干部档案管理的重要性第1篇

 

关键词：干部人事档案；管理；干部任免；重要性

 

引  言：干部人事档案作为组织人事相关部门，通过党的干部政策，对选拔、培养、任用等工作，构成记录干部经历、作风、品德、工作表现、政治思想、业务能力、工作业绩内容的材料，成为全面考量并正确筛选的主要根据。其在执行党的干部路线、政策、方针等方面具有积极的作用。

 

一、干部人事档案管理在干部任免中的重要性

在工作条例当中，规定干部档案是记录干部自身、体现干部思想品德、工作状况及业务能力、成为正确选拔干部并了解干部的主要依据。干部档案正本包含了自传、履历表、鉴定及政治历史问题等审核资料、参加中国共产党或共青团的材料、奖惩、任免、退休等从整体上体现一名干部历史和实情的所有材料。当前，在干部任免中有一个十分关键的标准则为“三龄一历”，指的是出生年龄、参加工作的时间、学历学位、入党时间等内容，并且，对干部档案也尤为关键。

二、干部人事档案管理的对策

1、创造良好的工作氛围

提高档案宣传力度，加大全民档案意识，是做好档案工作的有效条件。管理部门需不断提高宣传工作力度，细心编排便于理解的知识手册，通过分发，让所有人都可以知晓干部人事档案的重要性，令干部人事档案工作自觉性随之提升，透过对兼职档案员进行定期业务培训及宣传，令所有干部、领导正确意识到干部人事档案管理的特征、作用及地位，注重并积极融入其中，自发找寻资料，及时归档。还能够透过建立档案网站、创建管理软件开放部分可公开档案信息等形式给予宣传，确保干部人事档案管理工作稳妥发展具备良好的工作氛围。

2、提高档案信息化进程

当前，干部人事档案研发了一些管理软件，可仅局限于基本信息、材料目录的收录及打印等方面，令管理工作丧失了高效及品质，在真正的运转当中也无法符合工作所需。为提升干部人事档案的管理能力，需提升信息化管理进程，研究创建三个方面：首先，数据库系统，将个人一切档案信息录入计算机；其次，电子档案检索系统，将可以公开的信息只作为电子档案，通过档案管理部门肩负维护及制作功能，其余单位及个人仅可查阅却不可修改；再次，网络利用系统，干部人事档案涉及到众多管理部门，其网络利用系统需与其他管理系统连接，设置身份认证及密码，限制使用权限，对系统分类进行加密，执行信息共享且可以保障档案的安全，解决好保密及利用的关联，提升信息利用率，真正展现干部人事档案信息化管理的目的[1]。

3、完善规章制度

（1）完善干部人事档案收集制度

人事档案管理人员需时常与主管人事部门保持联系，随时掌握干部信息并快速收集归档。

（2）完善干部人事档案材料鉴定制度

进行干部人事档案收集时，需对档案材料的完善性、价值性、真实性进行判断。通过查看材料，确保材料的完善性，通过正确分类，有效排列，辨别其是否具有价值，并将有价值内容留下，查看干部人事档案内容、手续是否齐全。之后对归档材料是否为干部本人所有进行再次查看，不可随意更换，不可存在多种记载，最终进行编排、整理和装订。

（3）传递工作需谨慎

严格遵守干部人事档案收发登记制度，依照档案传递邮寄，令传递档案过程手续齐全，保障干部人事档案的稳妥，并及时送达，不影响工作进度。原则上不接受自带档案，严格依照档案的保密性、严肃性原则进行。

（4）革新档案运用方式，提升档案有效利用率。

有效发挥出档案的功能，提升档案的利用价值。不断丰富档案内含，在档案内提高整体，体现干部真实性的内容。提升干部人事档案在干部人事变动内的执行力与影响力。有效研发、运用干部人事档案资源的优越性，创建完善的档案资源管理系统，展现档案的社会效益。

创新干部人事档案管理的方式，提升工作效率。积极创建以现代信息技术为基本的干部人事档案信息平台，提升档案管理及利用率，展现完善、动态式管理形式，强化档案工作团队建设，制定留住优秀人才的制度，并且提高培训强度，保障档案工作人员的素养与现代化档案工作的需求相匹配[2]。

创建面对社会的干部人才档案管理服务制度。创建符合时展所需的干部人事档案管理制度，需通过干部人事档案管理机构及干部人事档案管理形式进行思索，令人事档案管理服务工作不但需符合人事组织的工作所需，还需符合大众对人事档案信息的合法利用的所需，以此加快我国人事档案管理的革新，加快和谐社会建设的全面进步。

4、提高干部人事档案管理团队的专业化能力

由于社会主义市场经济范围中干部人事制度改革的持续深入，干部人事档案管理方法也逐渐转变，这则需持续提高干部人事档案管理的专业化能力，实现年轻化、知识化、专业化。选择正确的档案管理人员。干部人事档案管理工作作为具有较强保密性、内部性的工作，需加强党性、作风、事业心、责任感等方面的挑战，需具备严防死守、不为名利、努力工作、甘于寂寞的工作人员。

加强专业学习。积极与同级、上级档案部门之间进行沟通联系，进一步学习档案管理基本需求及方法，持续掌控干部人事档案管理的标准。持续探寻组织人事工作本身的特征，找出干部人事档案管理工作与干部人事工作的衔接之处[3]。

确保并维护干部人事档案管理工作具有较强的稳定干部人事档案管理的专业性，档案管理人员通过日积月累，令自身业务尤为熟练，管理人员团队的稳定不仅对干部人事档案的管理及收集十分有利，也对管理人员累积业务能力十分有利。

 

结束语：对于干部人事档案管理工作而言，对干部任免起到决定性的作用，虽然还具有许多问题，但只要针对发现的问题，积极管理，提升效率，则能够有效运用现代化技术及信息发展技术寻求更加完善的管理方式（本文作者系中共河北省委党校在职研究生) 。

 

参考文献：

[1]曹江丽,龚静.对干部人事档案管理工作的思考[J].现代企业教育.2013.（9）：121.

干部档案管理的重要性第2篇

1 干部档案管理与利用工作存在的主要问题

1.1 管理人员观念落后

随着社会的发展，对于各行各业都提出了新的需求，但是在干部档案管理的过程中，很多管理部门的领导并没有对于社会发展需求进行仔细的考察，管理过程传统化，甚至有一些管理领导对于干部档案管理与利用的意义并不了解，也就导致干部档案管理的局限性。不能满足现阶段社会对于发展的需求，而且还会造成管理人员对于管理工作的敷衍。严重影响干部档案资料的利用率。

1.2 档案资料收集归档工作不规范

在干部档案的收集以及归档过程中，管理人员并没有掌握主动性，大部分时间都是被动的等待资料出现，并且很多时候对于收集的资料不会进行仔细的查证，严重的影响资料的真实性，是资料存在的意义大打折扣。在干部档案资料的收集中，收集渠道较为传统、落后，很多信息获取的不及时，并不能全面的反应干部的真实情况。在归档中，也没有制定严禁的归档规则，所以档案资料归档杂乱，给档案的管理工作的进行造成了严重的影响。

1.3 档案功效发挥局限性

在干部档案的收集中，收集渠道简单，收集资料单调。并没有实现对于干部平生事迹以及人品的真实全面反映，并不能实现全方位的资料掌控。严重影响干部调任、升值以及免职的资料利用率，并没有很好地发挥干部档案存在的意义。而且很多管理人员在管理的过程中重视档案的保存以及归档，对档案的开发利用并不重视，也影响了干部档案资料的利用效果，没有形成规范的档案资源利用管理机制，并没有全面的实现档案资源功效的发挥。

1.4 管理与利用方式不全面

干部档案资料的管理与利用过程中，现有的管理方法较为传统落后，对于纸质档案的管理较为重视与推崇，对于电子档案的建立并不热衷。但是作为互联网时代，计算机技术的应用已经扩散到各行各业中，其传输数据以及接收数据的功能较为强大，所以在干部档案的管理与利用中并没有充分利用计算机技术的优势，浪费了技术，并没有很好地发挥现代技术的优势，而且导致现代技术的发展成为了干部档案管理工作的制约。传统模式下的档案管理工作严重的浪费人力资源，管理人员的素质问题对于档案的管理与利用也有着严重的影响。

2 加强干部人事档案管理与利用的方式分析

2.1 增强管理人员对于档案管理与利用工作的重视

档案管理人员作为档案管理工作中的重要组成部分，其意识对于档案管理工作的发展具有重要的影响，所以在增强干部人事档案的管理与利用中，要充分的发挥出管理人员的作用，尽可能的引导他们接受先进的技术手段，保证对于档案管理基础工作的落实。还可以在档案管理工作中设置奖惩机制，促进档案管理人员工作动力，同时保证对于管理工作每个环节的掌控，提高管理人员责任心于管理积极性。

2.2 规范档案资料归档，创新工作机制

2.2.1 完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性。

2.2.2 创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

2.2.3 构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

2.2.4 完善档案归档制度，提高工作效率。在进行干部人事档案管理的工作中，要充分结合现代社会特点，提高对于先进科学技术的引进，充分利用现代化信息技术手段，及时的对于档案管理的归档制度进行创新，保证及时处理不符合归档要求的材料，同时要尽可能的对于干部人事档案管理工作的硬件设备进行引进，也要保证对于计算机软件的替换，确保技术的领先型。要充分利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

3 创新档案利用方法分析

3.1 充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况；二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用；三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。

3.2 疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性。

3.3 干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作。国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作。各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

干部档案管理的重要性第3篇

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比较大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

四、抓服务，信息开发到位。

干部档案管理的重要性第4篇

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比较大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中国共产党党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

四、抓服务，信息开发到位。

干部档案管理的重要性第5篇

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比较大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

干部档案管理的重要性第6篇

【关键词】高校；干部人事档案；管理

近年来，随着社会政治、经济和人事工作的不断发展，以及各项制度的不断完善和建立，人事制度改革也日益深入，高校干部人事档案工作在改革中也发现了许多新的问题，为此贵州师范大学档案馆干部人事档案室采取了一系列的应对措施不断完善和改进干部人事档案管理工作。针对实际工作中高校干部人事档案管理存在的问题进行认真剖析，并就如何做好干部人事档案管理工作提出个人的想法和意见。

一、高校干部人事档案管理工作的特点

高校干部人事档案是上级组织、人事部门或本校组织、人事管理部门根据人事工作需要、以个人姓名为特征，集中保存起来反映教职员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料，具体包含以下特性。

（一）干部人事档案的全面性。高校干部人事档案材料是干部本人成长、发展的历史缩影，客观真实地反映了干部的本来面貌，收存教职工的履历、自传、鉴定（考核）、学历学籍、专业技术、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资、聘用、出国等方面形成的材料，是教职工个人信息的储存库。

（二）干部人事档案的真实性。高校干部人事档案必须以真实性为基础和前提，所归档材料必须经过组织审核和认可、符合有关政策规定的要求。通过认真鉴别，使档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实，直接为现实工作服务，是干部人事档案与其它档案的区别所在。

（三）干部人事档案的动态性。高校干部人事档案立卷后，随着当事人人生道路的不断延伸，将陆续形成一些反映新信息的文件材料。因此，干部人事档案必须注意做好新材料的收集补充，根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理，这就要求干部人事档案必须打孔装订，以便于随时更新、补充材料。

（四）干部人事档案的流动性。有人就有档，高校干部人事档案会随着干部的交流、调动而流动，干部人事档案的管理与教职工的人事管理只有互相统一，才能更好的发挥高校干部人事档案的作用。

（五）干部人事档案的保密性。高校干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到与干部有关的工作和一些重大事件，反映其功绩、过错和失误。其中既有学校的考核、考察材料，也有知情人为学校提供的旁证情况，以及干部本人撰写的材料，有其隐私部份，它的绝大部份内容只能限于学校掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。对此，做好高校干部人事档案的保密工作是每一位干部人事档案管理人员的职责所在。

二、高校干部人事档案管理的作用

（一）干部人事档案与高校全体教职工的切身利益息息相关。高校干部人事档案的存在强化了教职工对学校的归属感和信任感，也增强了学校对教职工的向心力和凝聚力；在高校的人事招聘工作中，干部人事档案的利用也是不可缺少的重要一环。

（二）干部人事档案是高校干部选拔任用的依据。干部人事档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养、考察、选拔干部的重要依据；借助干部人事档案可以了解干部在每一时间段的发展情况，干部人事档案是做好干部工作的依据，高校干部管理人事工作中的工资福利、职称评定、提升学历、奖励惩处、离退休等方面的工作也要依照干部人事档案进行管理。

（三）干部人事档案在学校发展过程中起着重要作用。随着学校的不断发展，人才的交流互动也更加频繁，干部人事档案也将面临更广泛的需求；高校干部人事档案中积累着大量的人才信息，档案管理部门可以通过各种渠道和措施，及时主动地向所需部门提供信息，把档案资源优势转化为人才优势，进而达到促进和推动学校不断完善发展的目的。

三、高校干部人事档案管理工作中存在的问题及解决方案

在本人从事三年的高校干部人事档案管理的工作实践中，所在高校的干部人事档案管理工作进行了一系列的制度改革和创新，软硬件设施得到不断的完善和改进。长期以来，学校每年都将干部人事档案工作纳入学校干部工作的重要工作内容，同研究、同部署、同落实，并安排有主要负责人抓好各项工作的落实。作为高校干部人事档案管理工作人员，针对干部人事档案管理工作中存在的问题本人认为需从以下几方面做好档案管理相关工作：

（一）干部人事档案信息化建设的重视度不够、工作效率低。干部人事档案管理手段相对落后，管理水平不高，对此，高校领导应当将运用现代化办公手段加强干部管理的方案纳入重要日程，积极探索推进干部人事档案信息化的新途径、新办法。随着高校人事制度改革不断深入，各单位领导对干部人事档案管理信息化建设的重要性认识更加深入，对干部人事档案信息化工作的重视程度和支持力度逐年加大，不断推进高校干部人事档案工作走上科学化、规范化和信息化的轨道。干部人事档案管理人员要能够充分利用干部人事档案管理软件对档案的采集、归类、录入、建库、检索等方面进行更加专业化的操作。作为高校干部人事档案的管理人员，要努力学习和掌握现代化的管理理论和方法，从基础工作抓起，充分运用计算机、扫描仪、打印机等现代化技术设备，对干部人事档案目录实现微机打印成形、目录检索快捷的微机化管理，才能切实将高校干部人事档案管理水平提高到一个新的水平，更好地服务于高校管理的各项工作。

（二）现阶段，高校的干部人事档案管理工作中还潜藏着一些违法违纪的现象，这是由于档案管理上法规建设力度不够造成的。因此，相应的法制环境和有力的法律保护是搞好高校干部人事档案管理工作的重要保障。档案的收集、保管和利用需要法律法规加以保护，可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。高校要组织学习《档案法》等一系列法规文件，强化干部人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对干部人事档案工作的需求，建立健全高校干部人事档案管理工作的各项规章制度，使干部人事档案管理工作有章可循。

（三）目前，还存在着部分高校干部人事档案管理人员对干部人事档案的重要性认识不足，许多干部人事档案管理人员在工作中，态度不积极，总是被动的工作，精神和思想上都处于懈怠状态。因此，必须提高干部人事档案管理人员的综合素质，加强档案管理人员的政治、业务学习，强化管理人员对干部人事档案的管理意识，严格按照干部人事档案管理的程序开展工作。档案材料的收集、整理是干部人事档案管理的重要环节，管理人员要从思想上变被动为主动，积极和校内各部门接洽，收集各种相关材料，从根本上确保干部人事档案材料齐全完整、及时归档，最终才能把档案工作做得更细、更好。另外，遇到从外单位调入的人员档案时，要严格把关，仔细审查，一旦发现有材料缺失等现象，要主动与外单位联系，及时追回、补全档案。

（四）近年来，干部人事档案交接手续不严密的问题也是屡见不鲜。针对这个问题，我们应当依照相关管理制度严格做好高校干部人事档案的移交、传递、查（借）阅工作。这是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，须按程序办理。档案移交手续：―是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是做好查（借）阅登记手续，对借出的档案要及时催还，未归还的档案要注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交制度进行移交，并在移交手续上注明移交时间、地点及移交清册、页数等，监交人、移交人、接收人还应在移交文件上签字盖章，做到对移交工作认真负责。

（五）由于干部人事档案管理工作宣传力度不够，导致档案管理人员在工作中不能及时更新材料，对新知识、新技术不能及时掌握。针对这一问题，应积极做好干部人事档案管理的宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感，提高校内教职工对档案材料重要性的认识。首先，要积极做好校内干部人事档案的宣传工作，加大宣传力度，做好咨询服务工作，利用多种渠道向教职工宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，干部人事档案并不是可有可无的，对自身今后工作的发展有着重要的影响，同时填写自己档案信息时应认真细致填写相关信息，以免在今后需要利用时与自身情况不符，或者无法判定身份，对自身造成不必要的损失；其次，要加强对干部人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范，对收集的材料要认真鉴别核实，把真实可靠的材料收入干部人事档案，把好质量关，确保档案真实完整；再次，档案管理人员要认真负责，充分认识到干部人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，增强业务能力，维护干部人事档案的真实性、可靠性、完整性；最后，要加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

干部档案管理的重要性第7篇

【关键词】 干部人事档案；管理；利用；创新

干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。

一、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1、思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应

一是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

2、档案资料归档工作有待规范和创新

一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；三是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

3、档案利用功效的发挥存在着局限性

（1）档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

（2）干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案；二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低；三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历，但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验，理论与实际想脱离，说起来轻而易举，做起来却费力不讨好，工作效果不佳。

二、加强干部人事档案管理与利用的相关策略

1、更新工作理念，重视档案管理工作

一是更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实；二是完善干部人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

2、规范档案资料归档，创新工作机制

一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

3、创新档案利用方法，提高档案的有效利用率

（1）充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况；二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用；三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。

（2）创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

（3）构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

一是干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作；二是国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作；三是各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

总之，加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，我们要创新工作思路，不断提高档案工作的质量。

【参考文献】

［1］ 刘韶青，林香青，张琮.浅谈干部人事档案管理与利用的创新［j］.北京档案，2010.

干部档案管理的重要性第8篇

【关键词】高职院校；干部人事档案；管理

随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作也面临着新的挑战。干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部档案工作，也是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

1.高职院校干部人事档案管理的现状与问题

干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。高校干部人事档案是学校教学、科研、职称评定、提拔任用干部等方面的重要依据，是重要的信息资料库，随着高校教育教学和内部管理体制改革的发展，高校人事档案管理工作显得尤为突出。但是，在整理干部人事档案的过程中发现，由于政策、技术和历史遗留问题等各方面的原因，档案中存在着许多问题，这些问题在一定程度上制约了干部人事档案的利用，很难适应高等教育发展的需要。主要存在以下几个问题:

1.1干部人事档案管理的重视度不够

干部人事档案管理是按照科学的原则和方法进行整理、分类、保管，为组织人事工作提供服务的一项专门性工作。近年来，大部分高职院校教师对人事档案的认识存在一些误区，认为干部人事档案的管理工作就是保管性质的事务性工作，为学校的发展建设提供不了很大的帮助。目前，大部分高职院校并没有配备专用的档案库房，配备专职的人事档案管理人员，仅由相关部门配备兼职人员兼管这项工作。这种管理模式，使高职院校干部人事档案管理工作的发展受到限制。

1.2档案材料归档不正规、内容不规范

在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。工作的核心是确保干部档案中的档案材料具有一定地真实性和可靠性，只有真实可靠的档案材料，才是提供科学决策的依据。可是，由于收集档案材料及材料的归档工作制度不健全，档案管理人员执行起来没有很完善的依据，就导致收集材料及材料归档工作的被动性、不及时性。档案中对教师的业绩缺乏经常性的记载，考德、考能、考勤、考绩等各个阶段的鉴定等反映教师变化的材料短缺；另外对教师的评价，没有特点，政治套语多，给人以平白直叙、平淡无奇的感觉，不能客观、准确的反映个人的真实情况。

1.3材料利用率不高、信息化管理水平较低

干部人事档案的信息化管理目前处于封闭或半封闭状态，服务性工作的局面很被动，档案里涉及的材料信息利用率不高，档案材料的重要性价值没有得到很好的体现。往往只限于服务干部考察和发展党员方面，在师资建设、人才培养及年度考核等方面并没有真正起到作用。

1.4档案管理工作的强度大

自从中央组织部组织开展有关干部档案中，干部个人“三龄二历一身份”表格审核的工作，这项工作对干部档案管理提出了更高层次的要求，为了达到标准级别或更高水平，除干部本人的“三龄二历一身份”需要准确审核外，档案管理人员关于技术加工的工作量就非常大。

2.如何改善高职院校的干部人事档案管理体制

2.1更新观念，提高重视

领导重视是做好干部人事档案工作的保证。随着高职院校信息化管理的不断发展，干部人事档案管理工作水平也有了显著的提高。因此，无论是领导干部还是档案管理的实际操作人员都要跟上社会的发展趋势，更新管理理念，深化档案管理工作的改革需求，适应管理模式发展需要，改变传统的干部人事档案管理工作中的陈旧理念，做到充分发挥干部人事档案工作的重要性。高职院校的教师也应提高认识，增强档案意识。

2.2完善档案管理的工作制度及硬件建设

实施干部人事档案的规范化、科学化和现代化的管理，首先，就是要健全档案管理的相关制度。档案管理制度的建设是做好档案管理工作的前提和保证，干部人事档案管理的工作是头绪众多、琐碎繁杂的，我们要适应不断发展的新形势，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善，杜绝泄密、失密、窃密现象；同时，针对体制改革、人员流动等新情况、新问题，制定一些新的制度。其次，要加强干部人事档案管理工作的硬件设施，有利于实现档案管理的科学化和现代化。高职院校对于干部人事档案的管理应努力改善其工作的条件，增添必要的相关现代化设备，如计算机、温湿度器等。

2.3努力提高档案材料的利用价值

干部人事档案管理的质量高低，重点在于是否能及时收集和补充档案材料，而档案材料的收集、归档及鉴别工作是否规范，也直接影响归档材料的质量。做好收集工作，把好源头，对来路不明及有疑义的材料，要进行调查核实，作好初步认定工作。对收集到的档案材料，认真把好鉴定关，根据形成材料的历史条件、主要内容、材料的用途方面等仔细审查归档材料是否内容完整，是否要求的归档手续齐全，是否归档材料内容表述准确，是否归档材料书写工整，是否归档材料的内容观点明确等方面进行严格地审查。

2.4干部档案工作人员的择优选拔

提高干部人事档案管理员素质，是做好干部档案工作的保证。能够实现高职院校档案事业可持续发展的关键就是高校档案管理人员的素质水平，而管理人员的综合能力又体现在：应具备较高的政治素质、有一定的知识储备、较强的业务能力、扎实的档案专业基础知识、运用档案管理相关知识的技巧和能力等。

3.结语

高职院校的干部人事档案管理工作是高校管理工作的重要组成部门，对高校选拔人才、培养人才提供有力的事实依据。高校应不断完善干部人事档案管理工作的硬件及软件设施，努力提高档案管理员的业务素质、管理整理档案材料的能力，使高校的干部人事档案做到“无丢失、无漏洞、无虚假”，为高校更好的管理干部工作提供必要的保障。因此，干部人事档案对于历史地、全面地考察、了解干部和正确选拔、培养干部，提高高职院校管理水平，无疑都具有重要意义。

【参考文献】

［1］兰家友.合并高校人事档案管理初探[J].四川职业技术学院学报,2007,(2).

［2］吴建美.高校人事档案管理浅议[J].江苏广播电视大学学报,2006,(6)

［3］任凤仙;张志军.试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略[J].档案学通讯,2008,(6)

干部档案管理的重要性第9篇

一、事业单位干部人事档案信息化管理的基本工作

在事业单位干部人事档案的管理工作中，开展信息化管理，需要从以下方面着手，只有这样才能不断细化干部人事档案的管理水平和效益。事业单位干部人事档案信息化建设是将干部人事档案引入信息化管理，对干部人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部人事档案资料整理输入计算机，实现干部人事档案的电子存储，便于通过电脑显示器等方式来调取需要的档案信息，减少了人工操作的繁琐性。

（一）借助信息技术提升档案管理的动态性。在事业单位干部人事档案的管理中，实现信息化管理，应该充分借助于计算机技术，提升干部人事档案管理工作的信息化程度。借助于信息技术，能够将事业单位干部人事档案全面精准地录入至计算机系统内，同时依托于计算机系统的自动分类等特色功能，实现对干部人事档案的精细化和深入化的管理。此外，传统纸质档案在具体的管理中最大的诟病是无法实现档案管理的时效性和动态性，利用信息技术，能够有效弥补这一问题，及时更新事业单位干部的人事档案信息，确保人事档案信息的精确性和时效性。

（二）注重干部业绩和工作能力的开放性管理。在事业单位干部人事档案的管理过程中，利用信息化技术开展档案管理工作，不仅能够实现全面化的管理，同时还能够实现侧重化的管理。在事业单位干部人事档案的管理中，干部的工作业绩和工作能力是非常重要的，前者是干部晋升的主要凭证，后者是干部能够适应更高级别的岗位的主要标准。借助于信息化管理，在事业单位干部人事档案的管理中，能够精准化地针对干部的工作业绩进行全面管理，将干部的工作成绩、重大表现、评奖评优以及不良记录等整合起来，便于科学全面地考核干部。借助于信息化管理，能够对干部的工作能力、学习情况、学历证书、职业资格证书等进行全面的考核。

（三）提升人事档案管理的服务性和管理效率。在事业单位干部人事档案的管理中，长期以来的纸质类管理，不仅难以提升管理效率，同时干部人事档案的服务水平有待提升，更遑论基层的公务员了。特别是在干部调动、离职、出国等需要办理人事档案的调取和移交等工作时，落后混乱的管理方法不仅容易造成重要信息的遗漏，甚至还容易造成纸质类档案的丢失。在事业单位干部人事档案的管理中，利用信息化管理方式，能够有效地提升干部人事档案管理的服务性，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，综合性地提升干部人事档案管理的效率。

二、事业单位干部人事档案信息化管理中的规避事项

在事业单位干部人事档案的管理中，实现信息化的管理模式，不仅有助于提升档案管理的效率和质量，同时也能够提升政府办公的效率。在档案信息化管理的过程中，应该从以下方面着手，不断提升档案信息化的整体水平。

（一）做好档案信息的保密工作。干部人事档案管理的信息化程度，极大地提升了档案调取和分享的效率，但与之俱来的是增加了档案被拷贝、盗取的风险。因此，在干部人事档案的信息化管理中，应该努力做好保密工作。一方面，电子档案的管理人员应该不断提升自身的素质和职业道德，自觉遵守档案管理的规章制度，不随便拷贝和传输重要的档案信息。另一方面，在电子档案的管理中，管理人员应该不断提升自身的计算机技术和水平，便于分析与判断外界登陆和非法访问。

（二）努力做好档案信息的开发工作。档案信息的便捷化存储、及时化分享等都在很大程度上提升了档案信息的利用价值。当前信息化档案的利用工作并没有得到重视，档案仍然是“躺”在计算机系统中的“死”信息。为了提升档案的利用率，应该注重在保密的基准下，努力提升电子档案的传输和分享等，最大化地提升档案信息的利用率。

三、结语

在事业单位干部人事档案的管理中，传统的纸质类的档案存储方式，传统的人工化的档案管理模式已经难以适应时代的需求。借助于信息技术，不断提升干部人事档案的信息化程度，努力提升干部人事档案开发和利用率，能够综合性地提升档案管理的信息化水平和质量。

作者:赵爱华 单位:新疆察布察尔锡伯自治县旅游局

参考文献: