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文书档案年度工作计划优选九篇

时间:2022-05-10 05:55:55

文书档案年度工作计划

文书档案年度工作计划第1篇

作为档案管理员要切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,下面是小编收集推荐的档案管理员个人工作计划,仅供参考,欢迎阅读。

档案管理员个人工作计划

一、指导思想

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20__年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

档案管理员个人工作计划

一、指导思想:

根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事情繁琐,但是管理员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

二、主要工作

1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。

2、对图书进行科学管理,提高图书利用率。

3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”,为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,激励学生读名著、背名诗。

4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作,并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级,不断充实图书馆的内容,切实加强图书馆的基础管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效。

5、报纸杂志及时整理,当日上架,半年装订完毕,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

6、更进一步完善好学校特色项目的档案,迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档,20__年上级文件档案整理归档。

7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。

8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的'台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。

9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。

档案管理员个人工作计划

一、职工档案信息完善

企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:

一、学历材料;

二、党群材料;

三、奖励材料;

四、职务变动材料;

五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下:

针对不完善材料,采取措施如下:

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。

文书档案年度工作计划第2篇

[关键词]中学档案;内容;性质;管理

[中图分类号]G47 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2012)06 — 0110 — 02

中学档案是指学校在各项工作活动中形成的具有查考价值、和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。他是反映中学教育实践活动真实面貌的记载,做好中学档案的管理对中学的党务工作、行政工作和教学工作有着重要的现实意义和深远的历史意义。

一、中学档案的内容

中学档案的内容较为丰富,大体包括党政档案、教学档案和学生档案三大类。

(一)党政档案

凡是学校政治工作、思想教育、行政管理财务会计等工作中形成的文件材料都可纳入党政档案的范围。党政档案是检查学校执行党的路线,特别是执行教育方针、政策情况的依据,是了解学校基本情况的第一手材料。

党政档案包括:1、上级下发的有关教育工作、政治思想工作和学校行政管理等方面的文件,特别是真对本校的各种文件材料。2、本校在贯彻党的方针政策,以及上级有关文件精神过程中形成的材料:本校向上级主管部门的报告、请示和批复;上级有关本校重大问题的通知、公函、工作简报等。3、本校党、政、工、团、派和其他组织的情况统计表,工作计划、总结、会议记录、活动记录、汇报材料和所属成员花名册等;4、本校教职员工登记表及人事任免、调动、奖惩、晋升和调整工资的有关材料,党团、员的发展材料及上级批复,党团、员组织关系介绍信或存根;5、各种规章制度,教职员工工作安排一览表、考勤表等。6、本校房地产契据、证明、基建方面的文字材料和图纸等。7、本校财务方面的会计凭证、经费收支账册、报表和财产登记册等,以及其他有保存价值的材料。

(二)教学档案

是记载和反映本校教育工作、教学实践、科技研究、课外活动和实验设备等方面的真实情况,具有保存价值的的文件材料。是衡量一个学校教学水平的依据,又是学校作出决策、制定规划、开展教学活动、教育科学研究、教学质量分析、实现管理科学化的依据和参考材料。

教学档案包括:1、教学计划、总结,教研组(室)、班主任工作计划、总结,和典型经验,师资培训计划、总结和典型材料。2、教学大纲、课程设置及安排,教学方案,教改方案,结合教学进行生产的计划、总结。3、自编充实教材、乡土教材的定稿、油印本或铅印本,校内录制的各种教学内容的录音带、录像带及原稿,电化教学的教案及补充教材。4、科技活动、课外活动的计划、总结、成果、论文、计算数据图(表)及与活动有关的照片、录音、录像等材料。5、各种典型教案、公开课教案及讲评记录,教学经验介绍,教学情况调查报告,教学研究成果及各种教学图表,期考各科试卷及试卷分析材料,单独招生时的试卷及成绩分析,各学年(或学期)各科成绩对比分析。6、本校出版的刊物、校报、简报、资料的正本及定稿。7、本校老师在外发表的论文的正本,科技成果的正本或手稿,对外交流材料、经验介绍等。8、校务日志、班级工作记录,各项教育活动的材料、图片、照片(毕业生留影)、学校传统教育材料、校史材料。9、实验室、图书馆工作情况登记,实验仪器模型机其他教学设备的保管使用情况登记,各种教学设备的说明书,技术材料以及维修情况登记,各种教学设备的说明书,技术材料以及维修情况登记等。10、开展各种文娱、体育、卫生工作的情况记录,如校运动会秩序表、比赛成绩、最高纪录,文艺汇演节目表及获奖节目、获奖者名单。11、教师任课情况,业务考核结果的记录,教学重大事件记录。12、学习质量分析,生留级及升学考试成绩分析。13、学生情况统计表,每届学生(分班)登记册,毕业肄业证书存根等。14、学生干部(校级、班级)名册,党团员名册,三好学生名册,基本情况登记表。15、学生在校外报刊发表文章,在各级竞赛、汇演、会考、统考中获得优异成绩的记录材料。学生毕业后给学校写来的具有保存价值的信函等,以及其他有保存价值的教学档案。

(三)学生档案

中学生在校学习过程中形成的,能够反映学生成长情况的材料,都归入学生档案。学生档案是学校对学生进行了解、培养、管理的记录和依据。

学生档案包括:1、学生报名报,调查材料,学期操行评语,毕业生登记表,鉴定材料,各种活动中突出表现记载及有关证明,奖惩记录,爱好特长及社会活动能力的记录,入党入团的有关材料等。2学生每学期的考试成绩,毕业成绩,升学考试情况,校内外单科竞赛的成绩,各种获奖名次。3、学生本人的健康卡片,体育活动情况,达到国家体育锻炼标准和运动健将的成绩和证明,体育竞赛的成绩名次,文艺汇演中的获奖情况记录。

二、中学档案的特殊性质

中学档案除具有一般档案的性质(如原始性、记录性)之外,还具有一些特殊的性质。

(一)档案来源分散性

中学档案,少部分来源于上级机关(如上级党政机关、教育行政机关),大部分来源于校内行政、教学管理部门和广大师生。

从中学档案的内容看:1、来源于上级机关的,经过文书的收文登记的文件材料,手续相对完备,制度健全,易于收集整理和保管。2、来源于校内部门的,绝大部分没有经过收发文登记和严格的文书管理制度,缺少必要的制约条件。3、来源于校内师生的,如教案、文稿等,更不能履行收发文登记制度。而校内各部门和师生的书面材料,恰恰最能反映一个学校的具体教学工作和教学活动,是中学档案中最重要的组成部分。同时,也是也是最难收集的部分。

(二)年代划分特殊性

中学档案的形成,主要有三种情况:第一种是公元年度,学校中的党政档案都是按照公元年度归档立卷的。第二种是教学年度,按照我国现行教育制度,上一年九月一日到下一年八月三十一日为一个教学年度,中学档案的教学档案(如教学计划、教学大纲)都是按照教学年度归档立卷的。第三种是学制年度,我国现行教育制度规定小学六年,初中三年,高中三年。中学的学生档案和教学档案中的学生名册、情况登记、统计等,都是按照其学制年度归档立卷的。

(三)档案内容复杂性

中学是教育战线的基层单位,“麻雀虽小,五脏俱全”,档案内容丰富,全宗成分复杂,前面将中学档案分成三大类,是十分粗略的。实际上科技档案(如科研、设备、基建等)、会计档案、实物档案等由于数量不多,而且大多为教学服务的,所以可分别归入党政档案和教学档案之中。

(四)制成材料和格式多样性

中学档案除纸制外,还有大量的照片、录音、录像、幻灯等电化教学材料;纸制档案形式也比较复杂,有的是表格(如课程安排表、学籍表等)有的是图册、图画,其纸张大小规格不一,印刷方式也不统一,给排列上架增加了难度。

三、中学档案的整理

中学档案在归档立卷的方式方法上要“按照自然形成规律,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用”,做好以下两方面工作;

(一)立卷归档的准备

首先,必须遵循国家规定的档案要实行集中统一管理的原则,明确学校文件材料的归档范围,具体规定学校各部门、教师、班主任等在工作中形成的文件材料的立卷归档范围。

第二,文件材料的收集。对归档范围的文件材料,必须通过大量和细致的工作,从各部门和学校领导、教职员工手中收集上来。对已调离的人员手中有价值的材料也应征集。

(二)分类组卷

首先,以年度为标准,将所有的文件材料按年度分开,中学档案立卷工作以一年一归档为宜。中学档案的年度划分颇为复杂,按教学年度立卷,适用于教学档案。党政档案也可改变公元年度立卷惯例,服从于教学档案的立卷要求。学生档案按学年制度,每年对应届毕业生的档案进行一次立卷,在毕业生离校后向档案室移交。对在校生的档案则按平时归档要求,分门别类存放。

第二,以材料内容划分为党政档案、教学档案和学生档案三大类。对党政、教学和学生三大类材料分别划分保管期限进行立卷,举例如下:

1.党政档案。可分为:上级和政府来文和会议文件;教育机关来文和会议文件;其他机关来文和会议文件;本校的请示报告、工作汇报、计划总结及上级的批复;本校党组织文件及会议记录;校史材料、校务日志;本校行政文件及会议记录;党团员年报表和名册,教职员工年报表和名册,工会会员登记表和名册;教职员工奖惩、调资、晋升名册;招工、退职、退休、死亡的人员名册或统计数据;调入、调离、工资、组织等方面介绍信或证明存根;来往公函、重要来信来访及处理情况材料;基建相关材料;会计凭证、账簿、报表等;校产登记;其它有保存价值的材料等。

2.教学档案。可分为:各种教学计划、总结;大纲、教材、教法;教学研究、经验、成果、论文、典型教案、公开课评议;实验设备、说明书;科技、卫生、文艺、体育等的材料;师资培训、进修、业务考核;班主任工作情况及考核;各班学生名册、基本情况、学习成绩、奖惩记录、毕业合影;学籍册、学生登记表等;招生、退学、休学、留级、开除、死亡、毕业的记载、证明及有关材料;学生会、共青团、成员名册、活动记载材料;其它有保存价值的材料等。

3.学生档案。学生档案记载了学生本人在校的成长过程,学生毕业后档案随之转到新的学校或工作岗位。学生档案的整理,可参照人事档案整理方法进行,每人一袋。

立卷时,一般不必过多的考虑文件材料的数量,即时同一内容的材料少一些,案卷薄一些也是允许的。主要注意保持文件文件材料之间的联系,尽量把同一问题、同一项工作、同一次会议、同一案件、同一种活动的材料立成一卷,数量多的可立成几卷。

四、中学档案管理应注意的问题

中学档案是国家档案的组成部分,切实把中学档案管好,对发展我国的教育事业具有重要的作用。然而,还有一些具体问题需要探讨。

(一)领导的重视是开展好学校档案管理工作关键

领导重视,应该做到四落实:

1.人员落实。确定一名校领导分管档案工作,档案室要配备一名有专业素质的专职档案员,各教研室确定一名兼职的档案人员,形成校园的档案网络体系。

2.资金落实。学校档案工作所需经费应列入学校预算,为档案工作提供必需的设备。

3.保管条件的落实。要有满足十五年档案使用空间的档案库房。要做到档案库房、办公室、阅览室三分开。

4.制度落实。学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划。

(二)做好基础基础性工作,方便利用

学校档案室要认真做好档案的收集、整理、分类、统计、保管工作,维护档案的完整与安全,还要编制档案检索工具及有关参考资料,积极开展档案利用工作,为学校教育教学工作服务。

文书档案年度工作计划第3篇

二、为完善档案综合管理,提高综合档案的利用效果,我们建立健全的档案管理制度,完善和修改了多项规章制度,设有档案存放示意图、箱柜指引卡。在通用性编研方面编有组织沿革、大事记、全宗指南、基础数字汇编、发文汇编、制度汇编、编研资料等。

三、20__-20__年利用档案资料的人数达339人次,为公司的安全生产、经营管理、设备检修、企业改制、清产核资、生活区的整治、大坝规划及房地产、贯标、创先进发电企业、党员先进性教育等项工作提供了具有价值的档案材料。

四、在企业贯彻质量/环境/职业健康安全体系标准过程中,重新编制了《档案管理标准与制度汇编》,为了明确各部门、各专业所应移交科技文件材料的责任范围,方便生产管理人员和技术人员了解科技档案的分类规则,编写了《__发电公司科技档案归档范围表》,使各项目负责人更好地配合档案人员做好文件、资料的收集、整理和归档工作,为公司的安全生产服务。

五、依据档案复查的内容进行逐一对照检查,主要如下:

1、公司档案综合管理机构健全,人员到位。由于企业实行公司化改制后人员变化较大,及时调整了档案领导小组、档案鉴定小组和保密工作小组,组长由总经理担任,档案工作归口综合部管理。

2、档案管理做到工作落实,完善管理制度化。我公司十分重视档案工作,将档案工作与企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度文秘站网工作计划,纳入领导议事日程。档案专职人员根据上级要求和档案工作情况,每年制定档案工作计划,认真总结年度档案工作情况,进一步将档案管理工作规范化。

3、20__年“三改”后,兼职档案人员有较大变动,我们及时调整了档案管理网络,组织有关人员学习有关档案管理方面知识,提高管理水平,并邀请广州市档案局人员到公司对专职档案和兼职档案员进行培训和指导,进一步提高档案管理水平。较好地完成了每年的档案的收集、整理和归档任务。

4、企业的发展,档案材料也随着年复一年地增加,公司为了满足需要,设置了能够满足档案工作发展需要的专用库房和办公室,对原有旧的档案柜进行了更换,增加了档案柜的面积,按照档案库房管理要求做好“八防”工作,增加购置了各种设备,完善了库房的设施,建设较先进的现代化综合档案室。

5、为确保档案归档率,在日常工作中重视档案管理网络活动,增强兼职档案员的责任感,促进兼职档案员的文件资料、会议纪要、各种报表、工程招投标资料等进行收集、整理、归档,力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。近三年归档案率达100。

6、目前,我公司室藏档案共6078卷(件),检索目录等62本,案卷组卷准确,目录 编制规范,方便检索和利用。

7、在通过达国家二级管理水平后,我们更加严格要求档案管理的规范化;对人员素质要求更高,对档案归档时间要求更准时,文件材料的收集、整理、立卷更准更快,没有出现积压现象。文书档案的立卷方法从20__年起按照广东省档案局文书档案立卷改革方案的要求,以件为单位。

文书档案年度工作计划第4篇

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、原创:勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。原创:建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

文书档案年度工作计划第5篇

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,原创:做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。原创:定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

文书档案年度工作计划第6篇

本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:?

一、政治思想、职业道德?

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。?

二、档案管理工作?

(一)档案资料的收集?

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。?

(二)档案资料的整理?

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。?⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

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和市档案局的要求进行了整理归档。?

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。?

⒋对卷基建档案进行了整理归档。?

(三)档案资料检索利用?

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。?

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。?

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。?

(四)档案资料保管保护?

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。?

(五)档案资料的统计?

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。?

三、档案业务指导工作?

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。?

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。?

文书档案年度工作计划第7篇

计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。下面是小编为大家整理的员工年度职位工作计划2022,希望能帮助到大家!

员工年度职位工作计划1一、加强学习,不断提高思想业务素质

“学海无涯,学无止境”,只有不断充电,才能维持业务发展。所以,一直以来我都积极学习。一年来公司组织了有关电脑的培训和医药知识理论及各类学习讲座,我都认真参加。通过学习知识让自己树立先进的工作理念,也明确了今后工作努力的方向。随着社会的发展,知识的更新,也催促着我不断学习。通过这些学习活动,不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的工作实践作好了预备。

二、求实创新,认真开展药品招商工作

招商工作是招商部的首要任务工作。__年的招商工作虽无突飞猛进的发展,但我们还是在现实中谋得小小的创新。我毛司的代理商比较零散,大部分是做终端销售的客户,这样治理起来也很麻烦,价格也会很乱,影响到业务经理的销售,因此我们就将部分散户转给当地的业务经理来治理,相应的减少了很多浪费和不足;选择部分产品让业务经理在当地进行招商,业务经理对代理商的情况很了解,既可以招到满足的代理商,又可以更广泛的扩展招商工作,提高公司的总体销量。

三、任劳任怨,完成公司交给的工作

本年度招商工作虽没有较大的起伏,但是其中之工作也是很为烦琐,其中包括了客户资料的邮寄,客户售前售后的电话回访,代理商的调研,以及客户日常的琐事,如查货、传真资料、市场销售协调工作等等一系列的工作,都需要工作人员认真的完成。对于公司交待下来的每一项任务,我都以我的热情把它完成好,基本上能够做到“任劳任怨、优质高效”。

四、加强反思,及时总结工作得失

反思本年来的工作,在喜看成绩的同时,也在思量着自己在工作中的不足。不足有以下几点:

1、对于药品招商工作的学习还不够深入,在招商的实践中思考得还不够多,不能及时将一些药品招商想法和问题记录下来,进行反思。

2、药品招商工作方面本年加大了招商工作学习的力度,认真研读了一些有关药品招商方面的理论书籍,但在工作实践中的应用还不到位,研究做得不够细和实,没达到自己心中的目标。

3、招商工作中没有自己的理念,今后还要努力找出一些药品招商的路子,为开创公司药品招商的新天地做出微薄之力。

4、工作观念陈旧,没有先进的工作思想,对工作的积极性不高,达不到百分百的投入,融入不到紧张无松弛的工作中。

“转变观念”做的很不到位,工作拘泥习惯,平日的不良的工作习惯、作风难以改掉。在21世纪的今天,作为公司新的补充力量,“转变观念”对于我们来说也是重中之首。

员工年度职位工作计划2一、微笑服务,补充商品

微笑是一种抚慰,它可以对他人“一笑值千金”。如果把这种微笑与友善、热诚的目光、训练有素的举止自然地融为一体,那实际上就是一道令他人赞不绝口的“美味佳肴”。所以要全心全意的为顾客服务,以礼待人、热情服务、耐心解答问题。

每天销售商品的过程中,根据销售规律和市场变化,对品种缺少的或是货架出现数量不足的商品,要尽快补充,做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架商品容量的`基础上,尽量保证下次报计划前的销量。还要尽可能地将同一品种、不同价格、不同产地的商品同时上柜,把毛利高的品种陈列时突出摆放,以利于顾客选购。

二、掌握技巧,提高意识

当顾客走进本店,首先要根据__的原则,往往要对营业员提出有关商品的种种疑问,这就要求营业员具备一定的__知识,对顾客热情作出对症释疑。只有当顾客的疑虑全部消除以后,明白商品的性能,以及有关使用方法后,顾客方会由购买欲望,转向为购买行为。顾客来本店购物是为了买到需要的商品,而营业员也希望做到这一点,说明商品质量确实好,这样就能留住一定的顾客群。加强__类商品的销售,对每月下发的__明细单要认真的查找。对毛利高的品种种类要全,避免有断货的情况发生。填好缺少商品登记记录,及时与采购部联系。每月会员日,提前做好宣传工作尽可能通知到每一位会员。

三、人员管理,店容店貌

做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性,了解每一位员工的优点所在,并发挥其特长,做到量才适用。增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体。

为了给顾客创造一个良好的购物环境,为公司创作更多的销售业绩,带领员工做好每天的清洁工作,为顾客营造一个舒心的购物环境;积极主动的为顾客服务,尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识,并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语,使顾客满意的离开本店。认真填写__的相关资料,陈列的时候按照种类的不同进行摆放。整理好商品购进记录、库存记录、陈列商品的按月检查记录及近效期商品的催销记录。

员工年度职位工作计划3一、指导思想

以理论和指导思想,坚决贯彻党中央的一系列方针政策,紧密团结在党中央周围,以共产党员标准严格要求自己,爱岗敬业,做好本职工作。

二、具体工作

认真学习贯彻学校工作计划,坚持小计划配合大计划,具体作好每项工作。

(一)图书馆工作

1、配合计算机管理人员做好师生的图书借阅工作,督促教师按时归还,不损坏图书。

2、为广大师生提供良好的阅读环境,做好阅览室阅览工作。

3、为教师教学工作提供方便,服务于广大师生。

4、做好学生阅览工作,保证学生阅览图书的质量和数量。

5、对学生阅览作出相应指导,为学生提供有益的书籍,指导他们做读书笔记

6、备好读书活动教案,定期开展读书活动,记录好学生的阅读情况。

7、做好图书的编码录入工作,用中图法进行图书采编,确保图书管理现代化。

8、保持图书室整齐干净,定期整理书架,将图书按标准摆放。

(二)校门值周工作

1、按时到岗,做到不迟到,不早退,坚守岗位。

2、配合门卫值周时杜绝陌生人进入校园,杜绝学生走出校园。

3、做好值周学生的培训工作,让学生明确自己的任务,从而完成好值周工作。

4、配合领导检查班级卫生情况,督促值日生按时打扫,不拖拉,铃声响后回到教室。

5、做好清校工作,督促各班按时让学生离校。

员工年度职位工作计划41、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规,按照公司《质量手册》规范公司内部质量、环境等管理体系有关的日常工作。

2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。

按ISO9000:__、YYT0287-__标准要求,建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理体系有关之外部联络。

3、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;

指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。

4、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;

负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。

5、向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;

制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。

6、评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;

为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析,市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生产。

7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方案设计开计划书、设计开发。

8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护,指导生产主管对《月生产计划》之审批;

指导工程部编制工艺规程;指导质检部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导销售部在各方面售后服务之工作。

9、协助总经理定期召开管理评审会议;

全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。

10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;

组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。

员工年度职位工作计划5为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电__年档案工作计划要点以下:

一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作

认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。

二、做好档案管理的体系建设基础工作

认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。

三、加强对档案管理人员的业务培训

根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

四、加强硬件配备和信息化建设

根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

五、规范管理操作程序,依法科学管理

文书档案年度工作计划第8篇

根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下:

一、机关档案工作

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

桦川县档案局

2012年档案业务工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划

文书档案年度工作计划第9篇

[关键词]机关档案工作; 档案检查工作;集中统一管理;

档案工作规范化; 档案管理信息化

[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance.

[keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;

Archives work standard; File management information

中图分类号: G270 文献标识码: A 文章编号:

档案工作是很重要的专业事业,是实现社会主义现代化建设,开展历史研究,进行各项工作的必要条件,而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训,为单位开展业务和技术交流、总结经验等提供了大量可靠的凭证。因此充分的发挥机关档案的作用,为经济和文化建设服务具有十分重要的意义。

近年来,我们天津市规划局围绕为天津市城市规划建设服务这个中心的同时,主动开展机关及局系统档案的各项工作,而且积极参与一年一度的天津市机关档案工作定级升级活动。我局档案工作重点是从提升档案内在质量,加强对系统内档案工作的指导、检查等方面入手,不断建立健全各项规章制度,提高信息化管理水平、加强档案工作的基础性建设,各项工作成效显著,不但有效促地促进与加强了机关档案工作建设,也进一步提高机关和局系统档案工作水平。在短短近二年的时间里,机关档案工作由“静态”向“动态”转化,出现了令人欣慰的局面。

这些成绩的取得主要得益于:

一、建立档案检查工作机制

为了做好局机关和局系统档案工作,我局成立了档案评估检查工作组,由分管局长任组长,局办公室、市城建档案馆有关人员为成员,不但制定了长期的工作目标,还形成了详细的工作方案,明确了责任和各项工作的计划安排,按照有关要求,全面开展局系统档案检查工作,逐步进行自查,找出存在问题并认真加以解决。工作组多次召开专题会议进行研究,并定期向局长办公会进行工作汇报,为做好规划局机关和局系统档案工作打下了坚实的基础。

二、不断加强和完善档案管理工作

(一)领导高度重视,确保档案工作高水平开展。

我局领导高度重视档案工作,多年来,始终把档案工作放在重要位置,列入领导议事日程,每年在全局工作要点及重点工作任务分解中明确档案工作的具体要求,把“明确责任、落实制度、加强管理”作为档案工作的总思路。建立了分管局领导总负责,局办公室统一管理,各部门为成员的档案管理体系。各处室主要领导为本部门档案工作第一责任人,在各部门内均设立了档案工作岗位,安排专人负责。

在日常工作中,局领导经常关心档案工作,在财力、物力上均给予大力支持,保障了档案工作的顺利开展。同时,分管局领导多次带队下到各区、县局指导、检查档案工作,推动全局系统档案工作高水平开展。

(二)完善管理机制,实现档案集中统一管理。

我局机关档案室始建于1987年,经过20多年的建设,建立、形成了门类齐全,管理规范的机关档案室。1997年全局系统档案工作全部通过市档案局达标升级检查,实现满堂红。全局档案实行集中统一管理,档案为一个全宗,其中包括局机关19个处室和四院、四中心、两馆等10个直属单位,10个派出机构。机关档案室室藏门类收集齐全,包含文书、业务、资料、会计、声像、光盘、实物等七个门类。

2002年机构改革后,为进一步做好局机关档案管理工作,由城建档案馆管理科承担局机关档案室日常管理工作。局机关档案室配有档案专用库房,档案室库房总建筑面积100平方米,配备计算机、打印机、扫描仪、传真机、去湿机、加湿器等设备,并且实现了办公、阅览、库房三分开。库房配有中央集中空调,安装了库房报警系统,与属地派出所联网,确保了档案安全。文书档案分类采用了年代——组织机构分类法,档案存放按照永久、长期、短期,2007年以后按照永久、30年、10年保管期限排列。截止到2011年,库存文书档案案卷3743卷,资料487卷,会计档案1595卷,各类业务档案8639卷,室藏14455卷。

(三)加强制度建设,促进档案工作规范化管理。

几年来,我们紧紧围绕我局工作的实际,不断加强基础工作建设,健全、完善规章制度,使我们的工作有法可依,有章可循。制定了规划局档案管理办法、借阅保密制度、鉴定销毁制度、统计制度、安全保管制度、整编要求等相关规定及制度。在加强规章制度建设的同时,严格责任制度,使我局的档案工作责任明确、任务清楚、落实到人,层层负责,确保了档案工作顺利开展。

根据国家档案局8号令的要求,我们重新修订了文件材料归档范围和保管期限表,将07、08、09三年的文书档案重新整理,累计整理570卷,9969件,100%达到市档案局的要求。

近两年来,我们制定颁发了《天津市规划局机关档案分类方案》,涵盖了本系统各种门类、载体的档案,类目设置合理,编号科学;制定了《天津市规划局建设项目规划管理文件和城乡规划编制文件归档整理规范》,明确了归档范围、归档内容、案卷质量要求、整编方法等,保证了全局系统业务档案的规范化管理;2010年,为了进一步加强对档案工作的监督和检查,我们制定了《天津市规划局归档责任追究暂行办法》,对于档案损毁、丢失等违反档案管理的法律、法规等行为,明确了处理意见。规范性文件的制定,进一步加强了全局系统档案内在质量,严格档案管理程序。

(四)健全档案信息系统,提升了档案管理信息化水平。

我局下属单位档案城建档案馆自1995年成立声像室以来,局领导对城建档案馆声像事业的发展在财力、物力上给予大力支持。城建档案馆配有专业声像人员和专业的声像设备,局各项活动照相、摄像均由城建档案馆承担,故局机关全部声像、照片档案由城建档案馆负责形成、整理、归档、立卷、保管及提供利用。照片档案的整编标准及分类方案均按照城建档案馆制定的标准执行。城建档案馆定期向局机关档案室提供照片档案目录。现存局重要业务会议、活动500余个,7861张照片。在城建档案馆运行的媒资系统下,设有照片档案管理模块,照片档案分三级管理,案卷级、项目级、文件级,达到100%计算机管理。

为提升局机关文书档案工作的内在质量,实现文书档案目录级、文件级信息化检索。机关文书档案管理使用了专业公司开发的档案管理系统,现有文书档案文件级目录数据52434条,建立了由室藏档案为主要内容的档案数据库。达到100%目录级查询。

开发建立了天津市规划局档案管理系统。该系统现有1996年—2002年规划管理、建设管理、建设用地管理、建设工程管理、土地出让、证后监察、行政诉讼等十一个专业6015卷档案,著录信息192983条,电子文件、图纸56966幅。实现要件100%扫描。自03年起,局政务办公自动化系统全面开发使用,全部进件要求扫描,实现网上办公,全部数据存在局政务办公自动化系统数据库中,现正着手研究全部数据与城建档案馆、局属各规划区局之间链接,实现信息共享。

在我局政务办公自动化系统中建立了档案BS查询系统平台,实现100%库存业务档案案卷级目录检索,现有16758卷 11037条。

我们还对我局历史档案进行数字化处理。为发挥局属单位城建档案馆人才优势、设备优势,由城建档案馆完成1965-1995年局业务档案93288卷的数字化处理,著录近140万条,文件扫描74.6万余张,图纸扫描近10万张,达到要件100%扫描。

三、未来工作打算

我局的档案管理工作虽然取得了一些成绩,但在档案数字化建设、档案管理制度建设和档案管理模式等方面还有待于进一步加强和研究。我们将根据工作实际和局领导以及机关各处室提出的要求和意见,认真做好整改工作,使我局的机关档案管理工作再上新台阶。

规划档案在城市规划、建设、管理中发挥着越来越重要的作用。作为全市规划工作的行政主管部门,档案工作整体上水平尤为重要。“十二五”期间,重点做好以下几个方面工作:

(一)加强全局系统档案基础工作建设。进一步完善档案相关制度建设,研究探索档案管理的新模式和新方法,以市档案局开展全市档案评估检查为契机,在“十二五”期间推动完成全局系统档案评估检查,力争全部达到一级水平。

(二)加强局系统档案的数字化建设。结合我局现有的办公自动化系统和档案管理系统,在“十二五”期间进一步推动机关文书档案的电子归档,同时进一步通过对业务档案的历史数据整理和地理数据的定位,实现历年业务档案数据的电子化和GIS化,达到任意地块现状与历史数据的有效查阅。

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