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勘察设计知识管理优选九篇

时间:2023-10-09 16:07:44

勘察设计知识管理

勘察设计知识管理第1篇

知识管理顾名思义就是对知识的管理。[2]弗拉保罗说:“知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力。”[2]而笔者认为知识管理就是利用信息技术在组织中构建起一个人文与技术兼备的知识管理平台,通过知识管理实现将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人,以便使他们能够快速的做出正确决策,最大限度的提高决策效率,这也正是企业进行知识管理的意义所在。

二、知识管理平台的建设

中原设计公司近年来逐步加大了在信息化建设上的投入,通过系统建设在协同设计和工程信息管理方面管理水平有了较大提升、信息共享和信息集成也已初见成效。下面以该公司在建的“综合业务管理信息系统”项目为原型,着重介绍一下系统建设过程、企业级数据库和知识库建设方法、知识管理平台应用效果及成功经验。

2.1知识管理平台建设五步走解决方案

该公司在进行知识管理平台建设的过程中提出了“五步走”解决方案,即“认知、规划、选型、系统实施和制度化”,在具体的实施过程中采用了“分模块部署、分模块上线、分模块验收”的部署实施策略,使得整个系统的建设按部就班、稳步推进,在一定程度上提高了系统建设的成功率。

(1)认知:人们对出现的新生事物能否有正确的理解和判断都是从认知开始的,因此,早在2010年,该公司就通过讲堂、公司海报等形式,宣传信息化建设的重要性和进行企业知识管理的必要性,从而使公司领导和员工耳濡目染,对公司知识管理的现状和进行知识管理的必要性有了基本的了解。(2)规划:在公司上下对知识管理都有了一定的认知、并初步达成共识后,该公司于2012年全面梳理了公司的知识管理现状,深入分析了业务知识类型,并结合公司实际情况制定了知识管理平台建设规划。

(3)选型:该公司以规划为依据,结合同行业内知识管理建设的成功经验,针对业内多家知名软件公司的产品进行了各项功能测试、业务逻辑分析、兼容性分析等工作,在大量测试分析依据指导下,前后历时一年多时间才完成了系统选型。

(4)系统实施:该公司在实施阶段采取了标准产品与定制开发相结合的实施方案。在充分进行需求分析的基础上,针对标准产品中不适合自身使用的功能模块采取定制开发,以满足自身实际应用的需要。这样做不仅大大减少了定制开发的时间,还避免了盲目套用标准产品带来的风险隐患,一举两得。

(5)制度化:即建立知识管理文化氛围,将知识管理深入到业务体系流程中去,实现业务流程的不断优化,从而达到促进企业发展、提高企业竞争力的目的。在这一阶段,该公司采取了公司海报宣传、按模块出台系统运行管理制度及通过在使用中发现的问题不断优化业务流程等方式,使知识管理与公司业务流程紧密结合,逐步把知识管理融入到了公司战略、流程等管理体系中,有效促进了公司和员工的发展。

2.2知识库建设方法

知识库是将企业内部和外部相关的知识资源分类存储和管理,以便于积累、创新和利用。因此,知识库建设对于知识管理来说是一项重要内容,有效的知识库建设将有助于知识管理平台的有效实施。

(1)显性知识的收集与利用:公司内的显性知识主要是指可以显性化的知识,如案例库、成果库、工作模板库等有价值的信息,对此类知识的收集主要采用系统填报的方式进行收集,并利用知识管理平台进行检索利用。

(2)隐性知识的收集与利用:隐性知识是指存在于个人头脑中的难以显性化的知识和经验,对于此类知识,在系统建设中主要采用两种方式进行处理:一是采用设计风险提醒管理、项目总结、在线批注等方式,尽可能的将隐性知识显性化,以达到收集和利用的目的;二是对于难以显性化的知识如个人经验等,系统采用技术论坛、专家访谈等方式为员工提供学习交流的平台,并通过对大数据的分析处理提取出对公司发展有益的知识并存入知识库,从而达到了知识库建设的目的。

2.3知识管理平台应用效果

目前,该公司通过近几年的规划与建设,知识管理平台已初具规模,在日常生产经营中应用效果显著,主要表现在以下几方面:

(1)实现了知识的有效收集和转换:通过知识管理平台的有效应用,不但实现了对公司内显性知识的全覆盖收集,还使员工乐于将个人的隐性知识通过专家访谈、技术论坛等形式与他人分享,实现了隐性知识与显性知识、个人知识与集体知识的相互转换,达到了提升公司集体智慧的目的。

(2)实现了知识管理与公司内业务流程的紧密结合:通过系统实施和公司的制度化要求,已基本实现了与公司主营业务的紧密结合,通过成果借用、知识地图等方式,使知识管理成果很好的应用到了生产实践中,起到了知识管理为公司决策保驾护航的作用。

勘察设计知识管理第2篇

一、勘察设计企业成本核算特点分析

成本核算是勘察设计企业管理的重要环节,对于提高勘察设计企业利润有重要意义。勘察设计企业成本核算特点主要包括以下几点。第一,成本核算的全过程性。成本核算的全过程性主要指的是成本核算管理应该贯穿到勘察设计企业管理工作的全过程当中,将对于成本核算管理实施到设计招标、设计项目、技术质量控制的全过程,努力达到以最少的成本投入获得最高的利润,为企业的发展提供成本核算基础。为此,在实际的成本核算管理中,勘察设计企业应该贯彻成本核算的全过程性特点,做好成本核算管理工作。第二,成本核算全员性。成本核算全员性主要指的是在实际的勘察设计企业成本核算过程中,应该鼓励全体人员参与到企业成本核算过程,让勘察设计企业所有部门所有人员积极配合财务部门进行相应的企业成本核算,进而提高勘察设计企业成本核算的科学性与合理性。因此,成本核算全员性也是勘察设计企业成本核算的重要特征。第三,成本核算全时性。成本核算全时性主要指的是对于勘察设计企业各个阶段进行成本核算,将成本核算纳入到勘察设计企业发展的各个阶段各个时期。同时,勘察设计企业还应该对企业进行定期阶段性的成本核算总结,包括周末总结、月总结、季总结甚至年总结等,做好勘察设计企业成本核算工作。

二、勘察设计企业成本核算存在问题

(一)勘察设计企业成本核算认识不足,重视不够

成本核算是勘察设计企业财务工作的关键与重点,成本核算直接关系到勘察设计企业效益,加强对于勘察设计企业成本核算认识十分重要。然而,在实际的成本核算工作过程中,勘察设计企业财务部门以及有关领导对于成本核算认识不清,导致对于成本核算重视程度不够。勘察设计企业成本核算是一项极其复杂的工作,它并不是由财务部门单独管理与运算,而是需要整个勘察设计企业整体运作。然而,相当多的勘察设计企业领导仅仅将成本核算归结为财务管理部门,导致在实际的勘察设计企业成本核算中出现问题。

(二)成本核算编制方法简单,缺乏科学性和战略性

勘察设计企业成本核算编制是一项极其复杂耗时的工作,成本核算编制时间长,编制方法极为复杂。在实际的勘察设计企业成本核算编制过程中,财务管理部门大约需要很长时间来进行编制,加上编制方法极为复杂,也就导致在实际的勘察设计企业成本核算编制结果缺乏科学性与有效性。目前来讲,我国勘察设计企业成本核算编制最常用的方法是增量预算编制,这种增量预算编制方法在计划经济时代确实取得了重大的突破,但是随着时代的发展以及国家勘察设计企业政策的不断完善,这种增量预算编制早已落后,不适应现当代勘察设计企业成本核算的需要。

三、勘察设计企业成本核算策略探析

(一)建立健全可行的成本核算管理制度

勘察设计企业要想做好企业成本核算管理,一定要在成本核算管理体系方面下功夫,完整的成本核算管理体系是勘察设计企业做好成本核算控制的重要环节。为此,首先勘察设计企业应该建立成本核算部门与机构,加强对成本核算的管理。其次,加强对所有员工成本核算思想的灌输,要求所有人员重视对成本核算的管理。再次,加强勘察设计企业各部门之间的合作与协调,明确各部门成本核算的职责与任务。最后,勘察设计企业还应该建立健全成本核算奖惩制度,相关人员应该严格负责对项目最终经营结果进行评审、考核并实行奖惩,有效加强成本核算管理。

(二)加强勘察设计企业成本核算风险防范意识

勘察设计企业成本核算是受到多种风险影响的,为此,勘察设计企业财务部门应该增强自身成本核算风险防范意识,保护企业成本核算安全性。为此,勘察设计企业首先应该对物资资产进行清单管理,实现好企业物资资产有效利用和合理控制,实现资源优化配置。其次,对于勘察设计企业有形无形资产进行专项管理,同时对于关键的财务信息进行备份,防止由于意外问题而导致财务信息丢失,甚至要防止内外部人员的蓄意破坏。最后,改进勘察设计企业的成本核算编制方法。成本核算编制方法是企业进行成本核算管理的重要环节,采用科学的成本核算编制方法,这样可以充分的做好勘察设计企业成本核算管理的控制工作。

(三)强化成本核算监督管理体制,健全成本核算管理机构

勘察设计企业提高成本核算的科学性,财务部门及业务部门努力将成本核算编制工作做实、做准、做细,保证勘察设计企业成本核算管理协调高效运转。除此之外,勘察设计企业还应该强化成本核算监督管理体制,健全成本核算管理机构,努力提高勘察设计企业成本核算管理人员的积极性主动性,做好勘察设计企业成本核算管理工作。勘察设计企业应该建立健全相应的财务人员培训制度,做好对财务人员各方面的财务培训工作,既包括财务专业知识的培训,还包括计算机网络知识培训,督促财务人员尽快提升自已的学习和再教育意识,紧跟时展的步伐,为勘察设计企业成本核算信息化建设的进一步发展提供必要的专业人才。

勘察设计知识管理第3篇

[关键词]铁路勘察设计企业;企业;财务;管理

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2012)52-0085-02

1绪论

国内的铁路勘察设计企业大多是由研究院所转制而来的,在组织架构、内部管理、市场化运作方面存在很多相似之处,其财务管理体系也比较类似。近年来,在国内外经济环境的影响下,铁路勘察设计企业在财务管理方面也遇到了一些新问题,需要找到有效的优化方法。在这一方面,中铁第五勘察设计院集团有限公司进行了积极的实践,并取得了一定的经验。

国内的铁路勘察设计企业具有比较明显的特点,其前身一般都是中国人民铁道兵下属的科学技术研究院等相关单位,1984年这些设计单位随“兵改工”统一并入铁道部系统,从科研事业单位转型为科技企业。中铁第五勘察设计院集团有限公司于2000年完成转制,名称为铁道建筑研究设计院,隶属于中国铁道建筑总公司(CRCC),2004年更名为中铁第五勘察设计院集团有限公司。改制前,国内的铁路勘察设计企业业务范围较窄,改制后企业市场定位变化较大,向着综合型的勘察设计企业方向发展。以中铁第五勘察设计院集团有限公司为例,改制后企业定位是以设计为主导的工程公司,在保持铁路、市政、公路等三个传统行业的业务优势外,积极涉足其他基础设施建设领域,逐步成功进入采矿、港口建设、高速公路、房地产、国际工程承包等新的领域,转型成面向现代化高速铁路建设技术研发的市场主体,掌握了高速、重载铁路建设的核心技术,在国内主要城市的轨道交通、高速公路建设中也保持了一定市场份额。

2铁路勘察设计企业财务管理现状和遇到新问题2.1财务管理现状

国内铁路勘察设计企业都已完成转制,实现了公司资金的集中管理,规范了财务报告的编制流程和步骤,能够对企业资金配置进行有效的优化,实行较为严格的财务内控制度,财务管理实现了规范化、制度化,目前已经建立了项目成本核算体系,财务管理已经成为工程总承包项目的管理核心。

2.2新形势下遇到的问题

2008年全球性金融危机爆发以来,国内外经济形势发生较大的变化,对国内铁路勘察设计企业造成了一些影响,在财务管理方面遇到了一些新问题:

(1)财务管理体系在企业经营、管理中的核心地位尚未建立,企业的筹资和融资能力较弱,资本运作水平较低。2010年以来,在经过连续多年大范围基础设施建设以后,铁道部自身的财务状况逐渐偏紧,新建工程和在建工程项目大幅度减少。在这样的大背景下,相关建设、设计、监理单位均出现不同程度的应收账款增加、资金链紧张等情况。铁路勘察设计企业领导层对财务部门的定位就是“管好账”,对资本运作的理解和重视程度不足,造成企业现金流紧张、财务运行压力增大,却没有采取有效措施进行融资等操作。

(2)在企业的战略规划和战略管理中,财务管理的导向性作用不明显,战略绩效管理和全面预算系统没有对接,财务分析报告在企业的经营、决策中没有充分发挥作用。在企业管理中,财务管理有着多重意义和内涵,除了传统意义上的财务管理职能外,在企业的战略绩效管理、战略规划、绩效考核方面也有重要的作用。但国内的铁路勘察设计企业在这方面做得还不够,大部分企业虽然监理了全面预算系统,但“两张皮”现象明显,在预算编制中不注重细节,根本无法和战略绩效管理有效对接。企业领导层没有充分考虑财务方面的评估、预测结论,往往造成了决策时只看大方向,不考察项目的赢利能力。

(3)财务人员专业知识结构较为单一,无法有效参与企业的综合管理,财务人员的工程项目管理知识掌握、实践经验普遍不足。铁路勘察设计企业随着工程项目管理模式的发展,按照项目进行财务管理的需求日益迫切,一线项目团队往往需要财务人员具备一定的项目管理知识,而铁路勘察设计企业财务系统中这样的复合型人才非常少,对企业的发展产生了一定的消极影响。

(4)对企业财务管理风险缺乏科学、系统的评估,当市场出现剧烈波动时,容易引发潜在的财务风险。对于国内铁路勘察设计企业来说,对财务管理的认识还局限在日常管理的层面,缺乏有效的财务风险评估意识,也没有必要的财务风险管理手段。

3加强财务管理的思路和建议

3.1积极发挥财务管理的核心作用

在现代化的大型企业中,财务管理是企业管理的核心。铁路勘察设计企业应在各级领导和员工中树立财务管理是企业管理的核心的观念,建立自上而下的财务管理体系,确保以财务管理为核心管理模式能够落地。在企业的经营活动中,要充分发挥财务管理的计划性作用,要在认真研究和分析企业历史经营数据、技术经济资源、现有外部环境的进出上,进行科学慎重的财务预测,对企业未来的财务指标进行估计,找出企业成本控制的关键环节、实现赢利的核心步骤。

铁路勘察设计企业还应积极发挥财务管理的控制作用,这是确保企业各项经营活动符合目标的关键手段。企业应重视财务管理的监督作用,具体地讲,就是企业要对资金的使用、分配情况进行有效的监督,通过对资金周转指标的分析和评估,掌握各项业务对企业资源的使用情况,分析企业现有资源分配模式的合理性,通过优化资源配置的方式促进优质业务发展。

勘察设计企业必须高度重视资本管理,要充分利用资金的保值、增值功能,合理利用既有资金开展投资,在充分评估、慎重决策基础上积极开展资本投资、产业投资,充分利用企业资金的增值效益,减少主营业务波动对企业收入的影响。

3.2深入开展全面预算管理

对于大型企业而言,全面预算管理不仅是确保企业正常运转的关键因素,也是扎实开展战略绩效管理的基础。国内的铁路勘察设计企业有着较为模式化的经营管理体系和分配机制,普遍采用经营责任制的方式对下属单位进行经济管理,这一模式有其优势,但也存在一定的弊端。面临新的经营形势,国内铁路勘察设计企业应大力推进全面预算管理,并根据全面预算管理的原则调整现有的经营管理体系,在全面预算管理体系中逐渐引入企业经营管理、法律管理、分配管理等相关要素,基于全面预算管理体系,建立统一的考核激励体系和资源分配模式。

需要注意的是,对于勘察设计企业而言,建立科学的成本核算标准是全面预算管理的基础。铁路勘察设计企业是知识密集型企业,人力资源成本是企业的主要成本,企业应该核定不同类型、级别员工的人工成本,参照市场的指导价格和企业以前的分配数据,建立科学的人力资源成本核算标准。

铁路勘察设计企业应在细致、扎实建设全面预算系统的基础上,加强预算管理和企业战略管理的衔接,特别是要做好全面预算系统和战略绩效管理的对接,使企业的考核、激励体系发挥应有的作用,促进企业向着战略目标稳步发展。

3.3提高财务人员综合能力

在新的形势下,企业发展的客观需要对财务人员提出了更高的要求,铁路勘察设计企业需要一批熟练掌握财务技能,同时也掌握一定的项目管理知识、业务技能的复合型财务人员。企业在对财务人员的培养方面要进行模式创新,可以采取以下手段加强对财务人员的培养:

(1)实行轮岗制。

(2)开展对非财务人员的财务知识培训。

(3)加强对财务人员的非财务知识培训。企业应加强对财务人员的非财务知识培训,包括项目管理知识、业务技能、基础性的技术培训等,帮助财务人员了解真实业务,在企业运行中发挥更加积极的作用。

3.4建立严格的财务管理内控体系

国内铁路勘察设计企业应学习国外先进企业的管理模式,逐步建立严格的财务管理内控体系,要遵循企业管理规律和国家有关政策,实现财务管理的规范化和制度化。企业客户一般会非常关注铁路勘察设计企业质量管理体系、职业健康管理体系和环境管理体系的建设情况,也会越来越关注企业财务内控体系的建设和管理情况。与此同时,铁路勘察设计企业要依据国际标准和发达国家的法律法规建立企业财务内控体系,这是铁路勘察设计企业提升财务水平、走向国际市场的基础条件,也是企业可持续发展的重要保障。根据中铁第五勘察设计院集团有限公司的实践经验,建立企业财务内控体系的步骤如下:

①系统策划。成立负责机构,编制内控体系文件,组织员工培训。②分步实施。首先选择管理较为成熟的单位进行体系试运行,然后总结试点经验,逐步面向全公司推广。③内部评审。建立企业内部评审机构,开展管理评审,评价财务内控体系的有效性、适应性。④外部认可。邀请具有资格的外部评审机构对进行审计,取得资质证书。⑤持续改进。及时总结体系建设经验,形成闭环管理的持续改进机制,确保内控体系有效运行,为企业的发展战略服务。

随着我国社会经济的进步,国内铁路勘察设计企业正面临新的机遇和挑战,业务范围、服务领域、竞争模式将发生深刻的变化,企业的财务管理必须适应新形势提出的新要求,加强制度改革和模式创新,为企业的战略目标服务,为铁路勘察设计企业可持续发展提供坚实的保障。

参考文献:

勘察设计知识管理第4篇

关键词:国有勘察设计企业,管理绩效,组织行为学

 

国有勘察技术单位有一个共同的特点就是都是知识密集型企业,而且其核心竞争力都是那些拥有专业技术与专业知识的知识员工。因此,勘察设计企业经营管理者非常有必要对员工的组织行为学进行研究探讨,并将研究成果运用到具体管理实践活动中,以人为本,以促进管理绩效的提高。

组织行为学是综合运用与人有关的各种知识,采用系统分析的方法,研究一定组织中人的行为规律,从而提高各级主管人员对人的行为的预测和引导能力,以便更有效地实现组织目标的一门科学。对国有工程勘察设计企业来说,系统地研究勘察设计人员的想法和行为,学习如何运用组织行为学来提高企业的管理绩效和勘察设计人员满意度是非常现实,也是有很大潜力的。

一、注重勘察设计人员行为与组织的协调,用组织行为方式确保目标归一

国有勘察设计企业的成功管理者既不是单纯的设计专家,也不应只是精通领导艺术的专家。他们不仅要胜任自己的管理工作,还要有力地领导自己的团队同心协力完成既定目标。勘察设计企业的管理者必须要努力使勘察设计人员的行为与组织协调,使员工的目标与组织的愿景归一。建立切实可行的目标,对企业可以获得发展,对个人可以实现自我价值,使企业和个人的努力方向找到共同点,让企业目标的方向感、使命感与个人的荣誉感、追求感融为一体。

企业发展的过程中充满了矛盾、对立与冲突——企业短期利益与长期利益之间的矛盾,企业内个体利益与整体利益的冲突。在大多数国有勘察设计企业中,无论是项目负责人还是一般设计人员,都是存在干多少活拿多少报酬的心理。。而普遍存在的内部平均主义严重,没有体现多劳多得,有很多技术骨干人员抱怨,认为自己到年底的收入模模糊糊。这种心理直接反映在劳动组织和劳动态度上,对此心理和行为,就要从完善组织行为上着手。项目负责人和经营管理人员,要运用组织行为学的原理,从细处着手,采取相应的措施,诸如表扬、晋升、奖励、培训等,用组织行为方式才能避免个人目标与组织目标相背离的局面。

二、以人为本,积极强化激励与约束相结合的机制

勘察设计企业是智力密集型的企业,必须营造以人为本的环境,尊重人才、尊重知识的理念,满足员工追求个人价值的需求,采取有效地激励和约束手段,从而激发员工的积极性。中国建筑设计研究院实施E-LEARNING网上学习平台,结合自身岗位,有针对性的自主学习。以人为本,各取所需,有效地解决了工学矛盾。

实践证明,激励比惩罚更有效。在现实工作中,我们发现,在合适的时间和场合,对勘察设计人员进行奖赏,可以极大地激发勘察设计人员的创造性和斗志,增加组织的凝聚力。当然在激励勘察设计人员的过程中,管理层的表率行为也是很重要的。能用言传身教且有业绩的领导者,其在员工中的感染力和凝聚力也很强,在这种组织中,其下属优秀比例大。人是很容易进入角色、被环境同化的。如果你的领导经常迟到早退、懈怠职责,那么下属也很容易变得自由散漫、不守信用。关爱勘察设计人员的企业,给予设计人员良好的工作和人际环境、足够的工作支持,能够使勘察设计人员安心地在企业工作,并激发设计人员创造性地工作。。可以说,积极强化激励机制是改变个体的有利工具。

另外,还可以通过约束手段,加强责任追究,特别要求领导干部应以身作则,从而无形中规范员工的行为,逐渐使企业的管理从被动追究转向主动管理。

三、建立员工交流和建议平台,保持信息畅通

国有勘察设计企业的管理者,对勘察设计人员的流动率和工作满意度都要进行不同程度的研究,要做到信息畅通,交流顺达。管理者要经常做调查研究,做访谈,了解专业技术人员的真实想法。企业可以采用不同的载体和渠道了解员工呼声和想法。。以中国建筑设计研究院为例,院主办的《筑文报》以及院内网,无形中形成了企业内部相互学习、相互交流、相互促进的文化和思想园地。实践证明,企业完全可以通过网站、报纸和交流会,构建上下沟通、内外互动的信息和感情交流的平台,使信息在企业内部快速、有效、准确的流动,降低勘察设计人员对信息的不确定性,可以提高勘察设计人员的满意度,提高企业的效率,进而提高管理绩效。

当前,设计企业中的年轻专业技术人员具有更强烈的实现自我价值的愿望,有的建筑师喜欢做方案,不喜欢做施工图,有的结构师喜欢做大项目,不愿意从基础的楼梯画起等等。现在开放的劳动力市场,也使年轻专业技术人员对组织的忠诚度明显降低。故而,勘察设计企业的管理者应该从判断勘察设计人员的价值观是否与企业的主导的价值观相一致,只有那些价值观一致的,同时又有专业能力的勘察设计人员才是值得培养和晋升的,否则应及时予以淘汰或支持他们从企业流动出去。因为当勘察设计人员的价值观与企业的价值观相同时,他们的才智和满意度才能够促进管理绩效的提高。

四、搭建公平竞争的平台,创造公平感

健全的制度建设和规范化管理,以及公开、公平、公正的竞争环境,这些都是组织行为学在管理中的组成要素。现在有许多勘察设计企业的管理层在反省勘察设计人员满意度降低甚至离职的原因时,常常把薪资不高放在首位,觉得如果大幅度提高薪资水平就可以解决这个问题,其实不然。调查表明,有45%的勘察设计人员离开公司不是因为报酬低,而是因为觉得自己付出与得到不公平。组织中的公平是非常重要的,如果其中的个体感觉到不公平,通常会降低他的积极性,甚至会使他离开。在现代经营管理中,公平体现在企业管理的各个方面,如招聘时的公平、绩效考评时的公平、报酬系统的公平、晋升机会的公平等等。公平是每个诚实的勘察设计人员都希望企业具备的特点之一。公平的组织行为可以使勘察设计人员满意而心无杂念地专心工作。

勘察设计企业必须加强组织行为学的研究和应用,这对于改进管理工作和提高管理水平,提高工作绩效,对于改进干群关系,调动广大职工群众的积极性、主动性和创造性,增强企业事业单位的活力和提高社会生产力,促进管理绩效的稳步提高,都具有重要的意义。

【参考文献】

[1] 关培兰,组织行为学,武汉大学出版社,2001.5。

勘察设计知识管理第5篇

关键词 岩土工程;勘察;常见问题;原因;解决

中图分类号P62 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)80-0084-02

在建筑工程建设中,做好岩土工程勘察是地基设计的基础,是做好各项建设的前提。但是由于对岩土工程勘察工作的不够重视,在勘察过程中出现了各种各样的问题,影响了各项工程的建设。本文从分析问题着手,并提出了相应的对策,从而为保证工程建设提出了有效的建议。

1 岩土工程勘察的有关内容

岩土工程勘察工作主要是通过各种方法,对工程项目的土质、岩体环境等进行实地考察,并对各方面对工程项目的影响作出分析和判断,得出有关相关的地质资料和技术参数,确保工程建设的质量。一般可分为4个阶段:1)根据要求编写勘察方案;2)野外实地考察;3)室内土工试验;4)整理数据报告。

2 岩土工程勘察中的常见问题

在实际的岩土工程勘察工作中,常常因为主观的或客观的原因,产生许多问题,不利于勘查工作的进行。在此,列举出其中的几个问题进行探讨:

1)事前准备工作不足,资料搜集不全。很多勘察工作人员前期工作不充分,不清楚所建工程项目的结构形式、地面整平标高等情况,所掌握的资料有限;再加上本身勘察技术不过关,就很难满足设计单位的要求。这样不仅浪费了大量的人力物力和时间,而且往往效率不高,影响了勘察工作的顺利进行;

2)野外实地考察中,由于受客观的因素影响比较大,致使主观人为因素也出现诸多问题。各种原因纠结在一起,严重影响了岩土勘察的最终效果。以下是勘察中存在的各种问题:

(1)勘察地点设置不合理。在一些工程勘察市场竞争比较激烈的区域,有时候受时间或金钱等因素的影响,造成勘察工作比较仓促。没有进行合理的规划,随意设置勘察点,造成工程地质情况不能详尽探明,给工程项目建设埋下了隐患;

(2)勘察工作不到位。岩土工程勘察是一个需要大量采取样本的工作,从而以点带面,达到全面估量工程土质情况的目的。但是很多时候勘察单位为了省时间和勘察成本,没有采取足够的样本数量,甚至是草草了事,很难达到想要的勘察效果。而且碰到比较难于确定的不明地下物体或岩土层,就不负责任的一概而过,不予测量勘察,这样所提供的材料就不完善;

(3)勘察人员专业素质不高。目前很多勘察第一手资料质量都比较差,这是由于野外勘察人员专业水平较低造成的。大多勘察技术人员缺乏建筑、结构设计等方面的专业知识,又不具备辨别真假好坏、判断归纳的能力,所以他们提供的勘察资料质量也就难以达到要求,也就影响了岩土勘察的结果;

(4)勘察人员管理不规范。现在许多勘察单位工作比较紧张,没有充足的人力物力,或者考虑到工作成本的原因,往往会把勘察工作委托给劳务队等来完成。对具体的工作安排不关心、不安排、不监管,而那些劳务队的工作人员基本上都是属于无证上岗,缺乏必备的专业知识。而且工作中缺少责任心,敷衍了事,根本不关心工作的质量高低,这样所获取的勘察资料的准确度可想而知。

3) 室内勘察测试不规范。对于野外勘察所获取的准确信息及样本,要拿到实验室进行测试检验,从而通过分析实验来获取更加准确的信息。事实上,室内测试人员由于缺乏专业知识,或者实验技术不过关,导致得出的数据有很大的误差,影响了实验的准确性。而且有的技术人员不管数据的大小、多少,一律按常规处理,导致误差加大;甚至还有的技术人员敷衍了事,在室内随意更改野外勘察记录,任意编造数据,对工程建设造成了很大的危害;

4)勘察报告重结论轻建议,内容不完整。很多编写人员在写报告的时候,缺乏详细的认识,内容往往不太详尽。并且只是注重勘察的结果,忽略了对勘察产生问题的看法和建议。甚至有些人员“一稿多用”,写勘察报告时把以前写的名称和数据修改一下就完事了,缺少对特定工程和项目的具体勘察分析,显然不能对工程建设有所帮助。

3 岩土工程勘察中出现这些问题的原因

上述一系列问题的确存在,严重影响了勘察工作的顺利进行。为此,对这些问题进行一一分析,找出原因,方能解决问题,促进勘察工作的发展。

1)勘察市场管理不规范。尽管目前国家对勘察市场的收费和业务的承揽有明确的规定,但是由于市场竞争激烈,肆意转包、分包、压价等现象依然存在。这样去做的勘察资料质量就大打折扣,很难满足设计部门的要求;

2)各勘察人员的工作职责不明确。现实中,经常出现这样的情况,观测员、实验员、记录员等分工不明确,常常一个人做几种工作,眉毛胡子一把抓。根本不管是否有上岗证,不管是否具备相关专业知识,就勉强工作,这样就很难保证勘察质量;

3)缺少岩土勘察专业人才。岩土工程勘察工作对勘察人员的专业知识要求很高,涉及到建筑、设计、地理等各方面的常识,非专业人士根本无法胜任。但现实中由于竞争激烈,加上专业人才匮乏,勘察部门往往委托别的劳务队进行勘察工作。这些工作人员的经验和技术就来自相互之间的“传帮带”,没有系统化专业化的培训,而且缺少责任心,若再监管不力,工作质量就难以保证;

4)勘察技术不先进。随着建筑业的发展,传统的勘察方法不能再适应发展的要求,只有采用先进的勘察方法和技术,才能确保勘察结果的准确度。但很多勘察部门固步自封,困步不前,依然采用相当落后的勘察技术,再加上不专业的勘察人员,严重影响勘察结果。这不仅大大降低了岩土工程勘察的工作效率,而且阻碍了勘察技术的创新与进步。

4 如何解决勘察工作中出现的问题

岩土工程勘察工作是一项专业要求比较高的工作,会因为客观原因出现一些问题,但大多数都是“人为”因素造成的结果。所以,要想解决这些在勘察过程中出现的一系列问题,首先要从“人”的方面下功夫。把因“人”而产生的问题解决了,那么就解决了主要矛盾,其他的问题就迎刃而解。笔者认为,应当从以下几方面入手解决问题。

4.1规范勘察市场管理,完善相关监管制度

1)完善相关的管理制度,建立相应的人事体制。从工作人员的管理着手,实行岗位轮换制,能者上,劣者下。非正式工作人员以及没有上岗证的坚决不用,保证工作质量;

2)严格遵循“先勘察、后设计、再施工”的原则,改变无序施工的方式,杜绝行为的发生。这个原则是经过多年工作流传下来的工作流程,不能随意更改顺序,更不能不进行勘察或不进行设计就开始施工,也不符合原理;

3)加强对勘察现场工作的监督,防止勘察人员弄虚作假蒙混过关,也要重视检察勘察报告的内容,以免技术人员造假,产生不该发生的后果;

4)加强政府相关部门和社会舆论部门的监督作用,严格勘察市场的准入门槛,净化勘察市场环境,严厉打击恶性竞争行为。规范勘察市场,推动勘察工作的有序顺利进行。

4.2对勘察人员定期培训,提高专业水平。

一线勘察人员的专业水平高低决定着勘察结果的准确度,所以对勘察工作人员进行专业知识培训十分必要。通过专业的培训,使勘察人员的专业水平得以提升,从而也会提升工作效率,提高勘察结果的质量。而且,还可以组织勘察人员进行交流活动,加大他们之间的技术交流,扩大知识的渗透度,达到加强勘察人员的专业知识广度和深度的目的。这些活动的开展,会大大提高勘察人员的自身素质及专业水平,从而有利于勘察工作的规范有序开展。

4.3革故鼎新,采用先进的勘察技术

落后的技术看似节约了成本,实际上浪费了大量的人力物力,效果还不理想。只有采用先进的技术,才能有助于勘察工作的进行。比如在勘察土质时,可以采用标准贯入试验或者静力触探实验,来评定土质;在评价地基土的类别时,可用波速测试的方法;在确定地基承载力特征值的时候,采用回归分析法;在整理勘察资料时,利用计算机技术也会大大提高信息的准确性等等。

4.4重视工程建设与周边生态环境的关系

在勘察时,除了对工程项目建筑场地进行勘察外,也要注重周边的环境,是否对工程建设有一定影响。若对岩土工程设计和施工论证不足或忽略对周边环境的影响,常常会造成灾难性的后果。

总而言之,随着城市化进程的加快,国家对基础设施的建设也加大了投入,而岩土工程勘察行业随之得到了快速发展。在国家经济大发展的背景中,我们要保证勘察工作的顺利开展。不能只看到发展的成绩而盲目自喜,更要看到发展过程中出现的一系列问题。出现问题不可怕,可怕的是不去重视它,不去解决它。 岩土工程勘察工作是一项较为复杂和漫长的工作,所以,我们要采取相应的措施去解决问题。加大勘察市场的管理,提高市场准入门槛,采用先进的勘察技术,加强勘察人员的专业知识水平,从而才能确保勘察数据的准确化和科学化。只有把这些问题解决好,才能有效地保证勘察质量,才能推进工程项目的顺利进行,才能促使勘察行业快速健康发展,在社会主义的经济发展大潮中平稳前进!

参考文献

[1]陈志芳.当前岩土工程勘察中存在的问题分析[J].建筑设计管理,2011(12).

勘察设计知识管理第6篇

关键词:工程建设,工程勘察,主要问题,探讨

Abstract: the construction project and the foundation are concerned, and the foundation of each layer has different soil mechanics properties, different soil mechanics properties of building a difference, so must be geology survey, this paper in engineering construction now engineering investigation of long-standing some major problems are discussed, and aiming at these problems, puts forward some solution methods.

Keywords: engineering construction, engineering survey, the main problems, and discussed

中图分类号:TU74文献标识码:A 文章编号:

一、 引言

建筑物是建在岩土上的,所以岩石或土就承受了建筑物的载荷。岩土层能否承受建筑这么重载荷,建筑物会不会由于地基的原因发生破坏或由于不均匀沉降而使建筑物无法正常使用,怎样利用地基而使建筑物造价低又可以达到质量要求?如每一种岩土都有自己的特性,其承载力有多少?力作用在其上面变形性质怎样?场地是否有特殊性岩土,是否有不良地质作用,在地震设防区会不会有液化土,场地适合使用何种基础,使用浅基础、深基础还是地基处理,这些问题都是工程建筑中的必要考虑,所以在进行工程建设时,必须要对工程进行工程勘察,不做工程勘察,会造成资源浪费和建筑物安全质量问题,因此,各项建设工程在设计和施工之前,必须按基本建设程序进行岩土工程勘察。

二、 工程建设中工程勘察存在的主要问题

在实际工程建设中,由于建筑行业对工程勘察的重要性认识不足,在勘察中可能会产生种种疏漏,并且不少建设单位错误地认为,只要是有资质的勘察公司做的勘察都能够满足要求。因此,建设单位往往只是把勘察工程当做是例行公事,忽视勘察的质量,这样往往导致错误勘察结果的出现,给基础设计和施工带来很多的不便,甚至可能会在施工中发生一些无法预测的严重后果,严重影响工程质量。因此,在施工之前,必须要有一份客观完整的岩土工程勘察报告,为基础设计和施工提供科学准确的理论依据,保证工程的完成质量。下面主要总结在工程建设中工程勘察存在的一些主要问题。

(一) 合同阶段存在的问题

由于勘察行业不规范,存在恶性竞争!价格和工期不能得到合理的价格和合理的工期。没有合理的利润,造成偷工减料,建设单位和建设行政主管部分又不能有效的监督,必定是隔行。建筑行业对工程勘察的重要性认识不足,对于勘察单位的选择没有过多要求,一般选择的勘察单位只要是一些单价低、工期短的单位。为了最大限度地榨取利润,争取业务,在这个竞争激烈的社会上生存下来,勘察单价被越压越低,工期也越来越短,导致勘察市场上有很多勘察单位为了利益,勘察单价比成本低了很多,工期也不合理,无法保证勘察的质量。这样的合同一旦签订,就会引发勘察过程的一系列问题。

(二) 不重视外业勘察

岩土参数的准确与否,对建设工程设计至关重要,承载力的准确性可靠性,直接影响到建筑物基础大小,有时会影响到基础的形式,抗剪强度指标的准确直接影响到承载力,象边坡稳定验算一个关键的参数就是抗剪强度,其准确与否直接影响边坡的稳定系数。取样是否扰动是取得这些参数的依据,象软土如用厚壁取土器是取不出I级样的,象柳州的红粘土如果是用岩芯直接取样和取样器取出的样做出的结很是不同,其抗剪强度降低,压缩模量减小;对现场试验也应加强管理,该做的标准贯入试验不做,或做保守估计值,依这样的报告进行设计其合理性可想而知。可以说外业是勘察质量的关键,广西建设厅根据勘察的现状,实行了现场勘察报告制度起到了一定的作用。但是也存在不少问题,如记录员大多为工人水平低下,没有能力记录该记录的内容,记录员由机长担任,存在偷工的条件,如象现场测试和取原状样如没有有效监督话,存在偷工的机会,事后又无法查证。

(三) 人为因素的影响

每一项勘察都应该先进行勘察纲要设计,并经主任工程师审核过已后才能进行勘察。有些勘察项目由于人为原因,该取的样没有取,该做的现场测试没有做,该调查的资料没有调查,造成编写勘察报告不合规范要求,反工来补资料。勘察纲要也是在一定认知条件下编写的,如场地条件和认知条件不一致时,应及时调整勘察纲要,该加勘探点的应该增加勘探点,该增加取样的应增加取样。只有资料齐全,准确可靠,才能写出好的报告。

(四) 水文地质资料不详

水文地质资料对建筑物基础施工影响较大,尤其是深基坑工程和桩基工程,有的地质人员在现场不测地下水位,分不清是什么类型的地下水,地下水不分层测水位,来一个混合水位,不进行水文地质试验,结果建议采用人工挖孔桩挖了一半由于地下水涌水量大而无法施工,而改用钻孔桩或冲孔桩。只要对地下水有充分的认识,才能建议出合理的基础形式和地基处理方案。

(五) 勘察取样分布不合理

勘察过程存在取样数量不合理的现象,如为政府项目按收费标准收费的,则多取样,包干或按米单价收费的则少取样,勘察的准确可靠程度是建立在一定工作量基础上的,规范要求详勘取土样孔不能少于孔数的三分之一,但没有规定取样孔取多少个样,所以取样孔就取一个样。样少的后果就是岩土参数的可靠性降低。如进行沉降计算,有的人利用计算软件计算沉降时就代入一个压缩模量值一个深度就行了,但我们知道压缩模量不是一个定值,土质不同,压力不同其值不同,就代入一个100kPa-200kPa之间的一个平均压缩模量Es1-2怎么会得到准确的压缩量呢!

(六) 技术管理存在的问题

勘察项目多,工期紧,后续服务多,人员紧张,一个项目往往只配一名技术人员,有的项目勘察技术人员配备与工地上多台钻机不相对应,在个体钻机要违规钻探才能盈利的情况下,技术人员配备不足,给个体钻机违规的机会。技术人员配备不足时,他能做的就是现场收取钻探野外记录表,回室内后根据记录表上工人所作的分层进行地层描述,并抄录报表上的标贯记录及取土记录等,经常见到同一个工地的多个钻孔地层描述一致。

三、 针对问题提出解决方法

要解决上述工程勘测中存在的问题,必须根据上述问题,有针对性地提出一些行之有效的解决方案,笔者通过研究探讨提出了一些拙见。

(一)严格执行建设程序、规范市场行为、推行全程化监理

科学的建设程序应当遵循“ 先勘察、后设计、再施工”的原则。市场的规范,仅依靠勘察单位的自律机制是不够的,还需要建立有效的行业约束机制。一方面必须仰仗政府主管部门按国家的法律、法规,对项目招投标和实施过程中的行为主体进行全面有效的监督管理;另一方面应积极推行工程监理全程化,采用事前、事中、事后控制相结合的方法,最大限度地避免不当行为的发生,保证勘察质量和投资效益最大化。

(二)引进先进勘察设备和仪器

针对不同的场地使用不同的勘察手段,对软土地基应使用薄壁取土器采取I级样,现场测试使用十字板剪切进行现场试验,对有土洞岩溶发育区应使用综合物探和钻探验证方法,多进行载荷试验,关键部位应使用孔内电视或挖探进或平洞探明。

(三) 加强外业勘察

在勘察路线工程时,要特别加强外业勘察。在外业期间,对沿线的水文、地质、地形、地貌、交通状况等详尽记录,并走访沿线群众,查阅相关资料,做到“四勤”,即:勤跑、勤看、勤问、勤记录。基础数据的采集工作是关系到设计文件成败的关键,就是一个不起眼的数字,很可能造成整个构造物设计失败。另外在勘探过程中,要作好现场记录,更重要的是由有资格的专业人员复核现场记录,作到周密、严谨,对勘探成果要多提出质疑,通过对比邻近钻探资料来对比其可靠性。

(四)加强勘察技术人员的再教育和技术培训

要加强勘察技术人员的再教育和技术培训并形成定期制度,促进其知识的更新换代。勘察单位施行内部岗位轮换制度,促成勘察各专业的技术交流、知识渗透,尽可能组织技术人员参加各种相关的学术活动和讲座,达到扩大勘察技术人员的知识广度和深度的目的,强调计算机技术的应用,采取这些措施无疑可以大大提高他们的技术综合能力。

(五)加大政策宣传力度

加大政策宣传力度,尤其是新规范、新技术的宣传以及国家在经济体制改革中促进勘察业持续健康发展的政策。建设行政主管部门在落实国家政策的同时,应结合当地的具体情况,针对性的要求各勘察单位按现行规范、规程要求进行勘察,遵守国家强制性条文,保质保量完成业主委托的任务。要求各勘察单位按国家的取费标准取费,不得扰乱勘察市场。

(六) 加强技术管理

技术人员配备不足可能导致现场技术管理不到位,取样测试质量低劣。要提高勘察质量,必须加强技术管理:要求勘察技术人员持证上岗,上岗证分项目负责和技术员两大类,项目负责应该具备注册岩土工程师资格,或经验丰富、取得显著技术成绩的本专业工程师以上职称资格;技术员应该具有一定工程经验且经培训考核合格。项目负责主持项目勘察,编写勘察纲要、勘察报告,参加施工验槽及工程专题会议;技术员负责执行勘察纲要技术要求,进行现场编录等。每个项目合同备案时,勘察单位应提供相应的项目负责和与钻机数量匹配的技术员资料同步备案。建设行政主管部门应进行随机抽查,确保技术管理到位。

四、 结束语

随着经济的不断发展,科学技术水平的不断提高,工程勘察技术也不断在进步,勘察工作者要不断学习吸取新的理论知识,只有全面掌握工程勘察方面的知识,才能够在实际工作中认真细致地开展工作,为工程前期的基础设计和施工做好充分的准备,保证工程的质量。

参考文献:

[1]丁小高,王辉.城市民用建筑岩土工程勘察技术的应用[J],中小企业管理与科技(上旬刊),2009(05).

[2]韦海余,岳剑群,刘志梅,第四系地区岩土工程的勘察实践[J],中华建设,2008(02).

[3]王晓伟,赵志强,杨苏楠,浅谈岩土工程勘察中出现的几个问题及解决方案[J],科技创新导报,2009(05).

[4]袁铁铮,当前岩土工程勘察中诸多问题[J],吉林勘察设计,2006(02)

勘察设计知识管理第7篇

关键词:勘察设计 财务管理 思考 一、财务管理在勘察设计企业中的核心地位

财务管理是勘察设计企业管理的重要组成部分,却也是新形势下企业管理工作中的一个薄弱环节。随着主业不断延伸,勘察设计企业逐步呈现出集勘察设计与咨询施工及投资运营于一体的综合经营态势,要求财务管理既要为集中度和整合度正在增强的勘察设计企业整体战略服务,又要为企业具体的经营战略服务,财务管理指导性、系统性、复杂性和从属性的特点因此得到充分体现:勘察设计企业财务管理的指导性体现在它是以价值管理的观念指导各项管理工作的开展,即对勘察设计企业资金进行总体运筹和谋划,规定企业资金运筹的总方向、总目标、总方针,这一特性决定了它在勘察设计企业各项管理工作中的中心地位;财务管理始终保持着与企业其他管理之间的动态联系,并努力有效地支持着勘察设计企业的其他管理工作,这是其系统性特性的体现;其复杂性是指勘察设计企业财务管理的制订与实施较企业的销售管理、生产管理、劳务管理复杂程度更大,更接近于企业的最高经营管理;遵从企业整体战略的要求,为企业筹集适度的资金并进行有效合理的投放,体现的则是财务管理的从属性特点。财务管理的后三个特性对确立财务管理在勘察设计企业管理中的核心作用具有很强的补充和辅助作用。

树立财务管理在企业管理中的核心地位,是建立现代企业制度的客观需要,是强化国有资产管理,实现国有资产保值增值的必由之路,是新形势下勘察设计企业生存、发展的必然选择。

二、勘察设计企业财务管理现状及存在问题

影响我国勘察设计企业财务管理核心地位的因素,具体而言,有人为和客观两个方面的因素存在:

(一)“人”的主导因素

1、企业经营者对财务管理的核心作用仍缺乏足够的重视

勘察设计企业重视其设计技术能力和科研力量的发展无可厚非,但认为企业的财务管理就只是会计核算,只是为设计科室服务的从属部门,从而对财务管理在其企业管理中的指导性作用认识不足,这显然恰恰会影响到勘察设计企业设计及科研能力的开发和对企业资本资源的合理配置及有效使用。

2、复合型财务管理人才的缺乏

勘察设计企业针对财务人员进行的培训,在主业的涉及和嵌入程度上均不够,而财务人员知识结构不完善、外业现场缺位等问题的存在,会使企业在费用支出控制、收入成本确认、财务审批及企业内部控制等方面的作用发挥受到一定的限制。对财务人员在财务专业资格考证方面的鼓励不够,财务人员自身没有在勘察设计专业方面的学习意识和自我定位,对主业参与的能力与积极性不够,也是造成勘察设计企业高素质复合型财务人才匮乏的原因之一。

(二)具体操作层面的几个问题

1、预算管理方面的问题

一是预算目标不合理、编制不科学,导致在执行过程中容易出现预算与执行严重不一致,从而造成企业资源浪费或发展战略难以实现;二是成本费用没有细化,形式重于实质,缺乏有效控制的基础和依据;三是预算意识不强,执行缺乏刚性和力度,没有强有力的考核措施做预算执行的保证;四是没有实行科学有效的预算方法,弱化了以预算为主体的全面预算制度的有效执行。

2、项目成本管理的问题

一是项目成本核算与控制的意识薄弱,控制目标的制定过于简单和表面化;二是项目成本管理缺乏系统化的项目计划、监控与考核体系,缺乏精细化的成本控制目标,没有足够的压力和责任;三是没有完善的责权利成本管理体系,奖惩办法不落实;四是项目成本核算与控制的力度不够,缺乏项目成本与预算成本的比较,大部分项目都没有开展财务预决算工作,因此对于项目的成本监控、考核也就无从谈起;五是复合型项目成本管理人才缺乏。

3、资金管理的问题

资金是企业生产经营活动的血液,资金管理是企业财务管理的核心,勘察设计企业虽然重视对资金的管理,但是在资金管理方面并没有建立起相关的成本观念,筹资渠道单一,不科学。

4、财务风险意识的匮乏

主要体现在企业应收账款与投融资等问题上。

应收账款方面, 勘察设计企业因工程建设周期长、外委项目增加等多项原因,较容易出现应收账款规模欠收的状况,而过多应收账款的不能及时回收,将会严重降低企业的经营收益, 威胁到企业资金链的安全,也会增加企业的各种机会成本和管理成本。

企业在投融资方面也面临着较大风险: 网上银行和电子货币的运用,勘察设计企业新形势下横向整合的增多,纵向投资后经营规模的扩大,使投融资风险变得更加复杂化、长期化。另外,企业对工程总承包、项目管理新增业务在经验方面的缺失、企业内控体系的不健全等因素也是造成企业财务风险增加的诱因。

三、改进勘察设计企业财务管理的几点建议

(一)进一步提升财务人员的素质和地位

勘察设计企业的领导层应站在企业战略的高度来重视和打造适应企业发展的财务管理队伍:在企业管理的决策层,应该有总会计师等财务管理人员的影响,多为财务人员提供学习和成长空间,有针对性地结合主业对财务人员作相关培训,做到对所分管专业基本生产管理流程的了解,使财务人员能切实地嵌入到勘察设计业务管理中去,同时给予财务人员在专业资格考证方面与工程系列人员相同的激励政策。财务人员自身也要不断增强管理意识,增强对即将全面实行的新会计准则等财务管理知识的学习,对主业知识的学习,增强在财务基本分析、系统构思等方面的能力,增强自身的电算化操作和网络化管理技能,不断向着专业复合型人才的方向去发展和努力。

(二)强化预算管理的各环节工作

进一步加强预算管理,一是要制定合理的预算目标,避免出现预算和执行“两张脸”,强化全面预算对勘察设计企业生产经营情况的指导,确保年度预算的实现;二是科学合理的编制预算,做到目标明确,指标细化,操作性强;三是要增强预算全员参与意识,将预算指标层层分解,落实到各责任人,加强对费用预算的控制;四是加大预算执行的刚性和力度,充分发挥全面预算在勘察设计企业资金、资产以及人力资源的调配作用;五是要加大预算的控制和考核力度,建立有效的激励和约束机制,把个人收入和单位效益相挂钩。六是改进预算方法,实行科学有效的零基预算等方法。

(三)加强项目成本管理

新形势下,积极推进项目成本动态控制和目标责任管理,企业才能挖潜增收,提高经济效益。

1.加强项目成本核算,树立全员全过程的成本控制意识,大力提倡节支就是效益的理念,提倡一次就把事情做好,这样成本最低,回报最大。不断优化管理流程,改善生产组织结构与形式,充分利用信息化管理手段,减少管理成本与重复劳动,控制好成本费用支出。

2.把项目成本管理与预算管理有机结合,实现成本管理创新,要依据财务制度和规定严格控制预算费用,继续压缩非生产性支出,加强经营接待费、会议费管理,杜绝各种扩大成本开支范围和标准的行为,为完成各项预算目标把好关。

3.建立项目责任成本中心,确定目标成本,对于因季节性涨价而导致的房租成本过高等问题要提前筹划,有效规避。

4.结合新形势下勘察设计企业新增工程总承包及项目管理业务的要求,财务人员要积极参与到项目前期评审工作当中:提示项目存在风险及相应的规避措施;要针对项目的融资需求,及早做好财务规划管理,保证好项目在资金方面的需求;做好税收筹划工作,协助市场业务人员充分考虑税费等财务成本,以实现项目的利润最大化。

5.项目经理在项目之间和项目内部合理调配人力资源也是加快工程进度,降低设计成本的有效途径,要多培养项目成本的复合型管理人才。

6.通过创新和新技术的突破与运用,寻找项目成本效率的增长点。

(四)资金管理为中心

财务管理处于企业管理的核心地位,而资金管理则是财务管理中心,加强资金管理是企业强化经营管理,增强企业竞争力的有效途径,新形势下,企业应寻找多方面的资金筹集渠道,改变以往筹资渠道单一的和资本结构不合理的状况,对所筹资金要加强集中管理和调度,用好用活资金,在保证生产经营活动正常开展的前提下,充分利用资金的时间价值,提高资金使用效率和效果。作为知识密集性企业的勘察设计企业,还要加强专利等无形资产开发、维护、使用和转让的全过程管理,充分发挥其效用,在委外资金管理方面,要强化资金的使用审批和管控。

(五)加强风险管理

首先,要建立健全应收款项管理台账,对工期长、难度大及外委的项目,要成立专门机构负责应收款项的催收工作,力保在项目竣工验收前完成全部款项的收取。为防止欠款逾期过久,难以追回的情况,应对欠款年份、金额进行排队分析,分别采取诸如情况说明乃至书面专题汇报等不同层次的措施灵活应对,建立预警机制,有效防止索赔法律时效的丧失,切实降低经营风险,杜绝营收和外委收入的流失。要加强对客户的信用管理,从根本上去防范坏账的产生,同时将应收账款的管理纳入内部审计范围,进一步规范管理。

其次,要进一步加强保函和保证金的管理,要落实责任人,及时清理和催收到期保函和保证金,严防信用风险或损失。

再次,企业在投融资方面,应谨慎做出投融资行为,并进行充分科学的可行性研究和风险评估,要多做相关知识充电的准备,为在知识经济条件下更有效抵御财务风险做好准备。

参与文献:

[1]刘怡.关于新体制下勘察设计企业财务管理问题的探讨[J].现代商业,2011年9月

[2]邱丽萍、陶锋、左晓明.财务管理-勘察设计企业管理的核心[J].当代经济,2004年5月

勘察设计知识管理第8篇

关键词:QC;勘察设计;质量管理

Abstract: QC has been used extensively and successfully in manufacturing sector, but in survey and design industry, it still has some problems in some sense, methods and related standards. Highlight the problem by comparing with QC characteristics of manufacturing sector; and then discussed the problem and put forward the corresponding solutions finally.

Key words: QC; Survey and design; Quality management

中图分类号: TU201.2文献标识码:A 文章编号:

QC(Quality Control)小组是企业职工围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、运用管理理论和方法开展活动的小组。多年来的实践证明,QC小组活动是企业提高工作质量、服务质量,提高职工素质,发挥职工聪明才智,满足职工实现自身价值,提高企业市场竞争力的有效途径。

勘察设计行业引入QC,应当说是行业本身在质量管理上的一大进步,但由于各种原因,QC小组在活动中还存在一些问题。

一、QC在勘察设计行业中的意义

质量管理是企业管理的纲,而全员参与是质量管理应遵循的原则,是企业质量发展中最活跃的因素。这一点,对于勘察设计行业也不例外。

如今的QC活动,已从单独的提高产品质量拓宽到工作质量、管理质量、环境质量等,QC小组的活动范围更宽了,需要参与的工作更多了。在勘察设计行业,围绕现场勘察,我们可以通过QC活动改进我们的勘察方法、方式,测量精确度、效率及作业环境等;围绕工程设计,我们可以优化设计方案、为业主节约投资,提高效率、缩短设计周期及优化设计管理、项目管理等。

通过QC活动,我们可以提高勘察精确度及设计文件的质量,促进新技术、新工艺在工程中的推广和运用。只要我们指导有方,管理得当,使之存在于勘察、设计的每一个环节,QC活动就一定能在设计行业开花结果。

二、勘察设计行业中QC活动存在的问题

1、还未形成普遍的质量意识

有关一个产品的质量、厂家的服务质量等,我们已经形成了普遍的意识,市场经济的残酷竞争,使得制造行业的在降低自身消耗的同时,不断提升自己的产品质量、售后服务水平。比如在制造业比较流行的5S/6S,6δ管理等。相同时期,在勘察设计行业,质量意识的形成相对滞后,甚至有的企业根本就没有考虑进行质量管理。

QC强调人的观念甚于体系,强调企业的领导者和全体员工发自内心的对好品质(Good Quality)的虔诚追求,QC小组只是它的基本表现形式。因此,在一个还未形成普遍质量意识的大环境中,QC小组难免失去动力和来自企业的有力支持。

2、尚未摆脱制造业QC活动方式的影响

各勘察设计企业在引入QC的过程中以下问题通常成为QC小组活动推进的绊脚石。

(1)产品质量特性

从单纯的“产品质量”来看,QC应用于勘察设计行业功能上先天不足,甚至不太适用。

(2)产品生产过程

制造业的生产过程与勘察设计行业的生产过程是截然不同,很难将一个设计文件的产生象工厂的流水线作业一样列出加工它的每一个步骤和工序。QC小组活动的目的在于找出问题并最终解决问题,这中间需要对产生问题的各个过程、各责任人进行检查和分析,而勘察设计行业生产过程和职责的不清晰、明确,无疑给QC小组活动带来一定的困难。

3、缺少完善的质量判定标准

勘察结果准确与否,误差、精度为多少,设计方案是否符合要求,需要有一系列的质量判定标准来评价和衡量,上级需要有详细的质量目标要求。设计单位成果的优劣往往缺乏质量判定标准,而QC小组的任务是发现问题并改善问题,没有明确的质量判定标准,QC小组也就不知道是否存在问题,自然难以针对存在问题开展QC活动。

三、勘察设计企业有效开展QC活动的几点建议

1、加强质量教育,为QC活动打下坚实的基础

质量管理始于教育,终于教育。质量教育可以从以下三个方面进行开展。

(1)质量意识教育

质量意识教育能使职工真正懂得“质量第一”的含义,真正意识到勘察设计行业目前正面临的市场竞争和挑战,有助于员工牢固树立“质量兴企、质量兴业”、“质量即是生命线”的质量观,真正调动员工关心质量、参与质量管理的自觉性、主动性、积极性。

QC小组活动提出问题并解决问题,提高质量和经济效益,是全体员工参与质量管理的最佳方式,全体员工质量意识的提高而形成的质量观,必将形成企业的质量精神,在最大范围内调动员工的积极性,使他们自主地、自觉地参与QC活动。在认识上摆脱部分员工认为质量跟自己无关的现象,使领导人员、管理人员、技术人员、后勤服务人员都参与质量管理活动,人人都致力于改善和解决身边存在的问题,为企业的生产排忧解难,使员工能有归属感,将企业当作自己的家,把企业的命运与职工的命运相统一,与企业同进退。

简而言之,通过质量意识教育,可以使QC活动更具有广泛性。

(2)QC及专业技术基础知识教育

QC小组不掌握全面质量管理基础知识,不掌握专业技术基础知识,就不能扎实有效的开展活动。勘察设计行业QC小组成果报告中暴露出的原始活动记录不全、选题不当、现状调查不清、目标设定无依据、原因分析不透彻、要因确定不客观、对策没有针对要因等诸多问题,就在于QC小组成员全面质量管理基础知识欠缺,只有掌握了全面质量管理的基础知识,能够运用全面质量管理的理论和方法,遵循PDCA循环的科学程序进行活动,才能得心应手,取得事半功倍的效果。此外,结合职工岗位进行的技术基础知识的教育培训也不能偏废,只有不断的提高技术业务水平,不断学习新知识、新技术,才能在工作中发现问题。全面质量管理和专业技术知识相结合,才能推动QC活动有效的开展。

简而言之,QC及专业技术基础知识教育,可以使QC活动更具有实效性。

(3)统计工具、方法的教育

如前所述,QC活动需要用事实、数据说话,而只有经过处理的数据才能显明的揭示一些规律,反映问题的本质状况。没有经过处理的数据无法看清真正的根本问题所在。

勘察设计知识管理第9篇

根据月日建设部、国家计委、监察部三部委电视电话会议精神和*省建设厅关于进一步整顿和规范我省建筑市场秩序的具体安排部署,我市将进一步加大对建筑市场的整改力度,使其逐步走向规范化、科学化和法制化,营造良好的外部环境,这对于开创全市建设工作新局面有着非常重要的意义。下面,我就勘察设计市场的整改工作讲几点意见。

一、我市城市勘察设计市场的状况及问题

近年来,随着国家法律法规的建立和完善,在市委、市政府的领导下,我们围绕执行《建设工程勘察设计管理条例》、《工程勘察设计资质分级标准》、《建设工程勘察和设计单位资质管理规定》等规章,加大宣传力度和执法力度,增强了市场各方的法律意识和质量意识,勘察设计市场专项整治取得初步成效,市场秩序混乱状况得到初步遏制。参与建设工程的各方主体依法从事建设活动的自觉性有所增强,对勘察设计质量也有了足够的重视,勘察设计质量整体水平明显提高。全市勘察设计事业按照建立社会主义市场经济体制的要求,转变观念,深化改革,面向市场转换经营机制,拓宽了服务领域,提高了经济效益。在管理体制上,按照“产权明晰、责权分明、政企分开、管理科学”的要求,从事业单位不断向企业化发展;在服务范围上,实现了走出*、走向全国的飞跃。

某年,根据上级整顿和规范建筑市场秩序的有关精神,我们集中力量对勘察、设计单位进行了整顿和检查。经过努力,基本上达到了预期的目标。主要表现在:

⒈强化了教育培训功能。

勘察设计行业是一种知识密集型的行业,其知识面宽、知识更新频繁、涉及多种学科的交叉应用、对从业人员的要求较高,所以对从业人员的再教育显得特别的重要。某年,我们通过突出教育培训功能,狠抓了各勘察设计单位对《建设工程勘察设计管理条例》、《工程勘察设计资质分级标准》、《建设工程勘察和设计单位资质管理规定》特别是国家强制性规范条文的学习,增强了各勘察设计单位的法制意识,提高了其整体水平。

⒉加强了对建设工程勘察设计全过程的监察工作。

针对目前工程质量监理仅停留在施工阶段,勘察设计的监理处于空白状态,以及监理单位从业水平和人员素质参差不齐的现状,在深入学习的基础上,对某年月日以来开工的建设项目,特别是对不良地质条件的复杂建设场地及城乡结合部的工程勘察,普遍进行了自查自纠。对检查和复核出的问题,积极采取有效措施,进行了严格的整改,及时发现和消除了一些勘察、设计中的质量隐患,从而有效遏止了越级承包、业务挂靠、私人设计、卖图签、擅自变更规划等现象,提高了勘察设计单位和设计人员的质量意识,进一步满足了全方位监理要求和大规模城市建设的需要。

⒊推行了建筑工程施工图设计文件审查制度。

设计文件是施工的依据,设计中的不足和隐患,在工程实施后很难得到纠正和弥补,施工图的好坏直接影响建成后的工程质量和投资效益。在施工图审查制度建立之前,建设方在勘察设计市场上的行为是缺乏有效制约的,社会上“勘察设计质量是工程建设质量的根本”意识十分淡薄,一些低素质的建设方为节省设计费而不顾质量等不规范的行为时有发生。特别是在市场经济条件下,设计单位往往受制于业主,违心地服从建设单位提出的不合理要求,有的甚至违反国家和地方的有关规定和强制性标准规范。某年,我们加大了对建筑工程施工图设计文件审查制度的推行力度,变事后检查为事前把关,普遍对全市勘察、设计单位施工图设计中涉及公共利益、公众安全和工程建设强制性标准的内容进行了严格的审查,在图纸交付施工之前发现设计问题,努力将风险降到最低,有效地保证了施工图设计质量,促进了工程质量的提高。通过对各建筑工程勘察、设计单位执行《工程建设强制性标准》条文情况的全面检查,勘察、设计部门广大干部职工的质量安全意识进一步增强。

⒋继续完善并严格执行勘察设计市场准入和清出制度。

外地市勘察设计单位经注册后,在本地市承揽建设工程勘察设计任务,与本地勘察设计单位享有同等竞争条件。与此同时,加强了对各勘察、设计单位的资质管理和设计合同的管理,积极推进注册资格和执业制度的实施。所有勘察设计单位都必须在其资质等级许可的范围内从事相应的业务活动。对有关专业技术人员的执业资格进行了严格的管理,坚决禁止无相应资质资格的勘察设计单位和无执业资格的技术人员进入勘察设计市场。通过逐步健全和完善勘察设计市场准入和清出制度,达到了调控队伍规模,优化队伍结构,提高队伍素质的目的。

⒌加强了对勘察设计单位资质换证和资质的动态管理。

严格执行建设部重新修订的勘察、设计单位资质管理规定,加强资质管理工作,按照新的资质等级标准,认真做好勘察设计单位的资质换证工作。与此同时,加强了对勘察、设计单位资质的动态管理,在资质审批过程中,不仅要审查本金、专业技术人员和业绩,还要把勘察、设计单位的市场行为和执行工程建设强制性标准以及工程质量和安全生产情况列为重要的审查内容。

总之,通过大家的共同努力,某年我市勘察设计市场整顿和规范工作取得了阶段性的成果。但是,不可否认,我们的工作与全省其它兄弟城市相比,还存在不少差距,勘察设计市场秩序混乱的状况尚未从根本上扭转。从已经发现的问题看,集中表现在无资质证书从事勘察设计业务、超越资质范围或超越资质等级承接设计业务、违法挂靠;为无证单位或个人提供图章、图签;不执行国家*和本市强制性标准;私拉外单位人员等几方面。一些勘察设计单位弄虚作假的问题还很突出,管理不严、处罚不力的现象还没有彻底改变,违犯《建设工程强制性标准》及《省勘察设计管理条例》的问题仍然存在,一些深层次问题还没有得到很好的解决,勘察设计质量工作面临的形势仍然比较严峻。这些问题不仅严重扰乱了建筑市场秩序,还直接危及工程质量和生产安全,有些还与行贿受贿等经济犯罪交织在一起。对于这些问题,我们必须采取有效措施,切实加以解决。

二、加大整改力度,净化工程灵魂,规范勘察设计市场

当前,勘察设计单位面临的社会经济环境发生了巨大的变化。如何适应城市不断发展变化的需要、为社会经济服务,是目前勘察设计单位面临的一个由量变到质变的挑战。面临新形势和新要求,勘察设计单位应积极探索改革的新思路、新方法、新途径,加大整改力度,净化工程“灵魂”,逐步规范勘察设计市场。

⒈严格执行勘察设计单位注册登记制度和勘察设计市场开放原则,建立符合社会主义市场经济要求的勘察设计管理体制和运行机制。

目前,勘察设计市场比较混乱,主要原因之一是勘察设计单位生产能力过剩,市场供求关系失衡,外地市勘察设计部门和个人未经注册,擅自承接工程,给建筑工程质量留下了隐患。因此,一定要在坚持市场开放,引入竞争机制的同时,严格执行勘察设计注册制度,未经注册一律不得擅自承揽勘察设计任务。禁止勘察设计单位超越资质等级和业务范围承揽勘察、设计任务。不同级别勘察设计单位之间的合作勘察、设计,按低级别勘察设计单位等级和范围承担勘察、设计任务。积极鼓励勘察设计单位优先采用先进技术、先进工艺、先进设备、新型材料和现代管理方法,遵循优质优价的原则,逐步形成勘察设计技术进步机制、质量监督机制、设计风险机制和竞争激励机制,建立统一、开放、竞争、有序的勘察设计市场体系,从而提高勘察设计技术和质量水平。

⒉突出抓好工程勘察专项治理工作。

工程勘察是工程建设的首要环节。把好勘察质量关,对于保证工程建设质量具有极为重要的作用。今年上半年要继续组织勘察单位对我市以来工程勘察的自查工作,加大质量抽查与抽查后的处理力度,不留死角和空白点。特别要对滑坡、采空、湿陷性黄土等不良地质条件的复杂建设场地及城乡结合部的工程勘察进行重点检查和复核,要制定治理方案,认真抓好实施,发现问题要及时通知建设单位并报告行政主管部门,同时采取切实可行的措施,消除隐患,确保建设工程质量和安全。通过工程勘察专项治理,切实解决工程勘察工作量偏少、钻孔数量和深度不够、野外作业准确性差和越级勘察等突出问题,加强对工程勘察全过程的质量控制。

⒊严格执行工程建设强制性标准,进一步完善和推进施工图审查制度。

各勘察设计单位要认真学习和执行国家有关工程质量的法律法规及工程建设强制性标准,增强质量意识,坚持先勘察、后设计、再施工的原则,依法落实各自的责任和义务。任何部门或单位不得擅自简化基本建设程序。建设单位不得以任何理由要求勘察设计单位降低或不执行工程建设强制性标准,勘察设计单位也不得以任何理由迁就建设单位不遵守国家强制性标准的要求。

施工图审查制度是保证设计文件符合国家法律法规和工程建设强制性标准,保证工程设计不损害公共利益和公众安全,保证工程质量和人民生命财产安全的一项重要制度,要不断完善,大力推进。特别是建设项目处在不良地质的场地时,要结合当地实际,对勘察文件进行重点审查,确保勘察成果的质量和水平。根据全国工程质量安全与行业发展工作会议要求,今年所有房屋建设工程施工图要做到的审查,任务十分艰巨。我们一定要进一步推进和完善建筑工程施工图审查制度,抓紧抓好。未经审查批准不予办理建设工程规划许可证,保证建筑工程勘察设计的质量,提高建筑工程的投资效益。要加强对审查机构的监督检查,及时解决审查工作中出现的问题,规范审查行为,提高审查效率,确保审查质量,促进审查工作的健康发展。

⒋下大力抓好工程建设数据库和计算机网络建设工作。

要充分运用计算机及信息网络技术,强化管理和监督手段。当前,重点是抓好三大管理数据库的建设。一是建立勘察、设计单位状况管理数据库;二是建立专业技术人员(包括注册建筑师、注册结构工程师等)管理数据库;三是建立工程项目管理数据库。要将单位和专业技术人员的基本情况、业绩(包括违法违规的不良记录)以及工程项目法定程序、质量安全事故等在信息网络上予以公布,接受社会监督。同时,要尽快实现施工图审查机构和有形建筑市场的微机联网。

⒌积极探索和推进勘察设计的招投标工作。

为了规范勘察设计市场,特别是规范业主的行为,要借鉴外省市兄弟单位的成功做法,积极探索和依法进行科学、合理、公正、公平的勘察设计招投标活动,使招标人和投标人处于平等地位,双方都要按事先约定的规则和政府部门规定的程序办事,不能让业主为所欲为,随意指使设计单位围着他转,避免暗箱操作,保护设计单位的合法权益。严格实行以方案比选为主的设计招投标和设计施工一体化招投标。采用国际上通行做法,扩大概念招投标试行范围,强调公司业绩,主要设计人威望等;同时建立以中介机构审图、政府部门备案为主要内容的勘察设计质量监管模式,以提高管理质量。设计招投标要充分考虑其诸多方面的不确定性,要符合行业的特点,大力提倡概念设计招投标,逐渐完成由凭越来越精细的表现手法选某一个具体方案向选单位、选队伍、选设计负责人的过渡。

三、几点要求

勘察设计是实施规划的前期工程,是规划管理的重要组成部分,因此,应严格按照《建设工程勘察设计管理条例》,引入竞争机制,深化勘察设计行业的体制改革,规范和开放我市的勘察设计市场,并要长期坚持,常抓不懈。加入,给勘察设计工作带来了发展机遇,也带来了严峻的挑战。勘察设计单位要根据的基本规则和我国政府所作出的涉及建设领域的各项承诺,有针对性地研究制定市场开放和对外业务拓展的应对策略,加快经营机制的转变,加快创新步伐,提高竞争能力。

⒈逐步建立和完善工程质量保证体系。

以邓小平理论,总书记“三个代表”重要思想为指针,认真学习国家有关法律法规,以《建设工程质量管理条例》为准绳,以工程建设强制性标准为依据,以法定制度为依托,以经济制裁和市场准入为手段,以技术进步为支撑,建立完善工程质量保证体系,把勘察设计工作提高到一个新的水平。

⒉质量管理方面,要建立健全责任追究制度。

对有违法违规行为的勘察、设计单位,要按照有关法律法规,视情节轻重,分别给予相应的处罚。严禁随意降低处罚标准,大事化小,小事化了,或以经济处罚代替降低资质。对于违法违规行为,不仅要追究、处罚责任单位,还要追究、处罚到责任人。今后凡经查实出现勘察质量不合格的勘察单位,均将在有关媒体中予以曝光;质量责任均将落实到个人,对违反强制性标准者,在处罚单位的同时,将同时追究项目负责人的责任,从个人执业资格方面进行处罚,情节特别严重的,将终身禁止其再在勘察领域从业。

⒊加强勘察设计人员的职业道德教育。

要进一步加强勘察设计人员的职业道德教育,净化勘察设计队伍,加大查处力度。针对部分勘察单位屡有弄虚做假等严重违反职业道德的行为发生,今后凡在质量问题中有故意造假者,不论是否造成工程实际损失,均按情节严重者处理;凡涉及勘察质量问题的项目负责人和主要责任人员,将来均将进入行业管理的特殊人员名单并录入管理部门电脑系统的数据库,如果有关人员将来作为发起人申请成立新的勘察单位时,将不予受理。设计单位也要加强对设计人员的职业道德教育,旗帜鲜明地查禁私下搞设计的行为,维护设计市场秩序,规范设计人员行为。

⒋继续加强对勘察设计合同的管理。

加强对勘察设计合同的管理和监督,本着优质优价的原则,防止和查处勘察设计单位之间压价竞争,杜绝随意压级压价的不正当竞争行为,低于最低取费标准签订合同的,一律责令改正,使来之不易的提高设计收费的政策真正能够兑现。通过勘察设计单位之间的良性竞争和紧密合作,在公平竞争中不断改善和提高勘察、设计服务的水平,逐步规范我市勘察设计市场,提高勘察设计质量。严格制止拖欠勘察、设计费的行为,确保国家政策到位。对有违反合同约定拖欠勘察、设计费的,规划行政主管部门要按照国务院的规定,对其新建工程项目不予颁发建设工程规划许可证。

⒌加快勘察设计单位的体制改革步伐。