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随着科学技术水平的不断发展,人们生活水平质量越来越高,人们对于电能得需求量也在逐年的增加当中,供电公司在这样的时代背景下,也快速的发展起来。但是,目前的供电公司在发展的过程中,党建工作的有效开展依然是一个比较棘手的问题,新形势下对党建工作的创新途径进行探索十分有必要。
一、目前的党建工作中存在的问题
(一)创新机制不足
目前的供电公司在党建工作的开展过程中,依然存在很多的问题,不管是工作模式还是工作方法上都必须要进行创新和改革。通过对于这些问题进行分析,究其根本,是因为当前党建工作具有较强的单一性,工作机制一直沿用传统的机制,不完全符合时展需求,以及供电企业自身的实际发展需求,工作思想依然比较陈旧和保守,严重的阻碍了供电企业党建工作的有效开展。
(二)对于党建工作的重要性认识不足
供电公司在开展党建工作的过程中,还有一个比较突出的问题,那就是公司员工对于党建工作的重要性认识不是十分的全面,因此,并没有给予其足够的重视,工作中依然存在很多工作不协调的现象,很多的法规纪律也没有落到实处。
(三)工作缺乏特色
在新的时代背景下,供电公司在开展党建工作的过程中,一定要注意党建工作特色的发挥,要不断的完善党建工作形象。但是,在实际的工作过程中,党建工作的特色发挥却不是很明显,甚至忽视了这个要素,严重的影响了党建工作的创新。
(四)奖惩制度没有落到实处
要想保证供电公司党建工作的有效开展,适当的开展奖惩制度是十分有必要的。在实际的开展过程中,可以对各个部门中优秀个人,进行一些物质上的奖励,同时,对于执行力不足的部门或者个人也要进行相应的惩罚,这样的做法,在一定程度上,更加有利于员工积极性的调动。但是,在我国的很多的供电公司中,奖惩制度虽然也有实施,但是,在实施的过程中,却没有进行相应的监督,导致了奖惩机制有名无实,根本没有落到实处。因此,在开展奖惩机制的过程中,一定要完善相应的监督机制,为供电公司党建工作的开展提供重要的保障。
二、新形势下供电公司党建工作创新途径
(一)加强企业员工对于党建工作重要性的认识
通过对我国很多的供电企业进行研究和调查,发现企业中的员工对于党建工作开展意义和重要性的认识都明显的不足,因此,要想保证供电企业中党建工作的顺利开展,就必须要提高员工对党建工作重要性的认识,要让员工从内心中接受党建工作,一定要把党建工作的积极作用发挥出来。在新的社会环境下,很多的公司在发展的过程中,都越来越趋向于国际化,因此,党建工作在开展的过程中,更要结合时展潮流,与时俱进,要对组织形式进行创新和变革,要用先进的思想和理念,对新形势下的党建工作组织形式改革进行指导,保证党建工作的开展更加符合员工发展的实际需求,同时,也更加适应时展。
在开展的过程中,一定要结合供电公司实际的发展状况,对于工作中的重点问题进行分析和研究,细节问题也不能放过,全方面的推动党建工作的顺利开展,工作流程也要进行详细的规划,对员工的行为进行监督,要让员工明确自己的工作职责。党建工作的开展一定要具有灵活性,这样才能从根本上保证供电公司党建工作的有效落实。
(二)党建工作的创新要围绕公司工作中心
对于供电公司的党建工作进行创新,并不单单是指党建工作自身的创新,而是一定要围绕着供电公司的工作中心来进行创新和改革。要遵循科学发展观的理念进行思想上的创新。
首先,在工作的过程中,一定要善于引进一些新的思想和新的观念。随着科学技术的不断发展,我国的市场经济形式也在不断的进行变革,在这样的形式之下,各个行业都面临着很大的市场竞争压力,供电企业更是如此,在发展的过程中,更是困难重重。因此,供电企业必须要在新形势下抓住发展机遇,不断的提高自身在市场之中的竞争力,一定要结合市场发展环境进行思想上的创新,要把发展作为自己当前首要目标,在新思想的指导下,逐渐实现供电企业的可持续发展。
其次,就是制度的创新。一定要结合企业自身的发展状况进行改革,要充分的保证企业发展中的各项活动都有章可循,这种制度的建立一定要适应当下的经济体制,一旦市场经济体制发生了变化,公司的适度就要进行相应的调整,这样保证公司制度的有效落实。
最后,就是党建工作活动形式,可以在公司中开展各种各样形式的活动,这些活动在一定程度上可以丰富员工的生活,增强企业员工的凝聚力,活动的主题也要丰富多样,不能一成不变,在每个活动的开展中,潜移默化的对党建工作的思想进行渗透。
(三)领导阶级的素质提升
党建工作能否有效的开展和落实,在一定能程度上,都是与公司中领导阶级有着密切的关系,因此,提高公司领导阶级的素质也是一项关键性的工作,有效的保证领导阶级对党建工作的重要性有一个全面的认识,同时,领导班子的结构也要进行完善,对他们的工作作风要进行监督,不断的推动企业向更好的方向发展。
三、总结
在新的形势背景下,供电企业有效的开展党建工作是十分必要的。因此,供电企业在开展党建工作的过程中,一定要立足于自身的发展状况,不断进行创新和改革,与时俱进,跟上时代的发展脚步,为公司的健康良性发展提供动力。
参考文献:
[1]陈红英.加强新时期县级供电公司党建工作的思考[J].中国高新技术企业,2015.
【关键词】:监理 问题 对策
工程建设监理是建设监理单位接受业主的委托和授权,根据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设法规和工程建设监理合同以及工程建设合同所进行的旨在实现项目投资目的的微观监督管理活动。
一、目前影响监理工作的主要问题
1、监理单位的体制问题。
目前,我国监理单位的性质,基本上都是股份制的民营企业。内部人员的组成,是股东与雇员的关系,除了股东和在该公司注册的监理工程师能相对稳定在一个单位里执业外,其他监理人员的流动性很大,有的工程一个施工周期,会调换多个监理人员。有的监理公司,名义上是外地“某某监理有限公司”,且资质等级都是乙级、甲级公司,但实际操作、运转的人员都是当地人士,一套班子多个牌子、“借鸡抱窝”的情况较多。
2、监理与业主的关系问题。
监理与业主的关系,从理论讲,应该是委托与被委托方的合同关系,并且不存在利益和厉害关系。但现在有很多监理公司与工程项目的建设方存在着“姻亲”关系:有的是建设集团公司的子公司、分公司,有的虽然不是集团公司的一部分,但集团公司“某某经理”、“某某领导”却是该监理公司的大股东,实际控制着、存在着自己干的活自己监理,此类监理项目机构类似或等同于建设单位的“工程部”。
3、承揽监理业务的不恰当竞争。
工程施工周期、监理取费费率以及监理人员的素质,从理论上讲应该是协调的。但自从工程施工招标实行最低价中标以来,监理招标、监理业务的承揽也实行最低价承包。在监理业务竞争时,很多建设单位不是优先考察监理单位的资质、人员的素质,而是以最低的监理取费标准为选择的唯一标准。
4、监理人员的业务素质参差不齐。
实行监理行业准入制度以来,我国监理队伍的相应专业知识和基本素质,有了很大的提高。部分监理工程师,从全国执业考试中获得;近年,部分省、市,经过主管部门考核,很多从事监理工作的人员,获得监理工程师的职业资格。但是,从整体素质而言,仍然还不能适应监理市场的需要。
5、部分监理人员事中、事前控制的能力偏差,关键部位、关键工序的监理旁站到位不到“点”。
到施工现场隐蔽抽检、巡查时,经常可以听到现场监理人员的回答:“施工单位还没有报验”,或在监理验收签认后,监督抽检发现并指出关键部位或关键工序的质量问题时,如:KL纵筋的锚固长度严重不足;柱筋纵筋由多变少直径由小变大插筋的锚固长度短2/3等时,现场监理人员经常会“如梦初醒”“理直气壮”地“指导”施工人员应“如何如何”,或会告诉你,他已经发现,等等。这些关键部位、关键工序之所以出现质量问题,咎其责任主要应由施工方承担,但与监理旁站不到位或到位不到“点”有着直接的关系。
二、加强管理,提高综合素质,树立良好形象
(一)加强对监理企业的宏观管理。
建筑市场的准入制度,给各地企业的流动、竞争带来了广阔的空间。但是外来企业的名不副实的进入,不但不会促进竞争,反而会影响建筑市场的正常秩序,在对外地企业的监管上,一是准入等级制度,重点要核查总监理工程师、专业监理工程师等执业注册人员是否一致;二是强化对监理执业人员的管理。三是建立、健全连带责任制。公司领导对总监,总监对各专业监理工程师,各专业监理工程师对一般监理人员,不仅要负管理上的连带责任,而且要负技术上的连带责任,提高业主和施工方对监理单位的信任度。
(二)、制定合理的监理取费标准,制止不正当竞争。
建筑产品是承包商生产出来的,监理业绩和信誉是靠规范操作建立起来的。监理操作的内容很多,当前特别要重视规范监理取费标准。市场竞争激烈,每一项工程都会有七八家甚至更多的单位竞相投标,这本是一件好事,但有的单位为了达到承揽工程的目的,采用一些不规范不正当的手段来提高竞争力,排挤别人,当前最突出的方式是主动压低取费标准。
(三)、加强对执业人员的培训,提高业务素质,是提高监理质量的有效途径。
监理人员的素质是企业形象的窗口,企业要重视、加强对所属人员的培训。从监理在施工现场反映的情况看,监理企业主要应抓好以下几个环节的工作。
一是及时、适时及做好施工图的熟悉、审阅工作。
监理单位在收到全套施工图纸后,监理公司要组织各专业监理工程师认真审阅图纸,领会设计意图,熟悉图纸细节,明确工程监理的关键部位,对控制目标进行分解,编制分项工程、关键部位监理旁站规划及实施细则。
二是适时做好从业人员的不定期培训。
当今是新知识、新材料、新技术在各行业应用速度极快的时代,不断更新思想,更新观念,更新知识,更新技术是各行各业生存发展的需要,不更新就意味着倒退,就意味着等待淘汰。当国家对建筑业有新的法规、政策出台时,当某种现象已经成为行业的通病或顽疾时,当某工程质量事故造成重大损失和严重后果影响极大时,当国家对建筑新材料的使用、推广应用新操作技术,对规范、图集作较大调整时,监理企业要适时对从业人员进行短期的强化培训,可以起到立竿见影的效果;从业人员要克服通过行业准入关就可万事大吉的思想,要及时、主动、尽快掌握相关的法律法规,不断拓宽知识面,掌握从业的基本技能。
(四)、落实旁站制度,保证关键部位、关键工序的工程质量。
监理工作的重点要放在事前控制,这是监理职能的要求。关键部位、关键工序的隐蔽、施工,监理人员要实行旁站、巡视或平行检查,不能等到即成事实,待施工质检报验后,才“秋后算帐”。因为关键部位、关键工序一旦形成,轻则做返工处理(如钢筋尚未隐蔽)影响工期,重则违反强制性条文,留下工程质量隐患或永久缺陷。一旦出现需要采取事后补救的情况,虽然主要责任在施工方,但也从侧面反映了监理的业务水平、监理的深度、事前控制等方面能力的不足。所以,制定针对性强、符合所监工程特点的监理旁站计划,并在实际监理活动中予以落实,更好地体现监理企业综合水平和现场监理人员管理良好素质。
(五)、加强管理,严格验收程序。
监理是受项目业主的委托,对工程建设项目进行监督管理的社会组织。无论从隶属关系还是从合同关系上监理都不应为施工单位承担质检工作。不能让施工企业的自检流于只作资料的形式。监理每次验收时,只要发现其不合格分项超出抽检允许数量,就不要继续往下进行验收,要求其先进行整改。整改合格后再次验收,监理除验收首次发现不合格项整改情况外,对所报验收段重新全面抽验。以此类推,直到抽验合格为止。这样可以避免施工单位只改正监理提出部位,而对其他部位不预检验及整改的弊病,从而督促其质检员认真验收。
关键字:档案 收集 管理
中图分类号: C93 文献标识码: A
电力建设项目时一项以项目为中心内容的专业性和服务性的工作,是实现电力建设科学管理必不可少的技术基础工作。同时电力建设工程公司的档案资料管理工作是电力建设后台工作的关键,也是企业作为参考的依据。如今的时代,创新已经成了主题,我国电力建设工程公司档案资料管理工作要是想要跟的上时代的步伐,不断的创新,不断的改变思想观念。但是现在电力建设档案管理上就存在着与时代脱节的问题,同时还有一些问题的出现让电力企业的档案管理工作出现一些混乱。因此企业要加强对电力企业建设工程档案管理进行深入的分析,让其对电力工程建设的影响降到最小。要是想要做好电力企业档案的管理工作就需要对其现状有一个深入的了解。
一、加强电力工程档案管理的必要性
(一)档案工作领域不断拓宽,档案种类日益曾多
自我国加入WTO以来,我国的经济发展突飞猛进,企业的经济效益不断的增高,员工的工作节奏加强,程序规范,企业就需要保证档案建设的及时性,真实性和完整性。如今我国的市场经济建设的时间不长,很多的事物都属于新新事物,新的技术,新的思想,都在这个市场环境中散播,企业为了更好的发展,拓宽渠道,需要不断的完善各种技术档案,为企业的投标等各种活动提供服务,在这个转型时期,很多东西都在创新,日新月异的发展使得电力企业的档案种类和形式如今档案都变得越来越多。如今档案工作的领域在不断的拓宽,档案的种类也在不断的增多,这就要求电力企业工程加强档案管理工作的强度。
(二)档案利用不断扩大,利用形式多样化
各种门类载体的档案,由于他的真实性,可靠性以及权威性等显著的特点,让其成为人们普遍利用的对象。如今电力企业的部门建设不断的拓宽,对于档案的种类划分就变得更加的详细,对于档案的制作要求也会变得更加的详细。同时现在人们利用档案的形式已经不再拘泥于一种方式,而是越来越倾向于办公管理系统化,通讯网络系统化以及信息网络系统化等实现本单位内部资源共享。现在人们的生活已经离不开电了,电力企业在电力建设上已经变得五花八门,这种对形式的变化也要求这档案建设的形式多样化,所以随着档案被利用率的不断增加,利用形式的多样化,导致现在电力企业的档案建设成了企业建设必不可少的一部分。
二、电力工程档案管理存在的问题
目前我国的电力建设企业的档案建因为管理责任不明,管理要求不一,员工素质不一,导致现在的管理工作出现了一些问题,使得管理者在管理上不够完善。现在电力企业要是想要得到更好的发展就需要对电力工程档案管理工作中出现的问题进行详细的探析,了解问题所在,因为只有这样才能够进一步的完善档案管理工作。
(一)设计单位对电力技术工程档案的管理不到位
设计阶段是企业在进行工作之前的准备谋策阶段,处在工程建设的前期,在开工之前就要求设计单位做好档案工作,但是现在的设计单位却没有按照要求来操作,没有按照要求来进行工程档案的管理,没有对设计档案进行严格的管理,造成设计方案混乱,这将会对以后的核对和查找带来很大的麻烦。为企业档案管理和利用留下隐患。
(二)建设单位在工程建设中缺乏对档案业务的监督、指导和管理
电力企业把关注的重点都放在了电力工程建设上,这使得企业的管理者在管理工作上对档案管理工作存在着疏忽,监督力度不够,指导不足,出现了很多的文档整理不齐,归类不严不及时,甚至出现文件流失,损毁的现象,这些对企业造成的影响都是不可估计的。这些种种都是建设单位的管理者在工程的建设过程中对档案管理工作的疏忽造成的。
(三)工程参建单位技术人员和档案人员的档案意识不强
现在的电力建设的施工过程中,很多的技术人员往往会根据自身的经验来进行工作,对原有的工作的方案进行更改,导致材料,工程量发生变化,而是施工单位不注重信息管理,造成管理混乱,散失或者是丢失的情况,这些种种都会造成不必要的返工现象,严重的影响了事后的查找利用。这些就是因为工作人员的意识上的疏忽,在思想上的认识不足,才会出现这些种种现象。
三、加强电力工程档案管理的创新措施
在发现了现在的电力建设中有诸多的问题,技术人员的认识不足,管理着的重视程度不足等等,这些都导致了现在的员工在工作的时候出现了很多的问题,在了解到这些问题,就需要采取相应的措施来改善现在的这些问题。
(一)建设档案管理队伍
要是想要提高档案管理人员的素质,就需要在工程开工之前,对相关人员进行技能培训,让他们掌握必备的档案管理知识,熟练档案管理流程。同时要和相关的单位进行沟通,让他们了解工程动态,对整个工程的发展都有着了解,这样发现了问题能够得到及时的改正。同时要让员工在思想上意识到,档案管理的重要性,这样建设一支档案管理队伍,让员工的思想上意识到问题的重要性,档案管理队伍的建设让电力企业的档案管理工作做得更加的完善。
(二)建立档案管理制度
现在电力建设的项目十分的多,涉及面较为广泛,有的工程占用的时间会相对的长一些,这就要求使用一套科学的,合理的,能够用于实际操作的企业档案管理制度,这是对企业档案管理做出的一步跨越,也是做好档案管理工作必备的条件,因为制度的建设,会科学的做好管理体系,责任分工,奖罚等等方面,以及对文件的处理,这些都会提出具体的要求。制度体系的建立,让电力建设企业的档案管理变得井然有序,也能够让员工从行为到思想上认识到档案管理的重要性。
(三)促进档案管理方法的科学化
如见电力建设的市场十分的广泛,这就意味着档案管理的信息有增无减,并且要求做到准确无误的为企业提供信息。但是这庞大的工作量就意味着以前的,原始的档案管理手段和方法无法适应这个新的时代,这时候科学的管理方法就被企业所认同,利用现在先进的技术,应用到档案管理上,提升档案管理的实用性和高效性,同时要具有较强的针对性。因为档案管理方法的科学化是这促进电力企业档案管理高效性的良好方法。
结语
总之现在电力建设企业的档案管理工作十分的重要,企业要做好管理工作,解决现在出现的问题,提升员工的素质,让员工和管理者在思想上意识到档案管理的重要性。同时提出相应的措施来改善现在在档案管理工作上出现的问题。让电力企业的发展不断的朝着制度化、规范化、信息化的方向迈出坚实的一步,并且为企业将来的发展铺垫好道路。随着电力企业档案管理逐渐发挥出科学化、专业化以及信息化等特点,为了做好电力企业档案管理,需要做好方法、制度等方面。
参考文献:
[1]孙志梅.电力建设档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国电力教育,2010,(1):259-260.
[2]杨建英.怎样做好电力施工企业的档案管理的探讨[J].电力建设,2006,(8):50-52.
[3]王红艳.如何做好电力工程档案管理[J].机电兵船档案,2009,(6):29-31.
实行建设工程电子归档的优势
一是解决了数字化城建档案馆建设信息源的问题。在数字化城建档案馆建设中,我们往往投入大量人力物力对原纸质文件材料、图纸、磁带、磁盘等进行扫描或者信息转换录入,还可能出现信息错误或者信息丢失。事实上,目前建设工程文件材料的形成绝大多数是先有电子版然后输出成纸质、磁质或者光盘介质,编制整理后再向市城建档案馆报送。如果改成电子归档,就简化了数字化流程,既节约了成本,又提高了信息的准确度。
二是提高了建设工程档案编制规范化水平。我们实行建设工程电子归档是通过标准化的软件和规范格式的电子表格来实现的,对建设工程档案管理、对工程资料员的管理、对建设工程档案编制流程都是一个规范,杜绝了人为因素的随意性,也避免了建设工程差异产生的归档标准的不一致。同时,由于自动化程度的提高,方便了工作人员迅速查询缺漏,节约了人力,降低了成本,提高了工作绩效。
三是有利于城建档案业务指导和行业管理。实行建设工程电子归档,加强了城建档案管理人员和基层档案人员的双向交流沟通,管理人员不用下基层就可以及时实现在线业务指导,特别是在工程建设过程中,可以通过远程调看电子档案,把握档案编制进度和编制质量,更好地保证建设工程档案的原始性、真实性、完整性,提高了城建档案工作行业精细化管理的水平。
实行建设工程电子归档的内容及要求
实行建设工程电子归档是对建设工程传统归档方式的技术革新,总体上讲和传统归档方式在内容及要求上是一致的,但也有其自身的特色和特点。首先,综合性文件材料,工程竣工图及检测报告等,建设单位有可能是购买制式表格填写形成的,也有可能是由第三方移交的,如果没有电子版本的,则需要自己扫描形成电子档案。但其他主体性材料都已经包含进归档软件之中,只要按要求在相应的电子表格中录入相关信息,由归档软件自动生成报送的电子档案。由此可以看出,建设工程电子档案的形成并不是很复杂的事,但要求各建设工程资料人员细心、认真、熟练地操作应用软件,仔细核对相关信息,确保输入信息的完整性、台法性,避免错误信息的录入,以免造成不必要的浪费。其具体内容及要求参见附表:
实行建设工程电子归档的操作思路
从怀化市城建档案馆的实践来看,我们已经要求2010年5月1日后开工的房建工程和2010年7月1日后开工的市政工程必须报送电子档案。对房建工程和市政工程做出不同时段的要求,主要是考虑到工程的复杂程度,有利于电子归档按计划有序推进。此外,我们还实行了两个利于建设工程电子归档推进的规定:一是建设工程电子档案制作软件免费提供给建设单位和施工单位,凭单位介绍信和建设工程资料员上岗证领取;二是建设工程电子档案制作软件与电子钥匙(Key)配合使用,“一把钥匙开一把锁”,解决了电子档案签名和签章的难题。我们要求建设工程开工前,建设、施工、监理、勘察、设计单位相关责任人员在白纸上签名、在白纸上盖章,确认后向怀化市城乡建设档案馆提供授权委托书,由本馆专门采集并制作电子钥匙。电子钥匙可以长期使用,经授权后,怀化市城乡建设档案馆可以帮助对其中的部分签名、签章信息进行更新和置换。同样,这一些服务性的工作也是免费提供给建设和施工单位的。
一般地讲,实行建设工程电子归档主要由以下5个步骤组成:
(1)新建工程项目。在软件操作界面点击“新建”-“导入工程编号和名称”。这一步实际上是生成建设工程基本档案信息。注意在工程信息与单体工程信息的著录中,数字部分请录入半角数字。
(2)工程项目电子档案编制。根据建设工程进度,选择“新建”-“表格”,按规范要求填写和编辑各种制式电子表格;然后选择“转换表格”,生成GDF文件;在GDF文件上通过电子钥匙(Key)加盖电子签名和签章;如果是补充文件材料(软件中没有制式电子表格的),可选择“添加”,将其他格式(doc、jpeg等)的文件材料通过扫描或者直接拷贝的方式加入电子档案软件系统,然后再选择“转换表格”,生成GDF文件并在GDF文件上通过电子钥匙(Key)加盖电子签名和签章。
(3)复杂工程处理。对大型的比较复杂的建设工程,往往包含有子工程或者是单体工程,选择“新建单体工程”,按照与(2)类似的方法进行处理。
(4)建设工程档案组卷。在“资料上报”栏中先选择“资料检查”,让软件系统对该项工程所有电子文件进行检查,检查无误后选择“资料组卷”并输入保存文件位置,软件系统会自动生存报送包。
(5)报送及录入。组卷完成后,拷贝组卷文件包通过远程报送或者直接报送至市城建档案馆。市城建档案馆应先进行载体及文件包病毒检查和处理,然后进行文件兼容性、可识别性检查,最后进行文件内容检查,对检查合格的电子档案直接倒入数据库,这就完成了一个建设工程电子归档的全过程。
实行建设工程电子归档的安全性
安全是档案管理的核心,对建设工程电子归档来说,构筑电子档案安全保障体系以确保档案的真实性、原始性和系统性,防止人为的或者意外的破坏、丢失和修改尤为重要。我们现在使用的建设工程电子软件,其兼容性非常好,运行操作上对硬件环境、软件环境都非常友好。我们拟进一步优化建设工程电子归档信息安全保障体系。
(1)物理环境与硬件环境安全保障。一是做到内外网物理隔离。根据国家及其安全保密部门的网络安全规定,涉及国家秘密的计算机系统,杜绝直接或间接与国际互联网或其它公共信息网互相连接。二是多子网网关技术。这是目前最为有效的一种防攻击与截取的网络安全技术,即将内部网络划分安全级别不同的子网,实现内部一个网段与另一个网段的物理隔离。三是利用交换机或防火墙将所有的MAC地址与客户段IP地址绑定。
(2)系统安全与应用安全保障。一是安装有效的防黑客扫描工具,具备对局域网服务器、客户段以及其他网络设备的病毒监控、消毒监视、防黑客扫描功能。二是采取数字证书、动态口令、加密手段,同时在存储方式上采用热备份、冷备份、远程存储等措施保存城建档案信息数据。三是采取措施,对档案信息、数据的来源设置跟踪机制。-
在电建公司,党建工作是工作环节中非常重要的一部分,党建工作的创新性研究更是目前我国党建工作大力开展的核心任务。只有认真发现党建目前发展中存在的问题和不足,通过有效措施进行解决,才能够推动党建工作创新思路的发展,提高电力工作的工作效率,使得企业可持续性发展。
一、电建公司党建工作的不足之处
(一)党建思想政治工作的认识较为缺乏
目前而言,实现经济效益最大化已经成为了各行各业追求的终极目标。在这种社会环境的影响下,许多电建公司都忽略了公司内部党建工作的创新研究,极少一部分电建公司认为不需要开设党建工作,认为党建工作的开展没有什么实际意义。而这些错误的党建工作认知导致了我国电建公司党建工作难以创新和提高。从根本上来说是因为电建公司在最初制定公司发展计划时就忽略了党建工作。
(二)党建工作团队的素质不够高
由于电建公司对于党建工作的开展缺乏正确的认知,所以公司内部没有良好的党建工作团队,团队不标准,内部制度不够完善,相关的工作人员的专业素质和党性不高都是目前党建工作中存在的问题。还有一部分电建公司的党建工作较为落后,没有充分认识到党建工作对于电建公司的重要性,公司内部的党建工作教育只是单纯的对员工进行灌输式教育,员工自身并没有对党建知识充分的?然?和吸收,故而在工作的过程中不能够表达党建工作的实际意义。
(三)没有及时处理员工的意见或要求
电建公司的管理人员在工作过程中应该注重科学的管理方法,为员工提供一个舒适并且具有良好发展前景的工作环境。但是在实际工作中,大部分的电建公司忽略了党建工作的重要性,很多员工的意见和诉求没有办法传达,严重影响了员工工作的积极性,故而导致了电建公司内部的党建工作没有办法顺利开展,最终使得公司的经济效益不能有效提高。
二、电建公司做好党建工作的意义
(一)强化党的指导及执政管理能力
如果想要实现社会主义现代化的健康发展,就必须要加强党的指导精神和执政党的管理能力。公司的发展与过去有很大不同,电力行业公司内部的制度经历了巨大变革,所以只有将党建工作做好,全体员工紧紧围绕党的核心开展工作,做好思想政治教育,才能提高整体的公司效益。
(二)完善管理体系
党的正确领导是实现生产力快速发展的基础和根本,如果没有党的正确领导,企业肯定不能高效完成工作。现在的信息化发展,给电力行业带来了很大压力,在重大压力下开展工作,增添了管理工作的难度。只有坚持以党为核心的指导方向,才能做好管理工作,同时顺应时展潮流不断进取发展。
(三)是团结凝聚企业的基石
一个企业只有具备良好的团队竞争意识和凝聚力,才能拥有良好的市场竞争力。当然的,如果电建公司的发展不具备这种企业竞争力,在未来的发展过程中肯定会遇上很多的麻烦。所以,只有做好党建工作,才能凝聚团队竞争力,大家在工作的时候心往一处想,劲儿往一个地方用,才能够提高工作效率,最终实现电力企业长久良好的发展。
三、电建公司党建工作的创新策略
(一)要秉承以人为本的党建工作理念思想
以人为本是所有工作顺利开展的前提和基础,电建公司只有重视个人,从员工的实际情况出发,将团队凝聚力作为公司的核心指导思想,才能提高公司的工作效率。特别是党建工作人员,在工作的过程中一定不能摆高姿态,应该坚持正派和善的工作作风,将人人平等落实到实际工作中。
(二)多开展一些跟党风建设有关的活动
电建公司在进行党建教育工作的过程中应该摒弃传统的说服式教育,如果不能转变教学方式,那么在党建工作推进的过程中将会出现很多的挫折。故而电建公司应该积极的改变党建工作的教育方式,公司可以多开展一些娱乐活动,带动气氛,使员工积极的参与到党建工作中,这样才便于党建工作的开展。
(三)运用信息技术
电建公司在开展党建工作的时候可以充分利用现代信息网络技术。举一个最简单的例子:公司可以建立一个网络信息平台,让每一位员工都参与进去,公司内部定期的将党建工作内容发放到信息网络平台,员工利用自己的闲暇时间进行党建工作学习,这样也便于员工在学习的过程中交流,提高了学习效率,节省了学习时间。
(四)从根本上重视党建工作的重要性
党建工作的开展最为重要的是要重视这项工作,将党建工作作为公司发展的基石,公司的领导部门应该将党建工作落实到实处,以实际行动响应党的号召,而且还要将党建工作对电建公司的发展和电力公司目前的短期经济利益区别开来,不能因为当前的短期利益而忽略了公司长远的发展。
一、健全的组织是党员电教工作的保证
党员电化教育是党员教育的新形式,它符合时代的发展,社会前进的方向,既省工又省时,且教育效果明显,应大力普及,全面推广,不断深入。但党员电化教育毕竟是一个新生的事物,它能否发展、推广,关键取决于领导的思想认识、领导的态度和决心,一个地方的党员电化教育工作是在党委的统一领导下开展的,所以必须成立以党委书记为组长的党员电化教育工作领导小组,领导和组织各支部的党员电化教育工作,否则,党员电化教育工作就很难正常开展。
党员电化教育工作重在落实。在党员申化教育工作中,必须明确分工,层层建立责任制,做到安排到日,责任到人,工作到点。在电视党课工作中实行定人定日制度。在播放日前准备好录音、录像、图片等相关宣传资料,提高电化教育的质量和效果。
在开展电化教育工作中,对各支部收视、听课、讨论和落实等情况都要作记载和必要的检查,对好的做法、好的经验要及时表扬推广,对不符合规范的要进行整改,确保党员电化教育工作的健康发展。
二、丰富的内容是电教工作的磁场
党员电教的内容是围绕提高全体党员的政治思想素质和服务经济工作能力这两个基本点而进行的,所以党员电教内容要突出针对性、现实性和趣味性。
针对性就是在教育培训内容要针对村干部的思想观念,取向、宗旨意识,做到“有的放矢”,全心全意为人民服务是我们党的宗旨,大多数党员都能自觉实践这人宗旨,在人民群众中赢得了崇高威望。但我们也应该看到,在市场经济的条件下,受“一切向钱看”思想的影响,把人生的价值定位在捞钱上,巧取豪夺,为人民群众所不齿。所以电化教育必须重视党性教育、宗旨教育。
在抓好理想信念教育的同时,我们必须把电教的重点放在提高党员干部发展经济和维护稳定的能力上。重点抓好对农村经济结构调整,工业园区建设,乡镇企业、个体私营经济、外向型经济发展及实用技术等进行专题讲座,通过电化教育,使党员干部掌握几项实用技术,提高他们驾驭市场经济的能力和带领群众发展经济的本领,提高农民收入。例如,在去年,针对部分党员干部存在的“小富即安、小成即满”的思想,大力开展了“致富思源,富而思进”的教育,进一步增强了党员干部发展经济的责任感和危机感,掀起了一轮加快发展的热潮。
现实性就是要以解决热点、难点问题作为电教的一个重要内容。加强基层民主政治建设,密切党群、干群关系,保持农民村的社会稳定,这是压倒一切的。目前部分党员干部法治观念淡薄,工作方法简单,再加上经济利益的驱动,在工作中出现了这样那样的错误,有的还成为腐败分子。所以开展电化法制教育,规范党员干部的行为,规范村务和财务公开工作,是十分必要的,从而达到以公开保廉政,以公开促稳定,以公开促发展,提高党员干部依法行政、依法治村的水平,增强他们化解矛盾的能力。
大家都知道,兴趣是最好的老师。无论是儿童还是成人,无论是党员干部还是普通公民都是一样的,在教育中都要重视趣味性。必要时可以给党员干部看一看部分既有趣味性、故事性,又具有教育意义的电视剧或电影,这样做不但不会削弱党性教育,而且还会使一些年龄较大、文化程度较低的老同志不会觉得电化教育的单调乏味,尤其是一些老片子,老同志看后有一种亲切感和自豪感,革命战争年代和建国初期党的优良传统和工作作风就会重现在眼前,他们会觉得自己又年轻了许多,充满斗志,这样就能更好地发挥老同志在党性教育中榜样作用。
三、多样的形式是电教工作的活力。
农村支部与行政事业的支部有所不同。农村党员干部他们有的从事养殖,有的经商办企业,各忙各的,要想全部集中电教为主,但又不能拘于这一形式,要注意多样性和灵活性,要着力通过各种途径,不同形式开展电教工作,实现党员电化教育的目的。
根据我们的实践,党员电化教育首先必须做到集中教育与分散教育相结合,在抓好集中教育的同时,对农村不同时期的重点工作,在党委的领导下,使每一名党员干部能接受一项不同形式的教育,而对于一些忙于外出经商的党员,利用他们回家过组织生活或回家过春节的机会进行电化教育。关于忙于养殖的党员干部要利用晚上或冬春季比较空的时间进行电化教育,这样可以使他们安下心来学,能收到较好的教育效果。
关键词:建筑施工企业;营销;策略
Abstract:After the rapid development in the past ten years, the basic pattern of the construction industry in our country has already formed. The difference of various ownerships and different scale enterprise business model will become more obvious, its business scope boundary contour will gradually clear, enterprises of all types of market division of labour will gradually clear, enterprise class distinction clear. Construction enterprises must start from the brand construction, make good use of talents and the innovation of science and technology and so on several aspects, accelerating the development of construction enterprises.
Key words: construction enterprises; Marketing; strategy.
中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
2011年至2012年,我国经济进入改革开放以来的第二个调整型增长期,深刻的结构调整过程才刚刚开始。预计2013年GDP增长7.5%左右,物价增幅继续放慢,但结构调整过程将有所加快,即呈现“增长放慢、结构调整加快”的新型发展特征。宏观经济政策将继续保持“一稳一积极”的总基调。未来几年,经济均处于调整期,增长放慢但结构调整过程会加快,这是未来中国经济发展的新特征。
今后几年,我国经济增长估计在6%~8%运行,CPI和PPI的增长也会较慢,这将使许多产业和企业效益继续恶化,意味着结构调整的动力增强。预计2013~2015年将是许多企业兼并重组的大好时机,许多落后的产能将被淘汰,效益差的企业将会破产或被兼并,打破行政垄断,进一步深化国企改革,加快国有资本从竞争性行业(包括战略性竞争行业)退出,鼓励民营资本加大对战略性竞争性行业投资,使民营资本做大做强,成为创造产业新优势的重要力量。
经过近十年来的飞速发展,我国建筑行业的基本格局已经形成。各类所有制和不同规模企业的经营模式的差异性将表现得更为明显,大型民营建筑施工企业将加速推进多元化的经营方式,以经营和股份结构调整为核心,非建筑业产值将在企业经营中逐步占有主要地位;中小型民营建筑施工企业仍将以延续目前的经营方式为主,力争扩大产值规模并获得更高一级别的资质,同时聚焦专业细分化以求占有局部的优势;大型国有建筑施工企业仍将维持目前的发展方向,以建筑业为基本发展领域,进一步巩固在各自专业领域的垄断地位,朝更加专业化高技术化的方向发展;而以地方国有为主的中小型建筑施工企业,在强大的竞争压力下,其经营方式将不得不向民营建筑企业经营方式靠拢。
基于未来的环境和发展趋势,建筑施工企业在2013年及随后的2-3年里,该如何明确各自的发展思路呢?笔者认为,建筑企业须从以下几方面入手,加速建筑施工企业良性快速发展。
一、品牌建设是建筑施工企业市场营销的关键。
建筑企业的品牌意识包括:一是品牌的理性意识。它包括对建筑施工企业施工水平、管理水平、营销水平、科技水平、竞争能力的全面体现,这是进入市场的通行证。同时,品牌也是建筑企业通过工程、产品或客户服务给予业主或客户的一项重要承诺,作为联系建筑企业与业主、与客户的无形纽带,品牌在一定程度上代表着市场的权力和商业利润,决定着建筑企业的发展的方向。二是品牌的市场意识。动态的市场,变化的业主,很难使建筑企业与各行各业的业主进行更为详细的互相了解。建筑工程也不是社会大众消费的固定产品,因其工程项目投入大,工期长、风险高,不可能象工业产品一样,用一个试试,先干一个看看。建筑企业要想得到市场和用户认可,品牌就成为客户进行判断和确定是否合作、以及如何合作的重要因素。三是品牌的竞争意识。品牌就是信誉,就是形象,就是占有率,就是市场。四是品牌的资产意识。目前,中国建筑企业品牌化发展刚刚起步,近年来人们已经把品牌当作战略资源,当作影响生产力的重要因素,当作企业的重要资产,这个资产是无形的,它包括品牌的知名度、品牌影响力、客户对品牌的认同度等。
二、探寻适合企业自身发展之路。
管理既是一门艺术,也是一门科学,管理理念不存在地方差异,但每个企业的发展都不会一样。管理有许多固定的程序模式,但事实上真正的管理是无定律的,要想使企业发展壮大,必须把管理的科学与艺术职能相结合,做到科学管理,合作双赢,同时要正确处理公司与项目部之间共同发展的辩证关系,走适合自己企业发展的特色之路。目前,由于一方面受世界经济危机的影响,国际国内金融环境发生了重大变化,引发一系列的社会投资变化,可能会影响国家对建筑行业的投资力度;另一方面,从企业自身的生存发展以及经营模式来看,企业需要对自身进行把脉,找到企业生存的主动脉,需要企业结合自身的实际情况,通过科学的调研及实践,才能得出正确的方向。
在建筑市场竞争日趋激烈的今天,建筑企业走哪条路适合发展,是否走这条路,怎么走,能走多远,是受市场经济规律以及企业所面临的社会环境所决定的,不会以个人的意志为转移,只有探索出能适应市场环境、符合市场经济行为的经营方式,企业才能在恶劣的竞争环境中生存发展壮大。
三、把握好施工企业的盈亏平衡点,找准企业的生存拐点。
【关键词】城建档案;社会服务;创新意识;创新方法
城建档案是在城市规划、建设、管理及其相应的科研活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的原始记录。它是一个城市发展的产物,对一个城市科学发展与管理具有重要作用。随着市场经济的发展,近年来我国城市建设发展迅猛,如何适应新形势,充分发挥城建档案的作用,已成为城建档案人员的一项重要职责。
一、创新城建档案部门服务理念,增强服务意识
城建档案与普通人事档案相比,更具有专业性、技术性和综合性,只有不断创新服务理念,从多维度、多层次认识城建档案的特殊性,才能形成对城建档案的科学把握和工作方法的创新。
1.要有超前意识。提升城建档案的社会服务功能,具有超前意识是基础。只有不断调整工作视角,把握好整个城建系统的中长期及短期工作计划及重点,才能确定与形势发展需要相适应的选题,提升城建档案服务大众的水平,找准城建档案与服务对象的结合点。
2.极主动参与到经济建设的一线中去,增强城建档案部门与本系统各单位之间工作的了解与联系,才能逐步使城建档案步入“档案资源完整从源头抓,开发利用服务到全方位”的良性轨道上来。
3.要有跟踪反馈意识。一方面城建档案部门应对领导的意图及相关部门的工作不断跟踪,了解项目的安排及进程情况;另一方面还应该根据档案利用者的信息反馈及跟踪总结的情况,及时修正、确定适合工作需要及利用者目的的开发项目,使城建档案的信息服务始终围绕主题,服务社会。
4.要有效益意识。城建档案部门应牢固树立创社会效益与创经济效益并举的新观念,通过提升城建档案的社会服务功能直接创造城建档案的社会效益,通过提供经济建设的信息与智力支撑,间接创造出城建档案的经济效益。城建档案部门应摒弃过去那种认为档案部门与创造效益不相干,死抱“等、靠、要”的落后思想,以提升城建档案的社会服务功能就是为社会创造效益的新观念,充分进行档案信息的收集、整理,开发、利用等各项工作。
二、拓宽城建档案服务方式,广开服务途径
一些传统的服务方式,例如查阅、复制、出具档案证明书等,是档案部门服务大众的基本方式,但在信息化时代,这些方式是远远不能满足社会需求的,创新服务理念的同时必须创新服务方式,以服务理念与服务方式的创新,真正提升城建档案的社会服务功能。
1.加快城建档案数字化建设,实现最广泛、更便利的服务是档案社会化的必然趋势。
档案信息化建设要求借助计算机技术,数据库技术,网络多媒体技术等现代科技手段,不断拓宽服务方式和服务主题。近年来,不少地方已着手建设的数字城建档案馆就是今后档案信息化的发展方向。通过具有高度亲民性的网站内容和便利的操作方式,例如可视化的城建档案查询系统,“24小时不闭馆”的网站服务,将使城建档案与居民生活,与城市建设发展紧密相连,使过去深藏馆库的城建档案走入大众,服务社会。
2.提升城建档案编研的质量,更好地满足各类群体的利用。
城建档案真正起到服务社会的作用,总是需要对档案信息进行有机的组合和科学的加工,这就离不开档案编研。但是,目前很多城建档案的编研工作往往对活劳动的质量重视不够,还是以提供一些浅层次的资料汇编为主,对如何合理地提供能满足各类利用者的需求进行档案深加工,无论是数量上,还是质量上还明显有很大的提升空间。有的档案工作者总是强调领导对档案工作不够重视,其实是很片面的。领导是非常期望档案工作者能充分研读历史档案之余,科学、准确地提出对今天城市建设方面的好建议,供决策参考。而昨天的档案并不会自己说出城市建设与管理的规律,分析、研究,提炼、概括出城市建设的规律这个光荣的使命其实是城建档案编研人员的应有职责。而仅提供一本又一本的档案资料汇集,领导怎么可能有那么多时间去一点点读,然后自己再一点点去找其规律性呢;还有的档案工作者会报怨档案利用者,明明编研材料上或网站上都已经明确了的事,还要反复问。其实这也反映了档案编研者是站在什么角度上进行档案编研的。如果仅站在档案的角度上,档案是不会看“自己”的;只有以尊重档案为基础,站在利用者的角度来进行城建档案的编研工作,出来的成果才是利用者所需要的。城建档案往往都是专业性很强的科技档案,一般利用者并不一定懂那些专业,看不懂其实是正常的,城建档案编研者就应该充当起城建档案专业性与大量非专业利用者之间的桥梁,或用图形化示意,或用非专业语言进行适当的“转译”,使人们日益渴求的城建档案信息真正走下高阁,用到千家万户。
3.实现大共享机制,优化馆藏结构。
只有充分实现信息的共享,才能最大程度发挥城市档案的利用价值。大共享应该是纵向共享与横向共享的结合,纵向共享就是要实现各级政府所属城建档案信息的共享,加强馆际之间的合作,形成一个纵横交错的城建档案馆网,通过互联网技术实现远程检索和调用,实现虽非我有,但为我用的共享机制。横向共享就是要实现城市规划建设管理整个系统的档案资源整合与共享。由于行政职能的划分,城建系统涉及到多个行政部门,但档案资源如果也因此而割裂开的话,不仅会给利用者带来不便,也极易造成档案的遗失或形成“死档”。这就要求城建档案部门本着共同为城市建设发展作贡献的出发点,积极主动与城市规划、建设、管理等相关部门及其它有关单位进行沟通与协商,促进城市建设中的珍贵的档案资料及时、完整地征集到位,为提升城建档案的社会服务功能,从厚实馆藏上打下坚实的基础,同时,还是从实际工作出发,促使上级部门就实现城建档案的共享完善规章,提供制度上的保障,以实现城建档案信息共享的长效性和规范性。
随着我国经济社会的快速发展,既对城建档案工作提出了更高的要求,也为提升城建档案社会服务功能创造了重要条件。如果能充分运用创新思维,在实践中,把握准利用者的需求,不断创新方式方法,城建档案工作者必能在为领导决策、研究城建规律、服务经济建设方面发挥出更大的作用。
参考文献:
[1]彭春华,做好城建档案编研工作的几点思考[J].广东档案,2006(5):40-41.
关键词:重点工程;项目档案;档案管理;思考
重点工程建设项目对我国国民经济的发展有着至关重要的作用,重点工程建设项目档案管理工作是企业的基础管理,也是承包商项目管理水平的体现,但由于建设项目建设周期长、人员调动频繁、数据管理人员分散、数据放置地点多变等问题,重点工程建设项目档案管理工作开展并不顺利,基于此,本文将围绕重点工程建设项目档案管理工作展开进行相关分析,并给予可实施路径。
一、重点工程建设项目档案管理工作的必要性
重点工程建设项目开展的顺利进行离不开项目档案管理工作,这是因为该项工作对重点工程建设项目以及其他日常管理工作提供资料参考,以此推进管理工作效率的有效提升,项目数据收集、分类、整理和通过整个监管过程进行。项目档案是合规管理的重要载体,做好档案管理将使重点工程建设项目工作开展有例可循、各项决策有据可依、各项巡查审计有证可查、项目成果有史可溯,是可持续发展的基石。
二、重点工程建设项目档案管理工作现存问题
(一)对档案重视程度不足。在当前的档案管理工作中,在管理手段、管理人员和管理体制等方面都存在一些问题。由于档案管理不能直接给项目带来经济效益,重视程度不高,重点工程建设项目档案管理工作也得不到应有的尊重和发展,而在重点工程建设项目档案管理工作基础建设中,规章制度和管理人员培训等方面缺乏长远的规划。(二)档案管理者的专业素养有待提升。在重点工程建设项目中档案管理者并不是专业从事于此岗位,管理工作大多由其他岗位人员兼职完成,导致档案管理质量不高,兼职人员的主要精力在于自己的工作,很难花太多的时间和精力去学习相关的专业知识,进而导致档案管理者的专业素养不高,无法高效、快速地完成档案管理任务。(三)档案管理者工作态度不端正。档案管理工作单调乏味,需要档案管理人员花费大量的时间和精力来完成。此外,大部分时间为人员整理、归档、鉴定、核实档案资料,造成档案管理人员的不当态度。档案管理工作重复性强、单调性强,工作人员在工作中容易产生厌烦和厌倦感。(四)信息化水平不足。档案管理信息化水平低是当前困扰众多重点工程建设项目档案管理工作的主要问题之一。这主要有两个原因,一是档案管理人员缺乏信息技术培训,无法实现档案管理信息化转型,无法利用现代化设施有效提高重点建设项目档案管理效率;二是重点工程建设项目档案管理复杂,档案管理人员缺乏对档案管理重要性的认识,并且高层领导缺乏引进专业人才的思想,将档案管理的发展过程局限于信息化,使信息的保存、检索和存取费时费力,此管理方法已然是拉低工作质量,无法高效工作。(五)档案管理体系的不完善。档案管理制度的缺失是重点工程建设项目档案管理工作不能有效完成的重要原因之一。档案管理制度并没有归入发展重点,导致档案管理人员在工作中缺乏准确规范的指导方针,逐渐降低了档案管理工作质量以及效率。
三、重点工程建设项目档案管理工作的可实施路径
(一)加强档案管理培训。借助权威专家的讲解,重新认识档案管理的重要性,普及档案管理的理论知识,提升思想认识,为后期工作的推动奠定思想基础,减少阻力。可聘请专业老师就重点工程建设项目档案管理的内容、方法、体系建设等知识,给档案管理者进行相关培训,培训过程应使档案管理者深刻地认识到重点工程建设项目档案管理工作的所存问题、系统管理能力缺乏。通过专家的指导在一定程度上提升档案管理者的档案管理理论水平,认识到档案管理的重要性,同时可明确下一阶段工作的方向。(二)构建档案管理团队。成立档案管理项目小组,建立重点工程建设项目档案管理体系,以“统一管控,实际操作”为原则,责任落实到人。档案管理组组长主要负责整个项目工作的统筹,协调重点工程建设项目档案管理的相关事务,制定档案管理的工作。计划和档案管理制度。项目成员负责推动、落实档案管理工作。在档案收集、归档阶段,坚持“由谁产生,谁归档”的原则,从而提升档案管理工作质量以及效率。(三)梳理归档文档,制成文档目录表确定应纳入档案管理文件的范畴,锁定档案收集的对象。经整理、分析、归纳,确定应该收集什么文件,保存什么文件,统一收集文件的标准。集中统一保管,降低了重要资料丢失的风险,确保了文件资料的安全,特别是工程建设过程的原始记录、变更资料等。(四)归总文档目录,制成档案目录表。通过对归档文件的梳理,归总成《重点工程建设项目文档目录大纲》,确定了各类文件的收集部门和归档时间,并明确了档案材质和保存方式(电子或实物保存),档案目录大纲,在全面征求意见并得到了相关领导的充分认可后,作为后期档案收集的标准性文件。采用卷内目录、案卷目录、重点工程建设项目文档档案目录表为一体的三级档案目录管理,使得档案管理的保管、查询、借阅更简单、直观。(五)下发体系文件,确定档案管理标准。《档案管理办法》规定档案管理实行一级所有、两级管理体系,全宗单位对本单位的档案具有完全的管理权限,负责档案室的建立,档案的收集、整理、归档、借用以及日常维护管理工作。《档案管理办法》规定档案的归档、分类、编号原则,以及借用程序,界定各管理部门的职责,并包括了对档案管理工作人员的考核和激励机制。档案管理办法搭建完整的档案管理体系,对档案的收集、归档等工作提供了标准,构建档案管理人员体系、制度体系的已搭建完备,使得档案工作有章可循,有法可施。(六)及时归档项目档案。经过前期的准备工作,及时对工程建设项目每阶段的档案进行收集、整理、归档。前期立项审批、勘察设计、征地拆迁、施工阶段、交(竣)工等各类档案都需要一一归档,实现档案的集中管理。(七)落实档案管理的信息化进程。提高档案管理信息化水平,不仅对规范档案管理具有积极意义,而且将大大提高档案利用效率,减少人员工作量。信息管理的方便、规范、快捷等优点,使人们能够在最短的时间内通过搜索引擎快速检索档案。另外,网络管理的实现可以帮助工程档案纸质资料的数字化转换,利用大数据技术提高信息传输和共享的效率,进而建立和完善网络档案管理系统。(八)提升档案管理意识。要进一步提升全员档案管理意识,使之内化于心、外化于行;要建立健全重点工程建设项目档案管理工作分级分类授权机制,做好保密工作,确保重点工程建设项目归档安全有效;要加强档案管理制度建设,确保重点工程建设项目档案制度体系合法合规,可操作性强;要规范档案移交,加强档案管理考核,确保档案移交的完整性、符合性和时效性;要加强培训与交流,着力提升档案业务专兼职人员业务技能;要以外审、内审为抓手,规范档案管理,推进重点工程建设项目档案管理工作合规管理取得实效。
四、总结
综上所述,项目小组和完备的体系能有效地推动档案管理进度。档案管理工作是一个长期、持续的工作,需要保持管理体系的稳定,培育档案管理意识。灵活实用的管理手段能更有效地推进项目档案管理,避免重复工作,在信息化时代,充分借助计算机软件技术提升档案管理的效率和水平,纳入管理体系,从而推动重点工程建设项目档案工作可持续发展。
参考文献:
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