科技与信息化管理第1篇

关键词：科技管理;体制创新;信息化建设

经济全球化趋势越来越明显，行业、地区、国家之间已经开始逐渐转变关系和合作方式，从最开始的资本竞争转变为科技力量的竞争，科学技术和创新研究的重要地位逐渐凸显出来，而这也就看出科技工作对全局、现代化关系、社会经济发展的影响，而科技管理的体制同时也能影响到社会协调发展的问题。科学管理体制是否合理，这直接关系到以后再科技政策实施方面是否可以获得正确的贯彻、科研机构也是否可以在社会上发挥作用，而科技规划和计划是否能够制定出最合理的内容，并且能否顺利实现等等。我国作为社会主义社会，在确定好基本经济制度之后，也需要确立与之相匹配的科技管理体系。我国在近20年里一直致力于加强对科学技术的创新以及对科技的管理和信息化建设，主要把科学技术转化为生产力，更好的为社会服务，最后以提升经济的稳定增长，这也是为提高我国综合国力奠定坚实的基础。

一、我国科技管理体制存在的问题

目前，在科技管理体制改革过程中，还仍然有很多亟待解决的问题，这其中还包括了对市场经济体制相符合的法律条款和社会约束力，同时还有政府同市场的关系、科技管理的基本结构、社会所发挥的力量等等，这些原因共同约束着我国科学技术的发展方向，对科技发展起到非常重要的因素。从细致的方面分析，我国在科技管理体制正常运营方面还存在以下几点问题：第一，科学管理体制的发展与我国现行的市场经济体制并不相符，所以，这导致所有的科技资源投资并没有在市场机制中发挥出自己的作用；第二，社会的宏观调控能力不足，而市场调节会出现非常多的弊端所在，这样就会导致科技的官僚化严重。在科技管理中，高层的监督不够完善，使科技总体设计、战略重点的意见和建议不够完善，对市场发展没有指导作用；第三，在科技创新主体选择上，企业自主创新机制还不够完善，而科研院的运行机制还需要多样化的支持，存在内部管理僵化，没有办法适应科技创新的规律，这样也会导致科技创新的发展。只有分析出我国现在在科技管理体制中存在的问题，才能根据问题找到解决问题的答案，然后通过探索、研究和解决管理中的情况和问题，才能找到最适合社会发展的市场经济发展道路，也能为我国科技发展有一个良好的、健康、稳定的环境发展。

二、科技管理体制创新的发展方向和发展趋势

为了适合社会发展和时代的要求，必须要根据我国国情和社会主义经济发展要求对科技管理体制的创新发展做出以下几点要求：第一，需要根据社会要求整合和优化科技资源，这主要涉及的整合体系包括企业、科研机关以及与科技相关的机构，然后根据自己体系在社会中所起到的作用和结构，发挥自己的优势，不断同其它体系进行交流和沟通，然后发挥自己在其它体系中的优势，保证资源的最大效益，实现科技价值的创新。第二，就是要发挥市场的调节作用。现阶段我国处于社会主义市场经济阶段，市场调节还是处于主体地位，所以，市场对整个经济的发展有着非常重要的作用。因此，在对科技管理体制的改革过程中，必须要重视市场的调节，一定要符合市场的发展规律，然后，满足宏观调控政策。所以，一定要明确科技发展的战略目标和发展方向，指引科技正常发展，然后在法律、经济的管理之下健全宏观管理制度。第三，要完善科研机构在科学技术发展中的。我国已经存在的关于科技研究学院和机构应该承担起科技发展的重任，首先要在自己内部进行创新和改革。在科学项目的激励过程中，一定要激发科研人员的工作激情，这样才能有创新的思维。同时，还需要健全对科研学院的内部评估制度，对研究过程和研究成果进行监督，有效促进科技的长久和谐发展。这时候社会还需要加强对企业的研究投资力度，然后促进我国在科技项目上的不断创新。

三、科技管理体制创新与信息化建设思考

1.明确科技管理体制创新目标。在进行科技管理体制创新时，首先要做到的就是目标的创新，必须要把科学技术同经济发展联系起来，然后保证市场经济共同发展，科技能够满足市场发展需求。同时，制度的创新技术还需要市场经济的检验，尤其是在对科技管理上，必须要符合市场对科技的要求，还要满足我国国情发展。在对科研活动进行管理时，还需要把商业的运行和管理模式投入到科研活动之中，进行发展和创新，让科研活动创新更有动力，推动着制度的发展。在这个过程中，还需要协调好政府、市场、科技院校以及需要企业之间的关系，只有处理好这些组织之间的关系，整合整个市场的资源，才能把每个层次所需要的结合起来，然后充分调动起市场的调节作用，建立起创新科学管理方法，在社会经济中发挥更大的作用。同时，还要注重对创新信息人才的培养，这也是进行科学管理的前提，对人才的管理才是科学管理的根本保障。2.创新过程中严格遵循市场经济规律。在进行科学管理制度创新过程中，必须要遵守我国市场经济规律的要求，政府应该尊重市场经济的调节作用，尊重市场规律，然后制定出创新的职能。同时，政府应该出台一些法律法规政策以对创新进行法律保障，通过进行科学管理制度的创新，然后把科学资源运用到经济体制之中，这样才能保证我国科学制度领域的技术创新。而科学管理的政府领域还需要不断完善科学管理体制的建设，然后通过制度的规范约束，并且还要进行相关的法律法规约束，这样才能建立起最佳的管理和评估机制，规范整个科学市场。而最后，还需要加强对科学管理制度创新的，使科学管理制度更加合理，朝着人性化的方向发展。3.大力加强信息化建设。现在是信息化的时代，为了能够更好的满足社会发展的要求，信息化的时代模式还需要能够健康长久的发展下去，这样才能保证我国经济的可持续发展。我国现在发展处于传统的工业化时代，要在这个基础之上建立起科学技术管理体系，就需要建立起信息化的管理方法，这就需要做到以下几点：第一，要加强对相关部门的科学管理体系，使科学技术有效管理；第二，就是要用创新体制的管理，保证创新管理体制可以在市场中不断发展；第三，要建立健全的信息管理体系，保证信息安全。科技管理是未来科技发展的趋势，这也是社会的需求，这一趋势还需要管理的效率，这需要加入人的主观能动性，这样才能让信息的管理更加高效。在进行信息管理中，还需要掌握全面的信息技术，在这个时候要掌握信息量还需要掌握信息的有效性，最后，就是科技竞争力的发展，以后的竞争就是科技的竞争，只有掌握科学技术，才是掌握到以后市场的发展方向，这样也就是能够提高我国科技的创新能力。总之，本文主要通过对信息化建设的问题和发展方向进行的简单分析，可以看出我国在信息技术发展方向中必须要做到的几点是：遵守市场经济发展规律、确定以后的发展方向和创新，再就是进行人才的培养，最后就是企业的有效管理，这些方面相互协调找到各自的地位，这样才能在各界人士的共同努力之下，找到最佳的科技管理体制创新的方向，然后进行不断的创新和提升，这样才能获得科技的创新，让我国在科技管理上有更大的进步，为我国信息化建设贡献出更大的力量，同时，为我国科技管理在世界上的地位作出贡献。

参考文献：

[1]韩淼.关于面向联合的科技管理思考[J].中国科技论坛,2011(4).

科技与信息化管理第2篇

[关键词]科技档案；实体管理；信息技术

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中图分类号]G270.7；F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-02

0 引 言

通常，由于企业在进行科学技术研究时，会自觉地将一些重要的资料进行整理，然后进行归档处理，这些资料包括了研究过程中所产生的图表、声像和文字等相关数据。在知识经济时代，科学技术对企业的发展极为关键，是企业能够获得持续竞争力的重要手段。而且作为第一生产力，科学技术也已经成为社会的共识。科技档案作为科学技术资料的载体，如果通过科学的管理，就能够进一步挖掘这些档案的重要作用，将之前的智慧结晶进一步创新，从而让企业能够获得更多的科技成果。所以企业一定要重视科技档案的管理工作，这样才能为档案的作用发挥提供重要的管理基础。

1 科技档案实体管理的概念和作用

1.1 科技档案实体管理的概念

将科学技术的实体档案进行管理和利用被称作这种档案的实体管理。其主要工作内容涉及到档案的采集、整理、鉴定、保存、统计以及利用等，其中采集环节就是对能够产生科技档案的相关部门，通常是企业的研发部门，在研发过程中所形成的重要数据进行收集。然后将其集中到专业的科技档案管理部门，从而为后续的管理奠定重要的数据基础。整理资料并及时将采集到的数据按照一定的规律进行分类处理。

1.2 科技档案实体管理的主要作用

在现代企业中，想要提升技术能力和发展技术，科技档案的管理工作必不可少。科技档案实体管理可为企业的技术发展提供重要的技术数据支持，同时也为企业的科学管理提供重要的数据凭据，是企业进行科研的一个重要组成部分。对此企业应该成立相关的部门，也就是成立档案室来进行管理。通过科技档案实体管理，对信息资源进行开发和利用，能够发挥这些档案信息的重要作用。

1.3 科技档案实体管理与现代化档案信息技术相结合的重要性

科学技术研发团队在工作过程中所产生的成果就是这些科技档案，这些文件资料具有极高的科技含量，而且若是得到充分的利用将产生更多的价值。现代化的档案信息管理技术，能够通过信息管理模式，将图纸、多媒体资料以及文字等相关电子档案进行统一的存储。这对今后的科技研究和生产提供了重要的管理依据。无论是对国家还是对企业而言，加强科技档案管理工作都极为重要，而信息化档案管理技术能有效地提升管理效率，同时也有助于数据的分享和利用，所以将实体管理和信息技术管理进行融合极为重要。

2 企业科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合

2.1 科技档案实体管理需与现代化档案信息技术和谐发展

对于企业而言，科研的目的就是要研发出相应的成果，并让这些成果能够在较短的时间里产生价值，为企业的发展提供助推力。在科研过程中，会产生很多重要的资料，这些资料往往是以多种形式存在，通过对这些资料进行科学管理，才能更好地发挥这些科技结晶的重要作用。科技档案是对研发过程的全面反映，且又不局限于某个具体的项目，而是诸多项目之间的综合反映，所以科技档案具有一定的专业性和综合性。此外，科技档案是由企业的科技实践而生成的，这些档案资料能为企业的研发提供重要的数据，进而推动科研的发展。所以从这点来看，企业的科技档案已经成为其科技研究的重要条件。在这个背景下，科技档案管理与科技研发工作紧密关联，两者具有显著的促进作用，因此就需要两者实现和谐发展。将科技档案管理工作放在一个重要的位置，通过科学地引入信息管理技术，促使科技档案管理水平提升，进而保障这些档案数据的准确性和完整性，为企业的科研奠定基础。

2.2 科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合要加强过程控制

企业科技档案覆盖企业科技研发工作的全部过程，企业在科研的诸多阶段都会产生对应的科技档案，这两者之间相互关联。因此企业要想实现对全过程的科研数据的顺利采集，并纳入科技档案体系中，就必须对其进行全面的管控。企业的科研工作往往具有显著的阶段性，不同的阶段对应相关阶段的科技档案。在管理这些档案时，可采用分段的实体管理模式，对不同阶段所产生的相关材料和数据文件进行种类分析，并就这些文件资料的流向进行准确掌控，从而有助于分析这些档案并由此总结出相关规律，为后续的科研工作提供重要的支持。企业档案的采集、整理要和企业科技工作的开展进度进行密切融合，实体管理的工作人员必须明确企业科技项目计划，然后结合这些计划与相关实体管理部门进行有效配合，并完成相关的阶段性检查，这样就能够对科技档案的形成以及科研的进度进行准确地了解。如果发现存在合格的科技项目档案资料，就可以开展预验收工作。如果档案材料不符合需求，就需提出相关的整改要求，确保归档的档案资料和具体地的科研工作具有显著的对应关系，完成科研项目的全过程管控。在科研工作中，每个环节都必不可少，而且上下联系紧密，上个环节是下个环节工作的基础，同时也制约下个环节工作开展。事实上企业在科研过程中所形成的归档材料也具有这种关系，每个阶段的档案材料具有显著的上下层级关系，不可忽视其中的任何一个环节，否则就会对科研资料的完整性造成负面影响，进而影响到这些档案资料的科学运用。另外还需完整收集和归档，构建完整的控制体系，确保这些工作能够顺利完成。

2.3 科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合必须要实现三个同步

要想提升科技档案管理水平，就需要让科技和档案两者之间具有同步性，也就是说，需要通过构建三个同步机制来确保两者的有效同步，具体同步模式如下。

第一，企业开展的科研项目必须要与相关科技文件材料归档要求同步。因为科技档案的时效性相对较强，需要将归档的范围加以明确界定，将具体职责落实到位，而且还需要对档案的移交时间给予限制，确保档案归档和立项之间形成同步。

第二，使科技项目研发进度的检查和文件材料形成的检查同步，这就要求档案管理工作者要重点关注企业的专利申请、实验报告以及材料计算和原始记录，而且对重要的技术文件、图纸和工艺文件进行及时采集，确保这些资料的准确和完整。

第三，当科研成果进行鉴定和验收时，需要将这个档案资料进行验收和鉴定，使这两者之间形成同步性，即对那些已经成功研制的项目，进行及时整理，并按照规定进行验收和鉴定，只有符合要求的档案资料才能进行归档，否则需要对其进行整改，合格之后才能够归档。

3 结 语

对于企业的科研以及档案的实体管理而言，为了能够有效提升企业科技档案的管理水平，就需要对科研过程中的每个阶段情况进行明确，然后制定与之配套的科技档案管理体系，此外还需要对科技档案管理工作人员进行综合培训，不断提升自身的综合素质和业务水平，进而推动科技档案的实体管理和档案的信息技术融合，使科技档案发挥更大的作用。

主要参考文献

[1]卢宇芳.对档案从实体管理、信息管理到知识管理的探讨[J].信息安全与技术，2015（10）.

科技与信息化管理第3篇

关键词：科技档案；信息管理；数字化建设

0引言

由于信息化技术的迅猛发展，现代科技档案存储形式多种多样，对于科研人员在科研活动过程中形成的文字、图表、声像等文件材料，除由原来的以纸质形式保存资料外，现在还增加了现代存储介质、网络等高新技术存储资源形式，进而还可利用互联网络和计算机技术整合相应的存储平台等。所以科技档案管理工作的形式也必须适应形势，紧跟变化，科技档案管理信息化势在必行。江西省科技厅保存的科技档案是科技厅指导下的各科研单位科研工作全过程的真实记载，是我省的无形资产，在一定程度上反映了我省科研水平的高低。而这些科技档案的管理显得尤为重要，科技档案的数字化、网络化建设必将成为我厅信息化建设的重要组成部分，也是科技档案现代化管理的发展趋势。本文主要在分析江西省科技厅科技档案管理信息化建设的基础上探讨相关措施。

1江西省科技厅科技档案信息化建设的现状

1.1档案管理意识相对较差

从科技档案成档的各阶段管理人员情况分析，有科技人员、科技管理人员、档案管理人员三种，目前科技人员、科技管理人员对于档案管理意识相对较差，他们所保管的档案内容很少，基本上都是立项与验收内容，有的只有立项内容，而与项目之初的记录，或是与研究有关的很多重要数据，几乎都没有上交备案，很多完成单位也并没有相关保存记录。而就立项与验收的档案，之前也都是存放在各个处室，档案分散，不便于管理和查阅。就现状而言，科技管理部门自身的管理不够，管理意识较差，其保管的档案查询难，利用率相对较低，这在某种程度上体现出科技档案的资源缺乏，无法发挥档案的作用，更谈不上资源共享。

1.2缺乏自身的科技档案管理制度

针对科技档案管理来说，健全制度建设是至关重要的，科技档案具有自身的特点，档案内容的专业性、动态性、复杂性等特点决定了需要制定制度来管理。目前我们的科技档案管理还存在一定的弊端，特别是管理制度还不健全，这对于档案管理来说是非常不利的，不仅加大了档案管理工作的难度，同时也难以有效推进档案管理工作，从长远角度分析，科技档案信息化管理必须要重视并执行制度管理。

2江西省科技档案信息化建设的必要性

要实现科技档案信息的高度共享和有效利用，就必须要运用现代数据化技术、网络技术来实现档案的数字化和网络化，从资料信息收集、接收与分类、信息录入及扫描、信息存储管理、资源开发利用、信息传递以及信息的统计分析等环节进行科技档案信息化管理。科技档案信息化建设是科技档案管理的必由之路。

2.1科技档案信息化建设的重要性

科技档案作为一种表现形式和存储方式，存储着科研人员在从事科技研究和生产活动中产生的科技信息及载体；而科技是发展的、连续不断的活动，需要参考、借鉴已有的科研成果，科技档案能够促进科技进步，所以科技档案来源科研及其生产活动，又服务于科研。科技档案能够被有效利用，离不开良好的科技档案管理，因此，科技档案信息化建设的研究使科技档案管理更现代化，对科技档案的开发利用、促进科技进步都具有十分重要的意义和影响。

2.2科技档案信息化建设有利于科技档案的现代化管理

要想优化档案管理及更便捷开发利用科技档案信息，就必须建设科技档案的信息化。纸质的科技档案经过反复查阅后，难免会产生一定程度的损坏，如果档案管理不到位，借阅者又没有遵守档案查询制度，则会导致档案损坏或丢失等情况，这样极大的困扰着档案的管理。而运用数字化设备、安全管理、系统管理软件等现代化技术，能够很好的保证科技档案的完整性，从而提高科技档案的管理水平和服务质量。科技档案信息化使得信息的利用更有时效性。在人工查询档案的模式中，会产生大量互不相连且不完整的信息，而数字化处理后的信息可直接集成为大型数据库，或按需转入不同的信息系统进行整合，就可对信息二次加工，科技信息得以深度挖掘利用，使得科技档案信息更具有时效性。

2.3科技档案信息化建设是科研成果转化的需求

科技档案是科技水平和生产能力的真实记录和反映，充分利用科技档案信息资源，有利于科研人员掌握信息，准确把握目前科研的进展，从而指导科研活动、解决问题，可以避免科研和生产发生低水平重复，降低成本、提高效率。科技档案信息化最终目的在于利用档案信息，所以档案信息数字化、网络化之后便形成资源共享体系，有利于提高科技档案的使用价值，提高科技成果转化率和产业化率，具有十分重要的意义。

3江西省科技档案信息化建设的步骤

2014年启动的《江西省电子科技档案管理系统》项目，目前已完成调研、立项以及组织实施工作。江西省科技厅引进了清华紫光的档案管理系统，按照单位档案的实际情况和具体要求，对管理系统进行了更新与改进，力求建立一个覆盖全厅的档案信息管理平台。这个平台实现了系统内集中统一的档案业务，使得各处室档案业务规范、数据格式统一、信息展示统一，系统内档案信息资源能够安全存储和共享利用，使得档案管理工作实现信息化管理、档案收集整理工作最大限度的自动化、档案信息访问权限得到安全控制、档案利用方式更加方便简单。该系统建设的具体步骤如下：

3.1制定科技档案的管理制度

对于科技档案管理而言，档案的保密工作非常重要，不健全的管理制度会造成档案管理工作难度加大，工作难以有效推进，且不能做到有规可依，所以必须重视科技档案管理的法律法规及管理制度的制定。首先是制定好科技档案的管理制度。江西省科技厅目前制定了关于科技档案管理的各项制度，包括档案管理工作的保密制度、移交档案制度、档案管理、借阅制度、人员管理制度及档案到期销毁制度等；并根据具体情况拟定具体的管理制度，如按相关规定设定期限，制定好档案归档及防火防盗等各种相关要求。其次是制定好科技档案信息化标准。信息化资源归档、使用都需要制定出一套完整的规定规范，从而达到科技档案的完整化、规范化，检索利用便捷化的目标。目前，档案信息化标准规范主要包括档案管理规范、业务规范以及技术规范。

3.2做好科技档案的信息收集整理应采取各种策略

做好科技档案信息收集整理工作，以提升档案的完整度。为了做好科技档案信息收集整理工作，首先，提高对科技档案信息收集整理工作的重视度，领导和档案管理部门都要有正确认识，深刻认识到档案收集整理工作的重要性。在实际工作中，通过宣传，厅领导高度重视科技档案的管理，专门向科技厅各处室发文，要求各处室的科技档案归拢统一管理。其次，加大科技档案信息收集整理的宣传力度，不能只是停留在基本的档案管理工作中，还要到技术部门及管理科技的部门宣传科技档案信息收集整理的重要性。同时要向科技人员传授如何保留档案、存储哪些档案等知识，使科技人员建立档案意识，在科技人员的配合下，科技档案收集就更具完整性。第三，在科技档案信息收集整理工作之前档案管理人员就要提前介入。目前的科技档案收集整理是在科研生产活动结束后才将相关的科技资料交给科技厅各处室进行暂时归档，然后再移交到档案部门。但是，如果档案管理人员与生产部门合作共同制定科技档案的收集整理的范围，积极参与科技产品的生产、鉴定成果、成果验收等重要环节，全程控制科技档案，就能确保科技资料收集的及时性、完整性、提高科技档案的利用率。

3.3档案信息化建设

目前，江西省科技档案信息化建设主要包括五方面内容：基础设施、档案资源、应用系统、标准规范和人才队伍的建设。

（1）基础设施建设。即科技档案信息化系统设备，包括档案书库、计算机、扫描仪、存储设备以及网络等，目前所有基本设备已到位，可以保证科技厅科技档案信息化建设的正常运行。

（2）档案资源建设。其是档案信息化系统建设的核心，主要是将纸质的科技档案数字化、将电子文件收录。档案资源需要日积月累，这是一项长期的工作。目前该项目进展顺利，已完成了文书档案、科技成果档案等一期档案数字化加工。

（3）应用系统建设。主要是对管理和利用科技档案信息的建设，以及信息安全管理的建设。利用该管理系统，可以进行档案网络化查询、检索及档案内容的浏览，使档案管理员能够进行现代档案管理，并通过网络实现各业务流程的集成和信息资源共享，将体现出档案信息化建设的成效。目前系统已通过初步测试，并进行了档案系统信息安全管理，即档案数字化前档案鉴定把关、档案数字化加工过程中的安全管理、各单位数字化档案移交的安全管理以用及档案数据库的安全管理工作。系统建立了一系列安全保护措施，包括数据库日常维护与备份管理制度、数据库加密、存取控制、备份恢复与数据库审计日志等。

（4）标准规范建设。即制订实施统一的标准、规范，使各部门的科技档案信息化建设工作遵循统一的技术规范要求，可实现所有部门的信息相互有机衔接和科技档案信息的相互共享。规范的建设是对电子文件的形成、标识、归档、查询以及网上传输和管理等方面制定出档案标准和规范，并且用规范来指导档案系统的建设与实施。（5）人才队伍建设。人才在科技档案信息化建设中也是十分关键的。在系统建设和使用中需要档案专业管理人才和计算机专业人才，而且更加需要既懂档案管理，又熟悉计算机技术，同时还对科技专业有一定了解的复合型人才。

4加强科技档案信息化管理的措施

4.1提高科研人员保存档案的意识

科研人员在科研项目的研究过程中要注意积累资料，才能确保科技档案的完整准确，并按照档案归档制度来要求，使在科研人员手中的档案及时归档。这就要求档案的上级管理部门及档案管理员积极宣传教育，并制定档案相关制度，加强科研人员的档案意识。

4.2加强科技档案资源的开发

利用充分利用已有的《科技档案信息化管理系统》为领导、为科研人员提供更高层次的档案信息资源，以此来满足科技人员对科技档案信息的需求，提高档案信息的质量。也可以对档案资源进行二次开发，或开展科技档案的编研、专题项目等工作，拓宽科技档案信息服务领域。还可以根据科技人员的特殊需求，主动的提供科技档案信息服务，或利用本管理系统做个性化服务，为成果的推广、应用提供快捷方便的信息服务。

4.3加强安全保密及知识产权的保护

实现档案资源检索的便捷化、公开化，使档案资源得到最大利用率，是我们科技档案信息化建设的目标之一。而实现这种科技档案信息的“高度共享”并不是让档案资源可以任意公开和调用，还必须要做好安全保密、知识产权保护方面的工作。江西省科技厅在科技档案信息化建设工作中对档案的安保方面作了重点研究，主要从三个方面作了改进：第一，加强科技档案队伍建设。科学制定档案负责人及工作人员的岗位职责，明确工作要求。加强各单位兼职档案员培训，提高管理技能，树立责任意识。第二，加强科技档案信息标准化的建设。档案管理部门要与其他部门协商，制订出科学统一的标准，对质量、规格、工作程序等严格规范。第三，规范科技档案管理程序和完善管理制度。做好档案收集、立卷整理和移交归档、科学编目分类保管、科技档案的开发利用和科技档案的鉴定与销毁等规范程序。建立档案借阅利用制度、科技档案信息备份管理制度和加强网络管理、科学制定档案接收、整理、修改、补充、鉴定、销毁、统计制度。

4.4加强高素质复合型人才队伍的培养

在科技档案信息化建设工作中，人才培养是十分重要的工作，也是长期的工作。不断加强档案人才的培养，进一步提高服务水平是十分必要的。因此，必须多种形式进行培训：

（1）岗位培训。加强现职档案人员的信息化知识专门培训工作，重点突出网络技术、数字化技术、信息管理技术和科技档案信息化需求等知识的培训；使管理人员掌握必要的管理技术信息，拓宽他们的知识面，提高专业技能和水平，才能适应科技档案信息化管理。

（2）专项培训。通过改善知识结构，弥补管理人员专业上的不足，让档案管理人员掌握档案信息化工作的业务知识和技术，同时还要积极追踪当前关于档案信息化发展的最前沿科技信息，启发管理人员的创造力，增加竞争力。

（3）积极开展多形式的工作交流，大力推广学习科技档案信息化建设的成功经验和做法。

（4）积极引进人才，并提供人才培养的良好条件，努力打造一个适于档案人才生存与发展的环境。

5结束语

科技档案的信息化可以促使科技信息进行最大范围的整合与共享，在完善档案信息化建设的标准与规范、保证信息安全性的基础上，使档案资源共享达到最大化，从而促进科技进步与发展。作为管理科技档案的人员，一定要有创新进取意识，把建设科技档案信息化，实现科技档案数字化、网络化，提升科技档案管理工作效率，使科技档案达到最大利用价值，当成自已应有的职责。

参考文献

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科技与信息化管理第4篇

论文关键词：信息化；科技；档案管理；必由之路

进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，把建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。

一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。

对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。

当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。

所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。

供电企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以“抓住机遇，迎接挑战”为口号，已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司ERP项目为例，2008年9月26日全面启动，2009年6月25日成功上线，11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广，当年11月25日，ERP项目在14家市级供电公司全面推广。继后，2010年ERP在农电系统的71个县区上线。这说明了以ERP为核心的各信息系统深化应用为主线，为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设，为尽快建成“一强三优”现代公司，奠定了坚实的信息化建设的基础。

同样，在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。

三、科技信息化管理是一项系统工程

供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。 　供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理

1.科技计划管理系统

以辽宁省电力公司为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

2.计量管理系统

计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

3.全质及标准化管理系统

全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

4.科技成果和专利管理

科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

5.科技统计系统

科技与信息化管理第5篇

关键词：信息时代；科技档案管理；思路

随着经济增长速度逐步加快，科学技术已经成为推动社会发展的第一生产力。在现代社会中起着非常重要的作用。在科技事业不断发展和强化的过程中，科技档案管理工作越来越受到重视。科技档案是各个企事业单位对生产、科研、基建以及管理活动等形成对国家和社会有保存价值，需要归档保存的科技文件资料。信息化技术的发展为科技档案管理提供了便利。计算机技术作为一种处理庞大、复杂信息与数据的现代先进工具，对实现科技档案管理现代化、科学化具有非常重要的意义。

1 科技档案的特点

受到科学技术发展的特点，科技档案具有其特殊性。首先，专业性。科学技术活动复杂，范围广泛，涉及多门学科[1]。特别是最近几年，交叉学科现象越来越普遍，科学技术涉及对象的复杂程度也在不断提升。发展科学技术的根本目的是服务生产与生活。科技档案予以配合，需要将科学技术按照专业属性进行严格区分，将复杂活动形成客观的科技文件。因此，科技档案依据的是不同类型科研生产技术活动进行分类，专业性表现的非常显著。其次，特殊性与针对性。不同类型的科学技术活动，需依据对象利用术语与符号表现出来。而科技档案也就将这些特殊的符号特点记录下来。同时科学技术展开为描述和使用的特殊需要，具有明确的规格与质量。科技档案是科研活动的实践结果，同时也是科研人员指挥结晶，专业性与特殊性由此也就决定了科技档案使用的针对性。最后，成套性。所有的科技生产活动都需依照相关的科学程序，保持相应规律实施。而这些活动生产科技资料都需要有系统性。将资料归档，需要保持相应的联系，以此才可指导科研与生产。因此，成套性也是科技档案的一项基本特点。

2 信息时代科技档案管理的现状

在信息技术快速发展下，科技档案管理模式需要不断更新，这样才可满足科技档案发展的需要，才能够w现科技档案的本质属性。但分析科技档案管理的现状，效果并不理想。

首先，管理人员素质较低。无论是对企业还是对单位，任何档案均具有一定的机密性，科技档案也不例外。要想科技档案管理工作达到理想的效果，就必须要求管理人员具备较高的专业素质。而实际中，完成科技档案管理工作的人员并不受到工作单位的重视，也有部分原因受到编制因素的影响，导致档案管理人员出现频繁流动的现象[2]。有的用人单位甚至出现兼职管理的现象。由于管理科技档案的工作没有接受系统性的培训，不具备与之相匹配的专业素质，导致在科技档案归档、收集、整理期间出现多种差错，难以高质量完成该项工作，由此对科技档案管理工作的水平产生影响。

最后，信息化程度偏低。现代化社会，信息化时代，科学技术快速发展。信息化技术已经被广泛应用于各个领域。即便部分用人单位在科技档案管理工作中使用了计算机信息，但仅仅局限于档案基本信息、目录编制以及档案转发等方面，并没有全面实现信息化管理。由于档案信息化管理不具备整体性与系统化，由此导致科技档案信息收集准确性不高，全面性受到影响，且信息更新速度明显落后，由此影响到科技档案管理的质量。

3 提高科技档案管理效率的策略

研究分析可了解到科技档案管理存在着较多的不足。这些不足之处对科技档案管理的效率产生重要影响。因此，需要采取有效的策略，改善信息时代科技档案管理现状。

3.1 提高管理人员专业素质

与其他管理工作性质相对比，科技档案管理工作的专业性与技术性均非常强。而要想这项工作能够达到理想的效果，那么管理人员就需要提高专业素养。观察分析当前科技档案管理工作人员，兼职现象较为严重，普遍缺少档案管理的专业知识与技能。为保证科技档案管理工作的效率，工作人员就必须通过各方面加强专业管理知识，全面提高管理技能。基于此，单位也可对管理人员加强培训，提高专业素质，以此全面提高科技档案管理人员的业务知识能力与现代化科学技术。当然，管理人员还应不断提高自身的修养、专业素质以及政治素养，扩充自身的知识面，促使科技档案管理工作在实际中发挥作用。

3.2 加强现代化管理

随着现代化科学技术水平的提高，科技档案管理工作的信息化程度需要不断提升，系统化管理机制的建立显得较为重要，由此可促进管理工作顺利展开，促使科技档案管理工作规范化与制度化特点更为显著。现代化的科技档案管理工作，就必须对科技档案材料的保存、保密、归档、鉴别以及转递进行管理，并不断完善人事材料，及时补充更新人事材料。管理人员在收集和管理人事材料的时候，应做好鉴别工作，以此来保证档案材料的准确性与完备性，提高科技档案材料的真实性与客观性。

3.3 强化科技档案管理的信息化建设

在信息化程度不断提高的过程中，信息化技术应用于科技档案管理中已经成为一种必然趋势。建立全面、系统的信息化系统，有助于查阅科技档案材料，提高工作效率，节约查阅资料所花费的时间。在科技档案管理的过程中，将计算机信息化系统有效引入其中，可显著提高科技档案管理的工作效率[3]。但在此方面应加强风险的防范。信息化技术的应用，必然会给信息带来安全带来潜在性的威胁。对此，建立信息化管理通知系统的同时，创建与之相应的信息化安全维护系统，这样就可从根本上保证科技档案信息资料的机密性与安全性。信息化管理将是科技档案发展的重要选择。

4 结语

在了解科技档案特点的基础上，分析科技档案管理工作的现状，认识到其中存在的不足，采取有效措施予以改善，提高科技档案管理的效率，促使科技档案管理更能够适应社会发展。

参考文献

[1]赵光月.大数据时代档案信息安全管理思路[J]. 黑龙江科技信息，2016，15（27）：786.

[2]陈旭森.试述信息化时代医院档案工作的管理与创新思路[J].科技经济导刊，2016，14（30）：876.

[3]高善环.谈网络时代档案管理的创新思路[J].中国管理信息化，2016，19（19）：187-187.

科技与信息化管理第6篇

【关键词】信息化管理 科技服务 职能转变

金融是现代经济的核心，同时也是高度依赖信息技术的重要行业，在我国现行金融管理模式下，金融服务信息系统最重要的汇聚枢纽中心由人民银行负责。作为央行分支机构，基层央行金融信息化管理架构和队伍建设的模式将直接影响金融信息系统的稳定运行。随着人民银行金融信息化管理职能的增强，央行科技工作已由单纯的科技服务向服务与管理相结合的工作职责转型。目前，央行省级分支机构科技部门身兼管理、运维和开发“三位一体”的工作职责，如何适应新的职责定位，是我们需要思考和解决的迫切问题。

一、央行信息化管理现状

人民银行信息化管理经历了多个发展阶段和管理模式的变革，目前已基本形成了总行统一顶层设计，省级分支机构注重执行的管理模式。

（一）总行管理构架

在人民银行新“三定”和金融信息化发展的推动下，总行科技体制发生了重大变化，形成了新的布局和框架。

1.人民银行科技管理架构形成“1+2”专业分工的大格局。2011年12月7日，人民银行金融信息中心成立，标志着科技司负责管理、金电公司负责建设、金融信息中心负责运维的专业化分工体系正式形成。

“1”就是科技司以“管理”为中心，统筹规划、协调推进人民银行信息化建设，主要职责一是完善人民银行技术管理体系，二是建立金融业技术管理体系。

“2”就是指：金融信息中心以“运行”为中心，全力保障人民银行信息系统的安全稳定运行；金融电子化公司以“建设”为工作中心，以系统建设为重点，全面推进灾备服务，并负责信息化研究、培训、宣传等各项业务。

2.业务部门“1+2”专业科技小格局也正在形成。总行大“1+2”是管理规范化、运维系统化、开发集成化的科学管理模式。总行在特定的业务需求和管理要求下，有关司局以业务信息系统的开发、部署为契机，也形成了自己的小“1+2”格局，例如征信、支付、反洗钱、外汇等管理部门，以及其下属的征信中心、清算中心、反洗钱中心、外汇交易中心等运行保障中心，也建有庞大的业务系统开发部门和开发队伍。这样，就形成了以有关司局管理部门为龙头，运行保障中心和开发队伍为支撑的小“1+2”专业科技管理格局。

（二）省级分支机构管理模式

目前，省级分支机构科技部门正处于转型期，主要表现在：一是依据央行新“三定”方案，人民银行科技部门正处于履行金融信息化管理与协调职能转换的探索期；二是依据安全管理和保密要求，人民银行网络及信息系统正处于重新布局的调整期；三是依据数据集中管理目标，人民银行省级数据中心正处于关联应用的整合期；四是依据现代金融服务需要，人民银行技术创新正处于多应用的扩散期。

省级分支机构作为总行的派出机构，省级分支机构科技部门与总行信息化管理架构不同步，目前还承担着集管理、保障和服务于一体的“三位一体”职责。具体而言：一是承担本行辖区内的科技服务，需要完成本地应用系统的建设和推广，实现业务电子化、管理信息化。二是负责网络和系统稳定运行，需要完善办公网、业务网边界防护和桌面管控技术手段，规范外联机构网络接入；落实信息安全等级保护和应急处置协调机制，维护辖内信息安全稳定运行。三是负责推进金融标准化，推动金融服务技术创新，加强金融信息技术监管等工作。

（三）省级分支机构信息系统现状

据不完全统计，人民银行联网单位有36类，联网机构多达5600余家，联网银行网点达20多万个，外联应用27项，人民银行信息系统在金融业信息系统中居于“龙头”地位，发挥着重要的基础和纽带作用。

具体到省级分支机构，信息系统的数量也十分庞大。以人民银行昆明中心支行为例，管理与维护的网络与信息系统有154个，遍布全省16个地州，另外还有很多信息系统处于全面建设和发展阶段。如：新一代中央银行会计核算系统数据集中系统、新一代国库会计核算集中数据系统、第二代支付系统、在线知识考试系统、反假币货币展数字化系统、个人账户实名制核实辅助系统建设；人民币跨境收付信息管理系统实现银行直联接入、新版联网核查系统、人力资源管理系统、“金融机构代码证”管理系统推广；启动全国财务综合管理系统数据迁移，金宏工程实现建国以来纸质金融数据的标准化、数字化入库；全省发行库视频安全系统、全省发行基金物流系统、全省总行电视会议系统到县工程等系统建设。信息系统建设和运行管理任务十分繁重。

二、省级分支机构信息化管理模式存在问题和主要矛盾

当前，省级央行科技队伍在职能转换后，经历了一段过渡期，逐步适应了央行科技工作的履职要求，进入较为稳定的成长发展期。信息系统建设和运行维护工作顺利开展，确保了各业务部门的需要。但从金融信息化建设的发展需求看，现行省级分支机构科技管理模式还存在一些问题和困难。

（一）队伍建设不能满足需要

近年来一批年纪轻、学历高的新行员充实到省级分支机构科技部门，人员年龄、学历结构逐步改善，队伍素质明显提高，但省级央行科技队伍建设与实际需要还存在诸多不相适应之处。

一是高质量人才总量偏少。承担金融信息化管理职责，使人民银行科技部门的定位和职责发生了巨大变化。由过去主要以内部工作和服务于银行业金融机构支付系统建设为主，转移到对内和对外工作领域的方方面面上来。在人民银行内部机构中，成为管理领域涉及面较宽的部门，涉及行内和行外、涉及技术和业务，涉及金融和社会。这对央行科技人员在管理方面、技能方面以及综合素质方面提出了更高的要求。目前，真正懂业务、会操作、善调研、能管理的复合型人才较少，尤其是在信息化管理方面，人员素质良莠不齐、专业人才稀缺、业务骨干和后备人才不足。

二是人员知识结构不合理。虽然这几年省级央行科技部门，每年都招聘大量年轻的大学生、硕士和博士。虽然省级央行科技部门人员众多，但知识结构不能满足金融信息化发展要求，以前只需要掌握本单位的各项应用系统的专业技能就可以很好的完成工作任务，然而针对不同的商业银行，其信息系统繁多，系统与设备也是参差不齐，想要管理与掌握商业银行信息化水平与安全显得十分困难。

三是监管能力偏弱。对于科技人员来说，做好自己的本职工作、为全行人员服务是比较容易的，管理方面经验十分有限。由于目前人民银行很多新行员没有商业银行工作经验，不熟悉金融机构的运作机制和管理体系，以及业务操作流程，对商业银行开展的业务、系统运行情况以及信息安全情况等方面并不了解，增加了管理的难度，要承担履行技术监督职能明显力不从心。

四是科技人员培训不到位。人民银行职能从服务转向管理与服务，工作广度和深度的扩展对科技人员的技术水平要求越来越高。但基层人民银行对员工的培训基本上是基于业务知识的培训，针对专业技术人员的学识水平和专业技术能力的培训很少，信息化专业技术人才培养缺乏长期性和系统性，甚至培训人员并非专业技术人员，人才培育、培训体系不健全。人才培训方式比较单一、多以业务培训、岗前培训和以会代训等形式进行，培训时间不多，专业性不强。

（二）管理架构不合理

依据人民银行新“三定”和总行对省级分支机构科技部门的履职要求来看，要达到金融信息化管理变革的预期效果，现行的省级分支机构管理架构还存在一些问题。

一是上下职责分工不一致。总行通过“1+2”模式，对金融信息化管理工作进行了科学的分工，科技司负责管理，信息中心负责维护，金电公司负责具体的信息化工作；各司局通过自己的小“1+2”实现管理、运维和研发。基层央行的科技部门只有一个科技处，既要负责信息化管理工作，同时还要负责系统运行维护；既要对内提供服务，又要对外履行央行职能；既要完成总行“三架马车”的工作安排，又要应对多个小“1+2”的科技服务。此外，还有一些省份由于特殊的需求，需要对系统进行二次开发等等。总行的“1+2”模式与省级分支机构单一的科技部门负责制显得并不匹配。

二是岗位设置不适应发展。目前，多数省级分支机构科技部门的科室与岗位设置基本上是沿用十年以前的模式，由于基层央行履职的变化，岗位设置无法满足现在的工作需要，尤其是对辖区金融机构信息化管理方面。基层央行科技部门科室与岗位设置是否合理？是否能满足管理金融机构的要求？人员安排是否恰当？管理与执行能力是否到位？这些问题都亟待解决。

三是总行机构设置与省级分支机构设置不对口。

根据新的“三定”规定，总行科技司内设综合处、计划处、科技管理处、信息安全管理处、技术工程管理处、银行卡与电子支付技术管理处、标准化与规划处（金标委秘书处），共7个处。个别省会中支按照总行科技司内设处室的模式，归类设立了科技处相应科室；但多数分行和省会中支仍没有对口设置相应科室（见表一、表二），例如：各分行和省会中支，为满足日常的办公需求，提供本辖区内的科技服务工作，基本都设置了综合科、网络科和安全科；为进行系统运行与维护，设置了系统科、运行科、软件科等，还有部分省会中支有软件开发部门，比如长沙中支；为管理电子设备，有9个分行和省会中支设置有硬件科或设备科；还有设置特殊科室，比如济南分行设置了外汇应用科，南京分行设置了支付技术科，合肥中支设置了机关业务科，石家庄中支设置转接中心科等等。总行与省级分支机构内设部门的不对口，影响了上下工作衔接，降低了工作效率。

三、建立高效信息化管理模式的设想

人民银行承担金融信息化管理职责，信息化建设的发展使科技部门的定位和职责发生了巨大变化。由过去主要以内部工作和服务于银行业金融机构为主，转移到对内和对外工作领域的方方面面上来。在人民银行内设机构中，科技部门成为管理领域涉及面广的部门，涉及行内和行外、涉及技术和业务，涉及金融和社会。这对央行科技管理模式提出了更高的要求。因此，我们必须重新定位科技工作在金融信息化管理中的地位。

（一）构建新的省级分支机构“1+1”管理架构

央行科技部门职责不断扩大、信息化建设项目不断增加、管理服务能力不断提高，需要构建金融信息化管理与金融信息中心为主体的省级分支机构科技管理和运行保障“1+1”体系。目前，省级分支机构科技部门负责全省的信息化管理与运维工作，既要做好科技司安排的各项工作任务，也要应付各司局的科技工作。各省级分支机构业务系统不断增加、系统开发上线的事情不断增多、信息化水平不断提高。然而，管理、维护、测试等工作只是依靠科技部门有限的几个人，这与金融信息化管理水平的提高的要求，形成明显的反差。因此，省级分支机构也需要建立科技处与金融信息中心相分离的管理架构。这样，才能满足金融信息管理、信息化建设和运行保障发展的需求。

（二）科学界定科技处和省级金融信息中心的职责

准确、科学地区分科技处和金融信息中心的职责是发挥“1+1”管理架构效率的基础，必须予以充分重视。

科技处的主要职责：以“管理”为工作中心，统筹规划、协调推进全省人民银行信息化建设。一是开展省内科技综合管理，落实信息化发展规划，安排年度信息化项目计划，组织本地应用系统的建设和推广。二是实施金融业技术监管，完善金融业信息安全应急处置协调机制，全面落实信息安全等级保护制度。三是推动金融服务信息化创新，研究金融信息化重大问题和实施重大工程。推广和应用金融标准化，引导和支持重点金融标准的实施。建立金融业科技成果鉴定与评奖工作机制，推动金融业科技创新持续发展。

省级金融信息中心的主要职责：以“运行”为工作中心，全力保障全省人民银行信息系统的安全稳定运行。一是建立以省级人民银行数据中心为核心的运维技术体系，构建专业的运维技术队伍、配备专门的运维监控设施、装备专业的应急设备。二是加强网络和系统稳定运行，完善办公网、业务网边界防护和桌面管控技术手段，规范外联机构网络接入，统一监控省、州市和县三级的主机、网络、系统、环境等。最终实现省级金融信息中心成为统一运维监控枢纽、统一网络管理枢纽、统一信息交换枢纽。

（三）对口设置内设机构

要保持科技部门内部机构设置与总行相对统一，省级分支机构科技部门内设科室与岗位设置，应与参照总行科技司的设置方式，根据总行规定的科技部门最新的职能要求和岗位设置，将省级分支机构科技部门现有科室适当增减或归口到相近的科室开展履职工作，以提高工作的对口衔接力度，确保工作的顺利开展。

（四）推动基层央行科技职能转变

要根据新的职能要求，努力形成科学、规范的金融信息化管理制度体系，增强执行力度；努力强化网络管理，使网络管理从“道路管理”向“交通管理”转变；充分发挥人民银行金融城域网的网络核心作用，不断加强联网机构入网与变更的统一运维管理；积极参与人民银行“两管理两综合一保护”工作；积极推动金融服务创新与金融技术监管工作的开展。全面实现基层央行科技部门的职能转变，更好地服务辖区金融市场。

（五）全面提升科技人员综合素质

要紧跟金融信息化建设的发展，着力提升科技人员在管理、专业技能等方面的综合素质，统筹省级分支机构科技队伍建设。一要有针对性的培训。通过多种途径，培养运维管理、信息安全、金融标准化、电子支付等方面的专业技术人才，以满足日常科技工作的需要。二要开展专业技能资质的培训。重点开展专业技能资格认证培训，积极配合人事部门推动恢复工程系列高级职称评审，探讨建立激励科技人才发展的工作机制，构建分层次、分领域的专业化人才队伍。

参考文献

[1]中国人民银行.科技司“三定”规定，北京，2010.1.

[2]张立洲.论金融信息化对金融业的影响[J]北京：财经问题研究，2002.3.

科技与信息化管理第7篇

【关键词】科技档案管理；信息化建设

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。这就是科技档案管理信息化建设的属性。进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，是每一位档案工作者义不容辞的职责。

一、科技档案在信息化建设中的作用

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。

对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。

当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。

所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

二、科技档案管理是企业信息化的重要环节

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。

同样，交通运输企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为交通运输企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为交通运输企业信息化建设的核心环节。交通运输企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。

三、科技信息化管理是系统工程

交通运输企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动交通运输网络技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等。二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等。三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等。四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等。五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等。六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等。七是负责科技统计工作。八是责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，交通运输企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，（下转第125页）（上接第98页）笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是交通运输企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

交通运输企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实F不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、实现科技档案现代化管理

（一）科技计划管理系统。以潮州市交通运输工程质量监督站为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

（二）计量管理系统。计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

（三）全质及标准化管理系统。全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

（四）科技成果和专利管理。科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

科技与信息化管理第8篇

一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为一般属性。因此,可将档案的定义简要表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中,形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分,它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久,而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后,是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用,特别是在进入现代化企业建设中,科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用,具有相当高的经济价值。

对于一个企业来说,研发能力的强弱,是衡量其核心竞争力的重要指标,而许多新的研发成果不可能从零开始,更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验,吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点,使其变利用价值为使用价值,使科学技术成为生产力,在企业建设与发展中产生经济效益。

当今社会正步入一个新的技术革命新时代,这些高新技术广泛应用于生产,应用于社会之中,势必带来社会生产力的飞跃,同样也会引起社会生活的深刻变化,尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用,信息已成为人类生存和发展的重要资源,是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用,科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展,科技档案信息化管理势在必行。

所谓科技档案信息化,就是根据企业的实际情况,在科技档案管理中,全面运用现代信息技术,对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言,可以从实现档案信息的数字化和网络化,实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化,实现档案信息的高度共享,引发档案管理模式的变革。具体来说,由于原始档案经过反复查阅,不可避免地受到一定程度的损害,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力,可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备,对企业进行全方位、多角度、高效能的改造,通过信息资源的开发和信息技术的有效利用,来提高企业的生产能力和经营管理水平,增强企业在国内外市场中的竞争力。

供电企业在改革发展的历史进程中,特别是经历了IP市场风雨变换的考验,以“抓住机遇,迎接挑战”为口号,已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司ERP项目为例,2008年9月26日全面启动,2009年6月25日成功上线,11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广,当年11月25日,ERP项目在14家市级供电公司全面推广。继后,2010年ERP在农电系统的71个县区上线。这说明了以ERP为核心的各信息系统深化应用为主线,为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设,为尽快建成“一强三优”现代公司,奠定了坚实的信息化建设的基础。

同样,在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息,为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务,已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设,将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平,建设成具有行业特色的专题数据库,这样才能为本企业提供高质量的信息服务。

三、科技信息化管理是一项系统工程

供电企业一般设置科技信息管理部门,这个部门的主要职责是:根据本企业生产、经营和发展需要,开展科技工作,解决实际问题,推动电网技术进步与信息化;运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段,提高本企业科学管理水平。管理的内容:一是负责制定科技发展规划,负责科技

计划(资金)管理,包括科技项目计划,青年科技促进费项目计划等;二是负责科技管理成果,包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等;三是负责专利管理,包括申报、统计、实施等;四是负责计量管理,包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等;五是负责全质管理,包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等;六是负责标准化管理,包括标准的制订、修订、标准化审查等;七是负责科技统计工作;八是负责信息化工作,包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然,供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面,笔者之所以罗列出来,是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情,它是供电企业科技管理的重要组成部分,建立科技管理系统与科技数据库,同样是一项系统工程。 供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门,在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络,沟通各层间的信息交流,实现全网科技管理工作(当然包括科技档案管理)的统一管理。 科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等,就为科技档案管理提供了强大的支撑能力,提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说,如由于科技档案的信息化,其中包括档案信息内容的数字化,文档处理的一体化,电子档案保存的技术化,开发利用形式的多样化,使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法,这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了,才能使档案信息化建设符合正确的方向,才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的,也不是仅仅单凭几个计算机技术人员,它固然需要所有科技档案人员的积极参与,更需要企业统筹兼顾全面安排,特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理

1.科技计划管理系统

以辽宁省电力公司为例,科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计,利用先进的三层体系结构(BAS),应用JAVA技术开发,符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台,是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括:对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询,按项目类别,负责单位对资金分配的统计,设备的购置计划,科技计划草稿,科技计划的上报等。该系统运行以来,通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。 计量管理系统

计量管理主要包括:基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。 全质及标准化管理系统

全质及标准化管理系统主要包括:行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果,企业标准化编写模板等。 科技成果和专利管理

科技成果和专利管理主要包括:基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。 科技统计系统

科技与信息化管理第9篇

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，把建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。 一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。 对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。 当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。

所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。 二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节 企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。 供电企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以“抓住机遇，迎接挑战”为口号，已实现了信息化建设的新局面。

同样，在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。 三、科技信息化管理是一项系统工程 供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。 推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。 科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。 四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理 1.科技计划管理系统 科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。 2.计量管理系统 计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。 3.全质及标准化管理系统 全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。 4.科技成果和专利管理 科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。 5.科技统计系统 统计是科技档案工作的一个组成部分，基本任务是对档案工作发展情况进行统计调查、分析、监督，以计量化的管理，科技统计系统的所有报表均采取网上电子报表形式。对各类统计信息实现计算机管理，通过网络实现信息共享，使统计工作标准化、实用化。基层单位可以录入、查询、统计、修改、打印。

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