和客户沟通的技巧优选九篇

时间:2023-08-17 17:41:42

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和客户沟通的技巧

第1篇

1.和患者进行良好的沟通在护理工作中非常重要

1.1 患者刚进入医院,突然改变环境,会导致其有一些不良心理表现,其对新的环境会有不适应,其会有紧张、恐惧、焦虑等心理,在治疗中配合情况不好,这会给护理措施带来一定的困难。故此时应多和患者进行沟通,让患者说出自身的困惑,从而找出解决的方法,消除患者的不良心理状态,从而在治疗中给予最大的配合工作。

1.2 良好的沟通可让护理措施顺利地实施起来。精神科是一个特殊的科室,其要进行封闭管理,这让患者的旁边没有一个家属,这样会让患者更加感到孤独,想念自己的亲属,患者会有逃出医院的想法,一些患者更会出现一些妄想症状,想象有人会对其不利,从而对医生和护理人员产生对立的态度,在治疗中给予抵触。护理人员应用各种机会和患者进行沟通,多进行交谈,得到患者的信任,和其交成朋友,从给予其进行心理干预,这样可利于之后护理措施的开展。

1.3 和患者进行良好的沟通可收集完整的病史资料,对治疗和护理工作都起到很重要的作用。一些患者住院之后因为没有其他家属在身边陪伴,故对其情况就无法完全了解,这对诊断、治疗、护理工作都有很大的障碍。故沟通了解患者的情况就非常的重要,和其沟通中可更好的了解其具体情况,从而好合理地安排治疗护理措施。一些患者因为长时间的住院治疗,致使在期间会不断的发生各种各样的改变,而治疗方法却一直不变,致使疗效不乐观,此时护理人员应不断地和其进行沟通,了解其现今的一些情况,对其心理情况有详细的掌握,从而更好地调整治疗和护理的措施。

1.4 良好的沟通可明显降低纠纷的发生几率。精神科的患者有很大的特殊性,患者大多缺少自我控制的能力,自身还多有幻觉的产生,或者其有抑郁等情况发生,一些患者还有一定的攻击性,故应要对此类情况进行预防,护理人员应多去查看患者的情况,多找时间和其沟通,从而避免此类不良情况发生。对患者的情况要多加观察和注意,对其心理情况要及时了解,早期发现患者的问题,早期给予对症措施。和患者进行良好的沟通还可明显地降低其发生纠纷的几率,和患者建立起和谐的关系,对治疗护理都非常重要。

1.5 良好的沟通对患者出院之后再次回到社会生活有很大的帮助。很多患者在逐渐康复后会有一些心理上的压力,担心如痊愈之后再次回归社会,会不会被社会所接受,从而心理方面的压力很大。故护理人员应在沟通中多对其进行讲解,让患者对自身的价值进行确认,消除自身的压力,正确面对自己,调整好心态,从而在回归社会后自身可以适应。在患者回归社会后应要和患者的家属及朋友等进行沟通,让其更好地配合患者适应社会。

2.如果进行良好的沟通

2.1 护理人员自身的素质是沟通中必要的条件。一些患者因为自身疾病所影响,会对医生和护理人员做出一些过分的事情,打骂、攻击等情况经常发生,一些患者更会对护理人员的身体进行攻击,有些患者还会性骚扰护理人员。此类情况都会对护理人员带来一定的压力和伤害,如自身的素质不过关会对患者产生逆反心理,在治疗中给予其主观的操作,给予其报复,此类情况反复就让护患关系更加恶劣,患者对护理人员也更加恶劣。故自身的素质非常的重要,护理人员要对其理解,对自身的情绪进行控制,保持自身的职业形象,反复沟通患者,从而建立良好的关系。

2.2 和患者进行第一次沟通非常的重要。患者刚刚进入医院,护理人员应对其关怀,照顾,做好细致的工作,因第一次和其进行接触,故要有一个良好的认识,和其建立好第一印象,消除患者的不良心理,让其认为护理人员非常的亲切,像自己的家人朋友一样。有了良好的第一印象才可让患者对护理人员更加信任,从而为以后的治疗和护理工作做好关键地基础工作。

2.3 找一个可沟通的话题非常重要。患者因为疾病会有很多无端的想法,这些想法多不切实际,在和患者进行沟通时应找一个患者有兴趣的话题进行沟通,可从患者生活中的一些细节中找话题;找出突破口和患者进行沟通可让话题丰富,从而让患者说出自身的想法及情况,护理人员要不断地控制话题的转移,从而多了解其情况,这样才可让沟通的情况更加详细。

2.4 在和患者沟通中要和其和平共处,并对其尊重。良好的关系应平等相待,和其做成朋友。患者因疾病会有众多古怪的想法,自身的情况也不好,护理人员如对其有歧视会让患者感到得不到尊重,让交流沟通更加不良。进行沟通时应要掌握语言方面的技巧,不可出现对患者不尊重的语言,也不要像审问一样和其进行沟通。避免在沟通中随意,要认真面对和其的对话,要让患者感觉到护理人员对其很尊重,想和其做成朋友,理解其的想法。和其沟通的语言应让患者可以理解,并针对不同的患者情况给以处理。如患者为多疑型的患者,其会对护理人员有很强的戒心,这时护理人员在谈话时应要和其有一定的距离,沟通时要倾听其的话语,找一个可以交谈的话题作为突破患者心理防线的切入点。如患者为悲观的患者,护理人员应要给予关怀和蔼的态度和其沟通,让其把自身的悲观想法说出来。患者叙述的隐私护理人员应给予医疗保密,不可随意乱说,沟通中要注意方式方法,从而建立起良好的关系。

第2篇

关键词:汽车销售;沟通技巧;客户认可

当汽车销售成为一个人的职业,也就是当一个人成为汽车销售人员后,那么与客户进行沟通和交流就成了家常便饭。每一位客户对销售人员而言都是一次机遇,如何才能把握好这些机遇,促成商家与客户之间的交易呢?这就要求销售人员具备较强的沟通能力,发掘出沟通交流中的技巧,并将其运用到与客户的交流当中,让客户有一个愉悦的交流过程,并让用户逐步认可自己的观点。有技巧的沟通能够增大销售的成功率,帮助销售人员取得更好的销售业绩。因此,熟练掌握与客户进行沟通交流的技巧,发挥语言的魅力,是从事汽车销售这一职位的人员必须要掌握的内容。以下是与客户进行沟通的几大技巧。

一、推销不能急于求成,要以耐心取胜

作为一名汽车的销售人员,与客户见面后切不可急于求成,一见面就向客户推销产品。许多客户在其生活中经常会遇到各种推销人员,他们总是一见面就喋喋不休地推销各种不同的产品,故而客户对推销人员难以产生好感,甚至对其感到厌烦。有很多事例表明,那些见到客户急于推销的销售人员最终往往都是以失败告终。因此,要提高销售的成功率,就要全面了解客户的需求,针对客户的需求对其有条不紊地介绍,耐心为客户解除疑惑,让客户产生购车的欲望。例如,不同的人对汽车的要求也各不相同,有些人追求瞬间加速,他们想要购买的汽车加速度一定要快,而有些人注重环保,他们需要的汽车必须要排量较小,还有些人汽车的行使道路较为崎岖,那么其所要购买的汽车的抗震动性能必须要好……买车对于大多数客户而言都是较为重大的决定,因此在购车过程中犹豫不决,或者有诸多问题都是极为常见的表现,销售人员在推销过程中,应当耐心地为客户排除忧虑,解决疑难,以耐心取胜。这样才能让客户放心做出购车决定,提升销售的成功率。

二、察言观色,根据客户的神色调整沟通重点

一些客户在购买汽车之前就对自己想要购买的车类车型有了详细的了解,对于这样的顾客,销售人员只需要将其所想要购买的车型进行全面介绍即可。还有一种顾客,他们在购车之前并不了解各类车型的特征,不知道什么样的汽车能够满足自身的需求和喜好,对于该类客户,销售人员需要对各类车型进行逐一介绍,并在介绍的同时学会察言观色,观察顾客神情的细微变化,以此判断客户的喜好,从而决定是细说还是略谈正在被介绍的车型。例如,销售人员在介绍某种车型时,如果观察到客户有皱眉或者不耐烦的情绪时,这说明客户对该类型的车不感兴趣,再多介绍也难以促成交易,且浪费客户的宝贵时间,因此可以快速略过,进行下一车型的介绍。而一旦客户在介绍过程中呈现出对某种车型很感兴趣,或者很投入地听取销售人员的介绍,那么客户心仪的车型很有可能就是正在被介绍的这种型号。此时,销售人员就应重点介绍该种车型,让客户对其有更深更细的了解,增强客户的购车欲望。察言观色,就是要快速找出客户对各种车型的喜好,并根据客户的喜好有针对地进行销售,提升沟通交流的效率。这样,客户的购车成功率得到了提升,销售人员的销售业绩自然也会变得更好。

三、沟通要充满自信,让顾客消除疑虑

对于销售人员而言,在与客户沟通交流的过程中保持自信也十分重要。客户若是从销售人员的语气或者神态中发现其缺乏自信,那么即便这个销售员说得再好,客户也会怀疑其所言的真实性。因此在与客户交谈的过程中,保持自信很重要。销售大王乔・吉拉德,一年汽车推销量达到1600多辆,在他应聘汽车销售员之前,只做过日用品、电器的推销。一个没有接受过专业的汽车销售培训的人,却敢于在应聘时自信满满地说自己会推销汽车,并最终取得让许多汽车销售员惊叹不已的成就。自信在汽车销售中是一种强劲的力量,自信的体现不仅通过语言表现,还包括销售人员的穿着、神情等,自信的流露是由内而外的,故而作为汽车销售员,在每天的工作开始之前,可以对着镜子为自己加油鼓劲,多多发现自己以及产品的优势。与客户进行交谈时,提及自己所推销产品的优势要胆大,底气要足,要用必胜的语气来让客户信服,客户感到这个销售员自信如此之强,想来其所言非虚,并没有夸大其词。这样客户才能打消疑虑,放心购车,销售的成功率也因此得到了提升。

销售的诀窍都在于与客户的沟通交流上,在与客户的沟通交流过程中,技巧很重要。沟通不是人生来就具备的本能,而是一种能力,作为汽车销售员,在其工作过程中,要通过实践和学结出有效的与客户之间的沟通技巧,强化沟通能力,最终实现销售业绩的节节高升。

参考文献:

第3篇

关键词:公共服务 沟通技巧 培养

对于公共服务来说,它是二十一世纪公共行政和政府改革的核心理念,其中包括加强城乡公共设施建设,发展教育、科技、文化等公共事业,为社会公众参与社会经济、政治、文化活动等提供保障。公共服务以合作为基础,强调公民的权利。就在公共服务的这些行业来说,沟通的技巧是最重要的,直接影响了公共服务的质量。

一、沟通中要注意什么

对于公共服务行业来说,沟通关键在于人们对你的印象、影响、服务等方面的整体判断,所以有好的沟通技巧就直接关系到这个行业的第一印象,那么究竟在公共服务行业中要注意哪些情况,我做了以下几点的探究:

1.对客户需求的把握

现在公共服务行业当中,整个过程中我们越来越强调以人为本的服务理念、以顾客就是上帝为基本要求,但是这里所谓的服务常常就会出现一些问题,大多数人会说要满足服务对象的要求,这一点对于各个的服务行业来说都是在强调这一点,但是就在这之中也会出现很多问题,我主要归结为几类:第一类是客户已经说出来的需求;第二类是客户并没有说出来的需求;第三类:客户潜意识的需求,我们要满足对方的需求,但是究竟要满足那些需求,主要是说出来的需求,问题就会出现在这,我们认为满足了客户说出来的需求,但实际上这是远远不够的,我们要通过沟通来挖掘客户的潜在需求。

2.服务的品质

对于公共服务行业来说,服务的好坏并没有严格的标准,如果要从心理的方面来看服务的好坏,来决定服务的品质,主要因素有两条:一是事前期待,二是实际评价,服务质量好不好,就是看服务对象对事情期待和实际评价的一个相对的比较,在服务行业应该如何去沟通,来达到顾客的满意,这需要根据实际情况来和客户进行交流沟通,使公共服务品质得到保障。

3.服务对象的特殊性

在公共服务中,要根据每个人的性格、特点、生活品质以及生活习惯等的不同,来进行相对策略的沟通方法,要以客户为中心,来对客户进行了解与沟通,在沟通中一定要注意自己的语言表达方式以及自己的客观心理情绪,对于不同脾气、不同性格的人来说都要有充分的接受能力,对于服务对象的特殊性要进行相应的了解,进而达到沟通技巧的要求。

4.要理解识别客户的心理情绪

我们要理解人以及识别人的心理情绪,因为只有了解了客户的内心才能更好的找到沟通的切入点,如果连对方想要什么都不清楚的话,就对客户进行沟通,其效果可能会适得其反,我们要充分的理解客户潜在的需求,才能使客户更加的满意,来确保公共服务行业的服务品质。

二、沟通过程中要注意的要素

有些要素是我们在沟通时需要注意的,这关系到当时的语言环境与参与者等多方面因素,对于沟通最基本的道理,如果忽略某个方面就可能会导致公共服务中的公共效果受到影响。其中要注意一下几个方面:

1.顾客心理的注意

在公共服务行业当中,一定要注意客户的心理要求,心理需求极大的影响着公共服务行业的整体质量,例如在医院公共行业当中,我们要充分的理解客户的急切心理,对于客户的沟通要一定的注意与关心,在给病人介绍病情时关切的语气来对病患者或者家属进行交流,对于患者的治疗方法也要充分的给患者后者家属充分的考虑时间等。

2.沟通时的语气要求

在公共行业中,沟通的语气直接关系到客户对你的印象,在销售服务行业当中有更加明显的体会,说话的语气、词汇都关系到顾客对你以及产品的印象,所以要选择不同的语气以及语言来对不同的客户进行交流,要时刻注意自己的讲话方式以及语言表达方式。

3.沟通的基础

任何沟通之中,沟通的基础是很重要的,我们在沟通技巧运用时就要有很好的沟通基础,就例如一件事情的表达,不同的表达方式会起到不同的表达效果,对于公共行业来说,一句话的表达既要有诚意而又显得真诚,有艺术感,听起来比较容易接受等,这对于公共服务行业来说是相当重要的。

三、总结

对于公共服务行业来说,沟通技巧的培养不只是自己语言表达能力的一个提升,更主要的是直接关系到你代表的产品,甚至企业的形象,好的沟通会有好的收获,就沟通技巧来说,这是公共服务行业必要的培养课程,不但要仔细来学习,而且还要在实践当中加以巧妙的运用,这样不但可以增加公共服务行业的质量,而且对于自己生活中的各个方面都会有较好的提升,总之,在公共服务行业中,良好的沟通技巧的培养在其中发挥着不可代替的作用。

参考文献:

[1]王自豪. 浅析客户服务中的沟通技巧[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2011,02:51-52.

[2]靳利华. 国外农村公共服务中的农村基层组织研究[D].华中师范大学,2008.

第4篇

关键词:沟通;满意;营销

中图分类号:F27文献标识码:A

根据美国营销协会的研究,不满意的客户有1/3是因为产品或服务本身有问题,其余的2/3的问题都出在企业与客户的沟通不良上。可见,客户沟通是使客户满意的一个重要环节,企业只有加强与客户的联系和沟通,才能与客户建立良好的关系。所谓沟通,就是信息的交流与互换,而客户关系管理本质就是让客户满意、提高客户满意度。沟通在客户关系管理中的应用就是利用沟通技巧在销售前、中、后各个阶段来提高客户满意度。

一、与客户沟通的有效技巧

(一)有效倾听客户谈话。其一,集中精力,专心倾听。这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键;其二,不随意打断客户谈话;其三,谨慎反驳客户观点;其四,了解倾听的礼仪;其五,及时总结和归纳客户观点。这样做,一方面可以向客户传达你一直在认真倾听的信息;另一方面也有助于保证你没有误解或歪曲客户的意见,从而使你更有效地找到解决问题的方法。

(二)利用身体语言与客户沟通。其一,用热情的眼神感染客户;其二,用真诚的微笑打动客户。微笑几乎成了销售人员与客户沟通时的必需工具;其三,用得体的动作增加客户好感。销售人员在与客户沟通时,一定要注意自己的一言一行。

(三)给予客户足够的关注。其一,客户需要得到关注。销售人员必须认识到客户渴望得到关注的心理,并且要在沟通过程中适时适度地表达对他们的关心和体贴;其二,要友善地对待客户。销售人员要通过自己的服务态度和推销技巧让客户感受到你的友善;其三,要真心诚意帮助客户。销售人员要用自己的真诚去关心客户,诚心诚意地帮助客户解决问题。

(四)把握客户的折中心理。其一,客户也需要权衡得失。客户几乎总是犹豫不决,这不仅使得整个交易时间大大延长,而且还会令不明就里的销售人员不知所措。从事销售工作的人一定要摸清客户购买产品时的心理,并且根据客户的购买心理采取相应的方式,使客户感到满意;其二,要给客户留下选择的余地。

(五)创造沟通无阻的沟通氛围。其一,要保证沟通渠道的畅通。保证畅通的沟通渠道需要销售人员从多种途径出击,以争取在最短的时间内赢得客户好感、化解客户的排斥心理;其二,根据客户需求调整沟通方式。销售人员应该根据不同客户特点适应客户,而不应该让客户迁就你;应该随时关注客户的需求和态度,并尽可能地使他们感到满意。这需要销售人员在沟通过程中既要仔细观察,又要不断进行换位思考;其三,弱化商业范围。销售人员要尽量弱化商业范围,不要让客户感觉到明显的浓厚商业气氛,包括不要使用那些商业性质明显的销售语言和相关的销售举动。

(六)选择恰当的沟通时间和地点。其一,要找准沟通的最佳时机。如果在不适当的时间与客户进行交流,客户很可能会认为自己的事情受到了打扰;其二,要利用有利环境促进沟通。

二、售前沟通在客户关系管理中的应用

(一)寻找目标客户。在销售之前,企业要寻找目标客户。并非所有的客户都是企业要为之服务的。过多的占用企业资源却不能给企业带来利润的客户,企业必须学会放弃。企业要集中力量去与客户沟通,要把握好沟通的6个技巧,对客户有一定了解,去挖掘能给自己带来回报的价值客户。根据沟通的结果,企业应建立一个客户金字塔,分层归类具有不同价值取向和价值分布的客户,然后勾勒出每一细分层客户的轮廓,评估每一细分客户的吸引力和本企业对客户的吸引力,从中选定能充分利用自身资源和能力为之服务的目标客户。

(二)客户建档。在选择了目标客户之后,要对目标客户建立档案,掌握客户的特征信息,以此来了解客户对某一产品的兴趣爱好、消费倾向、购买时间、频度等,而建立档案需要对客户有一定的了解,要与客户打交道,通过多种方式与客户沟通,掌握好沟通的6种技巧。客户建档要分为客户识别、建档、信息更新等几步来进行:首先,对客户进行科学地识别,可以较为准确地获取客户当前的需求,并对其在未来一段时间内的需求变化进行预测,调整相应的销售策略;其次,在企业为客户建立档案后,计算机系统应及时更新顾客的基础数据,根据新信息,将顾客分成不同的客户群体,针对不同的客户群制定不同的策略。

(三)客户接触点建设。确定上面两方面后,要建设客户接触点。要随时与客户保持接触,关注他们、关心他们,对待客户跟朋友一样,跟客户说话心平气和,随时保持微笑,尽力满足他们的需求。只要客户觉察到他们的需求是被个别关注且被迅速满足的,客户就会对企业的产品和服务产生欲望、甚至产生行动。要在企业内部建立跨部门的沟通机制,减少客户与员工的矛盾,以及与内部客户的矛盾,深化与客户的交流。这是售前必不可少的环节。

(四)满足客户的需求和期望。实现客户满意,首先要明确客户的需求、期望。客户需求和期望不是一成不变的,它呈现出多元化、动态性的特点。这要求企业必须要对客户需求和期望的漂移方向保持高度的警觉,透析他们在购买产品和服务时希望获得的理想结果以及那些可以增进客户满意进而驱动其购买行为的因素。企业可以通过调查与客户沟通交流,对客户需求进行分析。客户大致可以分为价格敏感型、服务主导型和产品主导型三种类型。每一类型的客户还可以再细分,然后对这些同质客户进行研究,以找出影响其购买决策的关键驱动因素,并确定客户的需求和价值的优先顺序。调查研究表明,客户购买企业的产品或服务,并非仅追求功能利益,流程利益和关系利益也同样受到关注。企业应能与客户搞好关系,与其联系交流,从而更好地描绘目标客户的偏好取向图,然后提供符合其价值主张的产品或服务。

(五)诱导客户新消费。销售之前还要对客户进行诱导,让客户不停地进行新消费。对客户进行诱导也不是件容易的事,最重要的还是要沟通,特别要把握好沟通技巧。诱导客户要以老客户为基础,有针对性地开发或刺激其潜在需求,不断开拓市场。

三、售中沟通在客户关系管理中的应用

(一)提高产品或服务质量。产品质量是客户满意的基础。一般情况下,产品质量总是客户考虑的第一要素。因此,企业要实现全面的质量管理,与客户沟通也非常重要。在客户购买产品或服务的时候,问一下客户对我们产品或服务的意见,哪些满意、哪些不满意,然后根据客户的意见改进企业的产品或服务,尽力满足客户的需求。在产品销售给客户之前,检验人员必须从严检验,对于不能达标的产品,坚决不准销售,即使很小的质量问题也不能放过,要追求“零缺陷”。

(二)建立以客户满意为导向的企业文化。企业文化是企业的灵魂,对企业内部具有导向、凝聚和规范作用。企业要想把以客户满意为导向的理念植根于员工的思想中,并在行为中体现出来,必须先要把这种观念融入到企业文化中。但是,内部也会有一部分员工对这种理念不是很清楚,也会不肯定这种理念,这就需要管理者对员工进行内部沟通,和员工好好交流,让员工们真正懂得这种理念并好好运用。企业文化同时也是个价值平台,在这个平台上员工可以找到支持他们全心为客户服务的理由,从而激发工作的积极性和潜在能力,最大限度地满足客户的需要。

(三)客户参与产品开发。在做好以上几个方面之后,还要注重客户参与产品开发。企业可以让客户利用网络参与产品的设计,客户可以通过计算机终端来设计所喜欢的产品样式,获得更加贴近自己兴趣的、高度满意的个性化产品和服务。而企业通过与客户沟通,能有效地根据消费者的要求及时改变自己的产品组合或投入开发新的产品。

四、售后沟通在客户关系管理中的应用

(一)反馈改进。企业要充分利用网络的优势,适时调查客户,如通过E-mail询问客户对企业产品、服务的改进意见;通过客户评价系统让顾客对企业及企业的一整套客户服务做出评价;还可以通过网上意见簿搜集客户的不满与抱怨等综合这些反馈的信息,有针对性地研究自己的产品、服务不足的地方,以及客户流失的原因,以便企业及时采取补救措施。通过客户的网络反馈,可以帮助企业进行合理的市场决策,适应快速变化的市场。

(二)争取回头客。在网络环境下,企业通过给客户建档,利用网络优势,对客户进行回访。其目的是了解客户消费产品和服务的情况;了解客户近期有无新的需求,以便发现新的机会。同时,对客户的这种跟踪服务,一是可以在客户心中树立自己的品牌信誉;二是可以让客户觉得自己的选择是正确的,从而乐意继续与该企业合作;三是可以让企业了解一些更有价值的客户信息,争取回头客。第一次行为固然非常重要,但第二次更重要。因此,在售后,要及时地对客户进行沟通,回访时掌握好沟通技巧,争取第二次购买。

(三)保持客户忠诚度。商品越来越丰富,仅靠品质和服务已经难以抵挡消费者的多变选择,只有与消费者建立休戚与共的情感联系才可能持久维系顾客忠诚度。只有注重与客户的每一次接触,通过各种客户接触点或接触渠道,无缝隙地传递目标信息,创造差异化的客户体验,才能实现客户满意和忠诚。其中,在与客户每一次接触的时候都不能忽视沟通的6个技巧,看似简单,其实不容易,看似与我们无关,其实作用非常之大,所以要好好的应用这6种技巧。

总之,不管是售前还是售中或售后都离不开沟通,沟通在他们中的应用非常重要。沟通如何提高客户满意度,成为了沟通在客户关系管理中应用的核心,不管如何沟通都是为客户服务,最终为企业提高竞争力做好铺垫。

(作者单位:襄樊学院管理学院)

主要参考文献:

[1]丁晓艳.基于客户关系管理的客户忠诚实现研究[D].北京:北京交通大学,2009.

[2]客户关系管理研究进展及其未来发展方向[J].商业研究,2008.7.

[3]现代市场营销与客户关系管理[J].商场现代化,2009.3.

第5篇

【关键词】汽车维修接待礼仪技巧浅析

一、 汽车维修接待概述

在汽车维修服务行业中,有一个工作职位较为重要,就是通常所说的客户服务中心。客户服务中心接触顾客最多的部门,它不仅负责接待客户,电话答疑。同时,还需要直接面对面接受客户的提问。根据客户提出的意见及时的向维修部门反应。汽车维修接待部门也需要进行定期的回访,主要是通过客户访问的结果来分析客户对本次维修是否满意。汽车接待员是车企的代言人,是顾客与车企之间的桥梁,提供车企的产品和服务信息,为顾客提供顾客满意的服务,从而争取更多的忠实用户。

二、 汽车维修接待人员应具备的礼仪

汽车维修接待人员作为汽车店的重要接待人士的基本素养和礼仪是十分重要的,关系着是否能服务好客户和提高客户回头率的重要因素。第一,接待人员要端正服务态度,当客户来到服务中心后,能够带给客户一种亲切感与温馨感。其次,维修接待人员要具备较强的专业素养,能够解答一些客户提出的较为简单,基本的知识。同时,也需要掌握一些关于市场营销策略,心理学等方面的知识。

三、 汽车维修接待人员应具备的技巧

4.1表达技巧。当接待员和顾客交流时,其语言应表现的出其“专业性“,既需要个性化的表达畅通,有需要掌握具有共性的表达方式和技巧。具体为以下几个方面。

(1)寒暄

用真诚,鼓励,幽默等代给人浓郁的亲切感。真诚:真诚是指向客人进行问候,给人带来亲切感,使人与人之间能产生一种心灵的感应。鼓励:指人与人之间的相互交流,通过鼓励能够使人产生以一种成就感。赞美:赞美也是寒暄的一种形式,通过赞美能使人们保持一种好的心情。通过上述分析可以看出,寒暄的方法各不相同,在不同的条件下,可以使用不同的方式。同时,也要适度。

(1)选择合适的用词进行沟通

在与客户进行沟通的过程中,要选择一些恰当的词语。如果选择不恰当或选词不合适,可能会给客户留下一种不好的印象。特别是对于这些关键性词语,要保证能够是客户满意。使客户听到这些词语后能够产生一种自我满足感,有些用词不易过于直白,可以采用一些间接性的词语。特别是当汽车第二次出现同样的故障时,要使用恰当的词语说服客户相信这次一定会维修妥善的。

(2)与客户进行沟通时,合理的运用表达技巧。

在与服务客户进行沟通时,要避免使用一些负面语言。这同样也是与客户进行沟通的重要方面。在沟通过程中,客户服务人员可能会随口说出一些负面语言。这些负面语言过于直白。如果客户服务人员使用负面与客户进行沟通,那么客户就会认为服务人员不是再真心实意的解决这些问题。同时,顾客也只能听到一些使他们感兴趣的语句。维修服务人员要知道客户所想,同时也要尽可能的满足客户的需要。营造一种良好的沟通环境。顾客服务人员应当与客户积极的进行沟通,以最快的速度了解客户所要表达的内容。同时,避免使用一些直白型的语句。同时,也要注意,使用恰当的语言表达动作。

2.2提问技巧

在提问过程中,接待人员要清楚以下几个方面。故障出现的原因,地点,当时情形,故障后汽车的基本情况。同时,也可能会问及最初解决故障的情况等。要避免使用,是不是,对不对等词语。同时,也需要注意以下几点,与客户友善的进行交流,使客户能够表达出自己心中的想法。语言表达要完整,语言表达语气要和善,语言要简短,清晰。选择合适的语句与客户进行交流,要使用一些简短的语句,这样就能够更好向客户传递信息,保证整个信息的完整性。

2.3倾听技巧

倾听作为情感的一种诉求方式,客户服务人员要学会倾听。只有通过倾听,接待人员才能真正的了解顾客所要表达的内容。如果无法满足顾客的需要,就需要保证整个顾客信息的完整性。将主动倾听作为一种接待客户的主要工作,从各个方面提升客户服务人员的专业素养。主动倾听也是服务人员应当一项基本素质。客户待人员也应当注重倾听客户的语言,将注意力聚焦于顾客身上,客户所想表达的内容不仅可以从语言中得到反映,同时从其脸部与面部表情中都可以反映出来。

2.4顾客应对技巧

如何与顾客进行沟通,是汽车服务中心长期以来较为重视的内容。要增强顾客与客户之间的相互信任感。全面的分析影响客户满意度的因素,正确的处理顾客反馈的意见。如果不能较好的对顾客反馈的意见进行处理,那么就意味着在将来将失去一个会员。所以,在日常的工作中,要注重与客户之间沟通。积极主动的接受客户的预约,妥善处理客户提出的意见。从细节抓起,认真做好每个环节的工作。在处理意见时,要站在客户的角度进行处理,只有这样才能使客户满意,同时也其作为一种重要的沟通方式。让客户沟通过程中,营造一种祥和优雅的沟通方式。可以选择不同的沟通方式,创新现有的沟通思路,及时的与客户沟通,了解客户心中所思。其次,要选择恰当的时间与客户进行沟通,如果客户在此段时间内较为繁忙,客户服务人员可以选择另外一个时间与客户进行沟通,给客户以愉悦感。最后,沟通方法及技巧的因人而异,与实际沟通的内容等也有着密切的联系。

2.5电话沟通技巧

在电话中,您和顾客都无法看到对方,只能从对方的声音、谈话速度及谈话内容来了解对方的状况,通电话的内容可以决定留住顾客也可以流失顾客,因此,拨打电话和接听电话都是接待员职责的重要部分,也是最困难的沟通方式。顾客接待服务人员应注意以下几点:

(1)选好时间。首先要选择恰当的沟通时间,最好不要在用餐时间电话访问客户。

端正姿势。语言是与客户进行沟通的重要的方式,同时也要注重与用户进行交流时的动作。如果隔胳膊支撑在凳子上,那么就说明此种姿势较为随便。给客户留下一种不好的影响。在对胳膊肘要靠在椅背上。打电话时,坐姿要端正,同时也要挺直腰板。

(2)理解对方处境。在与客户进行沟通时,要了解客户是否可以方便接电话。如果不方便就再次选择合适的时间与客户进行沟通。如果客户正在忙于其他事物,这时就需要挂断电话,或再次连接。这时需要花费较多的时间,这样就使整个联系方式能够顺利进行,并充分考虑对方的基本情况。

(3)说话的内容要简单明了。在与客户进行交流时,要保持一种欢乐愉快的心情。只有这样才能更好的吸引客户,进而营造一种良好的交谈氛围。

三、结束语

在接待过程中,客户与企业之间应当合理的交流与沟通。同时,也可以使服务行业的整体质量与水平得到较大的提升。如果按照上述技巧进行工作,就可以保证整个服务体系更为完善,使顾客对汽修服务中心更为充满信心。正因为接待员的专业,才能满足顾客的期待,从而为顾客解决实质的问题,为汽车维修店树立良好的整体形象,创造出更多的经济效益和社会效益。

参考文献

[1] 陈明香.试谈汽车维修接待过程中存在的问题及改进方法[J].现代物业,2013(10):44-45.

第6篇

从根本上讲,世界上根本不存在所谓“完美的性格”。任何一种性格都有自己的优缺点。而由于性格具有一定的先天性,试图后天对性格进行改造往往并不现实。因此,对于大多数直销人来说,应该正视自己性格中的优缺点,尽可能回避自己性格中的缺点,并利用自己性格中的优势将业务做到最好。

对于大多数直销人来说,他们每天大量的时间都要用在与客户的沟通上。因此,与客户的沟通技巧对于直销人来说,也就显得极为重要了。如何才能与自己的目标客户进行有效地沟通,也就成了直销人需要面对的头等重要的问题。然而,由于不同直销人性格各异,其在沟通时所采取的方式和方法也各不相同。因此,在对直销人实施沟通技巧培训时,大多数培训师都会面对一个个体的差异性问题。而这,也往往是导致终端销售技巧培训难度大的一个重要方面。

那么,不同性格的直销人应如何与客户沟通?

不知道大家发现没有,其实在常人眼中的一些弱势性格,也是完全可以在工作中转化为优势的一面的,关键是看你怎样去面对自己性格中的弱势。本文所讨论的,正是内向型和外向型两种截然相反的性格如何发挥自身的性格特点去赢得客户。

内向型直销人的沟通技巧

笔者认识的一个直销人,是一个十分腼腆秀气的小伙子。在常人眼里看来,这个小伙子的性格是不适合从事直销这个行业的。然而,正是这个看起来并不起眼的小伙子,却创造了企业当年个人销售业绩最佳的好成绩,而且还被集团公司评为“最佳金牌业务员”。

当别人问及他成功的秘诀时,谁也不会想到正是他与生俱来的这份腼腆,成就了他的业绩。在平时与客户的沟通过程中,他总是做出一份虚心求教而又小心翼翼的样子。“大姐,您看我该什么时候来好呢?”“您看这件事这样处理行吗?”在一次次虚心询问后,他终于赢得了客户对自己的好感。并以自己的专业、认真博得了客户的认可。

通常说来,那些性格内向、腼腆的直销人在与人沟通时,往往不容易让人产生较强的戒备心理。因此,往往比那些油嘴滑舌的直销人更容易获得对方的同情和好感。如果内向型性格的直销人能够在专业上多下点功夫,便很容易取得客户对自己的好感和认可。

1.尊重对方,遇事多征求客户意见

对于那些性格较内向的直销人来说,适当地在客户面前示弱,不但会间接抬高对方的地位,体现自己对客户的尊重,还能够有效化解客户对自己的戒备心理,从而建立起双方的信任关系。但需要注意的是,尊重对方并不等于自己没有主见。而是在自己主见的基础上,多采取站在对方立场的形式来进行沟通。从某种意义上讲,让客户被动地接受自己的意见,往往并不如让对方主动采纳自己的意见来得效果好。很多时候,只要你能够给予对方足够的尊重,并多站在对方角度来提出并设计问题,往往会搏得对方对自己的好感和认可。

2.以退为进的进攻策略

商场如战场,有时候强攻远不如策略性地后退更为有效。尤其在对付那些较难啃的“骨头”时,就需要直销人能够通过策略性的退让来缓和彼此间的矛盾,并最终达到进攻的目的。

3.特殊爱好下的沟通技巧

这可以分为两种情况,第一,从自己的兴趣爱好入手,寻找与客户的共同语言;第二,通过客户的兴趣爱好来培养双方的“共同话题”。

有时候,经销商的一些特殊的“爱好”,也可能会成为他们沟通的一种手段和方法,在关键时候能够起到拉近与客户距离的效果。

小张是一个名符其实的“网虫”。一天24个小时,除了工作外,剩余的时候全被他用在了网络上。说来也巧,小张所接触到的客户竟是一些年近不惑的人群,且该人群大多不会上网。面对这样一种严酷的业务局面,小张一时间觉得这业务工作要想开展起来,还真不容易。除了正常的业务往来外,这私下里感情的联络和沟通,总像是隔着什么。巨大的年龄落差,让小张与客户间的沟通产生了“代沟”。

然而,没想到一次和客户的闲聊时,小张意外地得知,一些中年客户近阶段苦于对电脑的无知,根本无法及时获取一些市场信息时。小张觉得这是一次难得的拉近与客户关系的机会。于是,小张便自告奋勇地充当起电脑扫盲教师的任务来。并将这些有电脑学习需求的客户组织起来,一边给他们扫盲,还通过一些简单的电脑游戏来吸引其对电脑的兴趣。

不到一个月后,小张的这几家客户不但与小张建立了浓厚的私交,甚至还经常约在一起玩玩电脑网络游戏。就这样,小张的直销业务关系不光得到了企业和团队的表扬,还受到客户的一致认可。小张就这样轻轻松松地把自己手上的业务工作开展得有声有色。

外向型直销人的沟通技巧

对于外向型直销员来说,其性格特点十分符合直销这一职业的特点。因此,大多数企业甚至会把员工性格是否外向,作为直销员工作选拔的一个重要指标。目前看来,大多数企业的直销人员都具备外向型的心理特质。这些外向型的直销人员在与客户沟通过程中的“优势”可以说是“一目了然”。然而,外向性格也会存在它的缺点。下面我们就来看看外向型员工在与客户进行业务交往中应注意哪些问题和技巧?

1.切忌过分“油滑”

经常会听到一些业内人士对某直销员的评价之辞――“会来事儿”。的确,对于直销员来说,由于业务的需要,在一些应酬场合,尤其需要做到“察颜观色”,能够随时根据现场的气氛来调节谈话的主题。这一方面既是好事,能够掌握谈话的主动权。但另一方面,也容易让客户对直销员产生“油滑”感。这种“油滑感”常常会让客户对直销员加强几分戒备心理,这自然会给双方的交往造成一定的难度。由于缺失了信任,双方在交往中往往需要通过虚虚实实的多方打探,才能把握对方的真正意图。所以说,油滑是一些外向型业务员的沟通大忌,应注意把握好一个“度”的问题。

第7篇

如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。小编为大家整理的电话沟通销售总结资料,提供参阅,希望对你有所帮助。

 

 

总结一

如何通过电话与对方良好的沟通,并达成销售意向,可并不是一件简单的事情了。

第一就是电话销售沟通技巧之声音

在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。你讲话的音量也很重要,声音既不能太小也不能太大,尽量要保持音量正常。

第二就是电话销售沟通技巧之语言

一、开场白的技巧

1、要引起客户的注意、兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、简单明了,不要引起顾客的反感。

例如:“张经理,你好!我是安讯软件公司的,我们研发的软件客户资料搜索软件可以帮你公司业绩提高了20%,而且还节省找客户资料的时间,你可以简单了解一下”

二、介绍公司或产品的技巧

1、面对“碰壁”的心态要好;

2、接受、赞美、认同客户的意见;

3、要学会回避问题;

4、转客户的反对问题为我们的卖点。

三、激发客户购买欲望的技巧

1、应用客观的人的影响力和社会压力;

2、尽量满足客户对产品的需求;

3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;

第三就是电话销售成交之技巧

技巧一:直接成交

直接成交是一种直截了当的成交方式。直接成交法的优点是直截了当。在这种情况下,电话销售人员获得的肯定与否定的概率相同,都是50%,其成功率并不算高。实际上,如果销售人员使用恰当的措辞会有助于成交。

技巧二:刺激成交

在实际的促成过程中,营销人员可以把客户最感兴趣,或能促进其决定购买的优点暂时保留一二项,不要一下子全都拿出来,等到时机成熟时才向客户挑明。这样做有益于刺激促进客户的决定购买意志。这一成交的方法就叫做刺激成交。

总结二

1.新客户的开发

21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。

在客户跟进方面,我主要负责跟进,当然我也要了解客户处于哪个进度,在外部销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。

2.老客户的维护

A.回复交期

每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。

B.货物的跟进

产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客户查询和签收。

C.产品的改进

公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。

D.回访和沟通

对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话QQ EAMI等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。

我的一点建议

对于公司的职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学习也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。

第8篇

任务与要求:

任务:

综合运用管理专业知识,对该公司的客户挽留人员沟通技巧进行探索,针对过去存在的问题,总结有效沟通的思路及方法。

要求:

1. 运用科学的调查方法,对该公司客户挽留人员遇到的沟通疑难问题进行调研与分析,搞清原因。

2. 运用企业管理专业知识,结合工作经验,总结解决问题的方式方法。

3. 重点探究归纳客户挽留人员的沟通技巧。

4. 思路和方法必须符合公司的实际情况,具有较强的可行性,实战性,能够为公司的客户挽留产生效率。

5. 撰写毕业论文;

6. 参加毕业论文答辩。

说明及要求:

1、论文字数要求在5000字以上

第9篇

1、遇到难缠客户您将如何处理?

回答技巧:做客户服务工作难免会遇到不同的客户,做客服工作更是会遇到不同的难缠客户,多数难缠的客户在往总部客服打电话时,首先要求见领导,此时应该表明自己就是他这个问题的负责人,与客户建立信任关系,使客户愿意向您倾诉自己所遇到的不平等待遇,这时我们应表示出我们是站在客户的立场的,并不断用一些沟通技巧来分散客户心里积压的不满情绪(比如倾听,认同客户的感受)。

在沟通过程中先了解客户想要的解决方案,让客户感觉受到重视了:如“您觉得这件事情怎么处理比较好”然后提出您的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决,并给予明确回复。最后代表公司表示歉意,感谢客户对我们企业的支持,并会在今后的工作进行改进提示:这题用于考查 面试 人员面对投诉客户时,是否能有条理的,理智的处理客户的问题,有效的解决客户问题,使投诉客户转化为忠诚客户。

2、由于客服工作会带来很多的压力,您怎样排解压力,使压力不会影响到您与客户的沟通?

回答技巧:作为客服人员应该学会快速的分流压力,每个人分解压力的方法是不同的,通常的方法有几种:

在通话过程中:

(1)尽量保持着微笑(尽管客户看不见),尽可能放缓呼吸,保持语调平稳,选用合适的语句,让自己关注于解决问题的方法而不是客户的态度(2)在客户出言不逊时,您发现自己被气得呼吸变粗,说话变快变高声,这时应先将话机置“静音”态几秒钟,喝一口水,作一下深呼吸,把自己调整到正常状态,然后开始主动的对话。

通话完毕:

(1)走到窗边看一下外面的绿色,伸一个懒腰,做一下深呼吸,喝点水(2)学会选择性忘记,不要老是在脑海中重映不愉快的一些过程,适当喝一些咖啡,咖啡能使人从丧气的心境中。

下班后:读书,饮食调整,运动,睡眠都是缓解压力的一些方法提示:此题主要是用于了解 面试 人员对压力的承受能力,及在有压力的情况下是否仍能以专业的态度处理客户问题。

3、您觉得客户服务在企业中是一个什么位置?如果您是一个客服人员,您觉得从哪些方面的工作做好,将对提供优质的客户服务起到重要作用?

回答技巧:作为和客户沟通的主要渠道,呼叫中心确实扮演着重要的角色。因为它是一个公司的核心,包括客户数据收集,潜在客户挖掘,服务,产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。

(1)切实可行的工作流程;(2)严格的服务质量标准;(3)完善培训制度,客服人员专业的业务水平;(4)全面有效的服务管理体系,将客户服务工作深入到公司业务流程的各个环节,最大限度地降低客户问题的发生率。

4、如何平衡客户需要与企业目标之间的关系?

回答技巧:我非常清楚,作为一名客户服务人员需要承担企业方面与客户方面的双重责任,所以,我会对客户提出的任何有违企业目标的要求都进行深度思考,力求获得一个两全齐美的方案。如果一定要作出有违企业目标的决策,我一定会向主管领导请示后再行处理。

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