【关键词】物资需求计划；准确性；有效措施
前言
物资需求计划指的是生产单位所需物资以物资规格型号、名称、编码以及数量等为主要内容，以计划信息的方式，实现车间―段―物资处―供应商―站段之间的相互沟通，可以说其是物资供应的依据，然后以此为依据组成物资采购、供应以及发放，其是物资质量安全控制以及成本控制的源头。因此，提高物资需求计划的准确性，对提高物资质量以及控制成本具有十分重要的作用，应该引起相关管理部门的重视。
1 物资需求计划的基本要求
（1）物资需求计划的类型。物资需求计划通常分为临时计划、月度计划、季度计划以及年度计划四种类型，实行以月度计划、季度计划、年度计划为主，临时计划为辅的计划模式。
（2）编制物资需求计划。编制物资需求技术应该坚持“要素齐全、准确、及时”的原则，由各个单位的物资管理部门根据实际的生产需求以及物资的消耗定额确定物资需求计划，然后经过技术、装备、财务、计划以及生产等部门进行审核与平衡后，上报给单位分管领导进行审批，当通过审批后报物资供销处。其中临时计划是根据抢险、应急的生产物资需求及时提报；月度物资需求技术应该根据规范表进行编制，填报的物资编码应该准确无误；季度与年度物资需求计划按照规定物资目录进行提报。
（3）物资需求计划提报时间。其中临时物资需求计划需要提前三个工作日提报；月度需求计划应该在每月的20号前提报；季度物资需求计划在每季度的10日前提报；难度物资需求计划英爱在上年度的11月25日前提报。
（4）物资需求计划提报的方式。月度物资需求计划以及该单位物资需求计划汇总成电子版，在每月的20日之前上传给供销处网站对应专栏的文件夹中；各个单位的物资管理部门将季度和年度物资需求计划电子版以及书面按照上述的时间要求，分别发送与提交邮件到物资供销处，供销处再将物资需求计划经过处理后交给主管领导进行审批。如果使用ERP系统提报物资需求计划的单位，需要在规定的时间内以转储单的形式在ERP系统中进行提报，其临时和月度物资需求计划不需要书面文本；不使用ERP系统提报物资需求加护的单位，应该按照属地原则提报物资需求计划，做好交接签收手续。
2 提高物资需求计划准确性的有效措施
（1）细化工作标准，充分的发挥检察监督的作用，强化企业指导，不断的提高无锈需求计划的初审质量。及时、准确的汇总企业招标采购要求，将其写入《技术规范编报手册》和《物资需求计划工作手册》中，促使其成本具有指导性强以及可操作性强的支撑性手册，以此指导物资需求计划工作的顺利展开。强化对初审的监督管理力度，对物资需求管理工作相对薄弱的部门进行针对性的管理和指导，以此不断的提高物资需求计划初审的质量，有效的提高物资需求计划的准确性。
（2）明确实物物资的采购信息，保证生产物资和入库物资的一致性。物资采购供应的表现形式是物资需求计划流转其供应信息，生产单位完成生产任务所需要消耗的供应物资。由于生产单位的生产任务需要的物资，通常分为物资规格型号、物资名称以及物资编码，计划员根据实际的生产任务组织实物物资供应，因此，保证物资计划流转信息的通常和准确，能够有效的提高物资需求计划的准确性。此外，及时、准确的对已采购的实物物资，根据物资的技术参数、性能以及用途等，进行正确的物资编码和物资名称，必要时再结合实物图片进行明示，建立实物物资和物资编码的一致性，对于一些新投入的物资或者设备，需要计划员深入现场进行跟班作业，及时、准确、充分的了解物资的各种信息和参数，以此保证实物物资与现场生产所需要的物资相一致。
（3）强化岗位业务技能和素质培训，培养一支综合素质高的计划员人才队伍。计划员的责任心以及综合业务素质是提高物资需求计划准确性的关键因素之一。因此，应该将提高物资需求计划人员的服务意识、责任意识以及业务素质，并且将其作为提高物资需求计划的重点工作。定期或者不定期的针对性的对不同岗位的计划人员进行系统的培训，举办车间计划员培训班，在网上演练计划提报流程，然后组织车间计划人员深入第一现场进行跟班作业，实地的勘察各种实物物资，熟悉各种物资的配件名称、技术参数，然后由现场的计划人员亲自讲解实物物资质量验收方法以及物资消耗信息，强化物资需求计划人员和现场的相互沟通，不断的提高计划人员的业务素质。此外，制定车间月度生产会制度，广泛的听取物资使用人员在使用物资过程中的信息，掌握提高物资需求计划准确定的细节因素，然后及时的向供应商、物资处进行沟通和与反馈，以此不断的提高物资需求计划的准确性。
（4）做好物资需求计划的分级审批工作，不断的提高物资需求计划编报的质量。想要提高物资需求计划的准确性，应该实行物资需求计划分级审批管理，并且将物资需求计划的审核工作认真贯彻落实到实处，保证专业管理部门、设计人员、需求单位以及相关的专家参会，严格的按照国家的相关规定进行分工负责，以此保证审查的质量，例如强化对交货地点、概算价格、项目名称等关键信息进行审核，保证技术规范编制书的完整性，以此不断的提高物资需求计划编报的质量，进而提高物资需求计划的准确性。
（5）合理的制定物资需求计划的交货期，进而提升物资需求计划的刚性以及准确性。物资需求计划填报的交货期指的是该物资需求计划最后一批物资到货的时间，项目单位填报的物资到货时间，不能小于最短交货时间。因此，物资需求计划要求ERP提报需求计划的受理截止日，再根据招标文件、招标、公告、评标、签约以及实物物资生产制造周期以及中途运输时间等，最终制定合理的物资需求计划的交货期。各个单位应该根据项目的进度，再结合最终交货时间，合理的制定需求生产计划，提高物资需求计划的准确性。
（6）健全提高物资需求计划准确性的奖惩机制。想要不断的提高物资需求计划的准确性，应该制定健全的物资需求计划的奖惩机制，将所有的工作落实到个人，奖励在物资需求计划管理工作中做出突出贡献的员工，对消极怠工的计划人员予以一定的惩罚，以此充分的激发所有物资需求计划人员的工作责任心、积极性和主动性，不断的提高物资需求计划的准确性。
3 结束语
总而言之，物资需求计划是物资采购的“龙头”，提高物资需求计划的准确性对提高物资采购质量以及降低采购过成本具有十分重要的作用。因此，应该采取相应的有效措施，不断的提高物资需求计划的准确性，进一步提高采购的质量和效率。
参考文献：
[1]余凤.物资需求计划管理考核标准的探析[J].石油工业技术监督, 2011(4).
[2]刘晓,胡习权.提高基层物资需求计划准确率的方法及实施措施[J].铁路采购与物流,2013(9).
【关键词】采购计划；工程计划；资金计划；信息化
1核电施工企业物资采购计划管理面临的问题
目前核电施工企业物资采购计划管理存在的问题主要有以下两方面。
1.1采购计划管理功能不全
采购计划工作是物资管理的龙头，必须得到高度重视。采购计划是指导供货进度、降低资金成本、明确质量要求等要素的综合性文件。采购计划必须与工程进度计划密切关联，才能确保最小的资金占用成本，实现总体效益最优。传统施工企业的采购计划人员往往容易成为“抄书先生”，仅仅是对需求计划的汇总，采购计划的各项功能未能很好发挥作用。
1.2核电施工企业物资部门信息化较为落后
信息化是目前的趋势，很多外资或者有外资背景的工程公司信息化工作已较为成功，信息化为这些公司创造了更高的价值。而核电施工企业目前的信息化工作相对比较落后，无法对采购计划形成有效支持与互动。
2提高核电施工企业物资采购计划管理水平的建议
物资管理工作是通过开展供应商调研、采购计划、采购招标、验收、包装、运输、仓储、发放及回收各个阶段的有效活动，以最低成本、以最少消耗、以最大保证确保物资管理满足工程进度需要，从而实现物资管理和整个项目的进度、质量和成本目标。采购计划是上述工作环节中的龙头，决定着后续工作目标是否可以顺利实现。现结合相关文献及实际工作经验，对核电项目物资管理流程进行讨论并提出一些建议，主要内容如下：施工企业项目部工程计划系统由三、四、五、六级共四个级别进度计划以及专项进度计划组成，其中：三级进度计划即工程合同进度计划（项目进度计划），是物资管理准备的工作指南针。在工程承包合同签订后，物资管理部门将根据三级进度计划编制物资调研计划，进行潜在供应商和市场调研评估。此项工作开展的深入充分与否，直接影响物资管理的后续工作，直接影响物资管理进度、质量和成本目标的完成。四级进度计划即年度进度计划，是年度施工活动的指令计划，是技术部门编制物资需求计划编制的基本依据，也是物资部门编制采购计划、供货计划、资金计划的基础。五级进度计划即月进度计划（三月滚动计划），以物资到货为依据进行编制，是施工活动的执行计划，是物资配送的准备依据。六级进度计划即周进度计划（单周滚动计划），是施工班组的作业计划，也是物资部门配送物资的具体指令计划的基础。各个专项进度计划是具体执行计划，或为关键路线，或是特殊设备，必须有针对性地予以跟踪，保证物资管理到位。从上述计划关系分析看出，工程进度计划是施工管理的龙头，物资管理计划是物资管理工作的龙头，物资管理计划关键点就是确保物资管理进度满足工程进度计划要求。物资管理不同岗位人员，关注的时间跨度和焦点也不同：一般情况下，采购计划人员关注长期目标，在工程开始初期和时间跨度较远情况下（工程开始阶段为三月以上，后续补充供应阶段为半个月以上），物资管理主要工作为计划管理，即（调研、计划）工作；采购人员关注中期目标，在时间跨度较近期间（工程开始阶段为一月以上，后续补充供应阶段为半个月以上），物资管理主要工作为采购工作，即物资准备（采购）工作；仓储人员关注短期目标，在更近的时间阶段（一般为一个月以内，或者7天以内），为物资发放管理，即仓储配送工作。在工程早期和物资准备阶段（计划、采购管理），采购计划以工程计划为龙头，在时间进度调整余地缩小的计划管理近期（五级进度计划及其以后），工程进度计划以实际物资管理为基础，工程计划和采购计划两者在不同时期扮演不同角色，相互制约。但是，在任何情况下，应该以工程进度计划为龙头，保证关键进度计划完成。在关键进度不受影响的情况下，可适当根据物资管理实际情况进行调整。通过以上各个阶段、各个层次对各级计划的管理，最终是为了实现以最合理价格按时、保质、保量保证物资管理。以四级工程进度计划为基础，按照物资需求计划要求，编制采购计划。采购计划管理的目的就是保证物资管理能够及时满足工程进度的需要，采购活动的最终结果能够满足工程进度对物资管理的需要。因此，为了满足物资采购周期需要，物资需求计划时间必须大于物资采购周期时间。为了实现“以进度计划为龙头”的管理目标，保证工程进度，主要物资管理必须满足四级进度计划要求。物资部计划人员按照需求计划进行平衡，编制物资采购计划，并要求采购活动满足采购计划进度要求，为及时供货创造条件。采购工程师以采购计划为基础，合理确定合同到货时间，跟踪合同执行情况，为编制5级工程计划创造物质条件。按照六级工程计划（周计划，作业计划），编制配送计划，供仓储人员进行物资配送工作。由于现场零星设计修改、工程变更等原因，造成物资短缺，影响工程施工。一般情况下，五级进度计划（月度作业计划）是物资管理的警戒线，必须全力保证供应。对于六级计划（周计划）调整，因为时间太短，供应难度将大大增加。对此类计划调整引起物资管理变化应特事特办，急事急办。在采购计划管理工作中，设定主要物资采购供应周期非常重要，将采购周期与进度计划进行匹配，可以形成互动的效果。采购周期也为需求计划编制提供了依据。需求日期根据三级进度计划及安装过程中本专业安装的前后顺序和各专业之间逻辑关系编制而成。在工程准备阶段及安装高峰之前，根据物资特性、数量和计量特点，根据施工备料需要，可以实行批量采购，争取价格优惠，并按照工程进度需要，分批到货；在安装高峰期中之后，大批量物资已经到货，相关施工图纸也到达，工程需求物资数量逐渐明晰，宜根据总量控制原则，实行逼近采购，控制总量，杜绝浪费；在工程后期及配合调试阶段，应该严格按照工程需求，实行精确采购，并做好材料代用工作。开辟应急通道，急事急办。采购计划阶段也会对后续物资供应质量产生较大影响，因此对质保2级以上物资采购计划必须附有质量保证要求条款，该要求由安全质量部提供，并作为合同附件要求。若供应商对设计技术条件理解有交流需求，则提交技术部门组织设计院、技术部、物资部、安全质量部等进行技术交流，并签订技术协议，作为采购技术和质保控制依据，并作为合同附件予以执行[1]。根据采购计划管理要求，理论上，物资采购总数量（即供应量）必须满足工程需求数量要求，包括缓冲要求，并按照进度进场。其平衡原理及理论供应量内容包括：库存量（包括退库量），已经收入；在途量，作为预期收入；未关闭合同余量，将要执行的预期收入；未签订合同的采购计划量，将要执行的预期收入；根据未完工程量与时间关系确定的缓冲库存量。在编制采购计划同时编制采购资金计划，价格以合同价格为基准，作为采购控制成本基础。因为价格变动，将近期采购价格列入，作为进一步考核依据，并供采购工程师采购参考。核电施工企业应从战略高度加大信息化工作进度，建立ERP管理系统。实现工程管理模块和采购管理模块的数据共享及互动。采购计划所需的数据、信息均来自ERP系统，采购执行情况也通过ERP系统反馈至采购计划，确保采购计划管理人员及时了解采购执行情况，为决策提供依据。目前市场上已有成熟的ERP管理软件，针对企业及项目特点进行优化后，可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含：采购计划管理、合同管理、催检交管理、到货管理、财务管理、各类查询树、资金曲线等模块。
【参考文献】
物资供应管理系统，通过信息化平台，引入供应链思想，与材料、设备提供厂商建立双赢模式，可以代储供应商物资，在实际消耗后，通知供应商进行结算。根据历年的经验数据，建立物资的最佳库存数，设置安全库存界限和超储界限，有效控制库存，既要保证连续生产的需要，又要最大限度的降低库存，通过实际发生数与建立的规则进行对比，不断的修订优化。通过不同物品的分类管理，达到抓大放小，资金占压较大的物品必须达到矿区统一管理，根据8:2法则，控制住了20%的大物品，可以生产80%的效益。以企业生产计划为核心，通过综合分析企业物资消耗情况和以历年的数据为依据生产企业物资需求情况经验数据，制定合理的物资采购计划、物资供应计划，支持多维订货和物资供应过程的控制；支持按物料自定义审批流程；系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库存的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，从物料消耗管理实现成本的控制。保证整个物资供应活动按质、按量、按期、和按计划的进行。确保企业的经营活动有条不紊，从而有效降低库存资金占压，使企业获得史大的经济效益。
二、带来的效益
ERP系统的应用，不仅方便了材料的审核、统计，更是在成本管理方面起到了至关重要的作用。
1.计划编制：编制年度成本计划，将年度生产作业计划录入系统，通过计算，可以得出采煤、掘进、巷修、安装的材料费成本。编制月度成本计划，每月录入月度计划，利用成本系统可测算当月成本费用。
2.成本考核。每天下班前，我们都会对系统作一次日清日结，对各生产单位“考核”一次，结算出当天各单位的成本耗费情况，对于成本节超异常情况，及时查找原因，对症下药。月底，将“月度生产验收表”录入系统，从成本系统中计算各队材料消耗，核算出各队材料费用。通过实际材料费与定额材料费的对比，可以分析出材料费的节超原因，通过实际材料费与计划材料费的对比，可以分析出月度生产计划的执行情况。
三、ERP常用模块的构成：
1.供应基础数据。主要功能查询材料、配件的信息及单价。
2.使用计划管理：主要功能是制定、审批与查询年度计划；制定、审批与查询月度计划。每月20-25号各生产单位根据各队当月生产作业计划，编制材料需求计划，按统一格式（分材料、配件）报送。审核后导入ERP系统，送审至供应部，审核后，生成正式月度物资需求计划。ERP系统可导入年度、月度材料计划。计划的导入减少考核员手工录入的工作量。
3.入库管理。主要功能是开物资到货单；审核入库单；办理物资到货入库。
4.出库管理。每日各队根据当班生产需要，在网上填制“领料单”，并发送至经营办，经营办根据调度日报、生产计划及现场情况审批当日料单，供应计划员及库房管理员根据审批后的“领料单”，结合库存量办理“物资出库单”，材料超市根据物资出库单编制“物资配送单”，运输区根据“物资配送单”，将材料装车并配送至井下各施工地点。材料的网上制单、网上审批、网上配送，实现物资的快速配送，既满足了生产需要，又降低了企业材料库存资金占用。
5.物资信息查询。主要功能是查询库房信息；查询物资收、发、存信息；查询物资台账；查询领料单明细。
6.物资综合报表。主要功能是物资收、发、存明细表；物资收、发、存汇总表。
四、成本系统常用功能模块。
1.企业档案信息维护。此模块用于维护组织机构信息，成本系统所使用的组织机构与ERP系统使用的组织机构相同，不需要在成本系统中进行维护，如果组织机构有变动，通过ERP系统来进行维护；
2.月结记录维护，月结记录维护模块主要功能是确定相应的会计周期，每年年初自动生成。
3.部门属性维护，部门属性维护模块主要功能是维护成本考核的基本单位，在物资出库数据导入、成本计算都需要使用到。
4.计量单位转换维护，计量单位转换维护模块的主要功能是维护定额中的统计单位与物资信息中计量单位不统一时，需要进行相应的计量单位的转换，保证成本系统中计量的定额单价的准确性。计量单位转换信息可以导出为EXCEL文档。
5.物资信息维护，物资信息维护模块中的物资信息与ERP中物资信息是同步的，在成本系统不需要维护，主要是提供物资信息的查询功能。
6.物资出库数据导入，物资出库数据导入模块主要功能是对已经维护的考核单位的物资出库数据导入到成本系统中。
7.生产计划导入。生产计划导入模块主要是导入各矿月度生产计划数据，为成本计算提供计划成本计算数据。
8.成本计算，成本计算模块是对已经导入的生产计划数据、物资出库和生产系统中的验收数据根据成本材料消耗定额进行计算，并将计算结果保存，在此模块中还有一个重要的功能，对计算结果进行查询，可以帮助我们校对数据。
9.定额查询、定额查询模块主要是提供定额信息的查询，并可以导出为EXCEL文档保存。首先定额查询条件。有如下的查询条件。定额编号、费用明细编号、定额名称、巷道断面上限、巷道断面下限、煤层编号、煤岩类别、定额类型、工作类型支护型式、工作面斜长上限、工作面斜长下限、计划价、年份、计量单位、坡度上限、坡度下限、喷厚上限、喷厚下限定额量、支架型号、上下山、走向长度上限、走向长度下限。根据这些条件我可以查询出我们需要的定额信息
10.报表设定，报表设定模块主要提供我们一个自定义报表设定功能，可以根据我们实际需要来定额报表，报表每个单元格取数方法由我们自已来确定，灵活性很强。目前根据需要我们将报表定义为三类报表，掘进报表、采煤报表和安拆报表
11.报表打印。报表表印模块主要功能是对已经定义好的报表进行计算，显示计算结果。计算可以选择要计算的考核单位。
12.生产经营统计表生产经营统计表模块主要功能是提供一个固定格式的各矿生产经营统计查询功能。查询条件可以自己选择，可以按生产单位查询、也可以按工程项目查询、也可以按工程项目类别查询，查询日期可以自己选择，查询结果可以导出EXCEL文档，并且可以进行数据挖掘，查询相对应的明细信息。
13.成本预算。成本计算模块主要功能是按年度生产计算和月度生产计划进行成本测算。测算有年度测算和月度测算两种，测算的依据是生产计划、成本定额、定额平均单价，目前提供采煤、掘进、安拆三种项目类型进行测算，结果可以导出EXCEL文档。
为进一步增强工程物资管理人员的技能水平，提高工程物资管理的效能。结合公司对标管理，依据工程物资管理制度，编制工程物资管理标准化作业指导书，以突出实用为重点，以工程物资供应管理、全过程控制为基础，推行标准化技术。标准化术语规范释义：
1.全过程控制:
针对工程物资采购供应管理过程中每一个流程，按照电力安全生产有关法律法规、技术标准、规程规定的要求，对物资管理活动的全过程进行细化、量化、标准化、程序化，保证管理过程处于“可控、在控”状态，不出现偏差和错误，以获得最佳秩序和效果。
2.标准化作业指导书:
对每一项作业按照全过程控制的要求，对工程物资的计划审核、提前储备、采购供应、结算等各个重要环节，明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任，依据制度和管理流程组合成的执行文件。对工程物资的管理标准化作业起指导作用，并作为管理人员学习和培训的主要教材。
二、标准化作业构成
1.适用范围。
本标准作业指导书所适用的管理范围和权限主要在工程物资，不在此范围的物资不能使用此标准化作业指导书进行管理工作。由于工程和生产物资的管理方式不同，为加强标准化作业指导书的针对性、实用性，特设定适用范围。
2.管理思路。
为规范工程物资管理、实施统一的物资保障措施和服务，保障物资采购、供应、运输、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路，即施工保储备，维护保路畅、供应保需求，业主保协调。
3.管理流程。
为确保每项物资采购工作能够安全、保质保量的完成，离不开工作前的认真准备和思考，本标准化作业指导书规范了物资采购供应工作前，工作人员标准、危险点分析预控措施、物资供应的安全措施、现场管理标准等。皆在保障工作在安全、有准备的前提下完成，以提高管理效率和质量。在物资的管理过程中，整个环节必须进行标准化的规范。供应前，应熟悉物资性能特征，明确工作流程，物资的管理标准，运输的安全和注意事项，尽量将标准数据化、短语化、图表化，易于理解和记忆，突出实用性、可操作性，有效提高物资管理人员技能。
三、标准化作业
1.标准化作业指导书的编制。
标准化作业指导书由部门负责人组织相关人员编写，标准化作业指导书的编写参照《电力企业物资分类管理标准规范》的要求，遵循其编写原则，分为工程物资计划审核、物资采购成本节约措施、供应过程控制管理、流程图、附录等。
2.标准化作业指导书的执行。
标准化作业指导书必须带至工作现场，由工作负责人按标准书中所规定的工作内容和要求逐一落实。重点检查有无漏项，操作程序是否正确，测试数据、缺陷内容是否准确。并将数据、缺陷内容直接记录在附录页上。
四、标准化作业实施细则
1.工程物资计划审核：
1.1各施工单位主材计划应按照设计图纸、施工部位、工程进度进行月度物资计划的编制申报，工程编码一栏各施工单位应认真对照，按照下发的《宝瓶水电站工程项目名称及代码表》填制工程编码（初级编码）。物资计划申请表经工程建设管理部、物资设备部、计划经营部审批，公司主管领导批准后转交给物资设备部采购供应。各施工单位须在每月25~26号将已审核批准的次月主材计划申请表提交物资设备部。其它时间不接收计划，次月25日为本月计划完成执行核对日，本月计划材料不再调拨。型钢等特殊材料计划应提前两个月申报。
1.2紧急计划先经工程建设管理部审批后传真至物资设备部，主管领导批准后执行。施工单位须在七天内补全纸质的签字手续。
1.3为节约采购成本，各施工单位工程材料计划总量须在15吨以上，以降低运输费用和和确保交通安全。
1.4各施工单位及相关部门应及时申报物资的需要计划，物资设备部汇总后采购，购买物资严格按计划、审批、询价、会签、合同或招标等物资管理程序办理后在再执行供应发货流程，以避免出现急用的物资滞后。
2.提前储备：
2.1因道路和天气等原因，各施工单位的水泥、粉煤灰储备量必须有施工最高峰期时需用量的七日用量（储备要求量），每月将各施工单位储备调拨单下发给供应单位，供应单位按量测算每天的供应量，并按计划执行供应，月末核对检查储备量，达不到供应要求的，物资设备部将按照供应比例对供应商和施工单位进行惩罚和考核。
2.2各施工单位在开仓前储备好所有主材，施工单位对该批主材用量负责。验仓时提前考虑好主材用量，储备不足时，积极协调物资设备部及时供应，以保证工程的正常施工。
3.供应管理。
3.1在库物资:按照已批准的物资计划物资设备部开具主材调拨单施工单位签字确认库管员见完整的调拨单出库施工单位到库房装车主材数量核对做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。
3.2采购物资：物资供应商将主材装车运至施工现场施工单位核对主材数量月底物资设备部依据供应商的送货单做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。
3.3各施工单位的材料签收人员，必须经项目经理签字确认，并以文件形式报物资设备部，便于业主在无施工单位公章情况下确认签收。施工单位的物资签收人员在签字时应注明施工部位的准确名称。
4.结算扣款。
4.1与供应商的结算主要依据合同、发票、材料送货单和材质证明等资料进行结算。
4.2与各施工单位所有的甲供材料都须扣款。物资设备部依据施工单位已签字确认的材料量，填制材料出库单，出库单上应按照供应不变价进行扣款和材差的计算，并根据施工单位材料的实际使用部位进行工程编码的填制，最后依据完整的出库单编制物资扣款报表，主送计划经营部和财务部执行扣款手续办理。
4.3施工单位无权处理剩余物资和废旧物资。若发现，按当时市场价值的5-10倍给予处罚。工程结束施工单位剩余成品物资，按合同及相关要求全部移交业主。
5.运输管理。
5.1进出水电站建设现场的运输物资车辆均应接受磅房过磅检查，并服从指挥调度。票据填写应完整，收货单位、收货经办人、收货日期、送货车号、联系方式等应填写工整、齐全。无物资部或工程部开具的出门证，一律不得放行，并扣压其携带物资。
5.2水泥、粉煤灰一次运输损耗0.8%，发料误差在0.1%内标准。对超出范围的量差，按实际过磅量结算。
关键词：“四位一体” 物资供应管理 “第三利润源”
1 概述
车集选煤厂是河南煤业化工集团永煤公司第二座大型选煤厂，属于矿井型动力煤选煤厂，原设计处理能力为1.80Mt/a，经过改造，该厂洗选能力达到3.0Mt/a，可实现原煤全入洗。
作为一家大型选煤厂，车集选煤厂每天都会面临物资的计划、采购、库存等供应方面的工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能得到很好的协调，就会致使物资供应周转不灵，严重的甚至还可能会导致企业一时停产。车集选煤厂通过对现代物资供应管理模式进行研究，根据该厂运行的实际状况，结合其它兄弟单位相关经验，制定出了相应的解决方案，即“四位一体”物资供应管理体系的构建与实施。
2 实施背景
选煤厂洗选煤炭产品成本包括物资消耗、劳动消耗、费用开支等，在洗选的生产过程中需要购进大量的煤炭生产所需物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作状况及市场因素的影响，却常常发生变动。
物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，如果做不好就会使被看作为煤炭企业的“第三利润源”成为一句空话。选煤厂尤其是大型选煤厂各生产车间所需物资种类繁多，规格型号复杂，这样就容易使得各生产车间只顾上报物资计划，却认为物资采购只是物资供应部门的事，忽视了自身参与物资供应管理的重要性。这样也会导致物资供应部门只忙碌于物资供应的采购而忽视了各生产车间真正的最急需供应的物资，而且物资供应部门由于技术人员不足，对所需物资的规格型号与技术要求就可能不够清楚，如此一系列的问题就可能会导致物资供应不足或造成不必要的积压，甚至所供应的物资并非生产真正所需，造成财物的浪费。
3 基本思路
物资供应管理不单纯是要保证企业所需物资的及时供应，更必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应管理。车集选煤厂“四位一体”物资供应管理体系即是在自下而上，上下结合，由各生产车间——生产技术科——供应科——招议标评委会层层把关物资供应管理，共担责任，共同搞好物资供应管理，将企业所需的正确物资能够在正确的时间按照正确的数量，正确的质量和正确的状态以正确的价格送到正确的地点，并实现成本最小，真正为企业实现“第三利润源”。
4 具体的实施做法
4.1 由各生产车间申报物资计划。各生产车间每月必须依照自身的生产情况和机电设备维修情况编报下月物资需求计划，计划应详实准确，规格型号要正确，需求数量要明确，并注明需求日期，物资需求计划审批要严格按照规定的物资需求计划审批流程执行。
4.2 由生产技术科对所报物资计划进行严格审核。生产技术科为各生产车间物资需求计划审核的职能部门，物资计划审核应严格依照各生产车间下月检修计划和生产计划核算车间物资消耗量，并核对规格型号和技术参数，确保无误。对各车间上报的非标准加工件，进行测量绘图，以供加工时参考使用。
4.3 由供应科对所报物资计划再次进行审核。供应科根据全厂的物资供应情况对于规格型号、技术参数及数量再次进行审核和物资分类的最后审核。经过两次审核，供应科依据月度物资申请计划汇总并利库后，编制车集选煤厂《月度统购物资需求计划》、《月度内部产品物资需求计划》和《月度自购物资需求计划》，报经营厂长和厂长审批。经厂长审批后的月度物资需求计划，报永煤公司物资供应管理部进行审批执行。
4.4 物资计划考核公示。物资计划考核必须坚持公平、公正、公开的原则，内容涵盖规格型号、技术参数、计量、分类等。对各生产车间所报物资计划按照《车集选煤厂物资供应计划管理办法》进行考核，所涉及到的奖惩由供应科根据考核结果结合各生产车间物资需求计划管理难度最终确定绩效考核或奖罚数额，最后在绩效考核或结算工资时兑现。
4.5 由供应科组织招议标工作进行物资采购。待永煤公司物资供应管理部对物资计划批复后，供应科严格按照物资计划批复情况组织招议标进行采购。
在进行物资招议标时，供应科把财务科、纪委人员邀请来作为监督人员来监督整个招议标过程，而且物资的使用车间负责人必须是招议标评委会成员之一。在招议标过程中，要坚持招议标工作的制度化、规范化、公开化，坚持公开、公平、公正的原则，维护车集选煤厂及供货商双方正当权益，并按质量、服务、价格的顺序优先选择供货商的原则，追求性价比最优，最后严格按照招议标结果签订合同。
5 实施效果
5.1 车集选煤厂通过“四位一体”物资供应管理体系的构建与实施，避免了物资采购权力集中在少数人手中，强化了监督制约机制，达到了明确全厂各部门管理职能，实现各部门各负其责，各司其职，相互制衡的物资供应管理体系的高效运作及有效降低企业运行过程中物资供应成本的目标。
5.2 通过“四位一体”物资供应管理体系的构建与实施，使得车集选煤厂物资供应链系统实现了无缝连接，做到了五个恰当：即恰当的数量，恰当的时间，恰当的地点，恰当的价格，恰当的来源。进一步提高了物资供应管理水平，理顺了物资供应管理过程中各科室、车间的协作关系，减少了库存积压，消除了不必要的浪费，最大限度地降低了吨煤材料费，最大限度地发挥了物资效能。
6 结语
物资供应管理是一个环环相扣的紧密闭合链，任何一个环节出问题，都会使这条连续的链发生断裂。因此，建立一套行之有效的物资供应管理体系以保障物资的正常流动对于企业的正常经营而言至关重要。车集选煤厂通过“四位一体”物资供应管理体系的构建与实施，突出了物资供应管理的基础性地位和物资保障作用，极大地提高了该厂物资供应管理工作效率和业务准确率，实现了供应管理的标准化、现代化，有效地衔接了生产与供应的联系，为企业的生产运行大大地降低了物资供应成本。
参考文献：
[1]周云.采购成本控制与供应商管理[M].北京：机械工业出版社，2011.
2017年即将过去，回顾一年来的工作，充满了艰辛与挑战，一年来，在矿党政班子的亲切关怀和正确领导下，在矿各职能部门和兄弟车间的支持和帮助下，在矿供应科干部员工的共同努力下，我能够认真履行工作职责，坚持严细管理，以科学的态度和扎实的作风，全面投入到工作当中，保证了我矿安全生产物资供应。
一、2017年工作总结
1、履行职责，做好本职工作
在日常工作中，本着以提高企业经济效益为出发点，以较少的投入获得较大的利益为目的，以“节支降耗增收年”为主线，按规定严格执行计划的审批工作，做好物资储备的控制，掌握库存动态，达到有效的使用物资，我能经常深入基层，将工作落实到具体的实处，确保各项工程及各车间的材料供应工作紧张有序的进行。
2、合理使用资金，严格审核物资计划，严控成本支出。
我能够带领供应科整体积极应对当前全局形势变化，采取一切切实可行的有效措施，严控成本支出。各单位编制的物资采购计划，要经过计划审核会，审核会必须有分管生产、机电、安全、经营管理的领导和相关专业人员参加，进行逐项审核，确定物资采购计划，再由主管科室审核把关，最后经主管矿长同意后上报供应科。对故意留有缺口和粗估冒算、宽打窄用、超额储备、造成积压的追究责任，把有效的资金用到最关键的地方。
如何保证物资采购发放过程中不出现流失现象，是我们工作中的一项主要职责。我平时加强员工这一方面的教育，要求员工要增强工作的责任心，对公民两用物资的发放进行严格把关，亲自审批，对全科调配物资和储备物资做到心中有数。全年共计削减不合理计划372笔，共节约成本54万元。
3、强化现场管理，加大跟踪考核力度。
加大物资跟踪管理力度，一方面跟踪产品的性能质量，另一方面检查车间的使用情况，即保证物资的合理使用，掌握生产的需求量，又避免造成物资的积压，另外，各单位对于所购进的物资材料在使用过程中，遇见问题可以随时反馈，我们及时和供应处或供货商沟通联系，解决这些实际问题，避免因材料使用问题影响生产进度。
4、开展清仓查库工作，调节物资储备结构。
每月组织人员深入现场盘点，掌握各车间每月消耗情况，规范车间进行合理储备，坚决杜绝各车间出现物资的不良占用、积压、超储等现象。
5、加强废旧物资管理，提高物资使用效率。
加大对废旧物资的跟踪考核，加强对撤旧及搬迁等工程物资管理，各单位对废旧物资的回收、上缴、自用要登记建账，严禁废旧物资与正常使用物资混淆。凡是可再利用物资不再购买新品，做到优先使用剩余、撤旧、修旧物资，充分利用旧料和库存物资。
6、加强工程物资管理，严禁工程物资流失浪费。
每项工程必须有具体的工程负责人，工程结束后，主管科室及各职能科室要组织人员对工程进行决算，并对剩余物资进行盘点。同时将剩余工程材料交回供应科，供应科统一建账管理。如不及时交回剩余物资，供应科会将这部分剩余物资计入各单位的生产材料消耗成本中，不予剔除。工程物资已有并近期内不消耗的物资，生产需要的时候可以调拨使用。
7、严把安全关，为全矿安全生产提供保障
全面贯彻集团公司安全思想教育，长期有效地抓好安全教育工作，我特别重视加油站的安全工作，经常组织员工学习操作规程，经常督导日常工作中员工的行为，由于安全教育工作抓的比较紧，使供应科的安全工作有了很大的提高，能够做到安全生产，没有发生任何安全事故，为我矿实现安全生产做出了贡献。
8、提高自身形象，做好廉洁自律工作
作为一名干部，一名共产党员，我时刻按照矿党政的指示精神开展工作，时刻牢记自己的职责，始终把集体利益放在第一位，不计较个人得失，在工作中做到公开、公正、公平，要求员工做到的首先自己先做到。供应科掌管着全矿的物资材料，手中掌握一定的权力，我时刻提醒自己要珍惜自己的工作，始终不忘记自己的权力是党和领导给予的，我时刻牢记入党宣誓的誓词，认真学习党的文件，遵守法律法规，参加矿纪委组织的廉政教育等活动，使自己的头脑有了清醒的认识，做到了廉洁自律，从未发生任何违法违纪的事情。
二、2018年工作安排
我们在2018年要总结经验查找不足进一步的把全矿的物资供应工作做好，做到位，做到更准确、更合理、更完善，以便及时的掌握我矿的成本指标，做到宏观调控。
我们深深的认识到了当前经济形势的严峻，也感受到肩上的担子和责任的沉重，在2017年从严精细管理的基础上，2018年供应科结合本科的实际，提高标准， 为此，2018年将从以下几点着手工作：
1、严格物资采购计划的编制和审核
编制物资采购计划，必须以矿下达的消耗定额为主要依据，根据生产及工程需要，充分考虑库存、消耗量及修旧利废等情况。对故意留有缺口和粗估冒算、宽打窄用、超额储备、造成积压的追究责任。对于上报计划不合理，一经发现，按每笔100元处于责任人罚款，从物资供应管理工作的第一环节就严控成本支出。另外，面对当前集团公司严峻的经济形势，物资供应工作难度加大，为保证全矿的物资供应工作，满足全矿生产需要，2018年，我们将考核各计划员每月物资采购计划兑现率，每月计划物资到货完成情况。我们一定严格把好计划审核大关，提高审核标准，严格管理物资使用去向，力争节约采购成本。
供应科各分管计划员每月严格审核各单位上报的物资采购计划，库存储备或可使用的废旧物资已有的物资，不得再列入采购计划。如人为原因造成新的超储、积压、待报废等不良储备，千元以下的对责任人进行100%罚款，千元以上的除罚款1千元外，责任人调离现岗位。
2、严格物资使用消耗管理
物资供应专业人员，对分管的材料、配件自下发之日起，必须进行跟踪检查，并由原来的每人每周一次变为每周两次，发现超储、积压、挪做它用、损失浪费等不合理用料现象，要立即制止，并对有关单位和责任人进行相应处罚。对检查不及时或不到位而造成后果的物供人员，将按规定给予处罚。对工程物资指定专人进行管理。对造成损失浪费的，按规定给予责任人处罚。
特别是对于大宗物资和工程急需物资，所报材料配件是否到达了必须要更换的条件，要求计划员熟悉掌握所分管物资的使用周期，工作性能和质量等，了解物资材料每月消耗情况，每周参加车间生产碰头会，了解工程进度，分清所需物资的轻重缓急，根据跟踪检查所获得的信息来审核车间上报计划。
另外，我们下发了东露天矿物资质量信息反馈表，各单位对于所购进的物资材料在使用过程中，遇见问题可以随时反馈，我们及时和供应处或供货商沟通联系，解决这些实际问题，避免因材料使用问题影响生产进度。
3、细化储备定额标准，调节物资储备结构。
对供应充足、可即时购买的物资实行零储备管理，各单位现有库存只出不进，没有库存的随进随出，不留储备。坚决杜绝三个月无动态物资发生，特殊物资因为生产周期长、运输距离远等原因需要储备三个月以上的，在上报物资采购计划之前，事先提出请示说明，由主管矿长签字后方可采购。继续细化各车间储备定额标准，对车间的物资储备管理不仅进行金额上总量的控制，具体控制到每笔物资的品种及数量，严禁各车间出现物资的不良占用、积压、超储等现象。供应科每月对各车间消耗情况及库存情况进行检查，对超出储备定额的追究责任。
2018年，我们继续设立专人分管物资库存情况，掌握物资库存明细，物资到货后一个月未领出的要上报物资明细，并要求使用单位说明原因，经由主管矿长签字后上报供应科，分析每月库存浮动原因，严禁产生新的积压和无动态物资。
4、加强工程物资计划管理，从源头上控制成本消耗
主管科室要严格审核各类工程计划，严禁生产物资列入工程物资采购计划，一经发现，严肃处理。工程物资要求三个月内必须消耗完，严禁出现工程物资三个月无动态，对于工程量大、时间长的特殊工程，在不影响正常安全生产的前提下，所需物资要按照工程进度分批次上报采购。
5、加强撤旧及搬迁物资管理，提高物资再利用效率
对撤旧及搬迁等工程物资，各车间需上报物资明细，指定物资存放地点，其中可以复用的物资分类保管，并建账管理，凡是可再利用物资不再购买新品，做到优先使用剩余、撤旧、修旧物资，充分利用旧料和库存物资，我们组织人员定期盘点，做好调剂和复用工作，不能复用的废旧物资，定期组织其他职能科室进行鉴定、处理。
6、不断加强废旧物资管理
各单位对废旧物资的回收、上缴、自用必须登记建账，废旧物资管理人员必须了解废旧物资的材质等业务知识，做好保管工作，回收的废旧物资要做好存放、防盗等安全管理工作，能修复利用的要与有关部门联系进行修复利用，不能修复利用的要统一管理，定期组织各成员单位对废旧物资进行认证。
2018年，我们将对废旧物资进行全程跟踪检查，严格盘查废旧物资的储存、使用消耗情况，每月一次对废旧物资进行盘点，严禁废旧物资与正常使用物资混淆，凡发生废旧物资保管、使用不善造成经济损失的，追究其发生单位相关责任人责任。
一、管理会计的内涵
管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象，以提高经济效益为目的，为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。目前，管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期，亟需将以往企业应用中经验加以总结和提高，形成我国的管理会计理论和方法体系，从而适应企业经营机制转变的需要，保证企业生产经营的高效率，以促进企业自身适应能力的提高。
二、企业2011年物资管理情况分析本文由收集整理
我企业始建于1958年，是一家拥有五十多年历史的国有矿山企业，经历了从计划经济到市场经济的发展轨迹，作为一家集采、选、冶生产为一体的大型有色矿山生产型企业，由于地下深部开采，井下构造比以往更加复杂，成本逐年上升，生产产品和物资材料投入较大，而相对的企业物资管理职能薄弱，特别是运用现代化物资管理方法滞后，已经成为制约企业发展壮大的瓶颈。主要表现在：一是计划不准确。基层物资需求计划有虚报和多报现象，成本意识和节约意识不强。二是消耗控制不严。基层单位领料单水份大，多领和流失现象还存在，管理部门跟踪考核不够。三是库存积压物资多，有效库存比例较低。四是仓储管理和采购管理衔接性差，业务流程操作规范性不强，收发料单据较多，与供应商或客户进行对帐较困难，花费时间长，影响库存资金周转。五是基础工作滑坡。台帐、报表、原始数据不规范，信息不能及时、有效地统计、分析、传递和反馈，人员素质普遍不高。六是由于矿山远离市区，生产区与生活区混杂在一起，情况比较复杂，送人情料及物料流失现象时有发生。
三、管理会计提出的改进物资管理方法
（1）提早介入计划前期工作。在需求计划制定之前，计划员提早介入计划前期工作之中，主动与需求单位、设计及相关部门沟通，强化计划前期工作深度，确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。（2）建立物资计划核准制度。为提高计划准确率，实行两级计划核准，对生产实际需求数量，进行第一次计划核准，每月核准后要及时形成计划核准报告。（3）实行计划会审制度。每月计划核准后，由各类计划员分别对每笔计划编制依据进行说明，形成月份物资请购计划汇总表，物资部门和会审部门签字后报经营管理处定价，再送采购处实施。（4）超前谋化编制好物耗预算。在预算编制过程中，依据各单位近三年的实际消耗情况，以及对未来市场经济环境和企业生产经营变化情况进行预测，充分考虑各种有利和不利因素，保证预算合理。（5）层层分解物耗指标。根据公司下达的消耗预算指标，层层分解落实到车间、工区、班组、岗位和个人。形成自上而下层层展开，自下而上层层保证，实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。（6）物耗指标的控制。在物耗成本控制上，按管理的业务范围和工作流程，应用传统和现代管理方法与手段相结合，以各单位目标成本为依据，以责任部门为考核对象，形成一套班组保工段、工段保车间、车间保系统、系统保公司的物耗成本目标责任保证体系，使成本得到有效控制。（7）物耗成本的考核。一是公司物资系统建立考评小组，严格按考核细则进行检查考核。考核坚持四个结合原则，即定期检查与日常控制相结合，专项检查
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与综合控制相结合，普遍检查与特殊控制相结合，信息反馈与及时整改相结合。二是将单位领导年末兑现奖金、个人绩效工资、方针目标奖金及攻关立项奖金与物耗成本指标完成情况直接挂钩，凡成本指标未完成的单位和个人，即使其它指标完成的再好，也一票否决。（8）实行专用物资和通用物资分开管理。按照精细化管理要求，结合各单位实际，通过调研制定专用物资和通用物资分开管理制度，实行通用物资在总库储备，专用物资在分库存放，建立通用和专用物资目录，使专用物资全部实现在本文由收集整理使用单位存放，有效地减少了库存资金占用和二次倒运费用。（9）实行物资跟踪核销制度。在物资计划核准基础上，建立物资消耗核销制度。每月对各单位上月消耗的物资，会同有关部门进行现场核销，并跟踪消耗去向，对易流失物资消耗要查台帐，查使用去向，要跟踪到班组、作业现场。（10）精细仓储管理。开展清仓核资工作，全面、彻底清理库存物资，核定呆废料，并通过清查历史往来挂帐和工程项目结算，核销红字帐物资，理顺账务，确保账实相符，并定期核定和确定公司、基层两级库房库存储备资金定额。
关键字：物资计划；物资管理；物资采购
【中图分类号】G712
一、物资计划管理
物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资采购供应、控制工程成本的依据；编制物资计划应做到科学、合理、真实、准确。
物资计划包括：物资需用量计划和物资采购（申请）计划。
物资计划实行“物资总需要计划”和年度、半年、季度、月“物资计划”与“应急补充计划”相结合的管理模式。
（一）物资需用计划的编报：
1、工程部门负责编制主要物资及主要周转材料需用量计划；安质部门负责确定安全环保设施及劳保用品需用量计划；机械管理部门负责编制机械配件及油料需用量计划；班组负责编制主要物资以外的其他材料需用量计划。需用量计划应经总工审核。
2、主要物资需用计划：
（1）“主要物资总需用计划”和“单项工程总需用计划”是项目主要物资的控制依据，应由项目工程部门依据工程施工图纸、施工组织设计、施工配合比、规范及公司颁布的物耗标准（损耗率）编制。原则上应于项目开工后三个月内编制完毕；如遇设计变更，应于图纸到达十五个工作日内完成调整及通知物资部门。
（2）月（年、半年、季）主要物资需用计划和应急补充需用计划：
月（年、半年、季）主要物资需用计划是当期物资供应的依据。工程部门应按照施工进度计划安排，在前月的某日前编报；对于临时变更的工程，应提前三个工作日，编报应急补充需用计划。
3、安全环保设施及劳保用品需用量计划、机械配件及油料需用量计划及其他材料需用量计划应在前月的某日前编报。
（二）物资采购（申请）计划的编报：
1、物资采购（申请）计划应由物资部门根据相关部门提供的物资总需用计划或分期、分工号物资需用计划，将同品种物资按型号分类汇总，核减适用库存，考虑适当储备编制而成；采购（申请）计划应经财务会签、主管领导审批后组织实施。
2、对于“应急补充需用计划”，物资部门应在接受计划的当日对物资采购（申请）计划进行调整，以确保现场施工，防止库存积压。
二、物资采购管理
采购管理模式：集团公司对物资采购实行授权制和全覆盖，对于大批量主要物资实行“分级授权、集中采购、多方监督”的采购管理模式，小批量零星料可分权自购。
物资采购原则：物资采购应坚持“比质、比价、比服务”的宗旨确定供应方案，以“质量合格、服务优良、低价中标”的原则选择供应商。
民爆物品的采购按《民爆物品管理条例》和《公司民爆物品管理办法》等相关规定执行。
合格供方评价和选择：
1、对供方的调查评价由实施采购单位组织。
2、主要物资的供方评价：
（1）评价内容包括：营业执照、经营范围；产品所使用或依据的质量标准；生产条件、运输条件；产品检测机构和检测设备情况；履约情况及服务质量方面情况；产品质量管理体系及环保、安全法规和标准的执行情况。属于行政许可和强制认证的产品，应查验行政许可或强制认证证书、试验室出具的取样试验报告或具有相关资质的检测机构出具的最新产品检测报告。
（2）经评价合格的主要物资合格供方方可列入《合格供方名录》，合格供方实行动态管理，定期评价（不少于1次/年），并及时呈报上一级管理部门备存。
对供应物资存在严重质量问题而影响集团公司声誉或服务极差、不能及时履约的供方，应逐级呈报，并列入集团公司供应厂商“黑名单”，三年之内集团公司各单位均不得从这些单位实施采购。
（3）对于招标物资，符合资格审查条件的投标人均视为合格供方，其招标文件、评标资料视为评价资料，无需重复评价，可直接列入《合格供方名录》。
3、主要物资的采购应在《合格供方名录》中按照“比质、比价、比服务”的宗旨选择最终供方。
4、对于小批量现场零星用料的采购，以市场采购时的性价比较做为供方评价依据。
三、物资合同的管理
（一）采购合同的签订原则
为规避采购风险，维护企业合法权益，每批采购物资金额达20万元以上及与同一供应商预计累计采购金额超过20万元以上的或采购对工程安全、质量有重要影响的物资，均应签订书面采购合同，格式参照《工矿产品购销合同》。
集采物资采购合同履行规定评审程序和审批程序后由授权单位签订，合同文本须报指挥（经理）部等上级管理部门备案；单品种采购金额在5000万元以上采购合同须报集团公司采购管理中心办公室（物资部）备案。
（二）采购合同的内容
采购合同的签订必须符合有关法律、法规的要求，具体应包括以下内容：
（1）物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、价格，有关费用的分担及结算方式、结算银行及帐号。
（2）合理的损耗及计算方法，包装物的供应、回收及费用分担方式。
（3）供货时间、运输方式、交货地点、接货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。
（4）出现分歧的解决方式。
（5）双方的违约责任。
（三）合同的评审
（1）签订物资采购合同前必须履行合同评审程序。
（2）合同评审内容包括：合同条款表述的准确性、合法性，内容完整性，物资质量要求的合规性，供应时限要求的适应性，服务承诺的实现性，是否切实维护企业合法权益。
（3）对于自采物资的合同评审，应由项目主管领导组织，物资、工程、财务等部门参加评审。
四、物资运输管理
1、采购供应部门应合理组织物资运输，确保运送及时、经济，运输物资安全、无损。
2、对于需要委外运输的物资，要对承运单位进行评价，并签订运输合同，合同内容应严谨规范。
3、民爆物资运输按《民爆物品管理条例》和公司的相关规定执行。
4、危险化学品和易燃易爆物资的运输应符合国家和行业的相应规定，不具备相应条件的应委托给具有相应资质的企业开展运输业务。
五、仓库技术管理
（一）物资仓库管理的基本任务：
（1）因地制宜，合理布局，并有效利用仓库及各种仓储设施。
（2）科学地完成以物资收发、保管为中心的物资验收、进货检验和试验、入库、保管、出库、物资技术证件、单据、帐卡、计量器具、仓库安全的管理。
（3）强化服务观念，自觉遵守职业道德，为现场施工生产任务的完成和超额完成提供优质服务。
（二）仓库管理人员的基本要求：
（1）熟知仓库技术管理标准、业务流程、所管物资的性能和保管保养等知识。
（2）达到“四懂”，即懂材料名称、性能、规格和用途；懂保管保养常识；懂业务手续；懂消耗规律。
（3）具备“三会”，即会换算、会保管保养、会识别常用标志；
（4）做到“十过硬”，即收发、识料、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。
仓库技术管理包括物资入库，物资验收，物资保管，物资发放，物资信息管理，计量器具管理，仓库安全管理等。各环节相关规定参照执行《铁路物资仓库技术管理规定》。
参考文献：
1、陈刚《铁路施工企业项目责任成本管理》[D]西南交通大学；2011年。
物资供应部于7月底成立，成立三个月来，部门各项工作逐步正轨，流程不断优化，现将主要情况汇报如下：
1、采购管理
截止10月底，本年累计签订合同97份（不包括单价合同），合同金额3210.08万元，其中：发电项目合同签订86份，合同金额3125.91万元，水泥项目合同签订11份，合同金额84.17万元。其中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单一来源采购2项。
2、基建合同管理
基建设备合同（包括补充协议）共签订了185份，合同金额为16.31亿元。截止10月底，付款全额审批了60份，付款审批金额14.59亿元，已经付款金额13.4亿元，审批未付款金额1.19亿元，未履行审批手续金额1.73亿元，合计基建期设备欠款共计2.91亿元。预计，今年年底基建设备合同（有争议的除外）付款审批工作全部结束。
4、库存管理
截至2018年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存0.68万元；油脂库存14.38万元；石灰石库存77.3万元；材料费库存488.42万元；点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71万元，增加比例14.94%。
5、其他工作
部门成立以来，面对千头万绪的工作，重点放在两个方面：
1、规范物资采购管理制度，从需求计划填报、采购计划审批、采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范，目前制度已通过审核，下发后正式执行。
2、规范库房管理。因客观原因，公司库房位置分散，剩余物资较多，存放混乱，库房未统一规划设置，同时人员几经调整，库存物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作，将现有库存物资重新统一盘点、整理码放。计划11月底前完成材料楼库房的整理，12月底前完成基建库房室内设备整理；2月底前完成全部整理。
3、结合以上两项工作进度，部门还修订了危化品运输车辆出入厂管理办法；部门4名员工进行了特种设备操作培训取证；危废品处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。
二、存在的问题
1、物资出入库程序严重滞后，目前尚有2018年8月前物资 425.77万元未正式办理出入库手续，其中2017年273.76万元，2018年188.01万元；物资报销结账程序滞后，目前还有26份合同已开具发票未办理结算程序，计划11月底前全部完成。
2、基础资料不全：主要表现在台账登记不全，原始数据缺失，约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记，造成需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题，库存物资居高不下。
3、物资摆放混乱，因未统一进行规划设置，现在基建移交备件、剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆放，且没有登记，存在较大安全和管理隐患。
4、库房硬件设施不足。表现在三方面：第一基建库房因属于临建设施，经过5年的使用，门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严，且因地势较低，夏季易遭受水淹。第二厂内材料库房未按存放要求设置温湿度仪、通风机、空调等设施，不具备保管精密卡件、危化品等特殊物品的条件；第三固废项目库房面积较小，且未设计露天库，无法满足后续需求。
5、人员专业技术水平严重滞后，部门现有人员均未进行过类似的专业培训和学习，未从事过相关岗位，无生产现场经验，对物资的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的管理基本都属于摸着石头过河，自己想着干，工作没有标准，好坏不会判断，需下大力气开展相关培训，规范行为。
6、安全管理基础落后，部门所辖范围大、种类多，无论从硬件还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患，比如危险化学药品的管理、油脂保管、危废品的分类管理处置、废旧物资的保管处置，硬件上未单独规划库房，交叉存放现象较多，存在火灾隐患，同时库房现有监控系统严重缺乏，不能实现对物资的有效监控；软件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚；意识上人员对以上物资的危害性和后果认识不足。
三、2019年工作计划
1、做好库房规划设置，尽快完成库房标准化建设工作，努力实现5S管理标准。目前，已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工作，通过这项工作，第一规范物资码放，做到整洁、整齐；第二摸清现有库存物资底数，重新建立台账，做到账物卡相符；第三培训人员，借机熟悉现有备件的规格、型号，学习库房保管要求，为下一步管理打好基础。同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一并纳入本次工作中来，确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工作难度很大，因为人员对备件一无所知，库房现存物资量很大，分类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值，需要会同专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成，涉及固定资产的处置存在困难。
2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初稿，计划12月下发执行。通过制度，规范人员行为，明确工作流程、提出工作标准，让员工知道该怎么干。
3、开展人员培训工作，重点培训国家、集团的招投标管理办法、采购管理制度、合同管理办法等，熟悉仓储管理标准，尽快提升。
4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、质检环节存在的漏洞。
5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标段，比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的消耗量进行年度计划采购；对现存物资做到心中有数，避免重复购买，加强与专工沟通，对部分可以高代低的现有物资做到充分利用，减少采购量。
