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财务一体化管理优选九篇

时间:2023-07-10 16:29:39

财务一体化管理

财务一体化管理第1篇

关键词:企业;财务业务一体化;财务管理职能转型

现阶段,我国各领域都开始进入深化改革时期,要想实现持续、健康发展,企业也应遵循当前市场整体发展趋势,进行内部改革,并尤为注重财务管理体系的完善,构建财务业务一体化模式,推进企业内部财务信息的共享,提升财务人员的工作效率及工作质量,并有效避免因财务人员主观意识而造成的数据不完整、信息不准确等情况,实现高效的财务管理工作。

一、企业财务业务一体化概述

我国企业传统财务管理中,财务与业务系统相分离,产生了加工后数据无法运用等问题[1]。财务业务一体化是基于现代化管理思想和方法,借助计算机网络技术优势的一种财务管理模式,能够更加直观的反映企业实际经营情况,通过对信息管理平台的运用,实现财务信息的传递和共享,将会计信息与会计实务充分融合,从而为企业管理人员提供更具有效性、更加具体的财务分析信息。再当前市场经济条件下,企业需要面对极为激烈的竞争局面,必须要尽快实现财务业务一体化,并结合当前市场经济角度,开展企业财务管理职能转型工作,从而实现企业财务管理工作的进一步优化,使其市场竞争力得以进一步增强。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型面临的困境

(一)缺乏财务管理创新意识

当前一些企业缺乏财务管理创新意识,忽视财务管理信息化建设,认为应将更多的精力放在先进生产技术的研究和改善上,从而获取更好的经济效益。这便使企业对财务业务一体化与财务管理职能转型工作的重视度大大降低,无法意识到这一工作能够为企业带来的长期效益,从而导致企业财务管理水平始终难以得到有效提升,且一旦财务信息管理出现问题,则会给企业带来严重的损失。

(二)财务业务一体化融合不充分

企业在落实财务业务一体化的过程中,也出现了二者融合不充分的情况。财务管理与业务之间的有效融合,是实现一体化的重要条件[2]。企业需要建立一体化信息系统,将所有业务信息输入到系统中,并运用计算机网络将信息传递给财务管理部门,从而获得业务授权,并予以执行,使企业财务管理工作能够与业务活动同步执行。但是一些企业在二者融合过程中,存在信息系统兼容性不足等问题,导致融合不充分,企业各环节信息无法实现统一和同步,信息难以得到及时的传递和共享,无法充分发挥其利用价值,导致企业整体运营效果不佳,甚至给企业造成了一定的经济损失。

(三)缺乏合理的组织体系

当前很多企业都存在组织体系不合理的情况,多强调等级制度。并在企业中运用三层金字塔体系,将整体组织分为决策层、管理层和执行层[3]。同时,在信息沟通方面,各个层次的信息交流只在上下级之间,信息传递方式为垂直传递,需要逐级层层呈报,一定程度上限制了信息传递的速度,影响了信息的时效性,出现的问题难以得到及时有效的解决,阻碍了企业财务业务一体化进程。

(四)财务管理人员适应性较差

在企业财务业务一体化与财务管理职能转型过程中,很多财务管理人员难以适应新的工作流程、工作要求,仍在工作中运用原本的工作方式,导致一体化模式无法得到有效执行。同时,在实现一体化和职能转型后,部分财务管理人员也无法适应随之变化的岗位要求,专业水平、业务素养、判断能力、问题解决能力等,都存在严重的不足,无法确保执行力度与执行有效,导致企业财务业务一体化流于形式。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型推进策略

(一)引入现代化新型管理理念

企业在管理工作中,企业管理者应积极引入现代化新型管理理念以及科学的会计理念、方法[3]。并充分认识到企业财务业务一体化与财务管理职能转型的重要意义,在财务管理中融入集约化、精细化管理理念,加强财务管理的信息化建设,以实现对其财务管理水平的进一步提升。例如某企业在其财务管理工作中,积极引入新会计准则及方法,在其凭证打印功能中,添加了利润中心字段,并推动移动两票业务发展,实现了对其库存统计分析报表等财务资料的进一步优化,为企业管理者在物资采购方面的决策,提供了更加科学的参考依据。

(二)优化融合与转型准备工作

企业财务业务一体化与财务管理职能转型,是企业发展中的一项长期工作,因而,为避免融合不充分或是转型不成功等问题的发生,企业还需在该项工作的正式开展前,做好相应的准备工作。首先,在财务业务一体化方面,企业应先结合企业实际需求、现存问题等,制定明确的融合方案,并对方案进行可行性分析,充分满足财务业务一体化需求。方案内容中应包含企业当前实际情况、财务业务一体化目标、任务开展的投资预算等,并请专业人员对方案进行分析,确保方案能够有效实施。同时,企业应建立专门的财务业务一体化工作效率,组内成员由经验丰富的财务管理人员、高素质信息技术人员等共同组成,从而确保二者的顺利融合。其次,在财务管理职能转型方面,企业应先树立足够的信心,做好思想准备。注重将传统财务管理模式种的财务考核、记账等方面职责融入到业务管理中,避免这些职能的独立存在,并提前组建适应财务管理职能转型的人才队伍,从而确保财务管理职能的转型任务的顺利完成。

(三)构建合理的组织体系

企业应对当前的组织体系进行调整,构建适应财务业务一体化与财务管理职能转型的组织体系。首先,应适当减少组织结构层次,缩减管理人员数量,实现组织架构扁平化发展[4]。从而对原有的财务业务工作流程进行进化,避免因过长工作流程而造成的时间浪费,提升工作效率。同时,这一流程的简化,也能够加快信息传递速度,充分保证信息的时效性,使管理者的决策更加具备针对性,对市场变化进行及时反应。其次,将财务业务权力下放,减轻管理人员工作负担,使其只需对关键决策进行处理即可,在提高工作效率的同时,提升事务处理准确性,实现企业的高效运行。

(四)增强财务管理人员适应能力

要想保证企业财务业务一体化以及财务管理职能转型工作的有效执行,企业还应增强财务管理人员的适应能力。首先,企业应加强宣传力度,使财务管理人员意识到这一工作的重要性,正确认识且主动参与该项工作。其次,企业应构建有效的人员培训机制,对培训方式及内容进行优化,着重培养工作人员的信息处理能力、问题解决能力,提升工作人员的整体能力素养,使其能够尽快适应优化后的业务流程,提升企业运行效率。最后,应对财务管理人员的信息技术水平进行重点提升。财务业务一体化的实现,是建立在相关信息软件基础上的[5]。因而,财务管理人员必须具备良好的计算机操作水平,企业应要求财务管理人员在日常工作中运用信息系统软件完成工作,提升工作效率,并在应用中发现当前软件的不足之处,及时反映,以便推动企业系统软件维护工作的进一步完善,确保企业财务业务一体化的有效落实。

四、结论

企业财务业务一体化与财务管理职能转型,是当前我国企业发展的必然趋势和重要任务。在这一过程中,还存在着众多的问题,需要企业积极引入现代化新型管理理念,优化融合与转型准备工作,构建合理的组织体系,并增强财务管理人员适应能力,从而实现企业财务管理水平进一步提升,促使企业管理工作精细化发展。

参考文献:

[1]刘岳华,魏蓉,杨仁良,张根红,李圣,肖力.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013,10(10):51-58.

[2]彭贵华.浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型——基于企业信息化环境下[J].中国商贸,2015,1(1):56-57.

[3]贾铮.陕西省电力企业财务业务一体化与财务管理职能转换问题分析[J].陕西教育(高教),2014,7(7):66-74.

[4]余笑冰,罗红华,王亮.基于云管理的企业财务业务一体化信息系统实施方案研究[J].商业会计,2014,8(16):125-127.

财务一体化管理第2篇

关键词:工程建设企业;业务财务一体化;项目管理;应用研究

我国工程建设企业应该立足于市场需求,通过实现业务财务一体化,切实提高项目精细化管理水平,促进工程建设企业项目管理水平的提高,全面提高企业的核心竞争力。同时业务财务一体化有助于实现企业的全面化管理,打造一个高效的管理机制,将业务事项与财务指标融为一体,不断提高管理的质量。

一、业务财务一体化的基本理论

(一)业务财务一体化的内涵

业务财务一体化是依托于网络平台、数据库、管理软件等手段,将企业项目管理中的流程有机结合在一起,即业务流程、财务会计流程、管理流程,将财务数据和业务事项融为一体,将财务任务向业务事项转变。文章通过财务数据全面掌握、动态反映出项目运行全过程,注重分析潜在问题及对未来情况的预判,并提出应对措施,切实提高项目精细化管理水平。

(二)业务财务一体化的重要性

第一,提高工作质量和工作效率。在业务财务一体化中,公司领导及项目工作人员可以根据业务财务一体化数据来对公司运营状态及项目运行情况进行了解,可以及时地更改不合时宜的工作安排,保证工程建设的运行模式符合公司设定的目标及考核指标。在业务财务一体化模式中,项目人员可以对项目财务业务进行全局掌握,对财务错漏现象一目了然,及时纠正财务计算上的错误,大大提高企业财务管理的工作质量和工作效率。第二,提升企业内部管理质量。企业在实行业务财务一体化过程中,将业务流程和财务会计流程工作的结合。通过数据整合分析,反映公司经营状态及项目运行成果实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来,使得我国企业对内部更加了解,其对内部管理也更加清晰明了,这大大提升了我国企业内部管理质量。

(三)业务财务一体化的影响因素

第一,传统会计的影响。传统财务会计的主要工作内容局限于会计核算工作,并未更多地参与管理工作。受传统财务会计的影响,企业的财务数据信息更新不及时,无法做到实时监控和决策,很大程度上影响了企业的业务财务一体化融合;并且很大程度上,降低了企业的工作效率,财务项目管理和业务项目的管理容易脱节,业务事项与财务数据不能够实现有机地结合,增加业务与财务人员不必要的工作量。第二,软件应用不协调的影响。目前多数企业的运行软件中业务和财务是分离的,业务系统与财务系统软件无接口,无法实现项目数据对接,一次业务重复录入多个系统。如何将分离的财务数据与业务数据整合,很大程度上影响企业业务财务一体化。没有建立相应的信息统一化平台,管理效率相应降低,数据不能进行及时有效地整合处理。第三,信息孤岛的影响。在业务财务一体化中,财务数据多数局限于财务部门,业务部门对其业务事项所产生的财务数据没有掌握,没有进行统一化的管理,不利于从中找出各自的不足加以改善。信息的共享,两个部门业务和财务流程细节没有进行及时的对接,导致在企业管理中信息共享较差,形成信息孤岛,无法通过财务数据对业务事项进行预警甚至决策,无法更准确地把握企业的发展方向。企业在业务财务一体化中,要重视信息孤岛现象,避免因为信息孤岛而制约业务财务一体化进程。

二、项目管理中业务与财务的运行模式

(一)传统项目管理的运行模式

传统项目管理运行中,财务会计的主要工作内容局限于会计核算工作,很少涉及业务层面的流程,多数负责业务发生的单据流转和记录,并未涉及业务本身。因此对项目成本管理、应收应付款、现金流把控等方面存在极大的制约。而针对业务事项需要做决策的时候,公司领导及业务人员则依据既往经验进行决策,缺乏量化的数据分析。因此,在现代社会中,传统项目运营模式早已不适应于社会的发展,需要把业务和财务联系在一起,为企业项目的决策提供帮助。

(二)传统项目管理过程中遇到的问题

总体而言,传统的财务痛点在于:财务端表现为管理者通过财务数据分析出财务指标存在问题,但是不知道业务发生了什么,是哪些业务事项影响了财务指标;业务端表现为业务人员通过经验进行事项决策,无法预计业务行为会带来哪些财务问题,甚至并不理解为什么其结果会不符合公司的考核指标。所以传统项目管理过程中会出现业务财务信息不对等的状态。

(三)业务财务一体化后项目管理的新运行模式

业财一体化的核心目标是解决如何从财务角度发现业务问题,从业务角度反映出财务问题。通过业务和财务数据的打通,使财务数据能够及时有效地反映业务运营中存在的问题。通过财务数据发现问题之后,业务人员及时修正决策;业务人员的决策依据以财务数据作为支撑。业务与财务工作同时进行优化、调整和改进,降低原有传统项目管理模式的弊端,大大提高了项目管理的工作效率和工作质量。

三、项目管理中业务财务一体化的实施策略

(一)业务财务一体化下的业务流程再造

建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程。梳理基本业务流程,将不同的业务事件进行流程设定,将业务事件规范化、标准化、数字化地表达出来。明确业务事件产生财务数据的核算逻辑,使业务事件清晰地反映到财务数据中。

(二)业务财务一体化的角色设计

改变业务部门与财务部门人员相互分离的状态,将两者进行适当的融合。业务人员录入业务信息,使信息出发事件驱动,形成财务数据。财务人员的工作不再局限于会计问题的处理,而是延伸到业务问题的处理,利用实时信息反映控制经济业务。

(三)业务财务一体化下的信息化系统建设

要实现财务业务一体化,不仅需要IT环境,而且需要建立一个支持一体化的项目数据平台。通过建立完善项目管理台账,利用信息化技术手段,细化优化项目数据积累,建立“一级平台,一级集中”的项目管理台账系统。全面掌握、动态反映出项目运行全过程的现金流、收入成本及“三金”情况,建立监测预警机制,形成财务倒逼机制,在项目全过程中进行监管,已达到良好的管控效果。同时利用信息化数据分析,提升分析潜在问题及对未来情况的预判,并提出应对措施,切实提高项目精细化管理水平。

(四)业务财务一体化下财务数据信息的实时处理

在财务业务一体化核算模式下,业务信息及时反馈至系统,同时实时、高效地驱动生成会计信息。通过业务财务一体化,实现经济业务发生的同时更新会计信息,财务分析数据使得企业在决策和控制中能得到实时信息的支持,对经济环境做出及时反应、动态监管、科学决策、规避风险。

四、项目管理中业务财务一体化的应用

(一)在成本管理方面的应用

无论是各行各业,要想在不损害社会利益的前提下,使得利益最大化,就要积极做好成本管理。在对成本进行管理的过程中,企业要积极把业务财务一体化应用在其中,积极做好成本控制工作,谋取最大化的项目利润。第一,做好成本控制首先就要做好成本预算。在项目管理中业务财务一体化要求其利用信息化手段对业务事项及财务数据进行管理,对物资采购成本、施工成本以及费用成本业务进行预先评估,做好预算工作。在考虑企业整体方向的前提下,规划好成本管理工作,提高管理效率。企业在进行成本预算时,可以依据同类型同规模项目的数据,结合公司目前整体利润及现金流等影响因素,规范好计算过程,结合一定的信息计算和核算技术,进行科学合理的计算。第二,管控成本的各个流程。管控项目成本需要工作人员管控成本的各个流程,保证各个流程的规范性。在项目管理成本的各个流程可以省下一大笔不必要的开支,避免不合理的资金使用情况发生,节约一部分的时间成本和经济成本,提高对成本的利用和使用效率,增加项目的盈利能力,同时还可以有效促进我国工程建设企业的高质量发展。第三,做好成本管理制度建设工作。制度是工作人员进行工作的准则。工程建设企业要积极做好制度建设工作,指导项目管理工作人员利用业务财务一体化的管理方法对成本进行科学合理的管控,提高管理人员的管理水平,加强业务管理和财务项目管理的管理能力,降低企业的经济利益的无效损失,进而提升企业的竞争实力。

(二)在工程财务管理方面的应用

工程财务管理是项目管理的重要组成部分,项目要积极利用业务财务一体化来提高项目管理效率和质量。在工程管理中涉及的设备材料费、人工费、管理费等,要积极利用业务财务一体化系统来进行账目的核对,使项目人员实时知晓项目的成本及盈利情况,大大增加数据的可靠性与及时性。此外,在业务财务一体化中,财务人员可以了解到项目进度,当项目回款进度晚于项目施工进度;或者付款进度快于项目收款进度时,财务人员可以对项目发出预警,进而及时纠正项目上的决策偏差,敦促项目及时清收清欠,保证项目现金流持续为正。

(三)在管理体系方面的应用

通过业务财务一体化建设,探索项目数字化转型发展,实现项目信息化共享。业务财务一体化建设,有助于实现公司统一的设计过程管控系统和总承包项目管理系统。细化优化项目数据积累,实现“一级平台,一级集中”的项目管理台账系统。全面掌握、动态反映出项目运行全过程的现金流、收入成本及“三金”情况,建立监测预警机制,实现项目的全过程监管。全面掌握、动态反映出项目运行全过程,注重分析潜在问题及对未来情况的预判,提升公司设计质量和项目管理水平。通过业务财务一体化,将项目前期计划管理、人力资源管理、执行过程管理、采购过程管理、成本分析管理,风险定义管理、质量考核管理以及结算审计管理紧密结合在一起,形成一套适合公司生产规模、经营模式的科学系统的项目管理体系,形成全生命周期的项目管理理念,有效提升项目管理水平。业务财务一体化有助于推动公司项目的全成本核算,更加准确全面地核算项目成本,真实反映出各个项目的盈利能力及现金水平,为企业的经营性决策提供依据,完善企业的管理体系,助力企业高质量发展。

(四)在业务融合方面的应用

项目签订、项目运营到项目结算,均由不同专业的人员负责。可行性研究报告、基础设计、投标报价、详细设计、建设中的采买和施工、竣工后的结算审计,虽然每一项工作都是独立的个体,但是每一项工作又都是息息相关,相互影响的。多数业务人员对项目的了解往往仅限于自己所负责的片段,对前因后果没有深入的研究,考虑问题的出发点往往局限于自身的专业角度,有时难免忽略前后工序的实际操作需求。这样的管理方式使得项目在管理上缺乏连贯性,信息共享性差,可执行性较差。而业务财务一体化的推动,使得业务人员及财务人员加大投入彼此业务交流机会,以提高素质、提升能力为目标,通过“走出去、请进来”模式以及经验交流等方式,使得财务人员及时更新公司业务领域,全面了解整个项目的工作流程;使得业务人员了解财务数据,明晰财务考核指标的影响因素。业务与财务向前端和后端延伸,将不同专业的业务更好地融合在一起,使项目的运营过程更加顺畅。

五、项目管理中业务财务一体化的效果

(1)业务财务一体化使企业决策支持能力和持续发展能力得到增强,为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段。伴随着工程建设企业业务财务一体化的发展,项目管理中越发认识到业务财务一体化对企业决策支持能力的重要性。业务财务一体化极大地增加了企业的持续发展能力,为管理者更好的提供了决策依据,为科学决策提供了更多的技术支持,更好地实现管理的一体化。(2)业务财务一体化使流程管理的业务处理过程逐步规范化,管理信息透明化,管理控制的有效性得以提高。当今社会信息是最为重要的资源,也是企业的重要管理手段,大大提升了项目的核心竞争力。(3)业务财务一体化促进了企业基础工作的加强,实现了信息高度集成与共享,改变了过去“信息孤岛”状况。信息孤岛是企业发展状况中最害怕出现的问题,也是企业发展过程中最需要关注和解决的问题。业务财务一体化加强了业务与财务之间的联系,使得财务数据与业务事项紧密结合在一起,有效增强了企业业务管理与财务管理的实际效能,避免了重复性的工作,提高了工作的效率。(4)业务财务一体化使信息传递方式发生改变,极大地提高了业务和管理工作的效率,避免了因信息不对称造成的管理中出现的矛盾,将业务事项与财务指标目标统一,业务与财务管理流程有机衔接,提高管理水平,实现了信息的共享,加快了信息的传递。信息传递效率与企业项目管理水平息息相关,因此业务财务一体化有助于加快企业的信息流转速度,提高企业的项目管理水平,增强企业核心竞争力。

六、结语

综上所述,工程建设企业要努力探索业务财务一体化建设,将业务财务一体化管控应用在项目管理的各个方面,做好成本管理和工程财务管理,完善项目管理体系,实现业务融合,将财务数据和业务事项融为一体。此外,工程建设企业在项目管理中,也要积极认识到业务财务一体化应用的困境,积极正视困境,努力推进业务财务一体化在项目管理中的应用工作,跟随时展水平,提高企业管理水平,全面提升工程建设企业核心竞争力。财务业务一体化极大程度上改变了信息传递过程和方式,业务能力逐渐提高,企业的基础能力也不断增强,业务处理过程更加规范化,可以有效推动企业快速迈入高质量的发展阶段,提高企业的发展实力。

参考文献:

[1]王晓平.业务财务一体化在施工企业中的应用[J].经济师,2021(8):99-100.

[2]陈禄根.建筑施工企业项目财务业务一体化建设路径探索[J].财经界,2021(14):105-106.

[3]丁菁珺.构建业务财务一体化的多维核算探究[J].商讯,2020(34):35-36.

[4]张晓玲,郑舟,汪可可,等.宁波轨道交通业务财务一体化探索与实践[J].中国市场,2021(15):58-59,62.

财务一体化管理第3篇

一、中小企业财务业务一体化客观影响因素

(一)传统财务会计模式影响 当前企业设有财务、采购、生产、营销、等部门,除财务部门外,这其中的其他部门都或多或少地履行着财务、业务系统的职能。相反,财务部门却通常仅仅行使会计核算工作,对管理工作参与少之又少。在这种传统模式的束缚下,企业财务部门信息滞后,无法及时监控与信息处理,阻碍了财务业务一体化建设。

(二)应用软件不协调影响 长期以来,中小企业的的业务系统和财务系统是互不相干的两套系统,由于业务系统和财务系统在开发先后、观念认同和产品差异等方面的原因,企业就存在着财务系统与业务系统“两张皮”的现象,使用软件的企业不能充分有效利用软件,无法使业务、财务部门协同工作。业务、财务部门各自独立使用一套软件,数据处理时自成一体,缺乏有效沟通的渠道。而实施财务业务一体化系统(财务和业务进行协同处理和监控的信息系统),也就实现了这两套系统的无缝对接,以及系统之间信息共享,信息集成;实施财务业务一体化系统将使企业能更加有效地控制财务风险,实现管理上对财务、业务的透明、规范的管控。

(三)信息孤岛无法消除影响 信息孤岛产生的原因有两个,一是企业如果使用财务与业务两个不同系统,则这两个系统设计间先天的鸿沟造成了信息孤岛现象,二是即使企业使用了整体设计的ERP软件,由于早前国内企业管理软件开发过程中整体化分析、设计能力的不足,导致一体化软件中仍然有信息孤岛现象的存在,抑制了财务数据与业务数据的融合,在相互脱节的模式下,无法分析出两者的差异,企业信息化建设的积极性大受影响。在ERP软件被开发的过程中,消除各部门中的信息孤岛现象是财务、业务一体化设计的目标之一,从而为企业提供一个全面、集成的管理信息系统。众多的实践经验证明,在一个统一的企业信息化平台支撑下,单独的、专业的业务系统与财务系统分别作为子系统纳入企业信息化体系,并形成准确高效的集成,其效果优于统一于某个供应商软件产品模块、而模块本身又欠专业的应用效果。

二、中小企业财务业务一体化方案集成模式

(一)基础数据一体化 在管理信息系统中,基础数据能否统一是实现财务与业务一体化最关键的要素。企业管理信息系统中的基础数据主要包括:往来单位代码表、产品代码表、项目代码表、科目代码表等,这些称为数据字典;还有诸如工作日志、流程定义、用户权责、数据精度等,这些定位为系统参数。在财务子系统与业务子系统进行数据交换时,如果基础数据的代码字典不统一,就只能采用设置代码对照关系的方式,即将财务子系统中的代码与业务子系统中的代码逐一进行对照。这种方式弊端突出,首先一一对照的工作量极大。其次,基础数据不是一成不变的,而且两个子系统都会更新,因此对照工作难以在实际应用工作中顺利进行。在一体化设计中,财务与业务等子系统共用的基础数据需要采用单独的基础数据设置模块完成,这样才可以被各个子系统所采用,从而使得各子系统保持一致性和统一性。

(二)账簿表单一体化 财务与业务这两个子系统应在账簿、表单方面一体化。因为企业经营管理中的所有经济事项都要记录在财务子系统中,这就要求大部分其他业务子系统中的原始数据都必须录入到财务子系统中。具体包括:(1)相关账簿一体化。财务与业务子系统密切相关的主要项目有:产成品、半成品、原材料、应收账、应付账、固定资产、无形资产等详细列表。在设计时还需要全盘考虑业务管理和财务核算的功能,以满足各种不同的需要,这是因为明细账的登账管理,不仅需要进行相关价值核算,还需要进行业务管理。此外,统一设计业务与财务账簿是完全可行的,对于记账主体、制度差别和未达账项等所造成的不同,可以根据实际需要特殊查询。这样处理既可以突显差异,又可以避免分立账簿造成的数据冗余。(2)相关表单一体化。会计记账凭证的原始凭证主要有:采购管理中的采购清单、购货发票,仓储管理中的出入库单、盘存单,生产过程中的出料单,人事管理中的出勤表等,因此要达到记账凭证与原始凭证的自动生成和两者的双向追溯的目的,就需要进行相关的一体化设计。

(三)工作流程一体化 业务协同对于企业管理信息系统来说极其重要。为了在工作流程上,财务和业务可以实现一体化,一体化方案的设计大都基于工作交流平台。比如,ERP被企业采用后,出库业务流程包括入库管理和结算流程等。这些工作流程不再局限于某一个业务部门,财务部门与其他相关业务部门协作才能完成。通过对工作交流平台的定义和设置,可以实现跨部门业务流程的一体化。对于财务子系统而言,财务业务一体化模式就是有效整合经济业务流程和财务会计流程。经济业务发生时,通过信息录入,可将数据存储在制定的数据库中。同时,业务事件通过动态会计平台生成实时会计凭证,自动显示在所有相关的账簿和报表上,不再需要其他部门的人员重复录入。处理流程如下:第一,业务发生后,在各个管理信息子系统中录入业务原始数据,将数据保存至相应数据库。第二,系统检测所有业务过程,识别各项业务内容,落实经营管理责任,通过货币计量审核数据库中的业务事项。自动输出记账凭证,存入数据库中。第三,根据既定规则,完成数据的编码和存储工作。第四,通过浏览器在会计信息系统中输入信息处理代码以便信息使用者的使用。第五,根据信息使用者的需要,将业务数据从数据库中提取。自动生成各种账簿、报表和内部管理报表,提供给信息使用者。业务子系统处理流程与财务子系统较相似。

(四)系统运行与维护一体化 一体化模式中的另一个明显优势就是可以通过一体化的管理信息系统建立统一的运行维护体系。越来越多的信息孤岛现象占用了大量的计算机资源。而一体化模式的管理信息系统可以在同一服务器上运行,将数据存储在同一数据库中的同一套磁盘阵列中,可以在一个网络上传输财务与业务子系统的数据,通过同一个防火墙同时保护财务与业务数据。信息系统的投资与收益比例问题对于中小企业来说也是需要涉及的。通过一体化的系统运行平台可以节约一些投资成本,进而增加信息系统的投资效益。同时,企业管理信息系统开始运作后,要保证系统稳定、正常的运行,在维护工作上需要不少的支出。而在一体化设计的企业管理信息系统中,包括建立统一的运维呼叫中心、统一的资料备份策略、统一的数据管理体制等维护体系,可以节省系统运维的成本。

三、中小企业财务业务一体化实施要素

(一)明确系统目标 实行财务业务一体化模式的目标是为企业解决重要问题,通过财务监督业务,减轻财务工作人员的工作量,减少编制分析报表的时间等。必须从企业的实际情况出发,明确要解决的要点问题,立足于具体目标来建立财务业务一体化系统,才能在实施后得到真真切切的好处,同时有效评估实施效果。

(二)制定合理、一致的业务档案与财务核算规则 对商品名称、商品种类、供货渠道等业务档案要在在财务业务一体化模式下统一编码以方便实时维护。否则,就可能会出现各模块反馈数据不同、计算结果存在差异等问题,对集成数据造成麻烦。建立系统时,既要考虑业务流程的畅达性,操作的方便性及计算经营成果的及时性,还要制定统一的财务核算规则。如果财务是按月结账,业务系统要在月底前把全部数据的处理完;业务系统的数据来源都要有根据,不可任意更改,这样财务在核对数据时才有可靠的依据。

(三)维护与控制好系统应用平台,实时防止各种系统风险 维护与控制好系统的,防范系统风险是系统效益充分发挥的基本保障,同时也是一场持久战。(1)制定使用系统的管理制度。第一,制定长期按时维护保养设备的章程,实时记录设备的各项实际工作情况。第二,建立设备、材料及非确定安全的磁盘和光盘准入制度及管理要求,特别是外来磁盘。应禁止来路不清楚的磁盘进入机房,以规避计算机病毒的传播。第三,除了授权的系统操作人员及特殊情况批准使用的人员外,所有闲杂人员禁止进入。第四,创立规范的硬件管理和损害补救的预警机制。如运算时同时预热两台计算机,当一台计算机失效时,备用计算机可以继续工作。第五,提高会计软件安全级别,防止软件被他人更改、窃取、更换或破坏。第六,分清硬件管理的权责,相关人员只能管理和使用自己管理范围内的硬件设备,绝对不允许非操作人员或未获授权人员使用计算机操作系统,避免因为不当操作而破坏硬件设备。(2)合理划分岗位职责。加强组织控制,明确岗位职能,要将企业财会电算化部门和业务部门的职责职能合理区分。(3)制定并执行硬软件的控制规范。对于硬件方面,首先,要调控硬件运行环境,如周围的温度、湿度等,为硬件设备的运行提供良好的环境,以充分发挥设备性能,延长设备使用寿命。其次,制定网络系统的协议及安全策略。再次,把控好硬件购置。企业应购置性能优质稳定性高的机器设备,做好断电防护。网络系统中的协议和网络安全是网络上信息传输安全的基础。可以采用如下措施:确保计算机的良好状态,及时进行杀毒处理,建立防火墙,使用实时监控软件;网络端口的安全控制,防止黑客攻击。例如用户必须通过证实身份的验证器(如智能卡、磁卡、指纹识别器、人脸识别技术及安全密码发生器),用户的身份通过计算机识别后方可获得操作权限。对于软件方面,选择防护性好的数据库管理系统和稳定的操作系统等软件。必须按照规范流程操作软件,登记系统所使用到的全部程序的具体情况及维护情况,保存好相关记录,同时要加强实时备份。(4)控制数据资源。数据资源存储在企业数据库中,是企业的重要资源。因此要加强对数据库的管理以保证数据资源的安全。其一,坚持数据备份,定期及不定期地对数据库中的数据进行转储。其二,访问控制,通过相关技术方面的识别来控制访问人员,设备只能由有授权或通过技术识别的人员使用。磁盘使用后要加密防护。

四、中小企业财务业务一体化管理实施措施

(一)中小企业管理人员要更新管理理念 财务业务一体化管理理念是一种现代企业管理的优良思想,一体化系统是由一个非常复杂的多元化系统组合,绝对不是—个单一的计算机系统。不仅是简单得用个性化现代化的作业流程替换之前旧的流程,更是对企业领导组织方式、内部各项政策、企业个性文化、组织架构、考核机制等提出了更高的要求。不是仅仅减轻财务工作人员的工作负担,改进工作效率及降低工作失误率,更在于给企业管理理念和管理方式的改革带来了动力和方向。企业不应用自身的特殊性来作为拒绝革新的借口,而是要积极地去适应软件中先进的管理思想。在这项规模较大的工程中,企业领导的积极参与和坚定支持非常重要,因为一体化管理涉及到企业的多个管理环节,如企业业务、分工合作和岗位职能等。如果领导在革新的过程中,没有能够参与并最终支持,很多问题都难以协调解决。因此,领导的坚定支持和积极参与是软件系统能否开发成功的关键因素。与此同时,企业要依据企业自身的实际状况,制定合适的量化指标并加以定期考核,而不能仅仅定性化进行信息化改革。企业应当注重加强员工的培训,培训应分为两个方面。一是要建设财务业务管理的“蓄水池”。培训的目标是培养具备较高的计算机技术、财务管理知识并懂得企业业务的员工,这些员工将成为充实到企业管理战线来实施和应用这一系统的主要人才储备。二是要加强一体化软件培训,从而推动这项变革的真正落实。此外,企业财务人员既要关注财务信息,又要重视企业会计的管理作用,从自身财务专业角度出发,积极为企业的决策献谋献计,为企业健康快速发展提供必要的信息数据。同时企业财务人员还要积极参与讨论企业的资源规划、价值链分析、供应链管理、流程重组等工作。

(二)中小企业应多渠道筹集资金并降低开发成本 中小企业可以通过减少融资成本、走内涵扩大发展之路、降低开发成本三个方面来支持革新。在融资方面,首先要培养良好的信用意识,提高企业的信用评级。要凭借自己的诚信争取银行等金融机构的融资支持,与银行建立定向合作,减少融资成本,自觉地接受工商、税务、金融等有关部门的管理和监督。其次,应积极拓展融资渠道。在内涵扩大发展方面,中小企业应该根据自己生产经营规模相对较小的特点,尽可能地就近销售,缩短库存周期,减少挤压。在应收账款政策上,一方面要缩短收款期和提高折扣标准,另一方面要将收款责任落实到销售人员的身上,从而更好地加强营运资金的管理。这有助于实现生产资金的内涵式扩大,而对于中小企业来说,内涵式扩大给企业带来的追加风险要远远小于外延式扩大发展的模式。这就为企业争取到更多的资金来做一体化管理的革新。在降低开发成本方面,建议中小企业应尽量与国内的软件开发企业合作。由于国外的一些软件开发公司通常价格昂贵,中小企业往往无力承担,而实际上我国国内软件开发行业近几年迅速发展已达国际化的水平。中小企业应量力而行,在确保高质量建立一体化平台的基础上,走低成本路线。

(三)中小企业要着力于财务与项目成本控制的一体化管理 在一体化建设过程中,要尤其注重对财务与项目成本的控制。这是财务业务一体化建设的核心业务,是项目的成本归集中心。该系统以独特的项目管理形式制定预算、跟踪和归集成本,以项目为对象对成本和收益进行管理分析。企业的每一次项目管理都是对一项业务从始至终的跟踪和监控。项目业务主要对采购、库存进行集成,分别实现项目物料成本归集、项目发票成本归集、项目杂项支出成本归集、项目转资和项目有关会计分录传递等功能。从物资业务与项目业务的关系来看,项目业务成为了一个物资成本收集与分析中心。例如,采购系统集成方面主要是对与项目有关的外购成本的预算控制和归集,以财务业务为媒介,完成从计划成本到实际成本的归集,即项目采购在结算前属于计划成本,在完成财务结算后,即完成项目实际成本的归集。通过财务业务一体化业务的处理,改变以往对项目成本的事后算账的控制模式,从而在项目管理过程中可以有效地规避由于财务业务分离而导致的成本控制风险的出现。

(四)中小企业财务业务一体化系统建设要遵循四大原则 要顺利实现财务及物资等相关业务的完美对接,在实践过程中就应遵循用户一体化、流程审批一体化、编码标准化与数据唯一化等原则。流程审批一体化是指在所有业务子系统中,管理者只需要在一个统一的系统中就可以完成所有业务的审批流程,这就无需管理者进入不同的业务子系统查询需要处理的流程,进而节约了管理的时间成本。编码标准化是指统一对客户编码、组织机构编码等各类编码进行管理,统一规定编码方式,并且在系统运行的过程中同步更新与完善。数据的唯一化是指所有业务数据的来源是唯一的,确保企业所有的业务数据信息仅来源于发生原始业务时的录入,其他环节发生的业务只能够引用这一数据而不能增加或删除。因此,数据来源的唯一性能够实现财务统计口径的一致性,确保财务报表中各种数据的完整性、真实性、准确性和有效性,最大限度地避免了数据遗漏和错误。

(五)中小企业财务业务一体化系统的设计要考虑其可扩展性 实现财务业务的一体化,需要全面整合财务系统和业务系统。系统设计时要注重可扩展性的问题,不能只关注衔接点和流程标准。财务业务一体化系统的设计必须着手于功能和技术两个方面。对于功能方面,应分别对会计要素、会计分录、会计凭证以及维护等方面分别加以关注。第一,要基于财务核算的内容对业务元素进行分类;第二,分类定义现行的会计科目,通过分析科目之间相互关联与影响的各个因素之间的关系,分析总结出会计科目和影响因素分类对应表;第三,根据凭证的生成条件、要素、方式及结构编制相应的凭证模板;第四,建立实时维护机制从而保证对会计平台要素的及时完善与更新;第五,企业业务的不断发展也会使应收应付业务的管理变得越来越复杂棘手,控制权不能再仅仅局限于企业财务部门之内,而要体现出向外延伸性,这就需要进行核算项目的维护工作,及时完成实时凭证的编制。对于技术方面,要做到:一是要保证企业提供的各自资料是真实完整的,确保第三方软件的集成;二是要配备强大的输入和导出功能来确保系统数据的可传递性,并用统一规定标准格式填制输出的数据以保证数据的易读性和规范性;三是要采用工作流程设计,通过流程设计、单据和报表设计平台来适应企业业务流程的变化;四是引入适应企业的动态配置工具,迅速设计出与企业发展相适应的业务流程和配置出相关财务管理软件;五是应该明确定义软件基础编码字典的结构,具体来说就是编制采购,业务、仓库、及销售部门人员的相关目录,以确保基础数据的集中统一认知。此外在公共基础信息上,要对财务业务系统的同步维护工作加以重视。

参考文献:

[1]范洪伟:《浅谈企业财务风险的防范和控制》,《财经界》2012年第8期。

财务一体化管理第4篇

一、财务业务一体化的含义和现状

财务业务一体化就是用软件、网络等平台作为信息载体,把企业财务流程、业务流程和管理流程都在网络上进行共享,是一种全新的财务业务管理模式。企业为了适应竞争激烈的市场环境,因而设置了后勤部、财务部、行政部以及销售部等部门,但是这些部分并没有发挥其真正的作用,缺少协作和联系。企业内部设立的财务部门只可以参与和企业相关的核算工作和会计工作,并没有涉及到企业的内部的管理工作中来。而传统的企业受财务部门的影响,根本无法做出详细的及时的数据分析来,使企业财务数据反馈产生滞后性,不能第一时间被决策者参考,影响了企业财务业务管理的一体化进程。同时,业务部和财务部应用的不同的数据软件,就导致了两个部门不可以进行有效、及时的沟通,不能确保数据的一致性。因此,目前我国大部分的企业并没有做到企业财务业务一体化,虽然有些公司已经意识到了财务业务一体化的优势,但是在实际的操作中,还是存在很多的问题。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

(一)工作人员素质不高

一方面企业财务业务一体化使传统的业务流程和财务管理发生了巨大的变化,但是相关的工作人员仍然受传统的企业财务管理方式的影响,没有及时的纠正工作思想、观念,仍然按照原来的工作方式,使得企业的业务和财务一体化没有实际工作的作用。另一方面企业财务业务的一体化对相关人员提出了更高的要求,要求工作人员要有较强的反应能力、处理事情的能力和判断能力,原来的工作人员的能力已经远远达不到企业的要求,使得财务业务一体化的实施力度不够。

(二)财务管理和业务流程融合不到位

企业财务业务一体化是把企业的业务流程和财务管理相互融合,并利用信息系统把录入的业务信息传送到财务管理部门。接着经过财务管理部门进行授权和确认后,再实行业务活动,就达到了企业财务业务的一体化的目的。但是在实际操作中,仍然存在着业务和财务管理融合不到位的现象,致使企业的物流、资金和业务等信息,都出现了信息延迟送达、协调性不足的情况,使得企业财务管理和业务流程出现严重的脱节,给企业带来严重的经济损失。

(三)企业的组织结构不合理

大部分企业的组织结构等级包括:决策层、执行层和管理层,只能上级和下级沟通,不可越级。这种企业组织结构使得信息的传达和决策的传递分为自下而上与自上而下的两种方式,这种层层管理和逐级呈报的管理方式,严重阻碍了企业信息的时效性,使企业解决问题和自身调整的能力不断下降,严重阻碍了企业财务和业务的一体化进展。

(四)信息系统软件设计维护落后

信息系统是企业财务业务一体化的基础,但是因为信息系统软件的开发者大多是计算机技术人员,他们对企业财务管理与业务流程等都缺少认识和了解,就导致了信息系统设计软件在财务管理、数据传送和执行业务等方面都存在着弊端,很难满足企业实际工作中的要求。在一定程度上导致了企业信息系统软件维护力度不足,阻碍企业财务业务一体化进程。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的思考

针对于我国企业当前的财务业务一体化与财务管理职能转型所存在的问题,上文已经详细的分析出来了,所以,必须探究有效如下的措施,推动企业财务管理职能转型,加快企业财务业务一体化建设的脚步。

(一)对相关工作人员的思考

针对企业相关工作人员素质不高和管理观念陈旧的现象,一方面企业要加强对相关工作人员,关于企业财务业务一体化观念的宣传力度,重点强调一体化的重要性,提高工作人员对一体化观念实施工作的重视。另一方面要加强对工作人员,关于企业财务业务一体化的工作内容和工作流程的培训,提高工作人员决策、处理信息等方面的能力,提高工作人员的整体素质,使他们可以更快、更好的适应新的企业业务和财务流程,促进企业工作的高速运行。

(二)对财务管理和业务流程融合的思考

企业财务业务一体化工作不是一蹴而就的,而需要一个长期的实践过程,需要企业提前做好充足的准备,才可以保障一体化的顺利实施。一方面要对一体化的进程的可行性和设计方案进行分析,同时确定企业财务管理中的问题,抓住企业企业财务业务一体化的需要,设计的方案内容应该要对一体化的需求和目标、建设财务业务一体化的问题、现状和原因分析、整体投资、预算以及需要的硬件、软件设备进行分析,并且邀请专业人员对设计方案的可行度进行分析。另一方面要成立专门的企业一体化项目小组,筛选出熟悉业务流程、财务管理能力强、熟悉软件开发等人员,组建企业财务业务一体化项目小组,通过团结协作,为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。

(三)对企业的组织结构体系的思考

企业的组织结构体系改革,可以有效的推动企业财务业务一体化进程。企业的组织结构体系转变,主要表现为:要减少管理人员的数量、减少管理层次,使组织架构朝着扁平化的方向发展。通过这种方式,可以使财务业务工作的流程减少。把财务业务相关的权利都放在企业一体化的组织结构中,可以防止层层请示上报而浪费大量的时间,可以更有效的决策会计事务,使企业的财务业务信息决策和传递的效率不断的提高,从而提升企业财务管理的整体运转效率。其次,实现组织架构的扁平化发展,可以减少相关管理人员的工作负担,使他们可以把权利直接下放到企业一体化的流程中,只需要在作出关键决策的时候进行处理和审核,这就大大地提升了企业处理事务的准确性和效率,从而提高企业的运行效益。

(四)对各部门之间的监督思考

企业财务业务一体化进程仍处在初始阶段,很多的工作方法还处在实验阶段,但是仍然使企业原来的工作方式发生了改变,原有的监督方法和制度,已经不能够适应企业一体化的管理体系,因此,要加强对各部门之间的监督。其中,一方面各部门的监督,要有财务管理部门和业务部门之间的相互监督,保障一体化信息系统软件的资金信息、业务信息和决策信息的时效性和真实性。另一方面还要设立监督部门,对企业的财务部门和业务部门进行监督,防止发生部门工作人员虚报信息和相互包庇的行为发生。其次,还可以通过企业的其他工作人员对业务和财务部门的相关人员进行监督,以此来保障企业业务财务一体化工作的良好运行。

财务一体化管理第5篇

关键词:财务;业务经营管理

一、财务工作的目的

企业的主要目标是在盈利的状态下长期持久地活下去,在这一整体的目标下,财务的目标不能仅仅停留在笼统的为股东创造价值,因为企业所有部门必须是能为公司提供更多的价值,并且是基本满足资本对于价值增值的要求,不是价值消耗,否则就没有存在的意义。因此,怎样为公司创造价值,尤其是财务在整个公司的价值创造中的价值环节和主要的功能应该是什么值得研究。因此,回答这样的问题就应该更加具体的呈现出财务应有的特殊功能和特别的定位,价值链上其他各个模块各自都是有自己专属的功能,比如研发一定是为创新性和实用过程中的新型产品来服务的,要更多体现出商业的价值;营销销售是为了最终卖出产品,能卖到合适的价格,并达到一定规模来服务的,而不是为了方案的高大上服务等。所以,财务的工作也应该有对应的企业商业目标中的核心价值和核心价值的体现。财务的主要工作分成了两个部分,一个是对内:怎样做好基本的成本控制、目标管控、资金有序流动、保障业务需求以及对应的战略落地的规划和资金资产的保值增值工作;一个是对外:做好资金资产的出与进的工作,税务筹划,整体外部风险的评估,以及对应外部变化的主要工作,尤其是在融资的角度考量,要将稳定、低成本、符合企业发展阶段的资金引流进来。从边界上看,财务是一个超过了业务边界的工作,是在公司中边界最宽的部门;从社会监督上看,需要承载整个公司合规性要求的管控职能;从参与的作用上看,前台较小,后台的作用较大;从创造的价值上看,是一个稳定器的作用,是闭环系统中的反馈系统,不是直接的价值创造,但是是公司组织的价值创造的重要组成。整体来说,企业财务部门工作是定位在为企业大框架下所有的资源、资本、资金、资产为战略与业务服务的过程中能起到合理、有序、高效、低成本、低风险的流动过程中增值提供服务的工作。当然这里是战略决策财务的定位,而不仅仅是大部分公司中的账务核算处理部门,我们的财务人员必须要将自己和公司的命运联系起来,自己是其中的一个部分,而不是只站在自己的角度来考虑问题,要能急公司之所急。既然财务需要体现出自己的价值,那么这些价值应该怎样体现呢?如果采用时间划分,按照从过去到未来,越是时间靠后的事情,对于企业的发展的影响越大,因为从过去的财务报表,到一般的财务分析,再到股票估值,到最终的企业打包卖出等等来看,都是呈现着资产的逻辑是从过去确定变成当前的不确定,到未来的非常不确定的模式。从价值上讲,也是未来的更大,因为从企业发展的正常情况来说,前期资产的积累是非常慢,是可以忍受较低的投资回报,到后期就变得完全不是这个样子,因为是按照未来的现金流的折现进行计算的。为啥要投资,就是因为未来的收益更有吸引力,但是也更加地考验人的决策能力,映射到财务的领域就会使得我们在未来不确定的时间点上付出更多应对更多,当然可能收获也就更多。从财务工作上说应该将这些工作分成主要的四个基本阶段,就是面对于过去的,面对现在,面对短期未来,面对于长期性的未来。财务的工作既要能追溯过去,也要能承接未来,还要能在当前的工作中能合理的意识到公司业务不合理的边界点,并能有效控制,以及不断评估当前的内外部的风险以及我们面对这些主要风险承接的可能性。

二、财务与业务的关系

任何公司都是先产生业务,没有业务就没有财务,业务与财务是皮和毛的关系。只有存在了业务才有财务闭环的产生,从业务的层面来看财务就是起到一个支持的作用,因此财务需要改变以往对业务各项资金费用控制的逻辑习惯。稳定扩张是企业发展的需求,财务需要根据财务状态和经营需求提出可供决策的依据,要反对超过公司可承受范围的扩张和盲目无序的扩张方式,财务作为后勤保障型的部门,从财务原本工作性质本身上来说财务很难直接对业务开源增收提供有效的帮助,大部分公司往往只能在预算成本费用等节流方面进行控制,从业财融合的角度来看未来财务需要从节流逐渐向开源扩展,未来对公司各项费用控制职能的基础上,要将更多的精力投入到对公司业务的支撑和服务上,进而在公司业绩增收上提供价值。那如何才能做到对业务的支持和服务实现创收呢?在公司内部很大程度上,财务所能掌握的资源是很多的,比如预算控制、筹资融资、资金调控、流程再造等。资源在公司内部重分配的权限有很大一部分掌握在财务手中,比如有些公司单从业务层面是盈利但却导致公司整体亏损,实际上就很有可能是资源配置不合理导致的。因此,我们在这个部分的任务可以被分解成两个部分,第一部分是对业务贴身的财务服务,比如数据支持等;第二部分是由于业务层面导致的需要全局规划的财务服务,比如资金的融资,资金资源分配,项目投资决策等等。第一部分对业务的财务服务,我们主要解决与预算、税务、核算等相关的传统业务,主要是针对内部核算、绩效考核、数据支持等,从内部管控上作为业务人员的支持者,业务人员对财务知识相对较为缺乏,需要依赖财务深入业务一线进行数据采集分析,从财务数据中挖掘出有价值的业务信息,为业务提供服务和支持使得业务能更加有效运转起来,只有这样才能获取到业务的认可,才能使得业务发展更加强劲。第二部分全局规划的财务服务,我们要解决的是雪中送炭的问题,没有财务支持无法正常开展业务,为战略目标与业务目标提供资金、决策、布局等全方位的支持,在这个过程中让财务起到增值的作用,项目初创期在完全缺失的空白中建立起各种资源的连接,在项目稳定期把握好内部控制管理,让各项资源高效运转。同时还要在整体上做到控制风险,以配合业务做到业务制胜,不可以是单纯的财务结果制胜的观点,要时刻把握住我们的整体风险和我们风险低洼处,怎样通过将风险做好均衡进行冒险,尤其是我们业务的发展过程中,我们的风险一定呈现动态水平,怎样保证我们的风险在各个环节保持可控并且保证一定的自由度是考验我们的财务负责人的重要指标。从整体上,要保证业务和财务两条线冒险的时间点一定要考虑好,否则到时候在同一个时间点上出现业务与财务的双重危机,双线作战就会出现极大的被动局面。总而言之,财务都是为业务服务的,只有业务发展好了,财务才能有实现创收的的价值,公司是一个整体,一荣俱荣,一损俱损;只有通过对其他部门的支持,财务才能实现财务的价值创造,同时公司各个部门各个模块之间也都是互激发,相互进步和完善的过程,业务是在接受到财务支持的过程中,进一步了解财务的规则,了解做为商业闭环的财务是怎样来呈现业务的,业务就可以开始进一步去挖掘对于公司更好的业务方式,而不是挑战财务规则。

三、财务与经营的关系

在经营中,财务的活动并不能完全独立于经营,而是经营的一个环节,而且从系统论的角度看就是一个闭环反馈的环节。因此,怎样通过闭环完成一个经营活动的纠偏需要在整个经营中进行考量。商业经营需要有目标,有了目标才可能通过整合资源、通过经营务来实现利润,达到商业目的,而这个商业目标并不是一个部门可以完成的。所以怎样制定合理有效的目标,配合我们资产的配置,完成最终的销售达成和回款完成,成为了财务体系需要重点思考的。商业需要合理利润,怎样的资源做怎样的事情也是财务部分需要配置妥当,否则就会是一个不达标的商业行为,到时候导致的撤股,提前要求还款,使得我们的大后方财务状况无法稳定,最后导致前方的业务也变得岌岌可危。从经营和财务的两条线看,至少要做到两条线中一条线受到了较大的挑战时,另外一条线必须保持稳定,因此,经营中的任务,除了各项指标定量考核外,还要考量到风险这一环,如果业务风险过大,一定要将财务风险尽量降低,使整体风险水平保持在一定的可承受的风险水平上,进而稳定支撑整个企业的发展。经营风险的考量。从目前的几个明星独角兽企业的困境和解散来看,就可以知道这个是重点考量的,比如ofo,无论是运营管理,还是内控问题,还是融资节奏,还有就是长时间无法做到盈利,而投入一直在增加;再比如爱屋吉屋,因为手里有钱,在没有房源的基础上急剧扩大规模,商业模式无论如何都形不成;还有比特大陆在2017年的时候非常有市场,赚了上百亿,但是比特大陆在很长时间都没有办法找到下一个盈利点,已经没办法找到矿机那样的生意了,尤其是在生意的持续性上。业务不一是因为规模大了就一定能将成本降下来,即使能降下来,但是我们的投资回报率是股东不能承受的,这个商业模式意味着要换股东才可以。所以,什么样的投资人,什么样的业务投资回报率,什么结构导致的投资回报率都是要做进一步的权衡。财务风险的考量。一句话就是尽可能做到有效投资,乱花钱的结果就是投资低效会导致流动性收紧,流动性收紧会招致下一步考量时会采用低回报率来进行资产配置,最终会导致大规模低效资产的产生。而且由于部分不易出售的资产在手中,导致本不紧张的现金流会更加紧张,这时候很可能就会产生高息借贷。这其实就是为了短期的效益而做出的高风险低收益的事。在风险考量时,一定要将流动性风险放在首要位置。

四、财务与管理的关系

财务一体化管理第6篇

【关键词】 财务; 一体化; 管理

一、电网企业实施财务一体化管理的背景

目前,中国电力企业体制改革正逐步深化,逐渐形成了电力市场的竞争态势,标志着我国电力企业实现了现代企业的管理和运作方式,这对我国电网企业传统的管理方式提出了挑战,尤其对电网企业的财务管理提出了新的要求。

(一)行业外部监管不断加强

电网企业面临来自财政部、国资委、电监会、税务、物价、审计部门等全面、严格的监管,电网企业的成本、职工收入、主业和多经企业间的关联交易等也受到全社会的高度关注。电网企业财务管理人员需更新理财观念,拓展财务管理技能,增强企业的依法经营意识,以确保向监管单位、社会公众提供真实、完整的各种财务信息。

(二)电网企业自身发展需要财务一体化管理

电网企业需建立以资本为纽带、以财产关系为基础的财务工作组织体系,逐步从按行政隶属关系管理转向按资本纽带管理。同时,电网企业的财务管理工作在集约化、精益化的统领下发生了深刻的变革,切实提高了财务管控能力。

二、财务一体化管理的基本思路和总体目标

(一)基本思路

按照“集权有道,分权有序”的原则,以企业价值最大化为目的,以财务与业务流程融合、会计管理与管理标准精细化为重点,以信息系统为平台,打通“业务、岗位、制度、流程、表单、标准、指标、授权”等财务管理要素,建立界面清晰、高效科学、真正符合企业发展战略的财务管理制度体系,提升企业财务管理绩效和竞争力,以面对日益复杂的经营环境和监管单位日趋严格的管理要求。

(二)总体目标

建立“集中统一、精益高效、一管到底”的财务一体化管理体系,提升财务资源的集约调控水平和财务与业务协同运作能力,并在财务一体化管理的相关信息系统中固化,达到实用化要求。

三、财务一体化管理体系的构建

(一)创建战略导向型预算管理

电网企业应通过引进国内外优秀企业的预算管理方法和经验,创建战略导向型预算管理模式:以企业价值管理为导向,分解实施EVA(经济增加值)考核指标;开展企业资本性投资财务评价,对企业未来投资规划进行科学合理的财务评价;施行企业部门预算归口管理,将企业整体预算按职能分工分解到各归口管理部门,实现业务和财务融合,将企业预算管理由条块管理转向矩阵式管理;建设全面预算管理信息系统,并与企业其他管理信息系统进行融合,实现预算与企业经营活动的相互结合,体现预算管理对企业整体经营活动的全过程参与和管理控制。

(二)开展集约高效的资金管理

电网企业提高电网输配电能力,建设“绿色、安全”电网的过程中需要大量的资金,一方面需要拓宽融资渠道和创新融资方式;另一方面又要加强营运资金管理和提高资金使用效率。在拓宽融资渠道和创新融资方式方面,电网企业应发挥品牌优势,加强与金融机构的业务合作,合理选择融资时机和融资期限并考虑利用银行承兑汇票、发行企业债券和进行重大资产融资租赁等方式来拓展企业融资渠道。在加强营运资金管理和提高资金使用效率方面,电网企业应利用统一的资金配置和运作平台,使企业资金管理集中、高效、准确,在降低企业资金成本的同时,保障企业正常生产经营活动和电网建设的资金需求。

(三)开展资产全生命周期管理

为提高电网企业资产的质量和运营效率,实现投资效益和企业价值最大化,电网企业需结合企业发展的实际情况,开展以资产价值链为主线、资产实物与价值管理一体化的资产全生命周期管理。通过对企业资产的规划设计、设备物资采购、施工建设、生产营运、退役报废等全生命周期进行综合管理,并横向融合项目管理、物资管理、生产管理、财务管理,以及纵向贯通电网企业及其下属各分子公司,最终实现资产的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的综合最优。

(四)构建财务风险管控体系

随着对外投资的加大,大额担保业务的发生、融资规模的扩大、资产负债率的提高等,企业也面临着不断提高的财务风险,因而建立财务风险管控体系有着重要的现实意义。一要建立财务监督约束机制,在企业预算准入、工程建设、合同审批、资金收付等重点环节积极行使财务监督职能,对企业的经营活动开展全过程的监控,规避和防范财务风险。二要加强企业财务风险评估监控,建立财务管理风险库。

(五)建设先进实用的财务管理信息系统

电网企业要通过学习国外先进企业开发和应用财务管理信息系统的经验,购买或自行开发以财务管理信息系统为核心的一体化、集约化企业级信息管理系统,实现财务信息系统与业务信息系统的集成和融合,促进企业资源共享,统一、规范企业业务流程和工作程序。

(六)建立健全财务管理制度体系

电网企业应从适应日益提高的现代化管理的要求出发,按照“全面覆盖、横向整合、纵向贯通和相互关联”的工作方针,以及“系统化、实用化、流程化、表单化”的基本原则,建立一套打通“业务、岗位、制度、流程、表单、标准、指标、授权”等要素、一体化和一管到底的财务制度体系。推动财务管理工作全面向“经营型、控制型”转变,为企业又好又快发展提供有力的财务支撑。

(七)财务工作人员能力创新

新形势下,电网企业还应加强对财务人员的培养,使财务人员达到严格执行国家财经法规、精通企业会计准则、具备良好的投资决策分析能力和会计职业道德、为企业提供高水平财务管理服务的高素质财务管理人才的要求。电网企业应针对不同岗位能力素质需求,建立基础素养培训、专业技能培训、管理技能培训和专题培训体系,为企业的持续发展提供源源不断的人才支持。

四、财务一体化管理体系的实施与评价

(一)财务组织机构建设与财务职能定位

1.财务组织角色转换。财务角色和定位的发展促使财务管理人员不仅要做好财务基础工作,履行好会计核算和财务监督的职能,还要充分利用企业会计信息,以前瞻性的策略理财,深入到企业的经营活动和财务风险评估过程中,做好财务专业服务,真正成为企业价值创造者。

2.财务组织职能定位。通过财务一体化管理的实施,可以缩短企业核算链条,提升风险管控能力,实现财务处理流程化、规范化,财务信息透明化,提升财务核算质量和水平,形成由财务管理、运营支撑和财务共享三大职能组成的新型财务职能体系。

(二)加强财务基础管理

电网企业财务一体化管理的成功实施首先要做好以下基础管理工作:

1.清晰的财务授权体系。电网企业对总部财务和下属分、子公司财务授予适当的权力,并结合有效的监控机制来监督权力的运用和被授权者的行为,来增强企业决策的效率和执行水平、控制财务风险和激励职工。

2.有效的沟通与宣传。对财务一体化管理工作进行宣传,在适当的时间和场合向各财务业务相关人员传递一体化工作有关的信息,征求他们的建议和反馈意见,了解其对财务一体化管理工作的需求和期望,取得其对财务一体化管理工作的理解与配合。

3.各级业务、财务部门的配合。通过电网企业内部各业务部门和财务部门人员的通力配合,努力实现企业财务一体化管理的总体目标。

4.业务流程的再造。电网企业各级财务部门要积极参加企业各级业务流程的再造,从预算、资金、资产、收入、成本、工程财务管理等多方面多角度积极参与业务流程再造、业务运转和决策的主要环节,将财务流程与其他业务流程衔接成有机的整体,便于企业流程的执行落地。

5.财务人员培训。通过组织财务一体化管理专题培训,宣贯和落实财务一体化管理制度,提高财务人员的知识水平和工作能力,满足企业未来财务管理的需要。

(三)建立财务管理执行体系

1.建立财务共享。财务共享中心异于传统的企业责任中心,在职能定位方面财务共享服务重点是财务管理集成服务而不是集中控制,而在业务功能方面财务共享服务并不是单一功能与服务的载体,而是涵盖了几乎所有可能的财务会计和财务管理业务。

2.开展价值管理。电网企业的价值由三个基本因素推动:(1)获取超过企业资本成本的利益(盈利);(2)增加企业业务和投资基数(成长);(3)管理和接受适当的业务风险和财务风险(风险)。所以电网企业实施财务一体化管理的过程也是管理成长、追求盈利和控制风险的过程,只有三个因素的完美结合才能保证电网企业最终实现价值最大化的理财目标。

3.完善财务报告。为了进一步满足相关利益者和电网企业内部经营管理和决策支持的需求,电网企业亟需实施财务一体化管理来完善财务报告与决策支持体系,形成对外财务报告和内部管理报告“制”。

(四)财务管理信息系统支撑

电网企业要建立统一整合的财务管理平台,实现数据在企业范围内的收集、共享和利用,满足财务核算、资金管理、资产管理、预算管理、成本管理等方面的需求。1.统筹规划、分步建设财务管理信息系统。2.财务、业务管理系统一体化建设。3.培养财务管理信息化人才。

(五)开展财务一体化管理绩效考核

1.设定绩效计划。电网企业总部财务部门要通过与下属分、子公司财务部门的充分沟通,制订对下属分、子公司财务部门的绩效计划,包括财务部门管控目标、年度重点工作、工作职责、财务人员的能力开发与提高、奖惩等。

2.实施绩效计划。电网企业总部财务部门为被考核者和下属分、子公司财务部门协商制订绩效计划后,下属分、子公司财务部门就会按照既定的财务工作目标执行绩效计划,而电网企业总部财务部门则可以随时监控绩效计划的实施并及时掌握其执行情况。

3.绩效考核。在既定的绩效周期结束时,根据年度绩效计划的实际完成情况与绩效计划进行对比,详细分析其中的差异情况、个人影响因素和外部环境影响因素,并进行充分有效的沟通,最终全面准确地确定下属单位财务部门的绩效执行情况,以此进行奖励和处罚。

五、广东电网公司财务一体化管理实践成果

(一)一体化的财务制度

从业务梳理切入,按照“全面覆盖、横向整合、纵向贯通、相互关联、提升拔高”的工作方针,纵向消除基层单位的制度冗余450项,财务制度总数减少至27项,减幅达95%,制度体系简化、优化、系统化、实用化的效果非常显著。

(二)一体化的岗位设置

突出与业务融合、与流程匹配,省、市、县岗位设置一体化考虑,注重工作的上下承接,注重促进财务管理转型,注重强化财务内控管理,注重提升财务工作价值,实现了省公司、地市供电局、县级子公司财务工作的完全贯通,业务流程和岗位设置的完全匹配,为财务一体化工作落地提供了组织保障。

(三)一体化的业务流程

根据制度提炼流程,通过流程关联表单和作业标准,每项流程贯通省、市、县三级,设置了关键控制节点,流程节点全部落实到具体岗位,从而实现了制度、流程、表单和作业标准的紧密关联和完全打通,业务流程和岗位设置完全匹配,通过流程实现制度落地。

(四)一体化的工作表单

从制度和流程出发,对省、市、县三级的日常流转工作表单进行系统整理,提炼和优化工作表单,全部实现与制度、流程的紧密关联。表单内容记载岗位和授权,并充分考虑未来信息系统固化需要,通过表单实现制度、流程落地。

(五)一体化的作业标准

财务作业标准此前处于空白状态。通过认真梳理,将财务管理中成体系、对工作有指导意义的工作规范、评价模型、计算标准等提炼为作业标准。特别是将全面预算及资产全生命周期管理创先工作中形成的一些先进工作成果,均提炼为相关制度的作业标准,促进了创先成果的落地应用。

(六)一体化的授权体系

对财务制度、业务流程所涉及具体业务的审批程序和权限进行系统梳理提炼,编制省、市、县一体化的财务管理授权矩阵,明确“立、审、决、存”等环节的授权,形成清晰、规范、高效、权责对等的授权体系,授权有章,分权有序。

(七)财务管理评价与考核

制定《财务管理综合评价办法》,对财务一体化管理执行情况和财务整体管理水平进行全方位综合评价,树立标杆,查找短板,促进各单位不断提升财务管理水平。

六、经验分享

本文结合广东电网公司实施财务一体化管理的思路和建设内容,分析实施过程中实现的阶段性成果,总结出以下须重点关注的问题供其他电网企业在实施财务管理转型与创新中参考。

(一)文化

不断努力建立具有财务特色的价值观念、团队合作意识、工作作风和行为规范的财务文化,构建学习型财务组织架构,塑造学习型财务文化氛围。

(二)财务人才

合理制定财务人员岗位工作职责,结合财务岗位工作能力要求和企业发展需求,让财务人员明确提升工作能力的重点方向和未来职业能力发展方向。

(三)执行力

成功实践财务管理的“预测、决策、计划、控制、分析”职能,促使财务管理体系从传统核算型逐步向决策支持型转变,在企业经营发展过程中发挥重要的作用。

(四)价值管理

建立和完善全过程的企业价值管理体系,从预算管理、资金管理、资产管理、营销管理、招投标管理、风险管理、绩效管理等方面实施全过程的精益化管理,促进企业效益、价值的精益求精。

(五)风险

及时分析、监控和确认财务风险,采取有效的方法规避或降低财务风险,并努力将财务风险给企业经营管理带来的不利影响降到最低。

【参考文献】

[1] 秦杨勇.集团管控:中国最佳实践经典案例解析[M].中国经济出版社,2011.

[2] 何瑛.电信运营企业财务转型[M].经济管理出版社,2011.

[3] 刘媛媛.基于历史视角的西方公司财务理论研究[M].东北财经大学出版社,2010.

财务一体化管理第7篇

关键词:城乡一体化;村级财务管理;问题与对策

城乡一体化建设作为我国社会主义市场经济发展的必然要求,重点强调的就是要彻底打破城乡分割的各种体制和政策,全面实现城乡一体化。在实现城乡一体化的进程中,离不开财政的支持,更离不开财务的管理,特别是村级财务的管理,这也是乡村一级在城乡一体化工作中所占重要地位决定的。深入研究城乡一体化建设过程中村级财务管理的问题和对策,对于推动城乡一体化建设进程,具有重要的意义和积极的影响。

一、城乡一体化建设进程中加强村级财务管理的重要意义

当前农业农村经济发展还面临着不少困难和难题,特别是村级财务的管理已经成为诱发农村各种矛盾的最为主要根源,这也是阻碍我国城乡一体化进程的重要原因之一。因此,深入领会村级财务管理在城乡一体化进程中的重要作用,明确村级财务管理的重要意义尤为重要。首先,加强城乡一体化进程中的村级财务管理是保持农村集体经济持续发展的客观需要。城乡一体化,离不开村级组织的支持,而农村集体经济的发展,是实现城乡一体化不可缺少的必要条件。加强城乡一体化进程中的村级财务管理,有利于培养并壮大农村集体经济的发展,借助城乡一体化的政策与体制优势,实现农村集体经济的繁荣与壮大,也是促进农村集体经济在城乡一体化背景下健康发展的客观需要。其次,加强城乡一体化进程中的村级财务管理是维护广大农民切身利益的客观需要。农民是实现城乡一体化的主体,实现农民的利益最大化也是城乡一体化建设的总体目标。加强城乡一体化进程中的村级财务管理,将最大限度的维护广大农民的切身利益。通过加强村级财务管理,可以积极推动农村村级财务管理的规范化和民主化,积极化解农村基层的社会矛盾,维护广大农民的合理诉求,维护广大农民的根本利益,为城乡一体化的建设创造良好的基层社会氛围,保持农村经济社会的繁荣与稳定。再次,加强城乡一体化中的村级财务管理是保证农民行使民利的客观需要。加强民主管理是对村级组织管理的基本要求。城乡一体化的建设及时在原来基础上,更好的实现农民的民主参与管理事物,加强村级财务管理,也是确保广大人民群众依法行使民利的需要。通过广大群众对村级财务的民主监督,扩大了基层民主的范围,增强了村级财务公开的透明度,全面提高广大村民民主参与管理的意识,确保了在城乡一体化背景下农民群众实现自我服务、自我教育、自我管理。

二、城乡一体化进程中村级财务管理的特殊性

城乡一体化的背景,决定了现实中村级财务管理与传统的村级财务管理有着不同,显现出其特有的特殊性。所有的村级财务管理在完成日常的财务管理的同时,必须为城乡一体服务,重点体现在管理目标、管理方式、管理内容、管理原则和管理环境上的不同。

(一)城乡一体化进程中村级财务管理目标的变化

城乡一体化的建设对村级财务管理目标提出新的要求,要将村级财务管理的民主化、公正化和规范化作为重点目标。在村级财务管理上,要将发扬民主和村民自治放在首位,将维护农村稳定,维护农民利益作为重点目标。在实施村级财务管理过程中,始终强调“公正”二字,确保群众利益不受损。同时,要坚决堵塞财务监管漏洞,实现财务管理规范化,减少违规行为和腐败现象的发生。

(二)城乡一体化进程中村级财务管理方式的变化

城乡一体化建设也对村级财务管理方式上有了新的要求,重点突出管理方式的民主决策、民主监督和民主公开。在城乡一体化背景下,面对涉及群众的重大财务事项必须由村支两委提出议题,然后经村民大会或村民代表大会民主表决,实现重大决策的尊重民意和维护民权。引导广大村民积极参与村级财务管理,大力倡导村级财务公开,财务公开形成常态化,自觉接受群众的监督,形成良好的村级财务管理民主决策、监督和公开氛围。

(三)城乡一体化进程中村级财务管理内容的变化

城乡一体化建设也对村级财务管理的内容提出新的要求,重点增加了对村级集体土地等专项资金和集体资产的专项管理。城乡一体化带来了农村村级集体组织资产管理的变化,特别是各项专项资金和资产的管理,这也对村级财务管理中心针对土地补偿资金等专款的管理,以及村级集体资产的增值与利用都提出了新的要求,这也要求村级财务管理的内容上有了新的内容,同时必须做到管理公正透明、依法依规、规范合理。

(四)城乡一体化进程中村级财务管理原则的变化

城乡一体化涉及广大农村群众的切实利益,村级财务管理的原则也要求必须掌握公平、公正和民主的原则,来实施城乡一体化背景下的村级财务管理。在我国农村的集体经济管理模式下,农民拥有村级集体资产的所有权,因此村级财务管理的原则必须体现出农民的利益优先,要明确农民作为村级资产主体的权利,以公平、公正和民主的原则,规范实施村级财务管理。

(五)城乡一体化进程中村级财务管理环境的变化

农村经济的发展,带来了农村村级财务管理环境的变化。城乡一体化的体制与政策,相对于农村村级财务管理而言,还没有确立相应的法律法规。特别是我国市场经济的发展,金融市场环境的变化已经开始影响到农村村级财务管理,还有就是各地村级经济发展状况、各级政府队城乡一体化的经济决策、以及当地农村的群众基础和村级财会人员素质的高低,都会对村级财务管理的产生必然的环境影响[1]。

三、城乡一体化进程中村级财务管理中存在的问题

在城乡一体化的建设进程中,村级的财务管理始终就处在一个重要的地位。村级财务管理的优劣决定着城乡一体化的成效与质量,也是城乡一体化工作的基础,村级财务涉及广大村民的切身利益,也是检验农民是否享受到城乡一体化成果的标准,因此也受到全社会的关注。但就目前的村级财务管理现状来看,还客观上存在着与城乡一体化建设不匹配的地方,还存在一系列影响城乡一体化建设的突出问题,也构成了基层组织与地方群众的主要矛盾,成为积极开展城乡一体化建设的不利因素。

(一)城乡一体化进程中的村级财务核算标准亟待规范

财务核算作为村级财务管理的重要环节,在城乡一体化进程中起到关键作用,村级财务管理中的财务核算不规范严重影响了城乡一体化进程中各项财务指标的准确性和规范性。在现有的村级财务核算中,还存在下列一些问题。具体表现在财务科目设置混乱、财务事务处理不规范以及财务档案管理不到位。很多的村级财务事务处理采取出纳记账的形式,实行收付实现制,无法体现村级财务的隐性收支往来,这直接影响到村级管理的相关决策,在财务状况不明的情况下,无法对重大事项的决策提供准确和有效地财务依据。在财务科目设置上也存在随意性较大,各科目的总分情况不明,经常出现账实不符现象,各种凭证的装订也不尽规范,随意性较大。在财务档案管理上,不能按照标准的财务档案管理执行,个别人员财务档案管理意识严重比薄弱,一直出现原始档案丢失情况,这严重影响了村级财务管理的质量,也不利于城乡一体化后村级财务管理的精细化。

(二)城乡一体化进程中的村级财务资产管理急需加强

城乡一体化的开展需要对村级的资产进行整合和利用,同时实现村级资产的保值和增值。但在实际的村级农村资产管理中,还存在针对集体资金、集体资产和集体资源的一系列问题。一是原有资产产权不明、权属不清。由于历史上集体资产处置不当,资产管理程序的欠缺,以及相应资产管理的不规范,形成了农村村级集体资产的严重流失。二是在处置村集体资产上不履行正常程序,导致村民的民主监督权被剥夺,并且形成历史坏账,三是严重的村及资产管理混乱。经常出现账实不符现象,各种开支随意列支,个别干部中饱私囊,集体资产大量流失,使村级财务管理背上了包袱[2]。

(三)城乡一体化进程中的村级财务管理人员素质有待提升

城乡一体化要求村级的财务管理人员必须具备基本的才能无从业人员素质。但就目前来看,村级财务管理人员大多是由本村的村民担任,而且身兼多职,明显缺乏应有的岗位技能的培训,在城乡一体化的进程中,个人的财务管理素质明显不能满足新形势下对管理人员的要求。同时加之村级财务人员流动性较大,无法形成村级财务管理的连续性,人员更新频繁也是导致村级财务管理比较混乱的直接原因。

(四)城乡一体化进程中的村级财务监管体系亟待完善

村级财务的监管,大多数有乡镇一级的经管部门监管,但在实际的管理中,乡镇一级的监管力度明显薄弱。一是监管要求的村级理财小组形同虚设,没有按照正常的程序来选举,而是直接由村“两委”任命,起不到民主监督的作用。二是个别村级干部大搞一言堂,配置宗族势力来维护自身的威信,在村级财务管理上一手遮天,村民代表无法参与对财务管理的监督,村务信息的不透明,严重剥夺了村民对于重大的经济活动专项信息的知情权。四是很多村民的维权意识淡化。很多村名搞不懂对于村级财务自己该知道什么、该“监督”什么,也形成了监管的盲区。

四、城乡一体化进程中加强村级财务管理中的对策建议

在全面加快推进城乡一体化发展的大背景下,要针对现实中存在的村级财务管理的实际问题,认真加以研究,全面推行村级财务的精细化管理,积极构建服务于城乡一体化的村级财务管理体系,通过全面、精准、细致、规范、高效管理的管理手段和措施,来推动村级财务管理的科学化、标准化和规范化,为全面实现城乡一体化建设进程,推动城乡一体化的顺利开展。

(一)树立城乡一体化财务管理理念、加快村级财务管理体系建设

在城乡一体化进程中,各级地方政府要牢固树立城乡一体化财务管理理念,加快村级财务管理体系建设。要结合城乡一体化的发展要求,结合本地的实际情况,做好村级财务管理的科学谋划和长远规划。要加强对村级财务管理的重要性宣传,结合城乡一体化建设对财务工作精细化管理的要求,统一思想、形成共识、抓出成效。要持续完善村级财务管理体系建设,成立由地方政府领导下的多部门参与协作的领导小组,积极推行联席会议,各部门各负其责,统筹协调推进,依靠村级财务管理体系保持村级财务管理的常态化。

(二)重点落实管理责任,实现村级财务精细化管理

在城乡一体化进程中,加强村级财务管理,重点要落实部门的管理责任,实现村级按财务的精细化管理。要立足当前,着眼长远,明确各职能部门的职责分工,通过标准化和规范化的业务管理流程,对村级财务管理工作进行细致的梳理,逐步建立起与现代财政管理和信息化管理相适应的村级财务管理工作流程,实现村级财务管理与城乡一体化的要求相适应。对于村级财务的财务核算、日常会计实务以及收支管理上,要准确把握关键环节,积极整合现有资源,确定清晰的村级财务管理工作程序、工作标准和岗位职责。

(三)夯实村级财务机制体制建设,加强并完善村级财务监管体系

在城乡一体化的背景下,要持续夯实村级财务机制体制建设,完善村级财务管理体系。要通过理顺县财政分配关系、推进村级财务县级管理改革以及实施村级财务代管制度等措施,调整县、乡、村三级财务关系,实现县乡“预算共编、账户统设、集中收付、采购统办、票据统管、县乡联网”的总体要求,保证村级财务在完全有效地监督和管理下运行。同时,随着城乡一体化进程的加快,村级财务的再无风险也开始凸显,要重点做好村级干部的离任审计,实施有效风险防控,保持村级债务在合理的区间运行,杜绝腐败现象的发生。

(四)严格村级财务管理效能,确保村级财务管理成果和实效

要利用党风廉政建设来严格村级财务管理效能,确保村级财务管理成果和实效。要全面实施村级财务管理的目标考核,这也是作为村级组织建设的目标之一。要将村级财务管理纳入当地党政领导的绩效考核中,严格督促党政领导干部自觉做好村级财务的监督和检查,特别是在城乡一体化进程中涉及的专项资金管理、“四费”开支、国家涉农补贴发放、账乡以及其他资产的变动等,从源头上实现村级财务管理的有效监管。

(五)加强村级财务基础建设,加快提升村级财务管理现代化水平

要持续加强对村级财务管理的基础建设投入,加快提升村级财务管理的现代化水平。城乡一体化要求的是各项管理的现代化,这也是农村各项管理工作未来方向和目标。要重点解决好村级财务管理的硬件和软件建设,积极改善村级财务的办公条件,积极应用现代化的技术手段来处理会计实务,加强村级财务信息化建设,实现村级财务信息的实时共享,也为城乡一体化的科学决策提供及时、准确的村级财务依据。各级地方政府要站在发展的高度,重视开展村级财务管理工作的基础建设,以城乡一体化建设为契机,利用好国家的各项政策和资金,实现村级财务管理基础建设的改观[3]。

(六)实施村级财务管理人员素质提升工程,积极打造专业化村级财务管理队伍

适应城乡一体化的要求,还要大力实施村级财务管理人员素质提升工程,积极打造专业化的村级财务管理队伍。要在现有的基础上,积极开展业务培训,同时采取与专业院校合作的方式,做好村级财务管理人员的人才储备。要在岗位培训的基础上,积极倡导请进来、走出去的方式,迅速提升现有村级财务人员的业务素质,保证满足城乡一体化对村级财务管理人员素质要求,并以此形成一支业务精通、能力过硬的财务管理队伍,为城乡一体化的建设服务[4]。总之,城乡一体化是一项系统的综合工程,需要各方面的协作与协调,需要体制与政策的改革和配套。村级财务管理作为实现城乡一体化的财政基础,承担着村级管理举足轻重的地位。持续保持村级财务管理的规范化和科学化,将会有力推动城乡一体化的进程,确保村级财务管理质量的同时,对于进一步完善城乡一体化进程中涉及村级管理的各项工作,必将发挥重要的作用。

参考文献

[1]张平.我国农村财务管理的规范化发展探究[J].现代经济信息,2016(2):212.

[2]夏丽丽.县农村财务管理现状及策略[J].财经界(学术版),2016(13):197.

[3]胡青.城乡一体化背景下乡镇财政管理制度探讨[J].农村经济与科技,2016(10):171-173.

财务一体化管理第8篇

关键词:医院财务一体化管理 问题 应用

目前,我国正处于社会重大转型时期,医院属于独立经营单位,在激烈的市场环境、社会环境、经济环境下,医院经营理念和内部结构不断变化。立足于医院整体情况,医院财务管理质量直接影响了医院经济效益和对外形象。怎样使得医院在目前新形势下稳定、健康、快速地发展,采取医院财务一体化管理模式是最有效的解决途径。因此,医院必须制定科学合理的财务管理具体方案,增强医院竞争实力,构建一个集成化程度高的财务管理系统,从而实现医院财务一体化管理,充分发挥财务管理一体化的支撑作用。

一、医院传统财务管理系统存在的问题

(一)重做账,轻管理

传统医院财务管理过于注重“财务”,而忽视“管理”,强调时候会计核算作用,忽略事前预算导向与事中成本控制,过程监督不到位。预算执行仅仅停留于书面形式;核算成本不到位、不及时,医院运行成本日益增长。同时,预算管理同成本控制脱节,监督职能和管理职能并未充分发挥出来。

(二)视角单一,信息孤立

医院传统财务管理中,业务与财务互相独立,会计处理、预算管理、绩效管理、资产管理各环节数据并未进行统一整合,PACS、HIS等信息系统虽然广泛应用于医院运营中,然而各部门的信息系统相对独立,出现“信息孤岛”的现象,信息不对称情况直接制约了医院的运行效率。

(三)只重规模效益,缺乏精细管理

随着医疗需求的日益增长,医院规模效率迅速增长,然而与之相配的精细化管理方式却比较少。当前,大部分医院的财务管理方式粗放,对物、财、人的管理并不符合“精细化”管理标准,再加上信息化水平有限,成为了医院提高运营管理水平的主要制约因素。

二、财务一体化的管理模式

医院财务一体化的管理模式是指运用先进的管理理念、管理方式同信息技术密切结合起来,提高医院业务与财务的总体管理质量,科学合理配置、运用、管理医院所有的有限资源,使得医院获得最大化运营效益,最终形成财务一体化管理体系。

现如今,纵观我国各大医院,很多医院均引进了会计核算管理系统,但是只有单一的业务才使用了这一系统,只提高了这一业务的工作效率及质量,其他医院管理业务依然处于传统管理模式中,因此因此无法适应迅速、杂乱、变化多端的市场竞争环境,更别说提高医院的管理能力及市场竞争力了。所以,医院必须建立全覆盖的信息系统,财务进行一体化管理,从而提高效率,更提高经营效益。

三、财务一体化的运用

为了实现医院财务一体化管理模式,本文作者指出,需要从以下几方面入手:

(一)信息化建设与需求分析

首先,需要分析医院的管理基础是否协调稳定,例如工程流程是否通顺,相关规章制度是否合理,职工是否严格遵守相关规章制度。要是基础不稳定,便需要牢固管理的基础。其次,需要认真分析医院财务管理的缺陷,仔细查找问题,才能明白财务管理一体化需要解决怎样的问题。再次,需要按照工作程序优化、供应链管理等最新管理理念,将其列为医院财务管理流程的参照标准。最后,重点分析医院管理一体化出现的问题及风险。

(二)信息化实施与组织架构

各大医院领导的高度重视与大力支持,将信息化建设列为医院建设的重点工作,为财务一体化管理模式的运用奠定基础。医院领导层的大力支持是这一管理模式有效应用的前提条件。因此,在医院领导的指引下,在负责人的指导下,进一笔优化工作计划,对工作计划的实施情况进行及时了解。在工作计划开展过程中,需要需要医院最高层决策人员的授权,赋予这一工作计划开展的全部职工的调配权利,对医院各项事务流程和管理方式进行全面了解。此外,从医院有关部门中选择参与财务一体化管理的人员,这些工作人员必须满足以下几点要求:熟知该部门全部工作;具有较好的协调和交流能力;拥有改革与创新的勇气。

(三)利用效果评价优化管理模式

实施财务一体化管理模式后,必须对应用效果进行全面检验,认真总结分析经验教育。基于当前具体应用情况得知,以医疗管理实务为重点的财务一体化管理方式,具有集成信息、过程与功能的作用,使用同一建账、集中管理数据、同一设置科目、远程动态查账等手段,为医院实现一体化财务管理奠定基础,财务管理涉及了有关职能部门的具体工作,促使财务同医院相关业务相协调,获取动态化、实时化的管理信息,从而迎合了医院改革发展的管理需求。

随着医疗管理体制改革进程的加快,财务管理在医院各个环节和各个领域的重要性日益凸显。社会主义市场制度的建立与发展,使得医疗市场的竞争越来越激烈,市场经济对医院的影响较为深刻。因此,实现医院财务一体化管理已经成为医院管理的必然发展方向。本文重点分析了医院传统财务管理系统存在的问题,并提出正确的理论指导、足够的信息化技术支撑与医院领导层对该模式的重视程度是财务一体化管理模式的关键点,只有建立与不断深化财务一体化管理模式,使其在医院稳定、快速发展过程中发挥其优势,从而构建数字化、信息化医院财务管理体系。

参考文献:

[1]程明,宋雄,王冬,郑开源,徐卫国.多维会计理论视角下的公立医院财务一体化管理模式初探[J].中国医院,2015,05(01):410―412

财务一体化管理第9篇

关键词:高校财务管理;信息时代;财务管理一体化

进入新世纪后,信息技术高速发展,人们的工作方式与生活方式发生了重大变化,高校作为先进思想的发源地,其势必要在各方面起到带头作用。财务管理工作是高校管理活动的重要内容,是顺利开展教学活动、保障学校正常运行的基础,为满足信息时代的发展需求,在高校内部开展财务管理一体化十分必要。各高校应当从全局的角度分析财务管理方面遇到的问题,针对自身情况科学、有序开展财务管理新模式改革,确保高校财务管理水平稳步提高。

一、e时代高校财务管理面临的挑战

(一)信息技术飞速发展为高校财务管理带来的挑战

近年来,信息技术飞速发展,以互联网技术为核心的衍生产业也随之壮大起来,互联网作为当代社会生产力发展最重要的推动力量,极大地改变了人们的工作与生活,越来越多的行业、组织参与到信息技术的应用实践中。高等院校作为先进科学技术的先行者与带头人普遍认识到了在学校运行管理中实施信息技术的重要性,逐渐引进各种现代化操作系统参与日常管理。但值得注意的是,我国很多高校的管理理念仍相对落后,尤其是在财务管理方面,对信息技术的应用能力不高,相对于市场化较高的企业来讲缺乏业务素质高的财务管理人员,加之在岗培训制度不健全,使得信息技术在财务管理实际工作中的运用受到了限制。同时,高校很多财务工作者已经习惯传统办公方式,对信息技术的重要性缺乏认知,不主动学习新软件、新理念,对信息技术应用的认知仍停留在表面,财务管理活动效率低下。

(二)经济环境对高校理财的挑战

高校虽然接受国家财政支持,有部分政策拨款,但其科研、教学等基本运行很大程度上仍需靠自身财政能力维持,尤其是自主办学、有一定盈利目的的民办高校其更需要依靠自身良好的财务管理支撑。这一根本上的经济问题决定了新时期高校必须做好理财工作,对财务运行机制、财务管理模式以及财务管理体制进行一系列大刀阔斧的改革,使之适应市场经济体制的要求,帮助高校应对各种资金支出,提高财务自由度。

二、高校传统财务管理模式的缺陷

第一,会计核算层缺陷。事后保障、事后算账仍是很多高校会计工作的主要流程,财务管理部门同学校其他部门尚未建立有效的沟通,全校范围内的信息共享仍未实现;第二,财务控制层缺陷。目前,我国大部分高校虽然在预算编制、财务分析、资金管理等财务管理环节引入了信息技术,但实际工作效率与工作质量并未得到明显提升,究其原因在于财务部门对业务信息的核实不到位,财务失控现象较为普遍;第三,财务决策支撑层缺陷。高校财务报告体系仍是国家统计活动的附属,真正辅助高校发展,反映高校财务各方面情况的财务报告体系尚未形成。

三、e时代实现高校财务管理一体化的策略

(一)构建一体化管理的IT技术架构

构建一体化管理的IT技术架构是实现高校财务管理一体化的基础,B/S技术能够实现点对点远程通信、数据存储等功能,基本实现了主要财务管理环节的覆盖。具体来讲,构建一体化的IT技术架构能够实现以下目标:一是,利用校园数据库存储财务数据,实现财务数据“数出一门,口径统一”;二是,加强财务部门同学校其他部门之间的沟通,实现数据跨部门精确提取,衍伸财务管理价值;三是,建立权责清晰的财务管理层次,职能落实到个人;四是,分配财务系统权限,方便动态、适时监督及查询;五是,提供更为全面、系统的财务数据,为管理决策者提供依据。总的来讲,在一体化技术框架支持下,高校财务管理工作的有效性及工作效率大为提高,同其他管理活动的配合与促进作用更加显现。

(二)财务一体化的主要管理步骤

要想实现高校财务管理一体化需要经历三个步骤:一是,整合校园管理信息系统,完善数字化学校建设,提升信息的标准化水平,从根本上解决高校财务管理一体化的设施环境、系统环境问题;二是,建立健全高校财务管理预算管理体系和全面控制体系,财务管理人员要从学校发展实际出发,根据学校发展目标构建以网络财务系统为核心的预算管理系统,贯彻集中管理的思想,完善财务控制体系。三是,做好动态资金控制,高校要对资金的流向、使用情况、收益反馈进行集中管理,降低资金使用风险,提高使用效率。

(三)建立高校财务绩效评价体系

高校要从自身发展要求出发,建立科学、合理的财务绩效评价体系,这不仅能够帮助学校及时了解自身财务指标情况,还能通过系统、简洁的指标变动及时发展管理及日常运行中存在的问题,帮助政府主管部门了解高校发展状况,从而提高教育工作决策的科学化水平。高校一方面要拓展财务绩效指标评价的范围,在指标中融入高校可持续发展的理念,另一方面将评价体系中的指标分为定性指标与非财务指标两类,综合两种指标反映高校财务管理的整体情况。

四、结语

近年来,随着我国高等教育改革的深化,高校在运营方面面临的压力也日益突出,做好财务管理是提高高校管理水平的有效措施,高校要顺应信息时展的需要,利用互联网技术、云技术等先进手段开展财务管理一体化建设,不断提高管理水平,为高校各项事业健康发展提供良好支撑。

参考文献:

[1]郭然,肖敬,高雁.校、院二级管理体制下高校财务管理模式探索[J].产业与科技论坛,2014(14):216-217.