word会议邀请函第1篇

快来偷窥一下宝物里装着什么?

*完美市场公关的数字生活

*财神变策神:会计变老总秘籍

*不耍嘴皮子:培训师的秘密武器

*管人不“玩”人:人力资源经理的Office必修课

*其实我不是经理:项目经理案头手册

*别叫我小秘:全能文秘养成术

就是要作插在部门里的鲜花

金牛座的沈沁有股子韧性与不服输的劲儿。每周五天,沈沁在Bill张和另一部门前辈(也是公司派来为沈沁做职业引导人的同事)的帮助下,阅读前秘书留下来的各类文件,业务上看不懂的请教Bill张,公司流程上不明白的请教前辈。从先了解流程和公司各部门间的关系学起,沈沁很快对这个业务部门略显臃肿、各地分支多、人员庞大的500强企业大中华区有了了解,掌握了出差报销制度、Email的发送守则、组织大小型会议的程序等基本工作方法……

Excel摆平商务邀请

这段时间,沈沁每天只能睡四五个小时的觉,好在事情进展得很顺利,她准备在这几天就把商务邀请函给有意向的合作伙伴发出去。

1.制作邀请函模板

打开Word 2010,切换到“插入”标签,点击“图片”按钮出现对话框,选择一张公司的标志性图片作为邀请函背景,选中图片后切换到“格式”选项,加上艺术化效果;然后插入两张剪贴画作为邀请函的装饰;再插入艺术字,在里面输入邀请函的相关内容(见图1)。

2.批量制作邀请函

由于邀请的渠道多达上千人,如果一个个输入姓名并打印会非常慢,可使用“邮件合并”功能来实现。

在邀请函中插入一个文本框,设置好字体字号,切换到“格式”选项,将“形状填充”和“形状轮廓”都设置为“无填充颜色”;切换到“邮件”选项,点击“选择收件人”选择“使用现有列表”,然后打开Excel客户资料文件(见图2),再选择Sheet1$后点击“确定”按钮(见图3),最后点击“插入合并域”选择“姓名”,也就是Excel文档的第一列。

小提示:巧妙打印座位牌

每逢公司开会,都会在嘉宾前面放上座位牌。

打开Word 2010,根据座位牌的大小设置纸张页面尺寸,切换到“插入”选项,选择“艺术字”插入姓名,然后切换到“开始”选项,设置文字的字体、大小等。复制该文字,然后选中上方的文字,切换到“格式”选项,单击“旋转垂直旋转”,这样名字就会颠倒排列。此时单击“快速打印”按钮打印当前座位牌,在打印的同时修改座位牌上的姓名,再接着打印……这样就可以一边修改,一边打印,非常方便。

“沈,我的秘书何怀孕了,come on,今天起你来坐这个位子”,一个周一的晨间例会,Jason当着全公司员工的面突然宣布。沈沁当时就傻眼了,回到家差点又乐疯了。如果以前的秘书是个“鸡肋”的活,高管秘书就是万人争千人抢的“香饽饽”……

我是一个新入行的秘书,有什么需要注意的地方吗?

答:1.手机永远处于震动状态,并随身携带。谁知道会有什么事情突然需要你处理?使用震动也不至于在开会时,被突然打开的电话骚扰。2.对于订票网站要有了解,要熟悉公司附近代售票点的工作人员,最好建立合作关系.……

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word会议邀请函第2篇

1)调出“分解图片”命令。鼠标点击“Office按钮Word选项”。在随后出现的“Word选项”设置栏内,选择“自定义”菜单,在“从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”,接着在下面的提示框中找到“分解图片”命令,然后点击“添加”按钮,从而添加到“快速访问工具栏”。如图1所示。

2)输入艺术字。以“邀请-商务-请柬7”模板为例,将光标定位到第一页。鼠标左键单击“插入文本艺术字”,在出现的下拉样式表中选择“艺术字样式1”。如图2所示。在出现的“编辑艺术字文字”设置框内,将字体设为“楷体”,字号设为“96”,文本输入“公司”(依实际情况改变),点击“确定”按钮。

3)将艺术字转换为图元文件。右键单击设置好的艺术字“公司”,在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令。鼠标点击“开始粘贴”,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框,在“形式”栏内选择“图片(Windows 图元文件)”,单击“确定”按钮。如图3所示。

4)分解图元文件。选择“公司”图形,点击快速访问工具栏的分解图片命令,如图4所示。

“公司”图形就会变成如图5所示,它被分解为了若干个小图形。

5)为笔画单独着色。鼠标任意点击一下图形外区域,此时再用鼠标就可以分别选择“公司”两字的具体笔画了,如图6所示。

现在就充分发挥你的设计能力,利用“绘图工具”中“格式”菜单下的“形状样式”等命令,将公司的名称设计成让人过目不忘的就行了,如图7所示。

word会议邀请函第3篇

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。那么怎么写学术会议邀请函呢?以下是小编给大家整理的学术会议邀请函范文，希望对大家有所帮助，欢迎阅读与借鉴。感兴趣的朋友可以了解一下。

学术会议邀请函范文1一会议内容

《学术月刊》杂志社与中南财经政法大学基层法治研究所拟于20__年11月举办“土地制度与基层治理”学术研讨会，会期一天。中国历次的土地产权制度变革在一定程度上形塑了基层社会的治理机构，家庭联产责任承包制更是开启了上世纪七十年代改革的序幕，也给中国基层社会带来了深远的变化。可以说，国家治理基层社会的手段乃至社会关系的变革都是围绕土地产权的变化而展开。

本次会议主要致力于基层治理与土地制度的前沿问题、新中国成立70周年基层治理的演变及现状以及实践法学的方法论等问题的研究;希望能够促进法学、政治学、社会学研究者之间的交流，推动跨学科对话，直面中国的现实性问题，提升基层治理水平，推进国家治理体系和治理能力现代化。

二会议主题

本次研讨会的主题包括但不限于：

1、中国土地制度改革的历史及其启示

2、当代中国土地制度的特征、经验及问题

3、土地制度变迁与基层治理的关系

4、土地开发度模式与城镇化的关系

5、基层治理中法治思维、法理思维

6、自治、法治与德治的乡村治理体系

7、城市治理中的突出问题研究

三与会方式

素仰您在这些领域取得的学术成就，我们诚挚邀请您赴会发表高见，分享智识，共话学问。如蒙俞允，请于20__年10月15日前提交大作，以word文件格式发至任一联系人的电子邮箱。我们将根据提交论文的实际情况对作者进行参会确认。

会议期间的食宿费用由主办方承担。我们将为外地学者统一安排宾馆住宿，为所有与会学者提供参会期间的用餐，并为部分高质量入选稿件支付会议发表费。往返路费敬请自理。

四会议信息

会议其他相关信息如下：

会议举办地点：中南财经政法大学法学院

参会时间：11月(具体待定)

《学术月刊》杂志社

学术会议邀请函范文2尊敬的 先生/女士：

中华优秀传统文化积淀着中华民族最深沉的精神追求，代表着中华民族独特的精神标识，是中华民族生生不息、发展壮大的丰厚滋养，是中国特色社会主义植根的文化沃土，是当代中国发展的优势资源，对延续和发展中华文明、促进人类文明进步，发挥着重要作用。

当前社会的发展，要求高校培养知识结构合理、专业技能扎实、文化素养高、创新意识强的复合型人才。因此,高校在培养人才时,不仅要重视知识和技能的传授,更有必要强化人文素质的培养。如何充分利用我国优秀传统文化、在人才培养中充分挖掘传统资源,是当代大学教育面临的一个现实课题。为此，由湖南大学岳麓书院与湖南大学教育科学研究院联合主办，由岳麓书院人才培养办与《大学教育科学》编辑部承办的“中华优秀传统文化与当代本科生培养学术研讨会”，拟于20__年7 月 1 日(周 六 )至 7 月 2 日(周 日 )在长沙召开。会议拟设论题如下：

1.中国古代经典中的“成人”之道

2.优秀传统文化与本科生人文素质教育

3.优秀传统文化与当代人才培养模式创新

4.中华民族传统美德与当代大学生德行培养

5.中国古代书院教育传统的现代价值

6.当前高校国学通识教育的现状与思考

7.本科生导师制的实践与理论

8.大数据下的本科生人文素质培养

素仰阁下儒雅博洽，造诣精深，特函专请颁赐鸿论并拨冗莅会。会议论文将择优在《大学教育科学》刊发，敬请您于20__年 5 月 12 日(星期 五)前掷下会议回执表，以便安排会议相关事宜。您若对本次会议安排有何建议和要求，亦请一并赐告。

专此奉呈。敬颂

研安!

湖南大学岳麓书院

学术会议邀请函范文3尊敬的 教授：

自20世纪60年代以来，随着消费社会的兴起，特别是90年代以来，随着冷战结束，文化作为一种新的视点大有取代经典马克思主义阶级观点或唯物主义观点之势。无论如何，在当代学术思潮中，在马克思主义批评家那里，都可以清晰地见出一个所谓的“文化转向”。甚至，今天即便有人宣称一个“文化马克思主义”的存在，虽似悖论，但也不能算是无中生有的臆造。

如何估量文化因素在当代社会发展中所可能发挥的作用，如何估量其在全球冲突或全球福祉中所可能产生的影响，是当今学术一个新的聚焦点。就此，西方马克思主义者之间有许多争论，如波德里亚、杰姆逊、伊格尔顿、齐泽克等人。在中国作为全球大国崛起的背景下，中国马克思主义者亦不再置身事外，而是越来越多、越积极地介入国际文化论争，提出解决世界问题的“中国方案”。例如，针对亨廷顿的文明冲突论，__在新近召开的亚洲文明对话会上(20__年5月15日)指出：“各种文明本没有冲突，只是要有欣赏所有文明之美的眼睛。”再者，针对闭关锁国的文化保守主义，__要求我们认清形势，“今日之中国，不仅是中国之中国，而且是亚洲之中国，世界之中国”，要求我们学会“美人之美，美美与共”。受时代之感召，学界也适时推出了一些新的表述或被赋予新意的表述，如“和而不同”“价值星丛”“星丛共同体”“对话自我”“文化间性”“个体间性”(interdividuality)“新比较”以及“全球对话主义”等等。

为推进马克思主义文化理论学术研究，加强其回应当代文化新挑战的能力，四川大学文学与新闻学院、院工会学术沙龙项目组和英文学术期刊CulturalTheory 编辑部(筹)拟举办“马克思主义文化理论新动向”小型学术研讨会。现特邀您光临本次会议，发表高见，泽被学林。

会议具体事宜通知如下：

时间：20__年6月29日下午2:30 - 6:00

地点：四川大学望江校区文科楼251会议室

联系人：

感谢您的光临!

此致

敬礼!

四川大学文学与新闻学院

学术会议邀请函范文4亲爱的__X教授：

您好!我们定于____年__月__日在__大学举行____学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利!

会议召集人：__X秘书长

学术会议邀请函范文5第十二届全国语文辞书学术研讨会

邀请函(第一号)

第十二届全国语文辞书学术研讨会拟于20__年10月下旬在重庆市西南大学举行。会议由中国辞书学会语文辞书专业委员会主办，西南大学汉语言文献研究所、人民教育出版社承办，中国社会科学院语言研究所、商务印书馆、上海辞书出版社、语文出版社、外语教学与研究出版社协办。欢迎您撰写论文并参加会议。

一、会议主要议题：

1.语文辞书编纂与词汇语义学理论;

2.语文辞书与传统文化传承;

3.品牌辞书修订与辞书编纂现代化;

4.学生辞书、对外汉语辞书、成语等熟语辞书的编纂与研究;

5.丁声树先生等学者的辞书编纂思想研究;

6.其他与辞书相关问题研究。

二、重要时间节点：

如果您准备参加会议，请于20__年8月15日前将回执和论文提要发至会务专用电子邮箱：会议筹备组将根据论文内容，于20__年9月20日寄发正式邀请函(即邀请函第二号)。

三、会议筹备组：

word会议邀请函第4篇

关键词：邮件合并；主控文档；数据源；合并域

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）10-2409-05

在进行日常办公事务处理时，一些企事业单位、学校等经常会发大量的通知，如会议邀请函、信封、录取通知书、学生成绩单、准考证等，这些大量的通知假如只一份一份的编辑打印，显然耗时耗力，且容易出错，势必大大降低了工作效率。但是我们如果能熟练掌握邮件合并的功能，那这些看似繁琐的事情就变得相当简单了。该文将通过三个典型案例来说明邮件合并中信函、目录和标签等文档类型的使用。

1 邮件合并概述

所谓邮件合并就是在Word 文档（主文档）的固定内容中，插入一组变化的数据域，如word 表格、Excel电子表、Access 数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。

2 邮件合并实现过程

邮件合并功能的实现过程共有三个步骤： 建立数据源、创建主文档、邮件合并。通过这三个简单的步骤就能实现文件的批量生成，进而提高工作效率。

2.1建立数据源

数据源就是数据记录表，可以是Word表格中的数据，也可以是Excel工作簿中的数据，还可以是来自Access数据库中的数据。 其中数据记录表包含字段名和若干条记录。通常情况下， 我们选择使用邮件合并来提高工作效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源。我们既可以打开已有的数据源， 当然也可以根据需要重新建立新的数据源。

2.2 创建主文档

主文档是指邮件合并中文本内容和格式固定不变的部分， 如通知、请柬、信件、函件、准考证、成绩单等文档。主文档的建立和平时新建一个普通的Word 文档一样非常简单，再此不再详述。只是值得注意的是， 如果正在为邮件合并创建一个主文档， 这份文档的建立过程中就要考虑在合适的位置留下要合并数据填充的空间，当然也可以在合并后根据实际情况进行适当的调整，以达到文档的整洁和美观。

2.3邮件合并

利用邮件合并功能，我们可以将数据源中的数据合并到主文档中， 得到我们的目标文档。合并完成的目标文档的份数由数据表中合并的记录的条数来决定。它可以是所有的记录，也可以是其中的一部分记录，还可以是满足特定条件的记录。使用邮件合并功能不仅可以创建信函，还可以直接创建中文信封、信封、目录和标签等。

3 邮件合并具体应用举例

鉴于篇幅原因，这里只介绍信函、目录、标签的使用。

3.1 信函的使用――以制作客户批量信函为例

根据前面介绍的操作步骤，首先要准备数据源。这里数据源具体编辑过程不再详细介绍，只是强调在Excel电子表格中数据源第一行必须是字段名， 数据行中间不能有空行。编辑好后的数据源如表1所示（只截取部分数据）。

接下来准备主文档。对于有WORD编辑基础的用户来说这并不是一件很难的事情。将主文档编辑完后添加背景图片就达到如图1的效果。

最后，将数据源中的数据合并到主文档中，以得到我们的目标文件。具体操作步骤如下：

打开“客户批量信函主文档.docx”，在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”文档类型。在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源：“客户信息.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。

将光标定位到“尊敬的客户：”后面，在〖编写和插入域〗选项区中，单击〖插入合并域〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“客户名称”。用同样的方法在其它位置插入对应的域，操作完后入如图2所示：

在〖预览结果〗选项区中单击〖预览结果〗按钮，操作完成后如图3所示：

最后在〖完成〗选项区中单击〖完成并合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择要合并的记录，记录可以是全部，也可以是部分。操作完成后将生成的信函进行存盘即可。样文如图4所示（只截取部分记录）：

至此有关信函的操作已介绍完毕。

3.2 目录的使用――以制作全国计算机信息高新技术智能化考试考题单为例

前面我们介绍了信函的使用。对于本例的考题单来说，只有短短的几行内容，若选择信函类型，则合并之后的每一个邮件都起始于不同的页，这样打印的时候就会造成极大的浪费。而此时用目录更为合适，因为目录合并之后的邮件是连续排序的，不会造成空间的浪费。下面就来介绍目录的使用。

根据前面的步骤，先准备数据源。准备好的数据源如表2所示（只截取部分数据）：

接下来准备主文档。准备好的主文档如表3所示：

最后，将数据源中的数据合并到主文档中。具体操作步骤如下：

打开“考题单主文档.docx”，在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“目录”文档类型。

在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源：“考题单数据.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。

将光标定位到“姓名：”后面，在〖编写和插入域〗选项区中，单击〖插入合并域〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”。用同样的方法在其它位置插入对应的域，操作完后入如表4所示：

在〖预览结果〗选项区中单击〖预览结果〗按钮，操作完成后如表5所示：

最后在〖完成〗选项区中单击〖完成并合并〗按钮，步骤同实例3.1，最终合并后的样文如表6所示：

这样不仅节省纸张，而且叠在一起，便于裁剪，一举两得。

3.3 标签的使用―以制作高级秘书考生档案为例

标签适用于信息量和篇幅都小得多的文档，如地址信息、商品的基本信息、考生座位上张贴的个人信息等。下面就来介绍标签的使用。

根据前面的步骤，先准备数据源。

接下来，新建 “高级秘书考生档案.docx”文档。在其编辑状态下单击〖邮件〗选项卡，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖开始邮件合并〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“标签”文档类型。在弹出的“标签选项”对话框中单击“新建标签”按钮，在弹出的“标签详情”对话框中进行如图5所示的参数（依据相片尺寸：2寸为3.5×5.3，A4纸张为21×29.7）设置：

设置完后的效果图如图6（部分截图）：

此时，将单元格对齐方式改为靠下两端对齐，并将光标定位在第一个单元格中，在〖开始邮件合并〗选项区中单击〖选择收件人〗按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在弹出的“使用现有列表”对话框中选择数据源“考生数据.xlsx”工作簿中的第一张工作表中的数据。然后在第一个单元格中插入所需合并域，操作完后结果如图7所示：

4 结束语

邮件合并是Word的一项高级功能，在日常办公中非常实用，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。灵活利用这项功能，可以达到事半功倍的效果，并且出错率几乎为零。该文涉及的三个案例，供大家一起探讨，旨在提高办公效率。

参考文献：

[1] 刘海蓉.邮件合并在制作学生成绩单中的应用[J].高等函授学报（自然科学版），2009（5）.

word会议邀请函第5篇

秘书四级模拟试题模拟试题(一)

1.一次重大会议将要召开，需要拟写一份文书请相关人员出席，可以使用()行文

A.会议通知

B.会议简报

C.报告

D.邀请信

2.述职报告的主体部分的内容主要包括()。

A.履行职务的基本情况

B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验

D.存在问题和努力方向

3.在制定计划时，对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A.具体目标

B.数量、质量

C.所需资源

D.负责的部门或个人

4.文书催办的范围包括()。

A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件

B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件

C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件

D.会议记录

5.对文书校对的要求描述正确的是()。

A.把握原则，仔细校对

B.认真仔细，一丝不苟

C.校对文稿时正确使用校对符号

D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次

6.办公室内人际关系的协调表现为()。

A.连续性

B.协同性

C.有序

D.和谐

7.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是()。

A.主人

B.秘书

C.客人

D.翻译

8.以下关于Word文本行的说法，错误的有()。

A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行

B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关

C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度

D.用户无法控制Word文本行的宽度

9.公司行政部的秘书应对()进行安全检查。

A.办公环境

B.办公设备

C.生产车间

D.研发部门

10.投影仪带宽过窄容易引起()的现象。

A.图像模糊

B.画面分辨率不高

C.聚焦不良

D.端口无输入信号

参考答案：

1.AD【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。

2.CD【解析】档案检索工具有：档案文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为CD。

3.ACD【解析】选择会议地点时，会场内要有良好的设备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要齐全。故答案为ACD。

4.AD【解析】订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。订货单具有协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。订货单还具有严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。故答案为AD。

5.ABCD【解析】文本校对的要求是：要把握原则，仔细校对;认真仔细、一丝不苟;校对问稿时正确使用校对符争;校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。故答案为ABCD。

6.ABCD【解析】人际关系的协调表现为连续性、协同性、有序、和谐。故答案为ABCD。

7.BD【解析】当驾驶者是专职司机时，最好的位置就不是副驾驶座了。实际上这个座全系数最低，一般为秘书、翻译、警卫等人坐，所以此座又称随员座。故答案为BD。

8.ACD【解析】略。

9.AB【解析】为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。

10.ABC【解析】带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以，如果带宽过窄的话，就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面，过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为ABC。

模拟试题(二)

1[单选题]()对公文的文稿内容和行政效力负责。

A.拟文者

B.签发人

C.承印部门

D.文秘部门

参考答案：B

2[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、()的快速书写技术。

A.如实记录

B.完整无缺

C.提高效率

D.简捷

参考答案：C

3[不定项选择题]统计资料属于()。

A.动态信息

B.静态信息

C.预测信息

D.比较信息

参考答案：B

参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)，统计资料属于静态信息。故答案为B。

4[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是()。

A.忠于会议实际

B.确定印发范围

C.面面俱到

D.有领导签字确认

参考答案：A

会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际;内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳;要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。

5[不定项选择题]在Windows20xx中，用创建快捷方式创建的图标()。

A.可以是任何文件或文件夹

B.只能是可执行文件或程序

C.只能是单个文件

D.只能是程序文件和文档

参考答案：A

6[不定项选择题]开放式办公室的优点是()。

A.同事之间易于交流

B.企业秘密易于保障

C.办公面积易于减少

D.员工行为易于监督

参考答案：A,D

7[不定项选择题]汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及()替代。

A.草书

B.象形、会意符号

C.同音字

D.简化汉字

参考答案：B,C

8[多选题]投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有()。

A.电脑的输出模式不匹配

B.电脑的分辨率不匹配

C.电脑的刷新率不匹配

D.VGA连接线有问题

参考答案：A,B,C

参考解析：D项所述会使投影图像偏色。

9[填空题]各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。

参考解析：反映会议内容和进程

word会议邀请函第6篇

【关键词】Office 365；教育云；教学应用

【中图分类号】G40-057 【文献标识码】B

【论文编号】1671-7384（2013）02-0074-04

“教育云”是云计算在教育领域中的迁移，是未来教育信息化的基础架构，包括了教育信息化所必需的一切硬件计算资源，这些资源经虚拟化之后，向教育机构、教育从业人员和学员提供一个良好的平台，该平台的作用就是为教育领域提供云服务。Office 365是Microsoft下一代云计算产品，是唯一一个基于Web并且与Microsoft Office完全兼容的服务。目前，云计算服务有3种模式：基础设施即服务（IaaS）、软件即服务（SaaS）和平台即服务（PaaS）。 Office 365正是基于公共云的SaaS产品，在这种模式下，学校在不需要购买服务器的情况下，利用Office 365就可以实现教育教学在网络中的常规应用，如学校门户网站、电子邮件应用、开展网络课程、小组协作学习、共享教学资源等。

Office 365 的特性

1. 集成性。Office 365整合了Exchange Online、SharePoint Online、Lync Online和Office Web Apps。Exchange Online是电子邮件服务平台，每个Exchange Online账户可以获取25GB存储空间，还可以发送25MB的附件。SharePoint Online是小组协作平台，用来建立外部网站和共享文件的团队网站。Lync Online则提供与Office Communicator桌面工具完全相同的PC音频、视频和协作工具，始终充当实时通信平台。Office Web Apps提供在线版本的Word、Excel、PowerPoint和OneNote，并且支持与桌面版本Office的协作。

2. 安全性。Office 365提供多层数据保护，删除的数据将会发送到SharePoint回收站，而不是被完全擦除。Outlook中提供了“已删除邮件”文件夹，让用户数据受到同等级别的保护，甚至可以在删除邮件后的30天内，让这些邮件复活。Exchange Online可配置反垃圾邮件筛选，同时内置防病毒和反钓鱼工具，帮助保护用户的网络安全。

3. 易用性。通过一个易用的控制面板，管理员可以轻松地完成基本管理任务，创建用户、邮箱和通讯组列表，以及管理Exchange、SharePoint和Lync，这些功能都会在界面中显示，甚至可以使用一个直接链接到SharePoint的“所见即所得”界面创建和编辑自己的网站。

4. 移动性。用户可以将各种移动设备，包括Windows Phone、iOS（Apple iPhone、iPad）、Nokia Symbian OS、Android移动设备和 BlackBerry设备等连接到Office 365，无需改变当前的工作方式就可以使用云计算办公软件服务。

申请Office 365服务

进入Microsoft office 365的网站入口（http：///zh-sg/office365/online-software.aspx），单击网页上的“免费试用”或“立即购买”。Office 365有两种服务方案：小型企业版（计划P1）和大中型企业版（计划E）。小型企业版的最大用户数为50人，提供电子邮件、即时消息、视频会议、团队网站、外部网站、防病毒和反垃圾邮件筛选，以及Office Web Apps等服务。大中型企业版的最大用户数为50000人以上，提供增强型的企业应用，如Active Directory同步、Office Professional Plus 2010桌面版本订阅等。在此选择“小型企业版（计划P1）”版本，进入注册页面。

根据页面显示项目输入注册信息。其中“新域名”将成为Office 365的三级域名，例如，填入zyschool，则完整的域名为，门户网站的域名为。输入后，单击后面的“检测可用性”，检测该域名是否可用。“新建用户ID”是注册完成后登录管理页面的用户ID。输入密码和验证码后单击“我接受并继续操作”按钮，完成注册后自动跳转到管理员页面（如图1）。

作为管理员，需要为用户创建用户名和电子邮件地址、将用户添加到服务中并为其分配Suite许可证以及管理服务范围等。

1. 新建用户。在管理员页面左窗格中的“管理”之下，单击“用户”，进入到用户的管理页面，在这里可以看到刚才注册时的管理员用户。单击“新建”选择“用户”，启动新建用户向导，在“属性”页上填写用户信息，单击“下一步”。

2. 分配权限。在“设置”页上的“分配权限”部分，确定是否要为用户授予管理员权限。管理员可以访问“管理员概述”页，以便创建新用户、管理订阅和修改服务设置。

3. 许可服务。在“许可证”页上，选择要许可用户的服务和功能。在Office 365小型企业版（计划P1）中，有三个许可的服务和功能，分别是Lync Online、SharePoint Online和Exchange Online。

4. 设置邮箱。在“电子邮件”页上，设置电子邮箱以发送用户名和临时密码。选中“发送电子邮件”复选框，输入用户邮箱地址，最多可以添加5个收件人，用分号分隔各个收件人，最后单击“创建”，完成新建用户的操作。

5. 批量导入添加多个用户。如果创建的用户数较多，可以进行批量操作。在用户管理页面中单击“新建”，此时选择“批量添加”，单击“下载CSV文件示例”，通过此示例文件创建CSV文件。用记事本程序打开下载的CSV文件，在完成插入数据后，将文件保存到计算机，然后单击“浏览”以指定刚刚创建的文件，接下来的操作与之前新建一个用户时的操作一致。

6. 为团队网站管理 SharePoint Online 权限。在Office 365中创建的新用户账户不会自动添加到团队网站的用户列表中，需要手动将用户添加到团队网站，以便可以控制组织中用户访问团队网站的权限， 还可以设置特定团队网站的用户账户权限。SharePoint Online权限级别包括：完全控制、设计、参与讨论、读取。由于用户的权限决定其可以访问的网站内容，因此必须仔细考虑用户的组成员身份。例如，负责创建和自定义网站的用户至少应为“设计者”组的成员，而仅阅读内容并可能在博客中添加评论的用户只需要成为“参与者”组的成员即可。

Office 365在教学中的应用

注册Office 365时，会创建一个基于Internet的公共网站，客户通过访问该网站获取学校或工作小组的信息。网站包含了用于存储各种内容的库，同时也包含了能够轻松设计网站的网站设计工具。只有管理员用户才具有编辑该网站的权限。要启动网站设计工具，在“管理员”页，单击“设计并编辑公共网站”下的“编辑网站”。

网站内容和页面元素存储在各个库中，包括图像、模板、文档和页面。默认情况下，网站还包含一组常见网页，例如“主页”、“关于我们”、“与我们联系”和“网站地图”。可以根据需要修改网站中的默认网页或创建新网页。

在Office 365中设计网站是一件非常轻松的工作，即使是缺乏网站设计经验，网站的简化布局和易于使用的设计工具也可以帮助网络管理员快速设计具有专业外观的网站（如图2）。通过自定义网站的主题、图形、字体和配色方案，或者通过添加地图、幻灯片和视频，可以创建反映组织品牌的网站展示；借助向页面中添加幻灯片、地图或视频等功能，还可以找到正确的功能与网站访问者进行交互。

2. 构建协作平台

Office 365提供了一个工作组网站，网站的设计和维护基于SharePoint Online，工作组或小组通过这个网站相互联系，并协作处理文档和其他文件。

SharePoint Online中包含各种特定用途的网站模板，如可供工作组成员协同处理文档的文档工作区网站；可供工作组快速创建、组织和共享信息的快速网站；可供用户或工作组发表想法、见闻和技术，并可供网站访问者对这些内容进行评论的博客网站；以及可供工作组快速组织、创作和共享信息的工作组网站。SharePoint Online并且具有多种业务用途的列表和库，使用户能够简单快速地设计和编辑网站，根据网站用途把列表和库划分为：用于存储、管理和协作处理文档或文件的文档库、表单库、Wiki网页库、图片库；用于交流信息的“通知”列表、“联系人”列表、讨论板；用于跟踪项目、信息、问题或意见的“链接”列表、“问题跟踪”列表、“项目任务”列表、“任务”列表以及自定义的专用列表等。

在教育教学中可以使用工作组网站来存储文档与共享信息。例如，如果要创建一个小组成员用来定期分享创意或想法的网站，可以选择博客网站模板来创建网站。如果要在一个页面中实现课件下载或作业上传的功能，可以使用文档库、图片库。如果要实现交流信息，则可以使用通知列表或讨论板等。以下举例介绍具体的操作方法。

（1）创建一个博客网站。以管理员用户登录到Office 365的主页，单击“团队网站”下面的“访问团队网站”，打开“网站操作”菜单，选择“新网站”。选择其中的博客网站模板，分别输入网站标题和网址，单击“创建”按钮，新网站建立完成。单击“导航级别上移”按钮，可以在网站的列表中看到新增的网站链接。

（2）新建用于课件下载的文档库。打开“网站操作”菜单，选择“新文档库”。在弹出的创建窗口中输入文档库的名称“课件下载”，输入文档库的说明性文字，其他选项选择默认设置，单击“创建”按钮，文档库建立完成，即可在网站的快速启动栏上看到该文档库的链接（如图3）。

3. 实时协同创作

Office Web Apps允许用户使用Web浏览器随时访问文档，与他人一起联机查看、共享和处理文档。在教育教学中可以实时共同创作文档和协同处理电子表格，或使用OneNote Web App开展讨论备忘、集思广益等活动（如图4）。

（1）使用Office Web Apps创建文件。登录Office 365的主页，在“团队网站”下单击Word、Excel、PowerPoint或OneNote的图标。此时打开新的浏览器窗口，输入新文件的名称。在打开的Office Web Apps窗口中开始编辑文件。保存文档时，将自动保存到团队网站，工作组成员可以从该网站查看文档。对于已经存在的文档，可以单击“团队网站”下的共享文档，把文档上传到文档库中。

（2）在Office 365同时编辑共享文档。在文档库中单击要编辑的文档，选择在桌面应用程序编辑或在浏览器中编辑。在文档的状态栏中可以看到正在同时编辑的工作组成员，并且会在文档中显示修改的内容。

实时共同创作方案会随着运行Office Web Apps的不同而不同：对于Word和PowerPoint文档，需要使用Office 2010客户端应用程序进行共同创作；对于Excel工作簿，需要在Excel Web App中共同创作；对于OneNote笔记本，则可以使用OneNote 2010或OneNote Web App进行共同创作。

4. 网络在线课堂

使用Microsoft Lync Online召开联机会议，与会者可以使用IM（即时消息）、音频、视频与联系人沟通，也可以使用共享，包括共享桌面、程序、PowerPoint等增强联机演示效果，使用虚拟白板、网络投票来加强会议互动，或者使用OneNote做笔记以及使用录制功能记录整个会议过程。在教育教学中可以实现远程协助、远程辅导或在线讨论、在线课堂、课程录制等应用。

（1）Microsoft Lync是一个安装在桌面上的应用程序，初次运行需要安装。登录Office 365主页，在主页上的Lync标题下，单击“安装Lync”，此时将下载文件，并完成安装过程，安装完成后，运行Microsoft Lync 2010桌面程序。

（2）召开计划会议。在Office 365主页的Outlook Web App页面中，单击“新建”，选择“会议请求”。输入与会者的电子邮箱，选择会议的“开始时间”和“结束时间”，然后在邮件正文输入邮件内容，完成后单击窗口左上方的“发送”按钮。每一个与会者将收到一封会议邀请函，由与会者选择是否接受邀请。接受邀请的与会者在会议期间打开Microsoft Lync 2010桌面程序，将自动连接到会议，其状态栏中会显示“电话会议中”。

（3）召开即时会议。如果要召开一个计划外的会议，可以使用“现在开会”选项快速开始一个联机会议。单击Microsoft Lync顶端的“现在开会”菜单，再单击“人员选项”按钮，在其下拉菜单中选择“通过姓名或电话号码邀请”邀请在线的与会者。被邀请的与会者将收到一条会议请求的即时消息，并可选择是否接受邀请。

（4）共享虚拟白板。召开会议期间，只需单击菜单栏中的“视频”链接即可启用视频会话，单击“共享”菜单，在共享的项目中选择“新建白板”，此时弹出一个虚拟白板，与会者使用白板工具可以在这个虚拟白板上输入文字、插入图片或任意涂鸦（如图5）。把鼠标移向白板上的内容，就会显示该内容的创建者和修改者。

word会议邀请函第7篇

关键词：规则；谓词；桌面搜索；索引

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)07-1521-03

A Rule-based Method of Index in Desktop Search

SU Jin-bo, YE Hong

(Department of Computer Sci., Anhui Univ., Hefei 230039, China)

Abstract: Google, Baidu, Msn and other products provide users powerful way of searching for information on the Internet, desktop. But these facilities don’t care the structure and semantics of data, the search results often include what users don’t want,some data which users care can not be listed. This paper discusses a new method of index in desktop searching, it fully exploits the structure and semantics of data, this method firstly normalize the raw data,create index files based on some rules. With it, better search results can gained, and the method can be applied to other domain with some extension.

Key words: rule; predicate; desktop search; index

一些诸如Google，百度，MSN等搜索工具可以方便用户在Internet，桌面上搜索自己感兴趣的资料。这些工具一般是利用倒排文件，将用户可能用到的关键字和相关文档关联起来，通过这些关键字用户可以很快找到对应的文档。但是这种索引机制并不考虑数据本身的结构和语义，所以在桌面搜索[1]中，搜索结果往往包含大量用户不关心的文档，或是一些该被找到的文档却被遗漏。本文讨论了一种扩展的倒排索引机制，该机制基于规则对原始文档进行规范化，能够把数据的结构和语义[2]也考虑在内。通过它可以获得更好的搜索结果。

1问题举例

以图1会议室预定系统为例，当邀请者创建一个预定，把被邀请者加入、填写会议时间和地点后，系统自动生成一个邀请函并通过Email发送到被邀请者的邮箱中，假设邀请函以图2的XML[3]文档表示。本文讨论的皆以XML表示，非XML表示的文档都可以通过接口转换成XML文档。

图1会议室预定系统

图2邀请函原文档

其中记录在另一个XML文档：

图3被邀请者XML文档

如果用不考虑数据的结构和语义的传统搜索算法[4]，用户输入“张三”进行搜索，那么图2所示的文档不会被列出，因为它并没包含“张三”这个关键字，但用户却希望能看到图4所示的搜索结果（因为“张三”是被邀请者之一）。类似的，如果用户输入“402”关键字，图2文档就会被找出，因为包含了“402”这个关键字，但这个结果并不是用户关心的（因为会议是在401室开的，而不是在402）。

图4邀请函实例

图4是图2文档的一个实例，其中的被“替换”成实际的值：“张三，李四”；会议室402也从文档中删去。类似的对原始文档实例化的例子还可以举出很多，比如“限定”条件（在某些条件下成立，某些条件下该被删除）。

这个例子说明如果不考虑数据的结构和语义，在桌面搜索中，一部分用户想要的结果就会被漏掉，或者一些不需要的结果就会被搜出。为了提高桌面搜索结果的准确性，本文接下来讨论了一种扩展的索引机制。

2扩展算法

传统的索引是基于原始数据创建倒排文件[5][6]的，为了能将数据的语法语义也考虑在内，我们对传统索引方法进行扩展，首先基于一系列的规则，对原始文档进行变换，生成包含数据的结构和语义信息的规范化文档。然后基于规范化的文档再生成倒排文件。整个扩展索引机制的结构图如图5所示。

图5扩展索引机制的结构图

规则是规范化的基础，用以说明原始文档该如何被规范化，规则以XSLT[7-8]和XQuery[9]表达式构成。由于应用程序的开发者和使用者最清楚原始数据的结构和语义，规则的定义可由他们编写完成。图6是前面例子用到的两个规则。在实际应用中还可以对规则库进行修改和添加。

图6“替换”规则

图7“选择”规则

match属性用XPath[10-12]指出原始XML文档哪些部分需要被应用规则，action属性指出规则的策略。不同的规则可以有不同的属性，图6中的value属性指出被替换的值。下面对规范化和扩展索引的创建算法进行描述。

2.1规范化

所谓的规范化就是根据规则，在原始数据的基础上把所有可能的实例全部生成出来，如前面例子中由图2生成图4的过程。规范化过程分以下两步：

1）构造标记表（d, R）(d：原始文档，R：规则)

目的是用来标记原始文档中哪些元素必须被打上“select”和谓词（predicate）标记，其中predicate谓词属性是用来说明元素所受到的约束。

①对于匹配规则r∈R的每个节点n∈d，向表T中加入一条记录t，使得t.Ruler，t.Patternr.Pattern，t.NodeIdn。

②根据规则中的value属性对节点n进行求值，并设置t.KeyValue和t.Operator。前面的例子的标记表如表1所示。

表1图2对应的标记表

2）规范化原始文档

扫描标记表，如果是replace类型的规则，在t.NodeId指向的节点外加一个select节点，该节点的predicate属性为t.Rule t.Operator t.KeyValue；如果是alternative规则，将满足条件的option节点用t.KeyValue代替，其余的option节点全部删除，规范化的文档如图9所示。对于其他规则，可以根据语义添加select和谓词（predicate）属性。

因为规则是以XSLT和XQuery表示，所以规范化过程可以由程序自动完成。具体见文献[7-9]。

图9规范化后的文档

2.2索引创建

和传统搜索索引创建方法类似，只是不再基于原始文档，而是基于规范化后的文档创建倒排文件，创建步骤如下:

1）如果关键字不在select元素内，则把该关键字加到倒排文件中，且predicate设置为true（表明该关键字在任何条件下永真）.

2）如果关键字在select元素内，则加在倒排文件中的predicate属性值根据规则的约束来定，比如在图2例子基础上再加上一个约束条件：如果时间是上午（time12.00）用402会议室，那么倒排文件表如表2所示。

表2扩展的倒排文件

其中添加了Score这一列用来记录该关键字出现的次数，也可以是其他一些信息，搜索结果可以根据score进行排序。

搜索过程和传统的搜索方法一样，以给定的关键字，通过扫描倒排文件,如果找到相关记录，根据predicate条件判断是否为真，如果为真便可以找到规范化的文档。因为这些规范化的文档就是所有原始文档可能生成的所有实例，所以通过这样的索引机制可以给用户提供更准确的搜索结果。对于详细的搜索过程，不是本文重点，可参考相关文献[5-6]。

3结束语

传统的桌面搜索方法不考虑文档所包含的结构和语义，搜索结果常带有垃圾文档，或是用户关心的文档却未找到，本文对传统桌面搜索索引进行扩展，添加一系列规则，用以对原始文档进行规范化，基于这样规范化的文档构建起来的倒排文件，包含原始文档的结构和语义，可以为用户提供更好的搜索结果。这种索引机制还可以通过扩展应用到其他领域。

参考文献:

[1]向凯全,王盼卿,陈军广,等.装备领域中语义桌面上的个人主观本体研究[J].计算机技术与发展,2011,21(8).

[2]邓辉文.离散数学[M].北京:清华大学出版社,2010.

[3] W3C.Extensible Style sheet Language (XSL)[EB/OL].[2001-10-15].省略.

[4] Cormen T H.算法导论[M].北京:机械工业出版社,2006.

[5]王能斌.数据库系统教程[M].北京:电子工业出版社,2002.

[6]数据结构[EB/OL].xjife.省略/teacher/wjj/DataStructure/web/wenjian/wenjian10.6.1.htm, 2002.

[7] XSLT 2.0 and XQuery 1.0 Serialization[EB/OL].Second Edition. [2010-12-14].省略/TR/2010/REC-xslt-xquery-serialization-20101214/.

[8]洪新华,夏群兵.XSLT在XML文档中的应用研究[J].电脑知识与技术, 2009(5).

[9] Word Wide Web Consortium. XQuery 1.0 and XPath 2.0 Formal Semantics [EB/OL]. 省略/TR/query-semantics/, 2002.

[10] XML Path Language (XPath) 2.0[EB/OL].[2010-12-14].Second Edition.省略/TR/2010/REC-xpath20-20101214/.

word会议邀请函第8篇

秘书证考试试题

 

一、单项选择题

1.公文的版心尺寸为()

A.156mm225mn.(包含页码)

B.156mm x225mm(不包含页码)

C.210mm297mm|(包含页码)

D.210mm297mm(不包含页码)

2.在接待工作中，最常使用的接待规格是()

A.高规格接待

B.低规格接待

C.对等接待

D.参照以往的接待规格而定

3.复杂的商品说明书的正文部分包括()

A.商标

B.目录

C.厂址

D.性能和规格

4.秘书对上司工作环境的关注点应是()

A.环境整洁、设备完好

B.环境整洁、设备先进

C.环境优美、舒适宜人

D.环境幽雅、设备整齐

5.信息利用是使存储的信息()

A.系统条理化

B.满足工作需要

C.达到规定目标

D.实现功能扩充

6.某公司中存在}午多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是()

A.尽力满足各个非正式群体的不同需求

B.协调各个非正式群体的分歧

C.禁止非正式群体的活动

D.引导非正式群体的活动

7.叙述是表述人物的经历、行为或()

A.事件发生的时问、地点

B.事物发展变化的结果

C.事件发生的原因、结果

D.事物发展变化的过程

8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是()

A.下班忘记关门

B.下班常有早退现象

C.室内光线太强

D.下班忘记断电

9.在许多东方国家，()是常见的传统礼节。

A.拥抱

B.握手

C.鞠躬

D.亲吻

10.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在()

A.会议最后

B.会议中间

C.会议前半部分

D.会议间歇休息后

11.编制时间表通常是根据()确定编制时间的周期。

A.指示

B.会议

C.需求

D.部门

12.要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该()

A.作好铺垫，避免漏洞

B.直接放人预见结果

C.内容简洁，中心突出

D.不给他人反问留有机会

13.下列请示的标题最不恰当的是()

A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示

B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示

C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示

D.请示

14.在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按()键。

A.Home

B.End

C.Ctrl+Home

D.Ctrl+End

15.下列属于著作权客体的是()

A.《农业税条例》

B.《中华人民共和国电子签名法》

C.历法

D.小品《捐款》

16.在Windows中.为保护文件不被修改，可将它的属性设置为()

A.只读

B.存档

C.隐藏

D.系统

17.以下关于馈赠礼品的描述，不正确的选项是()

A.不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物

B.不要给韩国人送日本产品作礼物

C.日本人不喜欢9

D.日本人送礼不注重包装

18.下列选项中，不属于会议沟通特点的是()

A.沟通对象有分散性、过程具有延展性

B.信息影响具有限制性

C.沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性

D.过程具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性

19.电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的()来提高清晰度。

A.颜色

B.分辨率

C.屏幕背景

D.外观

20.塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循()

A.两个效益兼顾原则

B.求异创新原则

C.全方位推进原则

D.以公众为中心原则

二、多项选择题

1.在制定会议议程表时，应考虑的因素有()

A.与会人员的要求

B.将同类问题集中排列

C.将保密性强的议题安排在前面

D.公司章程对会议议程的规定

2.与客户沟通的技巧是()

A.开放而友好的身体语言

B.诚恳热情的接待语言

C.得体的介绍

D.礼貌的致意

3.会议主办方接待采访会议的新闻媒体的基本原则是()

A.履行登记，责任到人

B.实事求是

C.信息保密，内外有别

D.明确范围，有针对性

4.与外国人交谈时，应该避免()方面的话题。

A.民俗

B.体育

C.政治

D.宗教

5.下列关于Wortt打印预览状态的叙述，错误的是()

A.必须退出打印预览状态后才可以打印

B.在打印预览状态可以直接打印

C.在打印预览状态不能直接打印

D.只在打印预览状态打印

6.决定的内容必须做到()

A.体现党和国家的方针政策和法律

B.请求单位各个领导人审批同意

C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾

7.通过座谈的方式传递信息的优点是()

A.直接

B.快速

C.信息反馈及时

D.能获得系统的信息

8.办公设备和耗材的库存管理，要求三卡一致，这三卡指的是()

A.库存卡

B.出货卡

C.供应卡

D.进货卡

9.需要立卷归档的会议文件包括()

A.开幕词

B.领导讲话稿

C.会议总结

D.重份文件

10.会议精神传达方式的选择取决于()

A.会议性质

B.会议内容

C.会议要求

D.会议主持人

11.检查会议决定事项的催办工作要做到()

A.传达催办通知

B.明确催办人员

C.建立催办登记簿

D.建立汇报制度

12.订货单的特点是()

A.针对性

B.协约性

C.严肃性

D.灵活性

13.编写档案参考资料的种类有()

A.大事记

B.组织沿革

C.统计数字汇集

D.会议简介

14.提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有()

A.缩短会议时间

B.一律由参会者自己负担交通费

C.尽量租用会议所需的设备

D.减少伙食补贴

15.在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到()

A.必须由领导对问题提出处理意见

B.必须由主管领导亲自解决

C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备

D.及时将纠偏的结果进行通报

16.会议安全保卫人员的职责包括()

A.熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者

B.熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C.能详细向领导汇报事故情况

D.监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗

17.问答函的类型有()

A.询问函

B.请批函

C.答复函

D.稿纸函

18.word有插入和改写两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是()

A.用鼠标左键双击状态栏中的改写

B.按Ins键

C.按Shift+Ins键

D.用鼠标左键单击状态栏中的改写

19.会议常用的视听设备使用时应注意()

A.会前由专门人员负责检查所有设备

B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修

C.设备出现故障时最好及时更换新的设备

D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码

20.有效沟通的目标是()

A.说明事物

B.表达感情

C.建立联系

D.和谐工作环境

 

 

 

 

 

 

 

秘书证试题答案 

 

一、单项选择题

1.B【解析】公文版心的尺寸为l56mm X225mm(不合页码)。故答案为B。

2.C【解析】接待规格有3种：高规格接待、对等接待、低规格接待。其中最常用的接待规格是对等接待。故答案为C。

3.D【解析】复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同.正文的内容也有所不同，但一般应包括：性能和规格;各部分的名称;使用方法;保养和维修方法;附图。故答案为D。

4.A【解析】会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤.是档案工作的基础。故答案为A。

5.B【解析】会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。故答案为B。

6.A【解析】主题分类法能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列，方便检索。故答案为A。

7.D【解析】中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。故答案为D。

8.C【解析】客观真实是信息的价值基础和生命所在，客观性是信息的基本特征。故答案为C。

9.D【解析】值班工作规范包括：坚守值班岗位;认真处理事务;做好值班记录;热情接待来访者;加强安全保卫，不包括处理好个人事务。故答案为D。

10.D【解析】公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。复核的重点是：审核.签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。用印的工作在完成文稿复核工作以后。故答案为D。

11.C【解析】工作时间表的编制填写要根据需求确定编制时间的周期。故答案为c。

12.C【解析】有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要简洁，中心内容突出。故答案为C。

13.D【解析】请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题。故答案为D。

14.A【解析】在wonl编辑状态下，按Home键可将插入点快速移动到所在行的行首;按 End键可将插入点快速移动到所在行的末尾;按Ctrl+Home键可将插入点移动到文档的开头;按Ctrl+End键可将插入点移动到文档的末尾。故答案为A。

15.D【解析】著作权的客体是指作者的创作活动取得具有一定形式的成果。它包括：文字作品;口述作品;音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品;美术、建筑作品;摄影作品;电 影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品;工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品;计算机软件;法律、行政法规规定的其他作品。小品《捐款》属于曲艺作品，属于著作权客体。故答案为D。

16.A【解析】在Windows中，只读属性用于防止文件被意外修改，因此，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为只读。故答案为A。

17.D【解析】投影仪如果带宽过窄容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为D。

18.D【解析】选择适当的会议地点的步骤是：会议的目的与形态;会议实质上的需求，与会者的期望;列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地;对会议地点进行确认;签订书面合同，不包括确定邀请的嘉宾。故答案为D。

19.A【解析】办公室布置三大原则：有利于沟通;便于监督;协调、舒适。故答案为A。

20.B【解析】CIS策划原则中的求异创新原则就是塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象。故答案为B。

二、多项选择题

1.BD【解析】制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有 无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排，多采用表格形式;宣布议程，然后说明一些有关此次会议事务性的内容，之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题，一般放在后面。故答案为BD

2.ABCD【解析】与客户沟通的技巧要求：礼貌的致意、得体的介绍、握手沟通、诚恳热情的沟通语言、正确使用开放友好的身体语言。故答案为ABCD。

3.BC【解析】接待采访会议的新闻媒体的基本原则有：会议新闻要实事求是;掌握会议信息的保密度，做到内外有另别;报道中的重要观点和提法，要经领导审定，以免造成差错或失误;无论是撰写新闻报道稿，还是为新闻媒体采访报道会议情况提供服务，都要准备得全面周到、主动积极;在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑;在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道，为领导准确掌握会议的效果提供参考;在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料，使会议领导者能更好地向新闻媒体介绍会议情况，回答记者提问。故答案为BC。

4.AB【解析】公文中引述用语是指用于批复或函复引述来作为依据的用语。如：悉(知道)，收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉等。兹经属于经办用语;阅批属于批转用语。故答案为AB。

5.ABC【解析】选择办公设备供应商时要考虑的因素有：价格和费用、质量和交货、服务和位置、安全和可靠性。故答案为ABC。

6.ABD【解析】缮印是对文件进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。故答案为ABD。

7.ABC【解析】座谈方式属于传递信息方法里的语言传递，语言传递简洁、直接、快速，信息反馈及时，较少受场合地点的限制，但获得的信息零乱，对信息接受者来说较难储存。故答案为ABC。

8.ABD【解析】秘书应当学会使用库存记录，填写库存卡，保证填写的办公设备和办公用品的进货卡、出货卡和库存卡一致。故答案为ABD。

9.ABC【解析】开幕词、领导讲话稿、会议总结等会议文件都需立卷归档;重份文件不需要立卷归档。故答案为ABC。

10.ABC【解析】会议精神传达方式的选择取决于会议性质、会议内容、会议要求，与会议主持人无关。故答案为ABC。

11.BCD【解析】检查会议催办工作要做到：明确催办人员;健全登记制度，建立催办登记簿;建立汇报制度。故答案为BCD。

12.BC【解析】订货单的特点是：协约性、严肃性。故答案为BC。

13.ABCD【解析】在外地召开重大会议，会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。故答案为ABCD。

14.ACD【解析】B项速记的方法是英语学科符号借代法，A、C、D三项都是借用了数学学科符号进行汉字速记。故答案为ACD。

15.ABC【解析】文书缮印的要求是：文字准确，字迹工整清晰;符合规定体式，页面美观大方：不随意改动原稿;装订齐整牢固;注意保密等。故答案为ABC。

16.ABCD【解析】略。

17.AC【解析】问答函是询问函与答复函的合称。故答案为AC。

18.AB【解析】按Insert键或双击状态栏中的改写二字，可以实现插入、改写状态的切换。敌答案为AB。

19.ACD【解析】在会议常用的视听设备的使用时应注意：会议承办者应在会前向设备供应商明确询问具体的解决程序;在会议召开前由专门人员负责检查所有设备;会议检查人员应该有一个可以请求紧急帮助的电话号码，以便与相关部门进行联络;有些设备故 障(如灯泡报废等)可以由会议工作人员自行处理，因此，在可能的情况下，应该在会场准备一些备用的设备;发现设备故障要及时请有关的公司和专业服务机构派人修理;有些设备在出现故障时最好更换新的设备，等到会议结束后再进行修理。故答案为ACD。

 

 

word会议邀请函第9篇

的确，对于从小在大城市长大的学生来说，相当一部分学生从小学三年级就开始开设电脑方面的课程，即使是作为副课得不到足够重视或者学得不扎实，经过长达10年的学习也有了相当的积累，确实没有必要花费大量的时间重复进行学习。但是我国幅员广阔，还有相当一部分学生出身于农村特别是边远山区，对这部分学生来说中小学阶段往往只是名义上开设了信息技术课程，实际上的电脑操作经验非常少，基本上可以看作是零基础。对这部分学生如果按部就班的按32课时学习本课程，学习难度是相当大的，如果没有一些特别的安排，最终的学习效果可想而知。目前课程学习结束后我们经常发现很多学生不会键盘盲打输入，个别学生不会使用鼠标双击，还有相当一部分学生不会按照毕业论文要求的格式进行排版操作，这些问题都说明学生学习效果不佳，还有很大的提升空间。

针对这一由于学生本身计算机基础存在较大差异和课时紧张引起的教学困难，本文提出两种分层次的教学方法，一种是按学生计算机基础分班上课，另一种则是借助微课等泛在学习手段进行辅助教学，以下对两种方法逐一加以详细介绍。

一、按学生计算机基础分班上课

新生入学时，组织全体新生参加一次计算机基础摸底考试，考试内容以计算机的基本操作为主，按考试结果将学生划分为不同层次分班上课。学生层次划分不用太多，划分为两到三个层次即可，层次太多的话显得太复杂，也没有必要。划分两个层次的话，则分为入门级班和高级班两个层次，基础较好的同学进入高级班进行学习，基础不太好的则编入入门级班。这样划分在同一个班的同学计算机基础差异不大，方便针对性的开展教学。

入门级班的学习内容以最基础的内容为主，例如鼠标的使用，键盘上各个健的功能和使用，桌面和文件夹的基本操作，Word、Excel、PowerPoint的基本功能等等。在基本的功能已掌握得比较好的基础上，再适量增加一些高级内容。对入门级班的同学来说，如果希望学习完后就能达到计算机二级“MSOffice高级应用”的水平，建议要大幅增加学习课时，例如改为64课时。

高级班的学习内容可以直接对接计算机等级考试二级中的“MSOffice高级应用”，尽量减少简单的基础性的学习内容，把有限的课时尽量留给有一定难度的综合性的学习内容——例如邀请函、海报、简历的制作，毕业论文的排版和电子目录的生成，Excel重点函数如VLOOKUP,MID,RANK,SUMIFS的使用等等。在目前计算机二级考试的10个科目中，“MSOffice高级应用”看起来是最简单最容易通过的，但实际上其通过率差不多是10个科目中最低的。在最近一次2019年3月报考“MSOffice高级应用”时会出现如图1所示的提示信息。因此要提醒学生不能掉以轻心，一定要多学多练，为考试做好充足准备。仅有的32个课时中，要把多数课时留给做考试真题和模拟题。

二、借助微课等泛在学习手段进行辅助教学

这种方案学生按自己原有的专业班级上课，排课更容易一些，教师事先在网上搜集好优秀的微课资源，或者自己将课程知识点划分好并投入较大精力制作微课后传到网上。每次上课前要求学生自行安排时间，在网上学习相应部分的微课课程。基础较差的同学可以通过多次观看微课视频掌握需要学习的内容，基础好的同学则可以相应缩短观看微课视频的时间。这种方案可以在一定程度上解决32个课时课时不足的问题并实现差异化教学。

32个课时全部留给上机练习，上机练习时少量时间用来练习基础性的内容，多数课时做二级“MSOffice高级应用”考试真题和模拟题