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电商会计核算流程优选九篇

时间:2023-10-13 16:07:39

电商会计核算流程

电商会计核算流程第1篇

关键词:电子商务;会计核算;影响;问题;建议

互联网+时代的到来,网络信息技术跨越式发展带动了世界电子商务的快速发展,目前为止,电子商务已经成为大部分企业及消费者进行投资理财的习惯,为广大企业及消费者的生产与生活带来了较大的便利。与传统商务模式相比,电子商务在其发展的过程中呈现出了诸多优势,受到了企业及广大消费者的青睐。电子商务在世界市场推进的过程中,给企业的会计核算也带来了较大的挑战,企业会计核算逐渐暴露出了一系列的问题,对传统的会计核算机制进行改革升级成为现代财会人员及企业管理者关注的焦点。

一、电子商务环境对会计核算的影响

电子商务对于会计信息反映、过程监督、参与经营决策的三大职能产生重大影响,推进了会计信息的电子化。电子商务带动了会计核算相关财会资料汇集在企业会计管理信息系统中并进行实时反映,信息化的会计资料提升了企业会计监督和经营决策的重要性,同时监督的形式也由传统模式变为现代化的远程、实时监督新模式。电子商务环境中的网络介质没有固定空间形态,在很大程度上增强了会计主体认定的难度,使收入费用与资产负债等会计要素失去了空间归属,最终在很大程度上降低了企业会计核算信息的可理解性。再次,电子商务环境下,会计信息系统已经成为一种通用性的特定服务形式,面对复杂多变的世贸环境,现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示,加上其在知识资产与人力资产等信息的反映上存在诸多不足,最终导致现行的财务报告无法对会计信息进行全面真实的反映。

二、电子商务环境下会计核算暴露出的问题

(一)会计核算信息存在一定的失真性

电商环境下的会计核算过程会导致会计原始与记账凭证分离,进而给整个财会系统带来巨大的漏洞,给一些不法分子以可趁有机,使他们有机会对电子化的账簿、凭证及签名等进行篡改,进而影响了会计信息的真实性,进而对会计核算、会计监督检查都带来了不利影响。

(二)电子商务环境下对应的会计制度严重缺失

电子商务环境下,电商企业内部往往存在着制度不规范、残缺不全的现象,比如财务收支审批制度、成本核算制度、稽核制度、财务清查制度等都有待进一步完善。再加上企业管理者的干预导致一些制度在实施过程中受到较大的阻碍。另外,我国的大部分电子商务企业人员综合素质水平及管理水平较低,导致其无法对以上这些制度进行完善,很容易造成公司资产的流失、资源的浪费及管理上的混乱,也给外部监督带来了较大的阻碍。

三、电子商务环境下完善会计核算的相关建议

(一)完善网络会计信息核算相关法律法规

电子商务快速发展的背景下,国家相关部门应对与电商相关的法律法规进行完善,使各项电子商务活动有法可依,提高网络会计信息的安全性;在管理上,电商企业应构建网络信息安全管理机制,保障网络财会系统的安全性;电商企业还应对财会工作者进行信息安全相关的宣传教育;在技术上,电商企业应在局域网上设置防火墙,以防止病毒及黑客对企业财会信息的不利影响;电商企业对财会软件进行及时更新完善,对相关信息进行整理,使企业的资金流、信息流、物流保持高度一致。

(二)对电商企业会计核算网络平台进行维护,对内控制度进行优化

第一,保障公司局域网的安全性,使企业的财会信息在公司局域网各部门之间进行安全、完整、及时地传输;第二,建设网络化的会计核算体系,不断完善企业的财务管理流程,增强企业内部运作的安全性,确保网络化财务管理及财务信息的安全性与高效性,最终提高企业的市场竞争力与经营效率;第三,对内控机制进行优化升级,为更好地进行会计核算工作打下基础;最后,提高企业会计信息化系统的开放性,在保证财会信息完整、真实、安全的基础上,提高会计信息的共享性,提升会计核算的工作效率。

参考文献:

[1]李娜.电子商务环境下会计核算存在的问题及对策[J].现代经济信息,2014(15):205-206

电商会计核算流程第2篇

【关键词】电子商务;会计电算化;财务管理;网络会计

一、电子商务概述

电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等,这里的电子方式包括电子数据交换(EDI)、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的,包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程,这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说,只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易,使用各种电子工具来完成,才能称之为一次完整的电子商务过程。

电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系,更快地满足需求,在全球范围内选择贸易伙伴,以最小的投入获得最大的利润。

电子商务的任何一笔交易,都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道,对于大多数商品和服务来说,物流可能仍然经由传统的经销渠道;然而对有些商品和服务来说,可以直接以网络传输的方式进行配送,如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程,包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容,也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证,还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。

采用电子商务这一交易形式,交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和EDI(电子数据交换)的形式来传递,传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在,都是记录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计的影响

(一)电子商务对会计核算的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下,根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式,都反映手工操作这一技术特征,这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面:一是处理环节多,处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理,需要分割会计核算过程,分解会计核算内容,每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复,内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错,因此,为了保证会计核算的正确性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总账和明细账平行重复记账,通过账账核对来检查记录的正确性;其次,在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检验每一步数据的正确性,如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制,以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性,是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,不能跟踪实时信息。显然,这三个方面的特征,是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入,这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下,会计核算可以采用如下程序:

原始数据分录数据库Web数据库会计报表

在上述程序中,原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料;在电子商务环境下,对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然,在这样的会计核算程序中,总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。

(二)电子商务对会计计量方法的影响

会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中,受人工计算能力的限制,在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主,实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算,在手工情况下,很难实现实物数量的核算。电子商务的引入,为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如,为了更科学合理精确的会计核算,在存货的进、销(发出)、存核算中选择单品移动加权平均法,实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时,采用电子商务这一交易形式,企业的进货成本和销货成本将大大降低;从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短;通过互联网,企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道,提高销售效率,降低销售成本。同时,在电子商务环境下,从时间方面看,对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。

(三)电子商务对会计报表的影响

会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息,使其所控制的资源得到最佳分配。因此,从会计目标来说,会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。

在电子商务环境下,企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的,不管是提供定期信息还是提供实时信息,是提供综合信息还是提供明细信息,是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供,技术上的限制已不复存在,建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战,主要表现为:

第一,在会计报表的目标上,传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。

第二,在报告周期上,建立在分期假设和成本――效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。

第三,在会计报表要素上,传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素,已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素,以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然,要采用网上实时报表模式,还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。

(四)电子商务对财务管理的影响

电子商务的发展对企业财务管理也产生了重大影响。在电子商务环境下信息处理的速度大大加快了,这使企业财务决策模式由分散化转向集中化成为可能,电子商务的安全交易问题使企业财务管理风险增大。因此,如何调整现有的财务管理模式,构筑电子商务环境下基于网络的财务管理模式为企业提供相应的咨询服务,即如何改进现有的财务管理模式,是一个十分现实的问题。

(五)电子商务对会计组织的影响

迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时,也带来了企业的管理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击归根到底对会计循环产生了冲击,由此带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。

电子商务对会计组织的影响主要有如下四方面:(1)提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高,会计信息的交流更方便和直接,网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。(2)改变工作方式和工作环境,地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。(3)工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务现由机器完成,许多工作岗位将消失和合并。工作任务的改变是组织发生变革的基础。(4)新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作。此外,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。

(六)电子商务对相关会计法规的影响

传统商务活动从签约、履行合同到款项结算,伴随业务过程的信息流、资金流等一般均以书面形式出现并由经办人签字确认,会计核算制度、会计结算制度、审计制度等均离不开这些原始资料。电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规(包括会计法规)带来冲击。需要解决的问题有:(1)交易双方身份认证办法在会计上的确认,即制定为参与网上交易的各方提供法律认可的认证办法;(2)电子合同的合法性程序在会计上的确认,包括电子合同的规则与范式、构成有效电子书写文件和原始文件的条件;支持数字签名和其他身份认证的手续规则;数字凭证合法性有效性的规定等等;(3)电子支付管理,即规定电子支付命令的签发与接收规范以及有关各方的权利、义务和责任。

总之,电子商务的出现,对传统的会计核算、计量方法、会计报表和财务管理的影响是较大的,应当引起有关部门的高度重视。

三、电子商务对会计影响的对策

(一)建立网络会计

基于电子商务的发展对当代会计产生的影响,网络会计已是会计发展的必然趋势。所谓网络会计是指建立在网络环境基础上的会计信息系统。一般来说,网络环境包括两部分:一方面是企业外部网络环境,通过外部网络使企业同外界伙伴和消费者进行信息交流和共享;另一方面是企业内部网络环境,通过组建企业内部网络可以实现企业内部各部门之间的信息交流和共享。

(二)改善会计信息处理方式

根据电子商务对会计信息的影响,为更好地适应电子商务的发展,会计信息的处理方式必须突破传统会计的局限,现做以下改变:实时收集系统信息;改变传统会计凭证、账簿体系。

(三)实施网络安全保障措施

在电子商务时代,不需要再发生大量的现金交易,也不再固守汇票、支票、本票和信用卡的“三票一卡”支付方式,大部分业务通过电子货币交易。电子单据和电子货币是电子商务的重要条件。货币的电子化以及在此基础上的网上支付,大大提高了货币流通的效率。

(四)培养高素质的复合型会计人才

电子商务需要高素质的复合型会计人才。市场的竞争就是人才的竞争。完整的电子商务内涵由四个方面组成,既前提条件、人的知识与技能,系统化、系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业事物活动。由此可见,电子商务的核心也是人才,任何先进工具的制造、发明,工具的应用,效果的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及实践工作经验的复合型的、全方位人才。因而,一个企业、一个地区乃至一个国家,能否培养出大批这样的复合型、全方位人才,将是决定着该企业、该地区、该国家发展电子商务的关键。

(五)会计手段多样化、现代化

电子商务要求会计手段多样化、现代化。在信息时代下,企业间的竞争非常激烈,谁掌握先进的科学技术和最新的商务信息,谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中,企业运用各种现代化的电子信息工具,诸如:POS(收款机)、EOS(电子货币)、EDI(电子数据交换)、E-MAIL(电子邮件)、EFT(电子货币)、BBS(电子公共系统)、BAR-CODE(条码)等系列化、系统化的工具,使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。会计电算化、网络会计的出现,打破了原先束缚会计自由发展的桎梏,会计实时报告系统的应用,更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。

参考文献:

电商会计核算流程第3篇

[关键词]商品流通企业 会计核算

一、新形势下商品流通的形式多样化

商品流通业务是商品流通企业会计的核心业务,商品流通主要包括商品购进、商品销售和商品储存三个环节。商品流通按照商品流通企业的经营方式主要划分可以分为自营商品流通和联营商品流通。自营商品流通是指商品流通企业先购后销的业务流程,先自己垫付资金购进商品,后通过销售商品并结算收回货款,一般包括购销存三环节,是一种完全“独立”的状态。联营商品流通是指商品流通企业先销后购的业务流程,商品先由生产者运到商品流通企业的营业场所并配备销售人员进行商品销售,商品流通企业负责销售收款,后与生产者作商品购进处理并结算进货款,一般包括购销两环节,是一种商品流通企业与生产者融合的状态。

近年来随着商品经济和信息技术的高速发展,涌现了很多新兴的商品流通经营方式。连锁经营商品流通方式已经达到了妇孺皆知的地步,网络经营商品流通方式业得到了突发猛进的发展。各形式的连锁商店(城)、网上商店(城)如雨后春笋般分别涌现在大街小巷和网络店铺街上,令人眼花缭乱。可见商品流通的的空间、时间日益扩大,已经从实体商店的营业时间扩大到不受地点和时间限制的网络商店(城);商品流通的组织日益复杂化,从单一的商店发展到跨国商业集团或者连锁集团形式;商品流通的形式日益多样化,自营、联营、连锁经营、网上经营、代购代销等形式层出不穷;商品流通过程中科技含量日益增加,如电子结算方式的发展与完善,网络技术的应用与流行等。

二、一般商品流通企业会计的核算特色

商品流通企业的主要经济活动是组织商品流通,即商品的购进、销售、调拨和储存,将社会产品从生产领域转移到消费领域,以促进工农业生产的发展和满足人民生活的需要,从而实现商品的价值并获得盈利。和工业企业等其他行业企业的经营活动相比较,商品流通企业有三个特点:一是经营活动的主要内容是商品购销,其经营过程主要包括供应过程与销售过程,几乎没有生产过程;二是商品资产在企业全部资产中占有较大的比例,是企业资产管理的重点;三是企业营运中资金运动的轨迹是“货币――商品――货币”。

商品流通企业会计作为企业财务会计的一个分支,在会计方面与其他企业会计一样具有核算和监督的共同职能,但从商品流通运行规律与会计的结合来看,商品流通企业会计以商品流通业务为中心,对商品资金的筹集、运用和资金的收回进行核算和管理,其核算重点和管理方法显然与其他行业不同。虽然同样适用《企业会计准则》(2006),但是,相比工业企业的存货类别较多,包括原材料存货、在产品存货和产成品存货等,而商品流通企业的存货主要是商品存货,存货类别比较单一,品种规格繁多。由此可见,零售业商品流通业务的数量巨大、种类繁多的特点,决定了其会计核算与其他行业相比有一定的特别之处。

1.存货日常核算方法独特

日常工作中,工业企业发出的存货,可以按实际成本法核算,也可按计划成本法核算。如采用计划成本法核算,会计期末应根据材料成本差异账户调整为实际成本。而商品流通企业中,经营鲜活商品的零售企业一般采用进价金额核算,批发企业一般采用数量进价金额核算,综合性的零售企业一般采用售价金额核算,专业性的零售企业一般采用数量售价金额核算。当然,也可以将上述四种核算方法结合起来运用。采用售价核算的零售企业,应将售价与进价的差额在“商品进销差价”账户核算。期末运用“综合差价率推算法”或“分柜组差价率推算法”或“实际进销差价计算法”等方法,将进销差价在已销商品与期末结存商品之间进行分配,以确定本期已销商品进价成本和期末结存商品进价成本。采用数量进价金额核算的批发企业,则可以采用毛利率法并结合加权平均法、先进先出法等方法计算结转已销商品成本和期末结存商品成本。采用进价金额核算的经营鲜活商品的零售企业应实行实地盘存制进行商品进价成本的核算。

2.进货费用处理方法特殊

工业企业计入库存商品成本的成本项目包括直接材料、直接人工和制造费用等,必须运用品种法、分批法、分步法等成本计算方法和约当产量法、定额比例法、定额成本法等在产品和完工产品成本分配法计算出完工产品总成本和单位成本。对于发生的管理费用、财务费用、销售费用,则作为期间费用计入当期损益。由于商品流通企业几乎没有生产加工的过程,不存在为生产加工商品而发生的人力、物力消耗,仅有购进商品时垫支的进价以及企业在组织商品购进环节中消耗的人力、物力、财力等进货费用。商品流通企业对进货费用的处理有较大的灵活性。商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,可以直接计入购进商品的进价成本中,也可以设置“进货费用”科目进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。至于金额较小的进货费用,由于商品品种、规格繁多,流转频率快,没必要将其合理且精确地对象化到每件商品中去,而可以在发生时直接计入销售费用。

3.库存商品账管理严密

以采用数量进价金额核算的批发企业为例,对库存商品账的管理非常严密。对库存商品明细账的设置,一般业务部门设商品调拔账,只记数量,不记金额;仓储部门设商品保管账,也只记数量,不记金额;财会部门设一套完整的库存商品账,即除设置库存商品总账和明细账外,还按库存商品类别设置类目账。形成库存商品总账以金额控制库存商品类目账,库存商品类目账以数量、金额控制库存商品明细账的格局。在实际操作时,可以“三账分设”即业务部门、仓储部门、财会部门各设一套账,以相互牵制和严密管理;也可以“两账合一” 即仓库设保管账,财会部门和业务部门的商品账合并设置;还可以“三账合一”即只设库存商明细账。

4.不计算产品成本

产品生产成本的计算是工业企业会计核算的一项重要内容,商品流通企业由于几乎不生产产品,因而不存在产品生产成本的计算问题。

5.可不设置“管理费用”科目

新会计准则的应用指南――会计科目别规定,零售企业管理费用不多的,可不设置该科目,其核算内容可并入“销售费用”科目核算。

三、特殊商品流通企业的会计核算特色

1.网络型商品流通企业的会计核算特色

近年来网络经济的蓬勃发展导致一大批网络型商品流通企业尤其是网络型零售业的大量涌现。它们有的依托原有的实体商城而建立起网上商城,例如国内几大电器零售商国美电器、苏宁电器等纷纷进军网上商城。有的完全不依托实体商业,例如当当网商城、新蛋网等有特色的网上商城。还有的是联合实体商业而进行团购商品销售业务的团购网站,例如拉手网、乐团儿等。快速增长的网络消费市场成为零售业中无法忽视的一部分,网上商品购销已成为一大流行趋势。这些网络型商品流通企业的会计核算也体现其特色。

(1)针对现实特点新设一些有特色的明细账户或费用专栏

网络型商品流通企业针对其商品流通业务的现实特点新设一些有特色的明细账户,主要表现在:

网络型商品流通企业的商品购销业务多通过支付宝等网上结算手段进行结算,一方面,企业货币资金核算时应在“银行存款”或“其他货币资金”下专设一明细账户支付宝存款,另一方面,由于支付宝结算过程中不可避免地会发生一些手续费问题,所以“财务费用”下应专设一费用专栏即网上结算手续费。

网上商城与传统实体商业相比,增加了许多新的费用要素,可以在实际发生时计入相对应的成本费用账户,如在“销售费用”下根据实际专设网络广告费、信息传递费、物流配送费等费用专栏。

(2)电子原始凭证的广泛使用

在传统的实体商业中,原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生的纸介质原始单据,经过经办人员签字盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。网上商城在经营过程中出现大量的电子原始凭证,比如电子订单,电子配送物流单据,电子确认收货单,支付宝账户等网上收付款凭证等。实际工作中,常见的做法是会计人员将收到的电子原始凭证打印下来,再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章、保存,再编制记账凭证,最后录入会计信息系统。

电商会计核算流程第4篇

电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等,这里的电子方式包括电子数据交换(EDI)、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的,包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程,这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说,只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易,使用各种电子工具来完成,才能称之为一次完整的电子商务过程。

通俗地说,电子商务也就是电子交易,主要指利用网络提供的通信手段在网上进行交易活动,包括通过Internet买卖产品和提供服务。这里的产品可以是实体化的,如汽车、计算机等;也可以是数字化的,如新闻、软件等;此外,还可以是提供各类服务,如安排旅游、远程教育等。电子商务并不仅仅局限于在线买卖,它从生产到消费的各个方面影响着商务活动的方式。

电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系,更快地满足需求,在全球范围内选择贸易伙伴,以最小的投入获得最大的利润。

电子商务的任何一笔交易,都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道,对于大多数商品和服务来说,物流可能仍然经由传统的经销渠道;然而对有些商品和服务来说,可以直接以网络传输的方式进行配送,如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程,包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容,也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证,还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。

采用电子商务这一交易形式,交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和EDI(电子数据交换)的形式来传递,传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在,都是记录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计核算的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下,根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式,都反映手工操作这一技术特征,这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面:一是处理环节多,处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理,需要分割会计核算过程,分解会计核算内容,每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复,内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错,因此,为了保证会计核算的正确性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总账和明细账平行重复记账,通过账账核对来检查记录的正确性;其次,在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检验每一步数据的正确性,如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制,以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性,是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,不能跟踪实时信息。显然,这三个方面的特征,是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入,这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下,会计核算可以采用如下程序:

原始数据分录数据库Web数据库会计报表

在上述程序中,原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料;在电子商务环境下,对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然,在这样的会计核算程序中,总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。

三、电子商务对会计计量方法的影响

会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中,受人工计算能力的限制,在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主,实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算,在手工情况下,很难实现实物数量的核算。电子商务的引入,为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如,为了更科学合理精确的会计核算,在存货的进、销(发出)、存核算中选择单品移动加权平均法,实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时,采用电子商务这一交易形式,企业的进货成本和销货成本将大大降低;从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短;通过互联网,企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道,提高销售效率,降低销售成本。同时,在电子商务环境下,从时间方面看,对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。

四、电子商务对会计报表的影响

会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息,使其所控制的资源得到最佳分配。因此,从会计目标来说,会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。

在电子商务环境下,企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的,不管是提供定期信息还是提供实时信息,是提供综合信息还是提供明细信息,是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供,技术上的限制已不复存在,建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战,主要表现为:

第一、在会计报表的目标上,传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。

第二、在报告周期上,建立在分期假设和成本-效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。

第三、在会计报表要素上,传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素,已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素,以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然,要采用网上实时报表模式,还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。

五、电子商务对财务管理的影响

电商会计核算流程第5篇

电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等,这里的电子方式包括电子数据交换(EDI)、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的,包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程,这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说,只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易,使用各种电子工具来完成,才能称之为一次完整的电子商务过程。

通俗地说,电子商务也就是电子交易,主要指利用网络提供的通信手段在网上进行交易活动,包括通过Internet买卖产品和提供服务。这里的产品可以是实体化的,如汽车、计算机等;也可以是数字化的,如新闻、软件等;此外,还可以是提供各类服务,如安排旅游、远程教育等。电子商务并不仅仅局限于在线买卖,它从生产到消费的各个方面影响着商务活动的方式。

电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系,更快地满足需求,在全球范围内选择贸易伙伴,以最小的投入获得最大的利润。

电子商务的任何一笔交易,都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道,对于大多数商品和服务来说,物流可能仍然经由传统的经销渠道;然而对有些商品和服务来说,可以直接以网络传输的方式进行配送,如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程,包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容,也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证,还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。

采用电子商务这一交易形式,交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和EDI(电子数据交换)的形式来传递,传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在,都是记录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计核算的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下,根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式,都反映手工操作这一技术特征,这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面:一是处理环节多,处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理,需要分割会计核算过程,分解会计核算内容,每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复,内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错,因此,为了保证会计核算的正确性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总账和明细账平行重复记账,通过账账核对来检查记录的正确性;其次,在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检验每一步数据的正确性,如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制,以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性,是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,不能跟踪实时信息。显然,这三个方面的特征,是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入,这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下,会计核算可以采用如下程序:

原始数据分录数据库Web数据库会计报表

在上述程序中,原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料;在电子商务环境下,对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然,在这样的会计核算程序中,总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。

三、电子商务对会计计量方法的影响

会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中,受人工计算能力的限制,在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主,实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算,在手工情况下,很难实现实物数量的核算。电子商务的引入,为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如,为了更科学合理精确的会计核算,在存货的进、销(发出)、存核算中选择单品移动加权平均法,实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时,采用电子商务这一交易形式,企业的进货成本和销货成本将大大降低;从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短;通过互联网,企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道,提高销售效率,降低销售成本。同时,在电子商务环境下,从时间方面看,对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。

四、电子商务对会计报表的影响

会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息,使其所控制的资源得到最佳分配。因此,从会计目标来说,会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。

在电子商务环境下,企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的,不管是提供定期信息还是提供实时信息,是提供综合信息还是提供明细信息,是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供,技术上的限制已不复存在,建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战,主要表现为:

一、在会计报表的目标上,传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。

二、在报告周期上,建立在分期假设和成本-效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。

三、在会计报表要素上,传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素,已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素,以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然,要采用网上实时报表模式,还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。

五、电子商务对财务管理的影响

电商会计核算流程第6篇

电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等,这里的电子方式包括电子数据交换(edi)、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的,包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程,这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说,只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易,使用各种电子工具来完成,才能称之为一次完整的电子商务过程。

通俗地说,电子商务也就是电子交易,主要指利用网络提供的通信手段在网上进行交易活动,包括通过internet买卖产品和提供服务。这里的产品可以是实体化的,如汽车、计算机等;也可以是数字化的,如新闻、软件等;此外,还可以是提供各类服务,如安排旅游、远程教育等。电子商务并不仅仅局限于在线买卖,它从生产到消费的各个方面影响着商务活动的方式。

电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系,更快地满足需求,在全球范围内选择贸易伙伴,以最小的投入获得最大的利润。

电子商务的任何一笔交易,都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道,对于大多数商品和服务来说,物流可能仍然经由传统的经销渠道;然而对有些商品和服务来说,可以直接以网络传输的方式进行配送,如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。wwW.lw881.com资金流主要指资金的转移过程,包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容,也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证,还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。

采用电子商务这一交易形式,交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和edi(电子数据交换)的形式来传递,传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在,都是记录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计核算的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下,根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式,都反映手工操作这一技术特征,这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面:一是处理环节多,处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理,需要分割会计核算过程,分解会计核算内容,每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复,内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错,因此,为了保证会计核算的正确性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总账和明细账平行重复记账,通过账账核对来检查记录的正确性;其次,在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检验每一步数据的正确性,如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制,以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性,是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,不能跟踪实时信息。显然,这三个方面的特征,是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入,这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下,会计核算可以采用如下程序:

原始数据分录数据库web数据库会计报表

在上述程序中,原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料;在电子商务环境下,对分录数据库进一步处理形成web数据库。显然,在这样的会计核算程序中,总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。

三、电子商务对会计计量方法的影响

会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中,受人工计算能力的限制,在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主,实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算,在手工情况下,很难实现实物数量的核算。电子商务的引入,为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如,为了更科学合理精确的会计核算,在存货的进、销(发出)、存核算中选择单品移动加权平均法,实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时,采用电子商务这一交易形式,企业的进货成本和销货成本将大大降低;从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短;通过互联网,企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道,提高销售效率,降低销售成本。同时,在电子商务环境下,从时间方面看,对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。

四、电子商务对会计报表的影响

会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息,使其所控制的资源得到最佳分配。因此,从会计目标来说,会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。

在电子商务环境下,企业会计信息系统是建立在internet、extranet(企业外联网)和intranet(企业内联网)基础上的,不管是提供定期信息还是提供实时信息,是提供综合信息还是提供明细信息,是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供,技术上的限制已不复存在,建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战,主要表现为:

第一、在会计报表的目标上,传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。

第二、在报告周期上,建立在分期假设和成本-效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。

第三、在会计报表要素上,传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素,已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素,以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然,要采用网上实时报表模式,还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。

五、电子商务对财务管理的影响

电商会计核算流程第7篇

关键词:电子商务;会计核算;无纸化交易;利弊;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-02

从贸易初始的“以物换物”到“运用网络技术交易”,它改变了人们最为传统的交易方式及至生产方式,同时也极大地改变了会计环境,会计的工作形式由过去面对实物形态的经济业务变成了虚拟状态的电子商务,企业的管理人员能够充分运用网络的资源共享的优势来实现对业务部门和会计部门各方面的数据信息的了解,这提供了不可忽视的便利,然而在时刻都必须面对精确数字的会计核算过程中,如此无纸化交易下一些数据的传输和保存,是否会得到相关法律的承认呢,我们如何加强自身电子商务会计核算过程中的安全,例如:交易的实时监控、信息的记录、输出是否安全以及管理权限等等,这些都必须引起企业及部门的重视。

一、电子商务的特点

电子商务简言之就是使用电脑运用网络提供的便利来和客户沟通从而达到交易的最终目的。电子商务的出现,开启了一个新的时代,它在贸易过程中所具备以下特点:

1.解决了沟通的上的障碍,逐渐用电脑代替电话,会面等前期工作,通过视频通话、E-MAIL等实现快速,准确地沟通,有效减少地域方面的落差给公司及客户带来的损失。

2.在销售过程中,主要以计算机网络化办公为主,这将直接减少产品的生产成本和销售成本,并且,客户能够通过网络随时掌握所需产品的详情,如:价格,库存的变化等等。

3.电子商务系统能够更有效地对各部门数据进行系统地整理和运用,如会计部门的有效核算,提高资金的流动性,缩小投资成本的快速通道。

二、电子商务环境下会计核算相较于传统会计核算间的区别

不管是以传统纸质形式进行会计核算工作还是在运用计算机系统软件进行工作,会计部门至始至终都具备反映、监督以及参与企业经营决策这三大职责。电子商务的发展造就了企业不断地将复杂的工序简单化,模糊的程序精确化,而在工作流程中,也越来越趋向于自动化、无纸化、电子操作化设备等方向转变。而其中,会计核算在通过电子系统软件的运用,己经达到以无纸化业务数据取代一系原始的纸质数据、表格、签字印章等等。这是电商会计部门与传统会计核算间最本质的区别。

而由于会计的工作形势转变,监管部门的监管方式也发生变化,对电商会计的要求也更将国际化。新《会计法》首次肯定了电子单据的法律地位,使得电子商务环境下的会计核算数据有法可依;也更加明确了相关部门的内部控制制度:比如一些网上结汇、网络财务异地处理的一些制度得到了更为完整的实现。

三、发展电子商务会计核算的必然性

目前电子商务己处于日益成熟的阶段,大部分实业家都己接触网商这一模块,而作为企业的核心――会计部门如何转变为电子化工作流程相当重要,会计核算一旦网络系统化,就代表着公司又往前迈进了一大步,要知道,电子商务给公司带来的财富是不能想像的,全国各地做贸易的人你都可以与之交流,一个公司的财务运作正常,且接轨国际化操作的话,公司就等于多了一个左右手,面对交易的时候,将省去一系列收款、结汇以及在跨国贸易方面时时的汇率影响等,这些都将会由会计部门运用覆盖率强大的网络系统进行快速操作。

四、电子商务会计核算的利弊

电商贸易过程中,各类无纸化数据的安全一直存在隐患,这也是让人担忧的,因为在运用计算机作为主要贸易工具的同时,电子产品的程序设计是否存在漏洞是最为重要的。众所周之,在电脑领域中还存在着一种职业叫做“黑客”,它们能入侵人们的电脑,看到一切他们想要的数据,甚至复制盗用公司机密文件。

同样,把网络运用到会计核算之中,不可避免地有着它的利弊之处。其中,在效率以及协调方面就有着本质的提高:

(1)它有效地平衡了业务与会计工作上的协调性,提高了会计的工作效率。

(2)它满足了各层次客户的需求,提供了更多的结算方式,为公司提供了更好的发展前景。

(3)电子商务会计核算能够非常有效地传输各部门所需资料,满足了公司内部需求。

(4)会计核算电子化能够有效地利用网络共享的资源信息,有效平衡公司内部、供货商、客户关系的协调性。

当然,在任何行业的兴起与发展过程中都有利就会有弊,除了在上面我们讨论过会计核算能够给公司带来一系列快捷、系统地管理以及起重要的协调作用外,我们还应该重视它所存在的部分安全隐患:

(1)操作人员的蓄意破坏以及个别不正确的非法操作使会计核算内部系统出现故障。

(2)计算机遭遇职业黑客恶性篡改数据或者中病毒等,使软件本身的程序遭遇恶性篡改,使得软件内部故障升级,使得黑客窃取商业机密,非法盗用银行帐号更为简易。

(3)操作权限不明确,多人重复操作使原有完整的数据资料反复更改后,己经失原来的正确力、公信力。

(4)面对每行每业不同的网络交易,没有一套软件的核算功能是能够完全囊括的,操作人员可能忽视行业偏差而错误使用软件,这样会给公司带来严重的损失。

五、电子商务下财务核算问题的解决对策

运用电子商务财会软件是顺应贸易发展,成为一名优秀的电子商务会计的基本前提。如何针对在工作当中,会计部门将碰到的这些问题给出对策呢,我们应该从两方面考虑:

1.对于开发软件的公司来说,要确定软件的安全性以及数据的准确性是它们首要考虑的方面。

软件开发公司要加大对财务部门软件开发的力度,必须要反复试验、加大验收程序以及增强售后服务,务必使企业公司在使用软件的工作中,相对的安全性要得到保障。另一方面,由于一名专业的会计很难对计算机达到精通的水平,所以,软件公司更应该注重软件的通用性,尽可能着重设计管理权限功能、加强防病毒破坏、黑客的入侵以及数据遭遇篡机率的前期内置功能,这样会计核算过程中,遇到的阻力会减小不少,而且公司应该完善该软件在帐务处理一系列步骤所需的各方面功能,比如:设立远程处理数据、报表、监控、运用计算机网络实现报税、录入和输出数据等,从而让财务软件的实用性及可操作性都增强。

2.从操作人员方面来说,要提高会计人员的整体技术水平、严格管控权限设置、加强对软件功能和计算机专业知识的学习。

(1)加强财务会计人员的培训、提高管理者依规办事的把控,力求培训出对财务知识和网络知识兼备的复合型人才,优化教育知识库,不断更新知识结构,以求电算化会计能跟上电商的脚步。

(2)财务数据必须保持原始、完整,无纸化数据信息应该以统一的格式和大众普遍认同的语言方式表达出来并且,并且要确定数据的完整性和明确性。我们可以在实际操作中把原始资料数据分发给不同部门进行存档保管,这样的安排能够有效地互相监督,防范对原始资料和以确认数据的非法篡改。

(3)在电算化环境下会计核算理应确保数据的真实、有效,这是电子商务会计良性发展的前提。首先我们要完善电子签名程序设计、要以严格,缜密的数字技术加以确认身分真假和数据真伪。制定严格的交易协定并遵守规定的交易流程,依法严肃地履行贸易过程中的授权文件、电子数据以及电子货币的一系列加密、签收以及验证等制度。保证网络贸易的保密性,真实性和交易的不可否认性。相关法律己对电子商务环境下的会计核算信息给出肯定的认同,这是具有法律保护的,从而也最大程度上避免了使用数据信息者对于财务报告的怀疑。

(4)加强网络安全防范,只有网络健康安全的大前提下,与电子商务一切相关的无纸化数据才能得到认证机构的认可和法律的保护,在交易中对于双方的身份识别也更无芥蒂,只有网络安全,操作人员职业操守的提升,才是一切电子商务环境下,会计核算的有利发展趋势。

六、总结

会计核算在电子商务整个体系中虽然只占据一小部分,可是它所起的作用是无法能替代的,一个企业如果会计部门瘫痪了,等于整个资金链也停罢,而在电商日益壮大的发展中,把计算机网络系统运用到会计核算工作中,在对工作人员专业化要求提高的同时,也大大提高了企业的工作效率,虽然在电子化会计核算发展的过程中,或多或少会遇到一些瓶颈和问题,但是这些在专业人员的不断研究和努力下,终归是能够妥善解决的,我们所要做的就是,抓住电子商务给会计行业带来的新机遇,完善核算软件的基本防御系统,从根本引进软件的源头抓起,解决企业一切资金链上的后顾之忧,完善一系列无纸化交易的安全性,提高人员的专业素养,以及协调好企业内外部的运作,严格限制操作权限,从根本上确保电子数据的原始性,从而达到与企业各部门一起进步,发展的最终目的。

参考文献:

电商会计核算流程第8篇

【关键词】电子商务 物流成本 成本会计

2016年“两会”期间,“大众创业、万众创新”再次成为“两会”代表、委员以及专家、学者广泛关注的高频词。而阿里研究院调研也发现,眼下,大众电商创业正成为各地的热点现象。阿里研究院《2016年中国城市电子商务发展指数报告》,这是阿里研究院连续第四年,对全国城市电子商务发展状况进行全面分析的成果。近年来,我国大力推进电子商务示范城市建设,把电子商务作为产业转型升级的重要抓手,加强电商平台建设,培育电商人才,打造特色集聚区,大众创业、万众创新氛围浓。电子商务逐渐成为中国经济发展一个重要亮点,和不断下行的中国经济增速形成鲜明对照。商务部数据显示,2014年我国电子商务交易额已经达到13万亿元、同比增长25%,其中网络零售交易额达到2.8万亿元、同比增长49.7%。

一、现阶段我国电子商务环境下物流成本现状及问题

目前电子商务产业发展已步入快速增长期。不过,国家统计局的一份调查报告也显示,电子商务企业基本上以中小微企业为主,更多的仍以个人店为主要模式在淘宝、百度等第三方电子商务平台上从事网上产品销售。此外,还有大量的电商个体户,从业人员参差不齐,再加上不少电商从业人员普遍缺少品牌意识,于是,低门槛、易复制、同质化等存在已久的问题在网销行业十分严重。产品的仿冒瑕疵,消费者的不信任,共同导致了部分小微电商企业及电商个体户的困难处境。物流成本是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。电子商务物流成本是指电商企业发生在产品或流动过程中所支付或负担的总流通费用,包括物流设备投资及其折旧、人力资源支出、维持费用、管理费用、追加投资、其他支出等。降低物流费用,提高自身效率和竞争力已成为企业新的利润源。交通网络的发达让电子商务企业开始逐渐考虑通过何种物流管理的方式来引入到企业生产的输入和输出中,让企业在降低成本的同时增加效益,物流成本就在这种解决问题的过程中产生了。

企业物流成本会计管理大致可分为五个阶段:物流成本的认识阶段、物流成本会计的核算阶段、物流成本会计管理阶段、物流的效益评估阶段以及物流绩效盈亏分析。我国电子商务物流成本的管理仍停留在第一、二阶段,企业无法准确对物流成本形成全过程进行监控。我国物流成本相比发达国家一直居高不下,物流基A设施老化、物流运输成本高、运输时间长、信息技术落后、管理水平不高。

二、电子商务环境下物流成本出现的问题

(一)缺乏完整的物流成本会计准则

时至今日,我国仍然没有一套完整的物流成本会计准则。现行的财务会计制度中,没有单独的科目来核算物流成本。从物流成本会计核算的角度看,由于物流成本核算对象是分职能部门来进行的,并且物流成本的核算只涉及部分物流费用,物流成本很难确认和分离,这就导致物流成本核算范围和内容的不全面,不利于企业发现问题和寻找合理的物流方案,给企业的决策带来了困难。同时,由于物流成本核算时把物流成本和其他的生产成本费用混杂在一起,使得物流成本信息难以找寻,不利于物流企业业务管理,大大阻碍了我国物流产业的发展。

(二)电子商务环境下物流成本观念不强、意识薄弱

长期以来受传统理论和思想的影响,对电子商务物流在经济发展和企业中的作用和地位缺乏足够的认识和重视。电商时代的物流成本管理还处在发展阶段,理论体系不够完善。大多数企业电子商务人员对物流成本不甚了解,不清楚物流成本与生产成本以及销售费用之间的关系,更无从谈起对物流成本会计的认识和理解。

(三)基础设施建设不完善,物流信息技术应用不广

现代物流区别传统物流的根本标志在于物流信息技术在物流各个作业环节中的综合应用。随着互联网技术的高速发展,现代信息技术的提升,企业需要加强物流信息化建设,从而掌握各环节的物流信息。但是多数企业还停留在传统的物流模式,基础设施建设落后,没有重视物流信息化,应用的广度和深度还不够。

三、电子商务环境下解降低企业物流成本的具体方法

(一)政府应加强宏观指导,制定物流成本会计标准;企业要建立健全的物流成本核算体系

政府部门应设置专门的物流会计管理和监督机构,并尽快制定物流成本会计规范和标准。有利于国家宏观决策的制定以及物流会计整体有序发展,还能够客观上督促企业重视物流成本管理,以便弥补目前物流会计管理中的缺陷。企业要转变传统的管理模式,建立健全全面、合理、明确、严谨、流畅的会计核算体系。不同企业物流成本核算标准参差不齐,阻碍了物流成本的有效管理。加强会计核算制度建设,有利于物流成本控制,从而达到物流成本核算的目的,保障企业的可持续发展。

(二)提高员工专业水平,树立物流成本管理意识

目前我国电子商务环境下的企业还处在起步发展阶段,由于电子商务的经营模式比较粗放,企业需要选拔优秀的人才,加强培训以及职业技能训练,提高专业水平,加强会计核算人才的培养。管理层要转变传统的经营理念,提高对物流成本会计的关注,促进物流成本管理的意识,加大投入资金,才能更好的推动企业的发展。

(三)加强基础设施建设,设立专门的物流成本会计信息渠道

企业需要加强运输、仓储、搬运、包装以及配送等方面的建设。随着互联网技术的发展,信息技术的提升,还必须设立专门的物流成本会计信息渠道,能够及时准确的掌握各环节的物流信息,并完整的进行反馈,以便企业和政府部门获取。这样一方面有利于政府收集物流成本会计信息,实现有效的监督管理,方便有关部门尽快确立物流成本会计标准和规范。另一方面方便企业管理层根据信息进行正确的决策判断。

参考文献

[1]何杨平,韩海雯,张潇元.现代物流与电子商务[M].广州:肇南大学出版社,2004.

[2]林颖.电子商务环境下的战略成本管理[J].会计之友,2001(16).

[3]唐文莉.新经济环境下的电子商务成本管理[J].管理探索,2007(1).

电商会计核算流程第9篇

摘 要 电子商务的快速发展对传统的会计核算提出了挑战,本文分析了电子商务经营中会计核算的特点,及电子商务对会计核算的影响,并提出对策,进而为新环境下的会计发展提供了理论依据。

关键词 电子商务 会计发生核算 对策

电子商务是依托于互联网,把交易双方的主体信息,通过银行支付、结算手段,进行交易的一种商业模式。电子商务保证了交易双方活动的电子化,促进数据信息的传输。它是在20世纪90年代迅猛发展,已成为企业经营中重要手段之一,而电子商务经营对企业会计发生核算方法产生重大影响,本文拟研究电子商务经营中会计发生核算方法,这为了解信息时代会计核算方法提供了一定的理论价值。

一、电子商务经营环境下会计发生核算的基本特点

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿,并根据账簿编制会计报表的过程所经过的步骤和方法。在电子商务之前传统的会计核算主要是手工核算,它主要特征是处理环节多而内容较分散,且可以根据企业不同情况采用不同会计核算方法。手工会计核算的信息载体是纸质,是审计线索记录的比较理想的介质,但难以全面复制,且占用空间大、不易保管、查找困难、共享性差,这些缺点使得手工会计核算已经不适宜现代信息时代的要求,因此在电子商务环境下,会计核算受到挑战。

在电子商务环境下,会计核算具有以下特点[1]:

(一)电子商务保证了电子化的信息载体

电子化、网络化是电子商务的主要特点,在传统会计中,会计账簿、凭证、报表等都是纸质的,他们作为信息的载体无法实现电子商务环境下“无纸化”转变,因此,电子商务环境下,电子数据成为经济信息系统中的主要形式。

(二)电子商务在时空上打破了会计核算的限制

电子商务进行会计核算的过程中,打破了会计核算的时空阻碍,保证共享资源,能够迅速实时地生成会计报表,做到快速传递会计的信息给企业和个人,方便了企业之间的经济交流和合作。

(三)电子商务促进会计业务得到实时化的处理

电子商务背景下,会计核算对象发生变化,从生产过程中的资金运动变化为电商活动,把企业业务活动的原始数据被在线输入,输入至企业的会计信息系统和其他子业务系统,能够做到真正共享信息资源,彻底打破在传统商务环境下会计信息的孤岛现象,会计数据的处理活动也得以顺利进行,提高了会计核算的效率及精确度。

二、电子商务环境下对会计发生核算方法的影响

(一)电子商务对会计前提的影响

会计前提是指对会计资料进行记录、计算、归集、分配和报告等的基本假设前提和制约条件,它是企业选择会计方法的重要根据,主要包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个前提。[2]

1.影响会计主体

在会计工作中,会计主体是能够为其服务的特定组织或者单位,会计主体具有明确的对象,具有明确工作空间范围,这构成了是会计核算的基础。然而传统意义上的会计主体是实体单位,这在电子商务环境下提出了新的要求。企业开展电子商务以后,会计主体虚拟化或是临时经营单位,它们具有灵活性,还未形成固定的形态,还没有达到确定的空间范围。因此,在开展电子商务的过程中,界定会计主体已经失去意义,因此,在电子商务环境中,存在重新修正会计主体的问题。

2.影响持续经营

持续经营,顾名思义,是指会计主体的生产经营活动方式,被无限期地延续下去,但是并不存在被破产清算情况。电子商务环境中,为了向市场提供更多更好的商品或服务,众多企业的合作组织构成了会计主体。因此,多变性成为会计主体的主要特点,使得人们无法辨别经营主体能否持续经营。另外,现代企业能够跨越生产、销售各领域进行广泛联合,这样企业进行持续经营就有点名不副实。

3.影响会计分期

企业在生产经营活动中,为了方便清算账目,快速编制会计报表,及时提供会计信息,就会把持续不断的生产经营期间,人为地分割成若干个、均等的会计期间,这就是会计分期。电子商务环境中,会计主体存续的时间有长有短,因此存在无法断定会计主体存续期间的问题,并且很难人为地来划分会计期间。所以,在考核企业业绩和提供会计信息时,会计分期已失去现实存在意义。

4.影响货币计量

采用货币计量单位来记录、反映企业生产经营活动,这一过程就是货币计量。电子商务环境下,经济全球化趋势促使国际贸易发展频繁,各国货币汇率变换较大,客观上对全球性的电子货币提出了要求。在传统会计计量中,那种单一货币计量方式将会被打破,多国货币、电子货币将成为主要的货币计量方式,也就是说电子货币将会代替实物货币,无形的电子货币将会代替实物货币,以此来反映企业生产和经营活动。

(二)电子商务影响会计核算范围

基于信息网络,电子商务的活动领域不断扩大。从之前单一的生产领域扩张到消费领域,从政府单位到市场企业经营,这就推动了统一、规范竞争的全球性市场。在这种背景下,会计为了更好服务市场,必须不断扩大其服务范围,不仅仅要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域。电子商务的不断拓展,也推动了会计市场国际化趋势,全球各国就能在国际化的会计市场中,寻求自己需要的、实时的会计商品。国际化的会计市场也促进电子商务进步发展。

三、会计核算在电子商务环境下的对策

(一)完善会计假设

由前文的论述可知,电子商务环境下,会计核算假设已经被突破,且存在一些局限性和不足,因此必须不断修正传统的会计理论,使之跟上电子商务环境,顺应信息时代的潮流。

(二)提高会计核算的信息安全

电子商务环境是以电子信息形式保存记录会计凭证,网络环境本身存在一定风险,虚拟化的记录形式,一定程度上增加会计资料被篡改或者被盗取的可能性,因此必须加强电子数据形式的管理,控制储存管理。

总之,电子商务会计核算是会计领域的一个崭新课题,必须引起理论界的重视,建立完善的电子商务会计核算制度、财务管理制度等,提高会计专业人员的电子商务核算,这样才能不断延展会计的核算能力,提高会计核算的范围,是会计核算真正走向国际化。

参考文献:

[1]陈鹏.浅谈电子商务对会计核算的影响.西安石油学院学报.2003(5).

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