科研档案管理的重要性第1篇

【关键词】科研档案管理 民办高校 科研工作 重要性

【基金项目】吉林省教育科学“十二五”规划课题《吉林省民办高校科研实力培育对策研究》，课题编号：GH11433。

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）06-0011-01

近年来，许多民办高校在完善教学体制和管理模式的同时，已由最初的教学型院校逐步向教学科研型院校转型。因此，科研管理工作的科学化和规范化日益得到重视。但是，由于民办高校办学时间短，面临着如何尽快提高科研管理能力和学术水平等问题，而解决这些问题的重要途径之一，就是建立合理的科研档案管理体系，以便更好的服务于科学研究。

档案是人类社会各种组织与成员通过有意识的创造性劳动而逐步形成、积累并保存下来的有价值的文字、音像等的原始记录。科研档案是科研管理部门对科学研究活动的记录，是科学储备的一种形式，包括文字、图表、数据、音像等各种形式载体的相关文件材料。科研档案是科学研究的基础和条件，通过规范化的管理，为科研工作提供详实、有价值的参考资料，从而促进科研工作水平的提升。

一、民办高校科研档案管理的现状

1.科研档案管理意识薄弱

多数民办高校科的科学研究处于初期发展阶段，科研管理人员没有进行过系统的档案知识培训，对档案管理意识淡薄，对科研档案形成不明确，忽视了科研档案的收集、整理和归档，从而导致科研档案工作不能有效进行。

2.科研管理机构缺乏经验

目前，一些民办高校由于办学特点的原因，多重视教学，轻视科研，科研工作浅尝辄止，许多民办院校没有独立的科研管理部门，这导致了科研档案管理工作成为可有可无的辅工作。即使随着学校发展的需要，部分民办高校已经意识到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作经验，对于科研档案管理知识了解较少，造成了科研档案管理与科研工作不相适应的现状。

3.科研档案管理制度不健全（建档不完全、不系统）

现阶段民办高校竞争的核心已不仅仅是资金、人才和技术，更重要的是制度建设。科研工作在民办高校的比重相对较小，因此科研管理方面的制度多处于初级建设阶段，对于现有科研制度的管理、执行、监督亦不能一脉相承；此外，随着民办高校科研工作的逐步深入，科研管理制度的更新较慢，原有的科研制度不能适用于现阶段的科研管理工作。

4.各种硬件设施不足

对于科研管理的硬件设施要求多集中在科研管理系统和科研档案室的建立等。目前，民办高校科研工作仍处于量化积累阶段，需要归档保存的信息数据相对较少，借助于普通办公软件即可管理。另外，科研管理系统建设的经费投入较大，不仅有前期的系统购买费用，往往还有后期的系统维护费用，因此，科研管理系统在民办高校没有得到有效的应用和推广。而对于多数民办高校科研档案室是比较容易达到的，但是后期管理并不能很好的跟进。

二、科研档案管理在民办高校科研工作中的重要性

1.有效的科研档案管理有利于科研项目和科研成果的申报

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作[1]。科研档案是科研部门、科研人员在从事科学研究过程中形成的、按照归档制度作为历史记录而保存的科技文件材料。科研档案是科研发展的历史记录，是科学储备的重要形式，科研档案提供了重要的信息资源，可指导科研人员的科学研究工作。科研项目一般要经历选题、立项、完成、结题、成果鉴定、成果申报等过程，需几年时间不等。有效的科研档案管理，可以反映科研项目的系统过程，为确定申报课题方向和申报成果提供借鉴，提高工作效率。

2.适应民办高校学科建设的需要

科研是学科建设的前提与坚强动力，科学研究可以更新教师的知识结构、丰富充实教学内容，从而提高师资队伍的整体学术水平和业务素质。从基础学科的研究到分领域的专业研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使学科建设进入良性发展轨道，科研成果的体现亦是学科建设成效的重要标志，高校的科研管理对民办高校学科建设有重要的促进作用。

3.有效的科研档案管理有利于提高服务质量和效率

高校科研档案是高校档案管理的重要组成部分[2]，随着民办高校科研项目的逐日增多，科研档案的建立和管理变得越来越重要。系统化的管理可增强对现有科研项目和成果的管理，增强对科研信息的开发和利用，增强数据整理的连贯性。同时，科研档案的系统管理对信息统计、科研报表都有重要意义。

4.促进科研能力提升

科研档案工作是伴随着科学技术研究事业的发展逐步建立和发展起来的，对科学研究既有辅助功能，又有促进功能。科研档案可对科学研究整体水平进行评估，这不仅是现有科研水平的体现，更是发现科研方向的突破口。

三、加强民办高校科研档案管理的途径

1.树立科研档案管理意识

逐步强化科研工作在民办高校工作的重要性，树立科研强校、科研兴校、科研带动教学和学科发展的理念，将科研工作融入到日常教学和公共管理中去。不仅科研工作者需要提高意思，积极参与科研活动，科研管理者更应摸索经验，开拓创新，强化科研档案的管理工作，将其系统化、科学化、规范化，树立正确严肃的科研档案管理意识，统一思想将科研档案管理工作做到实处。

2.强化科研管理人员业务水平

科研管理人员在整个科研管理工作中起到至关重要的作用。科研管理人员的业务水平和专业素质是提高科研管理的重要因素和根本保证。民办高校应定期组织科研管理工作者进行系统培训，有助于提高业务水平和服务管理意识。精准的业务水平和良好的工作作风将会使民办高校的科研管理工作迈上更高的台阶。

3.档案管理规范化、科学化、网络化

目前，科研管理工作已经进入信息化时代，如何利用和开发有效的信息资源意义重大。民办高校应该在科研起步阶段就做好科研工作的积累，将科研工作的内容、过程、成果进行归纳，建立电子档案，并借助于科研管理系统，将科研信息进行分析、管理，做好保密工作和资源共享等，真正实现科研档案管理的规范化、科学化和网络化。这不仅有助于民办高校科研工作的现代化管理，更是促进民办高校科研工作提高的有效途径。

参考文献：

科研档案管理的重要性第2篇

一、科技档案管理的作用

1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。

信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。

2、有利于促进科研管理的决策。

科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。

3、有利于促进科研成果的利用和推广。

科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。

二、科技档案管理中存在的问题

科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。

1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。

多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。

2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。

科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。

3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。

科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。

4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。

长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。

三、加强科技档案管理的对策

针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。

1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。

档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。

2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。

建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。

3、提升档案管理人员综合素质，强化工作服务能力。

科研档案管理的重要性第3篇

【关键词】科研档案；管理；科研工作；创新

科研档案是指一些科研部门、科研人员在从事科研活动中通过各种形式和各种载体记载下的原始记录材料，是一项重要的信息资源。随着科技的不断发展以及档案法的颁布和实施，为档案信息资源的共享和传播流通提供了便利的条件，同时，科研档案管理的体制得到了健全和发展，科研档案的收集、管理、整理以及归档等工作逐渐被完善，改变了传统科研档案管理的被动。但是，在社会主义市场经济环境下，科研档案的材料不够完整、系统，特别是缺少关于技术开发使用的档案，在此情况下，有关人员要从科研活动的各个环节入手，对科研成果、课题研究、人才器械、科研统计等方面加强档案管理，实现科研档案管理的系统化、科学化、信息化和专业化，提升科研工作效率。新时期科研档案管理的关键在于创新，因此，有关人员要加强科研档案的管理创新。

1．科研档案的特点

1.1系统成套性

科研活动具有一定的规律性，它的进行是一个环节接着一个环节，因此，其形成的科研材料不是一些没有联系的文件材料，而是具有系统联系的文件组合。科研档案其中包括科研计划、依照科研计划制定出的具有依据性材料、论证材料以及课题成果的总结鉴定材料。

1.2专业性

科研项目涉及的范围和内容广泛，既包含自然科学，也包含人文科学。科研材料中包含了不同科学的内容，对各种物质和现象的规律、特点进行了总结，具有很强的科学性。科研档案材料要对这些科学规律进行准确的反映，因此就要求其具有一定的专业性。

1.3阶段性

不同学科之间形成的科研档案材料不同，但是都会随着发展显示出不同的阶段特征，都会经历从准备、实验、总结到应用的阶段，因此，科研档案的归档工作具有阶段性的特点。

2.科研档案管理存在的问题

2.1对科研档案材料的重视程度不同，科研档案管理不完整

科研档案材料主要分为成果性材料、过程性材料和原始性材料。现阶段的科研档案管理对这三种材料的重视程度不同，大多比较重视成果性材料，轻视原始性和过程性材料。科研档案系统中对总结性、鉴定性、成果性材料的涉及内容比较多，而对一些原始材料记录、具体的计算数据、设计文稿等方面的材料涉及较少，使得科研档案管理不具有完整性和系统性。

2.2科研档案中涉及的一般性材料多，技术性材料少

科研成果获得的关键材料应该是技术性材料，技术性材料是科研人员解决科研问题、进行科技创新的重要材料，集中了科研人员的创新思想和创新方法，它的归档有着重要的现实意义，但现阶段的科研档案归档材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技术性材料。

2.3科研档案中涉及的纸质材料多，其他形式的材料少

科研工作中对于一些物理现象的记录不能采用纸张完成，会使用到一些磁带、硬盘、照片等，但是，现阶段的科研档案归档材料中大多是纸质材料，缺乏对其他形式材料的归档。

2.4科研档案中归档材料记录不规范

现阶段科研档案中的一些工作人员不具备专业的档案归档意识，常用三色笔进行档案的书写，对档案书写的纸张没有统一的规格，对于档案的音频文件处理不够清晰明确。另外，由于一些档案原件的份数有限，在档案的调动方面只能进行复印处理，在复印的过程中对原档案材料带来了损坏，减少了档案的使用寿命。

3.科研档案的管理创新

3.1意识创新

随着社会主义市场经济的发展，科研档案的管理发生了改变，这就需要相关人员加快转变自身的管理观念，不断更新管理思维，增强管理的现代化意识，实现意识创新。意识创新的实现需要加强三个方面的意识。

3.1.1加强创新意识

加强创新意识需要科研档案管理人员更新管理观念，形成科研档案管理的现代化管理理念，解放思想，实事求是，科学思想指导下实现对不合时展观念、做法的摒弃。同时，要加强对科技的认识，实现现代科技在科研档案管理中的应用，通过实践不断总结新的经验和方法，实现科研档案管理工作在制度、理论、技术等方面的创新。另外，要加强管理意识，建立科研档案管理的长期实行机制，增强管理人员的责任心和热情。

3.1.2加强服务意识

服务意识是科研档案管理的一个重要方面，因为，科研档案的管理是为科研人员服务的，服务质量的好坏对科研人员的工作有着直接的影响，因此，科研档案的管理人员要树立档案管理的服务意识。首先，科研档案管理的工作人员要通过对新形势下科研档案管理规律、特点、要求的分析，充分发挥科研档案管理工作的信息和资源优势，从而实现科研档案管理对经济和社会发展的服务。其次，科研档案管理的工作人员要不断更新服务理念，加强服务的积极主动性，改变原有单一、被动的服务形式，形成主动、多样的服务形式。最后，科研档案管理的工作人员要不断开拓档案管理的服务领域、深度以及广度，顺应社会的发展，实现多元化的服务趋势。

3.1.3加强利用趋势

科研档案的建立和管理就是为了被人们利用，因此，实现科研档案的利用率是科研档案管理工作的目标之一，要不断加强档案的利用，从而实现科研档案的经济、社会等效益。首先，要实现档案的创新化利用，将静态的档案利用转化为动态的档案利用。其次，要加强科研档案的信息开发，将科研档案信息开发和市场经济发展需求结合，实现科研信息资源的大众化，充分发挥科研档案信息在社会、企业、人才之中的利用。最后，通过一定的编研形式，并在计算机网络技术的支持下实现科研档案信息资源的共享。

3.2科技创新

随着社会的发展和科技的进步，科研档案的数量逐渐增多，社会各界对其需求也逐渐增加。而传统的科研档案管理手段和方法已经不能对现阶段出现的问题进行解决，因此，要加强科研档案管理的科技创新。科技创新主要体现在以下几个方面:

3.2.1实现科研档案管理的现代化

主要是利用现代科技理论、技术、方法来处理科研档案管理中的问题，实现档案管理的现代化、规范化和技术化。同时，计算机的应用还能提升管理工作的效率、增强系统性的管理技术、实现科研档案信息的共享。

3.2.2实现科学化的科研档案工作管理

实现科学化的科研档案工作管理首先要实现科研档案管理的数字化和规范化建设，为科研档案额科学管理制定不同时期的规划，加强现阶段科研档案管理的薄弱环节。其次，更新科研档案管理的手段，实现科研档案管理由传统哈向现代化的转变，提升科研档案管理的效率和水平，减少科研档案管理人员不必要的烦劳工作。最后。形成科研档案管理的局域互联网，从而为科研档案管理的数字化和规模化提供保障。

3.3机制创新

随着改革开放的进行以及社会主义市场经济体制的建立，我国的法律制度逐渐完善，因此科研档案的管理要加强其法律机制的创新，逐渐将档案管理中的法规和体系渗透在我国法律建设中，实现科研档案的法制化管理。同时，要求有关科研档案管理者要知法、懂法、用法，真正将法律应用到科研档案管理中，不断加强科研管理工作的法律约束力。科研档案管理工作具有系统性、规范性、完整性和实效性等特点，伴随信息化、网络化时代的到来，为了更好的发挥出科研档案管理工作的特点，有关人员和部门要加强机制的创新。因为，科研档案管理的规范化和标准化等特点是科研管理工作实现现代化的保障，也是管理工作顺利进行的基础和前提。因此，有关人员和部门要在充分进行调查和分析的基础上，通过符合科研档案管理工作规律和标准制度的建立来实现科研档案标准化管理，保障一切人员按照一定的管理标准来进行工作，对科研档案管理工作的技术、方法、原则第二个进行科学规范，及时在工作中实现分类、记录、复制，从而为科研档案的现代化科学管理进行有效保证。

3.4人才创新

人是一切管理活动的主体，对科研档案管理发挥着重要的作用，因此，要加强科研档案管理人才的积极性和主动性，提升科研档案管理人才的能力。同时，随着科技进步以及其在科研档案管理中的应用，科研档案管理实现了管理设备的现代化、管理手段的多样化以及管理载体的改革。因此，对科研档案管理人员的素质提出了更多的要求，要求科研档案管理人员的能力和素质都要进一步提高，并要建立一支具有现代科技知识技术以及业务知识、富有创新精神、与时俱进的科研档案管理队伍。基于很多科研档案管理人员素质较低、缺乏对现代化科研档案管理认识、管理专业技术差不重视科研档案管理工作、科研档案管理人员身兼数职等问题，需要加强科研档案管理人员的素质来实现科研档案管理的科学化、现代化发展，从而提升管理效率和水平，促进我国科研档案管理工作的发展。新时代科研档案管理事业的发展，要求科研档案管理工作者不仅要掌握专业的档案管理知识和简单的计算机操作，还要通过建立网络系统来实现科研档案管理的资源共享。这就需要科研档案管理员工要熟悉掌握现代通讯技术、办公室自动化、计算机网络知识等，并要会使用复印、光盘储存、计算机检索、多媒体课件制作等有关技术，实现现代化手段的科研档案管理。另外，在人才培养上，基于科研档案管理工作的专业化、现代化发展特点，要求培养具有多学科技术综合能力的人才，要求他们了解现代化的科研档案管理技术和手段，不断加深自我的知识和技能学习能力。除了培养人才现代化的科研管理理念，还要不断更新科研管理人员的知识体系，建立一种以需求为导向的培训机制，从而不断打造具有现代化管理能力的科研档案管理队伍。

4.总结

科研档案管理工作的创新是一个不断探索的过程，需要有关管理人员在思想上充分重视，在行动上积极主动，在实践中开拓创新，从而实现科研档案管理工作的与时俱进，适应新经济形势发展需求，实现其在传承的基础上的创新发展，不断开创科研档案管理工作的新局面。

【参考文献】

［1］庞尊丽.关于新时期基层档案管理模式的思考[J].档案天地,2011(05)．

科研档案管理的重要性第4篇

关键词 基层科研单位 档案管理 实践研究

一、前言

档案管理是一项复杂的工作，档案管理人员需要花费大量的时间将科研人员研究出的成果整理并保存。因此，这对档案管理人员来说是一项困难的工作，如不能及时地将基层科研单位的信息整理出来，那不仅影响到管理档案的工作效率，同时，也会给基层科研单位的工作人员带来不便。所以，基层科研单位要引进先进的、科学规范的档案管理技术，使档案管理工作具有规范性和计划性，这样，档案管理人员就能快速地将档案科学规划，并有效地提升管理效率，从而服务于每一位基层科研人员，让科研人员能及时地从资料库找寻相关的研究内容。

二、关于基层科研单位档案管理的现状

（一）档案类型较多，工作人员整理难度大

由于时代在不断地变化，基层科研单位所研究出的成果已不是单一化，而是各种类型的成果。因此，档案的类型也随之增多，这无疑是给档案管理人员增添了工作难度，各种类型的档案，工作人员在收集的过程中需要耗费大量的时间和精力，如果少收集一种类型的档案，档案管理人员都要重新收集，而且在整理时，档案管理人员也要小心翼翼。与此同时，由于档案类型繁多，部分档案管理人员在整理的过程中难免会漏掉一些档案，这样就使得基层科研人员在查询资料时，总会遇到许多阻碍，甚至查询不到以往研究的成果。

（二）档案管理格局存在问题

不同部门的档案需要由不同部门的档案管理人员整理，这样才能使档案具有规范性，但目前许多基层科研单位的档案管理都有一个部门整理，这样就使得档案比较分散，而且在使用的过程中也会给人带来不便。例如，财务部门的档案应由财务部门的人员整理出来再送到综合管理档案的部门，但财务部门却将没有整理出的档案送去综合档案管理部门，这样就使财务部门的档案经手人多，没有计划性，从而影响到财务部门日后的工作，更严重的则是档案丢失和重要的科研内容丢失甚至泄密。

（三）科研单位仍采用传统的档案管理方法

档案管理部门一直是基层科研单位重要的组成部门，但基层科研单位却经常忽视档案管理部门的存在和重要性，在研究出科学成果时只将档案扔进档案管理部门就对此放任不管，这给档案管理人员带来许多不便，而且由于基层科研单位对其档案管理部门的不重视，导致档案管理部门依旧采用传统的管理手段，这严重影响到档案管理人员的工作的效率。[1]同时，档案管理部门的工作环境较差，储存空间不足，所以缺少合理的管理布局，并且基础科研单位缺少对档案管理部门人员的配备，使其档案管理部门缺少大量的工作人员。这不仅不利于档案的管理，也使得档案管理人员对自身的工作不够重视。

（四）缺少专业的人才

据调查显示，基层科研单位的档案管理部门缺少专业的工作人员，在管理档案的过程中经常会出现将档案放错位置的情况。而且档案管理人员的工作水平和专业素质较低，缺乏良好的职业道德，这就使得档案管理人员在工作时间疏忽职守，并缺少档案管理的工作经验，与此同时，档案管理人员对《档案法》《保密法》等相关的法律法规缺少准确的认知，不能用法律约束自身的工作，使其档案中的核心数据经常会被泄露。[2]

三、关于基层科研单位的档案管理实践研究的重要性

随着科学技术不断地创新，基层科研单位的工作任务也随之增多，而基层科研单位要想研究出更优秀的成果，基层科研单位就要需要大量优秀的科研人员，而这些科研人员要根据以往的科研成果进行研究。因而，档案就成为研究人员工作的参考材料。科研人员要通过翻阅大量的相关文献，在此基础上研究出新的成果，所以，基层科研单位要重视档案管理实践研究，让档案管理实践研究发挥实际的工作作用，只有这样，科研人员才能清晰的寻找相关的研究材料，并为其研究过程节省时间，从而有效地提升研究工作的效率，为国家和人民做出伟大的贡献。而我国在未来的发展中也离不开基层科研单位的发展。因此，基层科研单位要做好自身的工作，打好档案管理的工作基础。[3]

在研究基层科研单位档案管理的过程中，档案管理人员将档案规范化的管理，不仅为科研人员提供丰富的资料库，同时，也能增强科研单位的工作效率，促进基层科研单位的发展。因此，基层科研单位要明确档案管理的重要性，如果没有档案管理部门的存在，那基层科研人员所研究出的科技成果将会被遗忘，并无法在日后为科研人员提供参考材料，这样就会使我国未来的科技的发展落后于其他国家。而与此同时，基层科研单位对档案管理的研究也发生了实质性的改变。只有基层科研单位重视对档案管理的实践研究，档案管理人员才能提升自身的专业素质，而档案管理的方法也会得到创新，其档案管理的过程中会更加规范、完整，这也方便档案管理人员对档案的收集。所以，基层科研单位要明确档案管理的目标，制定科学的管理方案。[4]

四、关于基层科研单位的档案管理实践研究提出的策略

（一）明确档案管理的目标，制定科学的管理方案

基层科研单位在进行档案管理的实践研究过程中，首先基层科研单位要明确档案管理的目标，将各部门的档案提前做好规划，并将整理出的档案进行分类再放入综合档案管理部门。然后再由综合档案管理人员对其进行整理储存，只有基础科研单位明确档案管理工作的目标，才能制定出科学的管理方案，使其工作人员能有针对性和计划性地管理档案，这样当科研人员在使用档案时就能快速地找到档案，而这也给档案管理人员带来了便利。[5]例如，档案管理人员在规整档案时，档案管理人员缺乏明确整理目标，就会使档案管理人员在管理档案的过程中就会发生混乱，并且没有针对性，而档案管理人员在根据管理目标工作时，就能按照顺序工作，从而提升工作质量。

（二）引进先进的科学技术，提升档案管理人员的工作效率

先进的科学技术可以促进档案管理人员工作的动力，并提升档案管理人员的工作效率。因此，基层科研单位要为档案管理部门引进先进的科学技术，让档案管理人员能利用科学技术管理档案。档案管理人员在利用科学技术管理档案时，能有效地将档案进行分类和存放，并明确其档案的数量和档案存放的时间，这样档案管理人员在翻阅档案时，就能通过网络技术快速地找到档案存放的位置，而这样也能增强对文件的保密度，使其档案管理人员不会将文件内容泄露。[6]

（三）增强对档案管理人员的培训，使其树立良好的工作理念

基层科研单位的档案管理人员要具备良好的职业道德和专业素养，才能积极主动的管理档案。因此，基层科研单位要在适当的时期对档案管理人员进行培训和指导，将新颖的管理理念融入档案管理人员的思想中，并让档案管理人员掌握熟练的档案管理技巧，这样档案人员就能合理地将新颖的档案管理理念融入工作过程中，从而使自身树立良好的工作理念，而档案管理人员在形成良好的职业道德时，也能保障档案的安全。只有基层科研单位增强对档案管理人员的培训，才能让档案管理人员明确自身的工作的重要性。[7]

（四）强化档案管理人员的法律意识

基层科研单位在对档案管理人员进行培训时，要将档案管理的相关的法律法规灌输到档案管理人员的思想中，使档案管理人员能按照档案管理的法律法规进行工作，并在工作过程中约束自己，不被利益所引诱。例如，基层科研单位可以将《档案法》和《保密法》打印出来，贴在档案管理部门的墙上，从而时刻提醒档案管理人员，基层单位也可以让档案管理人员将其法律背诵，在年终的时候对档案管理人员进行考核，加深档案管理人员对相关法律法规的记忆力。因此，基层科研单位要重视增强档案管理人员的法律意识，使档案管理人员能够遵法守法。

（五）构建完整的档案管理体系

基层科研单位要构建完整的档案管理体系，使档案管理的质量能得到提升。因此，基层科研单位应积极开展科研活动，让其科研人员和档案管理人员都参与到其中，这样科研人员和档案管理人员在参与活动的过程中就能建立良好的关系，并在日后尊重对方的工作和自己主动地配合对方，从而提升双方的工作效率，而构建完整的档案管理体系，也能将外来的文件和内部的文件进行合理的布置，并分清档案的主次，将重要的文件整理出来，使档案具有信息化和标准化。例如，基层科研单位可以根据档案管理的工作任务，编写出相关的体制，如《文件管理》《资料管理规定》等体制，这样，档案管理人员在工作时就会有参考物，从而快速地完成档案管理的工作任务。[8]

五、结束语

关于基层科研单位的档案管理实践研究，基层科研单位的工作人员要增强对其的关注，基层单位要增强对档案管理部门的投资，为其创建良好的工作环境和提供先进科学技术，使档案管理工作人员能采用科学的方法管理档案，这样才能使档案具有规范性和清晰性。而与此同时，基层科研单位也要增强档案管理人员的工作素养，让档案管理人员对自身的工作认真负责，并根据相关的法律法规约束自己，保证不会将档案的重要信息泄露。因而，基层单位人员要积极地对档案管理人员进行培训，并让档案管理部门能够在未来的发展中焕然一新。

（作者单位为阿坝州林业科学技术研究所）

[作者简介：杨华（1974―），女，四川遂宁人，馆员，主要从事档案管理及财务工作。]

参考文献

[1] 田丽立.浅析基层科研单位档案管理的创新[J].现代国企研究，2015（14）：12-34.

[2] 唐丽君.浅谈基层科研单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2014（19）：23-56.

[3] 刘爱秋.基层科研单位档案管理研究[J].赤子（上中旬），2014（19）：78-89.

[4] 王丽苹.探析新时期基层科研单位档案管理工作现状与发展前景[J].科技资讯，2014（36）：67-78.

[5] 胡晓光.新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江档案，2014 （06）：66-77.

[6] 廉丽.浅论基层科研单位档案管理存在的问题与改革思路[J].黑龙江史志， 2015（01）：89-91.

科研档案管理的重要性第5篇

1 高校科研档案管理在学科建设中的作用

1.1 科研档案管理是高校学科建设的基础。学科建设无论在自然学科方面，还是在社会学科方面，都有着共同的特性，即讲究继承性、成套性、实践性和整体性。正是有了这样的特性，高校的学科建设才能不断立足于前人的研究基础，培育出优势学科。对此，马克思就曾经指出，“我们的科学研究要充分利用前人留下的研究成果，共同协作来加以创造”。要使得我们的学科建设不断发展起来，有一个重要的前提就是做好科研档案管理工作。科研档案管理作为一种科研储备，它不仅是当前研究的服务者，而且又是未来研究的参考者。因此，只有实现对科研档案的科学管理，才能实现学科建设的科研交流、资源共享、人才共用，促进高校学科建设的可持续发展。

1.2 科研档案管理是学科建设的助推器。高校建设和发展的本质在于学科建设，而学科建设的核心部分是科研。科研档案真实地记录了科研发展水平。在高校重点学科的申报和评估中所涉及的科研课题级别、数量、经费，科研成果，科研奖励，学位数量和不同学位的培养人数以及相关资料的照片图表录像上，都要依据学校科研档案的科学管理，才能作出好的判断和结果。从这个意义上讲，科研档案管理是学科建设的助推器。科研档案的规范化、科学化管理在促进学科建设上起着举足轻重的作用。

1.3 科研档案管理有助于学科成果转化。邓小平同志曾经指出：“科学技术是第一生产力。”只有发展科学技术，依靠科技的力量才能不断推动社会的进步。高校是重要的科研成果转化基地，如何将学科建设中的科研成果转化为生产力尤为重要。科研档案管理是档案工作者立足档案中的信息资源并整理编制资料的过程，正是这个过程，让科研工作者对相关的成果进行了筛选，进而不断思考如何将这些成果运用到实际生活中，形成生产力。与此同时，有时单一的成果并不能直接转化成生产力，而必须依靠不断借鉴他人的成果，而借鉴他人的成果就必然面临着要依靠参阅高校科研档案资料。如缺乏规范的科研档案管理，档案成果残缺不全，最终难以形成生产力，导致学科建设的成果难以转化。

2 高校学科建设中科研档案管理存在的问题

2.1 科研档案管理配备条件不足。高校对于学科的申报出台了很多政策，而关于学科建设的整个过程，特别是学科建设中形成成果的档案管理方面，存在着领导对科研档案管理不够重视，认为高校科研档案管理就是简单的文字录入和文件归档工作，造成科研档案专职管理人员和现代办公设备的配备不足，从而严重影响了科研档案建设工作与管理工作的顺利开展。在高校档案管理人员配备方面，学历层次和业务素质偏低，个别科研管理人员缺乏足够的科学管理科研档案意识。往往专注于科研经费比重、科研建设的成果，忽视了科研文献资料的整理保存，致使部分档案资料流失。在现代科研档案管理办公设备的配备方面，只是简单地配备了电脑，而对于档案管理的分类和保存方面的设备较为缺乏。

2.2 科研档案管理制度不健全。在高校学科建设发展中，科研档案管理工作是薄弱环节。有些高校在科研档案管理方面欠缺健全的制度。尽管很多高校科研档案管理基本上参照国家《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》进行管理，但是，缺乏常规行之有效的实施条例或工作细则，不能对科研档案日常管理进行规范化和科学化管理。由于高校科研档案管理制度和实施条例的不完善，没有明确规定对科研档案的归档制度，使科研档案归档工作不够规范、完整，造成一些科研材料的存储凌乱，导致查询不便，甚至发生丢失现象，影响高校学科建设的可持续发展。

2.3 科研人员档案管理意识淡薄。在科研档案的收集和归档工作中，科研人员起着重要的作用，这需要其对需归档的科研材料进行整理，交给科研档案管理人员。然而，很多科研人员缺乏档案意识，重视个人科研的成果，重视个人的奖励和名誉，否定学校对科研成果的保护作用，只提供部分复印资料，没有充分认识到科研档案工作的实质意义，专注于结果的得失而忽略了科研过程中产生的有影响力的材料，导致材料没有得到保存，不能使科研档案得到完整性的归档。再加上有些高校科研管理部门由于其成立时间较短，在机构设置和人员配备及责任分工上缺乏成熟的管理模式来指导，致使高校科研档案管理系统失衡，管理人员工作效率不达标。

2.4 科研档案管理人员专业知识不足。高校科研档案的管理需要专业的管理人员。但很多高校档案管理人员配备的学历层次和业务技能偏低，既缺乏一定的档案管理的专业知识，又缺乏档案管理方面的专业技能，日常档案管理工作只是依据科研管理的基本流程，对科研项目材料加以简单保存和归档，而对一些关键性技术领域方面的材料无法正确鉴定和科学保存，致使科研档案的准确性和完整性缺失。

3 面向学科建设的高校科研档案管理改进之策

3.1 加强科研档案管理配备，保障学科建设成果。高校应加大科研档案的投入，不断加强科研档案管理的配备。在科研档案管理人员配备方面，高校应注重管理人员的学历层次和学科背景，尽量按照学科的发展方向来配备档案管理人员，注重档案管理人员的学历背景，使其具备基本的档案管理素养和专业技能。在科研档案管理办公设备方面，应注重引进现代化的档案管理设备，使得方便各类学科档案的精细化、规范化分类。不仅如此，还需要专门设置科研档案存放区域，并做好防盗和防灾工作，注意通风和透气，防止档案霉烂。只有在这样的档案管理设备条件下，高校学科建设的成果才能得以永久保存，并方便教学需要查阅。

3.2 健全科研档案管理制度，支撑学科健康发展。高校要重视高校科研档案工作，不断提升学科科研档案管理工作的地位。科研档案管理不等于一般的档案管理工作，具有较强的学科性、专业性和连续性。根据国家档案法及其相关法律法规，并结合高校实际情况建立健全科研档案管理制度。高校科研档案管理要尽快配齐相关的档案设备，不断改善工作条件，理顺科研档案的归档程序，认真做好科研档案信息的收集、记录、归档工作，并适当地提高经费来改善和提高档案管理条件。同时，加强对高校科研档案管理人员管理，通过绩效考核来提高科研档案管理人员的工作积极性、主动性，制止部分人员工作马虎，随意存放归档的行为。通过培训和交流来消除部分科研管理人员轻视档案管理工作的消极工作心理，把个人利益与集体利益结合起来，使他们认识到高校科研档案管理工作对学校学科建设乃至学校发展的重要影响。通过健全专业管理制度、完善日常管理条例以及制定规范化的工作流程，使科研档案管理人员能够明确自己的职责，了解科研档案工作流程，推进高校科研档案管理工作标准化、规范化发展，积极推进高校学科建设的可持续发展。

3.3 提升教师的档案管理意识，发挥其在学科建设中的互动作用。科研档案的规范化和标准化不仅需要档案管理人员的执行，更需要高校教师和科研人员发挥其主体作用来加以配合完成。《中华人民共和国档案法》第十条规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”科研档案人员应利用全校各部门教师业务学习会议的机会及时宣传科研档案管理的重要意义，通过宣传学习《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》来提高广大教师对档案管理重要性的认识，增强教师的科研档案归档意识。不仅如此，高校科研档案管理人员还应主动普及高校教师档案分类管理的知识，配合教师和学科建设的科研人员，做好每一类学科特别是每一个重大科研项目的档案分类工作，做到重点档案重点管理，方便及时查阅和长期保存，真正地与广大教师和科研人员一起促进学科建设，发挥科研档案管理工作在学科建设中的作用。

科研档案管理的重要性第6篇

论文摘要:高校科研档案反映了一所大学的学术水平和实力。科学有序管理好科研档案，充分挖掘其成果价值，有助于高校的持续发展和促进地方经济社会的进步。理清科研档案管理的思路，将有利于更好地开展科研档案管理工作。

科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加，在学校科学管理中所处的地位也越来越重要。但是对于高校的科研档案,能够完整认识到它的作用的论述并不多。多年来,受到传统观点的影响,一般档案工作者认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,而对教师,尤其是个人自由独立形成的学术著作、手稿等不够重视,往往把它们排斥在档案管理之外,致使高校的科研档案比较苍白、贫乏,这是目前高校档案管理工作的一个薄弱环节。这显然是与信息化时代对信息资料的大量需求相违背的。因此,国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》,对科研档案的归档与管理进行了有效的规范。如何加强科研档案的管理是摆在科研档案管理工作者面前的重要课题，本文就高校科研综合交稿日期：档案的管理进行思考和探讨。

一、高校科研档案归档范围需要重新界定

界定科研档案的归档范围之前,首先需要确定高校学术档案归档范围的原则。笔者认为应坚持成果性和记录性并举。科研档案工作主要利用科学技术研究档案的成果,“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据。因此,必须坚持科研档案的成果性。而科研档案的记录性强调其完整性、凭证性,有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。因此,在确定学术档案的归档范围时,一定要两者兼顾,坚持双重性质并举。科研档案的具体归档范围应包括以下内容:

（一）科研项目档案

科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料，这部分档案是科研档案存档的主体。

（二）科研文书档案

科研文书档案是科研管理活动的直接记录，包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据，也是科研档案的重要部分，对科研管理工作起到很好的指导作用。

（三）科研成果档案

主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是高校科研实力大小的依据之一，因此，科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研档案管理工作存在的问题及原因

（一）高校科研档案收集不齐全。原因是：多数科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科研成果的与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。

（二）高校科研人员档案意识缺乏。他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

（三）高校科研档案制度不健全。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理。高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使高校科研归档管理工作处于失控状态。

（四）高校科研档案重心偏离。在高校科研档案中，纸质材料多、电子档案少，传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用高校科研档案材料。

鉴于此，高校科研档案中出现了“四多四少”现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少；复印件多，原件少。这些问题严重影响了高校科研档案的收集和管理工作以及高校科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

三、对加强高校科研档案管理工作的几点见解

（一）建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。避免可能造成大量科研档案材料零散在外现象的出现。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。（二）加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。重点、重大科研项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题份年度补仓到科研档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员、学校和国家都有重大意义。

（三）提高高校科研人员的科研档案归档意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。

（四）推广科研档案的开发利用。美国档案学家谢伦伯格认为:“档案部门进行各种努力的目的,就是把有价值的文件保存下来,并使它可供利用。”因此,科研档案管理的工作要考虑其开发利用问题。“档案的开发利用是企事业单位管理水平的一面镜子。”目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上,游离于先进的信息技术之外,主要是靠手工翻阅档案目录,查阅起来既耽误时间,又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备,但使用范围仍局限于文档目录著入,档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后,严重影响了科研档案的利用效率。因此,要充分利用和发挥档案网站的作用,使相关网站成为有效开发利用科研档案的窗口。

同时,高校的科研档案保管的是一批学者和科研人员的学术成果,它是体力和脑力劳动的结晶,包含着一定的知识产权。这就决定了高校科研档案开发利用的特殊性,在对高校科研档案的利用中,一定要注意尊重别人的劳动与知识产权,学会正确地利用科研档案,以避免有意或无意地造成侵权的后果。

为在实际利用中避免侵犯作者的知识产权,可进行这样几项工作:

(1)对科研档案中享有著作权的作品,在卷内目录上打上明显的著作权目录标记,以提醒利用者注意。

(2)对科研档案中有著作权的作品应限制在合理的范围之内利用。

(3)在利用有著作权保护的学术档案时,使用者如不是在合理的范围之内利用,应与著作权所有者签订著作权许可使用证,或征得本人的同意。

总之，要通过多渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作，提高高校科研档案的现代化管理水平，让高校科研档案为高校科研工作再出成果发挥应用的积极作用。

参考文献：

1、关月英.高校科研档案管理工作初探[J].新疆医科大学学报，2007.10.30（10）

科研档案管理的重要性第7篇

[关键词]高职院校　科研档案管理

[中图分类号]G27　[文献标识码]A　[文章编号]1006-5962(2012)03(a)-0128-01

高职院校科研档案，是指在教育教学研究及自然科学技术研究活动中形成的档案，包括具有保存价值的文字、图表、声音、图像等载体材料，记载和反映了科研活动的过程与结果，一定程度上代表着本院校的学术水平。但由于大部分高职院校发展历史短，且将大部分精力用于校园基础设施建设和提高教学水平和办学实力上，往往容易忽略科研档案的管理和规范，使得科研档案管理存在一些亟待解决的问题。

1 高职院校科研档案管理的意义和作用

科研档案与科研工作密不可分，相辅相成，能够互相促进。高职院校既是培养生产一线技能人才的场所，又承担着教学科研活动的重要任务。科研档案是教学、科研知识资源的存储载体，记录了高职院校历年来科研活动的过程与结果，具有必不可少的参考价值。与此同时，科研工作的不断发展也为科研档案提供着源源不断的信息，使得科研档案日益完善。

2 高职院校科研档案管理存在的问题

(1)科研人员意识淡薄，对科研档案管理的重要性认识不足。许多高职院校将大量的精力集中用于校园基础设施建设与提高教学质量和办学实力上，忽略了科研档案管理工作。部分科研人员不重视科学研究过程中档案资料的积累，而部分高职院校的科研管理部门也只重视课题的立项率、结题率，单纯地追求课题立项数量和获准经费，从而使得大量的科研档案严重流失和遗漏，一定程度上造成科学研究无记载或科研档案不完整。究其原因，还是因为科研人员重研究轻归档，对科研档案工作的重要性认识不足。

(2)高职院校科研档案管理制度不健全，职责不明确。目前，多数高职院校的科研档案管理制度，基本上都是根据《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等法规，结合本院校实际制定的。但在实际操作过程中，科研档案管理制度大多落实不到位。不少高职院校的科研管理部门和档案部门之间缺乏沟通，科研管理部门只重视课题立项、获准经费及成果管理，不重视科研档案管理。另外也存在院校专门负责档案管理的部门又因为远离科学研究和管理一线的问题。

(3)高职院校科研档案缺乏完整性科研档案的归档意识淡薄导致一些科研人员不重视在研究过程中文件材料的形成与完整积累，造成了科研档案的不完整。当科学研究进行到一定阶段或课题结题以后，本应及时整理过程中形成的文字、图像、声音等材料，进而分门别类进行归档，可是当课题在申报或结题完成后，研究材料便被搁置起来，时间一长，或因为其他工作就会被完全忽略，甚至沦为一堆废纸，致使科研档案不完整。还有一些科研人员不了解科研档案的管理方法，归档不系统、不分类、不标注，有的缺开题报告，有的缺论证过程，有的缺调研报告，有的缺结题报告，造成了科研档案的遗漏，导致科研档案不完整。

3 如何加强高职院校的科研档案管理

(1)强化科研档案管理意识，提高科研档案管理人员的主动性和积极性。科研档案管理意识的强弱，事关科研档案管理人员工作的主动性和积极性，是科研档案得以完善的基础。因此，强化高职院校科研人员的档案管理意识尤为重要。高职院校负责档案管理的部门要经常向学校领导汇报科研档案管理工作，让科研档案管理档案意识深入人心，使大家认识到科研档案管理工作的重要性，形成人人重视科研档案、人人参与科研档案的良好氛围。

(2)完善科研档案管理制度，促进科研档案工作的规范化和制度化。科研档案管理应始终坚持做到及时、完整归档，避免因时间拖延导致的档案材料流失。与此同时，高职院校也应集中统一管理，明确从事科学研究的教师及科研管理人员在科研档案工作中的职责，建立行之有效的科研档案归档制度和模式。

(3)强化科研档案管理队伍建设科研档案管理工作的重要性，要求科研档案管理人员要有较为广博深厚的档案管理知识，如需掌握档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等基础理论知识。除此之外，科研档案管理人员还要结合高职院校科研工作的实际情况，完全熟悉本校各级各类科研课题的基本情况，并不断扩展知识领域，优化知识结构和能力结构，掌握国内外先进的科研档案管理方法，增强科研档案工作服务能力。

(4)创新档案管理工作模式科研管理部门要与时俱进，创新科研档案管理模式，做到档案理论创新和机制创新。继续推进文书立卷的改革，普及和贯彻执行《归档文件整理规则》这一档案行业标准。还要加强科研档案的信息化、数字化建设，充分利用单位局域网设科研档案网站，努力实现科研档案管理的现代化，大胆引进和使用现代科技成果，增加科研档案管理工作的科技含量，提高科研档案的利用率。

科研档案是高职院校科研活动的真实记录，在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高职院校科研事业的不断深入和发展，科研档案的作用和地位越来越突出。因此，我们要不断地研究和分析科研档案管理中存在的问题，不断地探讨解决问题的途径，使科研档案能够更好地为高职院校的教学和科研服务。

参考文献

[1]邸家琴；信用档案管理工作刍议.兰台世界，2005.13.

科研档案管理的重要性第8篇

[关键词]农机；科研档案；现代化管理

[中图分类号]G271[文献标识码] A [文章编号] 1009 ― 2234（2014）06 ― 0174 ― 02

一、农机科研档案的内容和特点

农机科研档案是现代科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节。科研课题管理、科研成果管理、科技人才管理、科研仪器管理、科研统计管理，都与档案管理有着密不可分的联系。建立完整的农机科研档案是科研管理规范化、科学化、信息化的重要标志，而农机科研档案的科学化、规范化管理直接影响农机科研管理工作效率的提高。

农机科研档案是在农机科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、计算机软件数据、声像等各种形式的文献资料。农机科研档案是开展农机科研活动的真实记录，是科研人员知识与智慧的积累，是科研储备的一种形式和重要的信息资源，其本身具有社会性、历史性、确定性和原始记录性等特点。农机科研档案从内容上划分，包括科研准备阶段中科研课题申请书、项目立项文件、经费下达文件、项目合同书、审批文件、任务书、项目计划书等文件；研究实验阶段中的项目实施方案、试验设计书、试验原始数据、实验报告、项目进展报告、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的试验工作总结，科研报告、论文、专著、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报资料及审批材料；科研成果推广应用阶段中的推广应用方案，转让合同，科研成果中间试验计划；科研产品推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。从载体材料上可分为：纸质档案、照片档案、录音录像档案、计算机软盘光盘档案、实物档案等不同形式。

二、农机科研档案的内涵和作用

1.农机科研档案是进行积累科研经验的重要准备。

农机科研发展的延伸，要求有农机科研经验的积累，而积累农机科研经验的最重要形式，就是把农机科研活动经历及其成果真实的记录到农机科研档案中，这就是说，农机科研档案是记录科研思维、科研成果的一种表达和存在形式，它对于促进农业机械现代化具有重要作用。

2.农机科研档案是进行科学研究的佐证材料。

农机科研档案是科学研究不可缺少的佐证和参考材料，农机科研人员在制定科研计划、编写课题任务书时，都必须要进行查新，对过去的农机科研档案中的同类成果，要吸取精华剔除糟粕，借鉴已有的成果，为己所用。要想进行科学研究，就必须大量地阅读和占有可靠的资料，这些都要以完整、准确的农机科研档案作为依据，同时，它还是判定科研成果归属与解决知识产权纠纷的重要依据。因此，农机科研档案不仅是进行农机科研活动的重要佐证材料，还是农机科研活动的必要依据，所以说，农机科研档案同农机科研活动的关系密不可分。

3.农机科研档案是进行学术交流的有力工具。

学术交流是农机科研活动的一项重要内容，农机科研档案既是科研活动的真实记录，又是学术交流的有力工具。随着社会的发展，农村对高端农机产品需求不断加大，产品更新换代不断提速，这就促使农机科技人员要创新研发理念，不断推出符合市场需求的新产品，农机科研人员之间的交流也在不断扩大，国内外同行间的交往不断增多，但即使是信息交流高度发达的今天，农机科研档案作为学术交流工具的作用仍然不可代替。

三、农机科研档案的现代化管理

农机科研档案现代化管理是以系统论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通信技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥管理的系统化、定量化、智能化的需求，充分的调动人的主动性、积极性、和创造性〔1]。建立健全现代化农机科研档案是为农机科研事业发展服务的，多年的实践证明，我省农机科研档案采取的多是传统的手工管理方法或部分电子管理方法，在当今电子信息化形势下产生了一系列问题，档案管理上手段、上水平，实行现代化管理已成为一种必然趋势。因此，实现农机科研档案的现代化管理，才能适应农机科研事业发展的需要。

1.认真查阅各类农机科研档案。

农机是农村发展经济，农民增产增收的重要手段。在整个农业的生产经营、技术装备、田间管理、种子包衣、种植收获、畜牧养殖、土壤改良、农村能源再生利用、农产品加工、运输、及农技推广服务中，农机科研作为一个重要科技系统积累了许多有价值的技术资料， 这些资料是农机科研工作的直接记录，也是重要的科技资源〔2]。

认真查阅各类农机科研档案，是实现农机科研档案分类管理的标准化、规范化的首要工作。黑龙江省畜牧机械化研究所自1961年建所以来，承担国家、省市科研课题182项，获国家专利57项（其中：发明专利8项），为我所科技人员尤其是青年科技人员留下了许多珍贵的农机科研成果和相关各类设计图纸、光盘影像资料及样机、实验设备等物质资产，由于多年来未做全面的清查，未建立计算机管理的电子档案，因而不可避免地存在许多重复或无查考价值的文件，所以首先要进行认真查阅，除去那些过时的无用的资料，保留适应现代农机发展趋势的资料，才能保证今后在全所实行高效的计算机管理的电子档案。

2.对农机科研资料进行规范化管理。

加强农机科研档案管理的规范化和数字化建没，应制定农机科研档案管理的中长期规划，这是转变目前农机科研档案管理薄弱状况，不断提高农机科研和科研管理水平的有效途径。建立现代化农机科研档案，用现代化手段保存档案，目的就是更好地为社会为农机科技人员提供有效的利用空间。规范化的农机科研档案，能够推动农机科研事业为“三农”服务，为现代化大农业服务，在农机科研事业发展进程中，实现档案管理工作的自身价值，也会实现对农机科研档案管理工作的检验和推动，从而实现档案管理工作助力农业生产机械化和社会主义新农村建设。把农机科研档案这一信息资源变成活的物资财富，还要树立农机科研档案利用的创新意识，把档案利用由静态保管，变为动态利用〔3]。

3.真实录入农机科研档案数据。

农机科研档案的数据录入综合性强，有科研课题立项申报档案、科研课题执行计划档案、科研成果鉴定档案、科研成果各类奖项申报档案、科研成果国家专利申报档案、各类科研成果图纸、农机科研成果推广、转让档案、技术服务档案、科技人员专用研究工具设备档案、实验室各类仪器设备档案、农机科研成果中试加工设备档案等等几大门类。档案管理人员要按照农机科研不同研究方向产生的各类档案和各类技术资料档案进行分类、整理、加工、鉴定、立卷，使之成为有参考利用价值的科技信息资源。档案工作人员既要熟悉档案业务又要熟悉农机科研专业知识，还要深刻领会和掌握农机科研行业标准，树立高度的工作责任心，真实做好档案数据的录入工作，积极参与档案学术研究，不断提高理论研究水平。 农机科研档案人员肩负着为“三农”服务，为现代化大农业助力的历史职责，有义务将经手的所有档案资料运用计算机进行管理，建立完善电子档案，丰富科技信息资源，推动农机科研事业发展。

4.对农机科研成果进行规范化分类。

农机科研档案管理应具有系统性、完整性、规范性、安全性、时效性和真实性。标准化、规范化既是对农机科研档案科学管理的一种控制手段，又是管理的基础，是提高农机科研档案管理水平的必由之路，也是实现农机科研档案管理现代化的前提。我们要在农机科研单位推行档案标准化管理，就是要在搞好调查研究和科学分析的基础上，建立起符合农机科研档案工作规律和特点的档案标准化管理制度，使档案管理各项工作环节按一定的标准来进行。对农机科研档案工作的技术、方法和设备在一定的原则下进行规范，对农机科研成果按照行业标准进行分类，共分大类、小类和品目三个层次。其中大类分以下十四种：耕整地机械、种植施肥机械、田间管理机械、收获机械、农产品初加工机械、农用搬运机械、排灌机械、畜牧水产养殖机械、动力机械、农村可再生能源利用机械、农田基本建设机械、设施农业机械和其他机械。小类和品名在在大类的基础上再进行细分。这样分类进行计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要，从而达到标准化和规范化管理〔4〕。

5.对农机科研档案进行科学整理和命名。

农机科研档案必须经过科学的整理和编目，才能系统化、条理化，才能揭示农机科研档案的内容，为提供利用创造条件。如果农机档案整理得比较粗糙，没有规范农机科研档案的标题或命名不科学，组卷过大以及案卷题目不能揭示卷内文件内容，造成部分档案有目难查，使不少有重要价值的档案被埋没，这就给农机科研档案利用工作带来极大的不便，档案管理人员只能凭经验扩大查档范围。其结果既加大了查阅者的工作量，又浪费了利用者的宝贵时间，更重要的是许多本该提供利用的档案因此而未能被利用，体现不出科研为社会服务，为经济建设服务的理念。传统的农机科研档案管理模式中，科研成果、档案资料作为信息实体被单独保存着，各个档案信息资源都是相互独立的，既没有按照农机行业相关标准命名，也没有体现出农机行业特点，不利于分析、使用。而建立农机科研资源信息库，通过电子档案数据中心把农机科研档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，通过准确查询农机科研成果分类号或者相关农业机械的全称，进行检索，从而保证了所查询资料的准确率。

运用计算机对农机科研档案进行现代化管理，不但具有快速进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录等优点，同时计算机还具有判别、诊断、筛选、鉴定等功能，关键是转变了农机科研档案工作人员以往的工作观念。可以说，运用计算机进行档案管理是农机科研档案管理上的一大飞跃，实现农机科研档案管理现代化，须加速实现科研单位档案工作人员素质现代化，如果科研单位档案人员没有现代化意识，就会影响农机科研档案管理现代化的进程。农机科研档案工作的性质决定了档案工作者既是专业型人才，又是管理型人才，只有拥有一批具有高素质的新型档案人才队伍，农机科研档案事业才能不断兴旺发达。农机科研档案管理在农业机械化和现代化大农业中起着提供信息、推动发展的作用。所以，农机科研档案工作者要熟练运用计算机做好科研资料的收集、整理、鉴定、归档工作，提高农机科研档案资源的开发利用效率，让适应农村经济发展的科研新成果尽快转化为生产力，为农民增产增收做出更大的贡献。

〔参 考 文 献〕

〔1〕 张红梅.浅谈档案现代化管理〔J〕.档案管理.2011，（05）.

〔2〕 郝丽娟.浅述科技档案在农机化工作中的作用〔J〕.农村牧区机械化.1996，（02）：35

科研档案管理的重要性第9篇

科研档案概述

科研档案是科研工作的奠基石之一，更是t院档案不可或缺的重要组成部分，它能够真实有效的反应科研过程及研究成果，是一个单位的科技能力的体现。据悉，自治区财政自2008年开始，每年均在部门预算安排的项目支出中安排档案信息化建设项目资金，6年共安排资金560万元用于支持全区档案信息化工作。可见档案的管理工作已经受到领导的重视并得到了人财物的大力支持。因此，一个单位是否能科学有序的做好科研档案的管理和使用工作，对医院的发展至关重要，尤其是高校附属医院。

科研档案的重要意义

科研挡案是科研工作的组成部分，是制定科研计划和科研人才管理的重要依据，也是进行科研的必要条件。众所周知，科学研究是一项具有探索性、延续性和积累性等特点科研活动。每一项研究都是在对已有科研成果的不断借鉴、继承和学习的基础上建立起来的。科研档案的存储、完善，不仅为后代提供继承、延续的条件，而且在现代科学研究里，所有学科互相渗透、互相依存，只有建立了完备、充足的档案资料，科研活动才得以更好更有序的开展。同时，科研档案是科学技术研究活动过程的真实记录，是科研人员研究工作的结晶，能全面准确地反映了科研才员的业务水平和工作成绩，一项科研设计和实验操作，反映出研究人员是否掌握研究方法和实验技术等基本训练，是否掌握会直接影响整个研究队伍的建设，而对研究人员的职务晋升、职称评定考核中，也可从科研档案中找到重要的依据。此外，通过科研档案还可以启发科研人员的选题思维，拓宽思路，启发创造性，提高研究课题的水平和中标率。

高校附属医院科研档案管理现状

虽然，根据近年来国家出台的系列关于档案管理信息化规章制度不难看出，档案信息化已被提上日程，其建设越来越受到重视，且经过多年的建设，2013年自治区档案信息化建设已初具规模，档案全文数据库已进入实际采集阶段。虽然，随着人们生活水平的不断提高，人们对健康重视程度不断提升，间接促进医院扩大规模、提高医疗技术、优化医疗服务环境，医院的医、教、研也得到了很大提升，但是，据相关文献报道显示，部分高校附属医院的科研档案管理尚未达到自治区档案信息化发展的总体要求，相对应的科研档案管理没有配套发展起来。原因有很多，就该院和部分高校附属医院而言，总体可以归结为以下几点：一是重视程度不够。对医院先入为主的认为医院的医、教、研中，研只是做好科学研究服务临床就可以了，从而出现重科研工作轻档案管理现象，对科研档案的管理工作的人财物投入变得有限，不利于其发展。据研究显示，当前科研档案存储方式大多以柜式纸质档案存储为主要管理方式。二是科研人员归档意识有待提升。部分科研工作者只注重研究过程，不注意收集研究过程中形成的材料，且科研成果被泄密或窃取的风险更是造成研究工作者不愿主动配合进行科研资料归档。三是科研档案管理制度不完善，缺乏有效的督查机制和激励机制，导致医院对科研档案管理人员的检查、督促、奖惩等措施难以落实。四是医院档案管理人员不够专业，大多数人员是非档案专业出身，对科研档案归档的年限、内容和范围等认识不到位，容易忽视由个人独立形成的学术著作、手稿等科研材料，且科研档案多由科研档案管理人员收集，鉴于其对科研档过程的了解程度不足加上档案管理人员调动频繁，从而影晌科研档案的完整性。等等这些现象严重制约了档案管理工作的开展，影响科研工作延续性、使用效率等，致使医院工作乃至个人的发展都受到一定的制约。

高校附属医院科研档案信息化建设的几点建议

依托OA系统，实现档案信息化。运用现代技术手段对科研档案进行管理，是新时期提高档案管理和服务效率的必然要求。右江民族医学院附属医院现已使用医院信息系统（HIS）、检验管理系统、影像管理系统及办公自动化系统（OA系统）等进行无纸化办公，实现了医院管理现代化，促进了医院科研档案信息化的实现。目前，依托OA系统的科研管理平台，该院不但优化工作流程、提升工作效率、提高工作质量，其科研信息共享程度高，数据重复利用率高，信息传递速度快，极大地减少了档案的雍容繁杂等问题，实现了科研管理工作走向信息化、规范化的道路。因此，好的载体、依托平台和单位信息化的环境对实现科研档案信息化至关重要。

完善机构设置，规范工作职责。俗话说“无规矩不能成方圆”，在科研档案管理工作中，完善机构设置，规范工作职责是非常必要的，它是科研档案管理工作的组织保障，只有完善的组织机构和规范的机制去约束、监督和指导档案人员去收集整理、立卷归档，才能更好地做好科研档案工作。因此，近几年，右江民族医学院附属医院通过一系列档案培训、外出学习和经验交流，规范科研档案管理人员的工作职责，建立了如右图所示的较为完善的档案管理网络图，逐级分责，责任到人，进一步促进科研档案信息化管理落实。

重视人才培养，提高人员素质。人才队伍建设是做好科研档案工作的奠基石。但，目前该院乃至其他单位在档案信息化建设的人才都大致存在如下不足：一是科研档案管理人员是非档案专业，且缺乏系统的专业培训；二是缺乏专职的科研档案管理人员和维护科研信息管理系统的技术人员，在一定程度上制约了档案信息化建设的质量和速度。因此既要培养和引进精通档案管理和信息技术的专门人才，也要对原有工作人员进行相关技能培训，提升其综合素质，为科研档案信息化服务提供人才支持，进而通过深层次、多渠道地开发档案信息资源，提高档案的使用价值，推动档案管理水平的提升。