公路信息化建设第1篇

一、公路档案信息化建设的必要性、重要性

传统的工程档案管理效率低，档案检索、查找和利用十分不便，在编制竣工档案过程中需投入大量的人力、物力，编制周期长、出错率高，编制完成的工程档案基本上只有纸制文档，无法提供作为信息化基础的电子文档资料，很多的资料、档案都成了“死”资料、“死”档案，这就要求档案工作要尽快采用信息化技术，确保具有保存价值的电子文件（档案）信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，因此，本人作为工程档案人员下一步就要在工程档案的数据化处理、电子档案的收集、管理和利用方面积极探索新的应用模式，早日使工程档案实现文档一体化，充分体现出专业水准和与时俱进的创新精神，为查阅者提供方便、快捷的服务。随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。尤其是从公路工程科技档案方面来看，在实行电脑查阅、传输后不仅方便了借阅者，提高了工作效率，而且对缩短工程时期，减少工程不必要的重复工作有着重要的经济和社会意义。1.档案信息化建设可以增加信息存储量。随着现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。公路部门在这点上尤其突出，每个公路工程档案都是非常多，经常是一、两组档案柜放不下，实行信息化管理将大大提高公路工程档案的储存空间。2.档案信息化建设可以保证档案信息的及时性、准确性、适用性、完整性和经济性。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用工作量大，效率很低，费时费力。档案管理实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化，促进了诸多业务环节、各个职能部门之间的沟通与合作，减少了工作中的冗余环节和决策失误，在档案收集、处理、存储和输出等管理工作的准确性和速度上较传统的方式都有了很大的改善，管理人员的工作效率得到切实提高。3.档案信息化建设可以充分发挥计算机网络对信息资源综合和集成共享的优势。档案信息不再拘泥于服务的时间和地点，可以随时随地地为档案用户提供服务，档案信息的检索、流转、利用更加准确而高效，在档案信息服务的内容和方式上都提高到一个新的层次。4.档案信息化建设使档案检索、查询更为方便。档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁；在提供多种查询手段中，管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息；在提供网上查询手段中，本单位的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。

二、加强公路档案信息化建设的几点思考

1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设,要更新各级档案人员的知识结构。档案事业改革创新,关键在于管档案的人,使档案信息化有一个明确的引路人。要提高领导的现代化管理水平和业务工作水平,以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。2.加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前各级档案部门的财力主要来源于各级政府,这就需要做大量的工作,引进资金加快更新改造的步伐。同时作为上级档案主管部门,也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法,在政策上给下级部门创造条件,使档案信息化建设加快发展。3.引进和培养现代化管理人才。提高人员素质,培养管理人才。积极更新、改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件,但现代化设备要求管理人员必须有现代化素质。为此,一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。二要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。三要抓好档案专业人员的在职培训、进修,提高档案管理人员的知识结构和整体水平。四要加强理论研讨,增进学术交流,提高编研水平。4.提高档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者,而且要充分利用网络的便利和优势,熟悉网上的档案信息资源,引导利用者获得更多的档案信息。5.提高档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作者的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分,为利用者提供优质的服务。

公路信息化建设第2篇

（1）路政人员素质与路政信息化建设的要求有差距。虽然路政部门每年都制定学习培训计划，强化全员培训，提高了执法队伍的素质，但我们必须看到执法队伍素质参差不齐，部分人员离要求还有差距的现实。在培训过程中，法律、法规和执法业务培训多，信息化专业培训少而且缺乏系统性。有的执法人员素质不高，计算机不会用、通讯设备不会使的现象依然存在。

（2）路政部门管辖的公路点多线长，管理项目多且复杂，随着路政管理工作的深入开展和日常路政管理工作量的加大，传统的路政管理工作手段已经不能满足于现代路政管理工作的需要，建设一个高效的路政网络办案及信息化平台，成了当今路政管理工作迫切的主要任务。

（3）路产管理未建立数据库，制约了路政工作的有效进行。各级路政管理部门对路产的管理采用手工资料管理和单机管理，且仅保存部分公路路段的照片资料，未能保存公路设计技术参数等，致使相关数据资料缺失，从而制约了路政管理工作的顺利开展。同时，路政巡查过程中采用手工作业，巡查记录采用书面记录方式，这已滞后于当前路政管理发展的需要。

2公路路政执法信息化建设对策和措施

（1）定期开展培训活动。路政管理部门根据信息化建设要求，加强人员培训，提高路政管理人员对信息化设备的使用和操作能力。既要对信息化软件使用方面进行培训，也要包括对办公自动化平台实际操作技能的培训。同时注重对待人接物和现代化办公手段运用的侧重。进行案例教学分析，为员工在工作中解决问题时拓展思路。开展经验交流活动，谈论工作心得，取长补短。

（2）在公路路政管理实际工作中使用路政移动业务系统和路政网络集成管理系统。路政移动办公系统（平板电脑+移动上网卡+便携式打印机）能够方便、快捷地完成现场的勘查工作，同时将数据传输至统一的路政办公系统。实现路政管理工作的规范化、信息化管理。

（3）建立综合服务运作机制，实现资源共享。在高速公路路政管理工作中，联合交警、监控、警察等相关部门，建立信息、安全、高效为一体的办公网络，实施对整个路段无死角的全程监控工作，建立电子限超载提示系统、交警联网呼叫系统、3G信息传输系统、卫星定位系统等一体化的服务平台。提高现代化知识水平在交通管理上的应用发挥的功效。完善辅佐系统，使用日通过量统计软件，通过对数字进行分析和预测，了解公路管理的运行状态。

（4）建立路产数据库，实现路产信息资源共享，形成完整、规范的公路路产信息资源。借助地理信息系统技术和全程视频图像采集技术，对公路主体及相关附属设施进行全面有效的管理。并将所有有关公路路产信息、公路技术参数等信息存入数据库，实现路产电子化档案管理，为提高公路路产管理，保障公路的完好、安全、畅通奠定基础。路政巡查工作中应用信息技术在路政巡查现场处理路政违法违章案件时，采用笔记本电脑、路政执法一体机，利用无线网络登录路政巡查管理平台进行现场执法，对路产路权进行巡查记录，实时录入执法数据，提高了执法效率。在调查取证方面可采用照相、录像等方式，并可用摄像机和执法记录仪对取证过程进行监控确保执法的公正、公平性和证据的合法性，同时确保了执法的权威性及规范性。

3路政管理及信息化建设对服务运输经济发展的意义

（1）优化发展环境。还邢台青山绿水、大气环境污染集中整治和优化招商引资等经济发展部署要求公路路政管理要紧跟城市经济发展步伐，以维护路产路权、路域环境综合治理为中心任务，优化法治环境和交通运输经济发展环境。

公路信息化建设第3篇

【关键词】公路党建；信息化建设；方略

中图分类号：D62文献标识码A文章编号1006-0278（2015）10-085-02

一、引言

在新时期下，党中央明确指出，党的基层组织必须对工作内容及其方式加以创新，找准开展活动、发挥作用的着力点，以不断适应新形势下党建工作的任务要求。而在当今中国，互联网取得了飞速的发展，尤其是随着如今移动互联网技术的广泛应用，信息化已经渗透到了社会的各个领域，成为当今社会发展的一个主要趋势和特点。

在这种背景形势下，运用信息网络技术来加强和改进党的建设，提高党建工作的质量和效率，以不断增强党建工作的时代性和有效性，是确保我们党能够抓住时展的机遇并始终走在时代前沿的必然要求。笔者结合自己多年的工作实践经验，就如何在公路系统内部推进党建工作的信息化建设途径进行了一些有意义的探讨，希望对推动党建工作的发展能够有所借鉴。

二、当前党建工作信息化建设方面存在的问题

（一）对党建工作信息化建设的认识不够

党建工作信息化建设能否取得突出成效取决于各级党组织对网络信息技术的认识和重视程度，但现实却是虽然党中央明确指出应该加强和推进党建工作，应该将以互联网为主体的信息网络技术应用到党建工作中去，可是我国的各级党组织尤其是基层党组织却没有在思想上将信息化网络技术上升到同样的高度，甚至个别基层党组织还存在一定的抵触心理，不愿意改变自己固有的工作模式，导致党建工作的信息化建设没有取得突破成效。现阶段，我国很多基层党组织都存在组织内、外信息沟通不畅，上、下级间的信息交流方式比较落后的问题，公路系统内的党组织自然也不例外，而这严重制约了党建工作及时有效地开展。

（二）缺乏统一的党建工作信息化平台

随着信息网络技术在社会各个领域应用程度的不断加深，我国公路系统内部的各级党组织虽然也在探索党建工作的信息化建设途径，如建立了干部学习在线系统、网上党建平台等，但这些系统往往都是依托于各个单位自建，整个公路系统内单位数量众多、层级跨度较大，缺乏着眼于能够覆盖所有单位、部门的统一党建信息化平台，而这不仅会阻碍党建工作信息化建设的进一步深化和持续发展，还会在人员配备、资金投入以及经验、技术的交流与推广方面造成不协调。

（三）党建工作信息化建设发展不平衡

以宁夏公路系统为例，虽然各个单位都在推进党建工作的信息化建设，但信息化建设的发展却存在不平衡的问题。银川等政治经济较发达的区域已经可以初步实现网上信息资源的有效共享，而其他一些相对不发达区域的党建工作信息化建设还比较滞后，甚至于对一些已经建成的党建网站也缺乏及时地更新和管理，造成信息化建设的效用极大地降低。

（四）党员信息化建设素质有待提高

以互联网为代表的信息网络技术作为高新技术，对应用者的个人素养以及专业素质有着较高的要求，但现实却是我国普遍缺乏党建工作信息化建设方面的专门人才，这个问题在宁夏等中西部区域的表现则更为突出。这种形势下的党建工作必须充分认识并妥善解决好专业化人才的问题，尤其要重视对年轻党员的任用。与年龄偏大的老党员相比，年轻党员对新技术更为了解，在对互联网等信息网络技术的使用上更具有先天优势，如果运用得当，则可以有效打破因人才缺乏而导致的党建工作信息化建设停滞不前的局面。

（五）网络安全性有待提高

诚然，信息化网络技术具有很多优点，而且也适应了当前经济发展与社会变革的现状，但它同时也带来了一些安全隐患，如因黑客攻击、计算机病毒木马入侵等而造成的党的机密信息、数据被泄露等问题，而这些会严重威胁到党建工作的安全。因此，要做好党建工作信息化建设必须高度重视网络信息的安全性，从而保证党建工作的安全。

三、加强宁夏公路党建工作信息化建设的方略

（一）建立统一的党建工作信息化建设领导小组

在公路系统内部可以建立统一的领导小组和党建信息化综合管理平台（如图1所示），以专门负责协调各单位党建工作的信息化建设，并对各单位推进党建工作的信息化建设工作进行监督和考核。这样做的好处是可以优化资源配置，可以集中整个系统的资源去解决推进信息化建设过程中的薄弱环节。例如可以指定信息化建设成效显著的单位去帮助工作滞后的单位；又例如可以通过对各个部门、单位建设工作的考核成绩来督促它们不断取得发展和进步。

（二）.设立“网上党支部”

按照宁夏公路系统内部各级党组织的构成以及党员分布情况，实施网络化管理，搭建党员与党支部间的“零距离”信息沟通渠道。首先，可以在网上召开组织生活，如可以将在网络平台上召开会议的形式作为党员参加党内活动的一种补充形式。其次，可以在网上缴党费。如可在党建网页上嵌入网银支付系统，使党员可以通过登陆党建网站就实现对党费的缴纳。再次，可以开展网上党校活动，通过建设网络教学资源共享平台，打造集文本、图片、视频于一体的丰富教学资源库，使党员可以充分地进行自主学习以达到提高学习效果的目的。最后，还可以通过党建网站及时传达党的方针政策，使党员可以第一时间掌握和了解到党的活动动态和最新消息。

（三）推动党建工作进手机

信息化发展到今天的一个显著特点就是移动互联网化，作为公路党建工作而言必须紧跟时展的特点，积极推进公路党建工作进手机。比如可以开发专门应用于手机的网上党支部app，并为每一个党员建立实名注册的电子账户，党员通过手机app就可以轻松登陆到网上党支部，进而实现对相关资讯的查询、党费缴纳以及自主学习等功能。同时，对于重要的党建信息，还可以通过应用通知的形式及时推送给党员，使党员能够随时、随地的了解到党建活动的最新动态。此外，通过手机QQ、手机email等应用还可以起到促进沟通、交流的目的。如党员可以通过党建工作QQ群来收取通知和相关党建信息；党员可以通过邮件系统来及时收发文件以及反馈建议等。

四、结束语

时代在进步，社会在发展，公路党建工作只有紧跟形势发展的变化，将以互联网为代表的信息技术与党建工作进行深入结合，才能真正有效地推动党建工作的发展，进而也才能确保我们党能够始终走在时代的前沿。

参考文献：

[1]黄耀国.公路党建工作信息化建设探索与研究[J].西部交通科技，2012（9）：93-97.

[2]李玲.推进党建工作信息化建设的探索与实践[J].经营管理者， 2015（10）：322.

公路信息化建设第4篇

关键词：公路信息化、智能化。

中图分类号：X734 文献标识码：A 文章编号：

一、发展形势与要求

“十二五”时期是转变发展方式，加快科学发展的重要时期，济南公路也迎来了前所未有的发展机遇。信息化建设是推进我市公路行业跨越式发展的重要保障，是经济社会长治久安的重要举措，面对新形势、新机遇，加快信息化建设刻不容缓。只有积极推进管理和服务发展方式转变，大力提高公路服务保障能力和水平，将信息化建设工作同步进行，确保应急指挥、路网监管、公众服务的有效实施，才能实现真正意义的公路大发展。与此同时，也带来了新形势下的发展要求：

1、经济与社会发展对交通运输信息化的要求。随着我区国民经济和交通事业的快速发展，对交通运输信息化建设的需求也越来越高，现实与需求的矛盾也明显的凸显出来。

2、几年来，济南公路事业取得了长足发展，已由传统产业向现代服务业转变，但是公路服务和管理水平还落后于基础设施的发展水平。随着综合化体系的逐步建立，信息化建设和智能化水平将成为公路行业跨越式发展的重要组成部分。

3、区域公路管理发展离不开信息化。随着济南公路路网的不断扩大，迫切需要整合资源，建立跨区域、跨部门的综合公路业务协同体系，以提高公路行业科学管理决策水平。

4、社会公众对公路管理信息化的要求。随着社会经济的发展，人民生活水平日益提高，社会公众对信息的需求也日益丰富。利用公路系统现有的各类信息资源，为社会公众提供及时、准确、全面的各类公路综合信息服务，也已成为社会公众的迫切要求。

5、提高公路应急指挥能力，需要以信息化为支撑。近几年，伴随着公路运输能力的提高，公路行业在应对雨雪冰冻灾害、抗震救灾、春运和黄金周客流高峰等重要时段发挥了重要作用。但是，也必须清醒地认识到，目前的公路的应急指挥和体系仍不完善，能力有待提高。

6、提升公众信息服务水平，需要以信息化为手段。一方面在打造服务型政府的新形势下，要求各级公路管理部门增强服务意识，实现工作重心由“行政管理”转变到“服务管理”，在服务中加强管理，在管理中体现服务，积极提高服务能力和水平。另一方面公众对公路出行信息服务提出了更高的要求，迫切需要公路管理行业能够提供满足公众需求的出行信息服务。通过整合现有公路信息资源来满足公众对公路信息的要求，让公众切身感受公路服务信息的内容更加丰富、范围更加广泛、手段更加便捷、质量更加优质。

二、推进信息资源整合共享

1、信息采集与管理系统。统一全市公路通信网络，构建信息采集管理平台，完善对全市所有已建公路机电系统监控、通信、收费系统信息的采集与管理工作，以随时提供管理、决策所需的各种数据，同时也可以通过信息网络系统，随时监控各区域公路管理局的公路管理、运营情况。

2、应急指挥与调度系统。依托全市公路通信网络和已建成的机电系统设备，构建全市公路系统的应急指挥与调度系统平台。通过应急指挥与调度，对所辖公路进行宏观协调控制，及时发现并协助各路段加快事故、事件的处理速度，防止二次事故的发生。

3、公众出行服务系统。依托全市公路信息采集与管理平台，准确、及时地采集各管理区域内的交通状态、环境参数、气象参数等信息，及时、全面地通过公众信息服务系统向广大用户提供高速公路的视频、数据信息查询服务，让广大用户在出行前、行车中了解公路出行的相关信息。

4、交通地理信息系统。编制全市公路电子地图，数据录入基本资料包括：基础信息（公路周边城镇、山川、河流等地理信息）、公路信息（包括高速及其沿线桥梁、涵洞、隧道等）、公路设施设备信息（包括公路沿线出入口、收费站、管理所、服务区、停车区、通信站及沿线监控设施，车辆检测器、气象检测设备、摄像机、紧急电话、情报板及限速标志等）。

5、电子政务系统。依托现有通信网络，逐步整合光纤网络资源，继续完善系统网络基础平台，建设覆盖全市公路系统的局域网，将办公自动化系统与业务系统有机结合起来，建立融信息处理、业务协同和知识管理于一体的办公应用系统。通过网络平台实现全市公路系统信息资源共享。同时保障与省交通运输厅、省公路局、市交通局信息网络的互联关系。按照国家信息安全部门的要求采取信息网络的安全措施，尤其要研究解决安全认证、数据加密、防病毒等网络安全技术的有效设置、合理使用和监管工作。

三、保障措施和发展方向

1、加强领导和组织协调

完善行业信息化管理，是一项重要、迫切、长期的系统工作，要切实加强领导，协调管理，统一指挥。各级各部门要确立公路信息中心为公路行业信息化工作提供技术服务和指导，所有信息化建设的目标和任务，都要在公路信息中心的协调下，有组织、有计划地逐步开展。

2、加强信息化统一规划

为实现后期监控工程的互联互通，必须从实现信息资源共享、推动公路智能化应用的角度出发，整体规划公路信息化业务流程、数据组织、功能应用和技术框架，实现信息化的全面、协调发展。

3、为信息化发展提供制度保障

制订相关的制度和相应的技术规范，保证信息化建设的权威性、严肃性和规范性。加大对规章规范执行情况的检查力度，强化对公路信息化发展监督管理。对违反有关规定的问题，应责令限期整改。对整改不力、造成严重后果的，应进行严肃处理。保证信息化建设的依法有序健康发展。

4、研究和制订标准规范

研究制订符合济南公路行业的电子政务、智能交通、通信传输等公路信息化建设领域的信息化标准体系。加强公路基础信息、交通地理信息、电子收费安全、信息系统安全等基础性标准和信息化建设急需标准的研究和制订，推动其在全市公路行业信息化建设中的应用。

5、完善信息安全管理机制。依据工作特点，加强对信息系统的安全监督与管理。加强对信息系统运行环境和运行状态的监控，完善安全应急处理机制。

公路信息化建设第5篇

关键词：公路档案；信息化建设；有效管理

1 公路档案信息化建设的现状

1.1 缺乏规范性、标准性

公路建设与人们的生活息息相关，随着公路建设事业的加快，公路数量也在不断的提升，在公路建设中，档案管理是非常关键的，高质量的档案管理可以有效促进公路事业的发展，提高公路管理的总体质量。但是我国公路档案管理建设比较晚，所以缺乏管理经验，随着科技的不断进步，信息技术在很多领域得到了很好的应用，档案信息化建设也在公路档案管理中得到应用，但是就目前档案信息化建设的现状来说，其管理缺乏规范性与标准性，为档案信息化建设带来了一定的难处。公路建设中，不同地区修建的公路类型也不一样，档案工作没有做好，可能会影响到各级公路档案信息之间的兼容，容易造成某些公路信息的丢失等，这对公路档案信息化建设来说，是一项巨大的挑战。

1.2 档案管理意识薄弱

档案信息化管理需要技术的支持，对管理人员的素质也有着较高的要求，工作人员在完成档案管理工作时，需要掌握最新的信息技术，熟悉档案管理工作的流程，这样才能促进档案信息化建设。然而实际上，公路档案管理部门的工作人员的档案管理意识薄弱，高层对档案管理也没有重视起来，因此在招聘档案管理工作人员的时候并不严格。而且很多公路建设对档案管理没有正确的认识，没有意识到档案管理工作对公路建设的重要性，工作过程中不严谨、不细心，甚至经常导致一些错误发生，影响档案管理工作质量的提升。

1.3 缺乏统一的档案管理模式

随着公路数量的不断增加，公路档案管理工作量也在不断加大，每个档案管理部门的工作人员在工作时肯定存在一定的区别，虽然档案信息化建设中信息技术是关键，但是工作人员是技术的实施者，其工作方式也可能会影响到档案信息化建设的质量，不同地区的档案管理工作人员在档案的整体、分类等方面的方式不同，所以当某地档案总局在归纳当地公路档案的时候，档案管理难以同意，不统一的档案管理模式可能会导致档案信息化建设中出现一些不必要的错误，而且也会更后续工作人员的工作增加一定的难度，不利于档案信息化建设效率的提升。

1.4 公路档案管理体系不健全

要加强公路档案信息化建设，在公路档案管理中就需要健全的管理体系，但是当前由于档案管理本身还存在很多问题，再加上相关人员的不重视，所以并没有健全的体系去进行档案管理。因此，对不同时期建设的公路，在档案管理上很难统一，很多档案管理部门办事方式不同，如果没有确切的工作体系，档案工作就不能同时达到规范与标准。随着科技的不断进步，出现了很多新型的档案管理软件，但是不同软件之间存在一定的差异，在此基础上，有的软件可以实现办公自动化与系统化，如果别的档案管理部门使用的软件不具备自动将电子文件归档的功能，那么其工作量会加大，还可能会出现人工失误。

2 公路档案信息化建设的意义

随着科技的发展，信息技术得到了广泛的应用，公路档案信息化是档案工作发展的必然要求。在以前，档案都是纸质的，档案管理人员的工作内容也就是档案的整体、核对与标注，基本上所有的工作都是手动完成的。但是随着科技时代的到来，电子档案已经在很多单位得到应用，电子档案不但方便，还可以有效减少档案储存空间，对于档案的调配也更加便捷，公路档案信息化建设可以有效的增强公路档案管理的质量。其次，档案信息化建设可以更好的完善公路档案信息，公路建设的周期虽然短，但是其使用的周期长，所以公路档案需要保存的时间比较久，在公路使用的期间，公路如果在质量上出现什么问题，还需要及时在档案上做好记录，档案管理实现信息化后，管理人员可以直接从信息库内提取出该公路的档案，查阅公路建设情况，并且及时做好公路维修记录，提高公路管理质量。此外，档案信息化建设可以有效的增加档案资源的储存量，传统的档案是纸质的，随着档案数量的不断增加，需要的纸质材料与存储空间不断增大，而且纸质档案在保存和查阅上都有点不方便，现代微缩技术与光盘技术等，在很大程度上提高了档案信息资源的储存量，而且与纸质档案相比，电子档案其保密性会更高，也不容易损坏或者丢失，档案管理工作质量的提高，对公路建设质量的提升也有一定的帮助。

3 加强公路档案信息化建设的措施

3.1 健全档案管理制度

要做好公路档案信息化建设，首先需要健全档案管理制度，完成好基本的档案管理工作，相关人员一定要重视公路档案的管理，要制定健全的规章制度，并且在实施过程中要做好监督工作，严格督促工作人员按照制度行事，有效避免档案管理工作中由于工作失误造成的问题。另外，针对工作人员可以制定出一套奖惩机制，要让其明白档案管理工作对公路发展的重要性。档案管理工作其实是比较复杂的，在健全管理制度的时候，需要对档案管理的每个环节提出具体的要求，让工作人员可以在工作时有章可循。而且目前，电子档案并没有完全取代纸质档案，要制定科学的方式让工作人员可以更好的将纸质档案与电子档案进行融合，为公路档案信息化建设打下坚实的基础。

3.2 提高档案管理人员的素质

在公路档案信息化建设中，档案管理人员的素质对信息化建设的质量有很大的影响，所以需要提高档案管理人员的素质，包括专业素质与职业素质。档案信息化建设中信息化是关键，所以工作人员一定要掌握最新的信息技术，在熟悉档案管理流程的基础上采用信息技术进行管理。因此，档案管理部门在招聘工作人员的时候，要对其专业技能进行考核，在工作中，也可以定期组织培训，让其可以了解到更新的档案信息管理技术。除了专业技术外，工作人员的品德修养也非常重要，公路档案是机密性文件，所以工作人员需要有极强的责任感，降低档案管理风险，提升档案信息化建设效率。

3.3 完善管理设备

档案信息化建设需要技术的支持，也需要新型科技设备的支持，所以在信息化建设前期，一定要做好管理设备的完善工作。档案信息化建设并不是某个人或者某个部门的努力就可以实现的，与其相关的每个工作人员都要重视起来，只有完善了管理设备，才能实现档案信息化建设。完善管理设备包括硬件与软件设施，硬件就是机器设备，在机器的引进上，需要结合档案管理的需求考虑，选择性能较高的设备。对于软件的引进也需要专门的技术人员去选择，要保证其合理性与兼容性，提高档案信息化建设的质量。

3.4 档案信息统一管理

目前，档案信息化建设在很多公路档案管理部门开始应用，但是在整体上考虑，信息化程度还存在一定的缺陷，公路档案虽然具有机密性，但是对公路部门来说，公路档案信息的共享也是必要的，所以在档案信息化建设中，档案信息需要做好统一管理。针对这种情况，公路部门可以建立统一的档案信息管理标准，要求各个档案管理部门严格按照标准实施工作，构建完善的信息资源共享平台，采用互联网和多媒体技术出现公路档案信息共享，真正实现公路档案的信息化建设。

4 结语

综上所述，公路档案信息化建设是公路档案管理工作中非常迫切的事，相关人员需要引起高度重视，分析档案信息化建设中存在的问题，进而提出有效的措施促进公路档案的信息化建设。

参考文献

公路信息化建设第6篇

【关键词】公路档案;信息化;建设管理

一、档案管理信息化建设的意义

首先，档案管理实现信息化是档案事业发展的必然要求。随着现代科技的发展，档案信息管理软件也逐渐升级，档案信息化建设已经成为新时期档案管理工作的必然要求。公路管理部门也必须要顺应时代潮流，不管是档案文件的归档保存还是传输借阅，不管是档案管理还是专业人才的培养，都必须要符合档案信息化发展的趋势。

其次，档案管理信息化建设能够进一步扩展档案工作服务范围。档案管理工作的本质便是对各种信息资源的管理，相对来说，以信息化管理手段存储的信息更加有利于开发与使用，也可以形成更多的社会效益。特别是从公路档案管理工作来说，在实现信息化管理之后，不但便于使用者节约，提升了工作效率，同时还能够有效减少公路工程工期，提升公路工程项目的经济效益与社会效益。

最后，档案管理信息化建设能够极大地提升资源存储量。现代微缩技术、电子扫描技术以及光盘技术的发展和普及，能够极大地提高档案信息资源的存储量，其存储密度相对于纸质档案来说，要高出数倍。如此一来，便能够运用极小的空间存储大量信息，同时调用起来也非常便捷，灵活性与操作性较强。而公路管理部门的档案材料非常多，信息化建设的实现能够在很大程度上增加档案的存储空间。

二、公路档案管理信息化建设对策

（一）树立档案信息管理理念。在公路档案管理信息化建设中，公路管理部门和档案管理人员都必须尽快转变传统的档案管理理念，树立档案信息化管理理念。公路档案管理的信息化建设是档案事业信息化发展的标志，相关管理人员必须引起重视，提高思想认识，增强紧迫感与责任感，认识到档案管理信息化建设工作对公路档案管理工作的重要意义，真正将公路管理信息化建设纳入公路管理部门的工作日程上来。公路档案管理部门工作人员和各级领导都必须要树立现代档案管理意识，实现公路档案管理工作从传统馆藏模式向信息化管理过渡。公路管理单位档案管理人员必须要认识到新时期下档案管理工作所面临的挑战，提升工作责任感，努力学习现代档案管理专业知识，积极运用现代科学技术做好档案管理工作，以符合档案事业发展的要求。

（二）建立公路档案信息库。公路档案信息化建设的基础是必须要实现信息化改革和建设，不但要把过去的纸质档案全部转换成为电子档案，同时还应当建立公路档案资源信息数据库。如此才能够有效地解决纸质档案占用空间大且存储信息量少的问题，并且符合公路管理单位对相关档案材料的使用需求，可以确保档案利用的及时性，有效提升档案资源的利用效率。同时，公路档案资源信息数据库必须要第一时间对新增档案材料进行补充完善，定期对数据库进行更新和维护，确保数据库中的档案资源准确有效。另外，公路档案管理工作人员还应当积极应用信息技术与互联网技术，在保证档案材料安全的前提下构建信息共享平台，实现档案材料数据的共享。利用这样的方式，公路档案材料的获得渠道会进一步扩宽，档案管理部门也会得以发展，有助于公路管理工作水平和效率的提升。

（三）逐渐完善软硬件设备。档案管理信息化建设前期需要一定的人力、物力和财力投入，公路档案管理部门应当努力争取上级部门的资金技术支持，要认识到档案管理的信息化建设工作并不是一个人或一个部门能够做到的，必须要依靠多个部门形成合力，需要专业化的档案管理队伍来完成，同时要相互监督避免出现档案资料泄露。同时，公路档案的信息化建设应当进一步完善相应的软硬件设备，在对软件系统进行选择时要确保其合理性与兼容性，有条件的情况下应当邀请专门的软件开发公司研发符合本单位实际的档案管理软件，而在硬件设备的购置过程中，扫描仪、计算机等设备应该具备经济性与实用性，尽可能地保证资金的合理运用，避免购置一些性能差而价格高的设备。电子档案文件必然会越来越多，如果硬件设备配置不足，到最后必须重新更换设备，而造成更多的浪费。

（四）统一档案信息管理标准。近年来，很多公路管理部门已经开始了档案信息化建设工作，但从整体上来看，其信息化程度依旧较低，加之缺乏全面统一的信息管理标准，为档案信息资源的管理与共享造成了一定的难度和阻碍。所以，为了便于公路档案信息资源的共享，应该进一步统一档案管理标准。档案信息化建设队伍在前期阶段应该结合公路档案管理的实际情况以及公路管理部门的特殊性，根据公路档案管理的相关规定要求，建立统一的档案信息管理标准，研发出适用性较高的软件管理系统，构建完善的信息资源管理平台，运用信息技术、微缩技术、互联网技术以及多媒体技术，最终实现档案信息资源、人才资源、网络资源的共享，避免人力、物力、财力的浪费。

参考文献：

公路信息化建设第7篇

【关键词】公路档案；信息化建设；管理

【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】2095-2066（2015）32-0161-02

随着科技信息的快速发展，电子文件因快捷方便等优势逐渐取代传统纸质文件受到了人们的欢迎，同时公路档案管理也开始朝着信息化的方向发展，不仅可以复制拷贝，还可以利用网络进行传输，还能为人们提供技术上的保障，因此加强公路档案信息化建设，提高公路档案管理效率，目前已经成为急需解决的问题，这种情况下针对公路档案信息化建设管理展开分析显得很有必要。

1公路档案管理信息化建设的必要性

公路档案管理应与时展相适应，不断提高为社会服务的能力。近年来随着电子时代的快速发展，档案管理信息化建设成为一种趋势，但是在实际工作中用电子文件取代纸质文件始终存在一个过程，不仅需要人在思维上发生改变，同时还要提升各方面的能力。2014年我局全部采用无纸化办公形式，OA办公自动化系统得到全面应用，档案管理工作中也出现了一些改变，很多文件开始以机读文件的形态存在，因此需要我们对这些文件和档案提供电脑空间，对其进行分类的存放，并且能够随时将这些信息提供出来，保证档案的真实性、价值性以及系统性，随时为各部门工作提供帮助。但是目前很多公路档案管理是非常落后的，例如目前很多地方重视纸质档案，缺少档案信息化方面的意识，管理人员信息化素质也需要提高。此外，档案管理工作的规范化、标准化程度不够，所以采用信息化管理尚存在一定难度，同时档案管理、整理、分类方法都是因人而异，严重制约了档案信息电子化的发展进程。实际上公路档案信息化主要是指公路档案数据信息库建设、档案信息共享等的实现，对现代化科学技术手段进行合理运用，完成工作服务方式的转变。因此，公路档案管理工作只有不断追求信息化与现代相结合，才能使公路建设得到顺利发展。

2目前公路档案管理信息化中存在的问题

随着社会经济的快速发展，办公自动化及无纸化办公开始受到人们的普遍欢迎，这在无形之中促进了档案管理工作方式上的转变。公路档案是否能够得到妥善保存，直接关系到公路工程完成之后公路养护及改建的顺利进行，可以为其提供重要的信息依据，对大量公路信息进行记录与保存之后，可以得到长期的保存。但是目前我分局信息化公路档案管理建设中始终存在一些问题，因此应及时发现问题，并采取措施对问题进行解决。

2.1档案管理模块不健全

公路档案管理必须建立于完善和规范的工作基础之上，但是目前公路档案管理的基础业务不强，很多公路档案管理质量并不高，同时不同时期与类型的公路档案之间不能做到相融。此外，公路档案管理标准不统一，缺乏共同的标准与规范，因此公路档案信息化建设过程中受到了一定的阻碍。2000年国家档案局“文档一体化”管理方法，我分局就开始使用科易档案管理软件进行档案管理，目前我分局已使用OA办公自动化系统化，后者没有档案管理系统这块，没办法进行实现电子文件归档，只能手工把文件目录输入科易档案管理软件。

2.2人员素质水平不高，归档意识淡薄

在公路档案信息化管理工作中，需要管理人员具有非常高的专业能力，同时要有足够的知识，这样才能保证信息化管理建设的顺利进行。但是现阶段很多公路人员专业素质水平不高，没有深入了解信息化档案管理的工作内容与形式，同时具备档案管理、收集的新型人才更是少之又少。个别人员习惯于传统纸质文件的工作，发文底稿还需要将打印纸送领导审批，然后由秘书讲领导手签意见录入到办公自动化系统中，供网上进行归档，在发文过程中会出现很多变化，因此会出现多个版本，严重影响了文件的真实性。

2.3公路档案管理方式不统一

在公路档案管理部门，各分局存在着一定的差别，在档案分类、整理以及标注时的习惯也存在差异，这种情况下公路档案管理很难得到统一。不同公路局人员的档案管理记录方式不同，这为其他工作人员在阅读档案时造成了困难，不同公路局之间管理档案的难度增加，这为公路档案管理信息化建设带来了一定的负面影响。

3公路档案信息化建设有效管理的措施

3.1完善档案管理机制，建设数字档案馆

公路档案管理信息化建设应该严格按照相关规章制度执行，对公路档案信息管理建设的安全性进行保证。在档案管理体系中相关规章制度是必须遵守的，因此，公路档案信息管理部门应该制定完善的管理制度，进一步优化现有的公路档案管理机制。为了对日益增长的档案资料进行管理，需要建立起一条与档案规范相符合的公路数字档案馆，对公路全部档案实施数字化管理，对公开的档案信息进行共享，以满足社会对档案利用的需求。

3.2提升管理人员素质，把好文件归档关

档案管理人员的素质高低将会对公路档案管理工作的有效性产生直接影响，各级交通公路主管部门应组织公路档案管理人员展开培训，吸收新的知识点通过培训提升档案管理人员的素质，使其熟练掌握相关业务知识，提高整体业务水平，最终成为优秀的档案管理人员。随着办公自动化的不断深入，大量电子文件开始出现，这就需要档案管理人员对电子档案管理知识进行学习，跟上时代步伐，为企业树立良好的形象，同时对于行业竞争力的提升也存在直接影响。此外，应注意把好文件规党管，注意电子文件鉴定不仅包括介质文件的密级等相关内容，还包括文件的完整性和真实性的鉴定，真实定鉴定是指对电子文件的内容、背景信息等是否与原始状态一直进行检查，完整性是指针对电子文件的内容、背景信息等是否完整进行检查。

3.3充分重视公路档案管理信息化

在公路档案信息化建设过程中，管理人员应积极转变自身的传统观念，充分重视公路档案管理信息化，切实履行自己的职责，从而加快公路档案信息管理建设的步伐。这就需要相关部门与工作人员展开大力宣传，不断增强工作人员对档案管理信息化工作的重视程度。此外，管理人员应该在工作中注意自身素质的提高，积极学习与公路档案管理信息化相关的知识，勇于摒弃原有的传统思想，进一步明确信息化档案管理对档案管理人员的要求，进行积极的学习和改变，从而更好的为公路档案信息化建设提供有力支持。档案管理部门应该积极完善信息化档案管理体系，使档案管理人员认识到目前档案管理工作的实际情况，充分重视公路档案管理信息化建设工作。

3.4实现公路档案信息共享

数字化改革是公路档案管理信息化建设的首要前提，不仅要将纸质文件改变成电子文件，还要积极建设公路档案信息库，这样不仅解决了纸质文件占用面积大、工作效率低下的问题，同时还能充分满足相关部门对信息的需求，最终有效解决相关问题。此外，信息库得到建立以后应及时补充资料，对信息库进行及时的更新和完善，这样才能保证信息库中信息的有效性和全面性。同时，公路档案管理部门应该对互联网通讯优势进行充分利用，不仅要保证信息的安全性，同时还应建立起资源信息共享网络平台，实现资源共享。这种方式的采用可以使信息获得渠道大大拓宽，人民群众还能够在共享平台中充分了解公路工程建设的相关信息，有助于人民对政府信赖感的提升，对管理部门人员工作效率的提高也有重要作用。

4结语

综上所述，随着社会经济水平的快速发展，对公路档案管理工作的要求也越来越高，这种情况下必须充分重视公路档案管理信息化建设，这就需要公路档案管理人员不断提高自身的素养，提高对公路档案信息化建设的重视程度，利用规范的操作展开信息化档案管理建设，最终促进我国公路档案管理工作的顺利进行，保证我国公路交通事业可以得到持续的发展。

参考文献

[1]魏晓红，黄利芒.广深沿江高速公路深圳段竣工档案信息化管理[J].公路与汽运，2011（4）：248~250.

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[3]杨凡，万进，唐江玲.档案信息化建设与发展研究———以四川文理学院档案馆为例[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013（3）：240~241.

[4]张英奎，王晓.面向全球生产网络的企业档案信息化管理研究[J].北京化工大学学报（社会科学版），2013（2）：36~40.

公路信息化建设第8篇

关键词：公路档案管理；信息化；发展现状；措施

中图分类号：G270 文献标识码：A

一、基本概念及特点

（一）档案管理信息化概念

档案，是对企业、组织、机关甚至是个人进行社会活动的历史记录，通过文字、图像、声音等多种形式进行信息记录和传递，是一种信息承载的形式。

随着市场经济体制的不断发展和持续完善，数字信息化被越来越多的应用到各个行业，大数据时代正悄然来临。而档案管理工作也积极顺应了社会信息化进程，在档案记录与管理保存中，档案管理机构利用科学原理及灵活的运用方法，将传统意义上的纸介质的相关档案建立可信的数据信息，为档案管理提供更好的载体和服务。

（二）公路档案管理信息化特点

1档案资料繁琐，管理难度大。我国的公路发展历史久远，全国各地公路交通网也十分复杂。由于一条交通要道的修建，所要投资和进行的工程量耗大，特别是西南山区等地质条件较为复杂区域，其耗费的工程量是十分巨大的，这就造成了图纸、概算工程、预决算编制等纸质资料繁琐，使得档案管理难度加大，且十分容易出错。

2操作方式仍主要为手工，档案管理效率较低。由于中国地缘辽阔，使得每一公路线路延伸长，点多却十分分散，再加上其人员的流动性强等特点，使得公路档案管理的效率较低，广大用户在查询相关信息时，数据的传输时效性亦较差，甚至很多地区查询资料仍然需要到档案保管室里借阅，造成不必要的时间成本和诸多不便。

二、档案管理信息化建设的现状

（一）管理尚未标准化，缺乏规范性

公路档案管理起步晚，缺乏基础业务办理的相关经验，而管理制度也尚未形成一定标准，在实际操作中，容易造成管理混乱。这使得大部分的档案管理工作在利用数据信息时质量不过硬，很多数据的引用和建立出现错误或者是明显漏洞。由于缺乏规范性管理，也使得各个时期和各个类型的公路档案信息之间兼容性差，在某些关键点上无法衔接与统一，造成重要资料以及关键数据的缺损与流失，这将是公路档案管理信息化建设的一个重大挑战。

（二）管理缺乏系统的数据库信息

所谓数据化信息，其要求的就是对网络数据的搜集、整理与运用的一体化和效率化。从目前我国公路档案管理的现状来看，信息传递不及时，共享仍存在一定难度，其很大原因在于将纸质信息转化成数字化信息的能力不足，造成数据库信息的缺乏。当用户在通过计算机网络进行数据检索时，由于缺乏系统的数据，常常是找不到相应的信息，或者获得相应的信息已超过时效，这些都是很普遍存在的问题。这个问题的存在一部分原因源于硬件设施跟不上，数据存储不及时，但更多的是对数据的搜集、整理以及转化能力差，无法更新和完善档案数据。

（三）管理人员缺乏相应的专业素质

档案管理信息化要求工作人员对数据的转化和掌握要求较高，需要管理人员具有较高的专业水平和足够的知识层面才能胜任。而公路档案管理多年以来，一直存在工作人员流动性大，工作岗位不固定等特点，这使得档案管理工作人员素质良莠不齐，大多数员工缺乏专业素质和职业素养，对数据信息化的工作模式和具体操作流程不熟悉，从而降低了档案管理工作的效率，信息传递不及时，数据库长期得不到更新，造成档案管理信息化建设进程缓慢，成效不显著。而少数管理人员综合素质不突出，缺乏服务意识，主观能动性不强，没有创新精神，使得档案管理信息化硬件等资源被浪费，制约着公路档案管理信息化的建设。

三、档案管理信息化的具体措施

（一）建立健全相关制度规范

无规矩，不成方圆，要想档案管理数字化、信息化，最根本的措施是要建立健全管理制度，从源头上找到“病根子”。严格的管理制度是规范管理行为的根本保证。因此，在档案管理信息化的建设中，建立健全的档案管理制度迫在眉睫。例如，在进行资料交接和保管过程中，建立严格的问责制度，保证人人岗责在身，营造人人守岗、人人在岗的工作氛围，防止关键资料和数据上掉链子等。建立健全的管理制度，更倾向于对执行能力的考核，各公路档案管理机构，应该加强自身管理执行能力建设，切忌有制无度，造成“空谈主义”，使得严格的制度变成一纸废文。只有让管理工作有据可依，才能让工作人员甩开膀子开干，才能调动管理员工的积极性和能动性，在主观上加强自身的创造思维，为公路档案管理信息化的建设贡献出力量。

（二）加强数据库建设的硬件系统，实现数据共享

数据化时代，要求的是网络数据的精确性及快速传递性，这一特性就对进行数据处理及数据搜索的硬件系统有着很高的要求。加强数据库的网络信息建设，淘汰落后的计算机设施，积极营造良好的应用系统环境，增强数据的精确性及传递性，积极实现数据共享。

（三）加强公路服务意识，引进和聘用专业技术人才

公路档案管理人员的专业素质决定档案管理信息化建设的质量。因此注重引进专业人才，培养综合素质强的技术员工，是进行档案管理信息化建设的关键。各级公路档案管理部门应加强落实薪酬制度，首先解决员工的后顾之忧，才能放心踏实的提升自身素质，积极投入到建设中去。对于各级管理层来说，要扭转传统意识，积极营造良好的职业氛围，加强员工的公路服务意识，组织和聘请相关专业技术人员进行培训讲座，让员工从开始熟悉业务流程开始到积极创造新思路为公路档案管理信息化建设做出贡献。

公路档案管理信息化建设对我国公路建设和保养有着重大意义。因此，在顺应市场经济信息化的大趋势下，公路档案管理信息化建设必须从根本出发，在制度和人才引进上转变传统观念，提高服务意识，增强创新能力，从而保证管理效率。

参考文献

[1]徐峰.推进公路信息化建设的对策思考[J].科技资讯，2009（34） .

[2]刘文波.如何加快公路信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（08）.

[3]吴芝芬.网络环境下公路档案信息资源的共建共享设想[J].科技创新导报，2009（14）.

公路信息化建设第9篇

一、档案管理信息化建设的现状

1.管理尚未标准化，缺乏规范性

公路档案管理起步晚，缺乏基础业务办理的相关经验，而管理制度也尚未形成一定标准，在实际操作中，容易造成管理混乱。这使得大部分的档案管理工作在利用数据信息时质量不过硬，很多数据的引用和建立出现错误或者是明显漏洞。由于缺乏规范性管理，也使得各个时期和各个类型的公路档案信息之间兼容性差，在某些关键点上无法衔接与统一，造成重要资料以及关键数据的缺损与流失，这将是公路档案管理信息化建设的一个重大挑战。

2.管理缺乏系统的数据库信息

所谓数据化信息，其要求的就是对网络数据的搜集、整理与运用的一体化和效率化。从目前我国公路档案管理的现状来看，信息传递不及时，共享仍存在一定难度，其很大原因在于将纸质信息转化成数字化信息的能力不足，造成数据库信息的缺乏。当用户在通过计算机网络进行数据检索时，由于缺乏系统的数据，常常是找不到相应的信息，或者获得相应的信息已超过时效，这些都是很普遍存在的问题。这个问题的存在一部分原因源于硬件设施跟不上，数据存储不及时，但更多的是对数据的搜集、整理以及转化能力差，无法更新和完善档案数据。

3.管理人员缺乏相应的专业素质

我国目前从事于公路档案管理的工作人员普遍存在对新技术掌握不到位的现象，同时，对什么是档案管理信息化工作了解的不深，档案管理能力欠缺，缺乏专业的档案信息化管理工作经验，这都严重的阻碍了我国的公路档案管理信息化建设工作的开展。同时，从事公路档案管理工作的人员流动性较大，专业素质差别较大，无法全面的胜任档案信息化管理工作，特别是在一些基层单位，任人为亲的现象较为明显，从而降低了档案管理工作的效率，信息传递不及时，数据库长期得不到更新，造成档案管理信息化建设进程缓慢，成效不显著。

二、加强公路档案管理信息化的措施

1.健全相关制度，健全公路档案管理的机制

公路档案管理的信息化建设必须要配合以健全的规章以及制度并且严格的进行实施施行，确保公路档案信息管理的安全。合格的管理体系当中必不可缺少的就是严格规章制度的实施与遵守，因此公路档案信息的有关管理部门可以通过建立完善的管理制度的方式优化公路档案管理的机制。已经存档的公路档案与信息，要对其安全性、有效性以及完整性都给予高度的重视奖。合理有效的惩罚制度必不可少，工作人员的执法行为应得到严格的规范，管理部门的执法形象应当得到明确的树立，实现管理人员的自律，同时对自身责任有明确具体的认识。除此之外，还应当及时积极的进行新型管理模式的探索与学习，不断的完善现有的管理机制，实现公路档案管理信息化建设的不断发展。

2.提升公路档案管理人员的素质

公路档案管理人员的素质高低，直接关系到公路档案管理工作是否优质高效。各公路档案管理信息化的建设，必须要使相关工作人员在掌握传统的档案管理知识的基础上，能够对信息化的技术有较为深刻的了解并掌握有关的技能，能够使用新型现代化的管理与通讯设备对公路档案进行录入、管理与维护。因而公路档案管理部门必须重视管理人员的素质提高和培养，采取定期的培训和教育，使管理人员能够充分的掌握信息化管理公路档案的操作技能和理论基础知识。在培训后要进行定期的技能考核与计算机操作技能考察。

3.建立公路档案的信息库，实现公路档案信息共享

公路档案管理的信息化建设的前提是要进行信息的数字化改革与建设。不仅要将旧有的书面纸质档案改变为电子文件档案，还要建设建立公路档案信息库。这样一来，在解决了纸质档案占地面积大并且记录信息少以及工作效率过于低下问题的同时，还能够满足档案管理部门以及其它部门对于信息和资源的需求，能够保证问题解决与决策的及时性与有效性。与此同时，公路档案管理部门可以充分的利用互联网的通讯优势，在确保信息安全的条件下建立资源信息共享的网络平台，做到资源与信息共享。公路档案与信息的获得渠道大大的拓宽，部门自身也能够得到完善与发展，人民群众也能够通过共享平台对公路工程及建设有深刻的了解，对政府的信赖程度能够得到提升。有利于管理部门与人员的廉政和工作效率的提高，公众对社会的发展将充满信心，对于国家的长足发展也有极大的好处。