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公路例会汇报材料优选九篇

时间:2022-11-16 12:19:35

公路例会汇报材料

公路例会汇报材料第1篇

20__年9月份工地例会汇报材料

哈铁建设集团阳平高速公路No.2合同段项目经理部

20__年09月29日

20__年9月份工地例会汇报材料

一、上次例会议定事项的落实情况

1、蒙村互通中桥梁场问题已得到落实,最终选定在该桥3号台后主线路基顶进行先张梁预制工作,已开始进行制梁有关设备的筹备工作,预制梁工作将在近期得到快速开展。

2、设计图纸中三标需调入我标8.7万m3的土石方,此问题已在本月9月12日在建设办召开的土石方调配会议上得到解决。会上议定:由于三标本身土石方数量也短缺,特将设计图中需自三标调至二标的8.7万m3的土石方,变更为借方;二标的填缺问题自K80取土场及新增加的AK0 480~AK0 830处取土场进行解决。

二、本月工程进度,计划未完成原因分析

20__年9月份计划完成产值171.05万元(20__.08.16~20__.09.15),实际完成152.47万元(20__.08.16~20__.09.15),实际完成占当月计划89.13,截止20__年9月15日累计完成产值2877.03万元,占根据业主最新批复单价调整后总价4518万元的63.68。具体完成工程数量及产值情况详见附表《阳平高速公路NO.2合同段20__年9月份完成及20__年10月份计划情况》。

计划未完成原因分析:

1、20__年8月下旬,施工现场降雨较频繁,导致施工现场无法正常进行施工,制约施工进度。

2、K80处取土场便道通行困难问题,一直制约路基填方施工进度,直接影响本月的产值。

本月累完产值不等于上月累完产值加上月完成产值的原因分析:

20__年8月26日,施工现场对全线填方总量进行了仔细的测量后,对填方累计完成工程量及产值进行了调整。

三、20__年10月份计划安排情况

我合同段下月施工计划产值为438.05万元(20__.09.16~20__.10.15),占调整后总价4518万元的9.7。具体计划工程数量及产值情况详见附表《阳平高速公路NO.2合同段20__年9月份完成及20__年10月份计划情况》。

20__年10月份我部将进一步加大人力、物力和财力的投入,加快施工进度。

四、工程质量状况及技术事宜

20__年8月24日,南宁交通厅到我合同段进行安全检查时发现,施工中的K75 200~K75 400段填石路基部分石方粒径及层厚超限,交通厅领导现场口头要求该段路基超限部位要返工,返工后将过程照片上报总监办。

根据此要求,我标于20__年8月28日上午,在现场监理的监督下,组织机械及人员对K75 200~K75 400段填石路基石方粒径及层厚超限的部位进行了返工处理,并已将返工过程照片10张上报了两级监理。

自此之后,施工现场在此项及其他工程中都更加重视施工质量的过程控制,本月其他工程项目质量情况均处于受控状态。

五、施工管理、安全事项、管理及技术人员在场情况

本月期间,各级领导多次到工地进行安全内、外业的检查,检查结果显示,我标的施工安全工作均处于受控状态,个别内业上及隐患演练上的不足已在专家的指导下得到了整改和落实。

施工现场技术及管理人员充足,满足施工需求。

六、施工环境、地方问题等目前有待于业主方面解决的问题

公路例会汇报材料第2篇

一、清

“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。

理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰&183;巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。

对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务,论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。

其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。

二、重

“重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅说明性的作用,应该适当浓缩。

写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。

第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢,做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报。

第二,凡是能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能达到“人无我有,人有我强”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验,也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考。这种新思考,可以通过。对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。

汇报材料如何做到重点突出?

一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发,使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据,要有深度,不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感。比如,有人在介绍黄河时说:“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字,许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字,如果改成:“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤,那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算,抽象的数量“16亿吨泥沙”,刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪。

二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之一振。

三要详略得当。汇报材料的线索要单一,情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂。因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,汇报要遵循“事不过三”原则,每谈重点,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。

在语言运用上,叙述要简明,切忌冗长啰嗦,千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇,尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上,要多用短句。用短句既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。

三、实

“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:

第一,要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,不可想当然随意虚报。在评价事件或人物的时候,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。

准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代表性,能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西,即使它在事件的发展过程中是真实存在过的,也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不会有说服力,会犯论据不足的逻辑错误。

第二,要喜忧皆报。领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题。无论“喜”或“忧”,领导都会认真对待。说不定你的“忧”,有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题。因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢?

公路例会汇报材料第3篇

某省新上任的省长,抓的第一件事就是专题调查研 究作为全省核心增长极的城市群的发展问题,并事先向有关市政府发出明传电报,告知这次调研的意图和研究的重点问题。其中一个城市市长的汇报,几乎就是一个变相的政府工作报告,汇报的内容涉及该市工作的方方面面,谈到这次调研的专题问题时,则一笔带过,这个市长的汇报当场就被省长叫停了。第二个市长的汇报,避免了这类错误,但对如何推进城市群的发展,过多地拘泥于对前段所做工作的汇报,由于这项工作还刚刚开始探索,所以汇报的无非是修了几条路,开了几次会常规性的工作,根本说明不了什么问题。而对推进城市群的政策建议,则犯了一个原则性、规律性的错误,强调要推进城市群的发展,省委省政府必须下决心推进几个城市的行政一体化,通过行政体制的统一和行政权威的强化,来促进几个城市经济的一体化。结果受到省长的严厉批评,说该市主要领导的思维还停留在计划经济时期,因为它违背了现代城市、现代经济发展的规律与趋势。第三个市长的汇报,对前段推进城市群发展的工作汇报,非常客观,说这项工作还刚刚起步,还在规划、决策论证之中。重点就省政府明传电报提出的几个问题,进行了重点地分析和汇报,特别强调在市场经济条件下,推进城市群的发展,关键是促进城市经济的一体化,尤其是城市间的产业合作与互补,要避开走行政一体化的老路。这个汇报得到省长的充分肯定。

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某省新上任的省长,抓的第一件事就是专题调查研 究作为全省核心增长极的城市群的发展问题,并事先向有关市政府发出明传电报,告知这次调研的意图和研究的重点问题。其中一个城市市长的汇报,几乎就是一个变相的政府工作报告,汇报的内容涉及该市工作的方方面面,谈到这次调研的专题问题时,则一笔带过,这个市长的汇报当场就被省长叫停了。第二个市长的汇报,避免了这类错误,但对如何推进城市群的发展,过多地拘泥于对前段所做工作的汇报,由于这项工作还刚刚开始探索,所以汇报的无非是修了几条路,开了几次会常规性的工作,根本说明不了什么问题。而对推进城市群的政策建议,则犯了一个原则性、规律性的错误,强调要推进城市群的发展,省委省政府必须下决心推进几个城市的行政一体化,通过行政体制的统一和行政权威的强化,来促进几个城市经济的一体化。结果受到省长的严厉批评,说该市主要领导的思维还停留在计划经济时期,因为它违背了现代城市、现代经济发展的规律与趋势。第三个市长的汇报,对前段推进城市群发展的工作汇报,非常客观,说这项工作还刚刚起步,还在规划、决策论证之中。重点就省政府明传电报提出的几个问题,进行了重点地分析和汇报,特别强调在市场经济条件下,推进城市群的发展,关键是促进城市经济的一体化,尤其是城市间的产业合作与互补,要避开走行政一体化的老路。这个汇报得到省长的充分肯定。

同一主题,三个汇报,三种不同的效果,其中原因主要是在“会意”、“特色”的把握上各不相同。第一个汇报,根本就没有领会听取汇报者的意图,完全是我“有”的就说,我“强”的就说。第二个汇报,虽然在领会意图、强调特色上花了一些心思,但对上级的意图领会不准、不深、不透,所以出现了立论的错误,另外在汇报自己工作特色时,带有表功、浮夸的意味。第三个汇报的成功,就是正确领会了上级的意图,汇报工作时做到了实事求是,并在一些重大的、决策者关注的问题上提出了富有创新性的思考。

这个实例足以说明两个问题。第一,在各种常用领导文稿中,由于汇报材料是直接向上

级领导机关、领导者或同级兄弟单位汇报、介绍工作情况和思路的,所以,这类文稿,直接关系一个地方、一个部门、一个单位在上级领导或同行中的形象,直接体现领导者的政策水平、决策能力和工作作风。这类汇报成功了,不仅汇报者可在上级领导的心目中留下良好的印象,而且所在地方、单位的工作更能得到上级领导的肯定和支持。甚至可以说,通过一些重要场合、重要内容的汇报,可以争取到平时花很多精力都难以得到的有关政策支持。第二,要写好汇报材料,作好汇报,当然要靠平时的勤奋工作和各方面知识、能力的积累,但汇报的技巧也非常重要,否则,即使心有韬略,写不成文,说不出口,也是毫无作用的。

要写好汇报材料,关键是要对汇报材料特殊、重要的功效和作用进行悉心领会和准确把握。在撰写这类文稿时,要始终记住一条,上级或同级领导专门听取的工作情况汇报和介绍,是有很强目的性的。或总结推广各地的工作经验,或听取下级领导机关对正在制定的某些重大决策的建议,了解、学习、借鉴兄弟地区、单位对一些重大问题和决策难题的解决办法和经验。看到了这一层,我们在撰写汇报材料时,就可以做到“投其所好”、应其所需了。

·向上级领导汇报工作的汇报材料。这类材料要引起上级领导的重视和兴趣,展示汇报者的领导水平和工作实绩,唯有突出个性和特色。许多汇报材料洋洋洒洒几十页,所做的工作及取得的成绩无一遗漏,但上级领导并不看重,甚至表露出厌烦之色,原因就在于文不对题,“供需”脱节甚至错位。在上级领导看来,你所津津乐道的许多工作,只是你这级领导应该做好的例行公事,做好了是尽职,做不好是失职。对常规性、例行性的工作,上级领导无心也无必要了解得那么清楚。相反,你这个地方在工作中出现了哪些新情况、新矛盾、新问题,你们是怎么看,怎么想,怎么去解决的,这才是上级领导高度关注的。把本职工作应该做的事包罗万象地大加表白,对领导关注的东西避而不谈或一笔带过,这是撰写汇报材料的大忌,也是目前许多汇报材料的通病。

公路例会汇报材料第4篇

大家好!

转眼间,又过去了一年,一年来由于多种因素叠加,呈现出来的是异常繁忙的一年,是疲惫加身的一年,是“白加黑”和“五加二”交织的一年,虽然感觉很累,但在单位班子的领导下,在中心各位同事的关心、支持和帮助下,自己职责范围内的事得以顺利完成,并取得了一定的进步。下面我就一年来的工作总结如下,如有不对之处,敬请各位领导批评指正。

一、强化党性锻炼,增强纪律意识

在支部书记的带领下,我积极参加支部组织的各项活动,一是认真学习理论知识,包括《党章》《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》《半月谈》等书籍刊物,通过学习逐步增强了自身的纪律意识,也使得自己写作水平有一定的提高;二是积极参加普法理论知识考试,对法律法规有了更深层次的了解,强化了自身法律法规意识;三是认真填写《个人廉政档案登记表》,如实填写个人简历、家庭成员情况、社会关系基本情况及家庭收入情况。四是加强网络学习,通过参加《法宣在线》网络在线学习,先后获得X个课时积分,综合考评成绩为X分,通过学习增强了自己的守纪意识,强化了法制观念。

二、服从领导,严于要求,确保各项工作顺利完成

一是做好沟通协调,按时上报相关材料。在办公室,我的日常工作主要负责业务工作总结、情况汇报、领导讲话稿、请示、通知、协议等各种材料的撰写,偶尔也会涉及项目实施方案的编写工作。为了确保所涉及的产业发展数据、项目开展验收情况、资金使用结余情况相关数据能在材料中客观、真实、准确、完整的反映出来,避免出现“假、大、空的弊端”,保证材料的质量,我积极向各位领导请教所遇到的问题,与各位同事沟通交流,在统一意见后,及时按要求编写相关材料,确保能按时完成上报,全年共撰写各类材料X份。

二是分清轻重缓急,确保文件处理不积压。过去的一年由于各方面的工作需要,工作量有所增加,我仍然能够按照领导要求,在承担相关材料写作的同时,认真做好文件收发工作,在收到文件后根据文件的内容及要求,立即做好请示汇报,做到紧急文件优先办理、其他文件逐项办理,确保文件处理不积压、不泄密、不遗漏,文件精神传达到位。全年共处理各类文件X份,其中收文X份、发文X份。

三是做好干部职工技术职称核定工作。由于专业技术职务结构比例核定工作事关干部职工的切身利益,为确保职称核定工作按期准确完成,我积极向人社局专技股和局办相关人员请教,在掌握好各级职称比例和从业年限等相关要求的情况下,结合本单位人员情况,认真核定比例,准确填报岗位聘用和等级变动信息,并将相关情况以予公示。在各位职工的配合下,单位干部职工专业技术职称比例核定工作得以顺利完成。

四是做好油卡使用登记和单位车辆调配工作。由于日常业务工作的需要,我们单位的车辆使用频率非常高,车辆加油费和维修费用也随之升高,为确保车辆调配能满足单位业务工作需要,保证油卡使用不出纰漏,我积极做好车辆协调调配工作,并认真记录油卡使用人、使用日期、下乡出差事由、油卡使用金额等信息。在车辆损坏需要维修的时候,第一时间向单位领导汇报,得到领导指示后,与定点修理厂协调做好车辆修理工作。

五是理清思路,做好办公室其他日常事务。办公室日常事务繁杂,上级部门安排工作很多时候要通过办公室,不但包括资料报送、日常会议安排、传达领导指示要求,还涉及单位劳动执法年审、事业单位法人登记等方面,为了确保不因思路混乱而出现差错,我严格按照领导安排,根据待办事项的轻重缓急认真记录,理清思路,逐项办理,确保经手的事项不出现失误。

三、存在问题

XXXX年已经结束,这一年中,在各位领导、同事的关心和帮助下,我取得了一定的进步,但仍然存在几方面的不足:

一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是向单位领导请示、汇报、沟通上还不够;五是由于下乡时间少,在材料写作方面还存在空洞、虚飘的情况。

四、今后的努力方向

1.进一步加强学习,努力学习政治理论知识和各种业务知识,使自己的思想水平和知识水平适应新形势下办公室工作的需要。

2.进一步增强政治意识,提高政治鉴别力,增强政治敏锐性,提高从政治上判断、分析和处理问题的能力。 

3.进一步强化大局观念,提高自己看问题、认识问题、分析问题的高度,当好参谋助手。

4.进一步加强请示汇报,多与同事间沟通协调,确保各项工作保质保量顺利完成。

公路例会汇报材料第5篇

熟悉招(投)标资料及工程量复核在项目成本测算过程中,对招(投)标资料的熟悉是非常必要的。招标文件中业主的硬性要求直接影响施工组织的编制,因此成本测算人员在开始测算成本之前,必须熟悉招标文件对于工期、进度、质量、预付款及工程款支付方面的要求。以便在成本测算时,根据这些要求选择相适应的工序外包指导单价。同时对于已有的图纸,务必做好工程量复核。

优化成本测算流程

为了便于高效、快捷地利用已收集的资料,需将成本测算的流程进行如下优化:基础资料收集—成本测算模板建立—整理工程量清单—建立数据链接—合计汇总—分析利润盈亏点—完成内部成本测算报告的编制。第一,建立成本测算模板,将工序外包指导单价、模板脚手架等周转材料摊销指标、材料价格、混凝土单价计算表等工作表建立在一个Excel工作薄中,这样有利于各项参数的引用链接。另外,在模板中建立企业综合单价的计算公式,如人工、材料、机械组成的求和单价,考虑措施费、管理费和税金后的综合单价等,都需要在模板中统一设置好。同时对需要直接提点的项目,也要设置好公式,输入提点指标便可以自动计算出盈利额。第二,根据招标文件或企业收集的单项设计概算文件,建立工程量清单测算架构。需要注意的是,企业施工定额指标与单项概算细目的单位有时并不统一,需要在Excel中进行转换。同时,将清单架构按层级分好,便于汇总金额。第三,开始建立清单架构的Excel数据链接,将工艺费、材料费、机械费链接进入架构中,合计及综合单价均是自动计算,这就大大减少了人员的数据处理量。若需要改动人材机单价或措施费、管理费率,则只需在相应的工作表中更改即可,不必在清单中逐项更改。各工序单价链接完成后,开始根据层级汇总金额。汇总原则以层级从低到高、逐节、逐章为宜。第四,复核测算成果,分析测算数据。复核时着重检查人工操作中出现的错误链接,汇总数据是否正确等。同时对数据进行分析,检查明显超出指标的子目,分析子目盈亏比例并对盈亏进行汇总。第五,编制内部成本测算报告。将测算依据、取费标准、盈亏分析及其他说明等内容进行详细描述,便于公司决策层详细了解测算成果并以此参考决策。

充分利用Excel超强的数据处理能力

充分利用Excel超强的数据能力将使内部成本测算达到事半功倍的效果。例如,Excel的IF判断函数,在计算D39的子目“水泥混凝土路面”是否提点时,可以在金额列设置公式“=IF(A39*J39>0,G39/J39*A39,IF(A39>0,G39*A39,IF(COUNT(AC39:AF39)>0,SUM(AC39:AF39),0)))”。这个判断函数将会实现如下功能:如果在提点列输入数据,则金额列将会优先根据提点数据计算盈利情况;如果没有数据,则本子目成本将按照人材机及其他费用组成的综合单价计算金额。同时,使用Excel条件格式功能,可以方便地显示出符合条件的数据。例如,要找出利润额超过200万的子目,运用条件格式———突出显示———大于(200万),则所有大于200万的数据均突出显示出来,也便于测算成果的检验。另外,也可以使用SUMIF函数、数据透视功能、分类汇总功能、工作表保护功能等,实现对数据的分析。

某铁路项目成本测算实例

下面以“XX客运专线2标”为例,对成本测算流程进行简要描述。首先收集基础资料并建立内部成本测算模板,建立工程量清单架构,如图2所示。然后建立各子目人材机单价链接。之后汇总各层级金额,形成对比分析表,同时对数据成果进行复核、分析。最后,根据测算依据和过程,编制内部成本测算报告。本项目测算内容从第一章至第十二章,共有子目1440条,但从拿到基础资料至形成内部成本预算报告用时仅4h。采用这种方法,大大减少了测算时间,同时减少了手工操作的过程,测算成果准确率大大提升。

结束语

公路例会汇报材料第6篇

风险意识,合理的规避风险,降低施工单位的投标成本。

关键词:国际工程,投标,风险管理

中图分类号:C93文献标识码: A

前言:在国家“走出去”战略方针引导下以及世界多极化和全球经济一体化的国际大背景条件下,我国的建筑业企业“走出去”的步伐明显加快。而国际工程承包市场的竞争也日趋激烈。我国建筑业企业在进入国际工程市场的同时也面临着巨大的挑战。本文是从承包商的角度出发研究国际工程的风险管理,并以投标阶段作为着眼点,通过投标实例来分析承包商投标阶段的风险,并提出了相应的措施;

一、安哥拉319项目投标风险分析

1.1项目概况

安哥拉位于非洲西南部,北邻刚果共和国,东接赞比亚,南连纳米比亚,西濒大西洋。面积124.67万平方公里,人口约1400多万。该项目位于安哥拉南部的威拉省境内,路线全长319km,路面宽度为9m。本项目合同工期为30个月。该公路改造工程主要内容包括:清表、垃圾外运、土方回填、排水工程、砾石稳定基层、透油层、沥青双表处治面层及附属工程。

1.2项目投标风险

(1)国别风险

1)政治风险

政治风险是指国际工程项目所在国或地区的政治背景可能给承包商带来的风险。政治风险主要表现为政局稳定性、国家关系以及政策稳定性;

2)经济风险

经济风险是一个国家在经济实力、经济形势及解决经济问题的能力等方面潜在的不确定性因素构成的经济领域的可能后果。经济风险主要包括:金融市场的稳定性、建设成本风险及合同风险等。

3)社会和自然环境风险

环境风险主要包括自然环境和社会环境两个方面:

①自然环境的风险,自然界气候的变化,灾害的发生和项目厂址选择,地质地基条件,水文气候条件;

②社会环境的风险,包括社会状况、宗教文化等,尤其是项目所在地区的社会治安、人文民风、种族分布、社会犯罪、流行疾病等情况。

(2)业主风险

国际工程招投标过程中,承包商能否顺利中标以及中标后能否顺利实施与业主的情况有着密切的联系。业主的风险主要包括业主主体资格的风险、业主资金风险、业主的资信风险、业主是否能承担相应的义务的风险。

安哥拉项目业主为安哥拉公路局,项目资金来源为安哥拉政府资金。

(3)合同风险[1]

合同条件和条款是国际工程承包合同最重要的组成部分。每个国家或每个地区的业主会根据自身的情况或惯例会对合同条款进行明确。因此,合同条款和条件对业主有特殊的保护作用,对承包商来说却存在潜在的风险。

该风险因素主要包括几个方面: 合同内容错误、遗漏等的澄清、技术标准规范、文件审批、工期条款以及不可抗力。

本投标项目就是采用的南非的技术标准。施工队伍对新规范要求的适应能力对承包商来讲是一个不小的挑战。

(4)报价风险

1)工程量核算风险[2]

国际工程承包项目一般采用单价合同。项目招标文件通常情况下附有工程量清单,承包商按照量单填报单价,最后汇总得出总价。承包商在投标报价阶段都应复核或核算工程量清单,任何漏项或错算都可能导致承包商巨大的损失。

2)单价分析风险

国际工程项目投标报价的最基本单元就是单项单价分析,国内单价通常由人工费、材料费、机械设备使用费、管理费、税费和承包商的合理利润组成。国外一般还要包括项目所在国当地海关征收的关税、设备物资运往安哥拉海运费以及清关费用等。承包商投标报价阶段单价分析的风险主要包括:由于不了解计价规则而导致的缺项、漏项、计算错误、未根据项目所在国实际税种及费用种类计算税费等风险。

3)材料价格上涨风险

材料价格上涨风险是最常遇到的风险,几乎在世界上任何国家都不例外,而一些发展中国家则更为严重。有关物价上涨因素使工程转盈为亏的例子也屡见不鲜,如近两年钢材价格不断上涨,使得很多项目成本大大增加。虽然承包商投标时考虑了各种物价上涨因素,但对这些因素很可能估计不足。有时合同中没有价格调整公式,或仅有外币价格调整公式。有时虽有价格调整公式,但是包含的因素不全,或有关价格指数不能反映物价上涨实际情况,或业主制动了各调价因素的系数。

4)外汇及汇率风险

工程承包中常遇到的外汇问题有:工程所在国外汇管制严格,限制承包商将外币回国,有时汇出外币用以购买材料、设备也受限制等等。如果在签订合同时没有固定的汇率,外币的贬值也会使承包商蒙受很大损失。汇率风险对工程的影响在近两年反映得尤为突出。过去,人民币兑美元的汇率长期维持在一个稳定的水平,美元一直是对外承包工程支付货币的首选。由于国家外汇政策的调整,人民币兑美元汇率一路飙升。过去一直被称为“硬币”的美元,现在成了一些项目亏损的根源。外汇和汇率对承包商来说风险很大。

(5)采购风险

公路项目中设备、材料、物资的费用在整个项目费用中大概占60%-80%,因此项目的采购对项目是否盈利起了至关重要的作用,同时也是保证项目顺利实施的基本。在国际工程投标中尤其要注意主材的采购,这方面的风险主要包括:供应商的资质及能力、运输风险以及材料检验及验收风险等。

(6)施工风险

此部分考虑的施工风险主要指从投标阶段考虑的施工技术的可行性及施工组织给中标后项目实施带来的风险。

(7)分包风险

分包风险主要有承包商选择分包商时可能出现的风险以及分包商本身可能出现的风险。这就会产生由于分包导致的分包商资质、分包商履约、分包商拖延工期等风险。

二、安哥拉319项目投标应对策略

2.1国别风险的应对策略

①国别风险如自然环境、社会环境、经济走向、政治变动、政策法规的调整通常不以承包商的意志为转移,承包商不能完全避免这些风险事件的发生。所以,调查、预测和预防是主要的应对手段。在自然环境方面,承包商应积极了解工程所在地的情况,将实际情况与施工计划相结合,根据客观条件对施工计划进行调整;对于政治、经济、政策、法规方面的风险,承包商应从宏观上多了解国际经济的走向,行业的发展趋势,加强对国家政策和经济环境的研究,提高管理人员素质和决策能力。除此以外,还要与国家或地方政府加强沟通,保持良好关系以增强承包商的应变能力。

②重视市场调查和现场考察,对施工现场的条件以及当地劳务与材料供应进行详细调查了解。考察时应核对招标文件对施工现场条件的描述与实际情况是否相符等。

2.2业主风险的应对策略

应对业主方面的风险,承包商要多渠道地对业主进行全方位的了解。首先要着重调查业主有无合法地位,对招标工程有无招标的主体资格;建设项目是否已经批准,开工手续是否齐全;在决定投标之前,承包商必须了解业主的支付能力和支付信誉,业主拟发包工程的资金来源是否可保证资金的供给,业主与其过去的合作对象的关系及有无过分挑剔行为等,以便做出相应的对策。

2.3合同风险的应对策略

在国际工程投标过程中一定要认真研究合同一般条款和特殊条款条件。针对风险分析中的几个方面提出以下主要应对策略。

承包商在投标报价阶段应认真细致地研究招标文件,一旦发现招标文件中规定不明确或者错误、疏漏的地方,应当立即书面提出答疑并等待业主的澄清。如果业主在答疑文件中没有很明晰的进行澄清,则承包商在报价阶段必须将报价进行分项报价,以自身对招标文件的理解作为报价基础并做出报价说明。

2.4报价风险的应对策略

(1)报价响应及报价范围

在现场考察时,考察小组在安哥拉当地进行了人员、设备、物资及材料的询价。分别就项目部建设、运输成本、路基工程、路面基层、透层、粘层、面层、交通工程、排水工程以及其他费用结合当地实际情况做了项目成本分析,其中主要包括人工费、材料费、机械费、运输费、管理费、税费、保险费、财务费等。同时也考虑资金占用成本、小型配套机具费用、设备材料短驳费用以及利润空间。并对每个子目做单价分析表。

(2)报价策略

承包商在获得招标文件后,立即成立投标小组,组织工程技术人员进行图纸工程量校核,并与程量清单中数量对比。

我们利用非洲项目的报价模式核算出安哥拉项目分部分项成本,并考虑国别差异以及费率、税费等因素得出安哥拉的最后报价。

(3)材料价格上涨

针对国际工程材料价格上涨的风险,首先承包商应加强对建筑材料市场价格信息的收集,提高价格预测的准确度。安排专人对重要的施工材料分析价格走势,根据现有价格合理估计工程实施时的价格,有效的确定投标的材料单价;其次应争取合理的材料价格调整方法,近几年世行的招投标项目对调价公式的规定越来越详细,对调价的材料也越来越严,但是有些系数承包商可以对权重系数自由选择比例,但本项目规定不能调价;最后应加强对调价公式无法弥补的那部分价格上涨的损失进行索赔。

(4)支付与汇率

由于项目报价币种为美元,但项目实施过程中,在国内采购设备、物资等均需要用人民币计算,而在安哥拉当地采购物资、材料或支付当地工人工资都可以按照当地货币宽扎或美元来结算。因为安哥拉国家对外汇的管制较严格,本项目在与业主合同澄清和谈判过程别提出将项目的预付款分两部分支付,向国内支付65%,向安哥拉项目部支付35%。另外本招标文件中,对汇率风险没有专门的规定,而近两年美元兑人民币的汇率大幅下降,我公司特别到经济咨询公司了解并根据其制作的项目工期内的货币汇率走势分析报告,结合项目进度计划,以及合同用款估算表,将合同各个时期的资金流入和流出折现到项目投标阶段的资金时间价值,以核算项目的汇率风险,并在报价中以费率的形式考虑到总价中去。

2.5采购风险的应对策略

(1) 供应商资质及能力

l)供货商资质及能力审核

在国内设备采购过程中,公司以负责设备的副总裁牵头成立设备采购招标小组,从公司有合作经历的供应商库中选择3-4家供应商进行邀标,并对厂家的资质及生产能力进行评审,初步确定后应派代表到资质审核后的厂家进行现场考核,最后确定供应商。

安哥拉各种施工机械设备及其维修保障所需的工具、设备及配件等完全要依赖进口,施工时要备足配件并配备较强的机械维修保养力量。设备选型时应尽量避免选用未经过市场检验的新产品,优先选用经受过市场考验的性能稳定的定型产品,并应考虑设备对靠近赤道地区的强烈日照引起的高温的适应能力。

本项目材料的现场采购主要是安哥拉当地的木材、路基填料、油料、砂,这方面在考察现场的时候就要确认其供应商资质以及供应能力。木材方面:首都罗安达的木材市场价为250美元/立方米。道路沿线森林密布,据向先期进场的中国同行了解,他们所用木材基本为沿线自行砍伐,根据具体情况向当地政府支付一定的费用即可;安哥拉的油料对国内实行的是补贴价,柴油市场价29宽扎/升,汽油40宽扎/升,沿途供应量充足;安哥拉项目道路沿线两侧天然砂砾料和全风化砾石料广为分布,可用作路基填料,且不需专门支付资源费。

除以上材料供应充足外,其余包括沥青、水泥等材料均需从国内采购或国际市场采购,在报价阶段应充分了解国内及国际市场行情。另外本项目的机轧碎石需求量在100万吨左右,石料供应是否跟的上是本项目工期能否保障的关键。沿线仅在项目起点马塔拉处有一座采石厂,所产石料价格高昂且生产能力也不能保障施工进度,我公司准备在沿线的栋戈和库希处各设一座日生产能力不小于1000立方米的轧石厂加工项目所需的石料。

(2) 运输

在制定项目进度计划时,对设备、物资、材料等的采购运输要考虑一定的预留时间。选择资质等级较高的海运商,并对海运货物投保海洋运输险。对于国际市场采购的货物,尽可能采用CIF价格结算,将海洋运输的风险转移给供应商。

(3)检验及验收

承包商要对供货商的资质进行审核,寻求合格的供货商。在大规模订货之前,应先采集样本,自身检验的同时也递交监理工程师进行抽检。检验合格后才能正式采购,并就每一批的原材料达到业主或监理工程师要求的检查频率,并准备好现场检验验收的各种文件,做好设备材料现场检验验收计划,争取现场检验达到业主的满意。

2.6施工风险的应对策略

(1)施工技术风险的应对

本投标项目风险中,施工技术风险较小,

(2)施工组织风险的应对

1)由于安哥拉项目现场生产、生活资源较为匮乏,所有的物资、设备以及大部分的材料均需国外进口,所以我们要加强项目的组织,加强前后方的协调,确保项目的有序进行。

项目建设指挥部下设国内保障部与现场项目经理部。国内保障部负责国内后勤保障工作并保持与现场项目经理部的密切联系。根据现场项目经理部的实际需求及时组织提供人员、物资、材料、设计、施工技术等各方面的国内保障服务,代表公司监控项目的实施情况并及时向项目总指挥进行汇报,为公司管理决策提供信息支撑。

现场项目经理部是以项目经理为第一责任人的管理团队,负责项目的现场实施并做好与业主和监理工程师的沟通协调工作。

2)建立以项目经理为首的风险管理小组,由项目经理部领导层遴选风险管理小组成员;建立风险信息与监控网络;根据风险管理步骤和客观需要确定议事规则或风险管理制度;建立应急预案启动指令书和程序编写格式。

2.7分包风险的应对策略

本项目拟采用的实施模式为我公司负责主体工程的实施,轧石场由国内分包队伍负责,项目主要技术管理人员由我公司直接派遣,技术工人、普工和司机主要在安哥拉当地招聘经培训后上岗。

轧石场施工队伍我们选择了两家与我公司有着长期合作关系,且资质达标、诚信守约、实力雄厚、经验丰富、管理有素的合格分包队伍。并与之签订正规的分包合同,明确禁止其转包和再分包,项目实施时,由我公司负责其人员签证、机票以及设备的报关、运输等事宜,并加强对分包商的质量、进度、安全方面的管理,以达到项目施工的要求。

对于项目的劳务分包,应加强安哥拉当地劳务的管理,与劳务公司之间签订正规的劳务分包合同,同时也应该尊重当地劳动者的文化、宗教、信仰等风俗习惯。正确处理好国内人员与当地劳务之间的关系,积极做好各项协调工作。

三、结论与展望

(1)本文的风险评价方法都是利用工作中的实际投标经验、国外项目施工的实际教训以及公司专家的意见。作为施工企业来讲,从来不乏专家,但这种方法还是过多的依赖于专家的经验以及专家过去承包工程的经历和对拟投标项目的了解。在整个过程中,人的影响因素很大,这也提出了一个判断的准确性和不确定性的问题,希望这方面的工作能获得进一步的展开;

(2)本文是研究的国际工程投标阶段的风险管理,而实际在项目的实施过程中,风险是不断的变化和转移的,这就要求我们在项目的具体实施中随时监控项目投标阶段识别出来的风险,对发生变化的风险提出新的风险计划并反馈给投标阶段的风险管理者,从而形成一个良性的风险识别、分析、反馈的循环系统,也可以真正运用于国际工程项目实施过程中的风险管理。

参考文献

公路例会汇报材料第7篇

关键词:高速公路;工程质量;管理策略

高速公路面对大流量车辆的碾压,若是因质量不合格发生坍塌之类的问题,会造成车辆拥堵,严重时还会影响到车辆中人员安全。在工程建设过程中,材料采购、现场管理、养护管理、时间安排等方面都会对工程质量产生影响。随着我国经济的发展,越来越多的高速公路开始修建,其庞大的交通量让公路建设不得不提高质量,保障车辆在高速公路行驶过程中的安全。

一、高速公路施工质量管理难点

1.1工程周期限制影响高速公路是一项涉及范围较广的工程,因此不能够占用太长时间,否则会对当地交通造成影响。另外,工程周期是从工程通过审批之后开始计算的,在这种情况下,工程建设方在审批结果下达之后才会着手开始准备,准备的过程会耗费大量时间,造成工程建设过程的有效时间被缩短,只能让施工人员增加劳动强度。劳动强度的增加会造成在施工过程中因疏忽导致的质量问题增多。另外,由于时间上的不充裕,工程经常会出现在后期赶工的现象,但工程施工过程中的不可抗力因素较多,例如下雨等天气因素会影响到混凝土养护速度,造成时间的拖延。这些时间上的限制会严重影响工程施工质量,让施工操作在养护尚未完成的情况下开始后续施工,造成材料使用的不规范,导致工程质量下降。

1.2管理力度不够高速公路现场施工管理很大程度上决定了工程施工中的有效程度。对于整个工程而言,现场管理是有很大难度的,因为高速公路施工并不像一般建筑施工那样在一个固定区域内,高速公路施工长度较长,在现场管理方面不容易进行全方位系统化的管理。就目前国内高速公路施工工程而言,一些工程施工方不按照规定计划,只依靠自身经验进行施工的情况大量存在。这些施工单位通常不会在开工前或是计划变更时及时上报,在被发现后已建工程也无法暂时中断,导致施工现场管理力度薄弱,监督程序混乱。另外,一些高速公路施工方并没有相应的责任意识,在事故发生之后会相互推卸责任,导致工程质量堪忧。

1.3材料管理不完善工程施工质量很大程度上受到施工材料质量的影响。材料优劣主要源于采购人员自身能力以及工程项目资金使用情况。一些材料采购人员为了从中获取利益,会在采购时使用劣质材料以次充好,用更少的价钱为工程施工提供材料。另外,在现场施工中,材料胡乱堆砌摆放容易造成施工人员将材料拿错,让施工设计用料不符合标准。对于一些需要现场调配的材料,如混凝土,在比例上需要严格依据施工设计来进行,但一些工程施工人员为了节省时间,并没有对调制好的混凝土进行检验,因此比例可能是不符合标准的。

1.4工程档案管理不规范工程档案是对工程现场施工管理最有效的依据,档案记录了工程从开始规划到竣工验收的整个过程,包括施工项目计划书、申请报告、招标文件、合同等文件形式的材料,也包括工程在施工过程中的进度安排、每日施工汇报、事故汇报以及质量问题记录等,相当于是一项工程的数据库。若是档案管理不能够有效进行,在验收时会发生没有相应材料进行检验的状况,影响工程验收质量。另外,档案是对工程的详细记录,若是在工程进行中发现某一部位不符合要求,施工人员可以根据档案展开分析,发现出错步骤,及时进行补救。

二、提高高速公路工程管理质量的具体措施

2.1完善管理制度,从思想上堵塞监管漏洞。工程质量是施工企业的生存根本,是工程建筑管理永远不变的主题。要建立严格的责任体系。责任不仅仅体现在施工主体法人上,还要体现在施工企业的各层次人员身上,细化到每个岗位,细化到施工设计、原料采购、具体施工、检测管理和资料搜集的每个细节上,使人人肩上有指标,人人肩上有责任;建立以领导为主导,各层次技术骨干为主体的评比力量,结合监理人员的定期检查结果,采取定期与随机相结合的方式,对工程质量进行检查;要在企业文化和软件上下功夫,定期对工作进行总结、汇报、表彰,积极对企业文化进行宣传,以此来保证企业长久发展。

2.2加强前期预测,从技术上解决工程变数。施工企业在施工前,必须要组建专业技术骨干力量,进行施工准备,采取实地考察和分析汇总的方式,设计施工图纸。对于施工过程中,可能遇到的地形、河流要进行充分的计算,保证设计完不低于75%。同时,在前期设计过程中,对隐形条件要做到充分的估计与验证,比如当地经济、天气状况、地质条件、生态情况等内容。有些虽然不是计算重点,但是对于既定目标的实现能够产生极大的影响。另外,技术人员要冲到一线,边施工边对照,看施工进度和质量与施工要求是否吻合,对于出现的突况及时报告和改正,以保证整个工期保质如期完成。

2.3实施跟踪管理,从管理上杜绝问题隐患。必须要采取监理人员一线驻守的政策,指定专门小组或者人员实时全程的跟踪监管,对于合情合理不合法或者约定俗成的做法及时纠正,防止出现程序问题,影响施工进度或者质量。质监人员必须要做到“五勤”,即手勤、眼勤、嘴勤、脑勤、腿勤,手勤要多记录,多参与;眼勤要多观察,多对照;嘴勤要多交流,多询问;脑勤要多思考,多总结;腿勤要多巡查,多跟踪,要真正达到有效监管,及时发现和解决问题的目的。

2.4加强培训指导,从基础上打牢质量防线。越来越多的企业关注和重视人的因素,把“人”作为生产力、竞争力和发展潜力的重要内容。要采取宣传、教育和总结讲评的方式,提高全体人员的质量意识,帮助他们树立“质量第一”观念,筑牢思想防线;要提高企业内部整体的技术水平,提高管理质量不是一个人或者一个部门的责任,而是整体企业的责任,所以必须要加强各个岗位人员的培训,使他们明确本职岗位可能出现的安全问题和安全风险,有意识的防止和规避问题的发生;要突出事后追究,对于工作监管要明确谁签字谁负责,不管岗位如何变动,只要在保质期内发生问题,要坚决进行责任追究,以此提高监管人员的责任心和事业感。

三、结论

随着我国高速公路的快速发展,在施工质量上必然会越来越好。现如今,工程施工应加强现场管理,通过意识的提升来完善对施工材料以及施工档案的管理,并且利用新技术、新设备、新工艺,改善传统施工中存在的弊端,提高高速公路施工质量,为人们的安全出行提供质量保障。

参考文献

[1]韩小刚.高速公路施工中工程质量管理[J].交通世界(运输.车辆),2013(Z1).

公路例会汇报材料第8篇

全球金融市场大幅动荡,股市下跌10%,原油从87美元跌到67美元,美元汇率大幅上涨,欧元/美元汇率跌破2008年的最低点,最低跌至1.2144,相应的,欧元/人民币汇率则从年初的10元跌至8.28,跌去16%。

这不是一个结束,而是。个新的开始;是全球经济二次探底的开始,是汇率进入剧烈波动时代的起点。

CFRC专家预计,未来3-5年,全球经济必然二次探底,美元、日元、欧元、韩元、商品价格将出现更大的波动幅度、更剧烈的波动形式,未来的汇率波动将带来更大的风险。

中国的外贸企业,面临汇率避险的新挑战。准能在未来3-5年的汇率剧烈波动环境中生存下来,谁就可以摆脱全球经济二次探底的梦魇,在下一轮的伞球经济复苏浪潮中获得决定性的优势。

那么,一向被动防守、被迫接受汇率风险的中国外贸企业,在新一轮的汇率剧烈波动时期,能有哪些新的办法呢?

本文在这里抛砖引玉,为外贸企业的经营者提供一些思路和借鉴。

套保

例如:一个企业固定出口欧洲五金工具,通常在年初会确定未来年的出口合同以及价格。在2010年初,公司确定今年的汇率成本为1.3200,当期欧元的汇率水平为1.3500。因此公司根据每个月出口额200万欧元,锁定欧元/美元结汇汇率为1.3450。按照目前的汇率1.22,公司通过该远期合约可获得每个月25万美元的补贴。

如果欧元上涨,公司该远期合约会有损失。但是由于该合约锁定价格已经高于公司的成本,因此即便在欧元汇率高过1.3450,公司还可以保证1.90%的盈利,从而保证公司业务长期稳健发展。

改变结算货币

在准确预测汇率走势的前提下,按照“收硬付软”规则,将外汇收入的结算币种调整为硬货币,即预期长期升值的货币;将外汇支出的结算货币调整为软货币,即预期长期贬值的货币。

就2010年的汇率软硬形势,美元的走强是大趋势,相应的,以欧元、日元、韩元等货币结算的外汇收入,应调整为美元结算,以美元结算的外汇支出,应调整为欧元、日元、韩元等货币结算。

改变结算货币,既要对汇率软硬走势有相对准确的判断,另外还要和客户协商谈判。当汇率剧烈变动时,谈判双方可采取按照即时汇率计算的方式。此外,还可以考虑采取一半欧元,一半美元的软硬结合结算方式。

平衡进口和出口

对于一些企业,如果既有进口业务,又有出口业务,则适当调整两类业务的规模和收付结算使用的货币对,让收入和支出的规模匹配,币种匹配,则可以相当大的程度上规避汇率波动风险。例如,之前做出口业务多的,现在扩大进口业务规模;之前做进口业务多的,现在扩大出口业务规模。

签长期定单、短期采购原材料

鉴于对未来较长一段时间的经济展望较为悲观,为保障企业的长期稳定经营,尽量签长期定单以获得稳定收入,同时考虑到原材料价格将逐步下跌,在原材料采购环节则尽量签短期合同以降低原材料成本。这样做,则可以用不断降低的原材料成本,抵补汇率上可能出现的损失,同时保障了企业的长期稳定经营。

重新议价

和老客户重新谈判进出口商品价格,根据汇率变化不断调整报价,也是外贸企业能够采用的基本方法。

这种做法会增加双方的谈判成本,如果企业的议价能力比较弱,则面临丢掉客户的风险。

公路例会汇报材料第9篇

关键词:商务英语;案例教学;以问题为基础

中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)32-0156-02

在现在的高校商务英语教学中,案例教学法已经越来越受到教师的重视,也受到学生的喜爱。像《体验商务英语》这样广泛使用的教材也体现了这一潮流。案例教学法是一种以案例为基础的教学法,在这种教学法中,教师要编辑和安排真实的或仿真的案例,在教学活动中扮演着设计者和激励者的角色,鼓励学生自己或与其他同学一起,分析从案例情境获得的信息,找出公司可能遇到的问题,讨论问题,找出问题产生的原因并提出尽可能多的解决方案,共同决策并选出最优方案解决问题。

在案例教学中,学生有着较大的自,他们参与讨论与交流是其中重要的一个环节。教师实际上更多地从讲台前站到了学生的背后,这既可调动学生的积极性,也可使学生有展示自己能力的机会。案例教学具有高度的实践性,它的着眼点在于学生创造能力以及实际解决问题能力的发展,而不仅仅是获得固定的知识、原理和规则。案例不是简单地告诉学生应该做什么,而是事实是什么。学生需要进入案例所叙述的真实情境中去充当角色,进行模拟实践。这样就有助于高效地促进学生从理论知识到实践能力的转化,使理论与实践紧密结合。以问题为基础的案例教学就是案例教学活动以问题为核心,学生的关注点在于怎样发现问题、分析问题、解决问题,在解决问题的过程中增强知识和能力。

以问题为基础的商务英语案例教学大致可分为三个阶段:案例选取及学生准备阶段、课堂教学阶段和课后练习阶段。

首先我们讲一下课前教师选取案例和学生知识准备阶段。现在的一些教材上有一些现成的案例,但有的信息老旧或是同学们平时不太熟悉的或不太关注的公司或行业,导致学生不太感兴趣。所以教师可以从网上和报纸杂志上选取一些典型案例。选取案例首先要有针对性,要和教学内容密切相关,这样学生才能运用所学的理论知识分析和解决问题。其次选取的案例要真实可靠。教师要经过实际的调查研究,确保案例中的事例都是研究对象的公司中真实发生的事情。再者案例材料可以生动多样,既可以有书面材料,也要想办法收集一些视频或音频的材料,特别是对公司高层的采访或公司的新闻会,等等,让学生有机会了解公司管理人员自己对问题的看法和理解,对未来发展的展望。最后案例的编写还要考虑学生的英语水平。不能只是简单地把报纸或网站上的相关英语文章或视频材料剪辑使用到案例中,因为有的原版文章学生在理解上可能会遇到困难。这就需要教师对书面材料进行一些改编,更换原文中的超纲词汇,用较简单易懂的句子来代替复杂的句子结构。

在某个案例教学正式开始前一周左右就可以把案例发给学生。案例通常只告诉学生问题是什么或者关于公司的一些数据或专家的讨论,不要给学生提示问题的产生原因或解决办法,要让学生根据得到的案例情境或信息形成自己的看法。学生可以到网上或报纸、杂志上寻找有用的信息,利用这些信息分析问题产生的原因,形成自己的观点和看法。教师也应该鼓励学生从多个不同的角度去分析问题,分清产生问题原因的主次地位,找出更全面、适宜的解决办法。为了帮助学生更好得理解案例,教师可以指定需要参考的文章或材料,让学生有一个明确的方向,得到一些必要的信息,然后在这个基础上根据自己的观点和要求再寻找其他信息。为了帮助学生打开思路,教师也可以提出一些问题供学生思考和回答,帮助他们对案例有更好的理解。

在学生收集材料形成观点的过程中,应鼓励他们从尽可能多的角度去分析问题,形成自己独到的看法。例如,要做一个关于创新提高公司竞争力的案例教学,我们可以用大家熟悉的手机通讯业的公司作为我们的案例。教师可以提供一些创新能力强的公司的例子,包括这些公司的销售业绩增长、市场份额的变化、净利润的提高、新闻或专家的评价等各方面的信息。同时也提供一些没有创新或创新缓慢的公司的例子,包括这些公司各方面数据的变化趋势。还可以找一些创新能力不太强但对市场变化趋势敏感,对市场需求变化积极应对的公司的例子。问题可以是:假如我们公司是一家中国手机行业公司,我们应该怎样提高公司的创新能力,并提升公司在市场上的竞争力。学生可以根据这些案例分析创新能给公司带来什么好处,创新的产品怎样影响消费者的购买行为并提高品牌忠诚度,公司怎样做能提高公司的创新能力,怎样做到创新的持续性,公司领导者个人对创新的关注怎样影响公司创新能力的发展等;或者有同学会从市场规范度的角度分析发展创新能力有可能会给公司带来什么样的负面影响。对于那些没有创新或创新缓慢的公司,学生可以分析没有创新的原因有哪些,是领导层满足于当前的销售业绩而忽视产品创新,还是对创新产品对市场未来趋势的影响认识不够,或者可能是公司缺少创新人才或设计创新产品所需要的技术。对于那些创新能力不太强但对市场需求变化积极应对的公司,学生可以分析一下他们成功的因素是哪些,他们怎样迅速跟进或退出自己的新产品,在没有创新优势的情况下怎样吸引消费者注意,争取更多的市场份额,怎样逐步提高对创新的投入,并在未来逐渐提高公司的创新能力。在各种分析结果中,有的同学强调管理层的意识和资金投入对创新能力培养的重要性,有的同学看重员工培训和团队建设的必要性。所有这些观点和看法都需要学生做大量的资料收集和分析处理工作,形成自己的观点和解决问题的办法,并在正式的案例教学活动中把自己的看法清楚地用英语表达出来。对自己在语言组织方面遇到的问题学生也可以相互请教或寻求教师的帮助。

学生准备阶段还包括学生任务小组的组成。学生可以自由组合成任务小组,并自行分配扮演的角色,决定每个人的任务。为了培养团队精神及和不同的人合作的能力,有时也可以由教师根据学生的语言和组织能力对学生进行不同的组合,让一些同学尝试自己不太熟悉或不太擅长的角色。

第二个阶段是课堂教学阶段。课堂教学阶段包括案例介绍、个人表达观点阶段、小组讨论阶段及小组汇报阶段。尽管事先已经把案例发给大家,在案例介绍时教师还是应给学生一些时间通读案例。读完之后学生可以提出一些语言方面的问题,这些问题可以由教师或其他学生给出答案。教师也可以补充讲解学生没有问到的语言知识点。然后教师要简单介绍一下案例中公司的背景知识和重要信息,以便学生对案例有更好的理解。接下来是学生个人表达观点阶段,在这个阶段学生要争取机会锻炼自己的语言表达和分析问题能力。教师也要积极鼓励学生找出案例中需要解决的问题是什么,产生问题的可能的原因有哪些,哪些是主要原因,哪些是次要因素。通过学生自由公开的交流,大家可以相互学习,相互借鉴,补充并修正自己的观点,有助于大家对问题有更深入的了解。如果大家形成一致意见或有几个不同的见解,教师可以对这些意见进行总结,使它们变得更清楚,更有条理。之后就是小组讨论阶段了。

小组讨论阶段通常采用会议的形式,可以锻炼学生的开会技巧。每个小组选出一个小组领导主持会议,其他成员根据任务要求担当相应的角色。小组讨论的目的是根据前面找到的问题和产生的原因,从自己角色的角度提出可能的解决办法。大家一起决定几个备选方案,讨论每个方案的优缺点,在对比、分析、权衡之后一致选出公认的一个或多个最佳解决方案。之后大家按照分配的角色准备小组汇报,遇到语言上的障碍大家可以讨论解决或向老师求助。在正式的小组汇报前最好先进行小组内排练,在排练中大家能更好地配合,找出并解决内容和语言上的问题,争取在正式的口头汇报中有较好的表现。

口头汇报是案例教学中最重要的环节。它是对学生问题分析能力、语言表达能力、活动组织能力和团队协作能力的综合检验。如果班级不大,就让每个小组每个人都有机会登台汇报。在一个小组汇报期间,教师可让其他同学在听的同时做些记录,以便在一个汇报结束后大家一起分析评价小组成员的优点和缺点。汇报前小组内要确定汇报时大家的站位、发言顺序、衔接,甚至外表。教师在听每一组汇报时也要认真做记录,对每个成员的汇报内容做出评价。同时教师还要注意每个成员发音是否标准,用词是否准确,以及肢体语言的运用是否合理。教师可以以小组为单位打分,并作为考试分数的一部分,也可以给每个成员按照个人表现单独打分。每个小组汇报结束后,教师要给予及时的反馈,可以公开宣布小组得分或成员平均分数;对小组整体表现做简单评价,指出突出的优点供其他同学借鉴,显著的缺点让大家注意避免。为了鼓励学生积极大胆的参与到活动中来,还是要多给大家正面的评价,多强调优点。也可在评价前让全班同学包括做汇报的同学公开谈论一下已做汇报的优缺点。在全班同学做完汇报后教师还要做一个全面总结,对学生表现做整体评价。

最后是课后练习阶段。这个阶段主要是布置书面作业,提高学生商务英语写作能力。教师可安排将案例分析中的部分内容作为写作内容。

以问题为基础的商务英语案例教学形式灵活,内容充实,着重培养提高学生分析问题、解决问题的能力,也有助于提高学生学习、运用英语知识和能力的兴趣,促进知识向能力的转化。但是案例教学也有它的局限性,需要我们教师合理地安排和设计课堂教学,扬长避短,进一步增强案例教学的有效性。

参考文献:

[1]蒋秀娟.案例教学法与商务英语课堂[J].国际商务研究,2004,(6):57-60.