时间：2022-11-25 00:23:16
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第一条为加强和完善*****有限公司（以下简称“****”）机关的图书资料管理工作，提高图书使用效率，更好地为****的生产经营服务，特制定本办法。
第二条本办法所称图书资料指：****机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。
第三条****机关的图书资料管理工作归口总经理办公室，财会部协助管理，总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章图书资料的购置及报销程序
第四条****机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。
特殊情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。
第五条如有特殊情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向****主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。
第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。
第七条财会部负责核定****机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。
第三章图书资料的管理
第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。
第九条****员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。
第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。
第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。
第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。
第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。
第一条为加强和完善有限公司（以下简称“”）机关的图书资料治理工作，提高图书使用效率，更好地为的生产经营服务，特制定本办法。第二条本办法所称图书资料指：机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。
第三条机关的图书资料治理工作归口总经理办公室，财会部协助治理，总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章图书资料的购置及报销程序
第四条机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。
非凡情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。
第五条如有非凡情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。
第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。
第七条财会部负责核定机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。
第三章图书资料的治理
第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。
第九条员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。
第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。
第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。
第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。
第十三条图书资料专管人员应于每年年终前对登记在册的各类图书资料进行一次全面清查，并写出书面报告交总经理办公室负责人。
第十四条机关员工应对所借阅的图书资料妥善保管，不得任意批注、标点和涂改。如发生图书资料的损坏、丢失，原则上应由借阅人购买原书赔偿；不能赔偿原书时，按该书标价的4~6倍罚款。
第十五条员工在调离机关前，应将个人借阅的各类图书资料退交图书资料专管人员并办理退阅手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证实文件到人力资源部办理调离手续。
第四章附则
纵观国内外，我国建筑工程发展起点比较低，致使管理理念较为传统，甚至跟不上时代的发展节奏。故此，我们需要不断创新工程技术管理理念。注重吸取百家之长，从国外引进新的、先进的工程技术管理理念，充盈并丰富原有技术管理理念，使得我们的工程技术管理跟上建筑业新时期的发展步伐与节奏。创新是当今时展的主题，创新能让建筑业永葆生机与活力，走在时代的前沿。苹果因创新将诺基亚远远甩在身后，创新是所有企业在经济市场中立于不败之地的关键所在。建筑企业要注重创新，引进国内外先进的管理经验与管理方法，不断发掘员工的创新潜力，营造创新氛围，比如在工程项目技术管理中施行民主制的技术管理，组织职工进行民主讨论，更新技术管理的规章制度，并结合实际情况加以创新，形成适合本次项目的新的规章制度。也可以定期组织技术管理交流座谈会以及技术培训活动等等。这些活动都有助于提高员工创新的积极性，进而为企业创造价值。
2构建并完善我国建筑工程技术管理制度
思想与行动从来都是相辅相成的，思想落后与行动滞后均无法实现目标。在建筑工程技术管理中也一样。我们拥有先进的管理理念，还需要有与之相匹配的管理制度。俗话说，无规矩不成方圆。在建筑工程技术管理中，科学、合理的工程技术管理制度是进行管理工程技术的前提与必要条件之一。所以，我们要构建并根据实际情况不断完善工程技术管理制度。作为整个项目工程的核心管理部门，项目管理部应该主导进行项目工程技术管理。要建立各级技术管理部门，明确各部门的权责，将管理职责落到到具体的部门、工作岗位、个人身上，倡导人人有责的工作理念。同时，不断强化工程技术管理，明确建筑工程各施工部分与各个施工阶段的进度要求、质量要求、工艺要求以及验收标准等等。做到依制度管理各级部门，依制度论责、依制度治理企业。
3深化我国建筑工程技术资料管理
作为工程技术管理的重点组成部分以及重要内容，工程技术资料在工程技术管理中也占据着相当重要的地位。故此，建筑企业的工程技术管理部门一定要认识到工程技术资料管理的重要性。企业要注重调动全体参与项目工程的人员的积极性，提高他们的意识，通过宣传等方式加强他们对工程技术资料管理的认识，同时要加强监督检查力度。除此以外，建筑单位还可以构建一套较为科学、合理的工程技术资料管理规章制度，交由专业的资料管理员管理资料，同时督促相关部门依照规定正确编写工程资料，并及时上交，如此，便能确保工程技术资料的准确度与完整度。
4加强对技术人才的管理
作为整个建筑工程项目技术管理的核心，技术管理人才承担着开展所有技术管理活动的职责。建筑企业要加强对技术人才的管理，而选聘符合企业技术管理标准的技术管理人才则是整个人才管理的重头工作。在人才选拔中，最忌讳任人唯亲。因此，必须制定一套严格的人才聘用管理制度，对于企业晋升人员一定要全面权衡。如果需要聘用外部人员，则需要加以综合考量。如此，才能从源头上把好人才选拔关，实现任人唯才。科学技术的发展也为建筑业带来了一系列革命，各种新型工艺设备、材料、方法等不断涌入，而学习、掌握这些新设备、新技术以及新工艺就需要培训。故此，针对已经选拔进入企业的技术管理人才，还需要进行培训。企业需要建立属于企业的内部人才培养机制，培训新进职工或者定期培训老职工。如此，可以通过教育培训提高企业技术管理人才的专业素养、职业道德与综合素质能力。这些技术管理人才掌握了新的知识便能够更好地在现场采用新型设备、新工艺方法组织施工，不断提高工作效益与建筑产品的附加价值，进而提升本企业在经济市场中的竞争力。同时，建筑企业可以建立与各大高校之间的合作关系，储备未来所需人才，进行校企联盟，高校向企业输送人才，企业为高校学生提供实习基地，实现共赢。
5结语
1商品混凝土技术资料方面存在的缺陷
混凝土是建筑工程重要的原材料，混凝土构件的质量在很大程度上决定了建筑工程整体的质量。为了确保混凝土构件的质量，主要需要从混凝土的伴制以及生产环节入手，除了混凝土施工过程导致的质量问题外，商品混凝土生产过程中的技术资料就是混凝土工程质量评定的主要依据。但是现阶段，商品混凝土技术资料方面存在下面的缺陷。(1)商品混凝土质量证明书不够规范。商品混凝土厂家没有向工程施工企业提供质量证明书，或者其提供的证明书在填写内容或格式上不够规范，很难为施工企业作为质量评定的依据。一个城市里往往有多家混凝土生产企业，他们所提供的商品质量保证书的格式、内容都不一样，久而久之就会导致产品质量证明书不规范的问题。(2)缺少混凝土原材料的合格证明。商品混凝土的生产企业有时候不会向工程施工企业提供混凝土原材料的合格证，或者在原材料的合格证明中没有加盖公章等，也不提供原材料复试报告。(3)混凝土生产厂家没有向使用单位提供符合要求的原材料合格证明，包括合格证明上没有加盖公章等等。(4)混凝土配合比设计报告不够规范。商品混凝土生产厂家在实验室中进行配合比的研究过程中，相关的实验报告不完整，绝大多数厂家提供的配合比设计报告中没有28天抗压强度值。(5)商品混凝土出厂检验报告、外检对比检验报告、混凝土试件的强度检验报告等都不符合规范，有时也没有向使用混凝土的企业提供。
2造成这个问题的原因
导致上述问题的原因是多方面的，具体归纳起来可以分为以下几个方面。
2．1对技术资料管理不够重视，缺少有力的监管
在建筑行业日益兴旺的今天，商品混凝土由于其便捷性等特点，广泛的应用与建筑工程中，在很大程度上获得了良好的经济效益以及社会效益。虽然，商品混凝土厂商在严格意义上也属于工程参建方的一员。然而，一些商品混凝土厂商以及政府的监督部门却没有意识到这一点，片面的将商品混凝土生产的监督责任退给质量技术监督部门，但是其并不在质量监督部门的职权范围内，这就导致商品混凝土质量监管出现空缺。
2．2政府对商品混凝土质量监督不到位
政府部门对于商品混凝土厂商的监督力度不足，加上对商品混凝土的相关政府文件较为之后，导致相关部门在形式质量监督过程中，往往仅在工程施工现场进行，并没有对商品混凝土的生产、运输以及搅拌等过程进行监督，导致相关的技术资料缺失，不能为工程质量评定提供有力的依据。
2．3缺少专业的企业管理人员
一部分的商品混凝土厂商来源于公路临时的混凝土搅拌站，甚至有些混凝土厂商是业外人士投资建立的。由于这些情况的存在，导致企业在对混凝土生产过程进行管理过程中，经验的缺乏以及专业技术的缺失，导致过度追求企业效益，忽视了对产品质量的有效监督，更顾不上对混凝土生产过程相关的技术资料进行管理。
2．4缺少专业的技术人员
大部分商品混凝土生产厂商中并没有正式的技术人员，在向有关部门提供工作资质时，企业往往是借别人的证件充数，导致非证上岗的现象普遍存在。尽管有些商品混凝土厂商聘用了一些专业的技术人员，但是这些技术人员流动性较大，导致混凝土生产过程得不到专业人士的支撑。
2．5对商品混凝土技术资料的管理制度缺失
另外，商品混凝土生产厂家中缺少专业的管理人才，或者管理人员缺少经验以及必要的专业知识，加上企业中还没有形成健全的管理制度，导致混凝土技术资料管理水平较低。
3加强商品混凝土技术资料管理的有效措施
通过对现阶段商品混凝土技术资料方面存在问题以及问题原因的分析，笔者基于多年的工作经验，现针对商品混凝土技术资料问题提出以下几个方面的建议。
3．1政府应该加大监管力度，提升混凝土生产厂家的质量意识
政府相关部门，特别是各级城乡行政主管部门，必须提高对商品混凝土质量的重视程度，认识到混凝土生产过程才是控制产品质量的源头，提出具体的管理工作明细，充分发挥政府部门的监督职能。从以往仅仅在施工现场进行管理的现状中挣脱出来，深入到混凝土生产现场中，对商品混凝土生产进行过程性监督与管理，提高对不合格产品的查处力度，使企业逐渐树立产品质量意识。
3．2充分发挥监理职能，对技术资料严格把关
工程建设单位在寻找监理单位，并与其签订监理合同的过程中，应该在合同中加入监理单位应该对商品混凝土生产过程中的监理任务。监理单位应该充分的发挥监理职能，对混凝土原材料、配合比、进出场质量检测、运输交接检验等过程进行严格的监理，并对相关的技术资料进行检查、保管等等。
3．3加大员工培训，提升企业整体的素质
政府相关监督部门以及商品混凝土生产企业都需要将技术人员培训工作作为工作中的重点问题，制定可行的培训方案，同时制定有效的激励措施，激发员工工作的积极性。一方面，在薪酬方面向技术人员倾斜，保证企业技术人员队伍的稳定性，避免因技术人员流失给企业带来的影响;另一方面，把好技术人员招聘质量关，为企业招揽更多优秀的技术人员，充实商品混凝土生产企业的力量。
3．4完善管理制度，强化企业管理
政府相关监督部门应该帮助商品混凝土生产企业制定各项规章制度，包括专业技术人员管理制度、混凝土原材料进出场制度、原材料检验制度、技术资料管理制度、混凝土运输交接制度等等，保证混凝土在使用前各个环节质量，保证相关技术资料的完整性、实用性等，为工程施工质量评定提供有力的依据。
4总结
关键词：建筑；施工；资料；管理
1.建筑施工单位施工技术资料的作用
1.1真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据
如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建，甚至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。可见，丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如：建筑产品投入使用后，为延长使用寿命，定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料，详细了解管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。
1.2标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求
建筑工程质量的好坏，主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。这主要看它是否符合设计、规范的要求。了解这些，必须通过施工技术资料。可见，标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保证工程质量的客观要求。所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，技术资料负责人、资料员认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，达到规定的广度和深度。工程的建设过程，就是质量形成的过程，技术资料是见证工程质量的依据。
1.3施工技术资料是施工企业管理水平的见证
施工技g资料原则上应是在施工过程中逐步形成的。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，代表着施工企业的综合管理水平。施工单位只有认真负责，及时记录才能真实反映施工企业的管理水平。
2.施工技术资料管理的问题
2.1施工资料与现场施工进度脱节
施工资料应与施工现场的施工进度同步进行，这是施工资料管理的基本要求。但现实的情况往往是施工过程在前，资料补充在后，资料管理员大部分时间都在写“回忆录”，使得施工资料与施工活动发生脱节，导致资料产生不真实的可能。
2.2施工资料不完整
施工技术资料应该是施工活动的真实反应，因此施工过程是什么样，施工资料记载就应该是什么样。有些施工资料管理人员为了较长方便省事，随意忽略应该记录的内容，直接化繁为简，将本应该分项、分部记录的资料一次性记录完成，造成某些施工工序记录的不完整，这给以后的质量检查和资料检查带来困难。
2.3施工资料不真实
真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真卖性，施工资料便失去了本来意义。但事实上一些工程资料为了追求完美而去凑数据，只为应付检查通过，起不到真正反应工程施工活动的作用，明显不切实际。
3.建筑工程施工技术资料管理的措施
3.1建立健全资料管理制度
（1）工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。（2）明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。
3.2确保资料的真实性
在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
3.3提高资料管理人员素质
（1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。（2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。（3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。
3.4加强检查
施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。
3.5提高资料编制的工作水平
编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，建设单位也要加强对工程资料编制情况的检查。
3.6竣工验收阶段的资料质量控制
（1）在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。（2）根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；解决对策
随着我国社会经济的迅速发展，建筑市场进入高速、迅猛发展时期。为了获得先进的施工技术资料，施工单位纷纷建立了一定的资料管理制度，对所搜集的资料进行了归档处理。从某种程度来说，资料管理的好坏严重影响到建筑施工质量的好坏，因此对建筑工程资料管理进行研究，是具有实际意义的。
一、建筑工程资料管理的重要价值和意义
建筑工程资料管理的重要意义主要体现在三方面：第一，工程竣工后需要对其中因为施工或养护不善造成的各种缺陷进行一定的改进和加强，对此可以对相关施工技术资料进行查阅以便确定最佳补救措施。第二，施工单位在施工过程中，为充分保证施工质量，会对某些施工技术进行规范或创新，从而形成能够鲜明体现施工质量的施工技术资料，因此工程资料在某种程度上是建筑单位施工质量的有效证明，对其加强管理至关重要。第三，建筑工程资料管理作为建筑企业管理中的一部分，不仅能够有效反映施工单位的整个施工过程，为之后施工起到一定的指导作用，同时在一定程度上也充分反映了企业自身的综合管理水平，是提高企业社会形象的重要途径之一。
二、建筑工程资料管理中存在的主要问题
虽然建筑工程资料管理已经得到建筑行业的广泛认可，许多企业积极开展资料管理工作，但由于受到各种因素的作用，导致其在实际发展中依旧存在诸多问题亟需解决。其问题主要集中表现在以下几点：
（一）部分企业认识不够深刻
部分企业对建筑工程资料管理了解程度不够，没有深刻认识到其对企业长远健康发展所起到的积极作用，因此重视程度不够，导致资料管理在实际应用中效果甚微。特别是一些企业规模比较小的企业，自身能力偏低，施工之后不能及时形成完善的施工技术资料，更无法对其进行科学管理，导致不能对建筑工程进行客观记录和评价。此外，许多建筑企业将目光更多的放在降低投资成本，增加企业经济效益上，不能在短时间内体会到资料管理带来的积极作用，导致其不愿持续花费时间进行资料管理。
（二）管理制度不够健全完善
管理制度不健全，导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为，没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理。有的企业在进行施工技术资料搜集时，相关人员没有进行实地勘查，导致许多技术专业用语出现严重错误，严重影响了资料管理专业化水平。
（三）资料搜集不够及时
建筑工程施工技术资料搜集时间的及时性，会严重影响到施工资料的完整程度，但目前许多企业在进行在对相关资料搜集不及时，导致不能有效对工程建设进行指导。比如建筑施工中所用到的建筑材料，不仅要在出厂时进行试验，检查其是否合格，但由于其中间出售环节比较多，导致合格证无法与试验报告实施同步，一旦没有在施工使用时将资料搜集全面，便会由于资料缺失导致无法归档。
（四）资料内容不够真实
资料内容不真实，是许多建筑企业在进行资料搜集和管理中经常出现的一种不良现象。资料不真实极易影响工程质量的总体水平，因此保证期严肃性、真实性是非常重要的。但资料管理人员经常坐在办公室中，没有对施工现场进行有效勘察，对于一些重要数据胡编乱造，只要保持其内容完整便可，对于搜集到的资料没有严格进行审查和核实，对于一些需要签字的内容甚至出现伪造公章、文件、签名等现象。一旦工程质量出现问题，便会严重影响到责任的明细划分，为事故处理工作增加了难度。
三、解决资料管理存在问题的有效措施
（一）加强建筑企业对资料管理认识程度
加强建筑企业对建筑工程资料管理认识程度，是促使建筑企业落实资料管理的首要前提和基础，因此应不断加强建筑企业对资料管理的认识程度。国家可以通过积极宣传，使建筑企业在浓厚的氛围中自觉进行资料管理。而建筑企业则应然通过针对性比较强的教育培训，使各部门工作人员均对资料管理有个深入认识，不断丰富其对工程资料管理相关技能、法律的了解层面，使员工充分认识到工程资料管理的重要价值和意义，同时促使其养成良好的资料管理习惯。除此之外，建筑企业还结合企业发展目标，制定一系列的活动计划，通过各种形式的活动，使各个管理层面的人员都能通过自身实际情况，有效开展施工资料管理工作。
（二）健全建筑施工资料管理制度
健全建筑施工资料管理制度，是保证建筑企业有效落实资料管理工作的有力保障。建筑企业应积极加强相关制度建设工作，将其作为企业长远发展战略中的一部分，通过健全管理制度，保证制度长效性及可操作性，从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中，严格按照相关规定，将规范化操作贯彻到每一个工作环节。此外，最好将建筑施工技术资料管理纳入到建筑单位行政建设程度中来，利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新，有力突破原有的限制性局面。做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作，保证获得第一手资料。对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证，以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用。
（三）重视建筑施工资料编制质量
重视建筑施工资料编制质量，是保证其充分发挥指导作用的重要环节。建筑企业应根据国家相关章程，对其中所需的表格、书写形式等进行统一，便于材料归档之后进行查阅和使用，有效减少以往格式不规范带来的弊端。对于资料后期整理过程，应严禁造假行为，对不符合建筑工程实际情况的材料坚决予以取缔，避免对后续工程相关数据查询起到误导作用。此外，相关部门也应对各自部门资料管理实施有效措施，定期对所搜集和整理的资料的真实性、完成性进行审核，对其中出现问题的资料进行及时修改，并对相关责任人进行追究。
（四）提高资料管理队伍综合水平
提高资料管理队伍的综合水平，是保证资料管理工作长期可持续发展的重要措施。针对资料管理工作的特殊性，应配置专业技能与责任心均比较强的工作人员对其进行管理。通过对建筑企业内部员工进行进行充分挖掘，对适合该岗位的工作人员进行调整，对不适合该岗位的工作人员实施换岗，在实现人力资源优化配置的同时，促进建筑施工资料管理工作的有序进行。建筑企业也可以通过积极鼓励企业员工实施轮岗或换岗制度，将其工作内容与个人绩效、晋升、进修等充分结合，从而有效提高员工工作积极性与主动性，通过创建优秀的资料管理人员队伍，加强建筑工程资料管理水平。
四、结束语
总之，建筑施工资料管理在建筑企业长远健康发展中具有举足轻重的作用，对此建筑企业应针对自身存在的实际问题进行深入分析和研究，并采取有效措施，规范资料管理工作，从而使其在企业发展中充分发挥出实效作用。
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[关键词]：施工技术资料；特殊价值；规范管理
中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：
[正文]：伴随着中国城市建设的不断发展、经济水平的不断提高，基本建设的投入也随之加大。建筑施工单位的施工技术资料作为工程施工过程准确、科学的记录，对于工程的顺利完成与验收具有十分重要的现实价值。然而，现今的施工技术资料在搜集和整理的过程中往往出现一些问题，这些问题严重的制约了整个工程的施工质量。施工单位的施工技术资料不仅对工程施工的过程进行准确、科学的记录，而且对于工程的顺利完成与验收具有十分重要的现实价值。但现今一些施工单位的施工技术资料的管理并不规范，存在着一些弊端。因此，施工单位很有必要完善施工资料的管理制度，规范管理施工资料。
一、施工技术资料的特殊价值
施工技术资料不仅是施工单位建筑工程施工阶段的技术资料与原始凭证，能准确、科学地记录施工过程，而且对加强建筑工程质量的监督与控制、评定工程质量等级以及追究工程质量责任、惩治项目中偷工减料或日后的工程维修、改造扩建等等都具有重要作用。施工单位对于施工技术资料进行整理能够确保建筑施工的质量。
1、施工技术资料能够客观地见证某项工程的施工质量，为工程质量监督和竣工验收提供依据。大到一栋高楼，小到一条排水管道都应符合设计要求、验收规范规定和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。准确真实的施工技术记录，才能真实的反映工程项目建设时的原貌，为日后工程的管理提供帮助。规范的施工技术资料的管理也能对工程的建设过程与完成进行严格的监督。
2、施工技术资料综合反映施工单位的管理水和技术能力。施工技术资料是施工单位在施工过程中形成的，记录并反映着工程建筑单位的主体及建筑施工的整个过程，是建筑单位施工的直接成果之一，同时也是工程质量等级评定的重要依据，不仅对整个的建筑施工起着指引和依据的重要作用，更加是建筑施工企业综合管理水平的有效体现。所以施工单位的施工技术资料的管理是否正规，其资料记录与收集是否具有完整性、真实性与科学性，也是考核施工单位的工程管理水平的一个重要标准。一个具备完善施工技术资料管理的施工单位，一个具有优秀管理水平和能力的企业，未来的企业形象和发展一定会越来越好。相反，若一个无法科学记录，有效管理施工技术资料的施工企业，其管理水平与能力必然对企业形象与水准造成影响。
3、施工技术资料为城市的建设及管理提供重要的依据。工程项目建设具有时间长、工程量大，程序复杂的特征，而施工技术资料是作为保证工程进展顺利、保证质量的指导。施工单位竣工验收交付使用一定时期后，如果施工中存在着质量隐患或养护措施不当等现象，工程就会出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。另外，工程竣工交付使用后需要改造扩建等，也要查阅相关的技术资料，以保证工程整改的合理性和安全性。
二、施工技术资料再管理中存在的问题
1、收集的技术资料不规范，内容的真实性不高。
1.1、随着科技的进步，电脑技术在现代施工工程中应用越来越广，许多技术资料管理人员利用电脑技术同时承揽了好几个施工工程的技术整理工作，整理人员不到施工现场了解详细的施工情况，导致了施工工程技术资料不真实。不仅资料质量较差，与施工现场的真实现象严重脱节，不能够有效、科学的反映出施工现场的真实情况，还在内容上胡编乱造，缺乏具体项目的针对性，失去了其最基本的保存价值。
1.2、施工企业特别是项目负责人片面的认为建筑施工技术资料整理的好，不仅可以掩饰建筑施工中存在的种种不良问题及缺陷，例如建筑施工现场的管理范围大、涉及面广、规章程序纷繁复杂、投入的人力、物力以及资金较多等，可以将其作为所要高额回报的重要依据，还可以将其作为一种业绩，成为其资格晋升的重要筹码。因此出现了“做资料”的现象，甚至还很普遍。
1.3、竣工图是施工过程中根据施工现场实际施工发生情况而绘制的反映工程建设实貌和构造的图样，对工程以后的改建或是维修起着重要作用。但现今施工单位存在着一些不规范的处理方式，比如说，在建筑施工过程中对设计图纸的一些变更部位没有体现到竣工图上，这种不规范的做法对资料的管理造成误区，为日后工程项目的管理带来麻烦。
2、施工技术资料管理不完善。
2.1、施工技术资料整理人员水平有限、素质不高。建筑施工技术资料的整理是一项极具专业性的工作，要求整理人员不仅具有计算机操作的一般技能，而且具备较为完善的计算机基础知识。
2.2、很多的施工单位常使用易褪色的书写资料包括复写纸记录施工资料。造成资料管理方式的不科学。这严重违反了我国《建设工程文件归档整理规范》的规定。
2.3、施工单位施工技术资料的管理不完善。一些工作人员在调存档的施工技术资料时，直接抽取需要部分，而不是进行影印，滞后归还，或是遗失造成资料的缺失和漏项。
三、提高施工技术资料管理效率的措施
1、必须及时做好工程技术资料记录和收集，确保各种技术资料的真实性。及时记录和收集工程技术资料各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。。因此，在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项子分部分部质量评定等各种原始记录。
2、建立建筑施工技术资料的搜集管理制度。施工技术资料的管理对工程项目的管理起着重要作用。所以，施工单位应规范施工技术资料的管理与使用，首先就是要建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，以保障技术资料管理工作的有效落实。建立一套施工技术资料的搜集管理制度，是所有的资料管理人员都能够各司其职、奖罚分明，并将建筑技术资料管理作为日常管理的重要组成部分，使其与工程的进度同步完成，以保障建筑施工技术资料的科学性和真实性。
3、提高建筑施工技术资料管理人员的综合素质和业务水平。提高工程技术人员的工程质量意识，从根本上改变工程技术资料不否决工程质量的观念。加强对资料员专业素质的培训，使其认真的学习行业规范和标准，认真、全面的搜集并整理建筑施工中的技术资料，并严格的按照要求对其进行归档处理，以保障施工技术资料的规范化和标准化。
4、要提高施工技术资料的利用价值。现今，施工单位对于施工技术资料的保存还是较为完善的，但是由于档案众多，查起来很费时间，所以在工程需要改建或修缮的时候，没有去查阅施工技术的相关资料以其为指导时，反而选择与参与工程施工的工作人员进行施工情况的了解，但这种记忆式的资料搜集，极有可能造成后续工作的不便。所以，应促进施工单位工程技术资料的管理和应用工作，建立更完善更便捷的施工技术资料的查阅方式，提高施工技术资料的利用价值，确保工程项目管理的顺利进行。施工技术资料作为施工单位建筑工程施工阶段的技术资料与原始凭证，它真实的反映了工程的施工过程与建设成果，是施工单位在施工过程中必不可少的一个环节。而且，施工单位施工技术资料的管理对加强建筑工程质量的监督与控制、评定工程质量等级以及追究工程质量责任、惩治项目中偷工减料或日后的工程维修、改造扩建等等都具有重要作用，所以，施工单位加强对于施工技术资料的管理，并建立完善的施工技术资料管理体系，确保施工技术资料的真实性、严谨性、可靠性、完整性以更好的促进工程建设的管理就显得更为重要
[结语] 综上所述，施工技术资料有着十分重要的作用，施工单位要不断完善施工资料的管理办法，提高施工资料的利用效率。提高工程技术人员的工程质量意识，从根本上改变工程技术资料不否决工程质量的观念。其次应不断的总结经验，推行科学切实可行的管理方法，提高工程技术资料的管理水平。
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关键词：钻前；技术资料；问题；解决办法
中图分类号：TU74文献标识码：A 文章编号：
Abstract: the drilling technology material is drilling before construction before construction process in technology, quality records, before drilling engineering is a reflection of the inner quality of important documents. In northeastern sichuan before drilling engineering construction technical data in some of the most common existence reorganize questions, such as: write not timely, content not complete, fill out is not standard, puts forward the method to solve it.
Key words: before drilling; Technical data; Problem; solution
钻前工程施工技术资料应由施工企业按照国家及企业的有关建筑法规、档案管理规定、质量检验标准和设计要求随同工程进度同步收集、填写、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。作者参与了许多川东北钻前工程的竣工验收和技术资料的整理归档，发现绝大多数施工企业提交的施工技术资料都或多或少存在问题，给工程结算及日后施工技术资料的可追溯性带来不便。
一、川东北钻前工程施工技术资料中存在的问题：
钻前施工技术资料的形成过程较复杂多样，不仅受到施工企业内部各种条件的制约，而且受到勘察、设计、监理、业主及供应商等多方面的影响。因此，出现的问题也是形态各异。根据作者所掌握的情况，可将钻前工程施工技术资料中存在的问题归纳为以下五个方面：
（一）编写不及时。部分施工企业对资料编制工作不重视，未设专职资料员，或资料员不够专业，缺乏经验。作为项目负责人对人员安排不当，使资料编制工作严重落后于工程进度。如：在元坝**井钻前工程施工过程中，钻机基础已全部施工完毕，但地基验槽记录还未填写；污水池已做承压试验，但钢筋隐蔽记录还未签字等。其后果是工程验收时才突击整理，往往是粗编滥造，漏洞百出。
（二）内容不全。一个完整的钻前工程施工技术资料应包括工程施工组织设计、技术交底、隐蔽工程验收记录、HSE施工记录、应急预案、材料、构配件、设备出厂合格证及质量检验报告单、施工日志、竣工总结、分部分项工程验收记录、施工图纸、晴雨表、土地资料、施工图片等。由于部分企业对资料编制工作不够重视，管理不善、制度不严、责任不清及相关人员素质较差等，该收集的资料未收集；该做的试验没有做；该填写的表格没有填写；应该签字的没有签字；这些都导致资料的不完整。如：普光**井钻前工程竣工资料无合同内工作量核定单、无竣工图纸、无HSE总结及应急预案等。
（三）填写不规范。有的资料员在编制竣工资料前未认真研究表格的填写要求，盲目填写，过于笼统。部分资料员对工程情况不清楚，也未到过施工现场，凭主观想象填写。甚至部分资料员未采用规范表格，私自设计表格，且减少了监理签字栏。结果是资料不能满足要求，不能真实反映工程的实际情况，未经过监理审查同意。如：元陆**井钻前工程施工技术资料的工作量签证单中第2条为：“清运水塘中淤泥4550方。”没有写明清运的原因；清运的淤泥运距未注明；是否有占地赔偿等也未提及。且其工作量签证单中有多处监理签字是代签。对日后结算工作非常不利。
（四）内容的真实性不够。有些资料员在编制竣工资料时，捏造数据、移花接木，甚至弄虚作假，不能真实反映工程质量状况。如：元陆**井竣工资料应急预案的标题还是龙深**井钻前工程应急预案，很明显的抄袭。
（五）错别字多，语句不通顺。部分资料员粗心大意，未认真填写表格，出现错别字，部分语句不通顺。如：元坝**井钻前工程工作量核定单：“井圈混凝土及护壁混凝土其混凝土标高采用C20，厚度均为200m。”出现了较为明显的错误，不仅有错别字，语句不通顺，而且也明显缺乏施工专业知识。
二、存在问题的原因分析
（一）意识薄弱、重建设、轻资料。由于对资料编制规定、归档要求、档案法的认知程度不够，部分企业项目负责人资料意识薄弱，片面追求经济效益，重建设、轻资料。
（二）管理制度不健全。虽然各施工企业均建立了相应的资料管理方面的制度，但都不是很健全，且未严格落实到位，难以保证资料编制工作的有效开展。
（三）人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差；二是建设和监理单位人员专业技术及管理水平也有待提高，缺乏责任心，对现场签证资料把关不严；三是在钻前工程施工现场人员要么懂技术不懂资料，要么懂资料不懂技术，缺乏即懂技术又会做资料的复合型人才。
（四）过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符，部分资料员在资料编制过程中“闭门造车”，一方面对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉钻前工程施工工艺流程，缺乏经验。
三、解决办法：
（一）统一思想，提高意识。首先施工企业现场负责人应加强自身对资料管理重要性的认识。在钻前工程开工前，施工企业现场负责人应高度重视和加强资料管理，要求现场施工员、资料员等学习资料管理知识和施工过程中原始资料收集方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在开工前就了解资料管理的重要性，具备较强的资料管理意识，为做好竣工资料提交及备案打下基础。
（二）加强培训，提高水平。在钻前工程施工中，做为资料编制主体单位的施工企业应注重资料管理和整编方面的培训。一是要加强对资料员的专业培训，使他们掌握资料管理的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对现场施工人员进行资料管理方面的培训，培养一批即懂资料管理又懂技术的复合型人才，促进资料归档工作的规范开展。
（三）健全制度，落实责任。一是钻前工程施工前就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程竣工资料管理办法，明确各岗位人员职责分工，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理；二是建设单位和监理单位人员在施工中应严格落实验收签证有关制度。工程验收时通过签证等方法，集中检查原始资料整理情况，资料符合规定时才予以结算，运用经济杠杆的作用，促进施工企业抓好竣工资料管理工作。
（四）过程参与，同步管理。要严格落实资料编制工作“三同步”管理制度，即工程开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。资料管理人员要始终参与整个工程的建设和竣工验收全过程，从源头保证竣工资料的质量。
关键词 关键词 建筑施工 技术资料 资料管理 基本要求
施工技术资料是工程质量的客观见证，还是施工企业管理水平的综合体现。它能反映该工程的施工情况，一旦出现问题，可通过查阅该工程的技术档案进行事故调查，为正确处理提供有力依据。任何一项工程，如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速及建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理就显得尤为重要。
一、做好建筑工程施工技术资料管理的重要性
施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。工程施工技术资料可以反映该工程的施工情况，一旦出现问题可以通过查阅该工程的技术档案进行事故调查和正确处理提供有力依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料。施工技术资料是工程质量的客观见证，还是施工企业管理水平的综合体现。施工技术资料是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。
二、做好建筑工程施工技术资料的基本要求
1.资料管理工作的态度应认真负责。首先，应对项目前期工作（如施工组织设计等）进行审核，用字需恰当和规范且无遗漏。其次，用谦虚的态度及规范的语言和监理、业主进行沟通。对监理、业主提出的意见和建议，应虚心接受；在第一时间熟悉施工图并发现问题等。
2.资料管理必备的专业技能。由于建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以做好资料的管理，就必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
3.明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作职责，导致工作没有目标性，故明确资料管理职责是很重要的。
4.工程资料必须及时进行收集与整理。首先，工程技术资料真实反映了建筑工程的质量情况，所以各种资料必须严格按照建筑工程的施工进度进行收集、整理。其次，需要申报的各类资料要严格按照规范、合同的要求时间报送。再次，资料员应对各种资料逐日或定期进行汇集，根据项目资料的体系要求编写、归卷。避免在工程竣工后长时间的处理凌乱的资料。
5.施工技术资料应真实有效，不弄虚作假、闭门伪造。资料的真实性反映了工程实体的质量状况，否则施工技术资料的存档就毫无意义。资料整理实事求是、客观准确，设计部门、监理工程师和其他有关单位质量认定明确，手续合法齐全；进场材料质保书应为原件，若无原件是复印件必须注明原件存放单位并加盖存放单位印章。质保书提供的批号、数量必须与实际材料相符。材料复试、检验及工程试验应按规范要求见证取样，相关资料中见证取样印章齐全。及时收集各种材料的合格证及试验报告，工程资料做到与工程形象进度同步，内容连贯、交圈同步。
6.施工技术资料应具有规范性。应按照规范正确区分各分项工程属于哪个分部，分项工程的质量评定填写应规范化，填写应详细、具体。首先，资料员应认真学习和实施国家、行业的技术法规，认真全面的整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料规范、标准。其次，资料签字要齐全，字迹要清晰，纸质优良，保持整洁。再者，竣工图应无油污、无磨损，字迹清晰，图纸应加盖竣工图章后方可作为竣工图，且竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。另外，工程资料必须用碳素墨水书写签字，禁止复写或使用复印件。每个盒内资料应建立目录，便于快速查找，编制立卷总目录、各类分目录并建立相关的资料统计台账，最终要做到将工程技术资料顺利移交档案馆存档。
7.施工技术资料应具有完整性。不完整的工程技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度；资料编目清晰，前后一致，进度、材料、设备等报验单要求的附件齐全；收发文、资料流转应认真登记签收，资料移交应填写移交清单并签字，防止资料在转移交过程中缺失。
8.建立有效的工程资料管理制度。根据项目的实际情况，确定工作程序、内部管理制度、会议制度，做到岗位不缺人，资料员应对本项目的资料齐全完整和程序的正确负责，公司应对项目的工程资料进行检查、督促、指导、协助和支持，确保工程资料的完整有效，为工程顺利的通过验收创造条件。
9.认真学习，不断总结经验。要做好工程资料，首先必须不断地学习现行的《建筑工程施工质量验收统一标准》及《建设工程文件归档整理规范》。其次，认真领会设计施工图纸的内容，包括结施、建施、给排水、暖卫、电气及智能建筑的设计要求。同时，认真掌握工程资料软件的应用及更新，而且还要有耐心，做到脑勤、手勤、脚勤、嘴勤、心细，在实践中不断地总结经验，努力提高自己的修养素质、业务水平，只有这样才能把技术资料工作做好。
三、结束语
综上所述，在建筑工程施工中，做好建筑施工技术资料的管理工作意义重大且要求颇高。因此，对工程资料的编制、整理需更加完整、规范，从而适应建筑业的发展需求。
参考文献
