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财务数字化分析优选九篇

时间:2023-06-07 15:58:17

财务数字化分析

财务数字化分析第1篇

关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的pos终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。

5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。

6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联,以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下,经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时,通过对经办人校园卡进行联网授权,明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等,形成数字签署来代替传统的签字机制,以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接,可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费,为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。

对于由校园卡系统产生的校内消费资金,财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题,并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析,引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统,可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理,在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。

参考文献:

[1]万里鹏,陈  雅,郑建明.中国高校数字化校园建设与思考[j].情报科学,2004,22,{03).

财务数字化分析第2篇

【关键词】财务档案;数字化;建设

财务档案管理是电视台财务工作的基础和重要组成部分,是推进电视台财务管理规范化建设的基础环节。应用现代数字技术,推进财务档案数字化建设,是提高财务管理规范化水平,降低视台运营成本,推进电视台各项事务顺利进行的关键步骤。

一、推行财务档案管理数字化的概念和意义

财务档案是记录和反映某一单位或企业经济运行情况的、专业的财务资料,具体包括会计凭证、会计账簿、财务报告和会计核算材料等。财务档案数字化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件如凭证、单据、报表文件等传统介质的文件转化为数字文件,并归集成为具有有序结构的档案数字信息库,它将各种传统载体的财务档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。

推进财务档案数字化具有重要意义。一是为传统介质财务档案提供数字化备份,并可复制。二是降低了管理财务档案需投入的资源。传统财务档案由于经年累月的积累,占用大量存储空间,并需配备专门人员进行管理,耗用资源较多。三是提高使用率和工作效率。财务档案作为全面记录经济业务活动和资金运动的重要资料和综合反映,是检查财务行为是否遵守财经制度和纪律的重要凭据,也是进行经济分析研究的重要依据和参考资料。通过计算机程序和各类书记模型对过往数据变化进行分析,有利于发现过往财务活动中规律性变动,从而提高财务管理工作的针对性,有利于降低财务成本。此外,通过计算机对档案数据进行查询替代了查询海量纸质档案分析对比的工作方式,提升了工作效率。

二、推行财务档案电子化建设中存在的问题

(一)单位重视程度不足。通常来说,单位领导更重视财务工作各项开支活动和纸质档案的归集管理,对于财务档案电子化建设的作用和意义了解不够、理解不深,重视程度不够。

(二)财务档案电子化的相关法律法规建设依然缺乏。随着科技的飞速发展,计算机等现代信息技术已经被广泛应用于财务工作中,电视台财务档案电子化正不断走向深入,软盘、光盘等各类电子介质将不断应用,但在现行财务档案管理法规和制度中,对这部分资料缺乏必要的规定和指导,不利于财务档案电子化建设的开展。

(三)财务档案数字化建设的物资源配备不足。受主观充实程度不足的影响,目前财务档案数字化建设普遍存在着人财物投入不足的问题。一是财务档案数字化专业人才缺乏,现有财务人员对数字化知识掌握不够,专业技能缺乏,需要加强培训。二是推进档案数字化建设的各类专业设备不足,需要购置。三是在电视台财务管理工作中,未列入工作规划中,数字化口号喊得多,实际工作投入有效时间少。

(四)财务档案利用率仍需提高。目前,电视台财务人员对于档案的管理更多停留于对过往档案某张凭证、某个时点数字的查询,而缺乏对一个时期内数字变化的规律性分析,不能从数据历史变化摸索规律,形成对未来财务活动的指导,这主要是财务人员主动性不足导致的,但传统档案查询困难也是利用率的客观因素之一。

三、关于做好财务档案数字化建设的几点建议

第一,转变观念,充分认识财务档案数字化建设的重要意义。财务档案数字化是财务档案发展的必然方向,电视台管理部门应当高度重视财务档案数字化建设工作,要将财务档案数字化建设纳入财务管理工作业务评比范围,使工作人员明确责任,为推进财务档案数字化建设提供坚强保障。

第二,建立完善财务档案数字化建设规划和相关制度。要到财务档案数字建设先进单位进行学习,并聘请专业机构对本单位财务档案数字化建设中存在的问题进行评价分析,进行差距检查,依据自身存在问题建立科学、具有操作性和针对性的建设规划。“没有规矩,不成方圆”,制度是电视台财务档案工作的规则和保障。财务部门同时应加强财务数字档案的制度建设,以便为数字档案管理工作提供明确的规范,财务工作人员也应当严格按照数字档案管理工作规范化要求操作,提高财务数字档案的质量,确保数字化建设工作实现高起点。

财务数字化分析第3篇

关键词:数字化环境;企业财务管理;机遇;挑战

随着信息化时代的到来,数字化技术被广泛应用到社会生活的各个方面,智能化管理和物联网设计等在企业管理中得到了有效的应用。在数字化环境中,企业的财务管理工作面临着新的机遇和挑战,如何更好地适应时展的要求,与时俱进地提升财务管理水平,抓住机遇,迎接挑战,实现企业可持续发展的目标,成为摆在企业财务管理人员面前的重要研究课题。

一、数字化环境中企业财务管理的机遇

(一)信息化管理更加普及。随着信息技术的快速发展,我国社会终将步入信息化大数据时代,这是历史发展的必然趋势,企业应紧紧抓住这一历史性发展机遇,在财务管理工作中全面应用信息化管理技术,以更好地迎接未来挑战。目前,我国正在大力普及信息化管理模式,越来越多的企业开始从信息化建设中受益。比如我国在中小型企业中逐步落实信息化手段,助推中小企业的人员管理、业务部署、项目合作、资金操作等各项工作不断向前发展,有效避免了财务管理工作的混乱,使得中小企业能够更加稳定地迎接市场经济浪潮的冲击,有利于中小企业不断做大做强。信息化管理手段的持续普及,改变了企业经营运作的环境,企业只有加快财务管理信息化的进程,才能更好地顺应时展的要求,全面发挥企业自身优势,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。(二)人工智能迅速发展。在数字化环境中,企业财务管理不能墨守成规,始终沿用传统工作模式,而是需要与时俱进地改革与创新,只有如此才可取得更为优异的成绩。在数字化时代,人工智能技术迅速发展,给企业财务管理注入了新活力,比如部分企业正逐步缩减财务管理中的手工操作环节,利用人工智能技术取而代之,可自动实现对有关信息数据的采集、分析和处理,形成了特色化的财务管理系统功能,能大大降低企业财务管理工作的出错率,得到更为准确的财务分析结果。企业利用信息化人工智能,开辟了财务管理工作的新路径,有效降低了财务管理工作压力,大幅提升了财务管理工作的质量和效率。需要注意的是,企业在应用信息化人工智能方面,还需规划很多内容,不可贸然实施,应确保其他各项工作的相互协调与匹配。(三)财务数据更为专业数字化技术的快速发展,有力地推动了企业财务数据的专业化,这对企业来说是一个难得的机遇。一方面,在现代经济环境下,所有企业的财务管理都应向着简洁的方向发展,假如企业的财务报告数据较为庞杂,不但会对企业管理者的正确决策造成不利影响,还会影响企业固有的发展部署。所以,企业财务数据应不断向专业化方面发展,通过尽可能少的数据说明尽可能多的问题。另一方面,在市场经济风云变化的今天,企业必须在最短时间里完成对财务数据的分析和处理,特别是在当前经济环境下,各行业领域间的竞争异常激烈,在财务管理过程中如果花费太多时间对数据进行处理,有可能使企业错失黄金发展机遇,甚至使企业与一些重要项目失之交臂。因此,企业实现财务数据专业化,可使企业财务管理工作更具优势,取得更好的发展成就。(四)财务管理模式的转变。1.预警性数据代替事后补救。在传统的财务管理模式下,财务分析工作严重依赖于企业的财务报表,一般是在财务结果发生之后才可开展分析,缺乏财务管理的预警性。而在运用大数据财务管理系统之后,企业可利用云系统收集所有内、外部信息,对消费者的消费趋势进行深入分析,准确建立消费者需求变化曲线,预测产品的需求量,有效指导企业调整产品的生产及库存数量。与此同时,企业通过对海量数据进行深入分析,还可对市场波动情况进行精准检测,进而构建有针对性的预警机制。在数据达到阈值时,企业财务管理系统会发出预警提示,可极大地提高企业应对各种风险的能力和水平,帮助企业对高风险投资进行规避,充分发挥企业财务管理工作的积极作用。2.精准核算转变为全面管理。传统财务管理系统的主要功能是算账、记账和报账,而在数字化环境下的财务管理系统不仅能对财务信息进行快速准确地处理,还可以对人力、库存、生产和销售等多个方面的信息进行有效处理,从而为企业管理人员决策提供重要的财务参考信息。现代财务管理系统并不仅仅依赖于财务信息报表,而是对企业各项管理工作进行全盘综合考虑,可实现对企业现状及未来发展情况的估算、统计和规划。比如企业的财务云管理系统,可在收集商品物流中的燃油成本和其他成本数据的基础上,分析出燃油的最低运输成本,在与企业云系统进行对接之后,还可分析出最佳运输路线,并合理配置人员和车辆,可极大地提升企业的工作效率。3.数字化客户管理。企业可利用大数据分析来了解客户偏好,对产品配置进行有针对性的改进,并在保证财务部门有效运作的情况下,给企业及员工指明商业谈判方向,确保企业运营效率,促进企业高效完成业绩,为客户提供更为优质的服务。企业可利用大数据构建合作伙伴数据库,从而更好地形成规模经济,确保企业财务实现良性运转。随着大数据计算能力的不断提升,企业财务系统对数据的敏感程度大大提高,企业财务管理人员可更加清楚地认识到如何借助合作伙伴的能力来减少对人力和资本的投入,从而使企业更好地达到快速发展的目的。

二、数字化环境中企业财务管理的挑战

(一)传统财务观念的滞后性。随着信息时代的快速发展,企业不得不接受大数据带来的一些改变,因此企业应做到与时俱进,充分适应并灵活利用大数据时代的各种变化,而不是一味墨守成规,停步不前。客观而言,在数字化环境中的企业财务管理,不但会面对很多千载难逢的重大机遇,也需积极应对各种挑战,目前企业财务管理的一些传统陈旧观念,已无法适应未来社会发展的需要,很难满足大数据时代提出的各种要求。比如传统的财务管理工作过于依赖人工操作经验,而大数据时代更注重利用科学手段进行财务管理,两者存在主客观方面的严重冲突。假如在今后的工作中不能及时转变传统财务管理观念,必将严重阻碍企业财务管理工作的发展和提升,甚至使企业的财务管理陷入恶性循环。(二)数据收集、处理问题。一是数据收集方面的问题。在数字化环境中,信息量倍增,大数据的发展虽然给企业收集财务数据提供了极大便利,但也引发了一些新的问题。怎样才能快速地从海量信息中提取对财务管理有用的数据信息,是当前企业管理者亟须思考的一个问题。在大数据时代,企业处理财务数据的能力很难追赶上数据增长的速度,因此企业很难从大量繁杂数据中快速筛选出对财务管理有价值的数据,同时对这些数据进行统计分析还要投入大量的人力物力,因此会额外增加企业的成本,对企业快速发展造成不利影响。二是数据处理方面的问题。随着数据量的快速增加,企业需要的存储空间也在增加。企业在存储财务管理数据的同时,还要防止数据失真。假如不能确保数据的完整性和真实性,将会得出错误的财务分析结果,对管理者正确决策造成影响。对企业而言,如何在数字化环境中及时更新存储设备,高效准确处理数据,是不得不面临的一项严峻挑战。(三)数据安全性问题。企业的财务数据往往涉及很多商业秘密,与企业的发展密切相关,具有很高的商业价值。随着信息技术的飞速发展,各大企业在财务管理中广泛引入信息化技术,开始利用信息系统提取、存放和处理各种财务数据,而目前我国大多数企业的财务信息系统还处于初级阶段,且缺乏专业的系统维护人员,防控网络数据安全隐患的能力不强,一旦企业的财务信息系统发生数据泄露、系统崩溃等问题,将对企业造成毁灭性的打击。因此,企业不得不面对如何保障信息系统的稳定性以及财务数据的准确性、一致性和安全性等多项挑战。(四)人才短板问题。在数字化环境中,企业财务管理工作要求财务人员不能只局限于用传统方式对财务数据进行分析、处理和决策,还应大力培养大数据时代所需的复合型高素质财务管理人才。复合型财务人才不但要具有专业的技能和知识,高超的数据分析和处理能力,还要具有统计学、概率学、计算机技术等专业知识。就目前而言,我国企业非常缺乏这种复合型财务管理人才,导致企业不能在财务管理中充分发挥大数据、数字化技术的积极作用,对企业财务管理工作的发展造成了一定阻碍。

三、数字化环境中企业财务管理的完善策略

(一)革新财务理念。在数字化环境中,变革企业财务管理模式已成定局,势不可挡,因此企业管理人员尤其是财务管理人员要彻底转变传统财务管理理念,高度重视信息化技术在企业财务管理中的应用,紧紧抓住大数据时代带来的机遇,大力推进财务管理变革,充分发挥企业财务管理职能,不断提升企业财务管理工作效率,增强企业的核心竞争实力,使企业在市场竞争中抢占先机,立于不败之地。与此同时,企业可配备专门的人员或独立的部门来开展财务数据管理工作,从而有效获取财务数据,并对这些数据进行深入的分析和挖掘。现阶段很多企业尚不具备独立建立大数据财务管理系统的能力,可利用外购系统平台使用权的方式,取得财务管理系统的使用权,同时安排专门的人员来分析和管理企业的财务数据。(二)健全财务管理信息平台。第一,加强企业财务信息化硬件建设。随着数字化时代的到来,各行各业都在大力实施信息化改革,企业也要顺应时展的潮流,积极推动财务管理信息化建设,增强企业财务管控能力,更好地适应未来经济发展的需要。加强财务管理信息化建设,首先要有财务管理信息化所需的基本硬件,如高性能的计算机、发达的内部局域网、集中式的财务处理平台等,只有这样,企业才能高效采集、处理和相关财务信息,同时实现对财务信息的分级管理,有效保证信息传递的及时性。在此基础上,还应搭建基于互联网络的财务信息管理平台,并以该平台为依托,共享企业的财务数据,监控企业的财务运转情况,有效规避财务风险,增强企业的内部控制管理能力,促进企业经济效益的最大化。第二,做好软件系统建设。一是要构建统一的财务管理系统和数据收集系统,借助信息化技术把大量数据收集到财务信息系统中,通过快速筛选、处理和比对,形成最佳财务方案。在设计财务信息系统之初,企业可采取自主开发和外包相结合的模式,这样不但可以解决财务信息系统的设置问题,还可以为企业储备专业技术人员,在日后为持续优化和日常维护企业财务信息系统提供有力支持。二是提升财务信息的共享程度。各部门可把数据存储至企业的财务信息系统中,并设置相应的访问权限,在保护数据的同时达到信息共享的目的。同时,各部门在利用财务管理信息平台传递信息时,应对有关信息进行编码命名,以便有关部门分析讨论。(三)加强数据安全建设。企业在财务管理中广泛应用信息化技术,虽然大大提高了工作效率,但同时也对企业财务管理系统数据的安全性提出了严峻挑战,因此,企业必须对财务系统数据的安全问题提起高度重视,采取有效措施保证财务数据信息安全。企业要加大数据安全管理力度,强化财务信息系统的安全建设工作,特别是对于一些客户隐私信息,更要严格做好安全防护工作。在应用财务信息系统时,企业要利用数据加密等技术,重点保护企业的财务信息。同时,企业要采取有力措施对财务信息系统中的安全隐患进行及时处理,定期对财务信息系统进行维护、检查,对防火墙进行升级。对于财务信息系统中的关键数据,应及时进行备份,这样即便财务管理系统发生问题,这些数据也不会丢失,并可第一时间进行恢复。(四)培养复合型人才。企业可通过内培外引相结合的方式解决复合型人才紧缺的问题。一是加强内部人才培养。企业可采取交流、培训等方式给财务管理人员提供交流合作和相互学习的机会,不断提高财务管理人员的综合素质。通过内部培养的方式可增强员工的稳定性和归属感,有助于实现复合型人才的可持续发展,且人力资源投入成本比较低,但其缺点是见效比较慢,在初始阶段很难见到成效。二是从外部引进复合型人才。通过该种方式可以快速解决人才短缺的问题,但人力资源投入成本比较高,人员的稳定性和归属感较差,并且会对企业内部员工产生负激励作用。因此,企业应当将这两种方式有机结合,灵活解决人才储备问题。除此之外,还应加强对人才的职业道德教育。财务管理人员经常接触企业的一些机密信息,所以做好信息的安全保密工作就显得尤为重要。为此,企业在进行理论知识培训的同时,还应加强对财务人员的信息安全教育,不断增强安全防范意识,提高其计算机操作与维护水平,防止发生各种形式的信息泄露事件。

总而言之,在数字化环境中,企业可通过革新财务理念、健全财务管理信息平台、加强数据安全建设、培养复合型人才等多项有效策略,将企业财务管理与大数据、数字化技术进行有机结合,不断提升企业财务管理效能,增强企业的核心竞争力。

参考文献

[1]李玮.机遇与挑战:大数据时代企业财务管理创新发展[J].全国流通经济,2018(17):52-53.

[2]陈运三.谈中小制造企业财务管理信息化建设[J].财富生活,2020(4):154-155.

[3]周兆文.制造业企业财务信息化建设简析[J].时代经贸,2020(17):41-42.

[4]王超.新时期施工企业财务管理要点探讨[J].纳税,2020(3):98.

[5]杨玲.大智移云时代下施工企业财务管理转型研究——评《施工企业财务管理》[J].电镀与精饰,2020(5):56.

[6]汪开明.数字化时代企业财务管理信息化建设的途径[J].时代经贸,2020(2):24-25.

[7]罗天慧.“互联网+”环境下企业财务管理改革路径分析[J].全国流通经济,2020(6):66-67.

[8]李俊秀.“互联网+”下企业财务管理模式的探讨[J].纳税,2019(22):179-180.

[9]张艳."互联网+"对制造业企业财务管理的影响[J].现代经济信息,2019(15):218.

财务数字化分析第4篇

【关键词】 excel; 财务分析; 数据库

用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助excel等外部工具进行个性化的财务分析。

一、财务分析数据库的构建

用excel建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管excel2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。

明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的his系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。

财务软件和其他信息系统一般都有导出成excel电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过excel中的分栏工具进行拆分。

(一)基础数据字段整理

在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:

1.时期处理函数。如根据日期提取年、月、周的数据:year(),month(),week()。

2.字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:left(),mid(),right()。字符串联结:concatenate()。

3.数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:text()。

4.逻辑判断函数。如条件判断:if()。信息提取:isna(),istext()。

(二)数据的归类

财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数vlookup()来实现。如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,如表1。

然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。

(三)数据库的定义

数据收集整理完后,可以在excel里形成一张表单(sheet),可将有数据的区域定义为一张表,并为之命名。本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、his系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。

定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。建立的数据库如图1。

 

二、财务数据的分析

数据库建立好之后,就可以充分利用excel的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。

(一)对比分析

建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。这里面需要用到excel的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。

透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。建立的数据对比分析如图2。

(二)趋势分析

趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。

用excel建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。如图3。

(三)结构分析

结构分析可以看出数据之间的构成分析。在excel里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。数据的结构分析如图4。

三、财务分析数据库的维护与更新

财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。同时,这个数据库也是可以动态更新的。更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用excel的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。

修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。

从上述研究可以看出,excel具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于excel数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然,excel还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。

【参考文献】

财务数字化分析第5篇

当前,在新医改的善如推动下,新财务会计制度得到实施,与此同时,医院财务管理中的核算、预算等内容受到更加严峻的挑战。且为响应新医改的要求,各大小医院纷纷融入了信息化技术,采取全新的信息管理设备与软件,旨在促进财务、业务一体化。本文就医院数字化建设下的财务大数据运用与管理,做一浅要的探讨。

关键词:

医院数字化;大数据;财务管控

近几年,伴随着新医改的不断深入发展,我国公立医院面临机遇与挑战,根据对新医改基本要求的解读,可以了解到公立医院在发展中只要做好财务管理工作,实行信息化建设才能得到有序推进。且在《全国医疗卫生服务体系规划纲要》中也进一步明确了计算机技术在医疗服务中的重要作用。藉此政策,各大医院纷纷加快数字化建设,财政卫生投入专项中也加大了医院信息化比重。

一、医院数字化建设现状与发展前景

在医院整体信息建设上,众多医院购买或开发了财务、预算、成本、资产管理、HIS、LIS、PACS、收费、医嘱、门急诊医生工作站、住院医生工作站等系统,并在此基础上制定了切实有效的信息管理系统,真正实现了人、财、物的一体化管理。举例说明,在北大人民医院所开设的HRP系统中,所涉及到的内容非常多,比如像科研管理、临床教学、党政管理、财务管理、成本管理、绩效考核等,这样一来,不仅可以进一步将分散的业务系统具体化,并且也可以实现系统的规范化与全面化,能够对医院的各个部门进行综合监督与管理,可以为医院的发展提供基础与帮助,进一步推动医院管理效率,真正提高医院管理者的决策能力、执行能力、控制能力。在方便患者就医流程上,医院制定信息化的就医流程,可以开展移动医疗,采取互联网提前预约挂号,自动化的排号系统,或者利用手机、电脑支付医药费用,下载医疗报道单。科室也要采取分级诊疗,采取客户端的方式,提高就医速度与效率。从提高财务核算效率与精准性上,可以积极融入信息化技术与信息化平台,比如采取远程报账,远程制作报表,或者采取网络支付、网络采购、网络销售、网络报税等,真正与财务管理系统实现对接,并能够信息化处理之后可以自动生成凭证,如此一来才能真正提高整个医院财务核算的准确性以及全面性。在医院物流管理与成本控制上,医院需要从运营管理角度出发,并积极创建相关的管理系统,实现与供应商、医院库存的有效结合,实行一体化管理理念。这样一来可以将传统的医疗业务、物资消耗数据进行归纳与整理,并且还可以在物料需求方面得到有效改革,能够在仓储、配送等方面实施追踪管理,如此一来则可以真正实现数据与信息的共享,能够加强物资源头控制,规范物料管理流程。

二、医院数字化建设产生的财务管理问题

(一)信息安全带来的财务控制风险

数字化医院下,医院信息系统的集成与高度共享改变了传统封闭状态的运行环境,会计系统的进一步开放与数据共享,使操作人员和信息使用者通过公用通讯干扰系统的机会越大,医院财务数据一旦遭到窃取或破坏,将给医院带来巨大的损失。通常情况下,在信息系统中所形成的一次性输入数据或者即时传递模式会导致控制出现问题,大多数数据在一次性输入之后只能在系统内部使用,且这种模式往往会受到传统环境的影响,无法对数据进行检查与核对,假如在数据输入中出现错误,那么错误的数据不会及时发现,甚至还会得到反复的使用,从而会形成错误的活动以及错误的结果。除此之外,在数字化系统中,计算机病毒更是具有代表性,因为计算机病毒比较隐蔽,具有衍生性,在形式上呈现出多样性,尤其是传播的速度比较快,会通过多种渠道进行传播,如果采取传统的杀毒软件无法彻底消灭,这样一来则会导致医院财务数据受到影响与制约。与此同时,对于计算机硬件的好与坏则关系到财务数据的准确性与全面性,因停电或操作失误等原因,存储服务器脱机等,均会带来财务数据的安全性问题。

(二)数据管理的不规范带来运行效率低

目前大部分医院行政管理科室之间、行政管理科室与临床科室之间的信息化系统相对独立。各系统之间数据缺乏统一的技术标准,不同的信息系统功能模块各自运作,彼此之间无法关联,数据的及时自动传输与共享困难,财务信息利用效率低下;当然还有部分系统运行过程比较慢,数据的增长速度比较快,往往需要在多日之后允许管理者制作报表,且所提供的大多数数据只设定在事后分析上,如此则无法及时让管理者做出决策。

三、依托医院数字化,提升医院财务管理水平

(一)依托大数据,实现财务管理精细化

所谓的精细化财务管理主要是指财务管理在操作、管理、核算方面的精细,主要是通过比较系统的方式,借助相关的外界载体实现其程序化、规范化。在医院财务管理中,可以应用医院当前的发展趋势与要求,实现其信息化管理。当然,还需要积极做好数字化建设,医院可以制定完善的会计核算中心,是以预算为主,涉及到医院的人力资源、医院的绩效管理,且可以实现各项系统的有序整合,这样才能实现医院在信息流以及资金流的统一,才能进医院财务决策的数据化、精细化和科学化。

(二)以大数据为基础的医院财务数据收集与应用

财务数据收集上,基于对传统财务管理系统和医院信息系统分析、归纳和总结,在实现数据大集中系统整合的基础上,搭建数据仓库和挖掘引擎,并分利用有效的技术和文档型数据库特点,聚合相应的业务数据,提高系统性能和报表生成效率。

四、大数据基础上的医院财务风险管控

从组织、管理、经济和技术方面加大投入,确保财务数据的安全与可靠.财务数据的安全性应该遵循不得篡改,不能丢失,不能破坏的原则,建立专人负责制,健全信息安全管理制度;加强信息安全的监管,定期进行检查;加大机房、电脑、服务器等硬件投资,实行双机备份和异地容灾备份,减少服务器脱机等硬件故障;购买正版安全软件,通过用户权限管理、系统认证、内外网隔离和硬件加密等措施,保障医院财务大数据存储和通讯安全。依靠大数据,建立财务风险动态预警机制。通过充分利用大数据,医院进行风险量化分析,建立财务风险预警:在信息收集和整理阶段,收集整理财务风险预警所需要的数据源,包括内部信息和外部信息收集。内部信息主要包括业务数据和财务数据,业务数据包括耗材药品种类、数量、单价、周期;门诊人次,出院人次等。财务数据包括现金、应收账款、负债、医疗收入、医疗成本等。外部信息主要包括医疗行业平均数据。在风险识别阶段,将收集到的信息进行量化,通过设立敏感性的财务指标,作为系统输入量,权重按照指标对财务风险的影响程度来设置,从而完成风险识别。在风险分析阶段,通过大数据技术实时计算敏感性指标并得出风险指数,当风险指数达到临界值,则自动报警,财务人员立即采取措施降低风险。适应数字化的严密内部控制制度建设。医院必须建立适应数字化环境的内部控制,要严格按照医院财务管理的基本要求以及相关的操作要求,对预算管理、收支管理、资产管理、固定资产管理等加以分析、并对其信息输入的时候加以限定,这样一来则可以形成比较全面的信息管理系统,还可以根据医院的实际情况实现预算控制、权限控制等。长此久往可以对医院的财务状况加以监控,能够对医院各个部门的资金运用情况进一步整合,能够及时找出问题并解决。如在数字化建设中医院需要根据实际的发展情况以及内控的要求对各个部门进行划分,包括审计、管理等,真正将医院的各项经济活动融入到医院的信息系统之中,如此一来才能保证医院各个部门的结合。

五、数字化医院财务分析改进

(一)利用大数据,实现财务内外分析结合

在卫生信息化节奏加快的背景下,全国医疗机构建立大数据平台.指日可待。横向到边,纵向到底的互联互通的医疗信息平台能实现医院之间的数据共享,为财务分析的横向比较提供了可能。通过与同等规模医院的成本利润率、日均住院天数等比较,管理层才能对医院在行业中的整体实力有更直观准确认识;同时,通过获取外部数据,财务分析范畴可以扩大到行业背景分析、竞争能力分析、固定资产无形资产分析、临床医疗项目分析、服务区域人口变化分析等。

(二)联系大数据,拓展财务分析领域

随着大数据技术的推广运用,传统的医院财务分析不再局限于单一的财务领域,而是向着临床业务、市场、人力资源等多个领域涉足,扩展了财务分析的领域与深度,这种全面分析将改善医院过度依赖财务数据分析,忽视业务分析的现状。大数据通过将医院管理系统HIS或HRP、临床管理系统和财务系统无缝对接,搭建出一个各种数据的集成与交换的平台,在同一框架下,把来自不同部门、不同格式、不同标准和分布在不同位置的数据统一在一个系统之下。财务人员在这一平台上能即时获取业务数据,实时计算出院人数、手术台数等业务指标,从而进行业务分析。

随着科技的发展,信息的进步,医院数字化建设会随着医疗科学的进步不断推进,这种情况下则对财务人员提出挑战,每一位财务人员都需要清楚的认识到信息化建设的重要作用,要摒弃传统的思想观念,以全新的管理理念对待财务工作。且在日常工作中,需要将工作的重心放在财务数据的分析之上,能够在日常工作中利用有限的精力对财务处理流程加以探究,探究是否具备合理性。当然,在数字化建设下,财务人员要紧跟时展的要求,加强计算机的学习,积极的参与到医院的各项经营活动之中,真正实现医院财务的有效管理。

作者:钟琼娥 单位:武汉市普爱医院

参考文献:

[1]方霞波在公立医院精细化管理中实施管理会计[J].中国卫生经济,2015,34(6):92-94

[2]刘丽华,曹秀堂.基于ERP系统的医院运营管理[J].中国卫生信息管理杂志,2012,9(1):13-16

[3]刘风云.医院财务信息化存在的问题与对策[J].中国总会计师,2013,118(5):94-95

财务数字化分析第6篇

从表象看实质,上述问题的存在主要不在技术层面,而在于认识上的偏差和制度、文化建设上的缺陷。由于全面预算管理需要一些专业技术和计算方法,从推行全面预算管理之初,财务部门理所当然的成为预算管理的编制者和实施者,预算管理过程无外乎财务部门组织编制并上报年度预算,年中对预算执行情况进行分析和预警,年末预算考核也是以财务指标为准。“用数字说话”使得财务成为预算管理的“主角”,但财务本身的局限性使得财务在推进预算管理的过程中容易忽视数字背后的东西,导致责任主体错位,预算管理的效果不明显,无法步入良性循环的轨道,最终使得预算管理流于形式,价值难以体现。本文试图通过对一些细节问题的分析,找到预算突围的方法。

一、预算编制

预算编制过程常常是各个业务部门上报预算,财务部门汇总预算,编制报表,报领导层审批,再经过几个来回的讨价还价和平衡,形成最终年度预算。在业务部门上报和财务部门汇总过程中,常见的问题是沟通不畅,业务部门不懂财务报表,而财务人员不懂业务,看似简单的一个数字,双方的理解完全不同,如果在预算编制过程中没有充分沟通,可能造成预算执行过程中的相互推诿。在有限时间内,如何提高沟通的效率和效果,是确保预算编制能够高效高质的前提。

笔者认为,解决这个问题需要财务人员能够跳出财务做预算,因为预算的实质是公司为实现既定目标的一个行动计划表,不过是以资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的形式表现。如果财务的精力集中于预算“电子表格”的数据收集、检查、审核汇总、上报、时间节点等,并试图通过越来越多的表格来提高预算管理水平,无异于合本逐末,在占用财务人员大量精力搞预算的同时,预算水平却无法真正提高,因为关注点始终在数字本身,而忽略了数字背后的东西。

以成本预算的编制为例,第一步是公司各部门根据具体的工作职责,上报本部门的成本费用预算,第二步是财务汇总、计算、编制预算报表。第三步是讨价还价和平衡,财务对数字是否合理的判别尺度一般是上年实际数、上年预算数,通过增减额、增减比率来反应变化,并据以判断变化的合理性。从财务的角度讲,这样的做法无可厚非,财务的本质就是用数字记录反映企业经营活动的历史,但通过历史预测未来的风险有时很大,历史数字是否合理无从考究,未来市场变化无法掌控,用无从考究的数字为依据调配企业资源以应对无法掌控的未来,预算的执行情况可想而知。

跳出财务做预算,首先是跳出“历史”,对历史数字的运用要有个清醒的认识和合理的使用;其次是跳出“数字”,数字是对目标或行动计划的一个定量化,在预算编制过程中,定量化不是最终目的,制定出能确保目标实现的行动计划才是目的。因此,财务在预算编制中的作用是翻译和桥梁,通过业务语言或自然语言与财务语言的转换,搭建目标与行动或工作计划之间的桥梁,建立以工作计划为纽带的预算编制体系,每个业务部门根据企业的战略目标制定全年的工作计划,具体到每个工作计划或任务的时间、方式和支出预算,并编制成表上报财务,财务人员将具体的行动计划与会计科目的链接关系梳理清楚,通过工作计划到会计科目的转换过程,业务部门上报预算时能够有的放矢,不必为不懂财务报表或会计专业术语而消极应付预算上报,财务人员能够在较短的时间内汇总预算,形成全面预算的初稿。公司各部门都将主要精力放在预算的内容――工作计划而不是形式――数字上,预算编制过程中的平衡过程也会注入更多理性。预算编制调整的过程也是公司管理团队清晰认识公司战略目标,合理精细安排全年工作计划,合理配置优化预算资源的过程,在此过程中,充分有效的沟通需要高效的方式方法,以工作计划为媒介,找到双方的共同语言,可以减少其他职能部门的抵触情绪,避免预算成为财务部门的事情。此外,在预算编制方法上,除了传统的固定预算、定期预算外,财务人员还应从企业实际情况出发,深入分析各种预算编制方法的优缺点,针对不同的业务特点和需要,考虑使用弹性预算、滚动预算、零基预算等方法,并注意方法之间的互补性和综合运用'建立健全行之有效的预算方法体系。

二、预算控制

预算控制过程中的常见问题是过程控制不力,预算执行超标却难寻问题根源,其关键是在预算监控体系中过于依赖财务“拉警报”,而财务由于自身的局限性,收集信息不仅费时费力,需要编制许多分析报表以及大量计算才能得出实际发生额与预算之间的差异,而且由于数据收集的不足可能导致分析结果出现较大的差异。警报是需要的,但适时的报警和全面深入准确的分析至关重要,否则财务有可能因空喊“狼来了”而成为众矢之的。财务作为预算控制的参与者,主要作用是协助分析和负责监督,以过程监督和提供准确的预算差异分析成为重要帮手。

就预算控制而言,可分为事前控制、事中控制和事后控制三个环节。年度预算的控制往往要落实到月度预算上,在月度预算的事前控制中,每月月初财务部门根据月度、年度预算和预算执行进度给各部门下达财务指标,指导业务部门制定本月业务计划。月度计划不是总预算在各月份问的简单分配,而是根据上月度预算的执行情况和总预算的进度,以及实际情况的变化重新作出的更符合实际的安排。月度预算的事中控制主要是支出审批,即各级部门和领导根据下达的预算指标对日常支出业务进行审核,保障预算目标的实现。在审批过程中财务提供预算数、预算已发生数、预算余额等信息,使得审批有据可依。月度预算的事后控制是通过差异分析报告来反映预算执行进度、指标完成情况及分析建议。通过差异分析达到三个目的:提供决策信息,指导下月计划,提供考核依据。因此,预算差异分析虽月度预算的事后控制环节,但同时指导下月初月度计划的制定,从而把每月的预算有机地联系起来,有效保证年度预算目标的实现。

对预算差异的分析,首先是数量化分析,数量化分析可根据不同情况分别采用比例分析法、比较分析法、因素分析法、盈亏平衡分析法等方法,从定量角

度或从产销量,品种结构、价格、变动成本、边际收益、费用等诸因素的角度分析,充分反映预算执行单位的现状、发展趋势及存在的问题和潜力。如从盈亏的形成过程看,差异的形成可以归为两大方面:销售收入差异和成本差异。根据销售收入和成本的构成,销售收入差异和成本差异又不外乎价格差异和数量差异两大类。所谓价格差异,是指由于价格因素变动而导致的差异额,所谓数量差异。是指由于数量变动而导致的差异额。差异分析是一个循序渐进的过程,即从综合性的财务指标人手,逐步分解,最后落实到具体的生产技术指标上。其次是原因分析,数量分析可以看出数量上、现象上的差异,并不能就此说明差异实质。还必须深入相关的职能部门(车间),分析差异形成的多种原因,找出主要原因,抓住主要矛盾。如利润与预算发生差异,通过时间分析。看各月利润完成程度,哪个月的利润完成不好;通过项目分析,看是销售问题还是成本问题;通过部门分析,看问题出现在哪个部门,导致利润下降。第三是因素分析,在评估与调查差异发生的基本原因时,应当考虑因素:差异可能是微不足道的,如由于报告上的错误所致,因一笔会计分录误记到某部门,便可能促使该部门发生不利差异,而造成另一部门的有利差异,差异可能是由于特定的经营决策所致――为了改善效率,或为了应付某些紧急事故,管理当局下达决策而导致差异的发生。例如管理当局可能决定加薪,对付另一公司挖墙角的挑战,或者进行以往没有规划的特殊广告项目等。这类差异须认真辨认,因为一旦认清,便没有进一步调查的必要,当该项决策做成时,就已认定差异必须发生;还有许多差异是不可控制因素造成的,而这些因素又可加以辨认,例如洪涝损失等:只有不知道真正原因的差异,应该格外关心,并予以认真调查,以采取矫正行动。通过对各类因素的分析,衡量诸因素对预算完成结果的影响程度,才能在相互关系中找出起决定作用的主要因素,抓住问题关键,提出应对措施。

从预算差异分析中可以看出,财务在预算控制环节中,通过对历史数据的分析,可以发现问题,但还要跳出财务数据,深入分析数据背后的规律以及引起变化的真正原因,因为发现问题不是目的,解决问题才是目的。预算差异分析对财务人员的综合素质要求较高,需要财务人员在专业知识之外,对企业的经营、生产、市场等方面都有所了解,才能综合运用各种信息(财务信息、非财务信息、外部市场信息等),对差异进行分解、分析,最终形成有价值的预算差异分析报告。

三、预算考核

预算考核作为预算管理中的关键一环,考核评价的科学与否在很大程度上影响着预算责任人或执行者的行为取向,从而最终决定预算管理的效用大小。预算的好处在于可以量化考核,对于年度工作计划的完成能够用数字说话,但数字本身存在被人为操控的可能,如何避免这种情况的发生或者减少预算指标考核的负面影响是考核评价中的首要问题。业绩导向型考评能够促使执行者追求更高的业绩目标,但却可能加剧讨价还价和预算松弛,从而削弱预算对现实的指导意义;真实导向型预算考评能够增强预算的准确性,使预算更好地发挥规划和现实指导功能,但却可能妨碍执行者努力追求更高、更好的业绩。“鱼”与“熊掌”兼得的可行方法之一是在以财务业绩为主的预算考评指标体系中加入非财务指标。财务指标通常具有结果性、后置性、易操纵性等不足,容易诱发短视行为,而适度、适宜引入非财务指标作为补充辅助指标,有助于预算责任人重视过程,关注长远、整体的价值提升,从而兼顾业绩与真实。

以固定的预算目标尤其是财务指标为依据进行业绩考评,以及传统预算文化的缺失是预算考评失效,进而难以建立良性循环的预算管理体系的原因之一。值得注意的是,在预算考核过程中,财务人员应避免沦为操纵工具甚至主动参与操纵数字,提供真实、可靠、完整的财务信息,不仅是对外部信息需求者而言,对企业预算管理同等重要。财务人员参与操纵预算,直接导致会计信息失真,间接的影响是预算效用降低,预算严肃性丧失,企业文化被破坏,进而加深其他部门对预算的错误认识――预算是财务部门的事情。

财务数字化分析第7篇

摘要:近年来,数字化财务管理理念深受建筑集团财务管理人员的青睐。本文结合东阳建筑集团的具体情况,详细阐述了我国各建筑集团财管模式的现状,并针对数字化引入所带来的影响进行分析并提出几点建议。

关键词 :数字化;财务管理;建筑集团;建议

随着社会经济的发展,财务电算化被广泛应用于建筑企业管理中,有效转变了传统的财务管理模式,实现了系统化财务软件的全面运用,使建筑集团财务人员从繁重的手工账务处理工作中解放出来,减轻了员工的工作压力。然而,财务电算化仅针对企业财务管理中的某一环节进行信息化处理,忽略了财务管理的重要作用,具有一定的局限性。数字化财务管理理念便在这一背景下应运而生,其将单一的管理转变成为系统的管理模式,具有重要的实践意义。因此,对基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究已迫在眉睫,成为建筑集团管理人员和财务人员亟待解决的一大难题。

一、目前建筑集团财管模式的现状分析

(一)财务管理模式种类

1“. 集中式”财务管理模式。在采用“集中式”财务管理模式的建筑集团中,绝大部分财权都集中于母公司,母公司凭借自身原始资本的权力将子公司的重大财权进行集中,对子公司进行严格控制与统一管理。集团董事会作为公司分割财权的主体,对各子公司行使财权管理权力,这不仅有利于集团内部财务目标保持一致性,还有利于减少建筑集团各成员企业的“内部人控制”现象,促使企业将内部资源有效集中起来,有利于投资方向进行战略调整,从而实现企业的利益最大化。

2“. 分权式”财务管理模式。“分权式”财务管理模式是将财务控制权、管理权与决策权等,对集团公司与各成员企业进行适当划分,集团公司主要负责方向性、战略性问题,子公司能拥有较多的财务管理权与决策权,而母公司主要采用间接管理方式对子公司进行管理。这一模式赋予了子公司充分的理财空间,有效调动了子公司的工作积极性,并促使子公司快速适应不断变化的理财环境。

3“. 相融型”财务管理模式。“相融型”财务管理模式即“集中式”与“分权式”有机结合的一种财务管理模式,这种模式是应上述两种财务管理模式自身的缺陷而产生。相融型”财务管理主要是指企业集团按照产品类型、客户类型或地区划分不同的事业部门,建筑集团总公司将较大的经营自主权交给事业部门,使其能根据市场情况进行自主经营,具备自主决策权。

(二)各模式存在的缺点和不足

1“. 集中式”财务管理的缺陷。采用“集中式”的财务管理模式,则所有财务管理权限在母公司高度集中,这极容易影响子公司经营者的工作积极性,并制约了子公司的创造性与灵活性。同时,虽然将权力高度集中能使子公司降低或规避某些风险,但是母公司集中了决策压力,一旦出现决策失误现象,则会产生巨大损失。

2“. 分权式”财务管理的缺陷。采用“分权式”财务管理模式,会使建筑集团难以对财务管理进行统一的指挥与协调,许多子公司会更重视追求自身利益,而忽视甚至损害集团的整个利益;降低了母公司对财务进行调控的功能,无法及时发现子公司面临的重大问题;难以对经营者进行有效约束,容易造成子公司“内部控制人”现象,降低广大工作人员的工作积极性。

3“. 相融型”财务管理的缺陷。在理论层面,“相融型”财务管理模式较为完善,但是在实际操作过程中,集权与分权的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集权,则会影响子公司的正常经营;如果母公司偏重分权,则会导致集团统一管理失去控制。

二、基于数字化架构下的财务管理模式

(一)引入数字化对目前财务管理的影响

1.数字化的引入可满足建筑集团财务管理信息化的需要。目前,绝大多数建筑企业的财务管理还停滞于手工操作阶段,包括财务分析、财务控制和财务查询等都没有实现自动化处理。财务信息沟通不畅,无法实现集团各部门数据的有效对接,导致集团各部门重复工作或重复处理,耗费了大量的人力、物力和财力。数字化技术的引进,使集团内部资金流动和结算都可在集团内部各POS 终端实现,实现了集团内部所有资金的统一归集;数字化技术的引进还通过以卡代卡形式取代了集团内部使用的结算方式,“电子钱包”这一功能也相继诞生,在满足内部消费和缴费的同时,可规范化管理集团内部的资金往来,发挥有效的保障监督作用。

2.数字化的引进有助于规范集团经济秩序。建筑集团数字化系统的广泛应用,促使集团内部各项收费和缴费更加透明化和公开化,有助于规范集团内部的各项经济秩序,从而实现集团财务的统一化管理。与此同时,数字化技术的使用可帮助集团管理人员全方位了解各工作人员具体情况,有效增强集团各部门之间的交流和联系,实现各部门的分工协作,共同完成各项任务,进而提升集团职工的向心力和凝聚力,推动建筑集团的全面发展。

(二)基于数字化架构下财务管理模式的构建

结合东阳建筑集团的具体情况进行分析,基于B/S结构,综合考虑价格比,可选择SQLSever 数据库作为平台,配备相应软件,并采用win7 系统,在千兆以太网的情况下,进行数字化财务管理模式的设计和实现。

1.数据结构。集团财务管理数据模型中包括对数据性质、类型、内容和联系的描述,是数据模型的基础,直接关系到数据操作和约束。在构建数字化财务管理模式中,首先应建立数据结构,在得到集团财务数据的有效配合基础上,使其与日常办公操作相吻合。

2.数据操作。在构建数字化财务管理模式中,应针对集团内部的各项管理工作进行自动化管理,主要包括集团内部经济活动中的收入和支出。财会人员作为管理方案的执行者,应灵活运用数字化财务管理模型分析和处理复杂的财务数据,有效提升集团数据处理能力和结果分析能力。

3.数据约束。数据约束包含数据词义和语法之间各项联系的描述、数据动态变化规则等内容,能够确保数据的准确性、有效性和兼容性。财务部门在处理原始数据过程中,应将自然语言和计算机语言相结合,实现集团内各项数据的相互转换,有助于增强集团财务处理的实效性。

4.数据存储。数据仓库是数字化财务系统中不可或缺的组成部分,肩负着数据的处理、录入和存储等,为后期的数据运行提供理论依据。建筑集团应根据运营数据,构建不同规模的数据库,确保各项数据的完整存储。同时,数据库还可综合存储操作需要,尽可能选择高配置的存储器,适当扩大容量,便于集团数据的快速处理。

三、财务管理机制的建设

(一)对建筑集团财务管理要求分析

建筑集团在构建财务管理模式中,应结合建筑集团的行业特点,合理运用新技术,实现建筑集团财务的科学化、数字化管理。主要包括以下两点要求:

1.安全性。企业应制定相关制度,构建严格的组织,采用先进技术,有效确保集团财务管理系统的安全性。

2.灵活性。由于建筑集团财务管理中存在很多复杂的数据,需要对各项报表和数据进行修改,这就对系统的自动修改能力提出了要求。

(二)结合行业特点建设新型财务管理机制

1.推行全面预算管理。在建筑集团内部实行全面预算管理,明确母公司与子公司各自的权力与责任,在提高管理效率的同时,促进集团整体战略目标的实现。并且,以信息化网络平台为基础,将建筑集团的资金流动、资产管理、业务活动、人力资源等都纳入预算管理体系中,形成全面预算管理体系。

2.实行财务委派制。为避免财务失控现象的发生,建筑集团应加强监督子公司的财务工作,建立完善的财务委派制度,确保派驻财务人员能在子公司不受限制地开展监督工作,维护集团的整体利益。建筑集团向子公司委派财务制度可以在一定程度上减少子公司投资失误,有效防范子公司的财务风险。

3.实行集团内部网络化管理。建筑集团应当根据子公司的实际经营情况与特点,制定具有操作性、统一性的财务会计制度。同时,集团应严格规定子公司关于重要财务决策方面的审批程序与处理程序,将子公司财务报表的可比性与可靠性有效提高。此外,建筑集团应当通过计算机网络系统,集中管理子公司财务信息,随时掌握子公司的经营情况。

结束语

综上所述,作为一名财务管理人员,应结合企业具体情况,充分利用现代化、专业化技术,有效整合集团数据和信息,不断总结和完善已有的财务管理制度,建立健全的集团评价机制,努力营造优质的集团氛围,为彰显建筑集团的魅力夯实基础。

基金项目:

浙江广厦建设职业技术学院2014年学院课题(课题编号RWYB13)。

参考文献:

[1]徐相兵.谈财务管理数字化模式的构建[J].知识经济,2012,7.

[2]罗苏河.数字化企业系统中财务管理系统的设计与实现[J].科技风,2013,8.

[3]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究[J].现代商业,2008,6.

财务数字化分析第8篇

随着计算机网络和Internet的快速发展,高校的财务已经基本实现了会计电算化,会计人员从传统的手工核算模式已经过渡到了用计算机进行会计核算的模式,使会计人员从繁重的会计核算工作中解脱了出来,逐步实现了从核算性会计向管理性会计的过渡。目前,高校的财务部门已经积累了丰富的会计信息资源和一些人才储备,并在很大程度上提高了会计核算的效率,提高了财务管理的水平。然而,这些会计信息相对孤立,并没有形成系统的联系,没有很好地发挥出它应有的作用,没有很好解决会计分析和财务决策等重要问题。其主要原因不是会计人员的能力差和使用会计核算软件的效果不好,而是现有的会计信息系统本身所固有的缺陷,只注重了会计预算、会计核算和自动生成会计报表等功能,缺乏从多角度对会计指标进行详细的分析,同其他相关的管理系统也没有良好的接口。其缺陷主要表现在以下几个方面:

(1)数据缺乏可信性。比如领导需要某一部门人员的平均年收入的数字,不同的会计人员核算出来的数字可能会不同,这是因为要核算的数字不能从同一个数据源中取得,而且有些信息需要从外部数据源取得,也有可能存在数据算法上的差异,这是会计核算系统所解决不了的问题。

(2)生产率问题。在进行会计分析时,往往需要取多年的数据,在会计指标多的时候,生产率是相当糟糕的。比如领导要分析近四年的收入和支出情况,要完成这项任务,需要找到四年的报表来获取数据并分析数据,再编辑数据和进行对比分析,这就需要大量的资源才能完成。

(3)无法将数据转化为信息。在会计分析中,我们会问“今年的收入同过去五年中的各个年份有何不同?”这样的问题,会计信息系统不能准确地回答出该问题,这是因为系统并没有集成以往历史年度的数据。

为从根本上解决以上问题,必须建立同会计核算和财务管理相适应的一套新的系统,该系统不但能集成财务部门所需要的会计信息和与其相关的信息,而且能从多角度对会计指标进行分析,并能根据需要进行决策,方便财务部门的管理和领导查询和决策,提高财务的管理水平。该系统也就是被业界所称道的数据仓库。数据仓库是一个面向主题的、集成的、非易失的,随时间变化的用来支持管理人员决策的数据集合[1]。高校财务数据仓库是集成了财务信息的数据仓库,为财务管理进行决策的信息系统。

2高校财务数据仓库的内容和用途

根据高校财务管理要求,高校数据仓库应包括如下内容:

(1)会计核算信息,主要包括会计明细账、会计总账、科目代码、部门代码、项目代码、应收款明细账、应付款明细账和项目明细账等。

(2)人员工资信息,包括人员代码、工资项目代码和人员工资发放表等。

(3)学生学费信息,包括班级代码、学生信息、收费项目、收费学年、学生交费明细、学生应交费明细、学生欠费明细和学生交费总账等。

(4)学生奖贷助勤信息,主要包括学生奖学金发放表、贷学金发放表和勤工助学金发放表等。

(5)其它信息,主要包括国家的相关财政法规、高校财务管理和会计核算方面的制度和会计人员相关信息等。

高校的财务数据仓库的内容主要有以上信息,这些信息是随着时间不断变化和更新,并随需要进行动态的增加或减少,其变化完全取决于财务管理和决策者的需要。

从数据仓库的定义可知,建立数据仓库的最终目的是为了支持管理人员进行分析和决策,具体来讲,高校财务数据仓库的用途主要有以下几个方面:

(1)整合数据资源,方便师生和财务人员进行查询。财务信息是分布在各个相关的管理信息系统中的,教师和学生要查找相关的信息,必须连接不同的数据源,到不同的信息系统中去查询,不但查询的效率低,查询的命中率也很低,更有甚者不知道到那里查找自己所需要的信息,因此有必要整合数据资源,把财务的相关信息集中存放在数据库中,统一各异构数据库的基础信息代码,在此基础上建立财务信息查询平台,来实现对财务信息的集成的有效的管理。

(2)进行有效会计分析,提高分析效率与准确率。在高校财务管理中,经常要进行会计指标的比较和分析,不但要对学校的整体财务运行效率进行分析,而且要对学校的各二级学院的财务运行情况进行横向的和纵向的比较和分析,这些分析需要从不同的年度不同的信息系统提取相关的数据。从集成的、随时间变化的数据仓库中提取这些数据将会变得更加便捷和准确,例如我们要分析各二级学院的教师的近三年的平均年收入和学生的学费交费率,再到账务系统中提取各二级学院的三年来的平均人数(根本就不存在平均人数),再到账务系统中提取各二级学院的工资发放总额(在账务系统中,还需要财务人员累计各二级学院工资、津贴、奖金和其他补贴),再把计算出来的数字进行计算和比对,准备数据效率很低;计算各分院的学费交费率就更加困难,当年的交费率还可以到学费管理系统中取得和计算得到,前两年的交费率将无法获取,因为同它相关的基础数字并不存在。在数据仓库中做这些工作就轻松多了,只要在相关的事实表和维度表中聚集数据,便可自动取得所需信息。

(3)方便计算生均培养成本。数据仓库中已经集成了会计信息和学生相关信息,只要有适合的生均培养成本的计算方法,很容易构建出相关的事实表和维度表,计算生均培养成本也就比较容易。

(4)提高高校财务风险控制和财务预警水平。高校在办学资金筹集、教育经费的使用方面,都有了很大的自,高校的财务运行状况将必然存在风险,这就需要建立财务风险控制机制和财务风险预警系统,来化解与防范财务风险。高校财务数据仓库能同高校财务风险评价指标[2]有机的结合,高效率的对指标进行比对和分析,从而来防范财务风险的发生。

(5)为二级学院绩效考核提供基础数据。在高校的财务管理中,为提高资金的使用效益,往往会对各二级学院的财务运行情况进行绩效考核,考核的指标体系的建立和反馈,都需要会计相关的基础数据,从数据仓库中提取基础数据不但准确、效率高,而且结合考核指标,还比较容易得到相关信息。

(6)进行财务决策。财务数据仓库最大的优势是进行数据挖掘和财务决策,利用数据仓库,可以用决策树和聚类等算法来进行数据挖掘和财务决策,为制定相关财务制度提供依据,并可以分析相关财务制度执行的效果。

3高校财务数据仓库的建立方法

数据仓库主要有数据源、数据的存储、应用工具和用户界面等四部分组成。数据仓库的创建也是对这四部分用数据仓库的技术和体系结构来进行开发的,本文不再对高校财务数据仓库的创建进行详细讨论,它的具体创建过程已经在别的文献(如文献[3])里有详细叙述。本文只对财务数据仓库的建立方法进行阐述。

财务数据仓库是基于MSSQLServer2000创建的,它基本上采用了规范化的设计方法,采用了总线结构,有统一的事实表和维度表,使用星型和雪花型的数据结构,如图1所示的一个雪花模型。

数据结构创建好后,要把账务系统、工资系统和学费系统等中的相关数据经抽取、转换、清洁和装载等过程,导入到数据仓库中,其数据准备工作如图2所示。在数据装载到数据仓库时,不但要进行数据的转换,还必须注意基础代码的统一,如在图2中的三个数据库都存在部门代码表,该表的部门代码表示可能有所不同,在导入到数据仓库时必须做到代码统一。数据准备好后,便可以用工具软件如Excel、AnalysisServices等进行数据分析、数据挖掘和财务决策。

4高校财务数据仓库在会计分析中的一个应用事例

在财务管理中,财务人员经常需要分析各二级学院的经费使用情况,由于二级分院的经费都是使用项目来进行管理,所以在数据仓库中使用项目支出分析立方,其结构参见图1。从图1可以看出,财务人员可以从4个维度(时间维、科目维、部门维、项目维)来对二级学院的经费使用情况进行分析。可以分析各分院的经费组成情况、经费收入和支出情况、经费支出的分布情况(用科目代码分析经费在那些方面支出)和支出时间分布情况(经费都集中在何时支出)等,能从纵向和横向的角度来分析各二学院经费的使用效率。

在数据仓库系统中,后台服务器使用了SQLServer2000数据仓库,前端用Excel工具通过数据透视表服务来分析2004年和2005年各二级学院经费的使用情况。以下步骤将在Excel中实现一个数据透视表,向财务人员显示从立方中获取的数据:

(1)打开MicrosoftExcel。在数据(Data)菜单中选择数据透视表和透视视图(PivotTableAndPivotChartReport),启动数据透视表和数据透视图向导。

(2)在向导的第1步中,选择外部数据源以及要创建的是数据透视表;在步骤2中,单击获取数据按钮来定义要读取的数据源。Excel将自动启动MicrosoftQuery,并弹出选择数据对话框。选择OLAP立方选项卡,可以看到所有已经定义好的立方列表。选择新建数据源立方,出现新数据源对话框,在标识为1的字段中输入“项目支出分析”,在字段2选择MicrosoftOLEDBProviderforOLAPServices8.0[4]选项,然后单击连接按钮。

(3)出现多维连接对话框,允许分析人员建立OLAP服务器的连接,输入OLAP服务器的名称,单击下一步,并选择财务数据仓库数据,接着单击完成按钮。回到创建新数据源对话框中,在字段4中选择数据透视表使用立方,选择“项目支出”,单击确定按钮。回到选择数据对话框,选择已经建好的“项目支出分析”立方,单击确定按钮,回到Excel数据透视表和数据透视图向导。

(4)单击下一步,向导的第3步将提示分析人员选择显示数据透视表的位置,选择现有的工作表选项,单击单元Sheet1中的某一单元。

(5)单击完成,Excel就在工作表中上嵌入了一个新的空的数据透视表对象。同时显示透视表工具条和数据透视表字段列表。分析人员可以从字段列表中将项目拖放到数据透视表中,就可显示数据,用于分析了。

经过上述步骤后,生成了二级学院经费支出数据透视表,如图3所示。从图中可以看出管理学院几个学科的教学经费在2004年和2005年支出分布情况,上图显示的数据仅分析比较了办公费、毕业设计费、差旅费和学生实习费的支出情况,如果要分析比较其他科目支出情况,可以选择相应科目。从图3可以看出有4个维度,这4个维度可以根据需要任意组合,来分析各二级学院经费的支出情况。Excel还可以设置报告格式,自动生成报告,本例生成的报告如图4所示。

Excel还可以生成图形显示,来分析经费的支出情况,本例生成的图表如图5所示。可以根据比较分析的需要,可以选择不同的图形,以便更好地为分析服务。

财务数字化分析第9篇

如果单纯地为财务而财务,数据的图形化表达是不必要的,数据用阿拉伯数字十进制表达,已经为财务系统所固化,其数字对应着货币的多少,例如我们写上¥188.88元,立刻可以用现钞货币来兑现,反之画一个188.88毫米柱状图,你能看出它的长度吗?你又如何知道,1毫米对应的是1元?

如果从对于数字精确偏爱的角度来说,图形实在不是精确的数字表达方法,从图1中财务数据与图形对比可以看出,柱状图尚能看出大概数字,饼图则只能是比例,根本不能表达数字。图形不写上数据,根本不知道多少,如果写了数字,又何必画图,看数字不行吗?

如果这样想,数据的图形化表达不会出现在财务领域,实际情况恰恰不是这样,在金融领域备受人们关注的股市有一种K线图,这是股民们分析预测趋势的重要工具,除了股市的K线图,政治经济、企业管理、个人理财等各种领域,财务数据变成各种形状的图形,如“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”那样呈现在人们眼前。

在财务数据图形化的领域中,股市K线图的普及率最高,数以亿计的股民对于股市的价格线形图、K线图无师自通、非常熟悉。显然各个量化的对象,如果用阿拉伯数字来表达,无法快速建立各个对象之间的大小区别以及互相的逻辑关系。一目了然的快速性,是数字图形化的经济动力。

图形代替阿拉伯数字的原因

用阿拉伯数字表达的财务数据是财务人员之间的通用语言,属于精确语言,但其实是低效的。尽管是精确的数字,但是数字之间的变化趋势难以辨析,不如画成图形,变化的趋势变得直观易懂。随着经济活动高效化,不仅是非财务人员,就是财务专业人员,实际上也用图形思维代替了字符思维,以适应快速变化的时代。

图形可以解决一个快速的问题,但是在精确上似乎出现了问题,不过这个精确并不影响人们的实践效果,人们在信息爆炸面前,反正不能逐个仔细记忆数据,不如记住关键数据,而图形尽管是图形,但关键数据仍然可以写在上面,因此图形与数字并存的体裁,成了普遍流行的文本。

图形在财务领域的爆炸容不得我们迟疑,一些传统人士还不懂数形转换的技能,或者对于图形的目的功效还在怀疑当中时,各类专业的图形生成软件已经做好,一般财务管理软件、分析软件,都有图形生成的功能,如果没有图形生成功能的软件,应该说是缺乏竞争力的。

对于常规的财务管理功能,图形设计并不困难,例如一个销售团队中,对于各人的每月销售统计,销售增长趋势,用EXCEL很快就能制作出图形来,任何一个团队经理,可以拿着这个图表对于各个销售人员的业绩做一番精确的评价。

软件自动生成的图形,一般是严格按照比例,使得数据的大小与某种几何形状特征量成比例,几何特征量或是长度、或是面积,也可以是角度。有了图形的生成,对于数据用户来说大大节约了时间,其实这种需求早就存在。电脑不能自动替你完成的选择

电脑软件可以自动完成数形转换,也就是任何数字都可以转换为图形,数字变图形,可以是多种方式的,这需要我们做选择,这种选择要用图形思维的方法,这时电脑是无能为力的,例如我们要研究一组数据的比例,那么画成饼图与画成直方图更确切,用途决定了形状。

图3是行业定位竞争分析图,其设计精妙之处在于,将成本的高低、市场的全面度作为两个坐标轴,而企业的销售额用椭圆(泡泡)来表达,于是企业的产品销售量与定位就非常清晰地表达出来了。

要说明一下,这是用抽象的定性概念做的维度,关于全面市场与局部市场,只是一种市场的全国性程度,而不是具体的地理地区,在具体分布上,E企业的销售与A企业可能重叠,但是在性质上,E企业仍然是定向专业渠道,而A企业可能走超市批发,这样在抽象图上反映出两个企业仍然互不相干。这种特殊维度的设计,是电脑无能为力的,人却可以根据需要灵活设计,设计后人们很容易读懂其设计含义,这种方法叫做信息设计。

如何把数据用最佳的图形表达出来,这里涉及到了图形思维,前面提到信息设计的术语,信息设计比一般的软件生成要复杂,也是高级的边缘学科。从信息设计字面看,是一个非常广义的思维科学概念,但目前国际上都处于探索阶段。信息设计仅仅在将数字的对象图形化,并将这个图形放置在时间和空间的合适位置,当然空间有时是人为设立的抽象空间。

图形思维

数字图形化技术是非常前沿的技术,我们除了电脑自动生成一些常规数据图外,一些需要创新或者有助于使用目的的图形,需要掌握多种知识与技术。

为了搞清楚各个图形表达不同主体的数量,需要复习小学的书本,每一个数据到底是什么对象的什么,我们要能追究出每一个数据对象的具体形象,例如132这个数字单位,如果是132头牛,那么就要把牛画出来。显然小学的知识是不够用的,财务数据很多是比率、抽象特征量,例如劳动生产率、周转率等等,我们很难用牛、羊、机器等图形表达,这时需要画抽象图,抽象图很简单,是圈圈加文字,抽象文字所描述的概念之间,需要维度和拓扑关系,来建立抽象的图形,上面竞争分析就是这类图。