关键词：房屋，档案管理，特点
房屋档案究竟产生于何时，有待进一步研究。但在明代档案中就有这样的记载:有一官吏的奏折称，京都豪强霸绅，为非为伪，欺侵掠夺房产的纠纷时有发生，官府也难以辨别真伪，实在有碍社会治安。建议由政府管理房产，统一印制房契，井得到了皇帝的批准。
此后历代政府和各时期都设有兼管或专管房产的机构:清朝设顺天府左右翼税务监督公署。国民党初期设督办京都市政公所。日本侵占时期设北京特别市财政局。解放前夕有北平市地政局。解放后设北京市地政局。一九五二年由地政局、清管局合并为北京市房管局。免费论文。每当政权变换，都布告全市房产所有者，在定期内到房管部门声请房产所有权，经调查核实后准于登记备案。免费论文。这些档案文件形成后都分区按登记号顺序进行管理。解放前北京市分十二个区，有的区的登记号多达八千以上。
过去的这种管理方法很不科学，每查一份档案都要一张一张的翻阅，甚至翻遍多年的档案。如果查不到，还不能确定到底有没有这份档案。特别是解放初期确定一些房屋的产权性质时，必须查清在解放前形成的底案，因为查档人既不是原产权人，又不是文件经手人，查找起来就更困难。
为了便于利用，我们为原来的旧房屋档案编制了检索卡片。一个门牌一张，凡有关该门牌内房产的文件，都将卷号或登记号填在这张卡片上。卡片按胡同名称第一个字的笔序排列。在胡同内则以门牌号为序。要了解一所房屋的历史情况，就可以通过卡片，查找到不同时期、不同内容的许多档案文件。
房屋档案按胡同门牌制成卡片，在一定程度上方便了管理和利用，房屋是不动产，它必须座落在一个地方，这个地方的名称就是胡同门牌。凡是有居住使用价值的房子，都必须有具体的门牌。而且为产权人、住用人及其亲戚、朋友、同事所熟记。它是借以和外界发生交往的标志。
围绕这所房子的勘测、设计、施工、修缮、租赁、买卖等活动产生的一切文件，也都要打上门牌号的烙印。凡是同一所房屋产生的文件，每个文件上都有这个房子的门牌号。这样门.牌号就由房子的标志变成文件的特征。只要是这所房子的文件就都有这个特征，别的房子的文件或档案都不会有这个特征。
采用什么特征组卷也是个很重要的问题。采用的特征正确，案卷的质量就高。采用正确的特征组卷，首先文件分类要清楚。其次要看采用的特征是否为卷内文件所共有。第三要看这个特征能否和其他卷的特征相区别。如前所述，门牌号是一所房产文件的明显特征，所以我们在房屋文件整理、分类、立卷时，也都紧紧把握门牌号这个特征。我们规定，房屋档案文件，夸以门牌号为单位进行分类，围绕一个门牌号的房产形成的文件，就成了房屋档案的最基本单位。案卷封面除一般的编目项目外，还要标明胡同(街巷)名称、门牌号码等内容。我们将组好的卷装人档案盒内。免费论文。原则上一个盒装一个门牌的档案。如果一个门牌的档案文件数量少，一个盒就装儿个门牌的卷，或装一条胡同的卷，但盒内案卷，必须按门牌号从小到大顺序排列。案卷盒脊背上端横写胡同名称第一个字的笔划数。中闭婆写胡同名稼。底端横写门牌起止号数。按胡同名称从简到繁竖放在档案架上。
经过几十年的实践证明，利用房屋门牌号码这个特点管理房屋档案，既加强了房屋档案的科学管理，又方便了检索利用，有很多的优越性:①房屋档案文件按门牌分类比较容易，因为房屋档案文件都离不开门牌号码，属于哪个门牌的就分到哪个门牌里。②房屋档案按门牌分类比较准确，因为门牌这个标志比较清楚，而且容易辨认，一般不会张冠李戴。③按胡同门牌组卷能保持文件之间的联系，只要将按门牌分好的文件整理好，按时间进行排列，装订起来，就能形成一个反映这所房屋历史面貌的有机整体。④按胡同门牌立卷，案卷标题容易概括。不管文件多么复杂，只要在卷皮上标明房屋座落在xx胡同xx门牌就可以了。⑤按胡同门牌归档的卷宗，容易科学管理，案卷组成后，装入档案盒，按胡同名称第一个字的笔划繁简排放起来，便于保管。⑥方便检索利用。如有需要，问清房屋座落地点，按胡同名称第一个字的笔划繁简，可直接推算出该房屋档案所在箱柜。再按门牌号顺序很快可以找到所查档案。⑦按胡同门牌集中统一管理房屋档案，既集中反映了一所房子、一条街巷的历史面貌，而且也便于为城市建设和科学研究系统地提供档案资料。⑧按胡同门牌管理房屋档案也对将来采用现代化设备管理档案奠定了基础。
【参考文献】
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关键词：房地产；交易核档；房屋；权属档案；管理
中图分类号：F293文献标识码： A
前言
房屋权属档案是进行房屋权属认证的重要凭证，其有效的记录了房屋权属的相关资料。在社会不断发展的状况下，房屋权属档案的数量在逐渐的增多，并对相关的房屋权属纠纷起到了非常关键的影响作用。而要充分的发挥房屋权属档案的管理作用，就必须强调房产交易核档的重要性，并采取相应的措施加强房屋档案管理工作的进行。
一、房产交易核档
房屋权属档案是指房地产行政主管部门在进行权属登记、调查、权属转移、变更等管理工作中所直接形成的作为重要依据的文字、图表、声像等资料。它是城市房地产权属登记管理工作的真实记录，和房屋权属证书都是法律认可的有效证明，具有专业性、真实性、动态性、价值性、完整性、法律性的特点。随着房地产业的迅速发展，房屋权属档案数量逐步增多，利用也更加频繁，房屋权属纠纷，“房姐房叔”问题突出，这些都对房地产交易中房屋权属登记档案的信息准确性提出了更高的要求，所以为了保证权属信息的记录的专业性、完整性、准确性等就必须在工作中认真负责并且进行核档，不断提高房屋权属档案质量管理的水平。
二、房产交易核档在房屋权属档案管理中的重要性
（1）、为房产交易服务提供保证
房产交易核档还可以为房产交易服务提供保证。城镇化的发展必然带动城市房产交易量的上升，一般情况下是根据房屋权属证书进行交易的。但是市场上出现了房屋因拆迁被冻结、房屋所有人的房产被司法机关查封、不法分子涂改或伪造房产权属证书从事欺诈活动等情况，这样一来买房者根据房屋权属证书进行交易就会带有一定的安全风险。所以，为防止不必要的风险，为政府和国家避免损失，很有必要进行房产交易核档，以确保交易在信息核对无误条件下进行。
（2）、有利于权属证书当前状态的核实
在与房地产公司房屋交易成功之后，房屋权属人就自然有了对房屋的处置权。但是一般情况下会存在房屋交易进行的时候，没有做好相应的查封、抵押或限制登记的工作，在这种情况下也就常常会发生交易双方不正常的谈判工作，而此时的房屋可能处于相应的限制状态。针对这种情况，采用房产交易核档，就能够有效的帮助交易双方进行合理的交易，保障双方的利益，最终确定交易是否能够进行。
（3）、为决群众纠纷、查处腐败分子提供依据
随着城市建设的不断扩大，房产交易量不断上升，建立在各种虚假信息的房产权属证书上的交易也逐渐增多，严重危害房屋权属档案管理工作的顺利开展，影响房地产业的健康发展。这些不良现象出现的根源之一就是房产交易档案的信息缺失。房产交易核档可以核实证书的真实性，防治和打击社会上的以真实信息克隆的虚假信息、完全虚假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋权属证书，为相关人士、相关单位提权归属、房产价格、房产变更、房产来源、房产面积等具有法律效率的基础信息内容。
（4）、有利于核实房屋产权的来源和相关数据
房屋在进行交易时，先要明确房屋的来源，是买卖所得，继承所得，还是他人赠与等。只有对房屋的来源进行了有效的明确，才能够计算出相应的缴费金额，因为不同来源的房屋在交易中所缴纳的费用是完全不同的。比如，一座房子是房改房所得，那么就相应的要收取土地出让金。因此，有了房产交易核档这一环节，就能够保证房改房情况下土地出让金的及时收取，为国家减少不必要的损失。
三、加强房屋档案管理的相关措施
（1）、制定房屋权属档案管理规范
目前，对房屋权属档案工作进行管理时，具体可参照的标准、规范不是很多，这导致同系统之间容易出现管理问题。因此，在实际的工作中，我们要不断的进行学习和创新，对管理工作进行研究；同时，要保证相关的行政部门做好协调工作，保证档案管理办法的尽快制定和实施，要保证相关的政策法规可操作性较强。进行规范的制定时，对每项业务的具体的保管期限、文件材料、归档范围等的相关制度要进行确定，这样能为工作人员的工作提供便利。
（2）、持续的提高档案管理人员的综合素质
房屋权属档案管理人员的综合素质，直接的影响到房屋档案管理的质量，是保证房屋档案管理工作有效开展的关键因素。因此，在今后的工作中一定要加强档案管理人员的业务培训，积极的组织相关人员进行日常的培训工作，从而不断的提高档案管理队伍的专业素质。同时，在相关制度的制定上，要相应的制定责任追究制度，通过对事件负责人的追究，采用比较合理的处理方式，避免差错的再次出现。
（3）、具体的明确房屋权属档案管理的质量标准
在进行房屋权属档案管理的工作中，要充分的做好档案每一个环节的工作，包括档案的形成、整理和利用等相关的环节，以保证档案管理工作的有章可循。同时，在制定档案管理的质量标准上，要求进行档案收集的规范性，科学的确定档案组件的分类标准，并相应的规定个人按照国家的标准进行资料的填写。只有这样，才能够充分的保障房屋权属档案管理的质量，促进房屋权属档案管理工作的顺利开展。
（4）、完善房屋权属档案管理专用软件
根据档案管理相关要求，按照房屋权属档案管理工作的需要，研发出合适的档案管理专用软件应用于房屋权属档案管理工作需求中，已经成为现实工作中较为迫切的一项工作。房屋权属档案管理专用软件，必须实现系统内同一卷档案中所包含的档案材料的统一，并且根据档案中任一信息记录可找到该案卷，查看到该卷全部的业务过程，达到档案管理专用软件中的数据与纸质档案内容完全吻合、统一。房屋权属档案管理专用软件，可以实现房屋权属档案的多方位快速检索，为利用者快速查询到所需信息，提高工作效率，减少查询时间。
四、结语
总而言之，房屋权属档案是一份非常宝贵的资料，房屋交易核档环节的开展对其具有非常重要的作用，房屋交易核档在房产档案管理和开发利用过程中这一环节又是不可缺少的,我们要不断的完善各种管理方法,以防止房产交易中相关权利人的权利损失。为房屋权属档案管理工作的开展提供一个非常有力的环境。
参考文献
[1]蒋明师.浅谈运用计算机对企业房屋管理的必要性[J].科技创新与应用,2012,(9):41-41.
[2]牟能松.浅谈房屋档案管理特点[J].科技致富向导,2010,(14):273.
关键词 房屋档案 查询管理 利用管理
中图分类号：G275 文献标识码：A
近年来，我国经济的发展直接带动了房地产事业的飞速发展，同时，房地产事业又反过来影响着我国经济发展的进程。在竞争激烈的市场环境下，房地产事业已经成为我国社会经济发展的重要支撑和依靠。房屋档案对于各类房产都具有极端重要性，可以说是房产的身份证，它不仅仅包括房产本身的信息，还涵括了其它相关人员各类信息。对于房屋档案的查询不仅仅是对房产情况的了解和把握，同时，对于房地产商作出科学的决策也具有极其重要的辅助作用。
1房屋档案管理概念及特征
房屋档案，顾名思义，即对房产的各类信息进行登记的档案。房屋档案不同于其他类型的档案，它专业性极强，且涉及产权、法律以及测绘的方方面面，内容十分复杂。房屋档案的特点以及作用主要体现在三个方面。首先是房屋档案可以作为有效的依据来对民事纠纷进行解决。房产建设中由于工程的复杂性，往往会出现经济纠纷，要合理地进行纠纷的处理，房屋档案便可以起到一定的辅助作用，为案件的处理提供参考依据；其次，在房地产商的投资决策中，房屋档案也起到了重要的参考作用。房地产商在对开发区进行实地考察时，需要以房屋档案为依据，对房产进行精确的成本核算，从而成为开发的有效依据；最后，房屋档案在处理刑事案件中，也作出了极大贡献。由于房产的建设涉及到资金问题，且极容易与贪污受贿案件相关联，对房屋档案的查询不仅仅有立案，对于案件的侦破和处理也起到了辅助作用。
2房屋档案的查询管理工作
房屋档案的查询工作在房屋档案的管理工作中占有极大的比例。对于房屋档案的查询管理，只有准确认识房屋档案的特征，才能更好的完成房屋档案的搜索查询工作，从而为实际操作提供参考依据。
随着网络技术和电子计算机技术的普及和广泛运用，房屋档案的管理基本上实现了自动化管理。在这种技术背景下，房产档案往往是以电子影像资料的状态进行录入管理的，并经过数字化扫描仪进行扫描录入，从而使信息批量记录于房产档案中。这种方式虽然极其便利，但往往容易造成房屋档案信息的疏忽和遗漏，从而无法保障房产档案的完整性。
为了提升房屋档案查询的准确性和便捷性，在进行档案查询时，不仅仅是依靠电子档案录入的信息，同时还要适用房屋档案的实体查询，与电子档案加以比对与补充，从而提升房屋档案的完整性和准确性，对于档案信息进行全面精准的了解和把握。由于房屋档案的电子录入方式还存在着一定的局限和误差，在这种情况下进行档案查询工作时，对实体档案的查询不可疏漏。目前针对我国房屋档案的查询工作来看，查询条件相对来说不够完善，只有与实体档案相结合，才能更好地实现房产信息的精确把握。
3房屋档案的利用管理工作
房屋档案利用范围包括多方面，应用性极强。不论是房地产商的投资决策，还是刑事案件的立案与侦破，还是经济纠纷的处理与解决，都可以利用房屋档案来作为参考，以助于事件的解决。对于房屋档案的合理利用不仅仅推动了事件的解决进程，与此同时也方便了对于档案的管理和核实。
在房地产商的投资决策中，房地产商若对房屋档案进行合理的利用，对其中的信息进行理智的参考和分析，才能保证房产开发进程的顺利高效。不论是对商品房的建设还是荒废地的开发重建，都需要对房屋档案进行研究与思考。在对房产的投资之前，对于房产档案的参考有助于房地产商结合实际情况和需求做出决策和计划，并对开发场地的经济效益进行有效的评估。
在刑事案件的侦破上也可以合理利用房屋档案，使其作为有效的证据和参考。我国的官员现象一直是我党坚决杜绝的现象，但屡禁不止，十分猖獗，警方对于贪污官员的追究和调查一直都未停止，并一直是侦查立案的核心工作。我国官员的房产受贿现象非常普遍，在这种情况下，房屋档案可以说是调查官员是否廉洁的有效参考。利用房产档案信息的查询对于官员所持房产数量的调查，便可对其廉洁程度进行有效的判断。合理利用房屋档案进行案件的侦破，不仅打击了我国现象，从而也推进我国的执法进程。
在解决民事纠纷方面，房屋档案的合理利用也能有效推进事件的进展，以促进事件的解决。在房产建设过程中，由于涉及的金额数量巨大，极易引起经济纠纷和争斗，双方各执一词往往使案件更为复杂，难以解决。但是房屋档案的利用可以使事件的来龙去脉以及理论更加清晰明确，通过对档案的提取分析便可对事件作出合理解释和解决。
4结语
综上所述，房地产的快速发展是对我国经济发展的直接反映，同时又对我国的应急发展起着促进和推动作用。在房产数量越来越多的情况下，对房屋档案的管理只有越严谨、越合理，才能更好地辅助我国的房地产事业更好发展。同时，对于房屋档案的查询利用管理工作意义重大，只有对房屋档案进行准确的查询和合理地利用，才能推进房屋档案的管理工作进程，使其更好地为房产事业服务。
参考文献
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【关键词】房屋产权档案；重要作用；管理；问题；措施
一、房屋产权档案的重要作用
房屋产权档案是一种交易的原始数据资
1、是解决纠纷的有效资料。随着社会主义建设进程的加快，城市化的不断发展，商品房越来越多，房屋交易也越来越多，这样不可避免的就会产生一些房产纠纷事件。人们法律意识的逐渐增强，维权意识也在增强，在房产纠纷事件中，房产档案作为最原始的数据资料，可以起到一定的作用，促进纠纷事件的快速解决。
2、是城市棚户区改造的有效资料。对棚户区进行拆迁改造，既能扩大城市规模，又能美化城市环境。但是拆迁改造的过程中又会出现很多问题，例如说：拆迁改造的范围多大，如何跟当地居民进行协调进行拆迁改造。在这一过程中，房屋产权档案能够起到一定的作用，政府拆迁就需要对当地居民做出补偿，而补偿是要依据房屋产权的，房屋产权档案在这时就又成为了原始的资料数据。
二、房地产权属档案管理存在的问题
1、现行文件过于笼统，缺乏操作性。随着房地产业和住房商品化的迅猛发展，房地产权属档案变得越来越重要，档案数量也越来越多，单靠传统的管理方式和管理手段已远远不能适应新形势发展的需要。利用现代化技术设备、服务手段和科学的管理方法，实现房地产权属档案管理现代化已是必然趋势。而标准化是现代化的基础，在房地产权属档案管理工作中推行标准化，是房地产权属档案实现现代化管理的首要前提，也是做好房地产权属档案管理工作的必要条件。《城市房地产权属档案管理办法》从房地产权属档案的收集、整理和利用等几个方面对房地产权属档案的管理工作进行了规定，但只限于宏观层面，缺乏对具体工作的指导。目前的实际工作情况是，服务中心窗口受理业务时收什么材料，档案室就存什么材料，对于档案材料是否齐全、是否规范、是否准确，还缺少统一的标准。
2、保管期限不明确。《城市房地产权属档案管理办法》规定：房地产权属档案应以丘为单元建档，以房地产权利人为全宗立卷。但在实际工作中是以房号为单元建档，将权利人的所有权登记档案、所有权转移登记档案、他项权登记档案、他项权注销登记档案都集中在一起，合并组成一卷。由于房地产权属档案保管期限的不明确，无法开展鉴定、销毁工作。如他项权注销登记、拆迁房屋注销登记、房改房注销登记等利用率不高的注销档案材料也会占用一定的空间。因此，房地产权属档案出现了有增无减的现象，必将导致档案库房空间的资源短缺。
3、对房地产权属档案管理人员业务培训不到位。由于房地产交易与权属登记是流程式服务，按规定一般的流程是“受理-初审-缴纳税费-审批-发证-归档”。每个环节都有各自的职责、相应的业务规范。因此，每一宗不同类型的业务所形成的文件材料也各有不同。所以，房地产权属档案的内容和管理方法具有不同于其他档案工作的专业性。这就使得房地产权属档案管理人员既要具有一定的档案管理知识，又要了解一些测绘、法律等相关的专业知识，还要懂得每一类权属登记流程中要形成的文件材料。因此，针对档案管理人员的业务培训工作是非常重要的，但现实情况却是这方面培训工作不到位。
三、加强房屋产权档案管理的措施
1、认识房屋产权档案的特点。第一，政策性。目前，我国房屋产权类别众多，不仅涉及到所有权、适用权政策，涉及到国家、集体、个人三方面的利益，还涉及到侨务、统战、对外关系、宗教、民族等各方面的政策。因此，房产档案具有鲜明的政策性。第二，法制性。房产档案管理是一项法制性很强的工作，要求遵循《宪法》、《房地产法》、《土地管理法》、《民法》、《婚姻法》、《继承法》、《企业法》、《合同法》、《城市规划法》、《档案法》等法律法规的相关规定。因此，房屋产权档案在利用过程中，必须依法办事，严格遵从以法制指导工作实践的工作要求。第三，动态性。房屋及房屋所有权不是一成不变的，而是随着房屋的改扩建、拆迁、房屋的继承、赠予、买卖等在不断地变化，尤其是住房制度改革后，房屋已由福利性分配逐步转向社会化、商品化，房屋和房屋产权的变化日趋频繁。房屋产权档案作为房屋变化中的原始记录，必须随着房屋及房屋所有权的变化而变化，全面真实地反映房屋变化的全貌，保证其利用价值的实现。这就决定了房产档案的动态管理，档案利用的动态性。第四，时效性。房屋产权档案中记载的房屋所有权人取得房产的时间、房屋转移时间、房屋权属证件载名的确权日期为发生法律效力的权属确立日期；办理房屋初始登记和产权转移及房屋变更登记时的时间是法律效力时间，这些都即为划分权益归属的法定时效依据。
2、拓宽房屋产权档案的收集渠道。房产管理处档案管理包括房屋买卖、赠与和交换档案、房屋仲载档案、房产接管档案、经营租赁档案、房屋拆迁档案、房屋登记发证记录薄册等。房屋产权管理处应加大收集力度，拓宽收集渠道，将分散在各机关、团体、企业事业单位和个人手中的具有保存价值的房屋产权文件材料收集齐全完整。主要通过房产登记，全面收集产权档案资料；通过办理产权转移、变更登记，收集产权移动与变更材料；通过办理商品房产权登记，收集产权资料；通过房地产开发和拆迁城市规划部门，收集房屋拆迁、安置及房屋增籍和注销登记资料；通过司法、仲裁等部门，收集具有法律凭证的房屋产权档案资料。
3、开展房屋产权档案公开查询。开展房屋产权档案公开查询，构建开发房屋权档案信息资源的社会性形式，是提高房屋产权档案管理、促进房地产档案事业发展的必然结果。首先开展房屋产权档案公开查询工作，必然向其他房屋产权业务工作提出相应的要求，只有提高房屋产权档案整理、鉴定、保管工作的质量，才能满足社会各方面利用房屋产权档案的需要。通过利用工作反馈的要求，发现档案工作的薄弱环节与不足之处。其次，开展房屋产权档案公开查询是对档案工作最有效、最实际的宣传。利用工作是档案工作联系群众、服务群众、密切群众的纽带，通过开展房屋产权档案公开查询，可以提高人们对房屋产权档案的价值和房屋产权档案工作重要性的认识，扩大社会影响，为争取各方面的重视和支持，给档案工作的发展创造了客观条件。
4、提高房屋产权档案管理人员的综合素质。第一房屋产权档案管理人员既要熟悉档案专业知识和技能，又要有法律、测绘等相关学科的专业知识；密切与产权部门、交易部门、测绘部门等业务科室的联系，做到嘴勤、多问，眼勤、多看，脑勤、多思考。第二房屋产权档案管理人员要加强知识更新，强化自身素质，用现代科技知识来武装自己，学习掌握现代化管理知识和应用技术，改变过去的经验型管理方式，实现向科技型管理方式转变。
结束语
面临新的发展环境，房屋产权档案管理也面临新的形势和挑战。很多以前的产权制度已不再适应当前房屋商品化的形势要求，有的已经制约了房地产市场的健康发展，因此必须加强房地产档案的管理
参考文献：
[1]尹振芳.强化房屋产权档案管理意识之我见[J].兰台内外.2013
关键词：房屋权属；登记档案；信息化管理；建设策略
房产行业的迅速发展、人们产权意识的提高，都对房屋权属登记档案管理提出了更高要求，传统的档案管理效率较低，不能满足新发展形势下的管理需求，无法实现对档案的充分利用，经常造成档案破损或者遗失现象，容易引发房屋权属纠纷，不利于和谐、稳定社会的构建。针对这种现象，必须对档案管理方式进行优化，保证房屋权属登记档案的完整性，为人们维护房屋产权提供可靠依据，避免出现房屋权属纠纷，推进档案信息化管理建设具有非常重要的现实意义。
1 房屋权属登记档案信息化管理的重要意义
房屋权属登记档案是房屋产权拥有者维护自身权益的最有利、也是最直接的证据，能够提供准确、可靠的信息依据，需要对其进行妥善储存和科学管理。在城市化建设持续推进的背景下，房产行业得到了迅速发展，随着购房人数的持续增长，需要进行登记的房屋权属档案越来越多，加大了档案管理难度[1]。传统档案管理方法工作效率较低，不能保证档案的完整性和准确性，无法提供可靠的房产交易依据，容易造成房屋权属纠纷，利用计算机信息技术可以实现对大量档案的采集、储存以及处理，在保证档案完整性以及准确性的同时，提高了工作效率，有利于房产行业的健康、稳定发展。
2 房屋权属登记档案信息化管理建设所面临的问题
2.1 缺乏对档案信息化管理的认识
要想推进房屋权属登记档案信息化管理建设，首先就需要提高对相关工作重要性的认识，加强重视力度，从现阶段的房产行业发展情况来看，缺乏对档案信息化管理的认识在很大程度上制约了档案管理信息化建设进程。相关部门对档案信息化管理认识不够深刻，没有意识到其重要性，没有提供足够的资金支持，相关工作无法正常开展，信息化设施不够健全，无法顺利完成档案信息的采集、存储以及处理等工作，导致档案信息化管理进程缓慢，甚至处于停滞不前的状态。
2.2 档案管理方式不够规范
房屋权属登记档案信息化管理建设需要规范的管理方式形成约束作用，档案管理方式不够规范是档案信息化管理建设过程中亟需解决的问题。部分房地产管理部门对房屋权属登记档案管理没有引起足够的重视，一直沿用以前的档案接管方法，仅仅是只保存移交到该部门的相关档案，并未要求管理人员对接管后的档案进行整理、编目、立卷、入库和调档查阅等一系列的专业管理，使得档案管理出现混乱、难以查找等问题。同时，随着社会的发展，不断有新的档案被移交进来，使得档案查阅工作量增加[2]。
2.3 档案管理人员综合素质不高
档案管理工作是由专门的管理人员完成的，管理人员综合素质的高低将会直接影响管理效果，从当前的房屋权属登记档案管理情况来看，管理人员的综合素质还有待提高。档案管理具有专业性和复杂性，部分管理人员没有接受过专业的培训，工作能力不强，对档案管理工作内容不够熟悉，对计算机技术也不够熟悉，无法操作计算机完成档案管理工作；档案管理工作量较大，管理人员整天与档案信息打交道，容易产生枯燥、乏味的感觉，工作时比较敷衍，责任意识不强，缺乏认真、负责的工作态度。
3 房屋权属登记档案信息化管理的具体建设策略
3.1 提高对档案信息化管理的认识
房屋权属登记档案信息化管理是档案管理的必然发展趋势，顺应了时展，满足了档案管理新的需求，是房产行业发展与信息化技术发展共同促成的产物，只有提高对档案信息化管理的认识，加强档案信息化管理建设，才能保证房产行业的健康、良好发展。有关部门必须给予足够的支持，提供所需资金完善档案信息化设施，为相关工作的开展创造有利条件；创新档案管理理念，认识到档案信息化管理的重要性，加大宣传力度，保证档案信息化管理建设的顺利推进。
3.2 构建完善的信息化管理系统
完善的管理系统能够保证档案信息化管理的规范性、有序性、高效性，在开展工作的过程中形成一种约束作用，对加快房屋权属登记档案信息化管理建设具有重要作用。利用信息计算机技术，使房屋权属登记档案信息系统与房产交易系统形成一个整体，房屋权属登记档案信息系统可以对房产交易过程中所产生的各种信息进行记录并生成档案；根据房产行业的不同业务，将档案信息进行分类，具有相同特点的房产档案归入到同一类型中，在进行检索的时候，可以根据实际需求在相应的类型中进行查找，缩小了查找范围；对档案信息进行实时更新，使其与市场动态情况保持同步，提高了档案的准确度[3]。
3.3 加强档案管理人员的培训
档案管理人员在房屋权属登记档案信息化管理过程中承担着重要责任，只有具备较高素质的专业性人才才能满足岗位需求、做好档案管理工作，所以就需要加强对档案管理人员的培训，打造一支综合素质较高的专业化队伍。档案管理人员不仅仅需要掌握档案管理工作流程，还需要具备较高的计算机操作能力，能够利用计算机信息技术完成档案的采集、储存以及处理等工作，保证档案信息的完整性和准确性；利用空闲时间加强对档案专业知识的学习，提高专业化程度以及工作能力；对档案管理人员进行思想政治教育，帮助其树立正确的人生价值观念，提高其责任意识，在工作过程中更加认真负责。
4 结束语
房屋权属登记档案信息化管理顺应了时展需求，具有广阔的发展前景，针对建设过程中所遇到的问题，需要提高对档案信息化管理的认识，构建完善的信息化管理系统，加强档案管理人员的培训，保证档案信息化管理建设的顺利推进，为房产行业的健康、稳定发展提供有力保障。
参考文献
[1]杜建明.对房屋权属登记档案信息化管理的探讨[J].中国房地产业，2016（10）.
近年来，我国经济的发展直接带动了房地产事业的飞速发展，同时，房地产事业又反过来影响着我国经济发展的进程。在竞争激烈的市场环境下，房地产事业已经成为我国社会经济发展的重要支撑和依靠。房屋档案对于各类房产都具有极端重要性，可以说是房产的身份证，它不仅仅包括房产本身的信息，还涵括了其它相关人员各类信息。对于房屋档案的查询不仅仅是对房产情况的了解和把握，同时，对于房地产商作出科学的决策也具有极其重要的辅助作用。
1房屋档案管理概念及特征
房屋档案，顾名思义，即对房产的各类信息进行登记的档案。房屋档案不同于其他类型的档案，它专业性极强，且涉及产权、法律以及测绘的方方面面，内容十分复杂。房屋档案的特点以及作用主要体现在三个方面。首先是房屋档案可以作为有效的依据来对民事纠纷进行解决。房产建设中由于工程的复杂性，往往会出现经济纠纷，要合理地进行纠纷的处理，房屋档案便可以起到一定的辅助作用，为案件的处理提供参考依据；其次，在房地产商的投资决策中，房屋档案也起到了重要的参考作用。房地产商在对开发区进行实地考察时，需要以房屋档案为依据，对房产进行精确的成本核算，从而成为开发的有效依据；最后，房屋档案在处理刑事案件中，也作出了极大贡献。由于房产的建设涉及到资金问题，且极容易与贪污受贿案件相关联，对房屋档案的查询不仅仅有立案，对于案件的侦破和处理也起到了辅助作用。
2房屋档案的查询管理工作
房屋档案的查询工作在房屋档案的管理工作中占有极大的比例。对于房屋档案的查询管理，只有准确认识房屋档案的特征，才能更好的完成房屋档案的搜索查询工作，从而为实际操作提供参考依据。
随着网络技术和电子计算机技术的普及和广泛运用，房屋档案的管理基本上实现了自动化管理。在这种技术背景下，房产档案往往是以电子影像资料的状态进行录入管理的，并经过数字化扫描仪进行扫描录入，从而使信息批量记录于房产档案中。这种方式虽然极其便利，但往往容易造成房屋档案信息的疏忽和遗漏，从而无法保障房产档案的完整性。
为了提升房屋档案查询的准确性和便捷性，在进行档案查询时，不仅仅是依靠电子档案录入的信息，同时还要适用房屋档案的实体查询，与电子档案加以比对与补充，从而提升房屋档案的完整性和准确性，对于档案信息进行全面精准的了解和把握。由于房屋档案的电子录入方式还存在着一定的局限和误差，在这种情况下进行档案查询工作时，对实体档案的查询不可疏漏。目前针对我国房屋档案的查询工作来看，查询条件相对来说不够完善，只有与实体档案相结合，才能更好地实现房产信息的精确把握。
3房屋档案的利用管理工作
房屋档案利用范围包括多方面，应用性极强。不论是房地产商的投资决策，还是刑事案件的立案与侦破，还是经济纠纷的处理与解决，都可以利用房屋档案来作为参考，以助于事件的解决。对于房屋档案的合理利用不仅仅推动了事件的解决进程，与此同时也方便了对于档案的管理和核实。
在房地产商的投资决策中，房地产商若对房屋档案进行合理的利用，对其中的信息进行理智的参考和分析，才能保证房产开发进程的顺利高效。不论是对商品房的建设还是荒废地的开发重建，都需要对房屋档案进行研究与思考。在对房产的投资之前，对于房产档案的参考有助于房地产商结合实际情况和需求做出决策和计划，并对开发场地的经济效益进行有效的评估。
在刑事案件的侦破上也可以合理利用房屋档案，使其作为有效的证据和参考。我国的官员贪污腐败现象一直是我党坚决杜绝的现象，但贪污腐败屡禁不止，十分猖獗，警方对于贪污官员的追究和调查一直都未停止，并一直是侦查立案的核心工作。我国官员的房产受贿现象非常普遍，在这种情况下，房屋档案可以说是调查官员是否廉洁的有效参考。利用房产档案信息的查询对于官员所持房产数量的调查，便可对其廉洁程度进行有效的判断。合理利用房屋档案进行案件的侦破，不仅打击了我国贪污腐败现象，从而也推进我国的执法进程。
在解决民事纠纷方面，房屋档案的合理利用也能有效推进事件的进展，以促进事件的解决。在房产建设过程中，由于涉及的金额数量巨大，极易引起经济纠纷和争斗，双方各执一词往往使案件更为复杂，难以解决。但是房屋档案的利用可以使事件的来龙去脉以及理论更加清晰明确，通过对档案的提取分析便可对事件作出合理解释和解决。
关键词：城市房屋；建筑档案；管理措施；分析研究
中图分类号：G275.9 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）007-00-01
一、引言
城市的发展是需要遵循一定的规律，并符合城市发展的具体特征，要想让一个城市能够健康发展就要对该城市档案信息资源进行有效的理论指导，城市房屋档案管理是城市管理的重要组成部分，我国相关领域都对该方面有了深入的研究，并取得了很大的进步。但是城市建设速度的加快传统的城市房屋建筑档案管理方式已经不能满足发展的需求，目前城市房屋建筑档案管理中存在的问题主要包括：1.管理意识比较淡薄，人们对城市房屋建筑档案管理的重视度不够高。2.责任主体比较混乱且保存周期不统一。3.城市房屋建筑档案管理的难度较大，并且管理手段比较落后。4.城建档案管理人员对档案工作不够精通，导致整理出来的资料无法使用。针对以上问题可以看出，我国当前的城市房屋建筑档案管理中存在的问题直接影响到城市建筑的未来发展，对此要给出相应的解决对策，本文就对改善城市房屋建筑档案管理的措施进行详细的研究。
二、改善城市房屋建筑档案管理的措施
1.加强城建档案法制建设
随着城市建设的快速发展，档案接收的任务也越来越重，在严重缺少经济制约的条件下，需要对法律法规以及相应制度进行进一步的建设，并从制度上加强对城市建筑档案的管理力度，确保档案的整体水平与质量。近些年来，我国相继推出了很多有关建筑方面的法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等等，根据这些规律法规再充分结合当地城市的实际情况，就能实现对城市房屋建设的有效管理，同时随着科学技术的不断进步，人们应该把握住难得的机会充分利用计算机技术来完成人类无法完成的事情，利用这种高科技的手段能将管理的事物变得更加简单，以往人工需要很长时间做完的工作计算机只需要几分钟，将计算机技术应用在城市房屋建筑档案中就能建立起数字化档案，对城市档案管理有很大的帮助。
2.提高档案归档的质量
在新形势条件下，城建档案工作者也要时刻明确自己的职责，不能只是等待建设单位主动移交档案，这样不仅档案工作的效率不高同时也影响整个的工程建设，因此作为城建档案的工作人员应该在思想上以及行为上都认真仔细，做到多动脑、多动手、爱岗敬业、勤奋刻苦，真正树立起为人民服务的观念，增强自身工作的积极性与主动性，再加上与相关建设单位的进一步沟通，才能真正掌握档案资料收集与管理的具体情况，同时建设单位在签订责任书的时候，要进行相关信息的登记还要有固定的业务人员根据项目信息到施工现场去检查并指导，让服务工作做到有的放矢。城市房屋建筑档案管理的分析与研究会涉及到很多方面的内容，因此对房屋建筑档案的管理与研究要从不同的角度去考虑，只有做到精心细致的研究才能提高档案管理的水平。项目工程文件的归档是以建设单位为主，要施工与监管相互分工才能实现全部文件的归档工作，建设单位与施工单位是合同的关系，因此工程档案的管理不能依靠行政的方式，而是应该通过法律、合同以及相应计划保证施工文件准确、及时的归档。还要多重视对档案信息的开发工作，充分发挥出档案信息资料的作用，这也是档案工作最根本的宗旨，这需要城建管理部门以及管理人员更加适应时代的要求，充分发挥出工作的积极性与主动性，加强对信息资料的利用，采用现代的管理手段开展更加优质的服务，充分利用档案信息资源来促进我国城市房屋建筑档案的迅速发展，并发挥出信息资源的效益与作用。
3.提高业务管理与技能水平
档案管理质量的好坏，一定程度上取决于档案工作人员，由于城市建筑档案的内容比较多并且涉及到了城市建设的多个方面，对此就需要档案管理人员不断的探究新的业务知识与技能，既要有工程技术方面的知识又要拥有解决实际问题的能力，此外，城市建设档案馆中常会请一些具有丰富档案管理经验的人员来传授经验，并通过交流与学习对档案管理知识进行补充，这样能让档案管理人员的管理观念以及业务水平得到提高，对提高档案管理工作的工作效率与工程档案的归档质量都有很大的帮助。对工作人员的培训工作可以通过培训班的形式，以及施工管理单位或者档案管理人员进行专门的岗位培训，通过培训能让他们充分认识到城市建筑档案的重要性，并了解城市建设的法律以及法规，严格把关培训考试在考试合格之后将岗位培训合格证书进行发放，在日常工作中也要多检查确保档案人员是持证上岗，才能保证工程档案的准确性与完整性，为提高档案的质量打下坚实的基础。城市建筑档案要想跟上时展的步伐，就要采取行之有效的措施同时加大收集的力度，确保档案资料的完整与准确，从而提升工程档案的归档质量确保城建档案工作水平的提高，这样才能更好的服务于城市规划以及相应的管理工作。
三、结语
综上所述，主要对城市房屋建筑档案管理的措施进行具体的分析，可以看出，对城市房屋建筑档案的管理，无论是对档案管理水平还是对城市未来发展建设都有着十分重要的作用，同时城市房屋建筑档案管理是十分复杂的工作，这就需要政府与相关部门提高对城市房屋建筑档案管理的重视程度，还要从城市房屋建筑档案管理的多个方面与角度进行研究，最终促进不同领域的发展与进步，相信在众多专业人员的共同努力下，未来我国城市房屋建筑档案管理方面会取得更大的进步。
参考文献：
[1]詹艳艳.数字化城建档案管理平台建设方案研究[J].中国信息化，2016.
[2]陈晓旭.依据房产档案的特点建设房产档案管理信息化体系[J].山东档案，2016.
关键词：城市房屋；建筑档案；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
一.前言
城市房屋是城市的主体，在城市的发展中具有重大的影响作用，对城市房屋建筑档案管理也是城市建设完成后的重大任务，这项任务需要花费大量的人力和资金。在近些年来，随着政府部门对城市旧城区的改造建设，城市房屋建筑的档案管理越来越受到政府及房产局相关部门的重视，城市房屋建筑档案管理为后期城市建筑的质量管理和维护提供了依据。
二.城市房屋建筑档案管理的重要性
城市房屋档案的建立管理对社会是有多方面的利益和好处的，一方面为城市的日后改建或者重建提供了参考依据，可以在此基础上对其进行优化设计；另一方面为工程建设方提供了大量的资料以便查阅房屋的竣工时间，并在对其性能检测方面给予重大的帮助。
三.房屋建筑档案的特点
1.长效性
对于城市房屋建筑档案的保存管理，我国虽然没有相关的法律法规给予了明确的规定，但是作为房产开发商在建设完成后也应该按照要求，建立房屋档案管理，其建档的时间和保存期限可自由确定，根据不同地方的情况而异。
2.权威性
房屋档案是一份房屋建设的合同，具有法律效力，是施工方履行合同的保障，对于日后房屋在正常使用的过程中出现的问题也是一种查找方式，因为其记录了房屋建筑工程建设的全部详细过程。
3.互联性
档案的管理不是一项独立的工作，而是需要许许多多的部门共同参与完成的，在建档的过程中需要对档案的真实性及准确性进行确认调查核对，每一步都是至关重要的。
四.城市房屋建筑档案管理存在的问题
1.管理意识淡漠，重视程度普遍不高
招投标档案之所以有局限性，源于其所处的位置十分尴尬。它只是工程建设环节的一部分，不及城市建设档案馆所收集的建设工程档案系统全面。因此，往往对其重要作用认识不充分，把对招投标档案的管理工作当作可有可无的事情，束之高搁顺其自然，从而放松思想，忽略了对业务的整理、总结和思考。
2.责任主体混乱，保存周期不统一
到目前为止，国家相关部门对招投标档案的管理没有制定统一规范的文件。由于各地的管理体制不同，在档案管理方面产生了许多问题。比如，档案管理责任主体不明确，有的地方是交易中心，有的是招标，也有的被纳入城市档案馆。再者，保存周期不统一，时间过长，就会加大工作负担和投入，但涉及工程招投标活动，没人愿意主动对招投标档案进行处理。
3.管理难度大，管理手段落后
虽然近年来全国各地在招投标活动中均或多或少的引入了无纸化办公模式，但招投标档案仍然避免不了大量纸制资料的存在，导致管理困难。加之管理人员变动过于频繁，专业性又不强，几经易手，招投标档案的延续性便得不到很好保障。
4.档案重复性强，管理任务重
建设工程招投标过程中，往往会产生大量档案资料，由于招投标工作的敏感性，档案入库时，往往胡子眉毛一把抓，全部移交。这样，许多重复的资料，被多次保存，既加重了管理人员的工作强度，又不利于档案室空间优化。
5.法律地位不明确，使用过程中存在误导
一般来讲，在招投标过程中产生的档案，一方面是工程建设项目在招标、开标、评标以及定标过程中的客观记录。方便各级纪检监察部门对相关建设行政主管部门及工作人员进行监督。另一方面，可以为日后解决合同纠纷等提供依据。但实际上，为了方便评标专家评审，各地建设工程项目在招标过程中，均要求投标单位提交的投标文件设置正副本，一旦出现不统一的情况，便认定以正本内容为准。并且正本投标文件又是标后签订承发包合同以及施工过程中工程结算的重要依据，一般由招标人自行保存。因此，在解决合同纠纷时，法院到有形市场调取的存档资料在招标过程中的有效性便会大打折扣，这对于正确解决合同纠纷便产生了一定的误导性。
6.目前，许多城建单位没有按规定将技术工程档案全部送给当地城建档案馆审验，建设施工单位及相关的项目管理人员对城建档案知识了解不多，对城建档案管理的重要性认识不够，也是社会各界对城建档案知之甚少，没有产生一种城建档案必须规范管理的氛围所至。
7.目前，各地档案馆普遍存在的问题是馆藏内容不丰富、形式单一、结构不合理。因此，城建档案馆要加强经常性的接收档案业务指导工作，及时帮助建设施工单位整理资料，积极上门收取档案，防止档案资料的散失、残缺不齐；经常与建设施工系统单位、主管部门沟通联系，掌握市政施工、建筑的动态，将建筑规划档案、市政工程档案等及时接收到档案馆存档。
五.改善城市房屋建筑档案管理的有效措施
1.加强城建档案法制建设，依法治档
随着城市建设的迅猛发展，档案接收任务日趋繁重，在缺少有效的经济制约的情况下，必须强化法规和制度建设，从制度上强化对工程档案的监管力度，保证档案的接收质量。
近年来，国家和建设部相继出台了《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案案卷质量规定》等法律、法规，某地城市建设档案馆结合实际，也制定了《城市建设档案管理办法》。依据相关规定凡列入市城建档案馆接收范围的新建、改建、扩建、迁建和恢复建设工程，建设单位在领取《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》前，必须到城建档案馆办理项目登记手续，并签订《建设工程档案报送责任书》（以下简称《责任书》）。否则规划部门不予核发《建设工程规划许可证》和《建筑工程施工许可证》。在《责任书》中，进一步明确和告知建设单位依法承担收集、整理和移交工程档案的责任，明确了建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案原件，同时还明确了违约需承担的责任。这一系列法律、法规、规章和规范性文件的实施，确立了城建档案的工作地位，为规范城建档案管理、理顺收集渠道提供了法律依据。
2.应用高科技管理
在今天的计算机时代，我们应该把握这个机遇，计算机的能力与人的能力相比是难以想象的，利用计算机完成管理中的事物是比较简单的，甚至有时候人工完成需要很长时间的工作，而计算机只需要几分钟就可以解决，以科技来取代人力的劳动，是知识时展的趋势。对于城市房屋建筑档案中的管理问题，我们呢也应该利用计算机来为我们完成一部分，建立数字化档案，这样不仅仅可以节省很大的档案存放地方，而且还会使得档案查阅工作非常的方便，减轻了档案管理工作人员的工作任务和负担。
3.主动服务指导，提高案卷归档质量
在新的形势下，城建档案工作者如果仍然墨守陈规，守株待兔，等待建设单位主动上门移交工程档案，必然导致城建档案工作的被动。城建档案从业人员在思想认识上，必须努力克服档案收集难的畏难心理，勤动脑、勤动口、勤动手、勤跑腿，爱岗敬业，兢兢业业，树立主动服务意识，增强工作的积极性与主动性，通过和建设单位面对面的沟通，掌握档案资料收集情况的第一手资料，为后续档案整理、接收和提高归档质量奠定基础。建设单位在签订《责任书》时需要进行项目信息登记，馆里将项目划分到业务人员，业务人员根据项目信息定期到施工现场检查指导，服务工作更加有的放矢。确保每个项目都有专人负责、全程跟踪、经常性业务指导。
一方面，通过在签订《责任书》时向建设单位发放《市建设工程档案报送要求告知书》，让新开工的建设、施工、监理单位档案人员了解城建档案馆对建设工程档案编制、收集、报送等方面的要求和规范。这样档案人员就有章可循，知道自己该做什么，如何去做，遇到问题向谁咨询。另外，通过在工程项目施工过程中不定期地去工地督促、检查建设单位、施工单位、监理单位是否有专门的档案人员收集、整理工程档案资料，收集的档案资料是否完整、准确。尤其是涉及结构质量安全的勘测报告、设计及其变更、建材检测、施工试验、隐蔽工程等文件材料的归档工作，发现问题随时解决，确保档案资料的真实、准确、完整。如市经济适用房既是保障性安居工程也是大型的连片住宅小区，产生的工程档案资料有房屋建筑、市政等不同类别；施工、监理单位就有十多家；资料员整理水平参差不齐等情况，针对这一情况，为了把问题解决在工程档案进馆之前，多次去工地，现场给资料员讲解工程档案资料的组卷原则、方法、案卷编目等内容，避免出现书写不规范、资料不齐全、签字盖章不全等现象的发生，为建设单位在竣工验收后能按时向城建档案馆报送一套完整、准确、规范的建设工程档案，奠定了坚实的基础。
4.加强业务学习，提高业务管理和业务技能水平
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。而城建档案的内容庞杂，涉及城市建设各个方面。这就要求档案管理人员不断的钻研新的业务知识和技能，既要有工程技术方面的知识又要有城建档案管理方面的业务理论知识，同时具有解决实际问题的能力。因此，某地城市建设档案馆采取“走出去，请进来”的办法，让单位里的一些业务骨干走出去，请有经验的档案管理人员来馆传经送宝，通过交流学习兄弟单位在档案管理现代化方面的优点和成功经验，不断补充、完善馆内人员业务知识和技能，更新业务和管理观念，全馆业务人员的管理水平显著提高，从而进一步提高了工作效率，也保证了工程档案的归档质量。
5.加强档案编制单位资料员培训工作
通过举办培训班集中对全市建设、施工、监理单位资料员和相关部门档案管理人员进行岗位培训，通过培训让他们充分认识城建档案的重要性，了解城建档案的法律、法规和规章，掌握城建档案业务规范。并且严把培训考试关，宽进严出，考试合格发给岗位培训合格证书。在日常检查中，要求档案从业人员持证上岗，为保证工程档案的完整、准确，提高归档质量打下了坚实的基础。
总之，在新形势下，城建档案工作必须摸准时展的脉络，采取有效的措施，加大收集力度，确保工程档案资料的齐全、完整和准确，提升工程档案的归档质量，促进城建档案工作整体水平的提高，更好的服务于城市规划、建设、管理工作。
6.在城市的小区中积极的宣传房屋档案建立管理的好处，让人们认识到档案管理制度是一项非常有意义的事，其档案管理科从以下步骤来完成：
（一）工程档案的立卷
(1)立卷范围:与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料(工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料;工程竣工验收资料等)。
(2)工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作,归档文件资料必须完整、准确,经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。
(3)工程结束后,由工程部负责移交有关部门存档。
（二）档案的保管
凡建设工程中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。
（1）凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格•式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。
（2）档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。
（3）各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。
（4）对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
六.结束语
由上述对我国目前的城市房屋建筑档案管理方面存在的一系列的问题的详细分析，我们了解到了在我国虽然在城市房屋建设取得了比较可观的成就，但是，城市房屋建筑的档案管理还是有待提高的，其管理质量也是存在着一些问题急需得到解决。以上是我们总结日常城市房屋建筑档案管理的经验和教训而提出的一些可行性建议，希望能够给档案管理工作带来一定的优化和提升。
参考文献：
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[2]赵纷.城建档案在城市建设中的作用[J].科技档案,2010,(1):25-2
[3]赵淑芳，郝莉．城建档案的管理与执法，城建档案，2007/10．
[4]刘丰.城建档案管理工作要点[J].中国档案,2009,(2):56
[5]连供.城市档案对于城市的意义[J].中国档案,2009,(10):24-2
一、引言
城市的发展是需要遵循一定的规律，并符合城市发展的具体特征，要想让一个城市能够健康发展就要对该城市档案信息资源进行有效的理论指导，城市房屋档案管理是城市管理的重要组成部分，我国相关领域都对该方面有了深入的研究，并取得了很大的进步。但是城市建设速度的加快传统的城市房屋建筑档案管理方式已经不能满足发展的需求，目前城市房屋建筑档案管理中存在的问题主要包括：1.管理意识比较淡薄，人们对城市房屋建筑档案管理的重视度不够高。2.责任主体比较混乱且保存周期不统一。3.城市房屋建筑档案管理的难度较大，并且管理手段比较落后。4.城建档案管理人员对档案工作不够精通，导致整理出来的资料无法使用。针对以上问题可以看出，我国当前的城市房屋建筑档案管理中存在的问题直接影响到城市建筑的未来发展，对此要给出相应的解决对策，本文就对改善城市房屋建筑档案管理的措施进行详细的研究。
二、改善城市房屋建筑档案管理的措施
1.加强城建档案法制建设
随着城市建设的快速发展，档案接收的任务也越来越重，在严重缺少经济制约的条件下，需要对法律法规以及相应制度进行进一步的建设，并从制度上加强对城市建筑档案的管理力度，确保档案的整体水平与质量。近些年来，我国相继推出了很多有关建筑方面的法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等等，根据这些规律法规再充分结合当地城市的实际情况，就能实现对城市房屋建设的有效管理，同时随着科学技术的不断进步，人们应该把握住难得的机会充分利用计算机技术来完成人类无法完成的事情，利用这种高科技的手段能将管理的事物变得更加简单，以往人工需要很长时间做完的工作计算机只需要几分钟，将计算机技术应用在城市房屋建筑档案中就能建立起数字化档案，对城市档案管理有很大的帮助。
2.提高档案归档的质量
在新形势条件下，城建档案工作者也要时刻明确自己的职责，不能只是等待建设单位主动移交档案，这样不仅档案工作的效率不高同时也影响整个的工程建设，因此作为城建档案的工作人员应该在思想上以及行为上都认真仔细，做到多动脑、多动手、爱岗敬业、勤奋刻苦，真正树立起为人民服务的观念，增强自身工作的积极性与主动性，再加上与相关建设单位的进一步沟通，才能真正掌握档案资料收集与管理的具体情况，同时建设单位在签订责任书的时候，要进行相关信息的登记还要有固定的业务人员根据项目信息到施工现场去检查并指导，让服务工作做到有的放矢。城市房屋建筑档案管理的分析与研究会涉及到很多方面的内容，因此对房屋建筑档案的管理与研究要从不同的角度去考虑，只有做到精心细致的研究才能提高档案管理的水平。项目工程文件的归档是以建设单位为主，要施工与监管相互分工才能实现全部文件的归档工作，建设单位与施工单位是合同的关系，因此工程档案的管理不能依靠行政的方式，而是应该通过法律、合同以及相应计划保证施工文件准确、及时的归档。还要多重视对档案信息的开发工作，充分发挥出档案信息资料的作用，这也是档案工作最根本的宗旨，这需要城建管理部门以及管理人员更加适应时代的要求，充分发挥出工作的积极性与主动性，加强对信息资料的利用，采用现代的管理手段开展更加优质的服务，充分利用档案信息资源来促进我国城市房屋建筑档案的迅速发展，并发挥出信息资源的效益与作用。
3.提高业务管理与技能水平
档案管理质量的好坏，一定程度上取决于档案工作人员，由于城市建筑档案的内容比较多并且涉及到了城市建设的多个方面，对此就需要档案管理人员不断的探究新的业务知识与技能，既要有工程技术方面的知识又要拥有解决实际问题的能力，此外，城市建设档案馆中常会请一些具有丰富档案管理经验的人员来传授经验，并通过交流与学习对档案管理知识进行补充，这样能让档案管理人员的管理观念以及业务水平得到提高，对提高档案管理工作的工作效率与工程档案的归档质量都有很大的帮助。对工作人员的培训工作可以通过培训班的形式，以及施工管理单位或者档案管理人员进行专门的岗位培训，通过培训能让他们充分认识到城市建筑档案的重要性，并了解城市建设的法律以及法规，严格把关培训考试在考试合格之后将岗位培训合格证书进行发放，在日常工作中也要多检查确保档案人员是持证上岗，才能保证工程档案的准确性与完整性，为提高档案的质量打下坚实的基础。城市建筑档案要想跟上时展的步伐，就要采取行之有效的措施同时加大收集的力度，确保档案资料的完整与准确，从而提升工程档案的归档质量确保城建档案工作水平的提高，这样才能更好的服务于城市规划以及相应的管理工作。
