邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：1称谓。2开头：向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。5联系人、电话、地址、落款、日期。
范例
国内招标邀请通知书
xxx（单位名称）：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
业主已安排了一笔以多种货币构成的资金，用于＿＿＿（工程名称）有关费用的合理支付。
工程概述包括工程名称、地点、招标方式、时间安排等。
本工程的施了计划于19＿＿年＿＿用外始。总工期估计＿＿＿个月。
本工程的主要项目有：项目名称、主要项目、初步工程量等。
为了有效奖施监理，业主将聘请合格的、有经验的顾问/监理公司帮助业主进行本工程施工阶级的合同管理。要求的服务内容见第四章附录a：监理服务范围。
请在建议书中详细说明实施本服务的方法、程序和工作计划，以及派往现场职员的简历、特长等。
若贵公司需要，可察看现场，费用自理，具体问题，可与我方＿＿＿＿先生（小姐）
联系。
联系地址： 邮政编码：
电话号码： 传真号码
本服务的有关业务及派往现场的人员应遵守工程所在国或地区的法律及法规。
业主要求在接到本邀请书的45天内提交建议书，请在接到本邀请书之后，尽快用电报或传真通知我方，并说明提交建议书的时间和方法。
从建议书收到之日起90天内为其有效期。
本服务合同将采用人＿＿＿＿月合同（总包合同/百分比合同）。合同条件见第二章。
业主将根据建议书的质量、贵公司指派人员的能力和在类似工程上的经验、经济建议书的合理性等考虑是否接纳建议书，并在建议书有效期内通知贵公司的建议书是否被接纳。
我们期待着你们对我们邀请书做出积极的响应。
祝工作顺利
招标号:__
1___(业主名字)(下简称“业主”)已安排了一笔以多种货币构成的资金,用于____(工程名称)建设费用的合理支付。所有如资格预审文件规定的来自合格货源并经资格预审合格了的投标人均可参加本工程的投标。
2业主邀请资格预审合格的投标人就下列工程施工和竣工所需的劳务、材料、设备和服务进行密封投标:__________________________(工程概况、主要项目及工程量等)。
3凡有兴趣的资格预审合格的投标人,可从下列地址获取进一步的信息及查阅招文件:_________(查询和发售招标文件的机构名称、地址等)。
4任何有兴趣的资格预审合格的投标人在向上述机构提交书面申请并在交纳了一笔不可退还的费用____(货币名称和数量)后可购得一套完整的招标文件。多购的招标文件收费相同。
5所有投标书必须于19__年__月__日__时之前送达下列地址:
读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理学使人庄重，逻辑修辞之学使人善辩。
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯，书是人成长过程中不可或缺的精神食粮。一部优秀的作品可以挽救一个绝望的灵魂，一句铿锵有力的话语可以激励无数迷茫中的人，一个时代的英雄可以塑造万千青少年高尚的品德。作为青少年的我们，在学好课本知识的同时更应该博览群书，丰富我们的课外知识，拓展我们的视野，以提高我们自身的综合素质。
为积极响应学校创建“班级图书角”的号召，我班旨在建立“书香班级”，以“好读书，读好书”为口号，以“每人至少捐一本书”来充实我们的班级图书角。现特诚挚地向全体同学及任课老师发出邀请，希望大家踊跃地将自己珍藏的书捐献出来与同学们分享。亲爱的老师，我们相信，您的参与能给我们的活动添上属于您那独特的色彩。
种下一棵树，收获一片绿荫;献上一份爱心，托起一份希望。我们将以积极的状态投入学习中，回报您的爱。
邀请书一般来讲有以下两个特点。
(一)邀请书的礼仪色彩
同请柬一样，邀请书也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色彩。但相较而言，邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。
(二)邀请书的书信体格式
邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。
邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请书的标题一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学 ：”、“××同志：”
(三)正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章，以求慎重。
邀请书写作应注意的事项
(一)语言要含有尊敬之意
邀请书的主要内容类似于通知，但又有几分商量的意思，它不能是行政命令式的态度，所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因，以免引起 不必要的误会。
(二)邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀 请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
(三)邀请书提前发送
邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。
邀 请 书
尊敬的×××教授：
我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康！
（投标侯选人名称）：
鉴于你单位已通过招标人组织的 的投标资格预审，且已确认将按即将发出的招标文件的要求参与上述工程的投标，现邀请贵司作为资格预审合格的投标人就上述工程的施工招标进行密封投标。
一、工程概况
工程名称：
工程地点：
工程规模：
结构形式：
场地面积：
计划开工日期：
计划竣工日期：
质量等级：
资金来源：
招标范围：
二、招标文件的取得招标文件将于 年 月 日 时至 时在以下地点发售： 地 址： 联系人：每套招标文件售价为 ，以 方式支付给 。（说明费用是否退还，是否要求准备图纸等的押金以及具体规定，还应说明购买多套招标文件的规定）
三、投标地点及截止时间本招标工程投标截止时间为 年 月 日 时 分。投标人应按前款规定的时间或按招标文件规定所延长的时间到以下地点递交投标文件：
地址：
如果投标人在非投标截止时间当日递交投标文件，投标人应将投标文件递送至下列地址： 地 址： 联系人：
四、开 标本招标工程将于 年 月 日 时 分在以下地点开标：
地址：
投标人须按招标文件的有关规定派代表出席。
五、自投标截止日期起，投标文件有效期为 日历天。
六、中标通知书将在 年 月 日之前发出（传真有效）。
七、如投标人需咨询有关本工程招标投标的其它事宜，请按下述方式联系：
地 址：
联系人： 电话/传真：
招标人：（盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字）
日期： 年 月 日
1． （招标人名称）的（招标工程项目名称），已由（项目批准机关名称）批准建设。现决定对该项目的工程施工进行邀请招标，择优选定承包人。
2． 本次招标工程项目的概况如下：
（）〈说明招标工程项目的性质、规模、结构类型、招标范围及资金来源和落实情况等〉；
（）工程建设地点为______________________；
（）计划开工日期为_____年____月______日，竣工日期为____年_____月____日，工期_____天；
（）工程质量要求达到国家施工验收规范_________标准。
（不提供资格予审文件时）
3． 被邀请参加本次招标项目投标的投标人均须具备建设行政主管部门核发的（建筑业企业资质类别、资质等级）级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业。以及以下条件：
（1） 项目经理资质等级：_______；
（2） ……
4． 如你方对本工程上述（一个或多个）招标工程项目感兴趣，可向招标人提出资格予审申请，只有资格予审合格，才有可能被邀请参加投标。
5． 请你方按本邀请书要求将资格予审资料密封后，在_____年____月______日______时以前送至招标人。
（提供资格予审文件时）
．被邀请参加本次招标项目投标的投标人均须具备建设行政主管部门核发的（建筑业企业资质类别、资质等级）级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业。
．如你方对本工程上述（一个或多个）招标工程项目感兴趣，可向招标人提出资格予审申请，只有资格予审合格，才有可能被邀请参加投标。
．请你方按本邀请书后所附招标人或招标代理机构地址从招标人或招标代理机构处获取资格予审文件，时间为_____年____月______日至_____年____月______日，每天上午___时___分至___时___分，每天下午___时___分至___时___分（公休日与节假日除外）。
．资格予审文件每套售价______元人民币，售后不退。如欲邮购，可以书面形式通知招标人，并另加邮费每套______元，招标人将立即以航空挂号方式向投标人寄送资格予审文件，但在任何情况下，如寄送的文件迟到或丢失招标人均不对此负责。
．资格予审申请书必须经密封后，在_____年____月______日______时以前送至招标人。申请书封面上应清楚地注明“（招标工程项目名称和标段名称）资格予审申请书”字样。
8． 迟到的申请资料（申请书）将被拒绝（以送达招标人的时间为准）。
．招标人将及时通知投标申请人资格予审结果，并预计于_____年____月______日发出资格予审合格通知书。
10．凡资格予审合格的投标申请人，请按照资格予审合格通知书中通知的时间、地点和方式获取招标文件及有关资料。
11．有关本项目投标的其他事宜，请与招标人或招标代理机构联系。
招标人：________________________（盖章）
单位地址：_______________________
邮政编码：______________________ 联系电话：_________________
传真：__________________________ 联系人：___________________
招标代理机构：________________________（盖章）
单位地址：_______________________
邮政编码：______________________ 联系电话：_________________
招标号：＿＿
1＿＿＿（业主名字）（下简称“业主”）已安排了一笔以多种货币构成的资金，用于＿＿＿＿（工程名称）建设费用的合理支付。所有如资格预审文件规定的来自合格货源并经资格预审合格了的投标人均可参加本工程的投标。
2业主邀请资格预审合格的投标人就下列工程施工和竣工所需的劳务、材料、设备和服务进行密封投标：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（工程概况、主要项目及工程量等）。
3凡有兴趣的资格预审合格的投标人，可从下列地址获取进一步的信息及查阅招文件：＿＿＿＿＿＿＿＿＿（查询和发售招标文件的机构名称、地址等）。
4任何有兴趣的资格预审合格的投标人在向上述机构提交书面申请并在交纳了一笔不可退还的费用＿＿＿＿（货币名称和数量）后可购得一套完整的招标文件。多购的招标文件收费相同。
5所有投标书必须于19＿＿年＿＿月＿＿日＿＿时之前送达下列地址：
我院准备于2019年12月份在福建省福安市会展中心展厅举办一次全国性书画作品展，诚邀各书法家、美术家及爱好者参展，并邀请部分中国书协、美协驻福建的会员以及当地的领导、新闻媒体参与评审和参观，大家觉得怎么样？
不收费，不退稿，均发给优秀作品证书，展览过后选出优秀作品200幅印制成册，免费寄给每位入选作品的作者。来稿请写明作者具体地址，以备寄《2019年中华书画展优秀作品集》。
内容要求：积极进步，健康向上
尺寸要求：六尺整张及以下
作品请寄：
中华书画院王智
邮编：355000联系电话：
截稿日期：2019年11月30日（以收到日期为准）
