办公室学习计划优选九篇

引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇办公室学习计划范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。

第1篇

一.常规工作：

1.作出办公室用品的预算支出，并购买办公用品。

2.定期收集和整理各部门上交的材料，落实材料的存档问题。

3.落实考勤工作。及时做好会议前的考勤工作，认真登记好系部各班主任早操升旗的出勤情况。

4.安排系干早中晚值班，接待来访师生，保持办公室的整洁。

5.认真完成由团总支与学生分会合办的活动计划`总结等。

6.做好文本记录工作，按时认真做好会议记录。

二.特色活动：

1.举办有意义的两次系内经验交流会活动，促进系干内部的团结与合作。

2.举办一次有特色的系外经验交流会活动，加强与兄弟系部的联系与合作。

三.配合工作：

1.积极配合其它部门的工作`活动，如劳动周`英语演讲比赛`圣诞晚会等。

2.协助监察部打出奖扣分单等，如全体系干`班干部`优秀团员等。

3.积极配合院团委`学生会办公室的工作，为各项活动献计献策，落实各项政策。

4.积极配合完善团总支`学生分会各项制度的完善，如干部管理条例。

具体工作计划：

时间 工作内容

2月份 1. 作出办公室所需用品的预算，购买办公用品。

2.认真整理办公室内的各项物品。

3.制出各种表格，如：系干值班表`系干签到表。

3月份 1.帮助其它部门完成工作，落实材料归档问题。

2.举办08级系干经验交流会，着重交流部门工作计划。

4月份 1.重新整理前两个月活动的材料。

2.联系兄弟系部，举办一次系外经验交流会，增进系部友谊，加强合作。

5月份 1. 落实日常工作。

2.配合其它部门的工作及活动。

3.做好来电`来访的 接待工作。

第2篇

现将工作计划表述如下：

（一）对内建设

（1）部门内部建设

我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

（2）锻炼新干

外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

（3）规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况;，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

（二）对外工作

（1）配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

（2）沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况;

（3）对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况;。

（三）日常工作

（1）日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

（2）日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

（3）通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

（4）会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况;，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

（5）财物管理

第3篇

(一)对内建设

(1)部门内部建设

我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

(2)锻炼新干

外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

(3)规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

(二)对外工作

(1)配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

(3)对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

(三)日常工作

(1)日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

(2)日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

(3)通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

(5)财物管理

为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。

学生会安全部工作计划

学生会礼仪部工作计划

学生会美工部工作计划

第4篇

在《办公信息化技术》的教学过程，中使用屏幕广播、网上通知、分组讨论、系统锁定、示范教学、遥控辅导、屏幕监看等各种教学手段进行教学。教师利用屏幕广播、网上通知等功能向学生演示案例的操作步骤或流程，灵活的教学手段满足了机房教学各方面的需要，为教学提供了一个高端技术支持。从而在机房中教学有效提高教学效率，使学生不仅懂理论，而且实践能力也大大提高，有效的促进了学生的动手能力，增长了实践经验。在教学过程中，采用：“做中学、做中教”教学模式，以案例为主来驱动教学，通过案例教学的逐步展开，把完成案例看成是完成一个个工作的过程，把教学过程转化为工作过程，真正做到“做中学，学中做”，将所要学习的新知识隐含在一个或几个任务之中，学生通过对所提出的任务进行分析、讨论，明确它大体涉及哪些知识，并找出哪些是旧知识，哪些是新知识，在老师的指导、帮助下找出解决问题的方法，最后通过任务的完成而实现对新学知识的掌握，让学生从开始就带着题目进行思考分析，主动地提出问题并将这些问题贯穿到整个的课程学习当中，从而启发学生思考，加强学生独立操作的能力，使他们在实践中掌握《办公数据处理》这门课程的要点、难点。培养学生的信息素养和创造能力。在教学过程中，并不是简单的给出任务就了事，重要的是要让学生学会处理在办公数据处理过程中的遇到的各种问题，提出更好的方法和途径。学生在一个个典型“任务”的驱动下展开教学活动，教师引导学生循序渐进地完成一系列“任务”，从而得到清晰的思路、方法和知识的脉络。在完成“任务”的过程中，培养学生分析问题、解决问题以及动手操作的能力。

2教学中的主要教学环节

在教学过程中，采用的方法是：教师操作演示、学生练习，教师再继续下面的操作演示，学生再练习，教学给予讲解内容的小节，并布置相关案例让学生单独完成，教室检查、总结。由于操作内容不多，学生操作过程中，学得快的好的学生很快就完成了，他们还能帮助解决周围一些其他学生的问题，从而保证正常的教学速度，在此过程中，需要注意以下几点：

2.1加强练习和检查。新课完成后要设置一定量的练习，在机房中上课，学生练习时间的多少也影响最终的教学效果，学生能在不断的练习中熟悉和掌握所学知识或操作，而教师则通过学生做练习的情况来进一步了解学生掌握知识的程度，这样才能准确、及时的给予有针对性的指导。在学生完成练习后，教师应当对学生所做的练习进行点评，指出学生在操作中好的方法和存在的错误，并对出现错误的地方再次进行讲解演示，强化教学重点。在教学中对一些问题要反复演练，让大家熟练掌握，在基本技能巩固的前提下，再让学生扩大练习，效果会更好。

第5篇

一、抓紧常规管理，提高管理效率

高三班级管理仍然突出“学生为主体”、“以人为本”的教育理念。

从学生的发展出发，坚持不懈抓常规管理。班干部是班级的中坚力量，在班干队伍的组建中充分挖掘学生智力和非智力潜力，以“抓两头带中间”为原则，调动一切可以调动的力量，为班级管理服务。

班主任应该做一个善于用人之长的人，要尽可能让每位学生都参与班级管理，根据他们的特长安排具体事务。班干分工明确，各尽其责，各用其才。

形成既是管理者，也是被管理者，互相促进，互相监督的参与式民主管理模式。按照民主制订的班规，依规管理，依规评价与奖惩。

常规管理入手，有序地开展工作，抓班风、学风，保证课堂纪律，两操、课外锻炼的到位；保持教师、宿舍、清洁区的环境卫生；保证座位的定期轮换，常规管理情况的每周总结、公布，主持班会活动的开展等等，形成操作性强的管理网络，提高班级管理效率。

学生从班级管理中得以发展个性、培养能力、形成智慧，使班级快速进入高效学习的高三状态，形成学习型班级。

二、注重情商教育，培养学生智力品质

1.播撒一份爱心。别林斯基说过“爱是教育的工具和媒价。”爱也是情感的核心。

班主任不仅是管理者，更是爱的传递者。为师者先为人者，以身作则。通过对班级工作的热爱，对教学的热爱，和强烈的责任心和敬业精神影响学生，用爱心、耐心、细心、恒心默默为学生服务，让学生享受到班级大家庭的温暖。

高三学生在学习、生活中，难免有迷茫，有郁闷，有脆弱和迷失方向的时候，平常注意多观察他们的情绪变化，我们就能成为他们指路的向导，倾心交流的朋友，关心爱护的慈母，谆谆教导的师长。

如对于原理父母的寄宿生，平常定期到宿舍与他们交谈，了解他们的生活情况，帮助他们解决一些力所能及的问题。

爱学生，学生就会主动亲近你，对你无话不谈，师生感情贴近了，建立了信任与沟通的桥梁，学生在师爱中就会产生积极健康的情感，更易于实现教育的目的。

2.教育学生关心他人。高三学生之间的学习竞争激烈，有的学生担心别的同学超过自己，学习保守、封闭，有的像“独行侠”性格孤僻。建立一个团结写作的团队尤其重要，鼓励学生互相关心，互相帮助，在帮助别人的同时自己也会获得快乐，这是心灵的体操。

让学生树立帮助别人也就帮助了自己的观念。充分挖掘班级中“隐性的课程”资源，主动学习者影响被动学习的，懂得研究性学习的指导浅尝辄止的，具有特长科目的对口帮扶薄弱学科者，优秀生带动学困生。

班级里的每一个学生都充满爱心、充满热情，对集体有强烈的责任感，以给予他人帮助为荣，共同营造、共同享受一个温馨和谐的大家庭。

3.教育学生学会感恩。学会感恩要从爱父母做起，一个连父母都不爱的人怎能爱集体、爱国家。

引导学生以感恩之心去了解父母工作的辛劳，体谅父母养家糊口的不易，教育学生在节日、父母生日向他们表达爱心，平时多关心父母，多与父母沟通交流，从中学习他们的优秀才能和优秀品质。

感激父母给予生命，珍惜生命，感激父母养育之恩，用实际性佛那个报答父母。

引导学生尊师爱校，体会学校教师及多年来为他们学习生活服务的职工为他们付出的辛勤的劳动，他们的成长与进步不仅仅是自己努力奋斗的结果，也包含了无数长辈和亲人朋友付出的汗水。

加强轻伤教育，使学生学会尊重、学会关爱、学会感恩、学会正常的人际交往，让学生一生受用。营造一个有利于学生成长的和谐环境，培养学生的智力品质，提高学生的学习效率，从而提高竞争力。

三、研究学生“三管”齐下，备战高考

心态决定成功。学生在成长过程中经历不同的心路历程，他们在高三各阶段的复习中会表现出不同的心态。班主任可以采取多跟班、多接触、多观察、多联系家长的方法，掌握学生的思想脉搏。

刚升高三，学生虽然心理着急，但普遍有“眼高手低”的现象，不知从何做起。一段时间的复习和多次测试后，多数学生学习都有具体目标，学习勤奋，刻苦。

部分中等水平学生的学习成绩有突破，但有的学生对所学只是纵横联系困难，出现学习障碍，学习方法单一、呆板，考试成绩不理想，两极分化随之出现。多次考试挫败，有的学生出现心理脆弱、消沉、情绪不稳定。

也有抱着听天由命的态度，自暴自弃。随着高考的临近，学生对自己的学习成绩有一个比较客观的认识，这时多数学生心理成熟稳定，自我要求严格，积极备战高考。但心理素质差的学生，信心不足，心理压力过大，相继出现考前焦虑，考试恐慌的心理。

还有的容易出现放松状态，眼看快毕业，急着结拜兄妹，或沉迷恋爱。针对学生在各阶段的心理状态，采取以下措施：

1.多方激励，促使学生主动学习

激励是激发学僧的内在驱动力的有效途径。每个关键时期，都用不同的激励方式把学生的学习积极性调动起来，激发潜能，促使全体学生有一个较高目标而刻苦追求上进，自觉加压，敢于争先，使班级更加具有朝气勃勃奋发向上的力量。

一是怎样激励。榜样的力量是无穷的。以学校历届生中，勤奋、刻苦学友所成的学友，班级里表现突出的同学为榜样，向榜样看齐，使学生有比、学、赶、超的目标

二是前途理想激励。花季中的青年学生对自己前途的想象是积极的，给学生介绍高校情况及专业发展及前景，专业人才需具备的学习能力与素质要求，未来发展前景等等。

帮助学生树立远大理想，规划自己的人生未来，学生对前途充满希望，就会富有生气，信心十足，热情洋溢，经理充沛。从而具有良好的心理素质和良好的竞技状态。

三是目标激励。给每一个学生以成功的机会和条件，指导学生制定适合个人的目标与复习计划，每位学生都要有一个明确的备考战略。与学生交流一些成功学子的学习计划、时间安排、科目突破的方法，对学生讲清高考科目复习的做法与进度要求。

每位学生制定出近期、中期、远期目标，写计划、议措施，督促学生按计划实施。

四是自我评价激励。培养学生善于自我评价的能力，利用每月月考让学生建立自己的月考成绩“管理册”。

找出各次月考成绩的强科、弱科，进行阶段性总结，总结经验、教训、分析原因，采取措施，改进学习方法等。学生在对成绩的管理、评价，反思中提高自我认识水平，实现自我控制、自我激励，从而主动刻苦学习，实现自我的最大超越。

2.加强学习方法指导，促进学法科学

鼓励学生主动探索学习方法，只是可以传授，学习方法则需要自己在知识的构建过程中进行内化与积累。适合自己的方法就是最佳方法。

如在第一轮复习中，着重指导学生如何“看”课本“用”资料，对知识进行整合重构，进行归纳与整理，理清知识的纵横联系，形成知识结构网络。对基础知识做到弄清、记牢、会用。

认真做好基础训练题，做好类题研究，探索规律，感悟思想方法。指导学生如何做好学科笔记、错题档案、典题档案。

第二轮重点指导学生进行专题深入与突破，提高解决问题能力和思维能力，强化综合训练，规范书面表达，注意考试答题策略、答题速度训练。考前重点指导学生清考点、清错题、清思想方法，全面查漏补缺。鼓励学生多与任课教师沟通学科学法，获得宝贵经验，获得个别指导。

3.注重疏导，平衡心理

教育家苏霍姆林斯基说：“教育者应当深刻了解正在成长的人的心灵。”细心观察学生的言行情况、思想情绪。重视与学生进行心理对话，加强心理疏导。

如有浮躁心理的学生往往过于自信，对他们采取加压法，提出更高的目标，高标准的要求，给他们创设尝试挫折的机会，指出不足之处，给他们的“自信”降降温。

让他们认识到“山外青山，楼外楼”的道理，多加强研究性学习的指导。而有自卑心理的学生，则鼓励他们树立信心，运用期待性暗示（皮格玛利翁效应）和自我暗示法找回自信，引导他们重视学习过程，享受学习过程，淡化结果，以肯定自己的学习过程为评价。老师要珍视他们的点滴进步，使这部分学生扬起希望的风帆。

随着高考临近，心理焦虑的学生较多，指导学生清理情绪，用列清单的方法清理焦虑的原因、判断其合理性，放弃不合理的担忧，找出解除的方法，难就退，退一步海阔天空。也运用写日记的形式与老师做书面交流，或引导学生用想象法调节心态。

第6篇

一、学生概况

本班共有42名学生，其中22名女生，20名男生。每个孩子都活泼可爱，有着很强的上进心和集体荣誉感。他们纯洁善良，好奇心强，求知欲强。经过一年半的学校教育，学生们的精神面貌、做法习惯、常规表现、学习风气等地方都有了明显的变化，班干部队伍已经建立起来，但还需进一步提高工作能力。但是由于年龄小，自制能力差，小学生时常不能控制自己，上课时爱随便说话或者做小动作，男生在这地方明显不足。

二、学期目标

让学生在各方面都更上一层楼。

三、 管理措施

（一）紧抓常规

学生经过一个假期的放松，对于学校的日常生活和学习必定不太适应，做到每一项规章制度对于他们来说都不太容易。为了使学生能够及早进入角色，适应学校的生活，这就要班主任在日常生活中能有序的引导，并且内容要近一点、小一点、实一点，时时处处向学生进行有针对性的常规教育。因此，我决定从以下几点入手：

1、充分利用班队会及晨检的时间强调各项常规要求，并在日常学习的过程中让学生知道什么行为是对的，什么行为是不对的，使学生养成良好的学习和生活习惯。

2、利用升旗仪式和班会时间，加强学生的德育教育。这学期利用清明节、劳动节、儿童节等重大活动日召开一些有意思的主题班队会，继续开展综合实践研究，让学生在各种活动和劳动中学会合作，学会生活。

3、开学师生共同制定班规班纪，并制定相应的奖惩办法。从纪律、卫生、劳动及课间操几方面制定，如有违规照章处罚，我们班的宗旨是：“说到做到”。

（二）严抓纪律

一个班级，要想有良好的班风，必须要有良好的纪律才行。因而，我从以下几点入手：

1、课堂纪律

严格遵守课堂“四管”（管住眼看老师，管住口不说话，管住心认真听，管住手不乱动），如果有违反纪律的现象，由课代表记录，并记在学生评价表中。守纪的学生与文明星评选挂钩，无违纪现象五星，违纪一次扣一颗星，如有打闹无星，如被表扬可加一星。

2、课间纪律

课间是学生轻松休息的时间，良好的课间纪律将会给整个校园带来活跃而轻松的气氛。然而，丰富多彩的课间活动，就是解决课间纪律乱的法宝。我将结合学校的大课间开展“跳绳、跑步、跳兔子舞”等活动。同时，随时提醒学生要注意的危险活动和场地，寓教于乐。

（三）卫生习惯

讲究卫生很重要。俗话说，病从口入。讲卫生，既能使身体健康，又能养成良好的生活习惯，还能创设一个良好的学习环境。

1、个人卫生：每周一检查个人卫生，平时抽查，要求衣着整洁，桌屉干净，物品整齐，由卫生委员记录，表现情况记录在“卫生劳动”中。

2、班级卫生：每天分派值日生清扫，由劳动委员负责。对于主动、及时打扫卫生的同学或小组，进行表扬加星。

（四）班干部的培养

班级管理光靠班主任一人来管理是不够的，班干部是班级管理的小助手。及时召开班干部会议，针对他们在工作中出现的问题，教给他们工作方法，使他们明确自己的职责，指出他们的优缺点和今后努力工作的方向。同时，还要求他们注意班干部成员之间的合作，齐心协力，拧成一股绳，尽力在同学之间树立他们的威信，创造机会，锻炼和培养他们的能力。

（五）家校结合

1、对于学习后进生，每节课都要提问，作业中有错要单独进行辅导，与家长联系，共同帮助提高学习兴趣。

2、对行为后进生，发现闪光点要大力表扬，树立信心，在老师和家长共同督促下改进。

3、经常保持与学生家长联系，使学校教育和家庭教育有机地结合起来。

（1）电话联系。除了家长咨询外，要主动与家长联系，把孩子的情况及时反馈给家长。

（2）面谈。

（3）家访。

（六）、心理健康教育：

1、正确引导学生的心理，处理学生中可能发生的问题，深入与学生谈心。

2、 教师本人要适当接触有关心理辅导的书籍，做好札记。

3、上心理健康教育课，平时引导学生处理好同学、学习、班级之间的关系，培养学生健康的心理。

（七）班级文化建设

第7篇

关键词：高校二级学院；电子档案；管理；精细化

中图分类号：G472.4 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2015）21-0000-00

2008年9月教育部颁布实施《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），其中规定了高校档案的具体内容和形式，同时提出，“对于电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行”。以往诸多实践和研究均认为高校档案资料有历史借鉴和参考作用，不仅有较高的保存、使用和借鉴价值，更为学校和学院的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养、学生事务及后勤保障等各项工作提供有据可查的宝贵信息。[1]但是目前高校档案管理普遍面临着缺乏专业人员指导、缺乏档案管理标准、缺乏经费保障、缺乏具体经验等诸多问题。

与校级层面的档案管理工作对比而言，高校二级学院的档案管理工作则缺乏相关规定性文件以及工作的指导意见等，二级学院的办公室档案管理多是依据校级层面的制度要求和经验进行。二级学院办公室在日常工作中产生了大量的档案信息需要进行处理和存档，随着学校不断发展，学院师生与日俱增，学院办公室的工作内容和工作范围越来越庞大而繁杂，汇聚的信息更是包罗万象。这些难以数计的档案信息不仅是学院发展的历史，同时也是未来学院发展进步的基石，所以加强学院办公室的档案信息整理工作迫在眉睫，将对学院乃至学校的发展发挥不可或缺的参考和推进作用，尤其是在无纸化办公的大背景下，推进办公室电子化档案管理的规范化和精细化显得尤为重要。

一、新形势下二级学院办公室电子档案管理的问题和困难

1.办公室电子档案的概念界定模糊

《电子文件归档与管理规范》中为电子文件和归档电子文件做了定义，其中“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件”，相当于通常意义上档案的意思。而“电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。《规范》中对于这些文件的归档、整理、移交、接受与保管也做了相应的要求。而对于高校二级学院办公室，作为服务性的职能处室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，在日常工作中承担了较多的原始信息的汇总、整理和传递的工作，因此对办公室电子档案的界定、何种类型的文件属于电子档案、原始信息是否应作为档案予以保存，是办公室电子档案管理的首要问题。

2.办公室电子档案的标准化难以实施

学院办公室档案是学校档案中的重要组成和延伸，学院办公室档案内容的完整性、分类的规范性、时间的延续性、形式的多样性、归档的及时性都是保证学院档案质量的基础，而档案在保管和使用过程中的严格管理也决定着学院办公室档案的价值。在当前信息化、电子化办公的时代背景下，纸质版档案的形成也大多是基于电子化办公软件的制作，因此传统纸质版档案的标准化建设，其基础也就在于必须加强电子档案的标准化建设。近年来，学院多次迎接校级及以上的专家团来院检查，其中翻阅近年来学院建设工作档案是检查工作的重点，也是学院工作痕迹的重要体现。在迎检筹备的过程中，由于没有一套完整的电子档案管理规定、档案内容保存不够完整、分类不够规范、形式单一、时间不连续、没有及时进行归档等原因，给档案整理工作造成了一定的困难，深切感受到学院办公室电子档案标准化实施的迫切和深远意义。

3.办公室工作人员缺乏相关专业知识和意识

由于办公室工作人员缺乏档案管理方面的专业背景，欠缺档案管理的相关知识，面对工作时较多考虑按时按量完成工作，而对信息的及时归档和整理的意识则稍显薄弱。[2]另外办公室工作多为一人一岗，各负其责，日常工作中缺乏岗位间交流沟通，信息不共享，在档案整理过程中可能出现原始信息的重复采集，浪费办公资源，工作效率难以提高。

4.办公室电子档案管理相对粗放

日常工作中，对于办公室档案的管理，从领导层面更加重视传统的纸质版档案的归档和管理工作，电子档案在归档前也多保存于相关工作人员处，管理相对粗放，对于工作人员档案整理的相关规定不到位，没有将电子档案的整理形成制度化的工作内容，因此无论从领导层面还是基层工作人员，都缺乏对电子档案管理的意识和要求。尤其是在工作人员进行业务交接时，缺乏电子档案移交、接收的相关规定，从而造成电子档案内容的不连续、不完整、不规范。

二、电子档案管理精细化在高校二级学院办公室的应用和实践

1.总结经验，调整细节，建立电子档案整理存档标准

通过以往工作中不断积累，鼓励办公室工作人员总结日常工作要点，将职责内工作进行分类汇总，对过去三年工作的电子信息进行整理，并根据各自工作特点制定相应的电子档案整理存档的标准，包括电子档案的层级目录、文档格式、文件命名等相关规定和模版。通过对电子文件的层级目录的调整、文档格式的规范和文件命名的精准，从细节着手，捋顺工作思路，按电子档案信息的重要性排序，简明扼要地反映学院的工作内容和重点，加强重点工作的开展和落实，提高学院办公室的工作效能，体现工作痕迹和业绩。

2.集中讨论，制定学院办公室电子档案内容范围

在工作人员自我总结的基础上，召开办公室集体会议，讨论学院办公室电子档案的范围、目录和内容，商讨、汇总并制定学院办公室档案整理的标准和制度。协调整理电子档案的交叉的和未覆盖的内容，落实到人，相互监督，逐步建立完善的学院办公室电子档案数据库，建立以人事档案为基础，包含党建、科研、教学、学生、工会等诸多工作的学院办公室电子档案。

3.组织业务学习，开展技能培训

学院定期召开业务学习，鼓励办公室工作人员学习电子档案，整理相关业务知识，熟悉档案管理的业务规定，鼓励学习第二岗位的工作技能，促进办公人员综合能力全面化和技能化。同时能够使一个岗位的电子档案归档和复核分开，提高办公室电子档案整理的质量。锻炼档案管理的基本技能，使办公人员工作能力逐步提升。

4.召开讨论沙龙，完善办公室档案管理标准

随着理论学习的跟进和办公室电子档案工作的开展落实，不定期地召开档案整理的讨论沙龙，办公室成员提出整理档案过程中出现的问题和难点，交流档案整理便捷的方式方法。每季度进行全学院的档案梳理和汇总，及时修改档案整理的标准和制度存在的问题。

5.以评促建，对优秀工作者进行表彰

进行学院办公室电子档案内部的评比，对档案整理优秀的工作者进行表彰。对已经整理的档案进行翻阅，查找过去学院工作的优点与不足，提升员工自身工作能力。

三、推进高校二级学院办公室电子档案管理精细化的意义

1.精细化管理，统一业务标准

通过制定和完善学院电子档案管理标准，明确了学院办公室内各项工作的基本内容和归档要求，对学院日常工作的业务流程和数据汇总做出精细化的规范，做到统一业务领导、统一管理制度、统一分类方法。能够防止办公室工作人员因为制度规定的不明确而造成档案的缺失和疏漏，保证每个岗位即使更换了工作人员，其电子档案的存档内容能够有一致性和延续性。

2.精细化管理，约束业务行为

通过制定档案管理制度，约束工作人员养成及时整理、及时归档的工作习惯，防止由于工作人员疏忽造成电子档案的丢失。学院也能及时收集档案，及时发现并纠正工作中出现的问题。

3.精细化管理，重视信息安全

学院的电子档案包含了科研、教学、管理等诸多方面的大量信息，电子档案具有可用网络传输、查询速度快、利用方便等特点，[3]同时电子档案因其可复制性强、可篡改性强的特点，在电子档案的管理过程中必须重视信息安全，提升电子档案的保密措施，不可盲目地用电子档案替代传统纸质版档案。[4]必须通过精细化管理，监管电子档案的传输和保存的过程，避免信息的外泄和网络威胁的侵入。

4.精细化管理，提高工作效率

通过办公室电子档案整理的标准和管理制度的制定，以及进行档案整理的评比，增强工作人员的责任心，督促其重视电子档案的储存，并将档案整理和归档纳入日常工作当中，提升办公室工作效率。

5.精细化管理，提升服务水平

通过档案整理和档案回顾可以总结日常工作中优秀的工作方法，提升基层服务水平，创造和谐的工作氛围，带动学院整体协调发展。

6.精细化管理，保证数据支持

建立较为完整的学院办公室电子档案数据库，能够简化信息查询流程，节约办公成本。通过掌握有效的信息资源，从纷繁复杂的冗长信息中快速拣选出实用信息，能够为学院班子提供足够的数据支持，辅助学院领导做出科学决策。[5]

参考文献：

[1]徐伟.浅谈高等学校档案管理的作用和意义[J].黑龙江史志，2015（1）：276-276.

[2]青玮，张妍.高职院校档案工作人员现状与素质要求[J].北京劳动保障职业学院学报，2013（3）：46-48.

[3]王学梅.以创新推进高校教学档案的电子化管理[J].淮海工学院学报（社会科学版），2010（8）：130-131.

第8篇

转眼间，为期十天的金工实习就结束了。在十天的学习中，我们实习了锻压，铸造，钳工，车工，铣工，数控铣床928，数控车床928，还学习了PowerMill等软件。

还记得在刚刚来到工厂的时候，大家好奇，激动，争相询问，各个充满了对金工实习的兴趣。在十天的实习中，累吗？自然是避免不了的，但我们学到的也不少啊！第一天我们首先接受了金工实习的安全教育，上了第一节至关重要的一课。

紧接着，我们开始了第一天：锻造！美其名曰：锻造，实为打铁。一个高80mm的圆柱体，经N次捶打之后成为高23mm的正六边形。每次加热十几分钟，出炉捶打十几下（用时大概1分钟）。“1、2、3、4、5，等你等得好辛苦！”我们几名“大汉”挥舞起了12磅的大铁锤，经过N*N再N*N锤次，经过一个上午，终于将其压迫成23mm高的扁东西（并非正六边形）。说实话，上午感觉还挺爽，挺过瘾的。中午睡觉起来，才感觉到了手臂好酸啊！也不知为什么，劳力充足的我们组在进度上却成为最后一名，呜呜！我们加快进度，再经过N*N*N次，一个六边非正六边形诞生！手都快断了！但是当我们看到老师给了我们A+，我们的兴奋难以言表，于是就小拥抱了一下！难怪干将、莫邪等宝剑那么难炼！劳动人民万岁万岁万万岁！！！

在车工实习中，我们了解了车刀的种类，常用的刀具材料，刀具材料的基本性能；知道了车刀的组成和主要几何角度。在操作中，每人单用一台机床，看到机器飞速的旋转，把一根铁棒车出阶梯轴，其精度竟还可以打到小数点后两位，我不禁对于人类机械化的先进感到自豪！但当我几日后经历了数控车床的实习后，我又一次开阔了眼界，数字化果然不同凡响！！不仅可以加工平面，还可以加工各种各样的三维曲面，强！

在铣工实习中，不禁让人联想到“铁杵磨成针”这句古语，也感叹远古时代的人太辛苦了！把铁棒磨成针是何等费力啊！而我们今天只需把铁棒夹在铣机上，按几下按扭，一根牢实的铁棒很快就被磨平了，平面还很光洁，这不得不让我们佩服科学技术对人类的影响力。

让我最感兴趣的莫过于汽车实习了，让从下就喜欢汽车的我大大的过了一把瘾。很小的时候我就能说得出世界上几乎所有名车的名字了，现在，我更可以揭开它们神秘的面纱，看看它们的五脏六腑，离合器，变速器，差速器……这些既熟悉又陌生的部件真让我大开眼界，我也不顾上面的油污了，把它们一个个拆了一遍，仔仔细细研究了一番！嘿嘿！

在铸造实习中，让人感觉似乎回到了童年时代，我们又玩起了“沙窝窝”。然而，现在的“沙窝窝”既象童年时代一样好玩，又是技术的学习。

最辛苦的工种：钳工！锉、锯之时，各出奇招！古时“辛苦娘子磨豆腐”，现代“辛苦学生磨螺母”！不亦乐乎！但当我们结束之后洗净双手，才发现满手的水泡，真是“一将功成万骨枯”啊！

总而言之，虽然在十天的实习中，我们所学到的对于技术人员而言，只是皮毛的皮毛，但是凡事都有一个过程。我们所学到的都是基本的基本，而技术人员也是从简单到复杂“进化”而来的。最值得高兴的是没有同学在这些具有不同程度危险的实习工种中受伤，反而在实习中不时会出现一些甜甜的笑，这是和同学们的认真与用心分不开的。我觉得，实习而真正的目的在于，学生在每天六个小时的时间里接触到了大量新的信息，在一个完全陌生的领域独立的去探索尝试，甚至需要融入自己的创新思路。这些东西不是靠师傅讲出来的，而是要让每个人在实习过程中去 “悟”的。比如数控车，就是在尝试让同学跟着PowerPoint自学，自己思考，自己设计程序。从实践的结果来看效果是不错的。设想两年后我们就业的时候，就业单位不会像老师一样点点滴滴细致入微的把要做的工作告诉我们，更多的是需要我们自己去观察、学习的。不具备这项能力就难以胜任未来的挑战。随着科学的迅猛发展，新技术的广泛应用，会有很多领域是我们未曾接触过的，只有敢于去尝试才能有所突破，有所创新。十天的金工实习带给我们的，应远非我们所接触到的那些操作技能，也不仅仅是通过几项工种所要求我们锻炼的几种能力，更多的则需要我们每个人在实习结束后根据自己的情况去感悟，去反思，勤时自勉，有所收获，使这次实习达到他的真正目的。

除了以上这些感想之外，我还有几点建议：

1. 适当增加每个工种的实习时间，使得任务能够轻松些，而不至于为赶进度赶时间而影响大家的学习热情。

2. 多展示一些各工种的作品，不仅能使各位同学首先能对工种有一个直观地认识，还能增强大家的兴趣，对实习充满好奇。

总之，经过这次实习，我收获了很多，学习了很多，不仅仅是增长了技能，我想更学习到了细心观察，反复实践，失败了就从头再来的精神，，培养一种挫折感，感谢实习！

第9篇

关键词：技工学校；德育教育；班级管理；措施方法

【中图分类号】G711

技工学校承担着培养学生学会生存和做人的重要使命，可谓任重道远，积极稳妥的细化学校德育教育是实现这一目标的关键所在。在市场经济条件下，技工学校的德育教育的特点和规律已经发生了很大的变化，需要我们认真的研究和探索。

一、当前技工学校德育工作存在的问题

（一）知识传授与德育培养相脱节

当前，技工学校在很大程度上一直没有形成自身的教学特点，德育课程教学体系相对独立化，缺少对德育目标实施的针对性，学校对德育工作的具体要求模糊不清，没有统一的衡量标准。导致在技工学校中没有管理者愿意对德育工作做深入的工作，只重视知识传授，忽视德育教育工作，偏离了技工学校要求，造成了知识传授与德育培养的脱节。

（二）德育内容与学生需求相脱节

技工学校开展德育教育活动，只是口头上的单一宣传，肆意夸大德育教育内容，学生在社会上听到或看到的相关德育内容与学校宣传的德育内容不符，导致学生对学校的德育工作产生了怀疑。宣传多，理论性强，大而空洞，与学生的需求和实际相脱节，技工学校的德育教育工作自然而然就实施不起来。

（三）德育工作防范与疏导相脱节

不少技工学校实施德育工作主要是注重学生行为的限制和防范上，针对学生的违法乱纪行为，制定出许多条条框框，似乎有了这些条条框框就能让学生很好的遵守纪律，提高素质。然而，事实上是由于缺乏对学生进行耐心的疏导和深入细致的思想教育，很多学生出现了“冒天下而大不韪”的逆反心理，与学校所设定的条条框框逆道而行。这就是技工学校在实施德育工作时把防范与疏导相脱节，学生得不到良好的心理教育所致，给学校德育工作的开展与实施增加了困难。

（四）实施的形式与得到的效果相脱节

目前，很多技工学校为了应付上级的检查而开展了德育教育工作，并且进行的轰轰烈烈。但是这样的德育教育工作只是为了应付检查而运行，并不能对学生真正的进行教育工作，德育工作只是个形式，脱离了学生主体，至于达到什么样的效果学校就无从过问了，从而使技工学校的德育教育工作达不到预期的效果。

（五）德育课程改革与教育对象的发展相脱节

在当今社会飞速发展的今天，学生的价值观念不断多元化，认识和创造事物的心态更加强烈，这时如果技工学校的德育教育还是一直以老师为中心，采用课堂机械的说教方法去讲德育教育工作，忽视德育教育的实践性，就会抑制学生的主动参与性和创造性，从而影响了德育教育核心内容向学生有效的输送和渗透。

二、给技工学校德育工作带来困难的原因

（一）招生困难，生源素质不齐

随着普通高校的不断扩招，不少技工学校都面临着招生困难的问题，不少技工学校为了招到学生，不得不降低门槛，导致招进来的学生整体素质不高，参差不齐，学校中打架斗殴的现象屡见不鲜，班主任在班级管理的工作开展的步履维艰，失去了工作的热情和信心，开始放弃对那些后进生的有效管理。这些都给技工学校的德育教育工作的开展带来了一定影响。

（二）社会文化环境变化，受不良影响严重

当今社会文化环境不断变化给世界观形成时期的青少年带来了许多影响，市场经济一方面催化了青少年个性的觉醒，主体意识大为增强，另一方面拜金主义和极端个人主义腐朽思想让学生容易产生见利忘义、责任感淡化等不良倾向，出现了道德滑坡。教师在对学生进行德育引导的时候，不尊重学生的个性和尊严，不考虑学生在生理和心理成长过程中的需要，这些都导致技工学校的德育工作难以有开展。

（三）社会就业环境严峻，学生不求上进

目前，我国的就业环境面临着新的机遇和挑战，一些从名校毕业的学生毕业后很难找到工作，这就使技工学校的学生对毕业后的就业问题产生了悲观情绪，认为下岗职工那么多，名校毕业的学生都很难找到工作，更何况技工学校的学生，于是就在思想上不求上进，学习上懒散拖沓，对自己的未来产生了迷茫的情绪，给技工学校的德育教育工作带来了新的问题。

三、我校德育工作实施的主要方法和措施

（一）开展素质教育，积极转化问题学生

对当前的技工学校来说，如何转化那些品行不端正的学生工作，是实现教学与德育工作良性互动的关键所在。在德育教育工作实施过程中，我们要求教师尊重学生，认识到学生智力因素的差异，因材施教，用自己的真情实意去感化学生，让学生把教师当做自己的良师益友，形成良好的心理素质，从而提高学生的可持续发展能力。

（二）重视心理健康，促进学生健康成长

技工学校中的青少年学生处于半成熟期，有很大的可塑造性，是形成良好习惯和性格的重要阶段，教师要充分了解学生的性格特征，用有效的方法进行心理辅导。教师要把学生与自己视为一体，把教育者置身于学生的心理位置去认识和思考问题，从而选择适当的方法去处理问题：如果学生对教师有疑虑，教师要用坦诚交谈和以诚相待的方法，做到动之以情、晓之以理，使学生信赖自己；如果学生自尊心受到伤害，则要给予充分的信任，激起自信的心理。通过心理辅导工作，实现学生人格健全的德育培养目标。

（三）协调教育关系，实现德育良性发展

当前的社会正处在前所未有的转型期，市场经济体制正在建立，在这个过程中，难免会出现与我们理想的教育目标相反的道德价值标准。这时，教师就要积极的启发和引导，通过分析和批判丑恶现象，达到净化与塑造学生的目的。学校教育要适当地对学生进行负面教育，可以使学生更全面地看问题，提高学生明辨是非、承受挫折的能力，使他们在多元的价值观念中保持必要的张力，坚持正确的价值导向。

（四）强化班级管理，充分发挥班主任主力作用

针对目前班主任受传统教育观念较深，管理方法简单，习惯于机械带班方式，对自己在德育中所处的中心缺乏认识，不善于协调各方面的教育力量，使班级工作形不成合力的状况，学校要强化班主任的职能，充分发挥班主任在德育工作中的主力军作用，建立以班主任为核心的全员育人机制，是当前落实德育工作，提高德育实效的重要环节。

结语：

在当前的技工学校班级管理中，细化德育教育工作仍然是一项非常艰巨的任务，我们要认清当前复杂的教育形式，积极加强德育教育工作。随着新时期新课程改革的推进以及素质教育的逐渐深化，技工学校的德育教育工作面临着许多机遇和挑战，我们要用积极的心态去迎接这一机遇和挑战，确立新的德育教育理念，不断的探索在新形势下的德育教育工作新方法和新途径，为努力开创技工学校德育教育工作新局面。

参考文献：