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商务助理工作总结优选九篇

时间:2022-05-02 20:28:29

商务助理工作总结

商务助理工作总结第1篇

本年度担任后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些日常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺利完成了本年度的各项工作任务,通过具体的工作开展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。

在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作能力和综合素养。

过去的一年中,始终以三个代表重要思想为指导,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相关部门的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作:

1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现问题,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校园。

2、以提高质量为核心;加强对采购环节的监控,努力降低伙食成本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到提供的饭菜质价相符,继续开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教育活动。

3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了食堂食品中毒事故的发生。

4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类矛盾。

5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步形成一支作风过硬、素质优良的稳定的员工队伍,特别是今年和南师经营食堂易位经营以来,f1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高1000-XX元;f2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。

围绕上述五个方面的内容,过去的一年中,本人做了一些具体锁碎的工作,具体汇报如下:

1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补3.8万余元,上交公司净利润70万元。

2、业心准备,积极筹划,顺利完成了省教育厅文明食堂申报工作,并顺利通过了相关专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体入围单位。

3、积极应对下半年度原料价格上涨给食堂经营带来的冲击,严格成本控制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,开展向垃圾桶要一个点的主题教育,保证了供应价格的稳定,有效维护了校园的和谐。

4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种形式,倾听师生呼声,不断改变服务质量,提高服务水平。

5、积极参与创建卫生城市的各项工作及学院对外的各项接待工作,展示良好的窗口形象。

6、成功举办了新一届优质服务月,展示了食堂的整体实力,拉近了和师生间的距离。

7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并成功实现了售饭系统和银行账户的对接。

8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校园主蒸汽管道的改造、浴室热水供应管道改造、二期食保温管道铺设等多项工程。

9、完成了假期加班教师及补课同学的餐饮保障工作。

10、完成了炊事员用工管理办法、食堂目标责任制度及炊事员薪资发放办法的制订和实施工作。

11、完成了餐饮管理的各项日常工作,加强了对各食堂日常工作的监控力度,配备专职人员,定时定点对各食堂的安全、卫生等各项工作进行全天候检查。

12、完成了食堂卫生、安全、采购、帐务管理等各项规章制度的建立健全工作,并实现了仓库结算电处化。

本年度个人工作的缺点:

1、基层岗位呆的时间较长,锁碎的事情处理的较多,全局问题思考的较少,有些工作缺乏前瞻性,主动性,统领全局的能力不强。

2、忙于具体事务,归纳总结不够,没有形成一套规范的管理体系,工作有时有随意性。

范文二

加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项:

1、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

商务助理工作总结第2篇

关键词:信息技术;《商务沟通》;任务驱动式教学

中图分类号:H319.3 文献标识码:A 文章编号:1001―5795(2011)06―0066―0004

在市场竞争中,大力推销企业产品、树立良好企业形象、建立有力的商务联系网络、取得商务谈判的成功等都有赖于商界人士卓越的沟通技能。有效的商务沟通是现代商务管理活动和管理行为中最主要的组成部分之一。面临激烈的市场竞争和经济全球化的挑战,企业提升核心竞争力和文化管理水平的需求日益强烈。一个公司要在国际市场竞争中占有一席之地,不仅需要具备很强的经济、技术和管理水平,而且需要其成员具备高超的商务沟通技能。因此,许多跨国公司都十分重视商务沟通技能的培训,商务沟通课程也列为经贸类高校必修课程。与此相应,商务英语作为将“商务”与“英语”有机结合的应用性学科,对如何培养学生的商务英语沟通技能格外重视。国内大约540所院校开设了商务英语课程,不少院校甚至开设了商务英语专业。作为特殊用途英语,商务英语教学非常强调学生实际操作能力的培养,如何合理有效地进行实践教学是商务英语教育的核心问题之一。本文结合《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020)》的指示精神,以商务英语专业研究生《商务沟通》英语课程的建设为例,探讨基于信息技术设计、采用任务驱动教学法建设《商务沟通》英语实践课程的理论基础、设计思路、实践方法和教学效果,以求教于同行专家。

1、理论基础

作为一种系统而又灵活的方法论和融合了诸多具体研究方法的一种新研究范式,设计研究萌发于20世纪90年代,它面向真实情景下的教学,是“基于设计的研究或设计实验或发展研究。该研究范围是基于实用主义认识论,其目的就是解决实际的、现实的问题,同时建构影响未来实践决策的设计原则”(刘春燕,2010:5)。该研究方法论与教学实践密切相关,旨在以研究为指导进行教学设计和教学评估,并从教学实践中寻求对实际问题的解决路径。其与以往教学研究方法的不同之处除了“比较强烈和明显的理论追求”外,更在于它对“技术手段”的重视和运用,即“在基于设计的研究中,教育技术手段的运用和网络的支持是开始一个研究过程的前提条件,技术的应用和设计贯穿整个研究过程中”(刘春燕,2010:5)。

采用信息技术组织教学是设计研究教学方法的核心要素之一,而信息技术与课程整合是我国新一轮课程改革的发展方向,其对课程设计、教材编写、教学观念和理论都产生了“革命性影响”(董剑桥,2001)。随着计算机网络进入外语课程,外语教学发生了巨大的变化,这些变化促使计算机网络与外语课程进行全面的整合,使其真正成为课程的有机组成部分(陈坚林,2010)。教育部在《基础教育课程改革纲要》(2001)中指出,要大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用,培养学生学会把信息技术作为获取信息、探索问题、协作讨论、解决问题和构建知识的认知工具的能力。所谓信息技术是指“信息的收集、存储、处理、传播和应用”(Zorkoczy,1985),是“通讯技术、计算机技术、多媒体技术和网络技术的总称”(陈俊珂,2006:51)。因为信息技术具有数字化、多媒体化、网络化和智能化等特点,其性能和应用价值受到教育界的高度重视。如何将信息技术与课程整合,是近年来专家学者密切关注和探讨的问题。陈俊珂(2006:52)在总结以往研究的基础上认为,将信息技术与课程整合是指“以先进的教育教学理论为指导,在课程教学过程中把信息技术、信息资源、信息方法、人力资源、课程内容和课程教学等有机结合,把信息技术作为一种工具、媒介和方法融入到各学科的教学过程中,共同完成课程目标的一种新型的教学方式”。信息技术可以作为学习对象、教学工具以及学生的认知工具被整合到课程之中。作为教师的教学工具,信息技术可以充当演示工具、交流工具、个别化学习与辅导工具、提供与创造教学资源环境的工具以及测评工具。作为学生的认知工具,信息技术可以作为信息加工与知识构建工具、协作学习工具以及探究学习工具(陈俊珂,2006;何克抗,2005;胡加圣等,2010)。

将信息技术与课程整合有利于实现以教师为主导、学生为主体的教学模式,激发学生以自主、探究、协作的方式建构知识体系,提高其创新能力和实践能力(何培芬,2007)。

上文提及,将信息技术与课程整合需要“以先进的教育教学理论为指导”,而设计研究也强调在以往研究的基础上,设计、开发并研究可行的教育模式。在此思路指导下,本研究采用“任务驱动式”教学法设计建设《商务沟通》英语实践课程。

“任务驱动式”(Task-based)教学法作为教育领域尤其是二语习得领域的先进教学理论(Ellis,2003;Robinson,2011)近几年开始与信息技术紧密结合并受到广泛重视(Lee,2002;Rosa&Leow 2004)。受交际教学法(Communicative Approach)影响,任务驱动教学法认为二语习得与母语习得相似、最好在自然语言环境中进行,其间学习者通过真实语料的大量输入、输出与反复实践逐渐习得语言知识。此外,受建构主义理论影响,任务驱动教学法认为:对知识的掌握不能依赖教师的传授或灌输,而应以学习者为中心,把学习设置到自然、(模拟)真实的任务情境中,让学生通过合作、交流与互动,完成由简到繁、由易到难的交际任务,习得隐含于任务中的知识与技能,建构对语言知识的理解,最终完成意义建构。在此观点指导下,任务驱动教学法从关注教法转为关注学法,从注重语言本身(结构、功能系统)转到注重培养学习者的语言运用能力,从以教师为中心转为以学生为中心,教师也从传统的知识传输者成为了任务的设计者和指导者。

一般说来,任务教学法的实施主要分为三个步骤:任务前(Pre-task Phase即任务设置准备阶段),任务中(During-task Phase即任务实施阶段)和任务后(Post―task Phase即任务总结评估阶段)。在其中任何一个阶段,采用信息技术都可以对任务驱动教学的效果起到辅助提升作用。下文我们将对信息技术支持下采用任务驱动教学法进行《商务沟通》英语教学的实践方式进行简要介绍。

2、信息技术支持下的“任务驱动式”《商务沟

通》英语教学设计与实践

在信息技术环境下实施基于“任务驱动”教学法,就是教师根据教学任务,合理运用现代信息技术,以学生为中心设计基于主题的学习活动。在《商务沟通》英语教学实践的各个教学环节,我们都贯彻了任务教学法的主体思路,并着意采用信息技术手段,促使学生在模拟真实情境的任务驱动下,在自主或协作的学习环境里,在探究性完成任务的过程中完成学习活动。

2.1学习任务的设立

作为任务教学的开端,此阶段主要完成任务实施前的准备工作,即明确学习目标、准备学习材料、组建学习小组、确定学习任务。

在这一环节,教师首先依据前期调研,确立以提高学生的商务沟通基础理论知识、商务英语演说技能、求职面试技巧、团队合作技巧、会议组织参与技巧、商务谈判技巧以及商务礼仪实践作为《商务沟通》英语实践课程的主要教学目标。因我校针对书面商务英语沟通技能设有专门课程,本门课程侧重于提高学生在商务语境中的英语口语交际技能,课程设置的基本构架如图1所示。

上课前,教师在以教材内容为主线的基础之上,通过网络等多种信息资源,搜集丰富的相关资料,并以超文本、多媒体技术制成网络教学课件,上传至校园课程网站,指导学生依据自己的兴趣需要下载阅读,希望以此帮助学生激活或夯实拓展有关知识与经验,为其在实践活动中完成任务做好准备。

为促进学生有效完成各项任务,学生在开学之初就被分成4~5人的小组。教师依据教学目标将教学内容精心设计、组织成一系列商务沟通英语实践任务,并将各项大任务划分为一系列较小的任务,力图引导学生循序渐进、由浅入深,通过逐一完成各项小任务来实现总的学习目标。除课堂讲解外,为帮助学生进一步明确教学目标和学习任务,教师编制了详细的任务手册于校园课程网站,引导学生按照任务描述和提示有条不紊地开展学习活动。下文主要以商务沟通实践环节中的商务演说技能训练和团队合作商务沟通实践为例,阐述依托信息技术进行商务英语任务驱动式教学的方法。有关这两个教学环节的任务设立情况请参看表1及表2。

与此类似,在商务实践的环节,我们也以信息技术为媒介采用任务驱动式教学方法组织教学。例如,为提高学生的求职面试技巧,教师一方面指导学生从网络及途径搜索各种类型用人单位的面试方式、常见问题、应对技巧等信息,另一方面指导学生依据查询到的相关信息组织不同性质的虚拟公司,并参照求职面试中经常提问的问题和面试形式,在课堂组织英语模拟面试。在商务谈判环节,教师首先指导学生阅读教材和网络平台上提供的商务谈判理论和有关技巧指南;其后通过网络上传模拟商务谈判案例,组织学生依托该案例在课外做好准备;而后在课堂内组织模拟商务谈判,并对谈判中出现的问题进行点评。在商务礼仪环节,学生则依据教材和网络知识指导,在课堂上模拟演练商务餐饮礼仪、办公室交际礼仪等等。

此外,为激发学生的学习动机和热情,促进学生对学习内容和学习目标有更清晰牢固的认识,课程还制定了教师评价、学生自评以及学生互评的任务评估标准和评分机制,上传至课程网络平台,供学生参考使用(见表3)。

2.2学习任务的实施

在完成《商务沟通》课程的各级任务时,信息技术在辅助学生提升知识构建、实现协作学习和探究学习方面发挥了重要作用。在任务实施阶段,教师通过网络答疑解惑并提供各种学习资源支持,以此提供解决问题的有关线索。其间,教师引导学生综合应用所拥有的知识技能,通过查询教材或网络资料,借助个体与个体之间、个体与群体之间、群体与群体之间的相互交流、分析、讨论、补充和修正,加深对问题解决方案的理解。

因课程任务比较具有挑战性,充分发挥学生的团队协作能力是促使其圆满完成任务的前提和保障。上文提及,教师在学期之初就将学生组成团队进行模拟商务活动,要求学生与真正的商家合作交流完成一项商务运作。为完成这项任务,学生们在教师指导下发挥创新意识,调动各种有关知识和技能,集思广益,组织了各种形式的模拟商务活动。例如,有的小组开网店或自创“公司”销售商品,有的帮助周边商家策划并举办促销活动,有的为商家提供商务英语培训l服务,有的通过为商家做广告拉来赞助组织校园文化娱乐活动,等等。在组织任何一项活动时,各小组都在教师指导下,在一学期内反复组织召开会议,以团队为单位进行各层面的商务活动(详见表2),而各阶段的学习任务彼此衔接、贯穿学期始末,并且与本课程涉及的各个教学内容环环相扣,学生们通过课堂外的“半实战”演练,实现了对课本知识更切身的领悟和感受。

在任务实施过程中,教师在课堂内外充当了学生商务活动的组织者、指导者、促进者以及评估者。除在课堂上为学生的模拟商务活动提供咨询和辅导外,教师还通过课程网络论坛与学生互动交流,通过电子邮件为学生答疑解惑,并且要求各小组定期通过网络平台上传各阶段的进展情况,以此监督学生的工作进度、检查其任务完成的阶段性成果。

学生在任务实施过程中,也充分利用信息技术,助其提升任务完成效果。例如,在任务初始阶段,他们通过网络查询了大量相关资料积累有关知识,随后通过见面会议以及网络会议逐渐确立了各自商务活动的定位。在组织会议时,他们在教师及教材指导下,通过电子邮件预先拟定了每次会议的纲要,借以提高会议效能;会议后,他们又按教师要求,将会议记录、总结以及下一步工作计划提交到课程网站,与教师以及小组互相交流。在任务实施中期,很多小组会利用网络进行商务调查和咨询,例如通过网络查询商业伙伴的信息、调查商务活动的可行性,或者发放调查问卷考察消费者意愿,而且大多小组会借助网络(比如校园网)进行活动宣传组织工作。在活动进行过程中,教师提示小组成员用摄像机、照相机等电子设备记录了活动的精彩瞬间。在任务实施后期,学生们在教师指导下利用多媒体手段设计制作了精彩纷呈的FLAsH课件、PPT课件以及相关音视频材料,并在课堂上用英语进行了总结汇报。

在任务实施的整体过程中,学生始终在教师指导下通过完成一项项具体任务“在实践中学习”。学生们走出课堂,在模拟商务实践中演练商务沟通技能,并在课堂内以英语为媒介训练了在正式场合总结汇报的商务演说技巧。

2.3学习任务的评价

对学习任务的总结和评价是对任务教学的归纳和升华。在《商务沟通》英语教学的各个阶段,教师都引导学生进行多层面的总结评价,借以提升他们用英语进行商务沟通的技能。例如,在训练学生的商务演说技能环节,教师在通过课堂教学以及网络辅助手段帮助学生了解商务演说技巧之后,每次课会安排几名学生进行模拟商务演说。演说者必须遵循商务演说规范、参照教师和教材介绍的演说技巧进行实践演练。其后,“观众”(即学生)需要依据相关理论,对演讲者演说的优缺点进行定性、定量书面评价上交给教师(评价量表和评分机制见表3)。

进行归纳汇总,并通过电子邮件的形式反馈给演讲者。这样做,一来听众可以通过对别人演说水平的客观评价反复领悟正确的商务演讲技能,二来能够给演讲者提供“安全的平台”(因为评价者是同学而非工作伙伴),借助别人的眼光了解自身的优缺点,并据此对自身商务演说技能进行反思和修正。

对于任务,教师会组织学生以小组为单位,将其在本门课程学习期间所做的作业、调查问卷、网上主题讨论、多媒体课件、Flas、音视频材料等学习成果整理成电子作品集发表于课程网络平台。这样做一方面方便教师对学生在每一阶段的发展状态和成果进行动态监督、指导与评价;另一方面也有利于学生之间彼此借鉴、互评、竞争与交流。

最后,教师在学期末不但会把评分与评价通过网络分别公布给学生,而且要求学生用简短的语言对自身商务沟通技能的优缺点进行总结评价,希望学生能够在更清晰地总结自我的前提下,在未来商务沟通实践中懂得怎样扬长避短。

3、教学效果

采用任务教学法进行一个学期的教学活动后,为对该课程的教学效果进行考察,我们以2009届研究生为调查对象,对他们在参与该课之后商务沟通技能可能发生的变化进行了问卷调查。调查使用同一问卷,分别在学期初和学期末,请参与该项调查的35名学生对自己上该课之前和之后的商务沟通技能进行了自我评价。本文以学生商务口语演说技能和团队合作能力为例,总结学生对有关技能指标在学期前后状态的自我评价(见表4及表5)。为避免学生不表明立场,调查问卷特设四级量表。其中,1代表水平很低,2代表水平较低,3代表水平良好,4代表水平高。均值最小为l,最大为4。相关数据的统计结果总结如下。

由表4可见,通过一个学期的训练,学生商务演说技能的各项指标在均值上都有所提高。学生们的自评结果表明,除“掌控演说节奏”和“有效使用音频、视频等辅助工具”的能力在学期前后没有呈现出显著提高外,其余各项,包括学生对自己演说能力的总体评价都有显著提高。通过教师的课堂观察,学生们在学期初和学期末的商务演讲能力的确有非常明显的进步。

由表5可见,反映学生团队合作能力的四项指标在均值上均有所提高。除了“与团队成员精诚合作”一项在学期前后虽有所提升但变化不显著外,“积极热情地参与团队活动”、“在团队活动中展现领导力”、“出现问题时能控制局面”等三项能力,通过一学期的模拟商务团队活动都得到了显著提升。

与此同时,问卷其他部分也反映出相似的发展趋势,即学生的会议组织能力、求职面试能力、商务谈判能力以及商务礼仪实践能力都在不同程度上有所提高,在此不一一赘述。

4、结语

《商务沟通》作为一门以培养学生商务英语交际技能为目标的实践类课程,其教学内容、形式以及结果都应考虑市场需求和学习者需求,努力提高学生采用商务英语进行实际商务沟通的能力。为促进课程教学效果的效益最大化,我们采用了信息技术支持下的任务驱动教学法组织教学。该课程的任务模式中,输入内容主要来自模拟商务环境,商务知识和交际技能是教学的内容,英语是实施活动和掌握教学内容的媒介,而信息技术是教师与学习者执行教学活动和商务活动的主要交流平台。在该模式中,教师处于主导地位,是任务的设计者、管理者,学习者学习的促进者、指导者和顾问;而学习者则处于中心地位,是商务活动的组织策划和实施者,并与教师一同担任任务的评估者。学生在执行任务过程中,不但提高了英语口语交际能力,而且对课本上有关商务沟通技能的理论介绍有了切身的感悟和体验,因而相关商务英语沟通技能得到比较显著的提高。在整个教学过程中,信息技术在真正意义上辅助教师教学,成为有效的演示工具、交流工具、辅导工具和测评工具,并且有效协助学生实现了协作学习、探究学习、信息加工及知识建构。运用信息技术手段去解决和完成任务,不但帮助学生对课程内容本身加深了认知和理解,同时还强化了他们的自主学习能力、创新思维能力、协作学习能力乃至多维信息素养。绝大部分学生在具备一定的信息素养后,能够主动在网上查找资源、熟练运用网络论坛开展讨论,综合利用多媒体手段设计课件辅助商务英语演说、设计广告宣传画、组织设计商务报告,等等。总之,信息技术支持下的任务驱动教学模式深受学生欢迎,因为其有助于教师和学生提高单位时间内的效率,提升了《商务沟通》英语实践课的教学效果。

基金项目:本研究系2011年教育部人文社会科学研究规划基金项目《汉文化经典外译:理论与实践》(项目批准号:llYJA740103)、对外经济贸易大学学术创新团队资助项目和对外经济贸易大学“211工程”三期建设项目成果之一。

商务助理工作总结第3篇

《方案》主要内容如下:

一、目标任务

“万企帮万村”精准扶贫行动(以下简称“万企帮万村行动”),以民营企业为帮扶方,以建档立卡的贫困村为帮扶对象,以签约结对、村企共建为主要形式,力争用三到五年时间,动员全国一万家以上民营企业参与,帮助一万个以上贫困村加快脱贫进程,为促进非公有制经济健康发展和非公有制经济人士健康成长、打好扶贫攻坚战、全面建成小康社会贡献力量。

二、总体要求

1、“万企帮万村行动”坚持政府引导、农民主体、部门联动、民企帮扶、社会参与,努力实现政府扶贫、社会扶贫和贫困群众自力更生脱贫的有机结合。

2、“万企帮万村行动”坚持精准识别、精准帮扶、精准管理、精准考核,将帮扶重点向建档立卡贫困户、贫困人口聚集。

3、“万企帮万村行动”坚持“义利兼顾、以义为先”的光彩理念,组织民营企业自觉自愿、量力而行,以开发式扶贫为重点,帮助贫困村建立扶贫长效机制,努力实现村企互惠双赢。

4、“万企帮万村行动”坚持“做贡献”与“受教育”相统一,引导民营企业家积极参与理想信念教育实践活动,在先富帮后富实践中不断增强对中国特色社会主义的信念、对党和政府的信任、对企业发展的信心和对社会的信誉。

三、帮扶途径

各级工商联、扶贫办和光彩会要在总结提升以往组织民营企业参与农村扶贫开发相关工作基础上,指导民营企业因地制宜选择具体帮扶途径,包括:

1、产业扶贫――引导民营企业通过投资兴办企业,开发结对村的资源,提高生产力、提升附加值,带动贫困村经济发展;

2、商贸扶贫――发挥民营企业的市场开拓能力以及渠道和信息优势,通过采购、代销、委托加工、农企直通车等形式,帮助结对村对接外部市场,带动农户增收;

3、就业扶贫――引导民营企业采取多种形式,通过本企业或下游企业为结对村提供就业岗位,加大培训力度,提高就业质量,增强劳动力的可持续就业能力;

4、捐赠扶贫――引导民营企业发扬中华民族扶危济困传统美德,弘扬社会主义核心价值观,通过捐款捐物、助学、助老、助残、助医等形式,改善结对村群众的生产生活条件;

5、智力扶贫――引导民营企业借助人才优势开展智力帮扶,向结对村群众教授实用技术,帮助结对村群众更新生产生活观念,提高生产技能和生活质量;

6、其它扶贫――引导民营企业积极创新扶贫模式和途径,如:指导和扶持结对村致富带头人创办企业,激活贫困地区内生动力;牵头组建或参与管理农村专业合作社,提高贫困群众的生产组织化水平;在结对村设立产业帮扶基金,按照低息运行、滚动发展原则,以金融手段帮助农户发展生产;借鉴定点扶贫工作经验,从企业中选派人员驻村帮扶,带领贫困群众发掘优势、创业致富;发挥企业家个人影响力,为结对村引入更多扶贫资源;利用互联网技术,开展电商扶贫;组织企业员工开展志愿者服务等。

四、工作分工

各级工商联、光彩会牵头,扶贫办配合:积极争取党委政府促进结对帮扶企业的健康发展,优先享受当地支持民营企业发展的政策措施;当企业遇到经营困难无法完成帮扶目标时,要协调新的企业接力帮扶;要教育企业在结对帮扶过程中守法诚信,充分尊重和保护农民利益;要充分发挥行业商会、异地商会在“万企帮万村行动”中的特色优势和积极作用。

各级扶贫办牵头,工商联、光彩会配合:本级专项扶贫资金、行业扶贫项目,优先向结对村倾斜;本级统筹支配的扶贫贴息贷款,要优先支持参与结对帮扶的民营企业;要协调政府有关部门,确保企业在结对村的各类投资和捐赠,依法享受优惠财税政策;企业在帮扶过程中遇到障碍和问题时,要积极协调予以解决;要跟踪帮扶进度,做好统计工作,每年汇总民营企业在结对村的投入情况、规划落实情况和主要成效。

五、实施进度

1、签约启动。全国工商联、国务院扶贫办、中国光彩会联合发文指导,各级工商联、扶贫办和光彩会广泛动员,组织企业与建档立卡贫困村签约建立结对帮扶关系,并将结对名单上报全国工商联扶贫与社会服务部。2015年10月17日(扶贫日),全国工商联、国务院扶贫办、中国光彩会共同组织启动仪式,同时开展系列宣传活动。

2、制定规划。各级扶贫办、工商联和光彩会共同指导、协助签约企业针对结对村的实际,制定具体帮扶规划,明确政府工作任务、企业帮扶措施以及落实时间表。各省级扶贫办负责汇总本省份结对村的帮扶规划,上报国务院扶贫办国际合作和社会扶贫司。

3、示范指导。各省级工商联、光彩会牵头,扶贫办配合,在以往工作基础上,从当地签约结对村中选择5个典型村,于2016年6月30日前,上报全国工商联扶贫与社会服务部。全国工商联、国务院扶贫办、中国光彩会将从中选择部分示范村,将民营企业在这些村的好做法好经验,通过交流会、现场会、专题宣传等形式向全国推广,供其他签约企业学习借鉴。

4、调研推动。各级工商联、扶贫办和光彩会横向联合、上下联动,大力开展调查研究,发现问题、总结经验、寻找典型。各级工商联要加大调研成果转化力度,通过参政议政渠道,不断完善鼓励支持民营企业参与精准扶贫的政策建议。同时,在调研中发现企业遇到的具体困难和障碍,三方要共同努力,积极主动帮助企业协调解决。

5、验收总结。“万企帮万村行动”期间,各级工商联、扶贫办和光彩会每年要对照签约双方的帮扶规划,检查各帮扶主体的措施落实情况,总结企业的投入情况、采取的扶贫手段、取得的扶贫成果,统计经地方确认实现脱贫的村、户,逐级汇总上报到全国工商联扶贫与社会服务部。全国工商联、国务院扶贫办、中国光彩会将把“万企帮万村行动”实施情况及取得的成绩向有关方面做专题汇报,对做出突出成绩的企业和个人进行广泛宣传。“万企帮万村行动”中表现突出的民营企业将优先推荐参加全国社会扶贫评选表彰等活动。

商务助理工作总结第4篇

采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,采购助理做好本分工作之外要做好工作总结。下面是小编为大家整理的关于采购助理的工作总结范文,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

采购助理的工作总结范文1在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

1)熟悉采购的流程。

让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。

2)年底参与单价的录入及整理。

真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

3)参与ERP的工作录入及整理。

最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

4)参与盘点工作。

让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。通过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

20--年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

采购助理的工作总结范文2时间哗啦啦如同流水,一年又将结束,在这一年工作从实,及时完成了上级安排的采购任务,与同事积极配合,做好工作。

一、了解掌握基本采购常识

在采购过程中我们采购助理需要熟悉很多采购的东西,在采购中我必须要老街采购的产品名称,采购的单价,用途是什么,对公司有什么作用,规格是多少,还要保证产品不会出现品质上的问题,在工作是会更具公司的具体需要做好知识的储备,在这时,我会提前做好这些常识的储备,有的是自己掌握的就不需要做详细了解,有些是自己所陌生的就会好好的与他他人?接洽工作,保证自己在工作哦中并不会犯下错漏,任何问题都要第一时间解决,不在错误问题上犯下错误。

为了掌握这些技巧会通过网上查询,也会做好各种数据的调查,检验这些产品的数据真实性,在经理需要我帮协助的时候能够及时的给经理提供建议和意见,保证自己能够完成工作,不拖后腿,在这过程中需要背诵记忆,方便第一时间查询到用到。

二、做好订单跟进验收工作

在经历与客户签订了协议之后我们就要做好其他工作比如在客户生产产品的时候我作为跟单员作为助理,就要跟进制作情况,查看他们最左过程汇总有什么疏漏的地方没有,如果一旦发现有为题,不符合要求就要及时要求生产商及时重新制作,保证产品符合条件。

同时也肩负着催促的作用,查看他们工作的进度,保证工作能偶第一时间做好,保证工作能够按要求完成,不会影响到公司的计划,在产品制作好之后我们还会作抽样调查,查看产品的质量问题,保证产品的质量合格,没有任何的疏漏,保证产品满足要求,在经过多道验证之后然后做好验收工作把这些产品运送到公司,把产品及时做好处理,完成采购的任务,保证在采购的过程中不会有什么遗漏。

三、掌握部门需求,节省成本

做为助理在经理因为事务繁忙二抽不开身的时候,就要肩负着调查各个部门的需要,把握好要采购的安排,各个部门之间需要采购的东西都有所不同,想要最节省经济的办法把工作做好就要理解具体的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案来完成采购工作。

四、学习提升自己的能力

提升自己的能力才能够把工作做好,才能够及时完成公主,自身强才是更本,因此在工作的时候我会保证学习和好好工作的态度去学习,保证自己能够完成工作的任务,我一般学习的对象,是那些有能力有经验的啊、老员工,这些员工知道我们学习掌握很多方法,通过不断学习能力得到了明显提升

在今后的日自己将会面对新的挑战,我会继续努力不断超越自己,创造出更好的成绩出来。

采购助理的工作总结范文3辉煌的20--年即将过去,回顾这一年的工作,内心不禁感慨万千,20--年是经济形势异常复杂的一年,在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量,得到最大的采购效益是对采购员的考验。面对这种形势,我一方面充分利用网络资源时刻关注市场动向,另一方面加大和供应商的沟通,即完成了采购任务,保证了出国的生产需要,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:

一、积极开展工作,不断提高业务能力

1、踏实认真,更好的完成本职工作。

一年中,紧紧围绕出国的生产和经营开展工作,由于化工出国急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。今年化工出国(除煤炭)共计采购额2312。66多万元,其中主要原材料1652。58万,备品备件388。66万,劳保用品和工程物资271。42万,和去年相比,采购总量减少1369。91万,主要减少原因是去年化工出国技改后原材料用量减少造成的。

虽然采购量比去年减少了,但作为采购人员,从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务,保障出国生产顺利进行。

2、千方百计,降低采购成本。

采购工作是不断的花出国的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。今年以来,各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌,在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的,但是我通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。但因为今年来主要原材料依然保持上涨态势,故与年初制定的计划相比,共计涨127多万。

3、加强采购合同和供应商管理。

在采购工作中采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节,20--年我对所有的大宗物资都签订了采购合同,对数量不多,但比较重要的物资也签订了采购合同,全年共签订采购合同143份。同时继续完成了20--年度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了20--版合格供应商名录,对新发展的供应商严格考察,谨慎选择。保障了采购工作正确有序的开展。

4、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要出国内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系,且需要掌握基本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。在同出国相关部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。

二、严格要求自己,摒弃工作中的不足虽然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在着许多不足之处。

工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购买的商品了解的还不够,和供应商谈判时不能做到完全主动;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。

面对无法解决的问题,比较被动。特别是今年出国的财务状况比较紧张,但对于承兑汇票的使用,和供应商沟通的还不够好,这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。

时光又将翻过20--年的最后一页,步入新的一年,面对国际、国内复杂的经济形势出国也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。

采购助理的工作总结范文4时间真短,一年就到了要结束的时候了。本年度我是做的采购助理,做了这个工作后,也了解到了采购这一行是怎么样的。经过一年的锻炼和学习,我觉得自己在采购工作上有很大的进步,我也对这工作有了很多的兴趣,更是加大了我学习的力度。

这一年,我跟着我们采购部门的主管,为公司采购各类物品,努力为大家提供相应的服务。在开始的工作里我是有感觉到艰难,会因为不够了解,所以导致那个时段的工作做的很糟糕。我跟着主管出去采买的时候,总是因为记录不及时,就因此漏掉了购买的物品的价格和数量,造成后面的工作有些复杂。但是有主管在旁边进行教授经验,我也就慢慢的学会了一些采购的基础,也能够跟得上主管的工作。

或许是起初的自己工作做的不好,所以后面的时候我就特别的努力,遇到各种采购的问题,我会用本子记下来,等到回到公司再去找主管解决问题,在请教的过程中,我也就一点点记住解决方法,并且还能举一反三。我一直都坚信努力就不会让自己失望,所以在这一年里,我努力的把采购工作给一点点的摸清,在了解的基础上去采买,我发现自己的工作能够完成的更好,也更能够学到东西。

一年来,我认真的把公司需要重新买的东西都买好了,并且在购买的时候也考虑好价钱。努力为公司省钱,但是又不白花钱买无用的东西。当我的努力得到领导的认可的时候,我真的特别的激动,对于工作的积极性也就提高了,也就更难够让工作变的顺利。我作为一个助理,我知道自己要学的东西真的很多,想要达到更好的成绩,我明白自己还有很久的时间去锻炼,所幸自己这一年来的努力,我有了很多的进步,也因此增添了我的信心。对待工作我是很认真的,不管是什么工作,不管有多难,我都会去努力把困难给克服了。

新年马上就到了,我很清楚自己在新的一年里还需更努力才行,所以我在这工作上一定把成绩做上来,让自己能力可以得到更好的提升。同时我也会去改掉自己身上的一些不好的地方,努力变成优秀的员工。面对新年的挑战,我鼓起勇气去迎接挑战,让采购这项工作达到公司的要求。

采购助理的工作总结范文5来到我们公司担任采购助理的工作,差不多刚好满一年的时间,这一年来,我也是积极的学习,认真的跟随采购做好工作,现在就我这一年来的工作总结下。

一、学习

刚进入公司的时候,我很多方面不是那么的懂,在采购部跟随同事一起做采购的工作,也是从开始什么都不懂,到渐渐能更好的配合同事工作,作为采购助理,虽然主要的采购工作不是我负责的,但是对于采购的流程,采购的资料,采购物资信息的收集都是需要我去做的。

刚开始工作的时候,我在同事的带领下,渐渐熟悉了我们公司的采购流程,了解了我们需要采购的物资是有哪些,我也学到了如何去和供应商谈判,才能拿到更低的采购价格,采购的工作并不是那么简单,不像我们日常在街上买东西那样,看到喜欢的就买,或者根本不考虑价格的问题,公司的采购,不但是要确定要需要的物资是什么样的,同时对于价格,质量也是有自己的标准,我在工作中也是渐渐的熟悉和了解了该如何的去做。

二、工作

在渐渐熟练了工作该如何开展之后,我就正式的上手工作了,同事也没有像开始那样教我了,而是把任务给我,让我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能够知道自己做的怎么样。有哪些不足,要去改进,或者对哪些方面是不熟悉的,要继续的去学去加深。

作为助理,我积极的配合采购同事收集市场的信息,了解最新的物资价格情况,并做好表格给采购参考,确认哪些物资是现在就需要采购的,哪些供应商是值得我们继续合作,又有哪些新的供应商是可以去考虑的。

一年的工作下来,我已经可以很熟练的做好自己本职的工作,为采购去服务,交代的任务也是能圆满的完成,同时我也是发现了我自己有些方面是不足的,对于物资的了解还不够,供应商的寻找还是太慢,不能较快的找到更加合适的供应商,这些都是需要我在以后的工作当中去改进,去加强的。

商务助理工作总结第5篇

政府是对外援助的主要行为体,在对外援助工作中起着主导、管理和协调的作用。新中国成立后不久,我国就开始进行对外援助活动。随着对外援助规模的不断扩大以及国内外政治经济形势的变化,我国的援外管理机构也几经改变,但总的来说我国对外援助的工作主要是由商务部及其前身进行管理的。从商务部机构变迁的过程就可清晰地掌握中国政府对外援助管理机构的设置、职能的发展过程。

(一)我国对外援助管理初始阶段(1950—1960年)

20世纪50年代初,中国开始对外提供援助,主要是物资及少量现汇和技术援助。当时,对外援助任务由中央人民政府直接下达,交有关部门执行。1952年8月7日,中央人民政府委员会第17次会议决定,设立对外贸易部,从此,物资援助开始由对外贸易部统一管理,组织下属各进出口总公司实施。财政部负责拨款并直接管理现汇援助。

1954年,中央人民政府对外贸易部改名为中华人民共和国对外贸易部。同年,中国开始对外提供成套项目援助,由对外贸易部和国家计划委员会归口管理,其中对外贸易部负责援助谈判和协议签订工作,国家计划委员会则按照专业分工原则将项目交国务院有关部门执行。1956年对外贸易部下设技术合作局、成套设备局和对外经济联络部等,共同负责援外工作的执行。

(二)我国对外援助管理发展阶段(1961—1982年)

1对外经济联络总局(1961—1964年)

1961年3月1日设立对外经济联络总局,对外经济联络总局下设成套设备局和经济合作局,负责全国对外经济技术援助工作的归口管理,将原由国家计划委员会和中华人民共和国对外贸易部负责管理的成套项目援助和由财政部管理的现汇援助改由对外经济联络总局负责管理。

2对外经济联络委员会(1964—1970年)

1964年撤销对外经济联络总局,同时设立对外经济联络委员会总管对外经济技术援助。该委员会下设三局负责对社会主义国家、亚洲地区和非洲地区的援助,并成立设备材料局和技术室负责对外经援事宜。1965年3月1日在华东、华北、东北和中南等四大区成立对外经济联络局,作为对外经济联络委员会的派出机构,负责组织援外材料设备、派遣专家、培训外国实习生,以及接待外国代表团等工作。

3对外经济联络部(1970年6月—1982年3月)

随着中国对外关系的发展,受援国的数目以及援助项目的数量和规模都有了显著增加。为了强化援外业务的功能,1970年6月中共中央和国务院决定将对外经济联络委员会改为对外经济联络部。对外经济联络部下设办公厅、政治部和6个局,分别掌管社会主义国家、非洲国家、外国实习生、计划财务和经济合作事务等。在地方上,除了青海、宁夏和外,各省、自治区和直辖市也都相继成立了援外管理机构,如对外经济联络局、对外经济联络办公室、援外办公室等等。

对外经济联络总局以及后来的对外经济联络委员会、对外经济联络部的工作任务主要是负责我国对亚、非、拉国家的经济援助和经济技术合作工作,主要职责为在中央和国务院的领导下,负责对亚、非、拉国家经济援助谈判工作,对外签订科技合作协定、议定书,掌握协议、议定书的执行情况,了解援外项目和科技合作项目的工作进度,办理清算手续等;安排对外援款的拨款使用计划,编制援外计划;处理列席八国经互会各常委会的工作,办理国际间有关国家的铁路、交通、民航、邮电和农林电等方面的经济技术合作工作;对外派遣技术援助专家,考察专家,推荐和派遣实习生,交换技术资料和实物样品等工作。

(三)援外管理体系化阶段(1982年至今)

我国对外援助管理到上世纪80年代初期已逐渐体系化,对外援助的主要工作由主管对外经济贸易的国务院直属部门承担。

1对外经济贸易部(1982年3月—1993年3月)

1982年3月对外贸易部、对外经济联络部、国家进出口管理委员会、国家外国投资管理委员会合并,成立对外经济贸易部。对外经济贸易部归口管理我国的对外援助,其对外援助方面的主要职责为:拟定和执行对外援助的政策、规章、制度和援助方案,签署有关协议;编制和组织实施年度援助计划;监督检查对外援助项目的实施情况;管理援外经费、专项优惠贷款、专项基金等;推行援外方式改革。

2对外贸易经济合作部(1993年3月—2003年3月)

1993年3月16日,对外经济贸易部更名为对外贸易经济合作部。作为中央具体负责计划和管理外援的机构,对外贸易经济合作部的职责之一就是归口管理对外援助,负责对外援助工作,具体包括:拟定并执行对外援助政策和方案;签署并执行对外援助计划,监督检查援外项目执行情况,管理援外资金、援外优惠贷款、援外专项基金等政府援外资金;推进援外方式改革。其下设的对外援助司是管理我国对外援助的专门机构,职能包括:拟定和执行对外援助的政策、规章、制度和援助方案;编制对外援助计划并组织;编制对外援助成套项目、一般物资、现汇援助、人才培训援助与决算,组织实施并监督检查实施情况,具体管理成套项目资金的使用;宏观监督、管理企业实施优惠贷款和援外合资合作项目基金项目,并解决政府间重大问题;牵头制订对发展中国家人才培训管理办法,会同地区司及有关单位提出年度工作方案,负责项目资金的管理和监督;推行援外方式改革。

3商务部(2003年至今)

商务部是主管国内外贸易和国际经济合作的国务院组成部门,归口管理我国对外援助工作,负责对外援助工作中政府层面的事务管理和对外援助政策的制定;主要负责拟定并执行对外援助政策,起草对外援助法律、法规,拟订部门规章,研究和推进对外援助方式改革,编制对外援助计划,拟订国别援助方案,确定援助项目并组织实施等。商务部援外司是国家援外工作的归口管理机构,负责拟订并执行对外援助政策和方案,签署并执行有关协议;编制并执行对外援助计划,监督检查援外项目执行情况,管理援外资金、援外优惠贷款、援外专项基金等我国政府援外资金;推进援外方式改革。

从我国对外援助管理机构的演变过程可以看出,我国对外援助管理机构主要是由商务部及其前身主管的,这与其他国家对外援助主要由外交部主管有所不同。商务部及其下属的援外司在主管援外工作比较侧重对外援助的经济层面;而外交部主管则更多地考虑政治和外交利益,视援外为外交总体战略的重要组成部分。

二、对外援助管理体制

对外援助项目的实施涉及国内大量物资、人力、资金的筹集和组织,需要中央和地方许多部门、单位的协作配合;同时,还必须同受援国政府协调行动,密切合作。纵观五十多年来对外援助的发展,我国对外援助管理体制经历了从总交货人部制、承建部负责制到投资包干制、承包责任制、企业总承包责任制的变化历程。

(一)总交货人部制(1958年—1970年)

20世纪50年代中期,中国刚开始对外提供成套项目援助,经援管理体制基本上是参照苏联向中国提供成套设备项目的做法。1958年,进一步确定实行总交货人部制,即为了确保援外项目的工程质量和按期完成,国家计委按援外项目的专业性质,指定中央有关部担任总交货人。总交货人部应该根据承担的项目,负责选调人员,搜集资料,勘察厂址,编制和审定设计任务书,编制援外预算,供应设备和材料,进行设备安装、调整和试运转等工作,并且负责培训受援国家的生产技术人员。中央总交货人部可以根据地方的工业特点和生产能力,委托某一个省、市、自治区负责完成援外项目的全部或者一部分任务。总交货人部和有关地区必须加强协作,共同保证任务的完成。

在总交货人部制的管理体制下,可以由总交货人部调集力量,直接组织援外项目实施;也可以由总交货人部委托下属企业、事业单位或省、自治区、直辖市的专业厅(局)(总称为筹建单位)来执行,这些执行单位作为筹建单位,此时的总交货人部仅负责审定项目建设方案和设计,以及制定实施计划,组织协调,督促检查,指导出国考察组、专家组的工作。一些援外项目中包括的土木建筑、广播、电信、动力等工程,如果总交货人部没有这类专业单位和技术力量,则委托有关专业部门协作完成。接受协作任务的部门称为协作交货人部,它们大多也把协作任务委托其下属企业、事业单位或地方专业厅(局)(统称为协作单位)执行。

1961年以后,由对外经济联络总局(1960—1964)和后来的对外经济联络委员会(1964—1970)负责协调各总交货人部和协作交货人部的工作。总交货人部制管理体制如下表所示:

50年代和60年代,对外援助的国别和经援项目由少到多,逐步增加,但总的援助规模还不大。总交货人部制基本上同当时的援外任务和国内经济体制相适应,有效地保证了经援项目建设任务的完成。

(二)承建部负责制(1971年—1980年12月)

随着受援国的增多,援外规模和数量日益扩大,五六十年代实行的总交货人部制已经不能适应对外援助工作的实际需要。1971年放弃总交货人部制,开始实行新的援外管理体制——承建部负责制。

承建部负责制的出发点是要充分发挥中央和地方的积极性,由承建部对经援项目的实施负经济和技术责任,而项目的具体实施工作交由地方来完成。具体做法是:国家对外承担的经援项目,按行业分工,确定由国务院有关部门作为承建部。承建部根据项目要求,征得有关省、自治区、直辖市人民政府同意后,确定项目的筹建单位、设计单位、协作单位;然后由对外经济联络部(1970—1982)代表国务院正式向有关省、自治区、直辖市人民政府下达项目筹建(协作)任务。项目的土木建筑、广播、电信、动力等工程,仍可由承建部直接委托有关专业部门(称为协作部)负责。协作部在获得地方政府同意后,也可将协作任务委托给有关企业、事业单位或地方专业厅(局)负责完成。

承建部负责制的运作,主要依靠各承建部、协作部和各地方政府之间的互相支持,密切配合。但是这种管理体制也存在着严重的缺点:由于这种管理体制主要依靠行政手段对经援项目进行管理,因此承建部和项目实施单位在项目实施中缺乏必要的自,不可避免地存在着项目实施单位责任不落实、经费实报实销等弊端。十一届三中全会后,为了避免承建部负责制的缺陷,对外经济联络部根据国家经济体制改革的精神,开始探索用经济和行政手段相结合的方式来管理经援项目。

(三)投资包干制(1980年12月—1983年12月)

1980年12月,对外经济联络部颁发了《关于对外经援项目试行投资包干制的暂行办法》。所谓的投资包干制,就是国家把实施某一经援项目的全部工作,承包给某一特定部门或地区,由其负担全面经济技术责任,并对项目实施的管理享有自。

(四)承包责任制(1983年12月—1993年)

经过三年的试行,在总结经验的基础上,1983年12月对外经济贸易部颁布《对外经援项目承包责任制暂行办法》,全面实行承包责任制。具体做法是将原规定由国务院有关部门和省、自治区、直辖市人民政府作承包单位,改为由其所属的国际经济技术合作公司或其他具有法人地位的国营企业、事业单位作承包单位,实行政企分开,有利于真正实现独立经营、自负盈亏。同时引入竞争机制,部分项目通过招标确定国内承包单位,使承包单位的责、权、利相结合,增强了经济核算和质量与效益观念,调动了它们完成援外任务的积极性,缩短了一些项目的建设周期。

(五)企业总承包责任制(1993年至今)

随着中国经济体制改革的发展,到1993年,根据政企职责分开,政府转变职能、企业转换机制的原则,援外工作由行政和事业单位分段管理的体制,改为行政部门集中行使管理职能,事业单位转为企业。政府部门运用行政规章和经济手段对援外工作实行规范化的宏观管理,同时建立企业总承包责任制,由总承包企业作为中国政府指定中方执行机构负责实施援外任务,以充分发挥企业的积极性,从而提高援外工作的质量、效率和效益。

我国对外援助管理体制的转变折射出我国对外援助项目的具体管理从计划经济时代的总交货人部制、承建部负责制到逐渐市场化阶段的投资包干制、承包责任制、企业总承包责任制的变化过程。建立合理的、同国内经济体制相适应的实施对外援助的管理体制,对于保证各项对外援助任务的顺利完成,具有重要的意义。

三、当前中国的对外援助管理体系

随着我国对外援助事业的不断发展和对外援助过程中经验的积累,我国对外援助管理体制开始形成。目前中国对外援助管理机构除主管部门商务部外,中央政府各机构和部门中,负责对外援助事务的主要有外交部、财政部等23个部委,以及地方省区商务部门、驻外使领馆等也共同参与了对外援助的管理体系。现阶段中国对外援助工作的管理机构按层级可以划分为国家归口管理机构、部门管理机构、地方管理机构和驻外管理机构四个层次。

(一)国家归口管理机构

商务部是主管国内外贸易和国际经济合作的国务院组成部门,归口管理我国对外援助工作,负责对外援助工作中政府层面的事务管理和对外援助政策的制定。商务部下设援外司,负责对外援助工作中政府层面的事务管理和对外援助政策的制定。援外司的具体职能包括:拟定并执行对外援助政策,起草对外援助法律、法规,拟定部门规章,研究和推进对外援助方式改革;编制对外援助计划并组织实施,拟订国别援助方案,确定援助项目;负责政府间援助谈判,商签援助协议,处理政府间援助事务,办理援外项目对外移交,负责援外贷款偿还和债务重组工作;核准各类援外项目实施企业的投标资格,组织援外项目决标,下达援外项目任务,检查监督各类援外项目的实施;负责编报对外援助资金预决算和援外统计工作;负责使用援外经费,监督和管理援外优惠贷款和援外合资合作基金项目,并解决政府间重大问题;指导国际经济合作事务局的相关援外工作等。

2003年3月,商务部成立国际经济合作事务局,援外司将原由其负责的援外项目的具体实施和管理交由国际经济合作事务局承担,国际经济合作事务局在工作中接受援外司的指导。

(二)部门管理机构

除商务部外,国务院所属各有关部委也负责承担和管理一些对外援助事务,参与对外援助工作,按行业分工负责,组织实施。各与对外援助有关的部门,一般都设有管理对外援助的机构,有的由对外联络司(局),或外事司(局)兼管,有的专设援外办公室,具体负责组织实施对外援助的各项工作。商务部及其下属的援外司在制定和执行具体的援外项目时,比较侧重对外援助的经济层面;外交部在制定与外援有关的政策时主要是出于政治和外交利益的考虑,往往视援外为实现外交总体战略的一个载体,对援外的原则和导向等做出规定;财政部负责财政援助,部内财务、人事、纪检和地区司等单位与商务部、外交部以及技术专家建立了对援外项目的巡检制度;卫生部负责援外医疗队的选派和管理;商务部国际司负责国际多边组织间的援助事务;中国人民银行负责与多边开发银行的联系;中国进出口银行负责优惠贷款项目;科技部管理中国对外科技援助工作;农业部承办政府间农业涉外事务,组织有关国际经济、技术交流;教育部、全国妇联也承担部分援助事务。

(三)地方管理机构

各个省、市、自治区的地方商务主管部门负责一定的对外援助的归口管理,在对外援助中发挥协调管理职能,一方面,协助商务部做好各方面工作,执行对外援助的政策、规章、制度和援助方案;另一方面对援外实施主体的监督管理、推荐属地援外企业的工作、参与与属地企业相关的援外项目管理,监督检查对外援助项目的实施情况。

(四)驻外管理机构

中国对外援助工作的驻外管理机构是驻外使馆经商处(经济参赞处或经济商务参赞处),或中国派驻受援国的经济代表处。中国驻越南大使馆1956年5月设立的中国驻越南经济代表处,是中国第一个驻外管理对外援助的代表机构。

驻外使馆经商处是中国与受援国发展经贸合作的桥梁和纽带,协助商务部对援外物资项目进行监督管理,并根据商务部授权处理有关的政府间事务。驻外使馆经济参赞处或经济代表处在管理中国对外援助工作方面的职责包括:执行国家援外方针政策和国务院关于援外工作的指示。重视国别研究,加强与驻在国政府有关部门的交流和沟通,疏通和拓展经济技术合作的渠道,促进双方经济技术合作关系的发展;根据国内主管部门的授权,及时办理政府间协议(包括协定、换文、会谈纪要、交接证书、账务处理细节等)的有关事宜;加强对各类援外项目的管理与协调。要将项目中方人员纳入援外人员管理,关心他们的思想、工作、学习和生活;做好对受援国的人才培训工作。及时了解对方的培训需求和对中国培训项目的反馈意见,审核受训人员,研讨新的培训方式;及时反馈受援国援助要求,如认为可行,应报国内主管部门研究;做好中国援外工作的对外宣传工作,以增进了解,扩大影响,促进双边关系和经贸合作。

经过逐步的调整和改革,中国已经建立了从中央到地方,从国内到国外,从政府到企业和中介机构的援外管理网络,形成了由商务部牵头,有关部门、金融机构和企业参与,国内外相互配合的援外工作格局。2006年,以“中非合作论坛北京峰会”为契机,商务部、外交部、财政部与中央各有关部委、地方商务主管部门进一步加强了部门沟通与协作,采取积极有效的措施,不断优化援外管理机制,提高援外管理水平。随着我国对外援助各机制的建立和强化,对外援助工作发生了积极的变化,援外管理体系总体框架基本形成。

三、对外援助执行机构

对外援助包括成套设备项目、一般物资援助、现汇援助、人才培训援助、援外合资合作、政府优惠贷款等,根据对外援助方式的不同我国对外援助的程序及执行机构也有所不同。

(一)对外援助成套项目

成套项目援助历来是我国对外援助的主要方式。受援国政府提出项目要求后,两国政府签订政府间援助协议,由中国专家组成的考察组考察受援国提出项目的可行性;若项目可行,则两国政府办理立项换文手续,选择中国国内的设计咨询机构与受援国签订设计合同,对项目进行设计;再通过招议标方式选择中国企业与受援国签订施工合同实施项目;项目完成后,由两国政府主管部门各自派专家组成项目验收组进行项目验收,并签订交接证书。

中国成套设备进出口(集团)总公司(简称中成集团)成立于1959年11月。在此后的三十四年间,公司受中国政府委托,作为我国对外援助成套项目唯一的专门执行机构,对内行使政府职能,统一组织管理我国对外援助项目的建设工作,对外作为我国援外项目的总实施单位,在亚非拉等发展中国家组织实施了1400多个大、中型成套项目,在我国成套项目对外援助中发挥了重要作用。1993年中成集团进行改组,改组后的中成集团在实施我国对外援助中成套设备和技术进出口中依然具有优势。

(二)技术合作项目

对外经济技术合作是在中国已在受援国援建成套项目的基础上进行的,应受援国政府请求,我国可对已援建成套项目进行技术合作。双方政府办理换文手续,对技术合作的内容、派遣人数、专业、合作费用、合作期限及提供项目所需维修零配件等加以规定,由中国商务部选派中国企业(一般为原项目实施企业)承担项目的技术合作。在项目技术合作期间,受援国政府主管部门负责提供技术援助的中方企业必要的生活条件,办理所需物资进口,派遣合格人员参加培训等。

(三)政府贴息的优惠贷款项目

政府贴息优惠贷款项目始于1995年5月,是我国对外援助改革的一项重要内容,中国政府指定中国进出口银行作为该项贷款的唯一承贷行,负责优惠贷款的项目评审、贷款协议的签订、贷款发放、贷后管理和本息回收等工作。商务部为该项业务的政府归口管理部门,负责制订政策和计划及与受援国商签政府间框架协议,并向中国进出口银行推荐优惠贷款项目。

“优惠贷款”主要用于我国企业与受援国企业合资合作建设、经营的生产性项目,或提供我国生产的成套设备和机电产品等。根据受援国的要求和我国的可能,我国政府同受援国政府就提供“优惠贷款”的额度、主要贷款条件、使用范围、承贷行、转贷行等签订政府间框架协议。我国企业和受援国企业在两国政府签订框架协议前可以先行探讨项目供我国向受援国提供“优惠贷款”时参考。中国政府主管部门审核由受援国政府或两国合资企业或中国企业提出的拟使用优惠贴息贷款项目,并推荐给中国进出口银行。中国进出口银行同受援国政府指定银行对项目进行经济和技术可行性分析,对确有经济效益的项目,中国进出口银行与受援国政府指定银行或政府部门签订借贷协议。在借贷协议签订后,中国进出口银行会同受援国银行选择贷款使用企业实施项目,并规定监督贷款使用,以及收回到期贷款本息。

以政府贴息优惠贷款形式的对外援助实施过程涉及到较多部门,商务部与中国进出口银行是主要管理机构,财政部提供贴息资金,中国人民银行负责监督中国进出口银行业务。每年的贷款规模,由中国人民银行会同商务部、外交部、中国进出口银行提出,并报国务院批准。

政府贴息优惠贷款项目实施过程中,地方商务主管部门起到较大作用,尤其表现在协助商务部对申请援外优惠贷款项目企业资信进行审核。而且地方商务主管部门须参加由属地企业承担实施援外成套项目的检查验收及重大援外工程联合检查。

(四)援外合资合作项目

援外合资合作项目基金是用于支持我国企业利用受援国当地资源和我国设备、技术,与受援国企业在受援国经营有市场、有效益并以生产性为主的中小型合资合作项目的专项资金。

援外合资合作项目基金由商务部和财政部统一实施管理。商务部负责援外合资合作项目的立项审批,对外签订协议,向财政部报送“基金”的年度使用计划和“基金”的年度决算,负责项目借款合同的签订、拨款和借款催收,并根据财政部核准的“基金”年度使用计划、决算和有关规定进行帐务处理。

国务院有关部委,省、自治区、直辖市或计划单列市的外经贸厅、委对申请基金的项目进行审核,合格后转报商务部。我国各驻外使馆经商参处配合企业做好境外项目的考察和当地市场的调研工作,并根据驻在国的经济、政治情况,对项目进行审核,合格后向商务部出具项目建议书。援外司负责对项目进行审核、计财司负责审查借款单位财务状况并核定借款金额,对于借款金额超过(含)1000万元人民币或等额美元的项目,由商务部会同财政部共同审核并确定借款金额。

(五)援外人力资源项目

进入新的历史时期,我国的援外人力资源培训得到快速发展。2002年以来,用于人力资源开发培训的援外支出增长近五倍,且培训领域和专业范围不断扩展。援外人力资源项目的实施需要国家教育主管部门、相关部委、省级商务主管部门以及全国性行业的推荐,并由商务部最终评审确定。

2000年,我国面向非洲国家设立的“非洲人力资源开发基金”用于帮助非洲国家培训各类管理和技术人才等,该基金的使用根据培训专业的数量和非洲国家学员报名的情况而定,不设固定限额。由商务部负责以经济管理官员研修活动、发展中国家技术合作项下的专业技术培训、双边培训、派专家“走出去”培训等方式为非洲国家进行人员培训。

(六)一般物资赠送

受援国政府提出物资赠送要求后,两国政府签订政府间协议。受援国国政府主管部门提出所需物资清单,并与中国商务部根据协议金额确定物资的品种和数量。中国商务部选定中国企业负责物资的组货和发运,如有必要即提供售后服务,如设备安装、人员培训等。

(七)紧急人道主义援助

紧急人道主义援助是指在海啸、地震、飓风、旱灾等自然灾害发生后,我国政府向受灾过提供紧急救灾物资、派遣救援队和医疗队,以及现汇资金等的援助。紧急人道主义援助实施过程中涉及外交部、商务部、卫生部、国家地震局等,各部门按各自职能,协调配合,落实救援事项。

对外援助项目通过中央和地方各部门、单位的密切合作,对于保证各项对外援助任务的顺利完成,具有重要的意义。

四、法律法规建设

随着我国对外援助工作的开展,特别是1994年对外援助改革以来,相关部门相继出台了一些行政法规、管理办法等,对援外活动进行协调管理,这些部门法规对援外资金使用、项目管理管理、援外人员的管理等方面取得了一定的成果。到目前为止,我国尚没有相应的对外援助法律、法规。现有的对外援助工作主要是在由部门规章为主体,由一系列规范文件和部门规章构成的援外制度体系下进行的。

(一)援外资金使用

关于援外支出预算资金的使用,1998年财政部颁布了《对外援助支出预算资金管理办法》,对对外援助支出的范围、预算编制、预算执行和调整、财务监督和管理做出了相对较为具体的规定。援外资金由财政部按预决算制统一管理,国务院有关主管部委根据职责分工具体管理本部门的援外资金。

关于援外专项基金的管理,1992年对外贸易经济合作部、财政部联合下发《多种形式援外专项资金管理办法》规定“多种形式援外专项资金”由财政部和经贸部共同管理,并对专项资金和借款单位的资金使用情况进行监督和检查。1998年用新的《援外合资合作项目基金管理办法》代替原管理办法,加强对援外专项资金的管理,并制定《援外合资合作项目基金管理办法细则》,加强对援外合资合作项目基金的财务管理。

(二)援外项目管理

1998年以来,外经贸部以及后来的商务部在援外项目管理方面制定了大量的政策、法规,用以规范援外物资项目、成套设备项目、人员培训项目工作。1998年对外经贸部制定了《对外援助物资检验管理办法(试行)》、《对外援助工程质量检验评定及验收办法》、《对外援助工程施工技术资料管理办法》;1999年又颁布了《对外援助项目奖惩办法》;2004年商务部又出台了《对外援助成套项目施工任务实施企业资格认定办法》、《对外援助物资项目实施企业资格认定办法》;2005年商务部全面启动各类援外项目合同标准文本的协定工作,并开始起草《援外成套项目安全生产管理办法》、《对外援助物资项目管理办法》《对外援助人力资源项目管理办法》,同时制定并了《商务部关于进一步加快对外援助实施进度的意见》、《对外援助培训项目实施管理内部暂行规程》等规范性文件;在此基础上,2006年商务部正式颁布了《对外援助物资项目管理暂行办法》、《援外成套项目安全生产管理办法》,同时制定了《对外援助成套项目考察设计评标办法(暂行)》和《商务部关于对外援助项目评标结果公示和质疑处理的规定(试行)》。由此逐步形成了基本完备的援外项目法规制度,明晰了援外项目的分类管理,规范了援外项目招标制度和实施企业的资格认定,并加强了对援外项目的质量和安全的监督、管理。《对外援助成套项目管理办法(试行)》(商务部2008年第18号令)2009年1月1日起施行。

(三)援外人员的管理

商务部于2004年颁布了《援外青年志愿者选派和管理暂行办法》,就援外青年志愿者范围、相应条件、招募方式、志愿服务期限、业绩考核和奖励、主管部门和管理机构等做出了明确规定,将援外青年志愿者服务纳入援外人员进行管理,援外青年志愿者成为援外人力资源开发合作的新方式。同时,更广泛的《援外人员的管理办法》也在制定过程中。与此同时,为了提高援外人员的素质,中国连续几年坚持举办援外管理规章培训班,对援外项目执行单位的国内负责人、技术组负责人、设计代表、监理工程师和项目质检员进行培训,切实把好援外项目质量关。以2003年为例,全年共举办5期培训班,对27个项目的近200人进行了培训。

商务助理工作总结第6篇

一、指导思想、发展目标和实施原则

(一)指导思想:

以建设社会主义新农村为宗旨,全面推进我市新农村商务信息服务体系建设,提升农村信息化应用水平,为农民获取和信息服务,为政府采集信息服务,推动农村流通发展,拉动农村消费市场,帮助农民引福致富。

(二)发展目标

建立全市商务信息服务网站,并逐步建立覆盖全市农村的公共商务信息服务网络,将商务信息服务推广到农村基层,提供商品、市场商务信息,提供商务信息化能力培训,促进农村流通工作,推动农村经济发展。

(三)实施原则

1、建立农村商务信息服务体系是一项系统工程,要以农村基层为重点,以农民受益为核心,以不增加基层和农民负担为前提,以点带面,总结经验,逐步开展。

2、农村商务信息服务体系建设工程要充分考虑信息化推广特点。一是要扩大和规范信息源;二是要建立健全信息传播渠道;三是要培育提高信息化应用能力。总体思路是“扩大源头,建立渠道,提高能力,帮助受益”。

3、根据农村基层信息化实际情况,鼓励开展多种类型商务信息服务形式进行试点,总结经验,以点带面,逐步推广。

二、实施形式和内容

(一)主要形式:①建设商务信息服务站;设立市商务信息服务站,负责本市农村商务信息服务试点工作的组织管理。站长由商业管理办主任兼任,配备工作人员一至三人。主要任务一是组织人员培训;二是查询、整理与信息;三是组织开展农副产品购销对接服务;四是建立与维护本地信息平台及农副产品流通数据库,为新农村商网建立专门数据库提供基础数据;五组织专家解答农民在农副产品流通遇到的问题;六是根据本市实际情况,开展其它相关的商务信息服务。②建立农村商务信息服务点。结合“一村一品”产业特色,在农副产品集散地、流通协会、专业合作组织等地方设置信息服务点。村级商务信息服务点的主要任务:一是从互联网收集农副产品商务信息传递给农民;二是协助农民将供求信息上传到市服务站工作平台;三是收集当地农副产品的品种、产量、上市时间、销售价格等信息和流通主体的信息,并上传到市服务站工作平台。四是根据当地实际情况,开展其它相关的商务信息服务。③依托新农村商网,建立面向本地区农民的网络信息平台。建设丰城金桥商务网站,作为市服务站工作人员和信息员的工作平台,主要任务是围绕本地区主要农副产品,收集、整理、相关政策、供求、产销价格、产品加工与介绍信息,开展咨询互动与购销信息对接服务,建立当地农副产品流通动态数据库,为新农村商网提供基础数据。

(二)主要内容。1、建设农村商务信息服务点50个。在31个乡镇(街道)设立50个农村商务信息服务点。根据农村实际,围绕农民在新农村商网上查询信息和信息这一目标,拟对每个农村商务信息服务点各配备一套电脑、打印机、传真机、电话机等,按每点购置设备费用8000元计算,需安排经费40万元;另按每点年租房费、上网资费补助4000元计算,需费用20万元,共计安排经费60万元。2、支持兼职乡镇商务信息助理和村级信息员。每个乡镇聘任1-2名乡镇干部作兼职商务信息助理。聘用50名人员作村级信息员。主要任务是:负责本乡镇商务信息服务的组织实施,开展本乡镇、村直接面向农户的各项农业信息综合服务。组织培训和收集农民对生产资料和生活资料的需求信息,并利用网络媒体向农民发送生产、生活资料市场信息,组织本乡镇设立的村级商务信息服务点的工作。按每人每年5000元计算,此项工作安排经费40万元。3、培训农户骨干基本商务信息应用能力。对全市126名种养大户和574名农户骨干进行培训,并为培训合格人员颁发“农村商务信息员培训合格证书”。主要任务是:培训农户骨干使用互联网,提高其掌握和利用农产品市场供求信息开展经营的能力,更好地开展经营,带动其他农民致富。培训工作需安排资金50万元。4、建立信息资源体系,培育涉农网站的农产品专门数据库,为农民提供农村商务信息,建立我市农产品专业数据库。设计、建设、开通丰城金桥商务网站,作为商务信息服务体系的职能部门,主要任务是:扩大农村商务信息来源,增加服务方式,开辟面向“三农”的服务栏目,为农民提供更加便捷有效的信息查询和等服务。此项工程需经费20万元。5、依托农副产品综合市场,开展公共信息服务,在城区的主要农副产品集散地进行试点。主要任务是:在新老城区的农副产品集散地设立三个公共信息查询服务系统,通过信息栏、演示屏等形式,向广大农户提供实时农产品公共商情信息及综合信息服务。此项工作需安排资金60万元。

以上五项工作,共需专项资金230万元。

三、实施步骤

农村商务信息服务体系建设采取试点推动、分期实施的建设模式。分三年共建设一个信息服务站,五十个信息服务点,每年建设二十个,在验收合格的基础上总结经验,逐步推进。2008年首先开展如下工作:

(一)2008年1-3月,成立丰城市商务信息服务站,开通丰城金桥商务网站。发展乡镇信息助理,建设好村级信息服务点,分层次、分批次组织好基础知识的培训工作。

(二)、2008年4-5月,对试点情况进行调研总结,并在此基础上,着手准备下一步试点推广工作。

(三)2008年下半年至2008年底,进一步扩大试点范围,争取将40%的行政村纳入试点范围。

四、保障措施

(一)组织领导。请求丰城市政府成立由分管副市长任组长,试点乡镇和相关部门单位负责人为成员的“农村商务信息服务体系建设”试点工作领导小组,负责全市试点工作的统筹领导和协调。由丰城市商业管理办公室负责全市“农村商务信息服务体系建设”的实施和管理工作。

商务助理工作总结第7篇

1.粤海关从事海务工作的由来

广州港历史以来一直是我国对外贸易的重要港口,而其政府主管机构主要由粤海关行使,清朝康熙二十四年(1685),清政府在广州设置了粤海关,向前来贸易的外国商船征税,向商品征收的税称为 “货税”,根据船只大小征收的吨位税称为 “船料”,货税和船料一起作为关税收入上缴政府。粤海关向外国商船征税的同时,也向广东沿海地区中国船只征收货税和船料。

1858年,第二次鸦片战争后,中英签订《天津条约》及其附约《通商章程善后条约》,海关自进一步被破坏。1854年,在英美等国的压力下,上海的海关――江海关――开始募请外国人办理外国商船的征税工作。《天津条约》的《善后条约》规定将江海关的作法推广到各个通商口岸海关。

“任凭(清朝)总理大臣邀请英人帮办税务并严查漏税,判定口界,派人指泊船只及分设浮桩、号船、塔表、望楼等事。其浮桩、号船、塔表、望楼等经费,在于船钞下拨用。”

这段文字包含了很多内容。首先,清政府聘请外国人帮办税务,管理港务、水务和提供助航设备(统称海务)。其次,海务工作的经费来源是船钞。所谓船钞,即前文提到的吨位税、船料。鸦片战争前,粤海关的船料直接汇入总税收,并不特别指定用途,现在,向洋船征收的船钞将用于海务工作。

在口岸海关负责外国商船征税工作的外国人称为税务司(Commissioner,类似今天海关关长),各地税务司统归北京的总税务司(Inspector General)管辖,总税务司的办公机构称为总税务司署(类似今天海关总署),隶属于总理衙门。1911年清朝覆灭前的大部分时间里,海关总税务司由英国人鹭宾・赫德(Robert Hart)担任。这一套外国人管理海关的制度称为外籍税务司制度,又称赫德体制,它一直延续到1949年。

在总税务司管理下,向外国商船征税的海关,根据《天津条约》之《通商章程善后条约》,开始经办海务工作。海关史学者陈诗启教授指出:“征税、海务和船钞三个方面联系起来,统归海关洋员管理,这就保证了外商轮船加速进出通商口岸,为外商在中国的商业贸易提供了交通运输上的便利。由此可见,海关海务工作,是由不平等条约强加于中国的,是为外商服务的”。但是,海关的海务工作,客观上为广州港口航道海务事业的发展奠定了基础。

2.赫德体制下的海关海务工作概述

1868年,总税务司赫德在一份通令中概述了海务工作的内容:“为船舶在中国沿海贸易之利益计,其真正需要大体如下:在航道上,对危险处应提供警示,即设置必要之灯塔。接近港口时,有熟悉港口特性、潮汐、水流等方面的行家予以协助,即配置得力之引水。在港口水域,对应避开之水区应予标示,即有适当数量之浮标与标桩。在锚泊地,为方便工作及避免事故,应确保船舶停泊秩序和遵从有关规章,即应设置理船厅。”这份通令概括了海关海务工作的四个方面:航道上的灯塔、进港时的引水、港口水域的浮标和锚泊地的停泊秩序。正是在这段话的指导下,中国现代化的航道和港务事业开始起步。

在各个海关,海务工作的负责人称为理船厅(Harbor Master,民国后改称港务长),理船厅由有航海经验或当过海员的外国人担任,归税务司管辖。总税务司署在上海设置巡工司(Coast Inspector)一职,负责巡查各理船厅的工作,也对理船厅的工作提供咨询和帮助。还设立了总营造司(Engineer-inchief),负责灯塔和助航设施的制造与购买。

3.粤海关理船厅的工作

广州不临海,没有灯塔业务,而且对外通商历史悠久,外国商船对珠江前后航道都较熟悉,所以理船厅的工作不算繁重,主要工作是管理珠江航道上的浮标和标桩,因此无专职人员,而由头等总巡(Tidesurveyor)兼任理船厅,头等总巡是巡查口岸船只和水位情况的海关职员。目前所知第一位兼任粤海关理船厅的头等总巡是英国人巴和礼(S. Parkhill),时间是1876-1880年,以后有美、德等国人担任过该职。

《晚清美籍税务司研究――以粤海关为中心》一书对粤海关与广州航道事业的发展有一定研究。作者将晚清时期粤海关税务司、理船厅与巡工司共同完成的海务工作归纳为四个方面:①为海务工作顺利展开添置必要的仪器和书籍,如航海罗盘、平行尺、气压计、雨量计、风速表等。②就商船的吨位测量问题交换意见。③理船厅定期向巡工司汇报珠江航道助航设施情况,是否需要增加、维修和取消。④拆除妨碍行船安全的船闸。1883-1885年中法战争期间,为防止法国军舰沿珠江入侵,珠江航道上添设了一系列船闸,使航道变窄。桥桩上配有警示灯提醒过往船只注意,战争结束后,经过协商,这些船闸陆续拆除。

至于粤海关理船厅在珠江航道上的具体海务工作,可参考晚清和民国时期粤海关每十年出版一次的《粤海关海关十年报告》,报告有专门章节对十年中珠江航道的变化情况进行总结,亦即理船厅的工作总结。1891、1901、1911、1921和1931年,十年报告出版了五次,反映了1882-1931年晚清至民国半个世纪广州航道事业的变化。本文以1911年出版的《1902-1911年十年报告》为例,介绍粤海关的海务工作。

1904年,广州开始了清除珠江水道障碍物的工程,并决定依照泰勒上校(巡工司)所提意见,清除那些必须清除的障碍物,为船只航行提供一个良好的、畅行无阻的航道。根据方案,洪福市桥闸(Bridge Barrier)和海心岗闸(High Island Barrier,海心沙)完全清除。洪福市桥闸实际是一座建于1884年的军用木桥,连接黄埔与四沙海(the Collinson Reach,今番禺化龙镇)。部分拆除的船闸包括:沙路铁闸(Iron Barrier)、大石闸(Taishek Barrier)、琶洲闸(Cambridge Barrier)和猎德江闸(Whampoa Barrier)。所有工程用一年时间完成,清除方式是在粤海关监督下,以招标的方式将清除障碍物的工程承包给公司完成。

1902~1911年间,广州地区的助航设备有显著改善。1904年下半年,在坭州头(Blake Point)安装了一盏六级白光隐显灯,并在立沙(Amherst Point)及赤沙(Tide Pole)分别设置了一盏七级红色定光灯。1906年11月,在金锁牌(Chain Rocks)的一座砖石结构的灯塔上,安装了一盏六级红色定光灯。1908年3月15日,在沙路铁闸北段,安装了一盏六级红色隐显灯,取代原来的红色定光灯。1911年初,一盏六级白光隐显灯出现在莲花山东航道(the First Bar Island)西岸。此外,还添设了许多信号灯标。例如,1904年,靠近海心岗的南亭石牌(the Comus Rock)红色灯标;1905年,大石闸新航道北边的灯标。此外,白蚬壳礁石(Pakhinhok Rock)、石围塘礁石(Shekweitiong)和沙路铁闸等处都设置了新的灯标。

篇幅所限,更多粤海关海务工作可参考《近代广州口岸经济社会概况》一书。1931年,南京国民政府曾进行一次收回海关管辖权的努力,交通部试图从隶属于财政部的海关手中收回航政权,但未能成功。由海关负责海务工作的局面一直持续到新中国成立。

参考文献:

[1]陈诗启.中国近代海关史.人民出版社,2002.

[2]蒋祖缘主编.广东航运史.人民交通出版社.1989.

[3]海关总署.中国海关总税务司署通令选编.2003.

[4]广州市地方志编纂委员会办公室、广州海关志编纂委员会编译:《近代广州口岸经济社会概况――粤海关报告汇集》,暨南大学出版社1995年版。

商务助理工作总结第8篇

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。以下是小编整理的单位个人工作总结,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

单位个人工作总结1在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

1、熟悉采购的流程

让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。

2、年底参与单价的录入及整理

真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

3、参与ERP的工作录入及整理

最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

4、参与盘点工作

让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。通过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

20__年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

单位个人工作总结2自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。x年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。现将销售工作的内容和感受总结如下:

平时公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通,与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦,对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析,在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。

总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,x年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:

1、全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总。

2、经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通。

3、确度、仔细审核。

4、货物的及时处理。

5、老客户的关系维系,并不断开发新的客户。

6、每一件事情,坚持再坚持!

最后,就让我总结一下工作存在的问题吧。

1、库存量不够。

虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量不足有关。

2、回货不及时。

回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低(这种现象非常严重)。

3、对供应商退货的处理。

很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。

4、应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。

有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!

5、部门之间不协调。

为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路。

6、派车问题。

7、品开发速度太慢。

值得一提的事上半年同比已经有了很大的进步通过全体员工的共同努力,公司各项工作取得了全面胜利,各项经营指标均创历史新高。这是值得鼓舞的。可是我们还要做得更好更强大,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决,不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远!

单位个人工作总结320__年加入物业公司团队,至今已有两个多月的时间,在领导和同事的指导和关心下,学习公司产品及流程,了解公司动态及项目进程。抽时间查看去年的销售合同,了解公司业务及客户的大致情况,在工作中多看学,边学边记,为以后工作的顺利开展打下良好基础。

在此期间做事认真仔细,努力做好自己的本职工作,为公司同事的销售工作提供后勤服务。现就这两个月以的工作情况和体会作如下总结和汇报:

商务工作:

1、通过公司技术及销售了解公司目前销售的产品的大致概况,通过彩页了解公司产品的外观及技术参数。

通过以往的销售资料,及问询领导及同事了解产品的价格体系。

2、协助销售跟时项目及销售订单,为销售提供支援,尽自己的努力协助和支援销售行动,以达成销售目标。

3、负责分公司与总部的沟通及协调工作,商务合同及相关销售文件的分类归档及保存工作。

4、分公司商品的进销存管理,按总公司的要求,制作和登记商品的进销存情况表,并于每月底提交报表至总公司。

平时做好商品的进出货管理,按照销售的要求将货物准备及时地发送到指定地点。大批量的货物发送,要与物流公司洽谈运辆合同及货物运输的细节,保证物货的安全,多次询价,在保证货物安全的情况下,节省运输成本。

5、在总部和分公司的领导和支持了开展商务工作,催交销售人员提供每月的周报及商机表,了解各销售的业务动态,为销售工作提供售前支持,做好各项资料的准备工作,与总部商务及厂方沟通产品的授权,确认商品的供货周期。

在合同的签订中,认真仔细的核查合同的数量,金额和到货时间要求以及产品的售后服务周期,并及时与销售及总部沟通,以免因合同的签订不当,给公司带来违约赔偿等资金损失。跟进合同的产品的发货情况,了解物流过程,与客户沟通产品的到货情况,跟产品的进项发票的到达情况,申请为客户开具销售发票,快递给客户,并与客户确认发票的签收情况。

6、公司业务电话的接听,将有效的客户资料提交给相关的销售人员,同时处理党教产品零散客户的报价工作,与客户确认货款及回款时间。

7、客户资料的收集整理更新及存档工作,将分公司的客户资收集起来,作做客户信息表。

为后续工作的开展提供方便。

8、销售台帐的建立工作。

根据出库单据整理样机汇总表及销售汇总表。

9、按公司的要求,招聘相关销售人员,加强公司团队建设。

行政工作:

1、公司名片的订制工作,按公司及同事的要求及时制作所需的名片

2、成都分公司物业的沟通及协调,水电费用及通讯费的缴纳工作

3、严格按照公司的规定,登记记录分公司员的出勤及出差情况,制作考勤表,并于次月提交至公司总部。

4、分公司办公必须品的购买及分发工作。

5、参加公司及分公司的会议,了解销售工作的进展情况,认真仔细做好各项会议的会议纪要,并归类存档。

6、为销售提供酒店及机票和预定。

下半年的工作规划:深入了解公司的现状及产品特点,加强与同事的团队合作,努力加强自我的理论学习及实践工作,认真做好商务行政工作,努力把工作做得更细,更全面,发现自身的不足,改善工作工作的缺点,提高自己的综合能力,提高各项商务工作的服务水平。

单位个人工作总结4今年在政策的推动下,农村电子商务如雨后春笋。我镇党委政府高度重视,积极推动农村电子商务工作的良性发展,就此,将我镇电子商务进农村工作总结如下:

一、具体做法

(一)加大宣传,加强培训。我镇积极宣传电子商务进农村方面的各种优惠政策。组织全镇__个村(居)委、在镇单位领导和机关职工召开大会,宣传政策,鼓励所有人参与,并规定开会的村书记、主任回村必须组织召开大会,政策必须宣传到位。同时,对有兴趣的群众,进行技术支持、业务指导。送农村电商带头人及大学生村官各一人到重庆参加能力提升培训。

(二)政府牵头,塑造典范。政府领导高度重视,对我镇发展良好的企业领导进行单独谈话,鼓励其发展电子商务;同时,号召政府年轻同志带头从事农村电商工作,由大学生村官带头打造了“__x”土特产网上商店,为全镇人民树立农村电子商务典范。

(三)时时跟进,长效发展。不定期对我镇的5x个农村电子商务进行跟踪,做到“开得起,走得远”。政府领导带头,利用各种媒介大力宣传,例如利用挂在网上,政务微博,__手机报,村级广播等不同形式帮助店铺的推广和知晓度。遇到运行困难,可以直接找政府领导商量,尽一切办法解决难题。

二、取得成绩

在镇党委领导的高度重视下,我镇农村电子商务取得小有成效。截止目前,我镇打造了5个网上商城,即__x网上商店,“__”土特产,万众电商和其他两个农业企业网上店铺,出售我镇农特产品,销售额达到__万元,带动周边__余名群众就业。

三、下一步工作思路及打算

(一)利用区位优势,招商引资,打通物流。__镇位于高速路口,毗邻__、__、__,交通相对便利,目前已经有中通、申通、圆通、韵达、汇通、天天等1__余家快递公司。然而快递公司尚不能承担快速、量大的农产品。我镇拟引进低成品物流公司,促进农产品的对外输出;或者建立物流基地,合作其他乡镇物流公司,解决农村电商的基础设施。

(二)加大通讯合作,畅通全镇网络。在全镇__个村(居)便民服务中心安装WiFi,连通网络,畅通全镇。设定我镇主页为无线网页面,车辆或路人经过可以进入页面查看所在地的特产,多方位宣传。

单位个人工作总结5根据现场实际、公司几年的经验、及借鉴其它公司的相关成熟经验,从材料的计划编制、询价、采购、送货到场、及验收、退货等环节进行相关的规定,使我们的材料能从源头得到有效的控制,加大材料的审核力度,降低工程材料的损耗率,从而达到降低工程成本,提高工程效益的目的。为提升公司的信誉与知名度,对我们已完工程的服务、回访及维修又进行了相关的规定。当然这些制度规定都还是一些很浮浅的,也许有很多地方不具有实际的操作性,这些规定都还是很片面的。

在这将近一年中,我的工作有了长进,但我仍需从以下几个方面增强自己:

一、加强内在素质和外在形象的提高。从技能、技艺及文化知识方面充实自己、提高完善自己。积极学习相关规范、规程,增强工作实践,提升工作经验;

二、加强工作的严谨和细致,保证预算工作的独立性和真实性,少出差错尽量不出差错;

三、加强与各位领导及同事的汇报、交流,积极寻求各方面的帮助,寻求支持。

经过在公司将近一年的工作,结合工作实际遇见的一些问题,对公司的工作提出以下个人不成熟的建议:

一、加强对公司各种规章制度的完善

继续完善公司各部门,各方面的规章制度,根据实际操作中遇见的问题,及时修改和补充,养成用制度去说话,人人按规则、规定办事的氛围;

二、加强对项目的成本核算

堵塞各种项目漏洞,努力降低材料的损耗率,降低非生产性的支出,减少对资金的占用,提高资本的周转,降低工程成本,提高公司效益;

三、加强项目质量管理

商务助理工作总结第9篇

叠床架屋下的管理型组织架构

1.管理型组织架构

国内快速消耗品行业的销售组织结构大多学宝洁、可口可乐等外资企业,销售组织架构类似政府机构,我把它叫做“政府型组织架构”或者“管理型组织架构”,这是典型的快速消耗品企业的组织架构。

管理型组织架构分三大部分:第一,传统渠道部分:主要开发、跟进经销商。不少公司把它叫做“做渠道”。第二,现代渠道部分:主要跟进国际性连锁超市、国内大型连锁超市。不少公司把它叫做“做市场”。第三,客户服务部分:包括销售财务(货款、费用)、货物以及促销品陈列品等后勤支援服务。

支撑这套组织架构需要哪些条件?

2.支撑成本

假设一下,把全国市场分为东南西北中5个区域,每个区域做4个省;每个省也按东南西北中选5个中心城市据点,这样,就建立了一个基本覆盖全国100个主要城市的一级销售网络。

其人力资源配置为:(1)销售总监、内勤人员约需6人;(2)省区经理:一省一个,计20人,这里省略了大区经理,因为可以让中心省份的省区经理兼任;(3)每个中心城市配置1名城市经理,计100人;(4)每个城市经理下面配置2名助销员,计200人。此时,厂家销售组织总人数为326人,经销商总数为100家。

假定企业把触角深入到县镇,按每个中心城市往下延伸一层,在东南西北方向发展4个据点,每个据点发展1个分销商、配置3人,建立起覆盖二级市县的销售网络,这时,销售组织总人数将激增1200人,达到1526人。且慢!这里没有算在建立二级网络的时候,需要网络的财务下沉、配送下沉所造成的后勤人员膨胀。

在这个组织架构中,销售规模跟销售组织是正相关的,销售组织越大,销售额的绝对值就越大,销售组织的管理效率决定了销售的效率,而组织管理的效率往往来自行政效率。要支持这样的销售组织需要多少基础成本呢?简单核算结果见表1。

费用项目 标准 合计 备注

一级城市销售网络

工资福利 2100元/人/月 821.56万元/年 326人

差旅费 1800元/人/月 265.68万元/年 仅限于城市经理与省区经理

接待费 800元/人/月 22.08万元/年 仅限于省区经理以上

合计 1109.32万元

二级城市销售网络

工资福利 1500元/人/月 2160万元/年 新增1200助销员的部分

差旅费 400元/人/月 96万元/年 仅限于中心城市的助销员

合计 3365.32万元(包含一级网络费用)

销售费用率在企业总毛利中约占20%(5分制,即企业利润、工商税务、管理费用、市场费用、销售费用,各占1/5),现在快速消耗品行业的利润率越来越低,如电池行业平均毛利率只有16.3%,以电池行业的平均毛利率作参考,维持一级销售网络有效运作的最低收入是:1109.32万元÷16.3%×534028万元(合3.4 亿元)。而深入到二级城市的销售网络,则至少达到10亿元销售额才能达到毛利率平衡点。

3.与生俱来的两大“毒瘤”

管理型销售组织的本质是行政组织架构,它有与生俱来的两大“毒瘤”:官僚与腐败,它也是一个权力型的组织,从上到下都有不等的权力,这必然导致组织中的人争权夺利,腐败、潜规则也就必然伴随而生。在此组织下,销售经理的职责更多是协调和协助,谁能协调好上下级关系,谁的人员好,谁的位置就坐得稳。

常见遏制这两大“毒瘤”的办法是加大监督力度与增加透明度,前者如设立收支两条线、不允许截流货款冲抵费用等方法;后者如建立各种报表、计算机信息中心等。但是,这样一来必然大幅度增加营运成本。

4.衍生问题

此结构下,企业在各地设的多是建立办事处而非分公司,大量的外聘人员导致诸如挪用资金、工商违规、工伤斗殴、疲沓怠工等管理问题。市场问题更让厂家心力交瘁:厂家能力过强大包大揽导致经销商的高依赖性,以致经销商“沉沦”为配送商,甚或沦为仓管兼送货员;经销商借助强大厂家掌握了一定的渠道网络后,“得寸进尺”承接高利润的二线品牌,跟“老东家”抢夺通路利润,甚至彻底反目成仇;厂家通路下沉延伸困难。

基于官僚、腐败的不可避免等,前面计算的基本成本是在销售效率100%前提下的理想数字,从实践经验看,总开支通常是基础开支的2-3倍,也就是35%-50%的行政效率。国内快速消耗品企业达到年销售额10亿元的凤毛麟角,大多数二线品牌在1亿-3亿元间,显然,要维持这样完整的一级销售组织,毛利率至少要达到:16.3%×(2~3)=32.6%~49%。现在,有那个企业能够做到?

结论一:

1.低毛利状态下,大多数快速消耗品二线品牌厂家难以支付一个完整的管理型销售组织的费用开支。

2.管理型组织架构的天然缺陷,导致行政效率低下,管理成本进一步增加。

3.管理型销售组织导致经销商定位沉沦,厂家自己背负沉重的渠道包袱难以自拔。

因此,低毛利状态下,销售组织架构必须战略重组。出路何在?

出路:

精兵政通下的服务型销售组织架构

在讨论组织架构战略变革之前,我们先来思考一下,到底什么状态下,厂、商的合作效率最高?——显然,二者的优势资源都发挥到最大化时最高。厂家的优势资源有:1.知识优势,厂家在市场操作和专业知识方面优势多;2.资源调度优势,厂家可以不受地域限制调度资源。经销商的优势有:1.人脉关系;2.财务优势;3.地缘政治优势;

客户经理部分组织架构没有改变,另外两大部分改变很大,我把这种组织架构称之为服务型销售组织架构或者战争型组织架构,与管理型组织架构对比,服务型组织架构更加贴进(贴近)商战的本质。

1.服务型组织架构下的人员职能分工

销售总监:地区拓展的战略情况调查;经销商的谈判、协商、确定、签约;特遣队的调度。渠道经理:经销商的海选;协助经销商招聘、录取助销员、讲授专业知识、指导、选拔助销员;协助经销商管理业务员。特遣队:分阶段深入各个地区,拓展终端网络客户、零批;手把手带教助销员;帮助经销商建立零售客户网络的分布图、客户档案。经销商:保证货物供应;管理助销员;拓展市场、开发客户、跟进销售。

在服务型销售组织架构中,有如下重要的变化:第一,经销商是销售渠道的主体,销售总监直接管理经销商,并且通过两个组织即渠道经理和特遣队分别支持经销商,特遣队就如攻占伊拉克的美军,渠道经理就如派到伊拉克帮助他们建立政权的文官。

第二,厂家的职能发生巨大变化,其销售团队不再承担日常销售的具体工作,渠道经理所起到的作用就是经销商的顾问,负责提高经销商的专业知识、管理水平;特遣队的作用是帮助经销商提高作战能力。

第三,特遣队作为一个重要的组织存在,它有三大功能:首先,调查工作,就如战术侦察,具体到我们的做法就是绘制客户地图、制作客户流水档案;其次,在拓展新战场时首先投入对敌作战,并且在作战过程中总结行之有效的战术方案;最后,在作战的过程中同时训练经销商的“维和部队”,便之在特遣队离开之后可以继续发展市场、拓展销售工作。

下面我以具体的案例展示服务型销售组织操作中的细节。

2.安庆战例

(1)战略调查:了解竞争对手

前年7月15日,我在任三五电池全国(不要这两个字)销售总监时到安庆市调查,2天时间走访了105家零售商,总结如下:31%的店铺有三五电池,全部店铺的老板都听说过三五电池;没有一家店铺上全三五电池的16个主流品种,普遍只有3-4个低价品种,其中有一款价格较低者为多数客户接受;只有双鹿、三五电池日常有业务员跑市场;大部分客户都去批发市场拿货,甚至一些连锁超市也如此;市区能销售电池的总零售店铺约700-800家,总容量在4万元/月左右,因此,周边广大县、镇才是最大的市场;经销商的销售范围很广,除了周边8县,铜陵、池州一带也有,经销商主要做小家电,在比较大的百货商场有较好的网络,目前主要在这些百货超市的家电专柜销售。

当地第一品牌南孚电池只有碱性电池销售,第二品牌双鹿电池品种比较齐全,第三品牌白象电池只有碳性电池销售,华泰电池由于价格低廉,在当地农村市场占有相当大的市场份额。整个安庆市的总销售额在500万元/年左右,三五电池约有26万元。众多电池品牌中,碳性电池三五电池的出厂价最高,是碳性电池中的中国名牌,碱性电池南孚电池的出厂价最高,是碱性电池中的中国名牌。

战略调查工作最好销售总监亲自做,这样才能清楚某地要怎么做、需要调派那些资源、采用什么政策才能达到最佳效果。

调查结果出来之后,我写了一份很详细的市场操作规划,跟经销商、同事们讨论、研究之后,制定了具体的行动方案。

(2)战略行动:迅速、有序出击

8月24日,我派一名销售经理在安庆市以厂家名义招聘了37名助销员,销售经理给他们培训一个星期后,从中选定21人试用,这时,我们从武汉借调4名特遣队员进驻安庆。

接下来的一个月,特遣队1个带4个在市内跑,至9月底,特遣队与助销员完成市内300家零售店的进店工作。助销员采用末位淘汰制,每个星期成绩最差的都要淘汰,一个月结束,助销员减少到7人。国庆节后,特遣队主力撤退,留下1人做教官继续带领7名助销员拓展。

到了12月底,选拔了2名优秀助销员交给经销商后,最后一名特遣队员把500多家零售商的名单、客户分布图也交给经销商,特遣队完成第一阶段的使命,全部撤回。

由于有前面特遣队带领大家开拓较多客户,因此这两名助销员的客户比较多,终端销售成绩相当不错,达到1万元/月/人的终端成绩,而且,对流通的推动作用相当明显,经销商单月销售屡创新高,当年销售额突破70万元,同比上年翻一番。

次年,我又安排了特遣队两次助攻安庆拓展县级市场,是年底,经销商的年销售业绩跃增至150万元,三五电池成为当地第一品牌。

销售经理跟经销商的关系也出现了明显的变化,安庆经销商过去只有门店批发,目前有了一支稳定的销售团队,终端销售成了主要的利润来源;经销商过去从不知道有多少库存、是否赚钱,甚至有些鄙视坐写字楼的人,在销售经理的教导下,现在添置了电脑,用财务软件管账了;更重要一点,经销商过去每年讨价还价返点多少,现在终端搞上去了、团队建起来了、利润也提高了,他对每年合同返利多少点也不再唠唠叨叨了。

安庆战例的细节启迪:第一次招聘业务员最好以厂家的名义招聘,如果以当地经销商的名义,往往应聘者很少;招聘的人员数量最好是用工人数的10倍以上,原因有二:一则是快速消耗品行业跑终端特别辛苦,往往过不了几天,大部分人嫌辛苦不愿干了,通常有1/10的人留下来就不错了,二则是一个业务员能否坚持下来跟他的销售业绩关系很大,销售业绩取决于他的客户数量。在安庆战例中,招聘的一大群业务员起到两大作用:一是做了宣传广告;二是他们开发的客户留给了坚持到最后的人,那些坚持下来的助销员可以在比较短的时间内获得大量的新客户,大大降低了他们获得足够客户所需要的时间。

助销员的招聘、培训费用厂家承担,其工资由经销商发放,厂家给予经销商一定比例的基本工资支持,一般第一个半年全额支付,第二个半年支付80%,第三个半年60%,第四个半年40%;荦记(牢记)一点,劳务关系一定要通过经销商雇佣,这点很重要,这样可以明确培养出来的优秀助销员是属于经销商的,经销商也因此愿意给助销员提供一切便利条件。

在快速消耗品行业大多数经销商没有什么高学历,教他们学管理要用最直观的方法,而且尽量把具体的操作程序、所需的工具都搞好,让他们照着做就是了,例如客户分布图(图3),标注了每个客户的所在地,此图由特遣队的同事做完后交给经销商,并告诉他怎么用。

最后说明一点,这4个特遣队员是从武汉经销商处借调的,他们完成使命就返回武汉了,因此厂家所增加的负担是有限的,这样做有四大好处:(1)由于特遣队员本身就是跑终端的优秀业务员,他们带教新经销商的助销员特别能现身说法,特别能凝聚人气;(2)起到支持优秀经销商的作用,大大提高优秀经销商对厂家的忠诚度;(3)特遣队可以召之即来挥之即去,大大降低厂家的长期成本;(4)优秀经销商都有一些成熟的、行之有效的、特别拿手的市场操作手法,特遣队往往把这些操作手法也带给了新经销商。

3.支撑成本

只开发一级销售网络的话,服务型销售组织的人力资源构成为:(1)销售总监、内勤人员:大约需要6人;(2)渠道经理:每大区设置一个即可,合计需要5人;(3)特遣队员:8--12人;(4)助销员:48--60人次/年,一般为特遣队人数的5—6倍。合计总人数80人左右,其中11人是固定的,特遣队、助销员团队的人数都是机动的;如果要拓展二级销售网络,以省为单位每省设1个省区销售经理、一支特遣队,总人数则增加20名。要支持这样的销售组织需要多少基础成本呢?核算结果见表2。

表2

费用项目 标准 合计 备注

一级城市销售网络

工资福利 5000元/人/月 66万元/年 11名固定人员

差旅费 1800元/人/月 38.88万元/年 1名总监、5名经理、12名特遣队员

接待费 1000元/人/月 7.2万元/年 仅限总监、经理6人

特遣队雇用费 30万元/年/队 60万元/年 按照雇用两队计算

助销员 1万元/人/年 60万元 按照60人/年计算

合计 232.8万元

二级城市销售网络

工资福利 2500元/人/月 60万元/年 新增20个省销售经理

差旅费 1200元/人/月 28.8万元/年 仅限20个销售经理

特遣队费用 10万元/队 200万元/年 按照每省一支队伍

助销员 1万元/人/年 600万元 每省30人20个省合计600人

合计 1121.6万元(包含一级网络费用)

只建立一级销售网络的话,基础成本为管理型销售组织的1/5,向下拓展到二级销售网络则为1/3。除总费用大大降低外,与管理型组织相比,服务型组织下助销员的费用采取补助形式,所以,实际费用要比管理型费用开支低。

管理型销售组织费用是膨胀型的,随着销售的发展需要招聘更多的人,费用预算中一般只考虑基础费用而不考虑动态费用,因此,实际开支会比预算要高;服务型销售组织费用开支则为塌陷型,因为特遣队的费用是固定的,公司通过经销商支付的助销员费用是按进度递减的,因此,总的费用开支是递减的。

同样以电池行业的平均毛利率作参考,在服务型销售组织下维持一级销售网络有效运作的最低收入是:232.8万元÷16.3%×57141万元(约0.7亿元,不足1亿元)。即使建立到二级销售网络,也只要3.4亿元的销售额即可支撑。

4.厂家不必要的“杞人忧天”

在服务型销售组织中,经销商与厂商形成了并行的关系,销售组织不再参与到销售本身的活动中,而是通过提升经销商的销售能力来实现销售额的增长,承担的是经销商教育工作,行政权力被大大削弱,权力的缺失容易滋生自由主义而不再是官僚与腐败。

在销售通路的制衡上,由于厂家的销售组织不再直接承担具体的销售营运工作,多少有点“杞人忧天”的担心:感觉不确定性很大,而且处处需要跟经销商协商,有被反制约的感觉。

其实,服务型销售组织并不需要通过行政权力管理经销商:当厂家具有在短时间内完全摧毁老经销商、迅速扶持新经销商重建市场的能力时,根本不需要动用“战争”手段就可以完成对经销商的高度控制,只要保持足够的“军事威胁力”即可在最低成本下完成控制。

所以,一个优秀的服务型销售组织架构同样可以完成比管理型销售组织更好的销售渠道体系控制,经销商的忠诚度会更高。

厂家的另一个忧虑是要不要预防辛苦培养出来的助销员从事其他产品的销售,我的观点是,不但不要,而且鼓励他发生,因为这是必定要发生的事情。随着助销员的成长,他们的劳动报酬会越来越高,从事单一产品销售与劳动报酬无法协调的话,最终必然导致人员流失,这也是很多厂家自建网络过不了几年就问题多多的原因所在:基层销售人员总得不到提升、收入原地踏步。因此,我们只需把握一个原则:助销员只要不销售竞争对手的产品即可。

结论二:

1.服务型销售组织重新定义了厂、商关系:从管理关系到合作关系。厂、商之间从管理与被管理变成服务与被服务的关系。

2.营销重心已经从销售转移到市场,销售组织只要能实现足够的渠道控制力就应该尽昨简化;服务型销售组织以最低的成本实现最高效的渠道控制,符合简单、高效的原则。