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1.财务管理目标理论
企业活动要达到的最终目的就是实现财务管理目标,它为企业的实践发展指明了方向。在企业中,财务管理的目标主要涵盖了以下几点:实现最大利润,实现股份盈余最大化,实现企业价值最大化,实现相关收益者最大化。在任何一个企业中,财务管理部门都担任着很重要的责任,它在企业中的重要性不言而喻。要想一个企业能够长久的发展,资金发面的预算和控制是很重要的,只要是以盈利为单位的企业就本文由收集整理会把财务管理设立为最重要的部分。
各高校财务管理方面的教材都是经过专业人士编撰的,它是为财管人才提供理论知识的工具,但是单纯理论性的教材很难锻炼学生灵活利用的能力。很多财务管理专业毕业的人才在专业知识的学习上有着很优秀的成绩,但是到实际工作中,他们就觉得以前学的理论知识不能很灵活的运用。高校的教材中借助了西方的财经理论,由此分析得出,对于上市公司来说,企业一般是将价值最大化作为财务管理的目标。而非上市公司在看不到自己企业价值走向的情况下,只能知道自己每一年在利润的变化和收益效率上的变化。因此,不同的公司在财务管理方面的目标是不相同的。//html/zongjie/
我国的财务管理理论其自身有着一定的矛盾,高校财务管理的教材将企业价值最大化的观点归为企业财务管理的目标,在这以后,还介绍了杜邦财务分析体系,但是杜邦财务分析体系所围绕的理财目标是净资产收益最大化,这样矛盾的内容使学生对财务管理理论产生质疑。
2.财务管理理论假设
我国高校在对学生进行财务管理方面的教育时都是利用的假设条件,在介绍大量企业理财的方法时都是拟定的例子,而非真正的内容。这些拟定内容大多是处于较为理想的状态,而不能反映真实的企业状况。在对财务管理的理论进行研究的时候一定要结合有关的例子进行分析,理论的假设虽然对学生的知识学习有一定的帮助,但是这种帮助的成效是不高的。将不真实的内容引入到教材之中对学生日后的实践没有好处,反而会造成理论知识与实践脱节的情况,并且对学生来说还会使他们对理论知识产生困惑,觉得知识太过于抽象,很难被掌握。
面对时代的变化,财务管理的内容也在不断的变动。过去对财务管理的研究在当今社会已经不能完全适用,因此,理论的假设在财务管理教材中已经起不到正面的效果。要想让教材能够最大程度的被学生理解,就需要在教材中结合真实的案例进行分析,并且根据时代的变化要对案例进行更新,与此同时,面对国内外热点问题也需要学会用财务管理理论进行分析。//html/lunwenzhidao/kaitibaogao/
3.财务管理理论的内容
财务管理理论在编排中还存在一些漏洞,对一些国内外热点的经济问题,无法通过该理论进行解答。例如:在当今的时代背景下,经济呈现一体化的状态,部分地区经济的变化就会引起全球的经济波动,在这样的形式下企业应该如何规避风险,财务管理理论不能对此作出相应的解释。与此同时,企业所面临的利率、汇率的风险也越来越大,面对这样的形式,企业可以针对纳税税率不对称的问题,制定合理的策略,成功避税,对于这方面的内容,财务管理理论还没有很明确的内容能够做出解释。
二、针对财务管理的不足制定的改进方法
1.立足于我国的实际状态
由于我国的财务管理理论大多是借鉴西方国家的财务理论,因此,我国的财务管理理论才会与实践脱节。要想完善财务管理理论,就必须结合自己的国情,根据我国财务管理的实践经验进行分析概括,从而得出最合理的理论。西方国家在财务管理理论的总结编排上虽然有加入实际的例子,但是别国的例子在我国不一定适用。要想制定真正属于我国的财务管理理论,还需要结合我国的国情对财管内容进行整理和归纳,并且加上我国的具体实例,这样才能使我国的财务管理理论更加具体。
2.确立切实可行的财管目标 总结大全 /html/zongjie/
目标是任何项目或者实践活动所必备的一个部分,有了目标才能明确发展的方向。对财务管理而言,确立目标不仅是研究的需要,也是实践的需要。在财务管理中,目标是基础理论和应用理论的纽带,它为沟通财务管理和管理实践搭建了桥梁。财务管理的目标在具体实践中起到了积极的引导作用,它的确立使得我国在实践管理中能够有明确的发展导向,能够明确管理的对象,了解管理的作用。
关键词:高校 财务管理 问题 主要措施
近年来,随着高校转为面向社会自主办学法人实体的办学体制改革逐步深入,高校的财务管理也随之面临前所未有的新形势,作为高校管理的重要组成部分,原有的高校财务管理体制已日益显现出其滞后性及不适应性,在一定程度上束缚了高校改革继续向纵深发展。如何在高校办学和管理体制发生深刻变革的情况下对高校财务管理进行相应的改革与创新,已成为摆在各高校面前的一项日趋紧迫的课题。笔者结合自己在高校财务工作实际,拟对高校财务管理中存在的问题以及如何提高财务管理针对性地谈几点个人看法。
一、高校财务管理中存在的问题
1、固定资产管理不严
长期以来,我国高校固定资产购置经费来源于国家拨款和预算外收入,使用上不核算成本,从而使人们认为它是一种消费性资产,只需注重需求,无须注重效益。许多高校普遍存在以下现象:固定资产验收不负责任,保管维护不力,违章处理不严;固定资产入帐、销帐不及时,入帐价值不准确,形成大量帐外资产,使固定资产有实无帐、帐实不符;有的部门之间存在相互攀比的情况,竞相购买现代化办公设备,造成办公成本高,设备利用率低等问题。同时也存在相关部门缺乏配合,部门之间没有定期核对制度,缺乏沟通与协调,各自为政,最终往往导致固定资产管理的松懈与无序。
2、预算管理体制不健全
财务预算是对未来财务活动的内容及指标所进行的具体规划,是控制财务活动的依据。财务预算对财务管理具有十分重要的意义。在传统预算管理模式下,我国高校存在诸多的错误认识:(1)学校预算管理就是预算编制,即按上级审批确定的预算目标编制出一套预算报表,就算完成工作。对预算执行情况和执行进度不能及时的进行跟踪、分析并编制预算调节表。这样就容易产生预算实际执行情况和财务预算不相符合的情况出现,削弱了预算管理在财务管理中的职能和作用。(2)高校预算管理只是财务部门的事,预算目标的确定、预算编制、预算考评都是由财务部门一手完成。事实上,高校预算管理作为一个系统,没有相关部门在预算管理中的基础作用,没有高校领导的高度重视和组织指导,预算的执行必然会出现问题。(3)高校中普遍使用的基数加增长的预算编制方法不科学,预算目标脱离实际。(4)预算管理的激励机制还没有形成。由于预算目标不科学,导致预算管理形同虚设,节约没有奖励,超支没有惩罚,造成各业务部门忙于追加,争夺资金,财务部门忙于搞平衡,资金一拨了事,无力跟踪查效,资金利用效率低下,部门之间资金矛盾加剧。
3、财务会计重核算,轻管理,缺分析
目前,高等学校财务处的机构都设有财务科(会计科、计财科),但由于种种原因,高校财务会计仍沿袭传统的“报账型会计模式”,一直习惯于记账、算账、报账,虽然能对内、对外提供有关的基本信息,但仅限于历史数据和解释信息;只重视事后监督,而忽视了事前预测、事中控制、事后分析。财务管理只停留在财务数据的核算,而没有深入地进行财务分析、效益考核、奖惩兑现。
4、财务分析工作薄弱
财务分析是运用事业计划、会计报表及其他有关资料对高校一定时期内的财务收支状况进行系统剖析、比较和评价,以求得高校经济活动和事业发展状况的规律性认识。在市场经济体制下,随着高等教育改革的逐渐深化,高校自主办学的法人地位会继续得到加强,各类经济决策行为将更加依赖于财务分析得出的结果,许多高校对财务分析只是反映一定期间的收支状况和资金结存情况,而对资金的结构、状态、支出结构、效益缺乏分析,以至于无法科学考核学校整体和各系部门资金的使用效率。
5、财务监督体制不完善,监督方法落后。
由于学校经济活动相对不太复杂,多年来对经济活动的深层次监督缺乏力度,有的甚至听认经济事项的自生自灭,并且对市场经济引起人们思想的变化和影响校园经济秩序的复杂状况又缺乏研究对策,加之一般高校都设有内部审计部门,许多高校财务监督的职能正逐渐萎缩退化。在财务监督方法上,有的仅限于对会计原始凭证的审核把关,对各种专项投资等没有进行可行性的论证,盲目上马;对工程的施工过程缺少跟踪监督,最终必然造成损失浪费,损害了国家和学校的利益,助长了不正之风的蔓延。
二、强化高校财务管理的主要措施
1、建立健全固定资产管理制度,提高设备使用效益
高校要建立健全物资收发保管制度,严格执行,合理发放。本着谁使用谁管理的原则,责任落实到各责任单位和个人。要加强对固定资产的购买、使用、调拨、报损、报废等各个环节进行管理控制。领导要重视管理机构的设置和人员培训,积极支持并指导其工作。要统筹安排固定资产的购置,避免重复购置,充分利用现有设备,提高现有设备的利用率。财务部门要定期核对帐目,做到帐实相符。对固定资产要实行双重管理:即单位会计按现行制度进行总括记帐管理,使用固定资产的责任部门实行责任管理,并确定责任期、固定资产完好率、利用率的考核指标。同时要加强固定资产日常管理工作,重视固定资产预算,把握采购、验收、保管中不相容岗位相互分离的制度,明确责任。
2、合理编制预算,加强预算控制和管理
预算是高校财务管理的一项基础工作,既要充分合理地利用现有高校的资源,又要节约支出,避免经费使用上的浪费现象,优化经费使用的支出结构。要使资金达到最佳经济效益和社会效益,高校在制定年度经费预算时,必须坚持量入为出,收支平衡的原则。收入预算必须做到既要积极又要稳妥。支出预算要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,对经常性支出要适度从紧,建设性专项支出的预算要量力而行,要坚持以收定支、收支平衡,不搞财政赤字预算。要集中财力优先保障发展目标中急需解决的问题,为将来的可持续发展奠定坚实的基础。
预算在执行过程中,一定要对经费开支大户进行重点跟踪管理,发挥预算的调控作用。校内各单位必须严格按照学校下达的预算执行,杜绝无预算和超预算开支经费。学校的监督审计部门应依法对预算编制的合理性、执行、调整的真实性、资金使用的效益性进行审计监督,协同财务部门作好预算终了时的分析工作,对预算收入完成情况、支出的合理性、合法性及资金使用的效益性进行评估,提出意见和建议,不断改进和完善预算管理。
3、建立财务会计和管理会计双轨制管理模式。
从现代经济发展的角度和世界经济一体化形势来看,任何单位的会计都应包含财务会计和管理会计两大部分,财务会计通常是以一定的会计程序,主要为单位外部使用者定期提供财务信息,而管理会计则是以特定的技术和方法为手段,主要为单位当局经营决策提供所需的信息。高校在市场经济条件下为适应此要求,可将目前的会计机构进行改组和分立,使一部分会计人员从日常的会计核算业务中解脱出来,专门从事财务管理工作,对学校的会计信息进行分析、评价,为学校决策者提供咨询和合理化建议,为提高资金使用效益、降低办学成本、减少投资风险发挥其应有的作用。
关键词:财务报销;事业单位经济管理;核算核实;解决策略
引言:
财务报销在事业单位的经济管理、控制及研究是利用经济信息对财务进行预测,对单位的未来发展进行决策,对其中的各项业务进行管控和分析评价。其主要的应用工具是财务报表,报表主要用于对于单位人员的业绩评价、产品质量、市场的决策和机构未来走向上。且对于人事机构财务的控制,大部分集中于直接的人工和耗费材料。事业单位经济的财务报销需得到不断的优化,其原因以来自于它的本质是社会型产业,它的发展关乎事业单位的运作和单位人员的综合性水平。
一、论述财务报销概念,分析其在单位经济管理中存在的问题
财务报销从目的上看是为了人事机构在经营过程中以一种持续高效的模式发展,在行业中扎根站脚。它不是一种管理成果,而是针对管理过程而提出的办法。财务报销从本质意义上看,它是机构管理的附属,是事业机构管理的部分内容,它的对象是指以使用价值为对象的管理,具体来说就是在事业人事产生的一系列对于资金的经营活动。但若从机构中的经济效益方面去考虑,财务管理服务的则是有效效益,经营活动中的最能体现其价值的相关活动。所以说,财务管理是分析成本结构的重要组成部分,通过自身拥有的一系列效益在预测成本、决策成本、规划预算成本、控制成本、评价成本这五方面,使机构财务成本结构更具相关性和準确性,让事业机构在进一步的规划和决策上有强有力的信息作为保障,直观性的反映企业各个项目所占经济比重。
例如,事业单位经济管理的工作中,其涉及面主要是单位中与资金出入相关联的一系列项目,每日所购置的材料、每日由于一些原因造成的不该有的经济损失和常规经济损失、各部门职员的每日工资核算、以及在国家政策下下放给事业单位的经济补贴收入以及社会各界支付给事业单位服务费用。在对这一系列账目的支出和收入明细状况下,还应立足于事业单位的发展现状,总结过去财务报销中的核算失误性操作,规划未来的事业单位经济财务控制的工作和模式。最后,针对这种模式的发展变化时进行财务报销上方法的创新和演进。在这个过程中,任职财务管理的相关职能人员,要一方面考虑社会环境和事业单位内部环境给财务报销结构带来的现实需要,另一方面要考虑如何根据相关事业单位的财务中的运营模式对其进行财务控制上的借鉴。
二、细化财务报销过程,把握事业单位经济上的核算及核实
财务报销涉及到的的核算是以货币为计量单位,结合事业单位自身的发展情况,对其中的耗费进行预测,对其未来才财务经营决策起着直接性的影响。把握财务报销的核算,首先是财务核算结果有效性阶段,其次是财务核算过程、强调财务控制过程阶段。首阶段的财务研究是一种规范性研究和模式性研究,它强调财务核算的真实性和精确性,其次的阶段是对财务核算的相关性上进行研究,这一阶段的核算重点在于核算目的的把握和对于不同类型成本信息精确化的强调。
例如,在财务核算中的成本控制中,首先在一个市场经济体制中,要求事业单位经济中从事财务报销的人事监督方需要较多关注市场状况,依据人事单位机构的市场价格定项进行定夺,而这就意味着人事单位机构财务管理核算人员应该积极主动地了解市场,多次开展石材上的市场调研。及时将市场信息反馈给人事机构的承包商、人事单位机构主办经营方,而在这两个信息的成交过程中,需要财务信息反馈者提供给双方正确的市场数据和合理的书面解释。
三、了解财务报销实时动向,优化人事机构成本的管理行为
财务报销的实施动向在人事单位机构成本管理行为上具有指导作用,而这种动向可以从两方面进行探究,首先就是财务报销在信息经济中的应用,财务报销和信息经济在特点上有天然的联系,信息经济的理论核算以及相关概念方法与财务报销有众多相契合之处。其次是财务报销在行为科学中的应用,其在人事单位机构成本管理的行为中,是把以科学行为基础下的现代化管理应用到了人事机构的财务核算面上。
关键词:出纳 工作规范 不相容
0 引言
过去有一种倾向认为出纳人员只管钱,整个财务管理中没有会计员重要,也往往把出纳员置于比较次要的地位。其实,这是错误的。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员,二者的地位应当是平等的,只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号,并且日常流动性很大,需要有专人管理,与专管帐目的会计员形成分工协作,相互配合、相互制约,是共同搞好财务管理的有机整体。
1 出纳工作的作用不容忽视
出纳是会计工作的组成部分,具有自身专门的工作特点,主要表现在:
1.1 社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳人员与之发生经济关系。而这些活动又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。
1.2 专业性。要做好出纳工作,一方面要经过一定的职业教育,要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,另一方面也要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧,打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。
1.3 政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。
1.4 时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求。现金和银行存款必须做到日清月结,每天都要盘点、核对。一旦出现失误,能及时发现,通过回忆并找出原因,把握弥补的最佳时机。
2 规范操作流程,维护工作秩序
建立良好的会计工作秩序使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化,制度化,科学化。进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳是会计工作规范的实施者,出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账,银行存款日记账登记等工作。记账凭证中的每一张发票,每一个数据,每一项内容,出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证出纳人员也要复核,然后实施收付,程序才算结束。由此可见,实施会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。
3 货币资金的不相容职务分离控制
3.1 货币资金支付的审批与执行 相关部门主管负责货币资金支付的审批工作,出纳人员根据经过审批的报销凭证支付。其支付的审批与执行应相分离,以防相关人员利用职务之便,造成货币资金的流失。
3.2 出纳与会计职务分离 出纳与会计的职务分离也就是通常所说的钱账分管。出纳人员主要是负责货币资金的收支业务、单据的编制以及日记账的记录,会计人员主要负责货币资金业务的处理以及有关凭证、总账、报表的编制等。此外,出纳人员和会计人员的工作还是具有内在稽核关系,出纳人员不得兼任会计人员的工作,会计人员也不得兼任出纳人员的工作。
3.3 货币资金的保管与盘点清查 这里的货币资金主要是指库存现金。出纳人员在每个工作日结束后,都要清点库存现金,并与现金日记账进行核对,会计部门主管组织清查小组定期或不定期地清查库存现金,并与现金日记账进行核对,编制现金盘点表对结果进行反应,以保证现金的安全。此外,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
4 做好出纳员选派工作
正因为出纳工作如此重要,选派一个好的出纳员从事出纳工作就显得特别有必要,也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。笔者以为,选派出纳员的最重要条件应当是:
4.1 为人正派,忠诚可靠。执行现金管理、账户管理制度过程中往往遇到难解的问题,出纳员要以清醒头脑正视现实,用积极态度坚持原则的同时要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。既不能放弃原则,又不能消极地不解决问题。
4.2 爱岗敬业。出纳工作繁琐单调,时间长了有的人很容易变得疲沓起来。所以,开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。出纳员工作事无巨细,该跑银行就得跑银行,签发支票、审查凭证、申请批准、填单记(日记)账,哪一项都马虎不得;点钞要准确无误,计算要正确可靠,所有这些要求都靠有爱岗敬业精神的人通过勤奋学习和艰苦训练才能逐步具备起来。
在现代企业管理中,财务管理工作是极其重要的一环。出纳工作又是企业财务管理的重中之重。一个企业的财务秩序是否良好,除了正常严格的核算之外,出纳工作应该是财务管理工作中的一个关键环节。
参考文献:
[1]加入wto对我国会计计量的影响(2006-6-20).
关键词:市场环境 财务管理 措施
一、引言
财务管理虽然只是企业管理的一个分支,但是其作用却是很大的,其涵盖了生产、运行以及发售等流程的资金管理,防范风险的意识以及保证企业利益获取的途径,因为一个企业要想做强、做大,没有财务管理,或是管理跟不上水平,是会影响企业发展规模和速度的,尤其是面对市场环境的瞬息万变的情况下,更加需要转变企业的财务管理。
二、新的市场环境下财务管理所具备的特点
首先从资本管理的范围来看,以往的财务管理多数都是对金钱的控制,核算成本,会计登帐和对账等,但随着科技的发展,很多科研成果都被转变为企业的资本,因此现阶段的财务管理是资金加知识的管理。
其次从资本的防范风险来看,随着互联网技术的发展,企业的风险除了以往的财务风险,还有网络风险,因为现在企业的业务不再局限于有形的经济实体,而是出现了很多像阿里巴巴那样的电商,其企业的经济来往都是动态,也是虚拟的,从而使得财务管理的主体也显得比较模糊。
再次从财务的利润分配的方式来看,财务管辖了企业员工的工资发放,目前的企业员工除了按照以往的按劳动力和劳动成果来计算薪酬外,还要参考现阶段人们给企业所来的效益,通过绩效来考核和分配利润,另外除了能力之外,还有知识水平的考核方式,所以说利润的分配还有资金加知识的方式。
最后从财务管理的理念来看,不在局限于以往的经济效益,而是转变为一种依靠知识储备和人才为主的观念,加上新的市场环境是以知识和信息为主导来提高经济水平的,因此对于一个企业而言,知识和人才是企业的核心,财务管理也应注重企业员工的发展,加大对人才培养的投入,从而实现财务管理的价值。
三、市场环境下的财务管理措施
面对新的市场环境和竞争机制,只有顺应了时代要求的财务管理,才能发挥其主要的作用和职能,才能帮助企业和员工实现共同的利益。
首先需要加强财务控制和监督,虽然市场环境在变化,但企业的财务管理还是跟随了以往的模式,没有监管和控制制度,导致财务造假的现象比较多,会计凭证失真,因此需要加强领导的监督作用,加深财务管理的深度和力度,经常对账和核实,发现异同之处要严格核实清楚,并及时上报,情况属实者需要给予一定的惩罚。对会计预算的资金也要加强管理,因为预算外的资金是不要受控,也是比较容易出现财务漏洞的地方。另外如果不对财务的权利进行约束,就容易造成财务部门的权利不集中,对资金需要投入多少,运行状况如何都会缺乏控制力度,这样长持以往渐渐地也就失去了财务对经济的管理能力,因此需要进行财务控制,以权责分明、责任清晰等思想为主导,健全监控制度,包括事前、事中的信息跟踪和反馈,比如哪些项目或是材料可以先付款百分之多少,在整个项目做完后,还要保留多少的滞纳金等问题,可以让企业保留一定的活动资金,便于正常运作,这样既要做到约束各个部门和员工行为的作用,又要能合理的激励和安排工作范围。
其次是提高财务人员的专业知识和素质,财务是与金钱打交道的,如果思想素质不是很端正,则很容易造成行为的偏差,比如亏空或是挪用公款,而且如果财务的知识不是很熟悉和了解,一方面自己容易在核算或是在做决算时出错,另一方面也不会轻易发现和检查其他财务人员的错误,不仅给自己的业务带来麻烦,而且也会给企业带来一定的损失,因此需要经常对企业的财务人员进行培训,在提高专业技能的同时也提高了思想素质,而且我国对会计方面的法律制度还存在一定的漏洞,培训可以让财务人员对法律的界限有更加清楚的认识和了解,从而让他们有正确的价值观和专业的技术水平,帮助企业发展和获取更多的利益。
最后是健全风险防范措施,在以往的基础上增加网络风险的控制,转变财务人员的思想观念,要研究市场和政府的相关动态,并运行互联网的优势收集数据,在经过全面的分析后,对企业的发展储备好的条件,比如需要筹资和投资,采用哪种方式或是涉入哪个领域能让企业获取资金和利益等,最好是能将资金运用到周期短,投入少,但是汇报多的地方,因此通过认真地市场调研和分析,能帮助企业规避一些风险。
四、结束语
以新的市场环境为前提,阐述了财务管理新的特点,包含了资本范围、风险方位、利润分配以及管理理念四个方面所具有的新的变化,并认为从加强财务控制和监督、提高财务人员的专业知识和素质以及健全风险防范措施这三个方面进行改善能起到提高财务管理的效率。
参考文献:
企业财务会计和管理会计结合后可以实时为企业提供各项管理项目的财务信息、项目发展的趋势、项目评估和项目可行性分析等,这等于在企业内部形成了一个专门为企业各项经营项目服务的部门,这个部门可以为企业的经营活动提供一条龙服务。这不仅提高了企业在市场经济高速发展中的竞争力,还减少了企业的经营成本,为企业各项经营管理项目的运行提供方便。要探讨企业财务会计与管理会计的结合的优势,首先要先了解财务会计与管理会计的异同。
一、财务会计与管理会计的异同
1.财务会计与管理会计的不同点
财务会计与管理会计作为企业财务部门的重要组成部分,两者的不同点主要有两个。其一,工作方向不同。企业财务会计工作是基于会计准则实施开展的,其工作重点是核算并反馈企业各项经营管理项目。财务会计核算、反馈企业各项经营经济收益、支出等情况的方式是向上级主管部门移交核算统计表格,表格内容会真实反馈这一时间段企业整体经营状况。故此,财务会计工作的方向更加侧重于对上级部门的外部表格报告。企业管理会计工作是融合会计理论和管理理论而展开的,这与财务会计工作理论基础明显不同。企业管理会计工作的核心是企业管理者的决策,围绕管理者的决策不断优化企业内部管理,提高企业经营和管理的质量。因此,企业管理会计工作的方向更加倾向于内部报告。其二,核算要求不同。因为企业财务会计的核算主要是为了上级主管部门的外部报告,这决定财务会计的核算目的是为企业外部报告服务,它的核算必须满足企业外部报告的不同需求,所以财务会计核算的要求是及时、准确向外部报告企业各经营项目的财务信息,确保外部报告报表可真实、客观反馈企业经营管理的财务状况,为企业决策者提供有效的财务信息。为了确保财务信息及时、准确,要求财务会计工作必须严格遵守会计准则、会计制度和会计规范等标准,基于财务的角度全面评估企业各项经营管理项目。它核算的是企业过去的经营管理项目。企业管理会计与财务会计不同的是它满足的是内部报告的各种需求,它结合企业管理学后已经脱离会计核算的传统模式形成以企业会计成本为主的预测机制,它核算的是企业未来各项经营管理项目。
2.财务会计与管理会计的相同点
财务会计与管理会计的相同点,主要体现在核算对象、核算信息和核算目标上。两者的核算?ο蠖际瞧笠蹈飨罹?营管理项目,计算的主体也都是企业各项经济活动。两者作为企业会计信息的重要组成部分,进行核算的信息均来自企业各项经营管理项目,核算的内容都是企业各项经营管理项目的经济收益和财务支出,两者工作报告的形式都是表格。虽然两者工作的重点和基础理论存在很大差异,但两者工作的目标都是为企业的各项经营管理项目提供及时、准确的财务信息,为企业的经营管理提供有效参考数据。同时,两者的服务对象都是企业的各项经营管理项目,两者工作的目的都是提高企业的经营效益,促进企业的可持续发展。
二、财务会计与管理会计相结合的基础
1.目标基础
两者相结合的目标基础主要体现在以下几方面。其一,两者相结合的整体基础都是满足企业经营管理项目的不同要求,结合的目标都是提高企业的各项经营管理项目的最终经济效益。在市场经济高速发展的今天,企业只有看清过去、现在的经营管理情况,预测准确企业未来生产经营的趋势,才能够确保企业在高速发展的经济潮流中不被淘汰出局。两者相同工作目标是影响两者相结合的重要因素之一,企业应采用有效的结合措施,尽可能统一两者的工作内容,全面探析两者结合后企业各项经营管理项目的发展情况,加大结合后的会计管理力度,实现企业财务信息智能化管理。
2.人才基础
人才不仅是企业经济发展的保障,还是企业财务会计与管理会计相结合的基础,构建一支高素质的人才队伍可以促进企业财务会计与管理会计的快速结合,同时还能推动企业信息智能化的发展。企业财务会计与管理会计结合后不仅可以统一企业财务管理的理论与实践,还能培养综合素质高的人才,为企业的会计发展提供技术和人才支持。构建高素质人才队伍的措施有三种,一种是内部培养,一种聘请企业外部的高素质会计人才,最后一种是支持高校会计系人才的教育培养,为企业的将来储备高素质人才。企业管理会计与财务会计结合需要专业的高素质人才,而内部培养耗时比较长,而且效果不显著,聘请专业高素质人才虽然可以为企业添加新鲜血液,促进两者的快速结合但是成本太高。相比前两种措施与高校会计系对接,既节约构建高素质人才的成本,又能满足企业对高素质人才的要求。企业可鼓励、支持会计系学生参加专业技术考试,提高学生专业素质,提高学生自主学习和创新能力,为企业财务会计和管理会计相结合打牢人才基础。
3.理论基础
企业财务会计与管理会计的结合需要大量的会计、管理方面的理论知识支持,因此企业在结合两者之前首先要做的是结合企业财务会计与管理会计的理论,为两者相结合打牢理论基础。两者相结合的理论基础可以规范企业各项经营管理项目的发展过程,可以为两者的结合提供理论指导,可以为企业未来的经济发展提供理论依据。因此,结合二者的理论基础对企业财务会计与管理会计的结合非常重要。具体做法是,将会计准则与会计理论、管理理论相融合,为企业的财务工作人员提供科学、合理的理论指导,指导企业两个部门的工作人员利用融合后的理论正确核算、评估企业各项经营管理项目,确保二者结合后可以为企业的经营管理项目提供过去、现在、未来的财务信息,可以为企业提供各项经营管理项目的评估情况,反馈企业各经营管理项目各阶段的经营状况以及未来发展趋势,为企业的经营管理提供方便。
三、财务会计与管理会计相结合的优势
1.提高企业的竞争力
随着我国市场经济的高速发展,我国企业的竞争压力越来越大。在市场经济高速发展的潮流中,我国各大企业意识到,只有完善企业内部的经济管理制度,提高企业经营管理水平,整合企业内部经营管理机构,才能缓解企业在市场经济中的竞争压力,才能让企业在竞争激烈的市场经济中始终不被淘汰出局。将企业的财务会计与管理会计相结合正是企业为完善内部经济管理制度,提高企业经济管理水平,整合企业内部经营管理机构的主要表现。企业在结合财务会计与管理会计时势必需要全面、深入地了解企业生产经营和管理现状,然后才能根据企业的实际情况进行财务会计与管理会计相结合的可行性分析,制订结合的计划和实施策略以及结合项目所需的经费、人才、理论等。如此,企业在将两者相结合的同时梳理了企业内部的管理制度、生产经营状况等,这不仅促进了企业财务会计与管理会计的结合,还优化了企业的管理制度和生产经营模式,提高了企业的整体竞争力。财务会计与管理会计结合后,形成了一条专门为企业经营管理服务的系统,这个系统具有明确的服务对象以及明确的目标,可以为企业的经营管理提供实时财务信息、各项经营项目的评估和会计成本的预测等,可以满足企业各项经营项目的不同需求。故企业的财务会计与管理会计结合后,可有效提高企业各项目运行效率,提高企业经营管理水平,提高企业经济效益,进而提高企业在市场经济潮流中的竞争力。
2.减少企业的生产经营成本
财务会计与管理会计是两个完全不同的概念,它们分属两个不同的学科,因此它们提供的信息也会存在较大差异。传统企业一般会在财务内部设立两个部门分管企业的财务会计和管理会计,这两个部门相互独立由财务部门分别负责两个部门的支出。虽然两者的工作目标都是为企?I提供有效参考信息,但是分开支出增加了企业的经营管理成本,还降低了企业的工作效率。企业将财务会计与管理会计相结合后,可以在工作人员、财务支出以及会计管理等方面节约企业经营成本,优化企业各经营管理项目的会计信息,提高企业的工作效率和经营效益。比如,企业财务会计与管理会计结合后,企业某运行项目的负责总经理需要该项目的财务信息,需要了解该项目过去、现在运行的经济状况和该项目未来发展趋势,通过了解这些信息制定该项目的相关决策。如果财务会计与管理会计未结合,所提供的信息相互独立,容易误导该项目经理的决策,降低该项目的运行效率和管理水平的同时还会增加该项目的生产经营成本。因此,财务会计与管理会计结合后具有减少企业生产经营成本的优势。
【摘要】近几年来,各级政府财政收入不断增加,支出规模逐年扩大,但随之而来的,是财政资金使用效益低下问题日益突出。随着财政改革的不断深入,行政事业单位目前的财务管理存在许多不容忽视的问题,针对存在的主要问题,提高出了几点改进的建议。
【关键词】财务管理 行政单位 建议
近年来,随着财政改革的不断深入,行政事业单位财务管理的水平有了较大程度的提高。但是,通过实习体验以及对行政事业单位的观察发现,行政事业单位目前的财务管理较之以前虽然有了很大的改观,但是还存在许多不容忽视的问题,因此我们应该引起重视。
一、财务管理的概念
所谓财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。企业财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
二、行政单位财务管理概述
行政单位财务管理是指行政单位按照国家有关部门的方针、政策、法规和财务制度的规定,有计划的筹集、分配和运用资金,对单位经济活动进行核算、财务监督与控制,以保证事业计划及任务的全面完成。近几年来,随着财政体制改革的不断深化,在确保机构正常运转的基础上,努力提高财政资金使用效益,降低政府行政成本。在新财政体制下,行政单位财务管理呈现出新的特点:一是财务管理的内容更加复杂;二是财务管理的方式更加多样化。
三、当前行政单位财务管理和内部控制工作中存在的主要题
(1)预算编制管理方面。一是预算编制方式简单,“零基预算”流于形式,且预算编制时间短,财务预算缺乏科学的依据;二是预算编制不够严谨,在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面有待加强;三是预算管理意识不强,重预算,轻管理,只是资金使用效益不高;四是缺乏控制机制,在预算的执行过程中指出很少受到预算的约束。
(2)财务管理方面。一是在实际工作中,基于编制有限、人手紧张等原因,许多单位都有不合理、不合法的兼岗现象;有些经济事项的流程控制过于简单,而且部门预算的范围有限,尚未涵盖单位全部财务收支事项。二是部门预算不规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。
(3)固定资产管理方面。一是一些行政单位对固定资产的存量及流量管理不严,固定资产的使用、维护、处置、出租、出借以及调拨、报废等方面管理不规范,资产使用效率低,并造成国有资产流失。二是对于捐赠、无偿调入、盘盈盘亏等固定资产未能按规定入账。三是对资产使用管理的内部控制力度的不够,重购轻管现象比较普遍。如未形成定期财产检查制度,资产保管责任不明确等,易导致资产账实不符及资产流失。
(4)财务分析方面。一是普通缺乏适合本单位的财务分析制度。财务人员往往用会计报表和年终决算编报说明来代替行政代为的财务分析报告。有的行政单位的财务人员参与单位的管理和机会少,意识不强,财务分析能力及综合素质还有待进一步提高。二是财务人员在做财务分析时,只能根据已经发生的经济业务,从单纯的会计核算角度进行分析,不能从全局角度看待财务收支的合理性,因而作出的财务分析具有很大的主观性和片面性,找不准问题的要害,导致了财政部门和单位决策者不能全面了解单位财务运行状况。
四、加强行政事业单位财务管理的几点建议
为规范事业单位财务管理,强化会计核算和资产管理,提高资金使用效益,根据有关法律法规,结合审计实际,就如何加强事业单位财务管理工作,浅谈几点建议。
(1)强化部门预算。管理部门预算管理是行政事业单位财务管理的“重头戏”。一是强化职能部门监管。二是强化主管部门监管。三是强化单位内部监管。
(2)强化资产管理。首先,行政事业单位要克服重资金管理轻资产管理的倾向,破除重投入轻管理的观念,结合实际情况,制定完善适合本单位资产购置、使用、保管、处置等环节的管理制度;其次,要加强债权债务的管理,对各种借款必须进行清理,及时回收,坚决制止公款私借,暂付款项不得长期挂账,严禁利用暂存款隐藏收入;第三,财务部门要明确分工,分别对不同类别的资产加以管理,达到账账、账物相符,以实现资产管理与会计管理的有机结合。
(3)强化内部控制管理。内部控制作为管理现代化的必然产物。第一,要建立科学、合理的内部牵制制度。第二,要建立完善的内部稽核审计制度,规范凭证流转程序。
(4)充分认识财务分析的重要性。积极开展财务分析客观、真实的财务分析报告不但能够提高财政资金的使用效率,防止日常工作中的漏洞,对建立健全内部控制制度起到积极的作用,而且为新财政体制改革提供了重要的参考依据。建立相应的考评体系,提倡节约型机关建设,对一些项目经费、公用经费等从定性和定量两个方面进行分析,不断提高财务管理水平。
(5)严肃财经纪律。一是严格执行“收支两条线”管理。对于单位收取或取得的行政事业性收费、政府性基金以及罚没等非税收入,必须按规定全额上缴国库或财政专户,纳入综合财政预算管理;对于单位其他收入也要按照有关规定进行专户储存,不能隐瞒、截留、挤占、坐支和挪用;建立健全完善的财政票据印制、供应、保管、核销和销毁工作程序,防止坐支收费、罚没资金和设账外账。二是进一步加强单位资产管理。实行事业单位非经营性资产登记管理。对非经营性资产转为经营性资产的,应按有关规定办理报批手续,收入纳入单位预算管理。对有基本建设工程项目的,工程完成后应及时办理竣工决算。对资产处置、出租等形成的收益,要缴入财政专户或国库,纳入综合财政预算管理。三是严禁私设“小金库”。单位所有资金的收支活动必须纳入单位财务,并按照财务会计制度的要求进行会计记录。严禁将财政性资金或者其他公款以个人名义私存私放、设立帐外帐、“小金库”。严禁擅自开设单位银行帐户。四是严格执行政府采购。政府采购项目必须列入部门预算或专项资金预算,没有项目预算的,一律不准采购。凡是列入政府采购项目的,一律采取公开招标形式进行采购。如有特殊情况需采用其他采购方式的,必须事先报经财政主管部门批准。五是严格控制费用支出。严格控制招待费、小车费以及福利费等项支出。各项奖金、福利等支出必须有合理的资金渠道,并纳入部门预算。
参考文献:
关键词:会计预算管理;现状问题;强化策略
会计管理预算对于保证市场经济稳定发展具有重要意义。会计预算管理应该以实际经济情况为基础,通过制定具有约束力和指引力的方案推动经济发展,加快我国经济建设的进程。强化财务会计预算管理工作对于提高财务的办事效率,对财务的管理机构进行优化,提高会计从业人员的积极性和专业素质。
一、财务会计与预算管理
1.财务会计概述财务会计担负着监督企业内部资金运转情况的责任,在财务预算的基础上进行核算,保证企业与相关人员的利益。同时将企业财务基本情况形成具体财务报告,将财务相关信息及时传递给相关人员。现代企业财务会计工作面向资产、负债及所有者收益,通过财务分析促进预算执行,借助各种手段避免发生财务风险。2.预算管理概述现代预算管理工作有着鲜明的计划性与科学性,充分考虑可能发生的情况,制定完善的组织交流活动体制,在全面考虑的基础上实现价值联系,形成完善的沟通手段,通过预算管理有效分配企业资源,激发员工工作积极性,进一步提高资金使用效率。作为一种财务控制手段,预算可以量化管理标准,通过财务手段监控日常业务工作,实现事前控制的目的。3.两者关系协调现代企业管理中要求协调财务会计与预算工作,只有协调两者关系,才能形成良好的财务运行体系,实现企业高速运转。市场经济环境下,财务会计与预算之间的关系更为紧密,只有发挥财务会计管理监督与协调预算的作用,实现企业各项工作有条不紊的进行,提高预算阶段收治核算的准确性,实现资源分配与合理支出,实现全面科学核算的目的。
二、全面预算管理的分析
全面预算管理,要明确相关概念及特点,为后期论述做好铺垫。1.内涵全面预算管理指的是,基于具体财务业务,依据国家法律法规及政策,对财务管理工作进行细化,设置相应的工作流程与业务规范覆盖每一笔经济业务与各个财务岗位,提高企业效益与财务处理效率。2.特点(1)基于科学管理制度企业财务精细化管理依据自身实际情况,合理运用管理学基本原理,构建一套完善的、合理的监督管理规范与机制。通过细化财务岗位职责及完善内部管理制度体制,实现提高财务管理质量。(2)拓宽财务管理领域企业全面预算管理通过不断分解、细化及整合财务内容,促进财务工作质量与水平的提升。通过持续性扩大财务管理领域,形成以财务预算为基础的财务管理流程体系。(3)提高企业经济效益企业全面预算管理通过持续分解与扩大财务工作的深度,进一步挖掘企业内在价值,实现企业生产成本降低,达成提高自身经济效益与社会效益的目的,提高核心竞争力。
三、做好企业财务会计预算管理的措施
1.强化培训及健全制度(1)强化财务人员培训企业财务管理工作要求相对较高,对财务人员也有新的要求,这就需要加强培训工作,提高财务人员综合素质。首先,财务人员详细学习等内容,参与项目全过程。完善企业的成本控制理念,提高企业效益。此外企业财务管理涉及众多内容,具有较强的专业性、复杂性及广泛性,这就要求企业财务人员除了掌握基本的财务制度,如基本会计制度、基本财务管理制度,同时还要掌握与企业相关的法律法规,如招投标法、合同法等,夯实会计核算与财务管理的基础。与此同时,财务人员还需要学习其他知识,实现提高财务人员综合素质的目的。(2)建立健全相关制度企业财务管理中存在一些问题,这些问题产生的根本原因在于没有健全的规章制度。基于此,企业应该充分考虑自身实际情况,依循国家的具体法律与法规,结合企业发展趋势与问题,构建符合企业自身发展的规章制度,确保企业项目实施中可以根据规章制度进行,全面掌握资金使用情况。与此同时,还要加大资金监管力度,全面落实与发挥规章制度的作用,切实起到监督财务管理的作用,确保整个项目顺利进行。2.构建长效风险评估机制(1)风险本身来自内控控制目标的过程,企业提前制定内控目标,接着辨认与分析风险,通过一些措施或方法理清风险程度,明确应对下自身可以承受的最大损失。(2)企业风险根据层级划分为两方面的:企业层面与业务层面,因此从这两个层面出发构建风险评估机制。分析风险时,企业依据风险发生概率及影响对其排序,分为一般风险、重要风险、重大风险三类,对重要、重大的风险制定防范措施,将风险降低到自身可以接受的范围内或是直接规避。(3)完成风险评估工作后,及时、主动做好风险评估报告,第一时间内将报告递交给主要领导,给领导作出重大决策时提供参考,有目的的规避风险,通过动态完善内部控制建设的完善。3.搞好企业内部环境建设(1)提高领导的重视度提高企业主要负责人与管理者对内部控制的重视,也唯有如此,才能制定出符合企业实际情况的内控制度,并将其落实下去。通过强化主要领导与财务分管领导的培训,促进其内控意识增强。财政部门联合相关部门,定期、定时开展培训工作,明白内部控制的重要性。此外,相关领导不定期抽查内部控制执行情况,制定合适的奖惩制度。(2)加强关键岗位培训为了保证企业内部顺利实施内部控制,需要企业强化工作人员培训,让其了解与掌握内部控制的变化,更好的完成内部控制的工作。重点对素质偏低、工作能力偏弱,影响内控顺利开展的人员进行培训活动,告知所有人员如何操作与执行,如定期组织培训活动、邀请专业人员讲座等。4.做好财务预算编制与管理(1)做好预算编制工作精确预算编制可以提高会计预算管理的有序性,进一步提高预算管理质量。预算编制过程中坚持“细、实、准”的基本原则,强化预算编制核算工作。具体措施为:以实际经济指标的预期增长作为预算编制的主要基础,根据政策调整方法编制收入预算,具体收入则要细化到税种与项目,通过种种措施将收入预算与执行结果之间的差距缩到最小。管理支出预算依照定额管理要求进行,以保证编制结果的准确性,全面评估项目的可行性。引入绩效考核机制避免出现超支现象,也会下次预算提供资料借鉴,有效融合绩效评价与年度预算,发挥绩效考核的介质,达成提升预算管理效率的目的。(2)提高财会人员素质①对传统的会计预算管理方法进行创新,并将精细化管理、科学化管理的理念贯彻到工作中的各个环节,从而保证管理工作的高效性和现代性;②通过严格的考核培训方式提高预算管理人员的综合素质。在企业会计预算管理工作中,管理人员是会计预算工作管理目标的制定者与践行者,因此管理人员的自身素质对于管理效果会产生直接影响。提高管理人员的素质应该首先明确管理人员素质对会计预算工作的影响,从而主动为管理人员提供增强业务能力、丰富专业知识的平台与机会;③具体可以通过定期的学习培训,邀请会计预算方面的专家为管理人员举办专题讲座,还要加强对入职人员以及在职人员的考核,将考核结果与薪资情况挂钩,督促管理人员完成对管理新技术的学习。
四、总结
综上所述,现代企业会计预算管理工作依然存在较多严重的问题,这在一定程度上影响了我国社会经济的发展速度。本文通过分析研究当前存在的问题和原因,给出提高管理水平的相关策略,增加会计预算管理工作的合理性。
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关键词:大型节目;财务管理在当今媒体竞争白热化,国家宏观经济增速放缓的形势下,电视媒体要继续挺立潮头、持续创新,实现事业的可持续发展,势必要以科学发展观来认识竞争、引导竞争,树立为发展而竞争的观念。要逐步完善制度建设和企业文化建设,以实现管理出效益、管理促发展的目标,实现事业的可持续发展。这就要求电视节目要不断创新,但是创新的同时,电视节目制作成本也会越来越高,因此,对节目制作成本进行控制,可以较少的投入,获得较大的社会效益和经济效益,促进电视媒体行业向产业化方向发展,使之逐步走向市场,不断做大做强成为一种现实选择。节目制作的成本控制运用内部控制的理论和方法,不仅要重视成本预算,更重要的是将财务管理贯穿于节目制作的全过程。
一、大型节目制作中财务管理的重要性
湖南卫视近年来收视率位居全国省级卫星频道第一,影响力第一,备受瞩目,北京大学广告系的陈刚教授认为:“电视媒体的突破在于活动。通过有影响力的活动,不仅可以创造持续的收视率的高峰,进而带动广告经营的攀升,更可以通过活动,提升媒体的品牌形象。”湖南卫视近年来制作了一大批高品质、高收视率的大型晚会、活动如“跨年演唱会”、“春节晚会”、“元宵喜乐会”、“汉语桥”、“快乐男声”、“超级女声”“我是歌手”“百变大咖”等等节目,吸引了观众的眼球,成功地提升了其品牌的知名度。在高收视的带动下,既提升了湖南卫视的品牌价值,创造了社会效益,又带来了飞速增长的经济效益。面对高成本的大制作,如何加强大型节目制作的财务管理工作,如何全方位、全过程做好大型节目制作的财务管理,成为成本控制工作的重点之一。
大型节目的制作需要投入大量的资金,财务管理的重要性不言而喻。财务管理包括:筹资管理,自己的筹措和投入环节;资金运营管理,资金的运用和效率环节;成本、费用的管理,自己的耗费和补偿环节;盈利管理,资金的增值和分配。以上四个环节,构成了相关联系的财务管理的全过程,从财务管理的角度来看,财务管理就是利用价值形式对财务活动进行的全面管理和控制。
二、大型节目制作中财务管理存在的问题
湖南卫视目前实行的是制片人制,在节目管理上虽然取得了一定成效,但财务管理方面还存在一些问题,湖南广电自几轮改革以来,广告收入一直保持着高速增长,但是高增长并没有带来高效益,节目的支出也在呈更高速的阶梯式增长,节目运营成本仍逐年增加。所以,迫切需要市场化的企业财务管理模式,需要科学完善的财务管理制度,只有这样才能更合理更有效地促进电视节目的生产,推动电视媒体事业的健康持续发展。
(一)预算的管理
大型节目的预算执行不到位。由于预算在编制环节没有进行科学的论证,导致预算的执行过程中,没有严格遵守预算项目。对大型节目预算执行的结果没有考核和奖惩的制度。预算节约了不会有相应的奖励,预算超支了,追加预算报告就完事了,不会有任何惩罚,更加不会因为收视率低,而扣除一定比例的预算金额,所以,导致节目组在节目制作过程中不会有节省的概念,通常都是给多少用多少,甚至不计成本,少了又打报告追加预算,一味追求高收视,这些都违反了成本效益原则,不可取。
(二)大型设备、舞美工程的招投标
招投标没有严格按照招投标管理制度执行,导演的主观因素占了很大比例,导演以其他公司做不出理想的舞美效果、灯光效果等为理由,拒绝中标的公司,指定个别竞标价格高的公司来做,导致招投标的执行做不到价低者得的目的,制度形同虚设。
(三)物资道具的管理
资产管理部门对大型节目的物资管理不够重视。目前,在大型节目物资管理方面还存在着制度不健全、管理意识淡薄的现象。物资道具的购置与保管没有完善的相关制度,采购时没有市场对比的价目表,首先在采购上就没有规范的制度,其次是使用的物资道具没有正规的入出库手续,资产管理部对于固定资产的管理有一套完整的物资入出库管理软件,有固定资产明细账,相对于电视台大型设备的采购,大型节目制作中采购的道具占的比重很小,因此管理时没有使用相应软件系统,只有手工的登记,简易的仓库保管。在节目制作期间购买的耐用消费品、制作的大量精美服装、道具,往往由于疏于管理,待节目结束后丢失或遗弃,造成了不应该发生的损失。
(四)全程的监控
委派的财务人员很少能参与节目组前期的预算制定、大型设备、舞美工程的招投标、物资采购价格的核定及演员、嘉宾劳务合同的签订等等前期的工作,大型节目制作事中、事后的参与,只起到了执行和监督的作用,没有真正履行到财务管理的核心职能。
三、如何加强大型节目制作的财务管理
大型节目制作的财务管理是一种成本控制和管理,在筹备阶段,财务部需要对节目所需耗费的成本进行科学准确的预算;在节目生产阶段,财务部需要监控预算执行情况,分析节目成本降低或超支的原因,并及时提出应对措施,通过成本控制和管理,有助于落实责、权、利,促进生产要素合理流动,优化资源配置,充分发挥财务管理在大型节目制作中控制成本的作用。
(一)做好可行性研究报告,确定预算金额,并对预算执行结果进行考核和奖惩
俗话说,凡事预则立,不预则废。在财务管理中,预算是最基本的财务稽核和控制手段,只有在准确、科学、可行的预算下才能有效地监控资金的使用。大型节目的立项,必须就节目的可行性及预期效果进行分析研究,通过科学的成本预测、确定目标成本,编制成本预算。确定预算后报请台总编室、财务部、技术部等有关部门联合审核,参与审核的各部门以通过审定的节目方案为基础,对预算列支项目、项目金额、各项支出占总经费的比例加以审核,对其开支的必要性、所需金额的真实性、相关比例的合理性进行论证,从总体上把握整台节目经费的分布状况。再上报台务会、台领导等上级主管部门审定,方可进行立项。
经主管部门审定批准的预算,节目组必须严格执行,不得随意变动调整,如确因不可抗拒因素超支,可说明原因,申请追加预算,严格报批手续。若经费有结余,可将结余部分按一定比例作为节目经费节约奖励给节目组。但由于管理不善、开支不当等造成超支的,不予追加预算,还应扣减节目组效绩工资。这样奖惩分明,才能有利于预算的执行。
(二)实行会计委派制,做好实时控制
1、全程参与
大型节目立项后,实行制片人负责制。同时,财务部委派具有较高政治素质、业务技能和职业道德修养的财务人员代表财务部行使会计核算和监督职能。
当节目制作部门的选题方案、主题思想、总台结构、风格样式、节目构成、演员阵容等诸方面都通过了节目制作审批部门的审定后,财务部委派会计开始工作,通过积极参与节目制作全过程,熟悉节目制作各环节,掌握节目制作的第一手资料,履行自己的财务管理职责。
2、及时跟进
大型节目制作的经费支出可以说是整个大型节目制作财务管理的重点。由于不同于其他行业,其制作成本缺乏可比性,同一题材的节目,由于风格样式不同、演员阵容不同、拍摄地点不同、制作手法不同,反映到资金使用上就会有较大的差异。这种行业的特殊性,给财务管理带来了难点。因此,委派会计在参与大型节目制作的全过程中,必须以独立的财务监控者身份,依据预算对重要项目或大笔支出的全过程进行跟进,监控支出手续是否齐全、程序是否合法,从源头上确保支出的真实性、合理性、合法性。
要按照预算审批制要求,严格审核每一项支出;要专设活动辅助帐,随时进行数据汇集动态财务管理。预借款时须有制片人签字,并按借款大小的相应权限报请有关领导审批;开支时须有经办人、证明人(或验收人)以及制片人的签字,以保证其真实性和合理性。
3、发挥监督职能
正如交通规则一样,没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。充分发挥财务监督作用具有特别重要的意义。财务人员要有高度的责任感,对于不按财务制度办事的人,要敢于抵制。
委派会计对原始单据审核要做到严谨、仔细,以保证报销单据的合、规、合法和准确,尤其注意以下几点:
(1)注重大额经费支出的财务管理
财务委派会计必须参加节目制作所涉及的财务方面的会议、合同和协议的洽谈,并根据相关内容进行市场调查、询价,必要时请专业同行把关,同时注意有关条款是否完整,审核手续是否齐全,有无超越授权范围签署,重要合同有无执行会签制度等,所签经济合同(协议)必须保留原件作为账务处理依据。
(2)注重稿费、劳务费发放的财务管理
稿费、劳务费作为一项较为特殊的支出,其特点之一是常以大量现金形式现场发放,并且开支标准各有不同,从普通演员的几百元到明星演员的几万甚至几十万元不等,必须加强此项管理。首先,由节目制作人提前开出《节目演职人员劳务费发放单》,并附演员节目单,经相关领导审核签批后予以发放,金额上万元的应签署演出合同。发放形式主要有:明星演员采取劳务费代扣税后上卡;一般演职人员凭身份证现场发放;群众演员由领队凭身份证复印件代领;以上劳务费发放单上都需注明领款人的单位、身份证号码及联系方式以备查。委派会计应按规定办理个人所得税的代扣代缴手续。
(3)注意费用相关性的财务管理和预算控制的总额管理
财务委派会计有权核实每笔业务发生的真实性和预算执行情况。如发现不真实的开支,有权拒绝付款,禁止出现非本次大型节目费用报销现象,必要时上报财务部领导和主管台领导。
由于预算是事前预计,不可能十分精准,一些不可预计的因素客观存在。比如实际舞台效果达不到预期,导演临时增加灯光、音响、LED屏等的租赁;或者因故临时增加或取消某节目等等,这些变化都会造成单个预算项目或超支或减少,对此,委派会计要结合实际情况,不合理的超出预算部分不予开支,合理的加以调整,控制总预算不超支,避免僵化,更好地配合节目制作部门顺利完成工作。
(三)做好财务决算及报表分析
大型节目制作完成后,财务管理的重点则是对决算数据的归集和分析。
首先,对大型节目各项开支按不同的用途进行分类、归集,按舞台制景费、租赁费、食宿费、交通费、演职人员劳务费、服化道费、后期制作费、差旅费等等进行分类核算。
接着做横向比较分析,即将项目的决算数与预算数进行对比,一方面可以考核预算执行的情况,另一方面还可以考核该大型节目在经费管理方面的工作业绩。对于预决算差额较大项目的比较分析,找出增减原因,为今后控制制作成本提供参考依据。
最后再做纵向比较分析。通过分析各子项目费用占总支出的比例,重点注意比例偏大项目,如某项费用所占比重特别大,应注意分析其有无不合理情况。
一般来说,为保证节目核算和管理的及时性,大型节目结束后一个半月内必须完成各项收支结账,并编制该节目支出明细表。
(四)加强大型设备、舞美工程的招投标的管理
节目制作中的大型设备、舞美工程的招标工作由演播部牵头,负责组织召开舞美工程或大型设备购买或租赁招投标会,节目组、审计部、节目调度中心、演播部、资产管理部、财务部参加,审定竞标单位的标书,所有的竞标单位都必须有盖了公章的报价单,按规范的程序进行招投标工作,参与招投标会议的人员负责选出性价比最优公司,在同质的情况下,保证价格低的单位中标。同时还要加强事中、事后的监督,比如深入到舞美工程的现场,看是否按合同签订的项目执行,细化招投标工作的各个环节。
(五)重视对大型节目的物资管理
大型节目所需设备、器材等物品,应尽可能采用租赁的方式;确需购买,需按相关程序报审批,购置后要及时办理固定资产入库手续,防止资产流失。低值易耗品和道具应建立完善的管理制度,及时办理入出库手续,使用配套的管理软件,做到有帐可查,帐实相符,有效的杜绝资产的流失和浪费,提高其使用效益,促进资产保值增值。
总之,对大型节目的财务管理,我们不仅要准确核算,更要站在监督管理的高度,从事先的可行性研究、事中的动态管理、到事后的报表分析,进行全过程的核算、监督管理,从报账式会计过渡到管理型会计,以适应不断变化的现代财务管理需要,实现管理出效益,管理促发展的目标。(作者单位:湖南广播电视台财务部)
参考文献
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