地方志档案工作计划第1篇

2011年是《中国档案》杂志创刊60周年，令计划曾致信勉励杂志社的同志们继往开来，为档案事业发展贡献力量。《中国档案》杂志社是令计划走访看望的第一站，在编辑室里，他同正在工作的采编人员一一握手，仔细询问大家的工作和生活情况。在听取杂志改版的情况介绍后，令计划希望杂志社的同志们多关注基层一线，多报道珍贵档案，不断提高办刊水平，切实增强刊物的可读性和影响力。杂志社负责同志表示，一定倍加珍惜“中国”字头，把这份全国档案界创办最早的档案杂志办成社会各界喜欢的畅销刊物。

走进中国档案报社，走廊里的《学习园地》专栏吸引了令计划的目光。他饶有兴致地浏览，指着《真学真管用》《从我做起用心办报》两篇学习体会文章说：“一定要勤奋学习，做到既用心又用力。”编辑部的年轻采编人员得知令主任来看望大家，激动地围拢过来。看着面前一张张年轻的面孔，令计划高兴地说，一个单位有年轻人就有活力，要创造条件更好地让年轻人展示才华、发挥作用。希望年轻同志奋发向上、成长成才，尽快成为档案事业的生力军。

令计划还怀着浓厚兴趣拿起一份《中国档案报》，现场对其版式及内容进行点评。他嘱咐大家，一定要珍惜这份世界上唯一的档案专业报，依托档案资源，突出档案特色，多了解读者需求，多研究办报规律，办出一流水平。得知报社为配合2012年第十七届国际档案大会准备刊发英文版时，他赞许地说，一定要放眼世界把报纸办好，为国家文化走出去战略服务。

这些年，中国档案出版社出版发行了不少优秀档案类图书，受到读者的喜爱。在出版社内，令计划认真察看琳琅满目的出版物，听取有关清官密档出版隋况的介绍。他深有感触地说，从社会发展和社会需求看，档案事业大有可为，管档用档大有作为。档案部门要利用好这一机遇，深入挖掘档案资源，采用多种宣传渠道，把优秀编研成果推介出去，努力为繁荣社会主义文化服务。

档案科技创新是令计划十分关注的一个问题。他来到国家档案局科研所，参观档案科研产品和研究成果。在影像技术实验室，他详细了解档案零边距扫描仪的功能和作用，询问数字影像和模拟影像转换设备的配备和使用情况。在生物技术实验室，他认真听取关于档案库房温湿度调控、室内空气质量检测、档案虫霉防治等方面科研成果的汇报。他强调，科技研发是档案事业发展的重要支撑，档案数字化是一场革命，一定要在实际运用上取得成效。得知科研人员正在推动制定档案行业标准时，他说：“确定标准很重要。没有标准，就没有方圆，在这方面你们责任重大。”他还关切地询问目前档案科研工作方面存在什么困难，并叮嘱在场的国家档案局负责人，一定要对档案科研给予大力支持。

国家档案局教育培训中心是培养档案人才的重要基地。令计划十分关心档案人才的培养和储备问题，仔细询问档案培训内容、时间安排和师资队伍建设情况，对近年来培训中心采取的举措和取得的成绩表示肯定。他希望大家注意总结经验，不断提高培训质量，在加强档案队伍建设、提升干部档案服务能力方面发挥更大作用。

在中央国家机关政府公开信息查阅中心，令计划仔细翻看人们查阅档案信息之余写下的留言，向工作人员了解2011年全年查阅利用人次，并就进一步方便群众查阅、扩大信息利用率提出明确要求。看到中心阅览室里整齐摆放着政府公报、公告和政策法规汇编，供群众取阅，令计划称赞档案信息服务走进千家万户是一个创新之举。他强调，党和国家非常重视民生，档案部门也要关注民生、服务民生，把人民群众的需求放在心上，进一步把档案服务工作做好。

令计划还看望了中国档案学会的干部职工，希望他们振奋精神、鼓足干劲，自加压力、努力工作，更好地组织学会会员和档案工作者开展档案学术研究和交流工作，为推动我国档案事业科学发展作出应有的贡献。

海南省档案工作获省政府肯定

“档案工作很重要，是经济社会活动实践的记录，也是推进经济社会建设的基础，档案工作一定要做好”。这是海南省委副书记、代省长蒋定之在《海南省档案局关于加强档案工作的请示》上做的重要批示。蒋定之代省长自2011年明担任海南省委副书记、代省长以来，多次对档案工作作重要指示。他代表了省委省政府领导对档案工作的关心和重视，有领导的重视和支持，海南档案事业必将不断向前发展，取得辉煌的成绩。

地方志档案工作计划第2篇

一、2012年工作总结

（一）档案工作

1、开展到期档案进馆工作。至2011年底,尚有数家单位到期档案进馆工作未完成,今年以来,局(馆)组织人员上门指导，重点对进馆档案进行质量检查，对不符合要求的，重新调整，规范整理，并就编制单位的全宗介绍和组织机构沿革、文书档案电子目录，及档案管理软件使用等业务问题，进行主动服务。截至11月末,除个别单位外，各立档单位到期应进馆档案全部接收进馆，累计完成了78家单位(包括11家涉改单位)19375卷、13879件到期档案和19375条案卷级目录和233096条文件级目录数据同步接收进馆工作。

2、促进面上档案管理规范化。为加强全县档案基础管理工作，我局采取全程控制与临时重点监管相结合方法。一是向全县80余家机关、企事业单位发放档案业务工作需求联系函，征求服务建议和意见。针对少数因特殊情况档案整理有困难的单位，组织人员上门服务，重点突击，全年累计规范整理了县商务局、县文广局、县委组织部等12个单位档案684卷1817件；二是开展民生档案规范建档工作,通过县、镇、村“三级联创”的方式，推进社会保障、土地承包、房产、婚姻等民生档案规范化建设,上半年重点配合县委农工办、县人社局开展了土地流转确权、镇社保所建档等试点工作，重点抓好洪兰镇、晶桥镇劳保所档案室规范建设，累计规范整理归档新农合、新农保、老年居民待遇、劳动力培训转移、征地保障等5大类600多卷、5万余件社保档案;三是加强人大换届选举规范建档工作，与县人大联合制发了《关于做好全县各镇换届选举工作文件材料收集归档工作的通知》，明确整理归档要求,确保选举工作文件齐全完整。四是开展基层档案室规范化测评工作，重点帮助县国土局、人社局、检察院、审计局等14家单位开展规范建档和星级测评迎检工作，其中创五星级1家、五星级复查1家，四星级3家，三星级9家，年内全部通过测评验收。

3、积极推进镇（区）规范化建档。今年，局(馆)将镇(区)规范建档作为年度档案业务工作重点，纳入新农村建设档案工作同步进行。在完成晶桥、白马创省一级示范镇档案室的基础上，召开全县镇（区）规范化建档推进会，帮助指导各镇（区）编制新农村建设档案文件材料归档范围和保管期限表，开展档案收集、分类、鉴定和整理，同时，根据新农村建设的标准和要求，对镇（区）建设、政务公开、民主管理、产业调整、科技信息，文明建设等方面文件材料收集进行指导，积极推进镇（区）档案室等级创建工作。4月中旬，局（馆）对一区七镇2011年度文件材料归档工作进行集中整理，安排8名工作人员对立档单位进行具体的业务指导和督查验收，累计整理归档各类文件6000余件。9月初，启动白马国家农业科技园区规范建档工作，指导帮助园区成立档案管理工作领导小组，制定《白马现代农业高新技术产业园区档案管理办法（试行）》,各项工作有序开展。

4、加速档案信息化建设。今年以来，局（馆）克服种种困难，大力推进以档案信息网、电子政务网和馆藏档案目录数据库为主要内容的档案信息化建设。一是做好面上信息化工作。为面上69家立档单位文档一体化管理软件日常维护更新提供服务，针对日常实际操作中存在的问题，分片分系统举办软件操作专题培训班，全县80余名档案员参训，目前已基本实现文件网上流转和归档目录网上录入；二是完成“档案信息”网站改版工作。完成由窄屏改宽屏,增设主栏目14个、子栏目27个，上贴各类工作信息257条12万字,新增了“网络展厅”、“名人”、“城市掠影”等栏目，通过图片、文字、录音、视频等多媒体形式，将馆藏档案整合排列，增加直观性、生动性，同时,还根据局（馆）职能开设了网上预约查档、业务咨询、网络留言、局长信箱等服务性栏目，为社会各界利用档案信息提供方便。三是加强馆藏数据库建设。开展进馆档案目录数据梳理入库工作,全年共完成43家立档单位206811条目录数据整理入库任务。四是完成与市民生档案和开放档案信息共享平台互通链接工作。局(馆)累计完成了婚姻登记、复退军人登记、招工调动登记、再生育登记、公证档案、户粮档案、土地证存根、知青、下放、职称评定等10个专题类别共55万条民生档案信息的采集工作。

5、提升档案服务水平。积极参与县级机关“文明单位”争创活动，构建全县档案利用体系，切实转变作风，努力提高服务质量。一是千方百计改善窗口服务环境;二是补充、改善内部数据服务平台;三是改进服务流程，提高查档效率;四是继续实行免费查档服务。1～12月，共接待社会各界档案利用者5317人次，查阅档案7237卷（册）次，利用主要围绕三方面：（1）充分利用档案馆馆藏公证档案资源，为92年以来“三路一河”、开发区建设、永阳工业园、宁高高速等征迁工作中涉及的农民参加城镇保险提供有效的原始凭证，进一步创新工作方法，特事特办，保证优先查档、优先开具查档证明。（2）因全县非领导职位设置，为股级干部等提供任职、学历等查档服务。（3）解决社会群众计划内生育二胎、房产、婚姻、农村宅基地证明等问题，受到群众的好评。为方便日常查阅利用，4月初，局（馆）组织人员集中时间，对2011年度各类报刊杂志和地方特色资料等进行整理、装订、编目、上架，累计整理归档各类资料282卷（册）。同时，为进一步优化整合馆藏档案资源，提前接收县公证处2009～2010年度公证档案4324卷进馆，并已全部规范整理编目上架提供利用。

6、做好档案安全保管工作。重点抓好“三个落实”，一是落实安全责任制,从领导到各科室落实专人具体负责，责任到人；二是落实“八防”措施，坚持安全工作制度化，规范化；三是落实档案安全利用制度，一方面日常接待查档，做到登记齐全，珍贵档案只提供复制件，借阅档案严格履行手续，按期收回，在方便开放利用的同时，确保实体档案的安全保密。另一方面做好档案信息数据的安全备份工作，严格执行内、外网隔离制度，做到馆藏文件级目录数据库每月备份一次，及时刻制光盘，防患于未然。四是定期组织安全检查，对查出的安全隐患进行彻底整改。汛期来临之前，局(馆)在做好自身安全渡汛的基础上，检查指导面上工作，发现问题要求及时整改，确保全县档案安全管理落在实处。五是加强馆库安全硬件设施建设。积极筹措资金在馆库原有防火防盗系统基础上，又在新、旧库区和阅档室等重要位置增设4个监控探头，全天24小时监控管理;从防白蚁和安全角度考虑,将1～3楼馆库过渡间木门全部更换为铁门；10月初，筹措资金5万余元，更新局（馆）消防用水装置。

7、加强档案编研工作。一是根据国家档案局9号令要求，着手开展调研，重新编制《县档案馆收集档案范围细则》。二是在充分调研和广泛征求意见的基础上，结合全县档案工作实际，重新修订《县县级机关档案工作年检评分标准》，将分值向档案信息化、档案安全管理等工作倾斜，以推进全县档案信息化建设进程，进一步提高各单位对档案安全工作的认识。三是坚持按月编辑印发《县大事记》，每月5日在县政府网站公布,为社会各界提供利用。四是与都市文化报－秦淮源周刊联合开办“老档案”栏目，先后登载了濮存昕手捧《濮氏宗谱》认祖归宗、濮氏家族有着优良的文化传统等多篇档案编研文章，吸引了众多读者，让档案走进百姓生活，增强广大市民的档案意识。

8、深入开展档案法制宣传。以纪念《中华人民共和国档案法》颁布25周年和学习贯彻国家档案局9号令为契机，组织开展形式多样的档案法制宣传活动。一是在全县各机关事业单位、社区、行政村分发档案法制宣传材料300余份，大力营造“档案六五普法”宣传氛围。二是向各立档单位档案员发放《市档案系统依法行政工作手册》40余册。三是组织全县档案人员参加纪念《档案法》颁布25周年全国“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛活动，此次活动由国家档案局统一命题，集中评比，全县共计115余家单位、300余人次参加测试，增强机关事业单位的档案法制意识。四是进一步充实完善档案网站政策法规栏目内容，向社会公布《档案法》、省市档案管理条例及其实施细则和国家档案局8号令、9号令全文。五是及时做好“12345”政府服务呼叫中心市民诉求交办的有关档案工作方面事宜，认真处理每一份诉求交办工单，做到事事有回音、件件有答复。1～12月份办结率、满意率均达100%，位列全县第三。

9、开展“三争一创”主题实践活动。根据省、市、县统一部署，组织开展“三争一创”主题实践活动。一是提高全局干部认识。开展“三争一创”实践活动是对档案、史志工作提出更高要求，要树立“争第一、创先进”的工作理念，努力推进档案史志工作发展。二是科学制定具体实践活动方案。各科室结合工作实际确定“三争一创”活动内容，在全市找标杆，排差距，定措施。三是加强组织领导，局（馆）成立“三争一创”实践活动领导小组，各分管领导联系分管科室，结合业务工作组织开展活动。同时把“三争一创”实践活动同谋划2013年工作计划和完成十二五档案史志各项工作目标任务结合起来，进一步树立创先、创新、争优的工作信念。

（二）地方志工作

1、完成《县志(1986～2005)》终审和验收工作。定期召开续志工作例会，贯彻学习修志文件精神，总结研究布置阶段工作，做到续志工作有条不紊、稳步推进。《县志(1986～2005)》于2011年11月形成终审稿，约150万字，除总述、大事记、附录外，共设34篇。2月9日，市地方志办公室组织专家在召开《县志(1986～2005)》终审会，专家组认为，《县志(1986～2005)》终审稿志稿观点正确、框架结构合理、文风朴实流畅，具有鲜明的时代特色和浓郁的地方特色，与会评委一致同意志稿通过终审。同时，对志稿的图照、行文、资料，特别是体例规范等方面提出了评审意见和建议。县志办对专家组提出的终审意见进行梳理汇总，对志稿进行认真修改，6月30日，将验收稿整理完毕报送市志办并于8月20日通过验收;10月18日,报送省志办审批验收,计划2013年1月初印刷出版。

2、出版发行《年鉴》（2012年卷）和《年鉴》（2006～2009年卷）。今年，县地方志办公室按照年鉴编纂工作计划，在确保质量的基础上，创新思路，加快工作进度，9月末，完成《年鉴》（2012年卷）和《年鉴》（2006～2009年卷）两部年鉴编纂和后期审校工作，11月中旬正式出版发行。

3、启动镇（区）志、部门志编纂工作。一是6月初，拟定并请县政府办公室转发《县地方志书编修工作实施方案》和《县地方志书审核验收办法》，全面启动镇志、部门志、专业志编修工作；二是对在编镇（区）志进行审稿，为部门提供指导服务。目前，全县七镇一区的镇（区）志编纂工作正有序开展；交通志等部门志编修也已启动。

（三）党史工作

1、认真组织开展党史三卷本编撰工作。编写地方史三卷本是“十二五”时期党史工作的首要任务。县委党史办牢牢把握这一重点，多措并举，抓好落实。本着早谋划、快启动、稳推进的指导思想，在前期转发文件、建立组织网络、拟定框架，做好充分准备的基础上，6月14日，县委党史办与县委组织部联合召开《中共县地方史》（1978-2010）编撰工作会议，市委党史办、县委党史办、县委组织部领导和参与编撰单位的分管领导、撰稿人及《中共县地方史》（1978-2010）编辑部成员共70余人参加会议。相关领导就党史三卷本编撰工作进行了动员部署，提出具体工作要求。全书设四编十四章，约30万字左右，计划用2年时间编写完成。会后，市委党史办邓攀处长结合我县实际，对全体编撰人员进行了《关于党史三卷本写作的几个问题》专题业务培训。目前，所有供稿单位已完成初稿编写工作。

2、完成校本课本《革命史》编纂工作。今年，与县第三高级中学合作编写校本课本《革命史》，全面反映人民革命斗争的光辉历史，促进党史知识进课堂，使党史宣传教育制度化。全书按新课改要求，共设14课，10月末完成稿件审核并交付印刷，形成样书，11月中旬由中国文史出版社出版发行。

3、开展红色文化调研工作。按照省、市党史工办统一部署，上半年，开展了相关资料收集整理等前期准备工作，年底形成调研报告。

二、2013年工作要点

2013年是实现“十二五”规划目标、深入贯彻落实十精神的关键年，做好明年的工作意义十分重大。局（馆）将按照“十”和省、市、县全会精神及业务工作会议要求，以服务大局、服务民生为重点，紧密围绕县委、县政府中心工作开展各项工作，推动全县档案史志事业科学发展。重点开展以下几项工作：

档案工作：一是启动数字档案馆建设，完成前期相关硬件设施配置和馆藏档案15万页全文数字化扫描工作。二是继续做好2012年度归档文件整理，以及8家单位档案室星级测评单位的业务指导工作；继续加强对民营企业、镇（区）工业园等规范建档业务指导；开展镇（区）家庭档案、省级示范镇建档试点推广工作；做好对重点建设项目、重大活动（事件）档案的指导。三是积极做好对人才工程、合作社、科技园区、开发区档案规范化建设工作，全力搞好相关服务。四是做好民生档案的开发利用工作，加快民政、公证档案专题数据库建设；五是加强征集接收工作，对名人、非物质文化遗产档案资料等开展广泛征集，配合市局做好征集利用工作；加强现行文件接收工作，开展电子文档接收工作，力争年内建成全县电子文件中心。六是做好日常查档服务工作，做好《县大事记》等资料的收集、汇编工作，配合做好党史三卷本初稿编审工作。

地方志档案工作计划第3篇

一 、2010年各项工作开展情况

（一）、强化内部管理，提高干部理论素养，改进工作作风，促进各项工作的落实

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局利用每周三下午学习时间参加机关组织的深入学习科学发展观活动。从学习调研到分析检查，最后归结到整改落实。每个阶段都有学习计划，方案和总结。在学习过程中突出三个结合，即：把学习“科学发展观”的重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过参加科学发展观的活动，使大家在理论上更加成熟，思想上更加坚定，内部更加团结，切实提高了班子的凝聚力和战斗力，树立了与科学发展观相适应的工作态度正在得到强化。

（二）、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作

1、召开全区档案工作会议。今年 3 月份召开了全区档案工作会议，传达了省、市档案工作会议精神。总结了 2010年档案工作，安排部署了2010年档案工作任务，并通报了 2010 年岗位目标责任制完成情况。并与全区一级指导单位签定了 2010 年档案工作目标责任状。

2、加大档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际，我局对全区一级指导单位的档案员和社区的档案员采取以会带训的形式进行业务培训，针对文件归档、会计、声像、科技、家庭档案和有关专业档案等业务知识进行了专题讲座，组织了全区教育、文化、农水、林畜系统的档案员业务培训。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全区档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

3、继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。

组织开展了档案业务指导和验收工作，深入基层对全区一级和部分二级指导单位进行业务指导和检查验收。全区共立卷归档38802卷（件）。其中：文书档案4158卷（件）；会计档案2375卷（件）；声像档案414卷618张；科技档案103卷；社区档案3789件；专业档案8555卷；低保档案13651卷；婚姻档案4600卷；家庭建档1157件（卷）。

4、加强执法监督，确保档案质量。

4月中旬，组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。视察组先后到昌邑区哈达湾街道办事处及所属矿建社区、昌邑区人民法院、昌邑区环卫处、昌邑区档案馆等单位进行视察，在听取各单位档案和地方志工作汇报后，实地察看了各单位的档案归档、档案保管和档案利用等情况，并对全区档案和地方志工作开展情况进行了座谈。代表们对区档案和地方志工作非常满意，对档案和地方志工作所取得的成绩，给予了充分肯定。

9月17日下午，吉林市人大视察组一行15人，在市档案局和区人大、区政府有关领导的陪同下，来到昌邑区哈达湾街道矿建社区，就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。视察组在听取社区关于贯彻实施《档案法》及加强民生档案工作的情况汇报后，实地察看了矿建社区档案室、档案基础业务管理和社区档案现代化管理等情况，并就低保居民登记档案、离退休职工档案的管理提出了科学的指导性建议。视察组在参观社区档案现代化建设后，看到了新班子上任后带领全局干部克服困难，勇创一流，档案管理和利用及地方志工作迈上了新台阶，区档案馆晋升为国家二级档案馆。代表们被这种精神所感动，向区政府提出加大对档案工作的投入，改善办公条件，科学管理档案，高效利用档案，更好地服务民生，服务全区经济和各项事业发展的建议。

区政府高度重视代表建议，积极创造条件，认真予以落实，在不到半年的时间里，就为档案工作配备了公务用车，购买了高配置电脑4台、激光打印机2台、先进扫描仪1台，拨付档案抢救专项资金，用以修复频危档案，保证了档案工作的正常开展。区档案局大力加强档案法制建设，依法管理和利用档案，不断提高服务民生的水平，受到了人大代表和人民群众的一致好评。

6月22日—7月23日，区档案局组成两个执法检查组分别对区委办等21个区直机关、哈达湾工业开发区等3个开发区、民主街道等13个街道办事处、左家镇等5个乡镇人民政府、教育局等7个系统局、区园林处等13个事业单位、鸿博花园社区等26个社区、马场村等4个村共92个单位进行了档案行政执法检查。通过对全区各系统、各部门开展行政执法和年度检查，确保全区各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便，进一步增强档案法制观念，强化档案行政执法工作，切实履行档案行政管理部门监督职能，不断提高依法管理档案事业的水平，更好地为我区经济建设和各项事业服务。

5、加快档案工作信息化、现代化建设步伐

积极宣传，做好昌邑区档案局网站和局域网站建设，及时进行信息资料的更新与替换。共采集信息近1400余条，信息400余条，其中局馆信息63条。

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信息化是当今时展的重要特征，也是新世纪档案事业发展的方向，同时是档案业务建设的支撑点。昌邑区档案局馆藏全部档案及资料目录数据库近28万条，为保证其安全，及时对数据库进行维护和备份，定期进行杀毒防毒，使档案工作正常开展。对基层档案软件操作多次进行指导，完成68个基层单位的文件扫描5395页，打印目录15页，录入数据库3678条、链接数据9073条、光盘刻录240张。

6、以“两个体系”建设为核心，加快档案事业发展步伐。

编制了《吉林市昌邑区2010年接收档案进馆单位名单》，接收73个全宗单位的文书档案共1753卷，并全部录入到泰坦数据库里。今年机构改革将区人事局、区劳动社会和保障局整体撤销，重新组建区人力资源和社会保障局，按要求要将其档案全部接收进馆。在接收过程中，我们多次深入到人事局、劳动社会和保障局进行协调、收集，终于把劳动社会和保障局保存多年的工人调配档案接收进馆，总计接收8066卷。这项工作不仅填补了档案馆馆藏的空白，同时也为民生档案的建立奠定了基础。共征集到实物原件52件。征集到了中华诗词学会会员苏雨智同志的《诗词三百首》等资料。对馆藏1979年满30年文书档案28个全宗，800余件，填写开放档案目录。鉴定1994年文书档案销毁工作，编制销毁目录共42件。

为了更好地为百姓服务，改善查阅窗口环境。局领导多方筹措资金，为信息查阅中心添置两台查阅桌，供查阅者方便查阅。又为全体机关干部全部更换了新的办公桌，并购进了四台电脑，两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备，使办公面貌焕然一新，提高了办公效率和现代化水平。

档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们重点在提高服务质量，端正服务态度上下工夫。2010年，共接待社会各界档案利用者600余人次，查阅档案843卷（册），为我区经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有力地促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识，提高了档案工作的社会知晓度。

7、组织开展《档案法》宣传工作

为迎接建国60周年和纪念《档案法》颁布22周年，加强《档案法》和《地方志工作条例》的宣传力度，增强《档案法》和《地方志工作条例》等相关法律的社会意识，配合市局制作了6块昌邑档案成果展板，对外宣传昌邑区档案局（馆）成立二十多年来的发展变化和取得的成绩，展示了昌邑档案人以人为本，为民服务的工作风貌

8、开展家庭建档试点工作

采取“促全面树典型”的方法，在全区范围内首次开展了家庭建档试点工作。一是采取以会代训、实地指导的方法，对全区档案员进行了业务培训，使他们很快掌握了家庭建档的基本方法。二是通过实地走访、电话询问等形式，在全区范围内选择有代表性、影响性、方向性的家庭做为建档对象，向他们宣传家庭建档的必要性，并本着“自愿、保密、统一标准、分类指导”的原则，对家庭建档工作进行认真指导，跟踪服务。三是制定《昌邑区家庭档案基本规范》等文件材料，下发到区直机关、乡镇、街道，广泛地开展宣传活动。截止到年末，全区68个一级指导单位已按要求全部完成了家庭建档工作，共计建立家庭档案1157件（卷），试点家庭孟宪玲同志的家庭建档，设置了10大类，共归档421件（卷）。其中声像类29卷398张照片，4张光盘；证据与凭据类59件；设备类13卷；家庭理财经济类79件，保健类18件；成长类29件；收藏类6种71卷；通讯社交类109件；家史类3件；综合类11件。是我区家庭建档中类别最全、数量最多的一户。

（三）、志书出版工作及年鉴工作。

1、志书的出版工作：

为了保证志书的文字质量，在借鉴其它县（市）、区经验的基础上，对志稿进行了查补遗漏、填平补齐工作。两次撰写了校对内容和校对要求，采取了层层把关反复校对、全文校对、部分校对、互相校对、专家把关等方法，最大限度地减少了志书编纂的差错率。经过修改和完善的《昌邑区志》（1986～XX）增加了20余万字，达到了100余万字。除序言、概述、大事记、附录外设22篇、107章、434节、745目。收录照片309幅，图表138个。为了保证入志照片的质量，对入志照片反复筛选，查补遗漏，通过现场拍照、网上搜寻、相关单位索要等方式，补齐了入志照片，使志书的彩版部分更加丰富多彩。昌邑区志（1986-XX）于六月份正式付梓问世、出版发行了。

《昌邑区志》（1986－XX）即对经济社会发展作全面概括，又对历史事件准确记载，集政治、经济、社会、文化和党的建设于一身，是一部颇具权威的区情“百科全书”。 2、年鉴工作

学习省、市年鉴编纂方面的有关精神，结合昌邑区实际修改了年鉴编写规范，及时修改年鉴编写资料，通过内网及时传达给基层，使年鉴编写人员能够有章可循，高质量地记载部门发展史。根据局内和基层的实际情况，编制《年鉴指导验收流程》，按流程规定及时与各部门联系、指导、验收。目前，XX年年年鉴已进入收尾阶段。2010年基层年鉴资料已基本收集到位。

（四）、认真抓好招商引资工作。

全年计划任务1500万元，实际完成招商引资任务2083.4万元。一年来，经过全局干部的共同努力，成功引进四个项目。一是引进农村公路改建、扩建项目，引进投资1060万元；二是引进光爱双语幼儿园项目，引进投资668.4万元；三是引进众泰经贸有限公司项目，引进投资150万元；四是引进顺鑫网吧项目，引进投资205万元。超额完成招商引资任务583.4万元，超额完成了区委、区政府下达招商引资任务。   2  

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二、二00九年取得的荣誉

1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;

2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体；

3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位；

4、昌邑区档案局（馆）被国家档案局评为国家二级综合档案馆。

三．2010年工作计划

2010年，昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下，深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神，联系工作实际，认真落实科学发展观，适应新形势，

把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点，群策群力，为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。

（一）、认真做好招商引资工作

我局将解放思想，拓宽思路，围绕区委、区政府下达的工作目标，制定并强化工作措施，加强项目跟踪，克服种种困难，发动全局干部积极参与招商引资，做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使招商引资工作有序进行。

（二）、进一步做好民生档案工作

1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范，万村提升”工程，继续巩固农村基层组织档案工作成果，抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及，依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络，开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设，深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。

2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点，探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》，建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库，以民生档案专题数据库建设为试点，以点带面，总结经验，推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作，重点做好社会保险业务档案的规范化建设，与社保部门联合开展社保档案工作考评活动，推动社保档案规范化管理。

3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用，建立和完善工作制度，建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际，开展政府公开信息上传工作，为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。

（三）、进一步做好涉经领域档案工作

开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际，科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。

（四）、进一步提升档案馆工作水平

1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》，在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令，指导各立档单位在2010年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作，及时调整档案接收范围，依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。

2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对2010年接收的档案目录开展系统整理工作，建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作，形成馆藏档案照片资料库。

3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。

（五）、进一步推进档案信息化建设

1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设，实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势，进行数字档案资源整合，加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。

2、继续推进档案信息网站建设，实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色，加强网站采编和内容充实，做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范，加强网站信息报送工作。

3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载，进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站，开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享，利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段，努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。

（六）、进一步创新档案工作机制

(七)、进一步加强档案干部队伍建设

（3）

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地方志档案工作计划第4篇

一、政治思想、职业道德?

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤……

12. [三农问题] 贯彻科学发展观做好二轮土地承包档案工作 [佚名][2008年8月29日][1]

农村第二轮土地承包工作是事关最广大农民群众的根本利益，农业、农村经济的健康、协调、可持续发展，农村社会长治久安的大事，在这项工作过程中产生的大量土地承包档案是农民承包土地的原始凭证和土地承包经营权流转的依据，所以做好农村第二轮土地承包档案工作很有必要，也是势在必行的，但是由于种种原因，农村第二轮土地承包档案工作还存在着诸多的问题：一是镇、村由于受资金、人员、物质等条件的限制，以及思想认识不足……

13. [规则方案] 档案综合管理办法 [佚名][2008年8月23日][16] 档案综合管理办法 第一章　总则 第一条 为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 本所的各种档案……

14. [工作汇报] 法院档案管理工作汇报提纲 [佚名][2008年8月23日][79] 各位领导： 近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。去年，……

15. [计划规划] 社区档案工作的实施方案 [佚名][2008年8月23日][26] 为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神，推动我街属下各社区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我街实际，制定方案如下： 一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求 指导思想：以 “三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展……

16. [工作总结1] 档案安全检查自查工作报告 [佚名][2008年8月23日][548] 根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（州档发[2008]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的……

17. [经验材料] 档案为“三农”服务 [佚名][2008年8月23日][25] 梨林镇是济源市的东大门，全镇土地面积44.1KM2，总人口41004人，辖有45个行政村。几年来，我镇档案工作在镇党委的领导下，在上级业务部门的具体指导下，围绕农村工作中心，立足直接为“三农”服务，与时俱进，开拓创新，积极主动做好档案的接收、归档和利用工作。截至2008年，全镇共归档

卷。按规定移交进馆

卷。我们的主要做法是： 一、转变观念，提高认识，增强做好农村档案工作的意识。农村档案……

18. [规则方案] ##大学学生会档案管理制度 [佚名][2008年8月20日][42] 大学学生会档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1 、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 ……

19. [入党相关] 党员档案中没有入党志愿书的处理 [佚名][2008年8月18日][33]

党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供……

20. [党政司法] 提高档案管理干部队伍素质的几点认识 (论文) [佚名][2008年8月10日][129] 在迅速发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。在此，我想对提高档案干部管理水平问题，谈谈自己的一点浮浅体会。 一、档案干部队伍的现状 随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。如何提高档案干部的管理水平，首先我们应对档案干部队伍的现状有个全面的认……21. [党政司法] 档案管理论文:加强基础工作是档案管理现代化的前提 [佚名][2008年8月10日][903] 理基础工作存在的主要问题分析

众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入?计算机?的各项原始数据信息必须是准确和科学的否则输入的数据与信息是“垃圾”输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其充分满足计算机工作的技术要求。

那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方……

22. [规则方案] 邮政档案保密制度 [佚名][2008年8月2日][31] 邮政档案保密制度 一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级……

23. [工作汇报] 县档案局政务公开、“政府形象”工程、“两制”工作情况汇报材料 [佚名][2008年7月12日][58] *县档案局政务公开、“政府形象”工程、 “两制”等重点工作开展情况汇报材料 今年1—5月份，我镇在县委、县人民政府的正确领导下，认真扎实的推行政务公开、“政府形象”工程、“两制”等重点工作，做到了年初有计划、有安排、有目标，制度完善、责任明确、监督有力，使各项工作走上了规范化、制度化的轨道，现将有关工作的开展情况做简要汇报： 一、开展“理论与业务学习年”活动，极力打造学习型机关 开展……

24. [申报材料] 档案工作先进集体事迹材料(政协) [chuanqing][2008年6月29日][86] 鹤壁市档案工作先进集体 事迹材料 市政协 近年来，市政协高度重视档案工作，档案工作取得了较大的成就，迈上了新的台阶。 一、领导重视 今年是《河南省档案管理条例》实施一周年，为了深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》，根据鹤常法〔2008)5号、鹤档〔2008)18号文件精神，针对我单位的档案工作开展情况，做以下汇报： 一、加强教育，强化意识 档案工作是一项重要工作，我市政……

25. [经验材料] 新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作 [pp][2008年6月9日][58] 新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作 毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着大学生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映大学毕业生综合素质的最重要依据。因此，管理好毕业生人事档案，对我市的人才资源开发乃至经济发展尤为重要。但是就我市毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠、毕业生对人事档……

26. [计划规划] 档案室2008年工作计划 [佚名][2008年6月3日][12] 档案室2008年工作计划 2008年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于2008年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提……

27. [计划规划] 人事档案工作规划 [佚名][2008年6月3日][8] 为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡电力公司2002—2008年人事档案工作规划》精神，结合我公司实际情况，特制定《宜兴市供电公司2002—2008年人事档案工作规划》如下： 一、指导思想和主要目标 以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策……

28. [调研报告1] 人事档案管理中存在的问题及对策思考 [佚名][2008年6月2日][111] 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局就我县人事档案管理的现状及存在的问题进行了深入的调研，并就此提出了解决问题的思路及对策。 一、我县人事档案管理的基本现状及沿革 1、我县行政事业单位职工16917人……

29. [工作报告] 档案工作会议讲话 [佚名][2008年6月1日][23] 一、工作回顾 过去的一年，在区委、区政府的正确领导和市档案局的监督指导下，全区广大档案工作者，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导；以扎实的业务工作为基础，以创新为动力，以执法和现代化建设为手段，以高效的服务为目标,求实、求新、求高,使档案的整体工作实现了历史性的跨跃。在全市档案系统“双优”检查评比中，区档案局被评为优秀档案局；区档案馆从原来的市二级馆一跃晋升为市级优秀档案馆，实现了档……

地方志档案工作计划第5篇

一、加大档案执法与档案工作宣传力度。

1、认真落实《*县档案事业发展“*”规划》，把档案法制宣传教育纳入“*”普法规划，保障档案事业在法制的轨道上健康发展。

2、拓展档案法制宣传教育功能。做大做强档案宣传，确定“为构建社会主义和谐社会提供档案服务”的宣传主题，利用宣传媒体、档案网站和流动展览等开展切合实际、内容丰富、形式多样的档案普法宣传教育活动。

3、加强档案行政执法队伍建设，开展对档案行政执法人员的岗位培训，努力提高其素质，明确档案行政执法责权，提高行政执法质量。

4、深入推进行政执法责任制，加强档案执法检查工作。针对重点建设项目和乡镇档案工作组织一次执法检查，严肃查处档案违法案件，纠正档案违法行为，以法治档，以法管档，以法用档。

二、加强档案业务指导监督工作。

1、强化机关档案的基础地位，进一步规范和巩固机关年度立卷归档工作，除文书档案外强调会计档案、科技档案、声像档案、重大事件档案等的收集、整理工作，确保机关文件及时、齐全地归档保存。计划于*年上半年举办一期全县性的档案员培训班。

2、立足于服务社会主义新农村建设，推进“行政示范村档案室”创建工作。在松源镇周墩村和竹口镇竹下村分别被命名为第一批、第二批“省级行政村示范档案室”的基础上，*年计划再由各乡（镇）从所属行政村中选定2个村作为档案管理示范村，以点带面，稳步推进村级档案室规范化建设工作，使“村级示范档案室创建活动”真正成为保障社会主义新农村建设，为农民群众办实事办好事的基础工程。

3、围绕建立健全新型社区管理和服务体制，抓好社区档案工作。对社区建档情况进行重点检查指导，以“社区示范档案室”创建活动为目标，进一步规范社区档案管理，服务社区建设。

4、主动抓好企业档案工作和重点建设项目、重大活动档案管理工作，做到提前介入、超前规划、强化指导监督。

5、加强社会保障档案、最低生活保障档案、新型农村合作医疗档案等民生领域档案工作力度。

三、加强档案馆资源建设，开发利用档案资源。

1、根据省、市档案事业发展“*”规划要求，各地档案馆要充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用即政务信息公开查询中心和档案信息服务中心“四位一体”功能。我县档案事业发展“*”规划主要任务之一就是档案馆新馆建设，*年要争取立项建设新馆，并积极争取省财政支持。

2、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开、便利群众生活和参与经济社会活动，进一步深化已公开现行文件利用工作。

3、做好县馆破损档案抢救工作，尤其是要对丘联图及711卷民国档案进行抢救修复。

4、做好古廊桥档案抢救工作，对县境内廊桥进行探勘、照片拍摄、文字资料收集，并根据廊桥特色，围绕历史、传说，进行文化发掘。做好文物普查和非物质文化遗产普查档案建档指导监督工作。

5、继续做好档案接待利用工作。积极开发档案信息资源，充分利用已编制的档案检索工具，优质服务；同时开展重要全宗的电子目录输入以及土地证、林权证、婚姻登记证等民生档案全文输入工作，以便为利用者提供“高效便捷式”服务。

四、党史、方志工作力争有新突破。

党史工作：

1、《中共*党史》（一卷）通过专家评审，并正式出版发行。

2、按照中央和省市党史部门的工作部署和要求，继续认真负责地开展抗战期间*人口伤亡和财产损失课题调研工作，配合省、市党史研究室做好课题成果资料汇编。

3、启动《中共*党史》（第2卷）的编写工作，做好各专题的资料征集和编写工作。展开对建国后重点人物的采访、口述材料的抢救工作，保证“活档案资料”的及时抢救，为《中共*党史》（第2卷）编写奠定基础。

4、做好党史胜迹普查工作，切实加强对党史重要遗址、史迹的保护与开发工作。配合相关乡镇做好胜迹的保护、抢救工作；完善“斋郎战斗红军挺进师指挥部旧址”红色旅游功能，发挥革命传统教育作用；争取工农红军先遣队“竹口纪念馆”列入红色旅游开发项目；倡议重修“蒙淤桥”革命遗址。

5、努力做好学校、乡镇、部门党史宣传、教育工作，做好“党史、方志六进”（进机关、进学校、进企业、进农村、进家庭、进社区）工作。

方志工作：

1、做好《*年鉴》（*）编纂工作。*年2月底前搞好总体设计和编纂分工方案，*年6月底前各承编单位完成初稿，*年10月底前完成核稿、定稿，2009年2月底前正式出版。

2、完成《丽水年鉴》（*）“*部分”编纂供稿任务。

3、切实做好*年度全县获部、省、市级先进集体和先进个人相关材料的收集和上报工作。

4、选派人员赴省里参加培训，为今后全面开展续修《*县志》工作奠定基础。

五、坚持以人为本，全面加强档案队伍建设。

地方志档案工作计划第6篇

本刊讯　10月5日，中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划视察中国第一历史档案馆并作重要讲话。此后，全国各地档案部门迅速掀起学习贯彻令计划主任重要讲话精神的热潮。

北京市档案部门表示，将紧紧围绕确保档案安全、加快业务创新、狠抓基础建设、激发队伍活力四个方面的具体要求，拿出办法、制定措施、狠抓落实、抓出成效，尤其是要着力在加强馆舍建设上下大功夫，力争在“十二五”期间推动档案工作再上新台阶。

辽宁省档案局馆各部门开展了形式多样的学习活动。大家表示，要坚决贯彻落实重要讲话精神。局馆长孙成德指出，令计划主任在讲话别强调了档案安全责任重于泰山，大家要认真落实，做到“档案安全人人有责，人人守则确保档案绝对安全”，让党和人民放心。

上海市档案局馆广大干部职工感到，令计划主任为推动中国特色社会主义档案事业的科学发展指明了方向。市档案局馆长吴辰表示，要联系实际认真学习贯彻和深刻领会令计划主任重要讲话精神，创新工作理念，加快业务创新，做到踏实工作，力求实效。

江苏省档案局党组召开会议，省档案局馆党组书记、局馆长谢波主持会议并强调，全省档案部门要坚持档案安全第一，做到警钟长鸣；要坚持业务创新，提高服务能力；要坚持以人为本，加强队伍建设；局馆领导班子要带领全局馆干部职工把各项工作不断向前推进。

河南省档案局馆积极行动，采取有效措施，深入贯彻落实令计划主任的重要讲话精神。首先，是学习到位，局馆组织全体干部职工认真学习讲话精神。其次，结合到位。强调学习讲话精神要做到“四个结合”，即同河南实际、具体工作、当前情况、本职工作相结合。

甘肃省档案局馆领导班子及时组织学习令计划主任的重要讲话精神，再次研究全省县级档案馆建设的有关问题。省档案局馆党组书记、局馆长张蕊兰强调，县级档案馆库建设得到了国家和省里大力支持，要抢抓机遇，为档案事业全面发展奠定良好的基础。

新疆维吾尔自治区档案局馆在学习了令计划主任的重要讲话精神后决定，进一步加大地县档案馆库建设力度。此前，自治区档案局馆对地县档案馆建设提出意见，要求各地要把各级国家档案馆建设成为面积达标、设施完善、功能齐全、具备档案安全保障能力和公共服务能力的新型公共档案馆。

(特约记者　张轶群　石路　冯贤杰　邹伟农　袁光　杨宝章　师养龙　于晓南)

首届南通市“十佳档案员”评选表彰活动拉开序幕

近日，南通市委办公室和市政府办公室印发了《关于开展南通市“十佳档案员”评选表彰活动的通知》，《通知》要求在全市各级档案行政管理部门、综合档案馆、专业档案馆和各级党政机关、人民团体、企事业单位档案工作者中开展“十佳档案员”评选表彰活动。这是南通市档案系统把深入开展学习刘义权活动和“创先争优”活动有机结合，营造学先进、赶先进、作贡献、当表率良好氛围的又一创新举措。《通知》明确了评选范围与条件、评选方法与步骤、时间部署、奖励办法等内容，获得南通市“十佳档案员”称号的人员将以市委办公室和市政府办公室名义进行表彰，并记个人三等功。今后，南通市“十佳档案员”将每5年评选一次。

开展“十佳档案员”评选活动在南通市档案系统尚属首次，南通市档案局(馆)正在积极组织，有序推进。评选活动的开展，必将有力地提升全市档案工作者的自豪感和责任感，推动和促进全市档案事业在科学发展的道路上迈出新步伐。

档案馆建设

日前，辽源市委常委、市委秘书长薛金安，市委常委、常务副市长金育辉到市档案馆新馆建设现场实地检查。当场决定召开相关部门协调会，一次性解决新馆给排水和供热等建设问题。要求档案部门抓紧时间协调建设资金缺口，确保新馆如期完工。

吉林省辽源市档案局 李铮　孙宪龙

近日，经国家发改委审查批准，米易县档案馆建设正式开始实施，标志着国家西部县级国家综合档案馆建设项目在攀枝花市正式启动。根据规划，攀枝花市5个县级国家综合档案馆都将纳入建设项目，5个县级国家综合档案馆总建筑面积为17908平方米，国家投入为3402.52万元。经批准建设的米易县档案馆，建筑面积为5120平方米，国家投入930万元。

四川省攀枝花市档案局 李加强

档案数字化

南昌市档案馆“数字档案馆”建设现已纳入南昌市政府《“数字南昌”推进方案》。市政府于8月12日同意档案局“数字档案馆”建设项目，项目所需资金在2011年年度预算内基本建设支出或重大重点投融资计划中安排。

江西省南昌市档案局

家庭档案

10月9日，家庭档案之歌在沈阳诞生。该歌曲由著名军旅作家胡世宗和著名作曲家铁源合作创作完成。沈阳市自开展家庭建档活动以来，得到了社会百姓的热情参与和大力支持，胡世宗和铁源同志就是其中的优秀代表。

沈阳市档案局 马鹰

电子档案备份

10月13日，沈阳市档案馆与成都市档案馆互建电子档案备份基地协议签订仪式在沈阳市档案馆举行。沈阳市档案馆副馆长许光明、成都市档案馆副馆长刁清一分别介绍了两市档案馆信息化工作概况，并代表双方签署了协议。沈阳市档案馆首次接收了成都市档案馆移交的备份数据，包括成都市档案馆自2004年开展重要和重大活动采集工作以来形成的520次“双重”活动的照片档案9874张以及馆藏目录数据380万条、全文数字化成品220万页。

沈阳市档案局

档案抢救

乌鲁木齐市米东区档案局(馆)现馆藏有建国前的及其政权档案，包括县党部、政府等8个全宗5701卷档案，此部分档案属于国家重点抢救和保护的档案。中央、自治区及地方财政分别拨付共计15万元的国家重点档案抢救和保护补助费现已全部到位，先期用于本馆民国时期警察局470卷的抢救工作。

乌鲁木齐市米东区档案局 马 艳

档案利用

绥江县档案馆2006接收全县各乡镇婚姻档案337卷，为方便查阅利用并全部录入计算机进行数字化管理。婚姻档案为核实移民身份、确定婚姻关系、贷款等问题提供了大量法律依据，从根本上解决了广大群众生活中遇到的困难。近年来，绥江县档案馆共接待近600对夫妇查阅利用婚姻档案，提供复印件2000页。

云南省绥江县档案馆 王德英

档案接收

按照中央援疆工作总体部署，浙江省对口援助阿克苏先期实施项目正在逐步落实，上海市、河南省第六批援疆干部即将离开阿克苏之际，阿克苏地区档案局又下发《关于做好援疆

工作各类文件材料收集归档工作的通知》，要求各县市、各有关单位及时做好援疆工作各类文件材料收集归档工作，确保援疆工作中形成的各种文件材料收集齐全、整理规范、移交及时、管理有序、利用便捷。

新疆维吾尔自治区阿克苏地区档案局　吐尔洪・阿西尔

截至9月上旬止，抚州市委办、市政府办、市人大机关、市政协机关和市直有关54个单位已向市档案馆移交了抗洪抢险的光盘79张、照片1200余张、文件资料5892件，实物12件，画册1本。抗洪救灾重要阶段抗洪抢险档案资料收集工作已经圆满完成，进馆的档案资料正在整理，后一阶段的救灾档案资料收集工作也在紧锣密鼓之中。

江西省抚州市档案局 叶友江

为了贯彻落实好《城市地下管线工程档案管理办法》，金昌市城建档案馆积极开展工作，将全市城市地下管线工程档案资料收缴进馆，使其充分发挥查考利用的价值。目前，共接收城市地下管线工程档案资料1530卷、图纸951张；著录卷内、案卷目录8653条。

甘肃省金昌市档案局 刘鸿胜

交流合作

日前，四川省经科档案工作第五协作组2010年年会隆重召开，遂宁市档案局承担筹办，重庆九龙坡区档案局协办本次会议。来自遂宁、南充、重庆三地档案系统及经科单位代表参加了会议。此次会议标志着遂、南、渝三地档案工作合作交流机制初步建立。遂宁、南充和重庆市九龙坡区、渝中区、南岸区、綦江县档案局达成了三地档案工作友好协作框架的意向，共享档案信息资源，服务成渝经济社会的发展。

四川省遂宁市档案局

规范化建档

日前，随着阿克苏地区沙雅、阿瓦提、鸟什3个县剩余的55个行政村在规定的时间内按要求完成规范化建档任务并通过测评验收，地区所辖8县1市的1078个行政村根据《关于在地区社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》要求，在巩固以往建档成果、落实“四有”标准的基础上，按要求对各类档案进行了规范整理，实行了综合管理，并按照自治区档案工作合格村标准使各工作环节“旧貌变新颜”。

新疆阿克苏地区档案局　吐尔洪・阿西尔

档案捐赠

日前，“杨文仲同志著作、手稿等档案资料捐赠仪式”在攀枝花市档案馆会议室举行。杨文仲同志的亲友、新闻记者共23人出席捐赠仪式。市委副秘书长项建国出席捐赠仪式，并向杨文仲同志的亲属颁发了荣誉证书和奖金。此次捐赠的档案资料共35149张(件、册)。其中，档案678件，读书卡片34173张，书籍298册。

四川省攀枝花市档案局　杨发莲

地方志档案工作计划第7篇

关键词：计生档案；管理队伍；建设；思考

全面二孩政策的实施是一项重大改革。政策的推行，使档案管理工作内容发生巨大变化。为适应形势需求，做好新形势下计划生育档案管理工作，加快档案事业发展，需要建设一支高素质的档案管理人才队伍。只有加强档案人才队伍建设，才能不断提高档案工作水平。本文结合计划生育档案管理工作实际，深入分析档案队伍建设中存在的问题，提出有针对性意见建议，为推动档案管理队伍建设提供参考依据。

1新时期加强计生档案干部队伍建设的必要性

（1）只有不断加强档案队伍建设，才能提高档案管理工作。随着信息化建设的加强，档案管理越来越趋于自动化。信息化的建设为档案工作现代化提出了基础条件。全面二孩政策实施后，随着出生人口增多，育龄妇女信息内容量也大增。过去以手工为主的录入手段，已经越来越不能适应形势需求。这就迫切要求我们借助现代化信息手段。要使用现代化的信息技术，首先要求计生档案管理人员掌握信息基础知识，提高对信息技术重要性的认识，提高辨别问题的能力，增强处理事务的能力，满足不断增长的档案信息资源的需求；要通过学习，掌握现代科学技术知识，学习现代化设备基本操作能力、电子计算机操作技能、使用互联网查询知识、运用多媒体展示相关内容等。要引导档案管理人员，使用现代化科学技术，提高档案管理水平。档案管理队伍人员水平提高了，素质增强了，视野拓展了，运用知识熟练了，才能更好适应档案事业发展需要。（2）只有不断加强档案队伍建设，才能适应档案事业发展需要。全面二孩政策实施后，育龄群众思想观念发生较大变化，生育观念也发生很大转变。为适应这一形势需要，很多地方引进现代信息技术。随着网络技术的普遍应用，档案管理工作面临着许多新情况，出现许多新问题，呈现很多新特点。要适应这一需要，就要不断加强档案管理队伍建设，提高档案队伍理论知识，增强业务能力，提升其管理水平，不断增强档案管理人员的综合素质。只有这样，才能更好适应计生档案管理的需要。（3）只有不断加强档案队伍建设，才能推动档案管理工作走上制度化、规范化轨道。计划生育关系到千家万户，与每名群众切身利益息息相关。信息差错，损害的是群众利益，带来的是群众利益的损失。要适应计划生育政策转型需求，就要加强档案干部队伍建设，增强档案管理队伍综合素质。要完善档案管理工作制度，严明档案管理岗位职责，加强档案管理工作监督。要加大对档案管理工作指导力度；要引导档案管理人员，加强职业道德建设，增强责任感和事业心，一丝不苟地做好档案管理工作。要加强档案规范化制度建设，促进档案管理更加规范。

2现阶段计生档案管理队伍存在的问题及原因分析

随着信息时代的到来，同时伴随着全面二孩政策的实施，信息量不断增多，对档案的技术要求、规范管理也提出更高要求。但现实中，出现了许多与档案管理不相适应的地方。主要是：（1）对计生档案重视程度不够。很多单位认为，档案只要保存好就可以了，不需要安排专业人员，也不需要制定严格的档案管理制度。至于定期检查，更谈不上了。由于重视程度不够，很难做到档案规范化管理。随之带来的是计生档案管理队伍建设的弱化。（2）从事计生档案管理工作的人员年龄偏大。很多单位不是把懂信息技术、懂计算机的年轻同志充实在档案管理工作一线，而是使用年龄偏大的人员从事档案管理工作。还有的单位使用返聘人员，作者调查某个县级市的17个镇（街道）卫生和计划生育服务站，从事档案管理工作的21名同志，50岁以上的16人，45～50岁的3人，只有2名同志45岁以下。足以说明问题。（3）从事计生档案管理人员学历偏低。很多单位把学历层次高的人员充实到办公室、政工科以及其他业务科室，安排一些参加工作早、学历低的同志负责档案管理。作者调查一个县级市15个镇（街道）卫生和计划生育服务站，18名负责计生档案管理的同志，高中（中专）以下学历的13人，大专学历的2人，只有1人本科学历。（4）计生档案管理人员兼职过多。很多单位专兼职档案干部工作经常调整。由于人手不足等原因，很多单位没有配备专职档案管理工作人员。有的单位，计生档案管理人员除负责档案管理外，还兼职文书、内勤等工作。部分单位的计生档案管理干部，业务水平限制，只好邀请专业人士代为加工整理档案。这些都影响了计生档案管理工作的正常开展。（5）计生档案管理人员普遍缺乏电脑知识。由于计生档案管理人员年龄偏大，学历较低，加上变动频繁，工作时间紧等原因，电脑、网络、多媒体等培训工作跟不上，多数计生档案管理人员对业务不够很熟悉，对电脑系统操作不熟练，无法适应新时期档案工作的需要。当前从事计生档案管理工作人员，由于很大一部分年龄偏大、学历较低、缺乏专业知识，计生档案管理人员配备较随意，个别人员是从工会、共青团等群团组织转移过来的，有的是从下属单位借调的，缺乏档案管理的专业知识，没有档案管理的工作经历。同时，计生档案管理人员开展专门的档案管理知识培训机会少，多数凭经验工作，思想观念滞后，能力欠缺，无法适应新时代档案管理工作需求，更谈不上具有档案管理工作创造力。上述问题的形成，主要原因可归结为几个方面：一是卫计部门负责人计生管理档案意识不强，重视程度不够。二是思想认识不到位。认为计生档案工作不是计生工作的核心，又不产生经济效益，不需要放在重要位置来抓。三是对计生档案管理工作考核力度不够。卫生计生工作目标责任制考核中，档案管理工作所占比值小，卫计部门负责人自然就不会把计生档案管理工作作为重点工作来抓。四是部分卫计部门人手不够，导致部分单位只能一人多岗。有的单位只好出资邀请专业人士来整理档案，整理之后即束之高阁，使计生档案管理工作失去了应有之义。

3强化计生档案管理工作队伍建设的建议

3．1提高对计生档案管理队伍建设重要性的认识。卫计部门主要负责人应该把计生档案管理队伍建设作为抓好计生工作的前提，从思想上认识计生档案管理队伍建设工作的好坏对计生工作有着至关重要的影响。要把计生档案管理队伍建设工作摆上重要议事日程，做到年初有计划，期中有落实，年末有考核。要加大宣传力度，采取印发宣传册、制作宣传栏等有效形式，或采取以会代训的形式，宣传计生档案管理队伍建设的重要性，增强计生档案管理工作人员的责任感和使命感，让全体档案管理工作人员都明确计生档案管理的重要性，形成强化计生档案管理工作合力。3．2健全计生档案管理队伍工作制度。卫计部门主要负责人要把计生档案管理队伍建设纳入计生工作目标责任考核，并赋予适当分值。条件成熟的卫计部门可以将计生档案管理队伍建设作为专项考核，形成完善的奖惩激励机制。在此基础上，认真总结档案管理队伍建设的好经验、好作法，探索档案管理队伍建设的有效形式，明确计生档案管理人员准入、退出机制，形成从档案收集－立卷－储存－使用的一套完整的制度。明确档案管理责任，科学设置计生档案信息管理部门，设置专业岗位，确保计生档案管理工作有人抓、抓得好、抓得实。针对档案管理人员流动性大、配备不全等问题，要建立人才储备制度，防止出现人才断档。在干部调整中要充分考虑档案管理工作的连续性，对工作优秀的提拔使用后，要及时补充新人，保证工作不断档。3．3采取有效措施改善档案管理队伍结构。要不断改善档案管理队伍的年龄结构。针对卫计部门档案人员年龄偏大的问题，要加大工作力度，加强档案管理人员挑选使用，把优秀人才充实到计生档案管理工作岗位。其一，保留部分档案管理经验丰富的老同志，做好传、帮、带工作，加快培养一批年富力强的管理人员。其二，加强作为中坚力量的中年人队伍建设。中年人具有一定的工作经历和工作经验，虽然经验比不上老同志，但可以起到承上启下的作用，况且有些已经是本单位业务骨干。要为他们创造良好的环境，让他们充分发挥作用，把档案管理工作做好。其三，加大年轻人培养力度。发挥年轻人敢作敢为的优势，大胆使用年轻人，促其早日成才，增加档案管理队伍储备力量。同时，不断改善档案管理人才知识结构，部门招聘或招考时，设立档案管理专业岗位，并规定报考条件为本科以上学历。专业则突出计算机、档案现代化等，为档案管理选拔优秀人才。3．4不断提高计生档案管理队伍整体素质。计生档案管理工作开展的好坏，取决于档案管理人员的综合素质。要做好档案管理工作，就要强化计生档案管理人员素质建设。要加强档案管理人员职业培训，结合日常培训、专门培训，让工作人员明确，档案管理是一项极其重要的工作，做好档案保密是档案管理人员基本的素质，以此督促档案管理工作人员对自己严格要求，扎实开展工作，不因自身过失造成档案缺失、落漏或错误等问题。要加大档案管理工作人员培训力度。对现有的工作人员，采取专家讲座、外出学习、脱岗轮训等多种形式，加强业务知识培训，不断提高计生档案管理队伍的整体素质。3．5为计生档案管理人员创造良好工作条件。卫计部门要加大对档案管理工作的投入，按照档案管理现代化的要求，配备内存足够的微机、视频仪等设施设备。要按照要求配备专门场所，特别要配备升降门、消防栓、除湿器等专业设备，防止或尽量避免档案损坏。要顺应档案管理数字需求，及时将有关信息录入电子数据库，达到“一档双存”要求，方便档案查阅使用，提升档案管理和使用效率。

4结语

综上所述，在计生管理中，档案管理是一项基础性工作，但长期以来缺乏足够重视，档案管理存在一些问题，针对存在的突出问题采取有效措施加以解决，有利于提升计生档案管理水平，更好地服务计生管理工作。

作者:刘卫丽 单位:烟台市计划生育药具管理站

参考文献

［1］闫程翔．做好人口计生工作必须依靠群众［J］．中国林业产业，2016，（2）：187．

地方志档案工作计划第8篇

记者：这次5家机构整合升格对贵州省档案地方志事业发展会产生怎样的影响?

王传福：2010年，中共贵州省委、省人民政府决定将原贵州省档案局(馆)、原贵州省地方志编纂委员会办公室、原贵州年鉴社的职责整合，设立贵州省档案局(贵州省地方志编纂委员会办公室、贵州省档案馆)，为省人民政府直属正厅级事业单位。我认为充分体现了贵州省委、贵州省政府领导对档案、地方志、年鉴工作的关心和高度重视，这一重大举措，从长远来看，必将有利于加强贵州省的档案、地方志新机构的行政执法主体地位，有利于档案、地方志、年鉴资源的整合和发挥其更大的作用，有利于档案、地方志、年鉴干部人才队伍建设。它必将对贵州省档案、地方志、年鉴工作的发展产生积极而深远的影响。

记者：您从事档案工作已经50多年，亲历了贵州省档案事业发展的各个阶段，可以说是名副其实的“老档案”，这么多年贵州省档案事业发展的外部条件得到了怎样的改善?基本经验是什么?

王传福：档案事业发展的外部条件得到很大的改善。以近10年为例，全省各级党委、政府制定实施了一系列有利于档案事业发展的保障性制度。档案事业列入了《贵州省国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》，列入了《贵州省“十一五”文化建设专项规划》。省人民政府办公厅印发了关于进一步加强全省档案工作意见的通知，转发了省档案局关于建立省地县三级现行文件阅览中心意见。2006年，贵州省政务公开领导小组将贵州省现行文件阅览中心指定为贵州省政府公开信息的集中查询点。2007年，将省档案局列入省政务公开领导小组成员单位，并将全省档案系统开展的政府公开信息利用工作列入全省政务信息公开工作要点。

10年来，档案事业经费逐年增长。省档案局馆的档案事业经费2006年为901.1万元，2007年增至1068.2万元，2008年增至1192.4万元，2009年又增至1455.02万元。贵州省国家重点档案抢救和保护补助经费2006年为100万元，2007年增至200万元，2008年增至300万元，2009年增~2：360万元，2010年又增至400万元。各级综合档案馆档案安全保管和开发利用的基础设施得到较大改善。省档案馆于2000年6月投入使用，设有总控室，配有库房恒温恒湿自动监测调控系统、消防自动报警与灭火控制系统、防盗视频监控系统和供配电远程自动控制系统等，实现了远程自动控制和集中管理，确保了省档案馆大楼和馆藏档案史料的安全。黔南、黔西南、黔东南3个少数民族自治州档案馆新馆相继建成，“锦屏文书”特藏馆经省发改委批准立项并获得中央财政补助600万元。

2001年11月，《贵州省档案条例》颁布实施，2008年12月15日，《贵州省地方忐工作规定》实施。2002年9月，《贵阳市档案管理规定》被批准通过。从2000年到2004年问，全省3个少数民族自治州颁布了档案工作单行条例。

贵州档案事业在服务贵州经济社会发展的同时自身也取得了长足的发展。我认为档案事业要发展，一是必须坚持为党和国家工作大局服务的方向，只有服务大局，档案事业发展之路才能越走越宽。二是必须坚持以人为本，实施“服务先行”发展战略。三是档案事业必须与时代的发展同步，随时代的发展不断开拓创新。四是工作必须积极主动，靠主动工作，赢得党委、政府支持；靠主动服务，争取部门支持配合。

记者：贵州省档案地方志事业发展的瓶颈是什么，还存在哪些主要问题?

王传福：一是档案地方志事业发展未能与经济社会发展同步。二是全省98个综合档案馆，绝大部分不符合国家《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，且多数档案馆舍面积狭小、功能不全，保管设施配备不足。三是档案地方志资源开发及整合力度不大。四是地方志编修工作存在发展不平衡的问题。五是档案信息化建设起步较晚，基础差，进展缓慢。六是档案地方志干部队伍整体素质有待进一步提高。

记者：2009年5月，国家启动中西部地区县级综合档案馆建设项目规划的编制工作，为解决其中的档案馆合面积狭小、功能不全，保管设施配备不足的问题提供了条件和机遇，贵州省如何把握这次机遇?

王传福：国家启动了中西部地区县级综合档案馆建设项目规划的编制工作，标志着贵州省县级综合档案馆建设迎来了千载难逢的大好机遇。贵州省共有86个县(市、区)纳入国家中西部地区县级综合档案馆建设规划，有37个县级综合档案馆纳入“十二五”中央支持项目，新建建筑面积将达210863平方米，平均每个县级综合档案馆新增建筑面积2452平方米，是贵州省县级综合档案馆现有建筑面积的2.4倍(目前，贵州省县级综合档案馆平均建筑面积为1009平方米)。2010年将贵州省8个县(区)综合档案馆列为首批实施项目。贵州省档案局于10月22日、2011年2月22日先后召开了全省县级综合档案馆建设工作座谈会，对实施中央预算内投资项目及开展县级综合档案馆建设进行部署。今年2月，我与8个市(州、地)档案局局长、8个首批实施项目县档案局局长签订了县级综合档案馆项目建没责任书，以加大刘‘县级综合档案馆项目建设的督促指导力度，建立省、地、县三级责任制，确保项目规范实施、如期开工并按规定时限建成。力争用5年时间，按照中央承担馆合建安工程费用(含改造费用)、地方政府提供建设用地并落实工程相关配套资金，完成中央投资的37个县级综合档案馆建设项目，着力推动地县级综合档案馆建设，消除县级综合档案馆中“无库馆”、“危房馆”现象。

记者：采取哪些措施加强档案地方志资源建设和开发?

王传福：要创新工作思路，着力加强档案地方志资源建设。按照档案事业“三个体系”建设和地方志工作“一纳入”，“五到位”(注：“一纳人”即把修志工作纳入各地经济社会发展规划和各地政府工作任务。“五到位”即领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件刮位。)要求，对本级党政机关及所属下级单位永久保存档案、民生档案、改制和破产企业档案状况进行调研，为调整我省各级国家综合档案馆档案接收范围做好准备工作。突破档案资源建设传统模式，以整合民生档案信息资源为突破口，从实际出发，采用现代化手段和多样化方式，对档案实体或档案信息进行有序、规范、科学整合，促进档案资源配置更加科学合理。

采取切实有效措施，积极开展档案、地方志、年鉴资料征集工作，特别是具有地方特色、民族特色档案及非物质文化遗产档案的征集工作。地方志编修工作要加大督促检查力度，在坚持“质量第一”的前提下，大力加快省级志书编修进度，实现全省修志工作均衡、持续、健康发腱。全力抓好第九届全国少数民族传统体育运动会档案收集、整理和接收进馆等工作。探索建立档案服务联动机制。以建立方便人民群众的档案利用体系为目标，从现有条件出发，开展省和各市(州、地)综合档案馆档案利用联动的多样化、便民化方式的试点工作。加强档案馆公共服务能力建设和爱国主义教育基地建设，通过举办档案展览、制作档案文献电视片、出版档案史料汇编等形式，为社会主义文化人发展、大繁荣服务；加快采刖信息技术，充分利用网络优势，提高档案部门远程服务能力，建设覆盖广泛、内容丰富、俭索快捷、利用方便的档案利用体系。

记者：如何解决档案信息化建设起步较晚、基础差、进展缓慢的问题?

王传福：目前，要加快省档案馆馆藏档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设步伐；优化网站栏目，提高网站质量；加强网站管理，及时更新网站内容；扩建贵州档案信息网三级网站，并在每个市(州、地)选择一个馆藏资源丰富、信息量大、积极性高的三级网站建设示范性“网上数字档案馆”。继续推进

“锦屏文书”全文数字化处理工作。建立贵州省电子文件(档案)备份中心，对省直机关电子文件(档案)进行统一备份和集中保管；研发电子文件、档案综合管理系统，打造“一站式”档案信息资源共享和服务平台，为社会提供全方位的档案信息服务。

记者：2011年是实施档案事业发展“十二五”规划的开局之年，档案地方志工作如何围绕全省经济社会发展大局及时提供服务?

王传福：2011年是中国共产党成立90周年，是实施档案地方志事业发展“十二五”规划的开局之年，做好2011年各项工作，对于加快全省档案地方志事业“十二五”科学发展具有重要意义。我们要牢牢把握“加速发展、加快转型、推动跨越”主基调，按照“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的要求，解放思想，转变观念，做好工作，为推动全省经济社会又好又快、更好更快发展作出积极贡献。加强城乡建设档案管理，做好重点工程项目档案工作。以贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》为重点，做好深入实施西部大开发中电力、能源、交通、通讯等基础设施重点建设项目档案工作，促进不同类型项目档案工作均衡发展。围绕人民群众关心的医疗、教育问题，切实加强医院、学校档案的规范化管理；深化社区档案工作，促进和谐社区建设。贯彻落实国家《企业档案工作规范》，以企业档案信息化建设为重点，进一步推进企业档案的规范化管理。加强地方志编修和地情资料开发，以优异的文化产品为贵州文化产业的发展作出积极贡献。强化国有企业产权变动时档案处置工作的力度，进一步引导民营企业档案工作深入发展。

开展社会主义新农村建设档案工作示范县活动。修订镇、村两级文件材料归档范围和保管期限表，确保把涉及广大农民切身利益的土地、林杈、社保、教育、文化、医疗等方面的文件材料纳入归档范围。争取到“十二五”末，行政村建档率达到90％以上，40％左右的乡镇和村实现网络形式的档案信息资源共享，使广大农民足不出村就可以查阅党和政府公开信息，促进农村村务公开和农村经济发展。

加强“团结、务实、勤奋、廉洁”的档案部门领导班子建设，努力营造“发展要快、风气要正、作风要实、干部要干”的良好政治生态环境和干事创业、赶超进位的工作氛围，带头“转变作风、提高效率、服务基层、推动跨越”。继续开展档案人员持证上岗培训和专题培训，不断创新档案干部教育培训工作的体制机制，引导广大档案干部增强学习的自觉性和紧迫感，营造有利于人才成长的良好环境。

地方志档案工作计划第9篇

一、目前流动人口计划生育档案管理的问题

进入新世纪我国人口呈现流动性大的特点，一方面城市务工人员增多，大量民工涌进城，这是流动性人口的一大部分。另一方面，我国高等教育发展迅速，大量学子奔赴城市求学，其中相当一部分存在户口转移问题，这些人毕业后很快就面临生育问题。还有就是现在有许多大型工程，许多施工人员随施工地的改变而迁移，在一定程度上增加了流动人口。流动人口给流出地和流入地都带来了档案管理问题。现在各个计生部门都在积极寻求解决流动人口的档案管理问题。但现在确实还存在不少的问题。

（一）思想认识不到位。档案管理在整个计划生育政策执行中处于基础地位，但却是非常重要的地位，各种计生信息将在这里汇总，为统计数据，发现问题提供原始数据。但在实际工作中发现，一些工作人员没有认识到这一点，一些同志认为计生档案管理就是整理一下文件夹，与计生工作没有多大关系。一些领导也有同样的错误认识，认为档案管理是一个可有可无的部门，很多工作人员都是兼职。这导致计生档案管理人员思想松懈，工作也只是敷衍了事，导致档案资料收集不及时，归档不能及时处理。

（二）工作人员不到位。工作人员不到位这里有几个方面。首先，人员不到位。很多单位计划生育干部都是身兼数职，本职工作都不是计生工作，在计生工作中也没有相应的职务和职称。在各项工作中，人员变动大，简单说就是没有固定的工作人员，这使得档案管理需要频繁交接，为档案处理不彻底埋下隐患。另一方面就是工作人员的职业素质不到位。档案管理是一个专业性很强的工作，从业人员需要很多专业知识。而目前在计生档案管理部门中很难找到一个本专业的从业人员，很多员工都是老、弱、病的女同志，别提专业知识，可能文化素质都是问题，这极大地影响了档案管理的工作质量，实际中并不能充分发挥档案基础信息的作用。

（三）管理漏洞。管理漏洞主要是档案管理没有统一的标准，这使得档案入档没有质量上的要求，没有规范的操作，材料的收集也是没有统一要求。由于历史原因，长期以来档案管理工作的重点都放在了保管上，工作的原则就是不丢失档案，而且各个时期的要求不同，更是让各个时期档案统一处理时一团雾水，诸如规格不统一、档号不规范、没有目录号、组卷混乱、保管不统一等等问题。所以，比较急迫的工作是弥补档案管理漏洞，统一档案管理流程，规范工作人员的操作，摒弃保管不丢失原则，严把档案质量。

二、加强流动人口档案管理的改进措施

流动人员档案管理是新时期计生工作的重点，尽管计生工作现在存在诸多问题，但是还是需要向前看，随着国家体制改革的深入，新的管理模式必将解决这些问题，下面将针对现有的问题提出以下几条改进措施：

（一）加强部门协作，实现资源共享。流动性是我国人口的新特征，每逢春节就有上亿人迁移。流动人口的管理问题不只是计生部门，教育、公安、民政部门同时也在面临这样的问题，所以流动人口管理需要多部门联合管理。计生部门可以从民政、公安等部门获取信息，方便管理，同时也为流动人口的管理提供信息，要从全局出发，避免只从计生工作看问题。多部门相互协调，实现信息共享，这是管理流动人口档案的有效途径。举例来说，可以和工商部门协作，工商部门在为育龄人员办理《营业执照》时会“一核二同三登记四巡查”，也就是核查《婚育证明》、登记流动人口计划生育台账以及询问申请办照人员计划生育基本情况和巡查经营地实际情况。《婚育证明》这是计生部门需要了解的信息，可以从工商部门获取，不需要再次审查，提高了工作效率，避免了资源的浪费。

（二）加强区域信息的互通。流动人口档案管理之所以难以入手，关键问题还是在于它不是某一地区的问题，至少它会涉及到流出地和流入地两个地区。目前，我国行政制度还不具备两地信息完全互通，这导致双方都只有某一项信息，不能全面进行档案管理。加强地区间信息的互通，实现流入地和流出地协调执法，双管齐下是解决流动人口档案管理难题的根本途径。2009年在全国范围内启动的PADIS流动人口计生服务管理平台就是一个很好的方式。这种方式可以及时对流动人口中育龄妇女提供服务管理信息，包括信息的提交、查询、协查、反馈，提高了流动人口计划生育信息动态监测水平，促进了流出地、流入地之间的信息交流和沟通。建立区域信息平台式解决问题的根本途经。

（三）规范化管理。一是要完善制度，真正做到流出（入）地点清、流出（入）时间清、从事职业清、婚育变化清、节育措施清、奖罚情况清，大力提高流动人口的办证率和寄证率。二是要分门别类，狠抓重点。可以把流动人口划分为男性、未婚女性和已婚育龄妇女进行管理，重点做好已婚育龄妇女的跟踪管理和服务，建立已婚育龄妇女的信息登记档案。规范化管理还包括计生部门自己的操作规范，在工作中必须严格按照规定操作，不能以档案不丢失为原则，想当然办事，加强内部的监督。

（四）提高人员素质，提升管理水平。档案管理中另一个棘手的问题就是从业者的职业素养，前文已经说过一般从业者都是老、弱、病的女同志，或者是那些身兼数职的工作人员，固定且具有一定专业知识的从业者寥寥无几。档案管理人员的素质直接影响到档案管理水平的高低，作为人口计生档案管理人员必须是具有高素质的复合型人才，既要有熟练的业务能力，善于档案管理，还要具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力。提高素质的根本途径就是不断学习，更新知识。同时要进行人才引进，招入具有专业知识的人才，革新管理模式。人才是最宝贵的资源，没有人才的加盟改变现行管理方式只能是天方夜谭。