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经过很长一段时间的发展,上市公司逐步成为国民经济的主力军。虽然上市公司为国民经济做出了巨大的贡献,但是现阶段国内很多上市公司内部的会计核算工作缺乏一定的规范性,特别是会计制度不完善,已难以适应现代社会发展需要,因此上市公司必须着力规范自身会计核算活动。
一、规范上市公司会计核算的重要性
(一)保障会计信息的有效性
对上市公司会计核算工作进行规范,可以防止会计信息失真。会计信息失真是指没有切实体现上市公司经济情况[1]。上市公司采取的是制度,因此,会计信息的准确、有效和投资者利益息息相关。上市公司必须着力提升财务人员的专业素养,对会计核算体系进行规范,才可以增强财务信息的透明度,确保市场的稳定。
(二)防止公司遭遇经济损失
上市公司自身的规模很大,经营分散,内部管理无法逐一盘查。会计核算工作可以有效地整合企业的各项业务,对企业经营状况进行全面的反映,帮助公司高层有效把握公司现状,制定相应的管理制度。会计核算为公司股东、投资者等各方利益者提供有用的会计信息,帮助其对经营状况进行合理的投资分析,做出科学决策,有效减少经济损失。
二、上市公司会计核算存在的问题
(一)会计核算质量不高
上市公司的会计基础核算工作不到位,常常因为票据的整合和保存工作存在漏洞,导致各个部门财务票据不全,会计数据真实性不足而导致会计核算准确度不高。此外,上市公司组织了相应的会计核算工作,但是缺乏较为完善的会计核算制度,会计核算流程并不明确,人员和岗位分工相对模糊,这常常造成工作重复的情况,或者出现会计核算死角,加之上司公司经营活动范围涉及面广,会计核算工作量庞大,公司经营活动没有得到全面系统的核算。
(二)会计核算监督不到位
上市公司有关审计监督的内控制度执行不到位,从而会计监督职能无法得到有效发挥,内部会计管理不到位。上市公司完备的内控制度是确保其财产安全、会计体系完整、公司经营目标得到顺利实现的一项重要保障。公司进行会计监督工作主要是为确保自身经营活动合法、合规,然而一些公司依然存在高层管理者干预企业财务的问题,使得公司会计监督职能难以发挥,由此部分会计工作者钻财务漏洞,转移企业财产,导致公司经济损失严重。
(三)会计核算过程中存在一些违规操作
上市公司内部工作人员缺乏较强的责任感,工作态度懈怠,为减少会计核算的工作量而盲目简化操作流程,甚至违规实施操作。比如账目等级混乱、以票代账等;通过倒轧法进行成本核算,公司成本虚增情况严重,人为控制公司利润空间等恶劣现象。这些最终都会造成公司会计信息失真。
三、促进上市公司会计核算规范化的有效措施
(一)规范会计核算管理制度
上市公司为了确保会计核算工作更加规范,必须制定完善的管理制度,设置专门的会计核算部门,明确分工,明确会计核算流程以及范围,从上市公司利益出发,根据具体状况组织财务管理活动[2]。在此过程中,必须保障会计核算的独立性,提升内部会计人员素质。上市公司需要按照相关制度,对会计人员的职责以及工作内容进行明确,严格审核会计人员的专业素质,同时根据工作人员的素质高低情况组织相应的培训活动,从制度健全完善和人员执行制度到位两方面抓好会计核算工作。
(二)加强会计核算监督
上市公司为强化对自身会计核算工作的监督,可以以下几点着手做起:其一,制定完备的内控制度。企业内部管理人员需要充分了解会计监督的重要性,有效控制企业高层对会计核算的干预,保证会计核算机构的独立性,从而切实保证企业财产的安全,经营目标的实现、会计信息的完备等,使会计监督职能得以充分发挥[3]。其二,强化外部监管。外部审计机构通过定期审计对上市公司会计核算进行规范和监督。在企业上市过程中,辅导券商严把质量关,对企业的财务核算等内部控制制度进行梳理,要求企业按照准则建立健全财务管理制度,并督促企业严格执行制度。证券监督管理部门监督券商和审计机构的履职尽责情况,三方共同督促上市公司财务核算规范化。其三,对加强会计信息披露监管。上市公司信息的有效披露可以切实解决信息不对称的问题,规范证券市场。但是在当前状况下,信息披露唯有在监管机构的有效监督下才可以完成,如果信息披露造假,含有欺骗行径,相应的监管部门必须对其进行严惩。
(三)规范会计核算政策
上市公司制定会计政策可以对其会计核算工作进行有效的规范。上市公司会计核算重要的基础是企业准确、规范的内部损益预算。对会计政策的规范可以从和企业损益确认有关的各项政策做起:其一,合理的规范确认公司消耗费用、成本的有关政策;其二,有效规范确认上市公司收入和利润的有关政策;其三,有效规范折旧计算企业对固定资产有关政策;其四,准确规范确认企业各项货物储存以及投资活动的各项政策;其五,有效规范认定公司资产贬值计算相关政策。上市公司不断的完善上述政策和规范,才能保障会计核算的有效进行。
四、结束语
综上,会计核算对于上市公司发展的重要性,公司必须着力于规范会计管理,正确指导公司的会计核算的进行。上市公司有效的规范会计核算,可以充分确保会计信息准确、可靠,为企业制定科学的决策提供有效的依据,推动上市公司的稳定发展。
作者:洪娟 单位:中国证券监督管理委员会贵州监管局
参考文献:
[1]李崇举.上市公司会计核算规范化探讨[J].中国乡镇企业会计,2013,05:134-135.
企业集团之所以会考虑建立会计核算共享中心,主要是因为其下属的多个企业存在着同样的会计核算诉求,建立一个会计核算共享中心有助于企业集团实现多个方面的目标。
首先,会计核算共享中心的建立有助于实现企业集团的发展战略。企业集团在收购企业过程中往往需要财务的支持与会计核算的配合,会计核算共享中心的建立可以马上为企业集团收购企业提供财务与核算服务,使得企业集团的工作人员将精力集中于被并购企业的核心业务,有助于企业集团做出正确、合理的投资决策,促进企业集团的快速发展。
其次,实现会计核算的统一,强化企业集团对子公司的财务监督。企业集团由于庞大的规模,使得各个子公司之间的会计核算存在着一定的差异,若没有一个统一的会计核算共享中心,则企业集团无法有效把握各公司会计核算之间的差异性,企业集团也无法监督子公司的各项财务操作。而会计核算共享中心的建立可以统一子公司会计核算的差异性,监督子公司的各项财务行为。
最后,建立会计核算共享中心也是提升企业效率、降低成本的诉求。企业集团的经营管理已经远不是平常企业那么简单,如何实现资源整合、提升效率是企业集团有效发展的关键。对企业集团而言,会计核算和账务处理是一些基础性的工作,具有一定的同质性,这使得企业集团可以通过会计核算共享中心的建立提升经营管理效率,降低经营成本。
二、会计核算共享中心流程的建立
会计核算共享中心建立的模式基本上是由企业集团建立共享服务中心,通过共享服务中心向下属的子公司提供标准化的统一会计核算服务,下属子公司则无需再建立会计核算部门来完成相应的工作,而会计核算共享中心的费用由各个子公司按照相应的规则进行分摊。从本质上而言,会计核算共享中心是企业集团对子公司会计核算业务的有效整合,实现流程标准化和精简化的创新手段。当然,会计核算共享中心的建立需要制定一系列的流程,主要分为申报、入账、核算以及监督等四个流程。
第一,申报。会计核算共享中心是独立于企业集团各子公司而单独成立的,因此,会计核算共享服务中心在进行业务处理的过程中,首先需要各子公司申报相关业务凭证,而这些业务凭证的申报需要由子公司相关负责人的签字或批复向会计核算共享中心进行申报。目前,会计核算共享中心的业务凭证申报有纸质与影印件两种,相对来说,影印件具有快速便捷的优势。
第二,入账。会计核算共享中心在收到子公司申报的业务凭证后,经专人审核后在财务系统中进行入账,并做好相应的登记与审核工作。在入账审核过程中所发现的问题,会计核算共享中心工作人员要及时与子公司进行沟通与反映,妥善处理。
第三,核算。核算流程是会计核算共享中心建立的初衷,在会计核算共享中心的机制下,企业集团的核算方式采取统一核算,由子公司申报各项业务,经专人审核后入账,并于会计核算共享中心进行统一核算,而不需要子公司进行单独核算。
关键词:保险公司;会计核算;财务工作;风险
1引言
为了实现我国保险行业进一步的发展,国家、政府也相应出台了相应的保险关系法则,促使保险行业更加规范、更加科学,逐步实现与国际保险行业规范准则接轨。与此同时,我们也要实实在在地看到我国保险行业中存在的问题,由于我国保险行业起步晚,在企业管理上还有很大的改进空间,特别是在财务管理上,很多保险公司都没有严格按照财务管理的要求进行会计核算,这将导致保险公司内部出现重大的财务问题、财务风险,大大影响整个公司的长期稳定发展。
2保险公司会计核算的主要内容
保险公司会计核算的工作内容主要有以下四大方面:收入核算、准备金核算、投资收益核算、费用核算。一是对于保险公司的收入核算,保险公司的收入主要来源是投保人与保险公司建立的保单关系,根据保险合同所签订的内容,进行划分、分类,找出相关的收入依据,进行相应的收入确认,按照权责发生制,做到保险合同内容与保险公司收入核算同步进行。二是对于保险公司的准备金核算上,由于保险公司与其他企业不同,其最大的收益来源在于对风险的稳定性发挥,因此,保险公司的准备金其实是算作于市面上的负债,通过对保险公司准备金的了解,可以进一步地估计,该公司的经营状况、盈利状况、偿还状况。三是关于投资收益的核算,投资也是一项增加保险公司利润的重要环节,那么对于投资收益核算这一点,主要从以下四大方面来进行整合、计算,即当前持有投资、进行市场流通的交易性金融资产、贷款的应收款项获利、收入变动后计入损益的成本费用。四是关于保险公司费用核算,在保险业务的往来中,往往会产生很多的费用,而我国当前对费用的计量方式是将其计入损益类,形成专门的费用专项,这样就将大大有利于提高会计核算的准确性,以及进一步降低保险公司的财务风险。
3保险公司的会计核算风险探析
3.1对保险风险的定义不明确、模糊
在最新的保险会计准则中,提出保险风险的定义为还没有发生的,但是存在一定趋势的将会使保险对象受到伤害的事故,包括自然力量、意外状况等,该定义的提出并不够明确。但是在保险合同中却又占着非常重要的位置,对于各种保险的分类,以及重大保险的限定,没有异常明确的范围指标,这就会导致保险公司、保险企业在最后的会计核算中无法很顺利、明确地区分混合保险合同中的保险风险,无法有效地整合财务工作,使企业在财务管理上难以做出相应的风险区分度,促使最终在会计核算中,对各项指标、各类账户的分类工作造成困难,使最终的财务风险分析信息不够准确,加大了保险公司的运营压力和管理风险。
3.2会计人员“弄虚作假”,账目核算违背原则
为了降低企业运营成本,企业在一定程度上会在会计账目上做文章,减少经营所得利润,降低实收的税收比例。例如,保险企业在保单获得的过程当中,与投保人产生的资金业务往来,除了与投保人进行保单签订所获得的营业利润,还会产生一些其他的附加费用。比如投保人体检费、劳务报酬费以及相关的手续费等,这些额外的费用将被计入保险企业成本消耗之中,那么这种将成本费用化的会计核算方式在某种意义上是有悖于会计核算准则的,保险企业通过抓住会计核算准则的漏洞,对企业成本进行了某种程度的降低,正是由于这种会计核算信息记录的不准确性,导致后面整个财务分析都存在着一定的不准确风险。
3.3再保风险机制存在漏洞,管理不够严格
再保风险管理相对于保险管理机制更为宽泛,没有强制说明对于再保风险需要进行独立的会计核算,这种不严谨、不规范的核算方式,导致了许多保险公司保险企业都纷纷踏入再保风险这一领域。由于再保风险不需要进行独立的会计核算,这可以使原投保人与再投保人,通过私下协商,按特定比例共同承担相应的投保费用,降低了投保人的投保成本。但同时保险公司却可以同时得到双份的投保收益,使双方同时都处于共同获利的状态。但是这种行为其实是不严谨、不规范的,是在利用会计核算准则的漏洞基础上,进行投机取巧式的获利,具有较大的风险。
4应对保险公司会计核算中出现的财务风险的办法
由于保险公司获利的特殊性,对外部的风险掌控具有较大难度。因此,一定要强化企业内部管理的风险管控,尤其是财务方面的风险,通过准确的会计核算,进行财务整合,减少财务风险给保险公司带来的不必要损失。
4.1完善保险公司的资金流动过程
加强对企业每一专项的资金的审批审核,提高资金发放审核要求,明细资金使用的各项用途,加强资金在使用过程中的控制,准确核算每一笔资金的流入与流出。给企业建立起多重的项目记账方式,利用银行系统以及现金出入记账双重记账系统,落实每一笔资金的动向,做好日与日之间的结算交接,汇总月与月之间的数据整合,提高月季度、年季度财务报表的准确性,做好每一个月季度的预算,以及每一个月季度的结算,使财务上的每一笔资金,都最大程度用到合适范围,提高财务管理的精确度,降低财务损失风险。
4.2规范保险公司的会计核算制度
关于保险公司、保险企业在会计核算上仍有一定的欠缺,没有完全遵照会计核算准则进行财务管理,对会计核算体系有一个模糊的、不够明确的概念,因此,构建一个规范的会计核算体系,完善会计核算制度,对实现保险公司会计核算的规范性、科学性,有着重要意义。一是要加强人员的培训,提高会计人员对会计核算基本准则的了解,熟练运用会计核算中的各项账户关系、账户分布,同时还需要加强对会计人员的职业道德培养,真正做到完全按会计基本准则做事,不去刻意寻找法律的漏洞,不违法、不犯法。二是要不断加强会计核算制度体系的完善,提出明确的规章制度,做到每一项条款都有可执行,可操作的,实实在在的必要,而不是只停留于理论上,口头上的概念,将制度的完善真真实实地落实到每一个会计人员上,规范好财务部门的各项专业工作。
4.3明确各成本费用的核算
随着保险行业的不断发展,保险内容越来越丰富,保险范围越来越广大,所涉及的保险业务也越来越纷繁复杂。因此,在目前的保险公司发展中,企业的各个支出,特别是对于关系复杂的成本费用类的核算等工作都已经引用了ERP财务核算管理系统,通过该系统的有效应用,使企业信息详细分类与整合更为简单,同时计算数量也更加庞大,计算关系更为复杂,为了进一步降低人力核算的人工失误,使人工核算的压力大大降低。在之后的应用中,可以加大信息技术的科研投入,创造出更为有效的信息系统,实现更大意义上的智能化与自动化,进一步精确信息分类的准确性、费用核算的规范性,以此实现财务风险的失误性的降低。
4.4提高公司审计部门的权限
提高保险公司审计部门对内部的财务审核,加强审计部门对保险公司内部的监督工作。提高审计部门的相应权限,将监督工作落实到企业经营的每一个部分,对涉及资金流动的任一流程中,都应该加强对财务风险的监督与管理,如加强对资金流动的审核和对经营管理的规范,加强对金融投资的管理风险,加强对会计人员的业务能力审核等。通过这一系列流程性的审计审核,来提高保险公司企业经营运营的活力,提高管理核算的规范标准,以此来进一步降低企业管理风险和财务风险。
4.5建立标准化的会计核算流程
由于当前保险行业的业务流程纷繁复杂,业务种类多种多样,建立标准化的会计核算流程,有利于提高工作效率,降低公司的运营成本。首先,需要对保险公司财务管理方面,提出一个规范性的、有计划的会计核算顺序,其次根据核算顺序,将保险业务进行不同种类的分类,根据从小到大、从易到难的顺序,进行业务流程重新组合,最后制定上下统一的标准,符合业务核算的基本内容,创造性地提出发展性核算战略,建立起标准化的业务核算流程。
5结语
综上所述,随着保险行业的不断发展,加强对保险公司资金流动的管理,加强对每笔资金的审核,建立起规范化的会计核算标准,严格控制公司收入与成本支出的平衡,做好每个月季度及年季度的预算结算办法,从各个方面降低保险公司的财务风险,努力实现保险公司保险行业的稳健快速发展。
参考文献
[1]秦斌.对于保险公司会计核算相关问题的思考[J].财经界,2016(20).
[2]杨玲.保险公司会计核算及财务风险剖析[J].现代商业,2013(3).
[3]肖文彦.X保险公司财务风险控制问题探讨[D].江西财经大学,2015.
关键词:小额贷款公司;会计核算方法;会计信息质量
一、小额贷款公司会计核算对象及方法的概述
小额贷款公司是指由企业的自然人或法人与其他社会组织投资建立,提供小额贷款服务的金融机构。其特点就是方便、快捷、迅速、灵活、手续简单,可适应许多企业与个人的需求。小额贷款公司归属于其他类型的金融企业,其会计核算方式应结合公司自身的实际业务需要,以保证公司资金的安全、完整与真实为前提,以推动企业经营管理目标的实现为目标,遵循《新会计准则》的相关规定来进行核算工作。会计核算作为公司内部重要的管理工具,不仅为企业的投资者与材料的需求者提供真实可靠的会计资料及财务报表,还为满足公司内部管理需要作出了很大的贡献,向管理者对员工进行监察、考核、决策提供有效信息,因此,会计核算在小额贷款公司内部的管理中起着不可代替的作用。我国小额贷款公司财税处理的主要会计核算包括对贷款发放与回收的会计核算、对日常经济活动所发生费用的核算及税金的预提缴纳核算等。根据国家财政局颁布《企业会计准则》的相关规定中的一般原则进行会计核算,根据公司实际的需要,制定适当的具体核算办法与相应的会计科目,当小额贷款公司发放贷款时,应做的会计分录为:借:短期借款或长期借款贷:银行存款如果贷款的性质为抵押贷款,需要在备查账中登记抵押信息,包括各种抵押贷款所产生的费用,例如运输、公正、保险、保管等。当小额贷款公司收回贷款时,应做的会计分录为:借:银行存款贷:短期借款或长期借款应收利息(预提利息)营业收入(本期利息)小额贷款公司日常发生的经济活动与税金的预提缴纳可参考一般企业的会计核算方式,但不同于其他行业,新型的小额贷款公司财务报表的编制相对复杂一些,财务人员应根据公司实际发生的业务往来编制真实的、可靠的的会计核算报表。
二、小额贷款公司会计核算方法存在问题
第一,我国会计核算制度管理与制定不规范。许多行业人士表示,目前企业的发展遭遇了很多制度性的障碍,完整会计核算制度的缺失也使小额贷款行业的发展缺乏执行及监管的依据。小额贷款行业起步较晚,所以只能依照其他金融行业的会计核算管理制度来进行核算工作,但传统的行业会计核算制度的具体行为规范已不再适应小额贷款公司发展的要求,存在着缺乏业务执行公司标准与综合评价标准的情况。另外,小额贷款日常经济活动种类繁多,业务量也非常的大,所以财务人员在对业务处理不及时的时候可能会堆积许多原始凭证,如果内部管理不善,财务人员将日常活动的原始凭证与有贷款项目的原始凭证混在一起,会造成贷款发放与回收的会计核算处理不及时,不利于小额贷款公司各方面业务的顺利进行。
第二,会计核算方法单一,大部分小额贷款公司的会计处理以金融资产核算为主。我国财政部于2008年颁布的《关于小额贷款公司执行金融企业财务规则》的文件通知指出,小额贷款公司的会计处理方法需要参照银行等金融机构的相关方法来实施。目前,小额贷款公司给客户贷款的过程可以概括为:公司资金的筹备与投入、向客户发放贷款、收回贷款,由此可见,该行业基本上只经营资金的信贷业务,一般没有存款业务的发生,很少出现除贷款业务以外的相关票据。因此,公司的财务人员在进行会计核算的时候一般使用的方法比较单一,缺乏创新意识,很难做到真正结合公司实际发展情况而做出适合的会计核算处理。
第三,会计科目的设立不够科学,级次设置有问题,核算人员的专业性低下,会给会计核算及财务管理带来许多的问题。许多公司的会计科目级次复杂,级次设置缺乏逻辑,有的科目甚至只有下级,没有上级。公司会计基础工作不规范,会计科目没有进行统一的设置管理,导致内部核算不完整是普遍存在小额贷款行业的一个重要因素。因此,要进行会计核算工作,就要对公司财务人员的专业性方面考核上要求非常严格,许多公司会计核算人员在对公司的各项工作流程不完全了解的情况下,就含糊的进行了财务核算工作,直接导致公司财务报表不真实,这使会计核算失去了全面性的意义,也大大降低了公司的会计信息质量,从一定程度上误导了投资者的投资行为与信贷融资工作的进行,不利于小额贷款行业的全面发展。
三、小额贷款公司会计核算方法的管理建议
首先,完善会计核算制度与公司内部控制的管理。建立全面的财务核算管理观念,从企业实际情况出发,制定具体的核算目标及相关管理制度是小额贷款公司势在必行的一项工作改革。建立统一的、健全的预算管理制度是非常重要的,只有做到核算流程的科学化,提升全面核算的效率,对于核算内的资金流转情况进行跟踪与监督,才能实现真正意义上的优化管理。核算执行人员与各部门进行全面的信息的交流,了解各部门的具体工作内容才能做出最合理的核算工作,进而加强公司会计核算管理的优化性。其次,会计核算方法应该试图创新,会计人员必须从公司实际发展角度考虑,在不违背《企业会计准则》规定的前提下,采用相应合理的核算方式,不应拘泥于传统单一的核算方法。同时,企业的核算离不开会计电算化等新兴技术的支持,它不仅会缩短会计数据的处理周期,提高会计资料的时效性,同时也能提高会计数据处理的准确性和规范性,减轻会计人员的工作量。有效的核算方式会使工作更加顺利的进行,也可达到节约人力的资源配置的目的。最后,小额贷款应在不违反国家统一规定的财务制度的要求下,可按照相关制度制定与使用适合公司发展的会计科目。虽然有些会计科目是公司财务人员可自行设定的,但要注意其规范性与合法性,不能随意设置,不能跳级设置,因此,对财务人员专业性的考核必须制定一个标准,会计核算人员的应变能力、适应能力与学习能力也应该是与其职位所承担责任大小成正比的。对员工进行定期的培训、学习与考核是使会计核算顺利进行不可或缺的一部分,其作用不仅使会计核算者的技能与知识有所提高,同时会使员工了解到公司统一的工作要求,从而提高工作效率。
四、结束语
通过查阅与整理文献,本文得出以下结论:小额贷款公司的会计核算处理是小额贷款公司的重要工作之一,关系到小额贷款公司经营状况的进行与日常经济活动的开展。小额贷款行业的发展趋势会随着我国经济市场需求量的增大而壮大,因此,传统的会计核算方式只能面临淘汰的结局。会计核算管理的是公司内部控制的核心工作之一,它不仅可以增强公司对风险的防范意识,还能提升公司抵御风险的能力,同时也能提高公司的会计信息质量,改善公司的经营状况。因此,我们只有通过建立具有针对性的管理政策才能有效的规避风险,防止由于会计核算方法不当给公司带来的损失,保证工作人员的职业道德素养,只有这样才能使小额贷款公司获得长远稳定的成长,为我国经济市场的运作做出贡献。
参考文献:
[1]王桐岳.小额贷款公司会计核算方法介绍[J].财会月刊,2012.
[2]严成武.小额贷款公司会计特征及主要经营业务核算[J].中国商论,2015.
2006年,行业开展多元化企业清产核资后,产权关系进一步理顺。之后,国家局要求多元化企业要与主业同步健康持续发展,并于2010年将多元化企业经营情况纳入决算。但是,从全国来看,大多数烟草的多元化企业并未使用主业统一应用的财务核算软件,科目体系、会计政策也与主业不相一致。各多元化企业使用的财务软件已远远落后于主业,且存在着软件数据各异、互不兼容,会计科目列支不规范,财务信息不能集中监控,无法实现透明与共享等问题,给企业管理带来诸多困难。多元化企业的财务管理工作已成为企业管理的“短板”。为确保多元化企业会计信息的真实可靠,地市级烟草公司应统一财务软件,使其从软件平台到会计政策均与主业保持一致,从而适应财务集中化、扁平化的发展趋势,实现统一的财务管理,解决多元化企业会计信息不能集中监控等根本问题,从整体角度反映企业的财务状况和经营成果,切实提高多元化企业的管理水平。
二、地市级烟草公司会计核算监督管理系统实施过程及注意的问题
地市级烟草公司会计核算监督管理系统的实施过程要分为调研准备、软件开发、系统录入、软件应用四个阶段。
1.调研准备。在软件开发前,首先要做好调研准备。与软件开发商一起对所属企业的经营范围、科目体系设置、人员机构设置、制度体系建设、软件开发需求以及其他财务管理情况进行详细调研,搜集详实的数据,为软件开发做好准备工作。
2.软件开发阶段。一是做好规划设计。成立项目实施小组,确定项目组成员的角色与职责、制定实施计划。软件开发公司根据前期调研结果,有针对性地对公司业务情况进行初步沟通,制定软件开发的方案。二是完善系统建设。软件公司在调研、规划的基础上进行系统开发建设,主要工作包括:静态数据收集与校验、软件测试环境的搭建、制定关键用户的培训、系统测试、完善实施方案、制定用户操作手册、最终用户的培训、上线系统的准备等。
3.系统录入。软件开发结束后,项目实施小组组织多元化企业完成期初数据整理、业务数据整理、期初余额录入以及业务数据补录等工作,并负责协调软件公司做好技术指导。软件公司除技术支持外,还要做好系统上线运行的各种支持和持续优化,随时解决试运行期间出现的系统问题及客户提出的相关操作性问题。
4.软件应用。数据录入及试运行结束后,经验收合格,系统就可以正式应用了。在整个实施过程中,需要特别注意以下几个问题:一是开发商的选择。为了保持整个系统信息的可比性、准确性,系统在开发时应该选择与主业会计核算软件同一个开发商。这样既保证了软件间的兼容性,又保证了软件的售后维护服务;二是系统框架的设计。在框架设计上,一定要与主业保持高度一致,同时还要兼顾多元化企业与主业不同的个性要求;三是组织上线与培训。系统上线、数据录入是关系到新旧系统衔接是否成功,上线后会计核算是否准确、管理是否有效的重要环节。因此,在上线前必须召开动员会议,组织上线人员进行培训,保证上线工作顺利,数据录入准确;四是系统运行要逐步展开。为保证会计数据安全,软件启用必须分两步走:即新旧软件并行半年至一年,形成会计信息安全“双保险”,待系统运行趋于稳定后,逐步甩掉旧软件,大大提高财务管理工作效率。
三、地市级烟草公司会计核算监督管理系统的模块设置
地市级烟草公司会计核算监督管理系统应基于公司集团化管理的模式之下构建。整个系统按数据库服务器的布局,结合企业间投资关系分级建账,以母公司为账套的控制主体,同时要满足不具有法人资格的会计主体的单独核算以及母公司对子公司的账务、报表数据的集中提取、查询的要求,以实现全市系统会计核算在统一的会计政策和的规范下运行,包括统一的财务管理制度和核算流程,统一的会计科目,统一集中建账,统一的业务流程,统一的凭证、单据和报表格式等。主要的模块设置如下:
1.总账系统:是会计核算软件的核心系统,通过会计平台将其他系统的单据自动转换成为会计凭证;同时提供其他系统所需的核算信息。
2.费用管理:指通过总账系统进行各类费用的核算,并提供报表管理系统生成各类费用报表。
3.现金银行系统:可录入或导入银行对账单,与总账系统提供的企业对账单进行银行对账。
4.固定资产系统:实现对固定资产和无形资产的价值管理,全面反映资产信息,提供自动计提折旧(无形资产摊销)功能,并通过会计平台生成会计凭证。
5.包装物及其他管理:满足多元化企业材料物资的购进、销售、盘点、转库、无偿领用、报损等业务。
6.低值易耗品:包括低值易耗品申请、采购、领用、部门间移动、报废等业务的全过程信息,使财务人员更方便、更有效、更准确的对低值易耗品进行电算化管理。
7.应收、应付管理系统:通过财务业务一体化系统获取应收、应付款数据,完成收款、付款结算处理,并通过会计平台生成会计凭证。
8.存货核算系统:通过财务业务一体化系统获取会计核算所需的出入库信息,通过系统实现各类存货成本的核算,同时从价值量上反映存货的进销存价值,实现存货的相关统计分析,并通过会计平台生成会计凭证。
9.成本管理系统:从存货核算与总账系统与获取材料成本与制造费用数据,完成对半成品和产成品的成本核算。
10.集团报表:建立行业统一的会计报表系统,报表管理可从总账及其他系统取数,完成报表计算。同时,还可以抽取个别报表和内部交易数据,并提取生成合并报表。
四、会计核算监督管理系统的意义和效果
1.统一财务制度、核算标准和各种规范制度。会计核算监督管理系统通过信息化手段,固化制度体系,实现事前计划、事中控制与事后分析,从而打破传统的分散式财务管理模式,为进一步健全集团化财务管理体制奠定技术平台。
2.查询分析功能强大。公司可根据统一的会计科目、现金流量项目和其它信息编制统一的报表格式,按照不同的需求实时生成下级公司以及相关部门的各种报表,全面、真实、详细地反映企业的财务状况。同时,可以为绩效考核提供依据,为领导决策提供参考。
3.固化内控流程,提高了财务内部控制水平。公司财务管理部门能够根据全市所有财务人员的职责分工,严格控制操作权限,规范核算流程,明晰权责,实现财务管理的内部牵制,规避财务风险。
4.实现了与主业的信息共享,可以随时对下属公司的会计业务处理进行监控,实现财务信息高度集中、实时监管,进一步加强地市级烟草公司作为投资人的控制权、财务信息知情权和使用权。
关键词:技改工程 固定资产 会计核算
一、技术改造概念和特点
技术改造,是指在坚持科学技术进步的前提下,在企业现有的基础上,用先进的技术改造落后的技术,用先进的工业和装备代替落后的工艺和装备,以改变企业落后的生产技术全貌,实现以内涵为主的扩大再生产,从而提高产品质量,促进产品更新换代,增加品种,节约能源,降低消耗,扩大生产规模,提高经济效益。
技术改造的基本特征是扩大再生产,它是依托现有企业对原有技术、工艺、设备和产品进行更新和改造,实质上是对现有资源进行重组和优化配置,因而具有投资少、工期短、见效快的特点。
二、北元集团技改工程核算的制度依据
北元集团技改工程的会计核算均以《企业会计准则》为指导,严格执行《陕西煤业化工集团有限责任公司会计核算办法(试行)》、《陕西煤业化工集团有限责任公司基本建设财务管理和会计核算若干规定》制度进行账务处理。技改工程核算属于固定资产的后续支出,涉及到拆除资产的清理,新增价值的归集、完工转资产等账务处理。
三、技改工程核算存在的题
随着社会市场经济的不断波动,化工企业为了挖掘潜力,追求效益最大化,增强企业发展后劲,通常会对原有化工生产装置进行技术改造。
(一)技改工程材料、设备核算不准确
北元化工技改工程办理材料、设备出库时,领料人未备注技改工程项目名称,库管人员按照正常材料、设备办理出库手续,财务会计人员审核时无法确定是否属于技改领料,导致核算时记入到当期损益,不能够准确反映技改项目的投资额。
(二)技改项目工程结算报告出具不及时,财务核算投资额与实际工程投资额不一致
北元集团技改工程建筑、安装合同签订年度一份总合同,未明确项目名称,工程进度书只有工程量,也没有各项目进度,施工单位开具的发票也没有按照项目名称开具,导致财务不能够准确核算每一项目的投资额。
(三)母子公司不同的法人主体以母公司名称签订合同,存在税务风险
北元集团母公司、水泥子公司的技改工程统一由集团规划发展部负责,建安工程与母公司签订一份总年度合同。水泥公司技改工程发票、结算报告建设单位名称是母公司名称,与水泥公司名称不符。“营改增”后,建安工程发票名称与纳税人名称不一致,水泥公司无法抵扣进项税额,而母公司抵扣的进行税额与经济合同不符,造成税务风险。
(四)技改工程资本化与费用化核算相互混淆
北元集团技改工程资本化与费用化核算相互混淆。生产设备运行过程中,机器设备磨损、各组成部分耐用程度不同,导致固定资产局部损坏,属于生产维修,但是生产部门自行认定为技改工程。在办理报销、结算等业务流程时,经办人员按照技改工程的相关手续办理,导致财务在“在建工程-技改工程”中核算,资本化与费用化相互混淆。
四、技改工程核算存在问题对策
(一)加强财务核算监督职能
严格发挥会计人员监督职能,从单据的接收严格监管、把控。会计人员根据公司年度下达的技改工程投资计划,增加技改工程项目名称,并要求库管人员所有技改领用的材料、设备,必须备注技改工程名称,并且与年度计划名称一致。
(二)按照法人主体签订合同,避免税务风险
母公司与水泥子公司不同的法人主体,签订工程年度总合同时,将母公司与水泥公司分开签订,分开结算。施工单位开具给水泥公司的发票自行进行认证、抵扣。
(三)按照工程进度书核算技改工程投资额
年度总包工程结算报告出具推迟问题,建议规划发展部门按照月度施工量,上报工程进度,并明确项目名称。财务会计人员根据月度上报的工程进度书核算技工工程投资额,确保技改工程实际工程量与财务账面投资数保持一致。
(四)加强技改工程会计的技能培训
对技改工程会计人员的技术培训,首先对基本建设财务知识、政策、法规的培训;其次对工程立项审批等相关流程、业务的培训,只有全面了解工程流程与业务,才能对技改项目很好的把握;最后加强建设单位之间的财务交流,也是对技术培训的有力补充。
五、结束语
随着公司不断发展,设备运行磨损快,部分化工设备腐蚀性强,技改工程的会计核算业务量越来越大,在核算质量上对财务人员提出更高的要求,要从源头做好技改工程的核算,杜绝技改工程与生产维修混淆的事项。
参考文献:
会计集中核算是在企业信息化建设的过程中逐步实现的,主要是借助ERP系统的使用,由总公司统一设置账簿体系和会计主体的组织结构。实施会计集中核算的保险公司,上级单位就可以借助ERP系统在线调阅和检查其下属单位的会计凭证和账簿,随时可以了解到下属单位生产经营的真实情况,实现公司数据的同步和共享。
保险公司会计集中核算系统成功建设的关键
首先,会计组织结构、会计核算体系以及会计科目体系等方面的内容都应该体现在会计集中核算之中。保险公司实施集中会计核算之后,会计职能将会发生一定的变化,会计核算将变成一个“工厂”,公司中大部分的会计凭证是系统生成的,会计报表只需要相关会计人员较少的人工操作即可完成,会计人员从传统的记账工作中解脱出来,他们有更多的时间进行业务管理,在会计理论上也可以获得提升。所以,会计集中管理系统中生成的数据是极其重要的,它可以逐步提高会计人员在会计业务中统筹规划、协调管理和反馈分析的能力。
第二,会计集中核算要建立标准的业务流程。保险公司要对现有的业务流程进行梳理,在此基础上,根据流程再造原理,把会计核算业务建立成标准化的工作流程。标准化的会计工作流程可以保证会计集中核算系统的顺利运行,使保险公司的会计核算工作能够全面、健全的推行。会计集中核算要求会计科目体系要做到上下统一,多层次的会计核算体系可以体现出管理的要求,并能够和资产管理、预算控制相协调。此外,会计集中核算要求保险公司的会计报表要形成统一的格式,并可统一运行,统一生成,而无需各级机构会计人员分别运算会计报表。
俗话说:逆水行舟,不进则退。人如此,企业亦如此。经过8年的快速发展,今麦郎饮品股份有限公司(简称今麦郎饮品)的业务规模扩张了100多倍。在此形势下,今麦郎饮品面临着如何借助商业模式的创新实现新的飞跃。
IT支撑百倍增长
今麦郎饮品成立于2006年2月,是今麦郎食品有限公司与台湾统一企业共同出资组建的大型饮品企业,主要从事饮料产品研发、生产和销售等业务。今麦郎饮品经营的主要产品有矿物质水、茶饮料、冰糖雪梨、果汁、酸梅汤等,产品销往全国各地。经历了8年的发展,今麦郎饮品经过了由小到大、由弱到强、由农村到城市、由国内到国际、由单一工厂到国际性多元化大企业集团的艰辛又自豪的发展历程。
目前,今麦郎饮品下设7个分公司、11个子公司,分别在北京密云、河北隆尧、河南郑州等地建立了13个生产基地,共有国际先进生产线40条,引进了法国SIDEL COMBI、德国KRONES三位一体的全自动生产线,采用了美国海德能RO膜和超滤等先进的水处理工艺。目前,今麦郎饮品拥有员工5023人,年总产值逾46亿元。
资料显示,今麦郎饮品已建设成为世界上最大的饮品生产基地,企业业务规模在8年间扩张100多倍,品牌价值飙升至82.89亿元,创造了企业腾飞的神话和中国食品界企业迅速成长的奇迹。
在今麦郎饮品快速成长的过程中,信息化起到了很好的支撑作用。今麦郎饮品信息主管杨明对企业信息化有着深刻的体会。
杨明曾在接受媒体采访时指出,就今麦郎饮品IT部门而言,当务之急是进行业务流程优化,通过IT系统提供的信息为决策提供支持,以及实现信息系统的整合。
“作为一个企业的信息负责人,信息主管肩负的责任主要有以下几点:第一,结合企业的发展状况,调整IT规划和战略;第二,流程优化和业务创新,提高效率,节约资源;第三,与需求部门不断进行横向交流,商讨需求的合理性,获取理解与支持;第四,了解行业IT应用的发展趋势,关注知识的更新;第五,培养良好的团队;第六,为用户交付良好的服务。”杨明说。
实现财务业务一体化
和很多现代企业一样,ERP在今麦郎饮品的IT体系中扮演着非常重要的角色。2008年,今麦郎饮品开始采用用友软件公司提供的高端ERP产品ERP-NC。当时今麦郎饮品应用的模块包括采购管理、内部交易、库存管理、应收管理、应付管理、存货核算、总账、报账中心、固定资产、网络报表和合并报表等,主要目的是实现全集团的业务管控和业务协同。
之所以选择用友ERP-NC,今麦郎饮品总经理助理何军锋表示,今麦郎饮品选择的管理软件必须满足公司长远发展的需求,成为今麦郎饮品保持核心竞争力的利器。
今麦郎饮品用友ERP-NC系统实施项目从6月30日启动,历经4个月左右时间完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行和切换上线等阶段性项目任务,于2008年10月5日正式上线。
ERP-NC系统的应用,助力今麦郎饮品实现了全集团会计核算软件的统一,满足了集团和分子公司日常会计核算需求和管理要求,搭建集团公司统一的通用基础核算平台,从而提高了会计核算的及时性、准确性和有效性,提高了集团公司会计核算基础工作的整体水平。
同时,依托用友ERP-NC这一统一的核算软件,今麦郎饮品形成了集团统一的会计核算管理规范,通过系统有效落实并监督;构建了集团统一的会计核算体系,提高了集团公司会计核算管理的规范化、制度化、程序化和一致性水平,提高了集团公司会计核算管理工作的整体效率和整体水平。
此外,依托用友ERP-NC这一基础核算平台,今麦郎饮品实现了集团公司各级、各类会计信息的跨单位、跨会计期间的穿透查询和远程监控,提高集团公司会计信息综合分析能力和财会管理能力,提升集团公司财务信息化应用的整体水平和应用效益,增强集团公司管理控制力。
更为重要的是,今麦郎饮品借助用友ERP-NC实现了财务、业务系统的高度集成,业务数据自动转化为财务数据,实现了真正意义上的财务业务一体化管理,确保财务与业务数据传递的一致性、准确性与及时性。
借助用友ERP-NC的应用,通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效地促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
当时今麦郎饮品的负责人认为,ERP的应用强化了今麦郎饮品的竞争力,为其长期发展奠定了良好的管理基础。今麦郎饮品后来的发展情况显然已经证明了这一点。
助力商业模式创新
可以说,从2008年到2014年6年间,用友ERP-NC伴随着今麦郎饮品翻过了一页精彩的篇章。在新的市场环境下,今麦郎饮品面临着新的挑战――那就是新的营销模式和业务模式带来的商业转型挑战。
为此,今麦郎饮品于今年6月又与用友软件公司达成了合作,启动了基于用友NC6的统一营销与电商项目。今麦郎饮品希望通过该项目实现集团在商业转型上的战略飞跃。
值得一提的是,2014年今麦郎饮品提出了打造全渠道营销和电商模式的战略,希望以营销驱动、电商创新为理念,实现从传统业务模式到新型电商模式的转变。有专家认为,今麦郎饮品只有通过建立集团统一的营销体系和电商平台,才能进一步满足其在当前形势下的管理信息化需求。
目前,国家电网公司所管理的范围涉及全国26个省市,经营业务除了电力主业外还涉及到金融、制造、矿山、房地产、物流、服务等多个领域,法人数量和层级多,在财务管理和核算方面,产权层级多、管理链条长、利益主体和会计核算主体多,各单位所使用的会计核算软件种类不同,在组织结构、业务流程、账户设置、会计核算、会计政策等方面各自为政,千差万别,从而导致财务数据质量不高,可比性不强。目前,国家电网公司各单位所执行的会计政策不一致、会计科目不统一、成本标准等不同,导致财务信息不准确、财务质量下降,加之各单位财务数据和信息需要层层汇总和上报,也影响到财务信息的及时性和准确性,这种粗放的、分权化的财务管理模式无法满足现代化公司的管理需要。
二、国家电网公司会计核算改革的必然性分析
基于国家电网公司规模非常庞大,产业链条很长,造成责、权、利不明晰等,使企业长期缺乏整体的财务控制,从而制约了公司资源的优化配置,这样让集团优势很难最大限度地发挥,这样延缓了企业内部机制更新和管理创新的步伐。
1.公司自身积累为实现会计集中核算模式变革奠定了基础
经过多年的积累,集团化运作水平不断提升。在资金管理方面,资金归集比率持续提高,货币资金存量大幅下降。同时,大力开展直接融资,将集团规模优势和资信优势转化为经济效益,积极推进产业、金融等资产重组整合,打造产业和金融发展平台。
2.国家电网公司建设统一智能电网战略目标实现的需要
国家电网公司从保障我国能源安全、促进节能减排、发展低碳经济、优化能源结构等要求出发,确定了建设统一坚强智能电网的发展战略目标。当前,国家电网公司在建立现代企业制度、推进集团化运作、集约化发展、努力提升经营业绩等诸多方面做了一些工作,但距离实现集团战略目标还很远。因此,确保企业的财务管理模式从粗放式、分权式逐渐向精细化、集约化方向发展,最终推动公司创新发展,提高核心竞争力,这些都要求公司在集团财务管理和会计核算模式上进行重新定位,不断创新发展和变革。
3.公司做大做强需要加快实施全公司会计集中核算管理
国家电网公司与国内外一流企业相比,在管理水平上仍存在一定差距,但这些都需要在发展的同时通过完善机制、健全组织结构、投资人加强对集团管控等方面来完善会计集中核算管理。实施会计集中核算是国内外先进企业的共同选择,全球500强企业中80%以上建立了财务集中管理体系。
三、对国家电网会计核算体系改革的几点设想
1.国家电网公司内部拨款和基建业务处理方法设计目前,国家电网公司系统内部上级单位对下级单位拨付资金主要分三种情况,即经营性资金拨款、投资性资金拨款和其他资金拨款(如代付款项)。为了有效管理,可以在所属市、县电网公司的银行存款科目支出账户明细科目中设置台账(费用、投资和其他拨款台账)进行管理和控制。2.国家电网公司资金集中管理及控制流程设计一个企业的资金主要包括现金、银行存款等,它的首要特点是普遍可接受性,即可以有效地立即用来购买商品、偿还债务。因此,现金是企业中流动性最强的资产,现金管理的目的在于提高现金使用效率,力求使现金在满易性需要条件下,减少现金持有量,为集团公司系统实施会计集中核算创造条件。
四、结束语