时间：2022-09-26 22:58:05
引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇公务邀请函范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。
尊敬的 先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间：
XXX年8月20日-22日
二. 会议地点：
北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.XXX年7月5日前，将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。
摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
XXX年6月24日
公务考察的邀请函范文二
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
******
年 月 日
公务考察的邀请函范文三
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导，专家，学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.
为了加强各学校与各设备供应商，教学实验系统提供商之间的交流，本次会议特设展台展位，提供10-15分钟大会发言推介产品，可根据需要设产品专题讲座，为贵方提供一次交流，宣传展示产品机会.
会务费：600元，食宿自理.
请认真填写以下表格确认：
单位：
联系人：
参会议人数：
地址：
邮编：
email：
电话：
(办)(手机)：
传真：
赞助金额：
〇5000元人民币
〇1万元人民币
〇1.5万元人民币以上
提供10平米展示位
1.提供10平米展示位
2.10～15分钟大会发言
1.提供10平米展示位
2.10～15分钟大会发言
3.提供特别专题场所
需求和建议
1.请赞助商认真填写表格，以邮件或传真的形式发回会务组，同时将赞助款汇入指定账号.
会务组邮箱地址：
会务组传真号码：
汇款帐号：单位名称：贵州大学
开户银行：
2.会务组收到赞助款后，为赞助商作出相应的安排.
为丰富活跃员工的业余文化体育生活，促进园区企业员工之间的交流，增强企业员工的凝聚力，激发员工拼搏进取的团队精神。XX市XX物业投资发展有限公司特举办“XX.20XX年第二届篮球杯”，诚邀园区客户组队参加篮球赛。
为确保此次活动举办圆满成功，现将相关事宜通知如下：
一、活动主题：XX·20XX年第二届篮球杯
二、时间安排：20XX年7月15 -20日（下午16：00-18：00）
三、比赛地点：XX·XX光电产业园篮球场
四、主办单位：XX市XX物业投资发展有限公司
五、组队要求：
各企业以企业内部员工为单位组队，每队不少于5名队员，候补队员不少于3-5名，设领队1名。计划筹备各园区、企业组队数量如下：
XX公司 1队
XX·XX光电产业园 4-6队
XX·平湖创业园 1-2队
XX·百花洞低碳技术产业园 1队
XX·石岩工业园 1队
XX·龙华新桥塘工业园 1队
六、报名方式：
各园区管理处负责统筹报名参赛工作，各企业于6月25日18：00前将组队名单、队名、联络方式等信息反馈到园区管理处办公室。
七、奖项设置：
冠军一名 奖金+冠军奖杯
亚军一名 奖金+亚军奖杯
季军一名 奖金+季军奖杯
八、其它事项：
1、各支球队自命队名；
2、球衣、球鞋自备，要求规范、统一；
3、各企业自备交通工具。
九、区域联络人及联系电话：
龙岗、光明片区： z经理 135xxxxxxx
石岩、龙华片区： z助理 136xxxxxxxxx
宝安片区： z经理 138xxxxxxxxx
十、竞赛规则
竞赛规则及其它注意事项待各企业球队组建后知会，期待各企业踊跃报名参赛！
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
2. 针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：1>称谓。
2>开头：向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
3.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
所有申请临时居民签证(短期访问)的个人或团组(包括官方公务代表团)都必须递交下列文件：
a.两份用英文或法文填写的“ 临时居民签证申请表”（表格可从省略.cn网站上下载）,并签名，注明日期。在每份表格上须亲笔签名。
注意：将你雇主的电话和传真号码一并填写在表格第10 栏内。
b.一份用中文及英文，或中文及法文填写的“ 家属表、教育和就业细节表”，并签名，注明日期。在每份表格上须亲笔签名（也可从上述网站上下载）。
c.四张在近六个月以内拍摄的符合护照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每张照片的背面用汉语拼音清晰地注明该申请人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的顺序并请用圆珠笔写勿用钢笔以防止印透）
d. 护照或旅行证件的原件，其中至少有一页空白页，其有效期至少要持续到你计划从加拿大离境日期后的一个月。
e. 两张写好自己通讯地址的可粘贴标签，将你的姓名、地址和邮政编码用中文填写在上面。
f.申请费。 持外交或公务护照的申请人无需交费，但持因公普通护照或私人护照的申请人需要交费。
商务签证（商务访问个人/团组）
每个团组或个人需提供一份由加方出具的邀请函（原件或传真件均可）。邀请函必须由将与申请人直接发生商务关系的加方人士出具。邀请函中应包括以下内容：
a. 申请人的全名、职务、公司地址、联系电话和传真号码；
b. 申请团组所有成员的姓名、职务以及他们雇主的姓名； c. 一份有关发出邀请原由的简要说明和即将开展的商务或贸易情况的详细介绍；
d. 此次访问预计的起止时间，以及完整的日程安排；
e. 说明由谁来负担访问中所有的费用；
f. 如果加方邀请人与中方企业之间曾签署过合同或协议，提供合同或协议的复印件.
g. 填写完整的“商务团组附加信息”表格。
所有申请文件须与你的申请表及申请受理费同时递交。
以团组为单位提供由中国相关外事或外贸部门出具的照会；持私人护照的申请人，提供一封由中方雇主出具的信函，证明此次访问加拿大的目的是邀请函中所提到的内容，而且此次访问计划已获得批准。信中必须用中文注明雇主的姓名、地址、电话和传真号码。
探亲访友签证
你的邀请人需提供：
a. 说明访问目的的邀请函；
b. 加拿大邀请人的家庭成员名单；
c. 邀请人的加拿大移民纸复印件、加拿大永久居民卡复印件、加拿大公民证复印件或加拿大护照复印件
下列文件的原件或公证件：
a.由加拿大海关和税务总署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的税收状况证明；
b.说明邀请人收入情况的受雇信
申请人需提供：
a. 一份由雇主出具的准假信，信中须包括以下内容：你的姓名、职务、现在的工资数额。信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址、电话和传真号码；
b. 反映目前存款状况的银行证明。
旅游签证
一封由你的雇主出具的准假信，信中须包括以下内容：你的姓名、职务、现在的工资数额。准假信应使用单位信头的信笺，信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址、电话和传真号码。
如果你是学生，且计划利用学校假期之外的时间旅游，递交一封由你学校出具的确认函，证明你现在注册在学，表现良好，并证明学校已给你准假。
留学生返回加拿大签证（持有效的学习许可）
a.新学期的录取通知书或注册证明；
b.本学期和/或上学期的注册及在学证明；
c.加拿大学习许可的复印件。
过境签证
a.你的机票复印件及行程路线。请注明你将入境加拿大的次数，每次入境的日期和时间；
b.最终目的地国的有效签证（如前往目的地国需要签证）；
c.目的地国邀请人出具的邀请函，或说明你此行目的的计划书。
注意：如果你在访加期间还打算去美国，你在加拿大停留期内直接从美国再次入境加拿大不需要多次入境签证。
二、如何受理短期访问签证
短期访问签证审理时间
因私/旅游访问（亲自递交）： 收到申请后的下一个工作日
因私/旅游访问（通过邮寄办理）： 收到申请后的3 周
商务访问个人/团组： 收到申请后的5 个工作日
在通常情况下，短期访问签证（临时居民访问签证）申请的办理时间如下：（但是，在需要对所提供的信息进行核实，需要获取更多的信息，需要与申请人面谈或需要翻译申请文件的情况下，受理时间可能有所延长。下述受理时间不包括邮寄时间）
通过邮寄办理的时间将在此基础上延长数周。
临时居民签证(短期) 一次入境费用 加币75 或人民币400
临时居民签证(短期) 多次入境费用 加币150 或人民币800
递交了所需文件并不能保证你的申请将被批准；但是，不提供这些文件将增大你的申请被拒签的可能性。如果你无法提供所要求的文件，你应该递交一封书面信函解释无法提供文件的原因，并提供你认为与申请相关的其他信息。签证处只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必须附有英文或法文的翻译件。
所有申请表格均免费发送，并可从使馆网址下载：省略.cn。表格可复印使用，但须印质清晰。
签证处来访
如果你来加拿大使馆，请到使馆北区办公楼A号、B号或C号窗口领取进入使馆的票号。进门的票号只发给在签证处有签证事务的人。
领取签证申请表没有必要进入使馆：表格可以从网上下载也可以在使馆北楼的A号，B号或C号窗口领取，办公时间是从周一至周四，上午8:15时到11:30时和下午14:30时到15:30时。
如果你被要求面谈，请直接到安检处。出示面谈通知信后你就可以进入使馆。到等候大厅后请到7号窗口领取票号。
周一至周四上午8:15时至11:30时和下午14:30时至15:30时，可以在门房回答签证申请进展的查询（如果你有正确格式的授权书）。遵照加拿大隐私法的规定，不接受任何关于申请进展情况的电话查询。你只能在周一至周四下午14:30时到15:30时领取材料。
另外，在有事先预约的情况下，在周一至周四下午14:30时至15:30时也对外开放。
加拿大在各地的领事馆地址和邮编:
加拿大驻沪总领馆: 上海市南京西路1376号 200040,
加拿大驻穗总领馆: 广州市流花路 510015,
加拿大驻重庆总领馆: 重庆市渝中区五一路 400010,
申请访问签证，学生或工作许可，你可以通过邮寄方式或亲自到使馆递交申请。 移民申请只能通过邮寄方式递交。
邮寄方式：
将填写完整的申请表，包括申请费 连同申请材料一起寄往下列地址（申请费应通过邮局汇寄，切勿在邮件中夹寄现金）：
中国北京朝阳区东直门外大街19号 100600
加拿大使馆签证处
1、根据中国与格鲁吉亚互免签证协议，中国公民持外交护照、公务护照、因公普通护照来格鲁吉亚免办签证。中国因私护照，也可以办理在格鲁吉亚第比利斯机场落地签证（机场银行交35美元，填个入境表，拿出邀请人家看看，就马上签，然后入境）
2、办理签证须提供：本人护照及护照复印件；在格鲁吉亚的邀请单位或个人出具的邀请函；如系个人邀请，还需提供经格公证处公证和格外交部领事司认证的邀请人签字属实公证书；健康证明、黄皮书；经济来源证明；签证申请表及2张照片。签证费：一个月有效的为10美元、三个月有效的为35美元、一年有效的为100美元。
3、根据格鲁吉亚2006年7月1日修改的《外国人法律地位法》规定，外国公民亦可在入境口岸办理三个月有效的落地签证，为此，其邀请人需到格内务部边防警察局办理相关手续。
（来源：文章屋网 ）
在公务员考试面试中，考生回答这类问题时要注意：1、回答问题用语规范、表达准确；2、条理清楚，层次分明；3、计划周密细致，组织实施具有可操作性；4、有明确主题，突出活动或者会议的主旨；5、协调各方，逐项落实；6、把计划落到实处、尽量细致全面。另外，组织安排活动或者会议等，都可以分为事前、事中、事后三个阶段。事前主要是如何筹划、准备，事中主要是如何落实责任，应对突发事件，事后主要如何总结、善后等。刘小粤老师同时指出，公考面试考生可以按照以下过程回答问题：1、作出详细可行的计划，并报领导审批。2、做好各方面准备，落实相关责任人，并发出通知，同时确保所有相关人员都收到通知。3、做好各类突发事件的应急预案。4、活动进行。如果有突发事件，及时处理。5、活动结束，做好书面总结或者口头总结工作。
以下是万学金路公务员考试中心的老师总结的有关计划组织能力的面试试题的答题思路。
一、组织各项会议的基本答题思路：
（导语）首先这是领导对我能力的考验和肯定，也是对我的一种鼓舞和磨砺，更是给我的一次锻炼的提高计划、组织协调能力的机会。我会充分利用这次机会锻炼我的计划组织协调能力。我会按以下几方面实施：1、根据领导的指示制定会议日程。明确会议主题、内容，任务、目标，具体要求，时间、地点，注意事项等，报请领导审批；2、召开筹备会或者协调会。统筹规划、分解任务，明确分工、负责到人，科学调配，有机安排，主动协调，有效沟通。落实周密计划、科学实施，协调好人员、调配好物资筹；3、作好会前的各项准备工作。比如说会标的悬挂，台签的摆放，车辆的调度、食宿的安排，资料的打印和分装，会场的布置，器材的安装，设施的调试等等；4、向有关参会单位或人员发放通知或邀请函。告之其会议的主题、内容、时间、地点，任务、目标，日程安排、具体要求、注意事项等等，便于参会人员各自做好相应的准备；5、制订（会议进程中的）应急预案，作好各项应急准备；6、逐项有条不紊的召开和落实会议，并适时调整应急预案，及时处理好各种意外事件和突发事件，确保会议圆满进行；7、做好会议善后工作。会后写出总结，向领导汇报，既为自己积累经验，又使领导及时了解会议情况，把握工作动态，以利于今后更好的开展工作。
函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主部门请求批准等的公文。具有轻捷简便，灵活自由的特点，属于商洽性和知照性的公文。办公室秘书要在实际工作当中熟练运用函这种实用性文体，首先必须对函的种类有深入的认识和理解。
当前对函的分类，可以有不同的角度。从现有的一些有关写作教材和书籍来看，对函的分类，还存在着不大科学和概念不大明确的现象。如年月档案出版社出版的《机关应用文》（闵庚尧编著）中说：“函又有公函和便函之分，公函用来商洽，询问和答复一般工作事项；便函是用来商洽，询问，介绍，联系和答复某些事务性的事项。公函属于正式公文；便函不属于正式公文。”又如获至年月华夏出版社出版的《公文写作实用技巧》中说：“函有公函，便函，来函，复函之分。各有不同的含义。来函，是指主动提出问题或公务事项的函件。复函，是指回答来函所提出的问题或公务事项的函件。”这里对函的划分，显然是将公函与便函，来函与复函作为两组相对的概念。但这样的划分却是概念不明确，分类的标准不统一的，因而分类也是不科学的。先说公函与便函的划分。前述公函处理的是“一般工作事项”，因而“属于正式公文”；便函处理的是“某些事务性事项”，因而就“不属于正式公文。这种划分的方法，起码会引起读者的误解。似乎“一般工作事项”才是“公务”事项，“某些事务性事项”不是“公务”事项，但实际上这两类事务都是公务，而不属于“私务”。从逻辑上和事实上来说，便）函既然同属于处理“公务”事项，也就同属于“公函”，没有充分理由说便函处理的是“某些事项性事务”，不是“公务”事项而
断定它不属于正式公文。因此，把国家行政机关公文的函划分成“公函”和“便函”的相对概念，不但会造成误解，使读者以为“便函”不属于正式公文，而且也是概念不明确的，给秘书的实际工作带来诸多的不便。因此，国务院办公厅于年月的《国家行政机关公文处理暂行办法》以及于年月修订的《国家行政机关公文处理办法》都取消了公函与便函的分类和名称。
再说“来函”与“复函”的问题。这二者并不是相对的概念，分类的标准也是不同的。
从逻辑上和事实上来说，“来函”是与“去函”相对的概念，“复函”是与“问函”或
“发函”相对的概念。“来函”与“去函”是从行文的方向来划分的概念；“复函”与
“问函”或“发函”是从行文问答的性质和主动还是被动的方式来划分的概念。而且
这些划分还有互相交叉的现象。例如在来函中有“发函”或“问函”，也有“复函”；
同样，在去函中亦有“发函”或“问函”，也有“复函”。在“发函”或“问函”中，
既有“来函”，也有“去函”；同样，在“复函”中，亦有“来函”，也有“去函”。
因此，前述“来函，是指主动提出问题或公务事项的函件。复函，是指回答来函所提出
的问答或公务事项的函件”。这两个定义是“以偏概全”的，并没有分清函的内涵和外延。
因为“来函”中不仅只是“主动提出问答”的“函件”（“发函”或“问函”），也有许多是回“去函”所提出的问题的“函件”（“复函”）；而且“主动提出问题”的函件中，也有许多是“去函”。本单位给对方的“复函”是回答“来函”所提出的问题的函件；对方给本单位的“复函”则是回答“去函”所提出的问题的函件。“复函”，本单位可以用，对方单位也可以用，什么单位都可以用。“复函”不只是答复“来函”的，也有答复“去函”的
因此，对函的分类，必须要有一定的标准来划分，而且一次分类只能用一种标准。
，从格式来分，函有两种。一种是正规的“函”，其标题，公文编号，主送机关，
发文日期等等格式和写法，都与其他公文文种相同。另一种是“便函”，省去了标题和
公文编号等，格式和写法比较简便和灵活。
，从行文方向看，函可分为“来函”和“去函”两种。“来函”是对方机关发来
给本单位的函件；“去函”是本单位发出去给对方机关的函件。
，从行文问答的性质和主动与被动方式来分，有“发函”或“问函”和“复函”
两种。“发函”或“问函”是主动提出询问和商洽意见或请求批准事项的函件；“复函”
是答复“发函”或“问函”所提出的问题，意见，请求事项的函件。
，从函的内容性质和用途来分，还可以分为“商洽函”，“询问函”，“答复函”，
“知照函”，“催办函”，“邀请函”等等。
那么，在实际应用中秘书应如何把握函的特点，正确地使用函呢？
首先，由于函与这些“请示”，“批复”或“通知”等文体有相近之处，在实际就用
中往往容易混用。在该用函的时候，不使用函来行文却使用这些相近的文种行文。如有
的机关请求同级甚至下级归囗主管部门准许办某一事项时，不用函行文，而错用了“请示”来行文，致使自己降格以求。而在应该使用相近文种“请示”，“通知”等来行文时，却错用了“函”来行文，致使自己越位。其实，这些相近文体之间还是有细微区别的。比如“请示”与请求“函”，尽管二者都有请求批准的意思和用途，但是其行文关系不同，请示是下级机关对上级机关的上行文；而函则是给有关主管部门或不相隶属机关的平行文。
其次，要有鲜明的针对性，一文一事，开门见山，简短明快，避免文牍主义。要紧密围绕所提出的问题和公务事项的中心来写，直陈事项，点到为止，不兜圈子，不绕弯子，无须讲客套话，也不讲大道理，好像要教训对方。
最后，内容要有分寸感，措词要得体。提出的要求等事项，必须是切实可行，对方能办
得到的，不要使对方为难。对受文机关的态度也要正确。对上级要谦恭，谨慎，对同级
或不相隶属机关，要友好，诚恳，对下级机关，要尊重，温和。这些态度，要通过得体
的措词，体现在函里。得体的措词，就是既要反对傲上慢下，盛气凌人，也要反对恭维
行政机关复函格式范文
关于政府信息公开的答复复函参考样式
受理机关发文字号
关于政府信息公开的答复
(申请人姓名或者单位名称)：
本机关于 年 月 日受理了您(单位)提出的
政府信息公开申请，经审查，现答复如下： 。
(受理机关政府信息公开专用章)
年 月 日
(联系人： ，联系电话： )
范文
北京市财政局 北京市地方税务局
机 密一年 京财函〔20xx〕XX号 特 急( 此文无密级和紧急程度)
关于北京市农工商联合总公司 20xx年度收取管理费问题的复函
北京市农工商联合总公司：
你公司《关于20xx年各级管理费列支办法的函》(京农管函〔20xx〕XX号)收悉。经研究，现就你公司收取管理费有关问题答复如下：
监于你公司因历史遗留问题造成包袱沉重，资金来源不能满足经费开支，根据北京市财政局、北京市地税局《关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费的审批管理办法的通知》(京财税〔xxxx〕171号)和《关于税前扣除企业上交主管部门管理费的审批办法的补充通知》(京财税〔xxxx〕886号)文件精神，同意你公司20xx年度在不超过所属单位销售(营业)收入2%的范围内，向所属单位收取管理费，用于你公司的经费开支。各单位在规定范围内上交的管理费可在上缴企业所得税前
扣除，各单位20xx年度按上述比例上交的管理费，允许你公司在上缴企业所得税前扣除。
特此函复。
主题词：财政 收费 办法 复函
抄送：(略) 北京市财政局办公室
20xx年x月xx日印发
函的分类
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。{行政单位的回函的范文}.
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项
