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医药仓库工作计划优选九篇

时间:2023-03-10 15:06:15

医药仓库工作计划

医药仓库工作计划第1篇

近年来,我国医药市场销售的总额平均增长幅度在18%左右。随着医疗保险制度、药品分类管理制度、跨地区连锁经营管理办法的逐步实施,为更好地适应医药卫生体制改革及医药商业领域市场竞争的需要,大型药品物流中心成为企业有效覆盖医药市场的最好载体。受整个行业成长性和企业发展需要的影响,行业外资本和规模药企都进入新建药品物流中心的行列。比如方正集团收购重庆医药、联想集团控股石药集团、以纺织起家的中国澳洋集团投资2.8亿人民币新建占地253亩的药品物流中心都是行业外资本进入医药流通领域的明证。

对中国国内各地在建中的大型药品物流中心进行统计,我们就会发现其数量和密集度都是非常惊人的。比如在市场竞争最为激烈的江苏,从最北端的徐州到最南端的无锡,基本上各地都有设计年销售额超过10亿人民币的药品物流中心在近2年内将竣工。尤其是在2008年,江苏境内就有超过5家投资规模超过2亿人民币的药品物流中心开业。

我们知道,所谓药品物流中心一般是企业的主要经营场所,具有上规模的药品仓库、办公经营大楼、宿舍大楼、配送场地及其他的一些配套设施和场所,因此大型医药物流中心如同一个小型的生活园区。因此,作为存储药品的物流中心(或仓库),其建设过程中必须要遵守药监、消防、环保、电力、仓储等各部门的政策规定,这是企业得到批准的首要条件。

GSP提高门槛

我们知道,GSP标准是我国医药企业必须遵守的强制性标准,因此药品仓库在建设过程中必须严格按照GSP相关标准施工。而2008年下半年起,我国药企开始进入GSP换证高峰期,国家新版的GSP标准也将于2009年正式公布,因此在这一时期有建设药品物流中心(仓库)的企业,尤其要对GSP标准进行学习和执行。

需要强调的是,我国虽然有统一的GSP标准,但是各省药监部门会有自己的解释文件,这些文件的标准往往高于国家标准,因此企业在执行时还是要以本省的具体标准为主。比如,目前我国GSP标准解释文件最严格的莫过于江苏,在江苏的321号文件中与企业直接投资相关的条款就有:“药品仓库总面积不得少于3000平米,单间常温库和阴凉库面积不少于500平米;仓库净高不少于4.5米、药品仓库分为常温库、阴凉库、冷库,温湿度的控制应使用工业用中央空调,仓库的相对湿度为45-75%。常温库温度≤30℃(输出制冷量参考标准:40W以上/立方米/小时),阴凉库面积不少于总面积的50%,温度控制≤20℃(输出制冷量参考标准:50W以上/立方米/小时);药品实行立体多层货架存放(不得少于3层,一、二层高不得少于1.5米),货架分为重型、轻型两种,存放整件货物的重型货架总长度不得少于450米,用于零件或拆零药品的轻型货架,其总长度不得少于300米;货架托盘为非木质,总数不得少于1000个”;另外,321号文件还具体规定了药企应该具有的叉车、冷藏车、RF等的数量。

简单测算下,如果要修建一座面积15000平方米的药品仓库,按照上述标准企业仅建设中央空调一项的投资就不会少于500万人民币。因此,可以看出GSP政策对医药物流行业的净化作用将非常明显。随着新版标准出台的临近,各省的解释文件会接踵而至,因此药企要早做打算。

消防与电力等要求高

新建医药物流中心,其主体工程就是药品仓库,因此药企在建设过程中还需要特别注意的就是消防、电力这两大项政策规定。

以消防为例,现在的药品仓库往往都是按照15-20亿人民币/年的流通量规模进行规划的,因此面积极少低于10000平方米的,还有不少仓库面积甚至超过了12000平方米。在这种情况下就要注意,消防有关规定就要求,药品仓库内的单库面积不得超过1500平方米;超过的就要安装自动喷淋设备,不过安装自动喷淋设备单库面积最大也不得超过3000平方米。再比如,消防还规定仓库内的所有防火墙必须超出库顶40厘米,所有门必须用无极双轨防火门;另外,对于仓库库区内装有中央空调系统的,中央空调的管道的保温材料也必须用防火阻燃材料等等。可以讲,修建一座面积15000平方米的药品仓库,如果安装自动喷淋系统仅消防这一块的投资也不会少于400万人民币。

再比如,修建仓库涉及到电的问题,仓库用中央空调、库内电控系统等,都需要高压和低压电力相配套,因此电缆的规格、高低压配电房的修建、备用发电机的性能等,电力部门也有明文规定,否则在工程建设上也是“一票否决”。

总的说来,修建一座上规模的药品物流中心(仓库),涉及到很多工程建设上的问题,稍有不慎就可能造成花了冤枉钱还达不到预期效果,这对专职的药品经营者而言无疑是一件很难的事情,笔者从事过不少药品物流中心建设,积累了一些经验,感慨良多。因此,笔者建议有意建设药品物流中心(大型仓库)的企业一定要规划先行,而且要有自己的专业的工程部门负责协调和处理建设中的事情。

药品仓库规划建设的窍门

正是因为药品仓库以存储药品和医疗器械为主,必须符合国家药监部门的GSP认证标准和有关法规规定,因此在仓库的实际建设和规划中必须注意三大问题。空调规划应先行。我们知道,药品仓库面积越大,对空调的制冷效果要求就越高。一般而言,面积上万平方米的药品仓库,如果严格按照GSP标准中的有关阴凉库、常温库的制冷要求类配置中央空调,投资一般不会少于500万人民币,因此中央空调的规划和设计必须放在第一位。

按照空调行业的一般分法和医药流通行业较多的实践案例,医药仓库用的中央空调大多采用风冷和水冷两种类型的较多。其实相比而言,如果医药物流企业的药品仓库附近有大量水源,不妨采用水冷螺杆机,站在投资的角度考虑,风冷和水冷中央空调的总体投资大体相当。另外需要注意的是,也有不少企业采用的是溴化锂中央空调:由于该种空调是以蒸汽为主要动力,因此动能一般比较充足。不过笔者不建议医药企业采用该种类型,主要是因为溴化锂中央空调的使用往往需要企业额外投资一笔不菲的蒸汽管道建设和年使用费,整体经济性不佳。

需要强调的是,确定了中央空调的类型后,药品仓库中央空调的设计才算进入起步阶段,笔者主张药品仓库的空调末端机组设计为悬挂式,即空调末端机组靠墙悬挂在中央空调的管道上,出风口离地面三米左右,这样可以最大限度的提高空调本身的制冷效果,同时也能降低空调末端机组落地对药品仓库实际有效使用面积的占用,如江苏亚邦医药物流中心仓库的空调设计就颇为合理。

消防和库区规划两不误。药品仓库在通过药品许可证验收之前,必须首先通过消防验收。按照我国有关消防法规,面积超过一万平方米的药品仓库一般需要地级市的消防大队进行检验,程序颇为严格,因此企业在根据自身业务需要规划库区时必须考虑消防的有关规定。

一般而言,大型药品仓库会根据业务划分为整件库、散件库、验收库、待运库等,根据GSP标准划分为常温库、阴凉库、易串味库、器械库等,但是站在消防的角度,这些库区如果不增设自动喷淋设备,最大也不能超过1500平方米,如果增加自动喷淋设备最大也只能控制在3000平方米以内,而且还有大量的管道要沿墙面拉线,因此库区规划必须考虑消防规定。

另外,作为医药企业而言,仓库规划最主要的重点还是满足业务需要。一般而言,现代药品仓库大多数是矩形建筑,因此药品仓库规划要本着“通透式”原则,即验收入库区和待运出库区在一条直线上,再次也要在“L”型的末端,最好的设计是零货库在中间,上下直对验收入库区和待运出库区,整件库区在零货库区的两边,便于直接补货和发货。需要强调的是,冷藏库、易串味库、中药库、二类精神库等各类小库区原则上以靠墙设计为主,目的是即要尽量减少对库区有效使用面积的占用,也要降低中央空调管道和机组的建设成本。

仓库规划与建设实例

当仓库的规划完成后,即进入建设阶段。结合笔者的经验,仓库在建设过程中有以下一些经验可以借鉴:

从业务需求的角度来分析,如果药品仓库要满足年销售10亿人民币、以拆零作业为主的快配业务,则零货库区面积不得低于1500平方米,待运库区(发货暂存)面积不得低于2000平方米,否则这两个库区将成为制约快配药企业务持续成长的瓶颈。

从建设的角度来分析,药品仓库的地面采用绿色金刚砂地面,水泥地层最薄不能少于16CM,这样的地面即光洁、整齐、平整,也能基本满足立体式高位药品货架载重的要求,否则不但地面水泥容易起尘,而且时间一长也会下沉;仓库卸货平台外的车位,应根据车型采用“挖掘式”的设计,具体建为高度分别是70厘米、100厘米、130厘米深挖式车位平台,可以基本满足各类车型的需要。

医药仓库工作计划第2篇

1 拟定科学的采购计划

制定科学的中药采购计划,关系到药品采购量是否科学合理,若拟定不科学,就会造成药品积压或欠缺,影响医院临床用药。科学拟定计划,首先要统计医院库房和药房的总量,收集整理近两年同期药物品种中的实际进、销资料,弄清各品种最高、最低的库存量,作为拟定药物库存预算的依据。同时应了解各个医生的用药动态,掌握某些医生的特殊用药品种,了解市场的供需情况及季节流行疾病等因素,作为拟定计划时的参考依据,才能有效地避免积压或缺药。

2 严把进药验收关

严把进药验收关,是防止假、劣药品流入医院的关键,因此要做到:

(1)从正常渠道购药。供货单位应提供相关资质及业务人员的法人委托书及身份证复印件。

(2)验收时应根据相关凭证查对药品品名、规格、产地、批号、数量和包装,检查饮片的质量(如品种优劣,是否有虫蛀、霉变或水分过重、杂质过多等现象)。凡验收的药品要开包,逐一清点称量,质量符合标准时才予入库。对药品质量可疑的应送药监部门检验,质量不合标准的药品严禁入库,以保证药品质量。

3 严把分类储存关

中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放,也就是根据药物的特性选用不同的仓位条件,以保证药品质量,这是仓储管理的一项有效的措施。中药分为植物类、动物类、矿物类、其他类。

(1)植物类药材 按药用部分分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等,每一类各有特点。将药材分类存放,便于库房安排和出入库管理,同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,平时温湿度管理要严格,应具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味,容易褪色和散失气味,严重的还会发霉生虫。贮存花类药材的关键是防受潮,故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,可以储存在一般性仓库内。但草药怕潮湿、风吹,因此必须盖严隔潮,不让它遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药材具有潮解溶化和含盐分的特点,故这类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,控制潮解,必要时使用吸潮剂。

(2)动物类药材 主要有皮、肉、骨、甲和蛇虫躯体。它们极易生虫和泛油,并具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时必须有通风设备。防治虫害所进行的熏蒸要比一般库房多1~2次,也可与大蒜、花椒同贮。

(3)矿物类药材 该类药体积小、重量大,但不生霉、虫蛀,较易存放。可放在低矮、洁净的库房。

(4)其他类,即一些特殊类型药材的贮存保管 ①细(稀)贵品种。如人参、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等。由于经济价值高,保管应有安全可靠的设备并严格管理。②易燃品种。如硫黄、火硝等应按照消防管理要求储存在安全地点。③毒性药材。应根据国家关于毒性药品管理条例,毒性中药材必须由具备资格的药学技术人员专人负责管理,建立健全验收、保管、领发、核对等制度。同时,毒性中药外包装上必须印有毒药标志,标示量必须准确无误。

4 完善仓储设施及在库检查

药品入库后搞好保管工作是保证药品质量的重要一环。应根据自身条件因地制宜,保证药库通风、干燥、无潮、无漏。有的药品应保证离墙、离地、堆放整齐,标签应醒目;毒麻药应做到“专人负责、专柜加锁、专用账册”;贵重药应专室存放、专柜保管、专人管理。此外,还应完善防火、防盗、防水、防鼠、排风等设施,经常检查,使其能正常进行工作,防患于未然。

库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作,通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况,有利于采取防保措施,从而确保质量完好。它包括两个方面:①中药入库前的检查。如含水量、变质情况等。如发现含水量超过安全范围或发霉、生虫等,须经过适当处理后方可入库,这是保证不变质的前提条件;②中药入库后的检查。中药入库后要经常地定期不定期检查,发现问题要及时处理;仓库保管员要对自己仓库的药品做到心中有数,药品出库要坚持先进先出、先产先出、易变先出的原则。

5 药物领发和账务管理

各科室领取药物必须按医院规定先开取调拨单,再到库房领取。库房凭调拨单发货,领发药物时应按实发量详细称点,对于毒性药品的领发应按相关规定执行。药品的进出账应当日结清,及时登录账卡,做到账物相符,并每月与药品会计核对实物领发数量,发现问题及时解决。

医药仓库工作计划第3篇

药品管理是医院进行内部管理的一个重要方面,所以,医院必须要根据实际情况,采取一系列行之有效的措施,建立一个良好的内部管理体系[3]。这样一来,才能够保证药品的安全和完整性,避免药品资金造成不必要的流失。药品采购是医院药品管理工作的重要部分,一些医院在进行药品采购时往往持有盲目态度,在没有对药品进行严格的审查之前就根据内部的申请进行药品的采购。因此,在工作的进行中,医院必须要组织药品管理的专业采购小组进行采购,必须保证药品审查的合格性,那些没有计划而盲目采购的药品势必会造成药品的积压,造成医院对药品资金支出方面的浪费。

二、药品会计工作在医院管理中的具体体现

(一)药品的入库管理

在完成药品的购入后,药品的入库手续环节也应该给以重视。医院的药品管理员必须要对药品的详细信息进行核实确认。在确定药品的验收合格后,。药品仓库录入员要将相应的信息输入电脑。在以前来说,没有相应的计算机设备,对药品信息的录入只能靠药品仓库录入人员按随货单据进行手写录入。药品会计员手写录入一次,双方就各有一套品种明细账。在进行盘点工作的时候,双方的账目必须相符一致。这项工作的实施非常繁琐,而现在可以用电脑进行录入,药品会计员只需要对药品仓库录入员录入的药品规格及价格进行查看即可。这样做的好处在于可防止药品仓库录入员录错药品数量单价,导致付款时付款错误或者盘点时账实不符。这项工作很重要,药品会计如果在这一环节出现失误,没有认真核对数据,对于仓库录入员的录入错误没有及时发现,就会引起一连串的连锁反应,造成药品账目错乱。此外,药品会计人员还要查看药品供应商的发票是否完整,可以先由仓库管理人员对发票进行核对,再由药品会计做进一步的核实。这样可以避免供应商虚开票据,造成不必要的损失。

(二)药品的出库管理

药品的领用必须要在领用手续齐全的情况下进行,药房在领用药品的时候,仓库管理员要对所领药品的规格以及数量进行认真核对,并打印药品出库单。领取药品时要经由仓库保管人员在现场进行清点,确定无误后与药品领用人共同签字后方可领药。药品会计在对药品仓库出库记录进行核对时,要对出库单认真检查,看上面是否有领用人的签字。药品仓库人员将药品发出时,要以药品仓库录入员根据科室领药申请单开出药品出库单据为依据,这个过程极其重要,所以药品会计必须认真核对其票据是否有验货人签名。这样做是为了防止有些人利用职权虚开出库单,造成医院资产损失或开错出库单影响科室成本核算。

(三)药品报损管理

如果是出现药品受损的情况,药品管理员要及时填好药品报损单,在经相关部门领导签字后,药品会计做好相应的监督工作,经认真核对后,就可进行对药品的报损处理,药品会计应根据领导批准的报损单作好相应的会计分录并登记账薄。

(四)进行年中及年底盘点核对

对于医院的药品来说,一般一年至少要对其进行两次盘点。盘点的内容要查看药品的实物数量与账存数量是否相一致。还要核对品种帐存金额与实物金额是否相符,要做到数量和金额都要账实相符,使得每项工作有据可循。此外,药品会计还要向药剂科主任和主管药物的院长提供每月药品出入库及医院药品收入月报,为其对药品管理方面的决策提供数据。

三、完善医院药品管理的举措

(一)建立一个有效的医院药品管理程序

医院的药品管理人员要对于医院药品的各项规范管理章程有一个明确的了解,严格履行好各项职责。药品核算制度的健全化是这些制度建立的保证,药品会计应该选择由具有会计从业资格的会计人员来担任,确保药品会计的核算工作能够顺利进行。此外,还要利用计算机网络技术,来进行药品核算管理,确保药房药品请领数与药库药品发出数没有误差。这样可以尽量避免手工核算时出现重复做账的情况。

(二)建立完整的药品会计核算体系

我们都知道,药品管理不是单靠某个部门就可以完成的,要对其进行有效的管理,必须要在财务部门的配合下,才能顺利地完成。完成这一系列的药品购进领用和管理工作,必须由医院的会计部门对此进行准确的核算,并由此来设置好相关的会计账簿,同时做好分录并登记账薄。只有这样才能保证医院药品购进领用及收入的准确性,实现药品管理的标准化。

(三)健全医院药品核算管理制度

医院在药品管理中要摒弃重购轻管的观念,在购人药品之前要拟定好采购计划,在购进药品入库时,必须做好相应的记录,并且财务部门要合理安排药品款项的支付。另外,还要在药品资金管理和药品账务分析方面进行必要的探究,充分发挥药品会计对药品资金的管理及监督职能。医院对药品的购入必须有计划地进行,购入之前要经过审批。对验收入库过程中没有付款的购入药品,如果是在审批手续齐全的情况下,可作应付药款账务处理;若是审批手续不齐全,就必须及时补办需要的审批手续,确保药品入库环节的账务核算过程的规范化。

四、结语

医药仓库工作计划第4篇

关键词:审批手续 药品审批 会计监督职能

中图分类号:F234.3

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)10-118-01

笔者从事医院药品会计几年来,发现在药品审批中存在着薄弱环节。如何完善药品审批手续,加强医院药品管理,切实发挥会计监督职能呢·笔者拟从以下几方面谈谈自己的意见。

一、入库审批

1.正常情况下药品由供应商连同发票一起送到仓管员手中,仓管员根据药商的送货清单一一清查,包括药品的数量、规格、批号、金额、保质期以及送货单位等。核对无误后办理入库手续,打印一式三联的入库单,然后交由财务药品会计手中进行审批。药品会计打开计算机药品管理软件的审核单据一栏核对好入库单后,双击与入库单对应的单据号表明该笔入库审核通过,会在备注一核中用“√”表示。

2.如果入库单打好后,财务药品会计因有事耽搁没有及时去取入库单,而药库又因为科室领药急需办理出库时,这时仓管员就会自行办理审批,而后药品会计再把入库单取回。这样药品会计只能打开药品管理软件中的查询单据一栏,跟入库单一一核对,就无法实施会计监督的职能。如果中间有某一笔入库有问题,被仓管员留在手中,有待供应商解决,但又因为科室用药所以先审批了,时间一长,就会弄不清楚这张单据到底在哪里,而电脑又显示此笔单据已被审批,这时就不知道该追究谁的责任了。笔者认为应该在审批栏中多设置一栏,即:一栏是财务人员审批,一栏由仓管人员审批。仓管人办完入库手续后,同时进行审批,票据传到财务人员手中时,药品会计再进行一次审批,只有双方都确认后才能认可此笔药品入库。这样就不会出现单据已审批而不知道此笔入库单花落谁家的情况了。只有双方互相监督,互相牵制,才能责任到人,做到万无一失。

二、出库审批

办理出库时由科室报计划,仓管人根据科室计划打印出库单办理药品出库,出库单由领药人和仓管人同时签字,然后领药人留一份,仓管人一份,药品会计一份。在计算机软件中并没有药品会计对药品出库审批这一环节,库房一出库即表明药库药品下账,库存减少。缺了会计审批手续,如果中间少了单据,或者单据丢失就无法知晓。因此,笔者认为出库单也应该加上会计审批这一栏,科室收到药品时在电脑上用“√”表示,会计收到此笔出库单据时在对应的票号后也用“√”表示。这样账目就会一目了然,在哪个环节出现了问题就由哪个环节的负责人负责,进一步加强药品的管理。

三、调拨单审批

1.调拨单是外单位从医院购置药品,医院向外单位调拨药品时所开具的一式四联单。办理人员在医院财务科办完交款手续后到药库领药,同时把调拨单自己留一份,库房留两份,出纳留一份,其中库房的两份有一份要传到药品会计手中下账。但是库房对这部分票据管理的不是很严格,大多数情况下所开的调拨单并没有及时传到药品会计手中。虽然计算机药品管理软件中有调拨单审批这一栏,可如果药品会计没有看到这张调拨单据时就无法审批。实际上这一环节的职能并没有充分地发挥出来,同时库房的药品库存量会随着调拨单的打印即刻显示出库,库存量随之减少,反映的库存信息就不真实。

2.如果购药人拿着调拨单后又改变主意放弃购药没有到财务处办理交款手续,又没有通知仓管人时,这样就会造成库存账实不符的状况,影响库存量的真实性,形成库存量的虚减。笔者认为开调拨单时,仓管人同时要登记一份手工账,记录下每笔调拨单的单号,每天下班后清查调拨单据,已经交款确实发生调拨事实的单据保存好及时传递一份给药品会计做账,没有交款的单据及时办理调拨退回,调拨单自动作废。这样就不会发生电脑已下账而库存量并没有减少的情况了,同时药品会计的审批作用也能够真正地发挥出来。

以上是笔者在实际工作中发现的问题并提出的几点看法,希望能通过这几点看法得到广大同仁的认可,在工作中得到借鉴,共同进步;也希望对本院的经济发展起到促进作用,使医院对药品管理工作得到提升,规范药品管理。

参考文献:

1.李腾华.规范药品行政审批的几点思考.中国药事,2003(3)

医药仓库工作计划第5篇

关键词:计划生育药具质量管理

【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1008-1879(2012)10-0233-02

1当前计划生育药具质量管理现状

1.1与相关要求的标准仍有较大差距。《医疗器械监督管理条例》和《国家药品经营质量管理规范》(GSP)对我国医药行业的运行提出了明文规范。《医疗器械监督管理条例》对医疗器械的研制、生产、经营、使用、监督管理等提出了明确、具体的要求。《国家药品经营质量管理规范》则明确提出,企业要在药品的购进、储运和销售环节实行严密的质量管理,并建立健全的包括组织结构、指责制度和过程管理等在内的质量管理体系。两者都深深影响着我国的计划生育药具质量管理。而且计生药具由于其对象和作用的特殊性,更是要保证药具的质量及其管理水平。目前,加快计生药具质量管理同GSP的接轨是当前计划生育工作的重点之一。

1.2育龄群众对计生药具数量和质量的要求正在逐步增加。经济的快速发展和社会的全面进步使得人民的生活水平进一步提高,群众对计生药具质量和服务质量的需求层次也由最初的满足供应,提升到质量安全、生殖健康、知情选择和私密性保护上来。因此,育龄群众对计生药具的质量和数量提出了更高的要求。因此,当前的计生药具管理要在服务上做到满足人的个性化和私密化需求;在产品供应上要增加产品的多样性,满足群众的多样化需求;在宣传上,加大宣传力度的同时还要注意宣传形式的灵活,内容的通俗易懂;使用指导上要尊重群众的知情选择权。总之,当前的计生药具质量管理工作要充分体现和践行“以人为本”的理念,这也给计生质量管理工作带来了挑战。

1.3药具仓库基础设施良莠不齐。“安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗”是仓储管理要求,而药具仓储由于其特殊性,它的仓储要求更高,最基本的便是药具仓库要与药具规模相适应,要有适宜商品分类保管和符合药品储存要求的库房及相应的设施。但是,我国当前计生药具仓库基础设施则呈现出良莠不齐的局面,不同层级的计生药具仓库的差别很大,而且基层计生药具仓库基础设施更是差强人意,有的基层药库面积不达标,有的甚至把半旧的地下室改作库房,有的基层药具库房环境潮湿,内部设施陈旧,这些都严重影响了药具质量安全,影响计生工作优质服务水平。

1.4药具管理队伍人员的专业知识能力偏低。据我国计划生育药具机构人员基本情况调查显示,绝大部分计生工作人员分布与乡镇街道办事处、行政村、居委会这些基层组织,而且这些人员的学历及专业知识水平偏低,流动性强,培训任务艰难,这些都极大影响了我国计生药具的质量管理和计生工作的成效。因此,培养和提高计生药具质量管理能力是当前必须要进行的工作之一。

2完善计划生育药具质量管理体系的途径

结合我国计生药具管理现状,按照国家人口计生委《关于深化计划生育药具工作改革的意见》中,“完善药具质量管理体系,建立药具随访制度,确保育龄群众使用药具安全有效”的精神,本人认为我国计生药具质量管理体系的完善应当从以下几点着手。

2.1制定计生药具质量管理的规范。健全的计生药具质量管理规范是实现药具质量管理科学化、规范化、制度化的重要保障。它有利于促进和提高我国当前计生药具质量管理的水平。本人觉得,必须明确计生药具质量管理的各个环节,建立包括职责制度、组织结构等在内的质量管理体系,实现计生药具管理的有章可循,来提高药具的质量管理水平。

2.2做好药具入库、在库、出库的质量检查和养护。计生药具的流动性较强,药具质量管理贯穿在药具的采购、储运、保管、配送等各个环节,因此,保证药具的安全流动非常重要。这就要求我们做好药具的入库、在库、出库过程中的质量检查和养护工作。对此,国家药具中心有明确要求。药具入库、在库、出库要进行数量点收、内包装及外包装验收、标签标识及说明书验收、合格证和出厂检验报告验收和外观检查。通过这些检查,加强药具的物流监控,保证药具的安全流动,并提高药质量。

2.3建立药具质量反馈机制。加强对药具质量管理的监督和反馈工作是提高药具质量管理,保证药具服务和产品质量的重要举措之一。因此,当前我们要加快建立药具质量反馈机制,及时、准确地掌握计生药具的质量状况、使用效果及各种不良反应现象,并建立资料库,对反馈的问题进行及时的汇总和分析,然后找出问题的症结所在,及时解决问题。

2.4切实加强药具库房的基础建设。加强计生药具库房的基础建设是我们当前的工作重点之一。针对当前我国计生药具库房良莠不齐现象,国家应该有计划、有针对性的提供库房建设资金支持,加强药具库房的检验和改造工作,经专门检验达标方可投入使用,不达标的要进行限期整改。此外,在库房管理上,还要注意严格按照药品储存的要求,配备立体货架和托盘等设备,并实行温湿度控制和色标管理等。

3结论

计生药具质量管理是一个长期而且艰巨的过程,因此,当前我国必须要提高对药具质量管理工作重要性和必要性的认识,并通过加强计生人员专业知识的培训和药具质量管理的观念创新、机制创新、模式创新来切实提高我国计划生育药具质量管理的水平,为我国计划生育工作的开展和发展做出贡献。由于本人学识和能力有限,本研究也还存在着很多不足之处,希望在本人我经后的工作研究中进一步完善。

参考文献

[1]鈄小芬.浅论如何做好新形势下的计划生育药具管理工作[J].中国民族民间医药,2010,(06):77-78

医药仓库工作计划第6篇

关键词:医院医药;仓库库存管理系统;研发与设计

中图分类号:TP311.52

(1)医院进行医药库存管理的重要意义

现在的许多数库管理理论认为库存就是入库所有物质的总和,虽然可以进行一些数库的建设,但是过多的数库建设是不必要的,因为它们既浪费财力也浪费人力,尤其是医院更为如此,因为医院的资金比较紧张。但是,就我国目前医院药品管理来看,我们必须建立医院医药仓库库存管理系统,因为,医院药品的管理问题日益突出,同时,在医院里“时间就是生命”,由于医院尤其是大型医院内的药品数量繁多,为了节约时间,我们也要建立医院医药库存管理。

(2)库存分类

医院库存管理中最最关键的也是最核心的问题就是医院的医院人员如何管理药品库存,而MRPII物料主计划模块采购模块建立计划与控制系统的建立是解决这一问题的主要方式,通过利用这两种方法就可以对库存管理和采购补偿进行较好的管理。我们通过查阅各种资料,我们可以将药品分为以下三类:

一类药品:高值――此类药品的价值占据所有药品的70-80%,大约只有10-15%;对此类药品相关人员要严格控制,属于最优先级;在订货的过程中,这一类药物的采购信息与采购状态是最重要的问题,比较容易忽略,所以我们要更新。

二类药品:中值――此类药品的价值占据所有药品的15-20%,大约有60-70%;对此类药品的控制要做到正常的控制,包括较好的记实与通例的存眷,属于中等优先级,告急时候属于最优先级。在订货的过程中,我们对于二类药物要在一定周期内进行审查。

三类药品:低值――此类药品的价值占据所有药品的比例可以忽略不计,大约有5-10%;对此类药品的控制要进行简洁的控制,如定期进行检查等等,属于最低优先级。在订货的过程中,我们对于三类药物要进行清点处理或者是货点计算。

从以上药品的分类、控制程度、优先级以及订货过程我们可以清楚地意识到医院药品库存管理的重要性。以是,病院药品的库存办理也是病院信息办理体系的主要组成部分。

(3)医院药品管理的主要目的

医院药品管理的主要目的就是对仓库中所有药品、入出库的行为以及数据进行有效的管理,以保证医院药品的流通,使得相关医务人员及时对医院的药品进行监控,从而及早的发现问题,解决问题。

1 开发背景

病院的药品库存办理是十分复杂的。由于医院药品种类繁多,药品订货、药品管理、药品发放的渠道各有差异,所以我们必须要根据目前我国医院药品管理的现状研发一种医院医药仓库库存管理系统。

2 系统分析

本次研发的医院医药仓库库存管理系统主要采用了最常用的管理信息系统开发方法-结构化生命周期法。这一方法主要有四部分:一是医院药品管理系统的调查分析;二是对这一系统进行数据库设计;三是系统界面的设计;四是系统功能的设计。其中第一步是最基础的环节,但是常常会被忽略。

2.1 资料收集

通过查阅相关的资料,搜集到一些数据,可以作为数据库设计的参考,如下:

序号提纲:

(1)病院药品堆栈划分成多少个地区?

(2)每一个药品分区有多少个药品货架?

(3)每一个药品货架上放几层药品?

(4)架子上的每一层放哪几种药品?

(5)医院的药品进行药品编码的方式?

(6)药品仓库医务人员人数有多少?

(7)每天体系处置的入库单数量大约有?

2.2 绘制业务流程图

通过对医院的调查,我们了解到医院药品库存管理系统主要是药品入库与药品出库,绘制出系统药品入库与药品出库的业务流程图。

2.3 确定系统开发环境

由于大多数的医院使用的计算机平开都是基于Windows系统的,为了节省医院的资源,可以确定使用以下开发环境:

网络操作系统:Windows2000;数据库服务器:MicrosoftAccessr2000;服务器平台:Windows2000;客户机平台:Windows XP/2000;前端开发工具:visualBasic6.0。

2.4 体系功能模块的确定

经由对大量数据的研究,笔者确定体系有六个功能模块,主要有系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块(还库业务管理模块)、盘点业务管理模块(报表输出)、需求管理模块。

3 系统的实现

本文软件的开发主要采用以VB和Access2000为基础,进而实现本系统的功能模块功能。其中最为重要的就是出库与入库的程序,而出库与入库的程序较为相似,因此,本文只对出库程序这一块进行进行分析。

3.1 入库模块的实现

Private Sub Command1_Click( )医院药品的入库程序

Dim I,J As Integer,STR As String

If Text1.Text=""Or Text2=""Or Combo1.Text="" Or Text4=""Or Text5=""Or Text6=""Or Text7="" Then MsgBox"信息不全,请输入其他信息!"

Exit Sub

Else

医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品采购员")=Text1.Text

医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的编号")=Text2.Text

医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的入库数量")=Text3.Text

医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的入库时间")=Combo1.Text

医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的价格")=Text4.Text

医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一药品的供应商家")=Text5.Text

医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品供应商的电话")=Text6.Text

MsgBox"药品已经成功入库!"

End If

End Sub

4 结束语

总而言之,本文主如果经由对医院医药仓库库存管理系统的简略设计来对病院的药品库存办理进行研究,但愿对病院的药品库存办理有一定的作用。

参考文献:

[1]Managing,Information Systems,David L.Anderson[M].北京:清华大学出版社,2012.

[2]E.Winemiller,J.Roff B.Heyman,R.Groom.Visual Basic数据库开发[M].北京:清华大学出版社,2012.

[3]何旭洪,余建英.PowerBuilder 8.0数据库系统开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社,2007.

[4]Gary cornell(美).VB6从入门道精通[M].北京:北京希望电子出版社,2011.

医药仓库工作计划第7篇

关键词:建筑内涵;规划设计思想;现代化;平面布局;建筑美;防火问题;高效利用

Abstract: combining with practical engineering, the modern medicine logistics project design thinking process is briefly analyzed, and should be paid attention to in the design of some of the problems are discussed, in order to reference exchange.

Keywords: building connotation; Planning design thinking; Modern; Layout; The architectural beauty; Fire prevention problems; Efficient use

中图分类号: TU2 文献标识码:A 文章编号:

医药物流建筑是近几年在开发区常出现的一种建筑形式,它随着社会经济的发展而萌芽,随着药品销售渠道的多元化而产生,是全社会大仓储、大流通模式下的必然产物。由于出现晚,到目前为止,尚无一套完善的建筑理论指导设计工作。近年来,我们参与了若干个省级医药物流中心的设计工作,借此机会,做个回顾与小结。

一、医药物流建筑内涵

众所周知,建筑学是应用科学。建筑的目的是以技术和艺术手段创造预期的理想人工环境,使人类得以舒适的生活、工作和从事特定的生产活动。同时建筑与社会、经济、历史相关,具有文化、美学的内涵。对于医药物流建筑,由于其特殊的存储要求经常超越常规形式,超越固有类型,成为功能主义的典型,从而表现出极强的适应性、经济性和高科技的特征。然而实际上并不是所有的存储空间和建筑物(构筑物)都有约定俗成的建筑艺术造型、空间变化和建筑装饰的要求,对这个问题我们应当根据地域环境、使用要求,采用不同的建筑手法加以区别对待,才不至于落入束手无策的境地之中。

物流建筑是集理货(在货物储存、装卸过程中,对货物的分票、计数、清理残损、签证和交接的作业)、收货(到库物品入库前核对检查、检验等作业)、发货(物品集中待运的作业)储存等功能为一体的建筑。

二、总图布局规划设计思想

现代物流建筑一般选址于各城市产业园区内,总图规划时应符合园区的规划理念。

区别于传统仓库,物流建筑具有配送量大、快速流通的特点,总图规划必须以货物进出动线作为主线进行布局,合理区分人、物流,并根据自身规模及常用车型合理确定室外装卸场地,满足车辆装卸、回转、停留的需求。

医药物流建筑周边绿化不宜种植易引虫、有花絮、花粉、绒毛的花草、树木。

竖向设计方面,仓库室内地面应高出室外地面,一般不应小于0.30m,卸货平台一侧室内外高差根据常用运输车型而定,一般在0.70~1.50m。

三、医药物流建筑的平面布局

医药物流建筑包括收货区、发货区、理货区(含分拣、包装)、储存、办公等功能区,大型医药物流中心的储存区又分为高架库区与平库区(含冷库)。如何让这些功能区有机结合,互不干扰,同时又满足建筑防火规范要求是设计的重点。

办公区的设置。医药物流中心的办公区一般规模较小,主要功能房包括更衣、休息、管理办公、监控等。设计时宜将该区相对独立布置,与其他区域间用防火墙分隔,设独立楼梯与出入口。

收货区、发货区、理货区可合并设置在一个大厅内,便于人员、运输工具的共享,节省运行成本,但应通过栏杆或地面划线进行软分区,以保证运行的高效无误。各楼层也需有相应的理货场地。理货区的面积,每楼层不宜超过该楼层面积的5%,底层不宜超过各层储存面积总和的10%。

装卸平台仅靠收发货区布置。平台净宽不宜小于3米。

储存区与收发货区相接,规模较大时,需以防火墙分隔,防火墙上设防火门或防火卷帘方便货物进出。储存区宜设置药品养护室,并配有必要的养护设施。

下面是我们设计的某医药物流中心功能分区平面,供大家参考:

1、①区为单层高架仓库,建筑高度:14m,建筑面积2391

2、④区为三层办公楼,建筑高度:14m,建筑面积790.每层作为一个防火分区,设有一个安全出口。

3、②区为单层库房,建筑高度:8.34m,建筑面积3889

4、③区轴为单层库房(建筑高度:8.34m)+冷库(建筑高度:5m),建筑面积4491

5、⑥区为单层库房辅助用房,建筑高度:5m,建筑面积91

6、⑤区为两层仓库,一层建筑面积3108,二层建筑面积3805

7、各防火分区之间均采用防火墙分隔,防火墙上的门窗均为甲级防火门窗。防火墙上的防火卷帘一般采用特级防火卷帘,其耐火极限均不低于3.0h;穿越防火卷帘的设备在卷帘处局部断开,此处的防火卷帘为普通防火卷帘加水幕保护,水幕喷水时间不小于3.0h。

四、医药物流建筑美的表现

面对客观世界,美是无处不在的,需要我们去发现和创造。建筑,建筑群体形成了人类活动的人造空间,是构思的外在表现。物流建筑面对的是有特殊要求的存储操作环境,与之密切相连的是货架、动力管线和气体传输管道、成品半成品的传输装置。

巨大的体量美――现代医药物流建筑带给人的视觉冲击与震撼感。

超长的建筑美――满足输送线要求的超长建筑与周边环境形成新的视觉平衡。

架空连廊的流通美――高架连廊是功能的连接,表现了人员的流动和半成品传输的有机结合,生气勃勃、表现出动态美。这些特有的建筑词汇与建筑环境用对比、谐调、夸张的手法构成了建筑群体的动人画面,表现出科技美、功能美和自然结合的造化之美,在这样大的空间领域内纵横穿插,是其他建筑类型所不能比拟的。

五、医药物流建筑设计中应注意的问题:

(一)防火问题:

1、储存物品火灾危险性类别依据具体储存物品而定,一般而言,原辅料库、包材库、成品库,其火灾危险性一般按丙类确定。当成品库成品为丁类且可燃包装重量小于物品本身重量1/4时,其火灾危险性可按丁类确定。

2、确定合理的建筑物耐火等级:一般而言,医药物流建筑的耐火等级不应低于二级,因为通常医药物流建筑贮存可燃物较多,贮存物品价值较高,建筑投资较大,一旦发生火灾,损失较大。

3、合理划分防火分区,每个防火分区至少有两部及以上疏散楼梯间,门朝向疏散方向开启。

(二)地坪耐磨、防开裂的问题

仓储区、收发货区荷载较大、车辆通行频繁,地面设计时需考虑耐磨、防开裂问题。根据本人设计经验,一般要求地面素土夯实系数达到0.94,必要时进行换填土或地基处理;垫层采用150厚C20混凝土内配¢12@200双层双向钢筋或单层配筋加钢纤维体系;面层采用耐磨地面。

(三)库区内部竖向空间的合理分层、高效利用的问题

受药品储存条件要求,医药物流中心往往需设置中央空调,这样仓库高度的确定就直接影响到后期的运行成本,这也是业主关注的焦点。仓库高度应根据货物储存、存取设备及管线布置等因素综合确定:

1、当采用托盘货架组合储存、叉车存取时,净空高度不宜小于4.50m。

2、当采用托盘货架组合储存、堆垛机存取时,净空高度不宜小于10.00m。

3、仓库高度应满足消防喷淋、照明、空调(风管)、防排烟设备所占用高度要求。

(四)各类仓库要根据物品理化性质、包装状况和贮存要求,确定相应的储存单元及储存方式。仓库平面的布置原则:

1、物料周转快的库房布置在收发作业区附近。

2、物料周转较快的库房设置在下层,周转较慢的库房设置在上层。

3、温湿度要求相同或相近的库房宜集中布置。

4、冷冻库、冷藏库应尽量避免西晒,尽量减少外维护结构的面积。

(五)各类特殊药品应符合下列规定:

1、品、毒性药品、第一类和第一类易制应设置专库,并不得与其它药品混放。专库的设置应该满足防盗要求。

2、第二类、第二类易制、蛋白同化制剂、肽类激素药品应在库房中设立独立的专库或专柜储存。

3、易串味药品应该存放单独的仓库中。

4、中药材、中药饮片均需要存放于单独的仓库。并设置中药标本室(柜)。

5、中药材和中药饮片应该有专用的养护工作场所。

6、毒剧和贵细中药应分别专库存放。

(六)仓库平面布置应满足货物流程要求,运输线路要短,避免迂回和交叉。仓库的通道及过道宽度应保证进出货物能顺利安全通过,且宜符合下列要求:

1、叉车运输主通道的宽度不宜小于3.50m。

2、辅助过道用于叉车搬运时不宜小于2.40m。

3、用于人工搬运时通道宽度不宜小于1.50m。

结束语:

医药仓库工作计划第8篇

【关键词】 医疗 缺药问题 购药计划 药房管理 临床用药

药品一直是社会关注的焦点,如何做好药品的管理工作,是药学人士和国家一直探讨和不断完善的问题。药品是一特殊商品,它是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应证或者功能与主治、用法和用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。其特性是与生命息息相关的关连性、高质量性、公共福利性和高度的专业性[2]。因此管理好药品环节问题是至关重要的,加强药房GPP实施也是现代药品管理的发展趋势。国家对药品施行周期性集中招标采购,目的是为社会大众提供价格合理,质量更优的药品。但是一些商家恶意投标,却无法供货;一些价格低、利润低、用量少的药品投标后不能供货,以及一些商家营销理念差,药品管理环节不到位等原因,导致药库、药房,临床缺药。为确保缺药现象与满足用药零距离,应加强以下几方面的管理,最大限度满足临床及病人用药。

1 加强药品购进管理是做好药库购药计划的首要工作

药品购进是医疗供应临床用药的首要工作,工作人员应从药品的质量和商家资质,公司供货信誉等为出发点最大限度满足病人用药。我院进药的特点是小到一个品规供应(单独现款购买),这是在以满足方便病人,以病人为中心制定的一项工作。药品购进来自国内省市部分医药公司,有远有近;药品需求根据临床、门诊病人用药需求量为供应基点,在掌握购药时难以准确判断药品的需求量,加之商家供货不及时等原因,难免会有缺药现象。因此组织协调好药品购进管理工作,做好药库购药计划是医疗临床用药的首要问题。

1.1 及时做好做全购药计划,建立医药供货公司药品配送达标诚信考核机制

省市级综合性医院的药品用量是来自国内省市一些医药公司。作为省市级综合性,规模性医院用药需求是不断上升的,但是一些商家恶意投标后,无法供货,和一些价格低,利润低,用量少的药品投标不能供货的品规,以及一些商家营销理念差,药品招标投标品规供应连续性差药品需求不稳定性也很高,加之地方药品供应率不全面等原因导致医疗缺药以及用药不能完全实施零库存。就以上诸多原因决定了药库须储存用量大、用量快、地方没有的药品品规,满足病人用药。为满足病人临床用药需求,医疗购药工作人员应根据医疗用药规律及时做好做全医疗用药计划,合理掌握医疗用药需求。根据《医疗基本用药目录》,缺药几率不得超过3%,并且在短时间内应及时处理缺药基数。药品购进计划应全面、定期与商业公司接洽,以短时间购进药品,是采购工作的主要职责。在完成医疗正常用药工作外,药品采购应定期处理药库中积压药品,效期药品,加快周转库存药品。对于销量快,销量不稳定的药品不可无规律购进,避免过多存货占用仓储货位和医疗压款,影响医疗经济运行规律。其次 医疗购药部门应建立“医药公司药品配送达标诚信考核”机制。以年度或半年为基数,填写医药公司药品配送相关情况表。“医药公司药品配送达标诚信考核表”,汇报科主任和医疗主管院长以考核医药商业公司配送药品信誉,记入诚信考核档案,以不断完善加强现代药品管理,减少医疗时常出现的缺药现象,树立医疗医患良好信誉。

1.2 建立缺药应急处理措施,以最大限度满足患者药品需求

随着药品市场化、规范化、货币化和药品集中招标投标以及医疗用药不断更新等因素,药品购进难免出现商业公司供货不及时,不全面,导致医疗药品缺药。如何提高医疗缺药现象不断发生,药品购进管理人员应根据实际工作需要与商业公司建立缺药应急处理措施,以最大限度满足患者需求。①对省以外的医药商业公司或者厂商,建议和本省市与医院有业务往来的医药公司建立连锁供应(或内部调整),避免某一品规独家供应,临时缺货。省市内的医药公司,在购进计划发出后2~3个工作日应及时供货,否则应报请医疗购药部门,购药部门根据药品需求量报请科主任和主管院长,商议从非中标公司购货,并以书面形式(避免法律纠纷)与中标公司协议相关内容。②供货公司送达的药品,有货没有发票的药品,药库管理员告知药品采购,药品价格有无差错,否则通知医药公司告知发票号,医疗机构先行入库后、发到用药部门或先借给用药处,后开票。但是对药品到货而没有及时开发票的商家应限定在3~7个工作日之内处理或货到发票到入库。反之不予入库,避免增加药库工作量(来往借条或收条)。③ 医院下计划,市内公司应在1~2个工作日配送药品,对于医疗购药计划中没有的药品,公司应敦促厂商在短时间内供货;医药公司业务经理应不定期对医疗购药报的计划和本公司配送情况进行了解,处理和减少公司药品配送不及时、不全面的现象。否则将延期付款或排款,依次激励当前缺药现象,影响医疗病人用药。

1.3 认真做好药房领药计划清单中的配送工作

药库工作运行的宗旨是以优质药品服务药房,临床用药,并认真做好药品购进与供应药房药品相关工作。药房领药计划清单一般在周一,周四领药报送仓库,药库根据药房用药需求,在固定时间按照药房领药计划开票、发药,在0.5-1个工作日把药房需求药品配送到位,并根据药房临时性缺药品名登记,报请药品采购进药,在次日购进的药品中及时补发给药房。

2 管理药房药品环节工作,是解决药房缺药的关键问题

药房药品是集医疗药库药品最多最全最终给予患者于治病防病的药品调剂科室。工作复杂,环节重要。工作岗位具备专业技术或经过省市级主管部门培训的药学专业人员。因此药房药品管理须面面俱到,稍有疏忽,就会给患者带来不便或埋下不安全隐患,甚至影响医疗的社会效益。药品调剂是医疗药事管理和医院管理的重心,在医疗与药学部门的重视与管理下不断完善和改进中日益更新。其目的是以更新、更优、更到位的服务给患者。但是在实际工作中难免有不足地方。如缺药,是药房、药库工作核心中出现的问题,也是药学部门和医院一直急于完善和解决的问题。就这一问题,分析其中细节是对缺药病人用药不良稳定的影响度,和如何解决缺药的关键环节。

2.1 药房管理思想,积极向上,一切以患者为服务中心

从药房药品的管理方面看,依老式管理、传统模式、老思想与现代化管理和患者新需求是不吻合不匹配的。那种靠单纯性工作,不想面面俱到的懒惰思想是跟不上发展需求的。只有新颖的,积极向上的思想才是发展的新路子也只有在积极向上的追求中才会有挖掘潜力。病人最大的满足,才是你工作付出的最佳效果。药房管理表面看是很简单很直观的工作,但是如果工作不细致,安于现状,凡事好好,最终是颓废的管理理念和与效益产生反面作用的好好者。药房是经营性零售药品窗口科室,须加强GPP管理理念,不断更新管理知识,才能促使药房现代化管理和发展。药房管理,最早是值正常班(和药房其他员工一样的排班,调剂药品。)又要管理药房一些日常事务工作,应该说是比较辛苦的一份差事。但是随着患者新需求,病原体的不断上升和药品品规的不断增加,药房药品不仅多,而且管理事务也不断上升药房管理便升级或专职性管理药房日常事务,药房领药有专人处理。因此现代药房管理是专职性、智能性的管理,思想应新潮,积极向上,以一切为患者服务为出发点,最大限度满足病人用药。

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2.2 药房药品科学分类分区储放,标识品名与定位

现在医疗一些药房储放药品传统模式难以摆脱,沿习传统摆药方式,分剂型摆放,整剁堆放药品,不整齐,不美观,药品统计不方便,而且柜子(木制货柜已经淘汰,铝制货柜)承重有限,往往药柜被整剁药品重量压变形。药品品规多和招标投标品规更新快等原因;药房药品摆放不规范难以固定位子,难标识药品品名,从而导致药房领药不全面和缺药现象不易解脱;药品分类过于笼统,在调剂药品对带来难以查找的现象。往往出现药房有药,发药人找不到药,病人需要药时急催药库送药,很难提高工作效率;药品归类不规范,不科学,没有定位标识签,对于药房临时性用完药品写领药计划难掌握全面。药房品种多工作复杂,用记忆难以掌握某一个品规是否缺药的,当只有在患者拿了处方,调剂师去发药时才知道此药已经没货,然后急催药库送药。药库工作单纯,诸多药房频繁发药送药影响药品运行规律,并且不规范且无工作效率,严重影响科学管理理念和医疗药房在患者心目中的地位。对于发展中医疗单位的经济效益与社会效益有直接影响。药库如果也没有病人急于要的药品,将是极坏印象加之社会现在对医疗药品的形象认识异同(社会上对药品回扣等现象),会直接影响医疗的社会形象。因此应加强药房基础工作管理,合理、科学、规范对药品分类分区,定位;药品的常用和不常用分开,内用与外用分开,自制与其他分开,医保与非医保分开,多味与其它分开,处方与非处方分开,新药与其它分开,应分开摆放,便于调剂。并做好药品品名标识管理工作。标志药品学规范管理,更体现并药品GPP管理标准及药品管理市场化、人性化、现代化发展方向。药房药品管理细节对于他人也许没什么,但是却影响病人放心用药的药品质量。药房工作管理的关键环节是调剂药、领药、管理等事务,管理应熟悉掌握药品相关细节工作,科学规范做好药房药品的分类储存,促使药品分类、调剂、储放管理,加快提高医疗药品GPP步伐。

2.3 报领仓库药品计划应全面及时

药房药品零散,琐碎,全面。药房领药应熟悉掌握药品的用药规律和参照计算机库存情况。报领药品计划,并且全面及时。药库药品数量大,周转快,药房在写药品计划时应根据基本用药情况和用药规律,提前2~3个工作日把用药计划报到仓库。但目前一些药房与药库工作环节衔接不规范,相互衔接与沟通等出现问题。如:药房没有的药品,药库不知道,药库有的药品,药房不知道。药房没有的药品,包括药房领药仓库没有,药库与供货商报了计划,公司没货和公司送了药价格有问题,不能出库等情况。由此药房药库应做到:药房有的药品,药库一定有,药库有的药品药房一定有。从药品仓储原则上讲这是个性规律;从仓库储存货物规律来讲,仓库是储存用量大,常用的不能缺的药品,对于临时性,几个月或半年才能卖上几盒的药品,从实际库存货物情况来讲,药房有半个月或1个月的用量可满足病人用药,药库相对不须储存。否则会长时间占用药品的储存货位影响其药品的储存空间。加之这些药品销量不稳定和供货商现款买到的药品,药房应掌握这些药品使用规律,提前写计划领药就不会出现用药时断药、缺药。其次商家竞争激烈药品配送相对及时和提倡医疗仓库货物零库存,避免药品滞销,压货压款现象。在不影响正常供货情况下,对于不常用药品和常用药品,药房计划做到细致、全面及时即可解决断药,缺药现象,满足临床门诊用药。

2.4 药房药品计算机库存管理须全面、规范,充分发挥计算机的特性

药房药品计算机库存管理数据应固定,月底与仓库领药金额盘点数量数据相符。目前我国医疗、社会药房基本已经全面进入计算机全程化管理。从药品入库划价、管理等基本实现了电算化、网络,不需要人工划价、帐务核算,减少了纸张等繁琐事务,提高了工作效率。为了加强医疗管理和工作需要,避免出现帐务资产漏洞,药品计算机管理系统程序须不断完善与更新,以满足实际工作需要和现代化管理的要求。计算机用于药品管理,主要是药库和药房药品等[2]。药房药品增加库存数量,是到药库领药品种数量、金额,药房依据药库开出的出库票据单号,在药房系统管理确定审批,以此增加库存。减少药房库存,是患者到医疗收费处划价交费后自动减少药房库存的药品数量。但由于药房药品管理复杂多变等原因,电算、网络化管理并未发挥到它最大功能。如:计算机库存管理药品数据不准,月底报表数据有出入,实际盘点药品数量与计算机库存数量不匹配,换药,借药现象频繁。药房部分库存数人工录入调控。为确保药品价位准确和提高管理,避免药房药品库存数量价位上错,应加强提高计算机药品系统程序,实施全程电算化管理。促使药房药品数量、金额双向管理,提高病人用药安全性,避免收费处划价的药品库存不稳定。药房实际库存没药,不仅影响病人看病态度和对医疗药房缺药的社会印象,而且领药计划难以从计算机中了解到缺药情况,药房管理难以信息化、现代化。人工写药品计划,工作效率低,且领药不全面。因此加强提高药品管理全程电算化、信息化、专业化、规范化、科学化是现代药品管理发展的方向,是计算机管理药品的优点。

2.5 健全管理制度,定岗定职

建立健全药品管理制度,定岗定职,定期考核,明确了工作的责任性与重要性。加强药房、药品管理,促使药学专业化与智能化。旨在提高药学发展和与病人零距离服务。我院药学工作在合理分配和科学管理下,建立健全制度,药房制定专人管理,专人领药,缓解了药房缺药现象,提高了药品环节管理和药房日常事务管理工作,降低药房缺药现象已起到明显作用。

3 主抓关键环节管理,保障临床药品用药

药库和药房是同一部门,不同工作环境的两个科室,服务的共同点是满足临床,病人用药。工作的核心是以优质价廉药品和人性化服务病人,满足病人用药。药库和药房根据实际工作需要,合理填写药品计划清单,报请科、院相关领导审批购进药品环节规范,程序重要;药房工作琐碎,管理繁忙,药房设专人写计划领药,定期和不定期到药库领药,减少药房管理者管理药房日常事务,确保了药房临时性缺药,保证了患者看病拿药等待的焦急现象。同时从一切为病人和解决看病难角度,落实了医疗药品人性化服务与医疗阶段性基础管理工作。在药品运行环节中药库和药房抓药品运行细节事务管理,提高医疗服务模式,加强了药品运行的环节管理,提高了药品购进率,减少了其他药品使用中不到位及出现的漏洞,保障了临床药品用药。药品管理是全面的综合的,须抓环节管理,促进病人用药全面稳定。医疗使用药品品种多、数量大、周转快,由此导致临床药品信息掌握不全,故药库、药房药品须规范药品管理环节,全面,科学制定分类式医疗用药手册(电子版),以此加快与临床沟通医药信息,促使药品的使用率和临床合理用药。为此我院在九十年代实施药品应用范围和专科分类手册,在临床使用以来已收到较好效果。

参考文献

医药仓库工作计划第9篇

一、原中职医药教材《药品仓储与养护技术》的分析

长期以来,中等职业医药学校一直使用由国家相关部门如全国医药职业技术教育研究会组织编写的规划或统编教材,《药品仓储与养护技术》也不例外。该类教材虽然具备诸多优点,但存在如下的缺陷有待完善:

(一)教材各章节质量参差不齐该类教材编写模式一般是组织多人编写,但是由于编写者的素质水平、知识层次、对教材建设的理解程度、编排时间等关系,编著的教材各章节质量层次不齐,很难体现出同一较高水准和教材的完整性;并且该教材编写者或缺少对药品的了解或缺少对物流知识的掌握,因此对这种带有物流学和药学交叉性质的学科教材编写难以全面把握掌控和驾驭。

(二)教材内容陈腐1.教材没有体现物流业的变化近年来随着全球化及高科技发展的影响,我国医药物流业也得到高速发展,但是传统中等职业医药类教材《药品仓储与养护技术》却极少涉及物流知识。我国互联网药品交易已经放开,药品批发企业对医疗机构、下一级批发商的服务更趋向于复杂化、快速化,更多的药品批发企业都升级改造为医药物流配送中心或者第三方物流,寻找“第三方利润源”,但是该类教材已经严重滞后于物流业互联网业及科技的发展,没有体现出这种改变或趋势。2.教材没有结合GSP(即《药品经营质量管理规范》)药品批发企业仓库、医药物流乃至第三方物流的建设及运营是必须以遵守GSP为底线的,但是传统中等职业医药类教材《药品仓储与养护技术》对药品批发企业仓库的储存、养护、出入库、运输、特殊管理药品的内容介绍却没有结合新旧版GSP,这是非常大的缺陷之处。3.教材错误或陈旧之处未得到及时纠正或修改即便现代通讯发达,但是组织全国相关专业教师编写或修改教材耗费大量的人力物力财力,并且参编者有着自身利益和时间的考量,组委会存在短视行为和抱着赚钱的目的,所以每次对该类教材的重新修改或编著并不是“伤筋动骨”而只是“修修补补”,即便是错误或亟需要修正的教材内容仍得不到解决,这表明编写组织者或参与者对该类教材并未用心着力编写。如《药品仓储与养护技术》教材虽然组织全国专业教师重新编写过几次,但仍存在着如仓容、药品仓储计划的编制、计划指标等不合时宜的内容;特殊管理药品范围已经扩大,但教材中却没有作相应的调整;有效期、药品经营企业的经营范围等错误之处仍得不到纠正;教材里仍大量篇幅介绍药品批发企业根本就不需要、只有在药品生产企业才存在和需要的各类剂型的破坏性检验(如崩解时限检查、硬度检查、澄明度检查等);药品的挑选整理(批发企业的药品不合格要么拒收要么拒发或销毁,不存在着挑选整理环节)明显,与实际不符仍未删除等。以上这些事实表明参编者既未深刻领悟新版(或旧版)GSP,更对药品批发企业仓库的实际操作认识不清,闭门造车,与企业实践严重脱节。这仍然表明教材编者对企业缺少了解和沟通,使得课程教材中的人才培养目标和标准与企业岗位标准不相称。4.教材未能体现理论与实践的高度结合《药品仓储与养护技术》一直与药品批发企业的实务存在着相当大的距离,既没有结合新旧版GSP,也未体现新法规在药品批发企业的执行和物流新技术在药品批发企业的应用,与中等职业教材要求紧密联系生产经营服务第一线的实际要求不相适应。为了弥补《药品仓储与养护技术》的不足,有些中等职业医药学校将《药品仓储与养护技术》全面转化为物流知识的介绍,如教授学生叉车的使用,物流信息化等,偏重于物流业务的操作能力,但却又未能体现出药品批发企业的药品流通和医药服务的独特性,其实由于药品质量的特殊性,药品批发企业员工日常工作更主要的是药品各种资料单据证书的审核、药品包装标签说明书的查证,各种药品质量问题的售后服务和处理等。因此在教材内容得不到任何改变的前提下,很多教师只是在原有教材基础之上添加若干实训项目,例如利用模拟药房进行某些单据的填写,出入库操作,药品分类陈列和摆放,物流业务的单纯操作等,但是学生缺乏对药品在批发企业采购、出入库、在库养护环节的独特性的认识和体验。造成这种现象最主要的原因是参编者(都是在校教师)仍缺少对生产实际的调查研究和深入了解,缺乏对药品批发企业职业岗位所需的专业知识和实践能力的掌握,缺少药品批发企业一线员工的参与,所谓教材建设仍是一纸空谈,纸上谈兵,仍不会走出以教师为主、学校为主、理论为主、纸质材料为主的怪圈。

(三)教材未能体现针对性和实用性教材定位应与中等职业教育的培养目标相结合,为各行业培养中、初级的技能型人才,但《药品仓储与养护技术》教材内容未能与国家相应的执业资格证书认证考试有效衔接,未能体现以职业性内容为主,学术性内容为辅的职业思想。《药品仓储与养护技术》是一门实践性非常强的学科,但教材内容设计仍围绕学科性课堂教学进行,课程微观内容的设计与编排远未跳出学科体系的理论藩篱,因而在这一传统观观念束缚下编写的教材始终不能适应职业工作的需要,体现不出它的任何实用价值。

(四)教材趣味性不足中等职业教育以就业为导向培养技能型人才,应充分关注中职学生的学习兴趣,教材应改变“难、繁、偏、旧”和过于理论化、面孔僵化的现状。中职学生大多毕业于初中,年龄约为15-16岁,文化水平层次还比较低,对理论性强的知识点不易理解,但认知较直观,思想处于非常活跃的状态,对互联网、手机、3G相关知识有着浓厚的兴趣,传统中等职业医药教材包括《药品仓储与养护技术》缺乏生动和趣味的图片,不符合青少年学生思维发展的规律,对尚处于直观性思维的中职学生少了亲和力,学习积极性非常低。

二、对中等职业医药教材《药品仓储与养护技术》的改进

基于对全国医药职业技术教育研究会组织编写的《药品仓储与养护技术》的分析,结合自身二十年的教学经验,笔者对该教材进行了重新编著,暂命名为《医药物流和药品养护》,在广州市医药职业学校中进行了试用,学生反应积极。

(一)趣味性强为符合中职学生的接受能力和审美要求,纸质教材版式在设计上要体现人性化、新颖化和直观化,设计、表现要有新意。本教材采集了接近300幅彩色图片来加以说明或阐述教材中的相关内容,包括药品包装图片、仓库设备图片、进出库在库养护采购涉及到的各种图表及各种流程汇总表等,图文并茂,直观性强,极大丰富了教材内容,开拓了中职学生的视野,引发了中职学生的极大兴趣;同时符合中职学生的年龄特征,最大限度地满足学生的审美要求。

(二)教材“三结合”1.教材高度结合新版GSP相关内容如药品采购、药品出入库、药品仓库与设备、药品运输、药品在库养护、药品验收等方面笔者均对新版GSP做了比较详实的介绍以及解释。为了正确解读和理解新版GSP中有关药品批发企业的内容,笔者在所毕业的药科大学建立了校友群,校友们都是从事药品生产、经营、使用、研究、教育、监管等相关工作,笔者积极向药品批发企业和广东省市药监局的校友们请教新版GSP在药品批发企业中实施和政府监管事项,受益匪浅。如药品批发企业的药品验收环节,按照新版GSP的规定,就不再需要各种破坏性的检验如崩解度检查、澄明度检查等,但是着重于药品包装标签说明书上相关重要事项如批准文号、有效期等的检查;如原《药品仓储与养护技术》中不仅介绍有效期,还介绍失效期和使用期,但是按照国家药监局24号令药品的包装盒上只能标注有效期而不能标注失效期和使用期。2.教材适度结合物流知识考虑到中职学生的现状以及根据药品批发企业的实际,本教材适度介绍了物流方面的内容,包括物流流程、医药物流、第三方物流等,还简要介绍了仓库动线、拣货作业、物流信息化、物流设备等知识,让学生对物流知识有个基本的了解。3.教材理论与实际结合为了与药品批发企业的实务高度结合起来,笔者联合广州市医药公司的质量管理部门的一线资深员工对该教材进行重新编写,该员工对原教材的错误之处提出了批评指正,如删除了药品仓库中不合格药品的挑选整理环节,药品验收中的破坏性检验部分,去掉了仓容、药品仓库计划的编制、计划指标等,同时增添了一些非常难得的珍贵资料,如第一类和品运输证明及购用印鉴卡等,养护规则图,最小包装单元的确定规则,进口药品检验报告书的检查等;为了体现职业教育“理论与实际高度结合”的主旨思想,教材还对药品包装标签说明书的验收和药品采购等做了比较厚重的阐述。

(三)对原教材的纠错和修正在原教材《药品仓储与养护技术》中,只体现药品在批发企业的一个静态过程,轻验收重养护;但是由于物流技术和设备的使用,物流业的迅猛发展,药品批发企业规模的不断扩大,客户对企业的服务要求越来越细化和专业,这就造成药品批发企业的药品流动和周转非常之快,在药品仓库中储存时间缩短,只有少部分药品长时间储存,所以新教材应该体现出重验收重物流重养护的趋势,这种教学内容的完全颠覆是与我国药品批发企业物流化道路的发展实际密不可分的。

(四)对原教材的突破本教材还增添了特殊管理药品在经营企业的管理要求、药品采购、医药物流和第三方物流、物流信息化、冷链等,对药品包装标签说明书及最小销售单元的重点阐述、对进口药品检验报告书的检查等,保持与物流新技术新科技及国家药监局新法规新版GSP高度同步。如原中等职业教材把特殊管理的药品一直限定为、品、医疗用毒性药品、放射性药品,多年未变;但是随着国家药监局对各种药品质量的监管力度不断加强和对各种质量问题的快速反应,特殊管理药品不仅包括上述四种,还包括药品类易制毒化学品原料或单方制剂、罂粟壳、蛋白同化制剂和肽类激素类。如冷库,原教材一直强调储存温度为2-8℃,但事实上,在药品批发企业中,这只是冷库的一种即普通冷库,企业还有特殊管理药品的冷库(如保存蛋白同化制剂和肽类激素类的冷库)和冷冻库(储存温度为-20℃下)。

三、现行教材的后续建设

教材建设是一个动态的建设过程,完成教材编写仅仅是教材建设的一个起点。具体地说,教材建设应该是从编写、使用到修订完善这样一个周而复始的循环,它必须经历“认识—实践—再认识—再实践”这样一个循环往复持续推进的过程。就笔者编著的《医药物流和药品养护》而言,要做好以下两方面的后续建设。

(一)丰富教材形式,注重开发立体化教材对教材的现代认识表明,教科书只是教学资源中的一种,凡是承载教学内容和信息的物化的材料,乃至教具,都是教材。在新形势下,中职教材必须由封闭走向开放,由传统单一的纸介质教材向立体化教材过渡,逐步形成完整的课程教学资源;由静态、单向的教材向动态的、具有交互功能的数字化教材过渡。因此在教材配套资源上走立体化建设道路,如磁带、光盘、Mp3制品,电子课件,互动的网络教学平台、配套题库等;尤其是当今新科技新技术的迅猛发展,教材编写者更应该抱着积极开放的态度对待教材的开放。对于笔者而言,将会尝试利用3G网络加强与学生的信息沟通和网络平台的互动;完善题库和PPT课件,制作医药物流、验收、药品养护方面的视频光盘等。

(二)对教材的运用和教学方式的转变现代职教理念不断变化,社会也在不断发展,技术在不断更新进步,作为职业教师更应该从教学理念、教学手段、教学内容、教学过程上进行不断的创新。教师在运用该教材时还应该切实转变传统教学方法和教学思想,突出学生的主体地位,保证对学生实践能力和创新精神的培养,以增强学生上岗操作技能,如可以采用行动导向法教学等。如讲述药品批发企业仓库和医药物流时,可以让学生自行设计药品仓库和物流动线;在讲述药品包装标签说明书时,可以将学生分组,分配给每组一个鉴别药品真伪的题目,进行PPT的制作;讲述药品出入库时,可以让学生进行出入库流程包括商流、资金流、信息流、资金流的设计等;讲述进口药品检验报告书时,可以设置题目,投影进口药品检验报告书的真实样本,让学生进行鉴别,总之,一定要让学生行动起来。教师还要注重思想上的创新,注重信息化教学,结合药品批发企业药品物流与药品养护的实际,凸显药品质量和流通的特殊性,突出药学特色,不是在实验室里进行单纯物流业务的操作,而是把实训搬到课堂上,寓实训于教学过程中,不只是依靠多媒体,而是强化信息化如利用3G网络,豌豆荚PC管理工具(可以将手机屏面上的信息同步显示在多媒体大屏幕上)以及手机媒介的教学。如笔者布置的教学任务中国药品电子监管码的查询中,学生代表自带有着中国药品电子监管码的药品包装盒上讲台,学生手机上安装豌豆荚管理软件和中国药品电子监管码的唯一官方查询软件“药品管家”,连接手机和电脑,开启3G网络或WiFi,点击手机上的“药品管家”对准药品包装盒上的中国药品电子监管码进行扫描,由于豌豆荚管理工具的作用“,药品管家”扫描后显示在手机屏面上的相关信息将同步显示在多媒体的电脑和屏幕上,供全体学生观摩,学生非常惊奇,大大提高了教学效果,笔者也感到非常有成就感。

四、结语