面向学生开展服务的重要体现。

        3 提高业务素质，加强档案管理人员的自身建设

        档案管理是一门综合性的学科，涉及的知识面广，不仅要有档案知识、历史知识、情报学方面的知识，还要具备计算机应用、复印等技术方面的知识。2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》要求高校档案工作人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”，突出了国家人才兴档、科学管档的决心。在当今飞速发展的信息时代，作为档案管理工作者，如果仅仅站在传统的手工操作管理模式上，就不可能满足现代档案工作的要求。只有把工作着力点放在数字化管理和网络化资源建设上，才能使档案工作越来越科学高效。因此，档案管理工作者必须做到：

        3.1 加强高校档案工作人员的职业道德教育 档案管理工作是一项服务性很强的工作，是为高校的全面建设事业服务的，档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。首先，在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，它要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，有高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。热爱本职工作，忠于职守，既有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度，又有耐得住寂寞、乐于奉献的工作精神；既有扎实的档案管理的理论知识和档案管理的基本技能，又有不断更新知识的意识和行动；既有不断创新的意识，又能全面掌握办公自动化技术，将现代化科技手段和先进操作管理技术熟练运用于高校档案管理工作中。同时，档案工作工员要牢固树立“服务第一”，一切服从、服务于学校中心工作，全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想，克服重管轻用的思想,积极主动地想办法，创造性地开展工作，充分发挥档案在教学科研中的重要作用，不断提高档案的服务水平。服务过程中要做到态度热诚，细心周到，百问不烦，用满腔热情做好自己的工作。

        3.2 提高档案管理工作人员的业务素质 档案管理工作专业性强，同时也是一门科学。处于信息化社会的今天，要提高高校档案管理水平，关键是要形成一支高素质的专业队伍。作为学校的档案管理工作人员，不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。这就要求档案管理工作人员应该是既懂得档案管理，又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构的高素质“通才”。这就要求档案工作人员的素质培训工作应该着重在提高档案工作人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力上下功夫。提高人员素质的根本途径是抓好培训和继续教育，要将培训内容与实际工作相结合，针对不同岗位人员的工作职责和素质要求，制定相应的培训方案，加大计算机知识的培训力度，强化与图书馆学、情报学等相关学科的联系，重视网络知识的运用，并适当设置档案专业的课时，传授有关档案工作的新知识、新技术、新技能，使档案工作人员及时了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用，进一步拓展学习领域，更新知识结构。

        综上所述，实行档案全方位综合管理，使档案专业人员无论是在职业道德、业务素质方面，还是在管理、服务工作等方面，都能做到人无我有，人有我优，人优我新，使高校档案工作始终顺应时展，符合时代要求，把档案工作提高到一个新水平。

参考文献：

[1]郑登文，王薇.新时期提高高校档案工作管理能力探析[j].《北京教育：高教版》2005.（3）.

[2]卢清富:新形势下如何提高高校档案管理工作水平[j].《内蒙古科技与经济》.2008.（21）.

提高档案工作管理水平第5篇

档案管理工作是单位工作中的重中之重，档案管理科学化水平的提高除了对单位档案管理部门的工作效率有重要影响外，也是机关单位服务水平提高的一条必然路径，特别是我们正处在全面深化改革的开局之年。所以，科学的管理方式是提高单位档案管理水平与服务水平的重要途径，也是是单位谋求发展需要探讨的重要问题。

1档案管理科学化水平提高的意义

档案管理工作科学化水平的提高是随着信息化发展而催生出的一个课题。科学技术水平的不断提高对档案管理工作提出了新的更高要求。档案管理的传统模式已经不能适应当前档案管理工作的日常要求，在创新并完善当前的档案管理模式的同时，还要对档案收集、收藏和传播等不同流程进行全面优化，才能使档案管理的科学化目标得以早日实现。

档案管理工作的科学化水平提高是档案管理事业发展的重要途径。日常的档案管理中，由于档案的种类增多，年份较长，使得档案的整理工作难度较大，而且影响档案的科学分类和有效传输。正因为此，档案管理科学化水平的提高，有利于简化档案管理工作复杂流程，从而有利于推进档案管理事业现代化发展。

档案管理科学化水平提高深刻体现了科学发展观的必然要求。科学发展观提到统筹兼顾的工作方法和全面、协调、可持续的要求都对档案管理工作提出了指导性的作用。档案管理是我国文化建设中的一个重要方面。因此，提高档案管理科学化水平是找寻民族文化根源，实现文化自觉的一种重要方式。更是顺应科学发展观，使档案充分发挥其重要性必然途径。

2目前档案管理工作存在的问题

2.1重视程度不足

虽然一直以来，党和政府高度重视档案管理工作，但仍存在着某些机关单位档案不重视档案管理工作的现象，这主要表现在在对一些文献资料保存不够及时，对很多档案资料的留存和保护没有建立一套科学的管理机制。这些都是造成档案资料的保存不当，档案建设和发展较为迟缓的重要原因。

2.2档案管理工作制度不够健全

在一些机关单位中，存在着这样一种现象，档案管理工作缺少制度上的保障，使得档案管理工作形式不正规的现象较多。档案管理工作的标准化水平全凭档案管理人员的工作经验决定，对需要归档的内容，归档的操作形式，归档之后的保存等都缺乏合理有效的定义与操作程序。这也是对档案管理工作的科学化、规范化的阻碍之一。

2.3档案管理工作者素质偏低

很多单位工作中，档案管理工作处于边缘化的地位，主要表现处理很多单位对档案管理工作重视程度不够导致档案工作不甚正规外，还表现为档案管理工作者的素质较低不能跟上信息化发展要求。一些单位的档案管理人员在运用先进技术与更新知识等方面仍稍显不足。还有一些档案管理工作者对此工作的重视性有所偏差，不重视档案知识和档案管理技术管理手段的更新。这些也对档案工作的科学化发展造成一定影响。

2.4档案利用率较低

档案的价值在于能够用过去的记录为现代的生活提供帮助。但目前档案管理工作中，存在着档案只是保管而不加以利用的普遍现象。档案馆的相对封闭性使得档案作为一种社会资源而不能发挥其应有的价值和作用。但是较低的利用率使得档案的价值不能够充分发挥。

3提高档案管理工作的科学化水平路径

3.1切实转变传统档案管理思想

提高档案管理工作的科学化水平，首先要进行观念上的转变，要切实转变传统的档案管理工作理念。档案管理工作人员要充分理解自己的工作职责并了解提高档案管理科学化水平的重要意义，以科学发展观为指导，树立正确的档案管理工作观念。这也是档案管理工作科学化水平提高的坚实基础。

3.2强调管理方式的改变与创新

一直以来，档案管理方式属于馆藏型，档案管理工作主要集中于档案保管方面，强调档案的安全保密性工作。在人事和管理上的变动时，才会进行“调档”。这种管理方式明显不适应办公室工作的信息化建设，不利于推进档案管理科学化发展。因此，必须创新传统的档案管理方式，建设利用型的信息化档案管理方式，加强对档案的信息的利用，实现机关资源的共享，更好地提高档案管理科学化水平。

3.3加强档案管理人员的素质建设

这主要表现在：首先，加强档案管理工作人员能力建设。档案数量随着国民经济与社会发展水平的不断提高而与日俱增，档案管理工作量也随之提高。信息时代的发展使得档案管理工作必须与时代水平相结合，这些变革都对管理人员掌握技术的能力是很大的考验。这就要对管理人员的传统工作方法进行革新，培养对现代化管理工具的使用能力；其次，培养工作人员的管理意识。这就要求其既要掌握过硬的专业技能，也要具备先进的管理意识。两者的提高都要针对档案管理人员所管理档案的类型对其进行培养，在提高档案管理工作人员业务水平的同时也提高其对档案管理工作的科学化水平认知。

提高档案工作管理水平第6篇

基层单位档案是基层单位党、政、工、团等工作活动的真实记录和真实反映,是单位不可再生的宝贵财富。档案的记录有着存史资政的积极作用,我们既可以借鉴档案中留存的经验,又可以从中吸取教训。档案的形式多种多样,规范标准的档案管理可以使基层单位的人事工作、业务工作的发展运行状况一目了然,使领导心中有数。可见,做好基层单位档案工作事关重大。仅对如何提高基层单位档案管理工作水平谈一些个人的粗浅看法。

一、党政领导重视是关键

在基层单位,领导者档案意识的高低及对档案工作的重视程度,直接影响到基层单位档案工作的发展水平。因此,把档案工作列入领导的议事日程,是时展的需要,是规范档案工作的需要。档案工作人员应当具有清醒的认识,在开展基层单位档案工作的实践中,必须采取有效手段提高基层单位领导的档案意识,积极争取他们对档案工作的重视和支持,为基层档案工作开创良好的发展空间。那么,应如何发挥主观能动性,争取领导重视档案工作呢?

1.依托利用实效,宣传档案工作。基层单位的档案部门要注意通过史料展览、调查问卷、学习培训、网站建设、创新服务、信息开发等多种方式,向基层单位领导者宣传、介绍档案工作,提出有利于基层单位档案工作发展的合理建议,力求通过多角度、高强度的宣传效应缩短基层单位领导者与档案工作之间的距离,增强基层单位领导者对档案工作的认识与了解。

2.加强档案收集,从领导者入手。要全面收集基层单位领导者在任期间形成的各种档案资料,必要时还可以为基层单位领导者建立个人档案管理全宗。

3.注重服务实效,开展档案编研。基层单位的档案编研工作不要局限于档案规章制度汇编、大事记、文件汇编等初级编研成果,更要时刻关注、把握基层单位各项业务工作的发展动态,根据客观实际,以认真负责的态度,深度开发档案信息资源,编写具有科学性、客观性、实用性的档案编研成果,为基层单位领导者的科学决策提供方便快捷、准确有效的档案信息服务。

4.强化自身素质,赢得领导重视。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。

二、健全机构,完善制度是保障

建立科学的档案管理体系,健全档案管理的规章制度,是做好档案管理工作的保障。随着科学技术的发展、档案管理手段的更新和管理水平的提高,各立档单位要健全档案管理机构,建立与之相应的科学的档案管理体系,建立健全档案材料收集归档制度、收集登记制度、查阅制度等,使档案的收集工作制度化,确保档案材料收集、归档能够准确、完整,使档案管理与业务工作同步考核、同步发展。

三、提高档案管理人员的素质是根本

在当今形势下,建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案管理人员队伍是提高档案管理工作水平的根本,应从以下几方面入手:一是提高领导的认识,把好用人关,把德才兼备的人放到档案岗位上,保持档案人员的稳定,重视档案管理人员素质的不断提高;二是加强新业务、新规范、新技能的学习,促进业务知识、业务修养、业务技能的提高,确保业务操作的顺利进行;三是加强档案人员的责任心,牢固树立正确的人生观和世界观,充分发挥人的主观能动性;四是创新服务,提高服务层次和服务水平,养成主动工作超前计划、创造性思维的良好习惯。在工作中做到慎独、慎言、慎权、慎行,从各方面严格自律,塑造良好的服务形象。

四、实现档案管理现代化是有利手段

随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来诸多困难等等。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。

1.加强科学管理档案的意识。管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神;又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法、管理档案的基本技能。

提高档案工作管理水平第7篇

一、加强意识，建立机构

档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度、规范管理

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科（处）室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。

三、强化业务，提高能力

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。

四、稳定干部队伍，改善工作条件

要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆(室)的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。

五、注重收集，加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。

六、提供服务，开发利用

提高档案工作管理水平第8篇

要加强档案工作发展规律研究，就必须善于总结经验。本期报道了北京市档案局召开创建全国新农村建设档案工作示范区经验交流会的情况，并登载了市档案局吕和顺局长的讲话和昌平区档案局赵丽君局长的经验介绍和体会。社会主义新农村建设档案工作中取得的成绩和经验，体现了创新精神和实干精神，对其他领域开展档案工作有推动作用。全市档案系统在交流的基础上，一定要加强规律性研究，以提高档案工作科学化水平，更好地服务北京市档案事业的发展。同时，“理论探讨”栏目中《我国境外企业档案管理研究述评》文章，梳理了最近十年来我国有关境外企业档案管理研究的文献，在分析已有研究成果和不足的基础上，为未来发展研究提供借鉴。

要加强档案工作发展规律研究，还必须注意档案管理的科学化探索。本期“理论探讨”栏目《公共管理视阈下政府文件工作效率研究》、“业务研究”栏目《档案信息网站建设和管理研究》、《谈民生档案特点及管理体系建设》等文章，都是对相关管理领域进行的规律性探索，从理论上，为提高档案工作的科学化水平提供了一定的思路。

要加强档案工作发展规律研究，也要研究丰富馆（室）藏的方法。本期“点击馆藏”栏目介绍的丰台区档案馆以新换旧丰富馆藏的做法，有一定的参考和操作价值。丰台区档案馆在征集珍贵历史档案的过程中，对拟征集的珍贵历史档案进行复制，用新的高标准、高质量的复制件，与档案所有者交换旧的原始的档案资料，既丰富了馆藏，同时也扩大了利用范围，当事各方都非常满意，达到了共赢的目的。

作为首都的档案工作者，还有一项重要的职责，就是通过档案信息资源，向社会介绍和传播首都悠久的历史文化。本期“档案文化”栏目中，《北京门牌的变迁》向读者介绍了门牌在加强管理方面的作用，以及门牌因社会发展而演变的历史；《趣说老北京内城的九门》展示了北京城这座历史古都其内城的建筑变化；《抗日民族英雄白乙化》则介绍了少数民族优秀人物白乙化在京郊大地御侮抗日的英勇事迹。

提高档案工作管理水平第9篇

【关键词】推进 电子档案接收

Abstract: Through the analysis of the generated background and advantages of electronic archives, the paper expounds the inevitability of electronic archives, and emphasizes the importance of the preparation work before reception and the main channels of reception.

Key words: promote; electronic archives; reception

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

自中华人民共和国住房和城乡建设部建办标函【2007】738号《关于的通知》下达以来，全国各地不少地区的城建档案馆已试行和开展了电子档案的接收工作，探索出许多好的经验，摸索出很多成功的路子。但就绝大多数地区的城建档案馆、室而言，目前还处在等待、观望或正着手准备的初级阶段。为积极推进电子档案的接收工作，不断提高城建档案现代化管理水平，本文就认真做好电子档案接收前期各项准备工作谈点规浅认识。

一、广泛实行电子档案是必然的发展趋势

中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117—2007），已于2008年1月1日期正式实施。这就表明，建设电子文件和电子档案，已经纳入城建档案馆、室业务范围，库藏档案资源又增添了新成员。目前尚未开展电子档案接收工作的，不管有多少理由，但总归是库藏档案资源建设的损失，是城建档案工作的迟滞。为弥补落后，抓紧赶队，我认为首要的是尽快提高对建设电子文件和电子档案重要性的认识，以敦促早日展开行动。

1、科学技术的发展产生电子档案。人类对信息记录、存储的要求，随着社会的进步而发展。现代科学技术的飞速发展，特别是计算机技术及信息技术应用的普及和深入，人类社会活动的记录形式发生了重大变化，众多的非纸质文件得以生成或产生。尤其在办公环境不断电子化的趋势之下，工程电子文件和电子档案便应运而生，而其主体地位会越来越明显，它必将彻底改变我们所熟悉的工作方式。这种信息时代带来的冲击和挑战，城建档案工作者必须清醒地认识，这是信息技术发展的必然趋势，是顺应时展的新要求。为此，必须从思想和理论上充分认识这一点，从而把电子档案的开发、运用尽快地提到议事日程。

2、电子档案生动形象地再现了生产社会实践。城建档案馆、室所接收的电子档案，是指具有参考和利用价值并作为档案永久保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其它相关数据。它和纸质档案一样，同样具有原始记录性，具有有效性、阶段性、完整性等特点。所不同的是，电子档案比纸质档案能更生动、更形象地再现生产社会的实践过程，同时更有利于档案信息资源的整合和快速传递。因为建设工程电子文件是在生产过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式将生产的全过程逼真地存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备去阅读、处理、并可在通信网络上进行传送。读取电子档案，如同身临生产和施工现场，其真实性和感染力，使其更富有利用价值。

3、电子档案可以提高工作效率和生产力。随着城建档案信息数字化处理技术和计算机网络技术的广泛应用，档案工作从初期从手工操作、查询、保管到目前的计算机查询、信息传输、下载、智能监控保管等，把人们从繁重单调的操作中解放出来，同时也使各种载体的档案得到了更好地保护，减少了人为的损伤和破坏，延长了档案的寿命，提高了查档调档的速度，降低了管理成本，提高了工作效率。信息社会和网络时代，基本特点是信息资源数字化，信息传递网络化。电子档案是完全数字化的档案，就充分体现了这一点。它可以通过网络虚拟空间，快速、高效、多方位地输出、传递档案信息和交流，与馆内计算机管理程序相融合，完成各种业务需要，不需再加工，便完成档案信息资源的共享，实现档案资源的整合。电子档案，为档案工作提供了自动化、系统化的管理手段，简化了数字化流程，有利于做各种数据分析，快速提供有价值的参考数据，管理上更为灵活广泛，大大提高了工作效率和生产能力。

4、电子档案可以节约大量存储空间。

目前，城建档案馆、室电子档案的形成，无非二种情形，一是将现有库藏档案扫描数字化，形成电子档案；二是按照《建设电子文件与电子档案管理规范》要求新接收的直接形成的电子档案。前者形成的电子档案不会减少纸质档案对空间的占用，后者接收的电子档案，在近期可以节省一部分库藏空间。如施工过程中的一些表格、一些材料的实验报告等，完全可以只收电子文件，纸质档案则可以免除。展望长远发展，将来很可能形成只收电子档案，而无需再收纸质档案，岂不更节省存储空间，同时也大大节约了基建成本。

5、电子档案便于异地备份规避灾害隐患。城建档案异地存储备份，是规避不可抗拒的自然灾害对档案造成危险隐患，确保档案安全的重要手段。特别是四川汶川地震等自然灾害发生后，这一问题更引起了国家及各级的高度重视。2010年5月，“全国档案安全体系建设工作会议”要求：“原则上，无论是档案馆，还是档案室，所有应归档保存的电子文件都应至少有一套异地备份。”国家住房和城乡建设部，为确保做好档案异地备份工作，还为各省异地备份划分了对口省份和地点。

电子档案异地备份的提出，是适应新形势发展而强调的新要求，同时也是基于电子档案便于存储传递的特点，这是纸质档案难以做到的事情。因此，把纸质档案转换成电子档案，大力接收建设工程电子档案，已是刻不容缓的重要工作。

二、认真做好接收电子档案的各项准备工作

接收建设工程电子档案工作，虽然上级已经强调了几年，我们也已耳熟能详，但真正扎扎实实普遍把这项工作开展起来，也还需要一个过程，需要做好多项准备工作。