1.目的
为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围
适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类
3.1低值易耗品类物品：单价在50元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在1000元以上（购置时需以旧换新），且使用年限超过一年的作为固定资产管理。如：电脑、空调、照相机等。
4.职责
4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；
4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；
4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；
4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容
5.1办公物资申请
5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；
5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》（见附件1）报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；
5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放
5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点
5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理
5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外）由办公室专人进行清算核对。如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职（正常或非正常），各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
5.4.4每月办公室文员必须与各部兼职办公物资管理员（文员）进行公司物资核对。
5.5办公物资的维修
5.5.1如工作内发生办公物资损坏，必须通知办公室，由办公室统一进行维修处理。
5.5.2如发现各部门办公物资属于个人恶意破坏，应承担全额维修费用或按照物资价值进行赔偿，并根据情节进行通报批评。
5.6办公物资的报废
5.6.1各部办公物资符合下列条件一条或以上，方可申请报废，鉴定原则如下：
A对达到报废使用年限自然损坏无法使用的；
B虽没有达到报废使用年限，但因某种客观原因损坏而不能使用的；
C虽没有达到报废使用年限，但维修成本费用大于或等于采购费用的。
5.6.2报废流程
A责任部门填写《物资报废申请单》（见附件2），经本部负责人批准，提交办公室核实。
B办公室会同相关专业人员进行核实，报分管审批，提交财务进行报废处理。
5.7办公物资的保管及赔偿
5.7.1原则为“谁使用，谁负责，谁赔偿”;
5.7.2本部门自查或办公室定期检查，发现物资损坏，填写协调书至办公室，由办公室每月统一从员工当月工资中扣除。
5.7.3赔偿责任分3等，含完全责任、一般责任、轻微责任，个别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。
5.7.4折旧计算方法：年折旧额=（原值-净残值）/使用年限
5.8办公物资的转移
5.8.1各部门内物资使用人变动必须填写《资产转移单》并立即通知办公室变更固定资产台帐；
5.8.2员工离职后交回的资产重新领出使用必须办理《资产转移单》；
5.8.3所有资产转移必须通知财务部，财务部及时修改公司固定资产卡片。
6.相关记录
6.1《办公物资采购申请单》
6.2《办公物资报废申请单》
7.其他
一、物资品种
本办法所指的物资包括以下8类：
1．计算机设备类：包括办公用式电脑、笔记本电脑等；
2．计算机辅助设备类：包括打印机、扫描仪等；
3．计算机网络设备类：包括服务器、路由器、交换机等；
4．其他办公自动化设备：包括复印机、传真机、投影仪、碎纸机等；
5．家用电器类：包括电视机、影碟机、摄像机、照相机、音响设备、电冰箱、空调等；
6．办公设备耗材：墨粉、墨盒等；
7．办公家具类：包括办公桌椅、档案橱（柜）及其他办公家具等；
8．办公用品类：纸质材料（含文印室用纸）、笔、胶水、订书机等日常办公用品及清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。
二、物资采购管理原则
购置物资坚持统一采购、统一管理、购管分开、专人负责、领用登记、离岗交接的原则。
1．按需配置。机关物资应坚持“节俭、实用、必需”的配置原则，现有办公设备能满足完成基本工作需要的，原则上不予更新。
2．阳光采购。物资采购要按照“公开、透明、规范”的要求，实行阳光采购。凡列入政府采购目录的物资，应严格执行县政府关于政府采购的有关规定；未列入政府采购目录的办公设备耗材、办公家具、办公用品等物资，应分批采用招标或多家比价的方式采购。
3．归口、专人管理。物资采购和领用登记原则上归口委办公室管理，实行专人统一采购、保管和发放。
三、配置标准
1．计算机设备。办公用式电脑按每人1配置，笔记本电脑按处室实际需求从紧控制配置；
2．计算机辅助设备。打印机按每间办公室配置1；
3．计算机网络设备。按处室实际需求从紧控制配置；
4．其他办公自动化设备。复印机、传真机原则上不予配置；
5．扫描仪、摄像机、投影仪等。由委统一购置，各处室共享，其中照相机可按每个处室1配置；
四、采购程序
（一）审批程序
1．因工作需要，需采购物资品种中1-7类的物资，由处室填写“山风景名胜区管委会机关物资采购审批表”（见附件1），分别经委办公室和财务处审核，报委分管财务领导同意后，交委办公室统一采购。
2．日常办公用品，由委办公室具体经办同志填写“山风景名胜区管委会机关物资采购审批表”，经委办公室负责人审核签字后进行采购。
（二）采购时间
各处室因工作需要需添置物资的，原则上应在每季末向委办公室提出添置计划，以便实行分批、集中采购。对于急需物资、特殊物资，可即时提出计划。
（三）采购要求
物资采购需两人或两人以上参加，采购的物资要经两人或两人以上清点、验收，填写“山风景名胜区管委会机关物资采购登记簿”（见附件2，登记物资名称、规格、型号、数量等）并签字后，入库备用。
五、领用登记
委办公室要建立物资领用登记制度。领用物品，领用人应在“山风景名胜区管委会机关物资领用登记簿”（见附件3）上登记签字。保管人员要做好帐物定期核对工作。
六、保管制度
1．建立固定资产三帐一卡制度。即：委财务处负责总帐和一级明细帐，委办公室负责二级明细分类帐，使用者负责建卡。委办公室通过设置“固定资产登记簿”，登记固定资产的入库、领用情况，并会同委财务处定期对固定资产进行清点、核实，做到帐帐相符、帐物相符。
2．实行离岗交接制度。委机关工作人员经组织批准，在调动、退休、离岗前，应办理物资移交手续，严禁个人将公有财物带走或私自调换、转让他人，否则不予开具调动介绍信及工资介绍信。因工作需要，委机关工作人员在处室之间调整时，需对调物资的，应填写“山风景名胜区管委会机关转物单”（见附件4），报委办公室办理。
3．建立贵重物品统一登记制度。各处室按需购置的贵重物品，由委办公室统一登记造册，实行全程管理，具体由各处室落实专人保管。委机关所有物资原则上不得外借，特殊情况需要外借的，须经委分管财务领导批准；贵重物品外借须经委主要领导批准。贵重物品如有损坏按价赔偿。
一、办公室管理条例
第一章 总则
为加强商会管理，维护商会良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的商会文化氛围。
第二章 细则
一）服务规范：
1、仪表：商会职员工应仪表整洁、大方；
2、微笑服务：在接待商会内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待；
5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。
二）办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不在办公室进食味道比较大的食物、不大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
2、有需要外出用车都应报备、填表，不经办公室批准不允许私自用车外出；
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；
4、办公室专用的设备如饮水机内网、打印机、网络、电话等由办公室人员负责叫指定清洁或维修人员进行保养；
三）工作制度
1、员工应严格遵守各个岗位职责，热爱本职工作，对工作尽职尽责；
2、员工对本职工作争取时效，不拖延，不积压；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；
3、员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；
4、待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；
5、服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；
四）工作纪律
1、按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；
2、在公司内要做到举止严明、坐立端正、待人热情、讲究礼貌。
二、办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、现金、贵重实物；
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；
3、管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、打洞机等；
4、现金：商会储备现金；
5、贵重实物：物资价格达500元以上，如：酒类、车辆、卡类、空调、计算机、照相机。
第三章 办公用品物资采购
1、商会办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购人员自行购买；
1）申购物品500元以内物品办公室主任批准，直接购买；
2）500元以上（含500元）出具申购单，办公室同意，财务审核，秘书长/执行秘书长审批；
3）大额活动开支超过5000元，出具预算报告，秘书长/执行秘书长同意，财务审核，上报会长审批。
第四章 现金支出、贵重实物管理
1、现金保管、领用由出纳负责，如遇特殊情况个人临时保管现金遵守不带回家、存卡里的原则。现金报销需要填写费用报销单，现金预支都需书写预支申请，并由秘书长/执行秘书长签字；
2、贵重实物：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。酒类等需要取用需记录用途；车辆使用需向办公室报备登记，车辆加油需凭小票报销，每次充值加油卡需上报公里数；快递充值卡等卡类的使用向办公室报备，每月记录审核存档。
三、办公室环境卫生管理制度及秩序
第一章 总则
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立商会的良好形象，特制定卫生制度。卫生区域分两块：公共区域和个人区域。
第二章 制度内容
一）公共区域
公共区域由保洁阿姨打扫，但每位同事都应把办公室当成自己的家，禁止在办公室抽烟、吐痰、乱扔垃圾，哪里有垃圾、脏了都应及时帮忙清理。
1、会议室：保持会议室桌面清洁、椅子摆放到位；
2、公共区域地面整洁，饮水机、饮用水桶、打印机摆放要整齐，保持表面干挣整洁；
3、当天来客倒茶、引导、茶杯收拾；
4、无用的纸箱、袋子清理，新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物及时予以清除；
5、在公共办公区域内禁止大声交谈，不得影响其他同事办公。
二）个人区域
一、财务管理的基本任务及适用范围
1、合理编制预算，统筹安排、节约使用各项资金，保障单位正常运转的资金需要。
2、定期编制财务报告，如实反映预算执行情况，进行财务活动分析，必要时按财政制度要求及时公示。
3、规范收支行为，加强票据管理，确保收支活动的合法性和合理性；建立、健全内部财务管理制度，对各项财务活动进行控制和监督。
4、加强国有资产管理，防止国有资产流失。
5、xx局机关适用本制度规定。局所属实行单位建账独立核算的事业单位，xx局对其财务活动进行指导、管理和监督。
二、财务预算制定
1、年初各职能科室按照年度工作任务，提出预算草案，财务室在广泛征求意见的基础上汇总编制，办公室审核后，提交局长办公会研究决定，然后报区财政局审核批准。
2、预决算的编制、结帐、报帐工作由财务室负责实施，办公室审核，开支做到统筹安排，合理分配，厉行节约，保障重点。
三、规范报销程序
1、局长为财务管理工作第一责任人，对财务收支负总责，分管财务的局班子成员为财务管理工作的直接责任人，会计、出纳为财务管理工作的具体责任人。财务室设在办公室，具体负责财务工作，并接受财政、审计等部门的监督检查。
2、报销票据必须合法、真实、完整。报销人要对票据进行分类整理，并按照凭证管理要求填写完整。
3、报销流程：经手人签字--证明人签字--分管领导签字--送财务室审核票据的规范性——局长签字--送财务室报销，对少于4人签字的票据，财务室不予核算报销。
四、经费支出管理
1、对人员工资、午餐补贴、电话费等正常办公经费支出，经分管局长初审，报局长批准后安排支出。对10000元以上的公用经费支出，专项开支、大型设备购置等大额支出，经局党组会集体研究决定后实施。推行通过政府采购平台采购办公用品，减少现金支出，提高支付透明度，加强财务监管；提倡以公务卡形式结算，方便报销人报销用款，先消费后还款。
2、办公用品采购。日常办公用品由办公室统一制定采购计划，报分管领导同意并签字后，报局主要领导同意后方可采购；特殊业务办公用品一律由各科室填写《办公用品采购方案》，报分管领导同意并签字后，统一由办公室报局主要领导核批后方可购置。办公室应严格按照我省“网上商城”目录及限额标准执行采购。如“网上商城”不能满足采.购需求的，经单位负责人批准可按相关规定另行采购。对同品牌型号商品，通过其他方式采购到价格更低或服务更优的，采购人可另行组织采购，但报销时须将“网上商城”同时段相关信息截图作为证明材料。购买的物品由办公室定期统计，统一购买，交由专人保管，并做好物品的登记、入账、保管和发放工作。办公用品属于固定资产管理的，须附固定资产购置使用单，交财务审核办理。
3、差旅费报销。公务出差执行审批制度，出差前按规定填写出差审批单，参加会议、学习、干部培训的须附上书面通知或文件，报经分管领导、主要领导批准后方能外出。因公出差人员的差旅费报销范围、开支标准按照《徐州市市级机关差旅费管理办法》（徐财规〔2015〕5号）文件规定执行。住宿费、交通费和伙食补助费严格执行分地区、分级别、分项目差旅费标准。出差返回详细填写差旅审批单，完备各项票据，经办公室核实，报财务室报销。
4、公务接待管理。严格公务接待审批，严格控制公务接待范围，减少公务接待，对无公函的公务活动和来访人员不予接待。确因工作需要，可以安排工作餐一次，并严格规定标准和陪餐人数。报销依据按照《徐州市党政机关公务接待管理规定》（徐委办〔2015〕96号）文件规定执行。
5、下列情况不予报销：手写发票、正式发票无品名、单位、数字、金额、单位名称、开票日期，无财务印章或发票公用章的。
五、固定资产及低值消耗物品管理
1、办公室负责低值消耗物品的管理，建立台账，完善购置、验收、登记、保管、发放等环节的资料留存，做好出入库登记。
2、局办公室为固定资产的归口管理部门，办公室负责固定资产的购置、验收、调配、保管、维修等，同时需会同财务室负责固定资产账目管理和报废处理。建立固定资产账，对固定资产登记造册，登记固定资产名称、规格、型号、数量、单价原值、购置日期、使用部门或存入地点以及清理、报废、转移或调出等处置情况，进行价值核算，做到账物相符，符合财务系统对固定资产的管理使用规定。财务室要定期与区财政局固定资产管理部门进行账目核对，符合财政部门账目管理规定。
3、固定资产使用部门负责固定资产的使用和保管。各科室、窗口负责人是本单位固定资产管理第一责任人。各科室使用的固定资产由各科室负责日常的管理工作，确保固定资产的安全、完整。固定资产的报废、损失、核销必须按规定办理报批手续，任何科室和个人不得随意处置。科室保管的固定资产，人员发生调动、变更必须做好固定资产交接手续。
4、资产物资应定期清查，办公室应组织人员定期或不定期对所管的物资进行清查，每年至少核定一次固定资产的品种、数量及库存低值消耗物品，保证账物、账帐相符，对因管理不善造成的固定资产损坏、遗失，有关使用科室和个人承担相应经济责任。
六、财务工作人员职责
1、财务工作人员要自觉执行《会计法》和财务制度, 树立依法理财意识，严守财经纪律和保密制度,严格财务审批手续。做好与区财政局的业务请示和对接，及时向单位领导汇报阶段性工作和上级关于财政工作的最新要求，落实好财政部门布置的各项工作，对局党组负责。
2、财务人员应按票据管理规定加强票据管理，票据实行专人、专柜、专管，统一采购并建台账统计。做好票据的发放、领取、使用、结报、缴销、保管、销毁及核算等工作，正确使用各类票据，按照财务管理制度和档案管理要求，定期进行整理，及时归档。
3、财务工作人员要爱岗敬业，热爱本职工作，树立服务意识，积极做好保障工作。要敢于坚持原则，维护财经纪律；认真执行审批程序，合理合法使用资金，严禁虚报冒领、弄虚作假；账目要做到日清月结。
七、其他
办公室治安目标责任书范文【1】
为加强办公室安全管理工作，根据谁主管谁负责，谁在岗谁负责的原则和预防为主，部门负责，突出重点，保障安全的方针，坚决预防、杜绝各类安全事故发生，确保财产、档案、行车安全，特制定办公室安全责任书。
一、每个人都是部门安全工作的责任人，要坚决遵守宾馆制定的各项安全生产管理规章制度和有关岗位安全操作规程，并严格执行。
二、下班后做到关好门窗，人走灯灭，切断非24小时工作设备的电源，切实加强钥匙管理，办公室离人必须锁门。
三、严禁将现金、有价证券、贵重物品等存放在办公室。
四、保持办公室干净整洁，不准存放易燃易爆物品。严禁在办公室内乱拉电线，使用明火;严禁在用电设备周围堆放易燃易爆物品。
五、严禁在办公室使用电暖气、电热毯、电饭锅等大功能电器;加强对用电设备的管理，人走断电，要严格遵守操作规程，发现问题及时请维修人员修理。
六、严格管理制度，认真管理好各类文件、资料和档案，各类资料进入档案室，必须严格登记;重要的文件、资料要及时送档案室保存，机密资料、档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
七、加强安全知识的培训，落实值班值宿人员职责，不脱岗、不漏岗，做好当班检查和记录，发现问题及时处置和汇报，防止破坏事故的发生。
八、以宾馆构筑消防安全防火墙工程为基础，加强消防安全四个能力的建设，熟知消防安全三懂三会的内容，做四个能力建设的明白人。
九、爱护楼道消防器材和消防设施，不随意挪动、挪用。每周对所管辖范围进行一次安全消防检查，发现线路、电器有漏电等消防安全隐患，要及时汇报，及时处理。
十、严格执行车辆定期保养制度，加强车辆养护知识的学习，及时了解和掌握车辆的基本状况，发现异常及时报告，及时维修，避免车辆带病上路。
十一、严格遵守交通法规和驾驶操作规范，不违规用车、行车，不公车私用。
十二、做好车辆存放的管理。车库即开即锁，取还钥匙做好登记，防止车辆丢失;严禁车库内存放易燃易爆品及其它杂物;车辆长时间不用，定期检查，避免因长期不使用造成车辆过度老化，损坏。
十三、此责任书自签订之日起生效。
办公室主任：
_____年_____月_____日
责任人：
_____年_____月_____日
办公室治安目标责任书范文【2】
一、负责人
二、质量目标：
督办协调率95%，及时处理率100%，服务满意度90%;公文处理及时率100%、正确率95%;确保全公司质量管理体系持续有效运行，质量信息处理及时率100%、正确率95%，内审合格率95%，确保顺利通过监督审核;无重大治安责任事件发生。
三、主要工作任务
(一)积极为公司领导、公司机关和基层做好综合服务，完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
(二)组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行，做好综合协调、文件准备等相关工作。
(三)完成公司年度工作会议和第二次站队长工作会议的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
(四)加强全公司办公室工作的培训和指导，举办一次全公司办公室工作会议。
(五)组织完成事业单位分类改革的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作，进一步增强参谋助手作用。
(六)做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作，加强全公司文秘工作的指导和检查。
(七)组织或参与有关规章制度的制订和修订完善，加强对规章制度执行及执行检查的监督，加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的督办。
(八)组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制，为科学管理决策提供支持。
(九)组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核，确保顺利通过审核。
(十)加强文件和质量管理工作宣传，完成文件执行情况及质量管理工作调研。加强全公司质量管理体系运行情况的指导和管理，对管理评审会议决定实施进行跟踪验证。
(十一)做好多功能厅、会议室、接待室设备设施的管理和维护，确保其正常使用;协助做好全公司性会议、培训和讲座时的支持和服务等。
(十二)做好公司领导、公司副总用车和接待用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
(十三)全面落实治安责任制，确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查，杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强全公司治安安全的指导和管理。
(十四)认真及时做好事件的协调处理。做好保密日常管理。
(十五)进一步完善水政工作运行机制，及时做好水政管理、采砂管理的协调服务工作。
(十六)完成公司领导交办的其他任务。
办公室治安目标责任书范文【3】
为了加强办公室安全工作，确保财产档案出车安全，特制订本责任书，内容如下：
一、治安安全
1.下班后关好门窗，切实加强钥匙管理，办公室离人必须锁门。
2.严密注意进入办公室的各类人员，严格严肃人员管理。
3.严格管理制度，认真管理好各类文件、资料和档案，各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.严禁将公私贵重物品在办公室存放。
二、消防安全
1.学习消防常识，树立消防意识，遵守消防制度。
2.保持办公室干净整洁，不准存放易燃易爆物品和刊物。
3.加强对计算机和其它办公设备的管理，人走断电，要严格遵守操作规程，发现问题及时请专业人员修理。
4.爱护所在楼道消防器材和消防设施，不随意挪动、挪用。
5.各部门、各办公室及各班级负责人每周对所管辖范围进行一次安全消防检查，发现线路、电器有漏电等消防安全隐患，要及时汇报学校领导，力求及时处理。
6.严禁随便使用配电箱送电接电。
7.严禁在办公室、教室乱拉电线，不用电炉和热水器。
8.严禁在电脑室、图书室等危险地方抽烟、用明火。
9.严禁用电设备周围堆放易燃易爆物品。
10.车库管理需要加强消防安全意识。
三、物资安全
1.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
2.司机出车必须有办公室负责人安排，自觉遵守学校小车管理制度，遵守交通规则，确保行车安全。
3.时常检查办公室天花板材料、装饰物品、灯具、吊扇部件是否松动。
4.安全贮存物资不要以无序的方式贮存材料或者将材料贮存在可能坠落导致人员伤害的位置。
5.例行检查，开启电器设备前首先检查。
6.车库管理要加强防盗意识。
四、信息安全
1.文印室各项设施设备应有保密设置。
2.对文印室使用过的再生纸进行分类清理，消除泄密隐患。
3.加强学校网络安全设置，避免学校内部信息外泄。
4.注意消除学校LED安全隐患。
本责任书一式两份，双方签字后生效。
校长：
_____年_____月_____日
【关键词】人力资源现代办公室管理措施
随着我国经济的迅猛发展，各种企业、单位办公室职能也发生了很多变化，呈现出日益多元化和复杂化的趋势，当前的办公室人力资源管理的主要任务已经不仅仅是对人员的简单调用，而是上升到对办公室人员进行资源的整合、发展、招用和科学管理，如何运用现有的人力资源，最大限度地发挥人力资源的优势和潜力，获取更好的办公室工作质量和工作效率。现代人力资源管理理论最核心和最基础的理念是“以人为本”，因而如何将“以人为本”的理念渗透到办公室管理中，并以此得到更佳的办公室管理效果，具有很十分重要的现实意义。
一、树立“以人为本”的管理理念
国家主席同志曾指出：“要牢固树立以人为本的观念，把促进人才健康成长和充分发挥人才作用放在首要位置，努力营造鼓励人才干事业、支持人才干成事业、帮助人才干好事业的社会环境”。“以人为本”是科学的发展观，在现代办公室管理中，深入落实科学的发展观也是步入健康发展轨道的路标。
办公室管理的主体与对象以及服务对象都是人，因而“以人为本”、“以人为中心”的管理理念是非常适合的，“以人为本”的基础有两点，一是“尊重”，二是“发展”，对于办公室管理来说，只有尊重每个办公室人员的人格，重视每个人的能力，才能实现工作效率上的提升和管理质量上的突破和发展。
总得来说，办公室工作在一个单位中的地位有着其特殊性的一面，它是一个单位的整体工作的枢纽，其工作质量的优劣，直接影响着全局，在全部工作合作关系的构建致中，其关键环节是协调和形成合力，其深层的意义是对人的主观能动性发挥的严格的要求，自身首先形成优化的合力结构是办公室人类资源管理的目标之一，发挥每个个体成员的主观能动性，是首先优化形成合力和发挥枢纽协调作用的重要前提，如何使每个个体成员的智慧和能力乃至情感都能得到完美的优化组合，发挥最大效力，就需要完美以人为本，整合优势，以科学有效的管理模式去管理办公室的人力资源，只有这样才能保证人才的能力发挥和资源再发展。？
可见，树立“以人为本”的管理观念，并在管理工作中强化沟通、协调是十分重要的。
二、建立健全办公室人力资源管理的薪酬激励机制
建立和不断健全薪酬激励机制，对于提高办公室管理能力、吸收人才和留住人才，以及促进已有人力资源发挥其最大的潜能，有着十分重要的作用和积极的意义。办公室人力资源管理中的激励，包括精神奖励和物质两种，两者分别有着独特的激励作用，又有着相互不可替代却可以相辅相成的特点，我们不能仅仅实施精神上的奖励，也不能只实施物质上的奖励，要使精神奖励和物质激励相互结合，降低激励的成本，在这种激励中，我们还要注意由以“人”为中心转变为以“绩效、岗位”为中心的分配制度，只有这样，才能发挥出最佳的激励作用。体现出激励的完美性，获得激励所产生的最佳效应。？
薪酬和物质方面，应本着岗位定薪的原则，一方面，要以每个工作人员的工作量、工作性质和工作质量来合理确定薪酬；另一方面，要注重培养办公室工作人员的团队合作意识、小组协作意识，当一个工作小组在业务上取得良好的成绩时应给予适当的物质奖励，使他们感受到集体的荣誉感，并以此提升办公室激励机制的成效；精神激励方面，一个企业、单位应形成鲜明而独特的企业文化或组织文化，并以企业文化或组织文化所强调的精神作为衡量企业、组织员工贡献的重要标准之一，相应的，对办公室人员的精神激励也应与企业、组织文化相紧密联系，可通过公开表彰，先进评选等活动实施精神奖励，以此来弘扬团结协作、积极向上的精神，提升受表彰员工和其他员工的对事业追求。？
三、优化绩效管理机制
以往，组织结构的不合理，以及组织内绩效管理机制的不完善，是造成一个企业、单位，办公室管理能力低下，以及办公室工作效率、质量偏低的重要原因之一，办公室的工作任务非常复杂，人员工作绩效的评价难以制定统一的标准，这就要求我们要制定合理的质与量结合的付酬评价标准，办公室人员的付酬一定要做到劳效结合，综合考虑各种因素，科学制定各个岗位的考核指标，合理确立薪酬的标准，在绩效考评中，要做好考评指标的的量化，具有适度的标准和明确的目的。？
因而，优化组织结构，完善办公室绩效管理机制是十分必要的。办公室管理中的绩效管理应从这两方面做起：一）整合已有人力资源，调整和优化办公室组织结构。为了提高整体工作效率，应优化组织构成，一方面精简组织的构成，避免组织臃肿效率低下，另一方面提高组织弹性，更好地应对内部人员的变动；二）多元化的绩效考核，对员工的绩效评价应当客观合理，这就要求我们多角度地考察一个员工的绩效水平，并结合一定的激励和培训措施，一方面帮助人才的成长，另一方面也逐步提高了企业、单位办公室的工作成效。？
总之，随着社会的发展，以及各种企业、单位工作效率、能力的不断提高，提升办公室工作成效是一个组织生存和发展的必由之路，而合理应用现代人力资源管理理论，又是提高办公室管理水平，提升办公室工作效率和工作质量的有效途径。因而，我们应充分认识到现代人力资源管理理论中“以人为本”这一核心思想和原则，转变管理观念，完善薪酬激励机制，完善绩效评价体制，使办公室管理水平向着更高层次发展，同时使办公室办事效率和质量得到应有的提升。
参考文献：
[1]李金泽.论办公室人力资源的管理[J].郑州航空工业管理学院学报，2010（3）：183.
[2]宋春雨，关庆革.现代人力资源理论在高效办公室管理中的应用[J].航海教育研究，2007（2）：116.
4．加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次，目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高，环境卫生得到很大改善，为职工创造了一个舒适的用餐环境。
5．为新进单身员工装修了6套集体宿舍，解决了单身员工的住宿问题，并建立完善了《职工宿舍管理办法》，加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧，调动了职工的积极性。
二、年工作中的不足
办公室工作是时间性和服务性极强的工作，任务繁杂，头绪众多，尽管部门全体员工都作了较大的努力，但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距，对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下：
1．与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远，造成学习抓得不紧，特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够，缺少对经济管理等方面知识学习的积极性，满足于忙事务、抓事务，放松了对自己知识的充实，对政治的敏锐性不够。
2．内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。
3．办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早，但在使用上至今还没有全面推开，造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约，公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确，计划不具体。
三、年工作的初步打算
办公室是公司重要的枢纽部门，同时也是重要的形象窗口之一，担负着联系内外、上下和内部协调的重任，公司内部的正常运转，首先依赖于办公室的正常运转。因此，年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求，在抓好日常工作的同时，有目标、有重点地开展好以下工作：
1．强化办公室牵头作用，大胆开展工作。办公室是公司的综合部门，明年将加大协调力度，打消顾虑，一切从公司利益出发，大胆开展工作，主动担负起剂的作用，促进公司正常、高效运转。
2．推进办公自动化建设。年，公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案，办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察，对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部，按照国家局和市局的统一安排，根据公司目标要求，努力推进公司办公自动化建设。
3．加强调研工作，发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动，抽出时间和人员，开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究，根据公司中心工作开展典型调查研究，根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究，把调研活动作为办公室日常的重要工作之一，真正发挥办公室参与政务的职能。
4．强化办公室内部管理，严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理，严格驾驶操作行为的规范，对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。
综合办公室年终工作总结及明年工作计划一
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。
过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作：
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展从细节入手，提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放
下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
三、由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核，制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格
4、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：
1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下：
一、加强沟通，抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度，使之更有序进行
公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。，综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。
同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作
走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
综合办公室年终工作总结及明年工作计划二
办公室是事务性部门，是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。
办公室面对大量的事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、及时、适度，避免疏漏和差错，现将工作做如下总结：
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分，与各单位的协调联系日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作，包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在着很多问题。比如，效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题，我认为20xx年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料，为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序，加强物品领用管理，严格控制本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文主要包括命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
文处理主要包括收文办理、发文办理和公文管理三项内答。
(一)收文办理
收文办理是从公文签收直至阅办完毕过程中的全部运作。收文办理分为一般公文(含电子公文)办理和传真电报办理两类。
一般公文办理包括签收、分类、登记、拟办、批办、承办、催办、注结等环节。
l、签收。由机要科和值班接待科的机要人员办理?除领导直接交办的事项外，不得将公文直接送领导本人。
2、分类。公文分为办件、阅件二类：(1)办件，指主送县政府或县政府办公室办理的文件(包括中央、省、市政府及其办公部门、直属职能部门的文件，平行单位的函件，各乡镇、县直各部门报送的请示件，县委、县人大常委会、县政府，县政协领导批办的文件)。(2)阅件，指需要县政府领导阅知，但不需要办理的文件(包括中央：省、市各级党委、政府及其各部门的文件，各类抄送件)。
3、登记。由机要人员按照来文日期、来文单位、文号、份数、密级、标题、分发意见、编号等逐项登记。
4、拟办。市委、市政府的来文和县委转送的文件由机要科或机要秘书收文登记后，呈办公室主任签批拟办意见；省以上政府机关来文由机要科收文登记后，送分管文字工作的副主任签批拟办意见。机要秘书根据拟办意见，呈送县领导阅批。各乡镇、县直各部门、各企事业单位的来文，只是送分管县领导阅批，一般不得同时呈送多位县领导阅批。
5、批办。办件由机要秘书呈县长或主持工作的副县长批办。
6、承办。根据县长或副县长的批示，由值班接待科分发有关部门和乡镇负责落实办理。
7、催办。需要部门或乡镇办理的公文，由督查科负责催办。
8、注结。公文办理完毕，由值班接待科注明办理结果。
9、回收。已传阅的阅件、已办理的办件由值班接待科负责回收，机要科归档。
传真电报由机要科签收、登记后，交机要秘书呈办公室主任或主持工作的副主任提出拟办意见，县长或主持工作的副县长批示，机要秘书根据批示意见落实承办人员或承办单位，并负责催办、注结、回收。
(二)发文办理
发文办理是指公文形成到发出过程中的全部运作。它包括授意、拟稿、审核、签发、登记、印刷、用印、分发、传递等环节。
l、授意。领导人向拟稿人交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，拟稿人要认真领会、理解领导意图。2、拟稿。县政府、县政府办公室文件、传真电报文稿，涉及部门业务内容的，一律先由业务主管部门拟出初稿，县政府办公室秘书科负责修改；综合性文稿和无业务主管部门的文稿由秘书科负责撰拟。拟稿必须按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。
3、审核。文稿由县政府办公室分管文字工作的副主任负责审核；会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办的领导直接审核。
未经县政府办公室审核通过的文稿，不准直接送领导人签发。
4、签发。以县政府名义行文，经有关副县长审核后，呈县长签发，特殊情况下可由主持工作的副县长签发；以县政府办公室名义行文，经有关副县长审核后，呈县长或常务副县长签发，特殊情况下可由分管的副县长或办公室主任签发。以县委、县政府名义联合行文，由县政府办公室或县政府有关部门撰拟文稿的，经县长审签后，皇县委领导签发。以县委办公室、县政府办公室名义联合行文，由县政府办公室或县政府有关部门撰拟文稿，经有关副县长和县长审签后，呈县委领导签发。
5、登记。签发后的文稿，由机要科登记，登记内容为文号、标题、份数、承办人、签发人等；以县委、县政府名义或以县委办公室、县政府办公室名义联合发文的，由县委办公室进行登记。
6、用印。对签发完整规范的文件，印制完成后，由机要秘书负责用印。
7、印刷、分发、传递，由机要科、文书科负责办理。
(三)公文管理
管理包括立卷、归档、销毁三个环节。
1、立卷。收文(包括办件、阅件、机密级或有领导批示的简报资料)和以县政府、县政府办公室名义发出的文件，由机要秘书按档案管理要求分类立卷。传真电报来文和发文底稿由机要科保存管理。
2、归档。立卷材料由机要秘书负责于次年底移交县档案馆管理。
3、销毁。对没有归档和失去保存价值的公文，经鉴别和办公室领导批准，统一组织销毁，严禁向废品收购单位和个人出售。
二、会议组织
(一)县政府全体会议
会议组织：由县政府办公室具体负责。(1)秘书科负责起草县政府领导同志的讲话稿和拟定书面会议通知：(2)机要科负责印制会议有关材料；(3)值班室负责下达会议通知；(4)行政事务管理中心负责安排会场。
会议材料由机要秘书整理归档。
(二)县政府常务会议、县长办公会议
1、会议议题。议题来源包括(1)县长、副县长提交会议研究的议题；(2)办公室认为需要提变会议研究的议题；(3)部门向分管县长汇报同意后，认为需要提交会议研究的重大事项。议题由召集会议的县长或常务副县长最后确定。凡提交会议研究的问题，会前有关部门要充分研究，涉及多个部门的要达成共识，形成部门意见并经分管县长同意后提交会议决策。
2、有关议题列席人员。由机要秘书根据议题内容提报，报办公室主任确定。
3、会务组织。由县政府办公室具体负责。由机要秘书负责安排会议室、会议通知、开会时核对到会人员?做好会议记录和编写会议纪要。
4、注意事项。(1)会前，根据与会人数，机要秘书要组织有关人员做好会场、茶水准备；(2)与会人员进入会场，必须关闭手机、传呼机；(3)会议进行中，与会人员要集中精力开会，不得随意出入会场；无特别重要事项，非与会人员不得进入会场。
(三)县政府工作会议，专业性会议
1、工作会议一般由县政府办公室筹备，必要时会同有关部门共同筹备。专业性会议由业务主管部门负责筹备组织并承担相应经费。
2、会议筹备情况应经县政府办公室审查同意。具体审查项目包括：())会议名称、时间、地点、议程安排、参加会议人员等；(2)会议出台的以县政府、县政府办公室名义行文的文件办理情况；(3)领导讲话稿准备情况；(4)会场安排情况；(5)其他有关事项(如会议用车安排。奖品准备、与会人员食宿、参观路线、现场安排、新闻报道安排等)。
3、参加会议人员范围确定后，由县政府办公室下达会议通知，也可由筹备会议的单位按照县政府办公室的要求，以县政府办公室的名义下达。
4、会议报到(包括签到、发放材料)，会场服务等由会议筹办单位负责，县政府办公室派人到场督查。
5、会议材料由会议筹办单位整理归档。
县政府全体会议、常务会议、县长办公会议均作会议记录。每次常务会议、县长办公会议由机要秘书写成纪要，报县政府办公室主任审查把关，报主持会议的县长或常务副县长签发。工作会议、专业性会议一般不发纪要，只作会议记录备查，确需发纪要的，要经会议召集人同意。
学习制度
一、办公室工作人员集体学习每周不少于半天时间，全体工作人员参加，因出发或办理急事未能参加的，要自觉找有关领导补课。坚持集体学习与自学相结合，集体学习由办公室党支部分管领导负责组织，日常学习由各科室自行组织。
二、明确学习重点。根据上级要求和工作需要，及时安排一个时期的学习重点。学习内容：(1)学理论。认真学习马克思主义基本原理、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，党和国家的路线、方针，政策，党委．政府重要文件、上级领导人的重要讲话，努力提高政治理论水平。(2)学业务。主要学习市场经济知识、现代科技知识、金融知识、法律法规及现代经营管理知识。同时，结合各自的工作特点，搞好公文写作等相关知识的学习，努力提高业务素质。（3）学技能。学讲普通话、办公室规范用语、微机操作、外语等方面的知识，全面提高工作技能。
三、积极参加县以上举办的培训学习班，参加学习的同志要认真遵守学习纪律，集中精力进行学习，圆满完成各项学习任务，在同期学员中成绩优秀。
四、为确保学习效果，每个工作人员都要建立学习笔记，撰写学习心得，办公室一般每月召开一次全体人员会议，交流学习体会和学习心得。办公室分工负责人要不定期地组织检查考核，并将学习情况作为年终评先树优的重要依据。
五、严格学习纪律。建立集中辅导学习考勤制度，集中学习时要自觉做到不迟到、不早退，有事请假，对无故不参加集中辅导学习的予以通报批评。
保密制度
一、不该说的机密绝对不说；不该问的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不该记录的机密绝对不记；不在私人电话、通信中涉及机密；不携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不在公共场所和家属、予女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖县政府或县政府办公室印章的，都要严格按印信管理规定办理。作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息；处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络不能与互联网相连联，必须实行物理隔离。领导干部、人员在使用手机时，不能使用手机谈论秘密事项；不能将手机带入谈论秘密事项的场所。
六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要保证做到不传。
七、对违反保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。
值班制度
一、办公室的值班工作，由办公室安排各科室人员轮流负责，实行主任带班制度。
二、值班人员必须坚守岗位，认真负责，不得擅自离岗，对当班的一切工作事宜及时妥善处理，保证县政府政务系统24小时正常运行。
三、值班期间的公务接洽应按以下要求办理：
l、先问好、让坐、敬茶，再看来人证件，进行接谈；无证件者，问明情况后再谈。
2、谈时，重要事项要做好记录。
3、对来人提出的问题，值班人员须按有关规定答复和处理；不能答复和处理的问题，要及时请示有关领导；处理结果记录在册，并及时向有关领导汇报。
4、来人提出的问题，一时不能答复和处理的，要说明情况，并请来人留下地址和电话号码，以便联系。
四、值班期问接传电话态度要和蔼，问明对方姓名、单位、职务、事由、联系电话，主动通报自己的姓名、职务，并做好电话记录，提出处理意见，及时送有关领导阅示，同时严格按照领导批示迅速准确地进行落实，并及时将落实情况反馈有关领导。
五、实行严格的交接班制度，交班人员必须向接班人员介绍有关情况和需要继续处理的事项。
六、值班期间如有紧急事情，如险情、灾情和事故报告等，要立即向领导汇报，并根据领导意见，及时安排落实；同时，要主动同有关部门联系，及时掌握情况，向领导汇报了。
七、建立值班登记簿，实行值班责任制。凡当班人员要按时间顺序把相关事情及处理情况进行登记，出现工作失误，造成一定损失和不良影响者，要追究当事值班者的责任，责任不清的追究值班组长和带班主任的责任。同时建立“工作失误档案”，把值班和日常工作中的失误进行登记，并作为年终考核评比的参考。
卫生制度
一、办公室全体工作人员要穿着整洁，讲究卫生，文明工作。
二、各科(室)要认真搞好卫生，每天早晨上班前l5分钟打扫卫生，整理办公用具。
三、保持室内地面、墙壁、门窗、桌椅、沙发、橱柜等清洁卫生，不乱写乱画，不随地吐痰，不乱扔纸屑。
四、各科(室)要保管好、使用好统配的暖瓶、茶具、脸盆等用品，不乱拿乱用，及时洗刷消毒。
五、下班前整理好文件、资料，关好门窗。
六、每周末进行一次卫生大扫除。
财务管理制度
l、各项收入管理。由行政事务管理中心财务人员实行统一管理监督，对各项收入要办理严格的手续，分别核算，及时办理，所收款项，应按有关规定进行会计处理。
2、经费支出管理。(1)购物经费。购物必须先提出购物报告或口头申请。按审批权限，经有关领导批准后方可办理。价值在200元以下的，由分管主任批准：200一500元的，由分管主任和主任共同批准；500一l000元的，由主任办公会研究批准；1000元以上的报分管县长或县长批准。紧急情况下未经事先报告购买的物品，必须补办审批手续。购物发票审核签字，一律按审批权限办理，否则一律不予报销。凡控购商品，按有关规定批准后，方可购买。(2)接待费管理。凡到县政府招待所安排食宿等接待任务，由主任、副主任批准，统一由值班接待彳斗负责安排；凡到其它宾馆饭店安排的，需事先经接待办同意；凡由办公室自行安排的，应经主任或分管主任批准，否则，费用自理。
3、往来敖项管理。严格遵守现金管理制度，严格控制支出，经常核对、及时清理有关款项，各种暂付款应按审批程序办理借据，会计复核后付款。
4、货币资金管理。(1)银行存款。严格遵守国家银行的各种结算制度和现金管理制度，接受银行监督；不得出租、出借、套用或转让银行帐号，不得签发空头支票，按时与银行对帐，如发现不符，应及时查明原因。(2)库存现金按银行核定的库存限额控制库存，确保现金安全；严格按规定的范围使用现金，现金收支要及时入帐，做到日清月结，帐款相符。
5、每月底由财务人员向主任、分管主任汇报一次财务情况，每季度向主任办公会进行汇报，平时发现问题及耐汇报。
车辆管理制度
一、车辆安全
l、遵照交警队及驾工委所规定的时间，认真学习交通安全知识及其他业务知识，不得无故缺席。
2、经常检查车辆状况，注意维修保养，发现问题及时处理，不留隐患，确保安全行驶。
3、车辆外出必须经分管主任批准。车辆在行驶过程中，无论出现任何大小事故，对驾驶员本年度的先进评选都实行一票否决。保险公司按规定赔付后的事故费用差额，原则上全部由驾驶员本人承担，特殊情况下视责任大小由驾驶员予以部分承担；违章罚款由驾驶员本人全部承担。
二、车辆维修及保养
l、车辆出现故障需要维修、保养的，驾驶员要说明出现故障的原因，由车队队长、副队长、财务人员及有关驾驶人员组成的审核小组对车辆进行检查后，确定维修保养方案。维修保养前要填好维修申请单并注明修理项目，报分管主任签字审批，在经费许可的情况下，到指定地点维修，凭维修申请单由办公室统一结帐，凡是自行修理的不予报销费用。如在外出过程中出现了故障影响正常行驶的，经请示分管主任后，立即维修，回来后由车队队长、副队长、财务人员及有关驾驶人员组成审核小组复查，更换部件的要交回原来旧部件，否则，费用自负。
2、车辆需要更换的物品要提前请示分管领导同意后，填写购物申请表，由行政事务管理中心统一购买。不准私自购买，否则，经费自付。
3、及时搞好车辆清洁卫生，无论车内车外，要始终保持清洁卫生，发动机不能有灰尘，车内不能有异味。
三、车辆耗油奖惩办法
车辆加油，由行政事务管理中心专人负责开票并登记，驾驶员不得随便在加油站打白条。根据各车车型、车况，由车队队长、副队长、财务人员及驾驶员组成核评小组，核定百公里耗油量，每月统计一次百公里实耗量(包括外出途中加油)打印在表格张榜公布，年终计算出全年耗油量，按节油数额的30％奖励驾驶员本人，不得超耗。并且作为年终考核评比的重要依据。
四、驾驶员工作纪律
驾驶员必须服务领导，听从指挥，团结同志，互相支持工作，加强政治理论学习，严守保密纪律，不该说的话不说，不该做的事不做。服务要主动、热情、周到。并做到以下几点：
l、严禁以领导和办公室名义到基层单位办私事，拿、要物品。
2、严禁酒后开车，因酒后驾驶造成的一切后果，由驾驶员本人全部承担。
3、不准公车私用或将车辆私自借给别人使用。
4、要文明开车，举止言行要礼貌，不准穿奇装异服、不准说脏话。
5、做到通讯畅通，及时向办公室汇报领导出发的地点，对无故不接、不回电话三次以上者，取消电话费补贴；对贻误大事，情节严重者，由当事人写出检查，追究责任。
6、上班前30分钟要洗好车、加好油。严禁上班时间办私事；领导处理公务时，不经批准，驾驶员要就地待命，不得擅自离开。
7、晚上出发归来，要将车辆停放在车库或县政府院内指定的位置，不准将车辆停放在外面，否则后果自负。
8、为县领导服务的驾驶员，如遇领导外出不用车时，应按时到办公室上班，服从办公室统一安排，不得私自驾车外出。
安全保卫制度
一、认真贯彻执行国家法律、法规及办公室各项规章制度，做好安全保卫工作。
二、保卫值班时要着装整齐，认真履行职责，不准与无关人员闲谈，不准会客，上下班时间要站立值勤。
三、待人接物态度要和蔼，语言要礼貌，举止要文明。态度粗暴、污言秽语，影响办公室形象的要严肃处理。
四、坚持24小时值班，当班人得脱岗．空岗，擅离职守．夜间值班，严禁睡岗；要加强巡逻，并对出入车辆进行登记，凡非政府办公楼单位的车辆不准在院内停放。
五、各类车辆要按区域停放并排放整齐，不得乱停乱放，发现乱停乱放的，值班人员要及时制止，否则追究值班人员的责任。
六、保持大楼大厅及楼前、楼后卫生整洁，花坛要按时浇水、除草。
文印机械使用管理制度
一、微机使用与管理
1、微机操作人员必须先学习再使用，掌握一定的微机操作技术，严格按规程操作。
2、办公室各科室使用的微机，不经领导同意，不准外人进行操作；也不能随便运行外来软件；严禁运行游戏软件和利用微机玩游戏；不按规定操作造成损失者，要追究责任。
3、未经领导批准，不准利用微机为他人或外单位处理事务，不准利用微机从事正常工作以外的活动。
4、微机及附属设备，不经领导同意一律不得外借，凡私自外借造成损失者，应追究责任。
5、各科室微机不经领导同意，不能随便与公用信息网相联，凡联网的微机一定要注意保密，不能在联网微机上运行保密文电。
6、应保持微机的正常、安全、清洁、卫生，定期搞好保养与维护。
7、操作人员在使用微机过程中，如发现异常现象或出现故障，要及时告知科室负责人或技术人员，以便及时妥善处理，不得擅自打开机器。
二、一体机、复印机、传真机使用与管理
1、一体机、复印机、传真机由机要科负责管理。
2、一体机、复印机主要用于公文材料的印制，无关的材料一律不得印制．
3、各科室复印资料，需持分管主任签字的复印通知单，由机要科科长审核签字''''后，交复印管理人员复印。
4、传真机主要用于县政府办公室内部的收发业务，未经办公室分管主任批准，不得收发外单位和个人的文字材料．
5、一体机、复印机、传真机使用时要严格按操作规程进行。
6、一体机、复印机、传真机要由专人专管，其他人员未经许可，不得擅自开机使用。
7、一体机、复印机、传真机要定期保养，如出攻故障，要及时维修，保证处于良好工作状态。
8、一体机、复印机、传真机不对外提供服务，如确属特殊情况，需经分管主任批准。
安全保卫工作暂行规定
第一章总则
第一条为进一步加强县政府机关大院的安全保卫工作，维护机关治安和工作秩序，根据《中华人民共和国治安管理处罚条例》《中共中央国务院关于加强社会治安综合治理的决定》和中央综治委关于杜会治安综合治里工作实行“属地管理”的要求，特制定本暂行规定。
第二条在县政府机关院内办公的所有单位及院内宿舍住户，均遵守执行本规定。
第二章出入县政府机关院
第三条机关干部、职工、家属及工作人员(含借调人员、临时工、合同工、施工队的人员)进出县政府机关大院时，必须自觉服从保卫人员的询问和检查。
第四条来县政府直接找领导的外来人员，保卫人员要问明情况，详细登记，经与值班接待科联系，同意后方可放行。
第五条对来县政府上访的人员，由保卫人员联系到接待室洽谈。
第六条政府机关晚十点关闭大门开侧门，十点以后进出大门的车辆的人员一律到保卫科登记。
第三章院内车辆行驶与管理
第七条凡进入县政府机关院内的车辆，必须服从保卫人员的指挥，减速慢行，严禁违章行驶。
第八条各种机动车辆的停放服保卫从人员的安排，自行车必须在院内指定的地点停放，严禁乱停乱放，违者保卫人员有权予以清理。
第九条外地外单位的车辆未经保卫科允许，夜问不准在院内停放。
第十条自行车进出大门，必须主动下车，严禁与机动车辆抢行。
第四章机关内部安全保卫
第十一条凡在政府机关院内办公的部门和单位，要确定一名兼职人员负责本单位的日常安全保卫工作，制定落实本单位安全保卫工作制度和措施。
第十二条各部门、各单位的档案室、财务室等要建立健全各项管理制度和防范措施，有专人严格管理，财会室的现金储额不得超过银行规定的数额。
第十三条各单位要坚持值班制度，值班人员要忠于职守，尽职尽责，发现问题及时向本单位领导汇报，并做好处理工作。
第十四条各单位的兼职安全保卫人员要定期对本单位进行检查，发现不安全因素及时处理，消除隐患，确保安全。
第十五条各单位要认真搞好本部门的安全防盗工作，外出或下班后必须关窗、锁门，对复印机、微机、电视机等贵重物品要指定专人管理。
第十六条爱护机关院内的一切公共设施，损坏者照价赔偿。
第十七条各单位及宿舍住户要严格遵守用电、用水、用暖规定，防止事故的发生。
第十八条各单位或个人需处理的废纸等必须在县政府办公室指定的地点焚烧处理，并做到火灭人离，严禁乱烧乱焚，违者要进行批评教育，造成后果的要追究责任。
第十九条各单位的备用汽油严禁在机关大院内存放，凡载有剧毒、易爆油品的车辆禁止进入机关院内。
物资管理办法
第一章总则
第一条为加强物资管理，充分发挥物资的使用效能，爱护国家财产，节约经费开支，更好地为机关工作服务，制定本办法。
第二条物资管理的范围包括：办公用品、修缮材料、五金交电、家俱设备等全部资产及低值易耗品。具体工作由县政府办公室行政事务管理中心负责。
第三条坚持物资采购与保管分立的原则，物资的采购由办公室行政事务管理中心负责，保管及使用由仓库保管员负责，分管主任实施监督。
第四条全体工作人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合与支持管理人员做好机关的物资管理工作。
第五条物资管理人员要认真履行岗位职责，模范地遵守规章制度，对工作认真大胆负责，廉洁奉公，全心全意做好服务工作。
第二章物资采购
第六条机关工作所需用的办公用品、维修器材、桌椅、沙发和一般的工具设备，由行政事务管理中心统一计划，仓库保管员统一保管、统一供应。
第七条物资的采购供应按照服务于机关工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第八条日常使用的办公用品及维修器材，应于每月五日前由仓库根据存放和实际需要提出月份采购计划，经财务人员审核，分管主任审查后，方可采购。
第九条特殊需要的物资，按财务开支的批准权限报请主任或主任办公会研究后方可采购。
第三章物资的验收入库
第十条机关新增添的物资(包括行政事务管理中心采购、外单位调入、赠送的物品)均须办理入库手续，经批准方可使用，未经批准，任何人不得动用。
第十一条购进的物资，采购人员应依据购货发票所列的品名、规格、数量、金额，填写“入库单”，一式三份(一联存根、二联仓库、三联会计)连同发票交仓库保管员验收无误后方可入库。
第十二条保管人员验收物资时，应仔细检验物资是否完好，规格数量是否与发票相符，经核对无误后，在入库单上签字，采购人员凭此单和发票到会计室报销．
第十三条保管人员在验收过程中，如发现物资的品名不对，规格不符，数量短缺，质量不合要求等情况，不得接收入库，同时督促采购人员查明原因，及时进行退换。
第十四条拆迁、改建房屋或维修设备拆下的废旧物资，由行政事务管理中心专人负责验收移交，未经批准，任何人不得动用或变卖处理。
第十五条对退库的废旧物资，仓库设“废旧物资帐”进行专项登记管理，并做好修旧利废工作．
第四章物资的保管
第十六条经验收入库的物资(含退库的废旧物资)，保管人员要根据入、退库凭证及时记入有关帐本，帐本的使用登记，按会计工作规范处理。
第十七条在库的物资要按其不同种类、不同性质分别采取措施严格管理，做到编号设卡，存放有序，无正式出库手续不得动用。
第十八条保管人员要尽职尽责，确保库存物资的安全、完整，对在库物资要做到勤检查、勤整理，保持仓库整洁，切实做好防火、防盗、防虫、防潮工作。
第十九条保管人员在日常工作中要做到收有凭、付有据，工作细心，收付准确无误；要随时核对和掌握库存情况，按时提出采购计划，做到帐单相符、帐卡相符、帐帐相符、帐物相符。
第五章物资的领取
第二十条物资出库必须办理出库手续，领物单由领物人填写，保管人不得代填，仓库凭单发货，不得先领后补。
第二十一条办公室各科室办公用品用具的领用，据实填写领物单，经科室负责人签字并由分管主任审核把关后，持单领用。
第二十二条维修材料的领用，由行政事务管理中心根据维修项目的需要据实填写领物单，并详细注明用途，经分管主任签批后领用；需以旧换新的物品，在领用时应交旧领新。
第二十三条县政府领导和办公室领导的办公室需用的办公用品和会客室、会议室应分配的物资，由公务员按职责分工负责领取和管理。
第二十四条物资运出机关大门，必须持有出门证；维修材料、家具设备、办公用品等材料的运出，出门证由分管主任签发，对无出门证者，保卫科有权扣留。
第六章物资的清查与报废
第二十五条对各种库存物资和所有纳入固定资产管理的家具设备，每半年和年终分两次结合财务清理进行全面的清仓查库。清查工作由分管主任负责组织行政事务管理中心有关人员进行，清查结束后要及时编写物资盘存报表，核对调整帐目，并存档备查。如发现物资丢失，由有关人员照价赔偿。
第二十六条物资损坏且不能修复时，应及时办理物资报废手续，经分管主任审批后，注销仓库及会计帐目；报废的物资，其残值应充分利用，确无使用价值的，由行政事务管理中心提出处理意见，经分管主任批准后予以处理。
计划生育管理工作制度
一、在县城计划生育管理办公室的具体指导下开展工作，对办公室计划生育工作做到有组织、有领导、有专门人员负责，贯彻落实好上级一系列计划生育政策规定，做好计划生育的管理、统计、上报工作。
二、计划生育领导小组每月召开一次会议，讨论研究本单位计划生育工作，指定部署工作计划，对本单位计划生育工作出现的问题及时研究解决。
三、协会每季度开展一次会议，积极参与计划生育民主管理，民主监督，听取和集中会员的意见和要求，维护育龄群众实行计划生育的正常权益，发挥党与群众的桥梁纽带作用。
四、加强流动人口计划生育管理，对流出流入人口及时办理《流动人口计划生育证明》，确保本单位育龄人群无漏管现象。
五、每季度组织开展一次人口与国情教育，学习党的计划生育方针、政策，学习优生优育及“五期保健”等知识，并搞好人口计划生育管理和已婚育龄人群各种避孕节育措施的落实。
六、审核部门文件时做到有利于计划生育工作，建立健全各类计划生育档案，搞好计划信息的上传下达和编发工作，指导有关部门搞好全县计划生育工作会议的筹备工作．
法制局工作职责
一、审查修改县政府各部门报送县政府审议的规范性文件草案；组织起草县政府重要规范性文件；协调部门之间在制定规范性文件中的矛盾和争议。
二、负责县政府规范性文件的清理、备案工作。办理县政府各部门、各乡镇政府规范性文件的备案审查工作。
三、监督全县行政执法责任制的落实，负责行政执法错案责任的追究。
四、调查研究行政诉讼、行政复议、行政处罚、行政许可、行政收费、行政执行等涉及政府行为共同规范的法律、法规、规章实施及行政执法中带有普遍性的问题，向县政府提出完善制度和解决问题的意见，拟定有关答复意见。
五、承办县政府管辖的行政复议事项，受县政府委托参加行政诉讼。对全县的行政复议、行政应诉工作进行指导。
六、协助上级法制部门承办全县行政执法证件、行政处罚听证主持人证件及行政复议应诉人员资格证件的发放与管理。
七、协调部门之间在有关法律、法规、规章和规范性文件实施中的矛盾和争议。
八、组织实施重大行政处罚备案制度；负责全县行政案件的统计、分析、上报工作。
九、承担县政府领导学法服务工作：负责行政执法人员公共法律知识培训：积极开展政府法制理论研究和法制宣传教育工作。
十、承办县政府交办的其他事项。
保密局工作职责
一、负责《中华人民共和国保密法》的贯彻实施。
二、开展保密宣传教育，加强保密法制建设，实施保密行政管理。
三、健全政府系统保密工作机构，搞好保密干部队伍培训。
四、开展保密技术工作指导，推广应用先进保密技术。
五、搞好与县委保密办工作的协调。
六、承办县委、县政府和上级业务部门交办的其他事项。
网络管理中心工作职责
一、负责全县政务信息网络的总体规划与设计，拟定全县阶段性建设工作方案。
二、负责省、市、县、乡电子公文传输网络的维护及县、乡级电子公文传输网络的建设。
三、负责全县政务信息网络的正常运行，搞好中心机房的建设与规划，对网络硬件和软件设备设施进行管理和维护，及时解决网络运行中出现的问题。
四、管理和维护全县政务信息中心数据库，指定规范的数据库样本及录入格式，督促检查网络效据库中资料的准确性、时效性。
五、负责全县政务信息网站的制作与维护，及时上报的各类政务信息。
六、制定全县政务信息网络数据资料的安全保密措施，监督检查政务信息网络工作站安全保密措施的落实。
七、负责县长信箱中网民邮件的办理，配合县里组织的活动制作各类专题。
八、承担县信息化工作领导小组办公室职能。
九、承办县领导、上级业务部门及办公室交办的其他工作。
秘书综合科工作职责
一、起草以县政府、县政府办公室名义行文的综合公文文稿和无业务主管部门的公文文稿，修改部门代县政府、县政府办公室起草的有关公文文稿。
二、起草县政府全体会议文字材料，及时完成需领导审定的各类文稿的清样报送，协助部门筹备县政府工作会议材料等。
三、做好县政府全体会议、工作会议及其它有关会议的签到、材料发放等会务工作。
四、深入基层，搞好调查研究，编写提报有价值的调研文章和信息，有针对性地提出建议和意见，为领导决策服务；编发《政务参阅》。
五、有关秘书人员要熟悉侧重服务的县政府领导分管的工作范围和工作部门的情况，了解领导的工作思路，积极主动地为县政府领导搞好工作及有关服务。
六、跟随领导活动，要提前做好联系和出发准备，注意了解掌握情况，搜集资料，同时做好提示、备忘和记录，搞好各项服务，尽量为领导工作和生活提供方便；对领导部署的工作做好记录、督促和反馈；做好安全保密工作，保证领导安全。
七、完成县领导及办公室交办的其他工作。
信息调研科工作职责
一、围绕县政府中心工作，做好信息收集、筛选、采编，负责办好《政务信息》。
二、指导县政府所属部门和乡镇政府的信息工作。
三、组织搞好信息上报，完成规定信息上报任务，及时反映全县工作。
四、按照县领导及办公室的安排，组织开展调研活动，认真撰写调查报告，为领导决策提供重要依据。
五、加强与市政府办公室有关科室和县委办公室及有关部门的联系，及时交流信息、调研方面的情况。
六、完成县领导和办公室交办的其他事宜。
督查科工作职责
一、负责县政府年度工作安排的分解立项，县政府重要会议、重大决策的督促落实。
二、负责上级领导批、转办件及县级领导批件的办理工作。
三、负责办理领导批转的来访信件，配合接待群众来访，及时向领导汇报办理结果。
四、负责人大代表建议、政协委员提案的办理工作。
五、提出主动立查的建议，经领导批准后办理。
六、指导县政府各部门、各乡镇人民政府搞好督查工作，协调政府系统各督查承办单位，及时调度，确保督查工作顺利完成
七、编写《平邑政务督查))和专项督查报告，向领导反馈结果，向乡镇政府及有关职能部门通报情况。
八、负责办结件的整理与归档。
九、完成领导交办的其它督办性事务。
机要科工作职责
一、负责电子公文的收发工作。主要做好电子公文的签收、分类、登记、归档、销毁等公文管理工作。
二、负责县政府文件、县政府办公室文件、县政府领导专题会议纪要的编号、登记工作。
三、及时印刷办公室各类文稿，做到版面规范美观。
四、加强文印、机要设备的管理、维修，提高设备利用率。
五、完成领导交办的其他事宜。
值班接待科工作职责
一、负责做好公文收发工作。做好收文的签收、登记、分发、传阅和回收等环节的工作，及时按照领导批示的意见，转交有关部门和乡镇办理；做好县政府、县政府办公室文件的盖章、归档、传递等环节的工作。
二、搞好上传下达，包括下达会议和其他事务的通知，接收、记录、处理好各类电话、电报，做好重要和突发事件的及时接收和汇报。
三、接待前来联系、汇报、请示工作的人员，做好对外联系等有关事务；按照归口原则，及时做好来访群众的分流疏导工作，为领导创造良好的办公环境。
四、负责安排日常值班和节假日值班工作，不得出现空岗、脱岗，确保县政府政务工作的正常运转。
五、负责安排县政府领导和办公室的公务接待工作。
六、组织安排好县政府常务会议、县长办公会议等会务工作，编写好会议纪要。
七、负责编写《平邑县人民政府大事记》。
八、负责县政府领导、办公室领导办公室和会议室、接待室的管理、卫生工作。
九、完成领导交办的其他事宜。
文书科工作职责
一、及时准确地搞好文件、报刊、信函的收发工作。
二、做好上级来文的登记、传递和下发各部门、各乡镇公文的分发等环节的工作，按规定做好收文、发文的立卷、归档工作。
三、做好办公室和政府大楼办公单位的报刊、杂志的征订工作。
四、完成领导交办的其他事宜。
外事与侨务办公室工作职责
一、负责宣传、贯彻党和国家外事、侨务工作的方针政策和法律法规；
二、负责全县外事接待、外事管理，会同或配合有关部门开展对外邀请、对外宣传工作；
三、负责全县因公出国团组(个人)的审查、报批手续的办理；
四、负责常驻本县的外商投资企业外方人员的管理；学校、医院等单位所聘外籍人员的管理。
五、负责全县归侨、侨眷身份的认定，协助有关部门做好归侨、侨眷的各项政策落实，做好归侨侨眷的社会救济和扶贫工作，依法维护归侨、侨眷的合法权益。
六、负责处理和协调全县的重大外事工作、涉侨活动和港澳事务；处理或协助处理重大涉外事务和在本县发生的涉外事(案)件。
七、负责本县与国外友好城市以及其他结好单位的对外交往活动，办理对外结好的报批手续，指导本县民间对外交往工作。
八、负责开展华侨、外籍华人及其社团的友好联谊工作；会同有关部门做好华侨、外籍华人的接待服务和资金、技术、人才引进工作，为全县经济建设服务。
九、负责海外侨胞、外籍华人、港澳同胞和归侨、侨眷的来信来访工作。
十、负责全县有关港澳同胞方面的事务，配合有关部门通过侨务工作渠道开展对台工作。
十一、承办县领导、上级业务部门及办公室交办的其他事项。
行政事务管理中心工作职责
一、负责县政府大院和县政府宿舍区的统一管理。
二、分配、调整、管理县政府办公室办公用房，做好公用房屋及其水、电、暖维修保养和费用的收缴、管理、使用工作。
三、按照有关规定，做好所辖宿舍区房屋公用部位、公共设施的维修保养工作，按标准计收房租，协调做好水、电、暖费的代收代缴工作。
四、搞好县政府大院办公区、宿舍区的环境卫生和绿化、美化工作。
五、负责办公用品、用具及其他物资的购置、供应、管理。
六、负责县政府领导的生活服务和办公室人员的节日副食供应。
七、搞好县政府召开的各种会议的会务工作。
八、搞好办公室车辆的调度安排和维修保养，保证办公室领导和各科室用车。
九、负责办公室电话管理，协调电信部门搞好电话通讯。
十、认真落实财务管理制度，搞好财务和物资管理工作，并负责经费代管单位的经费管理和财务监督。
十一、承办县政府领导和办公室交办的其他事项。
安全保卫科工作职责
一、积极开展治安防范宣传教育，全面组织落实县政府办公室安全保卫制度和治安防范措施。
二、负责县政府机关的安全保卫工作，督促检查县政府机关院内各部门落实各项安全措施。
三、配合公安机关，做好所聘保安人员的教育、管理和监督指导工作，不断提高思想素质和业务水平。
四、完成县政府领导和办公室交办的其他工作。
车队工作职责
一、负责做好对驾驶人员的政治思想教育、业务学习培训和安全教育工作，组织驾驶人员积极参加办公室组织的各项学习及集体活动，教育驾驶人员不断提高政治素质和服务水平，自觉维护办公室的良好形象。
二、组织落实好驾驶人员的各项安全制度和措施，确保行车安全。
