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营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在2009年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
(一)进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
2009年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,09年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。2009年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部2009年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
(二)强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。2009年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强卫生保洁工作,对的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
(三)主动加强服务,提高员工的服务意识。
2009年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
(四)加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
2009年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。2009年,后勤部在总结08年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
(一)突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。09年初,后勤部组织召开了09年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结08年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。
(二)完善基础运行工作,推行目视化管理。
在08年房间管理普及的基础上,09年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。09年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
(三)建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在2009年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
(四)加强工作总结,促进管理提升。
为及时总结工作中的问题,后勤部在2009年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。
(五)加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部2009年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。
三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2009年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。
(一)加强全员安全教育,提高员工的安全意识。
员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,2009年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部2009年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近2000人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演练,2009年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。
(二)加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。
消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。2009,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
(三)安全检查,及时消除事故隐患。
后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部2009年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,09年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。
(四)治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。
在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。2009年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。
四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。
针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,2009年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。
(一)岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。
2009年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;09年后勤部长沈两店先后进行各类紧急情况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和不足,从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。
(二)服务标准化,提高员工的现场服务能力。
在公司营业过程中,后勤员工不可避免地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接的服务。在2009年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供服务提供了便利的条件;在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避免不同人员服务出现差异,保持了服务的一致性。
(三)员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。
后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。
(四)工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。
为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。
五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。
后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。
(一)员工餐厅质量关,提高员工满意度。
办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。2009年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,2009年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在09年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。
(二)更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。
更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,2009年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,09年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。
(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求。
为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及时了解员工工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。
六、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤部是公司运行费用使用最大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,2009年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。
(一)闲置资产管理,提高资产利用率。
经过多年的经营,后勤库房积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,2009年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理员审核先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对超市提报采购消磁板的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来进行改造维修,满足了超市的需求,节约采购资金4万余元。今年以来,后勤部协调部门之间调拨资产100多次,长沈两店资产调拨12次,长沈哈之间调拨资产达30余次,提高了资产的利用率。
(二)执行采购程序,加强采购管理监督。
在采购控制管理方面,后勤部始终坚持常用物资的采购通过招标确定供应商的制度。年初,组织了后勤、财务、总办等部门召开采购招标评定会,现场确定合作供应商;其次加强采购价格的监督,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性;同时,对于市场价格周期波动加大的采购采购审核过程中要求提供比较供应商,以保证以就低价格采购,加强监督。
(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。
节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,09年后勤部更是把节能降耗工作考核的指标之一,要求各部门制定节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对所有能源消耗设备设施进行普查,重新确定运行时间周期及频率;二是对能源使用消耗的场所加强能源消耗控制,如办公室、值班室、库房等实行巡视管理,督促各部门在管理好能源消耗设备,避免不必要的能源消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题,通过以下措施的实施,09年,节能降耗工作取得较好的效果,截止日前沈阳店电费与计划相比节约133.7万元,长春店节约电费达86.6万元。
(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。
后勤部每月对主要费用支出项目均进行费用分析,包括:餐厅费用使用分析,电费、水费、燃气费等费用支出分析。对计划执行情况及两店运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保部领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。
七、工作中的问题与2010年的工作重点。
后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、基层主管的组织管理能力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。
3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复出现。
4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。
5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。
6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。
针对以上问题,后勤部将在2010年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部2010年总体工作重点如下:
1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作,两店工作手册实现完全统一。
4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。
一、进一步明确了加强政治理论学习与业务技能学习对统一思想认识、提高财务管理水平和保障财务工作顺利进行的重要意义。财务处通过多种形式认真学习实践“三个代表”重要思想和科学发展观,增强了财务人员的凝聚力、战斗力和奉献精神。尽管同其他市属市管高校相比,我校财务人员数量少,工作量大,但是处里的每一位同志都能够做到以学校利益为重,积极为做好财务工作献计献策,工作中不讲条件、不谈个人困难,经常加班加点,有力保障了学校财务工作的顺利进行。
二、进一步贯彻落实了《教育部、财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》精神。在深入研究高等教育办学规律和高等学校理财规律的基础上,明确了学校财务工作的组织领导责任和经济责任,在有效执行预算的过程中坚持节俭意识、廉洁意识,注重贷款风险,提高了学校资金营运能力和抗风险能力。
三、进一步加强了财务管理制度建设,理顺业务流程,为提高财务服务质量提供了制度保障。2008年财务处按照学校事业发展需要,进一步完善了服务教育教学、科学研究和管理运行的财务制度体系。制定和完善了《大学现金管理办法》、《大学差旅费管理办法》、《大学会议费管理办法》、《大学印刷费管理办法》,在认真整理现有财务管理制度的基础上,印发了学校财务管理制度汇编(2008)和报账员工作手册,使各项财务工作做到了有章可循,为提高财务服务质量提供了制度保障。
四、圆满完成了2008年的财务决算工作,2008年预算执行情况较好。财务决算工作既是当年财务收支状况的综合反映,同时也是下一年度财力安排的重要依据。为了做好2008年度财务决算工作,财务处在今年初成立了专门的工作组,集中人力尽快解决结账、对账中的复杂问题,并在基础数据生成后以最短的时间形成决算分析报告,出色完成了决算编制工作,被北京市教委评为2007年度财务决算工作先进单位。为了执行好2008年预算,学校财务处及时向二级单位下拨经费,并实时指导资金使用,杜绝无预算支出,在2008年预算执行情况自查工作中没有发现违反预算的支出行为,预算执行情况较好。
五、圆满完成了2008年预算编制的“一上工作”。目前学校的办学资金主要来源于财政拨款,预算编制模式是“两上两下”。按照北京市教委与财政的统一部署,09年预算的“一上工作”需要在9月底前完成。为了顺利完成预算编制工作,在学校领导及相关职能部门的配合下,学校财务克服了预算先于事业发展计划的矛盾,圆满完成了2008年预算编制的“一上工作”。
六、积极调研论证、多方协调,做好学校专项资金管理工作。在积极调研论证、多方协调的基础上,学校进一步明确了项目经费是解决发展问题的主要经费来源,是项目实施单位为完成事业发展目标,在基本支出之外通过编报专项资金预算申请的财政专项资金,其来源主要有市财政局、市教委下达的教育专项资金,财政部下达的中央与地方共建高等学校共建专项资金,其他部委下达的教育专项资金和学校根据发展需要设立的校内专项资金。为了加强学校项目经费管理,保证专项资金项目顺利实施并使专项资金发挥最大效益,根据《北京市市级教育事业单位项目支出预算管理办法(试行)》以及《大学财务管理办法》、《大学预算管理办法》,学校修订了《大学项目预算管理办法》。从执行效果看,该办法较好地推进了学校专项资金管理工作。
七、认真完成了2008年学校党风廉政建设责任制的工作内容,严格执行“收支两条线”管理规定,实行“阳光收费”。伴随我国高等教育管理体制改革以及财政改革的不断深化,高校财务管理的环境发生了较大变化,面对新的理财环境,学校确立了从规范理财向科学理财迈进的财务发展战略。依法理财是科学理财的核心和精髓,是党风廉政建设落到实处的重要保证。学校进一步完善了收费政策和收费公示制度,确保各类收费公开透明,实现了“阳光收费”。行政事业性收费继续坚持按照北京市发展与改革委员会批复的标准由校财务处统一收取、管理和核算,并在学校网站上向社会公示;服务性收费坚持成本标准、收费公示和自愿付费原则。全力协助学校纪委监察处完成了2008年收费自查工作。
八、进一步推进了学校财务信息化建设工作,学校财务信息化服务体系初步建立。构建学校财务信息化服务体系有助于学校各级领导及时了解、掌握学校财务情况,科学决策、科学管理;有助于师生员工及时获取个人的财务信息,提高工作效率;有助于推进全员理财、民主理财,提高资金使用效益。面对信息化财务管理环境,2008年学校财务处在做好会计核算基础工作的同时,主动适应信息化时代的要求,强化服务观念,变被动服务为主动服务,从资金、技术、服务内容、业务流程、服务指南等多方面着手,拓展了财务信息处理中心的功能,为做好财务信息服务工作,提高财务信息的共享程度,向主管部门和校内有关部门提供可靠、相关的优质财务信息,增加重要财务信息在学校管理中的作用奠定了较好的基础。
一、反思过去
对自己的思考:4年来,我经常把自己放在公司建设的总体框架中来反思自己,审阅自己,看自身能力和素质的提高幅度,能不能适应公司发展的需要、能不能适应形势任务的需要,能不能适应完成正常工作的需要。以前我最早从事库管工作,然后进行铁矿石、阴极铜等产品的销售工作,我除了把握基本的各作物品种的特征特性,了解信息收集与整理、市场分析等方面的基础知识外,还有意识地学习了市场调查。我深深懂得只有不断学习,充实自己,把握新的专业知识,才能从容面对客户,促进产品与客户的沟通,促进客户对产品的认知,使客户从内心感到你对他是有用的,是能够给他提供利益的,是值得长期交往的。通过学习我感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了知识,更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的能力素质,增强了干好本职工作的信心。
虽然在工作上取得了一定成绩,但同时,我也清醒地认识到自己的不足,学习缺乏主动性,知识落实不到位,在今后的工作中,我会努力加强相关知识的学习,并在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化、系统化、条理化,总结经验,从而在百尺杆头更进一步,更好地开展今后的工作。
对公司的思考:公司成立5年多来,换了几任高管,我真心地希望公司领导班子能够稳定,希望新领导班子能够更加务实;让我们企业向着百年企业的目标前进,我相信只要我们一起努力,团结在新领导班子周围我们一定能取得成功。
目前由于多方面的原因,公司的建设、生产一直不稳定,有外部因素更有内部因素。对于这些问题本着热爱公司的精神,我的意见是要:一是提高领导班子及成员的学习能力、创新能力、执行能力,努力建设一支能打硬仗、善打硬仗的干部队伍。二是要加强人力资源管理,人才是企业兴盛之基、发展之本。我们要坚持人才强企战略,加强人才培养,把年轻有为、品行端正、事业心强的同志选拔到各个领导岗位,为优秀员工提供多通道的晋升空间。
二、今后的工作打算与努力方向
1、加强学习,掌握市场动态。我要加强学习,不断充实完善自己,提高自己的专业知识和专业技能,促进自身素质的提高。如今我从事市场调查工作,主要负责对本行业信息进行收集和整理,信息的分析、研究、汇总,但由于一直在矿山,信息的收集渠道有限,我会深入到市场一线去进行工作。这份工作需要具备一定的信息识别、整理和研究加工能力,熟悉矿业类信息研究;并且擅长数理统计和分析表达,具备较强的经济理论基础;我也是第一次做这样的工作。为了做好这项工作,就要努力学习专业知识。我认为这项工作也是为销售工作打基础,当你能全面掌握行业内信息,对市场有所把握,那么从事销售工作是事半功倍。等公司生产正常后,我希望能转入我更为熟悉的销售工作,为人正直,诚实勤勉,有责任心,具有团队合作精神,我觉得这是做好销售的基本要求,同时加强自己的理论知识储备,计划用5年的时间读完MBA课程,使自己更具有职业竞争的实力。
2、继续加大市场开发力度。我公司供销部员,深深觉得自己身肩重任,要高标准地要求自己,广泛了解整个市场的动态,走在市场的前沿,进一步开拓市场,做细市场。
各位领导、同志们:
根据会议安排,今天我讲两个问题:
一、全市1-5月份工业经济运行情况
今年以来,由于受金融危机的严重影响,我市工业经济面临前所未有的困难和压力,主要经济指标出现负增长,停产、半停产企业较多,总体来看,工业经济仍呈缓慢下滑趋势,触底启稳迹象不明显,形势非常严峻。
(一) 主要表现
1、主要经济指标增幅仍呈现负增长。
元至五月底,全市规模工业企业累计完成工业增加值59.2亿元, 占年度目标198亿元的29.9%,同比负增长5.9%,比全国8.9%、全省5.3%、郑州市负1.5%的增速分别低14.8、11.2和4.7个百分点。
元至五月份,全市规模工业企业实现销售收入184.07亿元,占年度目标590亿元的31.2%,同比增长4.2%,比去年同期增速低49.2个百分点。
2、企业开工不足。
全市规模工业企业412家,正常生产的只有228家,占全部规模工业企业的55.34%;停产企业84家,占比高达20.39%。5月份新复工生产企业仅23家。
3、全市供电量下降局面未有明显改变。
据电业局提供,5月份当月该局供电量1.26亿千瓦时,同比下降14.8%; 1--5月累计供电6.03亿千瓦时,同比下降10.6%,全市报停用电变压器1111台,容量达到718996千伏安,比一季度末新增报停变压器394台,新增报停容量245930千伏安。
4、主要产品产量下降幅度较大。
前5个月,除耐火材料制品产量同比增长6.5%外,煤炭产量120万吨,同比下降83.5%;水泥熟料产量6.96万吨,同比下降71.5%;机制纸及纸板产量106万吨,同比下降3.3%;齿轮产量277吨,同比下降40.1%;矿山设备产量469吨,同比下降42.4%;发电量11.6亿千瓦时,同比下降16.2%。
(二)存在问题
1、市场回暖不明显,企业营销困难。
目前,国内外经济运行仍在继续下行,未到谷底,市场需求严重不足,耐火材料企业、造纸企业普遍缺少供销合同,产成品库存占压居高不下,货款回收困难。
2、企业经济效益持续下滑。
由于市场需求不足,呈现买方市场行情,用户一再压低产品价格,企业利润空间越来越狭窄,耐火材料微利保本销售,部分企业甚至赔本销售。
3、企业流动资金严重短缺。
由于缺乏流动资金,企业生产经营难以维持,部分企业资金链断裂,一直停产,无法在短时间内复工生产。据5月中旬调研时参加座谈的近200家企业反映,涉及资金问题的企业就有54家,共缺口资金4.6亿元。
4、煤矿迟迟不能复工生产,影响了全年目标的完成。
全市100家煤矿,其中:生产矿井1家(恒泰煤业),其余99家从去年9月份至今年4月份。4月份批准技改的24家,现正在技改中;5月份又陆续批准32家进行隐患整改;还有43家未获批准,仍处于停产状态。
二、关于落实解决企业反映问题工作
今年以来,面对金融危机带来的严峻挑战和困难,各级党委、政府都非常重视,省委、省政府四月份提出“扩内需、保增长,决战二季度”。郑州市连续多次专题召开经济运行会议,对企业服务年活动进展情况进行了安排和部署,要求各级各部门要真心实意为企业办实事解难题,为确保我市企业服务年活动扎实开展,进一步督促全市大干二季度、决战二季度、齐心协力战危机、千方百计保增长。5月中旬,市四大班子领导带领市直有关部门主要负责同志对到各乡(镇)、街道办事处的经济运行、项目建设和企业服务年活动开展情况进行了调研,共收集到各乡镇、企业反映七大类124个问题,通过广泛听取意见,谢市长对这些问题非常重视,专门批示要求市企业服务年活动领导小组办公室拿出具体分解处理方案,责成各职能部门抓紧落实解决。
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记账、登账工作越来越重要。我部采用电算化与手工相结合的记账方法,使各种款项的收付更加清晰明了,并及时向领导提供准确的财务数据,为领导决策提供有效的依据,同时亦满足了各部门对数据的要求。公司的资金流一直都很大,但计财部全体工作人员本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,使各项资金收付安全、准确、及时,没有出现任何差错。全年累计实现资金收付万元,其中收入款项万元(含园区保安费、管理费万元,土地出让金万元,政府拨入专项万元,中心转来汽车产业基地贷款万元及其他暂收暂借款万元);支出款项万元(其中支付园区市政工程项目款万元,支付农民租地租金及利息万元,支付收地款万元,支付拆迁及征地补偿款万元,支付青苗补偿款万元,支付办证费万元,支付办公大楼工程款万元,支付办公设备及办公家具款万元,支付园区物管费、保安费万元,支付公司营运资金万元,支付农行贷款利息万元,归还农行及其他借款万元,退公司地款万元,代付其他款项万元,支付税金等款万元)。在财务核算工作中每一位财务人员都尽职尽责,认真处理每一笔业务,全年审核原始单据多张,准确无误地出具各类会计报表。
制度属于企业的硬性管理,任何成功企业无一例外地都有严格的规章制度,随着公司的发展壮大,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,计财部相继出台了关于资产管理,合同签订,费用控制等方面的规章制度,并对原制度加以完善,进一步规范公司的各项经济活动,使每一经济活动的进行都依法合规,有理有据,充分合理。
计财部除认真负责地处理公司内部财务关系外,还要妥善处理外部各方面的财务关系,与外部建立并保持良好的联系。本年度计财部友好妥善地处理了与各单位往来款项的收支,同时与银行保持良好的银企关系,与税务机构建立了良好的税企关系,并圆满完成了对统计、外经贸局等有关部门的数据资料上报工作,并做好管委会及汽车城公司各种证照的年审工作。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,犹如“血液”对于人体一样重要。公司为配合重点落户项目的建设,各项工作全面展开,征地、拆迁及市政配套设施建设等需要大量的资金投入,资金需求日益紧张,公司承受着巨大的资金压力。我部根据公司发展要求,为确保各项目的顺利推进,与领导一起筹划,合理安排调度资金,确保重点项目的顺利推进。
今年年初,由于银行暂停了汽车城贷款的发放,公司资金短缺与日俱增。在公司、中心领导的带领下,徐航财务总监的指导下,对国家的金融财税政策进行深入地分析,与各大金融机构进行广泛地联系,通过查阅大量的资料,根据公司的财务状况,进行了详实的数据分析,重新编写了汽车城未来5年的财务收支预算,预算经广州市农村信用社审贷部审查核实,认为详实、有据、可行,之后又围绕这份预算做了大量政策文件上的收集馔写工作。在领导的带领下,集思广益,提出种种解决问题的方法、途径,奔走于区各有关部门之间,寻求解决问题的办法,最终找到突破口,成功实现一期融资工作的置换,解决了汽车城土地开发的资金来源问题,大大缓解了公司资金短缺的压力,为汽车城公司赢得果敢、务实的美誉,创下了区贷款业务规模最大、还款期最长、利率最低的一笔长期担保贷款记录。到今年11月止共取得农信社融资资金亿元。当然我公司目前的资金缺口还是相当大的,我们还需继续努力。
跟踪税收返还资金的及时到账,全年收取税返收入万元,同时按办证的进度及时催收地款,全年共收土地出让金万元。
三、配合会计师事务所及国税稽查局做好审计工作
委托广州名瑞会计师事务所对我公司年度财务进行全面的审核,同时积极配合国税职能部门对我公司企业所得税的稽查,配合地税局做好园区落户企业纳税知识的宣传,得到税务部门对我司财务工作的肯定,另外,我们也不定期地从审计的角度去自查自纠,对自查出来的问题进行及时整改。
四、做好员工工资的发放工作及住房公积金缴存基数方案
严格按照工资标准准确及时地发放员工工资,并按照区政府的要求核定公积金的缴存比例和缴存额,及时办理由于员工的增加或减少而发生的住房公积金的变动,按时缴存员工住房公积金,保障员工的切身利益,有计划地为职工办理住房公积金的提取手续,对不符合提取条件的加以正确引导。
五、做好财务资料的归档
工作对各工程合同、青苗补偿、拆迁补偿及征地协议等进行全面的整理归档,进一步保障了会计附属资料的完整性,确保每一经济活动的进行都有据可依,有协议合同可查。
六、存在问题
1、尚有万元预付工程款及设计费,万元预付收地款未能取得发票;
2、代个别工程支付的工程材料款万元未能分摊到具体工程项目,造成发票拖欠。
3、由于土地办证难度的加大,造成尚有部分土地出让金未能按时收回。
明年工作重点:
我们将紧紧围绕公司工作重点,树立强烈的事业心和责任感,整合资源,挖掘潜力,统筹资金,确保重点,坚持有所为有所不为,调度好资金,确保重点项目的推进,为公司的发展壮大尽自己的力量,重点做好如下工作:
1、继续做好一期融资工作,跟进汽车产业园区二、四期的融资工作。
2、强化土地出让金的收缴,不挂账,不拖欠;
3、集中财力确保重点工程,重点项目的顺利推进;
4、严格执行规章制度,进一步完善内控管理制度,更有效地规避支付风险。
今天我讲两个问题:根据会议布置。
一、全市1-5月份工业经济运行情况
由于受金融危机的严重影响,今年以来。市工业经济面临前所未有的困难和压力,主要经济指标出现负增长,停产、半停产企业较多,总体来看,工业经济仍呈缓慢下滑趋势,触底启稳迹象不明显,形势非常严峻。
(一)主要表示
1主要经济指标增幅仍呈现负增长。
全市规模工业企业累计完成工业增加值亿元,元至五月底。占年度目标亿元的9%同比负增长%比全国%全省%市负%增速分别低、和个百分点。
全市规模工业企业实现销售收入亿元,元至五月份。占年度目标亿元的%同比增长%比去年同期增速低个百分点。
2企业开工缺乏。
正常生产的只有家,全市规模工业企业家。占全部规模工业企业的%停产企业家,占比高达9%5月份新复工生产企业仅家。
3全市供电量下降局面未有明显改变。
5月份当月该局供电量亿千瓦时,同比下降%1--5月累计供电亿千瓦时,据电业局提供。同比下降%,全市报停用电变压器台,容量达到千伏安,比一季度末新增报停变压器台,新增报停容量千伏安。
4主要产品产量下降幅度较大。
除耐火资料制品产量同比增长%外,煤炭产量万吨,同比下降%;水泥熟料产量万吨,同比下降%机制纸及纸板产量万吨,前5个月。同比下降%;齿轮产量吨,同比下降%矿山设备产量吨,同比下降%发电量亿千瓦时,同比下降%
(二)存在问题
企业营销困难。1市场回暖不明显。
国内外经济运行仍在继续下行,目前。未到谷底,市场需求严重缺乏,耐火资料企业、造纸企业普遍缺少供销合同,产成品库存占压居高不下,货款回收困难。
2企业经济效益继续下滑。
呈现买方市场行情,由于市场需求缺乏。用户一再压低产品价格,企业利润空间越来越狭窄,耐火资料微利保本销售,局部企业甚至赔本销售。
3企业流动资金严重短缺。
企业生产经营难以维持,由于缺乏流动资金。局部企业资金链断裂,一直停产,无法在短时间内复工生产。据5月中旬调研时参加座谈的近200家企业反映,涉及资金问题的企业就有家,共缺口资金亿元。
影响了全年目标的完成。4煤矿迟迟不能复工生产。
其中:生产矿井1家(恒泰煤业)其余家从去年9月份至今年4月份。4月份批准技改的家,全市家煤矿。现正在技改中;5月份又陆续批准家进行隐患整改;还有家未获批准,仍处于停产状态。
二、关于落实解决企业反映问题工作
面对金融危机带来的严峻挑战和困难,今年以来。各级党委、政府都非常重视,省委、省政府四月份提出“扩内需、保增长,决战二季度”市连续多次专题召开经济运行会议,对企业服务年活动进展情况进行了安排和部署,要求各级各部门要真心实意为企业办实事解难题,为确保我市企业服务年活动扎实开展,进一步督促全市大干二季度、决战二季度、齐心协力战危机、千方百计保增长。5月中旬,市四大班子领导带领市直有关部门主要负责同志对到各乡(镇)街道办事处的经济运行、项目建设和企业服务年活动开展情况进行了调研,共收集到各乡镇、企业反映七大类个问题,通过广泛听取意见,谢市长对这些问题非常重视,专门批示要求市企业服务年活动领导小组办公室拿出具体分解处置方案,责成各职能部门抓紧落实解决。
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习,提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。
一、勤奋学习,提高素质,努力掌握税收本领适应新形势下税收需要
参加工作,我就担任了分局税收会计工作,本以为自己是税收专业出身,工作会得心应手,而真正当我面对一摊企业报表、帐本例行税务检查时才发现,我掌握的知识太少。在一次税收检查中,连一家企业的营业收入都弄的不是很清楚,这两件事对我感触很大。由此我深深地认识到,加强业务学习、提高自身业务素质是作好税收工作的关键,要做一名合格的税务工作者,仅凭一腔热情而没有过硬的业务本领显然是不够的。
从那时起,我就下定决心,一切结合税收工作实际从头学起,找出学过的课本,购买税收资料,深下去心去,狠抓学习。那时由于机构分设,分局人员少、头绪多、任务重,我一人担负两个人的工作,既干会计,又负责区域内的税收征管工作,白天下企业,晚上还要加班加点建立档案资料,处理会计业务,有时须加班到深夜,空余时间很少,要学习只能靠自己挤时间;另一方面,我虚心向身边的老同志学习,学习他们优良的工作作风以及灵活而不失原则的工作方法,学习他们丰富的工作经验,并坚持学中干、干中学,有空便往企业跑,与企业财会人员交朋友,深入各类企业了解掌握企业怎样建帐、立帐,搞清不同行业财务处理的程序及思路。正所谓“一分耕耘、一分收获”,通过坚持不懈地学习和实践锻炼,我的业务能力不断的得到提高。在历年省、市、区局组织的业务考试和税收检查中,都取得了较好的成绩,得到了领导和同志的好评。
二、搞好纳税辅导,提高纳税意识,寓执法于服务中
税务部门作为国家的执法部门,一方面要依法征税;另一方面,又要让纳税人满意。怎样处理好征纳之间的关系?在这方面,我做到:“搞好纳税辅导,寓执法于服务中”,即在执法中服好务,在服务中执好法。注重加强对纳税人的宣传和辅导工作,尤其对那些会计知识和税收业务差的单位,坚持实行上门服务,手把手地帮助企业理顺帐务。
辖区内一家企业是一村办企业,计帐方式采用生产队收支法,帐目混乱不清,企业经理对此非常着急。了解这一情况后,我利用星期天,先后跑了六个书店,为该厂的财务人员购买了工业会计和成本会计等书籍,结合新税制和新会计制度,从计帐凭证的分类、会计分录的编制、各类科目的设置等,对财务人员逐项进行讲解,直到弄懂弄会,该厂负责人感激地说:“多亏你的帮助,使我的发展生产作到了心中有数,缴个明白税”。直到他那由衷高兴的样子,我深深感到,从事税收工作,不仅要加大税收宣传力度,而且要以实际行动在税企之间架起一座相互沟通的桥梁,这样才能保证我们税收工作的顺利开展。
几年来,我坚持深入企业宣传税收法规,帮助企业建立健全帐目家,年间,由我自编讲义,先后举办了新税制、建筑业、企业所得税和村居会计税收知识培训班次,解决了一些企业帐务难以处理的问题,累计培训财务人员达多人,解答疑难问题条,保证了现行税制在区域内的顺利实施。
三、以查促管,阳光办税,税收任务年年超额完成
税收检查是一项政策性和业务性很强的工作,是税务部门创立的“内征外查,以查促管”征管模式的具体体现。通过检查,我认真总结经验,探索和研究纳税人的偷漏税规律,作到依法办事,依率计征,对每一个疑点都查深查细,使税收检查工作真正起到了查偷堵漏的目的。
干税收工作要说不苦不累是假的,但每当亲手把大笔的税款缴入国库时,心里就觉得无比欣慰,一下子就感觉再苦再累也是值得的。
院领导对教育部的领导班子进行了调整和充实。全体同志总结了一年来取得的成绩,同时查找不足,进一步统一了思想,为今后我院国际交流与合作健康发展打下基础。
一、圆满完成双边和多边出访任务
全年派出出访团组25个,其中院领导和院士出访15个团组;
全年出访119人次,其中院领导和院士35人次;
访问的国家和地区主要包括在国外;由于的影响,取消了5个出访团组;
重点出访团组
院长:访问皇家工程院,出席皇家工程院年会,赴出席第七届中日韩工程院圆桌会议,赴接受大学名誉博士学位;
名誉主席:赴菲律宾出席国际水稻研究所理事会会议,赴出席工程院年会,赴罗马尼亚参加世界知识产权组织政策咨询委员会会议;
副院长:赴俄罗斯参加“双边新材料研讨会”,赴出席工程院年会,赴参加“第22届世界选矿大会”;
副院长:赴参加“当代杰出华人科学家报告会”,赴泰国出席ESCAP“全球化管理委员会第一次会议”;
副院长:赴法国出席世界生命科学论坛,赴巴西参加“第一届心血管国际研究院世界大会”;
副院长:赴俄罗斯考察并访问俄工程院;
副院长:赴澳大利亚出席工程院水资源研讨会;
院士等:赴瑞士参观电信大展并顺访;
等18院士:赴台湾开展学术交流;
二、积极参与、主办和筹备一批重要国际会议
作为共同主办单位,参与了年世界工程师大会的筹备工作;
共同主办第二届国际信博会和第五届烟台国际果蔬会的工作;
积极协办第十四届第三世界科学院院士大会;
举办“农产品采后加工技术国际学术研讨会”;
参与筹备海南环保汽车博览会;
受影响取消或推迟3个国际或双边会议;
三、在全球和区域国际合作中发挥更大作用
院长率团赴出席第7届中日韩工程院圆桌会议,通过了章程,将名称改为“东亚工程院圆桌会议(EA-RTM)”,使三国工程院合作机制得到加强和扩展,为我院今后在亚洲地区工程技术界发挥更大作用奠定了基础;
积极参与CAETS年会的筹备,主办会议的挪威工程院已经安排我院在年的年会上作主题发言:中国的能源发展战略;
积极参与国际医学组织(IAMP)的筹建工作,我院医药卫生学部被确认为发起成员进入执行理事会,正在争办年年会;四、认真做好接待外宾工作
全年接待重要外宾19批,共计84人次;进一步规范了外事接待工作程序,提高了水平;其中主要有:
院长会见诺贝尔物理奖获得者国家新技术、能源和环境委员会财团懂事长一行;俄勒冈州州长;总理;韩驻华大使;工程建造界访问团;各界青年才俊访京团;荷兰鹿特丹市长代表团;国家地理杂志资深副总裁;驻上海总领事;科教大臣代表团;伦敦大学帝国理工学院副校长校友代表团;
院士会见华盛顿大学教授;
副院长会见冶金采矿委员会主席;中国旅美科技协会会长代表团,波音公司客人;
五、深化与国外工程院和相关组织的合作
目前我院已经同22个外国工程院、工程科技组织、政府部门签署了工程科技合作备忘录,初步形成了我院对外开展交流的国际平台;
目前同我院有较为密切合作关系的有国家的工程院;以及同亚太经社会的合作;
院长当选皇家工程院和皇家工程院外籍院士,以及皇家土木工程师协会荣誉会员;
与工程院重新签署合作备忘录,协助对方落实资助,确定可再生能源等领域开展合作;
工程教育研讨会、中俄工程技术论坛和中英芯片设计技术论坛等筹备取得很大进展,将在今年召开;
为新材料研讨会纳入政府间合作协议作了大量协调工作;
另外,同法国科学院、新加坡科技公司探讨互派访问学者、留学人员合作事宜;
与瑞士工程院续签了合作备忘录;
六、承办APCAEM中心的工作
召开APCAEM工作总结及专家座谈会,成立了APCAEM国内专家咨询委员会;
中国政府与亚太经社会就东道国协定和行政与财务安排协定11月在曼谷签署,我部做了大量的内、外协调工作。为APCAEM在中国顺利开展工作提供法律保障;
11月在北京成功承办了APCAEM第二届技术顾问委员会和理事会会议。举行了联合国旗升旗仪式,标志着APCAEM中新在京正式开展工作;
妥善解决了APCAEM中心临时办公场所的租赁事宜;
申办APCAEM总部工作荣获“全国五一劳动奖状”和证书;
七、外事宣传工作取得较大进展
编辑印制了中国工程院画册(英文版);出色完成我院对外宣传资料“CAENewsletter”的编辑出版工作,全年共完成12期;及时编辑出版我院年度报告(中英文版),为我院对外宣传工作提供了有力支持;
着手建立我院英文网页,设计了网页基本结构、收集整理了包括三届院领导简历在内的有关资料。整理了外籍院士个人简历、对外通信地址等数据库;
组织翻译了CAETS的章程、总统技术奖、工程院学部划分等资料,为我院工作提供有益的参考;
八、加强外事管理工作
加强外事工作的计划和预算管理,年我院外事预算546万,克服的影响,千方百计调整出访团组,出访预算计划执行较好,但是,招待费和国际会议费仍结余较多;为出访人员办理护照、赴港澳台通行证32本,签证119人次。9、10月出访团组都集中,签证办公室千方百计克服困难,保证出访团组及时拿到签证;
印发各种函件66份,发放签证电36份。规范了文件收发,急件派专人办理,完成了任务。圆满完成各项外事接待后勤保证工作,全年共办理机场要客接送事宜40余次,120人次;
外事档案的建立和管理得到了进一步完善,包括:出访团组、国际会议、文书档案、签署各项双边协议档案等;
九、抗击
面对突如其来的冲击,教育部全体同志积极预防,沉着应对,在院领导的指挥下,同全院同志一起,取得最终胜利;
顾全大局,参加科技部攻关组,受到表扬;
妥善处理了“推迟、取消”的出国访问团组和国际会议善后工作,得到了对方的谅解;
十、工作中应注意的几个问题
对外事工作中应注意的一些问题进行了总结,进一步统一了思想认识:
进一步明确我院外事工作的指导思想:代表中国工程科技界,组织院士和专家,与对口外国工程科技组织开展学术交流与合作;
端正工作作风,在我院形成“讲真话办实事为荣的风气”;
重申和坚持“涉外回避制度”;
年工作初步设想
以党的十六大“请进来、走出去”战略方针为指导,配合我院全年中心工作,根据我院国际合作的任务和需求,抓好一批有影响、有实效的国际交流与合作项目,把工程科技国际合作推向深入;
重点组织好院领导和院士24个出访团组;
配合院庆十周年,做好邀请国外工程院主题报告人的工作;
认真组织好我院主办或参与的9个小型国际或双边会议;