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中小企业资产管理优选九篇

时间:2023-12-16 09:34:15

中小企业资产管理

中小企业资产管理第1篇

【关键词】中小企业;固定资产;投资管理

中小企业的固定资产投资金额较大,对企业的发展有着深刻的影响,且定资产投资之后不易发生变动。因此,中小企业固定投资面临着大的风险。固定资产投资是中小企业最主要的内容,需要中小企业认真管理。随着现代管理制度的发展,中小企业越来越重视固定资产的投资管理问题。但是,由于受传统投资和管理模式的影响,我国中小企业固定资产投资管理过程中存在着很多矛盾和问题需要解决。研究我国中小企业固定资产投资管理的完善策略不仅能够降低中小企业固定资产投资管理的风险,而且对中小企业的长远发展有着深刻意义。

一、我国中小企业固定资产投资的风险

(一)债务风险。固定资产投资与其他投资一样要开展筹资活动,保证资金支撑。筹资活动中,负债形式是最主要的筹资方式。但是,由于固定资产投资周期较长,借款种类不固定,需要根据借款数量与借款种类进行合理安排,同时也要考虑还款的本金和利息。如果中小企业在筹资的过程中不能保证长期的还债能力,会面临资金周转失灵的状况和批产的风险。

(二)投资总额变动风险。固定资产投资的预算和最终投资总会存在一定的差异,而这种差异将会给企业带来投资总额变动风险。资总额变动风险的原因主要有以下几个方面。一是投资预算不准确,企业在开展投资预算的时候,缺乏科学的预算方法,导致投资预算与实际投资之间存在着差异;二是投资实施过程中的管理漏洞。企业在固定资产投资的过程中,投资管理不够科学规范可能导致固定资产投资存在漏洞,导致投资总额下降,与预算存在差异;三是筹款渠道变化。企业在固定资产投资的过程中,如果预期的筹款渠道发生变化,投资计划和投资总额也会发生相应的变化。

(三)估算风险。企业在进行固定资产投资的时候,会运用经济数据对投资项目进行估算。但是,这种估算处于一种假设状态,会与实际状况存在一定的差异。而且,固定资产投资还需要对市场营销、人力资源、生产技术等进行预测,一旦某一项预测不准确,便会导致估算风险,严重影响企业的生产和销售。

(四)投资期变动风险。固定资产的投资都有一定的过程,这一过程被称为投资期。并且,固定资产的投资期可能会发生变动。例如,当投资项目未能计划进行将会严重影响到固定资产的使用状况,引起投资时间和投资收益的变化。另外,如果固定资产未能使投资到位或出现其他突发性事件也会造成投资的变动,引起投资期变动风险。

二、我国中小企业固定资产投资管理的现状

(一)固定资产投资管理存在的矛盾。一是投资方向和投资数量。大多数中小企业十分重视企业的发展问题,探索企业快速发展的方法。但是,在发展程中很多中小企业没有明确企业的发展方向。这就导致中小企业在固定资产投资的过程中将投资作为扩大规模的重要手段,进而引起了投资方向和投资数量的矛盾。具体来说,中小企业为了实现自身的发展,必须在短时间内扩大投资。但是,资金限制要求中小企业合理分配固定资产的投资。二是投资成本和效益。在正常情况下,投资成本与效益是成正比的,投资成本越高,收益越大。但是,由于资金限制,中小企业虽然期望较高的投资效益,但是却难以接受较高的投资成本。因此,中小企业在固定资产投资管理的过程中需要正确处理投资成本和效益的问题。三是投资风险和收益。投资风险对投资收益有着直接的影响,一般情况下,投资收益越高风险就越大,收益越低,风险越小。但是,大多数中小企业都希望投资风险最小化而投资收益最大化。因此,当投资风险与投资收益之间形成某种合理的关系时,才会吸引中小企业进行固定资产投资。也正因如此,中小企业在固定资产投资的过程中需要面对投资风险和投资收益的矛盾。

(二)固定资产投资管理存在的问题。一是缺乏战略眼光。大部分中小企业在固定资产投资的过程中倾向于较短的投资回收期和较小的投资规模。这种只注重眼前利益而忽视长远发展的方法很难促进中小企业的发展。另外,中小企业在投资的过程中没有将固定投资是否符合企业战略目标的发展放在首要位置,很容易造成企业投资盲目化和简单化。二是投资资金短缺。中小企业普遍面临着筹资困难的现象,而这一现象使得中小企业的固定资产投资资金主要来源于其他非金融机构或企业内部,严重影响了企业的投资热情,增大了固定资产投资的难度,导致固定资产投资项目无法顺利实施。三是缺乏科学管理。大多数中小企业缺乏专门的投资管理团队,没有对固定资产投资进行专业化管理,使得固定资产投资问题得不到及时有效地解决。并且,缺乏专业化管理容易导致固定资产投资存在漏洞,严重影响企业的资金安全。另外,由于中小企业缺乏专业的财务管理人才,无法对投资项目进行科学的评估,固定资产投资主观性和随意性较强。

三、我国中小企业固定资产投资管理的完善策略

(一)明确管理原则。一是明确投资方向。中小企业在管理固定资产投资的过程中要充分重视企业战略管理对固定资产投资的指导作用,树立战略管理理念,将战略管理作为企业的常规工作,明确规划企业的发展方向和发展步骤,制定出明确的企业行动计划和行动纲领。另外,企业应正确处理好投资风险、投资效益和战略发展的关系,寻找投资风险和效益的最佳平衡点,积极遵从战略优先的原则,注重固定投资的战略发展;二是坚持筹资活动先行。中小企业应积极重视筹资困难的问题,保持对待筹资的谨慎态度,不能采取非法手段进行筹资。并且,中小企业在管理固定资产投资的过程中应坚持筹资活动优先的原则,充分考虑筹资的数量和途径,对于成本过高的投资项目要慎重考虑,避免造成资金损失。另外,中小企业在管理固定资产投资的过程中要积极采取灵活的管理方法,根据企业的实际状况对投资决策和企业财务管理进行分析,提高投资决策质量。

(二)做好前期评价。一是分析投资环境。投资环境主要指投资项目所面临的经济、政治、社会文化等各个方面的环境。企业在管理固定资产投资的时候要充分了解投资项目所处的政治背景、经济趋势和社会文化的发展趋势,选择适合政治、经济和社会发展的投资项目。另外,中小企业应积极分析固定资产投资的微观环境,深入了解投资项目的市场、技术、资本、硬件设施、政策等因素,做好市场调查,根据市场调查选择具有发展潜力的项目进行投资;二是分析投资必要性。中小企业在管理固定资产投资的过程中应深入分析企业的发展规划对固定投资影响,使固定投资服务于企业的发展,避免投资的盲目性。另外,中小企业要重视固定投资对资产结构的影响,重视固定资产的合理配置,避免出现固定资产过剩的现象;三是分析固定资产投资总额。中小企业在投资之前要对企业固定资产总额和投资总额进行估算,并深入了解投资项目的资金需求和投资项目的发展前景,根据对投资项目的预算选择合理的投资总额,避免投资决策失误现象。

(三)科学设计投资决策分析指标。一是投资决策分析指标要坚持安全第一,加强重视固定资产投资的安全性。为此,中小企业应充分考虑投资回收期、投资风险和投资的安全程度,根据企业的发展状况和资金状况选择较为安全的投资项目,尽可能地降低投资风险;二是中小企业固定资产投资应坚持效益优先,充分了解固定资产投资的获利规模和投资效益,从获利角度出发选择效益较好的项目进行投资。

【参考文献】

[1]陈立棍.中小企业的投资风险管理刍议[J].浙江金融,2007,1

[2]马宏,刘银凤,于敬礼.企业投资理论中的投资—金融关系分析[J].经济问题,2006,11

中小企业资产管理第2篇

关键词:资产管理 中小企业 资本

伴随着我国市场经济的不断发展,中小企业应运而生,成为了整体国民经济结构中不可或缺的一环,其作用也越发明显;与此同时,随着世界经济的一体化,国内经济亦受到不稳定的影响,在此负面影响与中小企业的原有问题共同作用下,对中小企业的研究成为了一个对国民经济起到稳定性作用的课题。近年来,随着中小企业体制优势的消失,管理水平的不足,劳动成本的增加,资金困难、负担过重等问题,使得中小企业资产管理成本过大,影响了企业的生存。本文拟就完善中小企业资产管理问题进行研究,首先对中小企业资产的理论进行分析。

一、中小企业资产的理论概述

(一)资产

我们所熟知的资产的定义中必备的三个要素为:过去的交易、事项形成,由企业拥有或控制,而且预期会给企业带来经济效益。即资产是一个部门拥有或控制的,能以货币计量,并能为这个部门提供未来经济利益的经济资源。

(二)资产折损

资产折损是指资产价值的下降与损耗。无论在企业核算还是在国民经济核算中折损都指:在所考察的时期中,资本所消耗掉的价值的货币估计值。

(三)企业资产管理

企业资产管理(Enterprise Asset Management,简称EAM),其目标是提高资产可利用率、降低企业运行维护成本,核心是通过信息化管理手段,优化企业维修资源,进而合理安排企业计划及相关资源的活动。企业通过提高设备的可利用率(即是资产的保值与增值)可增加收益,通过优化安排资源得以降低成本,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

企业资产管理,不仅应保持静态核算(即主要考虑的是资产的实物价值),还应在此基础上实现资产的动态管理(即主要考虑的是资产的价值管理),包括从资产的申购、领用、维护到报废的整个生命周期管理。

二、加强资产管理的重要性

加强资产管理能够从根源上解决资源过度消耗浪费问题,减少因人为原因造成的资金损失,减少在资产流动的过程中资金流向不明确的问题,加强资产管理能够保障资产的安全性、稳定性及长期的可靠性,保障企业正常运转,为企业提供有效服务。

随着我国企业制度的不断完善,企业应该建立完善的资产管理体系,为企业提升资产控制保驾护航,但是目前部分企业存在会计假账、违规违纪、财务造假等问题、企业如果不从根源上完善资产管理制度,很难在今后的国际发展中生存,所以完善企业资产管理非常重要。

三、中小企业资产管理存在的问题

(一)中小企业中无独立的资产管理部门

由于中小企业企业规模的限制,绝大部分的中小企业中并未独立设置资产管理部门,而是由财务管理部门兼管。然而,财务管理部门只能将资产管理作为财务管理的一个方面进行考虑,在实际操作中只是对资产的价值进行了清查、折旧、统计汇总等工作,而资产的实物管理,如资产的采购、调拨、存储等工作还是由事业部门掌控。这样就人为地将资产管理与财务管理分离开来,也将资产的实物管理与价值管理分割开来,而在这种情况下,资产的管理即使在财务部门的管辖之下进行,各部门彼此间也有着非常抵触的情绪。

(二)中小企业资产账实不符问题严重

对于某些中小企业来说,每年花费不菲的审计费进行年报审计的目的只是对有意合作的企业出示的一种证明。而在每年例行的年报审计中,对于资产的盘查,总是采用抽查的方法进行,因此,“以假乱真、以次充好”的现象普遍存在。

现行资产管理规定中明确要求,在发生资产增减变动过程中,应当按照“先资产账、后会计账”的顺序进行登记,这样做的主要目的就是期望审核关卡前移,进而控制资产无序购置与随意处置。但在中小企业中,有相当数目的单位并没有严格按照要求操作,往往是补充登记资产账。

(三)中小企业中资产处置机制不完善

首先,资产报废的标准不明确。具体来说,对于资产报废的标准是选择使用年限的多少还是使用性能是否符合生产使用,均无明确的尺度,因而使得许多未到使用年限或是仍有残余价值的资产提前报废,对于融资困难、资金紧张的中小企业无疑是浪费与雪上加霜。其次,缺少监管机制。资产处置工作涉及到价值的评估、拍卖、招标、收益清缴等方面时,暗箱操作情况较多。

四、完善中小企业资产管理的对策

(一)查清资产底数,控制资产增量

对于中小企业来说,要想实现资产的实物管理与价值管理二者结合,首要任务即是查清资产进而控制资产投资,提高投资回收率。目前,中小企业融资难度较大,因此,控制再生产再投入就显得至关重要。在查证资产底数时要达到过程实、账目细、方法新的要求,减少工作量,节约人力成本,提高查证速度,加快资金运转,增加准确性,完善财务决策所用基础材料。

因此,中小企业要在最大限度利用现有资产的基础上,开展经济评价,进而避免重复购置不必要的资产和闲置原有可用的资产,以免造成浪费。

(二)严格编配标准,调控资产使用

在资产的使用中,对资产的现有存量、增减变动、各个环节配备等情况要进行真实、准确、及时的记录与报备。其次,对于中小企业资产的编配标准要科学,不能因为融资困难而一味地降低配置标准。最后编配标准要合理,要根据中小企业不同形式的组织结构要求和特点进行配置,以生产制造业中小企业为例,应该对其生产工艺特点合理地做出各种形式的资产的最佳配备方案,从而使每一项并不充足的资产在各自的位置上发挥效能,实现最重要的物尽其用。进而实现不同功能和领域资产的集中管理。

(三)完善资产处置机制,改进资产评价体系

资产评估是资产价值管理与实物管理的最佳契合点,因此完善资产评估机制就成为了资产处置机制中的首要环节。而资产的评价是保障资产安全使用和其拥有价值的量化体现。2007年11月28日,财政部、中国资产评估协会颁布了包括8项新准则在内的15项资产评估准则,但是目前现行的资产评价体系单一,不能支持财务管理目标中价值最大化的最终目的。因此在不同性质的行业间,应该建立一致的量化评价标准,这样,群落化的发展会使其从中获得非常大的竞争优势,从而增大中小企业本身的发展机会并提高其生存能力。

五、结束语

中小企业的管理科学化、规范化是一项长期复杂的工作。检验的标准是实践,实践要围绕着经济效益而展开。资产的有限增长,与要求不断增长的经济利益存在着差距,这就决定了要有效地利用企业的各项资源,提高资产的利用效率,节约劳动消耗和物质消耗,降低经营成本,以合理、有效的经济活动,创造更多的经济效益和社会效益。“少投入”只是一个方面,在一定条件下,物尽其用同样能达到“产出多”的目的。

参考文献:

[1]贺红照.浅议企业资产管理[J].现代经济信息,2013;19

[2]王岚.浅谈国有企业资产管理[J].黑龙江科技信息,2012;30

[3]张建新,吴建勋,陈杰.和谐企业六特征[J].政工研究动态,2013;18

[4]吴善麟.必须加快资本周转的时间[J].企业经济,2014;02

中小企业资产管理第3篇

关键词:中小民营企业;资产管理;存在问题;改进措施

一、中小民营企业资产管理概述

(一)企业资产管理的概念。资产是指由企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。这些资产包括短期资产和长期资产。短期资产主要有货币资金、应收账款、存货等;长期资产主要有长期债权投资、长期股权投资、固定资产、无形资产等。企业资产管理是通过对货币资金、应收账款、存货和固定资产等各项资产进行的生命全周期的动态管理。企业根据每项资产的特点和性质做出有效的管理措施,提升企业资产使用效率、降低运营成本,实现资产的保值增值。货币资金、应收账款、存货和固定资产是每个企业经营过程中都会涉及发生,所以管理好这四项资产就成了资产管理中的重中之重。(二)中小民营企业资产管理的重要性。中小民营企业市场地位比较弱小,通过扩张规模增加盈利比较困难,只有通过降低成本、提高资产使用效率才能获得竞争优势,所以做好资产管理显得尤为重要。只有做好对资产核算与监管的日常管理工作,才有利于保证企业资产的安全与完整;只有加强实施对企业资产内部监管,才能减少经营过程中舞弊行为的发生,才能提升企业整体的经营管理水平;通过做好资产管理帮助企业实现每一阶段的发展目标,促进企业可持续健康发展,使企业资产保值增值,实现盈利。

二、中小民营企业资产管理存在的问题

财务管理的落后以及资产管理的混乱给中小民营企业的发展带来了极大的风险,特别是在货币资金、存货管理、应收账款、固定资产四项重要资产上的管理都存在着各种问题。(一)货币资金管理基础弱,无法对现金流进行动态预测监管。现金流在企业经营中相当于人体中的血液,从某种意义上说比利润更为重要,而中小民营企业资金管理的基础工作却普遍较弱。主要体现在以下方面:第一,银行账户管理混乱,存在随意开户现象。第二,现金使用不规范,大额现金支付现象较为普遍。第三,存在白条顶库且长期挂账现象,导致现金账余额反映不真实。第四,在人员方面,未将不相容职务分离,财务岗位和职责分工不明。不少民营企业出于成本的考虑,会计、出纳、开票岗位由同一人兼任,支票、定期存单等凭证、财务印鉴往往由同一人保管,对于现金、银行存款无人核对监管,由出纳独自一人完成。第五,从不编制现金流量表和现金预算表,无法做到对现金流入、流出进行动态管理和控制,未设置最佳现金库存量。(二)应收账款管理没有做到事前、事中、事后管理。应收账款作为一种信用结算方式,在中小企业销售中普遍被使用,这种方式不仅为企业扩大了市场占有率,更关系着企业未来现金的流入。但现实情况是中小民营企业对应收账款管理意识较为薄弱,未对其实施事前、事中、事后管理。首先,在销售环节没有做到事前控制,对客户的资信情况不重视,导致信用不良的客户享受了不该有的信用欠款额度。其次,在合作过程中没有做到事中控制,销售合同签立不规范以及在合同执行过程中出现已超信用额度但为了销售业绩仍发货的现象,这种超额发货,使得应收账款余额不断增大,企业资金被大量占用。再者,在业务发生后,销售部与财务部没有对超期应收账款进行提示及催收。这些行为严重影响了应收账款的周转速度,导致企业经营现金流入减少,给企业营运带来资金压力,同时也大大增加坏账风险,严重影响企业健康发展。(三)存货管理人员和管理工具较为落后。企业对存货管理水平的高低关系着生产经营能否顺利进行,影响着企业资金使用效率。但中小民营企业对于存货的管理现状却不容乐观,存在着以下方面问题。第一,由于各部门缺乏有效沟通,采购、生产和销售往往各自为政,只顾部门利益,导致存货大量积压,占用了企业的大量资金,资产周转速度明显降低。第二,由于仓库管理人员综合素质较低,不具备专业知识,对仓库日常出入库管理随意性大,造成记录混乱,导致账实严重不符。第三,由于中小民营企业大多未建立完整的存货管理信息化系统,只能依靠简单的统计软件进行日常管理,无法对存货及时做出定性与定量判断,缺乏对库存进行有效控制,导致存货数量越来越大,对企业资金形成积压。(四)固定资产未建立管理制度,账实严重不符。因为固定资产具有金额大、使用周期长的特点,所以对它管理的好坏直接影响企业资产管理的总体状况。但中小民营企业对固定资产管理往往是缺失的,存在着以下方面问题:第一,固定资产财务入账与实物情况严重不符。财务部门盲目按发票内容进行资产入账,但在实际使用过程中,往往一台大型设备是由若干小设备组成,财务账上的资产清单与生产部门现场实物内容无法进行核对。第二,没有建立固定资产管理责任制。由于财务部门、设备部门和使用部门的工作均各自独立,再加上没有明确各部门的相关职责,导致设备日常管理出现问题时,无法追究责任,设备甚至出现无人管理的现象。第三,固定资产缺乏日常维护和保养,极大缩短了设备使用寿命,给企业造成了高昂的维修成本,让企业存在因设备损坏而随时停工的经营风险。

三、加强中小民营企业资产管理的措施

通过对中小民营企业在货币资金、应收账款、存货、固定资产管理四方面存在问题的分析,为了使中小民营企业提高资产使用效率,资产保值增值,加强企业核心竞争力,提出以下针对性改进措施。(一)加强货币资金日常管理,建立现金流量预算分析制度。第一,做好货币资金日常基础工作。做到现金与银行日记账的日清月结,做到账实相符。对公司银行账户进行功能划分明确使用范围,定期进行清理。规范使用现金,限制大额现金支出。第二,明确资金管理人员的职责,做到不相容岗位分离。将会计与出纳分离、资金核算与稽核分离、审批与经办分离、票据与印章分开保管。第三,编制现金流量表和现金预算表,对企业的现金流入量和流出量进行动态管理与控制。将现金事前预测与事后分析相结合,将这两张表作为日常现金管理、调度和控制的有效工具,设置现金最佳持有量。通过对这一指标的设置,让企业的现金既能满足生产经营活动所需,又能避免因资金闲置而造成的损失。(二)实施应收账款全流程管理,建立对账催收制度。第一,做到事前控制,健全企业信用制度。对客户的资信进行调查,了解客户的基本情况,根据客户的付款记录和信用变动情况设置客户信用等级和发货限额。第二,做到事中控制,建立合同审批和发货回款制度。明确销售部、物流部、财务部和法务部的工作职责。在业务发生过程中,严格按发货制度和合同执行,杜绝超限额发货现象发生。第三,做到事后管理,建立对账催收制度。财务部每月对应收账款进行账龄分析,将其中超期未回款的客户提示销售部门。销售部门对超期发货进行催收,对于催收过程中发现的坏账现象及时启动法律流程。对于应收账款的管理,是一个涉及销售部、物流部、法务部和财务部互相联动的管理,需要涉及的各个部门通力合作。只有这样才能使应收账款的风险降到最低,企业的损失降到最低。(三)加强存货日常管理,建立存货管理信息系统。第一,加强存货日常管理。从企业整体利益的角度出发,根据本量利的平衡关系,推导出存货最优经济批量。综合考虑采购成本、订货成本、储存成本和缺货成本,避免各职能部门只考虑各自利益而导致存货总成本上升。第二,提高仓库管理人员素质及专业水平。企业存货管理人员应选用那些具有良好品德、责任心强且具有专业仓储知识的人员担任管理人员,并对这些人员实施定期培训和考核,建立奖惩机制,用制度来管理和调动仓库管理人员的积极性。第三,建立完整的存货管理信息化系统。通过ERP电算化系统的建立,把计划部、采购部、生产部、销售部和财务部都集合在一起,各个部门共享数据,通过透明化的信息化系统来提高存货管理效率,控制存货数量,降低企业成本。(四)严格固定资产管理及考核要求,建立资产保护制度。第一,建立固定资产管理制度及考核要求。由于固定资产有着金额大、使用周期长的特点,有必要通过建立相关制度来约束各部门的行为,明确各部门的职责,定期对固定资产管理情况进行考核,并将考核结果与奖惩制度挂钩,从而来确保固定资产管理的有效性。第二,建立固定资产日常保养及维护制度。通过该制度的建立来明确各机器日常保养的责任部门,实施日常保养计划。设备保养部门应做好每次设备保养及维修的记录,通过这些记录不断完善调整日常保养计划,使机器设备的使用寿命得到延长。第三,建立固定资产信息化系统。通过系统将固定资产明细账与现场使用资产相匹配,从而对固定资产进行分部门、分区域、分责任的多维度精细化管理。通过机器设备信息条形码对固定资产实物进行定期盘点,通过盘点发现日常管理中存在的问题,并通过问题的解决来保证固定资产管理的有效性,最大限度地延长机器使用寿命,使企业获得收益。

四、结语

中小民营企业要想在日益竞争激烈的市场环境得以生存与发展,在日常管理中就必须规范和加强对货币资金、应收账款、存货、固定资产的管理。通过管理,使企业资产得到保值增值,降低企业运营成本,提升资产使用效率,从而达到增强企业市场竞争力的目的。资产管理是一项任重而道远的工作,需要引起管理层足够的重视,并在日常管理中加以不断实践。只有这样,方能使企业得到长期健康的发展。

参考文献

[1]王霓.完善民营企业资产管理的探讨[J].中国商论,2016(5).

[2]郭瑛.浅析加强民营企业货币资金管理[J].中国集体经济,2015(30).

[3]王革常.民营中小企业应收账款管理的问题及对策探析[J].中国商论,2019(7).

中小企业资产管理第4篇

关键词:中小民营企业;资产管理;存在问题;改进措施

一、中小民营企业资产管理概述

(一)企业资产管理的概念。资产是指由企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。这些资产包括短期资产和长期资产。短期资产主要有货币资金、应收账款、存货等;长期资产主要有长期债权投资、长期股权投资、固定资产、无形资产等。企业资产管理是通过对货币资金、应收账款、存货和固定资产等各项资产进行的生命全周期的动态管理。企业根据每项资产的特点和性质做出有效的管理措施,提升企业资产使用效率、降低运营成本,实现资产的保值增值。货币资金、应收账款、存货和固定资产是每个企业经营过程中都会涉及发生,所以管理好这四项资产就成了资产管理中的重中之重。(二)中小民营企业资产管理的重要性。中小民营企业市场地位比较弱小,通过扩张规模增加盈利比较困难,只有通过降低成本、提高资产使用效率才能获得竞争优势,所以做好资产管理显得尤为重要。只有做好对资产核算与监管的日常管理工作,才有利于保证企业资产的安全与完整;只有加强实施对企业资产内部监管,才能减少经营过程中舞弊行为的发生,才能提升企业整体的经营管理水平;通过做好资产管理帮助企业实现每一阶段的发展目标,促进企业可持续健康发展,使企业资产保值增值,实现盈利。

二、中小民营企业资产管理存在的问题

财务管理的落后以及资产管理的混乱给中小民营企业的发展带来了极大的风险,特别是在货币资金、存货管理、应收账款、固定资产四项重要资产上的管理都存在着各种问题。(一)货币资金管理基础弱,无法对现金流进行动态预测监管。现金流在企业经营中相当于人体中的血液,从某种意义上说比利润更为重要,而中小民营企业资金管理的基础工作却普遍较弱。主要体现在以下方面:第一,银行账户管理混乱,存在随意开户现象。第二,现金使用不规范,大额现金支付现象较为普遍。第三,存在白条顶库且长期挂账现象,导致现金账余额反映不真实。第四,在人员方面,未将不相容职务分离,财务岗位和职责分工不明。不少民营企业出于成本的考虑,会计、出纳、开票岗位由同一人兼任,支票、定期存单等凭证、财务印鉴往往由同一人保管,对于现金、银行存款无人核对监管,由出纳独自一人完成。第五,从不编制现金流量表和现金预算表,无法做到对现金流入、流出进行动态管理和控制,未设置最佳现金库存量。(二)应收账款管理没有做到事前、事中、事后管理。应收账款作为一种信用结算方式,在中小企业销售中普遍被使用,这种方式不仅为企业扩大了市场占有率,更关系着企业未来现金的流入。但现实情况是中小民营企业对应收账款管理意识较为薄弱,未对其实施事前、事中、事后管理。首先,在销售环节没有做到事前控制,对客户的资信情况不重视,导致信用不良的客户享受了不该有的信用欠款额度。其次,在合作过程中没有做到事中控制,销售合同签立不规范以及在合同执行过程中出现已超信用额度但为了销售业绩仍发货的现象,这种超额发货,使得应收账款余额不断增大,企业资金被大量占用。再者,在业务发生后,销售部与财务部没有对超期应收账款进行提示及催收。这些行为严重影响了应收账款的周转速度,导致企业经营现金流入减少,给企业营运带来资金压力,同时也大大增加坏账风险,严重影响企业健康发展。(三)存货管理人员和管理工具较为落后。企业对存货管理水平的高低关系着生产经营能否顺利进行,影响着企业资金使用效率。但中小民营企业对于存货的管理现状却不容乐观,存在着以下方面问题。第一,由于各部门缺乏有效沟通,采购、生产和销售往往各自为政,只顾部门利益,导致存货大量积压,占用了企业的大量资金,资产周转速度明显降低。第二,由于仓库管理人员综合素质较低,不具备专业知识,对仓库日常出入库管理随意性大,造成记录混乱,导致账实严重不符。第三,由于中小民营企业大多未建立完整的存货管理信息化系统,只能依靠简单的统计软件进行日常管理,无法对存货及时做出定性与定量判断,缺乏对库存进行有效控制,导致存货数量越来越大,对企业资金形成积压。(四)固定资产未建立管理制度,账实严重不符。因为固定资产具有金额大、使用周期长的特点,所以对它管理的好坏直接影响企业资产管理的总体状况。但中小民营企业对固定资产管理往往是缺失的,存在着以下方面问题:第一,固定资产财务入账与实物情况严重不符。财务部门盲目按发票内容进行资产入账,但在实际使用过程中,往往一台大型设备是由若干小设备组成,财务账上的资产清单与生产部门现场实物内容无法进行核对。第二,没有建立固定资产管理责任制。由于财务部门、设备部门和使用部门的工作均各自独立,再加上没有明确各部门的相关职责,导致设备日常管理出现问题时,无法追究责任,设备甚至出现无人管理的现象。第三,固定资产缺乏日常维护和保养,极大缩短了设备使用寿命,给企业造成了高昂的维修成本,让企业存在因设备损坏而随时停工的经营风险。

三、加强中小民营企业资产管理的措施

通过对中小民营企业在货币资金、应收账款、存货、固定资产管理四方面存在问题的分析,为了使中小民营企业提高资产使用效率,资产保值增值,加强企业核心竞争力,提出以下针对性改进措施。(一)加强货币资金日常管理,建立现金流量预算分析制度。第一,做好货币资金日常基础工作。做到现金与银行日记账的日清月结,做到账实相符。对公司银行账户进行功能划分明确使用范围,定期进行清理。规范使用现金,限制大额现金支出。第二,明确资金管理人员的职责,做到不相容岗位分离。将会计与出纳分离、资金核算与稽核分离、审批与经办分离、票据与印章分开保管。第三,编制现金流量表和现金预算表,对企业的现金流入量和流出量进行动态管理与控制。将现金事前预测与事后分析相结合,将这两张表作为日常现金管理、调度和控制的有效工具,设置现金最佳持有量。通过对这一指标的设置,让企业的现金既能满足生产经营活动所需,又能避免因资金闲置而造成的损失。(二)实施应收账款全流程管理,建立对账催收制度。第一,做到事前控制,健全企业信用制度。对客户的资信进行调查,了解客户的基本情况,根据客户的付款记录和信用变动情况设置客户信用等级和发货限额。第二,做到事中控制,建立合同审批和发货回款制度。明确销售部、物流部、财务部和法务部的工作职责。在业务发生过程中,严格按发货制度和合同执行,杜绝超限额发货现象发生。第三,做到事后管理,建立对账催收制度。财务部每月对应收账款进行账龄分析,将其中超期未回款的客户提示销售部门。销售部门对超期发货进行催收,对于催收过程中发现的坏账现象及时启动法律流程。对于应收账款的管理,是一个涉及销售部、物流部、法务部和财务部互相联动的管理,需要涉及的各个部门通力合作。只有这样才能使应收账款的风险降到最低,企业的损失降到最低。(三)加强存货日常管理,建立存货管理信息系统。第一,加强存货日常管理。从企业整体利益的角度出发,根据本量利的平衡关系,推导出存货最优经济批量。综合考虑采购成本、订货成本、储存成本和缺货成本,避免各职能部门只考虑各自利益而导致存货总成本上升。第二,提高仓库管理人员素质及专业水平。企业存货管理人员应选用那些具有良好品德、责任心强且具有专业仓储知识的人员担任管理人员,并对这些人员实施定期培训和考核,建立奖惩机制,用制度来管理和调动仓库管理人员的积极性。第三,建立完整的存货管理信息化系统。通过ERP电算化系统的建立,把计划部、采购部、生产部、销售部和财务部都集合在一起,各个部门共享数据,通过透明化的信息化系统来提高存货管理效率,控制存货数量,降低企业成本。(四)严格固定资产管理及考核要求,建立资产保护制度。第一,建立固定资产管理制度及考核要求。由于固定资产有着金额大、使用周期长的特点,有必要通过建立相关制度来约束各部门的行为,明确各部门的职责,定期对固定资产管理情况进行考核,并将考核结果与奖惩制度挂钩,从而来确保固定资产管理的有效性。第二,建立固定资产日常保养及维护制度。通过该制度的建立来明确各机器日常保养的责任部门,实施日常保养计划。设备保养部门应做好每次设备保养及维修的记录,通过这些记录不断完善调整日常保养计划,使机器设备的使用寿命得到延长。第三,建立固定资产信息化系统。通过系统将固定资产明细账与现场使用资产相匹配,从而对固定资产进行分部门、分区域、分责任的多维度精细化管理。通过机器设备信息条形码对固定资产实物进行定期盘点,通过盘点发现日常管理中存在的问题,并通过问题的解决来保证固定资产管理的有效性,最大限度地延长机器使用寿命,使企业获得收益。

中小企业资产管理第5篇

一、中小企业流动资产管理的内容

流动资产的定义:所谓的流动资产是指在企业里能够在一年时间或者超过一年的一个营业周期中变现或者可以被企业运用的?Y产。而对于中小而来讲,往往企业的规模和企业的经营内容相对较小,所以指的就是一年时间内可以被企业运用的资产。例如:货币资金,是指企业在生产经营过程中不管什么原因始终保持货币形态的资金;应收账款、预付账款,指企业没有按照预定时间将其账款收回或者出于某种目的已经对其他企业采取了应付的账款;存货,是企业在生产中日常准备的可以随时出售的产成品或者在产品,包括一些企业中的原材料、企业包装材料用的包装物、一些机器的修理备用件等一些外购产品。当然流动资产还包括其他会计科目:短期借款、短期债券、待摊费用、应收项款等。

二、企业流动资产管理中存在的问题

(一)对企业的现金管理不到位,导致资金紧缺或者闲置

在一些中小企业中,由于企业规章制度尚不完善、企业财务人员的专业素质相对较差,使得企业的现金管理方面出现疏漏,当企业的闲置资金增大的时候,企业财务人员没有快速敏感的做出反应,没有将闲置的资金进行良好的投资方面,浪费了闲置资金资源从而使企业失去投资机会,降低了企业的机会成本,使得企业价值也随之下降。

(二)应收账款难以实现恢复

由于中小企业在如今的经济市场中的竞争能力相对较弱,为了在市场中最快速的占据竞争力,企业往往采取赊销的方式快速打开销售市场,从而增加自己的收益,最终导致企业的应收账款居高不下,如果企业没有很好的制定有关赊销政策,并且在打开市场的时候销售状况也十分良好以至于使企业忽略了资金的回收。等到需要资金运转企业的生产经营时,已经到了周转不懂的状况时候。这样以来降低了企业资金运转的速度,使得企业财务困难。

(三)企业存货管理成本过高

存货对于企业,尤其是传统企业来讲,占去了企业资产的中非常重要的一部分。存货的管理也成为企业在资产管理中的一大问题。如果企业的存货不能及时的处理,就会导致存货积压、造成企业的资金呆滞,存货的销售与企业产品的生产环节节奏脱失,这样对于企业讲会出现资产的严重损失。

三、对中小企业流动资产管理的对策

(一)怎样提高企业的资金管理

要对企业的资金要有预算的定制规划,所以首先要编制现金的预算,编制现金的预算可以达到以下几个目的:1.可以很好确定资产的持有最佳状态。如果企业在实际生产运作的时候资金的现额大于企业最佳的持有现金数额,那么,企业可以将大于最佳持有现金量部分的钱数用于还企业的长期或者短期债务,从而使得企业的偿债能力提升,也可以间接提升企业信誉程度,或者企业可以将多余的现金用于投资领域,这样可以帮助企业发展多元化企业,使得企业在市场的竞争能力提升。若是企业的现金小于最佳持有现金额度时,企业要对资产进行重新的审核,加大对企业财务的控制,尽可能的使资金运转起来。2.对企业的资产进行严格的预算管理这样可以带动企业各部门的职责和权限,上文中提到中小企业的财务人员素质偏低下,正好可以建立预算部门加强了企业的资金管理,是财务人员各司其责,避免越俎代庖。3.对于企业的资金外帐一律严肃处理,在企业的资金使用情况上统一使用审批制度,严禁防范企业资金在企业之外进行循环。4.对于企业的资金进行钱账分管制度。中小企业往往为了降低企业的成本,对于财务部门人员的使用通常是记账与出纳混为一谈,企业应该设置不同岗位来监督企业的资金流动情况,保证企业的钱进出有据可寻。5.企业可以从管理曾抽取审计人才对企业的账务进行定期的检查。

(二)怎样提高企业的应收款项

应收款项不能及时的收回来,主要是企业的外销客户的信用存在一定问题,所以企业应该建立对客户的信用管理制度。将信用管理制度大概分为信用调查分析、定制对应的信用管理策略等,并将企业的实际经营状况和客户的信用程度做以联系,实际考察情况来进行销售买卖。其次,企业还应该建立合理的应收款项的政策,将应收款项金额和企业的部门经理人的考核绩效进行挂钩,这样可以监督经理人减少销售回扣行为。建立的应收款项制度更应该对于那种故意拖欠企业款项的单位采取一定的行动,通过经济或者法律手段使企业的应收款项回笼做到最多。

(三)怎样提高企业存货的管理

加大企业存货管理的核心就是建立起完善的企业存货控制制度。首先对企业的采购进行严加管控,要细致的进行企业原材料的调查,防止采购部门回扣现象。对采购回的材料进行库前检查,防止企业的原材料出现问题以致产出报废产品,损害企业价值,对原材料进库之前要进行质量的审核。制定存货的保管制度,对于不同行业存货的保管也不尽相同,所以一定存货进行细致分类,进行不同的保管。在领用存货的过程中也应制定相关制度对存货出库进行详细记录,避免出现存货丢失情况。最后,对存货要进行定期的盘点检查制度,存货随时间的流逝,会出现盘亏或者盘盈状况,库管人员对此要认真记录。

中小企业资产管理第6篇

一、房地产企业资金管理的重要性

房地产企业是一个对资金高需求的行业,从项目初期的土地取得、产品研发设计、建安装到产品策划销售等一系列制作销售过程都需求大量的资金投入。企业不仅需要投入初始资金,还需要将后续的预售款继续投入到开发中,这与一般的生产型企业是有本质区别的。作为房地产投资人首先需要取得几亿甚至数十亿的资金用于土地款的支付,对于项目开发的资金可以通过金融机构的贷款筹集。根据央行2003年121号的规定,“对于未取得土地所有权的房地产开发企业不得取得房地产开发贷款”。因此筹集一笔巨款用于购买土地已成为众多房地产企业的头等大事,目前我国中小房地产企业由于缺乏资金已逐步淘汰或被大型企业兼并。

二、介绍房地产企业的资金管理内容及建立健全资金管理制度的必要性

房地产企业资金管理主要内容包括资金的筹集、资金的安排和使用、资金安全管理及结余资金的再投资管理四部分。

1.资金的筹集。房地产企业的融资主要分为三个阶段,第一阶段为筹集初始投入资本,第二阶段筹集开发建设期的资金,第三阶段筹集完工后的营销管理资金。大型集团化的企业对于首期投入资金多通过集团公司的授信贷款或企业之间的股权合作资本筹集。后续的开发资金主要通过银行的开发贷款、流动性贷款,以及通过证券市场取得的信托、债券或股权资金,还可以向非银行其他金融机构或民间资本。总之筹资对于房地产企业而言是重中之重的大事,不能筹集到资金企业就面临着淘汰或项目停滞,因此筹集资金是房地产企业资金管理工作的头等大事,是资管理工作的关键工作。房地产企业的资金管理制度中应明确规定筹资渠道、资金成本率、资本结构和抵押担保要求,防止违规融资给企业带来风险。

2.资金的安排和使用。房地产企业的资金使用,房地产企业取得了各期的资金需要按规定用途使用,比如第一阶段的资金主要用于支付土地款、税费及各项市政配套费用等;第二阶段资金主要用于建设期的建筑安装费、管网配套、景观园林、公配建设等制造成本的支出;第三阶段资金主要用于营销广告、物业客服及售后维护等到支出。各阶段资金必需严格按用途使用,不得串用否则会给项目开发带来严重后果。开发建设阶段的资金安排和使用是保障房企稳步成长的关键工作,是资金管理工作的主要内容,贯穿整个开发过程。资金管理制度中应包含预算、结算、对外提保、货币资金管理、资金安全等制度,明确工作流程、建立授权审批制度和内部控制制度,只有健全了管理体制才能实现资金的合理使用,实现降低成本的目标。

3.房地产结余利润资金的管理及使用,一般而言当项目全部竣工并销售过70%左右,企业基本上已收回了全部投资款,后续的支出主要为营销和管理费用支出时,企业资金开始有盈余,后续的销售多为利润产生阶段。销售回笼资金用于支付各类税款、管理费用和营销费用后再用于归还在建工程贷款和利息后的余额后为投资回报资金,房地产企业应合理规划利润资金主要用于项目的再投资,方能使企业生生不息、否则一旦利润消蚀殆尽企业也就走向了灭亡。后续资金的管理对房企来说具有承前启后的意义,是资金管理工作的标志性工作具有很重要的指导意义。因此在资金管理体制中应包含建立合理的利润分配制度、再投资决算制度,明确利润的再投资使用管理,提高利润资金的效益防止利润流失。大多数中小房地产由于缺乏利润再投资管理导致资金流失或低效益化,已无力再继续新项目的开发企业只能被市场淘汰,所以再投资管理作为资金管理的重要内容正是能够很好解决这一问题的方案,是资金管理的一项重要内容。

总之,加强中小型房地产企业的资金管理,是企业自身发展的需要更是国民经济稳定增长的要求,健全的资金管理制度势必让中小房企稳步发展,对社会安定创建和谐社会起到一定的积极作用。

参考文献:

[1]2003年央行121号文件《关于进一步加强房地产信贷业务管理的通知》.

[2]王浩明:《集团企业资金管理》清华大学出版社.

中小企业资产管理第7篇

吉林省固定资产投资按行业分固定资产投资占据前五位的分别是制造业全社会固定资产投资,房地产业全社会固定资产投资,水利、环境和公共设施管理业全社会固定资产投资,交通运输、仓储和邮政业全社会固定资产投资和批发和零售业全社会固定资产投资,其中制造业全社会固定资产投资从2008年到2012年5年间的增长迅速,除去2011年负增长6%外,其余年份均保持30%的增长幅度。制造业全社会固定资产投资在全社会固定资产投资中所占比例分别为39.76%,42.05%,43.55%,43.10%,43.63%。如图3所示。房地产业全社会固定资产投资作为吉林省全社会固定资产投资所占比例的另一大主体,同样在2008~2012年的增幅分别为24%,11%,31%和4%。总体看来,起伏比较明显,房地产业的大环境存在一定的波动。房地产业固定资产投资在全社会固定资产投资所占比例分别为16.30%,15.91%,14.37%,19.90%,16.25%。一直稳定在15%上下,房地产业对吉林省经济的发展起到了重要的作用。如图4所示。

2吉林省中小企业固定资产管理存在的问题

2.1固定资产管理存在低效性

吉林省中小企业在对固定资产管理存在低效性,不能及时地完成固定资产管理的具体工作流程。究其原因大致有以下两点。首先,相关管理人员缺乏积极的管理意识,在工作中互相推诿,业务不精,不足以完成对整个工作流程的熟练掌握。其次,未建立完善有效的固定资产管理机制,固定资产监管不力存在某些漏洞,处理问题力度不够,权责不明晰,具体工作没有明确落实到具体负责人员,导致中小企业的财务部门和管理部门在固定资产管理方面存在信息上的不对称[2]。

2.2固定资产的盘点数据缺乏准确性

由于一些中小企业企业的生产设备需要更新,使得固定资产产生了一些不必要的损耗,而相关人员未能及时进行记录、调整,并且,在购置或变卖固定资产时未能及时入账,加上一些人为因素,比如虚报、瞒报、漏报一些数据信息,从而引起固定资产数据不准确的问题,造成了账实不符的现象。数据的不准确严重影响了企业高层对公司未来发展经营的决策与判断,从而影响到公司的利润实现。因此,企业应该提高固定资产数据的准确性与及时性,从而避免造成企业的损失。

2.3对固定资产的处置缺少规范性

大多数吉林省中小企业企业长期以来对固定资产的处置都有很大的随意性,并未建立严格的定期盘点审查制度,存在"物随人走"的现象,造成了对固定资产处置缺乏规范性的问题。各部门申请使用固定资产都可以通过简单的申请程序后自由处置,而财务部门或者管理部门经常不能及时地进行统计。例如,有的企业在处置固定资产时没有向生产部门咨询其处理建议,也没有向财务部门查询资产评估的相关信息,基本上由本部门自行决定,并没有通过规范严谨的申请流程[3]。规范性的确定对于中小企业的发展极为关键,需要引起企业方面的重视。

3吉林省中小企业固定资产管理模式发展的对策

3.1完善对固定资产的监管,提高效率

由于大部分吉林省中小企业存在固定资产管理低效的问题,所以,企业应该加强对固定资产管理的监管,完善监管机制,提高工作效率。通过可以成立固定资产监管委员会,赋予这一部门机构有力的监管权力,专门负责与固定资产有关的一系列问题进行监督和审查,首先应负责在固定资产实行入库、折旧、损耗等工作流程时做好进行全程监督。其次,督促固定资产管理人员按照规定时间完成自己的工作,对不完成人员进行惩罚,同时不断完善固定资产管理的各项规章制度。最后对固定资产的申请、采购到验收、保存、使用、维护、处置等各个环节都予以明确规定和权责分配,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以严格监督和审核。

3.2健全和完善固定资产盘点制度

吉林省中小企业应该通过建立自身完善的对固定资产盘点的内部审核机构,对于新进、发生损耗折旧或者要进行报废处置变卖的固定资产进行及时盘点,经过专业人士进行资产评估,同时还要建立相应的监督机构,明确部门职责。按照国家相关法律法规进行固定资产的盘点工作,权利和责任要明确,对于因为个人原因而造成固定资产盘点数据不精确的个人要给予惩罚,只有这样企业才能规范发展,尤其是以制造业为经济发展支柱的吉林省,对固定资产的精确盘点制度的建立是势在必行的[4]。

3.3设置严格规范固定资产处理制度

建立规范有效的固定资产处理制度。针对管理人员要进行专门的培训,加强他们的业务处理能力,进行相关规章制度的学习,明确自己的权利和义务;为了真正有效地建立固定资产处理制度,减少和尽量避免固定资产的过度损耗,应该严格规范固定资产管理的相关部门,对各部门固定资产使用人员的管理职责、应履行的义务进行详细规定。最终让企业形成规范的处置流程,固定资产的采购以及资产变动要按照严格的规章制度,根据预先的计划进行卡片管理,然后由其所得信息进行盘点、结算及清理,最后生成财务报表和管理报表。

4结论

中小企业资产管理第8篇

关键词:中小企业;流动资产;财务管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-02

企业管理的中心是财务管理,财务管理的核心是资产管理,资产管理的重要内容是流动资产管理。而流动资产的管理是企业管理的重要组成部分,流动资产过多,会增加企业的财务负担,影响企业的利润,相反流动资产不足,则其资金周转不灵,影响企业的经营。因此,提高流动资产管理能力是中小企业增加效益的关键。流动资产管理的宗旨是“精心计划、准确控制、及时反馈”,唯有如此,才能使流动资产顺畅流动、加速循环,为企业增加效益。

由于缺乏足够的重视,中小企业流动资产管理存在的问题很多,本文通过文献研究和实际观察的方法,对这些问题进行了总结。为方便论述,采用上述流动资产分类方法,对每类流动资产中的管理问题分别进行分析,列述如下:

一、流动资产管理上存在的问题

1.货币资金管理中的问题

对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些企业在现金充足时,没有有利的投资方式,造成资金闲置和浪费,而有些企业却没有计划盲目地使用资金导致企业危机。大量持有现金,加大了现金使用机会成本。现金的“坐支”、“透支”严重,不但增加了结算风险与费用,而且影响企业的资信水平与会计核算质量。

2.应收及预付款项管理中的问题

应收账款失控某些中小企业由于竞争压力而盲目采用赊销方式增加收益,使应收账款数额居高不下。没有严格的赊销政策,在销售状况良好时,没有注意资金的回收,到周转不灵时,资金已难以回收。缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,加剧了企业的困境。

3.存货管理中的问题

材料物资超储、成品库存积压严重、月末存货占用资金大,造成资金呆滞、周转失灵。存货跟不上生产与销售的节奏,造成缺货成本存货保管不力,没有完善的管理手段,造成出问题时无法核对,资产损失严重。“跑冒滴漏”损耗多。

4.短期投资中存在的问题

没有短期投资,造成资金闲置,降低了企业的整体效益。盲目投资,投资收益率低下。缺乏合理的短期投资结构,需要资金时,不能及时收回投资,造成资金紧张。

二、中小企业流动资产管理的研究现状

流动资产管理的目标就是在确保企业正常经营的前提下降低财务负担,也就是在保证企业正常经营的前提下尽可能地降低各类流动资产的数额。从理论上讲,如果能正确预测的话,企业应该持有确切数额的货币资金,以备支付必要的生产性支出;保持确切数量的存货,以满足生产与销售的需要;在最优信用条件下进行应收账款投资,而不做有价证券的短期投资。通常,企业流动资产管理策略分为三种类型:

1.稳健型策略

指流动资产占全部资产的比例较高,同时保持较低水平的流动负债比例,使企业净营运资金水平提高、变现能力提高,使企业偿债风险和资金短缺风险趋于最小。

2.激进型策略

要求流动资产占全部资产的比例较低,同时提高流动负债的融资比例使净营运资金变小甚至为负数,使企业的资金短缺风险和偿债风险趋于最大。

3.中庸型策略

适中型策略可分为两种:一种是流动资产占全部资产的比例较高,且保持较高的流动负债水平;另一种是流动资产与流动负债占全部资产的比例同时下降,而固定资产的投资比例和长期资金融通比例同时提高,使企业风险居中。

三、中小企业流动资产管理的策略研究

依据以上思路并根据中小企业的特点,本文分别对各类流动资产管理策略进行研究,分述如下:

1.货币资金管理策略定期编制现金预算,编制现金预算

确定最佳的现金持有量。当企业实际的现金余额大于最佳的现金持有量时,可采用偿还债务、投资有价证券等策略来调节实际现金余额:反之当实际现金余额小于最佳现金持有量时,可用短期筹资来调节实际现金余额。

制定严格的收支管理规定,明确各部门的职责和权限。对一般的开支由职能部门审批即可;对于较大的资金支出,如投资,则要由董事会、经理及财务部门,家族制企业也要由各股东和专业财务管理人员共同研究商定。

严肃财经纪律、杜绝账外资金。在资金使用上坚持一支笔审批制度。一切资金的收支必须交财务部门入账,坚决杜绝“小金库”和资金体外循环,确保资金管理的完整统一。

实行钱账分管,明确责任;严格遵守现金收支规定,不得滥用现金;坚持查库制度,每天都需要核对库存现金,每月核对银行存款,保证账账、账实相符。

定期检查。检查内容主要包括核算资料的真实性、结存数量合理性、收支项目合法性和支出项目节约性,有变动时应对预算进行修改。

2.应收及预付款项管理策略

(1)加强对客户信用管理,制定信用政策。建立专门的信用管理部门、进行信用调查分析、制定合理的信用政策等,根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策。合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。

(2)建立应收、预付账款催收责任制度。对相关人员的责任进行明确的界定,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。积极催收,对于故意拖欠不还的单位,采取行政的、经济的甚至法律的手段进行清理。对于经确认已构成坏账的应收、预付款,按规定及时列销,不长期挂账。

(3)正确核算应收、预付款。企业在发生应收、预付款时,要坚决按规定核算。特别是涉及到经济合同的,要明确收款方式,防止收款时相互扯皮和不正常挂账现象的出现。

(4)编制账龄分析表,认真分析应收账款的账龄,看有多少欠款在信用期内、有多少欠款超过了信用期。密切注意应收账款的回收进度以及出现的变化,掌握应收账款的存量、增量以及成为坏账的可能性等信息。

3.存货管理策略

(1)建立存货控制制度。根据各种存货的耗用或销售情况确定存货合理库存量及最低库存量。通常采用ABC分类法确定最佳的存货持有量。

(2)进行采购控制。当存货低于最低库存量时,仓库部门填写采购申请单,采购部门根据采购订单确定订购多少货物、订购对象、订购什么货物、采购时间、采购方式、供应商的选择、采购价格、结算方式等。

(3)把好采购关。进行采购时必须进行市场调查。调查的内容主要包括物资的质量、价格、购货地点和运输方式等内容,并建立企业物资采购信息库,采取货比三家的办法,使企业购入的存货物美价廉。同时要按预先制定的计划采购,提倡经济采购批量。

(4)把好验收关。仓库部门在验收入库时,要根据采购合同或送货清单验收,并根据实际入库的货物登记入账。

四、对中小企业流动资产管理的几点建议

在市场经济条件下,竞争异常激烈,面临资金短缺的中小企业要想站稳脚跟,不但要想方设法把自身的产品销售出去,更重要的是要及时收回销货款,以便使经营活动能够顺利开展。因此,中小企业只有加强流动资产管理,强化资金调整力度,提高资金使用效益,才能保证企业对资金的正常需求,中小企业要做好流动资产管理需要从以下几个方面入手:

1.货币资金的常规管理

货币资金是企业流动性最强的资产,它是企业随时可变现支付到期负债的—种特殊的财务资源。货币资金不仅是企业营运资金周转的衔接点,还是评价企业偿付能力的重要标志。但企业持有一定的货币资金就要承担一定的持有成本。因此,企业一方面要保持一定的货币资金持有量,满足生产经营、缴纳税款、偿还债务的需要;另一方面要努力压缩货币资金的占有,降低货币资金的相关成本,将暂时闲置的资金用于短期投资,在获取最大的投资收益的同时又能保证企业对货币资金的需求,使货币资金的效用处于一个最佳水平。

2.存货的常规管理

对于大多数企业来讲,存货的内容复杂、形式多样且与企业生产经营联系紧密,企业如何保持适当的存货量,确保企业正常生产经营业务的需要,降低企业存货占用资金数量,加速存货资金周转,提高存货盈利能力是存货管理的根本所在。

3.流动资产管理要以建立严格完善的管理体系为保障

(1)建立全面、完善的年度流动资产管理体系。从销售预算、生产预算、各项费用预算中,可以得出流入和流出数,从而使企业的经营活动有一个可靠的依据。

(2)建立完善的月度、季度滚动流动资产。在年度流动资产预算体系下,结合实际和预算完成情况,建立完善的滚动资金预算体系,并根据管理需要和实际情况,对年度预算不合理的部门进行及时调整。

中小企业资产管理第9篇

关键词:大庆市中小企业;固定资产;资产管理

中图分类号:F273.4;F276.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-02

一、中小企业固定资产管理相关理论概述

目前,中小企业固定资产的管理内容相比以往更加的全面,固定资产的管理内容上,明确确定了财务审计和库存检查的相关内容。而且中小企业的固定资产管理,不仅需要相关计价的内容,还包括其分类和范围,以及固定资产的处理,处置和使用,因此,对固定资产管理的主要任务是首先要确保固定资产的安全,二是充分利用固定资产,使其发挥到最大程度,保证固定资产能够为企业带来最大的收益。

二、大庆市中小企业固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产的具体管理不够规范

1.采购环节:审批制度流于形式

大庆市中小企业盲目的追求经济效益,片面的强调生产,夸大的进行生产扩建,在各方面没有完备的情况下,以及没有严密的、成熟的部署规划下,就开始盲目的采购设备,导致固定资产没有真正用到实处,大量的浪费现象产生。其次,很多大庆市中小企业没有统一固定资产的标准,固定资产采购质量相对较差,很多的固定资产没有达到预定的使用年限就提前报废。很多大庆市中小企业针对固定资产的维护,有缩短固定资产的使用寿命的现象。

所以,从以上现象可以反映出,固定资产在购买计划的过程中,在没有完全对其进行可行性分析的前提下,对项目要全面的分析管理,没有进行慎重的选择。往往是盲目的购置,增加了企业的经济负担,影响到了企业长远发展,因此,选择何种固定资产对于企业而言非常重要,固定资产的自身的价值都非常的高,如果采购的固定资产无法很好地为企业服务,那么企业购买固定资产对于企业而言就是一种损失。关键在于购置和科学的选择上,一些大庆市中小企业却是盲目的投资,缺少合理的安排和统筹,往往错失良机,丧失了发展的好机遇,很多固定资产出现浪费和闲置的现象,为了保证固定资产使用价值,在购买前最好请权威的专家进行共同协作管理,是选择的必然趋势。

2.更新换代环节:固定资产更新决策过程尚待完善

首先,大庆市中小企业对于固定资产更新不是非常的重视,一旦市场上出现了新的产品,根本就不考虑成本问题,直接就购买了新的产品,这样就增加了企业的经济负担,对于企业造成了经济损失。其实很多的固定资产通过适当的维修仍然可以继续使用。其次,很多的中小企业为了能够降低成本,缺乏必要的资金,因此拒绝购买新的设备。实际上新设备不但能够提升生产效率还能降低维修成本。大庆市一些中小企业中的陈旧设备,由于维修的次数太多,不但影响了企业的日常经营,还增加了维修费用,这对于企业而言,是一项非常大的损失。对于企业而言,想要提升经济效益,应该根据实际情况确定固定资产的更新决策,保证企业经济利益的最大化。再次,在做出更新决策前应该对所有的信息都进行分析,保证信息的全面性与实用性。

此外,大庆市中小企业在M行固定资产更新决策的时候,缺乏对于财务信息的重视,没有了解固定资产的使用情况以及固定资产能够为企业带来的经济效益就直接决定是否更新。由于考虑的信息不全面,因此造成了决策的科学性与准确性得不到应有的保障。大庆市中小企业,在进行固定资产更新决策上,过于草率和随意,管理者主要考虑的是企业的资金问题,如果资金允许,大多数情况下都会选择购买固定资产。如果资金不允许就会拒绝购买固定资产。

3.使用环节:缺乏完善的日常管理制度

大庆市中小企业购买了固定资产以后不对固定资产进行日常的维护,企业内部没有建立日常管理制度。而且还要进行每年至少一次的清查和盘点,但是在实际工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的执行情况欠缺,各个职能部们没有很好的约束管理,没有严格的执行程序,导致出现管理的脱轨,造成固定资产的浪费现象严重。

4.处置环节制度不完善

大庆市中小企业对于固定资产的处置缺乏重视,处置环节制度不完善,很多固定资产到了处置环节都是草草了事,导致其的浪费现象,如人为的损失和非正常的损失,这些都会产生财产的流失,如果在程序的审批上,不严格固定资产的到期报废处理,就会给留下很多的漏洞,给企业经营带来弊端,没有合理的继续使用固定资产,就会造成大量的损失浪费。

(二)固定资产存在账实不符的现象

在日常的财产清查中,固定资产会出现账实不符的现象,在使用和管理方面,两者出现相互制约的失衡现象,或者在部门间的管理和沟通上没有很好的衔接,相互之间没有相互的连贯,人员没有按章办事,就会出现账实不符的现象,造成账目混乱。比如使用部门决定将实务进行转移,而程序上财务的签批登记确没有做到,如在盘点时发现的账实不符的现象,并且没有部门的详细登记使用的地点,导致财务部门的审核受到影响。所以,当进行财产清查的时候,就会出现库存账实不符的现象,如果情况没有及时的进行通知和上报财务部门,就会出现将有些报废的固定资产进行变卖和销售的情况发生。

(三)固定资产管理制度不够健全

很多大庆市中小企业内部缺乏健全的管理制度,固定资产的管理程度不科学,管理岗位间缺少必要的约束制度和程序,最终导致管理的脱节。例如使用部门和管理部门没有形成制衡,相互之间没有相互连贯,导致一定的弊端,这同样体现出了大庆市中小企业在固定资产管理方面的诸多问题。

三、提高大庆市中小企业固定资产管理水平的措施

(一)固定资产的具体管理应规范并加强

目前针对管理中出现的问题,大庆市中小企业应该规范管理,提升对固定资产的重视,不断增加固定资产管理的范围,保证固定资产管理能够更加的额科学,提升固定资产的管理效率。为了保证固定资产管理效果,企业应该建立相关的制度,保证固定资产管理水平更高。具体要做好以下几个方面:

1.加强对采购环节的监督管理

固定资产的使用和维护对于其来讲至关重要,要规范其合理的采购行为,在采购前做好充分的准备工作,保证采购行为的合理性,保证采购活动是符合企业的实际情况的。在购买前要对市场进行调查,保证设备的质量以及使用时间,如果发生质量问题,必须要求供货商维修,明确退货条款,保证采购行为的有效性。在做出采购行为前,财务部门要进行合理的分析,确定了采购的成本效益后,在进行设备的采购。

大庆市中小企业为了能提升采购行为的效益,因此确定了采购行为后,进行必要的市场调查,对供应商的情况进行大致了解,进行货物的对比,衡量购置资产的价值,进行“货比三家”,按照要求进行采购。在必要时,评估过程中使用部门认真进行资产评估,明确相关条款,充分分析好相关的内容,在签订合同上进行法律规范,例如一些企业在使用ERP系统中,各职能部门要明确自己的职责,认真登记 “采购订单”,随后认真的审核,确认项目的合理性,满足相关部门的要求,实际生活中,要严格检查固定资产的数量和质量,要求根据“采购订单”,在ERP系统下进行存储处理,系统会自动生成相关科目。

2.做好采购固定资产的量化分析

要想采购好大庆市中小企业的固定资产需要考虑的内容有以下几个方面:

(1)从购买新设备和继续使用旧设备的两个互斥项目进行研究

在企业决定是继续使用旧设备还是购买新设备以前,企业应该对继续使用的成本进行一定的了解,然后对购买新设备的各项成本进行了解,通过对现金流量进行必要的折算后计算出来哪种行为对企业更有利,然后确定最终的固定资产更新策略。

(2)选择分析方法,确定折现率

对于继续使用还是购买新的设备需要选择适当的分析方法。为了保证分析的有效性,一般情况下进行决策前,分析方法都需要考虑折现率,通过对未来现金流量的评估折现来确定固定资产的现值,确定哪种现值低就采用哪种方案。折现率一般都是采用银行同期贷款利率。这样比较简单方便,而且有代表性。

(3)确定使用年限

更新固定资产与继续使用固定资产的使用年限是不同的,因此为了更好的评估这两种方法哪个更加的科学,应该把固定资产的成本分摊到每个会计年度,这样对于评估固定资产方案更加的科学合理,提升两个备选方案的可比性。

企业从新购买生产能力更大的固定资产需要考虑到以后的生产效率以及增加的收入,从以上几个方面进行现金流量分析,运用方差分析或者采用总量分析。通过比较才能反映出总现金流出和每年现金流的现值分析态势。不难看出,企业进行固定资产更新决策的时候,在收入相同时,现金流出量越低越好。

(4)要加强旧设备的销售利润、税收损失和税收问题的关注

旧设备的折旧价值和实现的净收益在不相等的情况下,要充分的考虑出售获得的利润或减税损失的问题,如果企业考虑到了货币的时间价值,那么设备变卖后取得的利得补税或者损失减税就会对期初和运营期第一年年末的现金流量有所影响。

3.完善固定资产预算制度

预算管理是对固定资产进行实现的预测,有利于更加有效的提升固定资产的价值,保证固定资产管理的效果。同时要结合企业实际生产的需要,做好可行性分析工作,高度的重视好投资前的调研和论证,这样能够提高投资决策管理,稳定固定资产的效益性。例如,及时跟踪并且了解相关设备管理,了解相关工艺的知识,在项目预算金额资产分析,预算年终考核上,执行年终考核预算。 划分好内部相关权限,要正确的稳定相关项目,在财务系统的环境下,设立某个项目固定资产的二级科目。

4.结合信息系统加强对固定资产的维护和处置管理

固定资产要定期进行维护和保养,对于闲置和报废的固定资产,要及时进行折旧处理,减缓其折旧的速度,如果报废,要及时进行相关手续的审批,进行评估后明确其范围,在进行报废处理。以及试运行后的固定资产,才能达到预定的标准,并建设完成后,通过竣工验收,按照程序,经由有相关的部门如固定资产管理部门。由财务部门进行采购,使用,并且进行检验。并且记录好名称,规格,仔细检查相关的技术参数的类型,然后正式移交使用部门。为了提升固定资产的使用效率,企业应该对固定资产相关的信息进行分类管理,保证固定资产信息清晰、明确,便于管理。比如,在企业中可以设置固定资产管理卡片,对于特别重要的固定资产逐一管理。按照资产、成本、类别、日期等等进行登记。

其次,建立详细的目录,生成唯一的固定资产编号。由于固定资产的管理和维护周期长,所以要及时的盘点,看资产状况,保证详细记录,防止资产流失。在对固定资产管理的过程中,因该对使用的情况以及数量和使用年限都进行明确的回报,及时的提出合理化的建议,做到及时客观的日常维护。

(二)规范固定资产相关的会计基础工作

规范的管理固定资产如建立账薄记录制度,相关部门对固定资产的相关材料进行妥善保管,尤其是维修卡,保证固定资产出现问题后给企业带来的经济随时不断减小。对于固定资产的维修情况以及保养情况都要进行完整的记录以备后续的调查,建立设备资产的档案,及时进行整理和鉴定相关资产的使用情况,建立固定资产的动态系统资料库。

(三)健全和完善固定资产管理制度

大庆市中小企业应该规范固定资产管理,改进管理模式和管理手段。建立健全完善的固定资产管理制度,例如采购审批制度、岗位人员管理制度、完善投资项目预算制度等。建立适合企业自身生产条件的固定资产管理制度。为了保证固定资产合理使用,因该建立定期的维护制度,保证固定资产使用期限能够尽可能的延长。为了保证固定资产管理的效益,应该建立责任制,一旦固定资产出现问题,能够第一时间找到问题的所在,并追究企业相关责任人的责任,保证企业的经济损失最小化。

大庆市中小企业应该在严密的制度建立的管理模式下,尽可能的扩大固定资产管理的范围,使得管理手段更加的合理化、科学化。在制度建立的过程中,要设立不相容岗位相分离的岗位制度管理模式,形成岗位间的权利制衡,防止现象的出现,使得各个岗位的职责相分离。因此要求明确各个固定资产的相关部门要理清管理的责任,实施岗位管理的责任落实制,使用环节日常管理制度、将具体责任划分到每个岗位的职责权限中,通过落实责任能够提升工作人员的工作积极性,保证工作人员能够更加积极地参与到固定资产管理的日常工作中,提升固定资产管理的效率与质量,为企业更好的发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]王海彬.国有中小企业固定资产管理[J].管理观察,2013(8).

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