关键词： 企业档案 档案管理工作 规范化 归档率 信息流通使用最大化
作为档案管理人，我们清醒地知道，企业档案是现代企业信息资源的基本形式，现代企业档案管理的性质其实就是知识管理，我们所做的一切都是为了在保障公司档案实体安全的同时，有效开发利用档案信息资源，充分发挥档案的历史查考、管理经验积累与法律凭证作用，更好地为公司业务开展及客户提供档案信息服务。但是怎样能把档案管理工作做到规范化、系统化、信息流通使用最大化，是值得我们档案人思考的问题。我对本公司的档案遗留归档工作，以及档案的信息共享进行剖析，与大家共享。
我在档案统计中发现，档案保管和收集整理存在诸多问题，主要有以下三方面：第一，档案收集不全面、不及时。归档范围里面明确提到的应归档案，仍然有很多沉淀在基层；公司基建类档案、科技档案出现3年的断档，运营管理类档案信息不全面。第二，档案的规范化工作做得不够。以前已入库档案有些未作规范整理；档案的频繁翻阅对原件会造成较大破损，借出信息不全面，导致原件归还时错位；对档案库房也缺乏档案安全防护措施和实施规范，导致很多档案面临包括虫噬、鼠咬、温湿度失衡等隐患。第三，档案在收集和整理工作上占了较多的时间，但是在利用信息这一块占的时间也与整理占有同样的比重，因为档案保管均为纸质的形式，所以查找文件都要跑到档案室，既浪费了时间，又给档案的保管带来了隐患。用百分比来说明：公司的人员一般要用80%时间来收集信息，20%时间用于决策。
为了改善这些状况，挽救即将流失的档案信息，我们推出了档案规范化和归档率提升计划。结合文件规范化的整理整顿概念，加大档案收集力度，在全公司范围内分阶段搜集整理沉淀的历史档案。经过近一年的持续努力，档案规范化和归档率状况得到了根本性的改善。归纳起来，我们的经验主要有以下几点。
一、明确目标，坚持信念，突破重点。
原始档案具有维护企业经济利益和法律权益，同时档案是承载企业信息、提供精准经营数据和业务拓展、科技活动的数据依据。所以说档案管理无小事，任何一点缺失，对某一特定事件来讲就有可能是重大的损失。因此将档案管理工作定位为重要工作，在推进中始终坚守着要把这项重要工作做好的信念。根据现状设定了非常明确、具体的目标，充分设想到了各种困难，划定了工作重点，并为此做了精心的任务分解。我们首先解决了其中最为关键的档案分类不适用、归档范围不明确等问题，成功地打开了工作的突破口。
二、完善档案制度。
由于公司负责档案分级管理的人员并非专业档案人员，往往对于什么样的档案该归档、该怎样归档并不是很清楚。我们结合本公司的业务特点和公司的架构体系重新完善了《档案管理程序》等多个档案制度。为了使制度既有指导性和实用性，又符合公司的架构体系，我们把各部门的文件范围摸清楚、做足功课，从各部门的架构、职位、文件产生及输出等开始收集，草拟范围后多次与各部门的经理和档案人员沟通确认，最终将档案归档范围非常清晰地确定下来。事实证明，拟定更全面的《档案密级分类》《档案归档范围》和《库房管理办法》，从根本上改善了档案分类不科学及归档范围不明确状况，让档案库房的隐患降到了最低，同时也让档案管理人员在操作时有了准确的依据。
三、建立充分的组织保障。
这样的档案库存量，这样大的档案问题，只靠一个档案部门、一个专业档案管理员的力量，是无法应对的。为此我们组建了档案规范化和归档率提升的项目组，将各部门的档案管理接口人纳入我们的推进小组，发动、建立起了一个覆盖全公司各个档案使用、搜集部门的项目推进网络。这为我们下一步推进实施工作奠定了充分的人力基础。
四、充分理解各部门的难处，在推进过程中，更多采用的是培训、帮扶的办法，而不是简单地跟催。
在档案管理的整个过程中，最难的是收集。我在收集的过程中，充分了解各部门的收集和整理的难点，按照实际的难度系数来制订档案收集整理计划，遵循计划，分批整理，分批移到档案室。并组织各部门档案专员学习档案相关制度及整理技巧，使档案工作能够顺畅进行。同时采取比、学、赶、帮的工作方法，充分调动每个参与者的积极性，让档案基础较弱的同事到档案室参观学习，逐一分步讲解，对已移交的档案反复核查指导。短短不到一年的时间，接收档案500卷（不含财务档案），整理档案共334卷。这些成绩是档案室有史以来接收档案最多的一年，是以前每年接收档案的两至三倍。
五、整个档案管理工作都紧紧围绕能给各业务部门带来增益服务的原则来实施。
结合5S概念，将各部门堆积无序的文件重新整理。对于经常查阅的合同档案和工程档案都按规范模式整理，减少了查询文件的时间，也给各部门腾出了更多的空间，让使用者能更轻松地查到所需的信息。通过这些文件的整理和历史档案的归档移交，使各部门档案工作达到了增益的效果，同时也赢得了各部门的重视和大力配合。
六、加强交流与沟通。
千方百计建立交流沟通渠道。例如通过档案组编写每月一期《档案管理通讯》电子期刊，对档案知识、档案的整理方法宣传贯彻，并对档案工作推进进度及情况进行实时跟踪公布，进一步让各部门的档案人员加深档案收集整理的意识；组织分级档案管理员去做得好的分级管理部门学习参观，分享他们的档案整理经验，让大家在相互交流中互帮互学，形成良好的比、学、赶、帮的工作氛围。
七、建立档案信息化平台。
关键词 法制化；档案管理；档案管理工作者；档案管理部门
中图分类号G271 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）38-0014-01
1 目前我国档案管理工作的弊端简析
根据传统的档案管理工作规定我们可以知道对于档案管理工作者以外的或是相关机关以外的人员是无权翻阅档案室的档案的。但由于我国的特殊国情以及不良的社会风气导致了我国部分人群总是通过一些特殊渠道从而获得他们的档案、造成他人隐私的泄露。此外，我国的一些公民因其流动频繁从而厌烦时常的档案登记或是档案转移手续，最终放弃对国家档案的提交。当然，不排除一些公民是因为在档案托管所托管费的拖欠而造成他们档案丢弃或遗失。正是因为目前我国档案管理工作者工作意识的不足，以及我国公民对于档案管理遗意识的匮乏从而造成我国大量信息的丢失，从而不利于国家对人员的管理。根据上述可知，对于档案管理工作而言，其法制化是不可或缺的一项制度支柱。
2 关于法制化的档案管理方案探讨
2.1 加强对档案管理的法制宣传
加强对档案管理的法制宣传，营造档案管理的法制氛围要求我国各级档案管理部门经常性地、有规律的组织档案管理宣传工作，尤其是要加强法制建设在档案管理中的宣传。为此，各级管理部门可以组织相关咨询活动、发放资料宣传或是法制化档案管理的知识普及等活动，以此来进一步提高档案管理部门工作者的法制化思想。其次，各级档案管理部门还可为其工作营造一个法制化的环境来提高档案工作者的工作参与度，以及工作自觉性。此外，帮助档案管理工作者树立正确的档案管理行为也是宣传法制化档案管理工作中必不可少的一项环节。正是因为当代多数档案管理工作者缺乏档案管理的法制精神而造成了他们工作中不可避免的失误，最终对各档案管理部门带来不必要的损失。由此可知，一些档案管理工作者在进行档案管理工作中时常出现一些违法行为，并不代表出自他们的意愿，而是缺乏法制化管理的后果。因此，对于加强档案管理工作过程中法制化宣传的加强是不容忽视的。
2.2 加强法制化档案管理的体系建设
在法制化的档案管理工作中加强法制化的档案管理建设体系设明确了档案管理的系统性，也要求了档案管理工作的科学性以及严谨性。当然，在加强档案管理工作过程中光靠宣传的加强仍是无法将其彻底进行的，这也离不开国家各种法律、法规的相关规定。档案管理工作不可避免的涉及到人们的各种信息以及隐私，因此，对其的管理程度也荣放松。但由于我国许多档案管理工作者缺乏相关的法制意识，这也就需要我国档案管理体系的强制约束。
2.3 加大对档案管理违法的惩处力度
在对档案管理工作的法制化过程中最关键的莫过于执法环节的设施。众所周知，若是一个国家光有一部完整的法律体系，而缺乏强有力执法队伍的监督，那么该法的实行能力必然远远不及其预计效果。因此，对于档案管理的违法惩处而言，各级档案管理行政部门应联合各级监察部门对日常的档案管理工作进行严密的监督。当然，执法部门可以采取定期或不定期的检查方式，其检查内容可是整体检查或也可是专项的检查。不过，执法部门对于那些未按照法制化工作的档案管理工作者则应该采取相应的惩处措施，并对其违法行为予以通报批评，最后监督其改正错误的管理方法。确保档案管理工作者做到依法工作以及执法人员的“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。
2.4 加强对法制化档案管理工作中执法工作者的培养
档案管理法律的最终实现离不开相关执法工作人员对其的执行程度，因此，加强对法制化档案管理工作中执法工作者的培养，离不开对一批专业性强、职业素质高的执法工作者的培育，从而才能最终保障档案管理工作的法制化。当然，对于档案管理工作的执法人员而言，他们不仅仅要了解有关档案管理的相关法律法规，对于我国其他的涉及到档案管理的各种行政法规也应扎实掌握。对于档案管理工作而言，其工作范围不仅涉及到管理工作的实施，更是涉及到公民隐私的保护，因此，在对其的管理过程中不仅仅容易触犯档案管理的相关法规，涉及到公民的行政法律也不容忽视。
3 结论
总而言之，对于档案管理工作的公平公正而言，其法制化的实施是至关重要的。根据档案管理的定义我们可知，档案管理对于我们公民甚至是我们国家都是具有重要意义的，这也就导致了其管理工作中谨慎、依法的必要性。当然，法制化的档案管理工作必不是天生形成的，而是需要依靠档案管理工作者的依法实施，以及执法工作者的严格执法实现的。再加上，当代我国因为许多档案管理工作者法律意识的匮乏而造成我国部分档案信息的缺失、造成不良影响。因此，对于我国档案建设以及档案管理工作而言，其法制化的强制实施不失为规范档案管理工作的一项重要措施。
参考文献
[1]王信功.电子文件的产生及其对档案管理的影响[D].西部大开发科教先行与可持续发展――中国科协2000年学术年会文集，2000.
关键词：档案；信息化；建设；档案管理
进入新世纪，互联网已经将整合世界连接成为一个整体，再加上计算机的普及应用使得人们的工作效率得以提高。这种大环境下，对档案管理进行信息化转型，实现档案信息的合理开发成为档案事业发展的必然趋势。进行档案信息化建设可以提高档案查阅的速度，增强档案管理的效果，促进信息公开化，促进档案管理的安全，使得档案价值能够得到充分发挥，为我国的发展提供丰富的可借鉴资源，为国家建设补充源源不断的动力。
1 档案信息化建设的优势及特点
相较于传统的档案管理方式而言，实行档案信息化建设可以弥补传统档案管理中工作中的不足，提高档案管理的效率和质量。推行档案信息化建设具有如下优点和特征：
1.1 档案保存更加方便
信息化档案的主要载体是电子文件，与传统的档案类型相比，更加便于保存。因为纸质档案体积较大，对储存环境的要求有非常高，所以在开展保存工作时具有一定的难度。空气天气温度、档案室的防火功能和防水能力都有可能成为造成档案损坏的问题，一旦发生保管不利的情况就会对档案的完成性造成破坏。而电子档案通常在网络和电子设备中就可以实现储存和管理，不会受到任何外在因素的干扰，能够实现档案的完整保存。
1.2 有利于档案信息的查询
网络连接使信息传播的速度加快，获取信息的渠道也逐渐丰富，信息量迅速增加，出现了信息爆炸的情况。如果技术使用传统的档案管理方式对信息实施管理将会给档案查询带来很大困难，纸质档案数量庞大，在进行信息查找时需要花费大量时间对寻找档案，而如果将档案信息向信息化转型可以将档案信息存储与电子设备当中，在进行档案查询时只需要在查询系统中输入想要查找的档案信息就可以迅速找到想要查找的档案信息，大大缩减了查找档案的时间，市档案查询效率得到提高。
1.3 从本质上改变了档案管理途径
档案信息化使得档案信息的载体发生了改变，传统的纸质档案无论是制作环节还是保存环节、甚至是查询环节都是由人工操作来完成的。而信息化档案从形成到利用，每一个环节都是通过系统设备的统一管理来完成的。这就使得档案管理的方法和途径在本质上发生了改变，节省了很多时间，避免了经历浪费，大大提升了档案管理工作的运行效率，同时也有效减少了档案管理工作中可能出现的失误。
2 档案管理信息化建设现状
档案信息化建设是新时期我国国发展的必然趋势，但是就目前而言，部分单位对档案信息化建设不太重视，从而导致档案管理信息化建设还存在一些问题。首先是档案管理人员综合素质问题，目前，档案管理人员综合素质还没有达到档案信息化管理的要求，严重地影响到档案管理信息化建设。其次，档案信息化平台使用较低，在建设档案信息化平台时，就是为了有效地减少档案管理成本，提高档案管理质量。
3 了解信息化建设存在的问题
3.1 数据的异构性。由于档案馆接受的移交电子档案来自不同单位和部门，各个单位之问的数据库往往是异构的。这些各种各样的数据来源、特殊的属性、复杂的内部结构以及特殊的处理方式使得入馆档案资料显得极为复杂。
3.2 管理的滞后性。国外经验表明，档案事业的信息化，关键在“档案管理”而不在“电子”，即档案事业的信息化的核心在对档案管理的业务流程的精简、优化、重组。这是推进信息化建设面临的最大困难与挑战。延续以往的管理体制，档案管理明显滞后，每十年一次的档案移交，一年一次的档案目录汇集，对于更好的服务公众，提高对社会及公众的适应性与反应能力还有很大差距。
4 影响信息化建设的几个主要因素
4.1 认识问题。对信息化给档案管理服务理念带来的变革缺乏认识。信息技术对管理的影响分为三类，可以提高个人的工作效率和有效性；可以提高单个部门的职能效率；提升组织效率。技术专家从技术角度出发，构造出精致的技术框架和信息模型，他们往往考虑如何配置、信息如何流动，而忽略用户获取、共享信息的渠道方式及接受或提供信息时的心理感受。
4.2 水平问题。档案部门信息化水平参差不齐。有的档案馆很早就引进了计算机来辅助管理工作，但也有不少档案馆还采用单机操作，信息资源无法共享，网络技术的优势没有发挥，而且办公人员对计算机的使用效率普遍偏低，有些人只会编辑、打印文档或传输文件。
4.3 观念问题。对运用信息资源的观念要转变。档案资料接收入馆很重要，但更重要的是档案馆能否将这些信息化的资源为社会、公众更好服务，带来效益。把注意力从取得、存放入馆转移到取得并充分利用使用权上来。
5 加强信息化档案建设管理的策略
5.1 提高管理人员专业素质。档案管理人员是档案管理工作的主体，因此其素质和能力会对档案管理的效果和质量具有非常重要的决定作用。在新的社会条件和历史背景下，档案管理人员的综合能力和整体素质对档案信息化建设具有非常重要的意义。所以档案管理部门应该对档案人员的集中培训工作加以重视，以提升档案管理人员的专业能力，增强相关工作人员的责任意识。同时，档案管理部门还应该制定一个科学合理的奖励奖励机制，以调动档案管理人员的工作积极性，另外还要加强对档案管理工作者的思想教育工作，以促使其工作理念发生转变，充分适应新的档案管理模式。
5.2 加快信息化档案管理设施建设。档案信息化建设，必须建立在相关硬件设施的基础上，因此，在新时期，还应加强信息化档案管理设施建设，加大对相关硬件设施的投入力度，建立完善的档案信息化平台，从而为档案信息化管理活动的开展打下良好基础。
5.3 制定科学的档案管理规划。在新环境下，为了确保档案信息化的协调发展，还应该制定科学的档案管理规划，对档案管理进行统筹规划，以此实现档案管理的现代化发展。要充分考虑自身发展需求，构建一个经济、安全、可靠的档案信息化管理平台，并且要保证档案信息化管理平台的可扩展性、灵活性，这样才能满足今后发展的实际需求。
6 总结
在国家的建设和发展中，档案的管理质量非常重要，合理利用和管理档案资源能够为我国国家发展提供借鉴，指导我国更好更快发展。因此，加快档案信息化建设进程，加大对档案信息化建设的力度是一件非常重要的任务。档案管理人员和相关工作人员应该充分重视档案信息化转型工作，及时调整工作理念及工作态度，根据档案信息化建设和发展的要求提高自身工作能力，健全档案信息化管理体系，促进档案管理水平提高，为我国可持续发展目标的实现提供保障。
参考文献
关键词：档案管理；工作方法；社会发展
社会经济的持续前进更加凸显了档案工作的重要意义，从而也提出了新的档案管理要求。所以，要加强规范化的档案管理、全面发挥档案作用、提高档案管理水平、提高服务性。由此可见，作为一名合格的档案管理工作人员，还应在工作中逐渐实现科学化、规范化和现代化，为社会提供更丰富，更有效的档案资源。
一、提高重视大力投资
1.提高重视
提高重视是重点。优化关于档案管理的认识是保障档案管理顺利开展的基础。任何事项都必须获得重视才能实现发展[1]。档案工作自身具有很强的内务性，虽不引人注意，却必不可少。但由于部分人员对档案管理的忽视，对档案管理的认知仅存在于资料、材料的保存，而且没有意识到档案的重要性。正是这种思想上的误区，造成了工作中的不规范，影响工作水平的提高。所以，必须提高对档案管理的重视，深刻认识档案管理在社会发展中的重要意义，提高档案管理工作人员的业务水平和责任度，朝着现代化档案管理模式方向进发。加大力度宣传档案管理重要意义，在相关人员中树立正确的档案管理意识，关注档案管理人员生活情况、待遇水平，是这一行业人员处于稳定状态。将目标转向档案管理的基础工作，进而全面提升档案管理工作的水准。
2.大力投入
充足的投入是支撑。目前，档案管理工作中存在普遍的基础设施欠缺、工作地点不足等问题，还有就是基础设备不足、管理条件欠缺、存在危险隐患的问题。众所周知，档案管理的开展需要专门的场地和专门的设施。有利于资料的存储和管理，从而实现全面现代化的管理。只有保障充足的投入才能改善设备设施、确保工作、提高档案管理功能建设[2]。基层单位中，档案办公是基础。以有效的途径促进档案设施建立健全，确保相关办公条件满足要求，一旦出现场地、人员以及设备不足问题，应及时解决。优化库房环境，配备计算机、打印机、复印机扫描仪等设施，保障档案资料完备、准确，促进档案工作更好的发展，为档案工作提供更有利的环境。另外，重视档案信息数据库的建设，加大消防监督执法力度，提高管理水平，确保档案安全，落实档案效用，创造档案文化环境，从而更好的服务于档案管理工作，促进社会成员对档案管理认知的提高。
二、强化档案管理者的技术水平
1.紧抓培训
良好的档案管理离不开档案管理人员的高素质高水平[3]。档案管理是一项专业性和技术性比较强的工作，为了不被时代浪潮淘汰，专业的岗位培训必不可少。档案管理人员综合素质的提高不应只关注业务能力和知识程度，还应该重视政治态度和业务素质，提高培训力度，为档案管理培养更优秀的专业人员。另外，还应以现实为出发点，根据岗位的不同、层次的高低、渠道的多少展开培训。如有必要还可进行单方面的交流和观摩。为档案管理人员提供丰富的学习机会，紧抓专业水平。开展深入的调查，在实践总结中探索[4]。
2.讲究方法
其一，信息技术。档案信息化建设是提高服务质量的首选途径。将重点防御档案开发和利用，强化档案效能。以档案信息资源为社会服务也是开展档案工作的又一目标[5]。另外，信息化的迅猛前进将档案管理工作推进了更大的浪潮，信息技术是实现档案管理跨越的主要途径。所以，应尽量将新科技应用到档案管理中，促进档案信息化的实现。优化档案基础设施建设，改善硬件设施构建，整体优化档案设备，提高其服务水平。可以聘请专门的供应商根据实际需要进行系统软件设计，努力实现信息化操作[6]。
其二，促进同行业的学习十分重要，确保同行之间的业务联系，有效的信息沟通，相互补充。对于行之有效的优秀经验要主动吸收和借鉴，少走弯路。
三、结束语
改革开放的持续推进，对档案管理各个方面都产生了巨大的影响。全新环境下，档案管理工作需要面临更高的挑战。所以，分析新环境下档案管理的变革，探讨有效的档案管理途径，多方面创新档案管理工作都是必须实现的。档案工作要符合上述内容，全新的思维方式、知识理论、方法途径是必不可少的。要紧随时代潮流，形成大服务观念，摆正位置，以大环境为助力推进自身发展。就档案管理者而言，只有在工作中积极主动，通过自身实际行动去唤起其他人的认知，提高档案管理工作的重视。完善各项制度，将档案管理工作推上一个全新的台面。
参考文献
[1]侯志平.档案管理的分析探讨[J].中国科技博览，2014（14）：329.
[2]刘玲.浅谈如何做好档案管理工作[J].科学咨询，2014（7）：146-147.
[3]富育辉.浅谈学校档案管理工作[J].黑河学刊，2014（4）：129-130.
[4]孙攀.浅论档案管理工作的创新建设[J].赤子，2014（4）：201.
关键词：档案管理；问题；现代化；方法
与传统的档案管理工作相比，现代化档案管理主要体现在技术创新和管理创新两方面。即在档案管理工作中引入计算机技术、多媒体技术、网络技术等先进科技，提高档案管理的工作效率和自动化水平，实现技术方面的现代化发展；同时改革档案管理方式方法，完善档案管理制度，落实管理责任，实现科学有效的档案管理。虽然档案管理现代化是时展的必然趋势和基本要求，但是在实际的发展进程中，还是存在一定的问题与不足，需要我们进一步的改进和完善现代化管理方法，促使档案管理工作发挥其最大的应用价值。
1、档案管理现代化发展现状
1.1 科学管理水平低，档案利用率不高。档案管理并不仅仅只是将历史资料文件整理在一起放置起来就算完成管理工作，而是一项非常专业的具有一定机密性的工作。科学有效的将档案整理和存储起来，对于企业或单位的发展起到关键作用。但是目前很多企业或单位并没有真正意识到档案管理的重要性，对于档案的管理也多为“藏”，而并非“用”。档案的利用率非常低，信息资源遭受严重浪费，使档案管理工作流于形式，失去了管理的意义。
1.2 档案管理制度存在较大缺陷。出于对档案管理的认识不够全面，很多单位领导并不重视档案管理工作，自然也很难制定出有效健全的档案管理制度。大多数单位的档案管理制度都不够标准规范，常见的如档案编制较为随意，目录填写不完整，归整标准不统一，甚至有些档案连日期都没有，对于档案的收集管理和保护保密工作都不重视，使得很多档案缺失、失真，一些机密档案还被流传在外，给单位造成一定不良影响。
1.3 信息技术应用水平较低。目前计算机信息技术已经被广泛应用在各行各业中，档案管理自然也不例外。但是当前的档案管理信息化水平非常低，一般都是安装几台计算机，使用一些简单的档案管理软件。并没有形成收集、整理、归档、检索、开发为一体的信息管理体系，自动化和信息化水平较低，很多时候都需要人工进行档案整理和查找，耗费大量的人力与时间不说，还极大的降低了现代化档案管理的工作水平。
2、档案管理现代化的几点措施方法
在当今的信息时代，掌握更多信息资源对于企事业单位的发展有着重要意义，而档案管理工作正是为了收集并利用更多信息资源。因此我们必须要加强档案管理，解决阻碍档案管理工作实现现代化的各种障碍，快速提升档案管理的科学工作效率。在此笔者提出了几点现代化档案管理方法，主要体现在以下几点：
2.1 注重科学管理，正确看待档案管理工作。档案管理作为一项信息资源管理工作，对于企业在信息时代中的发展所起到的巨大作用是不可估量的。因此单位领导必须要重视起档案管理工作，加大对档案管理工作的关注力度和精力投入，积极引进高素质专业人才，实施科学管理措施，提高档案管理工作的现代化水平。
2.2 健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
2.3 强化计算机技术运用，实现档案管理网络化
网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理方法，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理方法是实现档案信息化管理的必经途径。
2.4 现代化人才的培养
档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透。在知识经济飞速发展的数字化时代，档案管理工作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要培养一批既懂专业知识，又懂信息技术的高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。使之不断吸取新知识、新思想、新方法，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。另一方面，要对原有工作人员进行培训和知识更新，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，使更多的人能够熟练掌握现代化管理技术，以加快现代化管理队伍建设。
2.5 实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能
随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。这一档案管理方法的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的服务功能。
3、结语
综上所述，传统的档案管理方法已不能满足信息时代下档案信息利用的要求，我们必须要正确对待档案管理工作，制定科学管理制度，提高档案管理工作的信息化水平。而作为档案管理人员而言，要不断提升自身的科学知识，实现从保管员到知识提供者的角色转变，全面提升档案管理水平，为现代化建设服务。■
参考文献
[1] 马晓宏.浅谈如何实现档案管理工作现代化[J].中国电子商务，2012，（20）：101-101.
[2] 孙英.浅析档案管理的现代化发展趋势[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（12）.
【关键词】档案；科学序列化管理；方法；研究
1前言
就目前来看，信息化时代的来临，给档案管理工作带了新的挑战，在档案管理观念以及管理方式等一系列方面提出了新的标准与要求。档案管理工作，在企业、政府机构以及学校中具有非常重要的意义，但是我国档案管理工作在信息化阶段中还存在很多的问题，如何有效地解决这些问题是档案工作者必须重视的一个事项。档案科学序列化管理方法在档案管理中的应用，能够解决档案管理工作中存在的问题，确保档案管理工作的正常开展[3]。
2档案科学序列化管理的背景
档案管理，是我国档案事业中重要的组成部分，对于各个具体单位在生产与工作以及整个社会都具有重要意义，它也是我国经济发展过程中的一个重要事项。档案管理的主要对象是档案，主要的任务是将各个分散、量大、零乱的档案进行科学合理的规划与管理。随着信息化技术水平的提升，档案管理工作者必须加强自身的管理知识与管理水平，保证档案管理工作能够跟上信息化进程，这样才能够更好地发挥档案管理工作在各个行业中的作用[3]。
档案管理工作向信息化方面发展是一种必然的趋势，而一些管理工作者在信息化管理档案的过程中，遇到了一些难以解决的问题，主要体现在档案管理信息化之后，一些档案呈现一种零散的状况，很难对其建立相应完整的数据结构，特别是处理含有大量信息数据档案的时候，例如：某些企业的档案储备库中，很多档案在逻辑上处于紧密联系的状态，但是在物理上却分散存储在不同的位置中，这种档案库结构不利于档案的合理规划与管理。针对这一实际状况，一些档案管理工作者采取了档案科学序列化管理的方法，对档案进行一个序列化的管理，对各个不同类型的档案进行分类管理，将相同类型的档案划归为一类，简化了档案管理操作流程。
3档案科学序列化管理的方法分析
档案管理工作是一项系统性的工程，它要对一些分散的档案进行规划，将所有的档案按照不同类型进行划分，分别存储在各自的位置中[1]。一些档案工作者，结合自身在档案管理工作的经验与档案管理的实际状况，在对档案科学序列化管理方法进行分析与研究的基础上，对档案科学序列化储存方案进行改进，主要是根据相关的特征值，将一条档案序列简化成一串简单的字符进行管理，字符串中处于不同位置的字符都有其独自的定义，通过对字符串进行扫描就能够便捷地看到档案每一个条目中所含有的内容，这种档案科学序列化管理方法主要体现在以下例子中[2]。
将一条档案中的前12个条目假设为一串数字，即135571409901。如果不对这一串数字进行说明，很难有人能够准确地理解这一串数字所蕴含的意思。这一串数字实际上指的就是姓名代码，我国高考中对于通用姓名的代码收集了很多人名中经常使用的汉字，每4位数字组成一个代码对其中一个汉字进行表示，然后不同的姓名就能够通过汉字向数字的转换，将姓名进行序列化之后形成一个相关的字符串，如果将每一条档案中的前12个条目设定为相关的姓名，那么每次需要对档案进行检索与管理的时候，就只需要对相应的数字串进行检索就能够找到档案。可以通过这一种方式对档案的内容进行规范，但是要严格规定每一条经过序列化处理后的档案记录，固定位置中必须设定固定的内容，对于一些不同类型的档案信息也可以对其设置相应的姓名代码来解决档案管理，可以通过一串简单的字符对大量的档案信息进行管理，这是档案科学序列化管理中的一种方法[2]。
档案科学序列化管理中还存在着一些难以解决的问题，主要体现在三个方面：第一个方面，档案自身就具备难以规范的性质，各个地区不同类型的档案在序列长度的设置上难以保持相同的状态，这在很大程度上阻碍了档案的检索；第二个方面，档案序列化的标准还没有一个统一的规划，也难以对标准进行合理的确定，档案工作者很难在全国范围内，运用同一种方式对档案进行序列化管理；第三个方面，我国在档案科学序列管理方面的检索工具还不够完善，导致档案工作者无法科学地对档案进行合理的序列化管理。
档案中含有大量的信息数据，具有非常高的信息数据分析价值，对于档案内含有的丰富信息数据进行合理分析，可以采用序列化管理方式，对其进行序列分类。经过序列化处理之后的档案信息，档案工作者能够直接对其进行特征分析与研究，然后通过传统的序列分析算法对其蕴含的意义进行深入的挖掘，获取它所存在的价值。
4结语
档案科学序列化管理方法，具有十分广阔的应用前景，它能够有效地解决我国现阶段档案管理中存在的空间开销大、结构混乱以及信息数据分散等一系列问题，而且档案科学序列化管理方法具备非常高的应用价值[1]。我国档案工作者应当加强自身对于档案科学序列化管理方法的分析与研究，根据档案工作中的实际状况，采用合理的档案科学序列化管理方法，能够在很大程度上提高档案工作的效率与质量，解决档案管理中的难题，确保档案工作的合理性，促进我国档案事业的发展。
参考文献
[1]杜建伟.浅谈档案序列化存储管理[J].机电兵船档案，2012（04）.
关键词：新形势 档案管理工作 新方法
根据现今社会现实，档案在各行各业中发挥越来越重要的作用，如在毕业生毕业后参加工作都会涉及到人事档案的去向，涉及到档案的保存。但是在实际的档案管理中，缺乏规范性的工作方法，影响了管理的工作效率，因此探索运用新方法，使其管理工作具有规范性，具有十分必要的重要性。
一、探索档案管理工作新方法的重要性
1.新形势下档案管理工作的总体要求
随着经济社会的发展，信息技术的发展，使得各行各业的运营环境发生了巨大变化，在档案管理方面也发生了很大变化，正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性，探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题，如不采取新方法，不能适应社会发展变化，将影响各行各业的发展，甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题，所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。
2.各行各业加强自身管理的体现
档案总体来说它是信息数据的集合，它体现了对人与事物的认识，档案管理工作包括整理归档等内容，对于行业而言，使企事业单位更好发展，少走弯路。以企业为例，企业进行档案管理新方法的探索，有利于加强对人力资源等方面的日常管理，创建属于本企业特色的企业文化，凝聚人心，齐心协力，有利于良好形象的树立。再以学校为例，档案作为教学活动的总结，是日常教学活动必不可少的管理内容，采取对于档案管理的新方法，有利于使教师得到教学经验启示，对教学活动的开展归纳总结工作，使课堂效果更具有效性。
3.各行各业长远发展的需要
档案不仅包含了人与事物的信息，而且还具有可供参考借鉴的重要作用，因此为了充分应用档案上有用的信息，就要对档案进行保存等工作，以便得到新理念，促进行业发展。在企业日常经营中，企业管理是必须运行的发展模式，档案是企业发展过程中的有效见证，它体现了全体工作人员的智慧头脑，当企业遇到发展瓶颈的时候，通过整理档案，调出档案进行浏览，就会发现发展中存在问题，就会总结经验教训，做出日后发展规划，大力推动了企业长远发展目标的实现。
二、新形势下加强档案管理工作的措施方法
1.档案管理工作存在的问题
（1）档案管理机构设置不完善。档案行政管理机构的设置有着明显的分类界限，每个部门之间既是各司其职，各自履行部门的职责，又配合其他部门推进档案管理工作有序进行，但是由于管理机构分类界限不明显，又与执法主体之间有很好的默契，致使相关的管理工作法律法规不能充分发挥作用，还有一个突出问题是在网络设置上还存在整体规划不合理的现象。当前档案室的设置上越来越呈现多样化，还有专业档案馆的设置，这体现各行业、同行业不同部门之间采取分工明确的工作职责，使档案管理工作简单化，但是因为没有明确的规定对管理工作进行限制，导致在资料的收集上遭遇各种障碍，且无法使信息得到高效应用。
（2）缺乏公共享用的机制。档案信息资料具有互享、互通性，能够实现资源共享，对一个行业的发展具有很重要的借鉴指导意义，信息化建设是当前长期一段时间的发展方向。各个行业、各个单位之间又存在着不同差异，在运作准则上也体现出不同的差异之处，信息化发展建设、应用管理也同样存在着不同程度的差异，都制约了资源共享的实现。
2.加强档案管理工作措施方法
针对以上提出的在档案管理工作中存在的问题，可以采取加强各管理部门之间的协调工作与提高档案人员的素质，实现资源共享的措施方法。第一个措施方法需要政府、档案管理部门给予充分的重视，建立分界明显的部门，分工明确，每个部门建立工作制度规范，按照章程处理管理工作，加强宣传，营造良好的合作氛围;有针对性地对工作人员展开培训，按照实际情况有针对性地实施教育培训，尤其是加强信息化应用管理的培训，进一步熟悉业务流程，加强各部门之间的沟通协调，使资源共享成为可能。
综上所述，在新形势下探索档案信息化管理工作的新方法，是为了使档案管理工作与时展相适应，使管理工作更加规范与标准。为了实现管理工作的规范有序，需要不断实现管理创新，转变理念与方法，运用新理念、新方法，提升档案人员的素质，不断提升管理质量水平。
参考文献
[1]姜晓燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科技风，2014（21）：246
【关键词】 档案管理;中介机构;社会化
档案管理的社会化是指档案是全社会的共同财富,档案管理是一种社会各级各类组织、机构和个人的共同行为,其目的在于把全社会的档案以不同形式分层分类集中控制起来,形成一个社会性的开放管理系统。我国档案工作的基本原则和档案管理行政部门的执法权,是实现档案管理社会化的基本条件,较为完整的国家档案管理网络是档案管理社会化的可靠基础,档案馆是档案管理社会化的基本形式,而文件中心、档案事务所、档案寄存中心和其他商业化运作的档案中介机构则是档案管理社会化的有效补充。
一、档案管理的社会化与建立“两个体系”的关系
档案管理的社会化的本质属性决定了它是档案工作的基本职能,是档案事业发展的主体内容。就“两个体系”建设而言,又具有特殊的意义:(1)强化档案管理的社会化职能是建立“两个体系”的关键环节,实现“两个转变”。建立“两个体系”的重点是档案资源的重新配置和档案公共服务产品的再分配,关键就在于实现政府档案管理的社会化职能的调整与完善。(2)档案管理的社会化是“两个体系”核心理念的重要体现。建立“两个体系”的核心思想是以人为本,强化档案管理的社会化职能,根本目的就是要通过转变政府职能,更好地重视所有涉及人的档案,重视档案为人的全面发展服务,是以人为本的政府管理服务理念在档案领域的具体体现。(3)强化档案管理的社会化职能是建立“两个体系”的根本办法。建立“两个体系”需要档案法制体系、管理体制、工作机制、服务方式等各方面的改革与创新。管理的社会化不仅为推进建立“两个体系”提供了科学的理论指导,并以其系统性、规范性、实践性成为实现“两个体系”建设目标的根本方法。档案管理的社会化不到位,“两个体系”就无从谈起,“两个体系”的建立和完善也必然伴随着档案管理的社会化职能的不断强化。
二、建立符合社会发展需求的档案中介机构
“建立覆盖人民群众的档案资源体系”体现了档案管理的社会化,现阶段,建立覆盖人民群众的档案资源体系,实现档案管理的社会化,要建立符合社会发展需求的档案中介机构。档案中介机构,是当前一个非常热门的话题。从名称来看,有“档案事务所”、“档案咨询服务中心”、“档案事务服务中心”、“档案技术服务中心”、“档案托管中心”、“档案寄存中心”等。我国目前的档案中介机构按生成途径和运作方式,可以分为由档案馆或档案主管部门设立的、面向社会的公共性档案中介机构和以法人资格存在的、以市场化运作的商业性档案中介机构。我国首家档案寄存中心,1998年8月9日成立的深圳市档案寄存中心属于前者,其服务职能主要是将不具备充分保管条件及配备档案保管主体成本过高的国有与非国有及破产企业、社会团体、个人在工作、生产、经营等各项活动中形成的档案,寄存在市档案馆中。相对于传统的档案机构来说,总体呈现弱势。
市场经济条件下,需要的档案中介机构需具备以下条件:(1)政企分开、权责明晰、独立经营、自负盈亏。首先政企分开、权责明晰要求档案中介机构必须与档案行政管理部门在人员、财务、职能等方面完全脱钩,以独立经济法人身份参与市场竞争,不得再承担原有的行政职能,即真正实现组织中介性。其次要做到独经营、自负盈亏,必须保持档案中介服务机构的独立性、完整性和客观性。独立性可以使档案中介机构不受行政部门影响,在档案服务中保持独立,不损害客户的利益。(2)遵纪守法、规范经营、诚实守信、优质服务。从某义上讲,规范化程度不够是影响档案中介机构职能发挥的最大障碍。档案中介机构的规范化实质上涉及的是其与服务对象的信用关系问题,档案中介机构如果不规范,其信用度将大打折扣。从外部来说,档案中介机构应自觉接受工商行政管理部门与档案行政管理部门的监管,前者是依据《公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》对其经营活动进行依法登记注册、年检审计;后者是依照《档案法》等法规对其业务活动进行监管,以实现外部规范化管理。从自身来说。档案中介机构应体现社会服务性、技术知识性和商业经营性。社会服务性指档案中介机构能为企业、社会组织或个人提供全方位的档案服务,包括档案咨询、档案达标升级整理、档案保管、档案设备引进等。技术知识性指档案中介机构进行的各项档案业务如技术咨询服务、传授档案工作理论知识和技能、档案价值鉴定等是建立在对档案信息的加工、利用或提供档案信息技术服务之上的。商业经营性指档案中介机构作为一个经工商注册的企业,有明确的服务方向和经营范围,有企业行为参与市场竞争,通过各种渠道和方式为客户提供最好的档案有偿服务,获得收益,求得生存和发展。
参考文献
【关键词】高校档案，管理工作，问题，创新方法
高校档案管理工作是高校发展宣传工作中的重要组成部分。高校档案是用来记录高校发展历史中发生的重要事件的档案，是对高校建设发展、思想发展的一种直接记录，体现了重要的历史价值和文学价值。进行科学的高校档案管理工作不仅能够更长久地保存一些档案资料，还能够作为高校发展的一种证据为高校进行宣传，让更多的人更加直观地了解学校的发展过程，促进高校进一步的发展。
1.目前高校档案管理工作中存在的主要问题
1.1思想陈旧，管理意识不强。现在有许多高校仍然没有意识到高校档案的重要性，把高校发展的工作重点都放在了校园建设、人才招收、教育教学以及科研工作等方面，而基本忽视了高校档案管理工作，只是将档案存放起来，有的高校甚至只有一个档案管理员。许多高校管理者没有看到高校档案的重要价值，不重视档案管理工作，导致许多重要的高校档案资料因为管理不当而遭到损坏。这种传统老旧的思想是不可取的，必须得到改变。
1.2管理方法落后。高校档案通常信息量较大，资料繁多，管理工作很辛苦，只是依靠人工整理档案的话非常消耗管理员的时间和精力，但是许多高校至今仍然主要采用纸质档案形式进行管理，电脑管理也仅限于查询、记录等简单的管理功能，主要的档案分类、记录、存放等工作都需要依靠管理员人工操作。这些落后的管理方法导致了管理工作效率低，并且极容易出现管理失误，造成档案损坏或丢失等情况。
1.3管理体制不完善。许多高校都没有为高校档案管理工作建立一套合理的管理机制，管理人员的薪酬等普遍都较低，人员素质也较差，而高校在档案管理工作上的机构设置、人员管理、薪酬制度、奖金制度等方面都没有建立完善的标准，这使得档案管理工作岗位缺乏活力、缺少激励和竞争机制，这也就严重影响了管理工作的效率。不完善的管理体制就不能更好地约束和激励工作人员的工作热情和责任心，造成了高校档案管理工作的低效、落后。
2.高校档案管理工作的创新方法
2.1提高管理意识，建立管理体系。高校要提高档案管理工作的效率，发挥档案作用，首先就应该提高对高校档案的重视度。我国的一些高等院校例如清华大学、北京大学等学府就对高校档案工作十分重视，在学校的管理工作中处处有体现。其次还要提高管理意识，即如何加强高校档案的保存、发挥档案的价值。改变了传统的思想观念，才能真正重视高校档案管理工作。然后还要建立完善的管理体系，划出专门的高校档案管理部门，改善档案存放条件，制定档案分类、存放的标准，制定严格的档案管理措施。通过规范的管理措施的制定建立一个完整的管理体系，然后再严格执行并进行细化，就能首先对档案管理工作进行根本上的改变。
2.2创新人员管理办法。进行高校档案管理工作的工作人员对管理工作的效率有着最直接的影响，因此必须改变对工作人员的管理办法。首先，要为档案管理工作职位制定合适的薪酬标准，按照有关规定，给予管理人员合适的报酬，同时可以建立具有具体标准的奖金制度；其次，要提高档案管理工作人员的素质，有经验的管理者可以优先选用，对于缺少经验的管理人员应该进行适当的培训工作，提高管理素质和管理意识；最后，要建立合适的工作审查机制，通过对管理人员的各方面工作进行考核来对管理人员做出合适的奖励或者处罚，同时，也可以通过这种审查工作适当激励管理人员的工作热情，建立比较良好的竞争氛围。通过科学化、现代化的人力资源管理措施，挖掘高校档案管理人员的工作潜力，才能够帮助高校进行更加有效的档案管理工作。
2.3结合计算机技术管理高校档案。我国社会已经逐渐步入了信息化管理时代，高校档案管理也应该顺应时展趋势，利用更加先进的管理设备和系统简化管理流程，减少人工消耗，用更简便、更科学、更有效、更安全的管理方式来进行高校档案的管理。高校可以自主开发或者购买比较完善的高校档案管理系统，对档案资料进行一个全方位的管理。这种管理系统除了具有基本的查询、录入、修改等功能以外，还能够实时监控档案流入流出的全部信息，并且能够用图片、视频、文字等多种形式立体化地进行档案信息的录入和管理；同时还可以对一些重要的纸质档案进行电子备份，在查看时可以直接使用电子档案从而避免对纸质档案造成损坏。运用一些先进的计算机技术可以极大地提高高校档案的管理效率。
2.4加强信息资源共享。高校档案想要发挥作用不能只是进行保存管理工作，更需要进行交流共享。档案信息的交流共享的形式可以是多种的。例如，可以在校内举办档案展示活动，全校的师生都可以参加，这样能够很好地加强校内师生对于本校历史发展的了解，提高学校的凝聚力；此外，还可以进行和其他高校的信息共享，这种共享可以通过举办交流会或者进行网上资源共享的方式来实现。通过这样的高校档案信息公开和共享，能有效地起到宣传交流的作用，发挥高校档案的价值。
结束语：档案是一种文化，高校档案也是高校文化的一部分，是高校历史发展的一种记录和见证，蕴含着重要的文献价值。加强高校档案管理工作既是为了更好地保持档案资料，也是为了更有效地发挥出高校档案的价值，让更多的人了解高校的发展历程，加强宣传工作。高校档案管理工作应该去掉传统管理工作中的不足之处，结合新思想、新技术对高校档案管理工作进行创新，通过创新的管理办法发挥出高校档案的价值，这样可以有效地促进高校本身的对外宣传工作，可以帮助高校吸引更多的人才，从而促进高校整体的发展。高校档案的管理也是对历史、对文化的一种记录，档案也从侧面反映了我国近现代史的发展，是宝贵的文献资料，只有通过有效的管理工作才能为后人留下更多的文化财富。
参考文献：
