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企业信息化的认识优选九篇

时间:2023-09-15 17:13:24

企业信息化的认识

企业信息化的认识第1篇

关键词:信息化;认识;实施

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-00-02

企业信息化建设就是企业利用现代信息技术对现有的生产、经营、设计、制造和管理等进行全方位改造,废除传统的组织结构和业务流程,大幅度提高企业的决策、生产及管理效率,从而有效提高企业的经济效益和竞争力的自动化过程。随着中国融入全球市场速度的加快,我国的企业越来越急迫地呼唤企业信息化的建设,以加速知识的积累,掌握技术发展趋势,进而准确抓住市场商机,赢得利润。这种现象基于对信息化重要性的认识。

一、信息化建设对企业发展的重要意义

1.信息化建设有利于企业做出正确的决策。信息是企业决策的基础和依据。随着社会的进步和发展,社会的组织化程度和生产的社会化程度日渐提高,对信息的处理工作也越来越重要。企业可以依据先进的信息处理系统,适时做出科学的决策。而企业管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的必由之路。它可以为管理活动中的预测、计划、控制和决策优化等提供先进的手段,并为管理思想、组织和方法的现代化创造条件,为企业带来更高的经济效益。

2.有利于创新企业经营模式。由于信息化建设和发展,使全球信息可以在大范围内广泛流动,为企业发展提供了无限商机,特别是电子商务的兴起和应用,不仅为企业与消费者近距离接触创造了条件,同时为企业新思路、新工艺、新技术、新产品的获得,以及市场的开辟提供了方便,简化了交易过程,减少了中间环节。使企业商品的生产、销售、存储传统的经营格局得以突破和创新。

3.有利于企业利润的最大化的实现。实践证明,信息是提高企业经济效益的基础与保证。信息化建设的加快,一是可以降低生产成本。信息技术的应用涉及到企业经营过程中的每个环节,具有改变成本结构的特异功能。因为计算机辅助设计和制造技术可降低新产品的设计和生产成本。二是可以及时获得有价值的商业信息。随着信息化的建设和应用,信息的传播速度和范围明显提高。企业可以及时获取多种行业的产品、技术设备和销售信息,而且可以获取竞争企业的商业情报,以及时策略应对,规避经营风险,以赢得较大经济效益。

4.有利于经营资源的联络和积累。企业网站是获取知识、整合知识和积累知识的有效途径。企业可以借助于网络迅速收集客户的差别信息,通过拉紧商家和客户来获得发展的先机。配送企业可以通过网络及时的获得并随时回答有关销售的信息,帮助企业实现实质意义上的零库存。

二、企业信息化建设存在问题

近年来,企业信息化建设特别是电子商务可以称得上迅猛发展。俯仰之间,许多企业都有了自己的网站。网站内容包括企业简介、产品介绍、技术设备等电子商务搞得颇有声色,随之引发了企业生产管理模式及产业技术的一系列变化。然而,从目前企业信息化建设的情况来看,并不容乐观,仍然存在着一些问题影响着信息化建设的进程。

1.贪大求洋,操之过急。信息系统开发过程涉及规划、立项、设计、开发、维护升级诸多环节,是技术性很强的工程。开发者往往不知深浅,带有很大的盲目性。企业决策者与计算机技术人员之间有着相当的距离和沟通难度,需要有个较长的时间和过程。但一些企业决策者往往对开发工作中的问题和困难估计不足,把开发摊子铺得过大而难以驾驭,以至招致项目中途而废或失败。还有的企业决策者盲目崇拜先进国家先进流通企业的管理手段和管理思想,盲目设定过高的信息化建设目标,盲目投资,过分乐观地估计其实施效果,招致较大的挫折和损失。

2.急功近利,短期行为。有的企业决策人对计算机的了解只略知一二,停留在表面化认识水平,对信息化建设缺乏系统观念及统一布局,想起一项开发一项,盲目地扩大规模,使得信息化建设处于随意地私搭乱建的状态。有的将其看得过于简单容易,将行政式命令强加于计算机技术开发,必然搞乱阵脚。有的只专注某一单项技术和短期效益,急于盈利,草草上马,缺乏长远打算,结果因小失大。

3.随心所欲,疏于规划。信息化建设方面最大的问题在于缺乏总体谋划。有的企业对信息建设项目缺乏前期充分的系统可行性咨询研究,将信息化精神工作搞得非常琐碎,大大削弱了它的整体集成程度。有的企业该连接的地方不连接,该兼容的地方不兼容,该共享上网数据不能共享,影响了各个业务环节间的连接,造成资金上的巨大浪费。要促进企业信息化的建设,就必须从决策层着手,统一规划,统一部署,努力实现企业内部各部门之间的系统建设和信息共享,提高企业与外界的沟通能力,达到预期的目的。

三、如何加速企业信息化建设的步伐

企业信息化的认识第2篇

1.对管理信息化人才的认识不足。

目前,在企业实行信息化建设过程中,往往企业关注更多的是硬件设施的需求,网络氛围的建立,系统的使用效果等问题,对信息化人才不够重视。而目前,专业技术人员相当缺乏,而且懂得技术又懂管理的人更加稀少,导致信息数据的收集与整理分析不能统一,最终导致企业信息化系统没有得到充分的应用,甚至可能会导致企业运营出现问题。

2.管理中的不足。

相关机构对已实行管理信息化企业的调查分析表明,信息化实行不成功往往是由于企业的管理不足。换言之,企业的管理对信息化的实行有着举足轻重的影响。这些管理中的不足与误区主要体现在:①企业实行信息化进程中,没有合理的管理机制,在企业内部不统一,妨碍了信息化建设的实行;②在实行过程中,认识不够,没有对企业中与信息化建设相冲突的流程进行整改,以至于信息技术建设不能得到合理利用;③在信息化得以在企业实行之后,对信息化系统的后期保护和应用不足。科学合理的企业信息化系统对提高企业竞争力有着举足轻重的影响。如果不能消除信息化误区这个限定条件,不仅妨碍企业竞争能力的增长,而且可能影响企业的日常运营。因此,必须认识企业信息化不足,实施合理的解决策略,才能使信息化的作用在提高企业竞争力方面得以充分发挥。

二、改善企业管理信息化的措施

1.客观合理地认识信息化,关注信息文化建设。

如今,科学技术高速发展的,信息技术已在技术层面趋于成熟,企业要做到管理与信息化的有效结合,就必须对信息化本身有一个全面合理的认识。企业必须认识到:①信息化作为一项科学合理的技术措施可以提高企业的创新能力,改善企业的经营模式,提升企业经营效率,提高企业的综合竞争力;②信息化虽然有着强大的功能与影响,但是其并不是无所不能的,在企业中可能出现的诸如人事纠纷问题、知识产权问题等不能依靠信息化来解决;③不同的企业拥有不同的领域,所以需要不同的信息化范畴,所以一定要对信息化做出合理的判定;④信息化的作用是否能够发挥最大化依赖于企业中各个成员对信息化的认识与实践。因此,我们认识到在认识信息化的基础上,还要关注企业的信息文化建设。企业的信息文化意味着信息的交流、沟通、分享。企业必须关注信息文化的建设,通过对信息文化的教育与传播,来加强企业成员的信息观念和信息素养,以此推进企业信息文化的建设,提高企业竞争力。

2.合理规划,制定目标,逐步递进。

对于企业来说,信息化建设是不断更新、不断充实的过程。这就要求我们可以以发展的眼光来看待问题,不断丰富信息化建设的内容。将来的企业的关系必定是错综复杂、互利共赢的。依这种发展趋势来看,目前已有电子商务、虚拟企业等表现方式,因此企业也需要以现有的形式作参考,预测将来的信息技术会有怎样的发展,而企业又会有何种新的表现形式,以此来合理规划企业的信息化建设进程。同时,需要注意的是在制定目标时,要量力而行,目标要切合实际,不能盲目追求快速发展,否则会导致企业发展出现问题。在实现目标的过程中,力求稳中求进,将目标逐个、逐阶段地实现。

3.合理策划,避免信息化所带来的风险。

企业实行管理信息化是为了提高经济效益,增强企业竞争力。为了保证实行管理信息化的初衷,在管理信息化过程要谨慎制定投资计划,关注投资收益,利用各种方法“逃避”风险。企业的管理者一定要意识到,信息化建设是分层次、分阶段的过程,是需要一个较为长久的过程,所以在实行过程中要合理策划,以远离风险。避免遭遇风险的主要措施有:①在信息化策划过程中,要了解企业的竞争氛围,尤其是同行业的发展趋势,挑选合理的信息化模式;②在实行信息化策略时要获得专业人士和权威组织的帮助,这对建设的发展至关重要;③在全球化的今天,企业应该把目光放的长远,向国内外企业进行招标,以选择更具有发展潜力的信息化系统。

4.注重企业培训,培养管理信息化人才。

根据我国目前管理信息化人才的现状,企业要想实行管理信息化,并在信息化建设中稳步快速发展,必须要提高企业经营者和员工的信息化素质,培养信息化建设人才。企业必须要有自己的人才队伍以维护企业的信息化建设。企业在实行信息化建设与企业培训专业人才同步进行,以满足管理信息化的需求。

三、结语

企业信息化的认识第3篇

关键词:信息化管理;企业管理

1.引言

    信息化管理是指以信息化促进工业化,实现企业管理现代化的过程。信息化管理是将先进的管理理念与现代信息技术相结合,转变企业的生产与经营方式、管理与组织方式及业务流程等,实现企业内外部资源的重新整合,以此提高企业的经济效益,增加企业的竞争力。[1]从广义上讲,企业在管理领域运用现代信息技术都属于信息化管理的范畴,但是现代信息化管理的内涵已经远远超越了20世纪80年代所指的计算机辅助管理,它是对以往单一职能或者多种职能的信息系统的综合概括,其本质是借助现代信息技术实现对企业资金流、物流、信息流和工作流的有机整合。

    市场经济的不断发展使得越来越多的企业意识到应对激烈的外部市场竞争,企业不仅需要高质量的产品和服务,还必须具备一流的捕捉市场动态变化的反应能力,这就要求企业具有强大的搜集信息和处理信息的能力,信息化管理因此成为企业提升竞争力的必然选择。然而,我国企业信息化管理现状并不乐观。来自外部和企业内部的多种因素阻碍了企业信息化管理工作的顺利开展。因此,在这种时代背景下探讨信息化管理在企业管理中的运用具有重要的现实意义。

2.信息化管理在企业管理中的运用现状

    自从20世纪80年代我国开始提供在企业中实行计算机辅助管理以来,在各级政府和企业自身的不断努力下,我国企业的信息化管理工作逐步推广,企业信息化管理正在由点向面逐步实施,已经形成一支推进信息化管理的中坚力量等。与此同时,我国企业在企业管理中运用信息化管理也暴露了许多问题,这主要表现在以下几个方面:

    第一,对企业信息化管理认识不足,企业间信息化管理水平发展不平衡。许多企业领导仍然把信息化管理等同于20世纪80年代实行的计算机辅助管理、财务会计电算化等一般工程技术项目。部分企业领导虽然能正确区分这一点,但他们对信息化管理是企业适应现代市场竞争的根本出路认识不足,认为信息化管理对企业来说只是锦上添花的点缀。也有部分企业对如何实现信息化管理存在认识上的误区,他们认为企业实现信息化管理主要依靠的是硬件,事实上软件在企业信息化过程中的作用不可替代。由此可见,不同的企业对信息化管理的认识水平大相径庭,这直接导致了企业间信息化管理水平发展的不平衡。这表现在经济发达地区企业的信息化管理水平明显高于经济欠发达地区;大型企业信息化管理水平明显高于中小企业;具备早期单一职能信息化基础、信息化队伍较强的企业的信息化管理水平明显高于其他企业;国际化程度较高的企业的信息化管理水平明显高于本土企业。[2]

    第二,对企业信息化管理工作的投入不足。这主要表现在对企业领导层进行信息化管理的培训不足,对实施企业信息化管理项目的既懂技术又懂管理的人才的培训不足,对社会上大量信息化管理软件的推广、监督不足等方面。

    第三,企业在实施信息化管理过程中也存在问题。例如信息化管理的软件与企业生产动作不兼容,目前企业可以选择的用于信息化管理的软件数量众多,价格较高,对环境的要求也较高,这超出了大部分企业特别是中小企业的经济承受能力,而且部分软件供应商在设计软件时并没有进行充分的调研与测试,使得这些软件与企业生产经营完全不兼容,对于企业来说,这样不仅不能推进信息化管理进程,反而影响了企业的正常生产经营。另外,企业在开展信息化管理过程中还暴露了数据安全问题。如果企业使用的信息化管理软件感染病毒或遭恶意攻击,就会出现企业信息数据丢失、网络服务器崩溃、财务报表无法处理等一系列数据安全问题。

3.加强企业信息化管理的对策

3.1提高对企业信息化管理的认识

    各级政府要充分认识到实现信息化管理是现代企业参与全球竞争的必然选择,也是一项涉及企业生产运作各个方面的系统工程,需要遵循总体布局、分步实施、逐步升级、不断完善的原则和规律,要着力营造良好的环境,加强对企业信息化管理的引导与服务。企业领导和企业员工也要充分认识到信息化管理对于提高企业经营效率和提升企业竞争力的重要作用,领导层需要突出信息化管理在企业管理的重要地位,企业员工则需要适应信息化管理与日常工作的频繁衔接。

3.2加强信息化管理公共支撑体系建设

    加强企业信息化管理要充分发挥各种社会中介团体在交流成功信息化管理案例、推介先进信息化管理软件中的重要作用,他们能对企业信息化管理的项目进行有效的咨询、指导和评价。因此,要扶持建立一批服务于流程改造、管理诊断、软件实施和项目监理等企业信息化管理环节的社会化中介机构。此外,还要制定对相关信息化管理应用软件的供应商、监理商、实施商的评价和认定的规范,从法律和技术两个方面重视公共网络安全认证、网上支付、信用建设等基础性工作。

3.3加强信息化管理人才培养和队伍建设

    没有相应的人才队伍,企业将很难实施信息化管理。因此,企业要注重对员工的培训,提高全体员工对信息化管理的认识水平和应用操作能力。企业全面开展信息化管理还必须有相应的IT机构和企业信息主管。企业要采用引进和培养同时进行的策略,培养有力的信息化管理机构。

3.4注重信息化管理软件与企业生产经营的兼容

    企业还必须重视信息化管理软件的选择,坚持结合本企业实际,通过反复比较、关注软件供应商成功案例、实地考察等方式全面评估软件供应商及其提供的软件,选择经济、适用、与日常生产经营相兼容的信息管理软件。

4.结束语

    随着互联网的不断发展,企业的信息化程度不断的提高。企业在其内部构成企业内部网,致力信息共享,使得企业高效快速运行。另外,企业不断挖掘外部信息网络,形成了庞大互联网的一部分,由此企业就必须加大知识化、数字化、虚拟化、敏捷化、全球化的改革,增强企业的核心竞争力。牢牢把握住信息大发展的历史机遇,准确、有效制定企业发展战略,使得信息化成为优先级的核心竞争优势,这也是当前企业管理进程中不可阻挡的趋势。

【参考文献】

[1]李琳玉.企业信息化管理存在的问题及解决方案[J].合作经济与科技,2010,(9):30-32.

企业信息化的认识第4篇

[关键词]企业;计算机应用技术;信息化建设

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.028

[中图分类号]TP399-C2;F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)20-0037-01

1 企业计算机应用技术和信息化建设的现实意义

随着社会经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈。企业的竞争力决定着企业是否能够为自己在未来谋得一席之地。企业计算机应用技术与信息化建设可有效提高企业竞争力,促进企业发展。由此可见,企业计算机应用技术与信息化建设具有非常重要的现实意义。

首先,企业计算机应用技术和信息化建设可加强企业与外部的交流。企业与外部的交流是指企业与竞争对象、行业伙伴、政府以及市场等外界环境进行信息交流与传递。随着信息技术的广泛应用,人们已进入了信息化社会,信息对国家、对企业、对人们而言,就是一种财富,哪个国家、哪个企业、哪个人获得了第一手的信息,就获得了财富的主动权与制高点,这对于国家、企业以及个人而言非常重要。尤其是企业,只要企业获得了信息,就占据了发展先机。因此,一个企业要想发展就要认识到企业计算机应用技术与信息化建设的重要意义。利用计算机应用技术,加强与外界的信息交流与沟通,从而获得最新的行业动态与信息。

其次,企业计算机应用技术与信息化建设还可加强企业内部的信息传递与交流。一个发展迅速的企业必然需要大量的信息,同时,每天也会进行大量的信息活动。如果企业内部信息交流不通畅或传递不及时,在微观上会阻碍企业内部决策指令的执行与传递,不仅会影响企业的日常运营,还会降低企业的效率。而企业如果拥有先进的计算机应用技术,信息化建设也十分到位,则会加强企业的内部交流,提高企业工作效率,促进企业的全面发展。

2 企业计算机应用技术和信息化建设中存在的问题

2.1 认识不全面

虽然大多企业已认识到信息化建设与计算机应用技术的重要性,但还有少部分企业对信息化建设与计算机应用技术产生了错误的认识。这些企业对计算机计算机应用技术与信息化建设错误认识的表现有以下两种。第一,有的企业并没有配置相应的计算机设施,也没有进行信息化建设,认为计算机应用技术可有可无,认为即便没有计算机应用技术,企业还是照样发展。第二,有的企业虽然应用了计算机技术,但却没有正确应用,也就没有发现计算机应用技术与信息化发展对企业的意义。

2.2 缺少专业人才

很多企业认识到了信息化建设与计算机应用技术对企业的重要性,也将信息化建设与计算机应用技术放在了企业重点建设的位置上。但由于缺少专业的信息化建设人才与计算机人才,导致企业的信息化建设与计算机应用技术的发展停滞不前,在一定程度上限制了企业的发展。

2.3 缺乏资金投入

有的企业是因为不重视信息化建设与计算机应用技术,所以并没有投入资金来建设。有的企业虽然重视信息化建设与计算机应用技术,但由于其工作人员只具备专业技术,并不具备丰富的管理经验,对软件与硬件的认识不到位。软件与硬件的开发被忽视,企业也没有投入相应的开发资金。另外,信息化建设也需要大量资金,却往往被企业所忽略。

3 企业计算机应用技术和信息化建设的改进措施

3.1 加强企业对信息化建设与计算机应用技术的认识

企业要想提高自己的竞争力,加快自己的发展速度,就要认识到信息化建设与计算机应用技术对企业的重要意义。明确信息化建设与计算机应用技术建设是推动企业发展的有力措施,从而将信息化建设与计算机应用技术视为企业的重点建设内容。

3.2 培养专业人才,提高人才的业务素质

人才对企业建设信息化与计算机应用技术而言,具有非常重要的意义。企业可通过以下两种方式来提高人才的业务素质。第一,招聘既有专业技术,又具备管理知识的人才。第二,加强企业现有人才的培训,提高现有人才的业务素质。

3.3 加大资金的投入

企业应认识到信息化建设与计算机应用技术对企业的重要价值,加大资金投入。明确信息化建设与计算机应用技术建设是一项非常复杂的工程,正视软件与硬件的价值,加大技术与设备的资金投入,进而加强信息化建设与计算机应用技术的建设。

4 结 语

企业信息化建设与计算机应用技术对企业来说非常重要,因此,企业应予以重视。但目前,企业在信息化建设与计算机应用技术建设方面还存在一些问题,比如认识问题、人才问题以及资金投入问题等。对此,企业应加强对信息化建设与计算机应用技术的认识,加强人才培养,加大资金的投入,进而加强企业对信息化与计算机应用技术的建设。

主要参考文献

[1]邹申.浅谈企业计算机应用技术和信息化建设[J].信息与电脑:理论版,2011(6).

[2]王剑.企业计算机应用技术和信息化建设[J].电脑知识与技术,2011(27).

[3]万晓燕,陈姗,刘汝元.试论企业计算机应用技术和信息化建设[J].现代经济信息,2015(7).

企业信息化的认识第5篇

从传统的地推式竞争逐步转化为新型的信息化竞争,企业的生存环境和竞争状况在信息时代的影响下,产生了极其明显的变化。企业竞争力的重要一部分也逐步包含了其具备的信息处理能力、自身具有的信息化水平。本文中通过把会计业务进行信息化来达到提升企业自身所具有的会计处理能力和效益的目的,讨论的关于管理会计信息化就是把先进的信息技术和现代管理思想进行结合,企业管理的应用中所存在的问题并提出相应的对策,提出在管理会计信息化方面,从而总结出管理会计信息化在我国的企业中的应用现状。

1 管理会计信息化概述

我们当前所说的管理会计信息化和其业务进行应有的融合,要求把现代化的信息化手段运用到管理会计当中,这个相关概念的提出,成为这个领域的产物,是和管理会计相结合,在信息时代当中,把互联网、云计算、物联网、大数据等先进信息技术。总而言之,就是在提升企业管理会计内部控制效率的同时也带来了应用上的挑战,管理会计信息化作为新时代背景下的新兴理念与技术手段,是实现传统的管理会计的会计核算功能,但运用了现代化的信息化手段。

2 企业管理会计信息化应用中存在的一些问题

2.1 企业领导对会计信化的发展规划缺少认识,对会计信息化的认知不足

许多企业当中的领导,不能够充分认识到企业会计信息化,根本不能够从长远的角度来认识、来看企业管理会计信息化的优点,无法认识到其提升会计核算效率方面的重要意义,和在优化企业内部控制体系所具有的重大举措。在中小企业中,这种现象尤其普遍,这种情况在企业的转型期也是十分普遍的。首先表现在,主观思想上认为呈现管理会计信息化,可以单纯依靠建立起的信息化网络和会计信息化系统,把管理会计信息化类比于企业内部信息化网络的更替。其次表现在,在低级别创业的中小企业或者落后地区的集体企业中是最为普遍的,主观思想上认为会计信息化与传统会计不存在任何差别,依旧停留在沿用陈旧的会计办法。

2.2 会计信息化基础管理工作薄弱

首先,我国企业缺乏在基础信息分类及编码方面的总体规划。在会计信息化方面实施时,我国大多数企业,形成很多“信息孤岛”,造成了各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间无法兼容,无法根据整个我国企业管理信息系统的高度出发,存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同,通常只考虑财务部门工作的需要。其次,企业会计在摘要的填写重视程度不高,没有做到规范化。在填写摘要时,造成信息失真,要么片面认为摘要不重要,要么填写内容十分笼统、混乱,在管理会计信息化方面是对于业务与信息技术进行了相互的融合方面,我国企业的财务人员由于没有意识到,使得会计信息化方面处理存在一定程度不必要的困难也是??计基础业务不到位的一种表现。

2.3 由于人才的缺乏,导致会计信息化方面应用水平低

会计人员应当具备相应的计算机、财务软件、信息系统等方面的新技能,来自管理会计信息化方面对也产生了新的要求,不能仅仅只有以往的会计专业知识。这也就是的当前的管理会计信息化方面进程中,会计信息化方面人才缺乏是一大问题。首先,以往的会计培训效果差、人才技能更新缓慢。培训的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因为当前的许多培训内容并不符合管理会计信息化方面的要求,与管理会计所要求的标准还相去甚远,管理会计信息化方面理论不够全面的表现。同时,人才的培养自然十分缓慢,会计信息化方面的理念也正在逐步普及的过程中,在理论尚未廓清的情况下研究者和从业者自然也十分稀缺,因为新型的会计信息化方面人才培养缓慢。

2.4 会计信息化方面风险防范意识不够强烈

会计信息化方面会在给会计信息安全带来挑战的同时,也能够在给我国企业会计处理提供很大的便利,然而这种利弊应当有足够的认识。由于所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的信息系统中,容易导致数据泄露,由于密码泄露、操作失误、病毒入侵、遭受黑客攻击等等一系列原因,从而给我国企业带来损失。但是,我国很多企业依旧无法构建健全的会计信息化方面风险防范体系,都没有对会计信息化方面风险形成正确的防范认识。另外,从相反的角度来看,从而又进一步强化了我国企业部分人员的顽固意识,对于我国企业管理会计信息化方面的应用,显然会产生阻碍,一旦发生会计信息化方面风险,会被片面地认为是管理会计信息化方面本身的弊端,对我国企业效益造成较大损失。

3 针对管理企业会计信息化方面应用存在问题的对策

3.1 我国企业领导的认识水平应当逐步得到提高,制订科学的发展规划

首先,对于我国企业领导层,应当认识到会计信息化方面关乎我国企业内部控制效率,关系我国企业核心竞争力的提升,会逐步成为我国企业内部控制的发展趋势,应当且必须认识到会计信息化方面的重要性。其次,将会计信息化方面的理念具体化,领导层应当在制定我国企业会计信息化方面的总体发展规划时,结合我国企业的实际情况。我国企业发展规划的制定过程中,在我国企业的信息管理系统之中,应当全部掌握住我国企业的人、财、物、信息等资源,将我国企业的管理思想和信息化方面技术融入其中。最后,对于在管理会计信息化方面的认识转化为实际的行动,我国企业领导层应当做出合理的认识,从而切实的促进管理会计信息化方面建设。

3.2 会计信息化方面基础管理工作应当得到加强

会计信息化方面基础工作在实施管理会计信息化方面是具有重要意义的内容。首先,企业需要加强对于系统初始化工作的认知。企业需要重视在进行系统初始化这一基础工作上所具有的一些原则:一,要慎重、考虑周全。经过反复讨论后再加执行,根据我国企业一些特殊性来进行系统初始化,制定详细的方案,例如管理要求、核算内容等等。二是,信息分类和编码一定要到位,也就是录入电脑的所有会计信息代码化应当做到位。

其次,注重摘要的填写的规范与认识到其重要性。本文认为关于摘要的填写,需要认识到以下原则:第一,注意准确性,做到摘要与经济内容的准确对应,应该根据经济内容的对应来填写摘要,从而达到反应不同经济内容的同一张记账凭证的目标。第二,注意完整性,反映记账凭证的所有经济内容是摘要的内容应该能够做到的。第三,需要进行分类。分类类别应该符合管理者的使用需求,应当遵循使用者需要的原则,以便全面地反映经济内容,将同一经济内容下的不同科目、核算项目等都划分到同一个类别中。第四,拥有规范性。够保证准确性、全面性和分类的适当,遵循我国企业会计核算准则的统一规定是摘要的填写最为基本的要求。

3.3 会计信息化方面培训力度应当得到加强

最为迫切需要的是加大对会计信息化方面人才的培养力度,我国企业应当通过多方面的途径,壮大能够掌握先进的信息技术的人员和队伍找到这样一批怀有先进的信息化方面理念的人员,是企业在进行会计信息化方面的推行方面重要举措。

首先,包括信息化方面众多的知识,例如信息化方面风险防范、信息化方面管理系统、计算机应用、管理理念等方面,有计划地对员工进行计算机基础理论与技能培训。从而自觉为我国企业管理会计信息化方面的实施做出贡献,能够让他们从理论和实践上认识到会计信息化方面给他们以及我国企业带来的好处,能够使员工主动参与到我国企业会计信息化方面的应用中来,使员工在基本知识、基本理念和信息化方面的意识得到有效的促进,是培训的目的。其次,强化我国企业会计信息化方面系统在操作技能、操作方法方面的培训。能够帮助强化员工对会计信息化方面的认识,为日后的会计信息化方面实践做好准备,对于员工的操作行为能够得到加强与规范,针对我国企业员工的会计信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培训的考核与反馈。根据考核情况以及员工和主管的反馈情况来改善培训计划,对于培?的员工都要进行会计信息化方面实务考核。

企业信息化的认识第6篇

关键词:信息化;企业人力;人力资源管理;应用;问题;策略

我国企业在发展的过程中离不开人力资源管理,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,随着我国科学技术水平的不断革新与优化,当前我国已经进入到了信息化时代,多种数据的整合速度提升显著,这就对企业的人力资源管理提出了更高的要求,本文将从信息化在人力资源管理的应用中存有的主要问题入手,针对当前存有的问题为切入点,对信息化在企业人力资源管理中的应用提出一些改进建议。

一、信息化在企业人力资源管理应用中存有的主要问题

1.企业对于信息化人力资源管理的认识存有一定偏差

随着我国进入到信息化时代以来,虽然我国很多大型企业认识到了信息化在人力资源管理中的应用上的优势,并积极的开展了信息化管理。但是我国部分企业依旧对信息化人力资源管理的认识存有着一定的偏差,片面的认为在人力资源管理的过程中推行信息化管理过于浪费资源,并且我国还存有着部分企业在推行信息化人力资源管理的过程中生搬硬套大型企业的信息化管理策略,而没有结合企业的实际需求与未来发展走向,进而导致了信息化管理手段发挥的效应较低。推行与应用信息化人力资源管理手段甚至阻碍了企业的发展。并且部分企业对于自身未来的发展较为迷茫,在发展的过程中闭门造车,而没有认识到市场变化多端的特性,过于追赶潮流,对于信息化人力资源管理的认识程度较为浅薄,在推行信息化人力资源管理的过程中没有认识到企业自身的资金状况以及与信息化相关的硬件要求。

2.企业人力资源管理工作人员的信息化掌握程度较低

企业在发展的过程中离不开人力资源管理,企业在发展的过程中无论是管理阶层的人才能力还是基层员工的工作能力都会影响企业的发展速度,但是无论从管理阶层还是基层工作人员的角度来看,我国大部分企业工作人员的工作能力还有待提升,特别是人力资源管理人员。虽然我国当前正在积极的扩大人力资源管理人才的培养数量,但是由于人力资源管理要求职员不仅仅应具备着较强的理论知识,还应当具备着较强的实践能力,进而能够高效的解决人力资源管理过程中有可能遇到的各种复杂问题。我国在开展人力资源人才培养的过程中过于注重理论知识的培养,人才的实践能力培养的力度较差,时间较短。因此要想提升信息化在企业人力资源管理的应用效应,就应当注重相关人才培养,在注重信息化管理理论知识培养的过程中还应当注重实践能力的培养和提升。

二、提升信息化人力资源管理的建议浅析

1.从企业的认识方面入手,提升对信息化管理的认识

当前造成信息化人力资源管理的应用效应较低的主要原因之一在于,企业对于信息化管理的认识存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力资源管理的应用效应,首先就应当从企业的认识方面入手,首先可以从企业的领导阶层入手,加大对信息化管理在人力资源管理方面优势的宣传,改变领导的观念,提升企业领导阶层对于信息化管理人力资源管理的重视程度。但是在构建信息化人力资源管理模式的过程中不可避免会遇到各种问题,并且不同的企业运营模式其遇到的问题不尽相同,因此企业人力资源管理部门在开展信息化管理的过程中还应当以企业的实际发展状况与实际需求入手,对信息化管理做出适当的调整,进而保障信息化管理手段的全面推行。在企业内部进行电子化宣传栏建设,通过视频与PPT对信息化人力资源管理模式的特性以及重要作用进行宣传,并且对相关知识进行讲解。定期性的组织全体员工进行培训,加强企业员工对信息化以及信息化人力资源管理工作的认知,使其在自己的工作中可以积极配合企业信息化人力资源管理模式的落实。

2.重视市场变化,探寻到企业的未来发展走向

随着我国科学技术水平的不断提升,当前我国已经进入到了信息化时代,在信息化时代的大背景下,企业要想在当前激烈的行业竞争中,占据领先地位,就应当重视市场的变化,积极的探寻到信息化对人力资源管理的促进作用,从企业的内部结构入手,优化企业的内部组织,转变传统的金字塔式结构,尽可能的向着扁平化管理方向发展。做好企业精简工作,节约企业运营成本,提升企业内部信息传递的效率,进而来提升企业的运营效率。与此同时,还应当从企业人力资源管理人员自身入手,重视人力资源管理人员培训,提升管理人员信息化技术水平,并且在培养人力资源管理人才的过程中不仅仅要注重人力资源管理人员理论知识的培养,还应当以实际的案例入手,重视人力资源工作人员实践能力的培养。积极的引入与信息化管理相关的硬件设备,制定人员的工作规范,进而来保障企业在开展人力资源管理的过程中管理的顺畅性。

三、结语

总而言之,随着我国社会生产力水平的不断提升,我国进入到了发展的黄金时期,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,当前我国部分企业在开展信息化人力资源管理的过程中还存有着很多的问题,本文主要针对当前的突出问题,提出了一些改进的建议,希望对企业的发展有所帮助。

参考文献:

[1]高奇峰.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[J/OL].现代营销:下旬刊,2018(1):181.

企业信息化的认识第7篇

键词:闽北;化工企业;信息化

1推动闽北化工企业信息化建设的重要性

随着科技的发展,计算机与互联网已经相当普及,随之而来的是世界已进入知识经济时代,信息化的浪潮正席卷全球。世界各国正在同一起跑线展开信息化竞争,毫无疑问这必然导致市场更加开放,企业间的竞争更加激烈。

2006年2月南平市二届七次人大会审议通过的(“十一五”总体规划)中提出了“坚持信息化带动工业化”。企业能否实现信息化已经成为闽北工业企业发展的关键。而化工企业一直在闽北工业中占有很大的比重。(“十一五“总体规划)提出,到2010年化工企业产值达到74亿元以上;在市176个重点建设项目中,化工项目占了40个,占投资总额的16.3%。目前,闽北地区共有各类中小化工企业400多家,年总产值达26.5亿元,占南平市工业总产值的13.42%;在南平百强工业企业中,化工企业占13个。显然化工企业在闽北工业中的地位是显而易见的,推动闽北化工企业信息化建设对实现市政府提出的《“十一五”总体规划)有着积极重要的影响。

2闽北化工企业信息化发展现状及问题

2.1闽北化工企业信息化发展现状

改革开放后福建省实施了非均衡发展战略—优先发展沿海地区经济,使得闽北地区企业信息化建设尤其是化工企业信息化建设现状十分落后。整个地区的化工企业信息化水平较低、企业内部的信息系统建设不完善,流通不够通畅、企业电子商务进展缓慢、企业的信息化意识不强。目前闽北地区的化工企业与省沿海地区化工企业相比较无论是在资金、技术、管理水平还是经营理念都存在很大的差距。根据对南平市百强工业企业中的13个化工企业统计表明,真正实现信息化管理的企业仅有两家,在全地区400多家化工企业中所占比例十分微小;拥有企业宣传网站的也仅仅5家;在电子商务方面,实现上网的企业也仅局限于网上产品、网上查询等媒体的简单扩充,而在供应商、分销商、客户管理、网上支付等方面的应用几乎为空白。

2.2目前闽北化工企业信息化建设存在的问题

2.2.1对企业信息化认识间题

据调查,闽北化工企业大都属于精细化工,目前市场潜力大,某些产品(例如硝酸馁)甚至出现供不应求的情况。因此企业高层领导对信息化的认识不够充分,认为不提高信息化建设同样能把企业搞好,对信息化建设重视程度不够。此外对信息化认识大多还停留在层面上。认为信息化建设就是在互联网上建立企业网站,认为建立了企业网站就实现了电子商务,但调查发现这类企业网站内容更新不及时,功能单一;认为信息化是企业的“灵丹妙药”,购买一套管理信息系统(例如ERP)就可以解决企业的问题;认为信息化建设需要昂贵的费用和专业的知识,自己没有能力发展。

2.2.2信息技术应用不饱和

主要表现在两方面:一是在拥有企业网站的闽北化工企业中,不少是委托专业网络公司开发建设的,其功能完全能实现完整的电子商务。但多数企业仅仅是用于产品、公司宣传等基本功能。二是大多数化工企业还停留在办公自动化及基本的信息管理阶段,“信息孤岛”严重,资源共享少。

2.2.3相应的专业人才匾乏

首先从企业领导人的素质上看,大多化工企业的经营者并不具备很高的专业素质。企业信息化建设要求领导者一方面能把握信息技术发展的动态;另一方面又能结合企业自身的特点,利用信息技术的优势来制订企业发展的规划。

其次从专业技术人员上看,目前闽北的企业普遍缺乏人才,尤其是信息技术人才。大学本科以上的毕业生回到闽北特别是到企业工作是寥寥无几,人才储备不足。在闽北地区的化工企业在人才间题上普遍面临“难招人、难留人”的局面。

3加快闽北化工企业信息化建设的对策

3.1转变观点、深化对企业信息化的认识

市场的开放和我国加入WTO,使得处于山区的闽北化工企业面临更大的挑战,企业面临更大的竞争压力;企业的竞争规则已由过去的“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。在信息时代市场瞬息万变、客户的需求变化快、竞争对手反应也快的背景下,必须充分认识到企业信息化建设的重要意义。无论是企业决策层还是企业专业技术人员和普通员工,对企业信息化观点的转变都成为企业信息化建设的关键。

首先,从企业的决策层看。企业信息化已经发展成为一项战略,尤其是依赖于能源(石油、天然气、煤)的化工企业,在原料市场十分敏感的情况下,化工企业能快速、准确的做出决策是十分重要的。化工企业领导应该对企业信息化予以高度的重视和认识,其程度也首先决定了信息化建设的成败。

其次,从专业技术人员和普通员工看。这类员工是企业信息化建设的执行者和反馈者。他们掌握着一线的信息,是基础工作做到位、做扎实、遇到问题及时反馈、及时解决的有力保证。所以员工对信息化建设的认可度也左右着企业信息化建设的成败。

3.2培养和吸引人才

闽北化工企业人才一向短缺,面临着本地人才“东南飞”;外地人才招不到留不住问题。这严重制约着闽北化工企业信息化建设。在企业信息化建设上一般分为三类人才:商务型、技术型、战略型企业可以分层次、有系统、有规模的培养和吸引信息化专门人才。具体措施有:(1)“人才本土化”重视企业内部人才的挖掘和培养;(2)与闽北地区大中专院校联姻外培;(3)本地区人才定向培养(4)部分吸收IT行业人才。同时企业还必须建立与企业信息化相适应的人才机制,形成良好的气氛留住人才。

3.3营造有利于信息化建设的环境

闽北地区的化工企业信息化的建设需要良好的内部环境和外部环境:

内部环境:企业要建立完善的组织文化。一般的化工企业都是有明晰的流程和严谨的工艺,这就要求其信息系统是以此为目标的。此外,信息的沟通渠道是扁平化的,这也要求企业的组织结构是扁平化。目前闽北大部分化工企业的组织结构属于分权型(例如:富文化工股份有限公司),这就要求其管理信息系统是分布式的,只需要能够实现数据汇总以及信息交互即可。

外部环境:政府对化工企业信息化的建设给予高度重视,联合和组织闽北地区的各中小化工企业,搭建一个公共的化工信息平台。建立完善、安全的信息网络,为化工企业信息化建设提供咨询规划等。

企业信息化的认识第8篇

关键词:信息化;企业人力;人力资源管理;应用;问题;策略

我国企业在发展的过程中离不开人力资源管理,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,随着我国科学技术水平的不断革新与优化,当前我国已经进入到了信息化时代,多种数据的整合速度提升显著,这就对企业的人力资源管理提出了更高的要求,本文将从信息化在人力资源管理的应用中存有的主要问题入手,针对当前存有的问题为切入点,对信息化在企业人力资源管理中的应用提出一些改进建议。

一、信息化在企业人力资源管理应用中存有的主要问题

1.企业对于信息化人力资源管理的认识存有一定偏差

随着我国进入到信息化时代以来,虽然我国很多大型企业认识到了信息化在人力资源管理中的应用上的优势,并积极的开展了信息化管理。但是我国部分企业依旧对信息化人力资源管理的认识存有着一定的偏差,片面的认为在人力资源管理的过程中推行信息化管理过于浪费资源,并且我国还存有着部分企业在推行信息化人力资源管理的过程中生搬硬套大型企业的信息化管理策略,而没有结合企业的实际需求与未来发展走向,进而导致了信息化管理手段发挥的效应较低。推行与应用信息化人力资源管理手段甚至阻碍了企业的发展。并且部分企业对于自身未来的发展较为迷茫,在发展的过程中闭门造车,而没有认识到市场变化多端的特性,过于追赶潮流,对于信息化人力资源管理的认识程度较为浅薄,在推行信息化人力资源管理的过程中没有认识到企业自身的资金状况以及与信息化相关的硬件要求。

2.企业人力资源管理工作人员的信息化掌握程度较低

企业在发展的过程中离不开人力资源管理,企业在发展的过程中无论是管理阶层的人才能力还是基层员工的工作能力都会影响企业的发展速度,但是无论从管理阶层还是基层工作人员的角度来看,我国大部分企业工作人员的工作能力还有待提升,特别是人力资源管理人员。虽然我国当前正在积极的扩大人力资源管理人才的培养数量,但是由于人力资源管理要求职员不仅仅应具备着较强的理论知识,还应当具备着较强的实践能力,进而能够高效的解决人力资源管理过程中有可能遇到的各种复杂问题。我国在开展人力资源人才培养的过程中过于注重理论知识的培养,人才的实践能力培养的力度较差,时间较短。因此要想提升信息化在企业人力资源管理的应用效应,就应当注重相关人才培养,在注重信息化管理理论知识培养的过程中还应当注重实践能力的培养和提升。

二、提升信息化人力资源管理的建议浅析

1.从企业的认识方面入手,提升对信息化管理的认识

当前造成信息化人力资源管理的应用效应较低的主要原因之一在于,企业对于信息化管理的认识存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力资源管理的应用效应,首先就应当从企业的认识方面入手,首先可以从企业的领导阶层入手,加大对信息化管理在人力资源管理方面优势的宣传,改变领导的观念,提升企业领导阶层对于信息化管理人力资源管理的重视程度。但是在构建信息化人力资源管理模式的过程中不可避免会遇到各种问题,并且不同的企业运营模式其遇到的问题不尽相同,因此企业人力资源管理部门在开展信息化管理的过程中还应当以企业的实际发展状况与实际需求入手,对信息化管理做出适当的调整,进而保障信息化管理手段的全面推行。在企业内部进行电子化宣传栏建设,通过视频与ppt对信息化人力资源管理模式的特性以及重要作用进行宣传,并且对相关知识进行讲解。定期性的组织全体员工进行培训,加强企业员工对信息化以及信息化人力资源管理工作的认知,使其在自己的工作中可以积极配合企业信息化人力资源管理模式的落实。

2.重视市场变化,探寻到企业的未来发展走向

随着我国科学技术水平的不断提升,当前我国已经进入到了信息化时代,在信息化时代的大背景下,企业要想在当前激烈的行业竞争中,占据领先地位,就应当重视市场的变化,积极的探寻到信息化对人力资源管理的促进作用,从企业的内部结构入手,优化企业的内部组织,转变传统的金字塔式结构,尽可能的向着扁平化管理方向发展。做好企业精简工作,节约企业运营成本,提升企业内部信息传递的效率,进而来提升企业的运营效率。与此同时,还应当从企业人力资源管理人员自身入手,重视人力资源管理人员培训,提升管理人员信息化技术水平,并且在培养人力资源管理人才的过程中不仅仅要注重人力资源管理人员理论知识的培养,还应当以实际的案例入手,重视人力资源工作人员实践能力的培养。积极的引入与信息化管理相关的硬件设备,制定人员的工作规范,进而来保障企业在开展人力资源管理的过程中管理的顺畅性。

企业信息化的认识第9篇

一、档案信息化发展的必要性

档案材料如果不经过严密的管理,可能会导致档案信息持有者趁虚而入,随意篡改他人信息,威胁员工,很有可能导致内部管理混乱。如果档案由各个部门保管或者掌握在个人的手中,缺乏有效的管理机制,一旦员工跳槽,就会把单位重要的信息资源带走,轻则会使管理层断裂,重则导致机关重要的机密和知识产权流失。档案是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动,具有一定的保存和参考价值。企业的档案更为重要,记录着机密和未公开的专利技术。一旦流失,后果不堪设想。所以对单位档案进行统一的管理,尤其是加强信息化的建设,设立防火墙,这样档案的信息就不会轻易地泄露出去,可以有效的避免因信息流失而影响企业的生存与发展。

二、企业档案信息化建设存在的问题

(一)企业档案信息化?J识不足。目前人们受传统因素的影响,已经习惯了人工处理档案。这种现象出现的原因是对企业档案信息化的认识不足。随着互联网的发展,各个行业和部门积极利用这一便利基础,顺应时展要求,对于效率等各方面都有很大提高,企业档案的信息化也是如此,不仅可以提高企业档案的个人工作效率、提高企业部门的整体职能效率,还有利于对企业档案信息化模式的不断探索和完善,为我国企业档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成,一味坚持传统思想观念是不可取的,企业部门要加强对企业档案工作者信息化知识的宣传,并传递相关积极信息,鼓励下属各企业积极开展档案信息化工作,提高对企业档案信息化建设的认识。

(二)企业档案工作信息化人才较少。企业档案的信息化建设离不开信息人才的支撑,唯有人才的相互配合才能完成部门的应尽职责。同时,随着我国各项改革措施的提出和实施,企业档案工作也将面临更大挑战,只有拥有大量有实力的人才,才能保证各项工作的有序进行。企业档案信息化建设不仅需要档案专业人才还需要既懂档案工作又有计算机专业知识的信息化人才。虽然我国信息技术一直在不断飞速发展,各种高端人才数量连年增长,但这些人才基本上分布在电信、研究开发等领域,企业档案工作受其工作特点和其他因素的影响,信息化人才相对较少,不利于企业档案信息化建设的持续发展。

(三)信息化设备利用率低。企业档案信息化建设已经经历了一段时间的发展,部分企业档案部门也积极引入计算机等信息化设备,以便提高档案管理工作的效率,响应国家信息化战略。但实际上,目前我国企业档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低,只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是下一步促进企业档案信息化的重要工作点。

三、企业档案信息化建设对策

(一)转变传统观念,提高信息化意识。企业领导者和员工要坚定企业档案信息化的决心,实现企业档案信息化的逐渐过渡。充分认识企业档案信息化的重要性,认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性,各部门要将企业档案信息化作为发展战略,并提到实际日程上。这符合企业档案事业改革创新的发展方向。企业档案工作者也要积极接受信息化工作方式、认清企业档案发展的大方向,提高工作责任感、树立现代化管理理念。

(二)加大人才培训和招聘力度。企业档案部门要加大对现有员工的信息化培训,聘请信息化专业人员不定期对档案工作者进行基础知识传授和实践演练,促进理论与实践的结合运用。同时利用校园招聘、社会招聘、人才引进等方式,加大专业人才的招收,吸收实施企业档案工作的新鲜血液,在完成本职工作的同时,带动其他工作者的进步,形成良好的企业档案信息化工作环境。

(三)建立档案信息化建设工作组。企业档案信息化的建设是一件比较浩大的工程,要做好这项工作、保证每个环节的正确对接和顺利实施,需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对企业档案工作进行总体布局,并制定详细发展和工作计划,同时推进和监督信息化工作的进展,直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作,但也是我国企业事业发展的重要一环,所以只有组织者和实施者共同努力,才能更好地完成。

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