一、思想学习方面
作为一名共产党员，本人始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论，坚持正确的世界观、人生观、价值观，并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义，坚定共产主义信念，与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策，工作积极主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，任劳任怨，在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
一是认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，系统地学习习近平系列重要讲话精神，不忘初心，牢记使命，始终坚持学习党的基本知识和各种理论著作，进一步夯实了理论基础，提高了党性认识和思想道德素质。
二是认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。在部门领导的细心指导下，虚心的学习会议礼仪、会议纪要的写作方法和技巧，同时通过向身边写做能力强的同事请教，向各部门了解学习业务知识等方式不断的积累，业务水平得到进一步提高。
二、努力工作，认真完成工作任务。
（一）做好会议材料准备。每周及时收集整理好办公、专题会议材料，对会议材料进行分类，复印，扫描，装订。开会前及时发放到位，同时将会议材料电子版拷到对涉密的会议材料、重要文件会后及时回收销毁。
（二）做好会议通知工作，通过微信、短信、电话等方式通知到位，确保无遗漏，保障会议有序开展。
（三）认真仔细地做好会议录音及纪录工作，确保会议基础材料的客观真实性。
（四）做好会议纪要撰写工作，会后及时撰写会议纪要，对会上决策理解不充分的及时与相关业务部门沟通，确保会议纪要用词规范合理。
（五）做好董事会、股东会相关工作。2019年公司的董事会及股东会均以书面形式开展，认真负责的做好会议材料的收集、整理，会议通知的草拟、印发，最终材料的整理归档等工作。
（六）协助做好办公用品领用工作。负责办公用品领用人员不在时，能及时的为各部门开门领取用品，确保办公室工作不脱节。
（七）整理大事记内容，照片上报集团及存档。
（八）做好领导临时交办的各项工作任务。
三、不足之处
虽然能完成好本职工作，但还是有很多不足之处：一是政治理论知识学习不够深入透彻，理论学联系实际的能力不强，学习不还够积极主动。二是公文写作能力有待提高。三是有些工作还不够细致。
四、下一步打算
（一）不忘初心牢记使命，作为党员始终要牢记理想信念，自觉加强政治理论学习，提高政治觉悟，用理论知识武装头脑，不断提高自己，适应新时代的发展。
今天我们在这里召开建筑安装公司**年度双文明建设总结表彰大会，主要是总结**年双建工作，表彰先进，布置**年工作，动员全体职工努力拼搏，争取实现**年奋斗目标。首先我代表公司党政班子向受到表彰的建筑安装公司的双文明建设先进集体、先进班组、先进个人
、工会积极分子和受到总厂、工程公司表彰的先进单位和个人表示热烈的祝贺！向在过去一年里，付出艰辛劳动的公司全体干部职工表示衷心的感谢！
下面，我代表公司党政班子主要讲两个方面的问题
一、重组后五个月工作的回顾
建筑安装公司**年8月份成立后五个月时间里，在总厂、工程公司的正确领导下，在公司两级班子和各级干部的带领及全体职工的共同努力下，以“挖潜增效，二次创业”主题活动为主线，围绕公司生产经营中心，克服了市场活源少，企业建筑资质低，技术力量不足，费用成本高等一系列困难，公司干部职工团结一心，广揽活源，大力开发市场，把个人利益同公司利益紧密结合起来，涌现出一批总厂、工程公司、建筑安装公司各类先进集体和个人，两个文明建设取得了初步成果，为提升企业核心竞争力，更好地参与市场竞争打下了基础。
重组后的五个月我们主要做了以下几方面的工作：
（一）、分析形势，明确思路，找准定位
建筑安装公司成立后，面对的是：企业六百余人，三百余台(套)机械设备，但高、专、尖人才少，资产回报率低；部分人员思想观念相对滞后，还没有从甲方思想真正转变过来；管理粗糙，成本效益观念不够强；市场准入资质低且单一，缺乏干大项目的竞争力，市场活动空间小的现实和困难。公司两级班子认真分析，积极应对,抓住总厂对工程系统重组后内部市场优化、专业归口、政策优惠、上新项目等机遇，不断发展壮大自己，抢占市场份额。做强工程施工主营业务，做精工程监理和管理业务，做专房地产开发和道路施工业务，使建筑安装公司逐步成为综合型、具有同行业竞争优势的大型施工企业。
(二)、确定目标，突出重点，开发市场
活源不足，是公司生存发展面临的主要矛盾，为了进一步开发市场，公司把广找活源作为第一要务，多方面多层次进入市场。
在市场开发中，各级领导带头，职工积极参与，只要有一分希望，就用十分的努力去做工作。计划经营部的同志千方百计、想方设法收集信息、掌握动态,把业内的工程信息打印成册，拿出可行性方案，给领导决策提供准确资料；两级班子成员与上级主管部门积极配合，利用自己的专业优势和各方面的关系，不断拓展市场空间；投标的同志加班加点、废寝忘食、精心准备，使中标率不断提高。建筑安装公司在成立后短短的三个多月时间，就中标承揽了31个项目，总产值3320余万元，创效300余万元。
公司和分公司领导还与省市主管部门、周边业主、外埠地方政府等进行了广泛接触，利用公司揭牌仪式机会，和前来祝贺的同行亲密交流，宣传了公司实力，创造了良好的市场开发环境。
(三)、精心组织，满意服务，树立形象
工程建设市场竞争的激烈残酷，使大家倍感活源的来之不易，自觉地把“为业主提供满意服务”的理念贯穿于工作始终，不断纠正思想观念上的偏差，提高工程质量和服务水平，赢得了业主的信任，使服务不仅成为获得经济效益的手段，而且成为进一步开拓市场的途径。
一分公司承建的黑河机场供油工程，工期短、场地分散，项目部的同志们在项目经理刘庆云的带领下，彻底转变了甲方思想观念，按项目承包管理模式，精心组织、科学施工、精打细算。工程保质保量提前半月完工，比预计多创效20多万元。
在伊利乳业工程施工现场。二分公司项目部的同志们与施工单位、业主、监理密切配合，主动协调，仅用4天就把图纸中的问题和施工方案编制出来了，每天以小时为单位分解各单项工程，成立现场突击队，提前达到交工条件，受到业主的充分肯定，施工现场被评为“省安全文明施工样板工地”。
三分公司属股份制独立经营核算单位，他们比其它单位更早地进入市场，因此，服务理念、管理水平与市场结合得更为融洽。**年中标承揽的24项工程，产值近3000万元，实现了收支略有盈余，并稳定地占领了石化市场。
大庆石化露天体育场土方回填工程中，运一、运二的领导和职工一道，战严寒、斗风雪、早出晚归挑灯夜战，经理韩杰在指挥倒车时崴伤脚后仍坚持工作；运二的蔡瑞斌副经理带领修理班为抢时间，在冰雪地上修车，很多同志带病坚持在施工现场，提前完成了工程任务。
公路公司在施工过程中，车队的同志克服任务急、司机少、车辆多、司机技术水平高低不等的不利因素，全年没发生一例安全交通事故和机械事故；在化工路、呈祥路施工过程中积极推广新技术、新工艺提前达到了合同工期。久隆房地产公司的副经理吴则平，带领项目部的五名同志，以良好的信誉、超值的服务、一流的质量，在陕西咸阳打响了大庆石化久隆品牌，占稳了市场，地方政府意向性要与他们建立长期的伙伴关系，而他自己曾长达六个月，连儿子中考都没有回家一趟。这样的事例很多很多，公司各重点项目都克服重重困难，实现了“干一项工程，赢一方信任，交一方朋友，占一片市场”的目标。在各项工作中，特别是在施工一线，我们还有一批女同志为公司的工程建设做出了很大贡献，象一分公司的赵锁华、吕秀霞，三分的高凤君，公路的李淑杰等等，她们舍小家为大家，和男同志一样奋战在各自的岗位，并做出了突出贡献。这次受到表彰的先进集体和个人来自公司各条战线，是公司700余名职工的杰出代表。就是这样一批不讲条件、不讲代价、爱岗敬业的职工默默地为公司长久发展贡献着智慧和力量，支撑起公司的市场信誉和形象。
（四）强化管理，规范运作，降本增效
随着改革的深化和企业的发展，为了有效解决我们管理工作滞后等问题，相继制定了计划经营、市场开发、财务管理、车辆维修等规章制度；购置了电脑并加入局域网络，促进了企业管理工作由传统管理向现代管理转变；工程施工质量和管理方面尝试了项目经理负责制，项目管理部的同志们不辞辛苦，深入到施工一线，对工程进行实地跟踪检查；两个运输分公司对闲置不用的车辆报停，降低了费用成本；安全管理实现了四个为零，两个提高，两个加强，运二的解放中队被评为总厂安全示范岗，吴雷被评为总厂安全岗位能手；在年末完工结算过程中，财务部的同志们经常加班到深夜，为保证按时结算和效益最大化作出了贡献。
（五）、加强思想政治工作，队伍凝聚力战斗力显著增强
公司两级党组织从企业实际出发，紧紧围绕生产经营中心，认真组织学习贯彻党的十六大精神，实践“三个代表”重要思想，稳定了职工队伍，营造了团结和谐、积极向上的政治氛围，通过开展“挖潜增效，二次创业”主题教育活动加大了对职工正面教育和引导力度，一分公司、二分公司、三分公司分别被评为总厂、工程公司、建筑安装公司双文明建设先进单位，韩云阁、王国章被评为优秀组织者，刘庆云、吴则平、韩伟东被评为先进个人；二分公司被评为总厂“挖潜增效、二次创业”先进单位，周春义等三名同志被评为先进个人；一分公司经营部被评为总厂巾帼文明岗；李艳玲家被评为总厂文明家庭；李伯华等五名同志被评为工程公司的二次创业女杰。
进一步完善基层组织建设，成立了八个党支部，配备了专兼职支部书记；各分公司党支部调整了党小组，使支部的战斗堡垒和政治核心作用进一步增强；大力加强班子建设，两级班子形成了积极配合、相互信任和支持的良好作风；加强了党风廉政建设和反腐败工作，建立健全了党风廉政责任制和监督措施，在机构调整、资产重组、人事变动、项目投标中没有发生一起违规违纪现象；聘任了32名经理民主联系人，召开了第一次经理民主联系人会议和首届一次职工代表大会，职工参与企业管理能力得到进一步提高，营造了良好的民主政治氛围；职工文化体育生活不断丰富，职工踊跃参加各种文体活动，涌现出2名总厂、8名工程公司级工会工作先进工作者和27名工会积极分子；岗位练兵，劳动竞赛的大力开展涌现了创新标兵乔玉春、技术能手标兵周玉莹、2名行业状元、36名总厂级的技术能手。
同志们，**年我们所取得的两个文明建设成绩是来之不易的，是公司广大职工顽强拼搏、共同努力的结果，公司殷切希望受到表彰的先进集体和先进个人要继续发扬成绩，戒骄戒躁，进一步增强责任感、使命感和紧迫感，知难而进，开拓创新，取得更大的成绩，公司同时号召，全体干部职工要向受表彰的先进集体和个人学习，为公司的改革发展做出新的业绩。
二、**年工作安排
**年是建筑安装公司承前启后、迎接更大挑战的关键一年。我们要按照总厂、工程公司的统一部署抓住机遇、开拓进取。
先进既是荣誉也是生产力，受到总厂、工程公司、建筑安装公司表彰的单位和个人是公司改革发展的顶梁柱，你们身上展现着我们建安人顽强拼搏的无私奉献精神，自强不息的开拓创新精神和求真务实的爱岗敬业精神。这是今后公司改革发展的强大精神动力，是我们的宝贵精神财富和巨大的无形资产，我们要倍加珍惜并努力扩大这笔精神财富和无形资产，带领广大职工创造新的业绩，努力形成一个崇尚先进、学习先进、人人争当先进的良好局面。
**年工程公司为管好总厂和公司的各项工程，成立了五大项目部。我们建筑公司将重点围绕龙凤120万吨加氢装置建设；乙烯体育场、灯光球场、生活区及道路改造；乙烯复合肥土建、热电厂锅炉厂房、高压聚乙烯土建三大块管理区域管理好已落实的各项工程，在公司首届一次职代会上公司已与各分公司签定了**年生产经营责任状，会上审议并通过了《**年生产经营责任制实施办法》，明确了建筑安装公司**年指导思想和奋斗目标。
**年工作的总体目标是：以完成工程公司下达的利润指标130万元为中心，力争实现220万元的奋斗目标；实现各类安全“四率”为零；创建总厂双文明建设先进单位。
为此，今年要重点抓好以下几项工作：
(一)、通过加强项目管理，力争实现效益最大化
石化市场是我们赖以生存的生命市场，我们要抓住今明两年总厂、石化公司加大基建投资的机遇，加快发展壮大自己。今年公司经多方努力，现已落实项目计划产值近2个亿，意向性项目计划产值近5000万，活源比较乐观，如何干好我们已落实的项目，是目前我们工作的重点，因为它也关系到我们今后在石化市场的信誉和形象。根据工程公司成立的五大项目部，结合我们目前的三大片施工管理区，要尽快准备，突出重点，统筹兼顾，抽调精兵强将，分兵把口，搞好各项工程管理衔接。各分公司的工作都要努力适应新体制、新形势的要求，瞄准大目标，坚持高标准，自加压力。要深入动员，明确形势，对各项工程的前期准备、进度控制、质量控制、安全控制、成本控制心中有数，要选好劳务层，在动工前要签好各项合同后再开工。
公司将重奖市场开发有功人员，项目施工管理创效人员，经济技术创新人员，完成经济指标负责人员。
（二）、通过落实生产经营责任制，增强获利能力
各分公司要根据公司在职代会上通过的《**年生产经营责任制实施办法》，结合实际情况，采取措施，保证落实；要建立成本控制体系，经营、财务要严格把住费用成本、财务支出关，并加大效能监察力度；我们在抓好各项工程时，全方位地实施低成本战略，最大限度地降低费用，控制支出，保证年度生产经营目标实现。
要大力开展集团公司提出的“成本效益年”活动，向职工不断灌输成本竞争理念，要精打细算项目的投入产出比，使追求低成本成为公司全体职工的共同行为，成为公司行为理念的重要组成部分；要继续推行单车核算制度，把费用控制在最低限度，降本增效。
(三)、通过转变思想观念，提高服务意识塑造企业形象
为业主提供满意服务，是我们的经营理念。但是至今，“我们就是乙方”的观念还是没有真正地树立起来，再一个是多年来，我们没有自己的施工队伍的印象在总厂、公司内部烙印很深，因此，对我们也倍有疑虑。这就要求我们首先转变思想观念，为业主服好务，大打服务品牌；其次，要不断创新和摸索适应市场的新的管理方法，第三，要选好劳务层，以包清工的形式雇用部分技术工人和力工为主，况且两个土木公司划归过来后，施工能力有所加强。通过服务和品牌塑造企业形象，站稳石化市场。
我们要通过项目建设，建立客户回访制度，倾听业主意见，不断改进我们的工作，打好优质服务这张牌，使项目的实施过程，成为市场开发过程，用信誉巩固市场，用品牌拓展市场。要以质量为核心，为业主建造全优工程，打造建筑安装公司品牌，获取品牌效应。
(四)、通过提升企业资质和提高队伍素质，增强企业核心竞争力
市场准入资质低，严重制约着公司生存和长远发展。我们只有尽快提升建筑资质，才能在更高的平台上参与国内同行的竞争。这方面，公司将在不断创造业绩的同时，积极与上级领导、主管部门做工作，尽早解决制约公司发展的瓶颈问题。
在公司职代会上，与会代表提出了目前公司的人员结构与市场要求存在的差距，高级专业技术人才少，部分职工业务素质偏低，知识层面不高，对企业做强、做专形不成强有力的技术支撑。因此，今后我们将加强人才培养和人员合理配置，培养一专多能复合型人才，进一步优化各类人才脱颖而出的良好氛围，逐步形成吸引人才、留住人才的良好机制。
进一步加大包括管理人才、技术人才和技术工人在内的各类人才培训力度，对专业技术人才舍得投入，多创造持续深造机会，力争在较短时间内普遍升级任职资格；通过“走出去、请进来”等方式，为公司培养和储备一批适应市场需要的各方面人才；要营造学习氛围，建立学习型组织，加强岗位练兵、技能竞赛，促进职工努力实现岗位成才，树立终身学习的观念，做一个知识型的劳动者，以适应市场经济挑战和公司发展的需要。
(五)、通过创建特色企业文化，促进企业发展的蓬勃生机和活力
用文化管理企业是现代成功企业的标志之一，随着总厂2月24日的企业文化建设启动大会的召开，用文化融入企业管理的新模式、新方法将在总厂全面展开。
企业文化建设在总厂刚刚处于启动阶段，各级领导要高度重视企业文化建设，结合本单位特点，围绕总厂下发的企业文化实施纲要，以人为本，与企业经营活动有机的融合起来，把我们公司的企业文化建设融入到总厂企业文化建设中，创建体现公司特色的企业文化。我们公司将成立企业文化建设领导小组，制定具体的方案、计划、措施，各分公司要有专人抓，企业文化建设不能简单化、不能流于形式。通过企业文化建设，发挥每个职工的积极性和创造性，用文化促进生产力，保证经营目标的实现。
(六)、加强思想政治工作，保证企业持续健康发展
思想政治工作是一切经济工作的生命线，在建筑安装公司面临起步发展的今天，思想政治工作尤为重要，各级领导都要高度重视，坚持两手抓，两手都要硬。
强化思想政治工作稳定是前提，没有稳定什么事情都干不成。两级党组织要下大力气对职工加强形势教育，运用报告会、专题会、演讲会等形式引导职工认清面临的形势和任务，增强承受能力和适应能力，遇到问题以自行解决为主，一时解决不了的问题要按组织程序逐级反映，坚决控制越级请示和上访现象的发生，保证正常的管理和工作秩序。
要把思想政治工作贯穿于生产经营工作的全过程，与生产经营保持步调一致。充分发挥党支部的战斗堡垒作用，紧紧抓住每个时期的重点工作，从企业经营中遇到的难点，职工关心的热点去开展工作，热点、难点问题解决的过程实际上就是一次深刻的思想政治工作的过程，工作做得细、做得好，将会起到暖人心、稳人心的作用。
要切实抓好领导班子建设“关键工程”，基层组织建设“基础工程”，党风廉政建设“保障工程”，民主政治建设“民心工程”，保证企业持续健康发展。
加大思想政治工作的力度，也就是充分发挥思想政治工作体系的作用，改进工作方法、拓宽工作渠道、创新思想观念、提高工作的实效性；我们要切实加强工会组织的桥梁和纽带作用，加强民主管理和民主监督；激发青年职工的积极性，创造性，提高业务素质。各级党支部要结合实际，深入基层，开展调查研究工作，了解群众的呼声及时发现和解决职工队伍中存在的不稳定因素，准确把握职工思想动态，减少新政策实施过程中的阻力，保证各项工作的顺利进行。
通过开展“以人为本，二次创业”和“形势、目标、责任”教育，把职工思想统一到谋求公司发展上来，要唱响主旋律，打好主动仗，用十六大精神和“三个代表”重要思想武装职工头脑，营造向先进学习的良好氛围。公司各单位要以这次表彰会为契机，加大对先进典型的学习和宣传力度，把对先进集体和先进个人的宣传同塑造富有建筑安装公司特色的企业文化结合起来，在公司上下迅速掀起一个创先争优、学赶先进、弘扬正气的热潮。要把开展学习先进的活动与加强队伍建设，全面提高队伍的政治素质、业务素质结合起来，充分发挥先进典型的榜样和示范作用，努力塑造建筑安装公司“诚实守信、以德立身,甲方至上、服务为本，爱岗敬业、建造精品，”的崭新形象。
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征：（1）纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。（2）指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。（3）时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。
3.企业会议纪要的种类：（1）办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。（2）决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。（3）专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位；或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。
三、写好企业会议纪要要注意的几个问题
1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。
根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位）生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。
2.充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。
负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数；在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性；会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。
3.要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。
文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述；分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。:
总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容，邀请董事长参加或确定其他人员列席。
二、议事、决策内容
（一）研究、落实董事会决议；
（二）公司经营方针、发展规划、生产经营计划；
（三）公司管理机构设置方案；
（四）中层和分支机构经理人选；
（五）各项规章制度的制定和修改；
（六）违规违纪人员处理；
（七）大额费用支出；
（八）先进单位、先进个人等荣誉称号的授予；
（九）各项考核办法的制定与修改；
（十）汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况；
（十一）每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析；
（十二）需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项；
（十三）需要总经理办公会研究处理的其他事项。
三、议题的申请和审定
各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告，由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题；在提交总经理办公会议讨论之前，分管副总经理须向总经理汇报，征得同意后方能在会上正式提出。
四、议题的准备和决策
（一）提交会议讨论的问题，应事先搞好调查论证，中心要突出，观点要明确，依据要充分，意见要具体。
（二）时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。
（三）参加会议人员，都要对讨论的议题提出自己的看法、意见，表明态度，不得弃权。
（四）会议主持人根据讨论情况，最后做出结论性发言，并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言，要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。
（五）会议记录由办公室主任按规定如实记录，会议结束后，送主持人审阅记录内容并签字。
（六）参加会议人员要严格执行保密纪律，保密期内不得泄密。
五、会议要求
（一）与会人员要在会议召开前5分钟就座，因事不能参加，必须事先请假。
（二）会议期间，会场上严禁吸烟，与会人员不准会客，不处理其他公务，关闭通讯工具，专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。
（三）会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律，会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达，不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。
六、会议纪要
会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人，会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。
会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要，经会议主持人批准，可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要，但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。
会议纪要格式要求标题
有两种格式：
一是，会议名称加纪要，也就是在纪要两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
开头
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号格式
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如第XX期、第XX次，写在标题的正下方。
制文时间
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用会议认为、会议指出、会议强调、与会人员一致表示等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。由会议名称+会议纪要构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议纪要开头范文一晋楼矿纪﹝20xx﹞161号
山西厚生矿业集团有限公司综合部
会议时间：20xx年11月3日09:00-10:30
会议地点：集团公司五层总经理办公室 主 持 人：XXX
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记 录 人：XXX
会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容：
20xx年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：
(1)在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴xx、基建副总郑xx、总经理助理任xx根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴xx、基建副总郑xx、总经理助理任xx，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为： 1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元;两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20xx年11月3日
主题词： 优化组合 工资 工休 确定 纪要
呈 报：郭董事长 主 送：各煤业公司、机关各部门
抄 送：公司各副总
留 存
共印1 6 份
会议纪要开头范文二时 间：XXXX年XX月XX日
地 点：XXXX办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：XXX(销售副总)
会议记录：XXX
纪要内容：总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划
本次销售会议由XXX(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由XXX开始，各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、XX月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言，网络营销部于今年XX月份组建，大家各抒己见，基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后X总提出网络营销部由XXX牵头，在部门内部形成统一网络营销思路与方案，报X总审阅。
四、制订部门内部召开早会制度。会上X总提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。
关键词：会议纪要 督办系统 设计与实现
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）01（a）-0238-01
1 会议纪要督办统分析
会议纪要督办工作流程。会议纪要是一种记载会议基本内容、情况、精神的纪实性公文，会议纪要中的内容对企事业单位的管理重点、要点具有指导意义。现阶段，我国企事业单位在做工作部署安排时，通常会将具体工作安排和工作目标记录在会议纪要中，安排工作部署通常通过工作纪要，所以各企事业单位部门对会议纪要的监督力度在不断加大[1]。会议纪要监督工作其工作目的就是对企事业单位会议纪实施监督、督办工作，以确保会议纪要中的工作内容能够很好的完成。会议纪要督办工作的主要内容，包括以下几点：①工作人员，一般会议纪要督办工作人员是由企事业单位领导和管理人员组成的，企事业单位发文部门会将会议纪要公布在公告栏上，相关会议纪要督办工作者详细阅读后，明确自己的工作职能；②工作，工作人员通过对会议纪要进行系统分析后，总结出下一阶段企事业单位工作的重点，编撰成正式公文在公告栏上；③督办工作，工作人员应认真总结有关会议纪要的落实情况，找出工作问题，具有针对性的实施督办工作；④监督工作，企事业单位其他工作人员应联合监督会议纪要督办工作的情况。
2 基于Web的会议纪要督办系统
2.1 系统功能设计
通过上述对会议纪要督办工作流程进行分析可知，不同会议纪要内容，其督办工作性质不同。所以要想建立完善的会议纪要督办制度，必须提高其网络会议纪要督办系统的功能性，根据不同工作职能，制定不同种类的功能模块。常用的功能模块有状态监控模块、办理反馈模块、综合查询模块、摘录发放模块等四大类。其具体功能如下：①状态监控模块，通过网络监控系统，实时对会议纪要总结状态、办公状态、催办情况进行监测，以做到及时发现问题及时改正问题；②办理反馈模块，将会议纪要办理情况详细的记录在网络信息资源共享平台上，一般会议纪要督办工作人员随时查询；③综合查询模块，根据不同督办工作属性、纪要标题、信息搜索结果建立不同类型的查询模块；④摘录发放模块，将会议纪要的重要信息记录在网络中，分发给相应的待办人员[2]。
2.2 系统建设的原则
系统要力求最大限度的满足工作的需要，充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足用户和管理者作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能考虑人体结构特性及视觉特性，界面力求美观大方，操作力求简便实用，以安全稳定、经济实用、注重未来发展为设计原则[4]。
2.3 基于Web会议纪要督办系统存在的应用问题
因为会议纪要督办工作是一个各工作连接非常紧密的工作，工作人员在会议纪要督办工作中，会制定自己的工作任务，每个人的工作职能和工作任务都存在很大的差异性。自动工作业务活动和督办工作业务活动是工作流管理的重要组成部分，是人与电脑共同工作的自动化协调、控制和通讯，在信息化的业务过程上，通过在网络上运行软件，使所有命令的执行都处于受控状态[3]。通常情况下，会议纪要督办工作以OA系统为办公主体，因为OA系统的应用性能非常好，能够将复杂的会议纪要分类储存、编辑。因为企事业单位开设的会议很多，会议涉及到的工作人员非常复杂，会议讨论的相关议题种类也非常丰富，这些特殊条件，使会议纪要督办工作人员的工作压力很大，引发工作问题，具体体现在以下几个方面：①会议纪要督办工作缺少及时性，会议纪要记录经常会复印两份，一份给会议主持领导，一份给会议纪要督办人员，但是会议结束后，工作人员要先对会议纪要进行整理，所以会议纪要通常不会及时的交给会议主持领导和会议纪要督办人员；②会议纪要内容的不统一性，会议纪要发放时，要针对发放对象进行内容处理，重新排版打印之后传送给发放对象，不同发放对象接到的会议纪要内容不同；③会议纪要督办工作的不安全性，会议纪要通过网络进行传输，虽然可以增加信息的传输速度，但却降低了会议纪要的安全性和稳定性；④会议纪要督办工作的重复性，因为网络信息传送方式便捷，所以企事业单位在开展会议纪要督办工作时，经常会重复性的监察、复制会议纪要内容，这种督办工作形式会让会议纪要督办系统变得繁琐复杂，在一定程度上造成了人力资源的浪费。
3 改善会议纪要督办系统的合理性建议
通过上文对网络会议纪要督办系统存在的问题进行系统分析可知，完善会议纪要督办工作的信息化管理是推动会议纪要督办工作顺利开展的主要助力。目前企事业单位的网络会议纪要督办系统仍存在很多问题，急需改善，其具体改善措施如下：①建立安全的网络环境，在会议纪要工作中引入计算机监测，计算机可以通过录音系统，对会议内容进行实时记录，会议结束后，即可编撰出本次会议纪要；②及时更新网络会议督办的应用程序，使其应用程序和实际办公流程相符；③建立完善的统计查询机制，以方便会议纪要督办人员随时查询会议纪要记录。
4 结语
通过对会议纪要督办系统开发以及两年多运行的分析，其作用是明显的。基于Web的会议纪要督办系统不仅增强了会议纪要督办工作的透明度，还提高了会议纪要督办工作效率[5]。
参考文献
[1] 刘清梅.基于Web的会议纪要督办系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2012，13（5）：104-116.
[2] 海洋，张薇娟.基于Web的远程考试系统的设计与实现[J].科技信息，2012，14（25）：145-152.
[3] 王璐瑶.基于Web的人才招聘系统的设计与实现[D].吉林大学，2013（10）：145-152.
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。
（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。
（一）标题的写法
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。
1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。
2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。
（二）正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。
1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。
具体写法常见的有两种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。
2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
（三）其他注意事项
会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意??”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。
“一案五报告”制度实现了标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的有机互融
在切实加大查办案件力度，提升依纪依法查办案件水平的同时，明确要求查处每一个案件后，不仅要形成高质量的案件调查报告、查案工作总结报告，而且要根据不同的案情，分别形成案发单位整改意见报告、典型案例通报报告或对上建议报告，对有影响的大要案原则上要同时形成五个报告。
1、全面反映案件查处情况，形成高质量的调查报告。调查报告是全面反映案件调查程序和实体的重要材料，是案件调查工作成果的集中反映。一份高质量的调查报告，对案件定性量纪起着至关重要的作用。为此，市纪委要求每查结一个案件，都要求案件承办人及时起草调查报告。调查报告应包括以下内容：被调查对象的基本情况；调查工作程序及结果的概要情况；已查实的违纪政纪的问题；调查组的意见建议。调查报告还要重点反映查案程序的合法性、规范性以及案件证据收集的充分性和关联性，对涉嫌违法犯罪的，必须写明查实的违法犯罪事实，提出定性和处理意见，为案件审理和剖析提供翔实的原始资料。
2、认真总结案件查办工作，形成高质量的查案工作总结报告。每一个案件的成功查办，都有一些值得总结借鉴的经验或需要吸取的教训。因此，市纪委要求认真总结查办案件的得失显得尤为重要。案件结束后，由分管领导或案件主办人组织召开总结会议，认真进行总结分析，并形成书面总结报告。查案工作总结报告的主要内容为：一是认真总结案件突破和查办的整个过程，梳理出该案件成功突破和彻底查办的“关键因素”，为今后工作提供“向导”和“路标”。二是认真总结案件成功查办的基本经验，力争找到一些带有规律性的东西，使今后工作少走一些弯路。三是认真总结查办案件过程中的不足，分析原因，引以为戒。四是认真总结违纪违法案件的成因、特点和规律以及所带来的启示。
3、及时排查问题，形成高质量的案发单位整改意见报告。市纪委通过多年的查办案件工作实践认识到，某些领域案件之所以查而又发，一些单位腐败之所以层出不穷，甚至“前腐后继”，很大程度在于制度不健全、不落实。为此，在认真剖析案件的基础上，注重分析和查找案发单位内部管理、制度建设上有哪些问题、漏洞和薄弱环节，进而以监察建议书、纪检建议书等形式下达整改通知，督促案发单位限期抓好整改，做到查处一起案件，完善一套制度。
4、深刻剖析典型案例，形成高质量的典型案例通报报告。市纪委认识到深刻剖析已查办的典型案例，对党员干部进行教育，是纪检监察机关开展党风廉政教育的最大优势，也最能震慑腐败分子。为此，注意选取一些典型的案例，深入分析腐败分子走上违法犯罪道路的主客观原因、案件造成的严重损失和危害、案件带来的警示等，形成高质量的案件剖析报告，并以下发通报、召开警示教育大会、拍摄电教片等形式，用“身边事”教育“身边人”，筑牢党员领导干部的思想道德防线，做到查处一起，教育一片。
5、积极建言献策，形成高质量的对上建议报告。对一些案件暴露出来的涉及全局性工作、不属纪检监察机关职能范围解决的体制机制等方面的深层次问题，市纪委及时以《送阅件》的形式，呈报宜兴市委、宜兴市政府主要领导，从本地区经济、政治、文化以及社会等宏观方面提出加强和改进工作的建议，为党委、政府决策提供参考。
“一案五报告”制度实现了查办案件与教育、制度、监督的良性互动
宜兴全面推行“一案五报告”制度以来，通过扎实有效的工作，取得了预期的效果，在切实加大惩治力度，提升依纪依法查办案件水平的同时，增强了教育的针对性，制度建设的有效性，监督制约的互动性。
1、提升了依纪依法办案的水平。市纪委对查案工作进行事后总结，不仅是一个总结经验得失的过程，更是一个相互学习取长补短的过程。市纪委通过总结不仅全面提升了依纪依法办案的水平，而且也全面提高了办案人员的业务技能和水平，更推动了查案工作向更高水平迈进。“一案五报告”推行以来，案件检查部门向审理部门提交的调查材料，从未出现定性错误、量纪不当、证据缺失的问题，向司法机关移送的案件从未出现定性不当、当事人事后翻供的情况。
2、有力地推进了反腐倡廉制度建设。市纪委注重深度挖掘查案中存在的个体问题，多视角排查案发单位制度建设中存在的突出问题，举一反三、以点带面，有力地推进了宜兴市制度建设深化提高年、规范执行年活动。两年来，下发多份纪检监察建议书，在市纪委的指导下，案发单位共建立和完善各项制度150多项，有力地推进了宜兴市党风廉政制度建设。
3、增强了党员干部警示教育的说服力。市纪委通过对典型案例的全面剖析，召开全市领导干部警示教育，用身边事教育身边人，使党风廉政教育特别是党员领导干部警示教育更具针对性，更有说服力，对于引导党员干部以案为鉴，吸取教训具有极强的警示提醒作用，进一步增强了党员干部廉洁从政、勤政为民的自觉性。
同志们：
现在召开中国共产党*县纪委第四次全体会议。这次会议的主要任务是，贯彻落实中央和省、市纪委全会精神，回顾总结我县2005年反腐倡廉工作，安排部署200*年度党风廉政建设和反腐败任务。县委对召开这次纪委全会高度重视，专门听取了纪委的汇报，并对今年的反腐倡廉工作提出了具体要求。参加这次会议的有：县五大班子领导，县纪委全体委员，各乡镇党委书记和纪委书记，县直各单位党政主要领导和纪委书记（纪检组长），全县重点企业负责人，县纪检监察机关全体人员，共约*余人。现在，会议开始。
会议进行第一项：请县委副书记、纪委书记***作工作报告；
………………
会议进行第二项：请县委副书记（来自）宣读县优化经济发展环境领导小组《关于对*问题的通报》和县委、县政府《关于表彰2005年度*先进单位的决定》；
………………
会议进行第三项：请县委副书记***宣读县委、县政府《关于表彰2005年度全县落实党风廉政建设责任制先进单位的决定》和县纪委监察局《关于表彰2005年度全县纪检监察先进单位和先进工作者的决定》；
………………
所有受表彰的先进单位和个人会后到县纪委办公室领取获奖证书。
最后，请县委书记***作重要讲话。
………………
(结束语)同志们，本次会议到此结束。下面，我就贯彻落实好这次会议精神再强调几点：
第一，认真领会全会精神，高度重视反腐倡廉工作
反腐倡廉是关系到我们党生死存亡的大事。今年的反腐败工作是在加强党的执政能力建设、开展党的先进性教育、建设和谐社会的背景下开展的，是在构建惩防体系的新要求下开展的，呈现一些新的特点，对我们提出了更高的要求。抓好今年的反腐倡廉工作，就要和上述各个方面紧密结合起来，提高认识，统一思想，明确任务，突出重点，切实树立党风廉政建设和反腐败斗争的责任感和使命感。
第二，狠抓任务落实，圆满完成全年工作任务
*书记对我县今年的反腐倡廉工作提出了总的方向和总的要求，***书记做了具体部署。今年的反腐败工作有三个重点，一是构建教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，从源头上预防和惩治腐败；二是深化“效能革命”，进一步优化经济发展环境；三是严肃查办违纪违法案件，保持对腐败的高压态势。做好今年的工作，关键在于狠抓落实。今天会议之后，各乡镇、各单位要立即召开班子会议和全体人员会议，认真学习*书记的重要讲话和*同志的工作报告，根据会议精神，结合各自实际，尽快制定做好反腐倡廉工作的具体措施，对反腐败工作要有目标、有分解、有检查、有考核，保证全年任务圆满完成。
第三，落实“一岗双责”，努力提高反腐倡廉水平
