欢迎来到易发表网,发表咨询:400-808-1701 订阅咨询:400-808-1721

关于我们 期刊咨询 科普杂志

财务部门在企业中的作用优选九篇

时间:2024-01-15 15:12:54

财务部门在企业中的作用

财务部门在企业中的作用第1篇

一、财务部门与其他部门沟通方面存在的问题

在高企申报过程中,由于中小型科技企业自身的原因,其业务处理流程以及内控措施存在诸多问题或不够完善,导致企业内部各相关部门之间在配合上出现问题:

(一)技术研发部门与财务部门之间在合作过程中存在的问题

1.技术研发部门在对研发项目进行最初立项时,因统计口径与财务不一致,导致由研发部门主导的项目立项预算值与最后财务核算出来的实际发生额差异较大[3]。比较典型的例子是研发部门从非专业的角度,很难对研发部门因研发活动而产生的各类费用归集完整,需要财务部门与之协调并做必要的指导工作。

2.技术研发部门负责进行科技项目所对应的专利申报工作,但专利申报过程中产生的各项费用支出一般由财务部门统一支付并取得相关票据,这会导致出现项目所申请专利的名称以及内容与费用发票的开票内容对应不起来的现象。

3.技术研发部门负责项目的立项,而财务部门负责项目费用的归集,这种情况下很容易出现企业研发项目已经确认立项,而研发费用的归集还未开始,或者研发项目已完结但财务在核算时依然有项目费用发生的情况。

4.技术研发部门确定的某一研发项目的研发人员名单没有及时通知到人事部门,使得人事部门在进行薪资核算及财务部门账务处理时,科研人员的工资归集就会产生偏差。

5.由于财务部门不能及时了解研发进程,导致研发项目所应当对应的办公费、折旧费等没有能够按照研发过程中的实际情况进行归集,而是由财务部门笼统的按照常规账务处理的要求进行处理,导致研发部门的实际费用与账面记录数据不符。

6.?τ诩际醪棵旁谘蟹⒐?程中,因产品调试、产品试制等原因而产生的不合格品,无法作为公司高新产品销售。企业的一般做法是与下脚料等一起出售给废旧物资回收点,财务部门很难对出售的这些下脚料区分哪些是研发过程中产生的,只好一并将这些废旧物资的收入归入其他业务的收入,研发费用最终无法得到冲减。

(二)办公室(或人事部门)与财务部门之间在合作过程中存在的问题

1.人员考勤工作管理不细致、不到位,没有对某项研发项目单独统计考勤,导致财务部门无法核算某研发项目的人员工资部分[4]。

2.即使有对某研发项目单独统计研发人员的工时,但对于非专职研发人员(即从事研发又同时从事产品设计等其他工作)对某一研发项目的实际工时的确认存在一定的模糊性,财务部门在统计此类人员的工资工时往往可能就会出现偏差

3.企业兼职研发人员的考勤及下发聘书时间不明确,致使兼职人员的研发工资归集出现问题。

(三)营销部门与财务部门存在问题

1.营销部门的工作特点决定了其在营销过程中可能会做出一些不符合财务规范的举措,在开具相关发票时,为了讨好顾客,商品名称未按高新产品真实名称来开,或仅在规格栏中注明高新产品的代码,而明细账中又使用通用名,这就会导财务部门很难确定两者是否一致,以及难以鉴别某一产品的销售收入是否属高新收入等。

2.某些集团性企业的子公司为了其企业形象,可能会使用集团公司或集团内核心公司的商标,对此类产品的收入,在申报高新技术企业时是否可以确认为该子公司的高新技术产品收入,目前还是存在异议的。另外,企业受托为其他企业生产同类别产品,但原材料属于自行采购,原则上不属于企业受托加工,虽然这些收入全额确定没有问题,但是无法确认是否属于高薪收入,对于这类问题,营销部门也应当事先与财务部门做好沟通。

二、中小型科技企业在高企申报过程中存在的财务核算方面的问题

除了上述因部门之间沟通不畅而存在的问题,中小型科技企业还可能会因为财务制度的要求不够规范和严谨,导致在高企申报过程中还会存在以下几个方面的问题:

(一)对销售收入因为确认时点的不规范导致已经确认的收入不准确

财务部门对收入的确认往往尽可能简化处理,比如在他们会以开具发票的时点为确认会计收入的时点。但在实际业务中,有的属于在预收款时就被要求开发票,有的明明货物已经发出,风险报酬已经转移,但发票却迟迟未开,也即账面上确认收入的时间不符合相关规定,有可能被会被调整收入的金额。

(二)对研发费用的核算不够细致,没有进行单独核算和专账管理

有些中小型科技企业的财务部门将研发费用支出与其他费用支出混在一起核算,难以区分,未单独设置研发费用,也没有进行相应研发项目的费用归集。

(三)不能正确区分对项目研发与生产销售

有些企业因为规模或成本问题,没有明确设置研发部门,使得对新产品的试制和研发无法区分,企业投入的材料等直接领用到生产一线,这些费用是否属研发费用无法界定。

三、对高企申报中存在的上述问题的应对策略

为解决上述高企申报过程中存在的种种问题,就需要企业不断优化管理模式,完善内控制度,充分发挥财务部门在这一过程中的纽带和串联作用,通过对各项规章制度的完善,并提高执行能力,合理划分财务与其他职能部门的职责范围,细化和优化财务部门自身账务处理方式,从而使企业走上良性发展的轨道。

(一)强化部门之间的沟通与协调

1.在项目立项之初,由项目相关部门组成项目立项小组,由财务部牵头对项目参与人员、预计使用的研发设备、项目立项周期、项目所用资金等进行合理的预算。

2.针对研发人员的特点,制定相应的考勤和财务管理制度,对每一研发人员在某一研发项目上的研发工时进行更加合理细化的统计,在报送薪酬的同时报送考勤记录。

3.研发人员尤其是兼职人员到岗后,由办公室(或人事部门)负责向研发部门落实其所在的研发项目,并负责及时向财务部门通知人员到岗情况等信息。

4.研发部门可以制作研发费用专用章,由研发部的负责人对相关支出从源头上进行监督和管理,对每一笔支出在资金申请或费用报销时,标注好具体研发项目,这样财务既不会漏记研发费用也不会把本不属于研发费用的支出虚列其中,真正做到不重不漏。

5.营销部门在保证完成销售任务的同时,耐心向客户做好解释沟通工作,发票的开具合理规范,发票上的产品名称符合公司对产品的统一命名规则,不做随意改动,这样,财务在核算收入的时候就能够对高新技术产品与非高新技术产品做明确区分。

(二)财务部门应当严格按照现有政策法规并制定适合本公司的财务核算制度进行账务处理和核算,这些核算制度必须要能够同时满足高新技术企业的核算要求;企业的研发费用支出应该通过专门设立的“研发支出”科目进行核算,该科目下还可设立 “某某研发项目”做为二级科目,在二级科目下设置如下三级科目:

1.应付职工薪酬:顾名思义,该项目即常规的工资薪金及各项保险等,同样,外聘或临时科技人员的劳务费用也在本科目核算。

2.直接投入费用:即用作核算企业为实施研发活动而实际产生的劳务费、耗材费及试制而产生的各种费用。

3.折旧费用与长期待摊费用:用以核算专项用于某一研发项目的仪器设备以及在用建筑物等的折旧费用,以及用于归集大修理支出等产生的长期待摊费用的摊销等。

4.无形资产摊销费用:该三级科目用于核算研发活动中无形资产的摊销费用部分。

5.委托外部研究开发费用:该科目用以核算企业委托外其他科研机构或可科研人员进行本企业锁所需研究活动二产生的费用。

6.其他费用:该项目核算与研发活动直接相关,且除上述5种费用之外的其他费用,一般情况下,该项费用不能超过总研发费用的20%。

(三)严格高新技术企业收入会计核算规范

准高新技术企业应按照相关法律法规,区分并确认高新收入和非高新收入,将不同产品分别核算并结转成本,以符合准确核算高新技术产品收入和成本的要求。同时高新技术企业应该遵循“谨慎性原则”并参照相关法律法规规范管理和准确核算,并由具有资质的机构进行专项审计或鉴证,在享受税收优惠的同时,最大限度的减少企业税务风险。

财务部门在企业中的作用第2篇

关键词:财务部门;内部控制;地位;作用

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02

企业想要保持健康、持续发展,首要的工作就是制定科学的战略目标,合理规范企业所有者、经营者和相关部门的权利与义务,特别是规范财务部门的相关责权职能,这也是关系到企业内部控制的执行力度,关系到企业能否实现制定的战略目标。在企业经营过程中,财务部门占有非常重要地位,从供应、生产、营销、到最终经营成果的实现,每一个环节都离不开财务部门的参与和监督。在现代企业经营管理中,财务部门应有效建立对企业内部控制机制整体系统的认知,查找企业内部控制机制中存在的问题和缺陷,从而完善企业内部控制环境。合理有效的财务部门内部控制机制可以说是企业发展的调节器,能够保证企业的生产经营稳定健康持续发展。

一、财务部门在企业内部控制中的作用

1.为企业完善内部控制体系提供依据。企业中财务部门自身是双重属性的,兼具服务与管理两种特性。财务部门于企业自身来说起到的作用是加强财经法纪、维护财务制度的严肃性、控制和防范财务风险,减少浪费损失现象,不断提高经济效益。企业中内部控制的责任主体是领导者,而内部控制的具体实施者就是财务部门,能够实现企业制度、员工职责与工作目标等等。所以,领导者需要赋予财务部门一定的职权,明确财务部门在企业内部职能机构的地位,为财务部门配备专业素质相对较高的工作人员。企业在运行过程中会遭遇内部环境与外部环境的双重变化,这就需要财务部门能够根据市场的总体变化趋势,为企业制定符合自身特点的管理模式,要符合“统一经营、统一管理、统一核算”的“三统一”管理要求,确保企业的收支科学合理,使企业人、财、物等资源得到有效管理,充分发挥资源的使用效益,从而提高企业的生产经营效率。

2.防止不良资产的产生。企业在资金利用和管理中或多或少都会存在一些问题,主要表现为:企业内部整体资源周转呈现缓慢趋势,甚至逐渐出现资金短缺现象,这会严重制约企业的持续运行和健康发展。三角债是目前我国大多数企业都面临的难题,已有很多企业深深陷入这种危机当中,严重影响了企业的资金周转,有的已经影响了企业的正常运行。针对这些现象,企业应该从市场需求、资金管理、合理安排以及避免三角债等角度采取相应措施,基本思路应该是开源与节流并重、增收和节支并举,不断完善内部控制制度,强化内部控制力度,使企业产业化结构得到优化与调整,从而有效降低生产成本,提高经营效率,获得价格竞争优势,在激烈的市场竞争中立于不败之地。拓展企业融资渠道,筹措单位运营所需的资金,并不断提高企业资金周转速度,提高资金使用效益,防范、降低市场经营风险。财务部门要跟踪、监督企业资金的流向,使资金使用情况在每一个环节都公开透明,强化投资的前期考察和可行性分析,避免资金盲目投入,有效防止不良资产的衍生。

3.控制财务风险,促进内部控制。 对于企业领导者来说,企业财务部门定期提供的财务状况综合评价报告是掌握企业经营管理情况、进行生产经营决策的重要依据。现代企业管理中财务部门所发挥的作用决定着企业的经营效益与发展方向。完善企业内部控制机制的有效方法就是有机结合财务分析和管理工作,切实发挥财务部门参与管理和决策的职能,确保各项制度的有效执行,有效防范和控制单位所面临的各种财务风险,使企业得到安全、稳健的管理。企业管理中遇到问题,可先由财务部门来提出解决方案,领导者综合考虑后决定如何应对,这样有利于发挥财务部门的参谋作用,有利于对企业经营管理方式进行完善,有效强化企业内部控制执行力。

二、发挥财务部门内部控制作用的有效策略

基于财务部门在企业经营管理过程中所处的重要地位,要想充分发挥财务部门在集团企业内控中的作用,笔者认为可从如下几个方面着手:

1.加强以内部控制为主要内容的财务管理

(1)企业管理层想要实现自身持续性发展,就要更新经营理念,与时俱进,勇于创新,不断加强内部控制机制建设,强化以财务部门为核心内控管理的模式,结合企业自身的经营特点和实际情况,制定出健全的财务管理体系,确保企业能够实现整体战略目标。要重视人力资源的合理配置,实行人性化的财务管理,为企业财务部门培养特殊人才。通过开展各种形式的培训活动和鼓励自学,不断提高财务人员的财务专业知识与技能,熟练掌握财务管理业务流程,规范自身岗位职责,严格落实岗位人力资源配置,针对重要岗位配备专业财务人员进行核算和报表提供。

(2)企业财务管理模式需要符合自身的经营与发展特征,有条件的可以采用先进ERP软件进行管理,由于软件ERP软件功能强大,运转迅速,覆盖面广,可以使企业内部控制更加完善,实施效果更加明显。

2.建立和完善企业全面预算管理制度

企业需要制定明确的经营管理方案,完善企业全面预算管理制度。企业内部管理的重点应是全面预算管理,预算制度的有效建立和不断完善也有利于实现企业资金运转、成本费用的控制。实现全方位、全过程的监督与控制,使企业各项经营管理活动在事前、事中、事后得到全方位监督,对企业的人力、物力、资金和时间的利用成效,更好地提升企业经营管理水平,为实现发展战略奠定基础。

3.贯彻以财务管理为核心的内部控制制度

企业经营管理活动千变万化,归结所有经济业务的管理过程与结果,都可以视为企业资金运作的结果。财务部门在企业日常经营管理过程中,大多数业务能够根据预测、决策、控制和分析评价等指标,在各项财务指标中加以体现。在提供决策层评估风险、做出决策环节充分发挥领导好帮手、企业好管家的作用。

4.案例分析——以宏能集团公司为例

笔者所在的宏能集团有限公司是一家大型的综合类集团管理公司,拥有资产5个亿,年产值达7个亿。经营业务涉及施工、制造、设计、监理、建筑、商贸、租赁等行业。拥有同一母公司控制下的数十家全资子公司,集团公司对子公司经营业务、财务管理采用集团统管(由集团专设机构统一管理)的方法管理。近年来,伴随金融危机爆发,结合国家电网将全面风险管理内容列为国家电网公司财务集约化管理的重要内容,开展风险在线监控。集团公司以财务部门为基础,充分发挥财务部门在集团企业内部控制中的作用。在企业内部有效整合公司财务内部控制资源与手段,建立全面的风险管理体系,充分考虑集团公司信息化建设及财务集约化管理的需求,适当突出财务稽核及税务风险管理,在参照现行管理制度的基础上,系统出台了力《财务内部控制实施细则》、《全面预算管理办法》等相关制度,形成完善的集团公司财务内控体系。通过相关培训和专题讲座,使客户相关人员在财务内部控制体系建设过程中不断加深对内部控制的认识、理解,对于执行和控制将起到良好的效果。尽管内控是一个非常完整的框架体系,但对于不同的企业而言,其内控系建设重点也会存在着一定的差异性,但核心都在于充分发挥财务部门的作用,加强内控,在激烈的市场竞争中稳步健康发展。

四、总结

综上所述,财务部门是单位重要的职能部门,在企业运营过程中,要不断强化企业财务部门的管理与内部控制作用,充分发挥财务管理和监督职能,确保各项制度得到有效执行,提高资金的使用效益;积极为领导出谋划策,确保企业生产经营活动的正常开展,从而不断增强企业在市场经济活动中的竞争力,实现企业自身可持续性发展。

参考文献:

[1]王珂.集团企业内部控制的现状与对策 [J].财经界,2012(02).

[2]李伟.探讨集团企业内部控制的重要性[J].现代经济信息,2011(03).

财务部门在企业中的作用第3篇

【关键词】施工企业;财务部门;成本管制;作用

近年来,国内施工企业面临着沉重的成本压力。主要形成原因是:一方面建设单位想要“少花钱多办事”,在招投标过程中尽量压低标价,施工单位为承揽工程竞相压价,对本来就很低的毛利率形成冲击;同时建设单位考虑投入产出效益,不合理地压缩施工工期,必然带来施工成本的额外支出;另外一方面,国内人工成本大幅上扬,材料、机械台班等各类费用市场价格均有不同程度的上涨,造成施工成本的刚性增长。在这样的大环境下,施工企业财务部门应更好地发挥在成本管理与控制中的核心地位和作用,使企业有效降本减费,在未来竞争中处于优势地位。

施工成本管理就是施工企业在保证工期和满足质量要求的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。施工企业的成本控制应该自投标报价开始,至工程终交结算资金全部回收,贯穿于合同的全生命周期。

一、施工企业的成本控制风险分析

1.投标或合同签订价格偏低,成本投入得不到工程结算收入弥补的风险

市场开发部门在投标过程中,对施工蓝图的内容理解不深刻,对施工工序的报价存在漏项,或者在合同签订过程中对蓝图之外的增量结算约定不明确、合同价款低于预计各项成本支出合计,等等,会给项目实施过程中的成本控制带来困难,也给竣工后的工程结算工作产生隐患。

2.施工工效达不到预定目标,成本投入过大风险

建设单位单纯地追求工期,不考虑施工条件的具备,一味地要求施工单位大批施工人员进场,出现工人扎堆窝工现象或工作效率低下;施工组织设计中对各施工阶段所需要的功耗、对施工机具的投入缺乏整体观念,造成用工计算不准确;在施工过程中缺乏统筹管理意识,工种配套不科学,各项施工工序衔接不紧密;或者现场管理不到位,工人出工不出力,每天完成的工作量达不到日工资率标准,加大了成本投入。在结算中,针对业主不合理的工期目标而产生的成本增加往往会被忽略,在进行索赔时也不容易成功。

3.材料管理不善,导致施工成本增加的风险

材料管理不善导致施工成本的增加主要体现在三个方面:一是采购价格高于投标报价价格,从建设单位回收的材料款项不能弥补材料采购支出,导致成本增加;二是施工材料使用没有精细化管理,用量差异对材料成本的影响;三是现场材料管理不善,发生丢失毁损,增加成本。

4.施工工期延长拖后,造成施工成本持续增大风险

工期延长导致的主要是现场管理费用的增加。现场管理费用是指为施工准备、组织施工生产和管理所需要的费用。现场管理发生的实际成本并不因为工作量的增减而增减,但是和施工工期有关,工期越长,现场管理费用越大。

二、财务部门在施工成本管控中扮演的角色和作用

财务部门在成本管控中承担的角色和任务,就是按照“服务、指导、协调、监督”的管理理念,充分体现出信息反馈和监督职能,按照投入和产出匹配的原则,下达管控的目标成本,及时反馈和分析各项成本支出水平,对于产生偏差的成本支出进行重点分析和纠偏,引领公司整体管理水平的持续提升。

1.严格执行建造合同准则,规范核算,夯实成本分析和纠偏的基础

在核算中,财务部门要严格按照成本实际发生金额,按照工程使用部位和费用类别两个角度客观真实地计入单项工程。这样对比建设单位审核确认的完工进度,可以明晰在工程的某个部位、某类费用的节超情况,有利于明确现场管理的责任部门和责任人,以便有的放矢地发出整改指令,纠正偏差。

2.预计问题,防范问题,建立合同全生命周期的各个阶段成本目标体系

成本目标体系应该包括工程部位、费用类别和工程进度三个维度。也就是按照分部分项工程细分到很多工程部位,完成具体工程部位施工计划投入的各类成本费用;在月度完成一定工程进度的时候,所耗费的各类成本费用目标值。通过对分部分项工程费用的过程控制,汇总完成工程总成本目标的实现。

(1)做出成本预测。施工项目成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。预测时,通常是对施工项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析,比照近期已完工施工项目或将完工施工项目的成本(单位成本),预测这些因素对工程成本中有关项目(成本项目)的影响程度,预测出工程的单位成本和总成本。通过成本预测,可以使施工管理部门在满足建设单位和施工企业要求的前提下,选择成本低,效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,客服盲目性,提高预见性。

(2)编制成本计划。在成本预测的基础上,施工成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是在成本预测的基础上编制的,是建立施工项目成本责任制、开展成本控制和核算的基础。一般来说,一个施工项目成本计划应包括从开工到竣工所必须的完全施工成本,它是该项目降低成本的指导性文件,是设立目标成本的依据。

(3)进行动态管理。在项目的实施过程中,由于各方面的原因,工程变更很难避免。一旦出现变更,工程量、工期、成本都必将发生变化,从而使得施工成本控制工作变得更加复杂和困难。因此,财务部门就应当通过对变更要求当中各类数据的计算、分析,随时掌握变更情况,包括已发生工程量,将要发生工程量、工期是否拖延、资金支付情况等重要信息,适时调整阶段性成本控制目标。

3.发现问题、分析问题,解决问题,完善综合成本分析的方法

成本分析对于一个企业来说,它不仅是对于已经完成的财务活动的一种总结,而且它还为财务预测打下基础,在企业财务的循环管理过程中,担当着承上启下的作用。

成本分析还是考核评价的重要手段,是对一个企业经营的状况和经营的成果进行评价,也是监督企业在经营管理各个环节中,决策是否行之有效的依据。成本分析能引导经营决策的制定和实施,协调这些决策之间的关系,因此,在经营决策中,成本分析占有核心的地位。

成本分析不能仅仅是工程竣工分析,因为工程竣工后,盈亏结果已定,分析的作用只能是总结经验教训,为下一个工程积累经验数据。分析应该更注重过程动态分析,以便在施工过程中及时纠偏,最终完成目标成本的控制和实现经济效益。过程分析还有一个非常大的用途就是及时发现投标报价时的漏项,以便及时与建设单位交涉,增补合同价款。

施工成本的实际支出与计划不符,主要是由两个因素引起:一是在某道工序上的成本支出超出计划;二是某道工序的施工进度与进度不符。科学的成本分析,必须与进度计划的适时更新相结合。可以按照“工期――成本”同步的方法进行分析。

施工成本偏差=已完工程实际施工成本-已完工程计划施工成本 (1)

已完工程实际施工成本=已完工程量×实际单位成本 (2)

已完工程计划施工成本=已完工程量×计划单位成本 (3)

公式(1)中结果为正表示施工成本超支,结果为负表示施工成本节约。

4.充分发挥财务部门的监督和考核作用,引领公司整体成本管理水平的提升

施工企业财务部门在成本管控中,除了目标成本的计划测算及成本分析外,还要加强财务监督。财务监督从时间上分为事前监督、事中监督和事后监督,监督的内容主要是监督经济业务的真实性和成本收支的合法性。

在科学地进行财务分析的基础上,需加大对施工管理层的考核。考核要结合实际情况,做到客观公正,注重四个方面:一是要结合投入产出理念,对于工程变更、索赔签证,有确切的证据证明能从建设单位结算回来的成本投入视同于成本计划受控,否则为考核不合格;二是要加大考核的频率,因为竣工后的考核难以改变工程盈亏的结果,可以按照月度或者工程里程碑节点进行;三是要保证财务核算的及时性、全面性、准确性,如果不能做到及时准确全面,过程中的考核结果就可能出现偏差;四是要与施工管理层的经济效益挂钩,达到企业目标与施工管理层的目标趋同。

财务部门在企业中的作用第4篇

关键词:财务业务一体化;沟通

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)26-0126-02

1 现代企业的财务业务一体化

1.1 财务业务一体化的概念

现代企业财务业务一体化是指将企业经营中的三大组成部分,业务部门、财务部门、管理层有机融合在一起,将企业的财务数据、业务数据实现数据共享,以方便企业的财务部门随时进行数据查询与财务分析,真正发挥财务部门控制企业经济业务的实时性,从而能及时为企业管理决策层提供所需要的各种财务信息的一个过程。

1.2 企业实现财务业务一体化的意义

①减少了重复劳动,实现了数据共享。现代企业的很多业务数据,财务部门可以依靠财务业务一体化核算软件的不同模块的功能直接从业务部门获得,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。把财务人员从大量的业务凭证的二次性整理录入工作中解脱出来。

②强化了财务部门的管理职能。财务业务一体化加强了企业的动态管理与控制,实时控制经济业务,真正将财务部门的管理控制职能发挥出来,提高了企业的运作效率,增加了信息的及时性和准确度,提高了管理水平。

③有利于财务部门对业务部门的监督。财务业务一体化的实现,使财会部门参与到整个企业的业务流程过程中,在业务单据的审核中,发现问题,及时与业务部门沟通、协调,从而更好的发挥财务部门对业务部门的监督职能。做到事前事中控制,而不是事后发现后再问题追究责任。

2 企业财务业务一体化中沟通存在的问题及原因

2.1 财务业务一体化过程中沟通存在的问题

现代企业基本上已实现了财务电算化,企业财务业务一体化的实现可以通过财务软件的不同模块的功能实现,例如我们工作中经常用到的用友、金蝶等,都可以实现。财务业务一体化会计软件在现代企业中得到了广泛的应用,在企业实现财务业务一体化的过程中,不仅仅是企业内部一两个部门之间的沟通,而是整个企业从财务部门到整个业务部门、管理层的沟通,在沟通环节上肯定会出现这样或那样的问题,主要表现在以下几个方面。

①财务流程和业务流程相分离。目前企业财务业务一体化通常是业务和财务两个系统结合,在财务系统中建立存货核算系统,将业务系统数据通过存货核算系统录入业务数据,财务系统可以共享存货核算系统数据后,进行单据审核、核算产生记账凭证。现代企业在财务业务一体化过程中,业务流程和财务流程没有进行有机整合,有很多企业出现财务业务各自独立运行,使得数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。业务部门和财务部门在构建各自部门的流程时,主要考虑到各自部门自己制定流程是否通畅,操作是否方便,而没有很好注重二者之间流程及操作的衔接与融合。

②企业人员的知识结构不能满足一体化发展需要。由于目前的一体化财务软件主要由计算机人员设计,他们缺乏相关的会计背景,对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易不够了解,往往出现忽视会计的职能状况,导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。另外,企业财务人员不懂业务,业务人员不懂财务知识,再加上每个企业的业务流程都有每个企业的不同特点,企业在一体化实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种沟通问题导致的信息沟通不及时现象日益突出,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,致使企业后期维护方面出现很多问题。

2.2 财务业务一体沟通存在问题的原因

①财务一体化软件应用不协调。现在即使有很多企业已经开始使用软件实现财务一体化,但是在这些使用软件的企业并没有充分有效地利用企业,无法使业务部门和财务部门协同工作。企业业务部门与财务部门各自采用一套软件进行处理其数据,或者是即使使用一套软件,但财务与业务没有实现对接功能,造成无法保证信息的实时沟通。

②传统财务制度的影响。在过去,许多企业都设置有财务、营销、采购、生产、行政、业务、管理层等许多部门,除财务部门外许多部门都或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。而传统的财务制度下,财务部除了一些凭证、账单核算工作外并未参与管理工作。现代企业财务业务一体化软件的应用使财务人员未来将向非财务化方向发展, 财务人员在企业中的管理职能将得到越来越多的体现,所以在企业实现财务一体化的过程中受传统财务制度的影响,部门沟通不畅导致企业很难及时的处理信息,无法做到实时监控和决策。

3 沟通在财务业务一体化过程中的重要性

3.1 高效的沟通强化了财务部门的财务管理职能

企业在实施财务业务一体化过程中,高效的沟通及时弥补传统财务制度的弊端,强化财务管理职能,加强了企业的动态管理与控制。企业的财务部门不仅可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,更能转变财务部的定位真正使其参与到企业管理中,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。

3.2 高效的沟通使企业财务部门与业务部门真正实现协同工作

沟通能弥补一体化软件不能协调的财务部门与业务部门的信息数据实时共享的弊端,能使财务部门与业务部门“语言不通”的问题很好地解决,最终在良好沟通的实现下能达到财务部门对业务部门的监督效果。

3.3 高效的沟通能提高企业的核心竞争力

高效的沟通增加了企业信息的及时性和准确度,提高了决策质量,加强了企业的动态管理与控制解决了资源闲置和资源紧缺现象并存的问题,达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。将企业经营环境和经营资源的各方面相结合,使企业能够准确及时地反应各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向等,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率,从而大大地提高了企业的核心竞争力。

4 实现财务业务一体化有效沟通的技巧与方法

4.1 有效沟通技巧

①企业应该建立一个良好的沟通环境。企业要摒弃传统的财务制度,根据财务一体化的需求真正将财务人员定位到企业管理者上来,让财务人员真正参与企业的重要决策,充分发挥财务的职能。企业财务人员通过定期的对管理者汇报企业可用资金流向和财务状况,保证财务信息传达的及时性提高企业对市场的反应效率提高企业竞争力。使财务部门成为一个信息交流的枢纽。在企业业务开展进行之前将各部门的问题进行有效沟通解决,提前沟通解决财务一体化系统不能做的对信息传递的及时性能大大提高企业业务活动的顺利进行,避免出现问题后再沟通,建立一个良好的沟通环境。

②企业应该注重细节的沟通。财务部门要把沟通工作做细致,财务部门最初的账套设计,就要与业务部门充分沟通,大到从客户、供应商档案的分类,到存货分类及档案编码规则的设置,都要认真听取业务部门的意见。财务人员通过参与企业整个业务流程中的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。最大化的弥补一体化系统的弊端,财务部门可以通过定期的公布财务业务数据,以及业务价值评估来保证财务数据与业务部门的数据共享。有效的细节沟通如同剂,减少财务部门与其他部门之间的矛盾,同时使其工作开展更为顺利,更能实现企业财务部门和业务部门的信息及时性和准确性。

③企业应该严肃对待员工入职培训。财务部门不仅要对财务部门相关业务进行培训,还要对业务流程进行了解,同样,业务部门的员工除了对业务知识进行培训的同时要掌握相关财务基本知识。提高企业人员的综合素质,缩短员工知识、经验水平的差距减少跨部门的沟通障碍。另外,使各部门人员对其他部门的职责与法则更加了解,使企业业务活动更加顺利的开展。

4.2 有效的沟通方式

①换位思考在财务一体化的过程中会出现各种沟通问题,都需要各部门人员换位思考,学会站在其他业务部门的角度考虑问题,则双方的交流会更加顺畅,从而为财务工作的正常运行和改革方案的顺利贯彻提供保障。

②严格执行工作流程不管是财务部门还是其他部门都要对数据信息共享,重视信息传递的及时性。一个部门某个岗位工作的拖沓和失误,不仅会对本部门造成损失,还会影响到企业其他部门业务的进行,什么时间完成什么工作,决不能以这样或那样的理由推托,严格执行业务流程。

③从思想上重视沟通必须调动整个企业相关方面的力量,共同合作,从企业的管理领导层到财务、业务部门的领导及员工,从思想上对沟通有足够重视。企业需要定期的开展跨部门的分享以及沟通,完善业务部门规章制度,改革人事管理制度,加大执法力度,加强会计人员的管理和继续教育,使企业经济活动在法制的轨道上正常运营,以确保会计信息的真实性,进而确保企业的生存和发展。

5 结 语

会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验,提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题,以财务软件为基础的财务业务一体化系统软件已趋于成熟。沟通在现代企业实现财务业务一体化过程中起着举足轻重的关键作用,只有财务部门与业务部门做好良好有效得沟通,才能从真正意义上实现现代企业的财务业务一体化,使现代企业可持续性发展。

参考文献:

[1] 陈婧,梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸,2012,(1).

[2] 赵雪梅,文玉锋.关于网络环境下会计业务流程再造的思考[J].中国管理信息化,2006,(9).

财务部门在企业中的作用第5篇

摘要:经济的快速发展,带来的是我国市场化程度的不断加深,在此大环境之下,市场中现代企业的生存和发展所面临的问题也愈加多样化,因此在此种情况下企业内部各个环节之间的运作是否能够优化组合,对于企业的生存和发展而言都是十分重要的。财务管理,作为企业运转过程中的关键部门,它在经济全球化的过程中,就如何与世界先进的财务管理接轨,如何利用好财务管理为企业带来实际效益的问题,是值得引起我们重视的。本文作者就以上问题,结合大量的资料实例,对现代企业中的财务管理进行了深入探讨。

关键词 :财务管理;现代企业;管理作用

中国企业在经过改革开放的洗礼之后,呈现出了一种雨后春笋的发展趋势。不过中国当今企业的发展还不完备,企业的现代化程度普遍达不到市场的要求,企业内部结构分化不清晰,导致企业各部门之间的运转不能有效协调起来,没能充分发挥出各部门之间的管理功能。同时,财务管理作为企业的重中之重,它所发挥出来的实际效用,对于提升企业的整体竞争力有着不言而喻的作用。现代企业中,通过财务管理来实现企业的优化进步,这对于企业的可持续发展有着十分重要的意义,并且现今社会当中,人们普遍认为企业的财务管理已经成为企业生存和发展的基石。

一、时代背景下的现代财务管理特点

现代企业,在协调、处理以及调整企业内部的财务关系时,一般都是通过企业当中的财务活动和财务关系进行的,这是一种自主独立的财务管理工作。对于提升企业内部的结构优化,以及资源的分配合理,都有着明显的助推作用。

(一)现代企业当中的财务管理渗透于企业各个结构之中

在先进的现代化企业之中,企业的生产环节、销售环节、供应环节等存在于企业的各项环节之中,他们都或多或少的与财务管理的活动有着牵连,保证了企业内部资源的合理分配,它是部门与部门之间优化推动的重要决定因素,保证了企业发展的现代化,提升了企业的工作效率,从而为企业创造出更多的经济效益。

财务管理在对企业其他各部门环节进行活动进行必要的调整和规划时,可以充分发挥财务部门存在的真实意义,而实现这样的作用,就需要其他各部门能够为财务部门提供一些可靠、有效的活动数据,从而为财务部门的优化管理提供强有力的佐证。在现代企业当中,财务管理还细分出了财务部门的对外管理。对外财务管理的概念我们可以理解为,一切与企业发展相关的金融活动行为。比如,企业所进行的市场投资行为以及市场再分配环节当中的调整和整合作用。

(二)现代企业中财务管理全面性

企业的生存发展和规模的扩大,离不开其所创造出的经济效益,因此在现代化企业当中,内部结构需要详细的进行细分,同时企业内部的运转系统参与进了每一个部门的管理活动中,包括财务、技术、人事、设备等因素。财务部门在企业中所发挥的作用相对而言是比较全面的,它在企业所进行的投资活动、权益分配、筹资管理、成本管理等等一系列活动之中都有所参与。以下我们着重讲企业财务管理之外的其他部门的管理作用,从中我们就可以明显的看出,财务管理和其他部门管理之间的明显的差异性,即:财务管理是全局性的,其他各部门的管理都是企业内部所进行的局部性管理,因而我们讲企业的财务管理实际效用的有效发挥,对于企业的生存和发展而言都是极为有利的重要保障。企业通过优化财务管理,来带动其他部门之间的管理优化,从而实现企业管理水平的全面提升,促进企业的发展经营。依据实际,我们不难解读财务管理,对于企业优化发展的重要推动作用。同时财务管理作为企业内外部金融活动的一种表现形式,它在反映企业部门管理和企业现代化水平以及竞争力上面,都是相对直观的,因此企业对于财务管理的应用必须重视起来。

二、现代企业中财务管理于企业管理中的具体实践

财务管理作为促进和保证企业生存和发展的一种管理模式,它的确立与执行是否能够完善,就需要企业内部对于其自身的财务管理工作,总结归纳出一套与之相辅相成的财务管理制度,而这种制度就是实现企业财务管理的前提条件,也只用通过此种办法才能够保证财务管理的实际意义发挥。同时企业还必须根据多变的市场环境,不断的对其内部的财务管理进行优化提升,促使财务管理能够跟上市场发展的要求,从而使得企业的竞争力长盛不衰。现代企业的财务管理较之于传统的财务管理,其对于事物的前瞻性以及过程控制和结果分析,所发生的作用是非常明显的。

一些企业对于企业内部的财务管理工作不能做到应有的重视,从而造成了企业的亏损或倒闭,这些企业假如能够在日常的贸易活动当中,对其自身的财务管理进行行之有效的管理和提升,那么该企业最终所能创造出的经济效益肯定是有所提高的。根据资料表明,我国的中小型企业在对财务管理的应用中,就普遍存在重视程度不够的问题,因此我国每年中小型企业的倒闭比例就非常的高,说明我国中小型企业对于财务管理工作是不够重视的,不能发挥出企业核心管理功能的作用,因而会导致企业竞争力下降,甚至于倒闭。

三、现代企业当中财务管理所发挥的实际效益

随着我国经济的不断发展,市场规模的不断扩大,我国的中小企业也在不断的完善和发展自身,使得自己能够紧跟住时展的脚步,创造出更多的经济效益。因此,企业对于其核心管理功能财务管理的重视程度是确保企业长久发展的重要依据。企业只有把财务管理的功能真实有效的发挥出来,形成自己先进的财务管理制度,这样才能保证企业发展的稳定和健康。总的来说,现代企业的财务管理发挥的作用,已经渗透到企业各个部门的环节之中,对于企业其他部门所开展的工作都具有一定的推动作用。使企业的整体管理水平得到提升,从而为企业的生存和发展带来更多的助推作用,对于企业的生存和发展也发挥着重要的保驾护航作用。

结束语

财务管理是企业生存和发展的基石,现代企业在开展企业管理的工作过程中,需要着重把握住财务管理对于其他管理部门的优化整合作用,只有这样才能使得企业内部的管理模式更加的规范和高效,企业形成的竞争力也会越加强大,这将为企业的发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1]钟燕燕.浅谈全面预算在现代财务管理中的作用[J].会计师,2013.

[2]王玉洁.浅谈现代企业财务管理的作用[J].中国经贸,2011.

[3]郭长慧.探讨企业可持续成长分析与财务成长管理[J].现代商业,2012.

财务部门在企业中的作用第6篇

一、企业财务管理的涵义

财务管理是遵循客观经济规律,按照国家的政策、法律、法规和财经制度,以提高组织的综合经济效益为目的,合理组织资金运行,正确处理财务关系的综合价值管理工作。企业财务管理通常被解释为:为企业组织资金运动,处理财务关系的管理工作,是经济管理的重要组成部分。

二、企业财务管理成为企业管理核心的理由

企业管理根据其功能可以划分为生产管理、销售管理、人力资源管理、财务管理等许多部分,只有各个部分

的作用充分发挥,紧密结合才能使企业管理的作用得到更好的发挥。随着人们对企业各项管理职能认识的逐步加深,财务管理在企业管理中发挥核心作用已经成为人们的共识。根据企业财务管理的内容和本质,我们可以从以下几个方面来认识财务管理的核心作用:

1、财务管理的对象是资金及其运动的全过程,是对资金运动的直接管理。资金是企业从事生产经营的血液,资金管理是企业存在发展的核心。在实际工作中,资金管理可以细分为筹资管理、投资管理、用资管理、成本管理、收益管理等,因此,从财务管理对象的角度,财务管理是企业管理的核心。

2、财务管理是一个完整的循环活动过程,它包括财务预测、财务计划、财务分析、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查、财务诊断等环节。这些活动不仅与企业管理息息相关,而且都处于“关键点”,而“关键点”是企业控制和管理的核心。

3、财务管理区别于经济管理中的其他工作,它贯穿于企业生产运营的各个环节,具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点,因此,抓管理应以抓财务管理为基础。

4、在市场经济条件下,企业目标大都直接由财务目标所体现。财务管理的目标是实现企业利润最大化,而企业目标则是通过利润最大化而达到股东财富最大化。只有实现企业的财务管理目标,才可能实现企业目标。

5、财务管理可以通过财务核算为企业提供经济信息,并如实反映出经营过程中各项经济活动的情况,及时暴露和反映存在的问题,并认真分析提出改进措施,为企业的目标预测、经济决策的落实充当参谋,为企业取得最佳效益创造良好条件,并为企业实施绩效考核提供依据。

三、发挥企业财务管理的核心作用

通过对财务管理的分析我们已经充分认识企业财务管理的重要性,为了更好地发挥财务管理的作用,提出以下几点构想:

第一,人员角度

1、非财务管理人员。企业经营者要了解财务政策,通晓财会知识,要认识到财务管理是企业内部管理的中枢,是各项管理活动的基础,在实际工作中要支持、重视、依靠财务管理工作。企业其他各部门的各级员工也要充分认识到财务管理的重要性,积极配合财务管理部门的工作。

2、企业财务人员不仅要懂得财务专业知识,还要具备经济法、审计法、公司法、运筹学、计算机、外语等多方面的知识,这样才能胜任市场经济条件下财务管理工作。另外,要发挥财务管理的中心作用,财务人员必须能够对整个企业的经营现象、财务状况进行综合分析,找出问题的主要原因,并提出改进意见。优秀的财务人员还要注意职业道德修养,在工作中依法办事,敢于坚持原则,成为国家财经法规的忠实维护者。

第二,组织结构角度

1、财务管理部门与会计部门分设。财务管理与会计核算虽然有着密切的关系,但也存在着区别,其职权各有侧重。财务管理侧重于内部管理和协调各方面的财务关系;会计侧重于核算,对外提供会计报表。为了加强各自侧重点的工作,提高财务管理的质量,有必要将财务部门和会计部门分开设置,即使在一个部门也要分工明确。

2、明确划分财务管理部门与其他职能部门的职权范围。财务部门时刻把握着企业各个环节的脉络,其他部门的工作业绩必然通过财务成果反映出来,但不能因此就将其他部门职权范围内的工作推给财务部门。企业的计划管理、决策管理、生产管理、质量管理、技术管理、销售管理等各个部门应是既有分工,又有合作,形成一个以财务管理部门为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。

第三,企业财务管理体制角度。为了更好地发挥财务管理的作用,企业应该建立起能够促进财务管理工作顺利进行的机制。

1、建立适应现代企业需要的资金管理体制,在提高资金运营效率的过程中发挥财务管理的中心作用。企业的资金管理可以分为筹资、投资与资金分配,因此,资金管理就是要拓宽企业的筹资渠道,降低筹资成本,根据各部门的经营需要与经营绩效的综合考察结果来合理地分配资金,并根据企业自身的情况适当进行投资,还要做好企业的利润分配工作。从而提高资金的利用效率,避免资金占用。

2、构建科学、严谨的成本管理机制,在提高企业经济效益的过程中发挥财务管理的中心作用。财务管理对成本的控制要抓住关键点,除了采用精打细算、减少浪费的手段之外,还应该采用现代的科学技术和先进的成本控制方法。

3、实施全面预算管理机制,在事前预测与规划的过程中发挥财务管理的中心作用。在对市场进行科学预测的基础上,结合企业特点和市场信息,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益表预算,并在企业生产经营的过程中有计划、有步骤地实施,使财务管理由被动应付转变为超前控制和科学理财。

财务部门在企业中的作用第7篇

财务会计是企业必不可少的环节之一,离开财务会计,别提是企业的发展和壮大,企业几乎都不能维持和生存下去。每个企业都设有财务会计部门,也有的企业只有财务会计工作人员。但是并不是每个企业都把财务会计工作做好了,也不是每个企业都重视财务会计对企业发展的重要作用。有些企业虽然设立财务会计部门,但对财务会计根本不重视。他们只是把财务会计看成是管理账本的工作,而没有树立科学而合理的认识。很多企业在财务会计方面的建设不是很完善,建立的制度更是漏洞百出。财务会计部门的设置十分不合理,开展的实际工作也缺乏力度,效率比较低下。企业管理者在财务会计方面要么是得过且过,要么只是做表面文章。更有甚者,管理者把财务会计作为自己谋取非法利益的工具。财务会计也变得零散,力量薄弱。这些行为都会影响财务会计工作的开展,也影响企业的正常发展。除此之外,大多数企业的财务会计工作人员在财务会计方面也缺乏足够的专业知识,他们能力不足,素质不高,更不懂创新,只是墨守陈规,守着过去的老规则。

二、财务会计在企业发展过程中的作用

1.能够促使企业合理使用资金

通过财务会计,能够提供及时而有效的财务信息。企业管理者可以根据这些信息,对企业的运营情况有一个整体的把握,了解企业资金的具体使用情况,例如哪个部门用了多少资金,在哪些环节流动了多少资金等。管理者借此分析和总结出资金缺乏和资金冗余的部门和环节,从而对资金缺乏的地方进行补充,而对资金冗余的地方进行缩减。这样就能够提高资金的使用效率,使得企业的资金能够发挥最大的效益。资金既不会浪费,也不会匮乏,保证企业的正常运作。

2.能够为企业管理者提供决策依据

财务会计能够对企业的财务情况、经营情况以及资金流动和使用情况进行记录和分析,对企业的一切经济主体的行为进行管理,关系到经济活动的实际开展。财务会计拥有企业最核心的资料,也是最有价值的信息。如果没有财务会计,企业的资金都不知道流向了何处,也不知道资金到底用在哪些地方。如果财务会计工作没有做好,企业的管理者也无法了解整个企业的具体运营情况,因此也不能充分利用有效的信息。这样,管理者就会在决策时出现偏差或者失误,做出错误的决定,阻碍整个企业的发展,甚至拖垮这个企业。

3.能够提高企业的管理水平

有效而合理的财务会计可以增强企业的整体管理质量,并且提高其管理水平。对企业进行有效的管理,就需要把企业的财务会计工作做好。如果管理者连企业的财务工作都没有做好,甚至根本不注重财务会计工作,或者不了解财务会计情况,都会对管理造成影响。低效而混乱的财务会计,会阻碍企业的正常管理,降低企业的管理水平,甚至不利于企业的顺利运营。离开财务会计,企业基本上就无法运转。

4.能够提高企业的经济效益

财务会计关系到企业的经济活动和行为,关系到资金的使用和流动情况。因此,财务会计自然离不开企业的经济效益。如果企业没有把财务会计做好,企业的实际运营情况就会变得一塌糊涂,毫无系统性。财务会计对成本进行控制,并且把资金的浪费率减到最低,从而使得企业的资金能够得到最合理的利用。财务会计的主要工作并不只是追求账本上的书面记录,显示企业的利润越高,也不能说明企业的运营就越好。

5.能够保证各个方面的有效

监督有效而合理的财务会计能够保证公司的每个股东以及债权人的利益。他们虽然不参加企业的经营和管理工作,但可以通过财务会计对企业的运营情况进行了解,并且有针对性的实施监督。监督部门对企业进行有效的监管和督察,就能够保证市场经济的正常秩序,保证市场的安全。因此,有效而合理的财务会计能够保证股东、债权人、监督部门等各个方面进行有效的监督。

6.能够吸收资金的投入

企业的财务会计工作应该做到规范和系统,并且可以向外公开,这样社会上的个人和组织,都可以通过企业的财务会计情况来更加直观地了解该企业的运营情况,了解该企业未来的发展方向。因此,投资人和组织可以分析并决定哪个企业的投资回报率会比较高,获得的经济收益会比较大。这样不仅可以帮助投资者提高收益,而且还可以为本企业增加资金,从而为企业的高速运转提供充足的资金。

三、财务会计在企业发展过程中发挥作用的途径

1.充分认识财务会计的重要性

要想使得财务会计在企业的发展过程中发挥更好的作用,需要企业管理者和财务部门树立正确的认识。企业管理者需要认识到财务会计的重要性,并且加强对财务会计的管理。财务会计并不是管理账本,而是一系列有计划、有组织的工作。企业应该设立财务会计部门,而且把财务会计渗入到各个部门。财务会计部门也应该加强对财务会计工作的重视,不断根据市场的变化,更新财务理念。财务会计部门需要建立完善的制度,树立正确的观念,把财务会计工作落到实处。

2.扩大财务会计知识的普及程度

财务会计不只是财务部门的工作,更需要涉及到每个部门,每个员工以及管理者也都需要深入了解。企业领导者做好管理工作,需要对企业的资金流动和使用有一个全面了解。企业销售部门做好销售工作,需要控制产品的销量,掌握资金的流动,做到资金既不短缺,也不积压。企业市场部门做好市场工作,需要对市场变化进行了解,掌握市场的动向和规律,这些工作都离不开财务会计。每个部门以及每个员工都需要具备一定的财务会计方面的知识,尤其是领导者更应该掌握深厚的财务会计知识。企业领导者不应该把财务会计工作完全交给财务部门,而什么都不管。企业领导者也不能把财务会计工作包揽一身,使得财务部门形同虚设。不管是企业的领导者、管理者,还是销售部门、市场部门的工作人员,都需要掌握一定的财务知识。

3.增强财务会计人员的工作能力

财务会计工作者是保证财务能够有效开展的基础。财务会计工作人员的能力和素质直接影响到财务会计是否能够做好,是否能够发挥其对企业发展的有利影响。因此,财务会计工作人员需要加强自身的建设,提高自己的能力。企业应该定期对财务会计工作人员进行专业培训,他们自己也应该不断进行财务方面的学习,从而增强工作人员对财务会计方面的理论知识和工作技能的掌握,提高工作能力。

四、结语

财务部门在企业中的作用第8篇

Abstract: As we all know, the financial sector plays an important role in business management, especially in the new economy era. The cost control and capital operation ability of corporate are the key links to determine the success or failure of business. The performance of financial sector in corporate is directly related to business performance of the enterprise and development potential, so its strategic position is undoubtedly evident. From the characteristics and strategic position of finance departments in corporate, this paper absorbs previous experience, integrates all theory and explores new ideas, new methods, to put forward some new ideas and operational procedures for the design of performance appraisal enterprise financial sector, and provide help for performance appraisal practices. It hopes to provide some reference for the performance appraisal of enterprise and other departments and performance appraisal of employee.

关键词:财务部门;绩效考核;设计

Key words: financial sector;performance evaluation;design

中图分类号:F275文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)13-0132-03

1 企业财务部门绩效考核概述

财务部门是每个企业都必不可少的一个重要职能部门,其工作关系到企业经营的兴衰成败。那么对于财务部门的绩效考核,是建立高效的财务部门的重要保障。

1.1 财务部门绩效考核的重点

1.1.1 资金运作能力 资金运作能力是企业财务部门的基本能力,能够进行科学合理的融资、投资规划与决策,有效降低资金的使用成本,提高企业的资金使用效率,较好保持资金的保值增值。

1.1.2 财务管理能力 在企业的财务工作中,财务部门需要进行预算管理、成本控制、票据管理、报表管理等基本活动,这些作为日常的财务部门的工作,是履行其财务部门基本职能的重要手段。

1.1.3 风险管理能力 企业的经营管理中会遇到这样或那样的风险,特别是财务风险尤为常见。其中很大一部分风险都可以通过财务部门的合理规划和科学统筹能够有效规避的,所以企业的财务部门的风险管理能力会极大影响企业的健康、快速发展。

1.1.4 战略执行能力 财务部门作为企业的一个重要战略执行部门,能否很好的执行既定战略将会影响企业整体战略能否顺利实现。

1.1.5 塑造良好财务形象的能力 公司的财务形象是公司整体形象的重要组成部分,塑造良好的财务形象有利于建立企业良好的整体形象。

1.2 财务部门绩效考核的特征

1.2.1 差异性 在不同的经济环境和政治背景下,企业的财务部门绩效考核的目标、具体做法、相关反馈与激励不同,对于财务部门的绩效考核必须与企业内外部环境相适应。

1.2.2 可控性 对财务部门绩效考核计划、执行结果及其所产生的影响都应该在可以控制的范围之内,要保证在绩效考核过程中出现的任何问题能够得到及时有效的解决,不能是绩效考核计划、执行、结果和产生的影响脱离企业可以控制的范围。

1.2.3 层次性 财务工作所追求的目标也是有差异的。财务部门的工作目标分为总目标和具体目标,两个层次。总目标就是企业各个部门和各项工作都必须要执行的共同目标,即企业整体的发展目标,适用于各个方面;而具体目标则只适用于财务部门的集体工作中,只在财务部门的工作中得以实现。

2 对财务部门绩效考核的设计

2.1 财务部门绩效考核流程

2.1.1 准备工作 在对财务部门进行绩效考核之前,要做好以下几项准备工作:

①明确绩效考核目的,强调其重要作用。首先是衡量企业财务部门的工作绩效,找出工作中的改进点,进行系统的工作改进,从而提高企业整体的财务能力,促进公司的发展;同时,绩效考核结果也将作为财务部门绩效激励的重要依据,对财务部进行定期的绩效激励。

②分析财务部门绩效工作,优化绩效考核流程。在对于财务部门绩效工作的分析、优化绩效考核流程中,我们采用平衡积分卡理论的有关思想。

③构建财务部门绩效考核指标体系。建立财务部门绩效考核体系如表1。

④选择考核方法。在对于企业财务部门绩效考核的方法选择上有很大余地,常用的方法有:等级评定法、强迫分步法、排序法、要素比较法等。我们在对于企业财务部门绩效考核中采用等级评定法,这种方法是操作比较简单、应用比较普遍的方法。这种方法的操作形式是先制定关于财务部门的具体测评标准,建立绩效考核指标体系,在进行绩效考核时,“按已制定的有关各项考核标准来测评财务部门的绩效,得出绩效考核结论后进行有效反馈,并对于工作改进进行系统的跟踪和评价[1]”。对于财务部门的各项进行评分,最后汇总各项总分,总评分越高,财务部门绩效考核成绩越好。

⑤确定考核时间及参加人员。在对于企业财务部门绩效考核的时间确定上,我们采用以月为基础,以季度为中期阶段,以经营年度为阶段性时点,于每月初5日,每季度10日,每经营年度第一月对财务部门进行绩效考核。

对于参与考核人员我们基于360度考核法,该方法是指通过员工自己、上司、同事、下属、顾客等不同主体来了解其工作绩效,通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的。

2.1.2 实施工作

①绩效沟通与辅导。绩效沟通与辅导是绩效考核中的重要环节,是由上级与下级共同参与的提高绩效考核效果的重要方式。

②绩效评估。在绩效评估中,我们以经济附加值(Economic Value Added,简称EVA)为理论指导。如前所述,EVA是基于税后营业净利润和产生这些利润所需资本投入总成本的一种企业绩效财务评价方法。“公司每年创造的经济增加值等于税后净营业利润与全部资本成本之间的差额[2]”。

2.1.3 收尾工作

①绩效考核报告公布与反馈。在经领导办公会全体通过后的一定时间内(一般为一周),绩效考核的组织部门在全体部门工作会议上进行绩效考核结果,并在一定时间内接受财务部门人员对于报告中的有关事项的合理反馈与申诉,并做好相应文档整理工作。

②申诉与相关解释。在绩效考核报告公布后的反馈中,财务人员势必会对于报告中的不明确的事项以及部分绩效考核结论产生疑问。在反馈期间内,考核部门应该接受财务部门的申诉,对于某些非人为因素引起的疑问或者对于结果的影响应该做出合理的解释,对于确系考核中的人为因素引起的或者可以通过适当的方法避免的分歧,应该在重新进行考核的基础上,与财务部门保持良好的沟通,以共同解决分歧。

③工作改进与绩效激励。绩效激励是进行绩效考核的又一重要目的,财务部门的贡献程度的大小将与其薪酬密切联系。薪酬制度往往与关键绩效指标相联系,因此,科学绩效指标的设计对于绩效激励,尤其是薪酬激励有重要作用。[3]

2.2 财务部门绩效考核体系的设计

2.2.1 绩效考核的通用指标 财务部门作为企业的一个职能部门,具有很多与其他部门相同的特点。因此,在对于财务部门进行绩效考核中,首先要应用公司的绩效考核通用指标,如日常的费用管理、劳动纪律管理、环境卫生管理、文件、会议精神及处领导指示的传达与落实情况、执行力提升、考核数据质量和管理提升等方面。具体如表2。

2.2.2 绩效考核的特定指标 针对财务部门的工作特点,结合以往工作经验,重点运用特尔斐法,通过征询专家意见以预测和确定企业财务部门绩效考核现行的合理方法和未来发展方向。主要针对以下方面进行考核:资金运作管理、财务管理(经济活动分析报表、预算管理、费用管理、会计核算与财经纪律执行、会计凭证与报表编制与披露)、风险控制能力(税务筹划、风险控制)、临时任务执行情况等,从而保证财务信息时间及时、信息准确、程序合法。如表3。

2.2.3 绩效考核的阶段性指标 企业的发展在不同时期的工作重点不同,财务部门的工作也应随着企业工作的重点的不同而突出自身的工作重点,集中有限的精力做好重点的一件或不多的几件事情。如在对于某化工企业的调研中,公司的财务部门当年的工作重点就是做好某子公司的上市工作,以及集团公司财务核算的一体化建立等,这样在这一年度对于财务部门的绩效考核中将重点考核这两件阶段性任务的完成情况,比重将占总权重的30%。

3 财务部门绩效考核应注意的问题

3.1 考核指标定性与定量紧密结合 在绩效考核的发展中,考核主体越来越重视考核指标定性与定量的结合,考核指标既要在定性的角度给予财务部门整体绩效的评判,又要用具体的考核数据来作为科学考核的基础,使定性的绩效考核有更稳固的理论依据,定量的绩效考核会呈现出系统性、科学性等特点,从而使整体绩效考核更有说服力。

3.2 多种绩效考核方法相结合 由于企业发展的状况不断变化,企业的财务部门的职能不断扩展,尤其对于一些规模较大的企业,其绩效考核体系比较庞大且相对复杂,一种绩效考核方法是难以完成对于财务部门科学、完整的绩效考核的。因此,对于企业财务部门绩效考核将不再单单使用一种方法,亦不会单单基于一种理论,而是多种理论与方法的结合。

3.3 多主体参与、多部门协作 财务部门是企业经营管理中必不可少的职能部门,它与企业内部各个职能部门和外界相关主体联系密切,这要求对于财务部门绩效考核要吸引更多主体参与,从不同角度对财务部门的绩效进行评价,吸收不同的意见,听不同的声音,以保证考核的科学性和完整性。

3.4 多方面改进、整体性进步 随着财务部门战略作用的日益凸显,企业必然对财务部门的综合素质与能力有更新更高的要求,而对于财务部门绩效考核的最终落脚点即是财务部门的工作改进,通过绩效考核以后财务部门的多方面工作改进,进一步改进财务部门的工作绩效,提高财务部门整体的资本运作能力,从而满足企业对于资金的需求,更提高企业资本运作这一战略能力,从而促进企业的整体性进步。

参考文献:

[1]陈全明.绩效管理[M].海天出版社,2002.

财务部门在企业中的作用第9篇

关键词:企业管理会计;体系建设;业财融合

一、当前企业管理会计建设中存在的问题

(一)企业管理层缺乏对管理会计的重视程度

在这个异常强调财务管理会计工作的现代化社会,每个公司的财务管理会计部门都是企业的核心力量,管理会计的主要目标就是为了给企业管理层提供分析结果,从而促进管理者制定合理的决策。而企业的管理层在开始构建管理会计部门时没有重视管理会计的作用。仅对企业的销售部门、产品研究及成本控制部门异常重视,这样的现状就导致了在整个企业环境中都对财务管理会计部门没有足够的重视,使企业构建了一个形同虚设的财务管理会计部门,这样的财务管理会计部门对企业的整体管理环境来说没有任何用处,所以就使企业财务管理会计处理过程存在极其严重的风险,没有建立健全的财务管理会计系统,使企业缺乏优良的财务风险防范意识。而且由于管理层没有对管理会计建立起足够的重视,在企业的管理会计提出解决意见时,可能无法对企业管理层引起足够的吸引力,最终使企业不信任财务管理部门,使财务管理部门最终崩溃,这样的结果最终影响的也是企业自身。

(二)管理会计部门员工缺乏专业胜任能力

对于管理会计来说,它虽然本质是从传统的会计信息系统中分离出来的,与财务会计一起为企业管理层贡献自己的力量,但是财务会计的工作仅仅是对企业的财务数据进行核算,而管理会计是在基础核算的基础上进行进一步的分析和改进,控制现如今的企业财务,对未来的企业活动提出指导性的意见,也就是所谓的通过解析过去财务,控制现在资本,统筹规划未来投资,最终为企业管理层提供一份更优质的企业发展计划。但是企业管理层在构建管理会计部门时,没有选择合理的招聘方式,致使企业财务管理会计部门的员工综合素质较差,无法胜任管理会计的职能。想要构建起专业的财务管理会计部门,需要的不仅仅是一两个财务工作人员的努力,还需要有大量专业人士针对企业现如今的状况,制定出合理的构建方式。企业在构建其财务管理会计部门时,首先是从财务部门的员工中抽取部分员工进行工作,这些工作人员虽然有会计核算职能,但是并不具备会计信息分析职能,必然会对管理会计部门产生影响。其次是企业为了降低成本,控制成本输出,在招聘财务管理部门员工时选择了尽可能选了薪资要求较低的应聘者,而这样的员工一般是没有专业的胜任能力,无法对企业的管理会计工作有任何的贡献。最终组建的管理会计部门的员工都是可能仅仅知道什么是会计,而对管理会计的内容没有任何了解。这样的现象不仅仅是对企业自身的不负责任,也是对企业背后的相关利益者的不负责。

(三)对数据的收集,分析等工作方式落后

财务管理会计部门的建立不仅仅需要有高素质人才,还要注意到,要在建立财务管理会计部门后进行合理的工作方式,发挥良好的财务管理会计部门解析过去财务,控制现在资本,统筹规划未来投资的作用。若一个企业的财务管理会计部门能够采取优良的工作方法,就能够对整个企业的工作产生积极作用,有效促进财务管理会计部门对企业的服务。如若没有合理方法,管理会计部门的建立也如同虚设,整个财务部门工作效率低下,不仅不会对企业起到促进作用,还会影响整体的企业环境。企业在初始建立财务管理部门后,仅是设立了财务管理会计部门,却没有对以后的管理会计部门进行合理的管控,没有对取得的财务数据进行整理工作,没有相应的分析数据的工作,就最终导致了公司的工作流程烦琐,工作效率低下。从开始建立时,企业将原来财务的员工转到财务管理会计部门,他们由于长时间工作于财务核算部门,对于财务管理工作并不了解,就使财务管理部门员工普遍的缺乏动力,工作模式处于老旧状态,没有新的会计电算化模式来统计数据,没有新的模板来对收集的数据进行分析。

(四)企业的内外部监管部门监管不合理

监督体系的建立和完善是每个企业都要注意的问题,这直接关系到企业的财务部门的信息能否完整,能否准确。一个企业的监督体系包括企业内部监督和企业外部监督。我国经济的发展速度与国家的会计准则的制定速度不吻合,会计准则和会计规则的制定速度落后于经济发展程度,该现状致使企业的财务管理会计部门的工作人员依旧会按照原来的工作模式来进行账务处理及账务分析。没有专门的内部监管部门对管理会计的分析结果进行相应的监督和审核,从而使企业可能出现严重的会计失真现象。其次就是企业的外部监督不严格,企业外部监督主要是会计师事务所对企业的审计工作,但是由于事务所的监管不够严格,就导致了审计人员对会计财务报告及附注的报出没有尽到最大能力的审核,没有秉持“公平,公正,公开”的原则,在利益的驱使下,出现了严重的“人情审计”,违反会计职业道德,出具假的或者是美化过后的报告及附注,这样必然会使管理会计人员在分析公司财务,并提出以后的解决意见时会有差错存在。

二、企业加强管理会计建设的对策

(一)强化企业管理层对管理会计的认知

在企业发展过程中,要注意到企业财务管理人员对财务管理的重视程度,重视程度越高对企业的发展越是有利。企业首先是提高企业的管理层的财务管理意识,最高级管理层不能仅对企业的销售部门、产品研究及成本控制部门等部门进行管控,还要加强对财务管理部门的管控,使之成为企业真正的核心力量。企业应意识到,当管理层的财务管理意识提高以后,就能带动企业财务管理会计部门的每个员工提高财务管理工作,给管理层贡献出自己合理的意见,为企业的发展贡献自己一分力量。企业其次是积极地构建合理的财务管理会计部门,建立起专业性的部门以后才有利于财务管理会计部门的员工进行合理工作,才有条件进行对数据进行采集,分析工作,最终将分析结果反馈给领导管理层,管理层依据财务管理会计部门提出的建议对企业发展战略进行相应调整,做出最为合理的投资行为。让财务管理会计部门在整个信息链条中能够充分发挥了自己的价值,使企业能有良好的发展前景。

(二)提高管理会计部门员工的综合素质

随着我国经济高速发展,我国财务管理会计人员所面临的问题也会逐渐增多,如何在这个变化迅速的市场环境中生存下去,就需要我们管理会计人员有极高的综合素质能力,应逐步重视起科学的管理方式对企业管理会计人员的影响。所以,如何打造日益完善下的财务管理会计团队,就成了企业重点思考的问题。首先企业提高现有的财务管理会计部门员工的专业素养,对现有团队的会计人员进行培训工作,让这些人员自身能力不断完善,提高员工的对已获得的财务资料的分析能力,提高管理会计工作人员的资本运作实力,对这些员工进行定期培训,在培训过程中注意到每个员工存在的问题,进行点对点培训,单独解决每个员工的不足,让他们的综合能力都有质的提高,并在培训结束后,进行相应考核,淘汰完全不合格的员工。其次,需要企业吸收一些新鲜的血液,招聘时严格要求,对财务管理会计部门的员工进行相应的测试,只有测试通过的管理会计工作员工才有资格进行面试。在新老员工的共同努力下,促进企业的和谐稳定发展。

(三)优化数据整理,分析和整合工作

由于现代化建设的不断进行,每个企业所需要应对的和处理的资料会越来越多,这也就为企业财务管理会计部门提出了更高要求。如何进行数据获取,获取什么样的信息,怎么对这些数据进行分析都是极其重要的。尤其是在新兴制造环境下,越来越多的科技都对财务管理会计的数据处理产生影响。企业首先决定更新计算机及计算机控制程序,从硬件方面先适应大数据发展过程中需要应对的数据冗杂的现象,将收集的资料进行甄别,收集公司需要,能对财务管理会计部门有益的数据,并对这些数据进行一定整理和归集,不同业务资料分别进行分档归类,形成一个又一个信息系统。随后还要进行一定的资料整理,适时的整理工作能够提高整个管理会计部门的办事效率,最终实现企业的优化发展。其次,企业强化财务管理会计部门的信息保密工作,对财务管理会计部门的防火系统按时更新,保持企业自身发展优势,让财务管理会计部门真正将解析过去,控制现在,统筹未来的职能结合起来,发挥综合作用,形成一种综合性的部门职能。让企业在面临不同的风险时都能够有充足的方式来解决。企业还建立了财务数据共享服务中心,将企业的财务部门也慢慢由财务核算部门向财务管理部门进行转变,实现财务核算部门和财务管理部门的相融合,真正地能够及时沟通,及时了解,共同为企业贡献每个部门的力量。

(四)加强企业内外部监管制度

在现如今大环境下,若要保证信息的真实有效,就要充分发挥企业的内部监督职能与外部监督职能。企业首先依据相关国家法律规定,建立切实有效的内部监督制度和内部控制规定,在制度建立完善以后再建立专门的内部监控部门,让内部控制真正落到企业实处,而不是形同虚设一般,无法为企业贡献力量,起不到任何作用。假若有财务信息处理错误或财务信息泄露等,就要对会计处理人员进行恰当的处罚,避免处罚太轻没有处罚效果或处罚过重影响管理会计人员的工作热情,并对部门全体人员进行相应的连带处罚,以示警诫。企业其次是对会计师事务所的审计方式进行严格控制,实时关注事务所的审计进度,严禁出现“人情审计”现象,当事务所出具了审计报告及附注时,及时向企业相关利益者公布该报告及附注,保证审计信息的真实有效。企业最后是提出了社会大众对公司进行管理监督的提议,就是企业相关利益人发现企业提供的会计报告及附注有会计信息失真现象时,及时向有关部门进行反映,让有关部门对本公司的账目进行再次审核,这样就能够对公司的实际经营状况进行相应的真实披露。

相关文章
相关期刊
友情链接