欢迎来到易发表网,发表咨询:400-808-1701 订阅咨询:400-808-1721

关于我们 期刊咨询 科普杂志

电商企业的账务处理优选九篇

时间:2023-09-22 15:32:32

电商企业的账务处理

电商企业的账务处理第1篇

关键词:签到;互联网;积分;销售折扣;会计处理

电商通过各种优惠来吸引网民积极参与签到,在网民签到的同时可以实现对参与者相关信息的收集或各种营销信息的推送,这些都为电商平台后期的各种广告与营销做好了充分准备。针对各大电商为吸引参与者签到而赠与客户的积分或虚拟金币等行为的账务处理,由于网络营销的创新速度较快,导致目前缺乏相应的会计准则。因此,电商平台的财务人员对此类创新型业务利用现有会计准则进行账务处理变得尤为重要。考虑此方面目前研究甚少,笔者试探性地对签到业务在电商企业的账务处理进行分析。

一、常见的电商平台签到账务处理程序介绍

(一)收入确认中的视同折扣销售现行企业会计准则第14号收入的确认规则规定,企业提供劳务或销售商品时的各种商业折扣允许税前扣除,按照折扣后的金额入账。以此来推,若网民在电商平台签到活动的积分或者虚拟金币最后可在购物过程中折算为一定的真实货币金额且可以据实扣除的话,那么该项活动可视为网络电商给予消费者的销售折扣,相关入账遵循收入准则中的销售折扣予以处理。

(二)考虑未促销而发生的签到卖方为促使劳务或产品的销售增加而发生的各种广告宣传等费用,需要在账务处理中确认为相关销售费用。从准则这条规定来看,若网络电商的各种签到是为促进平台的商品或服务销售而设置,那么消费者在电商平台签到获得积分或者虚拟金币而导致电商发生的费用需要计入销售费用。

(三)考虑未来的债务可能性,披露为或有负债或预计负债网络消费者在电商网站签到所获得的各种积分或者虚拟金币,若可以在后期兑换网络平台的服务或者商品,这相对于电商来说可能是未来一项潜在的负债。针对此类情形的网络电商签到业务,电商企业需要针对不同的消费对象进行划分,考虑在财报中披露为或有负债或者在后期流出金额可靠计量下确认为企业的预计负债。

(四)考虑作为电商企业的无偿对外捐赠针对上述第三类情形,还可以换一种角度考虑。考虑网络签到者后期可以利用积分或者虚拟金币免费获得电商企业的服务或者商品。那么此类商品或服务是平台在没有收取任何费用的情况下完全无偿赠送给消费者的,该行为本质上为捐赠行为。如此一来,电商企业此类签到而导致后期发生的各项支出需要确认为营业外支出。

二、实务中各种签到的账务处理程序探讨

现实生活中,各个网络平台的签到绝大多数是与电商企业的各种营销相结合的产物。主要的两种签到模式为:其一,消费者连续签到将获得各种平台赠送的虚拟金币(电子币、代金券等,名称差异但本质一样),此类电子券后期在网站商品或服务购物过程中可以折算成一定的等价值货币予以抵扣。其二,消费者在网络平台签到获得各种积分,获得积分的消费者可以凭累计积分的级别获得后期购买过程中的优惠或者折扣等。上述两类与签到相关的营销模式是国内互联网平台的主流模式代表。电商平台希望通过签到赠与客户积分或虚拟币刺激其购买欲望的同时能够培养客户的忠诚度。本文从电商企业角度考虑,以上述两类主流模式为切入点,详细介绍电商企业的相关账务处理程序(假设增值税税率和企业所得税税率分别为17%、25%)[1]。

(一)平台签到赠送各种虚拟币(电子币、淘金币以及优惠券等)消费者不断签到将会在平台积累较多的虚拟币,当到达某个值后则可以在后期消费中获得等价值的金额抵扣,类似现金一样使用。对普通客户来说,此项签到获得虚拟币可以说并未实际付出各种等价货币,仅是用其对平台的忠诚度即获得了货真价实的商品或服务的价值抵扣。对电商企业来说,此项抵扣并未获得相应的等价支付,但是却实实在在给予了消费者商品服务的相关价格优惠。针对此类情况,可视同商业折扣或销售费用予以确认。1.虚拟币直接抵扣案例一,2015年1—3月合计80天,天猫平台某客户通过累计签到功能获得了平台赠送的虚拟币合计400枚(每次签到赠送5枚)。根据天猫平台规定,当虚拟币合计100枚以上后,可以0.02元/枚的价格充当实际货币在商品购买过程中等额抵扣相关价款。3月份,该客户通过天猫超市购买商品合计188元(不含税)整,其选择通过用天猫赠送的虚拟币400枚抵扣商品货款8元(400枚*0.02元/枚),实际支付180元,商品的成本合计150元整。针对案例一,无论天猫平台把赠送的虚拟币在账务处理中作为折扣销售还是销售费用处理,在赠送虚拟币时并不需要进行处理,待客户实际消费抵扣时再据实入账。第一种方法,视同折扣销售(商业折扣)。根据准则的规定,电商企业将其视为折扣销售处理的话,只需要按照折扣后的金额据实入账即可,并同时结转相应的库存商品成本。借:库存现金(银行存款等)180贷:主营(其他)业务收入———某商品153.8应交税费———应交增值税(销)26.2借:主营(其他)业务成本———某商品150贷:库存商品———某商品150第二种方法,天猫平台将该项虚拟金币抵扣直接作为销售费用处理。在此种情况下,则需要将客户抵扣的8元计入“销售费用”,其他处理同第一种“视同商业折扣”处理。借:库存现金(银行存款等)180销售费用———虚拟币抵扣8贷:主营(其他)业务收入———某商品160.7应交税费———应交增值税(销)27.3借:主营(其他)业务成本———某商品150贷:库存商品———某商品150对比上述两种方法可以发现,两种方法收入分别增加153.8元和160.7元,增值税分别增加26.2元和27.3元。

进一步计算可以发现,第一种方法比第二种方法少交增值税1.1元,少交企业所得税1.725元[(153.8-160.7)*25%]。因此,采用视同商业折扣的处理方式在税收上对天猫平台更为有利。2.各种具体商品优惠券的抵扣案例二,京东平台规定,消费者在其签到网页持续签到能够获得各种不同类商品的抵用券,各种商品抵用券允许消费者在相应的店铺或者京东自营购物过程中予以抵扣,不过优惠券相应的有效期比较短。消费者李某在2016年8月份的签到活动中获得了一张食品优惠券20元,价格满188元可抵扣,有效期为1个月。9月初,李某通过京东自营平台购买食品合计300元,抵扣20元,成本200元。根据案例二,可以分以下两种方法来进行账务处理。第一种做法,通过“销售费用”核算。京东平台在李某签到后向其赠送的各种商品优惠券并未实际抵扣,因此无需做相关的账务处理。相对上述的虚拟币或电子币来说,优惠券的时效性和专属性都明显较强,导致其使用的普遍性和实用性远不如虚拟币或电子币。从重要性角度来说,电商企业在实际运营当中更多可能发放的是虚拟币或电子币。当李某实际使用该食品优惠券时,京东需要进行如下账务处理:借:库存现金(银行存款等)280销售费用———虚拟币抵扣20贷:主营(其他)业务收入———某商品256.4应交税费———应交增值税(销)43.6借:主营(其他)业务成本———某商品200贷:库存商品———某商品200第二种做法,确认为预计负债,同时通过“销售费用”来进行核算。换一种思路,若京东发放的食品优惠券能够可靠预计后期消费者会消费且在消费中使用,那么可以考虑将此优惠券在发放的时候确认为“预计负债”,并同时计入销售费用,借“销售费用”,贷“预计负债”;等客户实际消费时冲销预计负债,账务处理参考第一种方法,基本一致。若后期消费者在优惠券有效期内并未实际使用,则需要将之前确认为“预计负债”的优惠券金额予以冲销,做完全反向的会计分录,即借记“预计负债”,贷记“销售费用”,金额20万元。签到赠送优惠券,在现实当中往往并不会直接刺激消费者的购物动机,毕竟其时效性和针对性都比较有限。对比上述两种做法,第二种方法在优惠券发放时即入账,导致销售费用增加,会影响当期销售利润,但本质上并没有影响当期销售利润,做法可能有点激进;而做法一,在销售收入确认的同时考虑计入销售费用,则比较符合实际。为此,笔者建议优惠券的相关签到业务采用做法一。综合来说,无论消费者在电商平台签到获得的是可以当现金抵扣的虚拟币还是专属于某些商品的优惠券,电商企业在具体的账务处理当中可选择的方法虽然较多,但是必须综合各种税收及利润影响来入账,避免不必要的税负增加。

(二)网络电商平台签到获得各种积分的账务处理探讨最为常见的电商平台签到获得的都是积分,消费者在平台签到获得的积分可以在后期参与各种兑换或者抽奖活动,具体又可以分为多种。相对应上述的虚拟币或商品优惠券来说,赠送积分其灵活性更大,更容易吸引不同的消费者参与。考虑网络平台对积分的使用规定及其多样化,在积分发放时很难预料消费者后期的潜在行为动机,进一步导致电商企业基本没有可能在发放时即进行相应的账务处理。本文主要分以下五类来具体阐述。

1.积分兑换一:积分兑换电商平台的各种网络服务或者商品。电商平台一般规定当消费者签到累计的积分达到一定程度后,可选择兑换平台上提供的各种网络服务或实物商品。在实际兑换过程中,不同消费者可根据其累计积分的多少针对性地选择其要兑换的商品或服务,不过大多数情况下可能在兑换的同时消费者都面临需要支付一定的现金补价。针对这种积分换商品模式,电商平台可以考虑将该项费用作为“销售费用”。案例三,截至2016年11月,某消费者在1号店电商平台通过签到获得的积分累计高达10000分。根据1号店的规定,积分满8888可兑换价值288元的吊坠一个。该消费者于12月通过平台兑换价值288元的吊坠一个,消耗8888积分。假设该商品成本200元。网络电商1号店在客户签到发放积分时并不入账,等客户实际兑换商品时进行账务处理。借:销售费用———平台积分兑换288贷:主营(其他)业务收入———吊坠246.2应交税费———应交增值税(销)41.8借:主营(其他)业务成本———吊坠200贷:库存商品———吊坠200案例四,其他条件同案例三,假设8888积分价值可兑换288元吊坠一个但需补款88元,该消费者选择兑换并支付补价88元。针对涉及补价的积分兑换商品,具体账务处理过程与上述案例基本一致,电商平台只需将少计入“销售费用”的88元补价借记“银行存款”或“库存现金”即可。

2.积分兑换二:签到获得积分可以用于平台代金券或者优惠券的兑换。某些网络电商为吸引和提升消费者的购买欲望,规定消费者在平台签到获得积分可以兑换各种商品代金券。签到积分发放对于电商企业来说依然无需做任何账务处理;但是在代金券兑换过程中,电商平台大多可可靠预估消费者有针对性的购买各种潜在商品的动机,因此需要考虑确认为企业“预计负债”或者财报中披露的“或有负债”。等到消费者最终购买商品或服务后,代金券的使用结束再进一步结转此前确认的“预计负债”;若代金券失效后客户没有任何消费,则将此前的“预计负债”转回[2]。案例五,沿用案例四,假设该消费者在2016年11月兑换了价值200元的代金券,代金券可以用来兑换购买吊坠。2016年12月该消费者购买吊坠并补足差额88元。第一步,消费者11月兑换吊坠代金券时,电商企业确认为“预计负债”。借记“销售费用”,贷记“预计负债”,金额200元。第二步,消费者实际消费的时候冲销预计负债,确认营业收入并结转商品成本。具体会计分录与上文类似案例一致,不再重复描述。第三步,若等到代金券过期,消费者并没有实际消费,那么此时需要将此前确认为“预计负债”的金额予以转回,将第一步所做的会计分录做反向分录即可。

3.积分抽奖一:网络签到积分可以参加商品或服务抽奖。消费者在签到活动中获得的积分按照平台的规定可以抽奖,针对此类业务,电商企业可以视同对外捐赠活动进行账务处理。案例六,2016年8月,消费者李某在飞牛网签到获得积分累计1000分,其参与平台抽奖耗用积分200分抽中价值585元(含税)的微波炉一台,成本为300元。当消费者签到获得积分时平台并不做账务处理,待抽奖获得商品后予以扣减相应积分并确认为对外捐赠支出。借:营业外支出———积分抽奖385贷:库存商品———微波炉300应交税费———应交增值税(销)854.积分抽奖二:通过签到获得积分抽各种商品或服务代金券。消费者通过平台参与积分抽奖,抽奖可以获得各种商品或服务的代金券,然后用于消费。具体的账务处理类似于上文直接签到送代金券的业务处理模式,不再赘述。积分抽奖获得商品服务或者代金券并最终用于购物的情形,此类商品属于消费者中奖所得。按照目前个人所得税的有关规定,此类所得属于个人偶然所得,需要按照个人所得税“偶然所得”项目征收20%的个人所得税,由电商企业代扣代缴。本文并没有详细介绍,需要实务工作者在实际工作中注意[3]。5.积分抽奖三:积分抽奖获得更多的积分。消费者在平台签到过程中获得的各种积分可以用于抽奖获得更多的平台积分。积分抽奖获取积分对平台来说并未实际作出相关商品或服务的对价支付,仅是消费者账户中的积分在发生变化,因此针对此类模式,电商企业无需做相关的账务处理,等最终相关积分使用时参照前文所述的不同情形再予以具体的账务处理。

三、结论

随着互联网经济的兴起,在网购热潮当中,主流电商平台为吸引更多消费者进行的各种营销创新不断增加。电商平台签到赠送积分或虚拟币(电子币、淘金币等)已经成为营销创新离不开的手段之一。但是电商平台赠送的积分或者虚拟币将会因其不同的功能对企业的利润以及税负产生不同的影响。因此,电商企业在考虑签到赠送积分或虚拟币带来的营销效果的同时,还需要考虑其对企业利润及税负的影响。无论电商企业采用哪种具体促销类型,都不能拘泥于形式,综合运用不同的营销手段,才是现行电商企业应该采取的合理有效的方案。

参考文献:

[1]刘孙芸.谈视同销售业务的会计与税务处理[J].财会月刊,2015(7):15-16.

[2]李坤.授予客户奖励积分的会计与税务处理[J].财会月刊,2012(28):35-38.

电商企业的账务处理第2篇

 

关键词:电子商务 信用风险管理 社会信用保障体系 

 

随着网络的发展,电子商务已经成为人们从事商务活动的新模式。与传统商品交易方式相比,电子商务的优势明显。但由于网络信息本身具有虚拟性和不稳定性,电子商务信息易被修改、毁坏与丢失,加之参与电子商务的主体诚信问题及网络技术发展的局限,使得电子商务信息的真卖性与安全性难以得到保障。因此,电子商务与传统的商品交易方式相比对信用风险管理的要求更高。如何取得并维持顾客的信任是电子商务成功的关键所在,欲发展电子商务必须先加强电子商务中的信用风险管理制度建设,建立社会信用保障体系。 

 

一、信用机制建设成为我国电子商务发展的当务之急 

 

2010年一季度,中国互联网网民新增2000万人,网民总数达到4.04亿人。伴随网络用户数量的持续增加,网上购物等电子商务活动逐渐被我国公众所接受,电子商务进入快速发展阶段,这为企业提供了广阔的电子商务机遇。但是,由于我国市场经济发展水平相对较低,有关市场经济制度的法律法规尚不完善,市场经济发展所需要的社会信用保障体系尚未建立起来;企业的市场行为随机性大,不少企业的诚信度还不高;市场信用交易不发达,社会普遍缺乏现代市场经济条件下的信用意识和信用道德规范,诚信缺失行为盛行,“三角债”、假冒伪劣商品泛滥等信用危机现象随处可见。这些诚信缺失行为和信用危机现象无疑严重制约了我国经济的发展,并且也成为我国电子商务发展的绊脚石。 

目前,我国社会信用保障体系仅在少数行业开始建立,不少企业尚未建设内部信用管理制度,大多企业根本就没有设置信用管理部门。人们在电子商务活动中不重视对客户信用状况进行调查与评估,时常错误地选择交易对象,从而导致违约或不履行合同等情况的发生。因此,发展我国电子商务的当务之急是加快建设企业信用风险管理制度,建立电子商务社会信用保障体系。 

 

二、企业电子商务信用风险管理制度的建设 

 

信用风险是指商品交易主体不能按事先达成的协议履行其义务的潜在可能性。信用风险会使商品交易主体因未能获得预期的商品交易收益而承担财务上的损失。因此,信用风险管理的目标就是通过采取将信用风险限制在可以接受范围内的措施而获得最高的风险调整收益。目前,信用风险的定量化工具、技术及模型等理论研究都还没有形成一个比较完善的体系。基于此,对电子商务的信用风险以及信用风险管理的研究显得尤为重要。 

 

1、建立健全企业电子商务信用风险管理与内部控制体系 

借助贯彻执行国资委颁发的《中央企业全面风险管理指引》和财政部制定的《企业内部控制基本规范》的强大东风。优化企业内部控制体系,制定电子商务风险监控和管控措施,构建一个全方位、全过程的高效、规范的电子商务信用风险管理与内部控制体系,预防并降低电子商务信用风险。电子商务信用风险管理与内部控制体系应该包括信用风险管理组织体系、决策体系、评价体系等内容,其中尤其是要加强信用风险管理组织体系建设。建立高效并目相互监督的信用风险管理组织体系是提高电子商务信用风险管理效率的关键。 

电商企业的账务处理第3篇

【关键词】 会计电算化; 综合柜员制; 基本核算方法

一、会计电算化对银行会计核算的影响

(一)全面实现了会计业务处理自动化

我国银行会计信息化建设起步于20世纪80年代中期,90年代进入全面开发应用阶段。目前,计算机、通讯技术已在银行柜面业务、清算业务、经营管理和信息服务等领域全面应用,已初步建立起较完善的网络体系和基础平台,全面实现了会计业务处理自动化。以建设银行为例,会计核算系统从最原始的手工记账,到单机版(1986年)、城市综合网络系统(1990年),到全国数据大集中(2005年),再到建立全行统一、完整的总账系统(2007)。总账系统建立后,各营业网点只负责对会计凭证要素的录入和复核工作,总行负责对整个银行的经济业务进行明细核算和综合核算。各营业网点将发生的每一笔业务输送到总行后,以集成的方式在总行层面自动生成报表,然后对下层层发布,杜绝了人工干预,提高了全行会计数据管理水平。又如中国工商银行在2005年将财务集中在城市分行和二级分行后,2007年又实现了将财务集中到一级分行和直属分行,并且细化了会计核算单位,会计核算单位由原来的3 000多个增加到26 000多个,改革后中国工商银行统一了会计核算方式和会计核算流程,37家一级(直属)分行按照统一的凭证、统一的标准,对同类支出采用统一的科目进行核算,提高了会计核算的精细度及风险控制水平。以工行广东省分行为例,改革前只可以对271个单位进行会计核算,而财务集中后可以直接对1 988个考核对象设置账务进行核算和考核,其他银行也经历过类似的发展过程。科技的进步使现代银行会计面临一个崭新的工作环境,它不仅使银行会计工作形式发生了很大变化,而且对我国传统的银行会计核算体系带来前所未有的冲击,一些传统的银行会计核算方法及会计理论,在电算化条件下已不适应,会计电算化对银行会计理论和实务都提出了新的课题。

(二)广泛实行综合柜员制度

在手工操作下,银行对柜面服务人员的分工是固定的,他们受理各自分管的开户单位业务,控制账面存款、登记账簿,柜员间的信息是封闭的。在电算化条件下,各家银行对各自的业务系统进行了改造,开发出能处理各种柜面业务的综合业务系统,即综合柜员制。所谓综合柜员制,就是在银行柜面业务高度电子化的基础上,前台人员打破业务分工界限,单人临柜综合处理单位和个人的存款、取款、转账结算等业务的一种劳动组合模式。在这种方式下,前台柜面人员只须知道业务的交易代码,在系统的提示下完成业务的处理,但是柜员的整个业务操作必须在监视器的监控下进行,超限额业务及特殊的业务还必须经后台授权,而授权是通过刷卡实现的。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点。它已在西方商业银行得到普遍推行,并被实践证明是科学有效的会计核算管理模式。因此,它也被国内越来越多的银行采用和推广。

二、取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法

银行会计基本核算方法包括设置会计科目、记账方法、会计凭证、账务组织与账务处理等内容,在电算化条件下,它们已和《会计学原理》所论述的内容相差无几,为了减少课程内容重复,提高学习效率,取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法势在必行。

(一)取消单式记账法,表内、表外科目均使用复式记账法

在手工操作下,银行对表内科目使用复式记账法,表外科目则采用单式记账法,而其他企业一般只使用复式记账法。采用单式记账法一方面是为了简化会计核算手续;另一方面是由于传统商业银行的表外业务不发达,单式记账法主要是对一些重要空白凭证和有价证券进行备查登记。目前,商业银行吸收存款、发放贷款、办理结算等传统业务以外的其他业务(特别是代理业务)发展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在银行中的应用越来越普遍,这类业务一般同时涉及或有资产与或有负债。例如,期权业务,可能会引起应收款项与应付款项的增加,如果仍然运用单式记账法反映,就无法全面反映会计信息,不能及时披露或有事项,特别是或有负债,这对银行风险防范是不利的。因此,新《企业会计准则》规定将衍生金融工具纳入表内科目反映,(《企业会计准则》除已在上市公司和大型央企中实行外,银监会又出台了金融机构全面执行新准则的时间表)。其次,在电算化条件下,将表外科目纳入复式记账框架,不会增加业务人员的工作量,而且便于电脑对输入数据进行逻辑性校验,如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等,以保证业务处理的正确性。在实际工作中,国际、国内主要商业银行(如工行和中行等)、中资海外分行对表外科目已采用复式记账法登记。

(二)取消单式记账凭证,统一使用复式记账凭证

在手工操作下,银行主要使用单式记账凭证,这是因为银行处理一笔业务可能涉及几个柜台,甚至几个行处,采用单式记账凭证一是便于凭证传递和分工记账;二是便于正确编制科目日结单,编制科目日结单需要计算每个会计科目每天的发生额合计,如采用单式记账凭证,每张凭证只需用一次,而复式记账凭证至少要重复二次,很容易造成重记或漏记。因此,银行一直广泛采用单式记账凭证。但在电算化条件下,打破了按科目、按账户分工处理会计事项的传统习惯,银行普遍采取了综合柜员制,任何一笔业务都可以由一人同时记载收付款双方的账户。在这种情况下单式记账凭证的“优点”已经丧失,如果继续采用单式记账凭证将不利于财会工作质量的提高。这是因为在电算化条件下,账簿登记、报表编制都是由电脑自动完成的,会计核算质量取决于凭证要素输入的正确性。在基层银行,日常会计工作主要是凭证要素输入和“勾流水”。如采用单式记账凭证,对一笔业务既要审核借方凭证还要审核贷方凭证,相对于复式记账凭证来讲,单式记账凭证重复审查的内容多,联次多,时间长,这不但会增加“勾流水”的工作量,还会导致会计差错率的提高,影响会计工作质量。同时,现在银行的记账凭证一般都是电脑打印的,如采用单式记账凭证一笔业务要打印两张以上凭证,显然是没必要的。在实际工作中,银行已采用复式凭证。

(三)银行十大基本凭证已丧失存在基础

在手工操作下,银行会计凭证按照格式和用途不同分为基本凭证和特定凭证,基本凭证按照性质不同分为现金收入传票和现金付出传票、转账借方传票和转账贷方传票、特种转账借方传票和特种转账贷方传票、外汇买卖借方传票和外汇买卖贷方传票、表外科目收入传票和表外科目付出传票等十大类。在电算化条件下,银行十大基本凭证已丧失存在基础。因为记账凭证主要来自四个方面:手工输入业务电脑打印的凭证;其他业务子系统在对业务处理后自动生成的凭证;账务处理系统自身产生的固定凭证;客户提交的凭证。上述前三类记账凭证都是由电脑打印,并不许更改。也就是说,银行根据原始凭证或业务事实自行编制的具有通用格式和用途的基本凭证已不存在。由于受技术与电脑容量的限制,机制凭证与手工凭证的格式出入较大,机制凭证一般是打印在几乎只标明凭证名称的空白凭证上,传统意义上的基本凭证格式不复存在。同时,由于银行已采用复式记账凭证,就没有必要再分借方传票与贷方传票了。至于特种转账借方传票和特种转账贷方传票的使用原理在工商企业也存在,例如,辅助生产车间分配费用时,也需要使用“代收款通知单”和“代付款通知单”。

(四)商业银行特有的账务组织已消亡

在手工操作下,业务发生时由柜员根据凭证登记分户账(包括甲种账、乙种账、丙种账、丁种账四种格式),若为现金业务还要登记现金收付日记簿,表外业务则在登记簿中进行记载,营业终了根椐分户账抄制余额表;后台综合人员则根据凭证编制科目日结单,登记总账,编制日计表,并通过总分核对以保证账务处理的准确性。

在电算化条件下,柜员办理业务只要按照系统提示的画面和有关规定在计算机中录入必要的原始信息,系统就会自动将有关数据过渡到相应的会计科目上,并生成账簿。整个账务处理都是由系统自动完成的,柜员只是在上班、下班、中途交接班时打印柜员重要凭证日结表、柜员现金收付日结表,营业结束时打印交易流水和汇总传票(类似科目汇总表而非科目日结单)。不必再用现金收付日记簿,科目日结单,而且电脑程序也没有设定先出科目日结单;然后出总账;最后才出日计表这一综合核算系统的固定模式。至于其他账簿,在实际工作中并不打印或集中由省分行打印。受技术与电脑容量的限制,打印的账表也非传统意义上的账表。由于是电脑计息,也没有使用乙种账和余额表,寄给客户的对账单也是普通的三栏式账页。也就是说银行特有的由两大系统组成的核算模式已不复存在,银行会计总分核算原理与会计原理所述相同。因此,在电算化条件下,完全可以取消具有明显行业特色的分户账(甲种账、乙种账、丙种账、丁种账)、现金收付日记簿、余额表、科目日结单等账表形式。

三、对《银行会计学》基本核算方法的整合

在电算化条件下,虽然银行会计与工商企业会计的核算原理基本相同,但银行毕竟是经营货币的特殊经济组织,该行业的业务特点、职能和作用与其他行业相比有明显的区别,银行会计基本核算方法这一章取消后,应对银行一些较独特的会计核算方法进行整合。

(一)在《银行会计学》总论中增加的内容

1.银行业会计科目

虽然《企业会计准则应用指南》中规范的科目体系涵盖了工商企业、银行、证券、保险、租赁等各类企业的各种交易或事项,但银行业的经济业务及科目设置毕竟与工商企业存在着有较大差异,而会计原理只讲授工商企业一些常用会计科目的运用,为了使学生在学习银行各项业务的会计处理之前,对银行业会计科目有一个较完整的了解,有必要在《银行会计学》总论中增加介绍银行业会计科目这一内容。

2.借贷记账法在银行业的应用

商业银行的主要业务是办理吸收存款、发放贷款、办理结算等,而存款、贷款科目的属性与工商企业完全相反,如存款科目在工商企业为资产,而在银行则为负债,这对于刚学完《会计学原理》、《财务会计》的学生来说很不习惯,为了使学生掌握这一特性,也可以在总论中增加借贷记账法在银行业的应用。

上述内容可以在《银行会计学》总论中作为银行会计的特点来介绍。

(二)在《会计学原理》有关章节中增加的内容

1.会计科目代号及账号

工商企业特别是金融企业已普遍使用电子计算机处理会计业务。为了提高会计工作的效率,在实务中,大都使用科目代号及账号代替科目的中文名称来处理经济业务,在金融企业,其凭证、账簿、内部报表上牵涉到的会计科目都是用代号及账号来体现的,没有记住科目代号及账号几乎是会计上的文盲,而工商企业的会计人员也要知道银行账号的编制方法,以避免办理结算时账号填写错误,因此,在《会计学原理》教学中要培养学生养成使用科目代号及账号的习惯,改变传统上只用会计科目中文名称处理会计业务的做法。科目代号的编制比较简单,而银行账号的编制则比较复杂,为了便于通存通兑,账号是由多位数字组成,如中国银行的会计账号结构为:系统标识(1位)+机构号(3位)+客户号(7位)+核算码(4位)+货币码(3位),其中前4位隐含在系统中,通常柜员及客户只需记住后14位。

2.会计账簿按格式分类中增加乙种账的格式

乙种账以前只在银行会计中出现,它是银行用来计算利息的。但计算利息,银行会计人员要知道,工商企业的会计人员也必须知道,以避免万一银行算错利息而工商企业不知道的困境。当然电脑计息出错的概率相当低,但也不是没发生过。至于是否叫乙种账还是叫其他什么名字可以进一步探讨。

3.会计电算化记账规则与错账的更正

在实际工作中已普遍使用电脑处理会计业务,由于手工会计与电算化会计的记账规则与错账更正方法差别较大,因此,《会计学原理》阐述记账规则与错账更正方法时,应增加电算化会计记账规则与错账更正的原理。目前,会计电算化系统的开发、维护都是各自为政的,如何对各单位开发的会计电算化系统的记账规则、错账冲正方法进行总结、提升值得进一步研究。

【参考文献】

[1] 周萃.金融时报[n].2008,3:(21).

[2] 鲁可贵.建设银行会计管理情况介绍 [j].金融会计2007.11.

电商企业的账务处理第4篇

【摘要】会计电算化是银行会计数据处理技术的一项重大变革。它给银行会计理论与实务带来重大影响,有必要取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法,并对基本核算方法进行必要的整合。【关键词】会计电算化;综合柜员制;基本核算方法一、会计电算化对银行会计核算的影响(一)全面实现了会计业务处理自动化我国银行会计信息化建设起步于20世纪80年代中期,90年代进入全面开发应用阶段。目前,计算机、通讯技术已在银行柜面业务、清算业务、经营管理和信息服务等领域全面应用,已初步建立起较完善的网络体系和基础平台,全面实现了会计业务处理自动化。以建设银行为例,会计核算系统从最原始的手工记账,到单机版(1986年)、城市综合网络系统(1990年),到全国数据大集中(2005年),再到建立全行统一、完整的总账系统(2007)。总账系统建立后,各营业网点只负责对会计凭证要素的录入和复核工作,总行负责对整个银行的经济业务进行明细核算和综合核算。各营业网点将发生的每一笔业务输送到总行后,以集成的方式在总行层面自动生成报表,然后对下层层,杜绝了人工干预,提高了全行会计数据管理水平。又如中国工商银行在2005年将财务集中在城市分行和二级分行后,2007年又实现了将财务集中到一级分行和直属分行,并且细化了会计核算单位,会计核算单位由原来的3000多个增加到26000多个,改革后中国工商银行统一了会计核算方式和会计核算流程,37家一级(直属)分行按照统一的凭证、统一的标准,对同类支出采用统一的科目进行核算,提高了会计核算的精细度及风险控制水平。以工行广东省分行为例,改革前只可以对271个单位进行会计核算,而财务集中后可以直接对1988个考核对象设置账务进行核算和考核,其他银行也经历过类似的发展过程。科技的进步使现代银行会计面临一个崭新的工作环境,它不仅使银行会计工作形式发生了很大变化,而且对我国传统的银行会计核算体系带来前所未有的冲击,一些传统的银行会计核算方法及会计理论,在电算化条件下已不适应,会计电算化对银行会计理论和实务都提出了新的课题。(二)广泛实行综合柜员制度在手工操作下,银行对柜面服务人员的分工是固定的,他们受理各自分管的开户单位业务,控制账面存款、登记账簿,柜员间的信息是封闭的。在电算化条件下,各家银行对各自的业务系统进行了改造,开发出能处理各种柜面业务的综合业务系统,即综合柜员制。所谓综合柜员制,就是在银行柜面业务高度电子化的基础上,前台人员打破业务分工界限,单人临柜综合处理单位和个人的存款、取款、转账结算等业务的一种劳动组合模式。在这种方式下,前台柜面人员只须知道业务的交易代码,在系统的提示下完成业务的处理,但是柜员的整个业务操作必须在监视器的监控下进行,超限额业务及特殊的业务还必须经后台授权,而授权是通过刷卡实现的。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点。它已在西方商业银行得到普遍推行,并被实践证明是科学有效的会计核算管理模式。因此,它也被国内越来越多的银行采用和推广。二、取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法银行会计基本核算方法包括设置会计科目、记账方法、会计凭证、账务组织与账务处理等内容,在电算化条件下,它们已和《会计学原理》所论述的内容相差无几,为了减少课程内容重复,提高学习效率,取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法势在必行。(一)取消单式记账法,表内、表外科目均使用复式记账法在手工操作下,银行对表内科目使用复式记账法,表外科目则采用单式记账法,而其他企业一般只使用复式记账法。采用单式记账法一方面是为了简化会计核算手续;另一方面是由于传统商业银行的表外业务不发达,单式记账法主要是对一些重要空白凭证和有价证券进行备查登记。目前,商业银行吸收存款、发放贷款、办理结算等传统业务以外的其他业务(特别是业务)发展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在银行中的应用越来越普遍,这类业务一般同时涉及或有资产与或有负债。例如,期权业务,可能会引起应收款项与应付款项的增加,如果仍然运用单式记账法反映,就无法全面反映会计信息,不能及时披露或有事项,特别是或有负债,这对银行风险防范是不利的。因此,新《企业会计准则》规定将衍生金融工具纳入表内科目反映,(《企业会计准则》除已在上市公司和大型央企中实行外,银监会又出台了金融机构全面执行新准则的时间表)。其次,在电算化条件下,将表外科目纳入复式记账框架,不会增加业务人员的工作量,而且便于电脑对输入数据进行逻辑性校验,如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等,以保证业务处理的正确性。在实际工作中,国际、国内主要商业银行(如工行和中行等)、中资海外分行对表外科目已采用复式记账法登记。(二)取消单式记账凭证,统一使用复式记账凭证在手工操作下,银行主要使用单式记账凭证,这是因为银行处理一笔业务可能涉及几个柜台,甚至几个行处,采用单式记账凭证一是便于凭证传递和分工记账;二是便于正确编制科目日结单,编制科目日结单需要计算每个会计科目每天的发生额合计,如采用单式记账凭证,每张凭证只需用一次,而复式记账凭证至少要重复二次,很容易造成重记或漏记。因此,银行一直广泛采用单式记账凭证。但在电算化条件下,打破了按科目、按账户分工处理会计事项的传统习惯,银行普遍采取了综合柜员制,任何一笔业务都可以由一人同时记载收付款双方的账户。在这种情况下单式记账凭证的“优点”已经丧失,如果继续采用单式记账凭证将不利于财会工作质量的提高。这是因为在电算化条件下,账簿登记、报表编制都是由电脑自动完成的,会计核算质量取决于凭证要素输入的正确性。在基层银行,日常会计工作主要是凭证要素输入和“勾流水”。如采用单式记账凭证,对一笔业务既要审核借方凭证还要审核贷方凭证,相对于复式记账凭证来讲,单式记账凭证重复审查的内容多,联次多,时间长,这不但会增加“勾流水”的工作量,还会导致会计差错率的提高,影响会计工作质量。同时,现在银行的记账凭证一般都是电脑打印的,如采用单式记账凭证一笔业务要打印两张以上凭证,显然是没必要的。在实际工作中,银行已采用复式凭证。(三)银行十大基本凭证已丧失存在基础在手工操作下,银行会计凭证按照格式和用途不同分为基本凭证和特定凭证,基本凭证按照性质不同分为现金收入传票和现金付出传票、转账借方传票和转账贷方传票、特种转账借方传票和特种转账贷方传票、外汇买卖借方传票和外汇买卖贷方传票、表外科目收入传票和表外科目付出传票等十大类。在电算化条件下,银行十大基本凭证已丧失存在基础。因为记账凭证主要来自四个方面:手工输入业务电脑打印的凭证;其他业务子系统在对业务处理后自动生成的凭证;账务处理系统自身产生的固定凭证;客户提交的凭证。上述前三类记账凭证都是由电脑打印,并不许更改。也就是说,银行根据原始凭证或业务事实自行编制的具有通用格式和用途的基本凭证已不存在。由于受技术与电脑容量的限制,机制凭证与手工凭证的格式出入较大,机制凭证一般是打印在几乎只标明凭证名称的空白凭证上,传统意义上的基本凭证格式不复存在。同时,由于银行已采用复式记账凭证,就没有必要再分借方传票与贷方传票了。至于特种转账借方传票和特种转账贷方传票的使用原理在工商企业也存在,例如,辅助生产车间分配费用时,也需要使用“代收款通知单”和“代付款通知单”。[1][2][][](四)商业银行特有的账务组织已消亡在手工操作下,业务发生时由柜员根据凭证登记分户账(包括甲种账、乙种账、丙种账、丁种账四种格式),若为现金业务还要登记现金收付日记簿,表外业务则在登记簿中进行记载,营业终了根椐分户账抄制余额表;后台综合人员则根据凭证编制科目日结单,登记总账,编制日计表,并通过总分核对以保证账务处理的准确性。在电算化条件下,柜员办理业务只要按照系统提示的画面和有关规定在计算机中录入必要的原始信息,系统就会自动将有关数据过渡到相应的会计科目上,并生成账簿。整个账务处理都是由系统自动完成的,柜员只是在上班、下班、中途交接班时打印柜员重要凭证日结表、柜员现金收付日结表,营业结束时打印交易流水和汇总传票(类似科目汇总表而非科目日结单)。不必再用现金收付日记簿,科目日结单,而且电脑程序也没有设定先出科目日结单;然后出总账;最后才出日计表这一综合核算系统的固定模式。至于其他账簿,在实际工作中并不打印或集中由省分行打印。受技术与电脑容量的限制,打印的账表也非传统意义上的账表。由于是电脑计息,也没有使用乙种账和余额表,寄给客户的对账单也是普通的三栏式账页。也就是说银行特有的由两大系统组成的核算模式已不复存在,银行会计总分核算原理与会计原理所述相同。因此,在电算化条件下,完全可以取消具有明显行业特色的分户账(甲种账、乙种账、丙种账、丁种账)、现金收付日记簿、余额表、科目日结单等账表形式。三、对《银行会计学》基本核算方法的整合在电算化条件下,虽然银行会计与工商企业会计的核算原理基本相同,但银行毕竟是经营货币的特殊经济组织,该行业的业务特点、职能和作用与其他行业相比有明显的区别,银行会计基本核算方法这一章取消后,应对银行一些较独特的会计核算方法进行整合。(一)在《银行会计学》总论中增加的内容1.银行业会计科目虽然《企业会计准则应用指南》中规范的科目体系涵盖了工商企业、银行、证券、保险、租赁等各类企业的各种交易或事项,但银行业的经济业务及科目设置毕竟与工商企业存在着有较大差异,而会计原理只讲授工商企业一些常用会计科目的运用,为了使学生在学习银行各项业务的会计处理之前,对银行业会计科目有一个较完整的了解,有必要在《银行会计学》总论中增加介绍银行业会计科目这一内容。2.借贷记账法在银行业的应用商业银行的主要业务是办理吸收存款、发放贷款、办理结算等,而存款、贷款科目的属性与工商企业完全相反,如存款科目在工商企业为资产,而在银行则为负债,这对于刚学完《会计学原理》、《财务会计》的学生来说很不习惯,为了使学生掌握这一特性,也可以在总论中增加借贷记账法在银行业的应用。上述内容可以在《银行会计学》总论中作为银行会计的特点来介绍。(二)在《会计学原理》有关章节中增加的内容1.会计科目代号及账号工商企业特别是金融企业已普遍使用电子计算机处理会计业务。为了提高会计工作的效率,在实务中,大都使用科目代号及账号代替科目的中文名称来处理经济业务,在金融企业,其凭证、账簿、内部报表上牵涉到的会计科目都是用代号及账号来体现的,没有记住科目代号及账号几乎是会计上的文盲,而工商企业的会计人员也要知道银行账号的编制方法,以避免办理结算时账号填写错误,因此,在《会计学原理》教学中要培养学生养成使用科目代号及账号的习惯,改变传统上只用会计科目中文名称处理会计业务的做法。科目代号的编制比较简单,而银行账号的编制则比较复杂,为了便于通存通兑,账号是由多位数字组成,如中国银行的会计账号结构为:系统标识(1位)机构号(3位)客户号(7位)核算码(4位)货币码(3位),其中前4位隐含在系统中,通常柜员及客户只需记住后14位。2.会计账簿按格式分类中增加乙种账的格式乙种账以前只在银行会计中出现,它是银行用来计算利息的。但计算利息,银行会计人员要知道,工商企业的会计人员也必须知道,以避免万一银行算错利息而工商企业不知道的困境。当然电脑计息出错的概率相当低,但也不是没发生过。至于是否叫乙种账还是叫其他什么名字可以进一步探讨。3.会计电算化记账规则与错账的更正在实际工作中已普遍使用电脑处理会计业务,由于手工会计与电算化会计的记账规则与错账更正方法差别较大,因此,《会计学原理》阐述记账规则与错账更正方法时,应增加电算化会计记账规则与错账更正的原理。目前,会计电算化系统的开发、维护都是各自为政的,如何对各单位开发的会计电算化系统的记账规则、错账冲正方法进行总结、提升值得进一步研究。

【参考文献】[1]周萃.金融时报[N].2008,3:(21).[2]鲁可贵.建设银行会计管理情况介绍[J].金融会计2007.11.[3]温红梅,等.银行会计(第二版)[M].东北财经大学出版社,2007.6.[4]伍绍平.对商业银行会计制度建设中几个问题的思考[J].南方金融,2003.9.

电商企业的账务处理第5篇

一、会计环境的变化

会计环境是指会计理论与实务得以产生、存在以及发展所依赖的经济环境、法律环境、社会文化环境等,在B2C电子商务的应用下,基于互联网的会计信息系统、零库存的实时生产系统(JIT)的发展,以及在互联网金融的经济大环境的推动作用下,会计环境产生了改变,其中经济环境以及社会文化环境的变化尤为明显,法律环境在逐步完善中。

二、会计对象的改变

传统会计对象的资金循环活动中,财务管理与业务管理是相分离的。而B2C 电子商务数据库技术和互联网金融技术对会计信息系统的信息流以及资金流、物流产生了改变,企业通过信息集成使得信息流、资金流、物流走向统一,由此会计对象就成为了财务与业务的协同管理,包括了企业的供应链以及内部资源的整合。

三、会计职能的改变

随着在B2C 电子商务的应用,会计信息系统和数据库系统组织结构的不断革新和大数据时代的到来,会计职能也由事后控制向全过程控制的方向转变,由核算和监督两大基本职能向生产经营的全局掌控方向转变。

四、会计要素的改变

在B2C 电子商务里,客户资源数据库、网络品牌、专利技术、信息资源、人力资源为新的无形资产表现形式,传统的会计六要素资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的定义范围和内涵有了新的外延。

五、会计业务流程的改变

在传统财务中,运用纸质原始凭证,记账凭证,报表,账簿处理财务信息时人工效率不高,成本大、易出纰漏,信息滞后且较为分散。财务软件处理会计账务实现业务与财务的协同,实时反馈,会计信息处理更具效率,体现了及时性。电子货币的应用使得企业的经纪业务往来高效,通过电子银行网络支付平台进行网络支付提高了工作效率,加快了企业资金周转,实现全面财务数据动态传输,单据、凭证的实时录入,账务的在线处理,报表的自动生成,财务软件的应用使得财务与业务高度协同。淘汰了手工记账,导致会计业务流程发生了根本性的变化。

网络财务基于IT 信息技术,以财务管理为核心,电子商务为目标,表现形式为财务管理与业务流程管理协同,它能够实现各种事中动态会计核算,并能进行电子货币结算,支持电子单据的生成与存储,能够对账务进行远程报账、查账,实现在线财务管理,是一种将财务管理与IT 相结合进行革新的新型财务管理模式。总之,网络财务是IT 技术与现代管理理念相结合的财务管理模式。是未来财务管理模式发展的必然趋势。

六、会计核算的改变

网络财务能够实施全面预算管理,合理进行成本预算控制,资金的动态管理,在网络上实现WEB 登录记账、实时查询账务、在线资金往来、财务高效结算、动态报表生成,业务处理一体化,并通过财务和业务的协同实现资金统筹集中式管理账务处理流程一体,记账过程符号化,省略了对账环节。核算环节中借贷记账法只反映了资产负债表相关经济活动和会计主体内部相关信息,没有体现证券价格信息;供应链信息,其中包括供应商信息、货品信息、客户信息以及需求。为了更好地适应经营需要会计核算产生了变革。

七、结束语

电商企业的账务处理第6篇

关键词:商业银行 现金管理 资金管理

1 现金管理业务综述

现金管理是银行针对企业金融客户资金管理需求而提供的数字化、网络化专业金融服务,是帮助企业实现对现金流入、留存和流出等现金周转期各环节实施科学管理,从而提升资金流转效率、效益的技术、手段和方式的总和,目前,主要包括跨行现金管理、银企直联、集团结算中心、电子政务、电子商务五大门类。该业务在企业集团化、商务电子化、管理精细化的背景下应运而生并获得长足发展,已成为商业银行的竞争焦点。在当前和今后一段时间,加快发展现金管理业务,不仅是促进企业金融业务发展模式和盈利模式战略转变的重要手段,也将为企业金融业务开辟新的发展空间,其重要性和迫切性日益凸显。

现阶段,现金管理业务因其对企业基础及负债基础拓宽夯实、渠道成本节约方面的实绩而备受关注。从更宽泛和长远的维度上说,现金管理业务与企业现金流转全程水融,其“嵌入性”使其成为其他金融服务进入企业并纵深发展的引擎,是企业金融业务推介、整合和服务的综合平台和集约型业务体系的关键,是企业金融价值链最大限度在银行体内循环的高速公路。现金管理是商业银行开发、稳固客户的敲门砖、粘合剂,是推进两个模式转型,打造商业银行“一体两翼”业务新格局的重要组成部分,是提升全行创新发展能力和专业经营能力的重要体现,是商业银行未来业务和盈利增长的重要来源,更是企业集团产融结合的强动力。

2 现金管理在商业银行的运用

现金管理作为一种比较成熟的金融产品在商业银行经营中有着非常大的实施空间现金管理服务的基本理念是综合化并与客户个性化需求密切结合,商业银行及时捕捉和研究客户个性化的需求研发出具有国际先进水平的集结算、投资、融资、咨询于一体的高层次的现金管理产品,满足客户的最优化需要同时商业银行解决了产品管理分散和营销分散的问题,充分利用了现金管理这条主线将低层次、低效益产品与电子银行、银行卡、投资银行、风险管理等高层次业务进行有效整合和包装集中力量做大做强精品业务,充分体现现金管理服务的综合化、最优化和个性化的特点从而提高商业银行的整体竞争力。

从商业银行的经营现状来分析目前可以应用现金管理的客户主要有以下几类大集团型公司客户、政府类客户、金融同业客户。

2.1 大集团型公司客户 随着经营环境和经营观念的变化,许多跨国公司和大型企业集团开始关注提高资金使用效率、降低资金成本、增加资金收益,这一切都要求银行为其量身定制高质量的综合化和个性化的现金管理方案。现金管理这一利润丰厚的中间业务已经成为商业银行竞争的新焦点。

2.2 政府机关、事业法人客户 此类客户具有社会的导向性,可以决定某一行业或者某些行业的发展、某一或某些大项目的投向;客户信用良好,是非常优质的客户,一般只有存款和结算的金融需求,对其它金融产品的需求并不强;具有非常高的附加价值,通过与此类客户的合作,可以为银行带来大量潜在的客户和利润;但是此类客户对银行服务效率、品牌、网络支持等比较关注。到目前为止,这类业务还有很大的空间来提升银行的现金管理水平。

2.3 金融同业客户 因金融同业客户对现金管理比较了解,所以这类客户可能会对商业银行的现金管理有着更高的要求。银行可以利用其比较优势来为银行同业、证券公司、保险公司和基金管理公司提供专业的现金管理服务,使它们能够更专注于自己更有优势的业务领域。而客户也因为成本和比较优势的原因,主观上偏好于将现金管理服务外包给商业银行。故商业银行针对每一类金融同业客户的具体需求,为其设计出更符合其利益的现金管理方案,从而实现银行与客户的双赢。

3 商业银行现金管理主要功能

3.1 信息服务产品

3.1.1 集团信息服务。集团信息服务是集团资金集中管理中最基本,也是个性化要求最高的一项服务,信息服务的质量直接体现了一家银行的技术水平和综合实力。随着计算机技术的发展,银行所能提供的信息服务也在随之改变,从传统的柜面渠道发展到网上银行和银企直连方式。信息的时效性和查询的便捷性都得到了显著提升,集团管理单位可以全面、及时、准确的掌握集团全部单位资金的静态和动态信息,及时掌握资金头寸,合理安排营运资金,准确进行集团资金的预算管理。集团信息服务主要内容包括:集团关系信息;集团资金规则信息;成员单位资产、负债、中间及票据业务汇总信息;成员账户余额及交易明细信息;集团内部委托贷款利率及结息信息;集团内部交易信息和集团对外交易信息(如下图)。

3.1.2 电子对账。电子对账服务是指商业银行根据企业指定的发送渠道、指定的时间和指定的信息格式要求,将相应的账务信息或业务信息以电子方式发送给企业的信息服务。主要是服务内容及特点:一是信息种类多,支持账户交易明细信息、账户交易汇总信息、各种登记簿信息,包括:银行承兑汇票、贴现、押汇信用证、银行汇票、银行本票、保理等,并且信息内容详尽,包括对手信息、备注、摘要等;二是发送渠道多样且格式丰富,电子对账支持电子邮件、银企直连、SWIFT等多个发送渠道,支持各种文本格式和数据格式;三是对账频率和时间有多种选择,电子对账支持日、旬、月、季、半年、年,并可指定具体对账日;四是便于再利用,电子对账方便企业导入其财务管理系统,实现自动对账,也方便境内外母公司了解子公司资金信息。

3.2 资金池产品服务 资金池服务是集团进行流动性管理的基础和核心,它通过在客户指定的核心账户和成员单位账户间建立资金管理规则、资金汇划方式,实现对资金的集中管理。按照币种和实现方式的有机组合,目前比较成熟的资金池产品主要有以下几种:

3.2.1 人民币资金池服务。对于国内集团企业而言人民币资金池是最重要的一项产品,通过在客户指定的账户间建立相关资金管理规则和资金汇划方式,实现其人民币资金集中管理目标。它可以针对不同集团客户资金集中管理的需求,通过灵活的规则参数设置、强大的系统自动化处理和辅助的应急手动处置能力,实现多样化、多批次的资金归集和分配,帮助集团企业实现内部成员资金、信息和相关资源的共享,提高集团整体现金浮游量的使用,有效解决集团企业内部因资金盈缺不均衡而面临的“双高”现象,降低财务成本;另一方面资金池内部融资的额度控制和资金的计价设置功能帮助集团企业在强化资金集团管理的同时平衡和协调集团内部不同主体的经济利益,提高现金使用的透明度。

3.2.2 外币资金池服务。外币资金池服务是商业银行根据跨国公司和境内集团因涉外币业务而出现的外汇资金管理需求,遵循相关外汇管理政策的前提下,通过外币账户间建立搭建关系、设置划拨规则,实现境内企业外币资金的统筹管理和使用。该项服务分为委托贷款框架下和财务公司模式两种运转方式,其中委托贷款模式下的该项服务在一定程度上实现了经常项目和资本金账户资金在经常项目的混用,并在相关委贷账户的法人透支和日间透支功能上实现政策性突破,将内源性和外源性融资进行有机的结合,满足集团企业资金的集中化管理,降低集团整体资金频繁汇兑带来的财务成本,提高资金使用效率。

3.2.3 离岸资金池服务。随着经济全球化的日益发展,离岸业务突飞猛进,据估算全世界一半以上的资产属于离岸管辖区,跨国企业对离岸账户及资金管理的需求日益凸显,离岸集团账户随之应运而生。跨国企业通过搭建离岸资金池,可将成员单位的离岸账户紧密联系起来,实现集团信息查询、集团内资金上划下拨管理、集团授权支付、集团集中支付及内部结算等功能,助力跨国集团企业通过组建境内外币资金池和离岸资金池,实现在岸资金池和离岸资金池的联动和补充,提高外汇资金运营效率,降低汇总成本,建设外汇政策对于集团资金统筹的影响。

3.2.4 虚拟资金池服务。虚拟资金池服务从实现方式上有别于前述提及的人民币资金池、外边资金池和离岸资金池等实体资金池,它的显著特点就在于它所实现的资金归集仅仅是成员单位银行账户资金信息的合并,而并非发生真正意义上的资金划转,该项服务为集团企业带来的最直接收益是改善利息收支状况。虚拟资金池服务的出现主要源于集团企业既想获得实体资金池业务带来的管控效益,又想尽可能减少实体资金池频繁的资金划转,降低因资金集中而产生的对下属成员单位日常经营的影响,降低账务核算的强度,减少资金划转成本。

3.2.5 虚账户管理池服务。除了实体资金池和虚拟资金池外,目前还有一种单一账户的资金池服务,该种方式实际仅存在一个实体账户,商业银行根据客户需要为客户定义一组与实账户对应的编号,即虚拟账户。虚账户仅用于对实账户的账务信息进行汇总分类和统计,不用于对外支付结算。虚账户服务通过实体账户与若干虚拟账户之间约定的管理服务规则,帮助客户按资金的归属部门或资金类别用途等在虚账户层面进行独立核算,实现集中资金管理和账务处理。该产品主要面向集团企业对内部无法在银行开户的下属成员单位进行资金管理,或是针对不同性质、不同用途的资金所进行的分类管理,广泛的适用于政府机构、保险公司、社保基金、公募基金、学校、项目管理公司、单一企业、财务公司、商场、卖场、事业部类型的企业。

4 资金管控服务

除了提供资金池等集团资金归集服务外,目前银行还有专门为集团提供的资金集中管控服务,帮助集团更好的控制资金支付环节的风险。

4.1 资金的归集服务 资金归集就是将集团企业下属公司指定帐户上的资金归集到总公司指定的账户中去。集团公司对下属公司指定帐户确定一个额度,超过这个额度的资金就由银行系统在日终自动上划到总公司指定的现金管理帐户中去。资金归集的形式可以分为实时归集和批量归集。实时归集,即企业收到款项后实时归集到资金归集关系的最高账户,在支付时先将归集资金从最高账户归集到实际发生支付的账户,然后再由支付帐户实际对外支付。批量归集,即日终批量处理时,系统按照设定资金归集关系、留存限额、归集方向自动将资金归集到最高账户或从最高级归集到下属企业账户。

资金的归集能帮助企业客户提高资金的使用效率,集团企业可以利用归集后的资金进行更高收益的投资。同时又有助于资金管理者对下属企业的资金进行集中有效的监管和控制,及时获取各银行帐户的交易信息,全面掌握集团资金的动态和账务情况。

4.2 资金的划拨服务 当前通过系统的直联平台,银行的现金管理系统对外与各个商业银行的网上银行或是核心企业系统连接在一起,实时获取数据信息进行整合,通过系统直联渠道,向银行传递账户交易指令和接收反馈信息。对内的话,则与企业财务系统或ERP系统直接对接,实现企业一体化系统运作和数据的交换。

银行内部的现金管理系统可以自动进行集团内部同行或跨行资金归集和下拨的操作,企业也可以事先自定义集团内资金划拨模式(如划款时点、金额、间隔、方式等),系统按所设定模式自动执行。在实际操作中,企业的财务人员可以先将数据录入,然后通过银行网络将数据传送到银行,自行预先设定实际进行支付的日期及收款人。企业借助银行系统进行资金划拨后使得集团资金集中化管理更加智能化,大大提升了日常交易处理效率。而且由于系统平台的存在,减少了人工的操作,相对而言,安全系数也比较高。

4.3 集团集中支付服务 集团集中支付服务是一项帮助集团管理单位实现集中其下属成员单位对外支付的服务。该项服务只在帮助集团公司实现集团对外支付的集中管理,加强资金运营风险控制,降低运营成本。

4.4 集团授权支付服务 集团授权支付服务不同于集团集中支付,该项服务通过在成员单位公司网银付款流程中加设一个指定金额的控制,实现支付金额超过指定金额时网银自动嵌入指定人员审核流程的目标,从而帮助集团管理单位有效监控下属成员单位的付款行为。该项服务设置灵活、操作便捷,可根据集团管控程度的需要针对不同企业设定指定账号、指定金额段和指定交易,双线授权设置还可同时满足管理单位和成员单位各自内控流程的需要。

5 财务公司集中支付产品

财务公司集中支付是银行专门向财务公司客户提供的,支持其已在财务开立内部结算账户的下属成员单位对外付款的一项自己管理特色服务。

主要服务特点及优势如下:一是提供财务公司付款交易信息查询功能,收款人也可收到以被成员单位为付款的人交易明细信息,便于付款人的身份信息确认,满足企业会计核算需要;二是成员单位只须在财务公司开立内部结算账户即可实现由财务其对外支付,由此节约了财务公司对成员单位银行结算账户的管理成本,同时加强对成员单位任意开立银行结算账户的控制,强化财务公司对集团资金的管控;三是对于不能直接在银行开户的集团职能部门或成员单位,通过财务集中支付产品将其纳入集团资金结算体系加以管理,促进集团资金管理的规范化、标准化、一体化;四是对于之前独立通过银行开展结算的成员单位而言,该功能也是降低资金管理财务及人力成本的有效手段。

6 结算性融资产品

6.1 账户透支服务 是指银行向客户提供的,已约定的可使用的额度为限,在企业进行支付结算时由于资金缺口无法支付,由银行提供垫款用于弥补企业资金支付不足,以确保客户支付结算业务正常运行的结算融资。根据面对的客户群体不同,提供不同的服务内容及模式,针对大中型客户,提供法人账户透支服务,针对小型客户提供玲珑透服务。

主要特点和功能如下:一是客户可以随时使用透支资金而无需提前通知银行,客户可以随时自动归还透支资金,归还透支资金后,自动恢复透支额度;二是透支资金在日中营业结束前归还不计收透支资金的利息;三是银行提供四种期限(五天、一个月、两个月及三个月)的可连续透支期供客户选择,当客户在可连续透支期限内还清透支款后,如果再次发生透支,则重新计算可连续透支期限;四是客户在可连续透支期限内未能还清透支款项,法人账户透支服务可向客户继续提供一个月的还款宽限期,而玲珑透不提供还款宽限期。

6.2 银关通网上担保服务 银关通网上担保服务是在银行“银关通”网上支付的基础上,对于资信状况良好的企业给予一定的银关通关税(废)支付担保额度。获得担保额度的企业在货物通关时可在线使用银行该担保额度,先通关后缴税。

主要服务特点如下:一是额度循环可多次使用,企业的银关通担保额度获得银行审批通过即可以循环使用。在额度宽限期内,企业主动实缴,额度自动恢复;银行到期垫款后,企业主动还款,额度自动恢复。企业纳税、实缴,还款和额度恢复均支持7x24小时。额度一旦恢复便可以自主分配,真正做到一次发放,多次使用。二是宽限期内的免息待遇,银关通担保额度根据不同海关的要求设定宽限期,银行为企业垫款,帮助企业实现先通关后缴款,在宽限期内,企业完全享受免息待遇,为满足企业的短期头寸调拨提供最大的便利,大大提供企业的通关效率。三是多账号支付可额度共享,企业在银行的额度适用于所有账号,只要一个银行机构发放额度,企业选择的任何一个账户支付税费都可以享受额度担保服务,异地额度共享无需另开账户,简化企业的使用手续,使得异地支付的企业也享受到银关通网上担保的便利。

7 在线财务支持

在线财务支持服务是商业银行为中小企业客户提供的嵌套于企业网上银行、基于互联网操作的一套财务管理软件,可以为企业提供财务管理、进销存管理等服务,企业只需登录网站、注册一个账号、花费很低廉的服务费,就可以使用。在线财务管理软件的优点在于,一是使用方便、灵活易用,企业只需开通网上银行,然后上网即可使用在线财务软件进行记账等日常财务管理,并可对采购、销售、库存业务进行管理;二是使用费用低廉,企业只需支付低廉的年服务费就可以使用在线财务软件,降低了企业经营成本;三是使用的硬件透入低,由于财务支持管理软件是内嵌在企业网银内的,因此服务器均统一布置在银行,企业只需透入用于上网办公的普通PC机即可;四是服务有保证,此软件的管理维护与升级由银行负责,而不是软件厂商,可以确保服务的长期稳定和安全;五是降低业务工作量,由于在线财务管理软件采用的是与银行公司网银集成的方式,因此很多通过银行发起的收付款业务以及银行对账单都可以实现自动导入功能,降低了人工二次录入的工作量。

8 电子汇票

全称是电子商业汇票,是指出票人依托电子商业汇票系统,以数据电文形式制作的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。电子商业汇票系统(ECDS系统)是由中国人民银行开发、建设和管理的专门处理电子汇票业务管理系统,该系统接收、登记、转发电子商业汇票数据电文,提供与电子商业汇票货币给付、资金清算行为相关服务并提供纸质商业汇票登记、查询和商业汇票(含纸质、电子商业汇票)公开报价服务。

主要服务特点和优势如下:一是安全可靠,电子票据不存在假票、克隆票、遗失、损毁、盗窃风险,并且支持企业内部审批机制。二是实效性高,票据签发、贴现、背书、提示付款等业务办理速度更快,支持跨地域票据业务处理,提高银行办理承兑、贴现等业务效率。三是流通广泛,电子票据支持系统内、夸机构、夸地域流通。四是简便易用,操作简单、界面清晰、融资期限长(电子票据期限长达一年)。五是降低交易成本,电子票据不存在工本费、交通费等支出,成本支出明显均低于纸质票据。

参考文献:

[1]蔡铮.商业银行现金管理实践研究[D].厦门大学,2005.

[2]武颖.A商业银行现金管理业务的营销策略研究[D].电子科技大学,2005.

[3]刘少玉.集团企业的网上银行现金管理方案设计[D].四川大学,2004.

电商企业的账务处理第7篇

摘要:银企对账是银行强化内控管理的一项重要措施,传统上采用纸质上门对账模式,本方案将通过短/彩信、电子邮件、呼叫中心、网上银行、手机银行等多种电子创新模式实现综合对账,提升对账效率,健全客户资金防控体系。

 

关键词:短彩信三网融合 电子化对账 电子回复证据 账单OCR识别及验印

一、前言

《人民币银行结算帐户管理办法》第44条明确规定,“银行应按规定与存款人核对账务,银行结算账户的存款人收到对账单或对账信息后,应及时核对账务并在规定期限内向银行发出对账回单或确认信息”。银企对账不仅是银行会计核算的基本要求、确保账务准确的重要措施和防范金融风险的重要环节,也是银行与客户沟通的重要服务渠道。

 

目前,传统的银企对账仍停留在半手工状态,纸质传递的成本很大、效率低下,为突破银行传统纸质对账存在的时效性差、安全性低、回复率不高的现实,本系统依托不断发展的3G技术、互连网技术,通过短/彩信、电子邮件、呼叫中心、网上银行、手机银行等先进的电子手段实现对银行客户全方位的对账和营销服务,提高客户资金风险防控,建立社会诚信体系。

 

二、电子化对账规划

(一)总体要求

系统通过建立全面的对账客户信息,从银行核心平台采集业务数据生成账单,通过短/彩信、呼叫中心、网上银行、手机银行等多种技术手段实现账单的发送、回复、匹配、结果分析等全过程处理,实现银企全方位的对账和营销服务,本系统主要解决如下应用问题:

 

1、移动、联通、电信短彩信平台研究,实现对账对所有手机客户全面覆盖;

2、短/彩信、电子邮件、呼叫中心、网上银行等多种应用渠道整合,特别是多渠道账单回复后的智能匹配和自动化处理过程;

3、银行内外网互联、各类电子渠道接入时客户身份识别和安全性研究,确保客户账单信息的安全性和私密性。

(二)业务流程管理

对账整体业务流程为:“客户签约(选择对账方式)-->数据采集-->账单生成-->账单回复-->不平账处理-->对账结果分析”,具体流程效果如下图所示:

图1

本系统采用短/彩信、网上对账、呼叫中心、手机银行等多种新型电子对账模式,而传统纸质账单仅提供给银行大客户、财政专户等特殊需要的客户,通过各类手段有机组合,全面确保客户对账覆盖面及回复率。

 

(三)主要业务功能

对账业务处理系统功能包括客户管理、账单生成管理、电子账单发送/回复处理、对账效果分析处理等业务功能。

客户信息管理:客户全面的信息管理,包括客户的手机号码、邮件、地址、邮编等信息,同时通过对账签约功能登记客户对账方式、账户范围,系统支持多种对账方式并行的处理模式。

 

数据采集及账单生成管理:系统每日从银行核心系统采集账户余额和明细数据,生成客户的余额、日均、交易量数据,在账单生成时根据客户类别、存贷款日均及账户交易发生情况甄选客户账单类别,实现各类客户不同对账需要。

 

账单的发送及回收管理:账单生成后按照客户签约时维护的对账模式进行账单发送和接收处理,系统支持彩信、网络、电子邮件、呼叫中心等多种电子化对账模式。

1、彩信对账

彩信对账是银企电子化对账的主要模式,客户通过手机彩信可随时随地调阅图文并茂、生动直观的对账信息,客户接收账单核对后可把对账结果直接回复给对账中心,整个业务过程中,移动运营商传递并保存完整的信息交互资料,该模式具有显著的安全性、时效性,突破了地域位置。

 

2、网络对账

客户通过手机号码登录网上对账系统,登录时系统发送手机验证码进行安全性控制,客户在网上对账平台上可随时查询对账单信息、业务发生明细信息,并进行账单确认和回复,同时系统提供含银行印鉴的活页账单供客户下载并打印。

 

3、邮件对账

系统将加密的电子账单发送到客户登记的电子邮箱,加密密钥通过手机短信发送给客户,客户接收邮件后输入密钥可进行账单解密及打印等,账单核对完毕后客户可通过邮件将对账结果发送给银行,从而完成对账整体业务处理。

 

账单分析及跟踪管理:按照银企对账规范管理要求,针对对账业务各类别、多种模式的发送及回收结果进行统计分析,同时对于偶动户、不动户、连续未回复账单等信息进行预警及提醒,便于提升对账的综合效果。

 

(四)短彩信通道选择

短彩信方式是各类电子化对账的主要手段,一方面短彩信账单覆盖的客户群体最大,另一方面,其它电子化手段的安全性都通过手机短信验证码处理,因此短彩信通道的选择对于电子化对账系统建设尤为重要。

 

1、GPRS猫接入模式

GPRS猫接入是通过串口利用手机、GPRS MODEM或者专用的无线短消息接入网关设备来进行短彩信的收发。

该模式不需要向移动运行商申请,只要预先申请多个手机号码就能完成彩信发送和接收,但该模式下短彩信发送的效率、成功率及发送数量都有限制,同时账单彩信从手机号码而非银行专用特服号码发送,对银行整体形象宣传不利。

 

2、虚拟运营商接入模式

虚拟运营商接入是银行作为运营商或SP服务商的一个客户,利用虚拟运营商提供的客户端软件或二次开发接口发送短彩信。

该方式设备投入较少,但过分依赖于虚拟运营商,并且所有信息必须经过服务提供商转接,信息的安全性得不到保证,同时账单彩信发送的手机号码不固定,对银行业务营销和形象宣传不利。

 

3、专线模式接入

银行申请专线直接连结运营商的短消息中心或网关,此时银行作为运营商的SP服务商,可以直接通过运营商网关向客户发送和接收短彩信。

该模式优势是短消息数量大,速度响应快,发送接收的成功率高,效率和速度有充分保证,同时可以向运营商申请统一特服号码,便于对账业务开展及银行专项营销。

综合彩信接入的各种方案,短彩信通道采用专线接入模式处理,银行通过向移动、电信、联通申请三个专用特服号码来完成客户的短彩信对账,从而实现对账业务的综合电子化处理。

 

三、系统实施效果

本系统自2012年投产以来在全国15个独立法人用户推广实施,依托本系统提供的各类电子手段,银行每月只需1-2周就能解决以前2-3个月无法解决的对账单回复率问题,经过多种电子手段结合的实践运行,很多银行的对账回复率达到了100%,同时本项目也成功获得了江苏某省级银行2012年度科技创新一等奖。

 

参考文献:

[1]中国人民银行.《人民币银行结算帐户管理办法》(中国人民银行令[2003]第5号)

[2]陈珣,章小琳.彩信/短信账单业务的开发与应用.中国通信学会无线及移动委员会、IP应用与增强电信技术委员会.2007年度联合学术年会论文集

电商企业的账务处理第8篇

随着电子银行业务迅速发展,电子货币的支付方式开始逐步代替传统的现金交易和手工凭证的传递与交换,大大加快了资金的周转速度。金融业已从单一的信用中介发展为一个全开放、全天候和多功能的现代化金融体系。现代金融业是集余融业务服务和金融信息服务为一身的金融“超级市场” 金融业的分销渠道已从砖墙式建筑向自动提款机(ATM)、销售终端(POS)、网络等系统转移,提高了金融业的效率,降低了经营成本。与此同时,电子银行业务极大地提高了银行服务的准确性和服务的效率,增强了商业银行的创新能力,大大拓宽了银行服务的范围,新的金融产品和服务不断涌现出来,从而降低了客户的交易成本,缩短了交易时间,提高了客户的资金收益,增强了交易的灵活性,也给商业银行带来了新的利润空间。商业银行电子银行业务发展现状

个人电子银行业务个人电子银行业务根据不同时期技术水平情况,有着不同的内涵。传统的个人电子银行业务主要是电子资金汇划、信用证、自动提款机(ATM)、销售终端(POS)以及全球银行同业金融电讯协会(sWIlZF)系统等业务。进入上个世纪九十年代,随着信息产业、电子商务的迅猛发展,个人电子银行业务的空间得到进一步拓展,个人电话银行、个人手机银行、个人网络银行等电子服务方式应运而生 目前,通常所提及的个人电子银行业务主要指个人网上银行、个人电话银行和个人手机银行。

个人网上银行又称个人网络银行,是指基于因特网或其他电子通讯网络手段为个人提供各种金融服务的银行机构或虚拟网站具体地说。个人网上银行是指以银行计算机系统为主体,以银行自建的通信网络或公共互联网为传输媒介,以个人的计算机为人网操作终端的业务处理系统。通俗地讲,网上银行就是建在因特网上的虚拟银行柜台。

个人网上银行业务主要分为两大类:一是传统个人金融业务,包括转账结算以及证券清算、外币业务、信息咨询、消费信贷等新型商业银行服务。二是在线支付,包括三种支付模式:商户对客户模式下的购物、订票、证券买卖等零售交易;商户对商户模式下的网上采购等批发交易;金融机构间的资金融通与清算。目前,我国个人网上银行业务有转账、外汇买卖、证券业务、在线支付、账户管理、代缴费用、异地汇款、个人质押贷款、个人理财等一系列功能,可满足客户多方面的金融需求。

个人电话银行是指客户通过拨打银行开设的电话专线,即可获得银行提供的各种金融服务。电话银行是信息技术的高速发展在银行业的体现,是银行充分运用了计算机、网络通讯、电话信号数字化等先进的技术手段,为客户提供了丰富、方便、快捷的金融服务。个人电话银行的发展方向是建立电话银行中心,将电话银行的语音服务功能与人工服务功能统一起来,并将电话银行与手机银行、网上银行形成互动。

个人手机银行是指银行通过移动电话,利用移动通信网络为个人客户提供银行产品和服务的一种服务方式。月前,我国商业银行推出的个人手机银行的服务主要包括:账户查询、账户转账、缴费付款、账户挂失、申请新业务、呼叫电话银行、用户设置、银证转账、外汇买卖等服务。

企业电子银行业务发展企业网上银行是建立在银行业务系统之上,利用公共网络资源及网络安全技术,配套安全规则,实现客户自助交易服务,开展网上电子商务的全新业务渠道和客户服务平台。企业网上银行主要有以下几种形式的客户。一是电子对账客户:网银电子对账服务是以网上银行服务系统和证书验证体系为依托,架设网银对账平台,企业财务人员足不出户,只需轻点鼠标,就能够轻松方便地办理对账单查询、副本账查询、对账结果回签、错账申诉等各类企业对账业务。二是简版客户:网上银行简版服务系统是以互联网为基础,以建行核心业务系统为依托的电子化银行服务平台,清晰直观的IE浏览界面,为客户提供便捷、全面的综合账务信息查询渠道。三是专业版客户:网上银行专业版服务,是一个完整的、电子化的银行服务平台,提供从账户信息服务、资金划转、全国代扣到集团资金管理等丰富服务,充分满足企业客户提高财务操作效率、加强财务管理、集中资金运作需求,把银行柜台搬到企业财务人员身边,随时随地,实现零距离的资金管理和调度。四是VIP版客户:专业版客户升级成VIP客户。VIP客户除可享受专业版客户所有服务外,还可使用批量查询、批量收款等VIP服务。

重要客户服务系统是商业银行为VIP企业客户提供的信息直通车,帮助客户真正实现“一点接人,全国服务,安全第一,功能丰富”。如建设银行重要客户服务系统主要包括现金管理、银关通、中央财政授权支付、中央财政非税收入收缴、中央财政公务卡报销、中央财政专项资金监控、银期转账、期货信息报送、非上市股份公司资金结算等产品,为集团公司、跨国公司、金融同业、政府机构等大型客户提供灵活多样的个性化电子银行服务。目前,建设银行重要客户服务系统有近700家全国性和区域性大客户,主要包括财政部、铁道部、中国电信、信达公司、银河证券、花旗银行、德意志银行、美国银行大众汽车金融、英特尔公司等政府客户、公司客户、金融机构客户和跨国公司客户。

企业电话银行是商业银行为企业客户提供的集自助语音服务和人工服务于一身的全天候的电话银行服务。企业客户可以通过拨打当地中国工商银行“95588”、农业银行“95599”、中国银行“95566”、建设银行"95533”等商业银行的电话银行号码,完成自助转账,账户查询、自助缴费、挂失改密、银证转账、理财咨询等业务,免去往返银行奔波之苦,随时随地即可轻松办理。

企业短信通是指商业银行利用通信运营商(包括移动、联通)的网络,为客户提供账户资金余额变动通知、账户余额查询、账户明细查询等短信金融服务。企业短信通开辟了为客户服务的又一通道,把服务延伸到了客户的手机,客户可以通过短信及时了解金融服务信息,掌握本单位账户资金变动情况。凡是拥有商业银行会计结算账户(包括基本账户、结算账户、专用账户、临时账户等)和贷款账户,同意并签订《短信银行企业客户服务协议》和适于开通短信服务手机的企业客户都可以办理企业短信通业务。

电子银行业务的风险防范

风险控制问题电子银行业务不仅

电商企业的账务处理第9篇

关键词:微型企业;记账;O2O电商模式;分析

2011年7月4日工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部等四部门联合《中小企业划型标准规定》,首次在中小企业划型中增加"微型企业"一类。工信部总工程师朱宏任表示,新增微型企业标准,有利于明确重点,出台更有针对性、时效性的优惠政策,加大对小型、微型企业扶持力度。重庆市工商行政管理局、重庆市财政局联合,渝工商发〔2013〕15号,关于开展微型企业记账服务工作的通知:为推动微型企业建账建制,规范会计操作,降低经营成本、掌握经营状况,促进微型企业健康发展,经研究,决定在市级微企孵化园及市级鼓励类微型企业中推行记账服务工作。

随着社会经济的高速发展,互联网已成为整个社会的主旋律,微型企业即将告别传统记账模式,一个新生的记账模式应运而生。

一、记账法定单位与内涵

1993年修改《会计法》时增加了"记账"规定,允许不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行记账,从而首次确立了我国记账业务的法律地位。财政部于1994年6月23日了《记账管理暂行办法》,对从事记账的条件、记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。《注册会计师法》第十五条规定:"注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。" 《会计法》第36条明确规定了记账的定义:"不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。"记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

二、微型企业传统记账的弊端

1、记账监管力度不够,监督作用缺失

由于政府对记账业务重视不够,缺乏立法监督和政策引导,专门针对记账的法律、法规更少,虽然也出台了一些记账有关的规定,但仍存在许多不尽完善的地方,使记账缺乏合理的监管。另外企业老板为保持一定机密,不可能把全部票据、账单等资料交给记账公司,因此做出来的账务不能全面地反映企业的经营信息。而记账人员为了能够与企业保持长期合作关系,有时明知有问题也不过多地询问,导致监督作用缺失。

2、记账模式单一,缺乏社会认知度

人们普遍认为,记账就是帮企业记账、报税,对其它财务咨询服务和记账的优势知之甚少。机构只从事单一的记账,又由于机构自身人员水平和素质参差不齐以及无序的管理状态,记账机构的信誉问题存在严重危机。导致对记账不信任,甚至产生排斥情绪,这些都给记账业务带来负面影响,乐刂圃剂似浞⒄埂

3、记账公司会计人员流动性大,影响会计信息的使用

许多记账公司由于受到待遇方面的限制,那些业务能力强的会计人员,以记账公司为跳板,进入薪酬条件、环境条件等好的单位。这对记账公司和微型企业极为不利,从而影响了会计信息的使用。

三、微型企业记账O2O电商模式

1、O2O电商模式内涵

O2O这一概念是在2010年8月份被AlexRampell提出,但此种模式早年就有,2006年沃尔玛公司提出的SitetoStore的B2C战略,即通过B2C完成订单的汇总及在线支付,顾客到4000多家连锁店取货,大幅降低运营、物流成本和POS刷卡排队的时间,提升店内关联销售,该模式就是O2O的模型。

O2O是指将线下的商务机会与互联网结合,即是实体+互联网,完善结合,让互联网成为线下交易的前台,即线上到线下,其核心是把线上的消费者带到现实的商店中去,也就是让用户在线支付购买线下的商品和服务后,到线下去享受服务。这个概念最早来源于美国。O2O的概念非常广泛,只要产业链中既可涉及到线上,又可涉及到线下,就可通称为O2O。

O2O电子商务即Online线上网店Offline线下消费,商家通过免费开网店将商家信息、商品信息等展现给消费者,o2o电子商务消费者通过线上筛选服务,线下比较、体验后有选择地消费,在线下进行支付。这样既能极大地满足消费者个性化的需求,也节省了消费者因在线支付而没有去消费的费用。商家通过网店信息传播得更快,更远,更广,可以瞬间聚集强大的消费能力。该模式的主要特点是商家和消费者都通过O2O电子商务满足了双方的需要。O2O电子商务模式需具备五大要素:独立网上商城、部级权威行业可信网站认证、在线网络广告营销推广、全面社交媒体与客户在线互动、线上线下一体化的会员营销系统。

2、O2O电商模式的优势分析

随着互联网的高速发展,O2O电商模式,将会为记账行业带来非常大的影响和变化。 相比传统的通过电话、报纸、网络等信息,寻找代账公司,O2O可以带给他们更丰富、全面的商家服务信息,能够让用户方便快捷地订购相应的产品和服务,还能够获得相对于线下直接消费更便宜的价格。而且在节约消费成本的同时,能将线下的服务优势更好发挥,具有体验营销的特色,进而提高信誉度和成交率。与传统记账相比,O2O电商模式大幅度提高客户购买过程的透明度。

目前的记账行业,完全注重于线下内容,忽视了线上的内容。在互联网时代,越来越多的人,通过网络以及移动客户端来管理自己的私人事务,也通过他们来进行支付等事宜。所有的微型企业,其所有的财务数据,运营数据,都可以通过手机端来访问和查询;其所有的发票和报税信息,都可以通过网络或者移动端来查看;其碰到的所有财税问题,都可以通过移动端,第一时间得到回复和解决。因此,O2O电商模式,对于微型企业主而言,作用非常巨大。

3、O2O电商模式发展前景分析

对微型企业来说,通过线上筛选服务,线下比较、体验后有选择地进行消费。O2O提供丰富、全面、及时的商家折扣、免费信息,能够快捷筛选并体验商品或服务。不仅满足了微型企业主个性化的需求,也节省了他们因在线支付而没有去消费的费用。还避免了定制类实体商品与消费者预定不符,一旦服务质量低于预期,甚至极为低劣,微型企业主就会处于非常被动的境地。

在淘宝、天猫等购物网站上,通过电商网站直接支付和购物,已经是大家日常的生活习惯之一。对于缺乏足够资源去寻找供应商的微型企业而言,同样的,通过O2O电商模式,确实是最好的采购商品以及采购服务的最好方式。随着电子商务的日益深入人心,通过O2O电商模式购买记账服务,是广大微型企业的最好选择。可见O2O电子商务具有广阔的市场空间和发展前景。

O2O电商模式带来的不仅仅是一种消费思维和服务模式的改变,更对传统电商提出了新的挑战,运营者们要及时改变固有思维,利用自己已经积累网络资源,进行大量数据分析,充分实现移动互联网的便利,融合线上和线下的资源,实现完美对接,O2O电商模式才能得到理性发展。

参考文献

[1]符剀,丰蓉芳.关于农村小企业记账利弊的探析[J]. 会计之友,2012,(6)下.

[2]钟洪燕.高职会计专业实践教学真实记账模式探索[J]. 财会通讯,2012,第11期上.

相关文章
相关期刊
友情链接