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建设工程因具有投资大、周期性长、任务量大、协作单位多等特点,所以管理起来非常的复杂。随着科技的不断发展,建设工程企业为加强企业的管理效率,将信息技术引入到建设工程的管理当中,并得到了广泛的应用。在现代化建设工程的管理工作当中,信息管理贯穿于建设工程的全过程中,成为了衔接建设工程各个阶段和各承建单位之间的纽带,其对于工程文件、档案的基础管理工作,更是决定建设工程文件、档案质量的关键所在。
一、信息管理对建设工程的重要作用
1.信息管理对建设工程企业的作用
优秀的信息管理,对建设工程企业的作用不胜枚举。在本文中笔者仅针对几个方面对其对建设工程企业的重要作用进行分析:
①信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率,缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流,同时也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加,信息管理的有效应用,不仅优化了业务流程,同时也加快了中小企业专业化进程的发展;
②在企业活动中信息技术的广泛应用,促使了企业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广泛应用,实行信息的分散处理和自主管理,成为了信息技术发展的普遍要求,使企业根据其管理目标进行决策,提高了企业应变能力;
③信息网络技术的广泛应用,使企业内部形成了纵横交错的信息管理网,精简了企业的组织结构,使企业的管理效率得到了显著的提高,有效的推动了企业对新型项目管理模式的发展;
④目前,建筑工程企业都开始广泛的使用计算机来进行项目管理的可行性研究,施工阶段的目标管理、财务管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不仅能够保证企业的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企业的工程项目管理工作变得更加具有系统性,进而提高了企业的效益。
2.信息管理对建设工程项目的作用
工程项目管理,涉及到承建方、质监、设计、监理、材料以及设备供应商等诸多方面的关系协调工作,项目的技术质量、安全管理、合同信息、工程进度以及成本控制等所需要控制和处理的项目内容也纷繁复杂。单向性的信息交流方式使参项目承建方之间缺乏应有的信息沟通,使工程信息的及时获取受到了严重的阻碍,以至于很多项目工程出现了工期延误、成本超支以及质量隐患等情况。
为了加强项目工程承建单位之间的信息沟通和协调发展,充分发挥承建方的效率优势,按时保质的完成工程建设任务,信息技术管理被普遍的引用到工程建设企业当中。在信息化的项目管理模式当中,信息的交流方式不再是传统的单项交流,而是形成了多方交流的网状结构交流方式,让信息交流在满足畅通的条件下,实现了多方交流的信息体系,在这种模式下,各承建方在项目施工过程中可以方便快捷的进行意见交换,进而减少和避免了因沟通不足而造成的工程项目失误和返工情况。
二、建设工程当中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分发、检索、存储是一项系统过程。信息管理人员只有运用科学的管理方法和细致耐心的工作,才能得到准确的工程信息,为工程文件及档案的形成创造条件,进而保证工程档案的真实性、准确性、时效性和系统性,使工程档案文件更好的为建设工程服务。
1.建设工程的信息收集
由于建设工程中各个参建部门对于信息的使用角度有所不同,所以信息来源也不尽相同,对信息的处理方法更是大相径庭,使得他们所收集到的信息和数据也是不同的。虽然在信息收集过程中的侧重点各不相同,但是参建各方应统一制定和规范信息数据,并对信息进行统一收集。建设工程中的参建各方应该按照工程不同的设计阶段、招标阶段、决策阶段、保修阶段、施工阶段等时间阶段来对所收集信息进行收集和划分,并保证收集到的信息是准确真实的。
2.建设工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程当中所收集到的所有数据和信息进行统一的鉴别、核对、排序、合并和汇总的过程,生成不同形式的信息数据,以供不同部门的管理人员进行使用。为了满足不同部门管理人员对不同信息的需求,信息管理人员应对信息进行分类加工,不同的需求对于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相对较高,对于其他参建单位所收集提供的信息,信息管理人员可根据参建单位的人员素质、信息采集的规范性等一切相关条件进行综合考虑,对数据进行核对和选择性的使用,并及时的做好记录。
3.建设工程的信息检索
做好工程信息的分类加工处理后,就需要信息管理部门根据其他部门的不同需要,建立起信息检索系统来对信息进行分发和检索。为了确保信息检索的规范性,信息管理部门应制定出全面而又完善的检索制度,以保证即能使信息使用部门在第一时间对所需信息进行检索和利用,又能够保证其信息不会提供给其他所不需要此信息的部门。为了让信息的使用更加方便和快捷,信息管理部门在进行检索设计的过程中,应实现“关键词”的智能检索模式,以保证信息的使用部门能够及时的对信息加以利用。例外,信息管理部门应根据信息重要程度的不同,来对信息检索的范围进行分级式密码检索管理,进而保证数据信息的机密性。
4.建设工程的信息储存
任何信息数据的储存,都需要一个庞大的数据库来作为后台支持,将数据组织到一起加以利用。参建单位可以根据自身对数据需求的侧重点,来建立起相应的数据库和信息数据的组织方法,但无论构建何种信息数据库来对信息进行储存,都必须要坚持一个原则,即数据信息的规范化。
参建单位在对信息数据进行组织时,可参照如下方法进行:①同一工程可根据工程的投资大小、工程进度以及参建方合同的角度来进行组织分类,各类信息根据具体情况进一步细化处理;②根据不同工程的不同信息来对信息数据的文件储存夹进行命名如;工程类别、开工时间、工程代号等等;③各承建方应协调统一数据储存方式,在国家技术标准出台统一代码后,采取统一代码的管理方式,以方便信息数据的管理。
5.建设工程的信息归档
承建单位,应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求对建设工程信息进行收集、整理、加工、检索以及存储管理工作。对需要连续产生的工程信息进行统计和归档过程中,应为此类信息建立起专属的汇总统计表格,以便其信息的统计工作和日后核查。在进行信息归档前,信息管理工作人员,应对信息进行最后核查,及时的发现和改正信息核查中所存在错误和漏洞,进而保证工程信息的完整性。
总结:
总而言之,将信息化管理系统全面引入到建设工程当中,不仅能够使工程建设的管理水平得到有效的提高,更是保证工程建设质量、促进工程建设安全生产和按时完成工程建设的重要手段。信息管理系统的应用实现了企业对工程管理信息的标准化、规范化以及系统化管理,将工程建设信息的采集、提取和应用变得更加快捷和方便。工程建设企业应充分认识到信息化管理对于自身发展的重要作用,从提高企业管理水平出发,根据企业自身特点,建立起一套能够服务于企业工程建设的信息管理系统,为提高企业工程建设的办事效率,降低企业的管理工作负担,提供强有力的保障。
参考文献:
[1]落常明.浅谈建设工程信息管理软件的应用[J].建筑设计管理,2011,(12):19-21.
[2]薛瑞.关于加强建设工程造价信息管理的思考[J].建筑监督检测与造价,2012,(01):57-59.
建设工程的监理信息资料要比工程施工单位的记录信息更加完整和准确,它涉及到工程项目建设的各个环节,从工程的图纸设计到工程招投标资料记录、再到工程的建设施工过程等,都有比较完整且具体的资料记录。此外,工程监理信息资料主要来源于工程的施工现场实施的抽样检查和监理平行检查等息息相关,工程信息资料记录得更加客观、公正。这有利于日后相关审计部门对工程建设过程进行审计时,能提供更加准确、全面的监理信息资料,帮助审计部门找出工程审计依据。
2现代工程监理信息管理的内容
建设工程的信息管理是对工程建设过程中的信息资源进行妥善的规划、组织和控制的一项重要的工程组织活动,同时它也是一项社会活动。工程监理信息管理的过程主要包含对工程信息的收集、加工、整理、储存、运用等环节。其最主要的目的是为建设工程监理活动提供准确、详实的文件依据,并通过数据信息的支持,以此来帮助建设工程的决策者更好地领导项目建设活动,以此来保证工程施工的质量、安全,更能有效掌握工程的动态投资。现代工程监理信息管理的内容主要包括工程档案、工程监理资料、文件资料、计算机辅助资料等。是建设工程各个环节完成后所形成的文件档案,并根据资料的特征、类型等进行整理和分类。监理信息资料是工程监理人员开展各项监理工作最重要的资料,主要包括工程项目报表、工程施工监理控制资料、工程支付报表以及建设工程施工进度表等。工程监理信息管理的文件包括工程建设过程中的上级批示文件、工程设计文件以及参建单位的来往文件等。此外,工程监理信息管理还包括工程的监理例会、工程专题会议等的会议记录。
3加强现代工程监理信息管理的对策
要充分发挥工程监理信息管理的作用,就需要针对工程信息的准确性、真实性、实效性等特征来采取与其相适应的对策方法,让建设工程监理的信息管理成为工程监理部门最重要的数据依据,以此来更好地为工程监理活动服务。
3.1建立健全建设工程监理信息管理制度
建立一整套完善的建设工程监理信息管理制度对于进一步规范工程建设的施工流程、把握工程监理工作的规律、努力提升建设工程监理工作的效率及保证工程的施工质量安全等都有非常重要的影响。建设工程监理部门要严格按照工程监理信息管理制度来收集、分析和保管有关的工程资料和文件。具体的制度方案主要包括这几个反面的内容:(1)建设工程文档资料管理的工作流程;(2)工程文件的管理办法;(3)具体的公文处理意见及办法;(4)建设工程资料信息和相关文件的保管办法,等等。
3.2建立电子信息管理系统
随着现代信息技术的发展,计算机技术在工程监理信息管理中的使用越来越多。采用计算机信息管理,能够比较全面、高效地提升工程监理信息管理的质量和工作效率。建立一个规范化的监理信息电子信息系统,能够通过先进的计算机技术来对建设工程的施工流程、工程进度、工程的质量安全等的信息资料进行完善的电子分档管理,及时向计算机信息管理系统录入与工程相关的各种文档,及其登记、接收、发送和技术供应(如图纸需求计划等)数据,并按照发包人有关档案管理要求,做好文档的整编与归档。这有利于工程监理工作开展的更有条理性,也方便分项资料的查找。
3.3开展监理信息管理工作的要点分析
关键词:监理;信息管理,思考
中图分类号: 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)02-
1.问题的提出
科学技术高度发展,社会信息总量急剧增长,人们工作、生活越来越依赖信息。建设工程监理是监理单位受发包人委托对工程建设进行的投资控制、建设工期控制、工程质量控制、安全控制;进行信息管理、建设工程合同管理;有关单位之间的工作关系协调,即“四控、两管、一协调”。建设工程监理工作的主要方法是控制,而控制的基础是信息。及时掌握准确、完整、全面的信息,对于建筑工程监理工作来说,尤其重要和必要。
2.工程管理信息的类别及监理职责分析
建设工程项目监理过程中,涉及大量的信息,这些信息依据不同标准可划分如下:
2.1建设工程项目信息管的类别
(1)按照建设工程的目标划分,主要是:投资控制信息;质量控制信息;进度控制信息;合同管理信息;等。
(2)按照建设工程项目信息的来源划分,主要是:(1)项目内部信息:指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体。内部信息取自建设项目本身,如工程概况、设计文件、施工方案、合同结构、合同管理制度,信息资料的编码系统、信息目录表,会议制度,监理班子的组织,项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。(2)项目外部信息:来自项目外部环境的信息称为外部信息。如国家有关的政策及法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化;物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化;资金市场变化等。
2.2工程项目监理信息管理的职责
监理和监理单位要认识到正式或非正式文档都是重要的,还要认识到文档工作必须包括文档计划、编写、修改、形成、分发和维护等各个方面。监理和监理单位对文档工作的支持。应为编写文档的人员提供指导和实际鼓励,并使各种资源有效地用于文档开发。主要职责包括:(1)建立编制、登记、出版、分发系统文档和软件文档的各种策略;(2)把文档计划作为整个开发工作的一个组成部分;(3)建立确定文档质量、测试质量和评审质量的各种方法的规程;(4)为文档的各个方面确定和准备各种标准和指南;(5)积极支持文档工作以形成在开发工作中自觉编制文档的团队风气;(6)不断检查己建立起来的过程,以保证符合策略和各种规程并遵守有关标准和指南。
3.建设工程项目监理信息管理的工作分析
下面仅以施工阶段的信息收集与使用进行简要探讨:
3.1施工阶段信息收集中的关键
施工准备期是从建设工程合同签订到项目开工这个阶段,在施工招投标阶段监理未介入时,监理应入手收集的信息主要有:(1)监理大纲;施工图设计及施工图预算,特别要掌握结构特点,掌握工程难点、要点、特点,掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。(2)施工单位项目经理部组成,进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安措施;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。(3)建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据;地上、地下管线,地下洞室,地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路;建筑红线,标高、坐标;水、电、气管道的引入标志;地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。(4)施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的开工报告及实际准备情况。(5)本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。要注意的是:在施工准备期,信息的来源较多、较杂,由于参建各方相互了解还不够,信息渠道没有建立,收集有一定困难。因此,更应该组建工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立必要的信息秩序。
进入施工实施期,信息来源相对比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据,由施工单位层层收集上来,比较单纯,容易实现规范化。相对容易实现信息管理的规范化,关键是施工单位和监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上不统一。统一建设各方的信息格式,实现标准化、代码化、规范化是我国目前建设工程必须解决的问题。施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理,监理部收集信息的范围有:(1)施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息。(2)施工期气象的中长期趋势及同期历史数据,每天不同时段动态信息,特别在气候对施工质量影响较大的情况下,更要加强收集气象数据。(3)建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。(4)经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计及技术方案执行的情况;工地文明施工及安全措施等。(5)施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。(6)施工中发生的工程数据,如地基验槽及处理记录,工序间交接记录,隐蔽工程检查记录等。(7)建筑材料必试项目有关信息:如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土、饰面板、玻璃幕墙等。(8)设备安装的试运行和测试项目有关信息:如电气接地电阻、绝缘电阻测试,管道通水、通气、通风试验,电梯施工试验,消防报警、自动喷淋系统联动试验等。(9)施工索赔相关信息:索赔程序,索赔依据,索赔证据,索赔处理意见等。
最后,竣工保修期是建设各方最后的汇总和总结。该阶段要收集的信息有:(1)工程准备阶段文件,如:立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,开工审批文件等。(2)监理文件,如:监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。(3)施工资料:分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。(4)竣工图:分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。(5)竣工验收资料:如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。该阶段,监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。
3.2施工阶段信息使用中的关键
(1)在信息加工时,往往要求按照不同的需求,分层进行加工。不同的使用角度,加工方法是不同的,监理人员对数据的加工要从鉴别开始做起。(2)信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图,一般先找到业务流程图,再进一步绘制数据流程图。数据流程图的绘制从上而下地层层细化,经过整理、汇总后得到总的数据流程图,再得到系统的信息处理流程图;(3)信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后,要及时提供给需要使用数据和信息的部门,信息和数据的分发要根据需要来分发,信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度,一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索,关键是要决定分发和检索的原则;(4)信息的存储:信息的存储一般需要建立统一的数据库,各类数据以文件的形式组织在一起,组织的方法一般由单位自定,但要考虑规范化。
4.结语
总之,信息管理是指信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。通过加强监理信息管理,能够更好的控制整体建设,提高监理工作质量。
参考文献
1.中国建设监理协会,建设工程信息管理/全国监理工程师培训考试教材[M],中国建筑工业出版社,2003.1
1系统使用的整体情况
在通信工程项目建设的使用中,主要包括有多方面的模块设计,其中可以从六个方面进行细化,包括有需求管理模块、资源调配管理模块、设计管理模块、立项管理模块、工程管理模块、审计管理模块。对每一个模块进行全面的细化,围绕通信工程的实际需要,着手多方面的思考。对工程中的维护安装管理、工程建设管理、需求审批管理、任务分派、资源配置等各方面形成系统化的操作,并通过计算机技术的处理能力,形成制度化的约束,将这种规范化的操作贯穿到每一项工程的具体运用之中。
2任务模块的细化管理
在通信工程的信息化建设中,设计管理模块主要是在设计所中对由所长受理的设计任务进行分派、工程设计、审核、并最后将设计文件上报到投资项目计划室。因此在该模块中需要设置的岗位有所长和设计员。立项管理模块主要是对在投资项目计划室中队设计所上报而未审核的设计进行受理,然后,交至计划室主任进行审核,并联络采购室对材料进行采购,且由工程立项对工程建设室及施工单位发放投资项目管理岗提交的项目任务书。切块资金管理,施工队伍管理。因此在该模块中需要设置的岗位有项目管理岗和计划室主任。工程管理模块主要是在工程建设室中对工程项目任务进行受理,并下达和审核施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。因此在该模块中需要设置的岗位有工程管理岗和建设室主任。审计管理模块主要是在审计部门内部结算审计,并负责审计施工单位编制的结算文件,并由工程建设室和施工单位进行审核,最后通过审计负责人进行审批。因此在该模块中需要设置的岗位有审计管理岗和审计负责人。
二、探讨通信工程项目管理中信息系统的技术操作
1系统主要接口的运用分析
在通信工程的项目建设系统化管理中,对主要接口的设计遵循科学发展的原则,并针对结构运用的整体性能,从多方面深入探讨,主要突出设计接口与信息化的实现路径相吻合。系统的主要接口可以分为:与设计平台的接口、与制图软件的接口、与金碟K3系统的接口、与办公系统OA的接口、与客户响应系统的接口、与资源管理系统的接口。具体如下:与设计平台的接口主要是通过设计员接收上级(所长)下发的设计任务,之后通过提取设计需求、调用设计软件等过程将设计数据上传到项目信息管理系统供各岗位查询。同样,施工单位也可以同样的方式将最终的编制结算结果以电子接口的方式回送给项目管理系统。与制图软件的接口主要是通过设计员绘制施工图纸,从项目管理系统中调用绘图软件,将完工后的图纸上传到项目管理系统供各科室查询。通过OA系统从而实现生产数据、办公数据、决策分析数据三者之间的转化,并最终实现资源的共享,减少审核过程中的重复劳动。与客户响应系统的接口主要是直接提取客户响应系统中的业务需求数据,并减少对数据的重复录入,正确、及时地反馈通信工程项目的竣工/取消数据信息。
2合同化管理的综合手段
在通信工程的项目系统化建设中,项目信息管理系统始终以通信工程的造价、合同、进度、质量、财务管理等作为构建系统的主线和重心。项目信息管理系统始终建立进度、费用、质量等多个方面的内容,针对目前工程量清单投价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程,作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动控制。严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能,经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控;另外对施工单位及材料供应商不履行的约定义务及时提出及索赔,使成本得到有效控制。
3监督管理的细化手段
在具体信息化项目的建设中,要突出系统运行的整体功能,尤其是思考每一个监督管理的环节,通过计算机的信息化处理能力,将每一个管理环节通过固定的管理机制形成相应的管理模式,并根据实际需要的角度出发,对项目建设中的组织施工中各阶段、环节、专业和工种的互相配合、进度协调进行指挥。调度工作是使施工进度计划实施顺利进行的重要手段。其主要任务是掌握计划实施情况,协调各方面关系,采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成作业计划和实现进度目标。设立专职项目进度管理员进行工作界面的调度管理。
4项目管理信息化系统的综合运用
在整体项目的信息化建设中,对于牵涉的每一个环节包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等,系统与知识管理平台、信息门户、OA都进行了业务数据和业务流程的无缝集成。①实施项目计划管理。在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准WBS模板,自动生成项目工作范围分解,并按照具体项目特点修正WBS结构,以此为依据,建立进度网络计划、资源计划,建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。②流程管理。在工作流管理过程中信息系统实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化、工单派发自动化、管理人员待办工作自动提示。③基站建设。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动,在流程运转过程中,自动分配工作任务、待办事宜,根据完成基站的数量,批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设WBS编制、业务流程的驱动等。
建筑工程造价方面资料的收集和存储是定金建筑工程造价管理的一项主要内容。通过收集、归类、加工和分析相关工程造价资料可以帮助项目单位有效管理不同阶段基本建筑工作每一个环节中的信息技术、经济指标、管理水平以及施工经验等。建筑工程造价资料的收集和存储有利于所有施工组织在这些资料的基础上实现工程造价的控制和管理。建筑工程造价资料主要包含了建筑工程不同施工阶段的造价资料以及建筑工程项目、主体工程等的造价资料,后者可以是建筑新材料、施工新技术工艺、新施工设备等资料。
2建设工程造价信息管理存在的主要问题
2.1还没有建立建筑工程材料价格的动态信息管理体系
在众多的建筑工程项目和参建单位中,缺乏建筑工程材料价格动态信息管理,对于施工人员以及机械台班的价格管理仍存留在政府定价模式上,这极大地制约了我国建筑工程材料价格的信息管理,对于建筑行业发展产生了不利影响。
2.2存在极其严重的原材料价格信息的滞后现象
目前,我国建筑行业采用的是月刊价格信息的形式,当月的原材料价格必须经过繁琐的过程,从信息采集到编辑,从月刊排版到材料印刷,最后是,这样一来,整个建筑原材料价格要比市场实际价格滞后半个月以上。在建筑原材料价格平稳情况下,月刊所建筑原材料价格可以较为准确地体现市场实际价格。但在建筑原材料价格波动范围较大的月份里,月刊所的建筑原材料价格就会与市场实际平均价格有很大差距。尤其是那些更新较快的新材料价格波动幅度较大,月刊建筑原材料价格信息就会无法满足建筑工程项目单位对市场价格的掌握,这对建筑工程项目从投标报价到按照计划购买施工原材料整个过程存在计划与实际差异很大的现象,不利于项目单位控制工程造价。
2.3建筑工程造价信息管理的网络化和规范化程度很低
由于我国建筑行业在工程造价信息资源和技术开发方面投入较小,并且开发深度和广度均不能满足我国建筑行业工程造价管理手段的需求。建筑工程造价信息收集和存储还没有形成数据库和网络化规模,导致信息资源的网络化程度较低。当前我国政府管理部门设立了建筑行业工程造价方面的信息网站,但所信息和内容并不能满足建筑行业的需求,还没有建立完善的信息数据库,相关规范和标准也存在不完备等现象,这就导致我国建筑工程造价的信息共享还不可能对广大建筑单位开发,并且在信息管理方面漏洞百出,对人力和财力等资源是一种极大地浪费。
3建筑工程造价信息管理问题的对策分析
3.1建立建筑项目单位内部定额管理系统,全方位提高信息采集效率
当前,我国建筑行业在信息采集方面还存在很多问题,相关网络信息不能被充分利用,信息采集在效率上十分低下,并且采集质量也是问题重重,有必要建立建筑项目单位内部定额管理系统,在建筑原材料价格信息的采集过程中建立电子数据库,对市场造价信息、新工艺新技术信息数据以及实际成本反馈信息进行分析和测算,形成建筑项目单位内部定额数据库,并以互联网共享方式提交给上级部门,供其对定额水平进行不断调整,有利于工程造价的控制。
3.2加强建筑行业工程造价信息平台的建设并实现其有效运作
我国建筑行业还没有建立起工程造价信息网络平台,这对于建筑工程造价信息管理的有效实施是极其不利的。当前,我国必须重视建立建筑工程造价信息平台的建设,确保其可以发挥良好的职能作用。相关政府部门可以通过引导那些大型施工单位、建筑参建企业、信息咨询与服务组织、软件开发与推广企业等参与我国建筑工程造价信息平台建设,以政府部门为政策支撑,以专业软件开发团体为技术支撑,以建筑项目单位为应用对象建立并逐步完善建筑工程造价信息平台,将收集的信息整理入库,维护价格信息数据库并进行比价预测,最终实现造价控制。在该平台建设过程中,还必须重视工程造价信息平台的运行效率、服务水平以及服务能力和质量。
4结语
在建筑工程竞标的活动中,招标信息是所有活动的关键,招标信息的有效利用有利于企业在竞标中充分发挥出自身的企业优势。通过对各种工程招标机构进行分析,各招标机构在业务流程的划分上,主要分为以下三个阶段。
1.1工程招标前期工作阶段
在工程招标前期阶段,各机构要进行工程招投标信息的采集,主要包括建筑市场主体、客体信息的采集。建筑行业发展中最重要的就是建筑工程的招标信息、工程信息等方面。
1.2工程招标中期工作阶段
在工程招标中期阶段,各机构已经获得了项目。因此,机构需要按照招标单位的委托,切实有效地开展各项招标工作。这一阶段的信息管理主要为:各个承建单位相关资质的审查、按照招标单位规范进行招标及相关文件的编制等。
1.3工程招标后期工作阶段
在工程招标后期阶段,各机构要着重对反馈信息进行收集管理,在此基础上,添加、更新已有的信息资源,从而提升机构的信息管理水平。
2工程招标中信息管理的具体运用
2.1工作流程和要求
对于工程招标机构而言,信息管理是其工作的核心部分。通常来说,工程招标机构的信息管理包括工程项目招投标布告的、招标所需文件的编审、标书的拟定和撰写、相关资料的归档等。招标机构在整个招标活动中,要做到信息的全面管理。既要对招投标报表进行实时查询,又要按照部门的不同,进行委托人及项目的分类。除此之外,还要对相关投标单位的信息进行多重条件的筛选。对于招标信息的全面管理,有利于工程招标企业中员工工作任务的合理分配以及出现问题的责任追究。这样,机构的领导就可以对整个招标信息实施全面监管,从而做到运用自如。
2.2招标资料、档案的信息管理
相关的工程招标机构一定要切实做好资料、档案的归档工作。要具体问题具体分析,按照招投标类型的不同,实施全部或部分资料、档案的归档工作。如果发现有需要归档,但没有及时上交的资料、档案,应该及时催交。
2.3业务数据库的运用
目前我国大多数的工程招标企业在进行工作服务的时候,都进行工程招标业务数据库的运用,这样不利于招标信息的及时性。工程招标企业要想在市场竞争中谋求发展就要对其自身进行分析与调整,在市场中建立适合本企业自身的业务数据库,同时通过互联网等手段对其他企业的招标信息进行掌握。除此之外,利用数据库还可以进行自身资料、档案的分类管理,并且在此基础上,对其进行储存、整理、加工、传递、调取、利用等一系列工作。
2.4业务数据模块的运用
就我国目前而言,现在的工程招标企业对于工程投标、工程信息管理,大多数都采用工程信息业务数据模块的方式,其具体操作是对工程项目信息进行统计、整理、分析,最后制定出最合理最有效的竞标方案,其模块的运用不仅体现在招标信息的整合,同时还在特定条件下具有信息检索的功能。
2.5业务辅助系统的运用
除了以上所说的主要系统之外,在工程招标信息的管理上,还有一些辅助系统。这些辅助系统之所以不可或缺,主要是因为其能够在已有范文的基础上,自动生成新的招标文件。同时,业务辅助系统还在别的方面具有比较重要的作用,其中对于建筑工程招标活动中的开标文件和其竞标中的评标表格等方面都具有查询的功能,并且还能够在一定程度上进行竞标文件与竞标资料的审核工作,确保竞标具有公正性和真实性。一些业务辅助系统因其在实际工作中具有的重要性,已经逐渐变成了主要系统。
2.6工程造价模块的运用
工程造价模块在工程招标中的作用十分重要。通过运用工程造价模块,可以对人工、材料以及设备的造价进行定额补充;同时,还能够对工程项目中,包括机械台班在内的关键部分造价信息进行定额补充。机构所指的定额,主要是消耗量定额和补充定额。在实际工程造价模块的运用中,还要对相关的配套文件进行研究。同时,对于工程招标的人工薪酬和其工作的市场价格和市场竞标信息等方面都要进行不同程度的分析。在此基础上,尽可能多地对一些影响人工价格的因素进行考虑。在工程材料、设备的定额补充方面,既要对材料实时的价格进行分析,又要对其未来可能出现的涨跌趋势进行预测。
地理信息系统(GIS)既是一种特定的空间信息系统,又是一种决策服务系统,具有信息系统的各种特点。它结合地理信息科学,采用现代化的方法收集、存储、分析、管理和显示与地理空间分布有关的数据和图形,为管理、模拟、规划和决策提供服务。同时,它又是一种应用性很强的技术系统,以空间信息数据库为基础,采用地图模型分析方法,在计算机硬、软件系统支持下,处理各种专题地图、遥感数据、观测资料等。利用GIS可以高效管理各种空间地理信息和属性信息,包括数据查询、使用和数据库更新,还可以对各类数据进行空间分析、统计分析以及综合分析据、人员和方法五部分组成。硬件和软件为地理信息系统建设提供环境;数据是GIS的重要内容;方法为GIS建设提供解决方案;人员是系统建设中的关键和能动性因素,直接影响和协调其他几个组成部分。GIS有多种概念模型,一是通过计算机系统实现用户管理的软件模型;二是使用某种公共结构,用于描述数据与数据之间关系的数据模型;三是包含图形运算、统计数据识别、空间信息检索、网络分析等的空间模型。GIS具有以下几个特点:
1)地理信息再生性。通过处理所存储的地理信息产生新的地理信息。
2)地理信息测量的还原性。在地理信息系统中,可以不受地图投影影响,将地图测量还原为地表的测量来提高地图测量的精度。
3)空间图形的分离性。空间属性在地理信息系统中用基本图形显示,实现属性与地图的分离。
4)空间图形的任意缩放性。由于地理信息分析应用可以任意无比例缩放,能拼接不事先处理的各种比例尺图形。随着信息时代和计算机技术快速发展,凭借着强大的数据处理能力和结果显示能力,GIS在海塘保护方面、环境保护方面,以及资源控制方面的应用前景十分广阔。同时,GIS将地图数据图形化,对空间信息数据进行有效管理,使用计算机程序模拟一般的或特定的地理分析方法,使现实世界对象的表达和分析更加丰富和有效,从而完成传统方法难以完成的任务,所以必将是海塘工程信息管理的发展方向和必然趋势。
2基于ArcGIS的栲门海塘信息系统设计
2.1系统逻辑结构浙江栲门标准海塘位于舟山岱山县本岛北部东沙镇(原泥峙镇和东沙镇)境内,距高亭镇15km,栲门海塘塘线东起燕窝山蟹钳嘴,西至新道头的东沙大闸,朝向西北、遥对杭州湾、濒临岱山衢洋渔场。栲门海塘全长3512m,同栲门大坝共同形成栲门闭合围区。保护面积7853000m2,受益人口12500人。栲门大坝位于栲门海塘东北端,始建于1972年,完建于1974年,大坝全长450m,是深水堵港大坝,围涂促淤面积3800000m2。因所处区域风高浪大,栲门大坝有“浙江抗台第一坝”之称,2007年7月底完成了大坝维修加固工程。栲门海塘工程信息通过ArcGIS建立一个地理信息系统,将海塘工程信息与其他信息集成在一起并实现共享,该系统逻辑结构主要由四层组成,一是用户管理界面层;二是数据采集层,依靠传感器和监测器获得相应的数据信息;三是信息处理层,该层是系统的主体层,用于建立满足不同需要的基础数据库和特定数据库;四是反馈查询层,由几个应用系统构成,用于管理人员的安全监控和应急处理。系统逻辑结构如图1所示。
2.2系统界面栲门海塘工程地理信息管理系统依据海塘线上综合工程的结构型号、地质条件、塘顶沉降、塘前滩涂、海塘走向等因素选取五个断面桩号,分别为200,1100,1800,2500和3200,作为用来检测海塘的稳定性和沉降偏移的桩号。在一个数据框架下建立了断面分界处、各个断面、地名、示廓线、内陆、海域、建筑大坝7个图层。图2为基于ArcGIS建立的舟山栲门海塘地理信息系统界面。
3栲门海塘信息系统功能
3.1系统基本功能组成栲门海塘工程信息系统的设计功能主要表现在专题地图、数据输入、信息查询和显示、数据处理、信息反馈输出和安全预警上,如表1所示。该系统首先将海塘工程信息输入地理信息系统的数据库,将计算机图形和数据库融为一体,建立快捷方便的信息数据库,再在数据库基础上进行信息的查询,通过属性查询快速得到各组数据,然后采用空间模型分析方法实现准确、高效、综合地对复杂的工程信息系统进行空间定位和数据动态分析。依据地理信息系统的空间数据分析和空间信息双向查询功能生成具有实用价值的专题地图,在专题地图上输出所需信息。
3.2数据录入系统建立了7个图层,每个图层有相应的属性表,例如“各个断面”图层有“Attributeof各个断面”属性表,在属性表上根据具体的情况增添所需字段,并将数据录入。栲门海塘的数据主要输入在“各个断面”属性表中。除此之外,由于断面的数据比较多,因而又增添了两个DbaseTable属性表,分别为“典型断面情况表”和“横断面高程与尺寸检测表”。
3.3属性查询
3.3.1属性表ArcGIS中,每个空间数据有其相对应的属性表。属性表是数据库的组成部分,一般使用ArcMap的属性表来查看地理要素的各个属性[8-9]。属性表可以储存与要素有关的信息,可以将信息与空间数据连接起来。在表中可以识别具有特定属性的要素,同时在地图上选中这些要素,用来更新属性,反映地理要素的变化。例如,栲门海塘地理信息系统的设计中,在“各个断面”这一图层中,对每个要素都增添了两个字段,即名字和断面图片,打开属性表即可见。3.3.2属性表图片显示ArcGIS中,超链接是一个通道,用户可以扩展到非表状属性数据来进行要素及其属性的查询。超链接的属性一般存放在要素属性表的字段里,在地图上点击相应要素,就能显示该超链接。通常利用超链接进行加载图片和文档,使外部的内容能显示在ArcMAP中,方便用户查询和使用。例如各个断面图层中,使用超链接在断面图片这一要素中加载断面地基及塘身土层分区图,当鼠标点击任何一个断面能够显示该断面的图片。
3.3.3属性表字段显示字段是数据库中某个要素所特有的一个属性,属性表可以对一些特定的属性进行控制。若需要其显示时,可以将其显示在地图上,并且会随地理要素一起移动,会随地理要素的放大缩小进行相应的放大缩小,相比之下,使用文本形式的字段不仅不能选择显示状态,更不能随之变化。因此,使用字段显示功能给海塘工程管理带来极大的便利,也使地图文档更加简练直观。
3.3.4属性表的连接建立表与表之间的连接,可以使查询的功能、内容得到扩展。属性表与属性表之间可以通过两种方法连接起来,分别是“Join”和“Relate”。使用“Join”法,将一组数据根据对应字段加到另一组数据中;使用“Relate”法,这两个属性表在显示外观上不变,但在逻辑上实现了关联。当要同时查询两个属性表的数据时,可以在一个属性表中选中相应的要素,然后使用Relate使另一个表中相同的要素部分同时被显示,这样就方便地实现在不同属性表中的查询。例如在海塘各个断面和典型断面的查询中,使用Relate可以轻松实现多个属性表同时显示的功能,利用该功能将“各个断面”和“典型断面情况表”联动起来,如图3所示。
3.3.5属性表的双向查询GIS的空间查询、统计分析功能可以帮助用户实现属性与地图之间的双向查询和浏览,同时为用户提供相应的统计数据。属性表的查询可以有两个方法,一是直接通过选择要素进行查询,在图上选择一个或几个要素,被选中的要素会在属性表中变成不同的颜色;二是按特定字符串查询,使用Find对话框来查找输入的相应内容,系统提供了3种不同类型的字符串查询,即按字段的任意部分、全字段和字段头查询。
3.4栲门海塘断面信息管理在地图文档上,一般只显示断面的图例,无法直接通过地图了解相应断面的一些数据,若是打开属性表,也需要通过点击相应的要素才能把数据和断面联系起来,显然在便利性和直观性上有欠缺。为快捷看到这些数据,可以将这些数据直接显示在图上,如图4所示,将防浪墙实测高程数据显示在图上。这样不仅便于查看,也便于比较,在不需要时也可以不显示。由于这个数据还能随图例的变化发生变化,因此不用担心对图例的放大和缩小,便于管理。
3.5栲门海塘信息处理
3.5.1断面信息统计地理信息系统的图表功能可以快速结合数据库数据建立饼状图、柱状图、折线图等,为用户分析数据提供便利。断面信息主要存放于图层“各个断面”、“典型断面情况表”和“横断面高程与尺寸检测”中,选中“横断面高程与尺寸检测”,这个属性表中记录了每个断面的主要信息,选择与高程有关的数据进入统计,然后记录,得到一张反映指标对比的矩形统计图,如图5所示。利用ArcGIS,不仅可以对数据进行纵向对比,同时也能进行横向对比。海塘各断面竣工时与现在检测的数据有防浪墙顶高程、堤顶路面高程、堤顶路面宽度、提防外侧尺寸(挡墙坡度、消浪平台高程、消浪平台宽度、干砌石斜坡坡度、镇压层内外侧高程、平台高程、平台宽度),为了将这些数据进行直观比较,可以随意选取其中一个或者多个指标进行绘制折线图将数据展示出来。例如“横断面高程与尺寸检测”图层上,将“防浪墙顶高程设计值”和“防浪墙顶高程实测值”、“堤顶路面设计高程”和“堤顶路面实测高程”绘在折线图上,如图6所示。从图6中能清楚地显示断面实测与设计的差值,各断面危险性高低,同时帮助工作人员查清原因,预防事故发生。
3.5.2栲门海塘工程安全预警栲门海塘地理信息系统不仅可用于信息查询和检索,而且可通过处理信息来比较和鉴定海塘安全。海塘大坝安全鉴定中一项较为重要的指标是塘顶高程差值,即达到防潮标准要求的塘顶高程与每次所测塘顶高程的差值。表2为各典型断面塘顶高程差值,从表2中可以看出:典型断面一到典型断面四均发生了不同程度的沉降,其中最大塘顶高程差为0.43m,典型断面五不但没有下降反而上升了0.2m.栲门海塘的5个典型横断面高程与尺寸检测结果表明,海塘的堤顶路面、平台宽度等尺寸依然能满足设计要求和现行规范要求,但是各个断面出现不同程度的沉降。经过长期运行,海塘存在消浪设施损失比较严重,背海坡严重腐蚀和沉降,但是结构整体性较好,没有出现滑动、倾斜、大裂缝等现象。
4结论
关键词:建筑工程;信息管理;施工要点
1、工程施工信息管理概述
工程施工从原材料采购、施工,到最终工程建设的完成,涉及面广、协助关系复杂,因此时刻会产生大量的数据和信息。工程施工的信息涉及到政府部门、业主、设计单位、施工承包单位、监理单位等各个部门,信息的来源包括工程施工项目内部信息和外部信息,内部信息即工程施工项目各个阶段、各个环节、各参与单位所产生的总信息,如工程概况、设计文件、会议制度、施工成本、进度、质量、目标控制等各个方面的信息。外部信息包括国家相关的政策法规、市场物价指数、新技术、新材料、资金市场变化等信息。同时工程施工信息的形式多样,包括可数字化的数据信息和文档文件、图片、图纸资料等无法完全数字化的信息,如勘察、设计图纸、合同、统计报表、指示、工作检查等.
工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,没有信息的支持,控制工作就无法正常有序的进行。由于施工活动涉及到多个部门,各部门之间的交流合作需要充分的信息作为支持,利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。
工程施工信息管理是为了有效的开发、利用和控制协调施工信息,提高信息的正确性、精确性和实效性,利用现代信息技术进行信息管理的各种活动,如利用感知与识别技术进行信息的获取、通信与存取技术进行信息的传递、计算与智能技术进行信息的认知和再生、控制和显示技术进行信息的执行等,实现施工信息的效用和价值。信息借助各种技术手段经过人工处理具有了其特定的价值和作用,成为信息资源,与企业组织活动中人、财、物等具有实体形式的资源一样,决定着施工企业的正常运转和未来的发展,为了控制工程施工的四大目标,对施工信息的管理具有十分重要的作用。为了实现施工企业信息管理的目标,信息管理首先分解信息管理工作的总目标,找到实现这些目标的方式,制定各项分计划,指导并协调施工活动,实现信息管理的计划职能。其次,信息管理要组建、运做并维护信息系统,为施工企业管理人员提供服务,实现信息管理的组织职能。然后,为了实现施工企业的目标,施工管理人员指导和影响施工所涉及到的所有工作人员,实现其领导职能。最后,为了实施施工企业信息管理工作的计划和实现最终目标,要对工作进行衡量、评估、纠偏等工作从而实现信息管理的控制职能。
2、工程施工管理信息平台
下面具体介绍工程施工实践中常用的基于数据库的工程施工管理信息系统、以信息共享与协同工作为基础的项目信息门户和以空间建模与分析为特征的地理信息系统三种信息平台。
2.1 施工管理信息系统 施工管理信息系统(CMIS)是指借助电子计算机技术,收集、存储、传递和处理所需要的施工信息,为施工组织设计、规划和决策提供各种信息服务的计算机辅助管理系统。系统首先要建立其信息源,也称中央数据库,将整理好的基本公共数据如定额依据、资源单价和招标投标信息等和工程施工初始数据如预算数据、网络计划、外部信息、施工实时信息和投标依据等输入中央数据库。然后利用这些数据编制施工预算和施工进度计划,从而实现对施工成本、进度、质量和合同的控制,这四大控制作为系统的四个子系统,与中央数据库之间进行数据的传递和交换,集成和共享收集到的数据。系统的开发经历系统规划、分析、设计和实施四个阶段,每个阶段都有其相应的主要目标和活动。
系统的开发设计主要是围绕以下三种功能系统:公共基础系统、维护安全系统和业务职能系统。公共基础系统是为项目的管理人员提供项目共性的信息。维护安全系统是一种辅助系统,它通过各种条件的约束使使系统正常有序的运行并且不断的发展。业务职能系统由工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统和行政系统六个模块组成,是施工管理信息系统的核心。
2.2 施工项目信息门户 项目信息门户(PIP)是基于互联网技术,在对项目实施过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式处理的基础上,以项目为中心对项目信息进行有效的组织和管理,设置个性化的用户界面和用户权限,为项目各参与方在互联网平台上提供一个获取项目信息的安全、高效的信息单一入口和沟通环境。按照项目信息门户的运行模式将其分为以下两种类型:PSWS模式(专用门户)和ASP模式(公用门户)。项目信息门户提供的主要功能有:桌面管理、文档管理、工作流管理、项目通信和讨论、任务管理、网站管理、电子商务、在线录像等。
引言
由通信支撑起来的信息时代反过来要求更便捷的信息交流,这就给通信工程企业带来了更大的业务量、工作量。如此大的业务量、工作量不可能全部以手工的方式及时完成,这就需要一种更快捷的管理项目的方式,于是就产生了通信工程项目信息管理系统的需求。
1、通信工程项目管理系统需求分析和功能设计
需求分析的主要任务就是要彻底弄清通信工程项目管理系统的使用者也就是用户他们想要的软件的要求,他们的整个业务流程如何。将这些形成书面文件就是需求分析。对用户的需求了解得越详细在日后的系统详细设计中就越少出现问题。
1.1获取系统的需求
软件项目的开发小组可以通过亲自参与用户的项目过程来了解用户的需求,这种方法获取的是第一手的资料,最为可靠。另一种方法就是通过用户的讲述。这种方法往往会在日后发生无法预料的后果。
1.2系统主要功能模块描述
按照获取的需求经过初步分析,我们可以认为该系统可以初步分为如下六大模块:需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块和审计管理模块。
1)需求管理模块。需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。
2)立项管理模块。立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采本文由收集整理购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。
3)切块资金管理,施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式),审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所(县局)的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批。
2、通信工程项目管理系统流程的设计
待功能设计完成后,系统功能己经划分清楚,系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计,流程设计的任务就是细化各功能模块的功能,流程设计系统行为,并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行,一般将功能模块分解成多个状态,通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义,作为最后模块开发的依据。通过相关的研究,通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行:
2.1需求管理模块的流程设计
需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位:需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报。
2.2立项管理模块的流程设计
立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。
2.3资源调配管理模块的流程设计
资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。
2.4工程管理模块的流程设计
工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。
工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等;工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。
2.5设计管理模块的流程设计
设计管理模块主要涉及设计所的管理工作,主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。
2.6审计管理模块的流程设计
审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计
审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。
3、通信工程项目信息管理系统的运行基础
通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料,为了有效地管理这些资料,就必须建立相应的文档,例如合同分析资料、会谈纪要、信件、合同文本、各种原始工程文件、用料单、记工单、各种工程报表、索赔文件、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中,这些工程管理信息是由文档系统输出。因此,文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统,可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料,进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质。
通信工程项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先,建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。一般情况下,通信工程项目编码体系一般有以下要求:统一的编码系统;能够区分各项资料的特征和种类;能够随便扩展;对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括:有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次,建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前,就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征,以便于用户查询、调用。