欢迎来到易发表网,发表咨询:400-808-1701 订阅咨询:400-808-1721

关于我们 期刊咨询 科普杂志

企业信息化建设的要求优选九篇

时间:2023-09-24 15:54:23

企业信息化建设的要求

企业信息化建设的要求第1篇

关键词:企业信息化;内部控制框架;构建

中图分类号:TU375.4 文献标识码:A

现阶段随着市场经济体制与经济全球化对我国企业影响力逐渐增加,内部控制建设与信息化建设已成为我国企业在新时期发展的必然趋势,但由于我国企业在发展中受到信息化建设与内部控制建设之间的相互影响,使我国企业基于信息化的内部控制系统在建设过程中存在很多问题,这一现状直接导致我国企业内部控制系统无法充分发挥其作用。现阶段我国企业在基于信息化的内部控制系统建设过程中,要充分了解、认识企业的信息化建设与企业的内部控制建设之间的关系,要求企业在发展中要充分利用信息化技术完善其内部控制管理体系的建设,这样才能确保基于信息化的企业内部控制管理系统可以更好地服务于企业发展。

一、信息化对企业内部控制建设的影响

COSO在《内部控制――一体化框架》中将其划分为控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通以及监督等五个部分,同时COSO也认为应该将这五个部分作为一个有机整体,所以在信息化建设对企业内部控制建设的影响研究中可以利用其这一特点。现代企业的控制环境主要包括智力机制、组织结构以及管理体系三个方面,而管理方法的信息化建设与控制模式的信息化建设,是信息化影响内部控制环境的主要表现,企业管理体系的信息化建设可以帮助董事会和监理会实时、准确、全面的提供信息,对促进企业结构在新时期向扁平化方向发展有着重要作用。现阶段企业潜在的风险产生几率也在随着信息化建设而逐渐增加,这是因为现代企业在发展过程中人力资源整体水平对企业有着直接影响,这便需要企业在信息化建设过程中要科学利用管理方法和技术方法,降低企业信息化建设中衍生的信息风险发生机率,这样才能为企业在新时期的良性发展提供一个良好的稳定发展环境。

二、基于信息化的企业内部控制框架的构建

(一)企业整体战略规划:现阶段企业要想构建出一个科学、完善、有效的内部控制系统,这便需要企业在内部控制系统构建过程中要以战略规划作为切入点,要求企业最高层决策人员在系统设计过程中要明确一个核心业务目标,只有这样才能确保企业内部控制系统在开发出后可以实现其自身应用价值。企业最高层决策人员在系统设计中明确出具体的业务目标后,要求企业信息部技术人员以及相关人员要分析这一业务目标的可行性,如果可行的话要求相关负责人要根据实际要求拟定内部控制系统框架,企业内部控制系统框架在设计过程中要综合各个部门对其的功能需求。

(二)企业关键业务规划:企业在内部控制系统框架构建过程中明确整体规划方向后,要求相关部门要对企业关键的具体有任务进行有效定制,企业关键业务规划过程中要紧密联系各职能部门实际工作的需求,然后拟定出信息系统政策制定申请报告由董事会人员进行审批,同时也要确定企业编制业务环节信息系统是否符合国家相关标准要求。企业内部控制系统关键业务规划中要求生产部门、销售部门、财务部门、人力资源部门、采购部门以及仓储部门等使用部门的相关人员参与进去,只有这样才能确保企业内部控制系统框架设计中的功能可以满足企业职责分工、权限范围要求。

(三)系统自主研发规划:企业在内部控制系统研发阶段需要生产部门、销售部门、财务部门、人力资源部门、采购部门以及仓储部门等系统使用部门,要根据各个部门实际工作需求提交处信息系统的研发申请,同时要求企业信息部门要仔细审核各个部门的申请后提交管理层进行审批,各个部门的审批报告经过管理层审批通过后由信息部门对其进行需求分析。信息部门在负责系统使用部门的需求分析过程中要结合各个使用部门特点,对信息系统名称、技术性能标准、操作环境、具体工作计划以及费用预算等内容进行策划并编制系统开发的任务书,信息部门所编制的系统开发任务书也要经过企业管理人员审批通过后才可以执行。

三、信息化环境下内部控制存在的问题与措施

现阶段企业在信息化建设过程中强化了信息采集和信息处理,基于信息化的业务流程在很大程度上降低了因人工作业而衍生的项目风险,但信息化背景下的业务处理容易受到放置信息遗失和泄露,所以企业信息化建设对企业在新时期的风险评估有着一定影响。要求企业在发展中要通过优化内部控制环境加强内部控制体系的运行,同时也要求企业内部控制管理人员要具有良好的风险意识,将树立风险规避意识作为强化企业内部控制的措施之一,同时也要求企业在发展中要建立完善的信息化操作控制制度,将加强计算机硬件、软件管理的内部控制作为一项重要任务。现阶段要求企业在基于信息化的企业内部控制系统构建中,要加强企业会计信息化系统的内部审计力度,同时也要通过加强对会计人员的培养教育提高其整体素质,只有通过以上措施才能降低信息化环境下企业内部控制中的风险几率。

四、结束语

新时期基于信息化的企业内部控制框架构建中存在很多问题,其中以企业信息化建设与企业内部控制建设之间的相互影响最为明显,这便要求企业在新时期的发展中要处理好两者之间的关系,只有这样才能确保企业内部控制系统以及管理体系可以满足其发展要求,最大程度提升现代企业内部控制管理的整体效率。

[1]陈默,涂友余,梅磊.会计信息化对企业内部控制的影响及对策.财会通讯.2006

企业信息化建设的要求第2篇

【关键词】电力设计企业;信息化

随着社会的发展,各行业各企业之间的竞争越来越激烈,电力设计企业要如何做才能搞好设计、搞活企业管理已经成为一个重要的、亟待解决的问题了。现在是信息化的时代,电力设计企业也应积推动企业信息化的发展,通过建设信息化管理制度,增加企业效益、提高企业效率、提升企业效能,实现电力设计企业的规范化运作、标准化建设、精细化管理、集约化发展,在使企业管控力增强的同时,使企业的抗风险能力得到大大的提升。

一、电力设计企业信息化建设的发展历程

我国国内多数的电力设计企业信息化建设起步还是比较早的,电力设计企业一般生产任务较多、技术要求也比较强、工作人员素质要求比较高,信息化建设也经历了不断的改革与发展。

(一)从无到有

在上世纪的七十年代,计算机应用技术开始出现,这在企业之间引起了不小的波动,电力设计企业也开始尝试将简单的编程应用与计算利用PC机操作,到了八十年代,电力设计企业就开始实行企业生产与管理的信息化建设,比如:利用CAD制图,实行财务电算化。

(二)从模块到系统

网络技术与信息技术飞速发展,电力设计企业对实现信息化管理更是迫切,电力设计企业开始根据不同部门的实际情况建设该部门的业务管理应用系统,使电力设计企业的信息化发展由以往简单的功能应用模块渐渐向部门级的信息系统模式转变,使电力设计企业的管理水平得到一定程度上的提升。

(三)从分散到集中

近年来,为大力推进电力企业的信息化建设,电力设计企业制定了“整合信息孤岛、提升管理效能”的目标,按照统一应用、统一设计、统一组织的工作思路,推动电力设计企业的信息化建设朝着优化整合、集中统一的方向发展。

二、电力设计企业的信息化建设要求

电力设计企业具有生产过程参与人数多、工程周期长、电力设计设计专业广、电力设计数据资料及其内容多、电力设计过程存在的不确定因素多、企业管理需细化到各部门等特点,电力设计企业的生产与管理都具有标准化的模式要求,因此实行电力设计企业的信息化建设需要遵循以下要求:

第一,实行信息平台统一架构。电力设计企业应将企业的信息门户、数据中心、信息网络、应用集成平台等进行统一架构,使各业务部门的应用系统内部以及应用系统之间能够通过统一的标准的接口,实现电力设计企业的工作流程整合、信息数据共享与利用以及系统应用的无缝接入集成,使电力设计企业能够很好的适应信息网络技术的发展以及不断增长的业务需求。

第二,横向应用集成。目前,我国电力设计企业中存在着多个应用系统服务统一业务的现象,每个应用系统都保留着同一业务的信息数据情况,造成信息堆积。为了保证企业信息数据的全面、准确、真实、一致以及可追溯,使企业业务流程得到优化发展,使企业信息资源得到更加有效的利用,使企业工作人员能够更好的进行信息数据的整理与分析,电力设计企业应将各部门的相关信息数据进行横向应用集成。

第三,纵向数据贯通。电力设计企业在设计与管理的过程中应将业务信息数据进行纵向交换,使信息数据进行上下贯通,使信息平台建设得到推广使用。实现企业纵向数据的贯通,需要规范传输协议、建立统一的数据标准。

第四,开放标准。进行电力设计企业的信息化建设是一项复杂的工程,它包含许多的模块,要使各部分的内部系统与各部分之间的系统都达到高度的一致,实现统一、协调,这就要求将各部分的设计方案以及产品选型必须符合业界的开放条件和开放标准,使电力设计企业不仅能够独立运行,又能使企业之间互通互联。

三、电力设计企业信息化发展目标

电力设计企业实行信息管理平台建设,主要有以下目标:

首先,企业信息数据得到交流、交换,拓宽企业信息渠道。电力设计企业进行统一组织,建立企业各部门之间进行数据交换的统一平台,使企业内部的生产与管理业务数据信息实现纵向交换,使企业信息上下畅通。

其次,企业数据信息共享、共利用。企业生产部门进行统一协调,实施开展企业生产流程设计活动,建设企业的数据管理中心。建设数据中心,使企业数据交换体系得到完善,使企业的数据点播与数据交换目标逐步实现。

再次,推进集成应用,优化业务流程。电力设计企业要制定业务标准,设计架构,开展集成应用试点,先易后难,梳理业务流程。实行“三流合一”计划,将企业的信息流、管理流与生产流进行整合,使企业的资源配置得到优化、企业管理效能得到提升,促进电力设计企业的信息化发展。

最后,搭建企业门户,展示企业内容。建成企业的统一主页系统,规范企业业务应用界面风格,统一管理用户身份,确保企业的信息数据系统安全,将企业的信息资源综合展现出来。

四、电力设计企业信息化发展的特点

(一)原型试用

电力设计企业应积极创新,抛弃传统的将需求分析透彻后再展开试用的方式,采用原型试用模式,让相关的工作人员对软件开发商提供的系统软件进行试用操作。通过实际操作试用,使企业对信息平台的工作方式以及功能模式等产生直观的印象,再联系企业的实际工作需要,提出规划需求,对信息软件进行修改。

(二)边搭建边使用

电力设计企业要搭建一个信息平台是需要时间的,还需要遵循一定的原则,因此,可以实行“滚动搭建、分布实施”,边搭建边使用的方法,一个信息模块搭建、测试完成,就可以将其进行推广使用。针对不同的模块,还可以进行同时搭建,使工作效率得到提高,推动企业信息平台的建设。

(三)质量管理体系标准

电力设计企业进行信息管理平台的建设最主要的目的就是为实现企业的设计流程规范化,使企业的管理水平得到提高,因此企业在进行信息平台建设时必须遵循质量管理体系标准。

企业信息化建设的要求第3篇

关键词:港口企业;档案信息化;建设研究

中图分类号:F552;G270.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-0000-01

前言

港口企业档案的信息化建设具有重要意义,进入信息时代,高科技需要推广到各个领域以改变以往的低效率的局面,港口企业作为特殊的经济组织,建立信息化的档案符合其发展,也是档案与时俱进的体现,也是加快城市发展速度的一种方式,所以要想进行港口企业的档案的信息化建设,需要进行信息化建设的规划,然后将其进行协调推进,将信息化和管理相结合,让信息化真正发挥其高效的作用,注重信息化建设中人才的培养,只有足够的人才,才能将信息化搞彻底。

一、港口企业的档案信息化建设的重要性

1.符合企业发展要求

港口企业在国家政策指导下进入了新的机遇期,许多港口都抓住机遇进行发展,这使得港口的建设与布局较大的调整,港口企业也参与到转型和升级的行列中,需要具竞争力的提升。但在实际中有部分企业的档案管理工作只限于对资料的收集、整理、保存等,]有很好的进行档案的信息化的规划,随着贸易往来合作的加深,港口的货物流通量增大,使得港口的档案信息量面临猛增的局面,传统的模式不能顺应新的发展要求,所以对港口档案进行信息化建设已是发展的基本需要,港口企业的档案是对企业工作的最直接的记录,只有信息化程度达到一定要求才能使港口企业在复杂的市场环境中提高管理效率,做出最合理的决策,才能让企业的文化得以传承与发展,所以企业的档案管理符合企业的发展之需。

2.符合档案事业发展

将港口企业进行信息化是企业在信息化时代建设的重要内容,档案信息化建设是在档案信息资源的基础上展开,其主要目标是扩大档案信息的开发利用力度,更加方便快捷的进行档案信息的查阅利用的服务,以往的档案管理是多手续的,效率普遍较低,不能赶上企业的发展步伐,不能适应当前的发展,所以解决档案的信息化是港口企业档案事业发展的必然要求[1]。

3.是城市发展的要求

如今的世界是一个开放的共同体,经济全球化的不断深入,让现代港口向着更好的方向发展和过渡,港口的发展和城市的建设已经合为一体,科学技术在信息领域的应用让时代进入高度信息化,信息化水准也是衡量一个地区或国家的现代化水平,所以将档案信息进行信息化建设是城市发展的客观要求。

二、港口企业的档案信息化建设的方法

1.规划档案的信息化建设

档案的信息化建设具有长期性和全局性的特点,是一种系统化的工程,所以合理的规划是档案信息化建设的重要前提,进行;数字化应用于港口企业的档案建设是港口企业管控体系的重要部分,所以需要和信息化系统同时规划并进行推进,让其相辅相成。要将港口企业的档案信息化建设提升至企业的增强核心竞争力的层面,让其更加高效快捷,实现资源的共享功能,要统筹规划档案信息化建设的管理与实施步骤,将建设任务明确划分到各个部门,注重档案信息化建设中的实施细则及相应的章程。档案信息化管理是对企业自身建设的积淀与升华的途径之一,档案信息化建设对企业而言还有传播的功能,能转变以往的观念,进行有计划的高准则的信息化规划,构建档案的服务平台,促进工作的效率。

2.协调推进信息化

在档案的信息化建设中,现存档案信息的数字化和新增的档案的电子化之间的关系是重点协调内容。要两边同时抓,做到在处理存量档案的信息化的进程中规范新增档案的电子化管理,档案的信息化的接收平台和保管平台的设施的齐全性是保证其顺利进展的基础,要在数据技术整合的基础上将新增档案与已有的档案进行有机结合,档案的信息化就是要求在档案的建设中涉及的标准化将更加严格,所以需要更高层次的信息化准则。要将档案信息的接收、传递、储存与利用结合在一起,要将数据库等的建设作为重点,充分利用先进的计算机技术,将档案信息系统组织起来,档案信息的保密工作也要得到重视,防止企业的机密泄露,这就需要建立稳定的系统,硬件设施也要可靠[2]。

3.将信息化与管理结合

进行档案的管理,不是简单的将档案如同物体一样储藏起来,也不是简单地流水式的管理,而是要档案在企业发展中发挥提供决策参考等作用,档案的信息化是时代对其的要求,是港口企业面向现代化进行管理的必然,所以就要求相应的管理人员在其管理理念、服务范围上及功能上进行创新,让档案的信息的承载能力得到提高,让其作为一种重要的资源与财富发挥作用。将信息化与管理有机结合,提高档案的服务利用水平。

4.注重人才的培养

企业之间的竞争,归根结底是人才的竞争,所以提高人才的基本素养是提升企业竞争力的有效手段。在港口企业档案信息化建设的过程中提高管理人员的素质是促进档案的信息化进程的关键,港口企业要按照企业的实际状况制定符合本企业发展需求的人才队伍建设标准,要始终明确培养目的及方向,逐渐完善档案信息化人才队伍建设的制度和机制,做好档案人员的培训,要将计算机技术、网络技术、数字化技术、信息管理以及现代先进管理技术纳入到人才培养中,让港口企业的档案管理人员符合现代管理的需求,让其服务意识和发展意识得到增强,只有重视人才的培养才能让档案信息更具开发利用价值,才能让其发挥最大的经济效益。

三、结语

档案信息对于任何企业而言都比较重要,所以开辟其利用价值的方法之一就是档案的信息化建设。港口企业作为发展迅速的经济组织之一,在促进社会发展中具有重要作用。建立档案的信息化,是港口企业顺应发展之需,也是促进档案事业在新的时代背景下必须进行的一项措施,也是城市发展的需要,所以有必要进行档案信息的信息化建设。要规划好档案的信息化建设,同时要协调推进其发展,其次要将其与管理相结合,在档案的信息化建设中要注意人才的培养。

参考文献:

企业信息化建设的要求第4篇

【关键词】信息化;管理;系统

企业信息化建设为企业管理者提供了大量的科学的数据和先进的管理手段,为业务人员和基础管理人员及时了解企业运转状态提供了简便、快捷的方式和手段。然而信息化建设投入之大、风险高,见效慢等特殊性,使得企业信息化建设的积极性不是很高,发展缓慢。下面我通过分析企业信息化现状,剖析信息系统的结构,分解信息系统的功能,通过求同存异的方法将现有成熟的信息系统功能,拓展到其他生产和管理中去,实现信息化建设的推广和运用。

一、企业信息化现状

1.企业信息化建设资金问题。一个信息化项目从调研、设计、开发、测试、实施、培训等到完全实现信息化项目的实际需求并运行正常,往往经历的时间很长,投入的资金较大,风险较高。所以很多企业虽然很重视信息化建设,但在实际投入上还是有一定的顾虑,不会轻易投入大量的资金去投入信息化项目建设。

2.企业信息化建设技术问题。企业信息化建设遇到的最大难题是企业信息化建设人才缺失问题,懂得信息技术的人员不明白企业的真实业务流程和管理体制,懂得企业的业务流程和管理体制的人员不太了解信息技术,不能完成信息系统建设。

3.企业信息化建设开发风险问题。在推进企业信息化建设的进程中,由于企业和软件公司都缺乏熟悉企业特点、业务流程、管理特色又具有一定的信息技术、懂设计、会管理的综合性人才,使得很难整理出一份详尽的项目调研报告,设计出符合企业实际的需求方案,即使信息化项目前期都符合要求,在开发过程中也有可能由于技术、应用或实现方法等方面的原因,导致信息化项目最终失败。

二、深入分析企业信息化建设的成果,分解信息系统的功能模块

随着现代信息技术的发展,信息化产业的不断进步,越来越多的企业已无法脱离信息技术的支撑,离开信息化技术,企业的生产和管理都可能陷入困境,更谈不上健康快速发展了。所以信息化建设,信息技术的应用,特别是信息系统的管理也在逐步成为企业生存和发展的主要支撑之一。但由于信息化建设投入大,风险高,见效慢的特点,使得很多企业只是在主要业务或特殊业务实施了信息系统管理。下面我将举例说明利用企业使用的信息系统,拓展信息系统使用范围,推动信息化建设的进程。

1.深入分析信息化建设的成果。我们将企业信息化建设的比较成熟的项目材料进行从新捋顺,找出当时的调研报告,需求分析,业务流程、设计方案等相关材料,进行深入研究分析,尽可能的捋出信息化项目建设的共性问题和标准的业务和管理流程。开滦国际物流公司通过对综合物流信息系统的贸易子系统调研报告、需求分析、业务流程设计等相关材料的分析研究。总结和优化出系统的业务流程:

类似这样的业务流程将成为我们拓展信息化建设项目的第一手资料。

2.分解信息系统的功能模块。我们将信息系统的业务流程和管理架构进行分析,按照功能进行流程设计。我们还以开滦国际物流公司综合物流信息系统中贸易子系统为例,贸易子系统的业务和管理流程为:

我们通过分解开滦国际物流公司综合物流信息系统贸易子系统可以得到诸如:收货管理、发货管理、票据管理、收付款管理等模块功能。我们通过对这些模块的二次开发和修改,使其能够拥有独立的功能和衔接的接口。

3.按照新项目的功能要求和已有的功能模块,进行新项目的方案实施。我们通过分解信息系统功能可以得到充足的功能模块,将调试好的模块进行整理,作为我们用于开发和实施新项目的内在资源。新项目的需求确定以后,我们按照需求和已掌握的功能模块进行方案设计。一个新项目就像盖一座大楼,我们的各类功能模块就像是盖大楼用的砖和钢筋,我们通过自己的技术水平将砖和钢筋有效结合起来,盖好大楼。开滦国际物流公司就通过此方法引用贸易子系统中收货完成了库存的采购、利用发货完成了库存支领,利用票据管理完成了库存的结算,最终成功的完成了库存管理系统的设计和实施。

4.利用信息技术和数据库知识完成特殊业务需求。一个项目从需求调研到最终的实施使用,不可能做到尽善尽美,或多或少的都有些小遗憾,存在一些细节的功能没有实现,但我们可以通过信息技术和数据库知识,将所需要的数据进行重新整理、关联、计算,得到我们想要的结果。

三、利用信息化成果,拓展信息化建设的优势。

1.节约大量资金。让软件公司给定制开发一个信息管理系统,少说也得几十万,动辄上百万。即使项目成功实施运行,后期的维护和培训费用也是很大一笔开支。利用信息化成果,拓展开发实施的项目,成本很低,除了需要对专业技术人员进行技术培训和学习费用外,其他几乎不产生费用。

2.减少人力、物力的投入。由于软件公司不了解企业的生产和管理情况,如果开发一个新项目,前期的需求调研,需求确认、方案讨论等涉及到很多部门和人员,占用大量的时间和精力。后续的实施及培训也牵涉很大精力。利用信息化成果,拓展开发实施的项目,由于开发实施的人员就是企业的员工,对企业的生产和管理相当了解,没有必要大范围的调研,实施和培训也不会牵涉很大精力。

3.降低新项目的实施风险。由于新项目是利用信息化成果,拓展开发实施的项目,是企业内部人员编制完成的,对于企业的特点、员工的操作习惯,管理架构等都可以考虑的更全面。设计和开发出的系统更利用员工的使用和企业的管理。

4.有益于新项目的维护和数据安全。利用信息化成果,拓展开发实施的项目不涉及企业外部人员的介入,不仅降低了企业内部数据外泄的风险,保障了数据安全,也使得企业内部人员完全掌握了新项目的设计方案和程序代码,能够根据业务需求和功能要求随时进行维护,满足新需求。

5.为企业培养了一批信息技术人才,增强了企业的技术实力。利用信息化成果,成功拓展开发实施一个新项目,那就标志着企业拥有了一批高素质信息化建设人才。

企业信息化建设的要求第5篇

【关键词】中小企业;云计算;财务管理信息系统;SaaS;LaaS;PaaS

1.引言

我国中小企业占企业总数99%以上,为我国创造了大量财富和就业机会,是整个社会的重要组成部分。中小企业在财务管理方面有如下特点:信息基础设施较少;业务结构简单;数据的复杂性和安全性要求比大型企业低。中小企业在企业财务管理信息化建设模式上需要综合考虑初始投资成本,后续维护费用,灵活性和适应性等因素。所以中小企业财务管理信息化的建设选择合适的建设模式非常重要。

云计算(Cloud Computing)是近年兴起的一种新型的计算模式和商业模式,在应用层面可视为ASP模式的延伸和拓展。其中,公共云是一种由第三方云服务提供商提供的位于企业防火墙之外的云服务。这种服务下企业信息化建设所需要的所有软件、硬件、基础设施等都是由云服务提供商负责安装、维护、管理和供给,企业客户只需要按功能使用付费即可。公共云的个性化配置能够满足我国存在差异性的中小企业的个性化需求,根据自己的业务需要有针对性的配置云服务应用。

综上可以看出中小企业信息化建设采用公共云更符合中小企业的发展现状,尤其是在IT投资成本上的节约收效明显,企业应用云服务开展信息化是信息化发展的必然趋势。就目前来说,云计算模式已经成功应用于CRM、办公协作等领域。

2.需求分析

2.1 总体需求分析

财务管理信息化规划的第一步就是要进行需求的分析。对于云计算的财务管理信息化需求分析,中小企业可以采用第三方咨询与云计算服务提供商参与相结合的方式。云计算财务管理信息化建设的需求分析包括战略层、运作层和技术层三个层面的需求分析。

(1)战略层需求分析

企业财务管理信息化建设是公司治理和企业运营管理的重要内容,企业财务管理信息化的需求也是企业战略规划中总体需求的一部分,所以云计算的财务管理信息化建设,特别是从传统财务管理信息化模式迁移到云计算模式下,这需要一个长期的财务管理信息化战略规划,对正在成长中的中小企业尤为重要。

(2)运作层需求分析

在战略需求分析的基础上,需要对企业整体业务流程和管理流程进行需求分析。云计算的财务管理信息化建设模式的交付实现运作方式与传统的财务管理信息化模式有很大的不同,云计算模式的应用将在便捷性、共享性等方面极大改变业务运作方式,所以有必要对企业运作层面进行需求分析。

(3)技术层需求分析

企业信息技术是企业发展的重要支撑环境,对于已经实施财务管理信息化的企业而言面临着现有信息系统的各个模块功能的转换和迁移,而对于尚未开展财务管理信息化的小型企业,则需要根据发展现状和业务需求分析使用何种技术,这些都需要进行企业技术层面的需求分析,特别是后续的系统维护、升级、整合等方面都要做系统的规划。

以上三个层次的需求是相互联系,相互影响的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建设中系统规划的重要内容,需要对各个层次的需求作综合的分析,才能保证信息化建设顺利进行。

2.2 需求特征分析

云计算企业财务管理信息化建设的效益因不同的企业类型而不同。虽然中小企业更适合云计算,但是哪些中小企业更适合采用云计算平台开展信息化建设,还要根据中小企业的不同发展特征有针对性的采用云计算模式。

(1)企业财务管理信息化不同的发展阶段对云计算的需求不同。对目前还处于手工管理阶段的企业是较适合采用云计算模式,处于起步阶段的中小企业的IT建设、几乎从零起步,采用软硬件租用模式后,可以加快财务管理信息化建设的进程,实现跨越式的发展,享受财务管理信息化服务。

(2)业务和销售区域的分布特点也是中小企业选择云计算的重要因素。如果中小企业的业务范围是多点分布和管理的,财务管理信息化要求数据能够在不同公司之间共享,云计算的财务管理信息化建设模式可以低成本高效的实现异地信息的快速共享和使用。

(3)企业内部IT管理能力是影响云计算选择的重要因素。对于财务管理信息化建设已经起步的中小企业,财务管理信息化的外包就需要考虑自身的IT系统和IT管理人员的素质,结合内部系统的灵活性和完整性进行选择,而对于IT管理能力较差的企业可以采用云计算,交由云计算服务提供商统一规范管理。

(4)相互协作的工作性质。如果经常需要与他人在项目组上进行协作,那么采用云计算模式比较合适。在多个用户之间实时共享和编辑文档的能力是基于认web的应用的主要优势之一,如可以在项目中与工作组成员共同完成一项任务或向公司管理人员异地汇报工作,应用云计算可以大大提高工作效率。

3.建设模式分析

由于中小企业普遍存在着资金不够充裕,希望尽可能节省成本的情况,因此,中小企业应该选择由服务提供商提供的专业服务而并非在自己企业内部构建专门服务于自己企业的云计算服务。另外由于财务管理的特殊性,应该在涉及大量普通数据计算、大量与外部交互的系统模块上寻求公有云的服务,而对于财务管理核心的数据计算和存储以及内部业务的处理上应该寻求私有云的服务。

云计算的三层服务架构中提供的基础设施层、平台层和应用层对应IaaS,PaaS和SaaS,本文将其统称为“IT即服务”,企业信息化建设使用IT作为服务,也包括三种基本模式,即IaaS,PaaS和SaaS。

企业信息化建设的要求第6篇

关键词:中小企业 信息化 培训

1 概述

中小企业在国民经济中占据着重要的地位,企业信息化的建设和实现是当今中小企业的迫切需求和必然趋势。现阶段,大多数中小企业都已经认识到了信息化建设的重要性和必要性。但是,和大型企业相比,中小企业信息化建设面临的一个最大难题是信息化建设人才的匮乏,这已成为制约中小企业发展的“最短的那块木板”。如何提高中小企业中普遍人群的信息化应用能力和核心技术,使之与先进的技术和管理理念同步,是中小企业信息化建设的当务之急。因此,结合中小企业特点,构建中小企业信息化人才培训服务平台,制定一套长期有效、可持续发展的信息化人才培训模式,是广大中小企业的迫切需要,也是繁荣地方经济,促进社会发展的重要选择。

2 中小企业信息化人才培训的意义

中小企业数量众多,普遍存在着信息化人才缺乏的问题。以重庆市中小企业为例,调研显示,约有九成企业表示企业缺乏信息化专业人才,要求加强人才培训。

为此,针对性的开展中小企业信息化人才培训具有重要意义,对企业而言,具体体现在以下几个方面:①中小企业实施信息化过程中需要信息化人才。在信息化建设中,许多成功企业的经验表明,在推进企业信息化的过程中最根本的是人。信息化建设不仅需要一批优秀的信息技术管理人才,而且需要一大批信息化素质较高的执行层人员。②员工信息化水平对信息化实施具有反作用。企业实施信息化系统,对企业的全体人员来说,不仅仅是更换了一种技术,更重要的是其管理、操作、思考问题的出发点、解决问题路线的转换。员工的信息化水平、对先进技术的认可和接受程度直接影响着信息化建设的实施效果。③员工信息化水平的提高是企业拥有持续竞争优势的有力保障。企业实施信息化的核心问题是企业管理人员适应并学会利用新系统完成工作的技能。能够给企业带来持续竞争优势的不是系统本身,而是系统实施过程所积累的管理技能以及所形成的信息处理能力。员工信息化水平的提高才是企业拥有持续竞争优势的有力保障。

3 中小企业信息化人才市场分析

据统计,中小企业占我国注册企业总数的99%以上。在当今电子商务特色突出的市场浪潮中,信息化发展是一场不可逆转的潮流,2006-2020年国家信息化发展战略中明确指出,要大力培养信息化人才,以满足市场的需求。以重庆为例,重庆市中小企业数量众多,分布的行业、地域十分广泛,重庆市将在“十二五”期间实施“万户中小企业成长工程”,着力培育一批竞争优势明显、社会贡献突出的高成长性中小企业。就人才支持方面,“每年组织1000名以上企业高层管理者参加国内外培训、进修”、“1万名以上企业中层管理人员参加各项知识更新、提高能力的专业技术培训”、“10万名以上企业技术工人参加提高操作水平和技术等级的岗位技能培训”。全市中小企业数十万计,全国中小企业数千万计,按上述比例计算,人才培训需求的数量庞大。由此分析可知,中小企业信息化人才培训有着巨大的市场需求。

4 中小企业信息化人才培训服务平台建设

尊重信息化人才成长规律,以信息化项目为依托,培养高级人才、创新型人才和复合型人才,是中小企业信息化建设的必经之路。企业信息化建设需要各个层次的人才,对于开展信息化的企业来讲,人员结构需求呈现出“金字塔”型,“塔尖”是负责整个企业信息化全盘规划的CIO,一般由企业高层管理人员承担;“塔基”是一般技术人员,负责数据输入等具体操作工作;“塔身”就是被称为企业内部IT管理咨询顾问的项目负责人,即各模块的项目经理,其作用一般是代表企业用户方负责具体项目的需求调研、规划及实施,负责代表用户表达自己的需求,并进行项目描述。结合中小企业数量多、分布广、发展程度不一的特点,构建中小企业信息化人才培训服务平台,综合制订多主题、多层次、多形式的人才培训措施。针对信息化建设中需要的决策层、管理层和执行层等不同层次的信息化人才需要,结合各类信息化主题知识,开展集中授课、专家讲座、现场指导、电教普及等各种形式的培训。从而推动和促进中小企业信息化建设,促进经济发展。

4.1 培训面向层次 经理(厂长)班:面向中小企业经理(厂长)、企业最高决策人员开设。培训内容以企业家的视角,包括企业信息化对企业的机遇和挑战,信息化和企业发展战略、企业创新的关系,信息时代的领导和管理艺术等方面内容。专业培训班(高级班):面向企业信息化主管、主要技术人员开设,培训完善信息化知识结构。课程内容从信息化战略规划、系统选型、系统建设、组织实施等方面展开。基础培训班(普及班):面向信息化相关技术人员。从普及的角度,提高整体信息化水平。主要强调具体的系统基础知识和应用技能。举办专题技术讲座:针对性开展集中区域、集中领域、集中行业、集中应用需求等方面的专题技术培训。培训内容随需求而定。

4.2 培训组织形式和管理方案 培训工作思路是“抓关键,重普及,利用多种手段全面开展信息化培训”。培训组织形式和管理方式可以结合政府企业组织、培训机构参与、社会团体辅助等多种方式,采用针对主题的灵活形式开展。

不定期举办中小企业经理(厂长)信息化的培训班。定期开办中小企业信息化专业人员培训班。组织相关力量,借助远程教育中心安排普及企业信息化教育课程。组织国内外专家学者、行业领先者进行技术讲座。

5 结论

中小企业信息化建设是我国当前推进信息化工作中的一个重要领域,作为信息化建设中不可或缺的人才要素,受到社会和企业的普遍重视。建设中小企业信息化服务平台,形成持久有效的培训机制,对于促进中小企业信息化建设,提高企业整体信息化水平有重大意义和深远影响。

参考文献:

[1]张开碧,罗蓉.中小企业MES支持服务平台的研究[J].中小企业管理与科技,2012(28):21-22.

[2]郝芸芸,王丽萍.中小企业信息化在线培训平台的构建[J].中国成人教育,2009(19):99-100.

企业信息化建设的要求第7篇

关键词:信息化 电力企业档案管理 现状 问题 战略

1. 信息化背景对电力企业档案管理的要求

近年来,社会的进步和经济的发展使得信息技术水平有了很大程度的提升,社会信息化逐渐成为了新的时代特征。在社会信息化背景下,市场环境发生了巨大的改变,给各行各业带来了机遇和挑战,企业管理改革不断深化。其中,信息化背景下电力企业档案管理也有了新的要求。

1.1 社会和企业信息化建设对档案管理的要求

社会信息化的建设和发展使得现代信息化技术在市场中得到了广泛应用,企业信息化建设成为了现代企业发展的重要内容。在企业信息化建设过程中,企业管理的信息化为企业档案管理赋予了前所未有的挑战。数字化、网络化社会和企业发展环境要求,电力企业档案管理要在网络平台上实现信息化,最大限度地发挥档案信息作用。

1.2 实现信息资源共享,提高档案利用效率的要求

现代化建设进程的加快使得我国电力行业飞速发展,电力企业的规模不断扩大,企业的档案数量迅速增加,档案载体也不断丰富。这就使得传统的档案管理模式不能适应现代化大型电力企业经营管理和发展建设的需要。

1.3 档案的信息资源属性对现代化管理的要求

企业档案客观地记录了企业生产经营活动的全过程,历经多年积累和沉淀成为企业最重要、最鲜活、最具权威性的信息资源,是维护企业合法权益、历史真实面貌的有效证据,更作为一种重要的信息资源,影响着企业的经营和发展。

2. 我国电力企业档案管理信息化建设的现状

在社会主义现代化建设的新时期,档案管理的信息化建设受到了各电力企业的高度重视,并逐渐成为了企业管理建设改革研究的重要课题之一。但就目前现状来看,我国电力企业档案管理的信息化化建设并不完善,仍存在着诸多问题,严重阻碍着企业的信息化发展,影响着经济信息化建设的进程。我国电力企业档案管理信息化建设中存在的问题主要表现在:

2.1 档案管理理念落后

现阶段,对我国大多数电力企业的档案管理工作信息化水平均处于初级阶段,相关管理人员对信息化管理理念的认识和理解尚不明确,具有片面性和模糊性,阻碍着电力企业档案管理信息化建设的开展。

2.2 档案信息化建设的基础设施不足

信息化技术的发展是档案管理信息化建设的有效保证,需要具备充足的软、硬件等基础设施。目前,我国电力企业档案管理信息化建设正处于起步阶段,相应的计算机软件和硬件设施严重不足。

2.3 企业管理与档案信息管理的信息化建设不同步

我国现代电力企业信息化建设的规划统一性的缺失,使得应用系统相对独立,忽视了管理工作的整体性。此外,在系统运行环境中,各领域管理系统的相对独立,导致档案管理系统为有效衔接其他信息管理系统,文档管理缺乏一体化,最终阻碍了档案信息化建设的进程。

3. 完善电力企业档案管理信息化建设的战略分析

档案管理是企业管理的重要内容,在电力企业中,档案管理的信息化对于企业的经营发展有着举足轻重的作用。近年来,我国越来越重视电力行业的发展,电力企业自动化建设不断深入在电力企业发展中发挥了巨大的作用。

3.1 强化档案信息技术的开发和使用

档案管理的信息化技术是完善电力企业档案管理信息化建设的基础。要求不断总结档案信息化管理中的经验知识,为相关技术开发人员提供理论借鉴和创新思路的启发。同时,应充分结合其他专业信息技术的相关知识,将光盘技术、计算机技术等内容融入到档案信息化技术的开发中,从而确保相关技术开发的先进性。

3.2 加强档案信息化管理人员合作

信息化档案的编制、分档、提取等过程的复杂性要求必须建立一个具备优秀业务水平的信息化档案管理小组,并对小组成员进行合理的任务分工,从而有效提高电力企业档案管理工作的效率。

3.3 扩大对信息化档案管理工作的资金投入

资金不足是阻碍电力企业档案管理信息化建设的关键因素之一,严重影响着信息化档案的后期管理工作。因此,电力企业档案管理信息化建设的完善需要扩大对信息化档案管理工作的资金投入,以确保建设工作的顺利开展。

3.4 加快企业档案信息化标准规范建设

完善的档案信息化标准规范体系是档案信息化建设的基础和制度性保障。要实现档案数字化信息的完整生成、便捷传递、永久保存、利用共享及全过程安全,就必须按照国家的相关标准和规范,制定出适应电力企业档案信息化建设的一套完整的标准和规范。这就要求必须统筹规划,结合各个相关部门和领域,把企业档案信息化建设纳入企业发展规划,明确发展目标。同时,要在认真执行现有标准的基础上不断总结完善,统一信息化建设中的技术标准,从根本上解决由于标准规范不统一而造成的信息资源无法共享的问题。

参考文献:

企业信息化建设的要求第8篇

【关键词】大中型企业;信息化管理;信息;发展现状

随着国家经济的不断发展,信息化、科技化逐渐成为了当前中国经济未来发展的必然趋势。大中型企业作为国家经济的主要支柱,控制着国家经济发展的命脉,其更是看准了未来经济形势的发展方向,不断深化改革,引进大量先进的信息化项目的管理办法,加强自身的信息化管理建设,取得一定的成就。根据笔者在企业工作的多年经验,结合自身对企业信息化管理的一些认识,浅谈下自己的观点。

一、企业信息化管理的概念以及特点

企业信息化管理主要指的是运用经济学中整合再分配的思想,将企业在生产、制作、销售、行政等多方面的事物整合在一起,进行系统化的信息处理,使之融合成一种新的企业信息资源,针对不同人群,不同客户的需求有利地重新进行资源的合理配置,从而达到生产要素的优化组合,以适应不断变化的市场需求,谋求最大的经济效益。由于大中型企业本身就具有管理复杂多样、规模较大、分布较广等特点,因此在企业的信息化管理中也呈现着自身独特的特点。

1.规模大,时间长 大中型企业因自身就存在着规模较大,分布较广等特点,所以,在进行企业信息化管理的建设上也面临着同样的问题。信息化管理系统的硬件建设的实施因为户数较多、部门庞杂、地域分布较广等多方面的因素,所以,建设也花费相当长的一段时间。有些企业采取了边建设边应用的方法,利用周期建设弥补建设时间过长的缺点。这样不仅满足了企业对信息化管理的需求,更减轻了企业在信息化管理硬件建设方面的负担。

2.范围确定 企业信息化管理中最关键也最难的一点就是确定企业信息化管理建设的范围。企业信息化管理作为一个新兴事物,是最近几年在企业中逐渐应用的,很多企业也是边探索边进行建设的,致使在建设初期并不没有一个明确的认识,对企业应建设多大规模,多大范围也是模糊不清的。所以企业信息化管理建设的范围较难确定,一般是随着企业项目的逐渐建设、逐渐探索才日渐明朗起来。

3.各方面共同建设 企业信息化管理的项目建设作为一项系统化、复杂化的大工程,与各方面的相互支持和相互配合是密切相关的。只有各单位、各实施专业人员不断加深对信息化管理的认识,深化信息化管理的体制,转变思维方式,不断加强自身专业素质,共同建设,共同配合,才能更好的完成企业信息化管理的建设。

二、企业信息化管理中出现的问题

1.认识模糊 上文中所提到的企业信息化管理建设中的范围难确定,就是各领导部门对于企业信息化管理认识模糊的一个表现。一些企业往往存在这样的误区,认为企业进行信息化建设就是购买先进的网络系统、企业管理软件、项目管理软件等。而忽视对于信息化管理软件的建设、设计、操作以及整体对于市场、管理层的投入和管理。这样即使是建设了企业信息化管理也必然会因为管理、投入、再建设等方面的缺失而导致失败。

2.盲目跟风 一些企业对于企业信息化管理的认识过于乐观,不考虑自身企业的特点和适应情况,盲目地模仿其他企业,致使信息化管理处于“空架子”。同时,在建设初期一些企业没有认真进行调查和研究,对于企业信息化管理的范围和内容都模糊不清,就着手进入到信息化建设中去。这也是我们在上文的特点中所提到的。甚至有些企业为了节省事先调查的时间和资金,直接购买其他企业成型的信息化管理系统,完全不考虑企业自身的特点。这样都会导致信息化管理系统的必然失败。

3.沟通不足 企业信息化管理追求的目标就是准确判断市场需求,针对客户需求进行生产,谋求经济效益。而这其中面临的主要问题就是企业的信息技术人员与业务人员很难进行沟通。业务人员听不懂技术人员的专业术语,而技术人员也不能理解业务人员的业务需求,这样就导致了一个恶性循环,即使有完备的企业信息化管理系统,我们也很难应用到具体的市场操作中去。所以,加强人员专业技能的学习是十分必要的。

4.水平落后 企业信息化管理水平落后主要分为专业人员素质低下和管理水平、建设水平落后三方面。由于专业人员素质较低,缺乏对信息化系统的认识和了解,操作信息化系统较困难,为企业的信息化方便带来不便。而专业人员的素质低下也会带来一系列相应的问题,如管理水平和建设水平相应低下。这些因素都直接影响企业的未来发展。

三、企业信息化管理优化措施

1.企业领导的重视是关键 企业领导的重视是企业进行信息化管理的关键,更是企业未来发展的坚强支柱。在信息化管理中70%都基于企业领导高层的高度的重视上,在管理架构和流程上进行改进,使企业各个部门的技术骨干和业务骨干共同参与到企业的信息化管理建设中来,完善整个项目的实施,为项目和技术的管理的发展方向指明道路,以实现企业的经济效益做出努力。

2.建立企业信息化管理的管理标准 提高企业的信息化管理。首先,落实企业的各项工作流程,使之达到标准化、规范化的目标。其次,加强企业各类数据信息化,例如:采购凭证、库存信息、合同、公文、物流单等原始数据的输入、存储、管理过程要进行信息化的转化。第三,建立严格、完备的企业信息化管理标准,明确企业各部门在信息化管理中的责任和义务,对管理者和使用者做到合理而又严格的规范限定。建立等级的奖惩制度,强化工作人员的行为意识和工作态度。

3.建立第三方监管制度 在企业的项目管理中,监管制度的建立是必不可少的。其直接衡量了企业信息化管理是否能真正落实的标准,更是关系企业未来信息化管理的发展方向。一般企业都是邀请第三方作为监管部门,这样可以做到公正、客观。例如:对企业信息化管理中的实施情况进行跟踪监督和调查;建立项目风险计划和措施;提高企业的防风险意识和制度;对企业各部门的优势和弱势进行准确评估,引导其向正确的方向发展。

4.建立人员培训机制 企业的信息化管理的真正实施在于人员素质的高低。即从企业信息化管理项目的启动初期,到和软件供应商进行协调,调查、设计、重置、二次开发、项目实施推广等环节都需要高素质、高技能的人员进行参与、工作。建立人员培训机制,不断提高自己的专业技能和知识水平以适应现代化的信息管理。

总结

大中型企业建立良好的信息化管理,切实把握和解决管理中所出现的问题,建立完善的第三方监管机制,保证信息化建设的顺利进行,以适应现代化社会的发展趋势,提高企业的经济效益和社会效益。

参考文献

企业信息化建设的要求第9篇

摘要:随着市场竞争的日益加剧,要想在市场竞争中立于不败之地,加强信息化建设正在成为增进企业核心竞争力的一个重要举措。文章在分析了中小企业信息化建设中的优势和阻力的基础上,提出中小企业信息化建设的几点建议。

关键词 :中小企业;信息化;建设

一、企业信息化的概述

企业信息化是指企业以现代信息技术为手段,以开发和利用信息资源为对象,以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容、以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程。企业信息化建设的意义在于,可以促进企业业务办理的合理性,增强企业的市场应变能力,使其现有的资源达到最佳配置效果,提高企业管理信息处理的及时性,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。

二、中小企业信息化建设中优势和阻力分析

1.中小企业信息化建设中的优势分析

中小企业与大型企业相比在信息化的建设中是有以下一些独特的优势:(1)组织结构上的优势。中小企业由于规模较小,人数少的特点,在企业内部员工的思想比较容易改变和统一,提高企业员工对新兴信息技术的接受程度,接受应用信息化来改善企业的经营空间、服务水平和经营管理水平。(2 )管理决策上的优势。中小企业由于规模较小,内部组织结构简单,内外部信息在上下级之间的沟通渠道相对比较畅通,当企业决策管理者意识到信息化能给企业带来巨大利益时,能够迅速重视信息化建设,作出应用信息化的管理决策,并把这一决策付诸实施。(3 )创新能力上的优势。中小企业由于规模较小,抵御市场风险的能力较差,要在市场竞争中得以生存,只有不断地去创新。中小企业往往很难利用多元化经营战略来分散自己的市场风险,只有通过专业化、个性化的生产经营模式来规避风险,用创新能力上的优势来弥补规模上的不足。(4 )国家政策上的优势。为了加快中小企业信息化,国家已经出台了多项向中小企业倾斜的政策,逐步建立健全中小企业信息化建设服务体系,在技术信息、人才信息和市场信息等方面打开方便之门。

2.中小企业信息化建设中的阻力分析

在中小企业信息化建设中存在很多阻力,主要有以下几个方面:(1)技术人才缺乏。中小企业由于规模较小,从业环境较差和工资待遇不高,很难吸引既懂管理又懂技术的人才,即使吸引和培养一些高水平的技术人才,也难以留住,很难保持人才队伍的稳定性。(2)资金匮乏。由于IT设备更新频率快,庞大的IT 系统支出与投入,就逐渐成为企业一个很大的负担,并且系统一旦投入使用,企业将逐步为扩大应用范围而支付后续资金。有些中小企业在采购硬件、软件和服务时,对自己的需求分析不够,贪大贪全,想一步到位,一次性地购买大量昂贵的硬件软件设施,导致大部分不能有效利用,收效甚微,进而影响企业进一步增加信息化投入的信心。(3)内部业务流程不规范。实现企业信息化,要求企业各项业务环节透明化、标准化,势必对原有业务环节进行流程再造,企业流程再造是一个系统的、复杂的过程,需要全员参与,并且还会触动一些既得利益者的利益,这都会加大应用信息化手段梳理原有业务流程的阻力。除了以上三个方面外还存在行业政策支持不够、企业领导重视不够等阻力。

三、中小企业信息化建设中的几点建议

1.政府主管部门

在中小企业信息化的建设中,需要一个良好外部环境,这需要国家政府主管部门在政策和资金方面提供帮助和支持。政府主管部门可为中小企业提供信贷担保,保障中小企业能够购置信息化建设中所必需的设备,并给予贴息等优惠扶持政策,解决中小企业资金匮乏的问题;政府主管部门可引导现有教育、科研机构和咨询服务中介机构,帮助中小企业开展信息化建设工作,帮助中小企业管理层,提高他们对信息技术在企业生产经营管理中的作用和价值的认识,帮助中小企业培训技术人员,提供技术咨询、问题诊断、业务指导等服务;政府主管部门可充分整合现有的中小企业信息网络资源,构建一个政府公益性服务信息网络平台,通过这一网络平台,向中小企业提供信息查询、网上交易、商业拓展等服务。

2.提供相应产品和服务的企业

在中小企业信息化的建设中,为中小企业信息化提供相应产品和服务的企业,要根据用户需求的不同,进行市场细分,按照用户各自的特点、发展情况和具体业务需求,开发出相适应的产品和服务,供用户自主选择使用,切实满足不同用户的不同需求;要降低中小企业实施信息化的难度,提供相应产品和服务的供应商应努力开发使用费用较低的信息化系统,把“管理咨询———方案设计———方案实施———产品服务”的全过程加以简化,开发出简单易用、便于操作的信息化系统,切实缩短信息化建设时间和成本;要改变营销策略,不要为销售产品而销售产品,向用户销售产品只是实现了营销的第一步,主要是要以提供服务为中心,全面满足中小企业信息化的需求。

3.中小企业

中小企业信息化建设中,应分阶段、循序渐进地进行,要根据企业自身的发展战略,发掘自身存在的管理问题,充分了解自身总体需求的基础上,制定信息化规划和选型方案,减小信息化建设过程中盲目性,提高信息化建设资金的利用效率;应选择与企业发展阶段相适应的应用实施模式,信息化建设开始阶段,企业可以建立自己的网站,通过网站向客户宣传企业,通过网站向客户提供企业的各种信息服务,随着企业规模的扩大和业务的增加,随着深化信息化程度需求的增加,企业可以自己购买服务器,建立自己的数据系统,并设置专门的部门进行数据管理,当企业发展壮大之后,企业可以投入一定的资金,建设完全属于自己的信息化系统;应建立完善的企业人才的招聘与培养机制,首先在招聘员工时,尽量吸收具有一定信息化知识和水平的人才,其次,对于企业现有的不同层次的员工,有计划有针对性的进行技能培训,并安排不同层次的培训内容,使企业各层次人员都能不同程度地掌握信息化基本知识,使企业既有具备专业管理水平的人才,又有具备实际操作能力的人才。

中小企业的发展影响着国民经济的发展,是维持和促进社会稳定的坚实基石。特别是目前,在确保国民经济适度增长,缓解社会就业压力,实现科教兴国及优化经济结构等方面,中小企业都发挥着越来越重要的作用。中小企业信息化的建设和推进,需要政府的扶持,中介企业的服务,中小企业的努力,让信息化建设成为中小企业发展的助力器,借助这一助力器提高中小企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]鲍永锋.初探中小企业信息化建设[J].商业文化,2011(8) .

[2]王玉珍.我国中小企业信息化问题和建议[J].中国信息界,2008(6).

相关文章
相关期刊
友情链接