进博会工作方案第1篇

关键词：博物馆 档案管理 问题与对策

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）06-0237-01

博物馆的档案工作在构建和谐的博物馆文化中发挥重要作用。博物馆文化是指博物馆在为社会及其发展服务过程中的各类创造。档案管理工作，作为博物馆管理工作的重要组成部分，面对社会的发展，出现了许多亟待研究和解决的新情况、新问题。博物馆的档案管理工作者，只有坚持科学规范的管理制度、认真严谨的工作作风、与时俱进的创新精神，才能适应形势的需要，才能走上档案管理法制化的道路，才能充分发挥档案特有的价值。

一、博物馆档案管理中存在的问题

1.博物馆档案管理工作意识淡化

博物馆陈列展览、藏品保管和社会教育等主要业务工作的快速发展，获得了博物馆管理者更多的关注，而对博物馆档案管理工作的重要性则被淡化了，而一些博物馆档案管理工作者自身对档案管理缺乏足够的认识，认为这项工作可有可无，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感和良好的职业道德，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而工作存在缺位现象，导致博物馆档案管理工作在管理方式新旧交替的进程中遇到障碍。

2.博物馆档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划

近几年，博物馆档案管理工作虽然进行了一系列诸如达标升级之类的实质性考核，但达标以后，就出现后劲不足，缺少长期性和连续性的管理，再加上部分领导干部对博物馆档案的重要作用的认识不足，对档案综合管理的参与程度不够，造成了博物馆档案工作有领导，无计划；有任务，无落实；有形式，无效果。博物馆档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规划。

3.博物馆档案管理工作缺乏规范性管理手段

当前博物馆档案管理不规范主要表现在：一是博物馆档案收集不规范。有关文物的档案包括文物收藏档案、文物保管档案、文物展陈档案、文物修复档案、文物借展档案等，这些档案分属文物科、陈列科、办公室等不同的部门进行收集管理，各部门之间各司其职，按照不同的工作方式进行记录、收集、整理的相关档案之间无法进行综合利用。二是博物馆档案整理不规范。由于博物馆中档案业务人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中不按照档案规范立卷；三是档案综合管理力度不够。基层博物馆大多受藏品、人才、资金及领导等条件的制约，各项软性的管理工作开展起来就会比较困难；四是档案利用不规范。博物馆档案管理人员对档案借阅内松外紧，手续不完备，造成了借出的档案经常没有按期归还或长时间不归还，甚至遗失。

二、提高博物馆文物管理工作的水平策略

1.增加投入，做好相关文物资源的保护和管理工作

（1）加强基础设施的建设，增强硬件保护工作的水平。当前，博物馆的一项主要职能就是保护和保管相应的文物。我国的《博物馆藏品管理办法》中具有相应的明确规定，即藏品要有专用、固定的库房，设置专人进行管理，库房建筑和保管设备一定要坚固、安全，库房的结构、布局、选址和设施等因素不仅会关系到文物的安全性，更会关系到文物的寿命。所以相关的管理部门在建设博物馆库房的时候，必须严格遵循博物馆的《文物系统博物馆安全防范工程设计规范》《安全保卫工作规定》等相关的要求进行设计和建筑。另外，必须及时对相应的保护设备进行更新换代，增加现代化保护设施设备的投资力度，不断提高博物馆对文物的硬件保护水平。

（2）建立健全相关的规章制度，对文物进行科学管理。《博物馆藏品管理办法》中具有明确的规定，博物馆的文物保管工作一定要做到账目清楚、制度健全、编目详明、鉴定明确、保管妥善和查用方便，所以相关的管理工作者一定要对文物进行科学化管理。第一，建立起一套比较完善的科学管理文物的步骤，严格遵照文物接受、坚定、登记和分类的程序进行相应的管理。第二，建立起一套比较完善的规章制度，健全的制度和合理的程序有利于工作人员对相应的文物进行有条不紊的保护工作，通常情况下，要有以下这些制度，即藏品征集、鉴定、分类、消毒、检修设备设施等，还要在实际的工作中对有关的制度进行相关的完善。第三，不断增强博物馆全体人员的法律意识，通过法律法规对自己的业务进行指导。相关的管理人员一定要熟悉掌握并能熟练运用博物馆的相关法律法规。第四，建立相应的文物管理信息系统，利用计算机技术对文物进行科学、先进的管理，逐步实行文物的信息化管理方式。

2.有效开发和利用博物馆的文物

（1）充分运用仿真和复制手段。对博物馆的文物复制主要是通过文物藏品进行的复原和制作，它是博物馆工作中的一项基础工作，可以很好的衡量博物馆藏品的工作质量。

有效复制文物可以保护相应的文物。所有的事物在时间的打磨中都会发生一些变化，也都有相应的发生、发展和灭忙的过程。文物是历史长河中某一时期的产物，具有鲜明的政治、经济和时代特征，也有自身独特的产生、发展和灭亡的过程。一些比较珍贵的文物会受到保护条件、外展运输设施等的限制，后受到一些开发利用上的损伤，有的是机械损伤，有的则是物化生物平破坏，所以为了对这些文物加强保护，要尽量使用复制品进行相应的陈列展览、鉴赏研究等。

（2）有效使用高科技的数字化技术。随着社会的发展，博物馆越来越趋向于是一种大众进行文化交流的场所，进而对人民的精神和情操进行陶冶。所以相应的管理人员在进行文物陈列的工作的时候，一定要对传统的模式有所突破，革新相应的陈列内容方式。在信息化时代，我们必须充分重视对高科技的利用，有效使用高科技数字化和多媒体手段，设计出专业的多媒体触屏系统和等离子大屏幕电视系统等等，使大众更加方便清楚的了解相关的文物。

进博会工作方案第2篇

【关键词】博物馆；人事档案管理；初探

博物馆是一种专门性、纪念性和综合性的代表自然、国家、历史文化的场所，可以吸引人类对于自然界的探索及求知欲，加深对于历史文化的了解，进一步提升人们的爱国精神及高尚的思想境界。人事档案管理是指人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现。人事档案在新的市场形势下，由于社会治理及企业管理内容和要求的变化，人事档案的内容也发生了巨大的变化，需要加以升级和更新。那么博物馆的人事档案管理是如何实行的，笔者结合相关文献及平时工作实践进行如下总结。

一、人事档案管理在博物馆中的作用

对于博物馆的人员来说，人事档案可以反映工作人员的每一个工作经历及记录他们之前的工作表现。对于博物馆的领导人来说，在招募工作人员时，人事档案也可以帮助进行评判，人事档案中的描述包括个人经历及学历、职称水平、个人素质等，可以通过档案中的经历及描述来决定是否录用某工作人员。对于领导人员来说它可以起到辅助决策的作用，既可以了解每一位员工又可以进行公平公正地选择。

博物馆的工作人员更是看重人事档案管理，因为人事档案与他们个人是息息相关的，直接关系到个人晋职等一系列与个人利益密切相关的事项，人事档案中所有材料的描述都是可以帮助他们证明自己个人能力的证据。

二、博物馆人事档案管理中存在的问题

实际工作中，博物馆工作人员对档案管理的人事存在一定的误区，没有意识到其中的重要性，甚至觉得这只是一张纸而已，只要完好无损地保存好就可以，反正在平时是用不到这些东西的，如果需要例行查岗时可以看到档案即可。也就是档案的利用率太低。

现在随着社会的发展，档案中描述的内容越来越全面，而博物馆中还是在应用传统的描述内容及格式，这与社会进步中的档案有了很大的落差，也给博物挂的领导人带来了很大的困难。内容较少，可对比性较小无法为博物馆招聘到更为有能力的工作人员。

在现在的这个社会，所有的电子产品霸占了整个市场，而博物馆的人事档案管理的硬件设施却还是延用以前的工作方式，纸质化办公还是在大多数博物馆中应用。尽管在逐渐地引进硬件设施，但是从工作效率可以看出设施还是不完善。

三、如何加强博物馆的人事档案管理制度

加强博物馆工作人员及管理人事档案的工作人员的档案意识，让他们意识到档案对于人生来说是非常重要的，并不是一张纸而已，定期进行档案宣传活动，告诉员工评优或是晋级都是与档案有关系的，这样也可以鼓励员工的工作积极性也让员工了解了档案的重要性。与时俱进定期更改博物馆工作人员的档案，要求有创新，尽可能地在档案中展现出每一个工作人员的各个方面，这样方便对工作人员进行合适的工作调配及奖罚制度。信息化管理是最重要的，取缔传统的档案管理方式，与社会同时发展，在硬件设施上充分利用现代化技术，电脑输入档案方便工作人员查看，创建电子版档案，方便查阅以及丢失。定期对员工进行电子版档案的安全防范意识。

四、结束语

博物馆人事档案管理在博物馆管理制度中非常重要的，档案本身对于员工来说就是极为重要的，它是描述工作人员的所有经历及记录的，而所有的晋级及评优甚至是招聘都要借鉴档案来进行，尽管博物馆中档案管理还存在较大的问题，但相信只要不断地改进、不断地完善，紧紧跟随社会发展的脚步，那么博物馆总体的管理制度也会更上一层楼，博物馆在未来的发展也会更加地顺利，这也为所有的即将面临工作的所有人提供了较大的帮助。

【参考文献】

[1]吴英华.博物馆人事档案管理之浅见[J].黑河学刊，2015，7（2）：16-16.

[2]冯向伟.博物馆人事档案工作的数字化建设研究[J].江苏科技信息，2016，2（7）：25-27.

[3]赵晖.人事制度改革对人事档案管理的影响分析[J].人力资源管理，2015，10（4）：163-163.

进博会工作方案第3篇

一、系统谋划部署。明确总体目标，全力打好世博会档案工作“攻坚战”

作为在中国最大的经济中心城市举办的世纪盛典，上海世博会举全国之力，集世界智慧，向国际社会许下“办成一届成功、精彩、难忘的世博会”的承诺。在“渴望成功、书写精彩、期待难忘”的轰轰烈烈办博过程中，唯有档案是“记载成功、再现精彩、留住难忘”的根本保障。

为把整个办博过程完整地记录下来，2009年3月，中共上海市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发《关于加强中国2010年上海世博会档案工作的通知》，要求各有关单位统一思想，充分认识做好世博会档案工作的重要意义，切实加强对世博会档案工作的领导，“把2010年上海世博会档案工作作为迎博、办博的重要组成部分抓好抓实”。在世博会倒计时300天的特殊时刻，上海市档案局召开上海世博会档案工作动员大会，明确把世博会档案工作总体目标定位于“记载成功、再现精彩、留住难忘”的高度上，要求集全市档案部门之力，通过强化依法治档、强化合力建档、强化队伍建设，全力打好世博会档案工作“攻坚战”。

由于世博会举办时间跨度长、涉及面广，开放程度高，档案工作势必面广，量大、难度高。通过实地检查调研、发放调查问卷等形式，上海市档案局在摸清各相关单位世博会档案工作情况的基础上，联合各方力量，集思广益，研究形成了“上海世博会档案工作整体方案”，对世博会筹办工作临时机构(世博会筹办工作领导小组办公室、迎世博600天行动计划领导小组办公室及所属机构)、世博会协调管理单位(世博事务协调局及所属部门)、世博会执委会成员单位、各世博工程项目参建单位、各区县档案局馆及办博单位等分层面提出了世博会文件材料收集、整理、移交等工作的具体要求。同时，编辑了《中国2010年上海世博会档案工作文件材料汇编》，建立了世博会档案工作网络队伍，并针对不同对象先后举办了世博园区场馆及配套建设工程项目档案管理、世博会档案专题业务、世博局档案工作等专题培训，培训人次超过400，为确保世博会档案工作成体系建设奠定了基础。

二、围绕世博特点，破解工作难题。加强特色材料收集建档工作

上海世博看什么?看文化，看科技，看发展，看创意。整个世博园区共有192个国家、50个国际组织、31个省区市以及港澳台地区参展。除中国馆、主题馆、地区馆外，有42个外国自建馆、42个租赁馆、11个联合馆和18个企业馆。作为本届世博会的创新项目――城市最佳实践区也将从全球遴选出的80多个城市案例当中，选择14个实物案例、36个展馆案例以及若干个其他案例。展馆总数近150个，并且有220多个国家和国际组织确认参与“网上世博会”，网上永不落幕的展馆将与实体世博一起精彩呈现给世界。同时，上海世博会还将举办1个高峰论坛、6个主题论坛及专题论坛百余个。世博会期间，来自世界各地精彩纷呈的文艺活动将超过2万场次，每天有100多场。

世博会大量的展览、论坛和文化演艺活动固然精彩，世博官方网站、网上世博会内容固然缤纷，但如何做好这些特殊领域、专门业务、新型载体档案的建档工作，实行科学管理、有效利用，使归档材料真正体现出“文化、科技、发展、创意”的世博特色，难题接踵而来。上海市档案局和世博局等单位携手合作，加强调研，反复论证，在汇集试点单位成功经验的基础上，研究制定《世博会建设项目(工程)文件归档要求与档案整理规范》、《上海世博会展馆展示文件材料归档范围》、《上海世博会文化演艺活动文件材料归档范围》、《上海世博会论坛活动文件材料归档范围》等一系列工作规范，为上述展事提供了规范建档的依据。

在建档过程中，明确抓关键环节、抓关键部门、抓全过程收集的原则。如对于展馆展示档案，通过抓世博局中国馆部、主题馆部、城市最佳生活实践区部、非洲联合馆管理部等部门，将展馆展示从筹划、设计到布展、监理再到运营、撤展以及网上世博会的全过程中产生的文字、图片、实物、多媒体及应用软件、制作型展品等材料系统地收集起来；对于外国自建馆的展示项目，则通过世博局技术办公室按照参展合同收集外国展馆的展示设计材料。对于世博园区场馆及主要基础设施项目档案，通过提前介入、跟踪指导、严格验收，加强对建设单位项目档案整编质量的监管。对于实物档案，通过事先联系、协调，在有关经济合同中明确实物的归档要求，从而加强对世博特许产品、来往礼品等的收集。

三、加强融合联动，坚持科学建档，推进全市档案工作整体水平提升

“城市，让生活更美好”与其说这是本届世博会的主题，不如说是人们对人与人的和谐，人与自然的和谐以及人与社会的和谐的共同憧憬。利用世博契机，不仅是上海将“城市，让生活更美好”的主题转化为未来发展生动实践的有利机遇，也是上海档案事业推动科学发展、打造新的工作亮点的绝佳机遇。

一是加强融合联动，优化指导方式。上海市档案局注重从实效出发，讲究主动融合、追求上下联动。世博会档案工作形成以世博局为主体，以市世博会筹办工作领导小组和迎世博600天行动计划领导小组为两翼，以其他参与力博单位为补充，依托区县档案局和各单位原有档案管理网络而建立的一级抓一级、层层抓落实的档案指导、监督、管理网络。各区县档案局积极行动，主动服务，结合区域实际，制定并下发了关于做好本区县迎世博600天行动档案工作要求的通知，跟踪服务世博600天行动计划，明确文件材料的，归档范围及档案移交工作要求，加强迎世博建档工作的指导力度，确保世博会档案的齐全性、完整性和规范性。世博会档案工作由此形成合力，构成一个条块结合、上下联动的市、区两级档案管理体系。同时，市和区县档案局业务指导人员深入一线跟踪指导，主动融入到世博会筹办的各项工作当中，足迹遍布世博会筹办机构、世博园区建设现场。同时，为提高工作效率，减轻办博单位的负担，档案业务指导工作实现指导方式的“三个结合”，即业务指导与行政监管相结合，通过行政执法促进落实档案工作职责；业务指导与档案接收相结合，在指导建档的同时，明确档案接收范围，统一标准；业务指导与开放利用相结合，建档围绕利用，加强对归档文件利用划控的指导，推进电子文件归档力度，使世博会档案

建立早、利用畅。

二是建立目录中心，整合档案资源。世博会工作涉及各行各业，档案来源多，信息量大，要让世博会档案实现资源共享，整合信息资源是关键，同时也是难点。上海市档案局馆积极采用信息化手段，创新资源整合模式，把建设世博会档案目录中心作为整合资源的平台，实现不同层面、不同范围档案信息资源共享。为此，专门研发了“世博会专题档案目录管理系统”，制定了《2010年上海世博会专题档案目录数据库结构》，建立了各级世博会筹办单位定期向同级国家综合档案馆报送世博会档案目录的工作机制，通过市、区县两级分布式管理的形式，建设世博会档案目录中心。目前，已有26家单位向上海市档案馆报送了2008年度形成的有关世博会档案电子目录3176条。各区县档案馆也通过档案综合管理系统将世博会档案目录及全文信息有效整合，为进一步深化档案资源开发利用、提供多种档案信息服务创造了条件。

四、服务世博建设，典藏城市记忆，主题活动精彩纷呈

上海迎世博600天行动计划自2008年9月启动以来，在整治顽疾陋习、聚焦“窗口”服务、规范公共行为、优化城市环境等方面取得了明显成效。上海市和区县档案馆，以“迎世博”优质服务系列活动为抓手，进一步增强服务意识和责任意识，全力打造“规范型”、“服务型”、“满意型”窗口，开展优先、优质、优惠“三优”服务系列活动，为查档群众提供优质高效服务。为宣传世博、服务世博，以“迎世博，档案便民服务”为主题的第三届“上海市档案馆日”活动于2009年4月25日在市档案馆外滩新馆的活动主会场和部分区县分会场同时展开。全市32家档案馆在外滩开展现场咨询服务活动，约60件世博会档案史料在“档案与世博同行”陈列展上集体“亮相”，同时向公众开放第21批5730余卷馆藏档案，赢得了广大市民的好评。

自2005年世博动迁工作启动以来，有关区档案馆主动出击，创新服务，通过建立动迁查档“绿色通道”、推出“送档上门”等服务措施，保障了动迁查档工作的顺利进行。涉及1.8万多户居民和272家企事业单位的“世博大搬迁”档案在《关于做好上海世博园区动迁档案管理工作的意见》的指导下，得到及时收集、规范整理和妥善保管。

进博会工作方案第4篇

[关键词]博物馆；档案管理；利用

各级各类博物馆在其发展过程中都积累了大量的档案资料，这些档案是前人留下的宝贵财富。随着我国经济社会的快速发展，以及文化大发展大繁荣战略的实施，我国博物馆事业迎来了新的发展机遇，使文博事业迅速发展。要做好博物馆工作最重要的是了解有关文物博物馆方面的专业知识，掌握博物馆业务的基本理论、基本知识和基本技能。博物馆的陈列、保管、讲解、考古、文物收藏等各项工作都离不开查阅相关图书资料，因此，做好档案的工作非常重要。博物馆的档案室是一个围绕博物馆工作而展开的图书、文献资料的收集、整理、典藏和流通的部门，是专业图书、情报、信息传播的重要机构，但在实际工作中却往往对这项工作的重要性有所忽略，在博物馆学中亦很少论及，在图书馆学中又不能详尽论述博物馆的图书资料管理工作诸多问题。

博物馆的档案工作在构建和谐的博物馆文化中发挥重要作用。博物馆文化是指博物馆在为社会及其发展服务过程中的各类创造。档案管理工作，作为博物馆管理工作的重要组成部分，面对社会的发展，出现了许多亟待研究和解决的新情况、新问题。博物馆的档案管理工作者，只有坚持科学规范的管理制度、认真严谨的工作作风、与时俱进的创新精神，才能适应形势的需要，才能走上档案管理法制化的道路，才能充分发挥档案特有的价值。

一、博物馆档案管理工作的作用

博物馆应最大限度、最大范围地利用档案资源，充分发挥档案作用。保存档案是为了更好地利用档案。领导和工作人员为了有效地实施管理，开展各项业务活动，往往需要借助于档案。无论是制订计划、研究案例、进行决策、总结经验，还是处理日常事务等等，往往都需要查考相关的档案资料。博物馆的档案记录了博物馆的诞生和成长，记录了一代又一代博物馆工作者奋斗、拼搏、创新的光辉形象。可以说，从设立博物馆开始，档案管理工作就始终围绕着博物馆的中心工作，并为其和其他的各项工作提供服务，发挥了非常重要的作用。

（一）收集整理工作

对中小博物馆来说，藏品的数量多则几万件，少则几千件，与之对应的藏品图像资料也以千计、以万计。对这类资料的传统管理方式，大多数博物馆仍以底片、照片、录像带等实物形式保管，但由于数量庞大，在具体操作过程中，难免会出现霉变、褪色、划痕、老化、损坏、遗失等情况；而且在使用管理过程中，许多博物馆没有指定专人保管，使用时没有履行必要的制度，造成图像资料管理混乱或引起版权纠纷等问题。因此，如何保护好馆藏文物的图像资料，使其规范化、制度化管理，也是摆在资料室面前的一个重要话题。所以档案室管理方面重点把好“四关”。一是把好“收集归档关”。按照收集归档的范围和责任，要求各科室及时按规定归档文件、材料，并移交资料室。在案卷规范上，组织人员集中力量对资料逐卷逐条地进行检查和对照，整理、分类、组卷、编目和装订，确保了入库资料的齐全、完整、规范。二是把好“资料整理关”。在资料整理过程中，要严格按照国家有关文物工作的法律法规和自治区及市文物管理部门的有关规定和要求，对应归档的文物资料做好收集、整理、归档工作，实现博物馆资料室管理工作的现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是把好“资料保管关”。档案室要坚持 “五防”原则，定期进行库房温湿度测定调节，做到库房卫生清洁，资料摆放整齐有序，最大限度地延长资料、图书的寿命。四是把好“资料登记关”。档案室要做好借阅登记记录，认真查看借阅后交回资料、图书是否齐全完整，没有按指定日期交回的借阅资料、图书一定要催交。

（二）档案利用工作

用档案提供服务是档案管理的根本所在，也是档案工作的立身之本，只有把服务工作搞好了才能使档案事业发展的路子越走越宽。博物馆档案室经常协助其他部门查阅档案资料，例如博物馆的精品展览申报、馆藏资产评估以及与其他单位发生诉讼纠纷等各项工作提供了确凿有力的凭证。

二、博物馆档案管理中存在的问题

（一）博物馆档案管理工作意识淡化

博物馆陈列展览、藏品保管和社会教育等主要业务工作的快速发展，获得了博物馆管理者更多的关注，而对博物馆档案管理工作的重要性则被淡化了，而一些博物馆档案管理工作者自身对档案管理缺乏足够的认识，认为这项工作可有可无，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感和良好的职业道德，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而工作存在缺位现象，导致博物馆档案管理工作在管理方式新旧交替的进程中遇到障碍。

（二）博物馆档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划

近几年，博物馆档案管理工作虽然进行了一系列诸如达标升级之类的实质性考核，但达标以后，就出现后劲不足，缺少长期性和连续性的管理，再加上部分领导干部对博物馆档案的重要作用的认识不足，对档案综合管理的参与程度不够，造成了博物馆档案工作有领导，无计划；有任务，无落实；有形式，无效果。博物馆档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规划。

进博会工作方案第5篇

关键词：微博 档案 机遇 挑战

一、微博和政务微博的产生、发展

微博是微型博客的简称，顾名思义，它与博客有很多相似之处。其主要功能就是把自己的即时经历、心得体会与他人分享。它支持用户传播文字、图片、音频、视频等内容，但是在信息和评论的字数上做了严格的限制。通常情况下，不能超过 140个字。微博的用户可以通过手机、网络等方式来即时更新自己的个人信息。因此，微博的这些特性使其迅速发展成为网民中一种新的即时方便的交流方式。我国自从2009年率先推出新浪微博以来，微博成为了一种浪潮，一时之间红遍大江南北。

更值得关注的是，微博正在成为继手机、邮箱、QQ和MSN之后的人与人之间的又一个联系工具，成为个人身份的重要组成部分，微博出现在个人名片上、“加微博”成为越来越多人的沟通新方式。当微博的内容逐渐从娱乐拓展到社会热点，当微博走下网络，开始与社会现实广泛对接，它在社会、政治、经济、文化等领域的影响便开始逐步显现出来。

政务微博，是指政府部门推出的官方微博账户，力行“织博为民”。政务微博在社会管理创新、政府信息公开、新闻舆论引导、倾听民众呼声、树立政府形象、群众政治参与等方面起到了积极的作用。

2009年下半年，湖南省桃园县官方微博“桃源网”出炉，成为中国最早开通微博的政府部门，接着云南省委宣传部的官方微博“微博云南”面世。随后，以“平安肇庆”、“平安北京”为代表的全国各地的公安微博，以及各级党政领导的微博如雨后春笋般开通。

最新数据显示，截至2011年11月初，目前通过新浪微博认证的各领域政府机构及官员微博已经超过18500个，其中政府机构微博9960家，个人官员微博8628个，覆盖全国34个省、自治区、直辖市及特别行政区。据统计，目前全国有15家政府机构、9名官员的官方新浪微博，粉丝数超百万。

二、档案部门微博现状

截止到2012年2月中旬，笔者以“档案”作为关键字在新浪微博进行搜索，可以搜索出5125240条微博信息，以“档案”为标签的新浪微博用户数500余个，但其中全国各地的档案部门经过实名认证的微博用户寥寥无几，仅有十余家，且大多数是市县级档案馆，关注度最高的是银川市档案局微博，有近5000个粉丝关注，其他县市档案局的关注度与其相比差距甚远。在另一微博平台腾讯微博中，以“档案”作为标签的微博用户有800余个，同样真正档案部门的微博用户也仅有十余家，且大部分用户集中在浙江省。以“兰台”作为关键字在新浪微博和腾讯微博中搜索到的用户中更是鲜有档案部门创建的。不仅仅是各地档案部门的微博数量少，档案人员以及档案部门官员个人申请的用户也是屈指可数。档案部门的微博数量、质量等与公安、宣传等政府部门有着极大差距，原创的信息少之又少，与网民的互动能力非常匮乏。那么档案部门是否可以使用微博这一全新的信息化手段进行宣传档案知识、提高民众的档案意识、促进档案事业的更快发展呢？笔者认为如果能够充分认识到微博这一全新的信息化工具和档案业务工作的结合点，是完全可以进行有益的尝试，当然在尝试的过程中面临着机遇和挑战。

三、档案部门创建微博面临的机遇

1．微博有利于加强信息公开，树立良好形象

档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，还是政府信息公开的重要窗口。它不仅肩负着科学管理档案的重任，而且致力于社会化的服务工作，在繁荣国家文化事业中起着重要的作用。但是长期以来，人们对档案工作不了解，往往将其认为是保存机要信息的保密机构。事实上，随着社会的不断发展，档案馆的职能也在发生转变，它已经转化成为一个公共服务机构，以“公众为本”、“为民服务”成为档案工作的重要内容。微博可以帮助档案部门更加及时有效的档案新闻信息、档案馆建设信息，也可以转载其他政府部门的政务信息或者通过微博大事记的方式记录社会热点。一方面使得政情公开，更方便更透明地服务于群众，另一方面也对自身进行了很好地宣传，展示了政府以及部门开放务实服务的良好形象。通过及时不断的更新微博，吸引更多群众的关注，可以更加有效的宣传档案知识，拉近与民众的距离，努力塑造出亲民的、开放的文化形象，增强社会的认同和亲近感。

2. 微博有利于宣传档案文化，展示精品馆藏

档案记忆的是时代文明特别是文化的精华，是浓缩的成果，包括政治、经济、文化、科技、军事、自然，以及官方、民间等重大事件，具有社会性、人文性、权威性和典型性。档案是历史文化的积淀，它最真实可靠地反映时代文化，揭示社会发展特别是文化演进的轨迹，从而也昭示着未来文化发展的趋势。全国各地档案部门都非常重视档案文化的宣传，例如北京市档案学会每月都举办“档案见证北京”的专题讲座，广东省档案局举办数十期“名人名家讲堂”。同时各省市档案馆内又存放了大量珍贵的档案实体馆藏，而档案文化都蕴藏在珍贵馆藏中。目前各地的馆藏展览往往都是在档案馆内的实体展览或者以平面展示的形式展出，受制于时间和空间的限制，不便于广大民众去观摩和了解。而微博的内容形式多种多样，精品馆藏实体可以通过图片或视频的形式加以展示，再配以短小精炼的解读语句，让读者在足不出户的情况下就能够感受到档案的魅力。而读者的评论和转发，会进一步提高档案馆的人气，也对当地文化是一种无形的宣传，进而实现对档案文化的不断传承和发扬光大。

3. 微博有利于加强民众沟通，提供互动交流

档案部门微博的创建绝不仅仅是一个展示的平台，更是一个交流的舞台。微博作为政府部门与群众沟通的新型工具，构建了一个实时、双向、通畅的信息网络，真正实现了“微距离”的对话沟通。以前群众往往通过电话、互联网门户网站进行问题咨询，当有了微博后可以不受时空限制，方便地反映问题，表达自己的诉求、意见和建议；档案部门也通过微博，及时回应与群众切实利益有关的大小问题，如果涉及到群众隐私的问题，还可以通过私信的方式进行互动。另一方面微博的开放性和互动性使得档案部门要接受更多群众的全方位监督。这对于进一步改进工作作风、树立良好形象将是一种新的触动。

4. 微博有利于传递信息渠道，宣传各项活动

微博的使用不仅仅是原创信息的，同样转载信息也是微博的一大特点。目前很多省市的各个部门都创建了微博，对于一些关系到民生的微博可以进行实时的转发，实现政府各个部门之间的信息传递。日前“北京新闻厅”聚集了21个北京市政府部门和6个政府有关发言人。 “上海”微博平台则链接上海政务微博群，首批亮相的是与市民生活工作密切相关的委办局、区县政府、社会团体、公共服务机构的官方微博。这些微博群，变部门“独唱”为“合唱”，以“联合舰队”的形式，以期更便捷地与公众沟通，提高政府公共管理效率。无论是档案部门组织的活动还是其他部门组织的活动都可以通过微博的转发来实现信息传递的最大化，同时也可以为不同地区的档案部门之间创建一个交流平台。

四、档案部门创建微博面临的挑战

1．思想观念落伍、知识陈旧老化

档案部门的一些同志不想学习和接触新兴事物，对互联网技术和业态发展重视程度不够，都是一种消极的表现。不愿意创建微博，或者创建微博后很少更新，开通时非常热闹，但是热度不过三天就陷入沉寂，变成“僵尸微博”，都会伤害政府的形象，造成政府公信力下降。

2．运营维护费力、互动交流难度大

政务微博也需要经营，经营的关键在于与社会大众的交流。档案部门的微博内容应该是经过精心选择，慎重的，而不是随个人意愿和喜好而的。应该努力引导好社会舆论，提升政府对公众诉求的回应度，同时积极采纳社会的意见和建议。有的政务微博关闭了评论和私信功能，就陷入了形式主义，是不可取的。有的微博遇到民众诉求反应速度慢，说明了办事效率低下的问题还是时有发生。

3．信息能否及时准确、语言能否生动活泼

很多网友希望在政务微博开通后，能在表达方式上轻松些，内容更加丰富。从政务微博的信息，可以看出相关机构和工作人员的政治觉悟、职业素质与综合能力。2011年有很多政务微博“雷语”、“悍语”和“官话”套话新闻，常常引起消极反馈，相反一些具有亲和力的言语更容易为大众所接受。好的微博一定是形式活泼多样的，以外交部微博“外交小灵通”为例，其言语既严肃又温情颇受广大网友的喜爱。因此档案部门微博一方面要实事求是、防止偏听偏信、妄下结论和过度承诺，另一方面也要防止“亲和力”变成“油腔滑调”，把握好度是关键。

4．规范微博管理、加强安全认证

应该明确档案部门微博的定位，建立健全相关制度。提高重视，加大投入，把微博的使用与政策、法规和制度相结合，从根本上保证其健康发展。同时要加强微博的安全认证机制，规范微博命名，设置专用标识。避免以个人名义注册的虚假的官方微博，因为一旦政府的“话筒”混淆，容易造成虚假信息的散布，影响政府的公信力，造成负面的传播效果。

综上所述，档案部门只要明确微博的特点和作用，准确把握微博的优点和不足，对其加以合理的使用是完全可行的。但是微博只是一种传播手段的创新，重要的是一种政府部门理念的转变，是一种心系民生、关爱民生的体现。

参考文献：

1.李小飞.受众视角下微博功能的利弊探究[J].吉林画报·新视界,2011(5)

2.百度百科.政务微博.baike.省略/view/5725316.htm

3.刍议微博在档案馆宣传工作中的应用[J].四川档案，2012(1)

4.梁晓莹.政务微博传播效果与技巧[J].新闻前哨，2011(5)

进博会工作方案第6篇

微博的快速发展为档案馆的开放服务提供了一个新平台，档案微博有三个主要功能：塑造形象、关系建设和服务公众，微博将会有效促进档案开放利用，也将影响档案部门的服务理念、服务手段、服务内容和管理机制。本文将对档案馆微博应用进行探讨。

微博的特性

为了了解微博应用，首先要清楚信息是如何通过微博传递的，可以概括为微博信息传递的跟随机制和微博信息内容的即时性与片段性。

1　微博信息传播――跟随机制

微博客内的用户交流基于一种“关注与被关注”关系，称之为跟随机制。这一机制使得用户方便地订阅与广播信息，成为信息传播的节点。正是这一特点，才使得大众感兴趣的微博信息能够通过不断地被分享转发得到快速扩散。

2　微博信息内容――即时性与片段性

微博信息传递具有即时性特点，当一条微博发出后，所有关注该博主的用户将即时收到微博平台推送的消息。同时微博平台会存储用户收到的所有微博，在用户主页集中展示，需要时可以检出。微博另一特点是内容的片段性，因为微博性质特点，字数受到限制，如新浪微博限制在140个字符(两个字母或数字记为一个字符)以内，这就决定了微博本身内容的深度，多数微博内容是片段的、浅显的。通过内嵌超链接或附着图片，可以增加信息量，使得微博更有深度、更直观。

图书馆微博利用的现状

图书馆利用微博提供在线服务可以作为我们的借鉴，国内外图书馆都已经就微博在资源推送、读者交流、内部学习等方面应用进行了实践和探讨，并有论文就此现象进行统计分析。

2011年年初，杭州图书馆因为一条微博而爆红网络，事件源于1月18日下午网友“贺泰兰”的新浪微博“杭州图书馆不拒绝乞丐拾荒者入内读书，引来了其他读者的投诉，馆长褚树青回答说：‘我无权拒绝他们入内读书，但您有权利选择离开。’”该微博两天内被转发1.6万次，并因此得到传统媒体极大关注，包括新华社在内的众多媒体对此事件进行报道和解读。网友将杭州图书馆称为“史上最温暖图书馆”，因为社会各界的关注和杭州图书馆的积极公关，整个事件被称为杭州图书馆“微博事件”。

通过该事件我们不难看出微博的影响力，图书馆界也因此在反思公共图书馆事业发展中的问题。在图书馆界对此事件进行反思和总结的时候，同样作为公共信息服务机构的档案馆也应该就此进行思考。

档案馆微博应用分析

微博自2010年开始在国内大放异彩，目前国内人气较旺的几家微博平台是新浪微博、腾讯微博、网易微博和搜狐微博。目前新浪微博在竞争中独占鳌头，考虑到微博影响力和微博用户数量等因素，本文考量的数据来自于新浪微博。

1　微博账号分析

笔者分别以“档案局”和“档案馆”为关键词进行搜索，分别有390112和13836条微博(2012年1月6日10：30)其中以档案馆为关键词的结果很多与档案馆并不相关，这一结果与图书馆相比有较大差异，说明公众对档案馆工作有所关注，但是关注度还比较低。

通过“找人”功能笔者对新浪微博上通过认证的档案馆用户和部分通过人工观察确定为档案馆注册的用户进行统计,如表1：

通过对新浪微博平台上的注册用户进行调查和统计，我们不难看出档案馆注册微博已经有一定规模，但仍是很小一部分，很多省市级档案馆还没有开始使用微博这一平台。而另一方面，一些档案馆的不同科室或部门各自都注册了自己的账号，一定程度上会影响潜在关注者的判断，削弱账号影响力。

在已经注册的微博账号中，一些档案馆没有申请机构认证，一些账号或转发了与档案工作完全无关的信息，影响到账号的可信度和权威性。

根据粉丝数判断，目前档案馆微博影响力还比较小，比如粉丝数最多的“银川档案”也只有4199位关注者。另一方面，微博更新不及时，很多账号的微博数量很少，没有发挥其信息和交流沟通的作用，甚至成为所谓的“僵尸账号”，势必影响到其受关注的程度。

根据需要，作者又对档案工作相关的一些微博账号进行统计，主要是通过认证的各类档案工作者，具体如表2：

可见，随着微博影响力的增大，很多档案工作者都已经活跃在微博社区里，这些账号虽然不是档案馆的直接账号，但是与档案馆有着比较紧密的联系，档案馆可以通过与这些账号建立关注关系，通过他们的影响力来扩大自己的影响力。此外，在微博平台上还建立有不少的“微群”，通过笔者观察，很多微群没有什么活跃用户，比如“红幛”建立的“档案学生”、“档案QIN”建立的“企业档案管理”等，档案馆用户可以通过自己的账号参加类似社区的讨论，更好地提供用户互动，进行业务指导。

2　微博内容分析

分析我们所统计的档案馆微博，平均微博数为116.3。笔者观察，其内容大致分为以下几类：

档案馆工作动态。档案馆服务时间、查档注意事项、档案展览、档案法规、档案知识讲座等信息。通过微博能够扩大覆盖面，使用户了解档案馆工作动态，提高公众参与度，吸引更多人关注和认识档案。

馆藏信息和编纂成果。利用微博向公众推介和公布馆藏资源，介绍馆藏结构和精品内容，宣传自身最新编纂成果等。比如昵称“抚顺档案”的微博，了很多馆藏历史照片，并配以简短文字说明，很多被转发和评论，起到很好的宣传效果。其中一条“抚顺市档案馆今年共有11项编研成果。编发《档案信息摘报》日期；独立编撰《中国共产党抚顺市历次代表大会概况》；合作编撰《矢志兴中华――王卓然传》，联合编撰《中国共产党抚顺历史简明读本》；举办《著名爱国民主人士王卓然生平事迹展》”，很好地概括了本馆编纂工作成果，起到宣传作用。

用户互动。微博本身是很好的互动平台，无论是通过博文评论转发，还是利用微博平台提供即时聊天工具，都可以与用户进行便捷的交流互动，搜集用户意见和需求，改进实际工作。

整合在线资源。因为微博允许在其中包含超链接，很多博主在自己的微博中链接到已经存在的其他在线资源，比如“华南理工大学档案馆”就在自己的基本信息中包含了网站的地址，并在多条博文中包含了超链接，这样能够提高这些信息的显示度和利用率。

微博应用建议

在微博平台上关注率代表了影响力，要发挥微博的影响力就要尽量吸引更多的粉丝。根据笔者观察，档案相关的微博

账号大多数没有很多粉丝数，这样影响力和效果就会大打折扣。要吸引更多粉丝，针对微博特点，笔者做出如下建议：

1　提高微博的识别度和显示度

规范微博昵称，填写详细的资料信息。通过调查，笔者发现很多的档案馆微博呢称不够规范，通过微博名称不能够判断该微博是档案馆微博(比如“海口微记录”)，或者通过名称不能直观地确定该档案馆(比如“飞鸿档案”)，这两个档案馆微博在内容建设上和影响力上目前都比较突出，但是不够直观的名称会导致潜在的用户不易通过搜索找到，或者在信息时损害其权威性。笔者认为作为档案馆的信息窗口，用档案馆的全称作为微博昵称比较恰当。还有一些档案馆微博没有填写账户基本信息，这样也会减少用户通过搜索找到该微博的机会。

进行微博认证。目前新浪微博、腾讯微博等都提供认证功能，认证用户因为与现实中的实体或组织对应，增加了用户对其的信任，相应会得到更多关注，其内容也具有更高可信度，能够形成一种良性循环，较好地增加账户影响力。

进行微博宣传，主动添加关注。通过档案信息网或各种活动场合宣传自己的微博，可以收获非常好的效果，笔者留意在腾讯微博平台上，“宁海档案”的听众达到2617901(2012年1月6日)的惊人数字，该馆就在档案信息网的显要位置对自身微博进行了宣传。此外。微博的相关研究表明，更多地关注他人也能够吸引更多的粉丝。

2　内容建设与活动策划

即时性是微博消息的一个特点，档案馆微博的内容也应该及时更新，并注意与用户互动，长期不更新的“僵尸账户”会使关注者丧失兴趣，也不能发挥微博平台的作用。

在微博内容方面要能够突出本馆特点，无论是特色资源还是微博语言的特色风格，给人以亲切感、生动感。此外因为微博长度的限制，要善于利用微博的链接和插图功能。读图时代，图片能够承载更多、更直观的信息，在微博中多插入生动的图片，可以使微博内容更有吸引力。链接可以进行深度的报道宣传，使数字资源得到更充分利用。

注意线下和线上活动的结合，比如在档案展览和档案讲座等活动举办前可以通过微博进行活动预告、活动邀请，在活动进行中可以通过微博进行线上同步报道甚至同步线上展览，使之成为关注焦点，扩大影响力。

3　明确定位，专人负责

明确档案馆微博账户功能，要代表档案馆的立场来发言和引导，不能随便转发八卦消息等，注意维护微博账号的权威，赢得信任。档案馆的微博账号最好有专人负责，及时准确消息，解答疑虑，必要时制订一定的管理规定，使其真正成为档案服务的桥梁。

进博会工作方案第7篇

上海市人民法院深刻认识到,司法只有调动积极性,自觉将审判工作贴近服务和保障世博工作大局,才能担当平安世博、和谐世博的保障者、建设者和推动者。为2010年上海世博会提供强有力的司法服务和保障,是当前和今后一个时期上海法院工作的一个重要着力点,是推动上海法院科学发展的重要契机和平台。

7月初上海市高级人民法院副院长沈志先在最高人民法院于北京举行的新闻会上表示,法院将加大涉世博会知识产权司法保护力度;考虑到涉及世博案件的特殊性,为有利于统一裁判标准,统一法律适用,公正高效地处理好相关案件,浦东新区法院将成立世博法庭,统一负责受理、审理、执行世博会举办和撤展期间发生在世博园区内的一般民商案件。

成立专门世博法庭

建立专项审理制度

上海世博会预计,届时将有约7000万人次入园参观,目前已有239个国家和国际组织确认参展,其司法保障难度之大、情况之复杂,使上海法院面临严峻挑战。

上海世博会场地位于上海南浦大桥和卢浦大桥之间的滨水区域,并沿着黄浦江两岸进行布局。

上海市高级人民法院副院长沈志先介绍了上海法院为2010年上海世博会提供强有力司法服务和保障的准备情况,他表示:“考虑到涉及世博案件的特殊性,为有利于统一裁判标准,统一法律适用,公正高效地处理好相关案件,我们决定在浦东新区法院成立世博法庭,统一负责受理、审理、执行世博会举办和撤展期间发生在世博园区内的一般民商事案件。”

上海法院为世博会建立专项审理制度,对涉世博案件实行指定管辖、集约审理。沈志先说,“考虑到涉及世博案件的特殊性,基于世博园区涉浦东新区、黄浦区、卢湾区三家基层法院和一中、二中两个中院,但近四分之三的面积位于浦东新区,为有利于统一裁判标准,统一法律适用,公正高效地处理好相关案件,依据法律规定,我们决定在浦东新区法院成立世博法庭,统一负责受理、审理、执行世博会举办和撤展期间发生在世博园区内的一般民商事案件。指定浦东新区法院管辖举办和撤展期间园区内发生的各类刑事、知识产权和行政案件,但依据法律规定由中级法院以上管辖的除外。”

“园区外发生的各类涉世博案件则按照刑事、民事、行政诉讼法确定的管辖原则由相关区、县法院或中院归口受理,并由专项合议庭审理。在高、中院设立专项合议庭负责审理涉世博案件,发挥集约审理效应。这些既遵循了法律的规定,又契合了世博园区的实际。”沈志先说。

吃下定心丸:严惩散布虚假恐怖信息等影响世博安全稳定犯罪平等保护中外当事人合法权益

上海法院对可预知的司法审判状况,在指导性意见中提出了明确要求,也为世博会法院审理案件,吃下了“定心丸”。

在刑事审判方面,要求全面贯彻宽严相济刑事政策,依法严惩危害国家安全犯罪、严重危害社会治安犯罪、多发犯财产类犯罪和破坏世博场馆及配套设施、散布虚假恐怖信息等影响世博安全与稳定的犯罪;对初犯、偶犯、未成年犯、老年犯中罪行轻微人员依法减少判刑、扩大非罪处理,依法减少监禁刑、扩大适用非监禁刑。

在民商事审判方面,要求坚持调解优先,注重利益平衡,通过公正高效审理各类涉世博民商事纠纷,确保世博各项建设顺利推进、市场运营健康有序、参展服务优质规范。

在行政审判方面,要求妥善审理涉世博行政案件,依法保护行政行为相对人的合法权益,依法维护和支持依法行政,加大涉世博行政诉讼案件协调和解力度。

在涉外、涉港澳台纠纷审理方面,坚持适用我国法律与尊重世博惯例和规则的有机统一,积极探索案件简便审理,切实提高审判效率。

增强司法透明度,平等保护中外当事人的合法权益。在执行工作方面,要充分发挥由公安、工商、银行、地区等方面参与的协助执行网络功能,完善执行措施,最大限度实现涉世博案件胜诉当事人的权益,同时又要切实防止和避免因不当强制执行影响世博会顺利筹办、按时举办和有序运营。

源头化解矛盾:涉世博拆迁诉讼基本处理完毕构建和谐世博多方协作联动机制

世博会场馆和配套设施建设,涉及拆迁工作范围较广。拆迁工作与被拆迁人的财产利益息息相关,处理不当很容易诱发。因此,上海法院审理世博会拆迁纠纷引起各方高度关注。上海市高级人民法院副院长沈志先透露,“世博会市区拆迁工作进展顺利,少数相关诉讼案件目前已基本处理完毕。”

据了解,上海市政府高度重视世博会拆迁工作,在2004年就已通过《中国2010年上海世博会场址房屋拆迁若干规定》及《中国2010年上海世博会场址企事业单位拆迁补偿安置资金使用管理规定》,对房屋拆迁、评估、补偿等工作做出了详细规定。此外,上海市政府还为动迁户准备了充分的房源。

上海世博园区规划用地范围为5.28平方公里,涉及动迁户1.8万户和270多家企业,由于操作规范、权责明晰,上海世博会拆迁动迁工作进展较为顺利。截至目前,少数拆迁相关诉讼案件都已基本处理完毕。

保稳定、促和谐,是人民司法首要目标。为了积极应对世博期间可能出现的复杂局面,上海高院提出了,“加强服务世博协作联动、构建和谐世博协作联动机制”的构想,努力探索建立与世博事务主管部门等相关单位的协调沟通。

同时,沈志先说,“和谐世博”也需要进一步调动司法以外的各方积极性,推进人民调解、行政调解、司法调解、行业调解、民事仲裁等衔接互动的多元化解涉世博矛盾纠纷机制,依托长江三角洲地区法院司法协作交流等机制加强联动协作,“形成全国法院支持世博的司法环境。”

从源头上化解矛盾纠纷是上海高院细化服务,保障和谐世博的工作重点。上海高院要求,“对各类涉世博纠纷由专人负责,依法立案。”强调要坚持调解优先,充分发挥由人民调解员和行业调解机构等参与的诉调对接中心的功能,通过诉前调解、诉外调解有效分流矛盾和纠纷,有效实现矛盾化解,纠纷解决,案结事了。

加大涉世博知识产权司法保护力度公正高效审理涉世博民商事纠纷

世博会是知识智慧汇聚的大舞台,人民法院知识产权司法保护的任务格外艰巨。“人民法院将加大涉世博会知识产权司法保护力度。”上海市高级人民法院副院长沈志先对涉世博知产保护的态度十分鲜明。

据介绍,上海高院将积极回应涉世博知识产权司法保护需求,加大涉世博知识产权司法保护力度,依法采取证据保全、财产保全、证据调查、现场勘验等措施,依法有效保护世博会组织者和参展者的标志、衍生产品、展馆设计、布展创意、展示技术、展品、包装标志、宣传文件等知识产权。

进博会工作方案第8篇

档案宣传是档案工作的重要内容，是向人们传播档案以及和档案工作有关的信息和思想，从而影响人们行为的过程。通过确定档案宣传活动的主题，明确档案宣传活动的对象，选择档案宣传活动的形式，确定档案宣传活动的时机和地点，开展主题鲜明、内容丰富、形式活泼的档案宣传活动，可以提高全社会的档案意识，使人们了解和熟悉档案工作，重视和支持档案工作，关注和参与档案工作，从而为档案事业的发展营造良好的环境。

一、档案宣传工作发展概况

我国档案宣传工作，起步虽然比较晚，但发展很快，己成为我国档案事业的重要组成部分和发展档案事业的必要条件，同时也是对档案事业实行宏观管理、进行监督指导的一种手段。随着信息技术与网络技术的发展，档案宣传的方式逐渐地丰富起来。各级档案部门不断加强档案宣传工作力度，积极探索档案宣传工作的新形式、新方法，增加了档案宣传的渠道。博客、微博、手机等新媒体形式的出现，也在一定程度上拓展了档案宣传工作的新领域，扩大了档案宣传工作的覆盖面和影响力，推动档案宣传工作不断迈上新台阶。档案宣传工作是向人们传递有关档案和档案工作的信息、思想和观念，从而影响人们行为的过程，是有关档案、档案工作以及整个档案事业的宣传、传播工作。

二、档案宣传工作的意义

档案宣传工作是档案工作的重要组成部分，是提高公众档案意识，增强档案法制观念，推进依法治档，促进档案事业发展的重要手段。档案宣传工作是开发档案信息资源，为经济建设跨越发展服务的首要措施，有助于提高社会对档案价值的认识程度。有利于促进档案资源的开发利用，档案资源，是指保障一个国家或社会档案事业发展和档案工作开展的各种社会条件以及由档案事业和档案工作自身对社会产生的各种作用和影响因素的总和。有助于发挥档案的社会教育功能，档案是一种重要的教育资源，它翔实记录了人们在社会实践中创造物质财富和精神财富的艰辛过程，也反映了国家民族所遭受的危难和灾害以及与邪恶势力进行艰苦斗争的过程，具有很强的说服力和感染力。

三、新媒体背景下档案宣传途径的拓展

信息技术与网络技术的发展，使媒体渠道发生巨大的变化，媒体形态不再只局限于报纸、广播、电视等传统领域，大批新兴媒体开始涌现，成为开展档案宣传工作的新媒介，如档案网站、博客、微博、手机媒体、数字电视等。

1、档案网站

互联网的迅速普及，使人们更倾向于通过网络这种便捷、即时的方式来获取各种信息。档案作为国家和社会重要的信息资源，欲扩大其社会认知群体和社会影响力，需要借助网络的力量进行全方位的宣传，档案网站便顺应这种趋势与需求应运而生。档案网站是档案馆（室）在互联网的公共信息服务网络上建立的站点，它以主页方式提供了相关信息和服务，构成了公共信息服务网络的一个节点。档案网站利用网络信息共享平台，打破时间、地域的限制，通过设置档案馆指南、职能介绍、政策法规、查档指南、网上展览、编研成果、行业动态等栏。全方位、多角度地宣传档案及档案工作，并与公众产生更多的交流与互动，及时得到反馈信息，掌握档案宣传工作的效果。档案网站是网络档案信息的聚集点和福射源，是档案部门进行档案宣传的新途径，也是档案工作者以及用户交流沟通的新载体，对促进档案工作的信息化、网络化具有重要意义。

2、档案博客与微博

博客，又译为网络日、部落格或部落阁等，是一种通常由个人管理、不定期张贴新的文章的网站。博客上的文章通常根据张贴时间，以倒序方式由新到旧排列。许多博客专注在特定的课题上提供评论或新闻，其他则被作为比较个人的日记。一个典型的博客结合了文字、图像、其他博客或网站的链接及其它与主题相关的媒体，能够让读者以互动的方式留下意见，是许多博客的重要要素。

档案博客是指探讨有关档案学专业内容的学术博客，其内容记录了有关档案学和档案工作的一些知识，包括档案学基础理论，档案实践工作、档案教育等等。其形式不拘一格，文章既有介绍性，也有评价性，篇幅亦有大有小，内容丰富多彩。

进博会工作方案第9篇

【关键词】博物馆；人事档案；管理；措施

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。博物馆人事档案是在人事管理过程中形成的。它记述和反映个人经历的德才表现，是个人经历、学历、技术职称、社会关系、思想道德、业务能力、工作状况及奖励处罚等方面的原始记录。是以个人为单位组合起来，以备考察文件材料。管好用好人事档案对博物馆的工作尤为重要。

一、博物馆人事档案管理的作用

博物馆人事档案管理的作用很多，归纳起来主要可分为对单位和职工个人两方面的作用。

1.人事档案管理对单位的作用对博物馆来说，人事档案的作用主要体现在为单位提供依据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解职工的工作轨迹，为领导决策提供重要参考和依据。领导为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面准确地了解职工，通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合，而在工作过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案，作为考核依据。因此，在职工考核时，经常会查阅人事档案，考察其德、能勤、绩等方面的情况，从而准确地了解每个人的情况，为单位正确配置人员起到了重要参考作用。

2.人事档案管理对职工的作用对每个职工来说，在人事档案诸多作用中，主要是人事档案凭证作用，它表现在两个方面：①它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案，记载着每个职工的身份、党团组织关系、学历、职称、经历、政审情况等，具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等，都需要人事档案“说话”，它的作用不可被替代，如果没有人事档案，个人的权益无从得以保障，甚至可以说它决定每个职工的命运。②它是每个职工工作表现材料的综合。博物馆人事档案管理工作，是按照国家政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因此，它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映，它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供可靠的第一手材料，是博物馆人力资源管理和开发利用的重要依据。

二、博物馆人事档案管理存在的主要问题

1.对人事档案管理的作用认识不够。没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。

2.对人事档案管理的内容缺乏特性。博物馆人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解到每位职工全面的实际情况。

3.对人事档案管理的硬件投入不够，信息化程度比较低。随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐渐信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。

三、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施

1.领导重视

领导应增强档案意识，充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。

2.完善制度

根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档案收集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要按照制度的要求及时将收集的人事档案材料，从手续是否完备、表述是否准确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保证人事档案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技术

人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高档案管理效率，实现人事档案管理现代化必由之路。因此，人事档案管理要不断学习掌握现代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、传真机等现代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。

四、小结