工作档案和人事档案第1篇

人事档案具有真实性、原始性，是其它任何材料不可替代的信息依据、历史凭证和事实参考，有着极强的法律效力。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、职务升迁、退休，还是办理社会保险、工资待遇等，查阅人事档案以获取信息是必不可少的一个环节。人事档案是保障和兑现个人合法权益、取得社会和政治待遇的依据。对组织人事部门而言，人事档案记载反映了一个人的成长轨迹，在人事档案中就可查找到这个人在“德、能、勤、绩、廉”五个方面的相关印证信息，对考察了解干部和正确选人用人起着重要的参考作用。

二、人事档案涵盖的主要内容

根据中央组织部《干部档案工作条例》的规定，人事档案的内容分为履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、参加党团及派的材料、奖励材料、处分材料、工资材料、录用聘用材料、职务任免材料、出国材料、社会保险材料及其他可供组织上参考的材料，共分为10类14大项。

三、人事档案材料的来源

人事档案材料均产生于我们日常的工作和学习中。从其来源看，有个人形成的，也有组织上形成的；从其形成过程来看，有工作中由组织和个人自然形成的，也有组织上为了解个人情况而专门布置填写的。所以人事档案的形成是一个动态发展的过程，伴随着个人的成长，人事档案材料不断累加。

四、人事档案材料的收集与整理

人事档案材料的收集整理工作非常琐碎，需要档案管理者用耐心、细心和专心来开展工作，带着高度的责任感来完成。西部钻探钻井工程技术研究院始终非常重视档案工作，专门建立了人事档案材料收集归档机制，规定档案材料形成部门在材料形成之日起一个月内送交院档案室，档案室在接收档案材料后进行登记，并在一个月内将材料放入本人档案，一年内完成整理归档。

2009年，中组部颁布了新的《干部人事档案材料收集归档规定》，我们认真学习领会，按规定对从相关渠道收集到的档案材料进行鉴别，对属于归档范围内的、内容真实、文字清楚、手续完备的材料进行加工整理，然后分类、编排、装订。同时，为使档案管理紧随信息化进程，我们及时将档案信息录入中国石油人力资源管理系统，完善人事档案的电子信息，实现了人事档案系统化、信息化管理。

目前，我院370余份在职人事档案全部按中组部要求，使用机打目录，用中组部推荐卷夹进行装订，使卷宗达到了整齐、规范、美观、实用的目标要求。同时，按中国石油集团公司要求，档案目录信息全部录入中国石油人力资源管理系统，使档案目录的打印、档案的流转及档案的利用等业务得以通过系统平台进行操作。

五、人事档案材料的积累

人事档案内容的不断丰富与完善，一方面要依靠档案管理人员的默默付出、主动收集，同时，也需要员工个人的全力支持和积极配合。伴随着员工个人职业生涯的不断发展进步，会形成诸如继续教育、执业资格考试、科研成果、培训、进修、表彰奖励等材料，这些材料都应妥善保管并及时交至所属的人事部门归档，为个人的未来储备财富、积累凭证。当我们的档案积攒到一定程度、达到一定水平的时候，组织人事部门或许已然认定您为一个积极进取、德才兼备的可用之才，脱颖而出已是指日可待了。

六、人事档案的利用

人事档案存在的目的在于利用。人事档案的查阅要履行必备的手续。我院规定：对因工作需要，确须查阅人事档案的，利用单位应派两名或以上中共党员携带填写规范、经院分管领导批准并加盖组织人事部门公章的《查阅人事档案审批表》，到档案室查阅档案。查阅档案人员必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得擅自拍摄、复制档案内容，不得泄漏或擅自向外公布档案内容。

人事档案一般不外借。当个人确需查阅人事档案的，同样要严格履行查阅手续和制度，但个人不得查阅本人及直系亲属档案，我们可以将相关材料的复印件交由组织人事部门为其提供，或由组织人事部门在查阅了档案信息后为其出具相关的证明材料。

人事档案不仅主要供单位党委和组织人事部门借鉴使用，它对个人的作用也不可忽视。工作中，我们挖掘人事档案价值，积极利用档案保障职工正当权益。日前，在供暖补贴实行明补的核算工作中，单位多名员工反映工龄计算有错误导致暖补金额不对，我们为其调取了人事档案中原始的招工表等能够反映其参加工作信息的材料，圆满地提供了相关的认定依据，为供暖补贴的合理、正确计算提供了依据。

工作档案和人事档案第2篇

【关键词】人事档案工作；策略；探讨

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。调查显示：目前干部人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与新《条例》对干部工作的要求有许多不适应的地方。

㈠管档意识滞后。

干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义！从事干部工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到这项工作的重要性，有的同志认为，现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；还有的同志认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关；也有的同志虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对干部人事档案工作的意识还是不强的。在调查中我们还发现一部分的管档人员对新《条例》一知半解，在对干部工作的服务上不与时俱进，因而不可能以新《条例》来指导干部人事档案管理工作。管档意识上的滞后，是干部人事档案管理工作与新《条例》不相适应的一个重要因素。

㈡管理机制滞后。

目前的干部人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应干部工作发展的需要。一方面档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是干部人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于政府的行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。另一方面，目前干部人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与新《条例》对干部考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。新《条例》对干部个人经历和基本情况的要求更加明确和细化。另外，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。

㈢管理方法滞后。

目前的干部人事档案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，轻服务，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。干部人事档案管理方法滞后于干部人事制度改革的进程。干部考察任用对干部个人经历和个人基本情况主要依据是干部档案所记载的，这就要求干部档案在管理上要主动适应干部工作的要求，不能处于被动应付状态。档案方法的繁锁很大程度上是由于档案工作本身的繁锁所造成的，这就要求必须改进档案管理方法。现实昭示：造成干部人事档案管理问题的成因，既有思想认识上的误区，也有体制上的问题。因此，必须围绕新《条例》的要求，适应形势需要，更新思想观念，强化档案规范化和信息化管理，进一步加强管档人员队伍的培训，为干部工作提供更好的服务。

一、更新思想观念。

随着干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理工作水平也有着不同程度的发展和提高，但就目前的状况来看，干部档案管理工作改革还落后于干部工作发展的需要，当今处于信息化时代，干部人事档案管理的现代化已提上日程。因此，从领导到具体的工作人员，要跟形势的需要，就必须更新观念，深入进行档案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飞速发展。档案工作要适应新形势的需要，更好地为党的干部管理和中心工作服务，是个新课题，要实现这个具有全局意义的根本转变，在干部人事档案管理工作上要冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案工作中的陈旧观念，调整宏观思路。

二、健全工作制度。

制度建设是做好工作的前提和保证，干部人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。应围绕新《条例》对干部工作的要求并结合干部人事档案管理工作的实际，进一步完善各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。

三、改进管理方法。

保持干部人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对干部人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的干部人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化：

1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

工作档案和人事档案第3篇

2019年眨眼就到年底了，总结我今年来的工作，只能说是忙碌而充实。今年来在领导的指导、关心下，在同事们的帮助和亲切配合下，我的工作取得了一定进步，为了总结经验，吸取教训，更好地前行，现将我2019年的工作总结如下：

一、夯实人事档案基础，提高人事档案管理水平

今年来，部门高度重视人事档案管理工作，坚持档案工作为干部管理服务的理念，立足于抓基础、抓管理不断完善档案工作内在质量，公司人事档案工作有的了良好的工作格局，且做出了一些成绩。一是修订工作规范，做到规范管理。根据人事档案工作的最新要求，于今年11月份将公司人事档案管理工作规范，进行了修订，将规范中的人事档案借阅审批表、人事档案查阅审批表以及人事档案材料摘抄、复制登记表都按照《中共中央纪委办公厅、中共中央组织部办公厅关于规范组织人事部门协助纪检监察机关（机构）查阅、调取领导干部个人有关事项报告等材料工作的通知》（组 厅字【2019】24号）进行修订。二是全面更换档案盒，建立人事档案目录电子台账，保障档案的有序、规范管理。公司目前存有档案1300多份，分别使用档案袋封装。其建档时间大都在2013年，历时6年大多数档案袋已经损坏，且档案袋存放部便于查找，公司于今年3月够买了新的档案盒，将在职人员的档案袋全部进行了更换。并通过EXCEL建立的人事档案目录查阅表，随着人事档案目录查阅表的建立能够精确定位档案位置，大大缩短了档案的查找时间。三是全面清理部门人事档案相关材料，保证材料全部归入人事档案。今年来共新建档案255份，归集材料835份，其中党员材料58份、学籍材料18份、报到证177份、劳动合同434份、员工信息登记表116份、其它材料32份。随着今年人事档案材料的集中归集，基本保障了职工在我单位的人事档案的完整。

二、切实做好职业健康工作，落实职业病防治措施

今年来部门按照“预防为主，防治结合，分类管理，综合治理”的职业病防治方针，通过开展职业健康相关工作切实提高了公司职业防治水平。一是组织相关人员参加职业健康培训，切实提高职业健康管理水平。今年8月公司总经理、安全环保部部长、人力资部部长以及二级单位相关领导参加了綦江区组织的职业健康主要负责人以及职业健康管理人的培训，并取得了相应的管理证书。二是做好职业危害因素检测，保障职工工作环境安全。公司今年5月与重庆美高科技有限公司签订了合作合同，并于6月完成了现场职业危害因素检测。本次职业危害因素检测的开展有利于公司及时掌握工作场所职业病危害因素的种类及危害程度，有利于公司为职工职业健康提供有针对性的防控措施。三是多种方式做好夏季防暑降温工作。通过在食堂、铝业、发电大屏幕滚动播放防暑降温宣传短片，邀请中医院副主任医师到公司开展夏季防暑降温与急救救护培训，以及深入基层各个班组宣传正确穿戴劳保用品以及了解高温期间员工思想动态切实做好夏季防暑降温工作。四是开展接尘接毒职工疗养工作切实贯彻《职业病防治法》。今年7月公司于九锅箐进行和合作，对了10名接尘接毒的骨干人员进行疗养。本次接尘接毒职工疗养是一项民生工程，体现了公司对职工的关心和劳动者权益的保护，是贯彻落实《职业病防治法》的具体行动。

三、2020年工作计划及工作建议

工作档案和人事档案第4篇

关键词：工程档案 人事档案问题解决办法

Abstract: The file is related to the fundamental source of people and things, of which the most prominent is the project file and the management of personnel files. Including engineering heritage of human civilization is the ability to file a carrier, but also in the process of building the most original and most authentic record, do a good job on the project file management lies in people, so we have to play a full human potential, making it able to file management business services. As for the personnel files in our lives plays an important role is that some people thought that it is not very useful, thus ignoring its management. In this paper, combined with the actual management of personnel files on the project and some of the problems described simple and made some effective solutions.Keywords: engineering solutions to the problems personnel files files

中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：

引言

工程档案是指对城市建设规划中直接对国家和社会有保存价值的，主要包括像一些图表、图纸、声音、文字等为载体的文件材料。它是宝贵的信息资源，是对城市建设潜在的生产力，在建设活动中起着关键性的作用。它也是积累经验对建设技术进行储备的重要手段还是城市规划工作的基础同时也是城市进行建设和管理，防止灾害发生以及灾后重建的重要依据。相对于人事档案，它则是纪录与反映个人经历和能力，是以个人为单位保存起来以备考察时所用的档案，主要以表格、文字或者其他的形式进行记录，是全面的对个人进行考察和选拔的一个依据。人事档案可以为职工提供认定和办理保险；调整工资；申报职称；缴纳各种保险等等提供参照和依据。

工程档案管理中主要存在的问题

目前工程在施工时对资料管理存在的问题有①申报不及时，不能够做到与实际进度同步；②在填写档案时不够规范；③没有计划，施工中进行的试验混乱；④当时记录时简单，后又出现大量补充现象；⑤资料存放混乱，不方便查找；⑥资料移交的不及时。

做好工程档案管理的办法

3.1做好档案管理的前提是要制定对资料的管理制度及标准细则

①明确施工管理人员的岗位职责、职业资格和管理流程。作为管理人员要持有相应的证件才能够上岗，一些特殊岗如试验员和资料员要单独设岗，不能够一人多职，而流程是更好的明确了管理人员之间的交互与配合。各个人员要负责填写各自工作中资料，使工程档案填写全过程井然有序。作为资料员要收集好已经形成的资料，避免不同步的事件发生。②标准细则要根据《工程文件归档整理规范》和各个地方资料管理规程，对工程档案资料的收集、制定、整理、备案和移交等相关的具体内容进行标准化，使工作清晰明确，避免不规范的行为。

3.2定期培训，提高人员素质

①培养专业的技术人员。工程施工方要组织资料员、技术员、试验员、材料员等相关人员进行定期的培训，学习规范和标准以提高个人素质和工作水平。②培养管理人员的爱岗敬业奉献精神。有些工程因为工期长，其中涉及的内容工作项目比较多，也比较繁琐。因此在整理资料时一定要做到认真、准确、完整和及时，这些都是作为档案管理人员所必须要做到的，也是最基本的。

3.3对工程过程中的资料管理

①认真仔细填写台账。对工程材料的进场检验和复试的台账，试验与资料员要及时的进行记录，保证材料的及时报审，避免丢失项目。②对工程项目部做到交底工作。资料管理员和技术人员要在工程开工前对资料进行交底工作，明确合同中的要求，并组织和召开会议，把形成的会议记录作为对资料整理的依据。③由技术负责人编制试验计划，做到在开工前熟悉图纸，全面了解特点，考察计划是否是切实可行的，再由相关负责人批复后报监理审批。在对工程档案的资料实施管理时要对施工的各个阶段进行明确划分，避免资料和试验被遗落。④根据工程档案资料将施工按照范围进行归档处理，建立专门的档案盒并贴上标识，这样就便于查找，使工作井然有序。⑤工程资料管理人员要与各相关的单位保持沟通，提供相应的原材料和质量证明文件，在施工前再对其进行复试检验，当合格后才准许使用，时刻保证工程质量和资料的真实与完整性。⑥公司和工程项目部要对资料进行自检，主要包括各阶段验收前的资料检查，确保资料的真实性、有效性和完整性。⑦在工程竣工移交资料前，要进行整理和督导工作。一切完成后在移交资料时要根据合同和归档要求对其进行整理和装订，并做好相关的备案记录工作。

人事档案管理中存在的问题

存在的问题有①管理的重视程度不够。相当的一部分人在进行管理时就只是简单的抄写，容易产生惰性的思维，从而忽视了管理工作，如果始终处于应付的状态，这样就难以提高其服务的质量。②管理人员对自己的业务不够熟悉。由于结构调整和重组，原有的管理人员会发生一定的岗位变动，接任的人在没有接受相应培训就匆忙上岗，这样就会造成不能够及时的把资料整理归档，影响了管理的水平。③管理工作缺乏力度。一些部门没有自己的实施细则，导致对资料的收集和归档不及时且被动，同时也会发生材料不够真实和全面。具体的比如现在对人事档案的管理统一使用16开的办公纸，而现今大部分都是使用A4纸，这样就会让折叠、剪裁和装订时出现困难导致不美观。④设备不够齐全。大多部门为了节省空间把办公、仓库和阅档合并为一间，也没有像铁窗这样的基本的设施，这样防潮、防火和防盗的水平就比较低。⑤管理手段的落后。现今大部分部门都是采用手工操作，使用的计算机也只是将档案的目录和个人信息录入其中，在检查和调阅时还是用手工操作。但如果只是依靠纸质阅档，那么这样将不利于对档案的保管同时也影响到了工作的效率。

做好对人事档案管理的办法

①加强人事档案管理的队伍建设。在选人方面，要时刻遵循选择那些作风正派、责任心强和政治上有明确立场的共产党员。在上岗前要进行培训，让其了解管理档案的重要性，增强其责任心。作为主管的部门还要定期组织进行专业培训，掌握和运用新的知识和技术，提高整体的管理水平。作为人事档案管理员个人要勤奋学习提高素质与觉悟，踏实的做好工作。②重视管理工作。领导要把管理工作纳入议事的日程，做到定期检查和指导，一旦发现问题要及时的进行解决，把工作制度化、规范化和科学化。③提高相应人员的管理水平。首先是完善管理制度，要把其落到实处。严格要求对人事档案的收集、归档和进出转接制度，对于那些不真实、不准确的材料要阻止其进档，要完善整理工作细则，使整个过程更加的全面与科学。其次是管理人员要及时的收集各种相关材料，与事实不符的要及时进行处理，手续不全的要退回补办，保证各个材料和手续的齐全与完备。④不断地更新设施。要时刻把防潮、防火和防盗放在最前面，如建立专用的库房来存放档案并配上空调来控制室温、建立坚固的防火墙增加消防的设施器材和配置安全专业的档案柜。我们还要加大投资力度，把库房、办公室和阅档室分开，配备计算机使其对它们进行科学的管理。⑤注重现代化的建设。随着科技的不断发展，可以把计算机作为辅助工具来对人事档案进行管理。当有数据输入时，可以通过相应的技术和设备将档案自动的进行编排和整理，实现纸质和数据格式的共同存储。同时做到管理上的创新，把那些不属于保密的信息进行共享处理。

结束语

通过对工程和人事档案存在的问题和相应解决办法的探讨，我们不难看出，管理工作关键是在于人员，如能充分发挥他们潜在的能力，就会更好的为档案事业服务。其中在工程管理的实施过程中单位要保持重视，记载不仅仅只是施工的过程，而更是体现了管理的水平和相关人员的素质的高低，工程施工单位不仅要对实体的结构安全负责还要对资料的真实、完整性负责，只有做到这些才能够保证是一项合格的工程项目。在人事档案管理方面要从制度上和观念上进行更新，采取积极的措施，与时俱进，更好的为党和人民做好服务工作。

参考文献

工作档案和人事档案第5篇

关键词：盐源县 人事档案管理 看法 建议

党政军群机关、企业是单位在对所属人员进行管理的过程中，人事档案能够将工作人员的具体情况真实地反映出来，将一种特殊的档案形式呈现出来，但是我县的人事档案管理工作还存在一些不足之处。对此，找到问题，采取一定的解决方案是今后工作的重点。

一、盐源人事档案现存问题

1.有关部门没有将档案管理工作放在重要的位置上。目前，我县的一些工作人员没真正地认识这部分工作，甚至还存在工作上的误区，认为档案管理这份工作在现实中根本不具有真实的意义，也不会对县内的经济等方面的发展带来帮助。并且认为在工作的时候，只是简单地对档案进行整理就能够完成任务，也不需要详细地处理，当上级需要核查时搞突击就可以，同时认为上级也不会在乎这方面的工作。归根结底地说这是工作人员对这方面工作错误理解造成的，但是他们却没想到这会对县内管理工作带来严重的影响。

2.没有严密的人事档案交接手续。缺乏专职的档案管理人员，所以在处理一些工作的时候，存在着很多不够明确的环节，没有按程序办理移交档案手续，很多工作人员根本找不到工作的重点在哪里，该做的事情没做好，不该做的事情没少做，使档案管理工作前后出现严重的混乱情况。

3.没有先进的档案管理方法作为支撑。随着信息化的不断发展，尽管在我县的一些其他工作当中都运用了计算机辅以工作，但是在对档案进行管理过程中，还没有采用这项最新的技术，没有将档案管理的软件制作出来，仍然是运用人工的方式查阅人事档案的信息，在存储档案的时候还是用各种柜子来完成工作。这样不仅显得没有管理水平，并且一旦有重要的档案存在于其中，丢失的情况也会经常出现。

4.严重的是失现情况。一些流动人员的档案有较为严重的失现情况，尤其是我县一些企业人员的档案，实际年龄和档案材料不符合的情况会经常的出现，因此就会造成一些人在办理有关人事手续的时候出现严重的纠纷。这不仅给档案管理人员工作带来困难，对档案当事人也会带来不小的影响。

二、针对上述问题采取的解决方案

1.将档案管理的规章制度建立起来。将科学合理的规章制度建立起来，只有一定的规章制度才能保证工作人员将档案管理的工作落到实处，有关的领导人员要做好表率的作用，身先士卒，才能调动起其他工作人员的积极性，使领导不仅能管辖员工，又使员工能够制约领导的工作。还要实施一定的奖惩制度，对于一些表现好的工作人员要给予一些奖励，针对那些老毛病不改正，没有认真学习档案管理有关知识的工作人员要给予一定的惩罚，保证档案收集的工作始终是高效可靠的，明确档案借阅、职工档案材料转入、档案材料移交表等重要的手续。

2.明确档案交接手续。这是一项手续严密、细致认真、至关重要的工作，在办理的时候要按照一定的规则进行。要明确档案交接的手续：首先，要理清管理的档案细则，不能在工作的时候没有方向，保证档案交接时与个人的基本情况是一致的。其次，对于那些分布不均匀十分混乱的档案，要理清前后对的顺序，存档的时候一定要分门别类。对那些借出去的档案，要做好记录。再次，按照一定规定进行档案移交的工作，移交人、监理人、移交的时间、地点等方面事项一定要非常的明确，防止以后出现纠纷的现象。

3.引进先进的档案管理方法。在档案管理过程中，要将现阶段的先进技术有效地融入进去，特别是计算机技术。这样不仅方便工作人员的理清工作程序，同时还能够提升档案管理的科学性，减少档案管理丢失的现象，不再使用过去那些陈旧的档案管理方式，并且将档案管理的软件构建起来，使能够非常清晰地识别每个人的档案资料。

4.确保档案的真实性。为防止档案失现情况频繁的发生，要对管理的方法上进行创新，明确档案存入、保管的细节，将之前纸质的档案资料用电子档案重新记录。在新录档案的时候，要严格地核对存档人的信息，将与实际不符合的情况，要坚决杜绝办理，只有这样才能为以后减少失现的情况打下基础。

综上所述，要把我县的人事档案管理工作的整体质量提升上来，首先，在工作的过程中要学会具体问题具体分析，明确档案管理的细节，将档案管理工作当做我县的一项重要工作来抓，将先进的管理手段引入进来，为以后档案管理工作的有效进行打下坚实的基础。

参考文献

[1]吴艳芳.人事档案管理改革之我见[J].企业家天地下半月刊（理论版），2009（1）

工作档案和人事档案第6篇

【关键词】人事档案；管理；重要性；问题

0.前言

在社会公共信息中人事档案的管理是其中重要的一个部分，通过人事档案的储备我们可以系统的掌握人才的基本信息，从人力资源开发和管理的角度来看，可以通过这一部分来确定人才的匹配性，以便更好的运用人才，给个人、企业以及整个社会带来更好的经济效益。根据人事档案的数据，我们能更好的处理人才和社会的关系，起到重要的人才与科技进步的协调发展作用。当然，人事档案也是我国各级国家机关、社会团体以及企事业单位的人才表现记述和评定，可以促使人才之间的进步竞争，自然的反应人才的品行，给社会带来更大的作用。因此，人事档案的管理工作也就对社会的人力资源管理有着不可或缺的作用。

1.人事档案管理的重要意义和目前所遇到的问题

现代管理理论强调管理的核心是人的管理，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。而人事档案对于每个人来说都非常重要，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录，具有重要的价值。它的作用不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障。

1.1人事档案管理的重要意义

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代的机关、单位为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解一个人，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总、归入本人档案，作为考核依据，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有真实性、原始性，以及其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效力。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

1.2人事档案管理中存在的问题

首先，真实性是档案的基本属性，失真使人事档案失去了凭证价值。笔者在工作中发现，有的档案材料中参加工作的年龄越填越小、学历越填越高、工龄越填越长、有的档案材料甚至出现了有涂改痕迹的现象，严重削弱了档案的权威性、严肃性,使得人力资源管理计划中的配置、退休解聘、补充等计划不能正确制定,必将给当前配置及未来人力资源的开发和使用带来极大的阻碍,从而有可能使单位错过很好的发展机遇。其次，人事档案是一个人社会实践经历的真实写照,它是对一个人面貌的全面、历史、客观地反映，它能使考察者在翻阅档案时，如见其人。但是，如今的人事档案材料单一、内容抽象，鉴定、考察材料中套话、空话多，根本体现不出个性特色，在个人正常晋升和选拔中已经失去了参考价值，进而影响了一个人工作的积极性，导致单位整体工作水平及工作效率的低下,削弱了人事档案对人力资源开发的价值。另外，人事档案归档过程应当是一个前后衔接、连续划一的有机整体，但长期以来，由于宣传力度不够，个人重视不够，导致了档案材料分散、缺失。如：由于工作调动，致使一部分档案材料滞留在原工作单位；学生参加工作，档案留在学校；取得学历文凭，学历材料存放在自己手里等等。当前，人才流动性大，各单位为提高工作效率，采取一系列措施引进高素质人才，其中就包括为引进的人才重新建档的情况。这些现象，严重破坏了人事档案内容的完整统一，降低了人力资源管理的效力。

当然还有一些其他方面的因素，导致人事档案管理存在诸多问题：第一，用人随意性；第二，人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。

2.解决人事档案管理的基本措施

随着现代化进程的不断推进，传统的管理模式不适应现代人力资源管理需要的问题越来越突出。因此，档案管理部门在引进高素质人才的同时，更要注重对现有人员的培训，全面提高档案管理人员的综合素质，使其能够适应现代人力资源管理的新要求。要使其端正思想、增强意识、转变方式，变被动服务为主动服务。要加强沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为现代人力资源管理服务，为高层决策服务。要让档案管理人员肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任，提高全民档案意识，在全社会形成人人关心档案的良好局面。

现代人力资源管理趋势要求，人事档案管理必须更加制度化、规范化。要对档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。在材料的收集上要做到及时、完整；在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性；在材料归档中要做到分类准确，装订整齐;在递转档案中要做到按章办事，确保档案材料安全可靠；在别人查阅、传阅档案时,要热情服务而又不失原则，注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系，及时更新、补充档案新材料。这一切，都离不开严格合理的规章制度。

人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位，在建立档案管理相应设施和提供服务的经费来源方面，从而以机构的独立性、职能的专业性、服务的无偿性为基础，逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统，通过微机终端和系统互联，可以实现个人信息微机检索和联网查询，及时更新档案信息，最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务,更好地为单位各项事业的发展做出贡献。

3.结束语

随着时代的发展，档案材料越积越多，传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便，容易延误时间，而且出错率较高。要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

【参考文献】

［1］潘姝.人事档案管理现状及对策［J］.丽水学院学报.2005.

工作档案和人事档案第7篇

参加工作时间和工龄是人事档案的重要内容，直接关系到职工的福利待遇。以下是小编整理的人事档案中参加工作时间和工龄的认定，欢迎大家一起学习。

参加工作时间，是指工作人员专职参加工作的起始时间。工龄，是指职工自与单位建立劳动关系起，以工资收入为主要来源或全部来源的工作时间。参加工作时间是工龄的起始点，工龄是参加工作的总体时间。

参加工作时间和工龄是人事档案的重要内容，直接关系到职工的福利待遇。目前人事档案专项审核中，对参加工作时间和工龄的认定中经常会遇到的问题主要有，一是大学毕业生毕业后二次派遣时间、转正定级时间与缴纳保险保险不统一导致参工时间记载不一致;二是存在因参军，下乡知青、民办教师、乡村医生等参加工作的材料不齐全，致使参加工作时间不好确认。

造成这些问题的原因通常是因为：一是个人为了自身利益或书写错误;二是部分人资工作人员业务不够熟练，对相关政策理解不到位造成填写错误;三是各个地方相关认定政策不统一，人才流动后造成参加工作时间不一致的情况。

参加工作时间和工龄的认定办法及政策依据

1、 工人参加工作时间。(1)《全民所有制工业企业转换经营机制条例》(国务院令第103号，1992年7月23日施行)施行前招用为劳动者的，以其初次参加工作时县级以上劳动人事部门审批时间作为认定依据进行认定。(2)《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行后至《中华人民共和国劳动合同法》(2008年1月1日起施行)施行前招用为劳动者的，以首次签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日作为认定依据进行认定。(3)《劳动合同法》施行后招用劳动者的，以用工之日作为认定依据进行认定。(4)工人参加普通大中专院校考试上学，毕业后重新派遣的，其参加工作时间认定，正式工以招工时间为准，合同工或长期临时工按照毕业分配工作后到单位报到之日起计算。

2、 根据山东省人社厅《关于全日制普通大中专毕业生参加工作时间确定及工龄计算问题的复函》(【1998】鲁人工函1号)全日制普通大中专毕业生，由毕业生就业主管部门派遣到机关事业单位工作的，其参加工作时间及工龄，从报到起薪之日起计算。

3、 复员、退伍军人参加工作时间。从县(市)人民政府征兵办公室批准入伍之日算起。

4、 下乡知青参加工作时间。《劳动人事部关于解决原下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》(劳人培【1985】23号)规定，原下乡知识青年“参加工作的时间，从下乡插队之日算起”。其认定依据为下乡知识青年的有关审批材料或真实有效的证明材料。

5、 民办教师参加工作时间;原国家教育委员会【87】教计字160号文件规定：“民办教师转为公办老师后，其参加工作时间，从本人计算连续工龄的起始时间算起”。其认定依据为民办教师有关审批材料或真实的证明材料。

6、 乡村医生(原赤脚医生)参加工作时间。《卫生部关于乡村医生工龄计算有关问题的通知》(【88】卫人字第22号)规定，“乡村医生成为国家正式职工，并继续从事卫生工作的，其能加工作时间，从本人计算连续工龄的起始时间算起”，并须经县以上卫生行政部门批准。其认定依据为乡村医生有关审批材料或真实有效的证明材料。需要说明的是1988年1月1日以后的乡村医生，须有县以上卫生行政部门考试考核，并取得乡村医生证书。

工作档案和人事档案第8篇

1999年全国档案系统先进集体和先进工作者表彰会议以来，在党中央、国务院和各级党委、政府的领导下，广大档案工作者高举邓小平理论伟大旗帜，努力实践“三个代表”重要思想，忠实履行党和国家赋予的职责，为建设中国特色社会主义事业提供服务，在社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设中做出了积极贡献，涌现出了一大批先进集体和先进工作者。

为深入贯彻党的十六大精神，树立先进典型，弘扬求真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的精神，更好地为改革开放和现代化建设服务，人事部、国家档案局决定：授予北京市朝阳区档案局（馆）等60个单位“全国档案系统先进集体”荣誉称号；授予杨兴民等40名同志“全国档案系统先进工作者”荣誉称号。被授予荣誉称号的同志，享受省部级劳动模范和先进工作者待遇。希望受到表彰的全国档案系统先进集体和先进工作者谦虚谨慎，戒骄戒躁，发扬优良作风，在建设中国特色社会主义事业的进程中再创佳绩。

这次受到表彰的先进集体和先进工作者是全国档案系统学习的榜样和楷模。他们的模范事迹和先进思想集中展示了当代档案工作者的精神风貌。他们当中，有的不断拓展档案工作领域，创新档案工作服务机制；有的紧跟时代步伐，积极探索信息化条件下档案管理新模式；有的注重档案业务基础建设，充分发挥档案工作的社会服务功能；有的艰苦奋斗，克服困难，以坚强的毅力和勇气创造最佳业绩；有的勤政廉洁，甘于奉献，率先垂范。他们以高度的政治责任感、事业心和饱满的工作热情，在平凡的岗位上干出了不平凡的业绩。

人事部、国家档案局号召全国档案工作者，以受到表彰的先进集体和先进工作者为榜样，学习他们贯彻党的路线、方针、政策的坚定性和自觉性；学习他们献身档案事业，忠于职守、艰苦奋斗、无私奉献的高尚品德；学习他们热情服务、严谨求实、勇于创新的优良作风。全国档案工作者要继续高举邓小平理论伟大旗帜，努力实践“三个代表”重要思想，紧密团结在以同志为总书记的党中央周围，解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新，进一步做好档案工作，为全面建设小康社会，实现党的十六大提出的宏伟目标而努力奋斗。

工作档案和人事档案第9篇

[关键词]人事档案；专项审核；意义

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）21-0343-01

1、引言

自2014年开始，全国便组织进行对于干部人事档案的审核工作，审核的内容主要是年龄、党龄、工龄、学历、经历和干部身份的材料，简称“三龄两历一身份”。干部人事档案的审核范围包括了公务员、市属企事业单位中层以上管理人员、市级单位所属企事业单位

领导班子成员、县（市）区党委管理的企事业单位领导班子成员、市属高等院校中层以上管理人员、参照管理人员，对于这些人员的材料按照规定进行审查。从这次审查的内容及范围不难看出此次审查的范围之广、 标准之高、 要求之严、 力度之大、 时间之长，在历年开展的审查工作中从未出现过此种现象，国家的重视程度也就不言而喻，这也符合新形势下治国的方略，因此对于做好干部人事档案的审核工作意义重大。

2、干部人事档案专项审核工作体现的意义

2.1体现“党管干部”与“为党管档”的高度统一

2013年在全国组织工作会议上发表了重要讲话，其中就强调了干部制度在改革中出现的新情况和问题，重点提出了我们要坚持党管理干部的原则性问题。对于我们在新的形势下为做好干部档案的审核工作点清思路。为了使这一政策发扬光大，在全国组织部长会议上刘云山同志做出了重要的讲话，对的讲话做了更深一步的阐述，主要包括“党管干部为什么”、“党管干部管什么”、“党管干部怎么管”等方面，使我们可以更清晰的了解的讲话。其中“党管干部为什么”就着重表明了我们党要管理好干部，使干部认清自己的责任。将那些一心为了国家、为了人民、忠于祖国、忠于党的好干部挑选出来，更好的让这些干部为人民服务，为祖国的发展做贡献，切实成为建设中国特设社会主义的中坚力量。档案事业的发展离不开每一个工作人员的努力和坚守，要坚持“为党管档，为国守史，为民服务”的原则，这不仅是践行党的宗旨，服务人民群众的需要，更是为了做好服务中心的需要。做好干部人事档案的审查工作，可以保证干部的档案得到真实的记载，从而可以查阅到该干部的个人情况、品德作风、业务能力等，这不单单是个人情况的真实记录，更是各级党、政府选拔优秀干部的直接依据，为人力资源的合理分配更好的促动各级地方的发展提供了重要的理论依据。如果干部的人事档案中存在着作假的现象，那么该干部的委任将会遭到质疑，使人民陷于水深火热之中，这是人民不愿意看到的事情。所以，干部人事档案的审查工作就显得迫切需要，我们要严格的管理干部，提高干部的执政能力和思想道德素养，真正成为人民的公仆。从这里不难看出，我们所坚持的“党管干部”和“为党管档”是没有区别的，二者相辅相成。综上所述，党和人民都需要优秀的干部和高素质的执政骨干，而人事档案的审查工作则是保证，做好干部人事档案的审查工作对于各级党组织选拔干部起到了至关重要的作用。

2.2体现了档案的本质特性和凭证作用

档案不仅是个人的数据资料，更是对于工作检测的依据，是经济发展的基础，也是科学研究的依据。档案有一个本质的特征是原始记录性，这个特征决定了档案可以用来被作为凭证和参考的资料，档案是具有官方的权威性以及极强的法律性，其真实性不容置疑，因此其他材料不可与档案资料相媲美。如果档案资料被作假，其内容被修改，不符合个人的真实情况概述，那么一经发现，该档案就是不可改变的有力证据。档案是个人一生的记载，干部人事档案也是一点一滴的积累形成的，其中的内容可分为个人自传、学历、职称、干部履历表、入团入党等部分组成，每一部分的材料都有着或多或少的联系，因此如果出现修改，存在的虚假信息也会很容易的被查出。

3、做好干部人事档案专项审核工作的几点思考

3.1做好档案审核的前端控制

干部人事档案的审查工作历经一年都没有结束，可见此次审查工作的认真及审查工作量的巨大，在审查工作中必然会出现各种各样的结果，有些干部工作兢兢业业档案真实可信，有些档案存在各种质疑，甚至有些地方那么的幼稚可笑，这就暴露出档案建立时的虚假性，档案的建立与接收没有做到严格审查。一般出现问题比较多的档案是那些在外单位引入或者新人刚入单位时，单位自己建立的档案可信度还算较高，大多数单位在引进人才时，都会对其进行能力和业绩的考察，在这个过程中可能会出现行贿受贿的情况，审查的过程也不够规范，没有对于干部的档案认真审查与核对，最终都会导致档案虚假信息的出现。虽然一些单位为了改变弊端而采取了一些对策，例如不要人事关系，不要户籍关系、不要组织的“三不要政策”，但是这些对策往往使治标不治本，档案的问题没有从根本上被解决。因此，各级党组织和单位要高度重视干部档案的审核工作，认真核对档案的信息，确保其真实性，从而使干部的人事档案真实、准确、可靠。

3.2提高组织部门的责任感。

中央和各级政府密切协作本着从严管理干部的原则，并积极联合各单位的人事部门，开展此次的干部人事档案的审查工作。工作的主要内容是对干部方案初始接受的资料进行审核，查缺补漏，找到档案中的遗漏进行登记，然后补上相关的资料。将干部最新的任免表数据进行更新、核对和梳理。在整个的审核过程中，就会发现在干部人事档案的原始资料与组织部门所整理审核的干部资料不一致的现象，这就说明了组织部门的工作存在缺陷，没有系统认真的收集整理干部的具体信息，只是根据已定的信息填写，没有做到每一条必究其根源。所以作为组织部门不但要提高工作的高效性，更要主要工作的仔细认真，这就要求每一个工作人员都要具备很强的责任意识，与单位人事部门保持联系，认真做好干部人事档案的审核工作，无愧于民。

3.3推进人事档案的信息化

干部的人事档案普遍都是采用纸质版，并用档案袋存档，这就造成了“黑箱” 化管理模式，不但使异地干部交流不便，更不利于人民群众对干部的监督，因此专家提议干部的人事档案应该通过建立数据库进行全国联网，这样就会让干部信息公开化，更有利于各地干部的交流和人民群众的监督。因此各地政府应坚强着手于人事档案信息化的建设工作，使干部的信息随时随地可以被查询到。这样做一方面保证了档案的数据的一致性，原始的存档方法不易被查阅，导致个人信息的遗忘，再被填写时就会出现与原始档案不一致的现象，信息化的档案可以随时被查阅，这样就有效避免了这种现象的出现。另一方面，信息化的档案查阅时没有约束，作为群众有了可以查阅干部档案信息的权利，这就使档案信息受到了人民群众的监督，避免出现修改虚假档案信息的现象，是档案信息更加具有真实性。

4、结论

综上所述，做好干部人事档案的审查工作，不仅是党和国家的需要，更是人民群众的迫切要求，其中的意义不言而喻。目前国家正在积极开展干部答案信息的审查工作，在审查过程中出现的问题大多数都是在开始时可以避免的，这就说明人事部门的责任意识还不够强，做好这项工作应该使每一个人事部门都充满责任意识，秉着一心为民的精神。因此各级政府及单位人事部门都应该把干部档案的审查工作放在首位，认真整理审核每一位干部的档案信息，为祖国人民选拔出优秀的干部团队，更好的为人民服务，更好建设中国特色社会主义。

参考文献：

[1] 韩薇.促进高职院校教师专业化发展的思考[J].湖北函授大学学报，2014（17）：63-64.

[2] 徐峰，田学全.对高校教学管理工作的几点思考[J].乌鲁木齐职业大学学报（人文社会科学版）2011（4）：102-105.