学校管理工作的建议优选九篇

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第1篇

[关键词]科学发展观 高校 学校管理

一、科学发展观的内涵和本质

从表义上来说,科学就是符合客观规律,合乎基本逻辑,体现客观现实;发展就是要继承和革新,有所变化,能够反映时代性。而从根本上来说,科学发展观的第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续发展,根本方法是统筹兼顾。

“以人为本”随着人学的研究已经作为一种重要的文化简直观念触及到社会生活的各领域,渗透到高校教育及管理各个层面。高校学生管理坚持“以人为本”,就是要充分尊重学生的主体地位,始终把全体学生的根本利益作为学校一切工作的出发点、归宿和原则,充分发挥学生的主观能动性,注重维护和发展学生各方面的权益,从根本上推动学生能力的不断发展和个性发展、满足学生的发展需要、促进学生价值观念的形成,从而实现学生的全面发展。“以人为本”高校学生管理不仅是高校创新办学理念,创新人才培养机制,改善教育结构的迫切需要,还是提高大学生思想道德素质和科学文化素质的有力措施,更是培养德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人的基本途径。

把科学发展观的指导作用应用于高校学生的教育与管理工作实践,核心就是要以学生为本,以学生的成人成才需要为本,全面深化大学生素质发展的途径、方法,为学生综合素质的提高,可持续发展能力的增强创造条件,提供必要的保障。

二、当前高校学生管理中存在的主要问题

1.管理实践缺乏理论指导。管理是一门科学,是提高工作效率的有力保障。目前高校管理总体的层次还不够高,往往只是停留在日常的生活管理。专家们对大学生思想教育、德育方面的研究较多,专门从事大学生综合教育、管理研究的不多。在高校中从事学生管理的干部队伍中管理学专业知识了解不深,工作中以经验管理、继承式模式管理为主,一定程度上影响了管理层次的提高。同时因为学生日常管理工作琐碎和繁杂,影响了管理者的思考和研究,影响着管理者理论水平的提升和专业化水平的提高。

2.管理制度与现实脱节。要使管理走向科学化,在构建合理的组织机构的同时,还有一个必不可少的是制度管理。管理制度是在管理过程中不断完善的,要加强制度的建设,尤其是在制度设计上要注意以学生为本的思想。目前的管理制度还不能满足大学生自我管理的实际需要。比如现实情况的发展远超过制度的改进;大学生的情感行为目前没有足够有效的制度进行管理和制约;由于制度本身不健全和人为因素干扰,导致制度缺乏严肃性等。

3.管理对象――大学生能动作用发挥不足。在大学生管理中,大学生的能动作用没有充分发挥。按照规章制度对自己的行为进行有效的约束是大学生作用发挥的主要体现。但在目前大学生这一作用发挥不足,自我管理的意识不强,对不良行为的监督意识亦不强。作为应具备较高素质的大学生,应该从身边的小事做起,规范自己的行为,带动周围的人,带动整个社会的精神文明建设。

三、高校学生管理工作的几点建议

高校学生管理工作必须与时俱进,要在管理理念、管理方式、管理体制等方面有所创新。

1.管理理念创新。现代教育越来越强调“以学生为本”的价值取向,大学生不仅是高等教育的主体,也是高校管理的主体。只有树立以学生为本的管理理念,才能找到适合当代大学生管理工作的新路子。(1)建立“以学生为本”的管理理念,创造和谐的管理环境。(2)建立精细化管理理念,提升学校教育的育人功能。

2.管理方式创新。管理方式是学生管理的具体实施,有一个先进的管理方式,就会产生良好的管理效果,反之则造成不良的结果。大众化教育阶段在学生管理方法上要注重对学生的引导,而不是强制,从具体做法来讲:一是可以为学生配备学习指导教师和生活指导教师,目的是为了指导学生掌握正确的学习方法,解答学生难掌握的知识点,同时,指导学生将所学知识运用于实践,激发学生学习的动力和潜能。指导教师应根据不同的学生给予不同的指导,应因人、因地、因时而变。二是加强心理健康和情感关怀。高校学生管理工作应根据大学生实际,从单纯注重管理,逐步转向在管理中注重情感关怀和心理疏导。

3.建立一支高素质、高效率的学生工作队伍。建立一支高素质的学生工作队伍,第一,要加强队伍建设,特别是政治辅导员、班主任队伍的建设,从组织、思想和作风上保证学生教育管理的顺利开展,并制定考核方法,定性与定量相结合,促进工作进一步深入。第二,要加大培训教育力度,定期召开学生工作研讨会,相互借鉴学生工作中的成功经验,取长补短。第三,要建立激励机制,制定有关制度,强化奖励措施,特别是健全表彰奖励机制,用榜样去教育影响带动广大学生工作者。第四,要加强校际联合,开展学生思想情况的经常性调研,并将其纳入考核的重要内容。

4.加强学生社团组织的管理。学校要充分发挥大学生社团的积极作用,正确引导大学生社团朝着有利于学生管理工作的方向发展。(1)学校要重视对学生社团的管理。学校应根据学生社团的现状和发展趋势,确定相应归口管理部门,配备一定数量的管理人员,负责学生社团组织的各项事务。不仅如此,学校分管领导要亲自主持研究学生社团管理的有关政策和措施,对社团发展和作用发挥起到指导性作用。(2)加强对社团创新能力的培养。在帮助学生社团把握健康的发展方向的基础上,要引导各个社团进行活动创新,引领学校先进的文化传播。要加强对社团负责人的培养和教育。社团负责人是学生骨干,他们的素质如何,直接关系到社团组织的健康发展。因此,要引导和帮助社团负责人提高提高组织能力,还要经常与他们交流沟通,了解社团活动情况,引导社团健康的发展。

5.重视学生宿舍管理。大学的学生宿舍是学生开始新生活的第一个有形的“家”,作为“家”,她不仅仅是休息的场所,更是最安全的港湾。在这里学生不仅可以接触紧张学习的疲劳,而且可以自由地放松渐渐长大的心。新时期学生管理工作对宿舍管理提出了更高的要求:宿舍虽是一个相对狭小的公共场所,但高校宿舍管理应保障文明、创造和谐的功能;高校学生宿舍管理还应具有监督、引导和提供服务的功能;高校学生宿舍管理应具有提供信息资料的功能;高校学生宿舍管理应具有协调的功能。

参考文献:

[1]范广敏,刘爱民.高校学生宿舍管理功能新议.山西高等学校社会科学学报,2006,18(11):113-115.

第2篇

[关键词]：中职学校 班主任管理 对策建议一、引言 

近年来，我国对中职学校的扶持力度开始不断加大，进而逐步扩大了我国中职学校的发展规模，使之招收到了更多的技校生。但是，由于中职学生的自身因素及班主任因素的综合作用，使得在实际管理过程中暴露出了许多问题。本文首先对当前我国中职学校班主任管理工作的现状进行了阐述与分析，并对如何有效提升中职学校班主任管理的实际工作水平进行了探索与研究，以期能够有效提升中职学校的教育教学质量，促进中职学生的全面发展。 

二、目前中职学校班主任管理的工作现状 

1.中职学校的班主任对管理重要性的认识不足 

由于中职学校的班主任受传统管理模式的影响，进而使得在实际的班主任管理工作中出现管理效率低下的现象。除此之外，许多班主任还没有充分意识到管理的重要性，对素质教育中所提出的内容及要求也没有深入地了解，从而导致了自身责任意识与管理理念的缺失。与此同时，还有部分班主任认为，教学活动才是中职学校的中心任务，而管理工作则是无关紧要、可有可无的一部分，进而在实际管理工作过程中，呈现出对管理工作积极性不高的情形。 

2.缺少以学生为主体的管理观念 

中职学校的班主任在具体开展管理工作的过程中，会存在忽视以学生为教学主体的现象。综合看来，部分班主任对成绩较差、表现不好的学生存在忽视的行为。班主任对于这类学生会出现懒得管，反正管也管不好的思想观念，长期以往下去，便会形成怠慢与懒惰等不好的工作态度。除此之外，班主任没有摆正自己的教学位置，就会让学生产生畏惧感，而不是尊敬。 

3.中职学校的学生受网络信息的影响较深 

随着网络信息技术的不断进步，各种各样的信息开始扑面而来，部分消极的信息影响了中职学生的价值取向，改变了他们的行为方式，不利于中职学生身心的健康发展。与此同时，由于中职学生的认知发展还不够完善，自制力不强，对一些新鲜事物充满了好奇心，因此他们会出现盲目跟风、随大流的现象，缺乏明辨是非的能力，容易成为犯罪分子的帮凶，或成为受害者。 

三、有效提升中职学校班主任管理工作水平的对策 

1.要将严格要求与耐心坚持有机结合起来 

中职学校的班主任在具体的管理工作中，要坚持严格要求与耐心细致相结合的原则。班主任作为中职学校学生的思想引导者，需要充分发挥出自身的榜样作用，能够在实际管理工作中让学生信服，让学校领导认可。班主任不仅需要实时关注学生的思想变化情况，关注学生行为方式的改变，引导学生树立自己的自信心，强化对中职学校的归属感、对班级建设管理的凝聚力。班主任还需要根据学生的实际情况来调整相应的管理方式，明确学生的具体诉求，进而引导学生养成良好的生活习惯，掌握正确的学习方式。从而促进中职学校教育教学质量的稳步提升，有效保障学生的全面发展。 

2.注重以学生为主体，采取合理的评价方式 

班主任在开展管理工作时，需要注重以学生为主体，采取合理的评价方式。当学生犯了错误时，班主任不能一味地批评与指责，更应该采取合理的谈话方式来让学生自己认识到错在哪里，进而在今后的学习与生活中能够不断完善自我，提高自己的个人修养。班主任要将自己置于与学生同等的地位，高高在上不利于对学生开展具体的管理工作。在课堂上，班主任是师长的身份，在课后，与学生便是朋友的关系。这种管理方式有利于师生之间相互沟通，达到一个协调配合的目的，从而不断改正在具体开展管理工作过程中所存在的一些不足之处。 

3.有效协调学生学习与网络之间的关系 

网络在促进学生交流沟通，拓展学生学习渠道的同时，也带来了一系列的问题。像有的学生因为自身缺乏相应的明辨是非能力，因此容易被网络不良信息所误导，进而做出错误的价值判断。所以，班主任要注重协调好学生的学习与网络之间的关系。班主任可以在班上组织召开班会或是以讲座的形式来向学生宣传网络知识，提高学生安全用网、抵御不良信息的能力。进而有效规范学生的用网行为，引导学生养成良好的用网习惯。除此之外，班主任还需要加强与学生家长的交流沟通，能够让家长协助学校创建一个安全、和谐、绿色的网络环境，能够拓宽学生的视野，提高学生的学习能力。 

四、结语 

总之，中职学校的班主任管理工作在中职学校的教育教学活动中占据了重要位置。中职学校的班主任在具体的管理工作中需要坚持以人为本的原则，充分重视学生的具体诉求，能够在实际开展管理工作的过程中，不断反思自己的得与失，从而找出问题所在，进而开展有针对性的班级管理活动。只有这样，才能够有效促进中职学校教育教学质量的稳步提升，保障学生的全面发展。 

参考文献： 

第3篇

关键词：档案管理；基建工作；作用

近年来，在政府主导下，各级教育部门更加重视学校的基础建设，每年都有大量的资金用于各级学校的基建工作，从而产生了大量的基建竣工档案。可以说，基建工作中存留的原始材料对于每一个工程中都有着深刻的影响。基建档案会包含很多项目，主要是一些可行性研究、设计、技术和施工管理等基本建设程序内容，它们可以深刻地展示工程、反映项目建设的整个过程。同时，出于建设法治社会的要求，政府陆续出台了《中华人民共和国档案法》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知》等相关文件以及法律法规对于基建档案管理起到了推动作用，促进校园基建档案管理的现代化、标准化以及规范化发展。因此，做好校园基建档案管理工作，对推动教育事业又好又快地发展具有重要意义。

1 对整个基建工作的建设过程进行了详实的材料记录

学校基建档案主要是指学校基建工作发展中积累的文字以及图表信息，在档案中真实的记载了校园建筑物、管线位置等相关信息，并且在建筑过程中真实的反应了校园建筑物建筑的全过程的数据记录。学校基建档案贯穿于基建工程的整个建设过程当中并且涉及多个部分的施工文件管理工作，突显了基建档案管理的及时性和全面性的重要特性。基建档案是项目施工过程中的重要记录数据，在项目工程的施工过程、检验环节、验收环节以及后期维修工作都有十分重要的作用。它就为后期学校在投资建设其它项目或者对原有的项目进行维修或者改建、扩建提供原始的信息依据。通过查阅相关档案，就在很大程度上减少不必要的错误或者纠纷。所以说，学校基建档案管理在学校标准化建设发展的过程之中起着不可忽视的作用。

完整的基建档案通常对于基建档案进行了统筹管理，通过全面收集，分类处理，对于任何一个项目都要进行资料安排和归档工作，形成了系统的分类档案。具体来说，高质量的基建档案都做到了以下几点：对于基建档案管理进行了资料收集工作；对于基建档案收集进行了基础性分类管理；对于整个工程实施中出现的问题，进行了整套的记录与管理，全面地收集了工程施工进度的相关资料，及时地收集了各种检查工作的相关数据，此外还要对所收集的资料进行了审核记录等。笔者认为，零散的档案资料总会为后期信息的查找带来众多的困难和麻烦，特别是基建档案，由于其信息繁杂，种类多，为了更好地做好基建档案管理工作及方便之后的信息查找工作，学校的基建档案管理必须将每个项目工程在档案文件中成套地记录。

2 对整个基建工作的档案信息进行了有效的价值重构

笔者认为，完整并且较为系统的基建档案能够为学校的再建设以及维护方面带来有利影响，对校园建设者予以相应的启示。这是因为学校基建档案当中包含了大量的信息，特别是在工程施工部门的档案信息，得到了具体施工的验证，能够证明相关信息的科学性与合理性。而在学校基建工作开展过程中，这些信息不止一次地被重复利用。因此，便捷地提取相关基建档案信息就对开展学校整体的基建工作起到了积极作用，它能够在加快建筑工程速度的同时，提升工作效率，从而保证学校基建工作的有效开展。特别指出的是，因学校办学标准的提升，当前许多学校都需要进行改扩建工程，因此，学校基建档案中所包含的大量历史性信息在现代校园扩建的过程中能够将当时的基建档案作为重要数据进行参考与利用。可以说，有序的、完整的、真实的基建档案中能够准确的反应建筑的原貌与现状，为学校改扩建工作在提升设计质量的同时，又节省了工程的成本预算。

另一方面，在现代化学校发展中，通过对于基建材料的查阅与掌握，能够在未来学校基础建设的过程中起到估值的效果，随着时间的推移，基建档案对于学校基建的价值就会随之增大。比如，A学校在进行工程建设时，由于资金短缺等因素，某建筑单体在初建过程中只建设了三层。但由于现阶段小班额的要求，该校参考了历史基建档案中的信息，得知该建筑实际可承载六层，那么它就可以进行二次改扩建而不用新建，从而满足建筑加层的需求。又如，B学校对学校当中的旧图书楼进行改造时，参考的是在旧图书楼建造初期的基建档案，与改造时间相差十五年之久。根据原有档案信息，旧图书楼在改造的过程中进行比较顺利，在节省了人财物的成本的同时，使得改造工期大大缩短，从而保证学校新学期的教学工作的正常有序开展。

3 对整个基建工作的后期维护提供了可靠的数据参考

学校基建完成之后，需要对建筑进行后期维护。由于基建档案资料具有载体多、数量大、价值高等特点，因此在行政扩建、管网维修的过程中需要将学校基建档案作为重要的参考依据。可以说，基建档案里面包含了关于学校基建的全部内容，不仅包括建筑工程的结构、管线的布置等资料，还包括了后期工程建设完成后存在的各种文件、签订的合同等。此外，当原有的基建人员离任后，新的接任人员对于学校建筑各项基础设施的检修、改造工作，都需要参考以往形成的基建档案资料。

学校基建档案就是通过文字、影像等形式对整个基建过程进行全程记录，换言之，就是以静态的形式记录学校建筑工程动态的发展过程，真实、全面地呈现学校建筑工程项目建设在不同施工阶段的施工进展情况，体现了学校基建的质量和实际情况，从而为学校的建设工作、学校的规划工作、学校的管理工作提供了重要的依据。如果没有这些具体的记录资料，很多后期维护工作因无法获取第一手资料，就需要进行再次测量与计算，势必在进行后期维护以及改造中追加不必要的成本。

4 完整的基建档案真实地反映了学校的总体建设与发展

学校的基建档案在一定程度上反映了学校的发展速度和学校的整体规模。因为，可以从学校的基建档案中详细了解到学校的各个工程建设的规模大小及各个项目建设的设施设备配置等方面的情况。同时，还可以从学校的基建档案中看出未来学校的发展规划。基建档案真实地记录着学校的发展历史，也记录着学校在各个阶段的发展变化。学校想要一直持续良好的发展，必须依据学校基建档案进行统筹规划，一旦学校的基建档案丢失或者不完备，那么将会对学校未来的发展起着不同程度的制约影响。

在实践中，我们常常会发现当学校想要进行建筑内配装修时，就要根据基建档案进行施工。当学校想要进行重新改建或者升级消防报警系统，就要想做到施工的安全性及后期使用的便捷性，学校就需要依照基建档案进行科学规划改建。这样不仅可以用很少的资金升级消防报警系统，还可以保障学校建设工程的有序进行。

总之，随着教育改革的深入与校园标准化建设的推广， 基建档案管理工作在校园基建过程中地位日益突出。同时档案利用工作将面临许多的新情况、新问题。因此，学校在进行基建档案管理过程中需要提升重视程度，对未来基建工作的开展奠定基础。

参考文献

[1] 黄娟. 浅谈企业基建工程档案的收集与整理[J].经营管理者. 2011（18）.

第4篇

关键词 小学 教学管理 探讨

教学管理是一种为了完成教学目标，按照教学规律和教学特点对教学过程进行的全面管理行为。在素质教育背景下的小学教学管理，如何做到与时俱进、及时高效，是广大教学管理者所面临的严峻挑战。下面，我们就如何提高小学教学管理工作效率进行浅谈。

一、转变传统的教学管理观念

作为学校的管理人员，应按照新课程标准的要求，在“以学生为主体”的指导思想下，树立全面推进教学改革服务水平的教学管理理念，从传统的“应试教育”转变为新课改所提倡的“素质教育”，并具有捍卫新的管理理念的勇气与毅力。本人作为分管教学的副校长，在教学管理工作中处于主导地位，因此，工作中一定“敢为天下先”，顶住来自于社会和家长的舆论压力，始终坚持正确的教学管理理念，全面提高学校的教学管理工作水平。同时，学校的管理人员还要善于调动全校师生的积极性，将教学管理理念转化为深入人心的规章制度，并将其付诸于实践。

二、不断改进和完善教学管理内容

作为学校的管理人员，要注重转变传统落后的教学内容，从强调分数转变为强调能力，真正设计出具有创造性和创新性的管理内容。在传统小学管理内容中，过分关注学生对知识的获取和分数的提高，而忽略了能力的培养。因此，在素质教育新改革的今天，我们不仅要关注学生对知识的获得，更要注重能力的获取，以及教师的教学业绩。在小学教育管理工作中，我们要立足于教育教学，坚持“质量内涵”的发展道路，不管是教师还是校长，都要积极投入教育管理工作中，努力推动新课程教学改革的发展，结合学校的实际情况，设计开发具有本校特色的教育教学方案，提高学校教学的整体质量。

三、转变低效的教学管理方式

（一）校长要经常深入课堂

深入课堂是校长获取学校教学管理情况的直接途径，也是最佳途径，通过对教育管理工作者的具体检查指导，校长可以及时了解教学信息与动态，全面掌握第一手教育资料，有助于加强学校的教育教学管理工作，能帮助校长做出正确、科学、合理的管理决策，并将最新的、最具有时代气息的管理理念融入课堂教学，为学校的教育改革与实践指明正确的前进方向。

（二）校长要主动关注教师

作为一校之长，应主动关注校内的每一位教师，关注他们的个体与潜能，关注他们的教学情况及个人实际情况。要想办好学校，提高学校的教学质量，校长是关键，而教师是基础，可见，高质量的教育需要的是高质量的教师。为了切实贯彻素质教育最新理念，加强对学生创新精神的培养，校长应呼吁每一位教师注重改进课堂教学方法，实现从“关注结果”到“关注过程”的转变。新课程教学改革不但改变了学生的学习方式，也改变了教师的教学方式，同时给教师留下了充足的创新空间。在新课程改革大力提倡的今天，作为小学校长，要结合教师的教学特点，帮助教师在新的环境中塑造自我，充分发挥每一位教师的潜能与智慧，从整体上提高学校的教学管理水平。

四、转变落后的教学管理机制

管理机制的有效性是教育教学管理工作的生命线，直接决定了管理工作的成功与否，因此，我们要注重转变落后的教学管理机制，健全小学管理工作中的检查、激励、评价三个环节。

（一）教学检查要严格、认真

要想实现高效的教学管理，其前提条件是认真贯彻执行教学检查工作，因为教学检查具有督促和反馈的作用，是推动教学管理工作顺利进行的重要手段之一。

（二）教学评价要客观、真实

教学评价是衡量教学管理工作质量高低的有效手段，通过科学、合理、客观、真实的教学评价，不但有助于明确检查方向，而且有助于充分发挥评价的导向作用，使得奖励更有依据。

（三）教学激励应具有明确的目的性

对教学管理工作进行奖励是评价之后的激励措施，也是充分调动教师积极性的重要手段，我们首先要明确，教学激励的目的在于全面推动教学管理工作的顺利开展；其次，要注重引导解决教学中的落后环节，使得教学管理工作均衡发展；三是通过强烈的激励性，来激发教师的积极性与主动性。

总之，小学教学管理工作错综繁琐，只有通过不断的优化与实践，才能更加完美、更加完善、更加科学、更加实用、更加有效。作为小学教学管理工作者，我们要充分发挥科学管理职能作用，有效提高教学管理工作质量，真正完成预期的教学管理工作目标。

参考文献：

[1]杨平峰.小学教学管理之我见[J].新课程(下),2011,(04).

[2]李万恩.加强小学教学管理的策略分析[J].教育教学论坛，2011,(12).

[3]杨金贵.浅谈如何做好小学教学管理工作[J].延边教育学院学报,2010,(06).

第5篇

一、落实消防安全责任。学校应当依法建立并落实逐级消防安全责任制，明确各级、各岗位的消防安全职责。学校法定代表人或主要负责人对本单位消防安全工作负总责。属于消防安全重点单位的学校应当确定一名消防安全工作“明白人”为消防安全管理人，负责组织实施日常消防安全管理工作，主要履行制定落实年度消防工作计划和消防安全制度，组织开展防火巡查和检查、火灾隐患整改、消防安全宣传教育培训、灭火和应急疏散演练等职责。学校应当明确消防工作管理部门，配备专（兼）职消防管理人员，建立志愿消防队，具体实施消防安全工作。教育行政部门要依法履行对学校消防安全工作的管理职责，检查、指导和监督学校开展消防安全工作，督促学校建立健全消防安全责任制和消防安全管理制度。公安消防部门依法履行对学校消防安全工作的监督管理职责，加强消防监督检查，指导和监督学校做好消防安全工作。

二、开展防火检查。学校消防安全责任人或消防安全管理人员应当每月至少组织开展一次校园防火检查，并在开学、放假和重要节庆等活动期间开展有针对性的防火检查，对发现的消防安全问题，应当及时整改。重点检查以下内容：一是消防安全制度落实情况；二是日常防火检查工作落实情况；三是教职员工消防知识掌握情况；四是消防安全重点部位的管理情况；五是消防设施、器材完好有效情况；六是厨房烟道等定期清洗情况；七是电气线路、燃气管道定期检查情况；八是消防设施维护保养情况；九是火灾隐患整改和防范措施落实情况；十是消防安全宣传教育情况。防火检查应当填写检查记录，检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名，检查记录纳入校舍消防安全档案管理。

三、开展防火巡查。学校应当每日组织开展防火巡查，加强夜间巡查，并明确巡查人员、部位。食堂、体育场馆、会堂等场所在使用期间应当至少每两小时巡查一次，对巡查中发现的问题要当场处理，不能处理的要及时上报，落实整改和防范措施，并做好记录。重点巡查以下内容：一是用火、用电、用气有无违章情况；二是安全出口、疏散通道是否畅通，疏散通道及重点部位锁门处在应急疏散时能否及时打开，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；三是消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；四是常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用；五是学生宿舍、食堂、图书馆、实验室、计算机房、变配电室、体育场馆、会堂、教学实验、易燃易爆危险品库房等消防安全重点部位管理或值班人员是否在岗在位。

四、加强消防设施器材配备和管理。学校应当按照国家、行业标准配置消防设施、器材，并依照规定进行维护保养和检测，确保完好有效。设有自动消防设施的，可以委托具有相应资质的消防技术服务机构进行维护保养，每月出具维保记录，每年至少全面检测一次。

五、规范消防安全标识。学校应当规范设置消防安全标志、标识。消防设施、器材应当设置规范、醒目的标识，并用文字或图例标明操作使用方法；疏散通道、安全出口和消防安全重点部位等处应当设置消防警示、提示标识；主要消防设施设备上应当张贴记载维护保养、检测情况的卡片或者记录。

六、开展消防安全教育培训。学校应当每年至少对教职员工开展一次全员消防安全培训，教职员工新上岗、转岗前应当经过岗前消防安全培训。所有教职员工应当懂得本单位、本岗位火灾危险性和防火措施，会报警、会扑救初起火灾、会组织疏散逃生自救。学校应当将消防安全知识纳入学生课堂教学内容，确定熟悉消防安全知识的教师进行授课，并选聘消防专业人员担任学校的兼职消防辅导员。幼儿园应当采取寓教于乐的方式对儿童进行消防安全常识教育。中小学校要保证一定课时对学生开展消防安全教育，并针对各学龄阶段特点，确定不同的消防安全教育的形式和内容。

第6篇

学校档案工作是学校重要的基本工作之一。通过自己多年档案管理工作实践，不断探索，分析并总结经验教训，加强业务学习，使自己对学校档案管理工作有了较深刻的认识，在工作中发现一些问题，在此谈谈自己的粗浅认识。

一、学校档案管理工作的重要性和必要性

1.学校档案是学校发展历程的原始记录

学校档案是学校教育、教学活动的原始记录，它真实和客观地反映学校各项工作的发展历程，同时，又是学校广大教职员工在教育、教学实践中的智慧结晶。它包括学校的文件资料管理、教育教学成果、教研实践活动、学生技能实操考核、学生学籍管理、招生入学工作、毕业就业工作、财务账目管理、总务固定资产和教学设备账目管理、后勤服务管理、年度考核管理、技能培训、职业鉴定、特种作业培训等方面的内容。

随着计算机信息技术的迅速发展和广泛应用，学校办公自动化得到普及。在各项工作中，形成大量文字材料、声像资料、电子信息、电子文件等。这些档案资料需要经过档案人员进行收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研并利用于各环节工作。去粗取精，去伪存真，确保被归档的档案完整与安全，使全部案卷科学规范，能够准确客观真实地反映学校发展的历程，为以后的档案管理工作奠定坚实基础。

2.学校档案管理工作的性质及特点

学校档案工作是专门管理学校各部门档案资料的一项专业的业务管理工作，也是国家教育科学文化事业的重要组成部分。就其作用和性质来说，是有一项有管理性、服务性和政治性的工作。从其工作的特点说，档案工作与其文献及图书管理工作有相同或相似的特点，都具有对信息的存贮、加工、输入和输出的传输过程和控制系统。但档案工作又有本身的特点：第一，档案资源形成与积累的缓慢性；第二，档案管理过程的阶段性；第三，档案来源形成部门的依赖性；第四，档案机密性对社会的相对封闭性。

在学校档案管理的实践中，档案形式的不同记录载体，形成不同类型的档案，在管理方面有其各自不同的具体方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地说，主要是资料完整与安全、方法科学与规范以及管理的经济性与现代化等方面的要求。

3.学校档案是学校的教育、教学工作总结

学校档案客观地记录着学校各项实践活动的发展历程，真实地反映各发展历史时期的教研成果和经验教训；又是今后学校制定各项工作发展计划不可缺少的借鉴、查询理论依据和工作总结。对档案进行综合性地分析研究，去粗取精，能够全面掌握学校在不同时期的组织沿革变化、机构演变过程和教育建设成果第一手宝贵资料，为学校整体教育工作的改进和发展，起到巨大的推动作用。

二、学校档案管理工作存在的问题

目前，部分学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段落后，主要表现在以下几方面：

1.档案管理意识淡薄，管理工作落后，利用率低

学校由于多方面的原因，对档案管理意识淡薄，没有深刻认识到这项工作在学校整体工作中的重要性和必要性。有些学校领导压缩档案基础建设经费，导致档案硬件设施不足，管理落后，工作封闭，利用率低；有些管理人员法规意识淡薄，对《档案法》学习认识不深刻，不按照国家有关制度管理档案；有些学校频繁更换管理人员，非专业人员兼职管理，这些现象都是档案管理得不到重视的具体表现。

2.档案管理人员业务素质不高，档案管理工作难度大

基层学校一般不设专职岗位管理档案，有些学校让教师兼职管理或临时抽调闲置人员管理档案，这些人本身学历不高或者没经过系统的专业培训，在缺乏必要的专业知识和管理方法情况下，很难保证工作质量。另外，在档案形成前，各部门环节工作上，专业知识薄弱，经常出现丢失、缺页、损坏不全的文件材料，难以符合完整与安全的归档要求。诸多因素，严重制约档案工作的发展。

3.档案基础设施落后，档案完整性不够

档案基础设施是档案工作规范化科学管理的重要物质基础。要保证档案管理的质量，必须具备标准的基础设施、设备。但当前基层学校：（1）档案室基础建设设施不达标，防虫蛀、防潮湿、防霉烂、防偷盗、防火灾等条件不够，容易造成损坏或丢失。（2）管理设施落后，规范不统一，不符合当前多样性档案的科学管理要求。（3）缺乏科学的认识，对档案信息资源的开发和有效利用做得不到位。

档案资料收集不完整：（1）各部门只注意本职工作中形成的专业档案资料，对整个学校教育、教学、实践活动中，形成的档案资料，收集、整理工作不能认真对待。（2）档案在归档过程中出现任意归档、错归乱放、资料缺页、丢失不全的现象，使得档案管理工作的发展受到阻碍。

三、提高学校档案管理工作水平的建议

当前，改进档案管理工作，要在变革中求发展，不断提高工作效率，实现规范化科学管理是档案工作的根本目标。在此谈谈个人对档案管理工作的改进建议：

1.学校领导重视，制定完善的档案管理工作体系

学校各级领导都要以积极主动的态度重视档案工作，组建以校领导挂帅，各科室负责人参与的档案领导小组，指导和监督本单位的档案工作。制定科学的档案管理制度，加强档案工作体系建设，高度重视档案管理工作，建立档案工作业绩考核机制和监督检查工作机制，加大政策支持力度，推动学校工作的全面开展。

2.加强档案管理基础设施建设，搞好管理人员队伍建设

档案基础设施建设是增强档案工作科学化和规范化管理的重要条件，也是推动档案工作现代化信息管理技术应用的有效手段。要建立综合档案室，购置添加管理设备，做好档案室各项防盗、防火、防霉、防虫措施，从根本上确保档案的安整和安全。

加强管理人员队伍建设，抽调政治觉悟高，业务能力强，具有吃苦耐劳精神的同志，充实到档案管理队伍中，要积极开展档案业务培训，系统地学习计算机信息管理技术和档案专业知识。督促档案管理人员掌握并应用先进的技术设备和科学管理手段，开展我们的工作。

3.强化档案意识，充分扩展档案资源

举办讲座，加大档案管理工作宣传力度，开展形式多样、丰富多彩的宣传教育活动。印发宣传材料，制作宣传专栏，举办知识竞赛，使全体师生重视和支持学校的档案工作；在各科室、教研组选派责任心强的同志兼职档案协管员，鼓励他们主动参与积极配合学校档案收集、整理工作。要扩展档案资源开发建设，不断强化档案意识。档案的积累过程比较缓慢，在学校档案工作中，收集、整理有日后查考价值的文件资料，是一项重要的工作，要尽可能地扩大收集范围，从深度和广度上，挖掘有价值的档案资源，不断丰富学校档案。

4.完善档案管理，提高档案利用效率

第7篇

关键词：档案 科学化管理 问题 建议

高校档案是学校在从事基建、科研、人事、教学、资产、党政管理等各方面工作的原始材料，它不仅作为各项工作的查考凭证，保证了高校运行的延续性，而且能为高校管理者做出正确决策提供参考。今年来，我国高校教育事业不断发展壮大，招生规模连续数年大幅度扩充，办学指导方针由“扩规模”转为“抓质量”，在这一趋势下，高等教育学校为了提高办学质量的任务，在管理创新、基础设施建设、机构改革等方面均要实行大规模的改革。这些变化无疑会对档案管理工作提出更高的要求。在高校各职能不断深化和提升的今天，如何推进高校档案管理科学化、规范化、现代化建设是高校发展的有效保障和必然要求。

一、 高校档案管理工作存在的几点问题

1、档案工作受重视程度偏低

目前在国内高校的教师群体中，大多数认为档案管理只不过是收集、整理、保存一些已经成为历史的资料，抓好档案管理工作难以在短时期内见到成果，没什么实在意义，对档案管理工作的认知面窄；领导档案意识淡薄，对档案工作缺乏必要的关心和支持，导致教师平时也不注意收集、保存学校开展各项活动的原始资料，致使一些具有保存价值的重要档案流失；档案管理部门相比于其他行政部门、科研部门，没有经济地位、社会地位、政治地位，被认为是无足轻重、可有可无的部门。

2、 基础建设经费投入不足，管理手段落后

物质基础是完善档案管理必不可少的前提，现代化的管理工作，无论是软硬件的设备购置，还是档案信息数字化建设，都要有一定的资金支持。但目前，很多高校对档案投入经费不足，缺乏安全保存档案的专门库房，没有配备防火、防盗、防虫的必要措施，这一相对滞后的档案管理基础设施一方面致使档案建设中许多问题得不到及时的解决，另一方面也致使档案管理人员在查阅档案时，用手工查找，大大降低了工作效率，档案现代化管理举步维艰。

3、 档案管理工作体系不健全，管理模式陈旧

高校档案管理工作缺乏职责规范、系统的考核流程，在法制化管理和科学化管理方面严重滞后；档案工作人员在收集、整理档案的过程中，没有及时归档的档案意识，经常随意存放、草率处理，导致原始材料不可挽回；档案的交接手续不严密，如在档案管理人员的离职或调动工作时，未能按要求严格执行交接程序，导致了档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。

4、 档案未得到充分的利用

某些高校职能部门工作手段老套单一，不充分调取利用数字化的档案信息，而依旧采用传统方法工作，耗费了大量的人力、物力。

5、档案专业人才稀缺、素质不高，工作队伍稳定性差

高校档案管理人员很大一部分属于兼职性质，没有受过专业档案管理的培训，专业技能低，职业素养不高；职称、待遇、工作时间等与其他行政部门相比偏低，致使档案管理人员不安于本职工作，很多兼职的档案管理人员更是频繁的更换，档案管理员工流失率居高不下，管理队伍不稳定，为高校档案管理的科学化、规范化增添了难度。

二、 加强高校档案工作科学化管理的建议

1、重视档案管理工作，制度发展规划，完善档案工作的制度化、规范化

高校管理者要加大档案管理工作的宣传力度，提高重视程度，在制定学校长期发展规划中，将档案工作纳入领导管理议程，做到年初有计划、年中有检查、年末有总结，同时为了避免在具体工作中出现无章可循、草率行事的情况，需健全和完善档案工作的各项制度，并且为档案部门提高一个良好的工作环境，也只有这样，才有可能将档案工作向着标准化、规范化、信息化、现代化方向推进。

2、 加大基础建设经费投入力度，推动管理信息化建设，提高管理手段

提高档案馆的硬件设备，购买专门保存档案的库房，增添防火、防盗、防有害生物的必要措施，随着信息数字化的迅猛发展，档案储存的载体也有传统的纸质转为了各种载体，如声像、图文影像等，因此，高校要配备相应的图文影像扫描设备、存储器、数码摄像机等硬件建设和规范化的档案信息系统软件设施；借鉴当今先进的计算机技术、网络技术、多媒体技术，用数字工具完成高校档案管理信息数字化，真正实现高效率、高精准、低成本的档案信息化管理。

3、 规范管理工作体系，创新档案管理模式

制定高校档案管理的职责规范、系统的考核流程，可以遵循集中统一、归口管理的原则，由校级领导带头组成一个档案工作小组，各部门设立档案联络员，及时收集应归档的资料，各部门形成的档案定期移交到学校档案室集中管理，防止分散管理出现的弊端；建立健全档案管理制度，从档案的收集、整理、归档、移交、建档定级到责任追究都要有完善的规章制度，推进档案管理工作的制度化和规范化；明确规定因档案人员因失职而造成档案的流失或损坏的相关惩罚，完善档案激励机制；引进竞争机制，推行全员聘任竞争上岗，优胜劣汰，开拓档案工作充满活力、创新的新局面。

4、 开发高校档案资料对实际工作的指导利用价值

高校管理者做决策时，应该参考借鉴档案资料，实现高校事业科学有序地发展，如教务管理部门依据“课时两”“学生评教成绩”等资料，准确评估新进教师的教学情况，为学校教师的合理安排提供有力依据；再如，高校扩大招生规模，可依据学生档案、基建档案，评估招生规模扩大的程度。

5、提高档案管理人员素质，推进档案管理人才队伍建设

一是通过提高现有档案工作人员的福利待遇水平，稳定人才队伍；在职称晋升工作中，加大档案管理中、高层人员的比例，可以吸引更多高学历的人才加入档案管理队伍之中；定期举办档案管理人员的交流会，分享心得，一方面提高档案管理效率，另一方面使从业人员有了工作的热情以及组织的归属感。二是引入培训计划，定期为现有的档案管理人员开展加强现代信息技术方面技能的培训，使管理队伍满足新形势的要求；另外，兴趣是最好的老师，可以引导专业技术人员学习业务技能的兴趣，从而达到事半功倍的效果，大大提高了档案工作效率。三是引进具有档案学历的毕业生，他们有专业的档案管理技能，对档案学科前沿、发展方向有敏锐的触觉，易接受新事物，改善落后的管理模式。四是提高档案管理人员的职业道德素质，忠于祖国、爱岗敬业、讲道德、守纪律、不计较个人利益，干一行爱一行的职业情操。只有这样，才能克服困难，刻苦专研，为高校档案工作作出贡献。

总之，随着我国高等教育事业的不断发展，高校档案管理工作已经成为衡量学校教育质量、管理水平的重要尺度，只有不断创新，加强档案管理的信息科学化、数字化、网络化、标准化建设，才能更好的为高校的建设和发展服务。

参考资料：

[1]靳婷，穆维新.现代通信交换技术，人民邮电出版社，2005.

[2]劳文微.程控交换技术与设备，电子工业出版社，2008.

[3]姚仲敏，陈国通.程控交换原理与软硬件设计，2003.

[4]高强，李峭，费礼.现代数字通信.高等教育出版社，2010.

[5]许珍花.论高校教学档案管理的创新之路[J].高教高职研究,2010,(31).

[6]莫丽彬.高校教学档案的利用现状及思考[J].学校档案建设,2010,(2).

[7]杨萍.浅谈高校档案管理存在的问题及对策[J].社会学研究,2011,(3).

[8]吕游.对高校档案工作系统化建设的几点建议[J].信息技术,2011,(3).

[9]赵新旺.提高档案管理人员素质加强档案科学化管理[J].管理科学,2011,(3).

第8篇

一、台湾院校学生管理工作基本模式介绍

从基本上来看，台湾高校学生工作在管理架构上，一般是学务部门统领全校的学生事务管理和服务工作，院系以导师制为主开展学生工作。比如，世新大学在校一级设学生事务处，学务处下设几个工作小组：生活辅导组、课外活动组、咨商中心、生涯发展组、卫生保健组、军训室。这些小组直接面向广大学生工作。当然各班会有班代（班级代表），学务处会定期组织各个工作小组跟各班班代开沟通会议。台湾高校十分重视学生的职业生涯辅导、心理辅导、就业辅导等方面。内地高校的学生辅导十分注重学生思想意识和行为规范方面的教育养成以及爱国主义、社会主义、集体主义教育，而大学生职业生涯辅导处于起步发展阶段，心理辅导工作也较为薄弱。

专任老师也同时担任学生的导师，院系以导师制开展学生工作。在世新大学每个专任老师都有自己的办公空间，学生平时跟导师的沟通接触比较方便，所以也比较频繁。

另外，台湾高校学生管理工作方面比较突出的就是学生的高度自治管理。在世新大学设有学生自治团体，全校学生都是会员，含毕联会、学生会、学生议会、学生评议会。另外，还有学艺性、服务性、联谊性等各类学生社团。学生们自主开展活动的主动性很强。在世新大学有专门供这些学生自治团体及各类社团日常开展工作事宜的场所。该场所内各个学生组织都有自己布置的个性鲜明的办公场地，彰显着他们的创新、创造能力。

二、台湾高校与大陆高校学生管理工作比较

从学生工作管理者方面来看，通过跟一些从事学生管理工作的台湾老师的亲身接触，以及从在台学习的同学们的口中，都可得知台湾老师管理非常人性化，管理更像是服务。他们能真正把自己放在一个服务者的位置，真诚、耐心地跟学生沟通，并且可以做到能解决的问题在最短的时间内解决。而他们的工作理念也正是：“服务重于管理，奖励优于惩罚”、“关怀先于要求，耐心多于忧心”。而且他们具有良好的职业道德和职业素养，具有良好的敬业精神，乐于为学生服务。相比之下我们大陆高校学生管理工作还不免带有传统的一刀切式的管理与命令形式，学生工作者服务意识不够，且缺乏敬业精神。

打开世新大学的官网，可以看到上面的各项信息详细、清晰：“世新资讯通”、“学生事区”、“主题性网站”、“一般事区”，各项内容可谓应有尽有。而且为了进一步方便学生及时获知最新信息，学校还开发了官网APP，体现出了这些背后管理者们的用心，还有一点就是专业。能把工作做到这样细致、有条理，是这些管理者专业化水平的体现。通过阅读相关文献也得知，台湾高校都拥有一支专业化、专家化、职业化的学生事务管理队伍，具有较高的学历层次，多数具有教育学、心理学、社会学、人力资源管理、社会工作等专业硕士以及以上学历，具备相关领域的专门知识和技能，能为学生提供专业化的服务。相比之下，内地高校辅导员大多知识结构较为单一，工作年限较短，阅历经验不足，不足以为学生提供各方面专业化的指导与服务，比如在职业生涯指导、心理方面等。

从学生层面来看，在台湾高校，在学生活动方面，自治特色明显，所有活动以学生为主导，经校方审批后，由学生自主开展。在这样更加自由、自主、灵活的环境下，学生的热情、主动性、创造性很好地被激发了出来。他们会自发地思考每件事情该怎样做，哪些地方需要向学校提议改进。自己的兴趣点在哪里，活动该如何开展，怎样更有吸引力，以及如何通过募捐为自己的组织储备实力。相比之下，我们内地高校的一些学生活动很多是通过自上而下的形式通知给学生去开展的，导致一些学生参与活动的热情不高，活动新颖性不够，创新不足，甚至流于形式。

三、对大陆高校学生管理工作的启示和借鉴

通过感知台湾高校（世新大学）学生管理工作方面的做法，从学生管理者的层面，从学生自身的层面都可以带给我们一些思考。从学生管理工作者层面来讲，应该从观念态度上更加注重服务意识；从专业技能层面来讲，应该要不断提高学生工作者的专业化水平；从学生主体层面来讲，应该树立自我管理、自我服务意识。

（一）在观念态度上更加注重服务意识

这种工作理念值得我们借鉴。逐步落实以人为本、以生为本及重服务的观念意识，帮助学生实现全面发展、个性发展。相比于国内公立院校受各种传统体制机制影响较多，我们独立学院可以在由管理者向服务者的转变中迈的步伐更快、更大一些。我想每一个进入学生工作岗位的老师，都要有清晰的目标，树立为学生服务的意识，带着目标工作，带着服务意识，富有坚忍精神，真心、耐心地对待学生，力争通过走进学生的内心而真正帮助到学生，给予学生真正需要的，感染学生，给学生较好的体验。这样有利于学生与老师、学生与学校之间建立良好的信任关系。

（二）要不断提高学生工作者专业化水平

站在学生工作第一线的辅导员老师要努力朝着职业化、专业化方向发展，争做专家型辅导员。比如根据辅导员日常工作涉及的内容，可以努力做思想政治教育型专家、学生事务管理型专家、心理健康教育型专家以及职业生涯规划型专家等。当然要成为专家型辅导员需要做的努力还很多，需要走的路还很长，因此辅导员群体要学会在处理日常学生事务中不断总结经验，摸索方法，不断学习理论，并跟学生工作实践很好地结合起来。有时候学生可以原谅我们的态度不好，但不能原谅我们没有水平和能力。

（三）树立自我管理，自我服务意识

借鉴台湾高校学生活动管理工作的经验，如何通过给学生一些大方向的指导，逐步养成学生的自治能力，让他们也通过自己的努力、用心，真正成为高校的主体，这是我们需要思考的地方。尤其是高校的辅导员要切实摆脱对学生“保姆”式的做法，而应致力于教会学生做事的方法，引导他们自己去完成，把握好原则和度，不可“溺爱”。不断培养学生自我管理、自我服务的意识，因为这样才是对学生真正的“爱”，这样才有利于培养学生独立健全的人格。

创新意识、创造能力是当今时代对大学生的要求。我们要不断引导学生敢想和敢于尝试。要给学生充分的空间去实践自己的想法，要致力于为开阔学生的视野，锻炼学生的创新、创造能力提供平台与条件。比如在校园学生活动的开展方面尽量避免自上而下的给学生过多的条条框框，而要鼓励他们自发地去开展一些有意义的活动，引导他们出于自己的意愿跟热情去开展丰富多样的活动，从而极大地展现自己的创新与创造活力。

第9篇

1 高职院校教学管理中教学秘书工作现状

（1）不受重视，流动性大

由于早期我国高职院校的发展非常缓慢，而教学秘书在当时的地位并不受到重视，随着时代的进步，高职院校的迅速发展，教学秘书的工作量也随之增加，其日常工作也越来越重要。但由于沿袭而言来的传统思想，并未因时代的发展而对教学秘书工作有更深地认识，甚至依然有不少高职院校管理者认为教学秘书工作并不重要，这一思想也致使教学秘书的重要性不仅在上层受不到重视，同时在基层也得不到关注。甚至有些领导认为教学秘书的工作主要是由上级领导安排，因此，其工作情况并不会对教学工作造成任何影响。也正是由于这些因素，教学秘书这个岗位的工作人员配置并不理想，甚至不少院校安排兼职教师或编外人员来担任该职务，不仅人员不稳定同时专业性也非常差，给教学工作造成了非常大的影响。

（2）任务重，压力大

由于我国对高职院校的重视度越来越大，同时人们对学历的也越来越重视，更多地家长和学生乐意接受高职院校的深造学习，再加之每年招生人数的不断增加，教学秘书的工作任务量越来越大，其工作性质又决定了其工作任务的繁多，不管是日常管理还是突发性事件各种工作的堆积，加之社会的演变，在管理上也不再如从前仅需要落实即可，而是在处理工作时，不仅要周全涉及考虑学校的利益，同时还要顾及学生的要求，可以想象全校几千学生和上百教师的各项琐碎事务均由教学秘书承担。不仅如此，不少高职院校的教学秘书甚至只有一个人，在面对这样繁重的任务量的情况，使得不少教学秘书不仅需要长时间加班，甚至还要承受非常大的精神压力。不少教学秘书因高强度高压力的工作，或多或少会出现不同程度的心理不适，主要表现为：工作地位较低非常容易出现自卑情绪，甚至可能发展成抑郁；由于工作量大，事物繁多，不少教学秘书在日常生活中会因担心各项工作是否落实而产生轻微的焦虑情绪；在面对政治待遇、职称评定以及利益分配时，还可能出现非常强烈的不平衡心理。

（3）待遇低，晋升难

由于教学秘书地位和工作性质等因素，使得教学秘书的工作属于一线工作，也决定了其至关重要的作用，而其工作量的巨大和繁多也理应获得更高的报酬，但事实却刚好相反。教学秘书所付出的心血非常多，但根据统计资料来看，教学秘书的待遇并不理想，甚至部分教学秘书的收入还达到一个正常教师的水平，再加之他们大部分时间奔波在一线岗位上，业绩根本无法以量来计算，无法参与到更多的科学研究和教学工作中，这些因素使得他们的政绩并不突出、表现机会较少且科研成果和教学质量均无法提升，最终导致其无法达到职称评定标准。此外，为了提高教学质量，不少高职院校每年均会安排教师出外培训，使得不少教师可以从中获得非常多的学习机会，而教学秘书却几乎与这样的机遇绝缘，进而逐渐与院校发展要求越来越远，最终与其他教职员工的距离越来越大。

2 高职院校教学管理中教学秘书工作改善建议

（1）以人为本，营造氛围

随着国家的进步，“以人为本”的理念被推行到各行各业中，而高职院校作为培养人才的主阵地，应当充分发挥“以人为本”的优秀理念，加大对教学秘书的关注力度，认识到教学秘书在一线岗位中的重要性。同时增加与教学秘书之间的沟通交流，更多地了解教学秘书的职业规划和心理情绪，促使教学秘书能够受到学生、教师以及更多领导的认可，并在工作中积极配合教学秘书工作，使教学工作质量得到有效提升，还可促使教学秘书获得更高的成就感和归属感。合理调整教学秘书的工资待遇，激发他们的工作责任心，并为教学秘书提供更多地学习机会，同时结合教学秘书的日常工作情况，对其职称申请进行全面考核。此外，合理安排教学秘书人员配置，并对所涉及到的工作进行分工合作，通过专人负责的方式，增强教学秘书队伍的责任感，不仅有利于稳定教学秘书队伍，同时还能够大大提高教学秘书质量。

（2）实施激励，健全体制

有效的激励能够激发人潜在的动力，对提高教学工作质量和教学秘书队伍素质均有至关重要的作用。结合教学秘书的工作职责等方面，对其激励机制进行进一步的健全完善，有明确的激励制度，并能够按照制度严格落实，在建立激励机制的同时，还必须形成对等的惩罚制度，使教学秘书在获得激励的同时，能够更加明确自己的职责，使工作责任感更强，确保了教学工作的有序进行。在建立机制时，必须充分考虑到教学秘书的个人人格和发展等方面的追求，从教学秘书职业资格证书开始加强管理，提高教学秘书的个人行为和素质修养，同时通过培训等方式，帮助教学秘书获得更多地学习机会，进而不断完善其工作方式、态度和能力，并将工作各方面情况均纳入到考核评定指标中。针对业绩较为突出、工作能力较强等教学秘书，应当给予其同等的晋升机会；而针对工作能力较差且不负责任的不可塑造人员，则应当给予其相应的处罚，严重者给予开除处理。通过物质和精神双重鼓励的方法，不仅能够大大增强教学秘书对工作的热爱，同时还能够有效提高教学秘书的创新能力和竞争意识，使教学秘书能够以更加积极的态度面对工作，以更高的责任感不断提高教学工作质量。

（3）提供机会，理顺出路