欢迎来到易发表网,发表咨询:400-808-1701 订阅咨询:400-808-1721

关于我们 期刊咨询 科普杂志

应收账款能力分析优选九篇

时间:2023-05-31 15:13:42

应收账款能力分析

应收账款能力分析第1篇

【关键词】应收账款 因子分析法 分析框架

应收账款质量的好坏将影响企业销售收入和盈利能力的实现以及营运资金的利用效率,企业应当加强对应收账款质量的监控,对其进行严格管理。建立企业应收账款质量分析框架与评价方法体系,对企业经营过程中的信用管理与风险控制具有重要意义。

一、研究设计

(一)质量评价指标体系构建

本文从应收账款的规模及发展趋势、流动速度、坏账损失可能性等方面考虑,选择以下10个指标来构建应收账款质量评价指标体系。

1.坏账准备率=坏账准备金额÷应收账款期末余额,反映资产负债表日,企业所计提的坏账准备金额占应收账款余额(未扣除坏账准备,下同)的比率,从一定程度上衡量了企业应收账款发生坏账损失可能性的大小。比率越高,说明坏账损失的可能性越大,应收账款质量越差;反之,则应收账款质量越好。

2.应收账款周转率=主营业务收入÷平均应收账款余额,反映应收账款的流动速度。周转率越大,说明流动速度越快,应收账款质量越好;反之,则质量越差。

3.其他不重大应收账款比率=其他不重大应收账款期末余额÷应收账款期末余额。企业的应收账款按照信用风险的大小可以分为:单项金额重大的应收账款、单项金额不重大但组合信用风险较大的应收账款以及其他不重大应收账款。该指标从应收帐款的集中程度出发,结合客户的资信状况,衡量企业应收账款存在的信用风险的大小。指标值越大,说明企业的应收账款越分散,信用风险越小,质量越好;反之,则质量越差。

4.呆账率=呆账期末净额÷应收账款期末净额。呆账指资产负债表日应收账款账龄在三年以上而未全额计提坏账准备的部分。三年以上的应收账款回收的可能性非常小,国际上通常的做法是全额计提坏账准备,但是在我国,很多企业并未这样做。呆账在应收账款净额(扣除坏账准备,下同)中所占的比率越高,企业的应收账款质量越差;反之,则质量越好。

5.一年内应收账款比率=一年内应收账款期末余额÷应收账款期末余额。账龄在一年以内的应收账款通常回收的可能性较大,因此有必要了解一年内应收账款占总应收账款的比率。该比率越高,说明应收账款的质量越好;反之,则质量越差。

6.前五名应收账款比率=前五名债务人所欠应收账款期末余额÷应收账款期末余额,反映企业应收账款信用风险的大小。如果前五名应收账款所占比率较高,说明企业的应收账款集中度高,相应地风险也将受少数客户影响较大。因此,该指标值越大,应收账款信用风险越大,质量越差;反之,则应收账款质量越好。

7.一年内应收账款增长与总应收账款增长比=一年内应收账款增长率÷总应收账款增长率,反映一年内应收账款在总应收账款中所占比率的发展趋势,从动态发展的角度来考察应收账款发生坏账损失的可能性。如果指标值大于1,说明一年内应收账款增长比总应收账款增长速度快,在总应收账款中所占比率在增大,应收账款发生坏账损失的可能性在减小,质量在变好;反之,则说明应收账款质量在变差。

8.应收账款占流动资产比率=应收账款期末余额÷流动资产期末余额,反映应收账款的规模,从一定程度上衡量了应收账款流动快慢以及企业资金利用效率。当应收账款流动速度较快时,资金利用效率较高,应收账款占流动资产规模较小;相反,如果应收账款在流动资产中占款较多,则很有可能是由于其流动速度太慢以及资金利用效率太低所导致的。因此,该指标值越大,应收账款质量越差。

9.应收账款增长与流动资产增长比=应收账款增长率÷流动资产增长率,反映应收账款规模的发展趋势。如果指标值大于1,说明应收账款增长速度快,应收账款占流动资产比率在增大,企业发生资金困难的可能性在增大;反之,则企业发生资金困难的可能性在减小。因此,该指标越大,应收账款质量越差。

10.应收账款增长与主营业务收入增长比=应收账款增长率÷主营业务收入增长率。该指标从另一个角度反映应收账款规模的变化。如果该指标值大于1,说明应收账款增长速度大于主营业务收入增长速度,主营业务收入中应收账款的比率在增大,同时收入的不确定性也在增大;反之,则收入的不确定性在减小。因此,该指标值越大,应收账款质量越差。

以上一年内应收账款增长率=(应收账款期末余额-应收账款期初余额)÷应收账款期初余额,其余增长率的计算可依此类推。

(二)样本选择和数据来源

按中国证券监督委员会的分类标准,以化学原料及化学制品制造业(C 43)上市公司作为样本进行研究,搜集了这些公司2011年应收账款的相关数据,剔除掉存在部分缺省值的样本后,一共剩余36个样本。数据来源于国泰安数据库(CSMAR)。

(三)指标的一致化处理

上述10个指标中有6个(坏账准备率、呆账率、前五名应收账款比率、应收账款占流动资产比率、应收账款增长与流动资产增长比、应收账款增长与主营业务收入增长比)与应收账款质量呈反向相关,即为逆向指标。因子分析法要求所有指标均为正向指标,因此在进行分析之前,需要进行一致化处理,将这6个指标转变为正向指标。

本文采用的一致化处理方法如下:坏账准备率(ZA1=1-A1);呆账率(ZA4=1-A4);前五名应收账款比率(ZA6=1-A6);应收账款占流动资产比率(ZA8=1/A8);应收账款增长与流动资产增长比(ZA9=1/A9);应收账款增长与主营业务收入增长比(ZA10=1/A10)。

二、实证结果

本文先采用EXCEL2003对搜集到的数据进行了初步的整理和分析,计算出各个指标值(限于篇幅有关实证结果的数据图表均略,编者注),并对逆向指标进行一致化处理,然后将其导入SPSS 16.0中进行因子分析。在因子分析过程中,采用主成分分析法提取公因子,方差极大法旋转因子载荷矩阵,回归分析法计算因子得分。由此获得因子得分函数,然后将各个指标标准化后的值代入函数中,计算每个样本在四个公因子上的得分,最后以公因子旋转后的总方差贡献率作为权重,计算样本的综合得分并对其进行排名。

有关因子分析比较重要的几项结果:KMO和Bartlett’s检验,用于检验数据是否适合进行因子分析,其中KMO检验值为0.574,处于0.5-0.6之间,表明可以进行因子分析,但并不是非常适合;Bartlett’s检验的伴随概率远小于0.05,表明适合进行因子分析。综合两个检验的结果,本文认为可以进行因子分析。有关各个因子的总方差贡献率,可以看到前四个因子累计的总方差贡献率达到83.375%,表明这四个因子可以解释百分之八十以上的信息。第四个因子旋转前的特征值为0.906,旋转后的特征值为1.452,大于1。

通过旋转后的因子载荷矩阵可以看出,第一个公因子主要包含了以下四个指标的信息:坏账准备率(0.968)、一年内应收账款比率(0.960)、一年内应收账款增长与总应收账款增长比(0.829)、呆账率(0.675)。上述四个指标都是从不同角度来衡量企业应收账款发生坏账损失的可能性大小,因此第一个公因子可以称为坏账可能性因子。第二个公因子主要包含了以下两个指标的信息:应收账款占流动资产比率(0.964)和应收账款周转率(0.933)。这两个指标是衡量应收账款的规模及流动速度,分别从静态和动态角度衡量应收账款流动快慢,因此第二个公因子可以称为流动性因子。第三个公因子主要包含了以下两个指标的信息:应收账款增长与流动资产增长比(0.909)和应收账款增长与主营业务收入增长比(0.753)。这两个指标均用来衡量应收账款规模的发展趋势,因此第三个公因子可以称为规模趋势性因子。第四个公因子主要包含了以下两个指标的信息:其他不重大应收账款比率(0.733)和前五名应收账款比率(0.709)。这两个指标均从应收账款的集中程度来衡量其信用风险大小,因此第四个公因子可以称为信用风险性因子。

根据四个公因子在各个指标上的得分,由此可以得出以下因子得分函数:

F1=0.313A1-0.045A2+0.138A3+0.312A4-0.034A5+0.132A6-0.084A7-0.053A8-0.258A9-0.152A10

F2=-0.071A1+0.488A2+0.165A3-0.074A4+0.105A5-0.059A6-0.008A7+0.563A8+0.027A9+0.096A10

F3=-0.087A1+0.008A2-0.037A3-0.069A4+0.196A5+0.447A6-0.148A7+0.058A8-0.006A9+0.629A10

F4=-0.08A1+0.01A2+0.389A3-0.099A4+0.557A5-0.177A6+0.51A7+0.194A8+0.074A9+0.161A10

以四个公因子旋转后的总方差贡献率为权重得出以下综合评价指标为,FAC=0.336 89×F1+0.195 92×F2+0.155 69×F3+0.145 25×F4 。

计算综合得分时,先将各变量的值进行标准化后,代入上述因子得分函数,便可求出每个样本在四个公因子上的得分,然后再将分数代入综合评价指标函数,即可得出综合得分。

本文采用上述计算方法得出36家公司中前三名的综合得分和排名为: 新安股份(综合得分0.754 9);金路集团(综合得分0.709 5);华鲁恒升(综合得分0.555 4)。

三、分析

本文建立了由10个指标构成的应收账款质量评价指标体系,并在此基础上采用因子分析法分析了化学原料及化学品制造业上市公司应收账款的综合质量情况,选取的10个指标大致反映了四个方面的信息,因此可以分为以下四大类:

1.坏账可能性因子:包括坏账准备率、一年内应收账款比率、一年内应收账款增长与总应收账款增长比、呆账率。这四个指标反映了现存应收账款的结构,如:可能发生的坏账损失所占比率、信用期内的应收账款所占比率、呆账所占比率等,从多个角度衡量了应收账款发生坏账的可能性。

2.流动性因子:包括应收账款占流动资产比率和应收账款周转率。前者是静态指标,反映现存应收账款的规模;后者是动态指标,反映年度内应收账款的流动速度。两个指标之间存在一定的内在联系,应收账款流动速度快时,意味着其转变为现金的速度较快,应收账款的规模应该相对较小。如果应收账款规模过大,有可能是因为其流动速度较慢而导致大部分资金滞留在应收账款上。因此,这两个指标结合起来反映了应收账款的流动性。

3.规模趋势性因子:包括应收账款增长与流动资产增长比和应收账款增长与主营业务收入增长比。这两个指标在现存应收账款的基础上,考察其未来的发展趋势,从动态发展的角度考察了应收账款质量状况。

4.信用风险性因子:包括其他不重大应收账款比率和前五名应收账款比率。这两个指标从应收账款的集中程度出发,结合客户的资信状况来考察应收账款信用风险的大小。

本研究的最终结果是36家上市公司应收账款质量的综合得分和排名。从排名情况来看,股票被ST(证券交易所对财务状况异常的上市公司股票交易进行特别处理)的7家上市公司中,除了ST合臣的应收账款质量排名比较靠前(第6位)外,其余6家公司基本都排在倒数几位,尤其是股票被*ST(退市风险警示,一般针对股票被ST后财务状况持续异常的上市公司股票)的公司,几乎排在最后几位。这个结果从某种程度上可以说明:虽然应收账款在公司总资产中所占比例较小,但其综合质量与公司整体经营业绩,尤其是实际盈利能力是具有一定相关性的。因此,企业要想将账面的收入变为实际实现的收入,加强自身的实际盈利能力,必须充分重视并花大力气加强应收账款的管理。

四、结语

本文在建立应收账款质量评价指标体系的基础上,采用因子分析法对化学原料及化学品制造业36家上市公司2011年的应收账款综合质量状况进行了定量分析,得出了其综合排名。从排名的结果来看,应收账款的综合质量与企业的整体业绩,尤其是实际盈利能力应该具有一定的相关性,可以在本文的基础上去做更加具体和深入的分析。此外,应收账款的管理涉及到信用管理、应收账款融资、内部控制等方面的广泛内容,由于篇幅有限,本文没有述及。如果在定量分析的基础上,加入适当的定性分析,提出具体的管理措施,将会使得整个研究更加综合和全面。

(作者为硕士研究生)

参考文献

[1] 丁金彦,徐文学.应收账款质量评价及管理[J].北京:商场现代化,2007(3):98-99.

[2] 王竹泉,路万忠.应收账款分析评价的方法及指标体系[J].北京:经济管理,2000(4):31-32.

[3] 蔡香梅.企业应收账款质量评价的因子分析法[J].武汉:财会月刊,2011(33):49-52.

[4] 荀爱英.我国上市公司的应收账款质量现状[J].北京:会计师,2007(6):36-42.

[5] 赖泳杏,冯绍金,王虹.上市公司应收账款质量的评价及优化[J].北京:商场现代化,2010(23):150-151.

[6] 丁金彦.我国上市公司两项资金质量评价指标体系的研究[D].南京:江苏大学硕士论文,2006.

[7] 任晓敏.企业资产质量评价体系的建立[J].武汉:财政监督,2007(3):20-21.

[8] 于言良.资源型城市经济转型研究[D].阜新:辽宁工程技术大学博士论文,2006-03-01.

应收账款能力分析第2篇

关键词:应收账款;大华股份;海康威视;安防业

一、引言

随着互联网的深入,社会安全意识不断提高,安防业近年来发展迅速。激烈的市场竞争提高了以企业信用为基础的赊销比例,赊销在提高企业销售额的同时带来了大量应收账款问题,应收账款质量的好坏影响着企业运转的效率。加强应收账款质量评价,推进针对安防业应收账款的管理是缓解安防业资金短缺和财务风险的重要性措施(杨玲,2013)。杭州海康威视数字技术股份有限公司(以下简称海康威视)和浙江大华技术股份有限公司(以下简称大华股份)目前是安防行业的双寡头,其营业收入之和占到行业60%以上。本文以大华股份为研究主体,并且与行业龙头海康威视进行比较分析观察两者差距。2013年大华股份销售额占行业23%,应收账款占营业收入42.8%,应收账款对大华股份的发展至关重要。

本文根据大华股份和海康威视2010-2013连续四年披露的年度报告(年度报告均从巨潮网上下载)计算应收账款占流动资产的比重、应收账款占营业收入的比重、营业收入增长率与应收账款增长率之差、应收账款周转率四个指标,通过应收账款对资产变现能力和增值能力影响来分析应收账款质量。为真实反映应收账款规模,本文选取的应收账款为扣除坏账准备之前的应收账款,即各年财务报表附注中的应收账款总额。分析发现大华股份和海康威视应收账款均逐年增长,规模不断扩大,对比而言海康威视应收账款发展趋势更加稳定,同时其应收账款的周转次数四年平均比大华股份多出2.6次,应收账款总体质量更好。目前,大华股份的应收账款总体质量为一般,其应收账款各项指标波动性大,应收账款周转天数较长,公司正处企业高速发展时期,需要在事前、事中和事后加强应收账款管理。

二、大华股份应收账款规模分析

浙江大华技术股份有限公司是2008年5月在A股上市的公司,公司连续6年入选《A&S》“全球安防50强”(2013年位列前十),2013年IHS机构权威报告全球安防视频监控市场占有率位列第二,全球DVR市场占有率位列第二。

应收账款占营业收入的比重能定量直观地展示应收账款对公司营业收入增减的贡献度(杨玲,2013)。大华股份四年来应收账款占流动资产的比重为27.36%、38.14%、37.86%、43.18%,应收账款占营业收入比重为27.83%、33.26%、30.15%、42.81%。四年来大华股份的营业收入和应收账款不断上涨,应收账款总体规模不断扩大。

大华股份应收账款占流动资产的比重在2010年到2013年间上涨了15.82%,基本稳定在40%上下。应收账款占流动资产的比重过大会影响企业的资金流动性,同时会增加应收账款的机会成本、坏账成本和管理成本,进而影响公司短期偿债能力和营运能力。

应收账款占营业收入的比重也是逐年递增,由2010年的27.83%上升到2013年的42.18%,仅在2012年时出现了小幅度的回落,主要是公司实施了严格有效的应收账款管理制度。应收账款占营业收入的比重越大说明公司营业收入构成中未回款的销售收入份额较大,回款风险越大,收入虚增可能性较高。

海康威视应收账款占流动资产的比重四年增长了15.26%,比重稳定在20%上下,应收账款占营业收入的比重共增长12.82%,大华股份增幅为14.35%。对比发现大华股份应收账款占营业收入比重偏高,其在应收账款的回收管理上落后于海康威视,坏账风险更大。

三、大华股份应收账款增长性指标分析

营业收入增长率与应收账款增长率差额指标反映同一会计期间营业收入增长与应收账款增长之间的关系与差距,两者比较可以获知公司销售额的增长幅度,借以判断企业发展状况是否良好。

大华股份营业收入增长率总趋势呈下降趋势,从2010年的81.39%到2013年的53.21%,其营业收入增长的百分比均值为60.04%。公司营业收入总体增长率乐观,企业发展良好。与之平稳发展相反,公司应收账款增长率总趋势成波动性上涨,2010年-2013年共增长了73%,2012年应收账款增长率下降至45.11%,随后一年应收账款迅速扩张,增长率为117.56%。

营业收入增长率与应收账款增长率之差是衡量应收账款对营业收入的贡献程度的指标。2010年和2012年大华股份该指标大于零,而在2011年和2013年,营业收入增长率与应收账款增长率差额小于零,2013年时差额绝对值达到64.35%。结合应收账款占营业收入的比率分析,公司应收账款对营业收入增长的影响日益扩大,营业收入增长很大程度上是来源于赊销收入的增长,这是一种危险信号,一旦应收账款出现大量坏账将导致营业收入不能真正实现。

同期对比行业龙头海康威视,其四年来营业收入增长率与应收账款增长率总体均呈下降趋势,2013年略有回升,即其营业收入增长率一直高于应收账款增长率,两者差额保持在30%左右。结合应收账款占营业收入比例,海康威视的应收账款对营业收入的贡献程度较小,销售收入的及时回款能力较强。

综上所述,在应收账款增长性指标上,大华股份应收账款质量不高,表现不稳定,其应收账款大幅增长但却没有同时大幅增加营业收入,企业资金链的风险增大,整体应收账款的回款压力增大。

四、大华股份应收账款风险性指标分析

应收账款周转率是衡量应收账款汇款效率高低的重要指标。根据相关数据计算大华股份2010-2013年应收账款周转率为4.24、3.82、3.93、3.20,应收账款天数为84.82、94.32、91.65、112.47。总体上,大华股份应收账款周转率呈下降趋势,公司的回款能力在下降。主要原因是面对大机构时,大华股份的话语权不强,为扩大业务范围只能增加信用期,扩大赊销范围,造成应收账款账期变长,应收账款周转率下降。2012-2013年,公司应收账款周转率降幅较为明显,除了上述原因外,公司2013年末应收账款增加了118%,增加的应收账款为1251百万,而营业收入增长率却只有53%。应收账款增幅如此之大的原因在于2012年执行了严格的应收账款管理制度,减缓了2012年应收账款的增长,显而易见2013年公司并未将2012年的应收账款管理制度贯彻到底。

海康威视的应收账款周转天数从2010年的41.42天增长到2013年的75天,整体呈上升趋势。这主要是受行业特点影响,安防行业需求增大,企业大力扩展业务,而他们的主要客户群体――政府机构,又因为地方债务的问题,延迟付款,导致公司回款速度下降,行业应收账款周转天数增加。

五、大华股份应收账款质量总体评价

1.应收账款规模较大,且呈上升趋势

据上文分析,大华股份应收账款总量大且呈逐年上升趋势,公司的应收账款总量庞大,形成巨大的资金链风险,资金链一旦断裂,等待企业的可能就是破产。而且其增长率的整体趋势也是呈增加趋势,其中2012年增长率显著下降的原因是公司加强了应收账款的催收管理,但2013年应收账款增长率随即迅速增长,增长率高达118%。公司应收账款信用监督力度有待加强。

2.应收账款占流动资产、营业收入比重偏大

随着公司赊销不断扩大,大华股份应收账款占流动资产、营业收入比重都呈现逐年上升趋势。和海康威视比较,大华股份应收账款比重偏大,销售收入中未回款的数额大,可利用的流动资金少,回款风险更大。

公司应注重加强应收账款的控制,对自身销售制度以及应收账款等管理措施等方面进行全面自查,详细了解应收账款对营业收入占比过高的原因,建立合理的催收机制,在以后的会计年度保持应收账款占流动资产比重在合理范围内,保持公司稳健发展。

3.营业收入增长率与应收账款增长率的差额波动较大

营业收入增长率与应收账款增长率之差越大,表明应收账款对营业收入增长影响越小,应收账款质量越高。大华股份营业收入与应收账款增长率的差额波动较大,坏账风险大,公司亟需建立一套完善的应收账款管理机制并严格贯彻落实。

4.应收账款周转率不高,且呈下降趋势

应收账款周转率能直观地反映销售收入的回款效率,是衡量资产变现能力的重要指标,周转率越高表明公司应收账款质量越好。

四年来大华股份应收账款周转率整体呈下降趋势,应收账款中周转天数逐年增加。同期对比,海康威视的应收账款周转优于大华股份。其原因是大华股份虽然是行业第二,但实际业务量只有海康威视的1/2左右,且海康威视具有国资背景,在对客户的议价能力和话语权方面比大华股份强,客户资源更加优秀。

六、提升大华股份应收账款质量的建议

1.加强事前信用管理

据相关资料统计,通过对事前欠款的有效管理可以防止70%的呆坏账的产生。加强事前控制,前期先对客户进行全面的了解,包括相应的资信调查,并据此建立相应的客户信用档案,对资信一般的客户尽量采用现款交易,降低回款风险,减少回收货款时产生的费用。同时客户档案需要时常更新,可以建立专门的信用管理机构,对客户档案进行调查和更新。大华股份近年来致力于中东、欧美等国外市场的发展,因此更应该注重客户的信用情况和合同条约,尽量避免由于汇率政策等带来的风险。

2.加强对应收账款日常管理和控制

加强应收账款日常管理,首先加强应收账款的内部控制,充分发挥内部审计的监督作用,完善监控体系,检查内部控制制度的执行情况,如重大差错、内部舞弊等情况。其次公司要加强对应收账款的账龄管理。一般来说,客户拖欠账款的时间越长,催收的难度越大,产生呆坏账几率就越高。公司应结合安防业的行业特点制定合理的信用期限,定期做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收情况和相关的变化,积极催讨逾期账款,并通过账龄的分析结果,指导业务部门和财务部门的工作,以加速营运资金的周转。在对应收账款账龄的结构分析中,要把过期债权款项纳入工作重点,调整并研究新的信用政策,提高应收账款的收现效率,同时加强对应收账款回收情况的监督(潘丽萍和蔡香梅,2012)。

3.加强应收账款的责任管理

首先要选拔好销售人员,加强销售培训尤其是在销售合同与应收账款这方面。其次加强对营销人员的控制,将应收账款收款责任落实到销售人员,由销售部门和财务部门共同承担应收账款回款责任,尽可能将催款责任量化到涉及销售业务的每个相关部门的相关人员。将销售人员的考核和工资将与其负责的应收账款回收情况挂钩,业务员离职时必须办理相应的责任移交手续(马程琳,2007)。随着以欧美为代表的传统安防市场需求的回升,以及中东、拉美新兴市场地发展,大华股份在扩大其市场份额的同时必须加强应收账款的责任管理,优化企业资金链。

参考文献

[1]杨玲.我国制造型上市公司应收账款质量研究[D].中国地质大学,2013(05).

应收账款能力分析第3篇

关键词:应收账款,财务管理,案例分析

财务管理是经管类专业的核心课程。免费论文,案例分析。在教授该门课程过程中,笔者对其中“应收账款日常管理”教学有一些粗陋之见,在这里与大家共同分享,希望各位专家不吝赐教。

应收账款日常管理的重点在于账龄分析,但是教材的内容非常简单,仅是应收账款账龄分析表的罗列和简单解释。账龄分析讲授就相对理论化、模式化。这种教授方式会有不好的效果。一是教师按照教材的内容来讲解,高职的学生会感觉抽象,失去继续探索的兴趣。二是讲述完这些内容,学生能够了解到相关的知识,但不知道怎么去运用这些知识,对于他们形成分析问题,解决问题的技能帮助有限。学生毕业后面对企业,企业非常重视应收账款管理的能力,要求从事应收账款管理的财务人员,必须提供改善应收账款管理的相关建议。那么如何能够形成这些建议,提高应收账款的管理水平呢。笔者就企业实际发生的案例来进行讲解。目的是使学生通过学习获得方法,在实践中提高管理应收账款问题的能力。笔者介绍的公司是食品行业的公司(文中以A公司指代),主营业务是生产和销售饮料、方便面,公司业务遍及全国。免费论文,案例分析。公司结构是事业部制,分为饮料事业部,方便面事业部。A公司的下层是销售区域公司,区域公司下层是营业所。在区域一级单位设财务核算中心。每个事业部、区域公司、营业所都是利润中心,设立有业务目标考核它们的业绩。

本文仅就A公司济南区域公司的应收账款数据为例讲解日常管理应如何进行,以下是济南区域公司某月应收账款账龄分析表。

A公司济南区域应收账款账龄分析表单位:元

营业所 客户名称 账龄 1-30天 31-60天 61-90天 逾期账款金额 应收账款金额 饮料卖场 世纪东方 75 2032 0 0 2032 26804 饮料卖场 欧德加 71 0 17000 0 17000 18880 饮料批发 山东惠德股份有限公司 48 153140 0 0 153140 214080 饮料批发 山东幸福医药有限公司 45 12510 2340 0 14850 21263 方便面卖场 恒盛 32 10039 0 0 10039 51225 方便面卖场 春风连锁有限公司 32 1152 0 0 1152 277832 方便面卖场 济南航空服务有限公司 33 17250 0 0 17250 39532 合计

196123 19340 0 215463 649616 由上表可以看出应收账款的账龄、逾期天数,逾期账款金额、应收账款金额。逾期账款只占应收账款的33%,没有逾期时间超过2个月的应收账款。作为区域公司的财务人员,是否可以判断该区域公司的应收账款管理良好,不用再追踪应收账款的回收了。免费论文,案例分析。答案是否定的。应收账款管理的目标是预测并减少风险、提供决策有用的信息,为了达到这个目标,财务人员还有很多工作可以做。归纳起来主要有三方面:

1、寻找逾期原因

A公司济南区域应收账款逾期原因主要由业务人员提供给财务人员,财务人员根据各方面的信息进行认定。公司应收账款逾期原因分为以下几类:(1)卖场费用冲销不及时:A公司卖场费用是卖场向A公司提供促销活动场地,新品上架、商品陈列等服务所收取的费用。A公司不需要付款给卖场,直接从卖场应收账款中扣除,卖场提供费用发票作为A公司冲销应收账款凭证。如欧德加的逾期账款就是因为A公司尚未收到费用发票,没有办法冲销应收账款而形成的。(2)结算方式变化:A公司的卖场结算方式有月结、滚动结款、抽单结款。月结是卖场与A公司商定把一个月的某一天定为结款日。不过卖场有时候会因为自身管理原因改变结款日导致A公司应收账款逾期,如山东惠德公司的逾期账款;滚动结款是A公司这次向卖场送货,卖场就结上次送货的款。如果卖场长时间不进货,就会造成逾期账款,如济南航空服务公司的逾期账款;抽单结款属于月结的一种方式,因为卖场的实力雄厚,A公司无法与之博弈,不能按出货顺序结款,只能任由卖场抽取货单结款,而卖场趋向于结小金额单拖大金额单,那么大金额单就可能成为逾期账款。上表中世纪东方逾期账款就是如此形成的。(3)卖场付款管理不善:各个卖场的管理水平参差不齐,有的卖场管理精细,有的卖场管理粗放。A公司就遇到不少这样的卖场,如山东幸福医药有限公司的逾期账款是因为该公司老总出差未回,不能结款。又如恒盛公司的逾期账款则是其财务人员忘记按期付款的结果。这些因素属于A公司无法控制的外部因素。

财务人员只有找到了逾期原因,才能提供解决逾期账款的解决建议,财务管理的工作才能往精细化发展,管理目标才能达到。否则,只是简单的把应收账款账龄提供给决策者,决策者即使了解其逾期的时间很长了,也没有办法去促使应收账款回收。

2、提出逾期账款的改善建议

(1)对于卖场费用冲销不及时,财务人员可以建议业务单位主动追踪对方及时索取发票,及时在费用系统中申请费用,避免"人为"因素造成逾期。(2)针对结算方式变化,财务人员可以建议业务单位重新检视结款期,重新签订合同,刺激出货、催收货款。免费论文,案例分析。(3)卖场管理不善而导致的逾期账款,财务管理人员可以建议业务单位加强与卖场的沟通与交流,尽最大努力减少逾期账款。

3、依据企业需求提供不同的应收账款信息

A公司是事业部制,分为饮料事业部和方便面事业部,逾期账款就需要分为两部分,分别由两个事业部的业务单位协助管理。免费论文,案例分析。济南区域还分为卖场和批发营业部,逾期账款也需要分成两个部分提供信息。免费论文,案例分析。逾期账款还可以按照客户、逾期原因等方式划分来提供信息。只有企业有信息需求,财务管理人员就必须满足。只有这样,财务管理人员才尽到了为管理者提供决策有用信息的职责。

通过以上的案例分析可以看出,真正要做好企业的应收账款日常管理,不仅仅是提供账龄分析表就完了,更重要的是要对逾期账款进行分析,找出逾期原因并提供合理建议,并且满足各利润中心的管理信息需求。那么在学习和讲授应收账款管理课程时,作为学生不只需要掌握书本上的理论知识,也要掌握分析应收账款逾期原因、提出解决建议的方法,扩展学习范围。作为老师也应结合实际案例,丰富应收账款管理的教学内容,提高教学的实效性。

参考文献

应收账款能力分析第4篇

一、实施应收账款的追踪分析

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。

二、认真对待应收账款的账龄

一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。

通过对应收账款的账龄分析,企业财务管理部门可以掌握以下信息:(1)有多少客户在折扣期限内付款;(2)有多少客户在信用期限内付款;(3)有多少客户在信用期限过后才付款;(4)有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。

如果账龄分析显示企业的的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

三、不断完善收账政策

当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院,以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。

企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。

四、建立应收账款坏账准备制度

应收账款能力分析第5篇

一、实施应收账款的追踪分析

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。

二、认真对待应收账款的账龄

一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。

通过对应收账款的账龄分析,企业财务管理部门可以掌握以下信息:(1)有多少客户在折扣期限内付款;(2)有多少客户在信用期限内付款;(3)有多少客户在信用期限过后才付款;(4)有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。

如果账龄分析显示企业的的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

三、不断完善收账政策

当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。

企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。

应收账款能力分析第6篇

doi : 10 . 39回性。本文从应收账款账龄分析表的编制开始,探讨了计人员应如何对应收账款账龄进行审计。

[关键词] 应收账款;账龄分析;审计

在审计应收账款时,审计人员往往要检查应收账款的账龄,了解应收账款的可收回性,并关注其坏账准备的计提是否充分l。应收账款账龄审计从应收账款账龄分析表的编制开始,以检查账龄划分的正确性为基础,对应收账款账龄进行分析,从而获取相关的审计证据。

一、应收账款账龄分析表的编制方法

应收账款的账龄是指资产负债表中的应收账款从销售实现,产生应收账款之日起,至资产负债表日止所经历的时间。对应收账款进行账龄分析,有利于评价销售部门的经营绩效,加快货款回收,减少坏账损失;有利于会计报表使用者了解公司应收账款的周转情况,分析应收账款的质量状况,所以在年度会计报告中要求披露应收账款的账龄。

在审计实务中,发生在本年内的应收账款,账龄视为1年之内,如果应收款项在本年中没有收回,那么该款项的账龄就相应增加一年。目前,我国证监会《公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则第二号——年度报告的内容与格式》中,将应收账款的账龄划分为4段,即1年以内、1~2年、2~3年和3年以上,并给出应收账款账龄分析表的参考格式,如表1所示。

审计人员检查应收账款账龄的目的是了解应收账款的可收回性,一般认为,欠账的时间越长,也就是账龄越大,应收账款收回的可能性就越小,应计提的坏账准备也就越多。但是,这种账龄的划分方法有3个不足之处,对于正确了解应收账款的可收回性有一定影响。

第一,没有按客户划分账龄。笔者认为,在划分应收账款账龄时,应分别针对每一客户来列示。因为,应收账款发生坏账的风险大小不仅与账龄有关系,也与应收账款客户的信用等级有关系。当然,根据重要性原则,对于不重要的或余额比较小的客户可以予以汇总列示。

第二,没有考虑应收账款是否在合同规定的时间内,即信用期内。当企业进行赊销时,销售方通常会给购货方一定的付款信用期,也就是清偿货款的期限。在信用期内的应收账款,企业并不期望这些应收账款能马上变现。这样,对于同样是账龄为“1年以内”的应收账款,超过信用期的应收账款与信用期未满的应收账款其可收回性显然不同。可以说企业坏账的风险正是存在于那些超过信用期的应收账款。可见,分析应收账款的账龄必须区分哪些应收账款在信用期内,哪些超过了信用期,使企业提供的应收账款信息更全面、更有用。

其二,账龄时间段的划分过于宽泛。《企业会计准则第30号——财务报表列报》第十三条规定,资产满足下列条件之一的,应当归类为流动资产:(1)预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用。(2)主要为交易目的而持有。(3)预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现。(4)在资产负债表日起一年内,交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。根据对流动资产的界定,应收账款属于典型的流动资产,显然目前账龄分析中对账龄的划分过宽,既不符合应收账款流动资产的性质,也不利于提高账龄分析的准确性,不能较好地了解应收账款的现状。

国际通行做法是将1年之内账龄分为30天以内、30~60天、60~90天、90~120天和120~360天;显然,同样在1年之内的应收账款,账龄为30天,与30~60天、60~90天、90~120天、120~360天的应收账款可收回的可能性差异较大。为了了解应收账款的可收回性而进行的账龄分析,应谨慎划分应收账款账龄的时间段。

针对目前被审计单位编制的应收账款账龄分析表中存在的上述问题,笔者认为,审计人员应要求被审计单位根据审计需要编制适当的账龄分析表或审计人员根据被审计单位的会计资料自己编制。财政部《关于执行〈企业会计制度〉和相关会计准则有关问题解答》中规定了账龄的确认原则:采用账龄分析法计提坏账准备时,收到债务单位当期偿还的部分债务后,剩余的应收款项,不应改变其账龄,仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定;在存在多笔应收款项、且各笔应收款项账龄不同的情况下,收到债务单位当期偿还的部分债务,应当逐笔认定收到的是哪一笔应收款项;如果确实无法认定的,按照先发生先收回的原则确定,剩余应收款项的账龄按上述同一原则确定。因此,笔者认为,应收账款账龄分析表应当以信用期为基础,并按不同笔销售发票来编制(如表2所示)。

在表2中,“信用期内”这一栏,意味着尚未到合同约定的付款时间,应收账款信用期尚未满,因此,企业并不期望这些应收账款会马上变现。而“0~30天”这一栏,是已经超过信用期30天以内的应收账款,即逾期应收账款。其他依此类推。

二、检查应收账款账龄的正确性

当被审计单位提供了期末的应收账款账龄分析表时,审计人员首先要做的是检查这份账龄分析表是否正确。这种检查可以通过控制测试和实质性测试相结合来完成。

一是通过控制测试。应收账款是否可收回对公司的真实财务状况影响很大,企业管理层也会对账龄做分析,必然有一些控制点来保证账龄的准确性。比如,企业由专门的信用部门按照客户设立应收账款台账,详细记录各个客户应收账款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息,定期编制应收账款明细表及账龄分析表。这种控制测试可以结合企业关于应收账款内部控制制度来进行,主要包括检查企业是否建立了明确的职责分工制度;检查企业是否建立了应收账款催收制度;检查企业是否对每笔赊销业务的应收账款都严格控制并分类登记;检查企业是否建立了坏账审批制度。

二是审计人员进行实质性测试。审计人员分析应收账款账龄,是为了找出那些潜在的坏账。而这些坏账主要是从账龄较长的那些栏里面找。因此,审计人员最担心的,是企业将实际上账龄较长的项目,填到了账龄较短的栏里。所以,审计人员的实质性测试,将集中在账龄较短的栏中。具体可以这样做测试:

首先,核对账龄表的合计数减去已计提的相应坏账准备后的净额,是否与资产负债表中的应收账款项目余额一致。

其次,假如信用期是一个月的话,可以看一下最近一个月的销售收入是否小于“信用期内”这一栏。如果是这样,肯定有错误。当然,要注意增值税的影响。

再次,在账龄较短的几栏里,选取一些项目去核对其原始凭证,如销售发票、运输记录等,看其账龄核算是否准确。

三、分析应收账款账龄

在检查应收账款账龄表准确性的基础上,审计人员可以对应收账款账龄做进一步的分析。

首先,与以前各期间的账龄表做比较,看一看在结构上是如何变化的,寻找变化的原因是什么,这些原因是否意味着要增加坏账准备。

其次,把期末的账龄表中,期后已经收回的款项剔除,可以得到一个当前仍未收回款项的期末账龄表。这才是真正要考虑计提坏账准备的金额。不过,有时做这个“剔除”工作较费时费力,通常可以用最近期的账龄表中的账龄较长的那几栏来代替,只要编制账龄表的逻辑是一致的而且没有什么特殊项目就可以。

应收账款能力分析第7篇

【关键词】 赊销 应收账款 财务管理 现状分析

一、企业应收账款的概述

1、应收账款的含义

应收账款事实上是作为一种商业信用存在的,指公司或企业在向客户提品、原材料以及劳务服务之后应当收取的现金及各种应当收回却未收回的商业承兑汇票等。应收账款存在较高的风险性和回收成本,同时流动性较差,对企业的正常运营造成了较大的影响,甚至会导致部分企业破产或倒闭。

2、应收账款的管理内容

第一是对应收账款的额度和收回时间加以控制。企业为了提高行业内的竞争能力,以赊销的方式进行市场份额的争夺。其主要是以商业信用的模式提高账面的销售收入,如要最终实现销售的整个过程并取得货币资金或实际资产,回收生产经营中消耗的成本,以保障企业营运所需的必要资金流量,就必须对应收账款的额度与期限加以控制。

第二是对应收账款的持有成本和风险进行必要的评估。以赊销的方式提高企业竞争力意味着需要放弃赊销期间的资金流动价值,赊销涉及金额越大和时间越长都标志着其损失的流动价值越大、风险越高,就是企业应收账款管理的主要控制目标。

第三是严格处理到期甚至逾期的应收账款。避免企业资金长时间被其他单位非法占用。企业在回收应收账款遇到困难或应收账款可能变成坏账损失时,应诉诸法律,主动争取法律的保护。

二、我国企业应收账款管理现状与问题

1、我国企业应收款现状

根据证监会对我国上市公司2014年度审计报表分析,我国上市公司或企业的流动性资金中的应收账款所占比例已经超过50%以上,远超欧美发达国的20%左右,并且大部分应收账款已逾期。更值得注意的是,ST股票并不在这份数据的分析之列。为了保障企业的运营需要,企业逾期的应收账款总额按常理应该不超过10%,而就我国目前的情况而言,这一比值很可能会达到60%以上,这些高额、逾期的应收账款中,大部分最终形成了呆账、烂账甚至很长时间也不能解决。其结果不仅仅危害企业利益,也严重制约了我国国民经济的增长。

2、我国企业应收款管理存在的主要问题

(1)企业内部监管不力

在我国多数企业之中,销售部门和财务部门各司其职,前者注重阶段内完成的销售额度,创造了多少产值,对客户的信用程度和履约能力不在意,不用分析企业的应收账款,以及呆账坏账的产生;后者则注重于现金流量的管理和计算,对应收账款的处理仍缺乏相应的制度,在应收账款的问题上无人承担责任。而最终产生的大量呆账坏账难以处理,或是很长时间之后才能被处理,甚至某公司的欠账刚刚被缴清又有了新的赊销产生,不断催生应收账款数额。加之最终领导阶层对此也不甚在乎,更注重销售业绩的攀升,最终导致应收账款在流动资金中占有的比例越来越高,不断加大企业的财务风险,直到有一天企业自身缺少足够的流动资金,引发一系列的连锁反应。

(2)缺乏对应收账款潜藏的风险的足够认识

改革开放以来,我国逐步推进市场经济体制的建立,虽然经过这么多年的努力已经取得了一些成就,但是就整体的市场环境而言还不够成熟完善。企业对于赊销的管理也缺乏足够的科学指导,主要是因为管理者缺乏对于应收账款的足够认识,不过这也存在一部分的市场分析和长远发展规划缺失的原因。因此,大部分企业在进行赊销模式的运用时难以及时进行风险分析、预防和应急措施的建立,一些企业甚至都没有设立专门的应收账款管理机构或配备专业人士,进而导致企在催生销售规模和市场占有份额扩大的同时也在不断的累加应收账款的数额,最终逐步加剧了企业的营运风险。

(3)企业应收账款的会计处理存在问题

会计作为企业财务监督的重要基础,在应收账款的问题上并没有发挥自身的作用,缺乏与销售部门进行及时有效的交流,导致在应收账款的回收问题上处理的不及时。部分企业由于尚未健全应收账款的管理机制,导致企业与客户之间在对账问题上存在期限和金额上的差异,造成了应收账款难以结清,提高了企业坏账发生的概率。在坏账的处理上,企业缺乏相应的坏账管理制度,在难以收回应收账款的情况下采取了挂账的处理方法,即使是多年前的应收账款的坏账都没有及时处理。这些企业在应收账款会计处理上的问题,给企业的应收账款管理和结算带来了极大的风险。

三、企业应收账款的管理改进策略

1、健全企业应收账款的内部控制

在建立健全企业应收账款内控制度方面,企业首先要成立专门的信用管理部门,对赊销模式的分析、规划以及发放过程进行管理。在赊销的发放过程中,要经过上级领导批示,财务审核,销售人员确认等多个环节的保障;尤其是在涉及金额较大时,应该征得企业最高领导人的协商同意方能实施,且须有责任人的签字,这样能够保证当应收账款出现问题时能有人负起责任来。

2、企业应该意识到应收账款风险管理工作的重要性

应收账款的产生是为了在激烈的市场竞争中企业采取赊销的方式来扩大销售量和市场占有。但随着应收账款的产生,相应的风险管理工作也必须从思想上和行动上同时进行。也就是说,企业应当对自身所处的市场环境和货币环境进行科学有效的分析,全面考虑客户在履约过程中可能产生的风险,以相关的经济政策和法律法规为保障。在行业的发展趋势之下,不断扩展自身的销售渠道,创新营销模式,减少对于赊销模式的依赖,并根据企业的实际资金状况以及应收账款额度等进行科学合理的应收账款管理策略制定。结合企业内部的信用管理部门对于客户履约能力和资金状态的信息,严格控制应收账款被占用的风险。

3、发挥企业会计的财务控制职能

财务控制的目标就是对企业已经完成了赊销业务的发放,对于已经形成的应收账款进行分析和考核,最终保障应收账款债权的按时按量收回而进行科学系统的控制管理工作。而在国外发达国家最常应用的分析指标就是应收账款平均销售天数,简称DSO,表现了平均收款期,即把赊销转化为现金所需要的时间。它表示实际收回所有应收账款所需要的天数相当于多少天的销售额。其常用计算方法为期间平均法:

DSO=期末应收账款余额/本时期的销售额?鄢销售天数

以DM公司为例,根据其2014年第一季度的应收账款账龄分析报表,如表1所示(单位:万元)。

由表1可得,公司应收账款半年期以上的高达30%以上,一年以上的更是几近20%,这部分应收账款已经不具备变现能力了,甚至不能称为流动资产,只能做坏账处理。与此同时,公司的应收账款质量不佳,说明公司目前应收账款的管理存在较大的问题。根据DSO指标的分析,企业可以判断出应收账款数量变化的原因是销售额变动导致的,还是其他因素,例如授信的松紧变动导致的,同时它还集中反映了企业信用管理和应收账款管理的效率,这是目前信用管理绩效评价中应用最为广泛的指标。建议公司利用DSO指标考核企业的应收账款管理。

4、企业加强风险控制意识,建立赊销额度的计算体系

应收账款的产生是为了在激烈的市场竞争中企业采取赊销的方式来扩大销售量和市场占有。但随着应收账款的产生,相应的风险管理工作也必须从思想上和行动上同时进行。也就是说,企业应当对自身所处的市场环境和货币环境进行科学有效的分析,全面考虑客户在履约过程中可能产生的风险,以相关的经济政策和法律法规为保障。在行业的发展趋势之下,不断的扩展自身的销售渠道,创新营销模式,减少对于赊销模式的依赖,并根据企业的实际资金状况以及应收账款额度等进行科学合理的应收账款管理策略制定。结合企业内部的信用管理部门对于客户履约能力和资金状态的信息,严格控制应收账款被占用的风险。然后,为客户建立诚信账户,通过传统的“5C”要素分析或者著名的Z值分析模型,考核往来客户的信用,通过对客户的履约能力及财务现状进行综合评估最终确定赊销的额度标准。赊销额度的确定方法主要有销售量法、回款额法以及快速计算法。

四、结语

利用应收账款融资的优点十分显著,其不仅能直接向缺少资金的企业提供现金,而且可以使借入资金迅速增长以与企业销售额和应收账款的增长相适应。同时,其可以加大应收账款的回收率,如应收账款业务。由于机构与银行、公安、法院、保险等部门联系密切,收款手段多样化,有多种保障措施,可大大减少坏账,即使发生了坏账也可通过加入保险的途径解决,而且这种关系由于不是企业直接收账,还可维护企业与债务客户的关系。

【参考文献】

[1] 王奥:中小企业应收账款管理的问题及对策研究[J].品牌(下半月),2015(1).

[2] 董昕h、周赛:浅谈企业应收账款管理中存在的问题及对策[J].品牌,2015(2).

应收账款能力分析第8篇

关键词:电力安装企业;应收账款;管理;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

一、电力安装企业应收账款现状分析

伴随我国社会主义经济体制改革的不断深入,电力行业开始转变原有的垄断格局,传统的电力施工企业之间的竞争也越来越激烈,为了抢占市场,广揽活源,企业需要垫付大量的资金承揽项目,“干工程难,催要工程款更难”的困境,给企业的经营带来了巨大的压力。从表象看电力安装企业应收账款现状:

第一,应收账款占企业流动资产的比重不断增大。流动资产在企业的生产经营发展中发挥着重要的作用,现笔者对本单位电力安装企业近几年应收账款占流动资产比重的数据进行整理,其2011年应收帐款4554万元,占流动资产总额的32.96%,2012年应收帐款5386万元,占流动资产总额的41.78%,2013年应收帐款5264万元,占流动资产总额的45.6%,这些数据显示该企业应收账款占流动资产的比重呈逐年上升的趋势,这进一步影响了电力安装企业的资产流动性,对企业生产经营极为不利。

第二,应收账款周转率差。应收账款周转率是指每年应收账款转为现金的平均次数,是反映企业资金周转速度的一个重要指标。企业应收账款周转率越高,资金周转速度就越快,对企业的经营发展越有利。而目前部分单位因对应收账款缺乏有效的管理,拖欠现象严重,催账制度不完善,最终导致电力建筑安装行业应收账款周转率差影响企业长远发展。

二、电力安装企业应收账款拖欠的原因分析

(一)应收账款管理制度不健全

我国相关法律政策对应收账款拖欠方面的规定不健全,法律上往往更多地重视建筑方的过程管理,而对于像电力建筑安装工程资金回收等方面的配套制度的重视程度和相关规定却远远不够,不规范的市场秩序迫使企业经营管理中应收账款拖欠成为常态。而电力安装企业本身在一定程度上对现有的应收账款管理规定也存在有章不循,形同虚设的现象。

(二)考核机制缺失

大多数电力安装企业年度经营的目标,常常是紧盯合同产值的增长,成本的控制,经济效益的提高。把多数精力放在工程量多少上,忽视了对应收账款的管理,有些电力施工企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津,对应收账款管理责任不清,造成应收账款逐年积累,回收力度不够,缺乏有效的监管及考核机制。

(三)内部管理不到位

部分电力施工企业未能严格的执行财务管理的规定,未能坚持定期的对账机制,财务、营销、合同结算等业务部门之间缺乏沟通,工程结算收入与核算脱节,出现问题不能及时暴露,长此以往就造成往来账款账目不清,流动资金积压过多,欠款清理工作难度大。

(四)抢占市场份额留下隐患

纵观目前建筑行业的发展现状,为了抢占市场份额,部分工程项目的申报和建设施工不按规章程序进行的不在少数,很多建设单位在资金不足的情况下进行工程实施,导致概算超估算、预算超概算、决算超预算成为建设工程项目过程中屡见不鲜的现象,免不了存在赊账和拖欠账款的现象,工程留下了的资金缺口,不得不由电力安装企业垫付,长此以往,电力安装企业应收账款的回收难度也必定加大。

三、电力安装企业应收账款管理对策分析

(一)完善内部管理机制

首先,建立应收账款日常管理制度。依据合同填写《客户基本信息表》,完善客户信用等级资料,并根据应收账款的类别建立应收账款的台账管理,及时确认应收账款的性质和金额以及日期,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,确保款项安全。对挂账应收账款定期进行账龄分析,建立应收账款的预警制度,及时发现潜在问题和风险;其次,制定科学合理的催收制度。建立相应的责任制度和奖惩制度,对应收账款的管理落实责任人,签订“清欠责任书”明确责任和义务,按时收回及提前收回的款项给予合理的奖励,任务完不成的给予一定的处罚,因个人原因给企业造成损失的,视情况轻重酌情处理。

(二)强化合同管理

首先,事前要加强合同管理。在合同上对债款拖欠进行明确约定,并指出对方拖欠债款应承担的责任,是对方在完全明确并同意合同内容的情况下与对方签订合同,并且双方都应对合同中的约定承担相应责任;其次,事中要加强工程结算。电力安装企业也属于工程建设的一部分,安装单位要对工程量和工程进度做出及时、准确的结算,要针对设计变更引起的合同外工程量增减及时办理索赔手续,避免这些问题最后囤积成应收账款增多和拖欠的大问题。

(三)开展动态分析

日常经营管理中应加强业务部门之间的横向沟通,定期开展动态分析,各部门应各司其职,及时通报工程实施进展,密切关注业主经营状况,核实资金到帐情况,从预收款、进度款、质保金等环节对工程资金做好可控、能控、再控。提高应收账款回收效率。

(四)采用灵活的收款方式

对于回收困难的应收账款,企业可以采取多种方式,降低企业风险,如债务重组、现金折现、债权拍卖、延期交付工程等,适当的情况下,企业可借助外部的力量,通过司法程序完成款项清收,最大程度地回收工程剩余款,将应收账款的风险降到最低。

四、总结

如今,电力安装企业应收账款拖欠问题严重,对企业自身的建设发展产生着严重的负面影响,为解决这一问题本文从不同角度分析了产生电力企业应收账款拖欠问题的各种原因,在此基础上提出的解决对策对提高电力安装企业自身管理水平和生产经营能力有着重要的积极作用。

参考文献:

[1]罗曙蓉.浅谈施工企业应收账款的管理及风险防范[J].财经界(学术版),2010(08).

应收账款能力分析第9篇

关键词:供电企业 应收账款 差异化管理

一、供电企业应收账款产生的原因

应收账款本质上是基于权责发生制原则提出的一个会计概念,供电企业应收账款的产生最主要是源于电力销售收入确认时间与客户资金交付时间不一致。

从供电企业的角度:一方面,电能具有不可储存性,其供给和消耗都是即时的,而客户交付电费却是周期性的,企业电费的确认日期与客户的缴费日期存在偏差。近年来,虽然智能电网下电费预付制度有所普及,但由于供电企业仍承担着稳定持续供电的责任,同时为拓展市场,追求客户满意度,供电企业应收账款在很长一段时间内仍会存在。另一方面,供电企业通过应收账款给予客户一定的价值让渡,有利于与客户建立良好的合作关系,拓宽供电企业销售渠道,提高市场占有率,为供电企业的可持续发展奠定良好的基础。

从客户的角度:首先,就客户付款制度而言,如果不是预付电费或及时交付电费,供电企业就会产生应收账款。其次,客户为了利用对供电企业的应付账款这一无息负债筹集资金,缓解资金压力,为自身创造价值,更倾向于延迟付款。最后,当客户可能出现不良财务状况无力及时交付电费时,供电企业就面临着潜在或现实的呆坏账风险。

二、供电企业应收账款管理现状及问题

近年来,智能表计、预收电费制度逐渐推广,预收电费制度在降低了供电企业应收账款的增量数的同时,也降低了供电企业应收账款的存量数,因为供电企业为达到应收账款考核指标,往往用预收账款冲抵应收账款。这一处理方法虽然在会计操作上符合会计准则的各项要求,表面上看似乎供电企业具有良好的应收账款管理能力,但在应收账款的实际管理中不能全面公允地反映应收账款的管理效率和效果,更不利于供电企业准确把握和判断应收账款的坏账风险以及可能产生的资金缺口。笔者认为,我国供电企业在应收账款管理方面依然存在以下几点问题:

(一)应收账款管理相关职能部门分工不合理。目前,供电企业应收账款的管理主要有销售和财务两个部门。其中,销售部门主要负责应收账款(电费)的统计、收取以及将应收账款的数据汇总上报给财务部门。财务部门则主要根据销售部门上报的应收账款(电费)信息,确认收入实现,并对应收账款进行确认计量以及后续处理。由此可见,应收账款的详细信息在销售部门,财务部门只有应收账款和预收账款的汇总信息。这种不合理的分工将产生以下负面效果:一是销售部门直接与客户接触,对客户信息更加了解,其主管应收账款更便捷,但销售人员出于个人绩效考评的考虑,有可能为追求销售量导致应收账款整体质量下降,容易产生诸多的潜在风险。二是由于两个部门之间的利益冲突和缺乏有效交流,产生了信息不对称问题,供电企业决策层很难及时、准确获取全面的应收账款信息以做出正确的决策。三是部门管理存在漏洞,相关职能部门间职责分工不够明晰。一旦产生应收账款相关问题,部门间相互推脱责任的现象不可避免。

(二)供电企业应收账款事前风险防范不完善。目前,绝大多数供电企业关于应收账款的管理活动,主要集中在账龄分析、坏账计提、催收账款等事中和事后跟踪管理,没有从应收账款源头上有效控制应收账款质量,以降低应收账款产生坏账的风险。例如:缺乏对客户信用以及销售合同风险的事前评估,相关的评级制度和方法并不健全。信用部门设置方面,部分供电企业将信用部门单独隶属于销售或财务部门。前者主要支持电力营销,但不利于监督和约束销售部为提高销售业绩而做出不利于企业发展的行为。后者往往由于不能与客户直接接触,无法直接捕获相关信息,容易片面地仅依靠数据分析评估客户信用,甚至完全充当会计指标分析核算部门,具有很大的局限性。信用管理人员安排方面,由于很多供电企业缺乏对信用管理部门存在意义的正确认识,往往将业务能力较弱的边缘化人员安置到该部门,导致无法正确对客户进行信用评级,大大增加不良应收账款产生的风险,严重影响后期应收账款及时回收。

(三)供电企业应收账款管理方法过于简单。在数据分析方面,绝大多数供电企业只运用账龄分析法分析判断应收账款的回收风险和时间价值,而对应收账款背后动因和坏账风险源缺少分析,不能及时发现并纠正企业应收账款管理方面存在的问题,进而有效规避坏账风险。在账款催收方法上,缺乏创新思维和对新技术的运用,一定程度上阻碍了应收账款管理的发展。

三、供电企业应收账款差异化管理思想

针对供电企业应收账款管理存在的问题,笔者提出了应收账款差异化管理的概念。应收账款差异化管理的基本思路是对客户特征进行识别分析,在此基础上对应收账款客户进行区分,再根据客户细分对不同的应收账款制定差异化的管理方案,以提高应收账款管理效率效果,更好地实现应收账款管理价值。

(一)客户特征识别。供电企业可以通过相关数据收集、统计分析,识别出客户的信用状况、缴费习惯、财务政策及其为供电企业所创造的价值,这是差异化管理的基础。

(二)客户类型划分。根据识别出的客户信息,供电企业根据自身管理的需要,设定相应的区分条件,对应收账款客户类型进行划分,形成具有不同特征的客户群,这是差异化管理的前提。

(三)差异化管理。针对所划分的不同应收账款客户群,采取不同的信用政策和管理方案。

这三部分前后相继,相辅相成。一方面,客户信息识别和客户群细分是差异化管理的基础和前提,另一方面,差异化管理是客户信息识别和客户群细分的核心目的,差异化管理的目标和要求直接影响客户信息识别和客户细分的方法选择和操作流程。同时,应收账款差异化管理的结果也是下一期间应收账款客户信息识别和客户细分的基础。客户信息识别、客户群细分和差异化管理三个环节相互促进、共同作用,形成一个相对稳定的应收账款管理流程循环。

四、供电企业应收账款差异化管理的实施步骤

(一)完善应收账款差异化管理的组织环境。

1.设立专门的应收账款管理部门,统辖管理企业应收账款工作。目前,我国供电企业应收账款相关工作主要是由销售和财务部门负责,但由于二者职能特点的不同以及部门利益的不同诉求,导致应收账款管理效率不高。因此,设立专门的应收账款管理部门,统辖财务和销售部门处理应收账款管理工作,从组织结构上为完善应收账款管理工作打好基础。

2.完善应收账款相关的流程控制。供电企业应在以下方面加强应收账款相关内部控制流程管理。一是销售部门内部,不相容职务相互分离,例如销售业务岗位和应收账款收款岗位应相互分离制约。二是财务部门根据销售部门按要求提供的客户消费信息、缴费信息和其他信息对应收账款进行分析核算,识别应收账款风险,并考核销售部门应收账款相关工作的效果。三是财务部和销售部应收账款管理过程需要接受应收账款管理部门监督指导,相关重大信息以及决策需要上报应收账款管理部门审核或备案。四是关键岗位人员需要定期轮换,防止舞弊行为的发生。五是加强事前评估工作,构建事前客户信用评级制度,在为客户供电之前,基于所获取的客户信息做全面的风险评估,针对不同的客户群开启不同级别的风险防范措施,将风险消除或降低至可接受水平。

(二)构建供电企业应收账款差异化管理的指标体系。供电企业应收账款差异化管理的基础是客户信息的识别,而对客户信息进行识别判断需要相应的指标支持。因此,构建一套符合我国供电企业客户信息识别特点的指标体系非常重要,既有利于对应收账款客户进行事前风险评估,又有利于事中事后采取相对应的风险控制措施。

指标体系可以从客户信用和价值回报两个维度出发,制定出定量和定性的相关指标,以衡量客户的信用风险和价值回报量,并由内部或外聘相关专家运用专业知识技能和经验对两个维度上的相关指标进行赋值和打分,制定出量化和定性的指标标准,为供电企业应收账款客户的指标值提供参考依据。相应的指标体系如表1所示。

(三)对供电企业应收账款客户进行差异化细分。根据所构建的供电企业应收账款管理指标体系,对供电企业应收账款客户在客户信用风险和价值回报量上进行打分,根据量化评价结果和既定的模型标准值进行对比,将应收账款客户进行分类,如图1所示。按客户信用度和价值回报两个维度评估应收账款客户层级,每个维度分为三级,分成9个格以表示两个维度上不同级别的组合。最后,分析企业应收账款客户群的特性以及之间的共性,为企业下一步制定应收账款差异化管理方案提供数据支持。

如图1所示,根据对差异化指标评价,可将供电企业客户区分四个大客户群,即A类客户群:高信用高价值、高信用中价值、中信用高价值;B类客户群:低信用高价值、中信用中价值;C类客户群:高信用低价值、中信用低价值;D类客户群:低信用中价值、低信用低价值。首先应明确供电企业应收账款管理的总体目标,了解企业现行应收账款管理的组织体系、职能分布,分析当前企业应收账款管理资源整体配置状况。然后结合企业应收账款客户差异化识别结果,分析不同应收账款客户群相应的应收账款管理需求特点,制定针对不同客户群的应收账款管理方案,提高应收账款管理水平,优化资源配置,规避风险的同时利用应收账款政策为企业创造价值。

1.对A类应收账款客户群,该客户群为供电企业优质客户群,客户信用度良好,企业有能力支付应付账款,而且历史数据也表明该类客户有意愿及时支付应收账款,且客户发展前景较好,能为供电企业带来良好的销售收入和稳定的现金流,对供电企业价值提升有重大积极作用。因此,供电企业应主动加强与该类客户群的沟通交流,了解客户在用电管理上和技术上的需求,加强服务,提高客户体验满意度。在授信额度和期限等销售政策上给予客户适当的优惠,在应收账款管理上也尽量满足客户的资金运作安排,以增强客户的稳定性和促进客户的电力消费增长,并实现企业与客户间资金交流的良性互动。

2.对B类应收账款客户群,该类客户群虽然信用度较低,应收账款回收风险加高,但是由于其用电量较大,可定性为潜在大客户。对此类客户,应注意加强引导和培育其良好的客户信用。例如,加强用电辅导,在满足其用电量的同时制定用电优化方案和加强用电技术改造,降低客户用电成本,建立良好的客户关系,提高供电企业销售业绩;了解和跟踪客户的财务状况、保持警惕性和敏感度,一旦企业财务状况出现问题,应采取相应措施以降低发生坏账的可能性,同时采取信用优惠等激励措施鼓励客户及时支付所欠电费,培养客户形成良好的回款习惯。对于信用非常低的客户,可结合采用预收款方式供电。

3.对C类应收账款客户群,由于该类客户信用良好,但为供电企业带来的价值一般。基于成本效益原则,对该类客户分配的资源可适当降低,保持常规的关注度,减少不必要的监督和管控,稳定供电,实施正常的应收账款信用政策,保持良好的客户关系即可。

4.对D类应收账款客户群,由于该类客户群信用低,应收账款发生坏账风险概率高,而且对供电企业贡献的价值也不高。对该类客户群,应加强事前风险防范和事中事后的风险控制。例如,采用预收电费制度,强制或者采用优惠政策激励客户预付电费,避免存在该类客户的应收账款,规避应收账款坏账风险;定期对客户的电能计量表进行免费校验、对客户的用电设备和线路进行安全检查,在提高客户用户体验的同时,从技术层面防止客户出现不良的用电方式,也有利于提高客户对供电企业的满意度。此外,还可以通过对应收账款投保,转移一部分应收账款回收风险,有效锁定应收账款实际价值。

五、小结

本文对我国供电企业应收账款的形成原因、管理现状以及目前存在的问题进行了较为详尽的分析。在此基础上,提出了供电企业应收账款差异化管理的思想,初步尝试构建供电企业应收账款差异化管理指标体系,明确应收账款差异化管理的实施步骤。针对细分出来的供电企业四大类应收账款客户群实施差异化管理方案,以期为提高我国供电企业应收账款管理效率提供借鉴,促进企业价值提升。

参考文献:

1.Clarkin J F.Accounts receivable management..[J].Topics in health care financing,1982,8(3).

2.de St Georges J M.Summary of accounts receivable management..[J].Dentistry today,1995,14(8).

3.张海英.现代企业利用应收账款融资的作用探讨[J].价值工程,2011,(21).