财务信息化论文优选九篇

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第1篇

首先，要建立一套安全有效的会计档案管理制度与财务管理适应，如操作管理制度、数据管理制度、机房管理制度等，这些管理制度同样也是构成单位内部控制体系的重要组成部分。网络安全是会计档案的生命线，可以通过权限管理、加强密码设置、安装正版防毒工具等有效措施，使系统内部的数据得到安全保护。其次，对会计档案资料实行电子文件与纸质文件共同管理的制度，将两者同步归档，既对纸质文件照常整理归档，又对电子文件中的相应的会计信息数据录入存档，起到资源共享，共同互补的作用。最后，建立严格的会计档案使用权限管理制度，既要防止内部人员对外泄密，也要防止外部人员向内窃取。

（二）从基础做起，加强日常会计档案管理工作。

会计档案因存储量大，可以通过计算机硬盘或刻录光盘等将会计数据储存。但电子的会计档案资料易复制、易更改。而纸质的会计档案数据，字迹容易鉴定，有直观可视性，这就决定了信息化会计档案管理的要求远比纸质会计档案要提升许多。同时，会计档案有别于其他文书类档案，具有法律凭证的性质，是单位整个经济活动的全部真实记录。因此，会计档案的完整性尤为重要。首先，对电子设备和防病毒软件时时进行更新与维护。随着信息网络技术的不断更新与进步，计算机网络病毒的攻击力也越来越强，使得会计信息的重要数据容易被破坏。其次，定期对会计电子档案进行备份。建议对数据进行双重备份，并存放在不同的地点，以防止意外灾害给整个财务信息化系统造成无法挽回的后果。最后，注意电子档案的存放方式。由于会计电子档案对周围环境要求苛刻，采用磁性介质保存的会计档案要防水、防火、防尘、防磁，这就体现了电子档案管理的脆弱性。如果存放不当，就有可能造成会计档案信息的销磁或者数据的丢失，所以应远离磁场，严密保管。

（三）注重综合型人才的培养。

第2篇

就业是高职院校生存和发展的基础。高职高专院校十分重视产学研相结合,纷纷成立了产学研研究中心。实践证明,“订单式”培养模式作为产学研相结合的一种有效形式展示了教学过程的“三个协调”,即专业设置与企业需求相协调;技能训练与岗位需求相协调;培养目标和用人标准相协调,从而奠定了高职院校实现其技术应用型人才培养目标的重要基础,使用人单位和学校达到了互惠双赢。何谓“订单式”培养?它是指作为培养方的高职院校与作为用人方的企事业单位,针对社会和市场需求,共同制定人才培养计划,签订用人订单,并在师资、技术。办学条件等方面合作,通过“工学交替”的方式分别在学校和用人单位进行教学,学生毕业后直接到用人单位就业的一种产学研结合的人才培养模式。培养目标是实现人才规格的“适销对路”,其核心目标是达到理想就业。财务信息化人才是当今社会每个企事业单位必备的工作人员,但不是每年都需要招聘,因此签订稳定的订单式培养计划不现实。为达到理想就业的目标,财务信息化人才培养应另辟蹊径。如一般单位的财务与业务部门大多需要既懂得业务又懂计算机信息管理的人才,根据这一特点,高职院校财务信息化人才培养应与以经营财务软件为主的软件公司签订“订单式”人才联合培养合同,并建立以人才需求单位的名字命名的“虚拟论文格式”班,进行系统培训,建立普遍培养、重点选拔机制。学生在校期间可先到软件公司“顶岗”实习,几经磨炼,条件成熟后即使日后不被用友软件公司录用,也可很快转入到财务信息化人才的其他需求方。该校与珠海用友软件有限公司的合作经验证明,由于软件公司对“订单式”人才培养的多角度、多侧面的全面培养,使这种模式下培养出的人才满足了不同单位的需求,也受到市场的广泛“追捧”。

一、“订单式培养”有的放矢

学校在企业定“需求”的前提下,让企业参与定人才、定评估标准。一方面使学校培养学生目标明确,避免了盲目性;另一方面,可以使企业更积极主动地参与到培养学生的具体过程中、向学生渗透其企业文化,为学生提供实操训练场地。该校会计电算化专业很早就建立了财务信息化人才培养专家指导委员会,给予了大量的建议和指导。经过专项的、全面的财务信息化人才需求市场调研,制定了完善的教学计划。用友公司还为会计电算化专业学生提供了“顶岗”学习和免费培训的机会,成为校外实训基地。高职院校财务信息化人才的培养目标是财务信息化的应用性人才,因此教学的重点应放在财务信息化的应用即财务软件的操作上,使学生熟练使用财务软件,完成财务数据处理的全过程;同时,使学生熟悉各项会计电算化制度。软件公司的ERP管理系统开发和社会的广泛应用,相对于“学科式”的财务信息化人才培养模式的学计划、统一评价标准、学模式而言,避免了“千人一面”的教学效果。符合人才“订购”方按需所求。

二、“订单式培养”注重岗位能力与综合素质的提高

众所周知。用友软件公司的“销售部”和“售后服务部”对员工素质要求较高,因人员流动快,故每年都需要高水平的财务信息化人才的补充,通过大二在校学生到用友公司的暑假实习反馈和带队教师对ERP人才能力的实地了解,该校重点加强了财务信息化“订单式”培养的学生综合素质教育。学校不断适时调整教学计划,特别在“用友班”的校内实践教育课上,注意在校学生的沟通能力、市场策划和开拓能力、销售团队的建设和管理能力的培养,还在课后让学生们通过“企业管理学社”等各种学生组织开展纷繁多样的活动,鼓励学生走出校门参与社会实践。为了让学生毕业后成为出色的ERP管理人才,根据ERP管理系统的要求,学校在专业辅修课内容上增加了物流管理基础课和国际贸易与市场营销课程。“订单式培养”信息化人才更加注重岗位能力和综合素质的培养。超级秘书网

三、“订单式培养”注重以市场和社会需求为导向的办学理念

财务信息化人才的“订单式”培养要办出特色和水平,必须走开放式办学之路,推进校企合作办学,克服社会力量办学,“学科式”人才培养的体制单一,投资渠道单一的弊病。订单教育班的一个显著特点,就是学校同用人单位之间双向互动。学校派相关专业的教师到珠海用友软件公司考察。然后,与该公司技术人员进行“用友班”教材的联合编论文格式写与背课的有关事宜的讨论。“用友班”用联编教材对照ERP信息化管理系统的要求进行教学及实训的操作,每周用友软件公司会派专职培训教师为“用友班”的学生讲课一次,既讲专业、讲技能,又讲企业文化,讲员工素质要求。“订单式”人才培养模式走的是开放式办学之路,从而使学校、企业、学生成为一个和谐的利益共同体,符合高职院校的办学理念。

第3篇

(一)摆脱了传统财务管理模式

企业实行财务信息化管理，摆脱了传统财务管理模式，由单纯的财务管理转变成对企业整体价值的管理过程。财务信息化的实施，使财务管理变得更准确，财务的管理范围越来越广。

(二)财务信息化使财务控制管理与时俱进

企业的传统财务管理模式，制约了企业的财务管理工作。为了企业得到更好的发展，财务信息化在企业中逐渐普及。先进的科学技术，网络技能，对企业的前景做出了更系统的规划。在财务信息管理模式下，企业的财务控制管理与时俱进，对企业的财务提供了更标准的管理，提高了企业的财务管理效率。

(三)对财务进行合理的预算

财务管理包含着财务预算、财务控制、财务分析和业绩评价。预算管理是财务的重要管理环节，然而，传统的预算管理已经不能满足当今企业的需求，预算管理应随着财务管理的需求不断创新与发展。传统的预算财务风险的方法是定量预测，预算的准确性不高，在经过财务管理的变革后，预算的准确性显著提高，针对当前企业的实际经营状况，进行有效的合理的预算，为企业降低财务风险带来的危害。

二、财务信息化的影响

(一)节省了人力工作

财务信息化模式的财务管理，需要结合企业的整体价值方向进行管理工作，使财务控制力度逐渐加深。在企业中实施先进的网络技术，减少企业在财务管理工作中投入的人力，让企业员工更加有效率的工作。

(二)确保了财务数据信息的准确性

在传统的财务管理模式中，人们都是通过自身来整理、分析财务数据信息，在此过程中，难免会出现遗漏与误差。因此，财务信息化的应用，通过网络先进技术，不仅有效的实现财务核算，确保了财务信息的准确性，同时也避免了财务危机的发生，让企业员工不吃力的工作，轻松地完成，减少压力。

三、财务信息化对提高财务控制能力的重要作用

(一)使财务内部控制的管理更加规范

随着信息技术的飞速发展，财务信息化管理系统不断完善。财务信息化管理系统是凭借网络技术，将财务核算进行有效的完成，不仅提高了财务核算能力，同时财务管理效率也大大提高，避免人力工作在管理中出现的误差。财务信息化的广泛应用，不仅加强了财务内部控制的纠正功能，便于检查，同时也优化了财务控制的有效性。财务信息化的使用，财务部门可以更方便的监控资金流转，减少企业的财务风险。同时也提高了财务的工作效率，为财务管理提供了有利的环境。让财务内部控制的管理更加规范。

(二)提高了财务内部控制的效率

通过财务信息化，财务工作人员可以充分利用现代先进网络技术，简单快捷的进行会计核算，通过网络信息提供的信息资源进行有效的分析和获取，进而更准确的核算。财务信息化不仅让财务人员从传统的核算中解放出来，更提高了员工的工作效率。财务信息化的应用，财务人员可以随时在电脑中获取财务数据，一些复杂的财务报表也可以通过电脑进行处理，这样不仅为财务人员节省了时间，同时也提高了财务内部控制的时效性。财务信息化的应用越来越广泛，通过实施财务信息化，让财务内部控制的管理更加规范，减轻财务人员的工作压力，同时对资金的管理也有大大的影响，让财务的控制成本大大降低。

(三)降低了企业的财务风险

随着财务信息化的不断优化，网络技术扩大了财务内部控制的范围，让信息化的系统为财务信息减少误差，防止作弊行为，使企业的财务风险大大降低。例如：现在许多单位已经建立了网上银行系统，现在的财务人员不需要像原来去银行排队，一些项目的拨款以及支付可以通过网上银行来实现，这样就可以避免钱款的盗窃，重要票据的丢失等一些事故，方便又安全。部分人认为，网上银行交易不安全，比较危险，然而，在网上进行的交易都有详细的交易信息，支出与收入的去向都有记录，并且会长期保留，这样就不会出现钱款的丢失，确保了资金的安全性。财务信息化管理的开展，可以对财务进行及时有效的预算，根据企业的实际经营状况，对企业资产进行合理的预算，了解企业的财务风险程度，进行有效的改善措施，让企业内部财务管理更有效的实施，让财务目标和企业的经营目标得以实现。

(四)为企业财务管理以及财务考核提供了技术平台

财务信息化管理不仅是一个拥有庞大信息量的平台。财务人员可以通过数据的分析与统计，可以了解当前企业的财务管理现状，根据这些数据进行比较，从而更准确的调整企业的经营思路。然而，现代的信息技术不仅可以让资源共享，同时更具有开放性，这样不仅让企业的管理更加透明，同时企业财务管理的准确性也大大提高了。通过财务信息化的使用，可以全面的对企业财务数据进行有效的分析，让财务考核的管理更科学化。因此，财务信息化对企业有着不可忽视的影响，同时为企业提供了有利的技术平台。

(五)财务信息化提高企业的经济效益水平

财务信息化的开展，不仅为企业提供更精准的财务数据，让传统的数据及时更新，同时也减少了人力物力，减轻财务人员的工作量，提高工作效率，也让企业内部控制的管理水平显著提升。通过财务信息化的使用，对财务风险进行合理的预算，提高企业的经济效益水平，降低财务风险。

四、结束语

第4篇

论文摘要：信息技术的发展?完全改变了传统的财务管理信患处理方式?在财务管理信息化条件下。数据处理的集中性使财务管理工作组织、财务管理信息化控制手段、方式和内部控制的范围都发生了变化?加大了内部财务管理控制的难度。加强内部控制制度有助于提高财务管理信息化的质量?财务管理信息化质量的提高又将促进内部控制制度的有效实施。本文分析了在财务管理信息化环境下内部控制过程中所存在的问题?并提出了相应的对策。

1财务管理信息化的发展及加强内部控制的需要

财务管理信息化是指采用现代信息技术?建立信息技术与财务管理学科高度融合的、充分开放的现代财务管理信息系统。这种财务管理信息系统将全面运用现代信息技术?通过网络系统?使业务处理高度自动化?信息高度共享?能够进行主动和实时报告财务管理信息。以本单位为例?十几年来财务管理信息化建设从会计电算化到财务信息化综合管理、纵深管理不断发展?目前建立了会计电算化、费收管理信息系统、船舶动态系统、财务远程查询系统、非税收入信息管理系统。通过系统的建设?实现了费收、核算、报表等财务数据的自动上报?远程财务查询?对多级机构、多级财务指标的归纳、分析和对比?满足专业财务人员和财务主管人员的工作要求?在此基础上计划推出财务管理综合信息平台和固定资产管理信息系统。财务管理网络化、信息化程度不断提高为从总体上及时把握财务状况?按需获取财务数据提供了简便高效的工具?实现了对前期财务信息化成果的综合利用?强化了财务管理T作的深度、控制能力和决策能力。

《会计法》明确提出各单位应当建立、健全本单位的内部财务管理监督制度的要求。财政部也了《内部财务管理控制基本规范》。因此结合本单位具体情况?把软件管理思想转化为各单位的实际工作规范?更新概念及T?作方法?制定管理规定和操作流程?指导具体的实际操作?加强内部控制的建设至关重要。在财务管理信息化环境下内部控制应包括两方面的内容。一方面是要加强对电子信息系统本身的控制?包括?系统组织和管理控制、系统开发和维护控制、文件资料控制、系统设备、数据、程序、网络安伞的控制以及日常应用的控制。另一方面?要运用电子信息技术手段建立控制系统?减少和消除内部人为控制的影响?确保内部控制的有效实施。

2信息化条件下内部财务管理控制的特点

在引入信息技术后?如没有X?tlN流程进行更新?也没有深入研究如何进行流程莺构?这就造成了信息系统与业务流程之间存在许多冲突?形成内部控制盲点。在内部的审计检查中可以发现一些不符合内部控制的案例?如在实际操作中?财务管理科长、网络管理员、数据库管理员、系统管理员、记帐员等岗位由同一人担任。同时。系统管理员在实施数据库数据修改、财务管理人员岗位分工、权限设置等具体操作时?缺乏必要的审批和监督程序。权限高度集中?监控制约不力?财务和核算系统存在隐患。在财务管理信息化环境下如果没有改变相应的控制程序和业务流程?将更容易发生舞弊行为。

2．1数据处理的集中性使财务管理工作组织发生了质的变化。

在手工财务管理的组织方式下?单位的财务管理部门按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位?构成一个内部牵制网?很少出现错漏或舞弊的行为。而一旦出现问题?也可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工财务管理的内部组织控制。财务管理信息化系统是按照计算机数据处理系统组织起来的?记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成?主要处理过程不须人工干预。这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。与此相适应?财务管理部门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理组(包括数据输入、处理、输出)、财务管理组、系统维护组等。

2.2财务管理信息化系统使内部财务管理扩大了控制范围。

传统的内部财务管理控制主要局限于单位内部的在错防弊?而财务管理信息化条件下的范围相应扩大?其中包括对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。随着电子信息技术的发展?单位与外部的信息传递更加频繁?过去边界明确现象逐渐消失?内部财务管理控制的范围不再局限于单位内部?因而加大了内部财务管理控制的难度。

2.3财务管理信息化控制手段和方式发生了变化。

在财务管理信息化条件下。控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。原有的手工控制手段有些保留?但需要增设一些包含于计算机程序中的程序控制。一般来讲?财务管理信息化程度越高?采用的程序化控制也越多?不法分子有可能利用搭截侦听、口令字试探或解密文件等手段?使内部财务管理控制措施失效。正是由于财务管理信息化控制技术的复杂性?加大了系统的控制风险。

3财务管理信息化环境下加强内部控制的几点思考

3.1建立良好的控制活动。

3.1.1财务管理信息化岗位控制。设市财务管理核算岗位?必须做到不相容岗位的分离。建立健全财务管理信息化岗位的内部控制制度?可以使不同岗位互相监督、制约?使单位达到防止舞弊和欺诈的目的。

3.1.2业务发生控制。在经济业务发生时?通过计算机的控制程序?对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制?如表示业务发生的有关代码?字符等是否有效?操作口令是否准确。要建立有效的控制制度以确保计算机的控制程序能正常运行。

3.1.3数据输入控制。由于信息化改变了原来的工作模式?要使用电脑?要上传数据?有些基层同志不适应正常工作?如果输入数据不正确?处理结果就会出现差错。单位应该建立起相应的内部控制度以便对输入的数据进行严格的控制?保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权?并经有关的内部控制部门检查。其次应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。

3.1.4数据通信控制。是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。要采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的安令、可靠?可采用数据加密、数字签名、压缩及第三方的加密软件加密后传输。

3.2加强计算机软、硬件管理与网络系统安全的控制。

加强计算机硬件与网络系统安全的控制?是为了保证计算机系统的运行安全?避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患?其具体措施有?(1)密码和身份鉴别。通过密码和身份鉴别对数据库访问人员进行限制?仅限于经过授权的用户访问。(2)存取权限控制。通过权限设置对数据库中数据的访问范围进行限制。可以根据岗位、工作性质、设计的内容等为数据库用户设置一定的权限。

加强软件管理?必须引入安全稽核机制?对重要的操作日志进行记录?并进行必要的权限设置?以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。按照系统管理员的权限?用预先定义好的规则控制会计账套数据的进出?通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密?使业务数据只有在解密的条件下才能使用?同时必须进行必要的身份认证和内容检查?控制一些软件的安装?尤其是数据库系统软件?以防止利用数据库系统打开帐套数据库进行非法篡改。

3.3加强信息系统内部审计?完善监督管理机制。

内部审计控制是内部控制的一种特殊形式?内部审计师比外部审计人员更了解本单位的业务流程和管理?因此加强内部信息审计更能起到加强控制的作用。主要目标有?(1)评价电子数据的真实、完整性。

(2)分析信息系统的薄弱环节。信息系统管理制度是否规范?系统重要功能尤其是校验功能是否缺失等等?发现薄弱环节?能加强信息系统的内控建设。(3)发现信息系统的非法功能和漏洞。应通过审计信息系统对系统功能的测试以及计算机数据审计发现的问题?通过分析这些问题产生的原因?反推出信息系统中存在的问题?发现信息系统中存在的非法功能和漏洞。

第5篇

在传统的企业管理过程中，由于受到管理方式的束缚导致很多的企业资源大量流失，能够使用的资源利用效率也不高，造成了极大的浪费，同时这样的管理模式使得很多的信息和数据不能得到更好的保存，数据很容易丢失，这样给企业带来的损失是不可估量的。除此之外，企业管理过程中经常会涉及企业的商业机密，利用纸质进行档案留存不但不利于保存，还可能在存档的过程中泄露商业机密。随着社会的不断发展，网络技术也越来越普及，信息化管理逐渐被应用于各行各业，在财务内部的控制管理过程中也应用了信息化的管理技术，并将财务内部的管理模式进行创新和改革，从而使信息化的管理技术逐渐被财务内部应用，并为企业服务。这里所说的信息化管理指的就是在企业的管理过程中将信息技术融入其中，并与企业的实际情况结合起来，选择一个适合本企业的软件系统，从而实现本企业管理的统一性。信息化的技术管理并不只是进行简单的计算机操作或者计算机集合，主要是将企业内部的全部资源进行整合和配置，进行资源的整合和应用，这也是一个企业人力资源高效分配和调动的重要过程。

2信息化企业财务内部控制的特点

随着时代的快速进步，信息的共享和信息化的相互传递联系得越来越紧密，通过信息的传递能够使财务内部在获取信息的过程中更加便利和及时，有利于企业管理和财务内部管理的融合,能够起到内部控制的管理作用,并使企业财务内部的控制更加规范统一,从而提高工作效率。所以，信息化的管理技术不但能够有效地对财务内部进行控制，还会影响整个企业的正常运营，因此，有必要规范地进行信息化的财务内部管理与控制，促进本企业的可持续发展。

3信息化对财务内部控制的影响

3.1信息化对财务风险的影响随着现代化社会的发展，信息化财务内部管理也逐渐得到了普及和发展，但是从某种程度上来说,随着信息化的不断推广使得财务内部的风险程度也受到了很大的影响，出现这一现象的主要原因是由于随着信息化的融入，使得财务部门所要控制的覆盖范围越来越大。这使财务内部所要做的工作已经不仅仅是负责对原始的一些资料数据进行精准的收集整理和统计核算。除此之外，通过信息化的财务管理，财务部门还会增加更多有关财务的业务和活动，如与财务相关的信息查询、通过网络进行催账等，很多传统的业务通过信息化的网络都能够轻松便利地完成。通过这样的转变，很多控制的内容和管理的方式都会发生很大的变化，进而使得财务内部的控制范围发生变化，财务风险也很可能发生转移，风险影响程度也会发生变化。因此，为了降低财务内部的管理风险，财务内部应该采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的风险管理水平，并降低风险资产的含量。同时财务部门要针对信息化的现代化技术、企业对财务部门的特殊规定等，构建一个有效的防范网络系统，确保在信息化的基础之上高效地进行财务管理，健全财务管理模式。

3.2信息化对财务控制环境的影响随着信息技术的发展，财务控制也受到了很大的影响，从传统的比较臃肿的管理模式逐渐发展成为一种扁平化的管理模式。通过这样的转变大大降低了在最后的决策程序中领导阶层对其的影响力，从而从某种程度上能够实现有效的财务管理。对于企业来说，精简的结构就意味着对财务内部进行影响和转变，降低财务内部控制的层次，这样能够有效地使每一个工作人员都了解自己应该负责的部分，各尽其职。通过这样明确的工作分工不但能够有效地确定责权问题，还能够提高工作效率，从而提高企业的运作速度。除此之外，在对财务内部进行信息化管理的过程中，还能使财务管理越来越趋向于信息化和虚拟化，这样可以使各个财务管理人员相互牵制、相互监督。同时，这些财务管理人员可以通过信息化的管理使整个财务管理处于一种动态的管理之中，摆脱传统财务管理模式的束缚，对财务管理模式进行不断的发展和创新，从而符合现代化社会的发展趋势，实现现代化的财务内部控制和管理。

3.3信息化对信息与沟通的影响在财务管理过程中，将信息化的技术融入其中，能够全面地将企业管理过程中涉及的财务资料和信息进行统一管理。这样的管理方式使得财务内部的核算方法有所改变，将传统的纸质核算操作形式变成利用信息化的网络技术这种动态的形式来进行会计核算。通过网络完成的电算化不但能够使工作人员工作更加便利，还能够提高计算的准确性，为企业财务报告的数据提供可靠的依据，能够全面准确地反映企业的财务管理状况。除此之外，从另一方面来说信息化的管理技术是比较开放的，至少对于传统的财务管理来说是这样的，通过这样开放式的管理技术，能够使企业的关系人、企业之间的供应商、政府部门以及企业往来的客户等沟通更加便利。这样不但能够加强他们与企业之间的沟通和联系，还能够节省时间，在最短的时间内更加快速全面地了解企业内部的运营状况，认识到企业内部财务部门的管理模式，并获得所需要的准确资料和信息，从而提高本企业的知名度和信誉度，促进企业的可持续发展。

3.4信息化对财务监督的影响在传统的企业财务管理过程中，财务监督、控制与核算等操作全部都是利用人工手动来完成的，而这种财务管理方式很大程度上受到专业水平的限制，如果监控管理人员的专业水平较低或者是在监控过程中工作态度不认真、等都会造成很大的影响。这样人为因素造成的危害都是避免不了的，同时再加上有些监控人员不能恪尽职守，职业道德素质不高，内心追求利益，对于企业的利益和企业的战略目标不够重视，意识淡薄，最后导致监控效果很差，对于财务部门的监控管理实施困难，难以保证管理的有效性。在财务管理过程中应用信息化的管理技术，能够使整个财务监控管理的流程都在编制的程序中完成，这样能够有效地避免单纯的人工操作而出现的各种问题，同时也能够保证财务监督管理的正常顺利运行，有利于财务管理的顺利开展，提高管理的准确性，降低出现的差错率。但是在此过程中也要注意一些问题，一旦程序出现了错误，而这时工作人员的职业道德意识又较弱，造成过于依赖程序，或者工作人员的专业技能较低，对于这种错误很难发现，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使财务系统出现瘫痪，进而影响整个企业的正常运营。所以，为了避免这种状况的发生，在财务管理过程中应用信息化的管理技术时，财务部门要特别重视信息化程序的编写和设计，保证其准确性，从而保证财务运行的监督与管理过程，提高运作强度。

3.5信息化对财务控制活动的影响信息化技术对企业财务内部的控制活动也有不可小觑的影响力，这里我们主要从两个方面进行阐述和了解。一方面，指的是控制目标的多样性。在传统的财务管理过程中，管理层过于看重企业的盈利状况，将企业利润最大化或者是企业股东权益最大化作为企业的经营目标，在企业盈利过程中能够给股东们带来多少收益，股东们能够在年终获得多少分红是财务部门非常重视的事情，亦是财务部门工作的最终目标。随着信息化管理技术的应用，信息化的技术将整个企业的经营管理构架进行了改变。在财务管理过程中不但要关注企业的盈利状况和各大股东的收益情况，还要高度重视其他有关利益主体在整个过程中的权益状况，如企业的长期顾客和刚刚接洽的新客户、企业内部的职工、政府机关以及企业经常往来的合作伙伴供应商等，通过这样的信息化管理能够有效地促进财务控制活动的顺利进行，为以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通过应用信息化的管理技术能够建立一个信息化的平台，这样会将财务内部的控制方式与活动的内容进行有效的管理和调节，使其向着灵活性高、成效好、振动小以及准确性高等方向进行转变。除此之外，要将财务内部风险预防和错误纠正等方面的作用进行完善，从而构建一个健全的财务控制活性的管理机制。从其他角度来讲，在进行财务控制时，通过计算机与人两者的共同合作配合，不但能够有效地均衡控制主体，还能够保证控制的合理性和安全性，是未来社会企业财务内部控制管理的必然趋势。

4结语

第6篇

1.加快了财务职能的转变。

如今，随着信息技术与科学技术的不断革新，计算机的应用与发展空间越来越广泛，网络技术的发展尤其迅速，加快了各个行业的工作效率，突破了时间的限制和空间上的距离，为国内企业向国际化发展打下了坚实的基础。

2.为财务职能的转变提供了更优越的技术条件。

在知识经济时代下，整个世界的信息技术都得到了发展，信息产业的发展已经无法与知识经济相分离，知识与信息已经成为各国经营生产能力与未来经济发展的十分重要的因素。财务信息与会计信息作为经济信息中的两种重要信息，为企业的经营管理指明了发展方向。在信息时代下，各项财务信息将随着经营管理的需求迅速的传递。可见，未来的专业会计人才必须有更深厚的知识结构与更广泛的知识面，这样才能够减少信息化环境下财务职能转型带来的冲击与影响。传统的财务信息系统与控制系统将在转型过程中受到较大的影响，无法完全适应信息化环境下提出的财务职能要求，进而无法真实、全面的反应会计要素的特点和资产的实际价值。

3.完善了财务会计信息系统。

在信息化环境下，各行各业将面对更大的生产经营空间，信息技术的不断完善有效的控制了生产经营空间无止境的扩大，同时也快速的消除了失控的管理局面。如此一来，各行各业必须使自己始终站在信息环境发展的前列。对此，财务职能的转变将与会计信息的管理、控制作用的发展以及经营战略的实现相挂钩。

二、信息化环境下财务职能转型的必要性

1.信息化环境下财务职能转型是实现战略目标的前提。

在信息化环境持续发展下，随着信息技术的不断创新，已经成为推进各行各业调整优化企业结构、提高企业管理水平和核算竞争能力的一种重要的经营方式。随着各行各业引进新一代信息技术来提高管理水平，合理配置物流、信息流与资金流的集成应用，使企业的经营管理与生产运行更加科学化与智能化，信息化环境下的信息技术已经成为企业未来发展方式的一个重要驱动能力。

2.信息化环境下财务职能转型是发展客观要求。

大部分企业所面对的外部经营环境都十分复杂多变，随着企业经营规模的不断扩大和业务数量的不断增多，其经营管理模式也会发生变化，使得企业对财务工作的要求越来越高，从客观角度上讲，需要财务职能能够适应企业发展的要求，健全、全面的调整和拓展财务职能。因此，无论在外部压力还是在内部压力下，信息化环境下财务职能的转变很有必要。

3.信息化环境下财务职能转型是实现精细化管理的必要条件。

精细化管理是企业实施全面工作的目标和措施，需要企业上上下下参与控制全过程的一项基础的管理工作。财务部门要能够利用信息系统来实现自动化的会计核算，从而减少企业配备会计核算人员，在大量的财务管理人力与资源投入下，更好的发挥企业财务职能部门的决策支持效用。

4.信息化环境下财务职能转型确保了投资回报率。

信息化环境的建设作为各行各业长期发展的基础，各行各业都投入了大量的财力与物力，不但配备了各种软件、硬件，同时也对相关工作人员进行了上岗前培训和正式使用前的一系列试点工作。这些投入都将在后期的信息转变中成为企业管理的手段，提高企业劳动效率和增加企业劳动创造价值的回报。

5.信息化环境下财务职能转型减轻了基层员工的工作压力。

长期以来，基础的财务工作人员把大量工作时间和工作精力耗费在了技术含量低、经济价值低的工作环节上，信息技术的广泛应用，使财务工作的职能发生了转变，从核算职能转向管理职能，为基层的财会工作人员拓展了职业发展的新机遇。

三、信息化环境下财务职能转型的方向

以往财务工作的重点都放在会计核算上，没有明确财务工作与会计工作的职能，使财务工作的重点放在事后核算与反映上，忽视了最为关键的事前预测与事中控制上。在信息化环境下，财务职能转型的方向应该是：规范和简化业务操作流程，充分的利用信息技术提高财务工作效率和工作质量，减少会计核算工作人员的配备，增加企业财务管理的投资，进而提高财务部门对企业经营决策的支持能力。因此，财务职能的转型可以通过两渠道进行转型。

第一，基础的会计核算渠道是信息环境下财务职能重心转型的前提条件。

在信息化环境下，会计核算不再是单纯的数据统计，而是在遵守会计准则的前提下，综合考虑成本效益的情况下，为企业未来发展提供决策性信息与服务的新型财务职能。随着企业财务与业务信息界限的逐渐模糊，两者不再单独运行，而是相互交叉的双向交流，这就要求财务信息系统与业务信息系统合为一体，发挥其整体优势。在全面应用信息系统的情况下，财务核算人员的工作效率和工作质量得到了提高，降低了会计核算工作的繁琐程度。随着信息系统的全面应用，企业的管理者越来越依赖信息系统，这也对信息系统的安全性、稳定性提出了更高的要求。由于信息系统必须在网络环境下运行，提高软件和硬件的维护工作十分重要，这就要求信息系统管理部门制定一系列突发事件的应急处理方案，确保信息系统运行环境的安全性与稳定性。

第二，财务管理工作重心在信息化环境下进行转型是财务职能转型的关键。

信息系统的全面应用，一方面提高了会计核算的效率和质量，为会计核算人员减轻了繁琐的手工核算；另一方面为企业的财务预算、分析等财务管理工作提供了更加精确、全面的财务信息，不但提升了会计信息的价值，也使财务管理工作的重要性更加明显。财务管理工作应该在完善财务管理制度和财务管理流程的基础上充分发挥其决策支持、风险管控的职能，为企业创造价值。在此基础上进一步开展成本费用的精细化管理工作，强化企业的成本费用控制力度，使滚动预算管理工作更加深化，使日常财务工作中自然而然的融入财务风险控制与管理职能，通过有效的财务风险预警模型，增强企业自身的抗风险能力和适应环境能力，以及适时的应变能力。

四、总结

第7篇

1.财务管理信息化的复合型人才缺少

想要实现财务管理的信息化，除了必要的硬件设施外，还需要懂得开发与应用计算机软件以及掌握财务知识的复合型人才。可是，当今尽管具备各种类型的技术工作者，可是十分缺少掌握信息技术与财务人才。为此，企业务必耗费相应的精力与聘请软件企业开发适应自身需要的财务软件。

2.共享数据和信息的能力比较弱

首先，传统意义上的会计流程当中，会计部门跟其它的业务部门是独立的，在企业内部的会计信息系统跟其它系统通常是不相往来，以及企业管理部门间为了自身的利益，也不想实时地提供有关的资料信息，各个业务部门间难以及时地交流信息。其次，企业间、企业跟银行间，以及政府职能部门间未能够形成一致性的信息标准，一部分企业的硬件建设不够先进，彼此间不可以实时地传递与搜集一系列资料、数据，难以实现企业管理决策的要求。

3.财务管理软件不够先进

当今，绝大多数的企业财务软件的用途仅仅是核算与做账，而缺少资金管理、成本管理、预算管理的财务软件。并且，大部分的企业开发软件技术的工作者缺少，软件企业的研发能力比较差、规模比较小，可是外国的大企业研发的软件价格比较贵，跟我国企业的发展特点不适应。

4.企业管理工作者和领导的认知亟需提高

因为在企业创建财务管理信息系统，不仅仅依靠计算机和网络，该管理工程是巨大的，在实施的过程中牵涉到企业生产组织方式、资金运作模式、企业管理模式等一系列的改革，倘若搞成功了，那么就能够推动企业的发展。由于该管理工程涉及到很多的环节，因此领导务必高度关注，齐抓共管，才可以正常地实施。

二、解决企业财务管理信息化建设面临问题的对策

1.强化培训财务管理信息化的复合型工作者

第一，丰富培训的形式。通过网络手段，借助远程教学的形式，立足于实务和政策提供财务管理信息化培训所要求的材料。第二，更新培训知识。主动地参与我国有关组织的软件培训，以使财务工作者的管理知识结构体系得以完善，需要财务工作者学习会计核算软件的结构、功能，以及计算机维护、操作方面的知识，可以灵活地应用办公软件等等。第三，创建培训制度。会计工作者从业资格教育和后续教育的一个关键性部分是会计电算化培训，企业在创建系统的初级阶段，能够将企业的培训制度制定出来，有规划和有目的性地组织企业培训，且在创建系统的整个过程中执行，能够实施相应的奖惩策略对财务工作者进行激励，从而使良好的自我学习与组织培训环境形成。第四，培养财务管理信息化的骨干。实施电算化的企业能够结合实际现状，投资财务管理信息化的人才资源，培训若干有着较高计算机能力和丰富财务知识的工作者。如此不但使企业财务管理信息化的应用能力增强，而且还能够不定期地在企业内部组织培训，从而使企业财务工作者的素质提高。

2.坚持以财务管理作为中心环节的管理理念

在社会主义市场经济的影响下，企业务必坚持以财务管理作为中心环节，注重控制资金流量的管理思想，这是强化企业管理，创建现代化企业制度的关键性事项。企业只有真正地搞好资金的监控与财务管理，才可以增强整体的管理能力。企业需要立足于财务管理的信息化，强化制度约束与创建内部管理机制，特别是立足于计算机管理的财务一体化建设，让企业的一系列部门之间可以实时性地获得有关信息，以共享信息，防止财务信息与统计数据失真的情况出现。

3.实现管理的集成化

企业整个管理信息系统的中心子系统就是财务管理信息系统，财务管理的信息化建设并非技术上的问题，不但应规划财务管理信息系统的创建，而且务必从整体上规划整个管理信息系统，创建财务管理信息系统的基础是统一性财务管理体制的创建，且以实现计算机网络的创建与企业内部统一财务软件作为支撑，以创建企业财务结算中心作为方式，而前提条件是统一管理企业内部的财务工作者，以及借助信息技术方式监控资金和统一管理财务，以集成系统的形式管理整个企业的财务。

4.强化培训企业管理工作者与领导，创新制度以及管理

企业财务管理信息化建设的推动，企业领导的思想是首先需要解决的问题，应当让学生迅速地提高认知，这就要求相关行业协会与政府部门借助一系列的手段，强化培训企业经营者的财务管理知识与信息化知识，且进行宣传，将一些成功的经验推广给大家，进而给企业财务管理的信息化建设起到舆论上的影响作用。并且，还应当强化管理与制度上的创新。管理是企业的根本，而财务是企业管理的中心环节，资金又是财务的关键。并非财务管理制度可以忽视，而是在实际中，一些企业尽管在管理资金方面有制度，可是难以严格地贯彻实施，缺少约束力，导致十分大的随意性出现。其中，创新管理以及制度是处理这种问题的根本，借助信息技术方式，设置软件程序，以使企业规程与管理制度成为大家一起坚持的原则，这样，谁都难以对计算机程序进行更改，从而以程序对人的行为进行规范，确保贯彻制度，这是财务管理信息化建设的一项重要内容。

三、结语

第8篇

企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用，使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化，提高企业的经济效益和管理水平，从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下，企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变，积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急，也是建立现代化企业制度的重要体现。企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向，实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处：能够减少会计核算的繁重劳动，提高财会信息的准确性和工作效率；能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制；有利于企业全球化经营和多样化经营；能促使企业规范经营管理，减少各种人为因素干扰，加强内部控制；促使企业信息共享，提高管理水平；有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。

二、企业在财务信息化建设中存在的问题

（一）企业管理人员对财务信息化建设的观念不强许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上，认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标，对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够，没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障，导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足，信息化建设在资金上受到了限制，并且在资金投入上缺乏重点，导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革，涉及到企业的方方面面，必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。

（二）财务信息化建设过程中实际技术问题较多企业在财务信息化建设过程中，企业各部门间信息数据共享程度较低，财务工作需要集中各部门的相关信息，涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节，而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺，财务管理软件的功能较落后，在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限，不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使用信息化管理软件，而其他部门并没有普及，这就导致在进行财务核算时，所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取，企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设，但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准，只负责本部门的业务模块，这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的，部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致，无法实现连接，从而阻碍了经营业务的及时处理。

（三）企业财务管理信息化建设在人才方面的短板当今的时代，人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养，企业不乏拥有各类技术型人才，有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员，也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化，但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约，相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革，对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪，这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力，又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才，就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难，并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。

三、企业财务管理信息化建设方面的建议

（一）建立财务管理创新的理念做好财务管理信息化建设，首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题，这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式，加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训，使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理，管理的核心在于财务，管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度，采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性，认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理，以财务管理信息化建设为切入点，明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。

（二）应加快财务软件开发，实现财务信息集成化财务管理软件技术的发展始终离不开企业，财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展，企业是财务软件开发的立足点，财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设，为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系，根据企业管理的实际需要，不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来，才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来，即财务和业务的一体化，这就需要整个企业用统一的信息管理软件，统一的信息标准，这样就能提高信息的利用率和整合度，从而建设有效的财务信息管理系统，以成本控制位重点，通过建立统一的计算机网络平台，采用统一的信息化管理软件平台，建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统，实现各部门的数据信息共享，为企业生产经营决策提供实时化数据信息，实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享，保障企业财务管理工作的规范化和实效性。

第9篇

摘要：目的以医院信息系统为建设平台，利用计算机和网络通信技术，实现医院财务信息化。方法利用先进灵活的计算机程序设计语言工具，开发基于C/S(Client/Server)结构的财务数据库和客户端。结果通过使财务的信息化可以对预算控制起到辅助作用，HIS网络的特点使得系统的安全性能够得到保障，不但方便了预算的监控，而且减轻了财务人员的工作强度。结论本系统运行稳定、安全可靠，满足了财务部门的需要。

关键词：预算控制；医院信息系统；数据库

医院财务管理系统是医院信息系统的重要组成部分，及时准确地获取财务数据，监督控制预算的使用，对财务部门和决策层都是非常重要的。但是在实际工作中，很多的医院对财务工作的信息化不够重视，产生了一系列问题。

1主要问题

1.1高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存随着计算机网络和数据库技术的发展，医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面，如医院信息系统（hospitalinformationsystem，HIS），图像存储与传输系统（picturearchivingandcommunicationssystem，PACS）等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式，并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比，也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费（图1A）。所以，提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求（图1B）。图1财务系统融入HIS系统前后的网络拓扑图（略）注：A：相互独立的财务系统和医院信息系统网络；B：财务系统加入医院信息系统网络

1.2严格的预算计划和落后的预算控制手段并存医疗市场的竞争越来越激烈，医院必须合理利用自己的资金，这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性，所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中，控制手段却并不完善。比如，借款使用的是纸质借条，通过扣除一个固定科目达到借贷平衡，还借款的时候再根据借款使用情况，在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误，但是到年底清理所有未还借款的时候，往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款，可是经费已经使用了，最后只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种，会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见图2A、图2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。

1.3严格的审批和落后的信息反馈并存预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关，不但给财务部门增加了工作量，而且信息反馈也不能做到十分及时。

2系统总体要求

针对这一系列的问题，在原来的财务系统基础上，新的系统应该达到以下几个方面的要求：借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况；预算支出余额不足及时报警；预算科目不同层次统计；实现电子账本，淘汰老式经费本；方便网络查阅预算信息；数据安全。

3系统构架

医院的财务数据跟HIS数据一样，属于医院内部业务数据，安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在独立的网络上，与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统，一套是校园网，连接Internet，另一套是HIS网，与校园网是独立的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制，把感染病毒和人为破坏的几率降到最低，保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上，不但在安全性上比互联网更有保障，而且在HIS系统机房的良好环境下，系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保证。这样，不但使财务系统实现了网络化，扩大了财务系统的使用范围，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的，而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库，因此，开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能，不用建立新的数据库实例，只需对表空间进行调整，这样不但可以减轻开发工作，而且因为都是采用ORACLE数据库，对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上，主要有两种方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客户机/服务器结构，每个客户机都必须安装客户端软件，客户端软件直接跟数据库连接，根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构，即浏览器/服务器结构，该结构随着Internet技术的兴起，是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过www浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、javascript等)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护、修改和升级方便［1～4］。根据系统的特点，会计客户端使用人员较少，使用地点固定，输入输出较频繁，且要求数据库反应快，所以采用C/S结构比较合理；而普通用户查询自己的电子账务，使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机，并且使用人员多，故使用B/S结构较为方便。

4系统分析

要使程序设计贴近实际工作，同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理，就必须详细分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程图，这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来，做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率：（1）系统需要录入每个预算科目的预算数目，预算可以在年初加入，也可以根据实际情况在平时进行追加和减少，所有操作都有记录可以查看。（2）每次会计办理报销等手续时，系统能自动计算预算余额，如果余额不够就会报警提醒会计。（3）使用电子借据，把借款和某预算科目绑定起来（见图2C），当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额，直到还款的时候再自动恢复，这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。（4）借款可以分批分期偿还，同时系统能够方便地统计借款情况，查看过期未还的借据。（5）系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据，再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况，并形成报表。（6）会计可以自由定制统计科目，建立统计报表科目模版，方便日后的常规统计工作。（7）普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。图2预算使用和借款的示意图（略）注：A：没有借款的预算；B：有借款但是未绑定科目的预算；C：把借款绑定到预算科目后的情况

5系统实现

因为我院HIS系统是军卫一号系统，该系统采用的是Oracle数据库，如果我们选择Oracle数据库，可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量，并且该数据库系统的各方面性能非常出色，所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例，运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性，我们把系统安装在一立的服务器上，并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面，合理规划虚拟局域网(vlan)，充分利用使用vlan技术，不仅能够隔离广播、提高网络速度，还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房，且都直连在核心交换机上，但是通过使用vlan技术，可以使他们在逻辑上属于不同的网络，减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具，尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中，大量使用PB的数据窗口技术，这样做可以提高开发效率，使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面

6系统效果

此系统的开发完全是根据财务部门的要求而来，每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改，所以是一套非常实用的系统（见图3）。图3系统部分功能流程示意图（略）除此之外，该系统的结构和软件有很多的优点：（1）财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续，各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡，通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。（2）由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络，所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况，而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况，变成财务的客户端，而医院不必为此添加任何设备。（3）使用电子借据结合纸张借据，在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息，而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除，避免了长时间未还借款，又继续使用预算，到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。（4）可以根据财务部门的需要，自动形成相应的经费使用月报统计，极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。

7讨论

HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统，还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统，这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网，内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络，跟互联网是物理隔绝的，这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机，再加上完整的制度和技术手段，就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本，但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境，不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况，十分的不方便。

因为这个财务系统与医院的HIS系统在同一个网络中，可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上，方便对资金和物资的统计和管理；同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据，全面实现数字化医院提供了物质基础。

参考文献

1杨莉，杨明远，石锡军.医院应积极推行财务集中管理模式.中华医院管理杂志，2005;21:343-345.

2李增笑，张慧英.医院财务管理目标定位之我见.中华医院管理杂志，2006;22:96-97.