［关键词］信息化视角；财务会计流程；优化
0前言
随着现代信息技术的快速发展，互联网日益普及，社会进入信息化的时代，这给各个行业的经营环境及财务会计信息的使用环境带来巨大的冲击，也对会计工作提出了更高的要求，传统的财务会计流程难以适应时展及企业发展的需要，成为制约经济发展的重要因素，因而从信息化视角来说，优化财务会计的流程势在必行。
1信息化视角下优化财务会计流程的意义
财务会计流程是企事业单位实际流程中的重要组成部分，主要通过获取企事业单位在业务流程中所产生的业务信息，并进行加工，将其提供给管理流程，帮助管理者有效地计划、控制并评价管理活动，可以说，财务会计流程的设计思想、信息获取、信息加工成效，直接影响着企事业单位经营管理活动的质量及成效。而信息化视角下，传统财务会计流程理论基础落后、仅反映小部分企事业经营状况、不支持实时控制等不足，已经难以满足信息化时代对会计工作的需要。财务会计流程理论基础落后主要体现在严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程，造成财务会计的各个核算系统彼此分割，各个模块形成孤岛，难以实现会计数据传输的系统性、实时性及一致性；传统财务会计流程只能反映企事业经营活动的小部分信息，而难以全面、准确地反映单位经营状况，使财务会计信息的相关性、一致性及有用性大打折扣；此外，传统财务会计流程中常常存在财务及业务相分离的状况，财会核算反映出的资金流信息大多滞后于物流信息，会计数据不是实时采集，而产生于业务发生滞后，而财务信息的加工及财务报告也需进行一系列排序、过账、汇总、对账、后台加工等过程才能交付给使用者。信息化视角下，应采取行之有效的策略，积极优化财务会计流程，改变传统财务会计流程存在的不足，才能切实满足现代社会对会计工作的需要。
2财务会计流程优化策略
2.1简化流程
信息化时代中，财务会计信息量呈井喷式发展，信息处理日益繁重，而以往财务会计、业务分开的流程造成工作及数据的充分处理，因而简化会计核算流程是优化财务会计流程的重要举措。企事业可根据自身需要，构建财务业务一体化的流程，将制记账凭证等不增值的环节摒除，充分利用网络信息技术，实现财务部门信息及业务部门信息的实时共享、传递，大大减少出现重复处理财务会计数据的情况。简化流程后，发生经济业务时，企事业的业务部门将确认无误的单据保存在单据数据库中，财务部门则根据这些单据采集财务数据，并加工处理数据，继而借由系统软件，将其转化成为记账凭证，保持于记账凭证数据文件当中，并根据要求生成相应的报表，借助报表生成系统，从共享数据库文件中获得实时数据，自动生成财务报表。
2.2打破顺序
以往的财务会计操作顺序体现了劳动分工的原则，财务会计和经济业务是相互分离的，财务会计工作往往不涉及经济业务内容，只限于记录业务单据和流转工作，不利于企事业内部信息的完整性、全面性。信息化视角下，现代财务会计流程的优化需要打破以往严格遵照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程，可利用财务软件，实现会计业务流程的再造，保留软件中会计线索功能，便于财务信息的顺序化查询和反向查询。实施“事件驱动”的方式，依照不同的使用动机，将财务信息若干种事件，并为各种事件设计对应的过程程序模型，如此以来，使用者可根据不同事件启动相关的过程程序，以获取所需信息，借助计算机软件监控财务数据的输入环节，能最大限度地减少财务数据处理失误率，每一笔数据处理的录入、改动、删除均有记录并留有痕迹，为会计工作提供了线索及便捷。
2.3建立规范
信息化视角下，企事业单位根据自身所处行业及规模等实际情况，制定切实可行的财务会计优化实施办法，并借由恰当的引导机制，引导财务会计规范，强化制度建设，使之更好地规范财务会计工作，促进财务会计流程的优化。与此同时，企事业应全面分析自身的财务会计流程，找出并明确自身财务会计流程中存在的不足，为财务会计流程的优化奠定基础。此外，做好对原始数据的整理工作，根据数据的特性将其归纳整理为账务相关、项目经费、职工收入、往来账数据、收费相关和票据等多个部分，结合自身信息化条件及要求，构建新型的财务会计流程，依照财务会计软件的数据接口标准，设置相应的标准编码源数据、报表数据结构、账簿、凭证等，给财务会计数据设定统一的标准，提高数据输入及输出的正确性。促进财务会计数据的规范化和标准化，便于存储和查找，切实实现财务会计数据资源的有效共享。
2.4实时控制
在企事业经营管理过程中引入控制机制，利用财务管理软件，实施实时控制的方案。一是在对财务会计流程进行初始设置时，财会人员应将各项控制标准及准则纳入到系统或数据库中，以支持会计控制，一旦发生经济业务，管理软件接受到事件信息，会根据数据库中的会计控制标准及准则，准确判断并分析经营活动的合法性、合格性，体现出财务会计流程中的实时控制功能。二是在经济业务发生的情况下，财会工作人员可利用管理软件实时判断业务信息及其性质，实时控制经济过程，并迅速为管理决策层提供准确有用的数据，有效预防并抵御经营中存在的风险。
3结语
总之，信息化视角下，企事业单位财务管理应积极优化财务会计流程，掌握主动，简化流程，打破顺序，建立规范，实时控制，从而为企事业单位的战略决策提供有效依据，促进单位的持续性发展。
主要参考文献
［1］杨小玲．浅谈财务会计流程优化的探索［J］．中国新技术新产品，2012（2）．
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［7］周改艳．浅谈构建医疗机构信息化会计流程的内部控制体系［J］．现代商业，2013（5）.
（延安大学西安创新学院，陕西 西安 710100）
摘 要：所有企业运营的直接目的就是为了获取利润，因此高效的财会流程是企业顺利运作的保障，可以有效促进企业提升效益.目前，企业间的竞争愈演愈烈，企业的内部亦是如此，如何优化财会流程也是竞争中的一个重要环节，而传统的财会流程早已无法满足信息时代的新要求.因此，企业若要在竞争中占据有利位置，必须学会运用会计信息化形势下的财会流程，并要不断对财会流程进行优化.本文先阐述了企业财会程序的主要内容、财会工作信息化的重要性以及财务会计流程优化的核心理念，再对传统财务会计流程的缺陷进行深入分析，基于会计信息化提出了一系列财务会计流程优化策略.
关键词 ：会计信息化；财会流程；优化分析
中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1673-260X（2015）07-0108-02
在社会全面信息化发展的大背景下，信息化技术与企业运营之间的关系越来越紧密，打破了传统的企业运营理念，为企业提升经济效益开辟了新的道路，从而使企业发展各项指标逐渐满足信息化时代的要求.基于会计信息化形势下的各企业财会流程也需要开展优化工作，企业领导层要深入了解企业现阶段的财会流程，对其进行重组设置，追求对流程的实时掌控，从而提高信息的实时性、准确性.
1 企业财会程序的主要内容
企业的财会流程主要是针对企业运营的财务数据做有效整理和规划，清除垃圾数据，找出错误数据，并对整理规划出的财务数据深入分析，从而使企业作出相应财务管理和评估，促进企业的平稳、快速发展.在这个过程中，财务数据的容量和准确性关系到财会流程的工作质量和效率.
一般情况下，财会工作主要以外界客户作为工作对象，包括企业内、外部人员以及其他部门、单位.在具体工作，企业财会程序共分为分为三部分内容，分别是业务开展、财务管理以及人力资源开发.企业在发展运行中，会得到信息量庞大的的财务数据，企业在开展业务活动时也会用到这些财务数据信息，通过对这些财务数据的处理，进而将处理后的数据信息传达至下一步.总的来讲，财会工作的关键在于各个流程的有机结合，以及在财务管理时对各个财会流程的实时掌控.另外，影响企业财务管理工作质量和效率的因素还包括财会流程的设计、信息数据的采集、加工及传递等等.
2 财会工作信息化的重要性
3.1 实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
为实现财会流程信息化，提高财务管理效率，要求企业必须做到以信息技术为发展基础，根据企业财会流程的特点，加强对财务信息化管理的研究与开发.同时，要对财务信息进行全面整合，帮助财务管理工作人员提高财务管理工作效率.财务管理工作人员不用将过多的时间用在账目记录、上报上，从而减少工作人员的工作量，使其工作压力得到缓解，并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去，使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化，实时对财会流程更新与掌控，确保财务管理工作能够高质高效进行.
3.2 实现财务信息化是经济市场发展的趋势以及时代的要求
就目前市场经济发展态势来讲，信息技术所占据的作用地位不断提升，对财会流程的优化工作帮助很大.换言之，企业只要掌握全面，准确的财务信息，优化企业的财会流程，便能够使企业在市场竞争中占据有利位置，加固自身的实际基础，从而提高企业在市场竞争中的竞争优势.鉴于此，企业必须重视信息技术这方面的工作内容.并对其进行更深层次的研究与开发，从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争，避免被信息时代的浪潮冲散.
3 财务会计流程优化的核心理念——流程再造
流程再造是所有企业对于自身管理从传统模式到信息化模式转变中的必要环节.其主要包括以下三个方面：
3.1 流程分析与诊断
在进行流程再造之前，需要对原工作方式进行分析和诊断，以确定工作的范围和对象.因此，企业需要通过流程分析与诊断对企业现有流程进行分析描述，寻找出流程问题的关键，进而对其做出诊断，为接下来的工作提供参考.
3.2 流程的再设计
在流程分析与诊断步骤完成之后，需要对原有的流程重新设计或者加以改进，使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程.另外，流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去，尽可能体现信息化，实现企业对流程的实时掌控，以备在问题出现时第一时间做出响应.
3.3 流程的重组
流程的重组是将再设计的流程落实到企业运营流程的管理中去.其具体过程较为复杂，涉及了企业组织的安排、人员职位的调配、完整信息系统的建立等等.若流程重组能够得到真正落实，将会使企业效益得到提升.
4 传统财务会计流程的缺陷分析
就传统的财会流程而言，存在着很多方面的缺陷，已经无法为企业财务管理工作提供准确的参考数据信息，因此企业要想在激烈的市场竞争中占得先机，提升企业自身的价值，就需要对现存的财会流程缺陷进行深入分析研究，提出流程问题的关键，最终实现企业财会流程的优化.以下为财会流程缺陷的具体内容：
4.1 传统的财务会计流程很难实现信息共享
传统的财务管理方式以手工计算操作为主，其会计流程是建立在不同工作内容下的一种顺序化业务流程.直到会计电算化系统时期，虽说管理方式有所改善，通过运用了计算机信息技术，建立了包括材料核算系统、财务处理系统等各个独立的系统，一定程度上实现了自动化财务会计流程，改变了操作手段，提高了工作效率.但是值得一提的是，信息技术在财务会计流程中的应用并未彻底改变传统信息系统结构的本质，各个独立系统所储存和提供的信息和数据只有财务部门才能获得，而与之相关的其他职能部门难以掌握相关信息，由此可见，各系统之间彼此分隔，并未建立分享平台，实时地共享财务信息.
4.2 传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态
传统的财会流程由于技术的限制，只能反映一小部分财务信息，很难准确、全面地反映企业的运营状态，很大程度上降低了财务信息与业务信息的统一性、实时性.
4.3 传统财务流程无法同步实时控制
企业的流动资金与物流有着密切的关系，然而传统的财务会计流程所反映出来的资金流动信息往往跟不上物流信息，其控制能力也明显滞后，这使得企业难以从上述反应的信息，站在效益的角度来实时控制生产经营活动.这是由于会计的数据采集未能与业务同时发生；会计数据的整理加工是在将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等；财务报告是通过多种渠道和环节整理总结后方可交到使用者；传统财务管理受限于现有的技术水平和现代经济的约束，使得财务控制发生在事后控制.在当前瞬息万变的经济环境下，若要提高财务信息的有用性和控制力度，实现信息的实时性是必然的途径，但是传统的财务流程带有滞后性这个缺点，使得管理者无法实时获得财务信息，限制了财务流程的进一步完善.
5 基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法
5.1 制定财务数据和业务信息的统一标准，实现信息数据的共享
为实现信息数据的共享，需要将原始数据加工转变为标准编码的源数据，利用完整的财务数据管理系统，根据接口标准设置凭证、账簿及报表等数据结构，依照财务数据管理的基本功能进行信息数据的输入、处理和输出，从而实现财会流程的信息化和无纸化.
5.2 构建一体化的财会流程
在企业运营过程中，相关业务部门可将已确认的单据保存至业务信息数据库中，利用财会流程一体化模型将业务信息转为记账凭证，同时自动存入信息数据库.当企业需要生成财务报表时，可通过报表生成系统利用数据库数据文件的共享功能从中获取实时数据，自动生成相应的财务报表.根据流程再造理念，清除编制记账凭证等非增值步骤，同时合理利用信息数据管理系统，以实现财务信息和业务信息的传递和共享，有效减少信息数据的重复处理.
5.3 有效实施事件驱动
事件驱动是属于计算机领域的专业术语，指的是特定事件只有输入代码，才可开始执行程序指令.当信息采用事件驱动进行管理时，使用者的信息会智能地按照目的的不同划分为若干种事件，并且为不同的事件设计对应的过程的程序模型，当使用者需要获取信息时，可通过不同的事件驱动方法处理过程程序，最终获取所需信息.
5.4 借助动态会计平台模型，实现财会流程一体化
若要构建一体化财会流程，要求企业借助动态会计平台模型来完成，促使业务趋于自动化，将单据转化为实施凭证，从而提高业务中的财务信息与业务信息的统一性和可靠性.其中，接收器、凭证模板、生成器以及实时凭证这四个基本元素构成了动态会计平台模型
5.5 将流程控制机制应用到企业运营中，加强对财会流程的实时掌控
企业领导层应指定相应的财会控制控制准则，建立一套标准嵌入财务数据系统.在对系统进行初始设置时，应严格按照各项财会控制准则进行设置.在企业运营过程中，通过信息接收器来接收业务信息，通过控制器对企业运营的财务信息进行性质判断，从而加强实时控制.另一方面，将财会管理者融入到企业经营活动中去，使其充分发挥实时控制作用，在实时控制过程中，财会工作人员利用控制准则对获取的财务信息判断业务的合法性，进而在系统控制的情况下加强实时控制，以有效避免企业财务风险.
6 结束语
随着社会经济信息化发展不断深化，使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化，给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求.虽然信息化财会流程在发展过程中面临着很多的问题，但无法改变的是，信息化道路是财会流程优化的最佳捷径，是企业对于财务管理的最高效管理模式.企业单位要将流程再造作为财会流程优化的核心理念，深入分析现有财会流程的不足，进而不断对企业财会流程进行优化，提高企业的经济效益.
参考文献：
（1）许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用，2013（25）.
（2）王开田，李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计，2001（01）.
（3）陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野，2014（10）.
关键词：信息化；财务会计；会计流程；优化；研究；分析
一、前言
互联网技术被认为是人类伟大发明之一，它改变我们的日常生活方式，给我们的生活带来了更多的便利，它对经济的发展有着巨大的影响作用，经济中的各个主体都感受到了互联网技术带来的革新。在经济全球化和信息技术不断发展的趋势下，企业之间的竞争日益激烈，市场经济竞争性和公平性的特征越来越明显，企业时刻面临着被市场劣汰的危机。
在这样的经济发展和竞争形势下，企业要想获得生存和发展，就要努力提高竞争实力，要不断跟上时代的发展进度，并要满足经济发展的要求。企业要不断强化自身经济和竞争实力，就必须要做好财务管理工作，而做好财务管理工作的必要条件是要不断优化企业的财务会计工作流程。信息化技术与企业运营之间的联系越来越密切，企业要顺应潮流打破传统的企业运营模式，要充分了解企业现有财务会计流程的定位和其中存在的问题，要重视财务会计流程对财务工作的重要性，要基于信息化的要求来不断优化企业的财务会计流程。
二、财务会计的流程定位
根据财务会计流程的定义可知，它通常具有两个重要的特点，即面向顾客和跨越职能部门、分支机构的既有界限。企业面对的顾客通常又可以分为组织内部的顾客和组织外部的顾客，在经营过程中，企业的实际流程工作主要可以分为三种，业务流程、财务会计流程和管理流程。这三种流程的工作重点是不同的，企业在日常经营管理过程中产生的一系列的信息都应该被有效的记录。业务流程信息，财务信息和管理工作信息对企业制定决策和发展战略有着重要的作用。企业应该收集整理好企业的业务流程信息，并要对财务管理流程中产生的信息做好记录，经过加工后就可将其提供给管理部门，可以对经营过程进行计划、控制和评价，以便对企业的管理活动提供信息支持。
三、传统会计流程中存在的问题分析
根据传统会计的操作流程可以发现较多方面的问题和不足，传统会计流程已经无法满足现代企业的财务管理要求。企业要优化财务会计工作流程，首先就要了解现有会计流程中可能存在的问题，要对现有财务会计流程进行全面的分析和研究。
（一）传统的财务会计流程很难实现信息共享
由于传统的财务会计工作都是以手工操作和计算方式为主，传统的会计流程多是一种顺序化的业务程序，只是机械的记录不同工作内容的会计数据信息。随着会计新技术的出现和更新，会计电算化系统出现，这使得会计管理方式得到了一定程度的改善，企业可以运用一部分计算机技术来为会计工作服务，企业也纷纷建立了自己的材料核算系统和财务处理系统等等独立的系统。企业在会计工作中应用电算化技术可以相对的提高会计操作手段，提高了会计工作效率和质量，在一定程度上实现了自动化财务会计流程，这是对原有传统会计流程的优化。但是，这类信息技术并没有完全改变传统信息系统的本质，没有解决传统会计流程中存在的根本问题，各个信息系统之间的数据没有实现共享，信息隔绝和闭塞现象严重，财务信息并没的发挥其真正的价值。
例如：HX集团的下属子公司拥有自己的会计处理系统，各个子公司拥有自己独立的会计核算系统和原材料核算系统，而HX集团总部的各个信息系统之间也是独立分开的，各个部门，各个子公司，子公司和母公司HX集团之间的信息很难实现共享，而就算HX集团强硬实行信息整合，也只是单机版的信息集合，所有的财务基础资料很难由总部统一管理。
（二）传统财会流程无法准确、 全面地反映企业的运营状态
传统的财务会计流程没有采用科学的会计处理技术，手工操作等手段降低了财务数据的真实性和准确性，这样的财务信息记录方式速度较慢，操作复杂，信息的及时性不能得到保证，财务信息很难及时和准确的反应企业内部问题，因此不能给企业进行科学的决策提供信息基础。由于财务处理手段的落后，导致企业的财务流程无法正确的全面的反映企业的运营状态，企业不能根据财务信息反映的情况来及时进行调整，这也在很大程度上降低了财务信息和业务信息之间的衔接性和统一性，时滞效应较大，妨碍企业进行战略决策。
例如：HX集团的下属公司众多，地域分布较广，财务工作人员的专业知识水平和职业素养参差不齐，HX集团花费了大量的人力物力进行调研和方案设计，引进了先进的会计处理软件和技术，并给财务工作人员提供了大量的培训机会，但是由于HX集团没有改变原有的财务会计流程，改变只是触及了表面问题，因此使得HX集团在短期内并没有实现理想的实施效果，反而造成了人力物力的浪费。
（三）传统财务流程无法同步实时控制
企业的日常运作和资金有着密切的联系，由于传统会计流程天生具有的滞后性，导致财务会计信息反映的资金变动情况与实际资金使用情况不相符，因此使得企业对资金流的控制能力下降。其次，企业中较多的会计信息数据采集很少能跟上企业的实际业务进展，财务报告需要经过较多的环节进行整理和筛选才能被使用，这样就使得传统的财务会计流程受限与技术水平，不能真正发挥出财务信息的作用，财务控制多是事后控制，对企业的发展没有实质性的促进作用。
例如：HX集团业务较多，机构庞大，财务会计工作量较大，需要处理的业务信息和财务信息以及管理信息数据较大，而由于传统的财务会计流程的限制使得HX集团的财务信息工作进展速度无法跟上业务进展速度，信息处理工作的滞后性明显，各个子公司和HX集团的发展受到传统会计流程缺陷的制约。
四、优化财务会计的意义
（一）实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
企业若优化了财务会计的工作流程，这将直接提高财务会计管理工作效率。财务管理工作人员将不用像以前一样处理数量较多且复杂的财务数据，工作人员也不再需要在账目记录和报表上面花费过多的时间，优化会计工作流程可以可以帮助财务管理工作人员提高财务管理工作的质量，缓解其工作压力。其次，优化财务会计工作流程可以使得财务管理工作更加具有信息化，可以在很大程度上提高财务决策的科学性和合理性，可以帮助企业实时掌握财务动向，进而可以让企业能够及时发现财务问题，及时识别并避免财务风险。
（二）实现财务信息化是经济发展趋势和时代的要求
在数据化时代，互联网技术和各种信息技术的不断发展和革新，这也给企业的财务会计工作提出了更高的要求。信息化技术的应用对财务流程的优化工作具有促进作用，企业只要能够全面掌握财务信息和业务信息，就可以相对的提高企业在市场经济中的竞争力，可以给企业一种战略上的信息帮助和支持。在瞬息万变的经济中，企业要重视信息技术的应用，及时跟上技术的更新速度，迎合经济发展和时展对企业的要求，避免被数据信息的数量淹没，失去企业发展的重心和信息整合实力。
五、在信息化的前提下优化财务会计流程
（一）制定财务数据和业务信息的统一标准，实现信息数据的共享
企业要弥补传统会计处理流程的缺陷和不足，就要制定财务数据和业务信息统一标准，从而加紧实现信息数据共享。企业要将原始数据进行加工和整理，将其转变成为标准的编码源数据，应该要利用完整的财务数据管理系统，并要在应用过程中不断升级财务数据管理系统，可以根据相关的接口标准设置凭证和账薄等数据结构，应该按照财务数据管理的基本功能做好数据信息输入和筛选工作，以便进一步实现财务工作的无纸化办公，提高信息数据库的整合作用。
例如，HX集团在分析了传统的财务会计流程的不足之后，加紧采取措施，统一了财务信息的口径，打造了适宜集中管理的统一核算平台，如实现了子公司的固定资产总分类以及明细核算，按月份自动提取折旧，并自动进行固定资产变动管理，并将其与HX集团总部的账务进行集成，实现核销处理和账龄分析管理，制定了全面预算办法和资金管理办法，实现了财务信息与业务信息之间的同步和统一。HX集团还整合了子公司的财务信息，建立了统一的财务会计流程管理平台，实现了部门之间、子公司之间、子公司和HX集团总部之间的财务信息共享，这大大的提高了企业的工作效率和质量。
（二）构建一体化的财会流程
企业在日常的经营过程中要将确认了的单据和凭证保存到业务信息数据库中，要实现财务会计流程一体化模式。企业要生成总括性的财务报表，要善于将企业的业务信息转化成记账凭证，并及时存入企业的信息数据库之中。企业要积极构建一体化财务会计流程，以便企业能够在数据库中获取实时财务数据和信息，提高财务决策的科学性和合理性。企业要根据流程再造概念清楚编制记账凭证等非增值步骤，要充分发挥财务信息数据系统的作用和优点，要实现业务数据能够及时向财务信息进行转化，要尽可能的减少由于数据重复处理带来的时效性的降低。
例如，HX集团下属的各个二级公司和三级公司正在积极开展各自系统之间的无缝连接，并对信息系统进行升级和规划设计，将各自的生产调整管理系统、成本管理系统、采购系统和资金管理系统进行整合应用，各个子公司都采用统一的财务会计工作流程，同时出具了符合HX集团总部所需的报表，在营销方案中实现了财务流程统一化管理。
（三）有效实施事件驱动
事件驱动是指由有特定的代码输入时可以执行特定的程序指令。当信息采用事件驱动进行管理时，信息的收集者会自动的按照不同的目的来将财务信息进行不同的分类管理，同时也会按照不同的事件来设计不同的程序模型，因此，信息使用者可以根据自己使用财务信息的目的来选择不同的事件，然后根据不同的事件来开展驱动处理程序，以便获取自己想要的信息。
（四）借助动态会计平台模型，实现财会流程一体化
企业在构建一体化工作流程的工作中，要善于借助动态会计平台模型来完成，要使得业务信息可以自动化将单据转化成为实施凭证，要不断提高业务信息和财务信息之间的统一性和匹配性，要降低财务信息滞后性带来的负面作用。再者，企业要重视接收器、生成器和实时凭证等基本元素在平台模型构建工作中的作用，要为动态会计平台构建提供技术支持和资金支持。
例如，HX集团利用基础报表体系的基础数据和OLAP工具，建立了集团多视角分析模型，并充分借助了动态会计平台模型，从结构和趋势等多角度进行计划、同期、实际的年季月分析，并对企业内部的运输成本和销售价格等业务建立了分析模型，从而为HX集团公司经营和决策提供了所需的信息支持，优化了集团的价值链，拥有了国内外销售网络。
（五）将流程控制机制应用到企业运营中，加强对财会流程的实时掌控
企业要优化财务工作流程，就要制定财务会计控制准则，建立统一的财务数据系统，在日常业务工作中要通过控制器来对企业运营的财务信息进行判断，要不断加强企业对业务和财务信息的实时控制。财会工作人员要利用实时控制手段来判断业务的规范性和合法性，要在系统控制中加强风险识别和控制工作力度，进而有效避免财务风险。
例如，HX集团利用EAM资产管理系统实现了财务会计流程的高效管理，将财务系统和资产系统进行对接，实现了子公司和HX集团固定资产内部调拨网上批准审批模式，财务系统和EAM资产管理系统自动对账，这样有利的避免了财务风险，使得HX集团可以对各个业务流程和财务工作进行实时监督和控制。
六、结语
随着社会经济信息化发展不断深化，使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化，给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求。企业要根据经济发展的要求和时代的趋势来不断优化财务会计工作流程，提高财务工作质量和效率，进而为提高企业的竞争能力和经济效益提供基础和保证。
参考文献：
[1]许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用，2013（25）.
[2]王开田，李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计，2001（01）.
[3]陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野，2014（10）.
【关键词】 内部控制财务流程再造再造方法方案设计
有效的内部控制制度对财务流程的正常运行是极为重要的。企业应根据实际情况，创造性地设计适合自己的新流程，并在不同的流程基础上，制定自己的内部控制制度。基于内部控制对企业的财务流程进行再造，一方面可以降低流程再造的成本和风险，另一方面可以使财务流程更好地与企业内部控制相结合。
一、财务流程再造的涵义、必要性与目标
1、财务流程再造的涵义
财务流程和企业的业务流程密切相关，凡是涉及到企业资金运动、资源消耗和会计处理的业务流程都属于财务流程的范畴。财务流程再造是指在对企业财务流程进行分析的基础上，对其进行改进或重新设计以获得绩效重大改善的活动，其基本思路是通过重新设计组织经营及财务运作的流程，使这些流程的增值最大化，相关的成本费用最小化，从而获得绩效的改进。
2、财务流程再造的必要性
（1）各部门沟通不畅，无法实现信息共享。在传统劳动分工的影响下，财务流程被分割为各项简单的作业，这在提高了劳动生产率的同时也显现出一些弊端。过细的部门分工割裂了完整的流程，对于需要部门之间协调配合的工作缺乏统一有效的沟通协调；部门之间为了各自的利益经常发生冲突，当流程中出现空白或重叠区域时，很容易导致部门之间互相推诿或多头管理的现象。这种人为的工作混乱导致管理难度加大，最终影响企业产品和服务的质量。信息在各部门传递的过程中，驻留于各个部门之间，形成一个个信息孤岛，不利于财务流程的顺畅运行，这样不仅增加了企业运营的成本，而且降低了工作效率。
（2）难以满足信息时代管理的需要。由于传统会计体系只关注整个业务过程中的一小部分，忽略了大量的管理信息，其流程方式不仅使流程环节增加，而且容易导致会计信息系统与其他系统数据不一致、信息隔阂和信息重复存储。再者，传统会计流程的最终结果即三张财务报表，限制了财务管理者得到的信息种类，不能从多层次、多角度提供企业的财务状况和经营成果。
（3）无法满足实时控制的需要。传统财务流程反映的资金流信息往往滞后于物流信息，财务管理流程中的控制往往都是事后控制，企业无法从效益的角度对生产经营活动进行实时控制。在经济环境瞬息万变的今天，要提高财务信息的有用性和控制力度，必须实现信息的实时性。
3、财务流程再造的目标
（1）财务监控突破时空界限，实现实时监控、信息共享。传统职能制管理模式下，部门分工割裂了完整的流程，导致信息流动不顺畅，进行财务流程再造的主要目标就是建立信息共享平台，打破时空界限，减少重复工作和无效工作。
（2）加强企业内部控制管理，提高企业经营管理效率。在信息平台支撑下运行的财务流程，各种舞弊手段更多、更不易被察觉，加强内控制度的建设也就更为紧迫。财务流程再造应该与完善内部控制机制相结合，认真分析资金运动过程中的各个业务流程，发现其中存在的缺陷，并对其进行改造，以确保资金运动的安全性，提高企业的运营效率。
（3）整合企业财务流程，增强财务的全面控制能力。传统财务流程下，各部门之间沟通较少，缺乏配合，且忽视了企业的整体发展目标，造成业务流程重叠交叉的现象严重，财务流程被人为加长。进行财务流程再造的另一目的就是整合企业的财务流程，使业务流程更加顺畅。财务管理的基本要求就是能对企业经营和资金运作过程中各项能以货币计量和反映的活动进行全过程和全方位的系统控制，财务流程再造将提高财务管理流程的有效性，提高财务全面控制的能力。
二、内部控制理论
1、内部控制的概念
《企业内部控制基本规范》对内部控制定义如下：内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的，旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。
2、内部控制的原则
（1）全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
（2）重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上，关注重要业务事项和高风险领域。
（3）制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置、权责分配、业务流程等方面相互制约、相互监督，同时兼顾运营效率。
（4）适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应，并随情况的变化及时加以调整。
（5）成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益，以合理的成本实现有效控制。
3、内部控制的要素
（1）内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础，一般包括治理结构、机构设置、权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
（2）风险评估。风险评估是指企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对的策略。
（3）控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受范围之内。
（4）信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
（5）内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查，评价内部控制的有效性，发现内部控制缺陷，及时加以改进。
三、基于内部控制的财务流程再造方案设计
1、基础工作
财务流程再造是在战略目标指导下，以人为本，以顾客价值增值为导向，以流程为中心，沿着资金运动轨迹，对流程进行显著的、根本性的重新设计，实现实时监控、信息共享，加强企业内部控制管理和财务的全面控制能力。可见，财务流程再造应该与完善内部控制机制相结合，对财务流程加以分析，发现运行中存在的缺陷并进行再造，从而提高企业的运营效率。
（1）构建财务流程的内部控制环境。内部控制环境决定了企业的基调，财务流程再造首要且最重要的工作就是构建保证财务流程顺利实施的内部环境。企业应当加强企业文化建设，培育积极向上的价值观、以顾客为导向的思想和团队协作精神；以流程为中心，建立扁平化的组织结构；制定和实施针对流程考核、管理的人力资源制度。
（2）建立财务流程的风险评估体系。财务流程再造后，整个流程环环相扣，任何一个环节出现问题，都有可能导致整个流程的崩溃。企业应当开展风险评估，准确识别与实现目标相关的内外部风险，综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略，实现对风险的有效控制。
（3）加强关键流程中的控制活动。控制行为有助于确保实施必要的措施以管理风险，实现经营目标。企业应当结合风险评估结果，在风险的可承受范围内，减少一切不必要、不增值的控制程序，加强对关键风险点的有效控制，降低损失，提高流程的运作效率。
（4）建立信息与沟通制度。财务流程再造要求流程内及流程之间相互协调、相互沟通，实现信息的快速收集、处理和传递。有效的沟通是指信息能够自上而下、横向以及自下而上的顺利传递。企业应当建立信息与沟通制度，提高信息的有用性，确保信息及时有效的传递。
（5）加强内部监督。在财务流程再造过程中，应重视内部监督，不仅要发现财务流程的缺陷并及时加以改进，而且要对财务流程建立与实施情况进行监督检查，评价财务流程再造的有效性。
2、财务流程分析
（1）财务流程描述。在企业财务流程再造的前期，要对企业财务流程的基本运转情况进行全面准确的描述，并绘制出相应的流程图，了解和梳理企业财务流程运转过程中的现状，诊断和识别企业管理过程中的漏洞和问题，理清企业财务流程中的各种逻辑关系，为财务流程再造工作找寻切入点。
（2）寻找需要再造的关键流程。财务流程再造要界定出企业的关键和核心流程，在企业管理中，80%的价值是由20%的流程创造的。那么，在财务流程再造过程中，我们首先要对这20%的关键流程进行再造。寻找需要再造的关键流程时，应综合考虑以下因素：在流程中的地位、对顾客价值增值的影响力、流程涉及的范围、再造的成本效益原则和可行性等。关键的财务流程一般包括：对企业核心业务有影响的财务流程，对顾客有高附加值的财务流程，不增值、属于瓶颈的财务流程，跨部门的财务流程等。
（3）财务流程的理解。寻找到需要再造的关键流程后，必须对该流程的功能、绩效及其影响因素进行准确的认识和理解，充分把握其形成的背景、原因、限制因素、问题所在和影响，为财务流程的顺利实施和运转奠定基础。我们应把重点放在对流程的理解上，不再局限于仅仅知道“流程是什么”和“流程是怎样运作的”，而应着眼于“流程为什么是这样”、“流程要达到什么样的目标”和“流程存在什么问题”等。
3、财务流程再造方法
（1）清除不增值财务流程。非增值业务有百害而无一利，浪费了企业的人力、财力和物力却不能为顾客创造任何价值。高库存量、过量生产浪费了资源，降低了资金使用效率；信息的多次传递影响了流程运作效率并可能在传递过程中发生错误；生产过程中的故障、返工和待工增加了生产成本，并且严重影响了顾客的满意度；失控流程很可能对企业造成极大损失。
（2）简化冗余财务流程。在清除了不必要的非增值流程后，应对剩下的效率低的流程进行简化，减少重复作业，建立信息与沟通制度，实现信息的快速收集、处理和传递。
（3）整合相关财务流程。对经过简化的任务加以整合，可使流程内部运转更加连贯和顺畅。整合后的流程应以高效满足顾客不断变化的需求为前提，建立流程团队，提升团队整体的工作效率。
（4）流程加速和自动化。工作流程自动化能大大提高工作效率，使流程运转更加规范化、制度化和标准化。在完成流程的清除、简化和整合的基础上，应实现流程加速和自动化，要充分运用和发挥信息技术的强大功能，对数据的收集、传送等工作实行自动化。
4、新财务流程的试验与运行
再造工作刚刚展开的时候，不可能一帆风顺，可能存在许多无法预期的障碍和问题，比如会受到组织、成员等各方的抵制和压力；新流程未必适应企业经营管理现状，可行性较差；新流程的运行可能花费较高的成本，无法顺利实施等。所以，再造后的财务流程在全面实施运行之前，应在企业内部进行一定时期的小范围试验。然后，针对试验过程中所暴露的问题和情况对新流程进行适当的调整和补充，经反复论证无误后，再全面投入企业运行。
【参考文献】
[1] 企业内部控制基本规范[Z].财政部，2008.
企业的财会流程主要是针对企业运营的财务数据做有效整理和规划，清除垃圾数据，找出错误数据，并对整理规划出的财务数据深入分析，从而使企业作出相应财务管理和评估，促进企业的平稳、快速发展.在这个过程中，财务数据的容量和准确性关系到财会流程的工作质量和效率.一般情况下，财会工作主要以外界客户作为工作对象，包括企业内、外部人员以及其他部门、单位.在具体工作，企业财会程序共分为分为三部分内容，分别是业务开展、财务管理以及人力资源开发.企业在发展运行中，会得到信息量庞大的的财务数据，企业在开展业务活动时也会用到这些财务数据信息，通过对这些财务数据的处理，进而将处理后的数据信息传达至下一步.总的来讲，财会工作的关键在于各个流程的有机结合，以及在财务管理时对各个财会流程的实时掌控.另外，影响企业财务管理工作质量和效率的因素还包括财会流程的设计、信息数据的采集、加工及传递等等.
2财会工作信息化的重要性
2.1实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
为实现财会流程信息化，提高财务管理效率，要求企业必须做到以信息技术为发展基础，根据企业财会流程的特点，加强对财务信息化管理的研究与开发.同时，要对财务信息进行全面整合，帮助财务管理工作人员提高财务管理工作效率.财务管理工作人员不用将过多的时间用在账目记录、上报上，从而减少工作人员的工作量，使其工作压力得到缓解，并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去，使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化，实时对财会流程更新与掌控，确保财务管理工作能够高质高效进行.
2.2实现财务信息化是经济市场发展的趋势以及时代的要求
就目前市场经济发展态势来讲，信息技术所占据的作用地位不断提升，对财会流程的优化工作帮助很大.换言之，企业只要掌握全面，准确的财务信息，优化企业的财会流程，便能够使企业在市场竞争中占据有利位置，加固自身的实际基础，从而提高企业在市场竞争中的竞争优势.鉴于此，企业必须重视信息技术这方面的工作内容.并对其进行更深层次的研究与开发，从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争，避免被信息时代的浪潮冲散.
3财务会计流程优化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企业对于自身管理从传统模式到信息化模式转变中的必要环节.其主要包括以下三个方面：
3.1流程分析与诊断
在进行流程再造之前，需要对原工作方式进行分析和诊断，以确定工作的范围和对象.因此，企业需要通过流程分析与诊断对企业现有流程进行分析描述，寻找出流程问题的关键，进而对其做出诊断，为接下来的工作提供参考.
3.2流程的再设计
在流程分析与诊断步骤完成之后，需要对原有的流程重新设计或者加以改进，使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程.另外，流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去，尽可能体现信息化，实现企业对流程的实时掌控，以备在问题出现时第一时间做出响应.
3.3流程的重组
流程的重组是将再设计的流程落实到企业运营流程的管理中去.其具体过程较为复杂，涉及了企业组织的安排、人员职位的调配、完整信息系统的建立等等.若流程重组能够得到真正落实，将会使企业效益得到提升.
4传统财务会计流程的缺陷分析
就传统的财会流程而言，存在着很多方面的缺陷，已经无法为企业财务管理工作提供准确的参考数据信息，因此企业要想在激烈的市场竞争中占得先机，提升企业自身的价值，就需要对现存的财会流程缺陷进行深入分析研究，提出流程问题的关键，最终实现企业财会流程的优化.以下为财会流程缺陷的具体内容：
4.1传统的财务会计流程很难实现信息共享
传统的财务管理方式以手工计算操作为主，其会计流程是建立在不同工作内容下的一种顺序化业务流程.直到会计电算化系统时期，虽说管理方式有所改善，通过运用了计算机信息技术，建立了包括材料核算系统、财务处理系统等各个独立的系统，一定程度上实现了自动化财务会计流程，改变了操作手段，提高了工作效率.但是值得一提的是，信息技术在财务会计流程中的应用并未彻底改变传统信息系统结构的本质，各个独立系统所储存和提供的信息和数据只有财务部门才能获得，而与之相关的其他职能部门难以掌握相关信息，由此可见，各系统之间彼此分隔，并未建立分享平台，实时地共享财务信息.
4.2传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态
传统的财会流程由于技术的限制，只能反映一小部分财务信息，很难准确、全面地反映企业的运营状态，很大程度上降低了财务信息与业务信息的统一性、实时性.
4.3传统财务流程无法同步实时控制
企业的流动资金与物流有着密切的关系，然而传统的财务会计流程所反映出来的资金流动信息往往跟不上物流信息，其控制能力也明显滞后，这使得企业难以从上述反应的信息，站在效益的角度来实时控制生产经营活动.这是由于会计的数据采集未能与业务同时发生；会计数据的整理加工是在将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等；财务报告是通过多种渠道和环节整理总结后方可交到使用者；传统财务管理受限于现有的技术水平和现代经济的约束，使得财务控制发生在事后控制.在当前瞬息万变的经济环境下，若要提高财务信息的有用性和控制力度，实现信息的实时性是必然的途径，但是传统的财务流程带有滞后性这个缺点，使得管理者无法实时获得财务信息，限制了财务流程的进一步完善.
5基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法
5.1制定财务数据和业务信息的统一标准，实现信息数据的共享
为实现信息数据的共享，需要将原始数据加工转变为标准编码的源数据，利用完整的财务数据管理系统，根据接口标准设置凭证、账簿及报表等数据结构，依照财务数据管理的基本功能进行信息数据的输入、处理和输出，从而实现财会流程的信息化和无纸化.
5.2构建一体化的财会流程
在企业运营过程中，相关业务部门可将已确认的单据保存至业务信息数据库中，利用财会流程一体化模型将业务信息转为记账凭证，同时自动存入信息数据库.当企业需要生成财务报表时，可通过报表生成系统利用数据库数据文件的共享功能从中获取实时数据，自动生成相应的财务报表.根据流程再造理念，清除编制记账凭证等非增值步骤，同时合理利用信息数据管理系统，以实现财务信息和业务信息的传递和共享，有效减少信息数据的重复处理.
5.3有效实施事件驱动
事件驱动是属于计算机领域的专业术语，指的是特定事件只有输入代码，才可开始执行程序指令.当信息采用事件驱动进行管理时，使用者的信息会智能地按照目的的不同划分为若干种事件，并且为不同的事件设计对应的过程的程序模型，当使用者需要获取信息时，可通过不同的事件驱动方法处理过程程序，最终获取所需信息.
5.4借助动态会计平台模型，实现财会流程一体化
若要构建一体化财会流程，要求企业借助动态会计平台模型来完成，促使业务趋于自动化，将单据转化为实施凭证，从而提高业务中的财务信息与业务信息的统一性和可靠性.其中，接收器、凭证模板、生成器以及实时凭证这四个基本元素构成了动态会计平台模型
5.5将流程控制机制应用到企业运营中，加强对财会流程的实时掌控
企业领导层应指定相应的财会控制控制准则，建立一套标准嵌入财务数据系统.在对系统进行初始设置时，应严格按照各项财会控制准则进行设置.在企业运营过程中，通过信息接收器来接收业务信息，通过控制器对企业运营的财务信息进行性质判断，从而加强实时控制.另一方面，将财会管理者融入到企业经营活动中去，使其充分发挥实时控制作用，在实时控制过程中，财会工作人员利用控制准则对获取的财务信息判断业务的合法性，进而在系统控制的情况下加强实时控制，以有效避免企业财务风险.
6结束语
在现如今的社会主义社会体制下，网络环境的发展为企业会计信息化发展带来了巨大的便利，人们对信息化的需求量也越来越大，在会计信息化发展中，传统的企业财会管理已经不能满足现有企业经营发展的需要，企业在财务管理上需要进行更进一步的革新。随着会计信息化逐渐被企业应用，企业管理发生了翻天覆地的变化，在新技术的应用下，企业的整体运转也在不断加快。在财务会计工作进入一个崭新的发展阶段时，企业在财务工作中应与会计信息化形势进行紧密结合，将现有的会计流程进行不断优化，突出企业会计信息的时效性和真实性，只有这样才能让企业的财务管理更好地发挥作用。
1 财务会计流程优化的核心理念
通常情况下，在流程再造之前，首先要对原有的工作方法进行必要的分析和研究，从而将再造的方法、范围与深度进行确定，这样对于准确地找出现有流程中存在的问题是非常有帮助的，同时还能够为下一步的工作提供借鉴。流程的再设计是指从流程分析和诊断中反映出来的问题着手，对现有的流程不断改进，进行再设计。在流程再设计的过程中，为了更好地实现信息的集成与实施控制，要有意识地将先进的技术、管理理念、工作方法融入其中。流程重组的实施是一项涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等艰巨又复杂的过程。将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去是它的主要任务，如果实施成功会带来业绩的巨大进步，反之，将会给企业带来极大的危害。
2 企业会计信息化形式下财务会计流程存在的问题
2.1 企业的财务信息化发展缺乏科学的理论依据
各项财务会计工作在传统的财务会计流程模式下必须经过严格的流程顺序，任何一个环节都是不能够逾越的。劳动分工论指导产生了这种从塔底向塔顶层层传递的流程，传统的财务会计流程不仅将核算子系统之间的联系割断，而且使会计数据传递的时效性和一致性大大地降低，由此可见，传统财务会计流程在会计工作中危害的严重性。
2.2 不能准确地反映企业经营状况
因为从前会计体系和技术的制约，会计流程应发挥的作用受到了制约，传统的会计流程只能对于某一部分的数据进行加工整理，但是却无法采集业务流程的整体数据，所以企业的经营状况便不能够得到准确以及全面的反映。在传统的会计流程下，企业在经营某些业务的过程中，只能得到与该业务有关的部分信息。有限的财务信息导致企业的决策者和领导者无法做出正确的决策或判断，除此之外，因为传统的财务会计流程的缺点，企业的经营管理也因为提供会计信息的片面性而产生了一些不必要的麻烦。
2.3 缺乏实时控制
通过传统财务会计流程所反映的资金流动信息通常都是滞后的，信息的不及时导致了财务信息和业务信息的相互分离，另外，在业务发生以后，不能及时地采集会计数据信息，信息加工的滞后又导致加工出来的信息缺乏使用性。收集到的会计信息必须进行各项深加工，不能及时地提供给信息使用者，使传递的信息也缺乏使用性，已经发生了很大变化的一些财务信息可能还会起到给决策带来误导的负面作用。
2.4 核算子系统缺少连贯性
传统的财务会计流程实行顺序化的业务流程下的劳动分工，它是手工账务系统的一种，财务工作者在该种流程中按照各自的分工，沿着层层向上的顺序进行工作。虽然会计电算化已经在半手工账务系统阶段有了一个开始，但只是对手工会计流程简单模仿和照搬，在现代信息技术下建立的?S多独立的子系统之间是互相割裂、彼此分离的，所以根本无法实现信息的共享。
3 会计信息化形势下财会流程的优化办法
3.1 加快财会信息化的数据化建设标准
新的财务会计流程能够实现数据的资源共享，它是通过将原始数据加工成标准编码的源数据来实现的，凭证、账簿和报表的数据结构都是根据会计核算软件数据接口标准来进行设置的。按照会计核算软件基本功能模块，对数据的输入、处理和信息的输出进行正确的处理，从而使会计记录的电子化、无纸化和标准化得到逐步实现。
3.2 优化会计核算流程
企业的财会流程制定除了在编制记账凭证环节外，还应充分利用网络信息技术，这样能够让财务部门和业务部门的信息在一个良性高效的环境下进行互相传递和共享，这样不仅能够减少数据量的重复工作，还能在会计信息流程下充分为财会工作创造有利条件，让经济业务在发生过程中就从业务部门的数据库中传输到财会部门的数据库中，通过一系列的业务流程来自动形成记账凭证，把原始资料保存在财会的系统中，如果财务部门需要进行表格的核对时，就可以直接从自己已经转化过的数据库中提取数据即可。
3.3 打破顺序化的业务流程
事件驱动是指当某一特定的事件的代码进入工作程序时指令才开始执行。信息使用者所需要的信息在事件驱动的方式下，能够按照使用动机的不同划分为若干种不同的事件，同时每一种事件都设计了相应的过程程序模型。如果决策者在进行决策时需要某种信息的提供，优化的财务会计流程则会根据不同事件驱动进行相应的处理程序，从而得到相应的信息。应用动态会计平台模型，实现财务业务一体化，借助动态会计平台IT模型构建财务一体化流程，它能够自动将业务单据转化为记账凭证，使财务和业务信息的一致性和可靠性得到了保证。
3.4 实施实时控制策略
为了更好地实施实时的财务控制策略，要采取相应的措施，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库系统中去。财会人员在初始设置时将支持会计控制的各项标准嵌入相应的数据库当中，事件接受器当经济业务发生就能将事件信息接收到，根据数据库中的控制标准，控制器会自动判断经营活动是否合法以及合格，从而能够实现财务数据的实时控制。除此之外，还可以在经营活动过程安排财会人员，充分发挥实时控制的作用，在该过程中，在管理软件提供的信息的辅助下，财会人员判断经济业务的合法性合规性，进行经济过程的实时控制，从而为抵御经营风险做好充分的准备。
关键词：高校 财务流程 流程梳理
一、研究背景
当前，随着办学自主权的扩大，高校规模逐步扩张，筹资渠道渐趋多元化，经费营运量大幅增加，加之市场经济体制渐渐完善，高校教育体制改革不断深化，财务管理体制也随之发生变化，从而给高校财务管理提出新要求，传统的财务管理模式已难以适应新环境和新形势的需要。高校财务管理是高校重要职能之一，而财务流程是财务管理的主要载体。目前高校财务流程主要存在以下几方面问题：首先，财务流程没有完整体系。在财务实际工作中，很多财务流程仅存在财务部门的科室中，没有形成规范性的文件，更没有较为完整的体系。其次，财务流程随意性强。由于财务岗位经常轮岗，财务管理人员对财务工作的理解不同，常按照个体主观意识设计财务流程，导致财务流程随意性强，难以体现出财务流程的一般性。再次，财务管理流程导致了控制的滞后，往往表现为事后控制，使对财务管理的评价变成了对过去的评价和总结，无法进行实时控制。总之，高校建立科学合理的财务流程，解决“报账难”、“查账难”、“签字难”等问题就必需进行财务流程再造，而再造的重点则是财务流程梳理，只有通过财务流程梳理找准现行财务流程弱点，创新财务流程，实现财务流程管理，才有利于增强高校财务创新能力，适应现代高等教育发展环境对财务管理职能的需要。
二、高校财务流程、财务流程再造、财务流程梳理涵义
财务流程是指财务部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。它包含数据的采集、加工、存储和输出，是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此，财务流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性，将直接到管理活动的质量和效率。每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件。高校财务流程是指存在于高校财务管理工作中的具有一定规律的，较为全面的、系统的，经过长期的财务管理实践经验综合而形成的工作程序或操作规则，具有共享性、共通性、实践性、时效性、稳定性、层次性等特点。
业务流程再造理论是对业务流程这个动态过程的优化，该理论首次由美国麻省理工学院教授迈克尔.哈默在《哈佛商业评论上》提出。随后他和詹姆斯.钱皮合著的《再造公司-工商管理革命的宣言》一书提出了财务流程再造问题。高校财务流程再造是在对高校现有财务流程进行分析的基础上，对高校财务管理工作中的工作程序或操作规则进行重新审视及设计，以期达到降低成本、简化流程、增加柔性，提高财务运作效率。其主要是针对高校传统财务流程中的不足与缺陷，建立和完善财务制度，大幅度提高财务信息的相关性、及时性，节约财务成本，从而提高财务管理效率。
高校财务流程梳理是指识别高校财务需要再造的流程以及整理、分析现有的流程，它是财务流程再造的重点，能够帮助高校管理者和财务人员了解现有的流程，进而根据财务流程再造目标选择需要再造的流程，并对其进行分析，找出以往工作中不规范、不合理的地方，以进一步设计科学、合理、高效的财务流程。
三、高校财务流程梳理意义
1、简化财务工作程序。在财务流程梳理过程中，容易让财务部门的业务人员、管理者更好地了解财务工作内容，判断重复作业，多余流程，从而精简冗余流程，清除无效流程，建立合理、简洁、适应财务发展且具有科学特点、便于操作、查询的现代化财务流程。
2、优化财务岗位设置。通过财务流程梳理，能够发现财务各岗位职责分工不够明晰，工作量不平衡等问题。通过定岗、定责、定员的“三定”工作，强化任务的分解和到位，尽可能地减少岗位职责的重复，进一步理顺关系，改革现有的岗位设置，调整部门工作职责，明确各岗位责任制，进一步完善考核体系，加强团结协作，提高工作效率。
3、加强内部控制。通过财务流程梳理，对高校财务工作进行全方位再认识，找出现行各项财务工作中比较薄弱的内部控制环节，针对薄弱环节制定科学完善的内部控制规范，强化关键控制点及重点环节的监督，明确规定处理各种财务业务的职责和程序方法，建立健全以会计制度为核心的内部控制制度，有效控制财务风险。
4、提高财务服务质量。财务部门作为高校的行政部门之一，也是为教职员工服务的部门。通过财务流程梳理，改进服务流程，减少服务环节，着力解决教职员工报账耗时长、查帐不容易、签字程序繁琐等问题，切实强化服务意识，转变工作作风，更加热情、主动地提供优质高效的财务服务。
四、如何做好高校财务流程梳理
1、财务流程梳理范畴。高校财务流程关系到财务管理工作的各个环节，由于各个财务管理环节的业务特点的差异，其形成的财务流程有所不同，但财务流程是财务管理实践经验的总结，具有累积性和传递性，由于各个高校财务组织和业务分工的不同而存在各自的差异，但财务流程具有共通性、共享性。高校财务流程主要包括财务审批流程、财务预算流程、会计核算流程、会计监督流程、信息查询流程及学习流程等，根据主要内容可以分为两大类：一是财务管理工作基本流程，旨在规范财务工作，夯实会计核算基础，提高资金效益。如财务审批流程、财务预算流程、会计核算流程。二是财务管理工作辅助流程，重在强化财务监督，理顺财务关系，提高服务水平。如会计监督流程、信息查询流程及学习流程等。高校财务流程梳理重点是针对高校财务目前各项关键业务所存在的不规范的、原先靠约定俗成的工作方法和业务漏洞进行排查，对重要、关键业务的处理流程进行梳理，对流程中各项工作所涉及的责任人和责任部门予以明确，从而达到明确标准、规范工作、责任到人、提高效率的目的。
2、流程梳理前期准备工作。首先召开财务流程梳理动员会，由分管财务部门的校领导或财务部门领导主持，要求全体财务部门人员参加，会议须强调财务流程梳理的重要性、必要性及对梳理相关工作的安排。针对财务流程梳理存在的问题和难点，组织召开专题会议，帮助协调好各种关系，要求财务部门人人要重视财务流程梳理工作。其次成立财务流程梳理工作组，组长可由财务部门负责人担任，成员由财 务部门科室负责人及高职称、业务骨干等会计人员组成。最后在流程梳理前，流程梳理人员需在事前制定梳理计划。针对不同的调研对象和人员设计出相应的调研问卷，用于了解现行财务流程，分析可改进的方面，通过统一的方法、量化指标和标准图表输出为分析人员提供分析流程改进可能性的工具。如此不仅可以将现行财务流程了如指掌，同时也为下一步的流程分析与改进提供了参考的依据。总之，财务流程梳理是一项繁重的任务，需要精心准备，更需要高校上下同心，齐抓共管，形成合力，为顺利推进财务流程梳理工作创造良好的条件。
3、财务流程梳理过程。一是梳理、确认流程岗位。高校对财务流程梳理、整合，首先应对财务岗位职责予以确认。高校财务岗位设置应本着适用、精简、高效的原则，必须有利于建立科学、合理的决策程序，按照内部控制要求，形成决策、监督、执行的三方相互分离、相互制约、相互监督。高校可结合自身实际进行岗位设置，一般应设置计划管理科、会计核算科、财务管理科等三个职能科室。二是梳理流程岗位职责。为理顺岗位职能，明确岗位职责和工作程序，强化责任意识和服务意识，提高工作效率，使每次工作都程序化、文件化、规范化、制度化，各个科室应列出需要完成的工作内容，每项工作对应的上游岗位的活动、下游岗位的活动，每项工作的大概描述，衡量该项工作的工作量指标等信息。根据各个科室具体工作内容进行分析，减少不合理、交叉重复岗位职责。三是明确岗位责任人。明确高校财务各个岗位责任人及其权利与责任，充分调动财务工作人员的积极性、主动性，使其更好地为单位经济发展服务具有积极的意义。高校可在现有财务人员中，选拔一批德、才兼备的人员进行培养，充实到各个岗位，成为各个岗位上的责任人，让适当的人在适当的岗位和流程上实现标准化与精细化的管理，实现流程中各相关工作的落实。
4、财务流程梳理结果分析。财务流程分析的主要目标是寻找再造的关键财务流程。一般来说，并不是所有的财务流程都需要再造，高校在进行财务流程再造之前，必须通过财务流程分析，寻找关键的财务流程，对关键流程进行深入的、全方位的分析，这是财务流程再造成功的前提之一。财务流程分析要运用多种不同的技术手段，理解和把握现有财务流程的特征、基本内涵和缺陷，分析核心的价值创造流程，寻找价值提升的空间，从而为财务流程再造提供决策依据。财务流程分析应包括外部因素分析、内部因素分析、具体作业流程的效率分析等。财务流程梳理完毕之后，按照财务部门的工作重点、时间安排和人力情况，由工作组将前阶段工作内容进行汇总，在汇总基础上结合财务流程具有共通性、共享性、时效性、层次性等特点，对现有财务流程进行适应性评价，及时发现各业务处理流程间潜在的和显现的断点、漏洞和矛盾，并分析原因，制定出相应解决方案，修正业务处理中不合事宜的地方，实现财务流程再造。同时，通过财务流程信息平台，各高校可各取所需，一方面融入一般财务流程所不具有的新颖性内容，使之得到充实和完善，另一方面各高校相互交流，取长补短，共同发展高校财务流程。
总之，财务流程梳理关系到财务流程再造成功与否，通过对高校财务流程的梳理、调整，达到简化财务工作程序，优化岗位设置，提高财务服务质量的目的，同时做到财务资源互补，方便师生员工，进一步使高校财务部门精简、高效理财，实现职能性财务向功能性财务的转变，提高财务管理水平，适应高校自我发展需要。
参考文献
[1]梁勇. 试论高校财务流程管理[J].四川师范大学学报，2008（4）
【关键词】 集约化； 财务标准化； 流程管理
一、财务标准化管理的重要意义
在经济日趋全球化的今天，为增强市场竞争优势，集约化管理逐渐成为众多现代企业集团提高效率与效益的基本取向。标准化管理作为集约化管理的重要基础，对企业集团实现集中、统一、高效的集约化管理有着极为重要的意义。
（一）有利于夯实企业集约化管理的基础
集约化的主线是统一和集中（会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控），从内容上看，财务集约化管理本身就是一个夯实基础、建立标准的过程，而财务标准化正是财务集约化管理有效实施的基础保障。
（二）有利于提高企业财务集约化管理的效率
集约化管理要实现的是高效的一体化管理，其基础工作管理必须标准高度统一，假若同一工作不同单位管理标准参差不齐，流程繁琐的需要五天时间完成，流程科学高效的三天便可完成，总部的工作效率往往要受制于效率最低的单位，实施标准化管理就是要确立科学高效的流程，缩小单位间管理水平的差距，促进企业财务集约化管理效率的整体提高。
（三）有利于企业集约化管理水平的提高
由于财务集约化管理的实施，企业协同业务大幅增加，内部沟通协调事项同步增加，客观上需要建立起一套以企业整体目标为中心，以业务流程为主线，贯穿企业各部门、各单位的公司层面的财务管理标准体系来保障企业内部管理环节的协调统一，进而促进企业内部管理水平的提高。
可见，财务标准化管理不仅是企业为实现财务集中、统一、高效管理夯实管理基础的客观需要，更是财务集约化管理持续有效实施的“稳定器”和“推进器”。
二、关于财务标准化体系构建的探索
从概念上来说，所谓标准，是指依据科学技术和实践经验的综合成果，在协商的基础上，对经济、技术和管理等活动中具有多样性、相关性的重复事物，以特定的程序和形式颁发的统一规定，而标准化是一种可运用到生产、开发设计、管理等方面的一种非常有效的工作方法。
一般来说，标准化可分为流程标准化与概念标准化，前者是对动态作业建立共同的程序；后者是对抽象的观念或事物给予操作化定义，两者共同构建标准化管理体系。
流程是任何一个企业的驱动力量，对于电网企业而言，管理和运作规则标准化程度要求较高，如果没有一套科学的流程或者流程运转不畅，势必会给企业目标实现带来阻力，对财务标准化建设来说亦是如此，业务流程的标准化管理是财务标准化建设的核心。
（一）流程管理的背景
标准化管理的核心是流程管理。流程的概念，简言之，就是企业为完成经营目标而精心设计的一系列管理和组织活动的标准化的方法和程序。流程管理作为现阶段国际流行的创新型管理模式，其对企业规范内部经营管理，提高对外部环境的应变能力有着显著效果。
自20世纪90 年代，流程设计与流程再造的概念传入我国以来，流程管理已越来越多地被国内企业管理者所认知。不过，流程管理体系的建立是一项系统工程，不可一蹴而就。实践中，有些企业设计了一些所谓的“流程”，但是存在不少主观臆断成分，脱离了企业的实际情况，没有起到应有的管理作用，甚至还给企业带来了负面影响。如何更加有效地实施流程管理，避免流程的“水土不服”是留给企业管理者的一个必须解决的难题。
（二）电网企业财务标准化管理体系构建的设想
标准化是制度化的最高形式，标准化流程作为财务标准化的核心内容，应以管理标准为载体。财务管理标准是对企业财务工作领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。财务管理标准体系是企业标准体系中的财务管理标准按其内在联系形成的科学有机整体。
目前，我国电网企业大都尚未实现完善的财务标准化管理，对电网企业而言，如何有效开展财务标准化管理还有待深入探讨。现结合具体实践，对如何在电网企业构建财务标准化管理体系提出一些建议性构想，以期达到抛砖引玉的效果。具体来说，需要实施三个步骤。
1.强化岗位管理，夯实财务标准化管理基础
无论多完善的管理制度、管理方法最终还是需要管理的主体“人”来落实才有意义。流程管理中每个岗位都是业务流程中的管理环节，要保障企业顺畅运转，首先要明确分工，落实责任。在对部门工作认真梳理的基础上，结合制度要求和工作特点，明确工作岗位的职责、权限、基本技能、工作内容、要求和方法、检查、监督与考核，形成《岗位工作标准》，使得各岗位的责权更加明晰地规定下来，避免因权责不清，相互推诿，环节繁琐，影响效率。
其次要开展以岗位为主体的财务标准化建设基础工作，要让各岗位懂得流程的概念、了解流程管理的意义，掌握流程设计和流程图绘制的方法和技术。实践中可以开展“一本、一册、一图”（“岗位制度汇编、岗位工作手册、岗位工作流程图”）的制定活动，促进各岗位理清本岗位工作内容、工作依据、工作流程，为进一步深化推进财务标准化工作奠定基础。
2.梳理财务业务流程，链接财务标准化管理环节
在财务标准化管理“点”得到夯实之后，应以企业财务系统为界面，找准业务接入点或输出点，认真梳理各项业务流程，具体包括资金管理、预算管理、税金管理以及收入管理、成本管理、资产管理、基建财务管理、薪酬管理等，在管理标准制定内容上和结构上理清思路，在具体制定企业管理标准的过程中要注意以下两方面的内容。
（1）在管理标准的内容上，要涵盖“5W1H”六个方面
“5W1H”是六个英文字母的缩写，具体含义如下：
Why：为什么要开展这项工作（其意义、目的）；
What：工作内容是什么；
Who：谁来完成；
When：什么时候完成；
Where：工作地点；
How：怎么样进行工作（工作的方式、方法）。
（2）管理标准在逻辑结构上，应能体现PDCA循环流程
企业处在不断发展的外部环境之中，管理标准需要具备一定的自我优化能力，才能适应企业管理需要。财务管理标准的制定与“PDCA”循环有机结合，可以有效解决管理标准的更新问题。
PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出，所以又称为“戴明环”。PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下：
P（Plan）――计划，确定方针和目标，确定活动计划；
D（Do）――执行，实地去做，实现计划中的内容；
C（Check）――检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；
A（Action）――行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并推广，对失败的教训加以总结，以免重现。
PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的逻辑程序。对标准化管理而言，整个企业的标准化管理体系构成一个大的PDCA循环，各部门、各级单位业务管理标准又都有各自小的PDCA循环，通过大小PDCA循环的联动，把企业各项工作有机地组织成统一的工作体系，确保企业总体目标的实现。以企业预算管理业务为例，预算的目标确定（Plan）、预算的执行（Do）、预算的执行分析（Check）、预算的检查与改进（Action）四个阶段相互交织，共同构成了预算管理的PDCA循环保证体系，将这四个阶段有机融入到企业预算管理标准的制定中，为预算管理业务流程的不断改进，提供了内在的机制保障。
此外，要切实转变观念，创新性地开展流程优化工作，制定以业务流程为主线，以涉及岗位为链接点，以落实各项规章制度、实现管理要求为目标的部门级财务管理标准，着力打造企业横向集成、纵向贯通的财务标准化管理线。
3.业务流程对接、消缺，贯通企业财务标准化管理网络
对财务标准化流程管理而言，其管理界面仅局限于企业财务系统层面是不够的，在财务集约化管理的要求下，财务工作已经和其他相关业务密切融合，部门间工作界面难以分割，只有实施从业务源头到“财务结果”的标准化管理，并将责任在业务流程各环节进行合理分配，才能真正有效实现财务本身的规范化、标准化管理。
实际上，在财务标准化管理体系下，岗位已成为企业业务链相互交叉形成的结点，站位也从岗位、部门层面，提升到了企业的高度。财务管理也开始从企业整体的角度对业务的流程进行完善、消缺。概括地说，财务标准化管理要构建的是贯穿各相关部门、上下级各岗位、各工作环节的企业层面的标准化管理“网”，实现企业纵横贯通的财务标准化闭环管理。
（三）电网企业财务标准化工作的一些意见和建议
财务标准化管理体系的构建是一项公司层面的系统工程，实施难度较大。就电网企业而言，实施过程中要注意做好以下几方面的工作。
1.领导重视是前提。企业领导者对标准化管理的认识，对流程管理的认识，是财务标准化管理推动与实施中的关键。只有领导者认识到实施标准化管理，是企业提高运营效率和经济效益的重要措施，是企业提高竞争力的主要手段，是企业发展战略的重要步骤，企业的流程管理才能够推动，实施才能见到效果。案例：河北省电力公司的标准化建设得到公司一把手的高度重视，在公司统一组织下，各部门、各岗位全面夯实岗位标准化管理基础，梳理业务流程、实施流程对接，共同推进公司标准化管理。财务标准化作为公司全面标准化流程管理的组成部分，也得以进一步向财务标准化流程深入推进。
2.做好企业流程管理宣传培训，形成良好行为习惯是财务标准化流程管理取得实效的必然途径。标准化流程管理不应只是对原有业务流程的简单再现，只有对原有业务流程进行优化，企业管理水平才能得到显著的提升，这就涉及到克服旧的管理习惯的问题。通常，人们对原有的一些习惯比较适应，有一种惯性，心理学上称之为“舒适区”。我国企业与国外企业有着较大的差异，特别是国有企业，受到多年计划经济的影响，还保留着一些陈旧的习惯。因而，在标准化流程管理实施过程中，很重要的一点是要克服旧的管理习惯，遵守新的管理规则。在流程再造过程中，员工必须走出过去的“舒适区”，克服自我，自觉向新的管理规则和管理秩序靠拢。通过强化培训使企业广大员工都能认识到流程再造的意义，认识到流程再造对企业和个人发展的作用，这样，员工就会自觉地遵守新流程所建立起来的管理秩序，标准化流程管理的优越性才能有效发挥。
3.强化一体化信息平台与财务标准化流程管理的融合，为财务标准管理提供技术保障。ERP系统作为企业的一体化信息平台，其建设与实施标准化流程管理一样，都需要对企业管理工作的业务流程进行全面调查，并完成规范化的流程设计，创新性地进行流程再造，因此在实施财务标准化管理和 ERP 的过程中，不能将两者分割开来，通过将管理标准固化在业务流程中，可以为财务标准化管理的统一贯彻提供有力的技术支撑，同时管理标准也为ERP流程的严格执行提供了制度保障。
关键词：公立医院 财务一体化
一、财务一体化概述
财务业务一体化应当是在互联网环境下，融合财务会计流程、管理流程、业务流程，以计算机的“事件驱动”作为基础核心理念，打造业务事件驱动包括财务、人事、审计、行政管理的财务一体化信息处理流程，整合财务业务数据，实现数据融合。根据上述思路，重新划分企业的经营信息为使用动机不同的若干业务事件。当业务事件发生时，利用事件驱动来记录业务；业务事件处理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库，当需要信息时，具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。
二、公立医院财务及信息管理的现状和主要问题
（1）医院信息各部门信息系统繁杂，缺乏统一的数据接口，导致数据难以有效整合利用，信息孤岛现象存在。目前公立医院的信息系统包括财务系统、收费系统、办公系统、人力资源系统、固定资产系统、药品管理系统、设备耗材物资管理系统。各个系统分别以本部门的业务为核心进行数据的采集和初步分析处理，数据接口不一致，相互独立，数据无法直接实现共享，不能形成很好的互融互通，跨部门调取数据往往存在数据不全、口径不一致等问题。一般需要人工“二次加工”，对采集的数据进行修正、调整以达到管理层分析所要求的状态，严重影响医院财务数据的准确性，不利于医院的对各项营运指标的分析与考核。
（2）财务流程与业务流程不能很好地同步，财务流程单向化，远离业务流程，效率低下。新医院会计制度不仅明确成本一级明细项目内容，更明确要求成本明细核算要核算到各个科室。但当前公立医院的财务流程是单向的，医院的财务管理没有达到完全信息化的要求。财务科的大部分工作仅仅停留在基础的会计核算上，尽管实现了会计电算化，但本质上还是一种财务记录核算工作，未能对资金流入流出、合理分配使用进行科学有效的监督，财务工作的监管职能未能很好的体现，从而加大了资金管控风险。再者，财务部门与业务部门之间的沟通也不是十分畅通，数据传至财务部门就停止了，没有及时反馈以便使业务部门及时了解业务开展的情况。
（3）数据传递及时性不够。尽管信息化建设在大多数医院已经铺开，大多数医院建立了自己的信息系统（HIS）。HIS系统也能够实现财务数据和业务数据的传递，但本质上HIS系统在医院是属于前台，并不是管理系统。而财务管理系统则属于后台管理系统，两者彼此独立无法形成很好的统一，数据存在问题缺乏及时性，很多业务数据还只能使用EXCEL的形式报送财务部门，财务部门经过加工处理再录入财务核算系统。浪费了大量的时间，增加了财务人员的工作量，同时增加了出现错误的几率，影响了数据的可靠性。
三、如何实现财务一体化
1.建立医院整体综合平台信息，实现财务管理与业务管理的相互结合
要将各个部门的信息系统都纳入到“一个管理视角下”，而一般公立医院通行的做法是：各个部门从本科室内部的业务出发，按照各业务部门的具体要求在实地调研的基础上建立科室自己的应用软件，相对应地建立科室自己的独立数据库，这样大量科室就拥有大量的数据库，这些数据库很可能各不相同。各个数据库很难形成相互联系、相互融通的体系。在医院管理信息系统中，核心要素是变财务、业务管理基础数据分离为统一；变业务部门与财务部门各自为政、互不相通的状态为相辅相成、适当整合。实现系统实时或定时采集业务信息同时传递到财务一体化平台管理系统中，实现会计凭证在业务发生时或短时间内由系统自动生成，大大提高了财务核算的效率，同时采集成本核算数据、提供预算参考数据、提供绩效考核数据，把一个个“信息孤岛”尽量通过一个界面集成起来，实现物流与资金流、信息流、业务流、人员流的统一。
2.认真分析梳理业务流程，实现财务流程与业务流程的紧密结合
要实现财务一体化管理必须重新梳理财务管理流程，按照财务核算和管理要求重新梳理各个业务流程；对新会计制度中的会计科目重新进行分类，明确各科目间的勾稽关系、影响因素的关系；根据凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板；分析梳理各项业务流程信息，将这些信息与已经编制好的会计凭证模板进行关联，实现业务信息自动生成记账凭证；通过院内OA信息系统实现无纸化的报销签批流程；提供关联查询，实现各种会计凭证、会计账簿与各个业务单据、业务流程节点的双向关联查询；支持多级辅助核算，提供各类账表，包括财务报表、管理报表及业务报表；实现对一体化系统的实时动态维护功能，以保证根据业务形态及各种法律法规的变化及时完善财务一体化涉及的各个子系统，使得信息系统能够对医院全部业务流程信息在第一时间予以科学地反馈。
3.建立以财务分析为核心的多角度分析评价体系
财务一体化首先应当具备提供可供分析的数据，支持医院管理方决策的基本功能。为管理层、临床科室、医技科室、后勤服务部门及工作人员个人提供决策所需要的各种数据，同时利于财务、审计等部门提出完善修改意见，尤其重要的是为中、高层管理人员提供多角度、多层次的分析数据和管理决策数据，成为医院的“院长驾驶舱”，提高医院决策支持能力及全面可持续发展能力。同时，在掌握大量具有真实性、及时性的数据的基础上，完全可以实现对所有可控业务信息点的全面监督。解决了大多数医院预算形同虚设，会计人员在不能确定某项采购业务是否合理，无法根据相关业务来对资金进行重新配置的问题。在医院现有的管理框架下，将全面预算制度真正落实到管理中去，从源头上实施管理控制；在此基础上将全面预算与会计日常核算联系起来，从费用控制的角度进行有效的事中控制；在预算控制的前提下，通过对各业务科室经营状况的分析，找出科室实际发生成本中不合理部分，进行必要的成本控制。充分调动行政科室尤其是临床医技科室的积极性、主动性，将绩效考核的激励作用发挥至最大，实现结果控制。通过以上各个控制环节，最终将财务全面管理工作落到实处。
