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【关键词】 财务公司;管理模式;资本运营
财务公司是大型企业集团投资成立、为本集团公司提供金融服务的非银行金融机构,依法具有融资、投资和中介服务功能。财务公司在我国发展已经有20年的发展历史,从1987年第一家财务公司东风汽车工业财务公司成立到现在已经发展为上百家财务公司。在发展和运营中取得了可喜的成绩。但也存在不少问题,主要问题是:
(一)资金的规模小、来源少,制约了财务公司的发展和运营
财务公司的资金,主要来源于集团公司内部各个单位的长期、短期存款和委托存款,资金来源渠道比较少,而且资金规模偏小,多数财务公司注册资金只有几亿元。于是财务公司的运营活动必然受到集团公司的行政干预;由于资金规模比较小,金融职能有限、运营能力比较低,业务量少,收益必然比较少。同时,还存在着利率风险、汇率风险、流动性风险等等财务风险。因此,使财务公司运营的发展受到限制。
(二)管理模式的不足影响了财务决策的制定
主要表现在以下两个方面:一方面是集团公司内部各个分公司从自身的利益出发,隐瞒货币资金的存量,将分公司的现金存入财务公司以外的其他金融机构,以获取高额利息。从而削弱了财务公司的运营能力和资金监督管理能力;另一方面是央行对财务公司在经营的地域和项目上都控制得比较严格,比如在外地设立分支机构的限制就很严,使财务公司无力对跨地域的资金进行运作,因而,对外营施工项目的资金缺乏监督和管理,影响了财务公司的财务战略决策。在这方面我们和国际还没有完全接轨,管理模式比较落后。
(三)产品同质化及金融产品的短缺给财务公司的盈利带来了极大地压力
财务公司与各个大的金融机构相比,其产品无非是对集团公司内部的结算、存款、贷款等服务,这些业务范围与各大金融机构的业务范围具有同质化特点,缺乏创新性和竞争力。各个大的金融机构将政策的优惠措施发挥到了极致,所以,财务公司在产品开发方面几乎没有任何优势,这样一来更加限制了财务公司的运作规模,财务公司如果靠提高存款利率、降低贷款利率来维持运营规模,必然会使财务公司自身的成本加大,盈利空间变小。
(四)财务公司的人员素质比较差,难以对集团公司的资本运营做出卓越贡献
由于财务公司的人员大多数是从会计部门转入的,对理财规划比较陌生,而且服务意识和营销理念比较落后。另外,人员受教育水平也不高。根据网上的资料计算,具备研究生学历的人员占全部人员比例的6%,具备高级职称的人员也只有4%,所以,这样一支业务队伍很难为集团公司的资本运营做出卓越的贡献。而在这方面商业银行和国际财务公司则正在卓越地开展运营工作。
由于以上种种原因,财务公司的违规行为时有发生。比如中国第一家被摘牌的财务公司――华诚财务公司就是因为狂炒房地产、高额揽存款、高额拆借、盲目投资、高利放贷款等走上不归路的。其亏损已经超过注册资本的30%,连续三年超过10%了。
二、搞好财务公司运营的基本对策
(一)我国财务公司的管理制度和管理模式应该借鉴国际的经验
应该和国际接轨给财务公司更大的经营自,在筹集资金和投资方面要允许财务公司进行良性的“多种经营”。比如办理成员单位和社会其他单位的财务融资顾问、咨询业务;保险业务;贷款和融资租赁;发行企业债券;同业拆借等。另外要加强“行业自律意识”,加强中央银行的监督和管理,把违法苗头消灭在萌芽中。
(二)要协调好以下两个关系
1. 集团公司和财务公司的关系。集团公司要重视、支持财务公司的发展,给财务公司一定的自利;财务公司要关注集团公司的整体利益,依托于集团也要服务于集团。以实现集团公司利益最大化为理财目标,要坚持运营资金的流动性、安全性和效益性原则。
2. 监督与服务的关系。财务公司要既为各个成员单位服务,又要监督成员单位执行集团公司和国家的法律法规的情况。
(三)坚持四项基本功能
这基本功能是结算功能、融资功能、资本运作功能和咨询服务功能。在这方面,一拖福赛特集团公司做的比较好,在2006年为企业融资6亿元,收效很大。要发挥好这个功能,企业必须有一套科学严密的规章制度,要用制度保证各个成员单位以大局利益为重。便于企业整体资金的运作。
(四)财务公司应该在国家法律允许的范围内,进行新产品新服务项目的开发
新的服务和产品要有突出的特点,要具有创新性。比如可以开展社会上其他企业和个人理财咨询业务等。
(五)要借助行业协会的力量大力提高财务公司员工的业务素质和职业道德
古人云:概有非常之功,必得非常之人。21世纪的金融业是以知识为基础的高附加值产业,财务公司要想在未来的竞争中占据主要地位,必须造就一支高素质、高水平的金融员工队伍。人才是企业的无形资产,是竞争力的关键因素,所以,财务公司应该:
1. 要加大人员培训力度,分批选派知识面广、年轻有为的员工进行二次学习深造,建立良好的激励和教育培训机制,培养一批懂金融专业知识、计算机技术和国际金融法规及国际惯例、熟练运用外语的复合型人才;
2. 还要加大人事改革力度,把那些政治思想过硬、业务能力强、懂经营和管理的同志尽快提拔上来,真正实现“干部能上能下、工资能高能低、人员能进能出”的动态用人模式;
3. 要加大人才引进力度,对一些亟需紧缺的专业人才,提供优惠的待遇将他们吸引过来,以达到不断补充新鲜血液、增强竞争活力的目的;
4. 要加大人才开发力度,紧紧围绕人力资源开发与有效配置这个关键环节,建立健全人才的规划、培训、考核、成长、奖惩机制。只有这样,在未来的人才竞争中财务公司才能立于不败之地。
(六)完善财务公司基础设施建设
伴随着现代科学技术尤其是计算机和信息技术的迅猛发展,金融业正面临一场深刻的变革,日益呈现出服务电子化、管理数字化、业务流程无纸化的发展趋势,特别是网络银行的出现引起了银行业经营手段与方式的根本性改变,成为银行在未来竞争中抢占制高点的关键。目前财务公司电子化建设不仅与国内其他金融机构的差距明显,更谈不上与国外同行相比,而且各财务公司基本上自成一体,相互间的差别甚大。对此,各财务公司要高度重视自身的电子化建设,这是在未来竞争中处于不败之地的必经之路。因为它既能极大地提高服务质量,提升服务水平,还可有效地降低经营成本。据有关专家测算,目前网络银行的交易成本只是传统交易成本的三分之一,而且交易速度和准确性大为提高。另外,随着金融业务不断创新,一些新兴金融业务必须以现代科学技术作为支撑才能实现高附加值的业务所占比例的上升,从而提升财务公司的盈利能力。
(七)努力提高财务公司综合经营实力
打铁还在自身硬,竞争的实质实际上就是各自实力的较量。尽快壮大财务公司经营实力迫在眉睫,其主要工作有两方面:
1. 积极推行财务公司间重组联合,尤其是一些由国家部委改制成的行业性集团公司如电力、石油石化、航空航天等内部财务公司的合并重组势在必行,以适应国家产业发展和行业体制改革的需要;
2. 按照现代企业制度的基本框架改进和完善经营管理体制,根据未来市场的变化趋势以及国际金融业的发展方向,调整经营理念和财务公司发展战略,以确保我国财务公司在未来世界经济、金融一体化的进程中能够保持长期、稳定的发展。
综上所述,加快我国财务公司跨国业务的步伐,扩大财务公司的金融功能,放开对财务公司的种种限制,使财务公司有可能加强对外合作寻求社会化服务,做到融资有道、经营有路,才能发展有望。才能促进集团公司的快速健康地发展。
【参考文献】
[1] 杜后春,等.《金融风险及防范》.北京:中国发展出版社, 2000年1月.
一、企业财务公司风险控制存在的问题
(一)风险控制的相关监管机制不完善
目前,我国大部分企业财务公司风险管理工作都是由内部稽核部门负责,几乎很少有设立独立风险管理部门,但稽核部门无法做到全程监督业务流程,只能对财务公司的业务流程进行事后监督。另外,财务公司在组建时主要由集团成员负责出资,所以在决策层之间存在的差异性相对较小,致使财务公司内部岗位之间的相互约束和制衡机制较差,严重影响了各个部门和工作人员岗位职责的发挥,单纯注重经营业绩的思想,加大了运行过程的风险。
(二)风险控制的手段和实施内容过于单一
经过调查,目前我国大部分财务公司在风险控制上采用的是内部稽核方式,并非全过程的动态监管,只是进行事后监督审查,这样就造成财务公司风险控制方式单一,缺乏灵活性与时效性。对于传统的内部稽核主要包括财务公司业务的合法合规性监察、贷款“三查”以及风险监管指标是否达标等方面的管控,在新的市场经济形势下,已经不能满足实际的发展需求,所以必须要适当的调险管理内容,才能增强对市场的适应能力和竞争力。所以说,对于传统的风险控制内容只注重信用风险管理的模式要进行改进,要将对财务公司的市场风险、操作风险等环节提高管控水平,避免问题的发生。
(三)风险控制的经营意识较弱
在新的经济形势下,为了应对复杂的社会环境,很多财务公司虽然一直都加大了对经营风险的控制,但还是从人员到制度等很多方面仍然不尽如人意,影响监管效果,导致这一问题的主要原因如下:第一,企业以追求利润最大化为目标,在利益驱使下,财务公司会在政策允许的范围内,轻视企业资产状况与市场经济形势的影响,不顾及经营风险的增加而最大限度的开放准入标准,影响实际工作质量;第二,相关工作人员和部门对于结算流程操作缺乏规范性,随意简化的现象时有发生,造成资产质量下降;第三,在最大限度地开放准入标准后还会造成资产负债比率升高,影响财务公司的资产流动性和安全性,从而在一定程度上提升了财务公司的经营风险。
二、企业财务公司风险控制策略探析
企业成立财务公司的主要目的,就是为公司的账目和资产进行合理化管理,帮助企业实现利益最大化。经营风险的存在,就会打破企业利益与经营之间的平衡,所以企业必须加强对财务公司的风险管控,寻求风险与收益之间的平衡模式,使之相互制衡,促使企业科学化发展。
(一)完善风险控制机制体系
1.优化企业股权结构。根据相关的法律法规、公司运营状况、行业态势、市场现状等方面的情况,采用财务公司吸纳40%外股份的方式,消除财务公司一股独大的局面。使企?I内外股份得到平衡,为财务公司的运营、监管和决策提供前提。
2.公司高层部门积极运转。加强对公司治理机制的完善,保证董事会、监事会等相关的日常机构有效运营,使其更好的参与到管控过程之中。对其实行责任化管理,并且对于例会的次数进行明确的规定,使相关部门按照相关的章程和规定,定期进行工作的检查和汇报,增强对风险的控制能力。
3.成立独立的风险控制机构。风险控制部门在设置时一定要具有专业性、独立性和规范性,并由董事会直接领导,在进行风险的识别、评价、防控等方面要科学合理,并且以报告的形式定期由负责人向董事会进行汇报。改变事后监督的模式,全过程参与,及时发现问题,及时解决,防患于未然。
(二)完善风险控制的方式和手段
经济形势变幻莫测,因此对企业财务公司来说,引进先进的技术和检测工具及设备极其重要。先进的技术和设备可以帮助公司提高数据监测水平,发现传统设备所不能发现的数据漏洞,进一步及时纠正。另外,除了关注信用风险以外,市场风险和操作风险也应该提上日程。近年来,关于人民币升值和利率的讨论甚嚣尘上,这种不稳定性也给财务公司的市场风险带来不小的压力,这就需要企业建立合格的全方位都能兼顾的风险评估预防机制。
(三)成立风险管控预警机制
由于财务公司顾客的特殊性,更应该加强经营管理,以规避风险。建立经营管理风险预警机制,对所有的款项使用都要进行连续的、动态的监管,及时的进行各种经营风险因素的判断,并对潜在风险进行科学的防控措施制定,减少公司损失。
【关键词】财务公司;问题;浅析
自1987年东风汽车财务公司成立以来,我国的企业集团财务公司(以下简称:财务公司)经过近30年的发展,已经成为一类相对成熟的金融机构,在行业规模和影响力方面取得了长足的进步,但从整个行业来分析仍存在着一些深层次的问题,值得进一步探讨和研究。
一、财务公司的资产及收入结构不合理
表现在:一是备付金比例较高,全行业现金及银行存款类资产比例占总资产比重很大,虽然保障了流动性,但资金利用明显不足;二是大部分财务公司的资产及收入均集中于内部贷款,受产业波动的影响很大。资产结构不合理的种种表现,既有财务公司的内部化定位、产业依存度过大的原因,也有国内金融市场发育不足、金融产品单一的原因,从而使得财务公司进行资产组合、分散风险的难度很大。所以,在政策框架难以突破的情况下,应就财务公司合理的资产结构及盈利模式作进一步的深入研究。
二、财务公司的整体发展不平衡
不同行业(或企业集团)的财务公司,其资产规模、资金运作模式、业务侧重点、盈利水平都存在极大的差别,这种差异又突出表现为负债业务的巨大不同,即资金来源构成及数量的不同。这种不同最终导致财务公司在经营运作上存在本质的不同。我国各产业发展间的不平衡以及各企业集团在资产规模、产业结构、管理模式、销售收入、盈利水平特别是集团体系内部资金市场、资本市场容量的差别是各财务公司发展不平衡的根本原因所在。
三、我国财务公司法人治理中存在的问题
1.股权结构单一
我国2004年颁布的《企业集团财务公司管理办法》将财务公司定位为“以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为集团成员单位提供财务服务的非银行金融机构”,财务公司的法律定位决定了财务公司在其集团内部的资本运作和资金运用中具有举足轻重作用,因此从经济利益、资源供给、职能发挥及企业安全等角度考虑,财务公司的股东单位多为企业集团的成员单位。这种相对单一的股权结构难免产生一些不利的后果:财务公司董事会、监事会、经营层的组成人员绝大部分为集团内部人员,三会之间难以形成规范、有效的权利制衡;集团公司派驻的董、监事及高管长期从事产业经营,缺乏金融从业经验,对财务公司金融机构特性认识不足,对财务公司的金融风险控制能力偏弱。
建议引入战略合作者,适当实现财务公司股权多元化。股权单一是造成财务公司法人治理问题的根本原因,这种现象的发生和延续存在一定的客观必然性。但如果完全按照商业银行或上市公司的模式来完善财务公司的法人治理结构不仅与财务公司的法律定位不符,而且改造成本较大。有条件的财务公司应该引入有金融背景的战略投资者作为财务公司的股东,这样做的好处在于:(1)有利于扩充财务公司的资本金,增强财务公司的抗风险能力;(2)有利于借助有金融背景股东的金融优势,提升财务公司的管理水平和金融运作能力,存进财务公司的金融产品创新,提升其金融服务水平;(3)有利于借助集团外股东的专业人才优势,提高财务公司法人治理水平。
2.委托授权不清晰
公司法人治理的法律基础就是民法中的委托。董事、监事、经理层是受股东的委托或转委托。但是大多数财务公司在实际运行中,股东对董事、监事,董事会对经营层的授权多以《公司法》的原则性规定为蓝本,授权不清晰,具体而言有两种情况:一是授权事项不明晰,委托人与人对风险的认识存在差异,容易造成风险失控。在风险经营操作前,委托人对于风险后果的了解不充分,也没有能力准确地阻止人实施风险操作,一旦产生风险,人却可以授权事项不明晰而推卸决策责任;二是授权不足,决策效率低下。有的财务公司委托人在授权问题上采取保守态度,将大部分的经营决策权集中在董事层面甚至是股东层面,由于董事会和股东会并非常设机构,人员构成主要为集团领导兼职,必须经过繁琐的会议召集和决策程序才能做出决议,这种低效率的决策管理难于适应瞬息万变的金融业务运作需要。
股东会、董事会、监事会分权制衡的法律基础是授权制。委托人与人之间如果授权不明,就很难界定责任边界和风险边界,按照契约的理论,这种授权不明的委托协议从设立之日起就是有缺陷的,契约的有效履行也是很难保障的,因此完善财务公司法人治理的基础工作就是要解决股东对董事和监事的授权、董事会对高管人员的授权、公司章程的对监事会的授权不明晰的问题,使所有参与公司治理的人员都能清晰地知道自己的权限范围,使每一层面人的操作风险都在可控的授权范围内,使越权的行为因受到委托权限的限制而无法进行。
要使法人治理结构合理、运行高效,不仅要授权明确,更要严格执行问责。做实“三会”职能,关键是要解决人尽责履职的问题,因为制度的预期效果还是要靠人的有效执行来实现的。因此,应该通过设计董事、监事监督评价机制,制定任中离任审计、决策失误追责等制度,提高董事、监事等人的尽责履职意识,把股东会、董事会、监事会的职责和功能真正落到实处。
3.公司治理制度虚化
我国的财务公司在公司治理的设计层面还做得较好,基本都建立了三会,有的财务公司还在董事会下设了多个专业委员会,更有甚者还从外部聘请了独立董事,但相应的公司治理机制却没有真正发挥效果。造成这种现象的原因主要来自两个方面,一是制度执行者缺乏主动执行的积极性,很多程序流于形式;二是制度本身存在设计缺陷,可操作性差。由此产生的后果是:(1)公司治理制度虚化,法人治理结构中应有的 “分权与制衡”的效果没有充分实现,难以有效控制经营风险;(2)机构设置繁冗,公司决策链过长,决策成本高,决策效率低下。
建议完善信息披露和外部监督机制,切实发挥公司治理的监督制约作用。充分发挥监督制约作用的前提是充分了解公司全面真实的信息。由于财务公司的金融属性与集团公司的产业属性存在较大差别,为了让股东单位及董事、监事充分了解财务公司的信息,应该对财务公司信息披露的主要内容、格式、范围及频率做出严格规定,提高所披露信息的及时性、全面性和可识别性。
4.激励约束机制偏弱
建立合理的人力资本激励约束机制也是公司治理结构的一个核心问题是。由于大多数财务公司的控股集团对金融专业人才的认知有限,人力资本方面也缺乏市场化管理手段,因而存在以下问题:一是对激励约束的对象认知有欠缺,将公司治理中的激励约束机制片面地认为是对公司经营管理人员的激励约束,而忽略了对董事和监事及其他人的激励约束,从而造成了董事、监事履职积极性不强的问题;二是人才选用方面市场化程度不高。财务公司的经营管理人员大多从集团内其他实业单位选派,缺乏金融业从业经验,这样不利于财务公司经营管理水平的提高;三是激励、约束机制弱化。目前对财务公司经营管理人员的考核还是沿用集团实业企业的考核模式,缺乏针对性,忽略了财务公司的金融行业特性,在这种情况下,一方面会造成激励不足,人的人力资本价值未能得到充分体现;另一方面约束不力,不能很好地建立起公司法人治理层之间分权管理、层层制衡的委托关系。
建议优化和完善用人制度和激励制度,提升财务公司治理机制运行效率。目前,我国的财务公司尚处于起步阶段,财务公司要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要重视人才这一金融业的核心竞争力。一是要建立商业化、专业化和透明化的人才选用机制,吸纳优秀的专业化人才充实到董事会、监事会、经营层等各个治理层次;二是要通过同业调研和专业化培训来不断增强董事、监事、经营管理人员的金融风险意识、法律责任意识、金融专业知识及相关管理技能,逐步提高公司治理水平;三是建立财务公司风险、审计部门的垂直管理机制,使其部门直接向董事会汇报,增强其独立性,进而提升其风险控制、监督评价职能的发挥作用。
关键词:企业集团;财务公司;问题;对策建议
一、财务公司在我国的发展
距1987年我国首家财务公司――东风汽车工业财务公司的成立已经20多年了。这20多年来,经过不断探索和发展,我国的国有大企业集团如钢铁、煤炭、航空、铁路等关系国计民生的基础产业几乎都先后成立了财务公司。截止目前为止,全国财务公司共有175家。财务公司从一定程度上盘活了企业集团内部资金,增强了企业集团的融资能力,为中国企业的发展提供了雄厚的资金支持。是企业集团的资金池,是非银行金融机构,是连接企业、银行、货币市场和资本市场的纽带。企业集团财务公司已经成为我国金融体系中非常重要的组成部分,对促进我国金融业发展起着重大的推动作用。
二、制约财务公司发展的几个问题
(1)财务公司的自我定位。财务公司的运营与企业集团密切相关,企业集团的经营状况直接决定了财务公司的运营情况,当企业集团盈利,经营状况非常好的几年,财务公司再作为经济的一个增长点,对企业集团来说是锦上添花。财务公司作为企业集团的一个附属机构,往往不能独立做出决策,受企业集团的政策限制,集团公司管理越位,财务公司的盈利与集团公司的利益矛盾等。(2)公司治理受各项政策的限制。在我国,央行对财务公司征收的存款准备金率较高,财务公司定位为集团内部的“结算、筹融资和资金管理平台”,过高的存款准备金率对财务公司而言负担过重,使企业集团归集在财务公司的大量资金以较低利率冻结在央行,影响了集团公司的资金配置效率,不利于财务公司履行集团“资金池”的职能。财务公司隶属于企业集团,集团公司的政策、人事直接影响着财务公司的用人,财务公司董事会、监事会、经营层的组成人员均为企业集团内部人员,这三者之间很难形成规范、有效的权力制衡机制。集团公司长期习惯于产业经营,对财务公司金融企业的特性认识不足,对财务公司的金融风险控制偏弱。(3)缺乏专业人才。大部分企业集团财务公司的人员来自企业的财务部门,金融专业知识缺乏,人民银行对财务公司的人员结构有明确规定。(4)发展环境问题。从我国财务公司所属企业集团的分布情况来看,几乎覆盖了国民经济所有的支柱产业,但从其资产规模来看,只占据银行业很小的比重,资金使用以及来源也严格限制在企业集团内部的这些成员单位。这些严重阻碍了财务公司的专业化发展。在我们,企业集团规模偏小,产业组织结构不尽合理,财务公司的宗旨一直限定在“依托集团,服务集团”这一情况下,慢慢发展成了“小而全”的附属型金融机构,自身发展空间有限,起不到支持产业结构优化升级的作用。
三、促进我国财务公司健康发展的建议
(1)继续提高服务水平和业务能力。财务公司应改变传统的观念和工作方法,树立服务意识,加强服务型企业文化的建设,财务公司应成为其成员单位的理财专家及投资顾问。财务公司的成长以及取得的成绩在一定程度上依赖于企业集团,与银行等金融企业相比,财务公司在风险控制、金融市场竞争、业务创新上有明显的不足。在金融全球化的今天,财务公司必须从根本上加强能力建设,打造自己在金融行业的核心竞争力,财务公司的资金运用重点应放在中长期技术改造、新产品开发及集团公司产品的促销上。 (2)政府在政策上给予支持。中央银行应为财务公司提供更大的发展空间。在对财务公司进行监管,使其规范发展的基础上,定期或不定期对财务公司进行调研,了解其在业务开展方面的困难。对财务公司各个阶段的工作给予指导。在财务公司的经营范围及分支机构的设立上,适当地放宽政策,取消各种不合理条件的限制,简化审批程序,以便跨地域业务的开展。建立健全我国的金融体系和法律法规体系,培育产业金融服务体系,完善资本市场和货币市场。(3)提高从业人员素质。财务公司在我国的发展时间较短,大多数财务公司在筹备阶段虽然从社会金融领域招聘一些员工,但集团公司内部招聘的人员占据大半比例,这些人员从事金融行业,普遍经验不足,难以适应公司发展的需要,影响到财务公司的管理水平和金融创新能力。财务公司必须通过引进与培养相结合的方式,在引进外来金融专业人才时,要严格设立招聘条件,每一个岗位都有明确的任职条件与应聘人员应具备的条件,设定严密的招聘程序与考评人员,客观公正地进行筛选。强化对在职员工的培训工作,完善岗位技能培训,着重培养一批高素质、高学历的金融管理人才,并在此基础上不断完善人才管理机制。
总之,使财务公司更好地发挥作用,必须正视其现存的问题,并在此基础上制定一系列相应的政策,以其为集团公司的发展更好地贡献力量。
参考文献:
【关键词】集团 财务公司 风险控制
一、我国企业财务公司风险控制现状
随着改革开放的深入以及市场经济的不断完善,企业集团的自办金融机构也在不断融入整个金融体系。市场机制的完善和健全需要金融机制调整的深化来推动,但是目前我国的金融机构在改革的进程上却存在滞后性,已经难以满足企业集团整体发展的需要,其自身在构建和发展上的缺陷也逐渐显现,这些缺陷也给财务公司的运营带来了更多潜在风险。
整体而言,我国企业集团财务公司对金融风险的重视度虽然有所提升,但还远远不够,其推行的具体措施以及力度上也存在不足。当前企业集团财务公司对金融风险的控制其重点大多放在手续的完整性完善上,对可能发生风险的环节分析也不够深入,现存的金融控制系统也缺乏系统化、准确化以及细致化。提升财务公司的整体风险意识,完善金融体制构建体系,用积极的措施控制和化解风险势在必行。
二、我国企业集团财务公司风险控制中存在的问题
财务公司作为非银行金融机构,是集团的资金管理中心。当前,企业集团财务公司在全面有效地进行风险控制的过程中,还存在的以下问题:
(一)风险意识重视度不够,风险控制整体意识淡薄
做好自身的风险控制是当前财务公司的重点和焦点工作之一。事实上,当前我国很多企业集团财务公司在风险控制的认识上仍存不足,将风险控制简单化和粗糙化,风险控制更多时候都是停留在口号上。另外财务公司对风险存在的原因都缺乏系统的分析研究,也就难以提出有针对性的解决策略,很多时候甚至将风险简单归于职业道德缺失防范以及违法违规风险防范,忽视了主要的信用风险防范。我国大多数财务公司都缺乏对信用、市场等核心风险的正确认识,随着财务公司经营范围的拓展这些风险也就进一步加大,内部控制以及全面风险控制理念缺失已经成为当前财务公司的首要问题。
(二)各项控制制度流于形式,执行力度差
完善的企业运营制度以及风险控制制度是企业应对风险的基准,但部分财务公司缺乏制度执行力度,很多制度都流于形式,无疑导致财务公司陷入尴尬境地。当前财务公司在风险内控制度上的显见问题之一其管理缺乏系统化。造成制度与风险管理要求的不一致以及执行力度缺失的原因众多。财务公司风险管理制度的不完善更多地体现在规章制度的不完善,公司规章制度的制定大多根据业务流程和岗位职责来制定,这种部门性质的业务规范规章本身就缺乏风险防范需求,在具体执行时候又容易流于形式。财务公司内部控制制度本身缺乏牵制力以及稽核机制的不完善都是控制制度执行流于形式的重要原因。
(三)风险管理在技术上相对落后
财务公司风险管理缺失已经成为阻碍其发展的重要原因,当前我国很多财务公司风险管理的重点大多集中在事后管理,管理的措施大多围绕资金的转换、清收以及核销等方面,缺乏资产的事前以及事中控制,疏于防范。另外,与国际发达国家相比,我国的财务公司风险管理在技术上也缺乏科学性和系统性,风险的防范和控制研究多集中于业务系统功能的完善,专门针对风险管理的专业管理工具研究缺乏,处理风险问题的效率也较低。
(四)监督部门监管职能缺失
风险防范控制离不开各监督部门的监督管理。但是在很长一段时间内财务公司内部的稽核和监督部门由于受管理、人员素质以及职能等因素影响,监督职能难以有效发挥。
三、完善我国企业集团财务公司风险控制的对策
(一)树立现代的风险控制理念
风险控制是财务公司提升核心竞争力的关键,因此财务公司要从战略的高度出发,秉承“全面、客观、有效、独立”的理念积极做好风险控制工作。首先,公司风险控制涉及到经营的各环节、各岗位以及每个人,其中人又是风险控制的重点对象。公司从上到下形成统一的风险控制价值观,是风险控制工作的首要任务;其次,要做好风险控制后续跟踪服务,通过培训让员工更深层次地了解风险问题;再次,构建系统的风险控制奖惩制度,将风险控制融入岗位中,让员工铭记风险,全面树立风险防范意识。
(二)完善我国企业集团财务公司的风险控制活动
1.完善现金业务的风险控制活动。作为企业集团风险性最高的资产,财务公司要加强对资金进行集中管理。对资金的集中管理要坚持“制度加科技”的原则,实现存贷款集中和资金运作集中的集中化管理,同时实施电子化监控。
2.完善贷款业务的风险控制活动。第一,建立和完善贷款风险管理制度;第二,贷款风险分散化管理;第三,建立贷款风险的转移和补偿机制;第四,建立贷款风险管理预警机制。
3.完善外汇业务的风险控制活动。利用金融市场操作。财务公司可以利用现汇交易、期汇交易、期权交易、借款和投资、利率和货币互换等外汇市场和货币市场来消除风险。
4.完善投资业务的风险控制活动。风险价值模型即VAR法是投资决策风险管理常见方法,通常用于对所持有股票、债券、基金等不同资产的风险值进行评估和计量,便于财务公司及时调整投资组合、分散和规避风险。
(三)选择合适的措施积极应对企业集团风险
财务公司由于其服务对象局限于企业集团成员单位,产生一定风险的关联交易主要集中在贷款业务、买方信贷业务等方面。其一,健全法人治理结构,建立现代企业制度明确董事会、监事会、总经理三者职责,实行所有权和经营权的分离,将公司运作推向市场化,避免因为行政干涉而引发的关联交易风险;其二,大力推行财务公司股权结构多元化。允许企业集团外部资金投资参股,股权结构向企业集团相对控股方向转变。
(四)完善财务公司监管体系
完善监管体系可以三方面进行:第一,推行弹性的监管标准。监管标准制定后并不是一成不变的,其要根据经营指标进行变动,推行弹性监管后基层监管部门可以行使自由裁量权,根据企业的具体状况和特征来对风险进行判定;第二,改进市场准入机制和监管机制,灵活运用各种手段对未按照监管要求的企业单位或机构进行处罚;第三,提升监管人员素质。风险判定由监管人员主观意识决定,监管人员的专业素质以及职业操守等都会对判定结果产生影响,因此提升监管人员素质十分必要。
参考文献
[1]罗刚,牛磊.浅谈财务公司风险控制中存在的问题及对策[J].财经界,2010,11:97+99.
[2]袁琳,张继德.集团财务公司风险管理的路径设计[J].财务与会计,2013,06:28-29.
关键词:集团公司 财务管理 资金管理 预算管理
一、集团公司财务管理中存在的问题
(一)以企业管理为主的一、二级母公司融资能力较差,集团整体税负较高
集团公司一般以母子公司形成资本纽带关系。母子公司架构的优点是产权关系明确、业务板块划分清晰;缺点是集团本部和二级管理公司本部没有经营性资产,无营业收入,不产生经营活动的现金流量,造成信贷条件较差,融资能力较弱,不能做为独立的承贷主体。作为承担主要生产任务的三级公司所需资金经常通过二级公司由集团公司注入,集团公司面临较大融资压力。同时由于没有经营现金流支持,各二级公司担保能力较弱,所有担保均由集团公司提供,导致集团公司财务风险随着企业的发展在不断聚集。另外,由于没有营业收入,大量期间费用支出不能税前抵扣,集团公司整体税负较重。
(二)资金管理松散
成员企业多头开户,集团对下属企业资金行为缺乏有效监控手段,不规范的资金流动现象难以有效杜绝。部分下属企业发展平稳,富余资金形成大量低收益存款;部分下属企业面临重大发展机遇,资金缺口严重形成大量高成本贷款;集团整体出现存贷双高。各成员企业分散融资,信用低,融资困难;融入资金各自投资,不能有效综合利用,集团重大战略投资缺乏资金保障。从集团整体上看,决策层难以有效掌握全集团资金的存量、流量和流向,整体资金运营效率和效益普遍偏低。
(三)预算管理与考核机制难以有效结合
在全面预算管理中,主要存在所属公司不能维护预算指标的刚性,出现不能完成预算指标时,多是强调客观原因对经营目标的影响,回避主观方面造成的原因,导致所属公司调整预算情况较普遍,考核指标体系形同虚设。
(四)集团财务管理监控力度及有效性不足
集团日常工作更多的是要求下属企业上报相关财务管理信息,根据分析国家政策、集团制度规范、发展战略规划等进行批复、指导或制定新的管理制度等。集团基本上处于整体管理和业务流程之外,无法有效参与到管理和业务的事前计划、事中控制流程中。由于不同下属企业执行集团管理规范的严格程度和报送手段的差异,即便事后上报的信息也很难做到及时、规范和准确,导致集团对下属企业监控的力度和有效性不足。
(五)财务信息及时性与准确性不高
准确的集团财务信息应当是依据统一的格式、统一的财务政策、统一的时间节点,由下属企业按专业方法编制而成的。所属企业众多,虽各自都已实现电算化,但各自为政,一些会计政策不统一,报表格式不统一,造成企业财务信息的及时性与准确性不高,而且由于各企业财务人员的专业能力、信息报送手段存在差异,也难以做到财务信息的准确与及时。
二、集团公司财务管理中存在问题的解决对策
(一)设立生产性的下级分公司,提高各级母公司融资能力
针对母公司融资能力差、成本费用不能抵扣税金的问题,提倡集团公司在设立二级公司时,部分考虑以分公司的方式设立,同样二级公司也设立一些三级分公司,这样一方面可以降低整体税负,另一方面可以逐步做实二级公司的经营性资产,提高二级公司担保能力及融资能力,充分调动二级公司自主经营积极性,解决其独立融资和担保问题。
(二)建立统一资金管理平台,实现资金的集中管理,提高资金的使用效率和安全性
提高集团公司资金的使用效率和安全性的主要措施有:
1、利用统一的融资平台和内部各成员单位的资金形成集团资金池并进行统一管理使用;
2、挖掘集团和成员企业的沉淀资金,降低资金的占用和使用成本,盘活存量资金,提高资金的流动性和成员企业资金收益;
3、统筹规划集团和成员企业的投融资计划,平衡资金需求和调剂资金;降低集团整体的融资成本,减少成员单位各自独立对外融资,借助集团内部形成的资金规模优势、发挥资金池的效益;
4、借助集团公司的规模优势,由集团公司统一对外融资,提供充足的资金流保障集团的长期发展需要,并确保各成员单位的及时用款需求;
5、建立集团全资及控股企业的资金监控系统,时时掌握集团的成员企业的流量、流向、和存量。
(三)积极建立集团公司财务系统信息化体系
积极建立集团公司财务系统信息化体系,使之发挥以下几方面的作用:
1、完善会计核算体系,建立集团统一的会计制度、报告制度。
2、实现全系统会计报表的自动分级汇总上报功能,保证会计信息的准确性、及时性和完整性,为领导决策分析提供数据保障。
3、实现快速准确的完成内部交易协同确认、内部交易的核算、对帐。
4、实现对各单位财务信息的实时查询和监控。
通过信息化建设,创建统一的集团化财务管理平台后,使公司的核算系统、预算系统、资金系统实现相互衔接,进一步提高财务信息质量,实时反映和监督集团公司财务状况,为经营管理决策提供实时、真实有效的财务信息。
(四)构建全面预算管理新体系,形成全面预算管理与绩效考核相结合的财务管理新机制
我们可以根据各成员企业的实际情况,从行业特点、管理方式等方面考虑,制定适合于各成员企业行业特点的预算指标体系。该指标体系既要体现集团公司重点管理成员企业的主要经济指标和财务指标,又要考虑其适用性和可操作性。全面预算的编制要客观、准确、一年一定、一定管一年,使全面预算管理与绩效考核相互有效衔接,并使全面预算管理与企业规划相结合,提升集团公司财务管理的整体水平。
参考文献 :
[1]王淑敏.《财务管理流程设计与工作标准》 /2012—03—01/人民邮电出版社.
名不副实,财务功能未得到有效发挥。
关键词:公司财务,会计,管理
企业的财务管理是企业管理的重要组成部分,是组织企业的财务、资金活动,处理企业各种财务关系的经济管理工作,是企业资金发展到一定阶段的产物。但是目前中国企业的财
务管理还是存在一些问题,经过多年的实践工作以及理论研究,我认为公司财务主要存在以下几个问题:
一、混淆会计与财务
会计是国际通用商业语言。会计机构的主要工作是会计凭证的整理和会计信息确认、基本会计账户核算、成本计算、利润和税收的结算与解缴,以及资产账务登记和管理等,
主要是这五个方面。会计机构的主要职能或功能,则是财务信息的反映、监督和制度控制,随着企业信息化进程的加快,会计工作电子信息化程度日益提高。计算机工作方式越来
越替代会计人员手工工作方式,会计机构规模和人员趋向缩减和外包。但是,当前很多企业依然是计算机核算和人工手工核算双轨制,这就极大地浪费了人力物力和有限的资本。
财务机构的主要工作是组织财务活动,处理财务关系。具体说,就是筹集资本与资本结构设计管理、投放资本和资产定价管理、资本耗费和成本控制的管理,销售收入和现金
流量的组织与管理,利润分配和股利政策设计,以及公司股权治理结构规划管理,主要是这六个方面。随着市场经济的深入发展,以及人们对财务管理和资本时代认识的加深,公
司财务工作越来越受到人们的关注。但是很多公司还是把财务部门跟会计部门混淆,设置的财务部门没有发挥出自身的优势,在一定程度上浪费了企业的资源,这一问题需要引起
企业的重视。
二、对财务功能不了解
有些企业虽然可以弄清楚财务与会计是不同的管理工作,但是对会计组织之外的财务机构的功能是什么却不是很了解。那么,财务的功能到底是什么呢?通过对公司财务的功
能描述,以及我在实质工作中对企业经营系统里的大量财务现象的观察和研究,获取了大量有关财务活动变化而使企业经营系统发生改变、企业生命周期阶段发生变化的信息。因
而我得出结论,公司财务系统主要有三个功能:1维护企业经营过程持续运行。财务机构向采购人员提供资本购买原材料和设备、对投资项目进行成本和效益评价、向银行借款,以
及回购股票阻止股价下跌等,都是财务系统的作业为实现企业目标而改变企业经营现状的功能表达,这些都属于财务维护企业经营过程持续运行的功能。该功能是任何企业的财务
系统固有的客观存在的,它不依财务经理的意图而改变。当然,财务功能的体现,需要财务机构及其业务即财务系统的形成、受作用的企业活动,以及财务经理的操作等多方面的
配合。财务跨时间配置资源,主要是对该功能的描述。2发现有价值的资源。财务机构对市场经济里的资产定价,对资产组合的收益和风险进行计量、评估,财务机构参与行业价值
链活动,建立财务战略联盟,以及市场订单的开发投资等,都是财务机构及其业务发现有价值资源的功能体现。3通过组织和实现现金流量,创造经济价值。财务机构从资本市场上
购买股票、债券和基金,吸收新的股东改变公司治理结构,财务机构发明技术资本、信息资本和知识资本等新的财务要素,开发期权工资、定向股票和可转换战略债券等新的财务
产品,修改和制定新的财务制度,以及制订新的税收筹划,改进财务机构组织设计等,都可以为公司创造新的现金流量和和资源价值。
三、公司财务系统设置不合理
公司财务系统是企业系统的组成部分,而公司财务系统又可以分为若干子系统,子系统还可以继续分解,直到再不必分解的组成要素为止。系统、子系统和单个要素,都有自
己的功能。财务功能的表达应该能够描述财务系统各个层次的功能。因此,财务功能表达的准确程度,与公司财务系统建立的科学化有关。显然,财务系统的存在和财务机构的设
置是财务功能得到发挥的基础。
财务机构设计的依据是财务结构和企业系统的实际情况。财务结构是财务系统内诸要素之间的相互联系和相互作用方式。财务系统包括财务理论规则、财务机构、财务人员、
财务作业和财务媒介等要素,这些要素的总合即为财务系统。由于财务系统的先进程度和复杂性决定财务结构的质量,所以,财务系统的设计和改进是财务管理的基础性工作。我
国目前对财务结构的作用和地位非常淡漠,因而,我们的公司财务机构设计极其落后。财务结构是财务要素之间的相互作用关系和秩序,其内含要素成分的多少和排列次序不同,
财务结构的性质就不同。财务结构的科学与否,直接决定和影响企业内部组织的设计、竞争效率、所有权与公司经营控制权的分离等问题,依据财务结构建立的财务机构,又以财
务合同的签约为运行保证。而且目前公司设立财务部门往往忽略财务预算,财务预算是企业未来发展重点与方向的表现。它直接关系到企业的投资,是财务管理的重要组成部分。
我国还没有形成系统的、整体的财务预算体系,导致了企业财务预算的混乱状态,不能科学、整体的规划企业的未来资金使用分配方案,起不到预算应有的价值与作用。另外,企
业内部仍没有建立专门的财务预算部门,不能确保财务预算的专门化进行,使财务预算得不到很好的重视与发展。
关键词:贸易公司;财务核算体系;问题;对策
一、引言
在国家经济高速发展的同时,我国涌现了各类大大小小的贸易公司,对经济增长、全球化进程等都作出了巨大的贡献,各公司都根据自身特点建立了相应的财务核算体系。然而在全球经济复苏乏力,国内经济发展和行业利润下行压力增大的的新形势下,尤其是钢铁、水泥等产能严重过剩行业的贸易公司,其生存和发展遇到了严重困难,故传统贸易企业只能转型升级来应对经济新形势,修炼内功业务创新管理创新,财务核算体系的变革创新是促进企业价值提升的有效途径之一。目前,很多贸易公司财务人员仍维持固有思维,财务核算体系建立还主要围绕在核算本身,存在与业务融合度低、管理粗放、风险事项不敏感高等诸多问题。本研究在深入剖析贸易公司财务核算存在的若干问题的基础上,提出了具体的解决措施。
二、新形势下贸易公司财务核算存在的问题分析
1.财务核算体系不完善
目前,我国很多贸易公司财务核算体系更多侧重于会计确认和计量的基本职责上,基本能满足企业采购、销售、收付款、开票等业务需求,按照会计信息质量要求提供财务报告,但是支撑会计核算体系的辅助体系建立不完善,主要体现在:(1)缺乏预算体系,未实现企业短期、中期和长期预算的结合,未实现由业务、经营、投融资预算共同驱动的财务预算管理体系。很多贸易公司会以下游需求不明确市场价格波动大等原因,没有对企业的人财物资源进行梳理形成企业预算,用预算指导企业合理分配资源。(2)目前很多贸易公司财务核算制度未能和其他经营管理制度进行有效的整合,从本位主义出发,缺乏整体性,或导致管理内耗,或出现管理边缘地带,管理无法创造效益。(3)未从财务角度出发制定科学有效的考核政策,未结合自身贸易特点从库存周转、应收账款周转、资金利润率等制定相应的考核体系,导致企业运营质量不佳或者隐藏风险,同时公司无法搭建良好的服务平台来留住核心人才,最终影响企业进一步发展。
2.财务核算方法不科学
财务核算方法不科学也是当前存在的主要问题之一。具体有以下几个方面:(1)很多贸易公司财务核算主要简单核算收入、成本、三项费用等,从而产生财务报告。核算人员没有深入到每个业务环节,参与整个业务流程,对业务成本进行分析,从而降本增效。如结合目前银行贷款利率、供应商的结算政策选择相应的付款方式降低财务费用,分析从合同签订、付款、供应商排产发货、运输到货等各个环节所占用的天数,从历史交易资料中分析各个供应商和客户的合同执行情况及平均利润情况,从而为公司决策提供参考数据,获得企业利润最大化。(2)目前很多公司并未建立适应业务流程的信息化财务核算模式,一些公司核算工作甚至还停留在手工阶段。面对快速变化的市场,财务无法及时准确的提供数据供内部决策使用。
3.财务人员素质不高
财务人员素质不高影响着财务核算工作的质量。很多贸易公司仍采用传统的管理模式,管理观念陈旧,认为财务部门不直接产生效益从而不重视财务管理,对财务方面的建设投入不是很大,导致财务部门不具有现代财务管理能力,具体体现在以下几个方面:(1)贸易公司管理层没有认识到财务管理对公司的重要性,忽视了财务人才的引进,从降低成本的角度选聘财务人员。(2)一些贸易公司用人观念落后,存在“讲资历、论辈分”的现象,很多重要工作岗位都交给年纪偏大的财务人员。而这部分财务人员自身掌握的知识技能在快速变革的互联网经济时代下,已经和时代脱节,对信息技术的掌握以及对新生事物的接受能力都大大减弱。(3)贸易公司没有建立严格的财务人员优胜劣汰机制,同时对财务人员的考核制度也不明确。很多财务工作者认为只需要“不出错”即可,而缺乏工作的积极性和热情,难以保证财务核算高效率的开展。
4.缺乏有效的监管机制
管理粗放缺乏监管也是目前贸易公司财务核算存在的问题,具体体现在以下几点:(1)未建立责任制度,没有明确各财务人员在财务核算工作中的具体权责,导致权责不清的现象出现,促使财务核算工作相对混乱。(2)未建立有效的监管机制,没有独立于财务的部门如内审部门对财务核算工作进行监督,不能及时发现财务核算工作中存在的问题。(3)没有建立有效的内部轮岗机制,一人一岗多年,导致财务人员知识长期不更新且不利于调动其积极性,同时不容易及早发现和防范错误。
三、新时期下改善贸易公司财务核算问题的对策
1.转变思想观念
转变思想观念是新形势下改善贸易公司财务核算问题的有效对策。具体可从以下几点出发:(1)转变贸易公司管理层的思想观念,认识到财务管理可以提升效益,故加强对财务方面建设的投入,从根本上重视起财务核算。(2)贸易公司财务部门要改变固有思维,打破原有框框。首先,财务人员要深度参与到企业日常经营过程中,深度嵌入业务,参与事前审批,事中执行控制,事后分析总结。尽可能的实现各部门数据共享,以便实施控制业务运行。其次,要了解公司所销售产品所在的产业链以及国家宏观政策,如钢铁贸易行业,了解钢材的工艺流程,主要品种的成本构成状况,其原料如外矿、焦煤等市场波动对钢材市场带来的影响,下游房地产行业等行业的火热程度,国家的钢铁去产能政策等。
2.完善成本核算体系
完善成本核算体系可以参考以下几点对策:(1)贸易公司根据自身的组织结构来构建利润中心,在制度框架内提高利润中心的自主能力。财务核算到利润中心,或者更深入到业务小组。(2)加强预算管理机制,制定适应公司的考核机制,执行实际预算分析,优化资源使用,科学的考核管理制度促进核心团队与公司的共同发展。(3)加强公司资金管理,多方融资降低融资成本,并制定科学的内部资金使用成本,谁使用资金谁承担成本,促进业务部门根据资金成本自主计算各项利润,从而提高资金使用效率。(4)加强财务核算过程中的监督职能,提高风险识别能力,对风险事项要实时跟踪,如逾期应收账款,供应商逾期发货等。梳理各项业务流程的关键点,规范业务关键点执行,防范风险。3.加强信息化建设加强信息化建设,提高财务核算的效率和质量,具体需要完成以下几点内容:(1)加强资金的投入力度,引进适用企业的财务软件,或者财务业务一体化的ERP软件,解放劳动力简化基础的重复劳动,将财务工作精力主要放在分析和风险管控上。(2)完善贸易公司现代化财务核算制度,提高财务信息化水平,做好业务环节中各信息共享,提高财务信息质量,同时建立数据库,定期整理并储存财务数据。4.提高财务人员素质财务核算工作的主体是财务人员,所以提高财务人员素质极为关键。想要提高财务人员素质,需要从一下几点出发:(1)加强对高素质人才的引进,贸易公司要适当提高财务岗位的薪资待遇,吸引并留住人才,不断提高团队的整体素质。(2)建立完善的培训机制,加强专业知识和技能的培训。鼓励财务人员走出去,深入到业务链,推动业财融合,有条件的公司可以组织财务人员去行业标杆企业观摩学习,吸收他人长处,弥补自身不足。(3)加强对财务人员职业道德的培养,提高财务人员风险意识和法律意识,使财务人员遵纪守法。(4)建立完善的激励制度,通过精神及物质两个层面来激励员工,提高财务人员工作的积极性。
四、总结
在新形势下,对财务管理的要求日益提高,财务核算的职能转变已经十分迫切。而现阶段贸易公司财务核算中依旧存在很多问题,这些问题都降低了财务核算工作的效率和质量,想要改善这些问题,就需要转变贸易公司管理层及财务人员的思想观念,推动业财融合,从而推动企业的发展。
作者:祝海英 单位:浙江物产国际贸易有限公司
参考文献:
[1]牛喆.新医改下如何做好贸易公司财务核算和管理[J].中国外资(下半月),2011,(3):78.
关键词:财产保险公司;财务管理;风险管控
一、中小财产保险公司财务管理中存在的主要问题
1.预算控制不得力,预算管理成摆设
中小财产保险公司经营稳定性差的特点导致其财务预算控制十分困难。因此,实务中很多中小财产保险公司在经营过程中没有完全按照预算进行控制,或者由于预算编制与市场实际情况存在较大差异而根本无法按照原定预算执行。同时,由于各财产保险主体发展存在阶段性差异,不同公司预算考核侧重各有不同,有的侧重于对规模的考核,有的侧重于对效益考核,这些考核指标的不统一,既不利于监管部门统一评价与监管,也不利于对自身业绩做出客观的评估。
2.核算结果不真实,报表数据不可信
(1)收入费用不匹配,核算结果不真实
由于财产保险是先收保费、后承担责任,费用发生期间与保单责任期间并不完全在同一会计期间,按照现行核算制度规定,财产保险公司当期发生的手续费、业务管理费、税费及保险保障基金等均按保单生效时间全部计入当期费用,而剔除首日费用后的保费收入则需按照权责发生制在整个保险责任期进行分摊,这就造成了当期确认的收入与费用不配比,在公司快速发展、保费收入不断增加的情况下,由于费用确认时间的前置、保费收入的后摊,会导致其核算利润率低于实际水平;而当公司业务发展迅速萎缩时,由于当期实际发生的费用水平大幅度降低,但仍享受着前期保费收入的分摊,可能会导致核算利润率远高于实际水平,造成核算结果不真实,进而影响经营决策。
(2)费用列支不真实,贴票现象严重
近年来,费用列支不真实、贴票套取费用成为财产保险公司行业内的公开秘密,各地保险监管机关也往往把费用真实性、数据真实性作为其历次对中小财产保险公司检查的重点,检查中也发现大量费用不真实的现象。
出现费用报销不真实、贴票套取费用的主要原因主要有以下几个:①市场竞争加剧,监管机构对保费收入打折比例又作了限制,中小财产保险公司为了争取客户往往通过虚构项目贴票的方式报销部分费用出来贿赂投保人或经办人,造成费用列支不真实;②监管机关对部分业务手续费实行了限高,中小财产保险公司为了争夺客户资源,往往承诺给予保险机构超高手续费,而超高部分的手续费往往只能通过虚列费用的方式解决;③部分优秀业务人员月度业务绩效工资过高,导致其缴纳个人所得税也高,因此部分中小财产保险公司为了留住人才,往往采用所谓的变通办法,将其应得的部分业务绩效工资,采用虚列费用的方式支付予以解决;④通过虚列费用套取用于发放单位职工的奖金及其他活动经费等。
中小财产保险公司常见的虚列费用方式有:①在工资科目下,通过虚列业务绩效工资的方式,套取资金用于支付手续费和其他费用;②在业务及管理费科目下,通过虚列人员、虚增人员绩效等方式,套取劳务和派遣人员费用用于其他用途;③以“出单费”、“风险管控基金”等名义虚列业务及管理费,用以冲减对应保单的应收保费;④虚列咨询费、会议费、修理费、燃油费、差旅费、通讯费、电子设备运转、房租水电费、日常办公耗材费费等方式套取资金用于其他用途。⑤通过保险中介机构虚开手续费发票套取费用用于职工福利及其他用途。
这些费用的虚列,造成核算结果的不真实,一方面存在很高的纳税风险,另一方面也给财务预算及费用管控造成很大困难,同时也严重误导了会计报表使用者。
3.风险管控不到位,财务管理风险大
(1)部分中小财产保险公司分支机构为了完成上级下达的保费规模指标,虚签保单,虚挂应收保费,虚计保费收入,造成资产和收入的虚增;
(2)部分中小财产保险公司分支机构通过虚假注销保单,一方面冲减应收保费,降低其未能收回保费责任,另一方面在实际收到保费时放入“小金库”作为分支机构活动经费;
(3)通过虚假批单,虚假批减或批退部分保费给客户或留在分支机构作为其他经费使用;
(4)通过虚假赔案套取资金,即中小财产保险公司分支机构或理赔人员与被保险人串通,通过虚构赔案、扩大赔款支付金额等方式套取公司资金,获取不正当利益。
二、针对财务管理存在问题的解决建议
1.关于预算控制的问题
针对中小财产保险公司预算控制不得力的问题,提出如下改进建议:
(1)建立全面的预算控制管理体系
在当前财产保险行业整体效益不佳、市场环境有待规范的情况下,中小财产保险公司要想求生存,就必须在业务数量上不断开拓,在业务品质上进行有效的预算调控,就需要建立以承保利润(考虑未到期准备金和未决赔款估损情况下)为中心的全面预算控制体系,分险种、分险别、分渠道进行全方位预算管理。
(2)建立全面的考核和分析评价机制
要使中小财产保险公司的财务预算得以有效地控制,必需成立专门的部门组织实施,并建立长效评价机制,监督预算执行情况,确保公司财务预算指标的达成。首先,公司需设一个常设的预算管理委员会,对财务预算的编制和调整进行讨论研究和评审。其次,要建立全面预算执行控制的审核评价机制。由公司内审部门对预算的编制、修改、调整程序的合规性、工作质量、执行效果进行审核评价并对预算控制的执行情况进行日常监督。