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物资采购精细化管理优选九篇

时间:2023-08-06 10:46:41

物资采购精细化管理

物资采购精细化管理第1篇

关键词:精细化管理;电力企业;物资采购

1电力企业物资管理精细化的意义

企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化,不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资,也有益于保证企业基建、发电和技改质量,帮助企业加快资金回流与周转速度,降低基建、技改和生产成本,更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化,有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件,是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前,更显得尤为重要。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%,在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗,更是占到技改和检修成本的70%以上。

2电力企业物资管理精细化的内容

电力企业物资管理实现精细化,要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合,统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时,各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上,充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势,做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标机构甲级资格、政府采购机构甲级资格以及煤炭经营等20项部级经营资质的,并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队,组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位,保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务,也得到国内外厂商的广泛认可,我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。

3电力企业物资管理精细化的方法

电力企业物资管理精细化的方法和手段很多,首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规,要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如:建立物资采购的质量监督与评价管理体系,对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库,对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制,建立保管和发放管理机制等,以期对物资管理全过程实施精细化管理,这里不再一一赘述。下面,就电力企业在物资采购和库存管理方法中,建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法,分别进行简要阐述。建立供应商数据库的精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库,是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类,一般将供应商分为3类,即:一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况,有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系,特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系,实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系,并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库,就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道,实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的,也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法,对库存进行分类,就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法,是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例,也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点,而一般的电力物资,就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法,就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资,通常为15%~20%的物资占75%~80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资,通常有30%~40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资,通常为40%~50%的物资仅占5%~10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类,也不是绝对固定的,也可以根据情况分为多个类别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来,电力企业在物资仓储保管和发放上,运用A、B、C分类法的精细化管理,收到了很好的效果。

4结语

电力企业物资管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分,也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到,作为一家大型水电物资综合经营企业,不但要实现物资管理的现代化,还要做到物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。

作者:赵国栋 单位:内蒙古京能盛乐热电有限公司

参考文献:

[1]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,2014(9):108.

[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013(2):205-206.

[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报:社会科学版,2011(S2):77-79.

物资采购精细化管理第2篇

关键词:精细化管理;物资集中采购;分析

物资集中采购的主要目的是对施工建设的成本进行控制以及工程水平有着重要的意义。某城市物资公司在采取精细化管理时,依据集约化、信息化等方面提出的要求,对物资集中采购中的供应管理形式做出了详细的研究,从管理制度到设置机构再到业务流程做出了详细的调整。加大延伸服务质量和管理链条搭建的力度,推动专业化物资分公司的快速转型,从而较好的实现生产资源的科学配置,为充分发挥该公司的作用提供了重要的参考依据。

1 原有物资采购管理模式的弊端

1.1 物资质量存隐患

各施工项目的自行采购,易发生从局部利益出发,在采购的过程中轻质量、重价格的现象,造成施工质量隐患。

1.2 业务管控难度大

现场管理人员素质良莠不齐,管理工作存在较强的主观随意性,管理粗放,在市场调查、采购方案制定、招标采购、收发料等环节存在疏漏,容易产生物资采购中的徇私行为,造成违规违纪现象的发生。合同履约能力差,增大了违约风险和法律诉讼风险。

1.3 信息化建设和应用程度低

物资管理的信息化水平仅停留在基本的账务报表处理,对第三方公共网络采购平台了解不够、利用率低,电子商务系统未真正使用,互联网先进便捷的技术手段没有体现,工作效率低。

2 精细化管理下物资集中采购供应的有效应用

2.1 推行供应商队伍动态管理

供应商建立队伍品质的优劣,会对采购物资的整体水平带来直接的影响。具体做法表现在:对供应商的资源实现了共享整合的效果,将优秀的供应商挑选出来当作核心供应商。换句话来说,深入到市场内部进行考察,从信誉、价格质量、覆盖面积光的供应商进行补充供应队伍。与此同时,完善供应商评级制度,分为三个层级,采取分类建设,从而建立出一支优秀的队伍。在特定时间段,对供应商做好详细的考察,依据考评结果来对供应商做好升价级工作,将评估中出现不合格的供应商关系解除,继而使供应商队伍进行公平竞争,为队伍建设中的优越性提供方便。随着精细化管理工作的要求下,将集约化程度加以提高,为获得重要的物资,例如钢绞线、支座等,做好相应的招投标工作,从每一项中选择优良的商家当作合作过半,就可以为公司的相关部门进行供料,在这段时间内不能进行招议标,这样做的目的是为了获得更多的优惠条件。

2.2 提速电子商务平台的推动和应用

大力推行精细化管理暨深入推进电子商务系统,全面推广物资网上采购应用,可有效提升物资集中采购管理质量。2014年以来,为了推广局联合阿里巴巴网站建立的企业集采平台,做好网上竞价采购工作,公司不断加大对网络采购工作的宣传和推进,对重点项目跟进监督,下达任务指标。所有项目二三项料均纳入网络采购范围,实现了集中采购对全部物资的覆盖。目前,正推动办公类用品的网络集采,并不断扩大网络采购品种,如型钢、钢材等。运用信息技术,可以切实起到规范秩序、增加透明度、提高集中采购工作质量及效率、有效控制采购成本的作用。同时,积极推动相关电子商务平台(鲁班商务网)的应用,把集中采购招标工作从传统招标模式向网络招标模式转移,利用互联网技术手段的优势,通过更加规范高效便捷透明的招标模式,共享几何倍增的信息资源和供应商资源,更好地实现降本增效的集中规模效益。

2.3 加强廉政建设,健全物资集中采购监督机制

建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行监督机制,使党风廉政建设融入到物资集中采购管理的各个环节,是保障物资集中采购工作纯洁性的关键。在对物资业务人员的廉洁从业管理中,物资分公司狠抓业务人员的监督约束,实行全员签订《廉洁自律承诺书》,明确员工在各自工作岗位中的廉洁从业要求,增强员工自我约束能力。要求所有签订采购合同的供应商同步签订《廉政协议书》,共同约束双方的廉洁从业行为。设置投诉箱,公开举报电话,主动接受供应商及各界的日常监督。坚持物资集中采购全过程监督,设立党风监督员,全程参与专业团队组织的物资招标。

3 精细化管理物资集中采购供应的优势和成效

3.1 专业化平台资源调剂作用发挥突出

物资分公司可以通过采取自身专业化刚性平台的优点,利用区域化管理通道、科学的运行方式以及高品质的服务质量,对项目资源进行合理的分配,为项目之间的优势互补、稳定生产提供重要的参考依据。比如在我国一些区域的项目中,由于业主对于拨款比较严格,支付比重不高,不能确保顺利的施工。该区域中存在的集中采购分中心进行科学的运行,主动协调在该公司中较为好的项目,挑拨刚才等有关物资到指定项目中,将项目的燃眉之急进行处理,从而符合项目的施工要求。

3.2 资金管理的统一规范

实现集中供应的目的,采取统一采购、结算等一系列工作,确保对资金进行科学的分配。项目依据落实的有关制度执行,与此同时结合施工现场的有关状况,依据相关的计划内容,加大资金回笼的力度,确保资金可以良性的循环,也减少了资金应用中出现徇私行为的现象。

3.3 员工队伍的锻炼和团队精神的有效建立

随着精细化管理逐渐爱你深入到采供供应工作中,相关人员不断积累了丰富的经验,注重团队之间的配合,对采购供应所包含的所有流程都要做好严格的控制。对节约成本的重要环节做好认真控制、准确掌握市场行情,进而为采购供料提供重要的参考依据,同时也为科学运作节约成本提供了保障。

结束语

通过以上内容的论述,可以得知:随着我国经济水平的不断提高,对我国各行各业的发展都提出了更高的要求。本文主要通过以上几个方面来较好的论述精细化管理在物资集中采购中的应用,并有着显著的效果,希望在未来的发展道路上,会有更多的研究人员不断的对该模式进行创新,从而为我国的经济建设做出贡献。

参考文献

[1]薛巨河.电力物资集中采购与集中供应之间的矛盾分析[J].科技展望,2016(29).

[2]宋华.企业物资集中采购的实施及重要性探讨[J].现代商业,2015(04).

[3]朱彩娟.企业物资集中采购优势及过程控制分析[J].现代商业,2014(32).

物资采购精细化管理第3篇

[关键词]油田物业单位 降低物资采购成本 精细化管理

中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)44-0083-01

物资采购是企业生产活动的起点,直接影响到油田企业的经营成本和利润,是企业全面控制成本,提高效率,增强竞争力的关键环节。随着供应链的应用,企业的采购工作面临许多新的问题,如制定采购策略、选择合适的供应商、与供应商建立稳定的合作伙伴、降低采购成本,成为企业采购管理的现实问题。论文结合油田矿区物业单位物资采购的实际情况,通过对物业单位物资采购管理现状的调研考察,根据多年工作经验,提出了相关的实施建议,已达到物资采购精细化管理,具有一定的推广应用价值。

一 当前矿区物业单位物资采购存在的问题

1.1 采购成本高

采购应该是油田物业单位控制成本的重要领域,当前物资采购成本高的原因主要有三个方面:(1)油田采购组织模式采用分散的采购模式,一项物资多部门、多批次采购,不能形成批量,批量小,造成采购价格高;(2)库存储备量大,积压严重也是成本居高不下的原因,由于油田生产具有连续型的特点,为保障物资供应,避免因物资短缺而影响生产,往往采购量已远远超过了需求量;(3)采购部门的事后物资检验,需支出大量的物资检验费,由于油田矿区需用物资在质量方面要求高,对到货的物资要严格检验,供应商的检验报告只是仪供参考,供应商在出厂前已做了检验,但有时候这些物资在到货后还要进行全检,要多支出检验费用。

1.2 采购效率低下

采购效率是导致采购成本上升的一个主要因索,采购效率低下的主要原因有以下三个方面:(1)没有对采购物品进行分类,对几百万元的设备与几元钱的螺丝钉采取同样的采购程序,一方面造成采购资源的浪费,另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下;(2)机构重复,层层监督,一个合同需多个部门反复审批两三次,人为的延长采购周期,同时从某种角度来看,这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确、督约束体系名存实亡;(3)供货商采购部门由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决问题上,没有有效做长期性预测和计划工作,在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的确定性,造成成本增加。

二 精细化管理,降低物资采购成本的探索与实践

2.1 发挥物资管理职能,保证采购供应管理措施到位

加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。完善材料计划两级管理模式,动态掌握材料需求、库存情况,做好需求计划的综合平衡,按月编制材料采购计划,并跟踪监督采购计划执行情况。为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。各部门要及时办理入、出库手续,定期分析计划不准和造成积压的原因;继续探索材料消耗规律,找准材料消耗的关键因素,以此为依据,进一步修订完善材料消耗有关制度。从根本上降低材料消耗,在保证材料需求的前提下,力争使产品材料消耗降到最低;严格执行合同管理办法,对照采购计划、合同签约要求和所签合同内容、条款进行严格审核,确保合同签订的合法性和有效性,从根本上维护单位的合法权益;企业从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,切实做到计划、实物件件相符,坚决杜绝计划外材料进入生产成本。使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。

2.2 持续优化采购策略措施,实现采购经济效益最大化

注重和发挥信息资源的优势,拓宽采购渠道。优化采购策略,实现科学经济采购。一是建立信息管理平台,建立起资源价格信息网络,准确掌握市场动态,实现信息共享。把市场信息采集、管理、分析、预测和反馈作为重要的管理手段,完善信息分析通报制度,把当日企业信息和市场调价信息,包括出厂价格、周边地区市场价格以及价格走势等资料,在第一时间内反馈到分管领导和相关业务部门,为采购决策提供依据;根据材料价格的波动情况,及时调整采购价格,确保采购价格合理,避免因信息不对称造成采购成本的增加。二是利用好系统自动分析功能,根据生成的价格变动曲线,实施限价有效控制,使价格平均指数贴近市场价格,保证系统各环节物流、资金流、计划流、信息流运行同步。三是继续完善“网上招标”、“竞价拍买”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等采购模式,灵活调整采购办法,努力降低采购成本,确保采购效益最大化。借助采购网络平台,进一步扩大网上招标范围。掌握更多的供应商和产品信息,更大范围内掌握市场动态,争取采购主动权,为提高采购质量打好基础。

2.3 对采购物资定价过程的监督审核措施

为保证物资供货及时,质量合格,价格合理,减少中间流通环节,降低物资采购成本,就必须选好供应商。在对供应商进行资信调查,全面具体了解的基础上,对供应商的选择要制定一个严格的标准,要通过对供应商考查和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公平、公正、公开、有序竞争、总量控制,优胜劣汰”的原则。将那些信誉好、实力强的供应商招进,将不符合要求的剔出, 以保证中标价格合理的同时,获得较好的质量。要特别注意:一是不要让一些人情关系左右选择供应商标准,以维护公开、公平、公正竞争原则,建立考核评价体系,完善考核办法。要对供应商实行动态管理。二是监督审核定标,应特别注意和警惕那些低于出厂价和市场价的投标价,俗话说“只有错买的,没有错卖的”,在这种情况下如果缺乏足够的经验就很容易将某些低于出厂价和市场价的价格定为中标价,倘若将这些低于出厂价和市场价的价格定为中标价,需要关注、反思和处理的恐怕就是“质量”,因为它违反了市场经济条件下“质价”相等的原则。三是注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底,评定标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为。因为开标、定标过程中存在的不良问题将会改变招标采购的意义,对此应予以高度重视。

2.4 积极探索有效措施,扎实推进降本增效工作

降本增效是企业永恒的主题,必须充分认识当前市场形势的严峻性,抓住关键,突出重点,制定措施,抓好落实,确保企业效益最大化。加大与兄弟单位的对标力度,动态掌握材料需求、库存、期货资源情况,做好需求计划的综合平衡,加大材料调剂、替代,采取灵活措施变现存量资产,改善库存结构,最大限度减少资金占用。特别要加大环保节能材料开发力度,逐步淘汰污染高、耗能大的设备,减少购买数量。坚持“一支笔”制度,严格控制费用支出,各项费用要层层分解,严格考核,确保各项费用支出不断降低。加强仓储管理,进一步推行材料配送管理模式。搞好仓库现场规划,筹划建立综合库与专业库相结合、功能齐全的仓储服务中心,真正做到配送便捷、节省费用、方便用户;重点完善物资采购价格对标管理办法,实事求是地找出差距。

物资采购精细化管理第4篇

关键词:建筑物资精细化管理现状对策

一、建筑物质精细化管理中存在的问题

建筑物资管理是一项复杂的系统性工程,涉及范围比较广,包含了材料采购、材料验收、材料盘点、工程合约、法务管理等众多环节。在建筑工程项目中的任一环节出现问题都有可能影响建筑物资的管理效率,增加企业成本。

(一)建筑物资采购流程不规范、信息沟通不顺畅

建筑施工企业的物资采购通常涉及到业主、承包商、材料供应商以及分包商,由于涉及的主体众多,在各主体之间存在信息沟通不顺畅,信息处理不及时,从而影响了企业实际施工运作。在进行材料采购的过程中,采购流程也相当不规范,致使出现购买材料的计划与施工进度不相符的现象。当物资采购计划先于施工进度,就会造成材料积压,占用公司成本;当物资采购计划滞后于施工进度,就会造成供料不足,从而延长施工工期,增加建筑企业风险。

(二)成本管理中缺少责任机制

建筑工程公司在物资管理中存在责任落实不到位,分工不明确的情况。在工程项目中缺少责任约束机制,当工程完工出现亏损时找不出病灶。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺,责任意识淡薄,加上建筑企业的人员流动性较大,因此在项目进程中存在着管理不力的现象,造成企业的人力、物力和财力的浪费。

(三)建筑企业的工作人员整体素质不高

在建筑工程企业中许多材料人员缺少专业知识和技能,综合素养不高。伴随科学技术的不断发展,实现了信息化、电算化的广泛普及和推广,这对公司的工作人员提出了更高的要求,而建筑公司的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限,这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。

二、加强建筑物资精细化管理的对策分析

建筑物资精细化管理的目标是通过拓展物资管理的深度和广度,不断进行物资采购等业务流程的优化,降低损耗,从而有效地控制建筑物资成本,实现经济效益最大化。

(一)建筑企业要做好物资调配,制定科学的物资采购计划

建筑物资采购的基本环节就是物资采购计划的制定,物资需求部门要进行物资采购计划的申请和上报,物资管理部门则根据物资采购计划对采购的具体信息进行核查,重点审查采购材料的种类、采购数量、采购成本和到货时间,在进行采购计划审查的过程中要按照建筑工程项目施工进度和年度预算进行,并且对不合理采购计划进行修正。通过对采购计划的精细化管理,可以调整企业的采购成本,有效的避免物资积压,从而提升企业的资金利用效率。

(二)建筑企业制定采购招标制度,低企业采购成本

有些建筑企业在材料采购环节存在不合理、不透明的地方,这不利于控制企业的采购费用。实施招标采购具有明显优势,目前已经被很多建筑企业所采用。在建筑物资采购环节引入招标制度可以最大程度上防止的行为发生,对工程项目的招标采购进行有效监督。物资采购环节采用招投标制度,对于建筑施工预算中的重点材料由采购部门进行集中采购,其它材料可交由项目部自行负责,实施“总量招标,分批采购”的制度,能够有效降低物资积压现象。物资采购中招标采购制度的公开化、透明化可以有效降低物资采购成本。

(三)建筑企业开展全面的预算管理,实现物资管理精细化

现代建筑物资精细化管理的实施过程中要加强全面预算管理,可以说精细化管理是“精在事前,细在过程”。在建筑项目施工前以生产计划为基础,各部门针对生产需求提交物资采购计划,物资管理部门依据数据信息对生产物资的使用情况与使用计划进行比对,分析采购计划的合理性和可行性。物资管理部门在预算计划的实施时,要根据物资采购的具体情况、到货时间等预留出提前量,减少因采购时间过程对工程造成影响。经过科学的进行物资采购的计划和安排,实现物资管理的科学化和精细化。

(四)建筑企业加强对材料人员培养力度,提升物资精细化管理水平

建筑企业的材料人员在物资精细化管理中发挥着重要的作用,企业要加大对材料人员的培养力度,通过定期的考核与培训提升材料人员的综合素养,并通过效能监察、例行审查以及内控审计等多种形式,及时纠正材料人员在操作中出现的错误,不断完善其业务技能。企业可以制定材料人员的岗位流动机制和管理考核制度,对于缺少责任心,知识技能欠缺的人员进行岗位调整,提高材料人员的整体水平。此外,可以引入奖惩机制,奖能罚劣,提升材料人员的责任意识。

三、结语

在目前竞争白热化的形势下,建筑施工企业在管理中就要做到精细化管理,降低企业的生产成本,提高经济效益,做好物资精细化管理是建筑企业管理的关键环节。因此,要发挥物资精细化管理在项目施工中的作用,不断提高管理水平,完善相关制度,使降本增效真正落实到位,切实提高建筑企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]赖伟.加强工程项目物资管理工作采取的途径和方法[J].城市建设:下旬,2010,(3):51

[2]王萧雅,尚飞.加强建筑企业物资管理力度提高企业经济效益[J].中国经贸,2010,(12):47-48

[3]王斌.建筑企业物资管理重要性分析[J].建筑知识:学术刊,2011,(8):170

物资采购精细化管理第5篇

关键词:施工企业 物资 精细化管理 策略

工程施工具有工期长和成本大的特点,施工企业需要在保证工期和质量的前提下最大限度的降低成本,提升企业的盈利空间,为企业的发展赢得一席之地。施工材料和设备支出占成本总支出的一半以上,施工企业需要做好材料和设备的采购、验收、盘点以及管理工作,实行物资的精细化管理,提高物资的整体管理效率和利用效率,降低企业成本支出。

一、 施工企业物资精细化管理概述

精细化管理是粗放型管理的对立概念,是指在法律法规的指导下对企业物资进行精细、准确和快捷的管理,减少物资的浪费,提高企业的管理效率,提升企业的利润空间。施工企业物资的精细化管理要求企业使用具体的量化标准来代替模糊的管理模式,将科学的量化标准更多的应用到物资的管理当中,提高管理的效率。物资的精细化管理是企业物资管理水平上的进步,更是施工企业整体管理上的要求。企业物资的精细化管理可以对各工序的施工工艺进行优化,减少质量缺陷问题的存在,提高工程管理的质量

二、施工企业物资精细化管理中存在的问题

(一)精细化管理意识不足

工程施工的典型特点是工期长和成本高,施工的过程中会有很多不确定性的因素影响工程施工的整体成本。由于施工成本较难进行控制,企业多是实行物资的粗放型管理,项目管理人员不能对施工所需的材料设备总量进行大致的估算,物资过剩和物资不足的现象时有发生,物资的临时采购进一步加大了成本。

(二)物资采购流程和成本管理中存在的问题

首先,物资采购是物资精细化管理的基础,物资采购设计的主体众多,包括了施工单位、业主、材料供应商以及工程的分包商,各主体之间需要加强信息的交流,对物资信息进行及时的处理,确保施工的有效运作。但是物资采购的各主体不仅不能实现信息的及时共享,物资采购的流程还不是很规范,施工进度与采购计划互相矛盾的现象普遍。其次,目前很多施工企业不能实现明确的分工,企业内部缺乏有效的约束机制,企业虽然进行了精细化管理,但是工程亏本的现象还是时有发生。

(三)工作人员整体素质不高

受成本的限制,建筑施工单位多没有自己固定的施工队伍,施工人员多是临时召集的,施工人员素质存在参差不齐的现象。科学技术的发展带来了管理水平的提高,项目管理人员可以在计算机网络上进行物资的统一调配和管理,但是施工企业中很多工作人员不具备专业的物资管理知识和技能,物资精细化管理的水平不高。

三、 施工企业物资精细化管理策略

(一)物资采购成本的降低

物资采购成本占工程总成本的一半以上,只有最大限度的降低物资采购的成本,企业的总体施工成本才能降低。施工企业项目管理人员要加大现代科技在物资采购中的应用,充分发挥计算机系统在物资采购中的作用。首先,企业要制定物资招标文件,通过材料供应商提交的竞标方案来选择质优价廉的产品,提高物资采购的透明度和合理性,对施工企业的采购费用进行控制,防止营私舞弊行为的发生,降低采购成本。其次,项目管理人员要实现物资管理系统的信息化、科学化和精细化,创新物资管理的模式,实现物资采购的网上审批,简化审批流程,降低采购成本。

(二)加强物资的储存管理

工程施工的工期较长,所需的材料和设备众多,施工企业在物资采购完成之后要加强对物资储存的控制,将物资按照不同的型号摆放整齐,保持储藏室的干燥,避免物资受潮而不能使用问题的发生,提高物资管理的效率。此外,施工企业要加强对物资的定期检查和盘点,确保物资的完整性,严格按照先进先出的原则进行物资的使用,避免资源的过期和浪费。施工企业还要对仓库的仓储能力进行提高,减少库存积压,提高资金的周转速度。

(三)物资供应和出库的管理

施工企业的材料和设备较多,项目管理人员要做好物资的供应和出库管理,对所需物资进行认真的核对,对所缺物资进行及时的购进,减少临时购置中过高的成本支出,减少施工中的成本支出。施工企业要提高物资仓库管理人员的素质,对物资的出库进行详细的检查。此外,项目管理人员要对施工人员进行定期的培训,提高施工人员的责任意识和节约意识,提高材料和设备的利用效率,加强余料的回收工作,对设备的报废进行准确的界定,加强新技术和新材料在施工中的应用,减少成本支出的同时提高资金的利用率和回收率,有效的减少物资的消耗。

四、结束语

随着经济的发展和城市化建设进程的加快,建筑市场日益繁荣,企业之间的竞争进一步加剧,企业的盈利空间越来越小。施工企业需要加强物资的管理,对物资的采购、进库、管理和出库进行控制,提高物资的利用效率,减少物资的浪费,提高物资的回收效率。此外,施工企业还要加强对全体人员节约意识的培养,减少不必要的成本支出,提高物资的利用率和企业的效益。

参考文献:

[1]李晶.关于施工企业实施精细化管理的探索[J].天津经济.2012

[2]黄敬梓.通过物资精细化管理,实现企业降本增效[J].经济师.2011

物资采购精细化管理第6篇

关键词:房建施工管理;物资应用;精细化管理

随着人们生活质量的提升,现代化房屋建设对房屋质量要求、舒适性、功能性要求更具体,相应的物资需求种类、数量也明显增加。物资应用过程本质就是建设成本的消耗,精细化的物资管理是保证施工建设顺利进行的必要管理措施,为实现施工安全、工程质量全面的过程控制奠定基础。

一、我国房建施工管理中物资应用管理的现状

(一)物资应用管理理念落后

我国房建施工现场受建筑人员、场地等多种因素影响,在物资采购、出入库、实际使用、物料报废等流通环节缺乏系统记录和监管,没有形成完善的物流供应链条。尽管一些施工企业意识到了物资管理的重要性,采取了必要的管理措施,但是实际管理过程中并未从物流管理理念的角度出发,进行科学、系统的改进物资应用管理方式;只是局部性的加强监管力度,没有全面学习研究物流管理理念,供应链全流程的系统优化体现并不明显;现代化的物资流通管理应该包括物资筛选、采购、仓储、配送、应用、反馈等各环节的紧密衔接和分别管理。

(二)物资应用管理模式单一

企业管理部门与施工现场分设两地,物资应用不能做到实时管理,多采取简陋开放,依靠建筑工自觉性的粗放模式。施工物资管理因其物资种类、数量、用途、储放等细致的品规分类,在实际管理过程中具有很强的操作性。大部分房屋建设施工现场,物资没有依据物资用途功能、储放环境要求、依据规范来进行施工物资现场管理;物资管理缺乏计划性、组织性、规范性,导致物资浪费、功能缺失,加大材料成本,影响施工进度和工程质量。

(三)施工物资采购

随机性强物资采购环节是一项操作弹性空间较大的工作,传统物资采购为了保证施工工期,常常简化物资釆购、筛选流程,不能保证择优选择性价比高的物资;由于物资采购涉及多个分项、各个部门,常因沟通及统筹计划性不强,造成施工物资釆购随机强;供应商档案建立不完善,分散的供应商关系不易建立长期稳定的釆供渠道;物资采购流程把控度不高,为房建施工的顺利进行带来不利影响因素。

(四)物资供应管理信息化程度较低

房建企业目光、精力多集中在工程进度、施工技术上,对物资供应管理能力建设重视度不够,大部分企业仍采用效率低下的单据、批示文件传递来衔接物资流通链中各环节,物资供应管理信息化程度较低,从长远发展来看,落后的管理措施严重制约着工程进度,不能给先进施工技术提供优质的物资保障;信息化的引入可以将物资应用管理结构扁平化,提高物资输送效率,更能将繁杂的施工物资做到精细化管理。

二、物资应用精细化管理在房建施工管理中的重要意义

(一)物资精细化管理有利于施工物资成本控制

根据相关研究数据统计,物资成本在房建施工总成本中占到50%-60%的比例,精细化管理能从科学、规范的角度出发,纵向深度剖析物资应用流转过程中各环节的衔接紧密度,保证物资高效供给;横向对比评估施工物资的性价比,择优选择性能优良,价格实惠的产品。从而为企业降低房建施工的物资成本,创造企业真正的经济效益。

(二)物资精细化管理促进企业长远发展

物资精细化管理的本质就是将监督管理渗透进有关物资的每一个环节,实现企业质量管理的过程控制。施工物资是企业工程建设的连接线,贯穿整个施工过程,精细化管理随着物资流转参与其中,用精益求精的态度,严格的标准,完善的数据,将物资管理服务于细枝末节,同时也将房屋质量管理体现在房屋建设施工中的微小细节上,房屋质量是房建企业的命脉,也是长远发展的立足之本。

(三)物资精细化管理便于施工物资统筹管理

物资精细化管理既是对物资运转流程的优化,也是对物资流转动态的管理,通过将物资计划意向、巿场筛选、采购验收、入库存储、申请发放、应用监督、库存盘点、损失报废、核算考评等一系复杂流程精细化管理,摒弃冗杂无效的程序,优化管理流程,也做到实时掌握物资动态信息,将施工所有物资统筹管理,能根据施工要求做到应急调配。

三、房建施工管理物资应用精细化管理可行性分析

(一)物资精细化管理的内涵

房建施工物资的精细化管理是将管理覆盖到房建全过程,从对过程中参与人员制定合理的管理方案开始,到落实执行方案、执行过程监管、总结经验、改良措施等流程环节中渗入精细化。全面精细化覆盖不是增加操作程序,而是对原过程取其精华,去其糟粕的一种做法,提高有限物资的有效合理利用,达到施工成果的精细化。物资应用精细化管理可挖掘房建企业的巨大潜力,通过优化流程节约人力资源,强化质量管理意识,以一种管理模式的改变换取企业高质的产出和丰厚的收益。可见,房屋施工管理中物资应用精细化管理是房建企业势在必行的管理方式。

(二)物资精细化管理的可行性

房屋建设是房建企业利润实现的唯一途径,日益激烈的市场竞争,企业除了采用先进的技术和多样化的市场营销,最有效的措施就是提高企业内部管理水平,高效的管理能增强企业市场反应能力。而物资流通领域则是房建企业挖掘另一利润源的唯一途径,房建施工需要巨大数量的物资,转运成本高,库存占用资金额大,精细化的管理有利于物资数量的科学管理,运输派工统筹实施,有助于降低施工期间物资流通成本降低,加快企业资金流转周期。物资精细化管理是在传统的管理基础上运用对流程细节的修缮达到高效管理,随着科学技术的发展很多信息化物流软件的应用,即可从根本上推进精细化管理的实施,将物资精细化管理与企业运营管理各环节无缝对接。

四、房建施工管理物资应用精细化管理措施

(一)构建完整的房建施工物资管理体系

房建施工管理中物资应用是一个完整的物资流通过程,在管理上引用先进的现代物流管理技术,整合现阶段分散的物资管理环节。首先企业管理层对各项目物资需求的合理性通过项目进度分析、质量要求考察等审核,其次物采部门对物资性价比分析,筛选出符合要求的供应商,建立良好的供应关系;物资购入结合物资特点分类存储;最后各项目根据需求备案领用投入到房建施工建设中。从使用层—管理层—采购层—使用层形成一个完整闭合的物资管理循环,整个流程分级细化管理,责权明确,物资质量不良反应可以溯源查找。

(二)强化物资管理人员的管理水平

精细化物资管理的实施基础还是对人员的管理,引入先进、科学的物资管理理念从根本上改变物资管理人员的观念,认识现代物流管理的便捷、高效性,利用计算机信息化软件让物流管理人员从烦琐的机械性工作中解放出来,同时还能帮助解决手工难以完成的物资信息处理,规范物资管理人员管理标准,精细化管理要求,提高人才素养水平,培养专业精细的物资管理人才梯队,挖掘物资管理的更大潜力。

(三)优化物资采购程序

物资材料采购将企业内部各项目部门与企业外部第三方施工单位紧密的联系在一起,物资信息传递的速率直接影响房屋建设施工进度及工程质量。因此将物资相关的多方建立畅通的信息沟通平台至关重要,通过平台将对物资的要求、到位时间、需求变化、工程进度、不良报告等信息及时、定期互通,便于物资供应保质准时提供,避免待料停工,增加施工成本。物资采购做到供应商系统选择、科学管理,有助于物资采购链条的畅通。物资供应商采取招投标、市场调研、现场考察等方式集中选择供应商,建立长期合作关系,减少供应关系中间环节,良好的供应关系保证物资及时供给,减少物资库存积压和频繁采购造成的采购成本浪费,同时也降低企业在物资存储上的资金占用,提高资金有效使用率。

(四)完善现场物资管理制度

物资管理来源于对物资流转各环节的要求标准执行情况的监控,是由物资本身的特点所决定的,根据对物资的性能评价、标准验收、存储条件等细节性要求来拟定物资管理制度。在物资性能评价方面:满足施工需求的同时利用有效谈判降低物资采购价格,明确质量责任,提供优质产品同时保证不良物资有完善的处理解决办法;在标准验收方面:除了对外观、数量验收之外,抽取部分物资进行质量标准检测,确保进入施工现场的物资符合房屋建设要求;在存储条件方面:定期检查物资储存环境,根据不同施工阶段调整物资存储场地,在现有存储条件下做到经济、安全、适用,物资领用做到专人负责,物资流出备案登记。

五、结束语

综上所述,房建施工管理中物资应用的精细化管理贯穿整个施工过程,是房建施工周期、房屋质量进行过程管理的有效措施;物资应用精细化管理工作具有系统性强、专业化程度高、管理过程复杂等特点,故此项工作的开展应从企业房建施工要求、物资流通链条、采购供应关系等具体环节深入研究分析,结合外部市场环境全面考量,更便于企业实施开展的精细化管理体系。

参考文献:

物资采购精细化管理第7篇

关键词:精细化;物资管理;煤矿企业;降本增效

一直以来,煤矿企业的物资管理方式都比较粗糙,所以通常难以实现对企业物资的有效管理。而面临着巨大的市场竞争压力,煤矿企业不得不开始采取精细化管理方式进行物资的管理,以便通过控制企业物资支出和加强企业各生产环节联系做好企业的物资管理,继而使企业的效益得到优化。因此,有必要对煤矿企业的精细化物资管理问题展开探讨,从而实现企业的降本增效管理。

一、 实现精细化物资管理对煤矿企业降本增效的意义

随着煤炭资源的逐渐减少,煤矿企业逐渐失去了资源及区域优势,从而导致了煤矿企业之间的竞争逐渐加剧。在这种情况下,煤矿企业只有在内部进行物资的精细化管理,才能够提高企业的综合竞争实力,并且使自身成为节能、环保的煤矿生产企业,继而取得长足的发展。因为,实现企业物资的精细化管理,将能利用先进的管理方式和科学的决策制度提高企业的物资管理的效率,从而为企业的生产运营提供保障。同时,通过精细化管理加强对企业的物资管理,也能够为企业节省大量的物资,从而降低企业的运营成本。因此,实现精细化物资管理,对实现煤矿企业的降本增效具有一定的意义。

二、以精细化物资管理实现煤矿企业降本增效的相关问题

(一)物资采购精细化管理问题

在煤矿企业的物资管理方面,想要降低企业的物资成本,还要实现物资采购的精细化管理。首先,可以建立企业的物资采购监控系统,并且安排企业审计部门人员、各矿供应科人员和经理担任系统管理员。而利用该系统,管理员需要严格进行物资采购的监督管理,并且对物资采购开展评价审查工作。具体来讲,就是对供应商质量、物资采购价格、物资质量信息和物资招标等内容进行审查。在此基础上,管理人员可以分等级的进行物资采购管理,并且合理进行供应商的选择。其次,需要利用市场信息完成物资价格的横向比较,从而全面进行物资采购成本的控制。具体来讲,就是进行企业物资采购的动态信息平台的开发,从而利用该平成对供应商产品价格的比对。而在物资数量方面,也可以利用该平台掌握企业的各项物资消耗情况,从而根据这些信息进行足够数量的物资的采购。为此,企业采购人员需要将物资的最新动态价格信息输入到平台中,以便全面掌握物资的基本价格信息,继而提高企业的运营效率。在此基础上,还要制定企业的物资管理制度,并尝试通过多种采购方式降低物资采购价格。比如针对非招投标物资,就需要严格进行物资的定点采购,并且加强对供应商的管理。而通过了解多家供应商反馈的市场信息,并进行网络资源的充分利用,就能够进行物优价廉的物资的采购。再者,在与供应商谈判时,可以直接与供应商进行视频会话谈判,从而节省谈判的差旅费和人工费,继而使供应商让利。此外,想要实现企业物资采购的精细化管理,企业还要加强对采购人员的综合素质的培养。为了使采购人员能够进行物资采购价格的控制,需要加强对采购人员经营知识、管理知识、会计知识和法律知识等多种知识的培养,并且使采购人员熟练进行计算机技术的使用。而为了避免腐败现象的发生,需要督促采购人员定期换岗,并且对人员实施绩效管理措施。

(二)物资验收精细化管理问题

在煤矿企业的日常生产过程中,需要消耗大量的物资。而只有确保物资的质量,才能够保证企业的高效运营,继而实现企业的降本增效。所以,需要实现物资验收的精细化管理,从而为企业的生产提供保障。首先,企业需要为物资验收部门配备精密的检测设备和工具,并且督促检测人员做好工具和设备的保管工作,从而为物资验收工作的开展提供保障。在物资验收的过程中,一旦发现有质量不合格的物资,就需要及时剔除并要求供应商给予解释。其次,企业需要加强对验收人员的专业技能和职业道德的培训,并且采取一定的奖惩措施,从而使验收人员科学、规范的完成物资的验收工作。再者,企业需要制定规范的验收工作流程,并且要求验收人员按照流程完成物资的验收。具体来讲,就是企业需要建立物资验收小组,并且合理进行任务的分配,从而在增强人员技术交流的同时,为物资验收提供更多的保障。此外,企业需要与供应商建立长期合作关系。而稳固的关系不仅能够使企业在物资采购时获得一定的优惠,同时也能够为物资质量提供保障。

(三)物资供应精细化管理问题

在物资使用的过程中,需要确保物资能够得到及时的供应。所以,煤矿企业还要进行物资供应的精细化管理,从而提升物资的使用效率。首先,企业需要建立完善的物资储备管理机制,要求用料单位定时报送配件计划和月度材料。而通过了解企业生产任务下达情况和实际用料需求,才能够完成物资用料审批,从而避免物料多领或以领代耗的情况发生。同时,该制度的建立也可以加强用料单位与物料供应部门的沟通联系,从而使多方行为得到有效约束。而通过了解物资采购时间和用料紧急程度,供应部门可以利用物资周转降低物资耗费,继而避免企业超额采购或供需脱节。其次,企业需要完成内部物资储备结构的优化。具体来讲,就是企业需要根据生产情况进行物资使用情况的合理预测,然后按照库存规范进行物资数量、规格和材质等内容的管理。为了确保库存物资的管理账目与实物相对应,还要定期进行库存状况的盘点。一旦发现物资损坏或变质,就要及时进行问题的查找。再者,随着煤矿企业机械化生产水平的提升,煤矿的物资供应管理还要考虑设备设置的更替情况。具体来讲,就是需要实际进行生产现场的考察,从而了解企业的材料和设备的使用情况,并掌握材料和设备的消耗规律。而为了进行物资供应信息的收集,还要在考虑其他相关因素的基础上进行物资管理计划的编制,从而保证物资的适时供应。此外,由于生产机械设备的损坏具有不确定性,所以还需要进行大量机械配件的储备。但是,过多进行配件的储备又会增加企业的物资管理成本,因此还要把握易损配件的消耗规律,从而进行配件采购规模的合理补充。

(四)物资回收利用精细化管理问题

为了进行企业资源的节约,从而实现企业的降本增效,煤矿企业需要加强对废旧物资回收利用的精细化管理。针对废旧物品,企业应该成立专门的物资管理小组进行监督和管理。而遵循物资交旧领新制度,管理人员能够进行大量废旧物资的收集。在此基础上,通过合理制定废旧物资的品种目录,并且认真落实废旧物资的管理工作,企业将能够有效控制新品投入和浪费,继而使物资采购资金得到有效节约。而通过完成对废旧物资的科学鉴定,还能够将物资重新投入生产,从而减少企业不必要的重复采购。针对无法重新投入生产的废旧物资,还能够根据废品处理相关规定进行废品报废的申报,然后采取阳光拍卖的做法展示废品的真实价值。此外,也可以将废品制作成企业的培训道具,从而实现废品的合理利用。因此,实现物资回收的精细化管理,不仅能够提供足够的库存空间,还能够间接降低企业物资消耗和提高企业资金回收率。

三、结论

总而言之,通过实现对煤矿企业物资采购、物资验收、物资供应和物资回收利用等多个环节的精细化管理,就能够全面实施对企业物资的精细化管理,继而达成降低企业生产成本和提高企业生产效益的目的。因此,煤矿企业应该加强对物资精细化管理问题的研究,从而使企业获得可持续的发展。

参考文献:

[1]徐广友.刍议如何深化物资验收,实现煤矿企业降本增效[J].内蒙古煤炭经济,2014(10).

[2]陈兴民,张言语,王振栋.任楼煤矿强化成本管理的实践[J].煤炭科技,2011(01).

[3]常龙,任欢欢,赵磊.浅谈新形势下煤炭企业降本增效管理[J].山东煤炭科技,2015(10).

[4]张胜金.浅析煤矿企业内部挖潜增效[J].决策探索(下半月),2010(01).

[5]张春香.煤矿企业低成本下降本增效的实践与探索[J].现代经济信息,2015(08).

物资采购精细化管理第8篇

【关键词】精细化背景;建筑工程;物资管理

施工现场实行精细化管理已经成为建筑工程管理的关键。在建筑施工现场,管理团队占据重要的地位,建立一支高水平的管理团队,实行精细化管理可以规范施工现场秩序,合理的安排施工工作、控制施工进度、节约施工成本。建筑施工现场也能展现建筑企业的形象。良好的形象,能为建筑企业创造更多的利益,也能提高建筑企业的竞争力。

一、建筑工程物资实行精细化管理的含义及目标

顾名思义,精细化管理主要是对工程物资进行细致高效的管理,以避免施工期间出现资源浪费问题,进而提升建筑企业的管理水平,最终实现提升企业经济效益的目的[1]。精细化管理的目标与任务是建筑工程企业摒弃以往传统的管理模式,采用详细科学的精细化管理方法,将详细精确的管理理念运用至建筑工程物资管理过程中,进而提升建筑企业的施工效率。精细化管理可以有效控制建筑工程物资管理的每个环节,节约成本,增加效益,是社会经济对施工企业物资管理的最终要求。

二、建筑工程物资精细化管理的范围及内容

建筑工程中实行精细化管理措施,可以提升工程的物资管理水平,降低工程物资的采购成本,进而确保整个物资采购过程都具备经济性、优质性以及及时性,进而有效发挥建筑企业集中订货的优势。且精细化管理的实行过程主要分为三个阶段,首先是前期准备工作,建筑企业应做好物资市场调查工作,并制定详细的计划规程,比如主要物资的采购计划、辅助材料的采购计划以及集中物资的采购计划等,而后针对性的提出相关的采购管理措施。其次是中期工作,它主要包括物资的供应商、合同、现场、专项物资、成本、核算以及纪律等方面的管理。最后是后期工作,工程人员应做好物资的检查与考核管理工作,摒弃传统的物资管理模式。

三、建筑工程物资管理中存在的问题

(一)采购流程不规范

建筑工程中会涉及多种物资类型,其采购环节也会贯穿于整个施工过程,且施工单位在采购设备设施以及建筑材料时,还应利用招投标的方式选择合理的供应商[2]。但实际建筑工程中,建筑企业采用的招投标方式缺乏一定的公正公平性,形式大于内容,且物资厂家以及材料厂家的界限也不清楚,没有严格执行国家以及行业制定的物资采购制度,以致经常出现虚假招标问题。同时,受内部及外部人员因素干扰的影响,建筑企业采购物资总量偏多,甚至超出了工程定额,浪费了大量的物资材料。

(二)采购手段较为落后

当前多数建筑工程物资的采购手段十分落后,多数建筑企业通过电话订购以及纸质订单的方式采购物资,缺乏完善的监督监管机制,以致所采购的物资质量参差不齐,经常发生以次充好的问题,为建筑工程埋下了巨大的安全隐患。同时,建筑企业没有建立规范的物流运输系统,物资运送过程缺乏监管措施,以致在运送途径很容易出现丢失问题。除此之外,相关从业人员的计算机水平较低,无法更好的利用互联网优势监督物资运送过程,为建筑工程的物资管理带来了诸多不便

四、精细化背景下建筑工程物资管理的措施

(一)做好市场调查工作

建筑工程物资管理人员应了解项目的施工流程及原材料的使用总量等信息,而后根据物资需求进度合理储备材料。同时,还应对工程需要的物资进行深入调查,充分了解供应商的供货能力、材料质量、价格以及信用水平等,在调查结束后出具专业的市场调查报告,为此后的物资管理提供参考依据。

(二)规范工程物资采购流程

建筑工程物资的采购属于成本控制的关键因素,为此,建筑企业应成立专门的物资采购小组,负责人在接到采购任务后,应实地了解项目的具体施工内容,而后根据上述的市场调查报告,了解工程中的施工人员数量以及材料使用情况等信息[3],进而组好工程材料的规划工作。同时,采购小组还应充分注重工程物资的质量水平,并选择信誉度较高的物资供应商进行合作,以充分保证施工过程中材料以及设备机械的质量水平。除此之外,采购管理小组还应做好物资的存放、使用以及运输工作,提升材料的使用效率。

(三)控制物资管理的投入成本

对于建筑工程的施工企业来讲,限额发放材料已经成为控制工程物资成本的主要方法,在施工过程中,物资管理人员应在严格按照施工流程的前提下,根据施工材料用度进行限额发放,且及时填报工程材料的发放量,做好汇总工作,防止出现超发或错发问题,造成物资的浪费。要建立完善的责任制度,将材料消耗与过程控制紧密结合,以减少不必要的浪费问题。除此之外,对于建筑工程中的废旧材料以及剩余工程材料等也应做好回收管理工作,并及时登记台账,进行修补共组,减少不必要的成本支出,尤其是价值较高的钢材、电缆等物资更应该重点管理。在工程收尾阶段,物资管理人员还应仔细核算剩余工程量,控制材料数量。

(四)实行物资信息化管理

在建筑工程物资管理过程中使用信息化技术手段可以带来更大的经济效益。随着信息技术的快速发展,互联网已被广泛应用至各个行业,建筑企业也不例外,使用互联网技术可以使建筑工程物资的管理变得更加便捷[4]。为此,企业在物资管理过程中应引进先进的信息设备及软件,记录好物资类型、使用数量、采购时间以及支出情况等信息,而后计算机终端会自动生成表格,使得复杂的数据信息更具条理化。为了确保物资管理信息化的顺利执行,企业还应积极培训相关的物资管理人员,使其学习到更为先进的信息知识,进而在提升管理人员水平的基础上形成长效发展机制。除此之外,每位管理人员还应正确认识物资信息管理的作用,并加强与其他企业的交流与沟通,共同探讨信息化管理措施,以便在整个建筑行业内形成信息化管理氛围。

五、某高铁项目精细化物资管理案例

国内某高铁项目A标段,在施工过程中,物资采购与供应按精细化实施管理,社会效益及经济效益明显。

(一)物资直供创效经过市场调查,当地民爆公司炸药配送价格为12700元/吨,直供价格8500元/吨,决定采用直供,仅火工品节省采购费用2400万元。

(二)利用隧道出渣加工地材创效外购碎石价90元/方,自加工碎石到场价45元/方;外购河砂价120元/方,自加工价65元/方。施工企业实行自采自供,从加工、运输、供应各个环节实施精细化管理,节省地材采购费用4470万元。

(三)物资验收及消耗控制创效施工企业在物资验收、发放及使用环节,实施精细化管理,彻堵各项漏洞,确保主要材料消耗零亏损、零损耗,平均节余0.5%,节约费用1350万元。

(四)周转材料管理创效合理利用施工企业现有资源和闲置周转材料,减少投入,增加周转使用率。通过精细化管控减少损坏、浪费、闲置及丢失,以及对下场周转材料进行准确判断,提前联系调出等措施,有效降低周转材料成本,节约费用350万元。

六、结束语

在建筑工程物资管理中实行精细化管理,可以规范采购流程,提升物资质量水平,控制了物资投入成本,从而在提升物资管理水平的基础上提高了企业的经济效益水平,提高了建筑企业的市场竞争实力。

参考文献

[1]张龙强,任凭.统供物资核销在工程建设管理中的地位和作用[J].云南水力发电,2013(06).

[2]秦彩霞,张华楠.建筑工程物资采购的成本控制与经营管理[J].安徽冶金科技职业学院学报,2011(03).

[3]王志文,王春林,王力,阮婵芹.房屋建筑企业工程物资内部控制探析[J].现代装饰(理论),2013(10).

物资采购精细化管理第9篇

1.精细化管理是油田物资库库存管理的必然要求

分级物资供应管理模式是当前油田物资库管理的主要方式,供销处、基层单位、物资采购部是该模式中三个主要的管理层次,采购部承担采购责任,供销处则供应物资,基层单位实施物资分配,也就是说这三个阶层之间的工作并没有必然的联系,工作恰接并不紧密,缺少沟通,其所采购上来的物资未必能够满足物资供应的需求,这种模式的缺点在于:采购资金管理不切实际;物资采购盲目;物资积压问题突出;物资监控与管理力度薄弱等。而精细化的管理能够完全的解决掉该模式下的物资库管理问题,并通过提升监督与管理力度,密切物资管理关系与职责,强化部门沟通等手段实施定员、定岗、定责以及全方位的油田物资库管理办法。

2.精细化管理是油田物资库管理实现自身价值与追求的重要手段

科学理性的采购办法虽然在一定程度上改善了库存积压与库存结构不合理等问题,但是这样的优势与改变只存在于内部行业之中,与外部石油企业相比,这样的管理模式就显得尤为落后,台塑、台湾中石化等企业在物资库管理方面实施的是定额管理制度,定额管理控制了物资采购与库存物资的额度,并对采购与仓储两项业务实施分离管理,推进了采购与仓储部门的业务沟通,提升了二者相互监督与制衡的力度,该模式下库存积压与采购盲目性问题得到了有效的缓解,在外部经济环境没有大的变动下一般不会出现库存积压问题。

二、对油田物资库实施精细化管理的内涵分析

精细化管理不是单一针对管理制度的改革,而是对人力、资源、权利与责任等进行全面的改革与创新实现了各个管理要素之间的合作与协调,达到了科学化配置以及优化组合、优势连横以及权利制约的效果。精细化管理模式的重点在于:

1.紧抓各类物资管理特点,实施分类与分级管理、提升物资保障能力且能够排除物资积压问题。

2.实施仓储定额,控制仓储规模与容量,细化定额,调节仓储结构,对防止仓储积压积与物资结构紊乱具有重要作用。

3.供需结合,实施计划采购,增强物资采购的对口性。

4.重点把关物资采购,制定采购策略,革新采购理念,从分析卖家市场入手,提高物资采购的性价比,并优化采购物资以及采购资金的有效利用。

三、油田物资库存精细化管理的有效途径分析

1.统一储备手段

油田物资库的分散管理对二级单位的物资供应存在较好的效果,能够方便二级单位的物资配送,但是长期使用后发现该模式下设库交叉严重、储备出现重复,管理任务分割独立,各部门合作程度及其低下,并不利于全方位的开展物资库的管理,企业与供应商没有进行有效的沟通,增加了油田物资库管理的不稳定因素与管理风险,物资供应与利用效率较低。针对这一问题,应当实施统一储备的管理手段,通过协调各个部门与层次的管理任务与职责,加强管理指挥与控制,统一量的管理与资源的调配,科学分配库存责任,实施订货的分级管理;提升入库管理的力度,缩短物资的提前期,可以实施外包服务;规避短缺情况下的博弈行为;利用历史经验适当的进行减量修正,分批发送;提前回款期限。

2.成本管理

(1)成本管理是油田物资库管理的重要环节,也是实现油田物资库管理目标的必要手段。成本过高、经营亏损、盈利回收率低与回收速度慢是众多油田物资库管理中最为突出也是最令人头疼的问题。为了改善经营状况,提升经济效益与管理价值,企业必须革新成本管理办法与模式,推动企业的健康与可持续发展。(2)提升管理资源的有效利用率,包括人员与设备,制定和下达各项目与岗位的成本费用,实施管理定额办法,分解成本控制的压力。

3.供应商管理优化

(1)主力供应商与一般供应商分层管理。供应商管理过程中应当明确不同关系的供应商管理要点,将供应商分为不同地俄层次,例如主力供应商、可开发供应商以及一般供应商,不同的供应商层次实施不同的管理与维护办法,明确供应商管理重点,并维护与发展具有开发潜力的供应商。(2)外包业务管理。外包业务包括代储与代销两项业务,坚持以“少库存物资、多储备资源”为外包业务管理原则,强化零积压管理效果,降低外包业务的管理与经营风险,以壮大企业的经营实力,拓展自身经济效益。(3)创办物资超市。零售超市的营销管理是油田物资库管理值得借鉴的物资管理模式,其具体的实施办法即是实施统购分销模式,对物资进行分类管理,各超市拥有统一的物资供应商,而后管理不同的销售链条,针对解决不同类型的客户需求。

四、结束语

油田物资库的精细化管理的实现能够帮助企业提升管理效果,有利于企业的经济效益发展,对于企业的形象建设也具有推动作用。未来油田物资库的精细化管理将增加智能化与立体化管理项目,进一步提升管理效果。

作者:胡国山 单位:大庆钻探工程公司国际事业部

参考文献:

[1]王颖.浅论油田物资库存精细化管理的有效途径[J].石油石化物资采购,2012(08):96-97.