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财务内部控制制度优选九篇

时间:2023-03-01 16:34:17

财务内部控制制度

财务内部控制制度第1篇

【关键词】财务 内部控制

一、财务内部控制制度的现状和存在的主要问题

1、财务内部控制制度不完善,存在薄弱环节。主要表现在组织机构职责权限界定不清、不相容职务未能分离等方面,存在管理死角,致使假权调拨、转移资金等行为有隙可乘;在物资采购、基建项目发包等领域相继发生这样或那样的问题甚至案件。

2、预算管理不完善,管理水平急需提高。目前, 大部分企业预算存在这么三个方面的问题:一是财政布置的部门预算与企业内部综合预算无论是编制时间还是编制范围都不一致,需做两次预算。二是预算的执行上,没有建立相应的跟踪、分析和评价制度,对各部门的各项预算经费难以做出准确、具体的分析评价,对资金的使用效益也难以正确、完整的评价,目前,基本上只进行基本的、总括的分析评价。三是预算执行中还存在预算内容不实、预算约束不强和预算执行不了的情况。

3、经济责任审计开展困难重重,审计效果不理想。主要表现在两个方面:一是“先离后审,审任脱节”。在实际工作中,一般都是离任后,才委托审计部门进行审计,这种事后审计,使审计工作陷于被动。未经审计,照样可以升职。对查出的问题也不好处理,审计结论难以落实,审计容易走过场,起不到威慑作用,使任期经济责任审计显得无足轻重。二是经济责任划分困难,特别是任期经济责任难以界定,因此难以做出准确的审计评价。

二、财务内部控制制度应遵循的原则

1、合法性原则。就是指企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。这是企业建立内控制度体系的基础。在大量的违法违规的企业中,一方面是因为不依法办事,另一方面更重要的是因为企业财务内控制度本身就脱离了国家的规章制度,任意枉为,最后给国家给企业造成了损失,给社会带来了不良影响。

2、整体性原则。就是指企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。我们在工作中通常存在着很多局限性或“近视症”,往往就事论事,仅从财务单方面出发考虑问题,结果顾此失彼,与其他内控制度执行相互矛盾,或不受广大干部职工的理解,而造成制度的“名存实亡”。因此,在建立财务内控制度体系时应把握全局,注重企业的整体实施效果。

3、针对性原则。是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。目前我们很多企业没有一套根据企业实际制定的财务会计制度与规范,从而造成会计工作薄弱,财务管理混乱。

4、一贯性原则。就是指企业的财务内控制度必须具有连续性和一致性,不能朝令夕致,随时变动,否则就无法贯彻执行。我们在制定企业财务内控制度时,要高度重视这一点,要力求制度尽可能连续,保证会计工作的严肃性。

5、适应性原则。指企业财务内控制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况及时补充企业的财务内控制度。适应性可分为两个方面,一方面是对外部的适应性,另一方面是对企业内部的适应。外部适应性是指企业的财务内控制度要适应国家的宏观经济发展,产业的发展和对企业竞争对手机制的适应。而内部适应性是指要适应企业本身的战略规划、发展规模和企业的现状。企业要把握这两个方面,制定适时适用的财务内控制度,并将企业财务会计水平向更高、更好的方向发展。

三、加强财务内部控制制度的途径

1、结合自身的实际情况,构筑严密的内部控制制度。任何企业要建立一套健全的内部控制制度都必须遵循国家相关法律、法规及有关制度的规定,并将其要求体现到所制定的内部控制制度中去。这是制定内部控制制度必须坚持的原则。企业的内部控制体系应包括三个相对独立的控制层次。第一个层次是在企业“全过程”融入相互牵制、相互制约的控制制度,即在内部平行的组织机构之间进行的财务监督和约束行为。第二个层次是设立专门的事后监督岗位,即除正常的财务核算外,应定期对相关岗位业务工作进行全面、细致的检查。第三个层次是强化内部审计的作用,建立有效的以查为主的监督防线。

2、深刻领会内部会计控制制度的内容,掌握其控制方法,并使之不断完善,是解决实际存在问题的关键。企业控制制度的内容有很多,其中包括组织规划制度、授权批准制度、预算控制制度、等。目前许多企业没有健全的内部控制制度,有些企业即使有,其中有些也已不适应形式发展的需要。按照内部控制的原则要求,进行科学全面的制度建设是当务之急。同时,企业还要建立内部控制制度发挥作用的机制。只有内部控制机制完善了,并有效运行,其监督作用才会充分发挥出来。

3、完善内部控制应处理好几个关系。完善内部控制制度,应处理好控制成本与控制效益的关系;内部财务控制制度与职业道德自律的关系;传统内部控制方式与新型内部控制方式的关系。只有正确处理以上关系,才能充分发挥内部控制的作用,全面提高企业的经济效益。

【参考文献】

[1] 杨德全:“浅析财务内部控制制度”,《理论界》,2006.4

[2] 沈秀萍:“浅谈企业财务内部控制制度”,《公用事业财会》,2006.3

财务内部控制制度第2篇

摘要:武警部队财务内部控制是财务部门为保护部队经济资源的安全完整,利用单位内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,制定的一系列具有控制职能的程序。财务内部控制在武警部队具有维护财经法纪,保证财务活动正常运转,合理有效地使用经费的作用。但是目前,武警部队财务内部控制实施的情况并不理想,有些单位对于财务内部控制的态度仅仅只是流于形式,给军事经济管理活动埋下了隐患。因此,如何确保内部控制在武警部队财务工作中有效地落实,是研究的重点。

关键词:财务;内部控制;武警部队

近年来,武警部队后勤部门的经济违法违规案件时有发生。据统计,自1996年起,共发生经济犯罪案件130余起,涉及部队30多个单位。内部控制是为保护经济资源的安全完整,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,单位各级管理部门利用单位内部因分工而产生的相互制约和相互联系的关系,制定的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。通过多年的正规化建设,内部控制在武警部队得到一定的重视,同时,财务内部控制作为内控的一个分支,是内部控制管理活动在部队财务领域的延伸。

因此,它是部队后勤保障的一项重要内容。而在日常经济管理活动中,不相容职务的分离,授权和执行的职务分离等内部控制制度的基本规定得到不同程度地落实。但毋庸讳言,在财务内部控制制度的具体落实过程中还存在着一些问题,如武警部队对财务内部管理的问题认识不够深刻,甚至没有严格意义上的财务内部控制机制,还存在如风险意识差、信息流通不畅等诸多问题。因此,对武警部队现行财务内部控制制度进行研究,有助于财务的各项保障。

一、武警部队财务内控概述

武警部队财务内部控制是内部控制在部队财务方面的一个分支,是内部控制管理活动在财务领域的延伸,是部队单位为了提高经费管理和使用的效率,充分发挥军费的保障效益,在部队内部所制定和实施的各种规章制度以及调节的组织、计划、方法和程序的总称。部队财务内部控制是对部队一切与经费有关的业务活动的全面控制,它不仅要控制考核财务、资产等政策执行情况, 还要进行各工作分析和作业研究,并提出改进措施。因此,部队财务内部控制是财务管理的重要组成部分,是实施财务管理的一项基本职能,对于保证部队财务活动正常运转,合理有效地使用经费、发挥其最大效益,具有重要的作用。财务内控系统由控制环境、风险评估过程、控制活动、信息系统与沟通、对控制的监督等五个基本要素构成。

财务部作为后勤的一个核心管理部门,财务内部控制是整个后勤资产管理中十分重要的一个环节。同时,它应因时期、因地域、因行业的不同而变化,一成不变的模式一般难以取得理想效果,因此需随着控制环境的变化而不断完善并持续创新。

二、武警部队财务内控存在的问题

(一)内部控制制度不落实

从目前情况看,大部分单位虽然制定了内部控制制度,但实际操作过程中对财务内部控制制度不重视,仅仅是纸上谈兵,贯彻执行力度不够,没有按照“管钱不管帐”、“管帐不管钱”的原则分工。有些部队的个别部门和相关人员把权限凌驾于制度之上,在具体经济业务中滥用权利;更多的是在业务处理过程中,有章不循,遇到问题时过于强调灵活性, 将制定的财务内部控制制度流于形式,失去了它应有的刚性和严肃性,增加了内控风险。

(二)编制与分工之间的矛盾

根据相互制约和程式定位原则,为了避免工作中的舞弊行为,有些职务是不宜由一个人同时兼任的,所以在组织分工、分担责任的同时需要进行职务分离。但目前,我武警部队在编制体制调整改革后,财务部门编制十分紧张,财务人员通常是身兼数职。例如:团一级财务部门应有会计、出纳、审计三职,而实际只有会计和出纳两个职务编制,因此不可避免的会有人身兼多职。从而产生漏洞的可能性,在编制有限的单位由财务人员兼任审计人员失去了审计的严肃性,增加了内部控制风险。

(三)财务队伍对于内控认识不够

关于财务内部控制的知识学习,只是流于形式,大多数财务人员仍然没有对其有深刻的认识。各级领导对内部控制的关注和重视程度不强,在建立健全并有效实施内部控制中所负的责任意识浅薄。同时,也没有开展相应的培训,学习专业知识。一方面,外部环境对财务人员影响的研究分析,不及时掌握财务人员的思想动态和任务,会造成财务人员政治素养及道德修养缺失;另一方面,新形势下面的新任务对财务人员提出了新要求,财务人员应保持与时俱进,不断学习掌握新技术、应用新技术以增强其管理能力。

(四)部队审计部门对财务内控监管不够

现今,大部分部队的审计部门都没有切实执行它的监管任务。内部审计既是部队财务内部控制系统的重要组成部分,也是强化部队内部监督的制度安排。部队财务内部审计必须包括以下几个方面:对财务资料进行定期审计,审核会计账务处理是否正确,是否遵守了《会计法》及《武装警察法》等有关法律、法规的规定;切实起到监管力度,不要互相包庇;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查, 防止存在漏洞。对此,应该加大审计力度。

三、完善部队财务内控制度的建议

(一)营造良好的内部环境

控制环境的好坏直接影响着内部控制的有效性。营造良好的内部环境是强化部队财务内部控制最关键的手段。一要不断提高部队财务人员的思想觉悟,发挥部队文化强大的号召力,形成良好风气,将自身价值的实现统一到部队建设目标上;二要科学职责与任务,形成有效的分工和制衡机制,切实发挥部队审计机构的职能作用,为部队财务内控的建立和实施提供强有力的组织结构保障;三要创造良好的学习氛围,从政治的高度认识加强职业道德修养和业务学习的重要性,自觉遵守内部控制有关的各项规定。

(二)落实岗位规范

通过落实岗位规范,确保每个同志都能按照制度法规明确的职责 、权限、程序办事,按照制度法规允许的尺度、范围、底线办事,克服人少事多的矛盾,合理配置岗位,有效配置好财权问题,加强权力在运作中的约束,使机制畅通。有效解决忙乱现象,从而达到事半功倍的效果,着重把好“三关”一是本职关,自己的事自己做,不能因为怕麻烦或其他工作原因,混淆自己的职责。二是复核关,任何一项经济业务的发生和资金支付情况,都应当及时进行复核。三是保管关,银行印鉴分管,建立管理情况登记表,资金资料分管。

财务内部控制制度第3篇

关键词:医院 财务 内部控制制度 问题对策

中图分类号:F234.4

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)03-155-02

内部控制已成为社会各界普遍关注的热点和焦点问题。完善而有效的内部控制制度,对加强单位经营管理、保护单位财产安全、保证单位会计信息真实、完整等具有积极的推动和促进作用。当前不少医院内部财务控制制度不健全、执行不力,已经阻碍了医院的经济发展。因此.加强医院财务内部控制制度建设势在必行。本文就医院财务内部控制制度存在的问题进行探讨。并提出对策,以期为有关医院财务管理者提供参考。

一、医院财务内部控制的含义

内部控制是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行.避免或降低各种风险,提高经营管理效率,实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。企业财务内部控制。是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整,防止和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策、措施及程序。医院财务内部控制是针对医院进行的财务内部控制,即指匾院在执行预算时,要在信息理论和控制理论指导下,在动态联系中通过财务会计信息的反馈、输入、加工、分析和输出。不断控制和调整偏离预算的总体目标,使医院执行预算达到最佳状态。医院财务内部控制的任务就是通过调节、沟通和合作,使个别分散的经济行动整合统一起来,追求医院短期、中期或长期的财务目标。为加强医疗机构的财务内部控制管理.2006年,卫生部制定出台《医疗机构财务套计内部控制规定(试行)》,为医院建立健全财务内部控制制度,加强财务管理和强化会计监督起到了保驾护航的作用。内部控制制度是以一个企业、一个单位的经济活动为总体,采取一系列专门的方法、措施和程序对所属控制系统建立内部控制体系的一种特殊管理制度。

二、医院财务内部控制制度的重要性

医院是承担一定福利职能的社会公益事业单位,不以营利为目的,国家对医院实行“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法。医院的财务核算方法类似于企业,医院要在执行国家有关法律、法规和财务规章制度的前提下,坚持厉行节约、勤俭办事、制止奢侈浪费的方针,进行财务管理。在以社会效益为主的原则下讲求经济效益。医院财务管理的主要任务是:合理编制医院预算,如实反映财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务内部管理制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强国有资产管理。防止国有资产流失;对医院经济活动进行财务控制和监督。

医院有自己独特的、类似于企业的财务制度,财务内部控制制度是现代医院财务管理制度的重要组成部分。加强医院财务管理及成本控制.促进医院社会效益和经济效益最大化,保障卫生事业管理目标的顺利实现,必须有良好的财务内部控制制度作保障。医院应结合自身条件建立具有本院特色的财务内部控制制度,从而有效提高医院的内部控制效率,提高医院的竞争力.为社会提高优质的医疗服务。

三、现阶段医院财务内部控制制度存在的问题

1.制度建设不够全面,领导不够重视。不少医院的财务内部控制制度不够健全。业务不够规范.特别是领导重视不够。有的医院虽然建立了财务内部控制制度。但因领导重视不够,使制度的作用未能得到充分发挥。实际执行效果不理想。缺乏一定的约束力,重大事项决策和执行程序有一定随意性,部门预算在实际执行中约束力度不够。也有的医院习惯用经验代替内控制度,对已建立的制度执行不力。

2.理解程度不够,认识上有偏差。有的医院把内部控制理解为汇总各种规章制度,建立内部控制机制;有的单位在处理内控与管理、内控与风险、内控与发展的关系问题时认识上有偏差,把加强内部控制与发展和效益对立起来。在业务拓展和风险防范的抉择中。侧重于抓规模、抓效益,一味强调争取所谓的生存发展空间,造成违章违规;有的单位虽然建立了规章制度,但制度没有随着业务发展和客观环境的改变而及时进行修订和补充;有些制度侧重于法律约束,缺乏必要的程序控制,有些制度缺乏必要的莫罚措施,更多的则是在实际I作中有制度但缺乏严格的监督检壹。有的领导误认为财务内部控制制度是财务人员的事。出了事以我不懂财务业务为由,一切责任由财务人员承担。

3.医院财务人员的素质不够。职业道德水平参差不齐。这就导致对财务内部控刺制度的认识水平不一,不能适应岗位要求。据了解,现在很多医院缺乏经过正规培训的财务内部控制人员,很多在职财务内部控制人员在心理上、能力上和行为方式上不能达到实施内部控制的基本要求,经常对内部控制的程序或措施理解不到住。

4.对制度的执行力度不够。有的医院虽然制定了财务内控制度,但流于形式,并未认真执行。有的医院过于强调经济效益,也影响财务内控职能的发挥。从控制的角度看,控制环节和控制措施越严密,控制效果越好,所需的人、财、物支出就越高,因此单位也必然考虑到控制成本与控制效果之比。当控制成本大于可能产生的损失时,就认为没有必要设置控制环节或控制措施,这样,某些小错误和舞弊的发生就可能得不到控制。同样,各种内控制度的关系处理不当。导致对制度的执行力度不够。也会影响内控职能的发挥。

四、解决现存问题的对策

1.加强和完善制度建设。要加强和完善内控制度特别是财务内控制度,内控制度应涵盖医院管理的各方面。新业务的不断发生,需要制定相应新的制度。经济业务在运行过程中发现漏洞要及时修改、补充、完善,不适应的制度要废止,使内控制度覆盖各个角落和环节,不留漏洞。形成一个相对独立和完整、科学的控制系统。

客观现实迫切要求我们早日建立和健全医院财务内部控制制度,提高医院财务内部控制的效率和效果。那么,现阶段如何加强和完善医院财务内部控制制度建设呢?笔者认为,

可着眼于对医院的关键控制点。从以下几点着手:

(1)加强和完善对财产物资的安全控制。对医院财产物资安全所采取的控制措施主要有:一是限制接近。只有经过授权的人才能接近资产。以严格控制对实物资产及与实物资产有关的文件的接触,如限制接近现金、存货等,以保护资产的安全。二是定期及不定期进行财产清查。保证财产物资“账实相符”。三是通过财产保险的形式。保证实物资产的安全。

(2)对不相客职务实行分离制度,即对单位财务机构设置和职务分工的合理性和有效性进行控制。应当加以分离的职务通常有:授权进行某项业务的职务与执行某项业务的职务要分离、执行某项业务的职务与记录该业务的职务要分离。

(3)实行全面预算控制制度。全面预算是为达到医院既定的目标,对医院各项业务编制详细的预算或计划。并通过授权。由有关部门对预算或计划的执行情况进行控制。预算控制的基本要求有:一是编制的预算必须体现医院的管理目标,并明确责权;二是在预算执行中。应当允许经过授权批准对预算进行调整.以使预算更加切实可行;三是应当度时或定期反馈预算执行情况。

(4)建立适合医院的成本核算体系,推行并搞好目标成本控制。要建立目标成本管理组织体系,把目标成本管理纳入医院日常工作范畴,分析目标成本执行情况,定期考核目标成本。各成本责任中心根据成本管理小组下达的成本指标,结合工作量和相应的固定费用、变动费用等情况将指标落实到人,并采取奖罚措施,达到目标控制的目的。要提高全院卫生资源的使用率,努力提高服务质量,降低医疗总成本,稳定病人诊疗费用。减少欠费,提高医院的社会效益和经济效益。

(5)建立业绩评价体系。业绩评价体系是运用管理学、财务管理学、数理统计方法,对医院及各科室在一定期间内的业务状况、资本运营效益及业绩等进行定性和定量的考核、分析。作出客观、公正的综合评价。业绩评价是激励与约束机制的基础,只有对各科室的业绩进行评价以后,才能根据其业绩的好坏进行奖惩。医院应根据自身的特点、性质和规模以度组织结构,设计一套适宜的业绩评价体系。

2.增强全院特别是领导的内控意识。要把内控作为医院管理不可缺少的一方面来抓。努力使内控制度得以健康运行。可从以下几方面考虑:

(1)依据《内部会计控制规范》及医院内控目标,核查本单位财务内部控制制度的合法性及完整性。合法性是财务内部控制制度的首要原则,依据《内部会计控制规范》来制定。完整性是实现内部控制目标的内在要求。健全的内部控制制度才能充分提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行。

(2)抓好关键控制点.建立补偿控制制度。关键控制点是指对医院经营有重大影响的环节;补偿控制是指某一控制环节失效时能起替代控制作用的控制。单位负责人要重点抓好关键控制点的控制。降低医院经营风险。

(3)单位负责人必须十分重视财务工作,并花费一定的时间和精力抓好财务I作。财务控制是内部控制的核心。会计机构和会计人员是做好财务工作的主要承担者,充分发挥其积极性,对于做好财务工作至关重要。

(4)严格按章办事。做到奖惩分明。内部控制制度是单位管理的基础,只有严格按照制度办事,做到一视同仁,奖惩明确,考核到位,善始善终。才能使内部控制度走向制度化、规范化的轨道。

3.强化培训,全面提高医院财务人员素质。加强财务人员素质控制制度,实行人员素质控制制度对人员的素质控制,通常包括时人员的政治素质和业务素质的控制。当前.会计资料是否真实可靠,国家财经法规政策是否贯彻执行,以及要实现《内部会计控制规范》的目标,很大程度上取决于财务人员素质的高低。就财务人员业务素质控制而言,医院应建立岗前培训、在职人员定期或不定期再教育制度,以确保财务工作规范、正确;加大业绩考评力度,对不胜任者坚决更换。同时。加强对财务人员道德品质、思想操守等的考核,以确保财务人员政治上过硬、业务上合格。要建立医院财务人员业务考核机制和奖惩制度,充分调动财务管理人员的积极性。有效地加强企业的财务管理。人员素质控制制度应采取以下措施:

(1)建立财务人员岗前、岗中培训制度,对新政策、新法规及时传达和组织学习。

(2)建立考评制度,对不能胜任者及时更换。

(3)建立工作轮换制度,后任接管前任的工作,一方面可发现前任工作中的差错和弊端。另一方面可提出改进工作的设想。

(4)特定情况下可建立委托制度,对企业疑难问题可委托财务公司或会计师事务所帮助解决。

4.加大执行力度。加强监督检查。制定制度是为了加强管理,要更好地加强管理就要加大执行力度。要保证执行力度就要加强监督检查,因此医院应加强对财务内部控制制度的监督检查。医院领导应定期与不定期地开展财务内部控制大检查活动,以监督、考核财务内部控制制度的执行情况.同时,应制定相应的奖惩制度。对财务人员检查的范围应包括:财务人员是否在单位负责人的授权范围内办事,有无越权现象。财务工作质量和效率是否符合要求。财务会计报告是否真实、完整等。总之。财务内部控制的监督检查,一方面可起到查错防弊的作用,另一方面可使单位负责人收集信息。健全财务内部控制制度。

加强对财务内部控制制度的监督检查应加强内部审计控制,内部审计应当成为医院财务内部控制的主要力量。实践表明。建立健全财务内部控制制度当务之急就是必须强化医院的内审工作,使之规范化和制度化。同时,健全内部审计制度是强化内部财务监督,提高会计的准确性和可靠性的有效手段。它的审计对象主要是原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表等。实施内部审计又是单位内部财务控制的基本内容和方式,它的主要目标是对内控制度执行情况进行检查,监督单位内部的各项规定的落实和执行情况。了解执行中存在的问题,反馈给单位领导,以便领导厦时改进工作,完善制度,达到事半功倍的效果。新形势下,内部审计机构应加强其独立性和权威性,在医院最高管理层的直接领导下,独立于有关部门的经济活动之外,对经济活动进行审核检查,对财务内部控制制度的功能和效果进行评价测试,及时提出改进意见和建议。

随着市场经济的发展,各家医院之间的竞争日益加剧,财务内部控制已成为医院赖以生存和发展的有效管理工具。但是,当前医院财务内部控制存在一些问题,诸如制度建设不够全面,领导不够重视;单位理解程度不够,认识上有偏差;医院财务人员素质参差不齐;对制度的执行力度不够;甚至有些医院根本就没有内控制度等的现象十分普遍,这种现象出现的原因很多,但归根结底还是对财务内控制度的认识不够、建设不够。

因此,首先要在思想上给予足够的重视。针对存在的主要问题,明确财务内部控制的职责分工和程序方法,根据成本效益原则.制定切实可行的财务内部控制制度并加强建设。强化内部审计工作,切实发挥财务内部控制制度在医院管理中的积极作用。

参考文献:

1.中华人民共和国财政部社会保障司、中华人民共和国卫生部规划财务司编.医院财务制度讲座,医院会计制度讲座

2.《内部会计控制制度》课题组编著内部会计控制制度讲解

财务内部控制制度第4篇

【关键词】财务管理;内部控制;企业发展

企业财务内部控制指的是对企业财产物资安全的保护,确保会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性和有效性有关的控制。企业财务内部控制制度的完善对于是加强企业会计监督、提高会计信息质量以及提高管理效率都具有重要作用,同时企业财务内部控制管理制度也是衡量企业经营管理水平的重要标志。如果企业在财务管理中出现任何问题都会影响企业的正常运转,因此,企业的发展必须依赖于良好的财务内部控制和管理。

一、建立企业财务内部控制制度的必要性

企业财务管理是企业经营的重要环节,是保证企业财务计划实现的关键,为了保证企业的可持续发展,必须对企业的财务管理过程进行约束和调节,因此,建立企业财务内部控制制度是极为必要的。企业财务计划是企业进行财务活动开展前制定的,在制定过程中会受到多重财务活动的因素影响,财务计划也就存在一定的漏洞。加强企业财务内部控制可以有效控制财务计划中漏洞的出现,保证企业财务计划的可实施性。企业财务内部控制是实现企业财务管理日标的关键环节,而企业财务内部控制制度的建立是以我国现阶段的国情以及企业自身的实际情况为依据,以满足企业现代化管理的需要为日标,企业财务内部控制制度的建立能够有效促进企业经营和内部管理的严谨性,是企业财务管理进行监督与凋节的依据。

二、企业财务内部控制制度设计原则

1.建立健全企业预算管理制度

企业财务内部控制制度的重要内容之一便是企业预算管理制度,企业应该着重在这一方面加大管理力度,以市场经济为方向,以满足企业发展改革的需要为日标,建立健全能够促进企业战略目标实现的财务流程。财务内部控制人员需要进一步加深对财务内部控制的理解,将企业内部控制看作是一个完整的系统性制度建设,进而形成相对较为完整的现代科学管理模式。预算管理制度的对象需要涵盖企业的普通员工以及企业的领导干部,促使他们形成全面的预算思维,利用计算机软件,建立一套企业危机预警系统。良好的信息沟通也可以促使企业管理者及时掌握企业运营发展的情况,同时,企业的各个部门也可以做到及时有效的沟通。

2.坚持效益性原则

企业财务内部控制制度的设计应涵盖企业的各个部门以及各项经济业务,促使内部控制可以真正地在企业得到落实,在决策、执行、监督、反馈等各个关键控制点得到应用。但是,企业财务内部控制的控制点也不宜过多,很多理想的内部控制常常会因为成本过高而难以被采用。因此,企业在设计财务内部控制制度时需要坚持效益性原则,针对企业现阶段的经营情况以及规模大小,设计出符合企业实际发展情况,可行性强,同时控制成本又相对较低的企业财务内部控制制度。

3.细化成本并加强企业资金管理

近几年我国市场竞争日益加剧,企业不但要加强企业内部控制,更需要适应外部环境的变化,同时加强企业对成本的控制,细化成本,将不规范的成本开支除去,实行资金的统一化管理类。企业还需要进一步加强销售策略的制定,掌握企业资金的详细用处,从而提高企业财务内部管理。当前我国很多企业都存在成本管理不良的问题,为了解决这一问题,企业应有意识地制定不同的成本定额,计算新产品成本,强化企业内部和外部的有效约束机制,这样企业的成本管理才具有实用价值,才可以为企业定价提供真实的数据,促使企业管理层可以一次为依据制定适应企业发展的科学有效的营销策略。

4.财务管理信息系统及财务管理人员的优化

企业财务内部控制制度的设计优化需要企业进一步优化财务管理信息系统及财务管理人员,利用先进的信息技术,对企业财务管理信息系统进行优化,建立统一有效的财务信息管理系统,这样便可以实行财务监控,对企业财务行为进行监督约束,避免出现企业高管舞弊行为,同时统一有效的财务信息管理系统还可以及时发现企业财务核算过程中出现的问题,这样企业财务管理人员便可以及时对出现的问题进行纠正解决。企业财务管理人员也是影响企业财务管理水平的重要因素,因此,企业财务内部控制还需要对财务管理人员进行优化,加强员工的培训,规范财务基础工作,确保会计信息的真实性。

三、企业财务内部控制制度的内容

1.环境的控制

企业财务内部控制制度中最为重要的便是对环境的控制,控制环境强调的是对影响建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率的各种因素的控制。企业的财务内部控制制度需要存在于一定的控制环境中,环境的控制有助于塑造良好的企业文,同时还会影响企业员工的控制意识和实施控制的自觉性。控制环境在一定程度上也反映了企业管理层对企业财务内部控制制度的重视程度,同时控制环境也直接影响着企业财务内部控制制度落实的情况好坏。

2.事前控制

企业财务内部控制中的事前控制主要包括预算控制以及授权控制。通过事前控制,企业财务内部控制可以为后续的事中控制以及事后控制奠定基础,并将主要的控制思路与设计计划传递给各个执行部门,确保企业财务内部控制制度设计的一体化。

企业的整体日标可以划分为控制标准和控制项日,预算控制便是通过预算编制和检查预算的情况比较,对企业内部未完成预算的原因进行分析,同时对预算未完成所引起的不良后果进行补救,确保各项预算可以严格执行。企业在发生经营业务时,预算控制可以自动地将企业实际情况与预算日标进行对比,对与实际情况不符的业务及时上报。

授权控制则是以企业组织机构及员工的岗位责任为依据,要求企业职工在处理经济业务时必须经过授权才能进行,同时确保企业的各项业务活动都是在被批准或是被授权的条件下进行的。授权控制还需要建立检查制度,确保授权后处理经济业务的工作质量。

3.事中控制

事中控制主要包括对会计系统以及业务操作的控制。通过事中控制,企业财务内部控制的有效性和稳定性可以得到很好的保障,同时也可以有效避免因人为因素在制度执行过程中出现的错误。

会计系统需要确定并记录企业所有真实的经济业务,对经济业务进行及时、详细地描述,企业的财务管理需要进一步规范业务的会计核算流程,确保会计信息的真实性。会计报表宜采用取数公式,直接根据会计账簿生成会计报表,保证报表数据的真实性和完整性。

业务操作控制制定的标准时企业的规章制度,同时以信息传递为依据,调整费用报销和产品购销等经常性业务的流程,从而控制企业经营业务的规范性。

4.事后控制

企业财务内部控制制度最后环节便是事后控制,主要包括数据核对以及风险评估,企业财务内部控制的事后控制是企业财务管理质量的重要保障。

数据核算指的是对内部外部数据的发生额及余额进行分析,以确定其是否符合指定的逻辑关系,并将误差提交给相关的监控部门。企业财务的内部核对是对企业财务部门各系统间的核对,企业财务的外部核对则是指与内部数据核对,对外部往来账日进行核对。

风险评估指的是企业财务内部控制时对企业面临的各种风险设计风险评估模型,并将其转化成具体的控制项目及风险指标,企业在经营过程中会面临许多不确定的挑战,这些挑战会给企业带来风险也会带来机遇。企业应当定期对企业所存在的风险进行评估,根据风险评估模型,生成风险评估报告,对企业所面临的风险进行预测与改进,实现资源的有效利用。企业需要定期综合研究并讨论企业各项经济业务的进展情况,并分析业务的走向,确保企业的业务始终能够按照计划要求进行。最后,企业需要将真实的业绩效益与发展日标进行对比,确保企业可以实现目标的最大化。

四、结语

企业财务内部控制制度的设计实质就是以企业本身经营发展的特性为依据,企业内部经常会出现经营业务,这就对企业的内部控制制度提出了更高的要求,企业财务内部控制制度需要具备较高的稳定性和适应性。一旦企业的经济活动出现不规范,企业原本设定的财务内部控制制度也就无法发挥其本身的作用。因此,企业财务内部控制制度需要及时根据企业经营情况进行更新,这样才可以确保企业财务内部控制的有效发挥。

参考文献:

财务内部控制制度第5篇

关键词:机关单位财务内部控制问题建设

一、机关单位财务内部控制中存在的问题

(一)内部控制意识不足

目前,受到传统计划经济的影响,部分机关单位在进行财务管理时其内部控制意识不足,未充分认识到内部控制在财务管理中的作用,导致部分财务人员在进行财务管理工作时只是简单的进行预算管理工作,随意性较强,并且未实施有效的内部控制制度,使得机关单位财务管理水平整体下降。

(二)内控制度执行不够

在机关单位财务内部控制工作中,还存在着部门单位实行的内部控制制度虚于形式,未根据制度要求进行财务管理工作,只是为了应付上级部门的检查,使内部控制制度失去真正的效用。

(三)财务基础工作较弱

在机关单位财务管理工作中,由于其不重视内部控制制度作用,在审批会计凭证、资金支付等过程中没有有效的制度支持,使得财务资金存在较大风险。同时,许多财务管理人员未对会计凭证进行科学合理的分类管理,使得后续的审核工作难度增加,并且资金记录过于简单,未对其作详细的解释,这很大程度上影响了机关单位资金预算工作的开展,使得预算资金的执行力度和资金使用效益下降,甚至出现占用资金、资源浪费的现象,严重阻碍机关单位的财务管理工作。

(四)内部控制制度未完善

当前,在机关单位财务管理工作中,还存在着内部控制制度不完善的问题。主要表现在两个方面:一是岗位配置混乱,出现一人多职、兼职不相容的现象,使得财务管理工作混乱;二是财务资金审核工作缺乏客观的评价,同时资金的审核大多数都是在事后进行,未做好事前与事中的审核管理。

二、优化机关单位财务内部控制制度的对策

(一)强化内部控制意识

如何做好机关单位财务内部控制工作,首先就是要强化内部控制意识。先是强化机关单位负责人的内部控制意识,让其认识到内部控制在财务管理中的重要作用,并充分发挥其执行主体的作用,为机关单位内部控制工作创造良好的管理环境。然后就是要强化财务管理人员的内部控制意识,需要机关单位负责人做好示范作用,制度完善的内部控制制度,严格要求财务管理人员在进行财务工作时按照内部控制度进行。

(二)完善内部控制机制

优化机关单位财务内部控制制度,还需要机关单位完善内部控制机制,为内部控制制度的执行管理奠定良好的基础。完善内部控制机制,首先要依据内部控制制度进行,加强内部控制管理工作;其次就是要设置科学合理的内部控制管理目标,要求管理人员按照内部控制的角度进行执行管理工作;最后就是要明确各个部门的岗位职责并且合理配置岗位,要明确管理人员的工作责任,避免管理混乱的问题发生,可以通过制度相应的绩效考核机制,对管理人员的工作职责进行细化,以此充分发挥管理人员的工作积极性,提高财务管理工作的效率与质量。

(三)加强内部控制执行力度

做好机关单位财务内部控制制度的建设,还需要加强内部控制的执行力度。具体是从预算和计划两个方面进行:(1)完善内部控制体系,做好事前控制、事中控制和事后控制,全面加强预算管理,对预算管理进行有效的控制,保证预算管理的合理性。同时,要严格按照业务权限对财务内控人员进行责任划分,明确其工作职责,规范化其管理程序;(2)强化机关单位财务内部控制的计划性和可行性,做好审批工作、费用管理、预算管理等方面的工作,并且相互融合、相互促进,为机关单位执行和决策工作提供有效的信息。

(四)增强内部监督管理

优化机关单位财务内部控制制度,还需要增强内部监督管理。这是由于机关单位如果仅仅只是依赖于内部控制进行管理,很容易存在管理漏洞,因此需要设立专门的监督管理部门,对机关单位财务管理工作进行内部审计,对内部控制进行全程的监督,为机关单位内部控制工作创造良好的环境,促进机关单位的发展。

三、结束语

综上所述,机关单位财务内部控制制度的建设是一个较为复杂且漫长的过程,需要在不断实践工作中逐渐完善内部控制制度,充分发挥内部控制制度的作用,促进机关单位的稳定发展。

财务内部控制制度第6篇

关键词:机关单位财务内部控制问题建设

一、机关单位财务内部控制中存在的问题

(一)内部控制意识不足

目前,受到传统计划经济的影响,部分机关单位在进行财务管理时其内部控制意识不足,未充分认识到内部控制在财务管理中的作用,导致部分财务人员在进行财务管理工作时只是简单的进行预算管理工作,随意性较强,并且未实施有效的内部控制制度,使得机关单位财务管理水平整体下降。

(二)内控制度执行不够

在机关单位财务内部控制工作中,还存在着部门单位实行的内部控制制度虚于形式,未根据制度要求进行财务管理工作,只是为了应付上级部门的检查,使内部控制制度失去真正的效用。

(三)财务基础工作较弱

在机关单位财务管理工作中,由于其不重视内部控制制度作用,在审批会计凭证、资金支付等过程中没有有效的制度支持,使得财务资金存在较大风险。同时,许多财务管理人员未对会计凭证进行科学合理的分类管理,使得后续的审核工作难度增加,并且资金记录过于简单,未对其作详细的解释,这很大程度上影响了机关单位资金预算工作的开展,使得预算资金的执行力度和资金使用效益下降,甚至出现占用资金、资源浪费的现象,严重阻碍机关单位的财务管理工作。

(四)内部控制制度未完善

当前,在机关单位财务管理工作中,还存在着内部控制制度不完善的问题。主要表现在两个方面:一是岗位配置混乱,出现一人多职、兼职不相容的现象,使得财务管理工作混乱;二是财务资金审核工作缺乏客观的评价,同时资金的审核大多数都是在事后进行,未做好事前与事中的审核管理。

二、优化机关单位财务内部控制制度的对策

(一)强化内部控制意识

如何做好机关单位财务内部控制工作,首先就是要强化内部控制意识。先是强化机关单位负责人的内部控制意识,让其认识到内部控制在财务管理中的重要作用,并充分发挥其执行主体的作用,为机关单位内部控制工作创造良好的管理环境。然后就是要强化财务管理人员的内部控制意识,需要机关单位负责人做好示范作用,制度完善的内部控制制度,严格要求财务管理人员在进行财务工作时按照内部控制度进行。

(二)完善内部控制机制

优化机关单位财务内部控制制度,还需要机关单位完善内部控制机制,为内部控制制度的执行管理奠定良好的基础。完善内部控制机制,首先要依据内部控制制度进行,加强内部控制管理工作;其次就是要设置科学合理的内部控制管理目标,要求管理人员按照内部控制的角度进行执行管理工作;最后就是要明确各个部门的岗位职责并且合理配置岗位,要明确管理人员的工作责任,避免管理混乱的问题发生,可以通过制度相应的绩效考核机制,对管理人员的工作职责进行细化,以此充分发挥管理人员的工作积极性,提高财务管理工作的效率与质量。

(三)加强内部控制执行力度

做好机关单位财务内部控制制度的建设,还需要加强内部控制的执行力度。具体是从预算和计划两个方面进行:(1)完善内部控制体系,做好事前控制、事中控制和事后控制,全面加强预算管理,对预算管理进行有效的控制,保证预算管理的合理性。同时,要严格按照业务权限对财务内控人员进行责任划分,明确其工作职责,规范化其管理程序;(2)强化机关单位财务内部控制的计划性和可行性,做好审批工作、费用管理、预算管理等方面的工作,并且相互融合、相互促进,为机关单位执行和决策工作提供有效的信息。

(四)增强内部监督管理

优化机关单位财务内部控制制度,还需要增强内部监督管理。这是由于机关单位如果仅仅只是依赖于内部控制进行管理,很容易存在管理漏洞,因此需要设立专门的监督管理部门,对机关单位财务管理工作进行内部审计,对内部控制进行全程的监督,为机关单位内部控制工作创造良好的环境,促进机关单位的发展。

财务内部控制制度第7篇

一、建立企业财务内部控制制度的必要性

企业财务管理是企业经营的重要环节,是保证企业财务计划实现的关键,为了保证企业的可持续发展,必须对企业的财务管理过程进行约束和调节,因此,建立企业财务内部控制制度是极为必要的。企业财务计划是企业进行财务活动开展前制定的,在制定过程中会受到多重财务活动的因素影响,财务计划也就存在一定的漏洞。加强企业财务内部控制可以有效控制财务计划中漏洞的出现,保证企业财务计划的可实施性。企业财务内部控制是实现企业财务管理日标的关键环节,而企业财务内部控制制度的建立是以我国现阶段的国情以及企业自身的实际情况为依据,以满足企业现代化管理的需要为日标,企业财务内部控制制度的建立能够有效促进企业经营和内部管理的严谨性,是企业财务管理进行监督与凋节的依据。

二、企业财务内部控制制度设计原则

1.建立健全企业预算管理制度

企业财务内部控制制度的重要内容之一便是企业预算管理制度,企业应该着重在这一方面加大管理力度,以市场经济为方向,以满足企业发展改革的需要为日标,建立健全能够促进企业战略目标实现的财务流程。财务内部控制人员需要进一步加深对财务内部控制的理解,将企业内部控制看作是一个完整的系统性制度建设,进而形成相对较为完整的现代科学管理模式。预算管理制度的对象需要涵盖企业的普通员工以及企业的领导干部,促使他们形成全面的预算思维,利用计算机软件,建立一套企业危机预警系统。良好的信息沟通也可以促使企业管理者及时掌握企业运营发展的情况,同时,企业的各个部门也可以做到及时有效的沟通。

2.坚持效益性原则

企业财务内部控制制度的设计应涵盖企业的各个部门以及各项经济业务,促使内部控制可以真正地在企业得到落实,在决策、执行、监督、反馈等各个关键控制点得到应用。但是,企业财务内部控制的控制点也不宜过多,很多理想的内部控制常常会因为成本过高而难以被采用。因此,企业在设计财务内部控制制度时需要坚持效益性原则,针对企业现阶段的经营情况以及规模大小,设计出符合企业实际发展情况,可行性强,同时控制成本又相对较低的企业财务内部控制制度。

3.细化成本并加强企业资金管理

近几年我国市场竞争日益加剧,企业不但要加强企业内部控制,更需要适应外部环境的变化,同时加强企业对成本的控制,细化成本,将不规范的成本开支除去,实行资金的统一化管理类。企业还需要进一步加强销售策略的制定,掌握企业资金的详细用处,从而提高企业财务内部管理。当前我国很多企业都存在成本管理不良的问题,为了解决这一问题,企业应有意识地制定不同的成本定额,计算新产品成本,强化企业内部和外部的有效约束机制,这样企业的成本管理才具有实用价值,才可以为企业定价提供真实的数据,促使企业管理层可以一次为依据制定适应企业发展的科学有效的营销策略。

4.财务管理信息系统及财务管理人员的优化

企业财务内部控制制度的设计优化需要企业进一步优化财务管理信息系统及财务管理人员,利用先进的信息技术,对企业财务管理信息系统进行优化,建立统一有效的财务信息管理系统,这样便可以实行财务监控,对企业财务行为进行监督约束,避免出现企业高管舞弊行为,同时统一有效的财务信息管理系统还可以及时发现企业财务核算过程中出现的问题,这样企业财务管理人员便可以及时对出现的问题进行纠正解决。企业财务管理人员也是影响企业财务管理水平的重要因素,因此,企业财务内部控制还需要对财务管理人员进行优化,加强员工的培训,规范财务基础工作,确保会计信息的真实性。

三、企业财务内部控制制度的内容

1.环境的控制

企业财务内部控制制度中最为重要的便是对环境的控制,控制环境强调的是对影响建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率的各种因素的控制。企业的财务内部控制制度需要存在于一定的控制环境中,环境的控制有助于塑造良好的企业文,同时还会影响企业员工的控制意识和实施控制的自觉性。控制环境在一定程度上也反映了企业管理层对企业财务内部控制制度的重视程度,同时控制环境也直接影响着企业财务内部控制制度落实的情况好坏。

2.事前控制

企业财务内部控制中的事前控制主要包括预算控制以及授权控制。通过事前控制,企业财务内部控制可以为后续的事中控制以及事后控制奠定基础,并将主要的控制思路与设计计划传递给各个执行部门,确保企业财务内部控制制度设计的一体化。

企业的整体日标可以划分为控制标准和控制项日,预算控制便是通过预算编制和检查预算的情况比较,对企业内部未完成预算的原因进行分析,同时对预算未完成所引起的不良后果进行补救,确保各项预算可以严格执行。企业在发生经营业务时,预算控制可以自动地将企业实际情况与预算日标进行对比,对与实际情况不符的业务及时上报。

授权控制则是以企业组织机构及员工的岗位责任为依据,要求企业职工在处理经济业务时必须经过授权才能进行,同时确保企业的各项业务活动都是在被批准或是被授权的条件下进行的。授权控制还需要建立检查制度,确保授权后处理经济业务的工作质量。

3.事中控制

事中控制主要包括对会计系统以及业务操作的控制。通过事中控制,企业财务内部控制的有效性和稳定性可以得到很好的保障,同时也可以有效避免因人为因素在制度执行过程中出现的错误。

会计系统需要确定并记录企业所有真实的经济业务,对经济业务进行及时、详细地描述,企业的财务管理需要进一步规范业务的会计核算流程,确保会计信息的真实性。会计报表宜采用取数公式,直接根据会计账簿生成会计报表,保证报表数据的真实性和完整性。

业务操作控制制定的标准时企业的规章制度,同时以信息传递为依据,调整费用报销和产品购销等经常性业务的流程,从而控制企业经营业务的规范性。

4.事后控制

企业财务内部控制制度最后环节便是事后控制,主要包括数据核对以及风险评估,企业财务内部控制的事后控制是企业财务管理质量的重要保障。

数据核算指的是对内部外部数据的发生额及余额进行分析,以确定其是否符合指定的逻辑关系,并将误差提交给相关的监控部门。企业财务的内部核对是对企业财务部门各系统间的核对,企业财务的外部核对则是指与内部数据核对,对外部往来账日进行核对。

风险评估指的是企业财务内部控制时对企业面临的各种风险设计风险评估模型,并将其转化成具体的控制项目及风险指标,企业在经营过程中会面临许多不确定的挑战,这些挑战会给企业带来风险也会带来机遇。企业应当定期对企业所存在的风险进行评估,根据风险评估模型,生成风险评估报告,对企业所面临的风险进行预测与改进,实现资源的有效利用。企业需要定期综合研究并讨论企业各项经济业务的进展情况,并分析业务的走向,确保企业的业务始终能够按照计划要求进行。最后,企业需要将真实的业绩效益与发展日标进行对比,确保企业可以实现目标的最大化。

财务内部控制制度第8篇

关键词:财务内部控制;现状对策;措施

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:16723198(2012)13012701

1绪言

财务管理是企事业单位在经营过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,它是利用价值形式对资金的筹资、投资、运用、分配进行预测、决策、分析、控制和考核的一种管理活动。可以看出内部控制是经济管理活动的重要组成部分,任何企事业单位都应在高效率控制方式下开展各种业务活动,提供可靠的财务信息和管理信息。高校内部控制制度是指高校为了保证高校教学、科研、管理等业务活动的有效进行和高校资产的安全与完整,确保会计资料的真实性、合法性和完整性,确保财务管理的有效性。面对错综复杂、变化多端的政治、经济、文化、社会等各种因素,结合高校的目前的实际情况,笔者对高校财务内部控制制度的现状做以剖析,对如何建立和完善高校财务内部控制作如下分析和探讨。

2高校财务内部控制制度的现状

随着高校办学规模的进一步扩大,高校资本运作规模也不断扩大。高校内部控制就显得尤为重要,但各高校在日常实施的时候就出现了一系列的问题:

2.1内控制度不健全,控制力度不够

目前各高校受环境和体制的影响,高校财务内部控制制度跟不上教育事业发展的步伐。一方面,虽然高校已建立自己的内部管理体制,但由于种种原因,无法发挥内部控制的力度,出现了对财务工作职责、财务管理内容和内部控制认识不足、不到位的现象。财务监督和评价体系不健全,缺乏有效的责任追究机制等情况。由于高校的财务控制涉及到学校的方方面面:教务处、各二级学院、人事处、国有资产处、基建处、科技处、校办工厂、后勤服务等多个部门。每个部门虽然都有自己比较完善的管理制度,但与学校整体上缺乏有效的衔接,这样很容易造成整体运行上的矛盾,使得资源不能有效配置和优化,从而使学校的发展也受到了制约。就目前来看,好多高校发生的违法案件,都与本单位内部控制的不健全有很大的关系。

2.2财务内部控制制度意识淡薄,法制观念淡化

我国《会计法》中明确规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”《内部会计控制规范—基本规范》也规定了“单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责。” 大多数高校领导虽然是某个学科的专家学者,是这个领域的专家,但是缺乏财务法律法规的知识,对财务内部控制组织领导不力,造成内部控制无序。比如有的按个人意愿,利用手中权力在招生、基建、经营开发等工作中大肆敛财。相比较的来看,总会计师更具有专业知识和财务技能,具备管理经验和专业素质,他们是高校领导管理学校的得力助手。各高校要建立总会计师领导下的财务内部控制制度。

2.3高校财务内部风险控制薄弱,内部审计不到位

近几年来,一些高校只重视办学规模的扩大,招生人数的急剧增加,没有充分的认识到财务管理的各项风险,也没有建立相应的风险防范机制。同时由于基本建设需要大量的资金,在资金的筹集上大部分依赖贷款,众所周知,借入资金总是要还本付息的,面对高额的债务在高校无力偿还的时候,便会陷入财务困境。另外,内部审计也是高校内部财务控制的重要环节,虽然许多高校设立了审计部门,也制定了审计的制度,但也只是起到了会计审核员的作用:翻一翻凭证、看一看账本,没有真正发挥应有的作用。

2.4财务预算不完善,管理水平有待提高

预算是财务工作的重要环节,一些高校认为预算只是财务部门的工作,是为了申请财政拨款,与其他的部门没有关系,所以教学部门、科研部门、管理等部门没有参与其中,这样编织出来的预算有可能不是很准确或不全面,在编制预算的时候也没有把高校的发展和预算联系起来。一些高校在编制预算的时候虽然有其他各部门的参与,但预算编制过程由于透明度低的原因造成了部门预算不准确,预算内容不全面。这样的预算就不能客观反映学校财务收支全貌,体现不了学校的工作重点和发展方向。在经费使用时一些高校只重视教育事业经费拨款资金的控制,忽视对学校及各部门创收的管理,重视对校一级财务的控制,忽视对二级财务的管理;重视对校一级财务人员约束严格,对校二级财务人员、下属校办工厂财务人员约束松懈,这就使内部会计控制的运作效果不佳。

3建立健全高校财务内部控制制度的对策和措施

财务内部控制制度作为“决策未来、监控过程、关注结果”的重要措施,是与学校管理目标相适应的,是开展各项经济活动的基础。只有不断地建立和完善财务内部控制制度。才能真正发挥财务内部控制制度的作用。

3.1完善财务内部控制制度,健全各级经济责任制

完善财务内部控制制度,各高校应该按照“统一领导,分级管理”的原则,在校内各管理层分别建立各级财务负责人和财务人员等若干个层次的经济责任制。在学校财务工作中体现各级经济责任,高等学校建立健全经济责任制由于涉及面广、政策性强,是一项复杂而又艰巨的工作、,学校有关部门的各级人员,必须互相配合同心协力,才能达到加强财务控制的目标。

财务内部控制制度第9篇

一、医院财务内部控制概述

(一)医院财务内部控制的含义

内部控制对于企业而言是指一个单位为了实现经营目标,保护资产的安全完整以及保证经营活动的经济性、效率性而在公司内部采取的自我调整、控制以及评价的一系列方法。医院财务的内部控制和企业内部控制的原理基本一致,但由于医院属于医疗服务机构,其组成和运营模式与企业有很大区别,因此,医院的财务内部控制相比于企业的财务内部控制也有一定的不同。

(二)医院财务内部控制的重要性

医院是承担一定的社会职能的福利型社会公益事业单位,相比于企业的盈利属性,医院经营活动中强调的重点是社会服务,而不是营业利润。国家为了保证医院的发展对医院实行“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法,因此医院财务的内部控制不仅是保证医院能够平稳运营和健康发展的重要手段,还是保证公众资金能够得到合理运用的必要方法。

医院的财务管理工作重点是节约和发展,并在满足社会医疗需要的基础上实现经济效益。医院财务的内部控制任务重点在于信息控制、资金安全控制和预算管理控制三个方向,用于这三方面的医院财务内部控制措施一方面是保证医院所筹措的资金能够得到合理的运用,另一方面则监督医院内部不会出现贪污、腐败等威胁公共资金使用安全的现象。另外,医院财务内部控制在医院预算管理中的作用对保证医院的平稳运行和发展十分重要,财务预算控制作为财务内部控制中的一项风险较大的复杂的需要随机应变的管理工作,对从业人员的素质及道德水平都有着比较高的要求。

(三)医院财务内部控制的特点

医院是一个提供医疗服务的场所,医疗活动的对象是人,并且本身也是一个充满风险的高危行业,以病人安全为主的医疗风险控制是医院内控的中心和重心,财务的内控要围绕医疗活动展开,要体现医院运行的特点并服务于医疗活动。因此对医疗收费业务的管理、药品和耗材等的支出管理、信息系统的管理就成为医院财务内部控制的重点。确保各环节的安全,最终达到财务和医疗安全的目标。

二、医院财务内部控制容易出现的问题

(一)对医院财务内部控制理解不够,认识不足

我院由于长期以来对医院财务内部控制工作抓的不严,因此导致我院各部门及个人对财务内部控制的理解不够,认识不足。有些科室和部门浅显的把医院的财务内部控制制度理解为制度手册、文件的汇总,认为财务内部控制是财务管理部门的工作,在科室运营时忽视遵守内部控制制度的重要性。还有一些科室在面对财务内部控制制度时,不能够积极学习财务内部控制原理及其重要性,为了追求经济效益,把部门对效益的追逐和内部控制的规章制度摆在了矛盾的对立面,从而造成管理问题。而且由于我院近年来普遍重发展而轻管理的态度导向,致使我院的财务内部控制制度难以对我院运营中的经济活动产生约束力,由于缺乏相应的监督和监管制度使医院财务内部控制成为了一纸空谈,对我院的资金安全和我院健康发展带来了很大的威胁和影响。

(二)财务内部控制制度难以强化

在我院的运营管理体制中,负责医院财务内部控制制度管理的部门是财务部,然而在医院组织体系中财务部却是和其它科室平级的职能部门。这就导致了在医院财务内部控制制度实施过程中,财务部门对医院财务内部控制制度在各科室的运用只有工作指导和建议的权利,而没有监管、组织和控制的权利。财务部门在医院财务“内控”工作中的尴尬位置导致了财务部门根本没有办法保证和促进医院财务内部控制制度的实施效果。因此只能任由各科室根据科室各自对“内控”的理解程度“随意”的执行医院财务内部控制制度,从而导致了我院“内控”工作的无力。

(三)缺少有效的评价和监督机制

我院近年来的医疗设备及医疗技术水平的高速发展,导致医院财务内部控制制度的监督和评价机制没有足够的时间进行理论验证并合理构建,这直接导致了医院财务内部控制制度的考核和奖励制度落后,从而造成各科室和部门对医院财务内部控制制度的不重视。由于监督和评价机制不健全,缺乏部门与部门之间、岗位与岗位之间的相互监督和制衡作用,导致现有的医院财务内部控制制度不能有效的完成对医院资金安全的保护职能。

三、解决医院财务内部控制制度问题的策略

(一)强化我院各科室、部门及个人的内控意识

为了解决我院各科室、部门对财务内部控制的不理解和不重视的现象,首先要强化我院各科室、部门及个人的“内控”意识,通过举办“内控”知识竞赛、“内控”培训等活泼有效的活动形式对我院科室和部门人员进行“内控”知识培训。在培训过程中,不仅要使广大员工熟练掌握我院财务内部控制制度,还要从思想上提高他们对财务内部控制的重视力度。为了形成全院重视内部财务控制的风气,可以让医院的领导层首先开始“内控”规章制度的学习,通过榜样效应达到“上行下效”的目的,从而促进医院整体“内控”认识的提高。

(二)完善我院财务内部控制制度,确保“内控”工作能够落到实处

我院的现行的“内控”制度已经不能满足新时期我院对开展经济活动的监督和指导要求,因此需要我们财务管理部门加大对我院“内控”制度的完善力度。为了使我院财务内部控制制度指导我院的平稳运营和健康发展,就要要求财务部相关人员在掌握《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》以及新《医院会计制度》的前提下,通过对我院“内控”工作的详细调研,本着严肃认真的原则结合国内外医院先进的“内控”制度制定一套符合法律法规的,符合我院发展的财务内部控制制度。在进行“内控”制度完善时,应合理设计岗位,明确划分职责权限,确保不同机构之间权责分明,相互制约,相互监督;遵循成本效益原则,以最小的控制成本达到最佳的控制效果。这样不但能使医院高效运转,且能堵塞管理上的漏洞,防止贪污、腐败、浪费等现象发生。且随着新业务的不断发生,应制定相应的新制度,经济业务在运行过程中发现漏洞要及时修改、补充和完善,不适应的制度要废止,使内控制度覆盖各个角落和环节,形成一个相对独立和完整、科学的内控系统。

(三)完善内部审计机构,发挥其对医院财务内部控制制度实施的监督作用

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