关键词:机电安装;效益;管理;验收管理
中图分类号：TU85文献标识码： A 文章编号：
机电安装工程作为建筑施工项目中的一个重要组成部分,其质量直接影响到建筑物整体设备的安全运行、节能效果及建筑物投入使用后的使用功能,因此直接关系到该建筑的社会效益及 经济 效益,机电安装工程项目越来越广泛,涉及 工业 、公用、民用三个部分中的设备安装工程、电气工程、自动化仪表工程、洁净工程、消防工程、智能化工程等等。其整个施工过程从施工人员、设备和材料、施工机具、施工方法、竣工验收各个阶段,都要实行严格管理,以确保质量合格。
1工程管理的要素
机电安装工程中的生产要素配置和管理是项目施工的关键环节,它直接影响项目的进度目标、质量目标、安全目标和成本目标的实现,一次在生产要素管理中需用优化配置、动态控制和 科学 调节等手段,在施工过程中对人力资源管理、技术管
理、工程设备和材料管理、施工机械设备和检测器具管理和项目的资金管理等做到计划、供应、使用、检查、分析和改进要有序合理的安排。
1.1施工前合同管理
施工单位在接到顾客的招标文件之后,根据用户要求并结合自己的主客观条件对合同的内容进行评审,核实工程实物量,对施工过程中可能发生的工程变更及相关的成本费用的支出、施工方法、质量要求、机械设备的使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等诸方面进行合理评估,正确合理地编制施工图预算,在编制施工图预算时要深入研究招标文件和合同内容,充分考虑可能发生的费用,包括合同规定的属于包干性质的各项定额补贴,并将其列入施工图预算。但不能将项目管理不善造成的损失也列入施工图预算,更不能违反政策高估冒算或乱收费。
工程管理,“七分准备,三分施工”。合同签订后,工程管理人员负责按规定办理工程开工手续,并与甲方协商提供施工所用的动力来源(如水、电、风等)和施工人员所须的休息和进餐的场所,并根据甲乙双方的要求签订安全防火协议;察看施工场地,确定设备及材料运输车辆的道路是否通畅。按照顾客要求及实际情况确定开工及竣工时间,根据工程量及施工设备情况配备施工作业人员,制订施工 网络 计划。划定施工区域,做好安全保卫工作:制订安全技术措施,向施工人员进行安全技术交底。
1.2施工前材料的管理
材料管理是工程施工的重点,在工程施工前,所有材料应基本到位。材料在订购前,要对材料生产单位的生产能力和资质进行评审,以免因材料的供应不足、材料质量不过关或由于运输路线复杂而延误工期。施工单位在材料到货后应组织专业人员进行材料检验,并索取产品合格证,对外观质量有严重缺陷的产品应予以退货,对质量有争议的材料和图纸、规范有要求的材料应给予复检。
1.3施工过程中技术的管理
技术人员必须按照现行的国家标准、技术规范、技术标准认真进行图纸自审和会审,制订正确合理的施工方案,施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和施工的组织。施工方案的不同,工期、机具、费用也会不同,因此,正确选择施工方案是降低成本的关键。
1.4施工过程中质量的管理
由于工序质量、分项或分部工程的质量形成并决定工程的最终质量,并且最终质量是一次性的,不可更改的。因此,作为大型机电安装项目的质量管理,必须有一个健全完善的质量管理体系,从工程实体形成阶段、施工层次和影响的施工流程、施工工艺、施工方法、人员素质、机具设备、施工环境、材料进场和使用等方面,对质量控制进行全面策划和控制。因此,有必要成立以项目负责人为主,生产副经理、项目总工程师、相关职能部门负责人、工长和各分包负责人构成的质量控制管理体系。
2机电安装工程的竣工验收及管理
机电安装工程项目按工程总承包合同范围和批准的设计文
件规定全部内容已建成,由施工单位提出申请,建设单位组织施工单位、设计单位、监理单位共同验收,检验各分项工程是否达到设计要求、 工业 建设项目工程的设备能够生产合格产品;民用建设项目能够达到系统的功能正常使用,在检查验收合格后,办理移交手续。
2.1机电安装工程验收的依据
机电安装的竣工验收一般依据:可行性研究报告;施工图设计及设计变更通知书;设备说明书;国家现行的标准、规范;主管部门或业主有关审批、修改、调整的文件;工程总承包合同;建筑安装工程统计规定及主管部门关于工程竣工规定;涉及进口设备或是引进外资的工程,应按照合同约定和世界银行的规定按时编制项目完成报告。
2.2机电安装工程验收标准
机电安装工程的验收标准:必须符合合同规定和实际文件要求,符合国家现行的施工验收规范,工程全部完成,无漏项,主要工艺设备、配套设施经联动负荷调试合格,形成生产使用的能力或功能;交工资料齐全达到归档要求;生产准备工作适应投产的需要;环境保护、劳动安全卫生、消防设施已按要求建成使用;少数非主要设备虽未按实际规定的内容全部建成,但不影响生产;设备试运转合格,使生产的产品质量和数量达到设计预期要求才能进行竣工验收。
2.3机电安装工程竣工结算管理
机电安装工程项目已完工,并已经过验收签证,交工资料已整理汇总完毕并经有关责任方签字认可;施工图预算以及应调整的工程造价已编制完毕;设计变更等技术核定单等签证手续已办完;因建设单位原因造成的人员窝工、机具闲置、工期延误等 经济 索赔已得到建设单位认可后,项目部即可向工程发包方进行最终的工程价款结算。发包方与承包方按照签订的具有 法律 效力的工程合同和补充协议,以及国家有关部门颁发的相关文件规定和标准等进行竣工决算。
竣工验收阶段由建设单位编制竣工结算报告,以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费、建设成果和财务情况的 总结 性文件。收集整理和分析有关依据资料填写竣工结算报表。
3结束语
综上所述,机电安装工程作为建筑施工项目中一个重要部分,与人民生活和国家 发展 息息相关。提高建筑的舒适性、安全性、高效性,其实机电安装至关重要。机电安装项目管理是一个动态管理过程,在整个过程中还要对工程材料、设备采购、特种设备及作业、施工机具、技术档案资料,以及回访保修有大量的数据和信息需要处理,这就要求建立 计算 机系统及其数据库,以达到工程管理水平的不断提高。
参考文献：
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[2] 陈骏.浅谈建筑机电安装工程施工管理.《经营与管理》.2010年第5期
[3] 杨林.浅析建筑机电工程的施工管理.《中小企业管理与科技》.2010年第24期
一、工作流在电子文件流程管理中的映射
工作流技术是计算机支持的协同工作的一部分,它通过将业务流程分解成良好定义的活动、角色和过程规则,并结合计算机和网络技术来实现流程管理、流程分析和流程再造。工作流是基于一些基础概念进行管理的,这些基础概念及概念间的关系表达了工作流管理的基本思路和内容,主要涉及以下几个方面。
1.业务过程。指在功能确定的组织结构中,能够实现业务目标和策略的相互连接的过程和活动集,它们之间相互协作,以达到一个共同的目标。例如:文件处理过程等。工作流系统的基本目的是处理案例。电子文件流程管理就是案例。每个案例都有一个唯一标识,每个案例的生命周期都是有限的。以电子文件管理为例,从电子文件产生之时开始,直到电子文件永久保存或销毁,才会从工作流系统中消失。机构承担的所有业务活动中,可能与文件发生三种关系:形成、管理和利用。文件形成活动与产生文件的目的直接相关,其结果是形成文件。文件形成活动包括文件的产生/生成(即制作或接收)、处理(流转)两项工作内容。文件利用活动查考和利用其他业务活动形成的文件,以支持本业务目标的实现。文件管理活动是以适当的方法对文件进行组织和控制,将文件在合适的时间以恰当的方式提供给需要它的业务活动以及相关人员,包括文件形成者、内部利用者、外部用户等,即实现文件资源的有效配置。
2.活动及资源。一个过程由许多要被执行的任务和一系列决定任务执行次序的条件构成。过程也被称做程序,任务是一个工作的逻辑单元,它能作为一个整体被一个资源执行。资源是指能够执行特定任务的一个人、一台机器或一群人、一些机器。每个案例都要执行单独的过程,我们把任务的具体执行(由资源所完成的),称为活动[4]3。活动是完成工作流的一个逻辑步骤,工作项是案例和将要执行的任务的结合体,我们可以把工作项看成是要被执行的实际工作块。术语“活动”指的是工作项的实际执行。承担文件管理活动的工作群体,从总体上来讲是一个复合群体,在整个流程中针对每一个环节中的事件确定工作人员在系统中的角色、角色拥有的权限。以电子公文流程为例,机要员、办公室、承办部门、职能部门、领导都是流程中的角色,对这些角色还应再细分,比如办公室人员还可再分为审稿人、核稿人、分法人、排版人、归档人等角色,然后为每个角色分配不同权限。
3.过程定义及工作流模型。对业务过程进行计算机所能识别的形式化描述,从而得到计算机化的形式表示,用以支持运行过程的自动化。过程定义的结果是生成工作流模型,该模型描述工作流人物之间的控制流和数据流。工作流在电子文件流程管理中的作用就是控制电子文件的流转,根据定义好的过程模型,建立实际的电子文件流程,确定路由、角色、状态、条件。同时,支持对电子文件流程的动态修改,实现对电子公文流程的自动化控制。定义工作流模型,工作流是描述业务流程的,一个业务流程应包括以下几个方面内容:该业务流程做什么?由谁来做?做的步骤是什么?工作流模型中需要加入描述数据、组织、资源的部分,这样就把工作流模型扩充为四个部分:过程模型以及辅助的数据模型、组织模型及资源模型,其中的过程模型是工作流模型的核心部分。
4.工作流管理系统及引擎。WFMC提供了一个工作流管理系统的体系结构模型,包括过程定义工具、过程定义、工作流执行服务和工作流引擎、工作流控制数据、工作流相关数据、工作表和工作表处理程序、应用程序和应用数据等。其功能主要包括工作流设计功能、工作流运行和控制功能以及同用户和应用的交互功能三方面。从支持业务流程重组角度来看,工作流管理过程主要包括业务流程建模、工作流执行和控制、业务流程重组三方面。工作流引擎是工作流管理系统的核心,它为工作流实例提供运行环境,包括流程的解析、资源的分配、逻辑的控制等,其主要作用体现在如下两个方面:
(1)工作流引擎是流程的状态转换机。其任务是按照定义的规则控制实例的状态转换;
(2)工作流引擎是流程的路由控制器。一个流程对应着一条实际转换的业务,流程的转换路线受当前实例数据的控制。一般情况下,这些规则是根据流程实例的数据制定的公式。引擎的作用是对这些公式规则进行解析,找出流程下一步的流向,进行实例逻辑处理,使流程向下转换。在不同的应用环境中,根据角色、分工和条件的不同,工作流引擎为工作流管理系统提供决定信息传递的路由,从而显着地改进和优化了业务流程,更好地实现了业务流程控制。
二、基于工作流的电子文件管理流程重组
1.电子文件流程管理中的一般流程。
(1)文件生成模块:对电子文件在生成之际予以截获,包括了捕获和登记两个过程要素。捕获是决定制作并保留记录的过程,捕获的对象包括机构形成和收到的文件。捕获过程主要决定哪些文件信息应该捕获,这也意味着需要决定哪些人可以利用这些记录以及这些记录应该保留多长时间,这个过程应以对机构的职能和责任所进行的分析为依据,结合制定相关的标准或正式工具,如文件处置指南,来决定文件的取舍。登记标志着文件的捕获正式进入文件系统,同时会在登记表中记录下关于文件的简短着录信息,并分配给每份文件一个唯一的标识符。
(2)文件组织模块:对电子文件按一定的标准进行类别划分和相应整理,包括分类和确定处置状态两个过程要素。分类就是确定业务活动及业务活动形成的文件所属的类别的过程,其中非常重要的工作是运用词汇控制对文件信息进行标引,以建立起文件与相关信息的联系,建立起文件及其他文件的联系。
(3)文件保管模块:对结束现行使用效用的电子文件进行保护和管理,包括存储、利用权限和安全保管、实施处置三个过程要素。电子文件的存储,要求在文件形成之前就决定维护、保管和存储文件的有效手段,在文件需求发生变化时要重新评估存储安排,包括对电子文件存储载体的存储能力进行评估,选择具有较长生命力的可靠系统和载体,文件的转换或迁移等多项内容。
(4)文件利用模块:帮助利用者检索并找到所需要的文件,包括利用和跟踪的过程要素。要求电子文件管理系统满足建立索引、检索文件和再现文件的功能,同时应对文件的利用进行捕获以形成元数据的一部分。
2.工作流在电子文件管理流程重组中的应用。
文件管理流程不能脱离形成文件的业务流程独立存在,两者存在并行、交叉、衔接等关系,进行着信息传递。在一个信息系统高度集成的机构,这种并行、交叉和衔接关系尤其明显。文件管理流程是在传统文件管理环节论的基础上的发展,在内容的深度和广度上都有了一定拓展。工作流管理系统的监控管理工具能够对工作流的整个流动状况进行监视,并提供一系列管理功能,实现安全性、过程控制和授权操作等方面的管理。以电子公文为例,电子公文的流程控制是采用日志文件等手段,跟踪系统中发生的事件,并将每一个事件的所有信息记录到系统日志中。流程控制实现对公文流程进行自动监控和跟踪,报告电子文件在流程中所处的位置,当前流转状态,当前公文处理者,下一步公文流转方向,流程中上级、下级公文处理者,可以对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理,有效控制文件的流转和工作的进度[6]48。基于工作流的电子文件管理流程重组由确定重组目标、确定电子文件管理活动过程及相互关系、确定电子文件管理流程功能模块三方面组成。
(1)确定重组目标。针对机构自身业务需求,确定电子文件管理流程的目标体系,尽量地加以明确化、具体化,并适当划分优先级,以分步骤、分阶段地实现。电子文件管理流程重组的总体目标是:通过对电子文件管理一般流程的分析,运用工作流,特别是工作流系统对电子文件的形成、办理到归档、保管、利用等管理过程实现全程的、可预知的控制。
(2)确定电子文件管理活动过程及相互关系。从逻辑上讲,所有信息管理流程一般包括管理对象的确定、管理对象的组织、管理对象的维护及管理对象的提供利用。管理对象包括文件鉴定、文件归档等,其组织包括文件分类、整理、着录等,值得注意的是,电子文件管理流程还需要包括信息系统的管理、文件的迁移、跟踪审计等。文件管理流程是文件管理活动有序的组合,不同的秩序形成不同的文件管理流程,这种秩序就是文件管理活动之间的关系的反映,如时间上的先后关系、并行关系,空间上的合并关系、排他关系、循环关系等。
一、工作流在电子文件流程管理中的映射
工作流技术是计算机支持的协同工作的一部分，它通过将业务流程分解成良好定义的活动、角色和过程规则，并结合计算机和网络技术来实现流程管理、流程分析和流程再造。工作流是基于一些基础概念进行管理的，这些基础概念及概念间的关系表达了工作流管理的基本思路和内容，主要涉及以下几个方面。
1.业务过程。指在功能确定的组织结构中，能够实现业务目标和策略的相互连接的过程和活动集，它们之间相互协作，以达到一个共同的目标。例如：文件处理过程等。工作流系统的基本目的是处理案例。电子文件流程管理就是案例。每个案例都有一个唯一标识，每个案例的生命周期都是有限的。以电子文件管理为例，从电子文件产生之时开始，直到电子文件永久保存或销毁，才会从工作流系统中消失。机构承担的所有业务活动中，可能与文件发生三种关系：形成、管理和利用。文件形成活动与产生文件的目的直接相关，其结果是形成文件。文件形成活动包括文件的产生/生成(即制作或接收)、处理(流转)两项工作内容。文件利用活动查考和利用其他业务活动形成的文件，以支持本业务目标的实现。文件管理活动是以适当的方法对文件进行组织和控制，将文件在合适的时间以恰当的方式提供给需要它的业务活动以及相关人员，包括文件形成者、内部利用者、外部用户等，即实现文件资源的有效配置。
2.活动及资源。一个过程由许多要被执行的任务和一系列决定任务执行次序的条件构成。过程也被称做程序，任务是一个工作的逻辑单元，它能作为一个整体被一个资源执行。资源是指能够执行特定任务的一个人、一台机器或一群人、一些机器。每个案例都要执行单独的过程，我们把任务的具体执行(由资源所完成的)，称为活动[4]3。活动是完成工作流的一个逻辑步骤，工作项是案例和将要执行的任务的结合体，我们可以把工作项看成是要被执行的实际工作块。术语“活动”指的是工作项的实际执行。承担文件管理活动的工作群体，从总体上来讲是一个复合群体，在整个流程中针对每一个环节中的事件确定工作人员在系统中的角色、角色拥有的权限。以电子公文流程为例，机要员、办公室、承办部门、职能部门、领导都是流程中的角色，对这些角色还应再细分，比如办公室人员还可再分为审稿人、核稿人、分法人、排版人、归档人等角色，然后为每个角色分配不同权限。
3.过程定义及工作流模型。对业务过程进行计算机所能识别的形式化描述，从而得到计算机化的形式表示，用以支持运行过程的自动化。过程定义的结果是生成工作流模型，该模型描述工作流人物之间的控制流和数据流。工作流在电子文件流程管理中的作用就是控制电子文件的流转，根据定义好的过程模型，建立实际的电子文件流程，确定路由、角色、状态、条件。同时，支持对电子文件流程的动态修改，实现对电子公文流程的自动化控制。定义工作流模型，工作流是描述业务流程的，一个业务流程应包括以下几个方面内容：该业务流程做什么？由谁来做？做的步骤是什么？工作流模型中需要加入描述数据、组织、资源的部分，这样就把工作流模型扩充为四个部分：过程模型以及辅助的数据模型、组织模型及资源模型，其中的过程模型是工作流模型的核心部分。
4.工作流管理系统及引擎。WFMC提供了一个工作流管理系统的体系结构模型，包括过程定义工具、过程定义、工作流执行服务和工作流引擎、工作流控制数据、工作流相关数据、工作表和工作表处理程序、应用程序和应用数据等。其功能主要包括工作流设计功能、工作流运行和控制功能以及同用户和应用的交互功能三方面。从支持业务流程重组角度来看，工作流管理过程主要包括业务流程建模、工作流执行和控制、业务流程重组三方面。工作流引擎是工作流管理系统的核心，它为工作流实例提供运行环境，包括流程的解析、资源的分配、逻辑的控制等，其主要作用体现在如下两个方面：
（1）工作流引擎是流程的状态转换机。其任务是按照定义的规则控制实例的状态转换；
（2）工作流引擎是流程的路由控制器。一个流程对应着一条实际转换的业务，流程的转换路线受当前实例数据的控制。一般情况下，这些规则是根据流程实例的数据制定的公式。引擎的作用是对这些公式规则进行解析，找出流程下一步的流向，进行实例逻辑处理，使流程向下转换。在不同的应用环境中，根据角色、分工和条件的不同，工作流引擎为工作流管理系统提供决定信息传递的路由，从而显著地改进和优化了业务流程，更好地实现了业务流程控制。
二、基于工作流的电子文件管理流程重组
1.电子文件流程管理中的一般流程。
（1）文件生成模块：对电子文件在生成之际予以截获，包括了捕获和登记两个过程要素。捕获是决定制作并保留记录的过程，捕获的对象包括机构形成和收到的文件。捕获过程主要决定哪些文件信息应该捕获，这也意味着需要决定哪些人可以利用这些记录以及这些记录应该保留多长时间，这个过程应以对机构的职能和责任所进行的分析为依据，结合制定相关的标准或正式工具，如文件处置指南，来决定文件的取舍。登记标志着文件的捕获正式进入文件系统，同时会在登记表中记录下关于文件的简短著录信息，并分配给每份文件一个唯一的标识符。
（2）文件组织模块：对电子文件按一定的标准进行类别划分和相应整理，包括分类和确定处置状态两个过程要素。分类就是确定业务活动及业务活动形成的文件所属的类别的过程，其中非常重要的工作是运用词汇控制对文件信息进行标引，以建立起文件与相关信息的联系，建立起文件及其他文件的联系。
（3）文件保管模块：对结束现行使用效用的电子文件进行保护和管理，包括存储、利用权限和安全保管、实施处置三个过程要素。电子文件的存储，要求在文件形成之前就决定维护、保管和存储文件的有效手段，在文件需求发生变化时要重新评估存储安排，包括对电子文件存储载体的存储能力进行评估，选择具有较长生命力的可靠系统和载体，文件的转换或迁移等多项内容。
（4）文件利用模块：帮助利用者检索并找到所需要的文件，包括利用和跟踪的过程要素。要求电子文件管理系统满足建立索引、检索文件和再现文件的功能，同时应对文件的利用进行捕获以形成元数据的一部分。
2.工作流在电子文件管理流程重组中的应用。
文件管理流程不能脱离形成文件的业务流程独立存在，两者存在并行、交叉、衔接等关系，进行着信息传递。在一个信息系统高度集成的机构，这种并行、交叉和衔接关系尤其明显。文件管理流程是在传统文件管理环节论的基础上的发展，在内容的深度和广度上都有了一定拓展。工作流管理系统的监控管理工具能够对工作流的整个流动状况进行监视，并提供一系列管理功能，实现安全性、过程控制和授权操作等方面的管理。以电子公文为例，电子公文的流程控制是采用日志文件等手段，跟踪系统中发生的事件，并将每一个事件的所有信息记录到系统日志中。流程控制实现对公文流程进行自动监控和跟踪，报告电子文件在流程中所处的位置，当前流转状态，当前公文处理者，下一步公文流转方向，流程中上级、下级公文处理者，可以对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理，有效控制文件的流转和工作的进度[6]48。基于工作流的电子文件管理流程重组由确定重组目标、确定电子文件管理活动过程及相互关系、确定电子文件管理流程功能模块三方面组成。
（1）确定重组目标。针对机构自身业务需求，确定电子文件管理流程的目标体系，尽量地加以明确化、具体化，并适当划分优先级，以分步骤、分阶段地实现。电子文件管理流程重组的总体目标是：通过对电子文件管理一般流程的分析，运用工作流，特别是工作流系统对电子文件的形成、办理到归档、保管、利用等管理过程实现全程的、可预知的控制。
（2）确定电子文件管理活动过程及相互关系。从逻辑上讲，所有信息管理流程一般包括管理对象的确定、管理对象的组织、管理对象的维护及管理对象的提供利用。管理对象包括文件鉴定、文件归档等，其组织包括文件分类、整理、著录等，值得注意的是，电子文件管理流程还需要包括信息系统的管理、文件的迁移、跟踪审计等。文件管理流程是文件管理活动有序的组合，不同的秩序形成不同的文件管理流程，这种秩序就是文件管理活动之间的关系的反映，如时间上的先后关系、并行关系，空间上的合并关系、排他关系、循环关系等。
关键词：机电工程项目;信息化管理;制约因素;策略
在机电工程项目信息化管理过程中，管理范围十分广泛，需要对机电工程的图纸文档、资金、技术、物资、设备、劳务、合同、成本、安全、质量、进度等进行全面的管理。指定供应商及分包商、总包、监理、设计等多个部门之间会产生大量的信息资源，同时供应商与项目系统之间也会有信息共享，以上所有的信息都需要有效的管理，因此，必须要提升机电工程项目信息化管理的水平。
一、机电工程项目信息分类
1.性质划分。机电工程项目信息按照性质划分为：设备信息、资金信息、人员信息、安全信息、质量信息、进度信息和成本信息等。2.流行形式划分。按照机电工程项目信息的流行形式可以分为五大类，分别为横向流动、辐射流动、内外流动、自下而上流动和自上而下流动。横向流动是指接受信息者与信息源同处于一个层次，例如一线层面中不同工种之间的流动；辐射流动是指由中心通过多个渠道将信息提供给外界。主要是由于在机电工程项目中，存在大量的专业信息，并且信息流动的线路十分复杂，会经过多个环节，因此需要将项目划分为多个层次，形成信息中心，通常情况下会将信息中心的核心分配给项目经理，由项目经理进行信息的收集、整理、编制、分析、发放、管理等工作，之后由信息中心通过多个渠道将信息提供给外界；内外流动是指工程实施全系统、子系统、外部环境之间互相传递和接收信息，其中外部环境包含宏观经济形势、政策法规、业主等；自下而上流动是指信息源在下，上一级层次为接受信息者，比如：作业层面→项目部各职能部门→项目负责人→企业管理层逐级传递信息；自上而下流动是指信息源在上，按照等级高低顺序流动，比如：企业管理层→项目负责人→项目部各职能部门→作业层面逐级传递信息。
二、机电工程项目信息的特点
在建筑工程项目中，机电安装工程是重要的组成部分，并且涉及到的工作内容十分复杂，专业性极强，且需要应用到多个专业学科知识，因此由于机电安装工程项目内容的特点，决定了项目信息专业性特点。伴随我国社会经济和科学技术的快速发展，我国的工业产业在不断扩大规模，促进了机电安装工程的发展，为此也对机电设备的安装质量问题引起重视，机电工程企业加强了机电设备安装的管理力度，严格管理大型机电设备安装的检测技术、装配、吊装等，同时注重管理机电设备安装的每一个环节，包括设备采购、设备检测、施工单位、施工人员、施工技术、施工工序、施工安全、监理单位、竣工验收等，因此，在机电设备安装管理的过程中，会产生大量的信息数据，这些信息数据都需要通过机电工程项目信息管理部门进行处理，可见机电工程项目信息具备多样性、海量性特点。
三、机电工程项目信息化管理的主要影响因素
1.企业管理因素。在机电工程项目信息化管理的过程中，由于工程企业没有给信息管理部门分配相应的职责和权限，管理体系不完善，导致企业中的管理人员在工作过程中通常只是进行信息的收集和保存，方便企业决策层查询信息资源。各个部门在进行机电工程项目沟通时，通常采用电话、会议、报告或者文件的方式，在项目交流工作当中没有形成完善的综合信息系统，导致信息传递和共享的效率降低，各部门也需要利用文件、图表、书面图等纸质版方式进行相关信息的反馈，这样的工作模式很容易出现纰漏，并且信息的真实性、完整性和及时性都无法得到保证，影响了机电工程项目信息化管理的效率。2.投入和技术因素。当前很多机电工程企业对项目信息化管理投入的资金严重不足，也没有引进最为先进的科学技术，再加上当前机电工程信息化管理中应用的系统功能较为单一，没有及时优化计算机系统，一些应用软件也没有进行升级，导致很多格式不同的信息在计算机中无法互相兼容，从而导致机电工程项目信息的传递和共享受到了影响，降低了项目信息的开发利用效率，制约机电工程企业的发展。3.各机电安装企业实力存在较大差距。当前的机电工程项目信息管理过程中，管辖的范围不够全面，大多数企业比较看重项目施工前期的管理，忽略了施工成本控制、施工质量和施工进度的管理，在管理过程中，也没有制定严谨的管理制度，相关工作人员没有规范化的管理标准，导致在实际的管理当中凭借自身的工作经验处理各项事宜，呈现出粗放管理的模式。还有很多企业在项目信息化建设方面投入大量的资金和人力，认为只要投入就会在短期之内收获成效，太过急于求成，最终并没有达到预想的效果，因此企业领导对机电工程项目信息化建设失去了信心，进而使很多企业无法实现信息化项目信息管理，进而无法将完整的供应链结合在一起。
四、提升机电工程项目信息化管理水平的对策
1.构建统一的项目信息划分体系。在处理机电工程项目信息的过程中，需要确定控制目标、分析目标控制所需要的信息，也就是信息分解、对控制信息进行浓缩以及针对不同的决策层次、组织层次提出不同的控制报告等。为能够有效控制目标，在管理过程中需要先明确要控制的目标，并且要掌握控制的范围，控制力度等，从而保证项目信息化管理工作顺利开展。将控制的目标进行确定之后，要进行分解目标，从而使目标更便于控制，通常情况下，分解控制目标时首先需要将任务分解，之后合理将项目实施划分为各个阶段，再分解子项目，最后实现有效的目标控制。在项目信息化管理工作中，控制项目的人员必须要将所要控制的目标信息进行全面收集，由于这些信息之间有着互相制约、互相联系的关系，所以在项目实施和控制目标的过程中所生成的信息无法完全相互对应，有些信息可能会应用在多个控制目标中，而部分控制目标需要多方面的信息。2.建设企业信息化管理。随着社会经济的快速发展，企业的管理模式发生了巨大的变化，为促进企业管理理念的创新，优化企业内部结构，企业领导应该充分利用信息技术提升企业的管理水平，同时要借鉴先进的企业管理模式，重建管理流程，加强项目管理力度，从而促进企业管理水平得到提高。3.优化机电工程项目信息化管理。首先，企业应该加强信息化建设，并进行统一的规划，使信息化管理结构更加完整，形成统一的信息化管理系统，从而使机电工程项目信息化管理的效率提升。其次，要在企业中建立一支强有力的信息化建设队伍，诚聘高素质人才，帮助企业加快信息化建设，为项目信息化管理系统配置独立的网络、硬件等，优化项目信息化管理。
五、结语
总之，机电工程项目信息化管理是一个系统过程，管理的内容非常广泛，并且具有较强的专业性，因此加快企业信息化建设有一定的必要性，采取一系列的措施提升机电工程项目信息化管理的水平，促进机电安装工程长久稳定的发展。
参考文献：
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【关键词】PDM；电子数据；流程；审签
产品数据管理（Product Data Management）系统为企业的设计和生产构筑一个并行产品开发的平台环境。PDM系统作为企业信息集成平台，起到了沟通设计部门与管理信息系统及制造资源系统之间的桥梁作用，解决了设计、生产计划、经营管理等信息的传递和数据共享问题。PDM的基本核心是管理产品设计数据和设计流程，它解决了制造企业信息化中的产品电子数据来源问题。
PDM以软件技术为基础，以产品为核心，实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术。是一门管理与产品相关的信息（包括电子文档、数据库记录、数字化文件等）和与产品相关的过程（包括工作流程和更改流程）的技术。PDM提品全生命周期的信息管理，并可在企业范围内为产品制造和设计建立一个并行化的协作环境。PDM的基本原理是在逻辑上将各CAX信息化孤岛集成起来，用计算机系统控制整个产品的开发设计，通过逐步建立虚拟的产品模型，最终形成完整的产品描述、生产过程描述及生产过程控制数据。技术信息系统和管理信息系统的有机集成，构成了支持整个产品形成过程的信息系统，同时也建立了CIMS的技术基础。通过建立虚拟的产品模型，PDM系统可以有效的、实时的、完整的控制从产品规划到产品报废处理的整个产品生命周期中的各种复杂的数字化信息。
在20世纪的60、70年代，企业在设计、生产过程中开始使用CAD、CAM等技术，新技术的应用在促进生产力发展的同时也带来了新的挑战。对制造企业而言，各单元的计算机辅助技术虽然已经日益成熟，但都自成体系，互相缺少有效的信息共享和利用，形成所谓的“信息孤岛”；并且随着计算机应用的快速发展，各种数据也急剧膨胀，对企业的管理形成巨大的压力：数据种类繁多，数据重复冗余，数据检索困难，数据的安全性及共享管理等都产生了一定影响。
目前多数企业已经意识到，实现信息的有序管理将成为企业在未来竞争中保持领先的关键因素。在这一背景下产生了新的管理技术，即PDM。PDM定位为面向制造企业，以产品为管理的核心；数据、过程和资源为管理信息的三大要素。PDM管理的两条主线是静态的产品结构和动态的产品设计流程，所有的信息组织和资源管理都是围绕产品设计展开的，这也是PDM系统不同于其它的信息管理系统的特点，如制造资源计划（MRPⅡ）、项目管理系统（PM）、企业信息管理系统（MIS）、企业资源计划（ERP）等等。
西开电气自2004年实施PDM，目前已被设计部门广泛应用，并为生产管理系统、车间装配系统等提供源头设计数据，成为下游部门信息来源的重要依据。设计部门应用三维软件进行产品设计，同时也应用一些有限元分析软件等。随着产品设计手段的转变，传统的纸质图纸逐渐向电子图纸转化，并产生了大量的电子数据。通过对工作流程的有效控制及管理，可以使电子图纸、文件得到有效的继承和利用，使电子数据的更改、归档、存储等管理进一步规范化。
采用工作流程管理的目的是对设计过程中的动态数据进行管理。在产品开发过程中，工程设计体现为产品数据的创建，发放及更改。比如在一个产品开发过程中，需要设计成千上万的零件，对每个零件，由不同的人创建、修改、浏览、校核和审批，而且设计每个零件使用的应用工具不同，会产生不同类型的数据。当一个产品的设计人员被要求对某个零部件进行更改时，需要的不仅仅是对原有的设计和工程进行更改，还需要参考许多设计文件、表格，而且也有可能牵涉到其他的产品设计成员。
在产品开发、设计过程中，与工作流程管理相关的问题主要有以下几个方面：
1.电子签署及发放
对产品设计结果进行审阅、校核等。CAD技术给原来的工作流程管理带来了新问题， 如电子文件无法用手工签字的方法来进行校核、审批及发放。原有的手工审批制度在用CAD设计的电子文件前变得毫无办法，设计人员则把计算机中的二维工程图样打印输出，然后再拿去审签，这样则大大减少了使用计算机的优势。
2.设计流程及更改流程
一个产品的设计需要经过许多次的更改，传统的更改完全依靠人工管理，更改过程中往往会发生各种差错，计算机的推广应用可以较好地改善更改管理环境。工作流程大到一个产品设计的整个生命周期，小到一个审批流程。同样，工程更改流程可以很大，也可以很小。 另外，流程也可以嵌套，工作流程各个阶段之间的关系可以是串行的也可以是并行的。流程管理有助于增强实时监控、跟踪管理，及时掌握产品的技术准备情况，同时通过对企业流程的管理，可以发现原有产品开发过程中的瓶颈，实现对企业工作流程的重构。
3.信息传递
目前我公司的产品开发及设计工作都是在计算机上进行的。设计人员利用PDM平台和三维软件进行产品设计的技术准备工作，生产计划人员利用生产管理系统完成其规定的作业计划。由于设计系统和信息管理系统之间缺乏信息交互和状态控制，给设计和生产部门带来极大的不便。为此，在产品开发设计过程中，计划人员需要获取产品数据的状态并需要将这些信息传递到生产系统中，以便可以实时控制产品开发设计进度，有效的协调生产过程。
我们公司在PDM升级项目中将工程设计数据流程审签作为重点实施内容，实现了电子图档生成过程的有效管理和控制，使得相关人员可以在正确的时间、以正确的方式得到正确的任务，并可以实现电子签名，从而能够保证企业设计工作有序地进行。通过设计部门全面应用PDM系统，统一设计平台，并按照企业相关标准定制审签流程模板。使设计员设计的技术文件在PDM软件中进行电子流程审批，包括技术文件的编制、校核、会签、标准化、审定、批准等环节。在技术文件入库前，改变原来同一文件纸质和电子两种形式同时审批为只进行电子流程审批，节省纸质文件打印，生效的技术文件最后统一由底图室打印入底图库。
解决了电子流程审批问题，使目前的设计方式变为设计人员以底图为中心的设计方式。方便技术管理部门理顺产品电子图档审签、流程并实现数据流程审签。
根据PDM系统的特点，结合本企业建立起工作流程管理模型，实现对工作流程的定义以及产品设计过程中工作流程的管理和控制，能够解决企业在产品设计工作过程中的数据流动控制问题，能够为企业提供良好的产品开发、设计环境。当排除困难，成功的实施PDM流程管理后，可以极大的推动企业无纸化办公的进程，形成真正的基于网络应用的工作环境，加速企业现代化计算机管理的步伐。 [科]
【参考文献】
［1］范文慧，李涛，熊光楞.产品数据管理（PDM）的原理与实施.机械工业出版社，2004.
［2］张斌，王爱玲.PDM系统中流程管理模型的研究与实现.中北大学机械工程系，2006，02.
［3］梁萍萍，宋曰聪.PDM系统中工作流程管理模型的设计[J].考试周刊，2007，（22）.
在工程管理中引入计算机电子信息技术可以实现集中管理。计算机电子信息技术可以建立一个统计的管理平台，在这个平台界面上可以对不同项目的部署、实施进程等方面进行管理，从而能够快速应对各方面出现的故障，降低运维成本，减少管理人员的人力投入。在工程管理中运用计算机电子信息技术能够提高资金运作和管理的水准。通过计算机电子信息技术建立完整的财务管理系统，对资金的流动做统一的规划与管理，并且将数据同步，能够有效降低运营风险，提高科技含量，从而使资金管理的水平上升。
将计算机电子信息技术应用于工程管理中，能够方便地协调项目各部门之间的联系。通过计算机电子信息技术平台，可以实现不同部门、不同地区之间的无距离沟通和交流，这种交流有着快速、准确、效率高的特点。所有部门在统一的平台上能够同时对项目进度有全面的了解，从而减少部门间的冗余工作。在工程管理中，充分利用计算机电子信息技术能够适应项目国际化的要求，赶上国际发展的步伐。在工程管理中应用电子信息技术是一种国际化趋势，我们通过在工程管理中应用计算机电子信息技术，能够保障工程管理与国际接轨，能够促使我们在工程管理中不断地借用国际上新的方式和方法，从而提高工程管理的效率，降低工程管理的成本。同时，工程管理与国际接轨还能够促进国内外在工程管理上的合作，使得合作无障碍进行。
2算机电子信息技术在工程管理中的应用
⑴在项目管理系统中，计算机电子信息技术主要可以设定并监管项目的部署、实施进程。主要的管理人员是该项目的总负责人，可以通过这样的管理系统对项目进行全面的掌控。在计算机电子信息技术项目管理系统中，所有关于该项目的决策、汇报等工作都可以通过管理系统来完成，因此更加及时有效。⑵在物资管理系统中，计算机电子信息技术可以对库存量、流入和流出等信息做全面的汇总和登记，方便管理人员的查询和整理。而且，通过利用计算机电子信息技术还能够对全球范围内的货物进行统计和归类，并对所有相关物资的价格和价值数据进行分析，这能给管理者做出决策提供良好的依据。同时，通过电子平台还能缩短买卖人员之间的空间距离，为他们之间的交易提供便利。⑶在管理系统中，计算机电子信息技术的应用可以让管理者对工程的一切信息一目了然，包括完整的施工方案，施工人员的工作进展等方面，并能对可能出现的风险作出预测，有效统计施工信息，为管理者提供准确、及时的信息，提高工作效率。
3结语
关键词：高速公路；机电工程；运行管理；维护
引言
高速机电工程系统性较强，施工较为复杂，这一工程中所包含的系统模块较多，主要有通信、管理、监控等模块[1]。不仅如此，高速公路机电设备型号较多，相应的设备管理工作具有很强的专业性，因此想要提高机电工程效率和质量存在一定的难度，这就需要加强各方的合作和协调，不断提升机电设备管理和维护水平，促进工程的顺利实施。本文主要分析了高速公路机电工程运行管理和维护中存在的问题，以及加强机电工程维护和管理的对策，以供参考。
1高速公路机电维护和管理中存在的问题
1.1机电工程系统扩容、转型升级缺乏统一标准
机电工程标准不够统一的原因主要是公路交通流量速度远远大于预期和机电系统升级速度较快[2]。就目前的实际情况而言，很多公路机电工程的设计水平较为落后，已经无法满足现代化发展需求，这就需要对机电工程进行系统扩容和转型升级，如果在这一过程中没有统一标准就会产生以下问题：其一，机电工程系统扩容和升级过于超前，使接口不匹配，最终无法完成系统衔接；其二，机电设备系统扩容和升级滞后，进而导致一定的重复和浪费问题，给工程单位带来经济损失。
1.2机电设备运行问题
机电设备使用当中所受到的影响因素较多，从而很容易出现设备故障问题，使高速公路的正常通行被迫停止。机电设备经常出现的故障主要有：其一，机电设备问题。机电设备出现故障的原因主要是因为机电设备长时间处于高负荷运行状态，导致机电设备绝缘性能受到不利的影响，安全问题发生几率随之增大；其二，电阻器问题。电阻器是机电设备中经常用到的一种发热元件。在使用机电设备时，如果电阻器温度较高，就会使其所受的负担增大，这种情况下就很容易导致短路和击穿问题的发生，机电设备因此被破坏；其三，机电附属设备问题。公路系统中的机电设备所处的环境较为复杂，因此部分机电附属设备稳定性较差，这就很容易出现机电设备偶发性故障。
1.3机电工程管理不善
公路机电工程系统性较强，而且由于场地的限制，所以很容易出现施工建设管理不善的问题。机电工程管理不善的表现主要有：其一，机电设备检测工作存在问题。工程中所包含的机电种类较多，而且技术要求较为严格，所以在设备投入使用之前需要对这些设备进行严格的检查。但是就实际情况而言，我国很多相关单位并没有将设备检查工作有效的落实到位，使机电设备检测存在一定的盲区，机电设备存在一定的质量和安全隐患[3]；其二，质量管控力度有待提高。部分相关单位对机电设备质量维护和管理工作不重视，导致机电设备质量问题较为突出，尤其是在一些工程和技术变更阶段，很多相关工作人员不按照规定的流程进行，使机电设备安装质量出现问题。
2加强高速公路机电工程维护和管理的对策
2.1加强机电设备日常管理
高速公路机电设备的维护工作主要包括以下内容：其一，对机电设备内部摄像机、服务器和计算机等进行清理。并对紧固件进行检查和加固，防止零件脱落问题；其二，机电设备外部除尘。灯具、监视器和光纤接头等探测设备功能容易受到灰尘的影响，因此要定期对设备外部除尘，保证设备清洁。机电设备管理工作，一般情况下要求每个月都要进行至少一次的清理和除尘工作。还要每半年都要对设备所有紧固件进行检查和加固。另外，相关工作人员如果发现老旧和超出使用寿命的机电设备，要及时做好记录，并按照规定的流程处置这些报废设备。（机电设备报废设备处置流程如图1）
2.2严格按照维护流程进行机电设备维护工作
机电设备故障问题，不仅会导致相关单位的经济损失，严重的话还会发生严重的安全事故，因此一定要严格按照机电设备的维修流程来进行相应的操作，保证设备管理的规范性和科学性。首先需要设备维修人员根据实际情况来制定设备维护计划，这一计划要由专业人员进行测评，计划确认合理和科学之后，机电设备维修人员就要按照计划去进行设备维护工作，维护人员要对设备要对设备进行故障检查，如果设备检查合格，就可以让设备继续使用，如果存在故障，就要按照设备故障管理流程对设备故障进行维修。（机电维护流程如图2）
2.3确保施工质量和进度
在质量控制上，一方面，要对机电设备的入场质量进行检测，除了要求供应商出具合格报告外，要想方设法地对材料和设备进行抽检，保证设备的合格率。另一方面，要充分发挥监理的作用，一定要选择认真负责的监理单位，保证监理工作的实效性和高效性，让工程质量在监理单位的作用下有所提高。对于工程变更和设计变更问题，要经过相关工作人员科学的验证和决议，要对项目变更所产生的金额进行精准的计算，在保证项目质量的前提下，减少经济损失。在项目的验收上，必须严格执行验收规定，在相关职能部门的共同参与下，对机电设备进行测试、验收后，才能予以过关。
3结语
综上所述，高速公路机电工程的维护工作是非常重要的，正确的、合理的维护工作可以延长设备的使用寿命，保障设备工作精度，减少系统故障。因此，公路机电工程的维护工作相当重要，正确的、恰当的维护工作可以延长设备寿命，保障设备工作精度，减少系统故障。
参考文献：
[1]钟俊磊.探索分析高速公路机电设备的维护与管理[J].通讯世界，2017（04）：240-241.
[2]陈翔.高速公路机电系统的管理与维护对策[J].交通世界，2017（11）：150-151.
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[4]杨帆，贾大鑫.高速公路机电设备维护管理系统分析与设计[J].科技资讯，2017，15（10）：99-100.
电子文件管理问题是电子时代摆在全世界各国政府以及文档管理机构面前的重要问题。如何对具有原始性的电子文件进行长久保存是其中必须解决的核心问题。国际上取得普遍共识的大思路是将电子文件与背景信息进行封装，同时保存内容、背景、结构三大要素。世界各国国家制度和政治体制的巨大差别。决定了每个国家都有各自的文件处理方式，电子文件管理各具特性。如何根据我国国情保存和管理三大要素以解决电子文件管理的核心问题已刻不容缓。在这种背景下，国家社会科学基金档案学研究项目《电子政务环境下电子公文流程设计与分析》(以下简称《流程》)以电子文件中的电子公文为研究对象，致力于探索解决电子公文的原始性保证及其长久保存问题。
《流程》项目研究以电子公文流程为根本点和切入点。研究者认为，要确保电子公文的原始记录性必须研制实现真正的电子文件管理系统，而电子文件管理系统实现的前提是依据一个相对统一的、标准化的、全程管理的流程。设计和研究电子公文流程是电子时顺公文管理过程、摆脱文档分治的体制束缚、实现文档管理一体化的根本性前提和关键性基础。
当前的电子政务多是应用各类办公自动化系统完成对电子公文及其流程的管理。但是，这些办公自动化系统的设计和开发基本上是基于传统纸质公文的手工管理流程。文档人员描述的是传统流程需求，软件编制人员根据这些需求开发软件，没有人质疑传统流程在电子时代的合理性和必要性。由此研制的软件功能上局限于收发文登记以及简单的查询，不能满足档案管理需求，造成文档管理的各行其是和混乱局面。例如，上海某区政府机关某部门，关于公文处理同时有5套系统在运转，其中3套是公文管理系统，2套是档案管理系统。由于电子公文流程研究滞后于信息技术的发展和办公自动化软件的应用，相关系统的开发停留在技术导向的、经验型的、一体化程度低的低水平状态。《流程》项目试图在电子时代重新考虑并且优化公文处理业务流程，使之适应电子公文的特点和信息化需求。其研究的主要问题是如何实现全网络环境下的文档一体化的电子公文流程，保证流程中的电子公文能够得到高效处理并且能够及时归档，归档是单套归档并目，保证归档后的电子公文具有真实性和完整性。
二、研究内容
《流程》项目研究是对电子公文流程进行有效的抽象，从整体和全局上设计一个适合我国国情的、满足全程管理需求的处理模型。同时，通过对模型的分析统一设计思想，明确流程中的控制要求，在文档一体化的框架下达到电子公文流程的高效率，实现电子公文单套归档，为电子公文管理及其软件开发打下基础，并最终满足档案管理长期保管电子公文的要求。
项目研究的设计部分在对传统公文流程进行分析的基础之上，基于工作流管理思想设计了电子公文流程的过程模型，它包括发文流程、收文流程、传输流程、档案管理流程和用户工作流程5个部分。其中，传输流程设计是核心和创新。由于传递方式的不同是电子公文流程与传统公文流程的根本性差别所在，所以《流程》项目要解决的最核心问题就是设计完全网络化条件下的电子公文传输流程。
在这个流程中，电子公文的归档过程发生了重大变化，归档环节成为整个设计部分的关键环节。项目研究者将其设计的归档模式称为“保存即归档”模式并阐明了“保存即归档”模式下电子公文流程较之传统公文流程的变化和这个模式实现的意义。“保存即归档”模式是适合电子公文生命周期规律的全程管理模式。
归档模式的变化会催生职能上有别于传统文档案管理机构的新型机构，这种新型机构将是文档一体化的管理机构。项目研究中的“公文中心”就是这样一种新型机构，研究者阐述了在电子公文流程中公文中心的功能、作用、角色并对公文中心的建设提出了可行性建议。
过程模型的设计是《流程》项目的核心内容。但电子公文流程不是仅有过程模型就能够描述清楚的，它还涉及参与操作的人员与组织、所操作的数据、使用哪些计算机应用程序、这些计算机应用程序的功能等。因而，围绕过程模型项目研究还进行了如下4个方面的设计：一是角色设计，对参与电子公文流程操作的人员和组织以及参与方式进行设计；二是元数据设计，对电子公文流程所操作的数据进行设计；三是对系统实现所用的计算机应用程序进行说明，其中对电子文件管理系统的功能需求设计也是项目研究的创新之一；四是功能模块设计，具体说明电子文件管理系统实现对本项目设计的电子公文流程过程模型进行管理所具有的功能。这些设计的出发点是要在电子公文全程管理过程中，适量、适当地捕获必要背景信息，为电子公文的真实性、完整性所需的“内容、背景与结构”3大要素给予支持。
完整的电子公文流程还包括组织要素和控制要素，项目研究的分析部分即对它们进行分析。组织要素的分析内容主要包括：电子公文流程与传统公文流程的异同，电子公文流程的调整与协调，文档一体化的实现，政务流程再造。控制要素的分析内容包括：文件格式使用与版式控制，权限控制，流程跟踪与监控，xML与电子公文交换以及安全控制。这些要素在模型中无法具体体现出来，但是对于流程的实现具有重要影响作用。
分析部分的核心观点包括：通过比较研究的方法分析和说明了电子公文流程较之传统流程发生的变化；构建了完整的电子公文流程标准化体系；阐明了电子公文流程从根本上说是文档一体化的流程；对电子时代我国电子公文流程变化引发的文档管理体制变革进行了构想；构造了完整的电子公文流程控制体系。
项目研究最后通过具体案例分析了当前的公文、档案管理系统所实现的公文流程，将案例所实现的内容与《流程*项目设计内容进行印证分析和对比分析。印证分析说明项目设计在技术上是可以实现的，对比分析说明电子公文流程较之传统公文流程根本性的变革在于传输流程的变化、归档方式的变化和全程管理的真正实现。
示意图显示了《流程》项目研究内容的结构，它由内而外包括5个层次：
1.电子公文的传输流程。传输流程的设计是过程模型的核心，同时也是《流程》项目研究的核心。项目研究以传输流程创新为核心向外层层展开，扩展研究领域去研究与核心创新相应的内容并引起其他内容研究中的创新。
2.电子公文过程模型。除传输流程外，还包括发文流程、收文流程、传输流程、档案管理流程和用户工作流程。
3.电子公文流程中的构成要素。包括角色设计，元数据设计，系统实现所用计算机应用程序，为电子公文流程管理系统进行的功能模块设计。
4，电子公文流程中的组织要素。分析电子公文流程与传统公文流程的异同，电子公文流程的调整与协调，电子公文流程的标准化体系，文档一体化的实现，围绕
电子公文流程展开的政务流程再造。
5.电子公文流程中的控制要素。分析电子公文流程中的文件格式与版式控制，权限控制，流程跟踪与监控，XML与电子公文交换，安全控制。
三、研究创新
1.设计了电子时代的电子公文传输流程，这个传输流程是有别于传统公文传输流程的全新的网络传输流程。
传输流程的设计基于对的电子公文流程与传统公文流程的特点、关系进行深入研究的基础之上。机构内部传输流程基于工作流机制进行过程定义，通过内部局域网实现自动化的、规范化的、具有适用性和柔性的、可被跟踪与监控的内部传输流程。机构间的传输流程通过政务网实现公文的网络传递。研究构建了全国电子公文传输体系和文档管理组织机构体系，这个体系以公文中心为实现传输流程的核心机构。
2.以“保存即归档”的归档模式，将电子文的文件管理与档案管理两个阶段无缝地衔接起来，从而设计和实现了文档―体化的电子公文流程，实现了对电子公文的全程管理。
项目设计的电子公文流程以“保存即归档”的创新性归档模式，打破了传统的体制界限，真正实现了整个电子公文流程的文档一体化，实现了文件部门与档案机构的无缝连接和平滑过渡。在这个电子公文全程管理的流程中，还实现了收、发文流程一体化，并能捕获背景信息数据，实现数据与电子公文的一体化保存。这个模式的创新可以为我国电子公文管理尽早摆脱双套制的归档模式提供实践支持。
3.对公文中心的研究和设计是机构创新，可以为政务流程再造提供建设思路。
在电子时代，要实现电子公文流程的全程管理，有必要进行机构创新。《流程》项目设计的公文中心是电子公文的传输交换中心、文件保存中心、档案管理中心、信息服务与利用中心。它有别于我国以往所有的文件管理机构和档案管理机构，是跨越机关的文档管理机构，是新型的文档管理专业化、服务综合化的管理实体。它是电子公文的汇集地，集文件管理与档案管理于一体，集现行政务信息与历史政务信息于一体，集政务信息中心、文件中心与档案中心于一体。
4.对电子文件管理系统的分析和研究具有国内领先性。
电子文件管理系统是解决电子文件管理的终极方法和手段。国际上对电子文件管理系统的研究和实践已经比较深入。但在我国，目前还没有真正的电子文件管理系统付诸研究和实现。《流程》项目研究提出了电子文件管理系统有别于当前的办公自动化系统和档案管理信息系统的特点，提出了电子文件管理系统的功能需求和基本要求，可以作为电子文件管理系统研制的参照。
5.构建了完善的电子公文流程标准化体系和流程控制体系。
相较于传统公文流程来说，电子公文流程对标准化的要求和对流程进行控制的要求更高，所采用的方法和技术更为复杂。《流程》项目研究在所设计的文档一体化的电子公文流程基础之上，构造了完整的电子公文流程标准化体系和流程控制体系。标准化是电子公文流程顺畅运行的前提，流程控制是电子公文流程得以安全、正确地实现和运行的保证。
国家一级科技查新咨询单位上海科学技术情报研究所的查新结论指出：“该成果提出建立集电子公文传输交换、文档管理、信息服务等功能于一体的公文中心，并以公文中心为核心职能机构设计电子政务环境下电子公文的传输流程及‘保存即归档’的电子公文管理模式，未见与其相同的国内外文献报道，具有新颖性。”项目研究的创新对于当前文件与档案管理模式的改变、管理观念的更新、工作行为的规范、流程的优化改进都将起到非常重要的促进作用。
四、研究意义
《流程》项目设计的电子公文全程管理模式将传统封闭的收发文机构连为一体，将文件管理与档案管理连为一体，有利于将我国档案界一直探索的文档一体化理论落到实处；有利于自动化、半自动化地收集和存储电子公文的背景信息并将其从公文形成者处直接带入档案管理阶段，将数据捕获落到实处；有利于维护电子公文的真实性和完整性并为最终实现电子公文的完全电子化的单套归档奠定基础。其意义体现在5个方面：一是以电子公文流程管理为突破口可以带动电子政务全局的发展，对电子政务具有积极意义；二是指导机关有效地梳理、优化和改造业务流程，对机关工作具有重要意义；三是在对公文进行处理的同时同步完成档案著录、数据捕获等功能，把电子公文涉及的档案管理问题在公文处理过程中一并解决，对电子文件的归档管理具有决定性意义；四是在文档管理者与软件开发者之间架一座沟通的桥梁，对软件开发具有参考价值；五是有助于政府机构向社会公众提供一站式公文信息服务，对社会公众具有积极意义。
根据《四川省高等教育自学考试183次2018年01月考试课表和使用教材》得知，四川省2018年01月自学考试时间如下：
四川省高等教育自学考试183次2018年01月 考试课表 2018年01月06日(星期六) 2018年01月07日(星期日) 09:00-11:30 14:30-17:00 09:00-11:30 14:30-17:00 A020205 人力资源管理 00165 劳动就业概论 00164 劳动经济学 00166 企业劳动工资管理 A020228 物流管理 07032 运输与配送 07037 信息技术与物流管理 07008 采购与仓储管理 07802 采购管理与库存控制 A040106 教育管理 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 A080777 通信信息管理 09016 移动通信原理与应用 06032 电信业务与管理 A080801 房屋建筑工程 02394 房屋建筑学 A081208 应用化学 02070 微生物学 02483 工业分析 02173 无机化学(二) 03475 环境化学 08220 定量分析化学 A082214 工程造价管理 00708 装饰材料与构造 06958 建筑工程识图与构造 06960 合同法与合同管理 G020106 金融 07250 投资学原理 08390 金融风险控制与管理 08395 网络金融与管理 G020204 会计 07250 投资学原理 G080806 建筑工程 02446 建筑设备 06568 房屋建筑概论 06001 高层建筑结构设计 02394 房屋建筑学 G081707 铁道与道路工程 06086 工程监理 06287 结构设计原理(二) 07258 结构设计原理(三) 02407 路基路面工程 05497 基础工程 06528 工程地质及水文地质 06523 线路工程(本) 07259 土力学及路基工程 06519 工程流体力学 06527 土木工程施工组织及概预算 G082231 工程造价管理 00708 装饰材料与构造 08984 房屋建筑工程概论 04624 工程经济学 06962 工程造价确定与控制 04228 建设工程工程量清单计价实务 06958 建筑工程识图与构造 06960 合同法与合同管理 Z020205 人力资源管理 00165 劳动就业概论 00164 劳动经济学 00166 企业劳动工资管理 Z020209 旅游管理 00191 旅行社经营与管理 00193 饭店管理概论 00194 旅游法规 00190 中国旅游地理 Z020211 饭店管理 00193 饭店管理概论 00194 旅游法规 00201 饭店餐饮管理 Z020228 物流管理 07032 运输与配送 07037 信息技术与物流管理 07008 采购与仓储管理 07802 采购管理与库存控制 Z030202 社会工作与管理 00266 社会心理学(一) 00272 社会工作概论 00273 社会工作实务 Z050442 服装设计与工程 00680 服装结构设计 07538 立体裁剪 03903 服装画技法 00677 服装材料 Z050444 环境艺术设计 00673 素描(二)(人物线描为主) 00674 色彩 00688 设计概论 Z050445 动漫设计 00673 素描(二)(人物线描为主) 00674 色彩 04744 网页动画设计 Z071601 信息管理与服务 02115 信息管理基础 02118 信息检索 Z080704 电子技术 02595 高频电子线路 09016 移动通信原理与应用 02358 单片机原理及应用 02340 线性电子电路 02344 数字电路 Z080725 现代信息技术教育 03785 创意图形设计 04342 多媒体教学软件设计与制作 05196 信息技术与学科教学整合(小教) 05918 数据库原理与程序设计 Z080744 数控技术应用 05787 数控编程 05789 数控机床操作 04068 机械制图及AutoCad 02561 机械工程材料 Z080752 电子信息工程 09016 移动通信原理与应用 Z080777 通信信息管理 09016 移动通信原理与应用 06032 电信业务与管理 Z080786 移动商务技术 03333 电子政务概论 09016 移动通信原理与应用 Z080788 嵌入式技术 06143 电路基础 12730 LINUX应用编程 12732 ARM结构与程序开发入门 Z080801 房屋建筑工程 02394 房屋建筑学 Z080802 道路与桥梁工程 06279 道路工程制图 04624 工程经济学 02405 道路勘测设计 02411 道路施工与管理 Z081208 应用化学 02070 微生物学 02173 无机化学(二) 03475 环境化学 08220 定量分析化学 Z081305 烹饪工艺 02528 烹饪营养学 02527 烹饪化学基础 02525 烹饪原料学 Z081306 应用生物技术 02070 微生物学 02537 发酵工艺学 02535 有机化学(三) 02072 生物化学(一) 12521 酿酒工艺学 Z081716 铁道与道路工程 07258 结构设计原理(三) 06528 工程地质及水文地质 07259 土力学及路基工程 06519 工程流体力学 Z081717 交通运输管理 02571 铁路站场 02575 货物运输组织 07267 公路财务管理学 02573 旅客运输组织 07263 运输企业管理 00365 交通工程 02569 运输设备 02570 运行组织 07266 道路运输行政管理学 Z081725 汽车维修与检测 06921 汽车机械基础 05875 汽车发动机构造与维修 06904 汽车保险与理赔 04442 汽车概论 Z082214 工程造价管理 06958 建筑工程识图与构造 06960 合同法与合同管理 Z082230 建筑施工技术与管理 03894 施工项目管理 03887 建筑工程基础 03891 建筑工程计量与计价和合同管理 Z100801 药学 03027 植物化学 02535 有机化学(三) 03026 药理学(二) 03034 药事管理学 Z100803 中药学 02972 中医基础理论(一) 03037 药用植物学 02974 中药学(一) 03040 中药鉴定学 B020106 金融 08390 金融风险控制与管理 B020110 国际贸易 00045 企业经济统计学 B020210 旅游管理 00199 中外民俗 00197 旅游资源规划与开发 00198 旅游企业投资与管理 00189 旅游与饭店会计 00200 客源国概况 06124 旅游文化学 B020218 人力资源管理 06088 管理思想史 06093 人力资源开发与管理 06089 劳动关系与劳动法 06090 人员素质测评理论与方法 B020221 建筑经济管理 02446 建筑设备 02460 工程质量与进度控制 02204 经济管理 01564 工程建设监理概论 B020222 物业管理 05674 物业信息管理 B020229 物流管理 07725 物流规划 03361 企业物流 03364 供应链物流学 03365 物流运输管理 B020230 公共事业管理 03331 公共事业管理 03312 劳动和社会保障概论 B020279 工程管理 06086 工程监理 06962 工程造价确定与控制 B030203 社会工作与管理 00279 团体社会工作 00285 中国福利思想 00281 社区社会工作 00282 个案社会工作 00283 社会行政 00284 心理卫生与心理咨询 B040107 教育管理 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 B040112 小学教育 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 B040302 体育教育 00442 教育学(二) 00501 体育史 00495 体育保健学 00497 运动训练学 00499 体育游戏 00502 体育管理学 02111 教育心理学 B050104 秘书学 00511 档案管理学 B050113 汉语言文学教育 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 B050140 对外汉语 00840 第二外语(日语) B050412 环境艺术设计 05424 现代设计史 04489 室内装饰材料 04026 设计美学 B050418 数字媒体艺术 07219 数字摄影技术 07227 电脑动画 07231 数字影视合成 09537 动态网站编程基础 B070102 数学教育 00442 教育学(二) 02013 初等数论 02009 抽象代数 02111 教育心理学 B071602 信息管理与服务 02133 信息政策与法规 02134 信息系统设计与分析 09537 动态网站编程基础 B080302 机械制造及自动化 02213 精密加工与特种加工 02204 经济管理 02207 电气传动与可编程控制器(PLC) B080612 电气工程与自动化 10053 工程数学(线性代数、复变函数) 08182 自动控制原理(一) 02358 单片机原理及应用 B080713 信息技术教育 01263 数据库VisualFoxpro及学校应用 01265 Photoshop图形处理 07227 电脑动画 02115 信息管理基础 03137 计算机网络基本原理 B080738 电子信息技术 07874 信息技术导论 06169 电子电路EDA技术 07871 多媒体应用技术 B081209 应用化学 02483 工业分析 02066 有机化学(二) 02471 环境生态学 05082 波谱学 B082231 工程造价管理 08984 房屋建筑工程概论 04624 工程经济学 06962 工程造价确定与控制 04228 建设工程工程量清单计价实务 04231 建设工程合同(含FIDIC)条款 B082232 汽车服务工程 08587 汽车服务工程 10053 工程数学(线性代数、复变函数) 04912 汽车电子控制技术 06906 汽车运行材料 02576 汽车构造 04946 汽车发动机原理与汽车理论 B090614 林业及园林高新技术与管理 02685 园林病虫害防治 02831 林业企业经营管理 06505 森林游憩概论 06509 园林植物配置与造景 06503 特种经济植物栽培技术 D050201 英语 00840 第二外语(日语) Y020106 金融 08390 金融风险控制与管理 Y020110 国际贸易 00045 企业经济统计学 Y020155 文化产业 04140 知识产权概论 04125 文化产业创意与策划 04139 应用写作(本) Y020177 投资理财 07250 投资学原理 08592 房地产投资 08591 金融营销 05175 税收筹划 12326 金融理财分析技术与技巧 Y020210 旅游管理 00199 中外民俗 00197 旅游资源规划与开发 00198 旅游企业投资与管理 00189 旅游与饭店会计 00200 客源国概况 Y020213 企业财务管理 00207 高级财务管理 08390 金融风险控制与管理 Y020216 电子商务 08395 网络金融与管理 08674 计算机网络基础 Y020218 人力资源管理 06088 管理思想史 06093 人力资源开发与管理 06089 劳动关系与劳动法 06090 人员素质测评理论与方法 Y020221 建筑经济管理 02460 工程质量与进度控制 02204 经济管理 01564 工程建设监理概论 Y020222 物业管理 05674 物业信息管理 Y020227 资源经济与管理 02560 资源经济学 06726 资源政策与法规 06728 资源信息管理 06734 财政与税收 Y020229 物流管理 07725 物流规划 03361 企业物流 03364 供应链物流学 03365 物流运输管理 Y020230 公共事业管理 03331 公共事业管理 03312 劳动和社会保障概论 Y020256 项目管理 11880 项目组织与团队管理 05061 项目成本管理 05059 项目管理学 05060 项目范围管理 Y020261 工程财务管理 06072 企业财务审计 05293 国际工程与建设项目管理 Y020263 现代商务 05175 税收筹划 Y020279 工程管理 06086 工程监理 06962 工程造价确定与控制 Y020302 酒店管理 08424 酒店管理 04929 旅游市场营销 06126 旅游人力资源管理 06124 旅游文化学 Y020309 现代企业管理 05171 中小企业战略管理 10423 销售业务管理 10424 资本运营与融资 07520 经济学导论 Y030203 社会工作与管理 00279 团体社会工作 00285 中国福利思想 00281 社区社会工作 00282 个案社会工作 00283 社会行政 00284 心理卫生与心理咨询 Y030405 侦查学 00382 刑事侦查学导论 08027 侦查措施与策略 08031 经济犯罪侦查 08028 审讯学 08030 毒品犯罪侦查 Y040105 教育技术 00430 教与学的基本原理 08758 远程教育基本原理 Y040107 教育管理 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 Y040112 小学教育 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 Y040302 体育教育 00442 教育学(二) 00501 体育史 09479 健身理论与方法 00495 体育保健学 00497 运动训练学 00499 体育游戏 00502 体育管理学 09480 学校拓展训练 02111 教育心理学 09478 休闲体育学 Y050105 汉语言文学 00567 马列文论选读 Y050113 汉语言文学教育 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 Y050140 对外汉语 00840 第二外语(日语) Y050201 英语 00840 第二外语(日语) Y050206 英语教育 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 Y050218 商务英语 07970 国际商务合同 05959 外经贸应用文 05957 进出口英语函电 Y050310 播音与主持 00504 艺术概论 Y050311 广播电视编导 01181 电视节目导播 01183 电视文艺编导 01184 电视艺术片创作 01179 非线性编辑 Y050408 音乐教育 00442 教育学(二) 09471 舞蹈教学法 02111 教育心理学 04805 声乐教学法 Y050410 美术教育 00442 教育学(二) 02111 教育心理学 Y050412 环境艺术设计 05424 现代设计史 04489 室内装饰材料 04026 设计美学 Y050418 数字媒体艺术 07219 数字摄影技术 07227 电脑动画 07231 数字影视合成 09537 动态网站编程基础 Y050437 艺术设计 05424 现代设计史 00709 室内设计 00755 广告设计与创意 04026 设计美学 Y050443 服装设计与工程 03908 服装材料学 01014 针织服装设计 01017 品牌服装设计 Y070102 数学教育 00442 教育学(二) 02013 初等数论 02009 抽象代数 02111 教育心理学 Y070405 生物技术 12523 酒类风味化学及感官品评 02066 有机化学(二) 06710 生化工程 02731 酿酒微生物学 Y071602 信息管理与服务 02133 信息政策与法规 02134 信息系统设计与分析 02140 信息咨询 Y080105 石油工程 01135 油藏工程 06340 油气开发地质 Y080302 机械制造及自动化 02213 精密加工与特种加工 02204 经济管理 02207 电气传动与可编程控制器(PLC) Y080338 机电设备与管理 08300 机电设备管理 02204 经济管理 02115 信息管理基础 02561 机械工程材料 Y080603 工业自动化 02225 电机与拖动基础 11508 自动控制理论 02297 电力拖动自动控制系统 11514 电器与可编程控制器技术 Y080612 电气工程与自动化 10053 工程数学(线性代数、复变函数) 08182 自动控制原理(一) 02358 单片机原理及应用 Y080705 电子工程 02356 数字信号处理 02358 单片机原理及应用 02306 自动控制理论(二) Y080707 通信工程 02356 数字信号处理 Y080713 信息技术教育 01263 数据库VisualFoxpro及学校应用 01265 Photoshop图形处理 03137 计算机网络基本原理 Y080738 电子信息技术 07874 信息技术导论 06169 电子电路EDA技术 07871 多媒体应用技术 Y080787 移动商务技术 09434 电子商务网络技术 Y080789 嵌入式技术 12734 ARM体系结构与编程 12736 嵌入式LINUX系统开发与应用 02358 单片机原理及应用 12575 嵌入式系统设计 Y080806 建筑工程 02446 建筑设备 06568 房屋建筑概论 06001 高层建筑结构设计 Y080807 道路与桥梁工程 00113 测量学 06083 公路小桥涵勘测设计 02405 道路勘测设计 02409 桥梁工程 Y080809 交通土建工程 06086 工程监理 12376 基础工程设计 02405 道路勘测设计 08274 交通工程概论 Y080825 土木工程 05500 桥梁工程(二) 08459 钢筋混凝土结构设计 06001 高层建筑结构设计 08458 土木工程经济与项目管理 11128 施工组织设计 Y081205 化学工程与工艺 10799 现代仪器分析 05044 化学反应工程 02485 化工热力学 Y081209 应用化学 02483 工业分析 02066 有机化学(二) 02471 环境生态学 05082 波谱学 Y081707 铁道与道路工程 06086 工程监理 06287 结构设计原理(二) 02407 路基路面工程 05497 基础工程 06523 线路工程(本) 06527 土木工程施工组织及概预算 Y081715 空中交通运输 07710 签派程序与方法 07702 现代飞机系统 07696 航线气象 07700 航行情报 Y081718 交通运输 02568 交通运输经济 05110 机场营运与管理 07112 交通运输系统分析 07113 国际货物运输 07114 现代物流学 07295 运输市场营销学 05108 民航市场营销 07117 铁路运输组织学 05111 民航运输生产组织 07301 交通工程学 Y081726 汽车维修与检测 01832 机械测试技术 04912 汽车电子控制技术 02576 汽车构造 03483 发动机原理 08518 汽车安全检测技术 Y082225 航空维修工程管理 05091 航空器适航管理 05094 电子飞行仪表系统 05093 飞机电气系统 07694 人的因素 Y082231 工程造价管理 08984 房屋建筑工程概论 06962 工程造价确定与控制 04228 建设工程工程量清单计价实务 04231 建设工程合同(含FIDIC)条款 Y082232 汽车服务工程 08587 汽车服务工程 10053 工程数学(线性代数、复变函数) 04912 汽车电子控制技术 06906 汽车运行材料 02576 汽车构造 04946 汽车发动机原理与汽车理论 Y082301 数字媒体技术 12680 数字媒体技术概论 12673 数字媒体设计 Y090115 园林 05883 园林育种学 06640 园林规划设计 07427 园林生态学 06509 园林植物配置与造景 07435 园林工程学 Y090613 牧业高新技术与管理 06173 特种经济动物饲养管理学 08998 动物生产新技术与应用 06495 动物微生物 06497 动物营养学 Y090614 林业及园林高新技术与管理 02685 园林病虫害防治 02831 林业企业经营管理 06505 森林游憩概论 06509 园林植物配置与造景 06503 特种经济植物栽培技术 Y090705 农业高新技术与管理 07287 现代农业推广理论 02679 种子学 07289 农业微生物应用技术 07286 农产品加工工艺学 02834 农产品市场与管理 06503 特种经济植物栽培技术 Y100311 检验 01651 仪器分析、检验仪器原理及维护 Y100702 护理学 02867 卫生统计学 40001 助产学 40002 妇幼保健 40003 母婴护理 Y100805 药学 05522 有机化学(五) 01759 药物化学(二) 01761 药剂学(二) 01763 药事管理学(二)
