那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
明星的邀请函范文一***传媒有限公司：
今邀请贵公司话旗下艺人**担任**月**日长沙贺龙体育馆举行的****演唱会长沙站特邀嘉宾。请予以支持，谢谢!
***传媒有限公司
20**年*月*日
明星的邀请函范文二**先生/女士：
感谢你对**的厚爱与支持。值**公司十五年周年庆典明星会，****评选活动举行之际，诚邀你届时莅临。
明星会时间：
明星会地点：
**公司
20**年**月**日
明星的邀请函范文三兹由海南广播电视总台旗下电视频道生活综艺频道主办的《热浪音乐歌友汇》拟定于20**年8月29日(三亚)，10月20或27日(海口)、11月3日(海口)、11月17日(三亚)、12月1日(万宁)、12月15日(儋州)举办歌友会及本期节目校园人气见面会。现邀请贵公司旗下艺人参加，特此邀请!
莅临为盼!
备注：歌友会举办时间暂定为以上日期，具体时间会根据节目需要有所调整，敬请谅解。海南广播电视总台
日趋同质化的智能手机市场竞争异常激烈，从产品到营销，短期内产生大变革几无可能，那么如何在各个环节形成微创新就显得尤为重要。
而上市会的邀请函可以看作是一款新机与媒体的第一次接触。一个有创意、有新意的邀请函是新品成功传播与推广的开始。于是，手机品牌们开始着眼于手机邀请函的创新，近几年来，各类突破传统模式的创意手机邀请函层出不穷，将邀请函进化成了一场艺术与商业的盛宴。
一、玩法
1.革新材质
无论个人交际还是商业交流，传统的邀请函都是纸质书信，要想特别，无非是在纸张厚度、背景颜色、折叠方式上做文章。而创意手机邀请函跳出了这种思维，它们最主流的玩法就是抛弃传统纸质，采用原来万万想不到的个性材质充当邀请函的载体。
2014年，小米4时就曾用一块钢板作为手机邀请函，这块名为“奥氏体302”的钢板邀请函在当时引发了不少热议。但其实，早在2012年，魅族就发出过一块玻璃邀请函。2013年，魅族又先后发出了木质邀请函和玉石雕刻邀请函，这两款邀请函都是为魅族MX3打造的。木质邀请函实际上是一个手机模型，是对照真机按 1∶1比例制作而成，除了邀请函基本的邀约功能外，还提前揭秘了魅族MX3的一些性能和特点，如木板后面的绿色无线标志图案就暗示新机将支持NFC（近距离无线通信技术）。
创意邀请函用其他材质代替纸张，思路简单，执行性强，容易给人耳目一新之感，是创意邀请函发展初期的主流做法。
2.搭配实物
和前面提到的木质、玻璃、玉石等不同，那些是材质改变下的特制邀请函，而这里的实物就是现实中存在的可以使用的物品。为了隐喻产品特征或表达品牌理念，和衣食住行玩乐相关的各式各样的物品开始登上邀请函的舞台。
国产手机中，魅族可以说是最热衷于实物邀请函的品牌，细数魅族的实物邀请函，曾出现过拼图、黑胶唱片、迷彩钢盔、iPhone手机外壳、诺基亚手机、Go Pro运动版相机……而这其中最具影响的就是魅蓝2时的手机邀请函――一台诺基亚1110手机，魅族借这款史上最畅销的手机，不仅表达了对诺基亚的敬意，更展现了对自己产品未来销量的信心。然而有意思的是，与魅族同一天新机的中兴，也送出了一台诺基亚1110作为会邀请函，只不过是一部被砸坏的诺基亚1110，这其中的意味自然不言而喻。不难发现，实物的加入往往能使一份单薄的纸质邀请函变得更有表现力。
当然，很多品牌也都有自己极具代表性的作品，如乐视的鱼化石邀请函、奇酷的游戏手柄邀请函、一加的肥皂邀请函、中兴的复古放映机邀请函、酷派的农夫山泉邀请函、步步高的尤克里里邀请函……这些各具特色的物品作为邀请函呈现时，不仅能够迅速吸引注意力，还大大增加了品牌的曝光度，如此巧妙合理地借力和借势，常常能够收获意想不到的效果。
3.融入科技
随着信息技术和影像技术的不断发展，生活中赏心悦目的新花样层出不穷。如今，手机邀请函的创作也开始走科技化道路，当好玩的新科技与手机邀请函走到一起时，会让原本空洞的邀请函增彩不少。
步步高在X play 3S时采用的就是一张结合了AR增强现实技术的小卡片作为手机邀请函。根据卡片提醒，在手机客户端下载一个相应软件后，用户就可以用手机“浏览”这张邀请函，整个会的场景、时间、主题、地点将以电影的模式播放出来。而将邀请函左右晃动时，软件还会根据卡片位置调整放映角度。科技的融入使得邀请函也可视化了。
类似花样，OPPO也玩过，在2015年上半年推出新品Find 5时，OPPO发出了一个带有全息摄影功能的邀请函，只要根据说明将手机扣在全息摄影设备上，就可以看到带有产品特性介绍的3D视觉图像。
手机产品是信息技术与影像技术的结合体，研发实力也一直是手机品牌综合实力的重要组成部分，一些科技感的融入不仅刷新了用户对于邀请函的认知，在一定程度上也展现了品牌的科技形象和技术实力。
4.精创文案
传统的邀请函，内容一般就是会的时间和地点，主要作用是通知和邀请，因而文案内容比较固定，风格也中规中矩。而我们知道，文案在邀请函中有着不可替代的作用，创意个性的文案常常能使一份普通邀请函脱颖而出，它不仅能够有效传达品牌的理念，还能与媒体进行良好的交流与互动。越来越多的手机品牌意识到了这一点，也开始在文案方面精雕细琢，于是，各种走心出位的邀请函文案应运而生。
谈到文案方面的实力，魅族当然是不可绕过的。魅族在MX4 Pro时曾发出了500张黑胶唱片作为媒体邀请函，而每张黑胶唱片都配有不同的文案，这些文案大多由著名音乐家的故事或是艺术理论作为引言，再加上一句总结性的语言来表达魅族的态度。黑胶唱片与精美文案的叠加，使得魅族MX4 Pro极力诉求的音乐功能获得了广泛推广。
比起魅族的豪放大气，一加手机则显得婉约秀气。一加手机X时的邀请函是一首手写的诗。这首简约精美的小诗表达了一加做手机不将就的态度，而其中“温润如玉，内藏锋芒”八个字更是很好地诠释了一加新机的特点。
文字是最有力的表达方式，这些细腻走心的文案不但为邀请函添彩，也使得手机品牌多了几分温度和情怀。
二、价值
1.传达新品特征
在同质化背景下，对于企业和品牌来说，推出的新品要想赢得认可和销量，在某个点面或细节形成自己的特点必不可少。创意邀请函之所以花样百出，重要的目的之一就是通过邀请函传达并放大新品的特征。
在手机邀请函的各种新玩法中，实物邀请函在表达产品特点方面最易操作。这其中，有的将实物邀请函与手机主打功能发生关联，具有代表性的当数努比亚。为了传达新机强大的拍照性能，努比亚Z7和Z9分别以一组努比亚拍摄的明信片和一套专业的摄影设备作为邀请函，这种让实物说话的传播方式比直白的强调更具说服力。
有的则是通过实物邀请函来暗示新机的外部特点。在这一点上，许多品牌都有精彩的表现，如魅族的迷彩钢盔邀请函和三色金属后壳邀请函都是用来暗示新机外壳的材质，小米还曾用一块黑纸板邀请函来暗示机身超薄。
本质上，创意邀请函都是通过和产品特征相关的个性表达、个性材质、个性物品来代替生硬的告白，让媒体和受众间接地体会和感受新品特征，这样不但更委婉、更有魅力，也更容易使人产生深刻印象。
2.诱发媒体报道
手机会邀请函是品牌发送给各大媒体，邀请他们来参加新品会的工具，通常情况下，媒体都是在参加会时才对亮相的新手机进行关注和报道。但如果在会之前，媒体就能进行一定的报道，提前进行新机上市前的预热、提高品牌曝光度无疑是更好的。要做到这一点，必须有一个引发报道的由头或引线――这正是创意邀请函的核心价值。
创意邀请函既要引起媒体兴趣、诱发媒体报道，但又不能把事实全部陈述，否则全部剧透，后面的会就变得无趣了，这需要度的把握，颇有欲擒故纵的味道。一加手机就曾用一块肥皂作为手机邀请函，在当时引起了大家的猜测和讨论；联想乐檬也因为用一袋黑木耳作为邀请函获得了相同的效果。
可以发现，邀请函诱发媒体报道的关键是创意、新颖，制造悬念。手机品牌以此吸引媒体，媒体也借力出力进行报道，并以相关内容引诱读者，形成媒体自身更高的关注度，最终达成手机品牌与媒体的双赢。
3.引发二次传播
二次传播一直是营销推广过程中最令人兴奋的部分，在人人都是自媒体的时代，点燃二次传播需要的，是能够让受众眼前一亮的有用、有趣、有味的信息，手机创意邀请函正是抓住了这个关键点。
另类的材质、脑洞大开的实物、“高大上”的科技、出位的文案等等，这些元素本身就很具话题性。在诱发专业媒体报道的基础上，手机品牌们只需在微信、微博等社交媒体进行适当渲染，网友之间再形成转发和讨论是件很自然的事。华为在推出荣耀6 Plus时就力证了这一点，荣耀6 Plus共发出两张邀请函，一张是护照样式的纸质邀请函，一张是微信邀请函，一前一后发出，再加上华为官方微博的适当助力，这份邀请函在微博上引发了不少网友的关注与讨论。
从专业媒体到社交媒体，从诱发报道到二次传播，从媒体编辑室到很多人的手机屏上，一个成功的手机邀请函最大的价值就在于，以悬念迎合媒体和消费者的好奇，让手机还未上市就成为人们的谈资。
4.彰显创新精神
作为企业软实力的重要考量指标，手机品牌的创新精神也常常是关注点。那么，如何有效地展现品牌创新精神这一抽象概念呢？除了手机产品本身，手机邀请函也是一个不错的切入点，而且比起产品创新上的举步维艰，在手机邀请函上弄点花样成本更低也更易操作。
在这场手机邀请函的较量中，许多国产品牌都展现了自己的创新精神，如华为、小米、魅族、中兴等，这些品牌本身就具有较强的综合实力和运作能力，对于任何能够为品牌加分的环节自然也不会掉以轻心。纵观这些各式各样的手机邀请函，我们看到的不仅是互联网环境下这些品牌开放活跃的心态，更是它们勇于尝试和突破的创新品质。
手机邀请函的突破与革新证明了国产手机品牌的朝气与活力，对于品牌而言，创新是永恒的话题，而手机邀请函只是创新思维的一种体现，只有将创新精神注入品牌内核才能真正永葆生命力。
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会展活动商务邀请函的写作
会展活动商务邀请函的写作商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍ 落款 会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。
元宵节晚会邀请函范文一20xx年2月18号，由泰生琴艺培训班和有你相伴歌曲创作组联合举办的15春晚圆满结束!为继续欢庆传统节日、提供文艺展示机会、揭晓15春晚最牛节目名单，我们继续举办15元宵晚会。晚会有歌曲、器乐、朗诵和相声供您欣赏，同时，我们还开设灯谜活动，具体详情请登陆有你相伴歌曲创作组网易博客了解。
元宵晚会在正月十四晚上八点正式开演，欢迎届时登陆我们的博客查看!期待您的光临!
有你相伴歌曲创作组和泰生琴艺培训班全体成员恭祝您元宵快乐!
元宵节晚会邀请函范文二__________循例举办元宵晚会。
精心准备的晚会节目，唱歌、游戏…等，尽情玩乐。
现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。
日期_______________________
时间_______________________
地点_______________________
元宵节晚会邀请函范文三尊敬的老师、同学们：
中秋节博饼的邀请函范文一
尊敬的_______(先生/女士)：
您好!
我将于__________年_____月_____日，在__________相聚，与您一起博饼，共庆中秋佳节，诚邀您的参与!
此致
中秋快乐，幸福美满!
和气满堂，阖家欢乐!
__________
__________年__________月__________日
中秋节博饼的邀请函范文二
尊敬的业主/住户：
当秋月的银辉洒向大地，我们又迎来了一个美好的节日中秋节。我们诚挚地邀请您一起来参加我们的中秋活动。愿您及您的孩子在这里渡过一个难忘的中秋佳节。
活动时间：20**年9月27日晚上7：00
活动地点：写字楼(b栋)大堂
活动内容：摊位游戏、抽奖等活动
z物业发展有限公司
zz花园服务处
中秋节博饼的邀请函范文三
亲爱的家长朋友：
你好!
金秋送爽，举国欢庆。值此中秋佳节来临之际，预祝您们合家欢乐，幸福平安!
20xx年中秋节即将到来，中秋节是我国的传统节日之一。中秋佳节，家人团聚，共享天伦之乐，共度佳节!为使幼儿能度过一个快乐的节日。我园特定于20xx年9月xx日下午16：0017：30盛情邀请小段、小小段的各位家长届时参加我园中秋亲子活动，谢谢您的光临! 要求：
1、请家长15:50准时到园。
2、请家长对号(桌子上贴幼儿的姓名)入座。
3、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。
4、坐校车的孩子下午幼儿园活动结束后由家长自己接回家。
温馨提示：
1、活动当天家长带着幼儿早晨9:00之前入园，提前到来的家长请到一楼大厅等候。
中秋节博饼的邀请函范文四
__________循例举办中秋晚会。
精心#from 2016年中秋晚会邀请函范文来自 end#准备的晚会节目，唱歌、游戏...等，尽情玩乐。
现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。
日期_______________________
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________ 您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
教学目标：1.通过学习，了解邀请函的用途和类型。2.掌握邀请函的书写格式和要求。3.能独立正确地写一张邀请函。教学重点：邀请函的书写格式和语言要求
教学准备：1.向周围的人了解一下他们在哪些情况下收到或发出过邀请函。2.用自己喜欢的方式收集各种邀请函。3.PPT课件
教学过程：
一、谈话引入：
1.你有没有向周围的人了解过他们在哪些情况下收到或发出过邀请函？学生作答。
师举例：邀请函不仅是人们在社交活动中经常要写的一种书信，而且一张小小的邀请函，还能影响世界呢！2006年世界休闲博览会举办前夕，杭州朝晖七区小学组织全校学生给30位国家元首写邀请函，希望他们来参加“2006年杭州世界休闲博览会”。出乎意料的是：寄出去30封邀请函，陆续收到了5个国家的回信！其中，加拿大总理的助理还表示，会考虑将参加杭州休博会排上总理的日程。
2.师引入：你看，邀请函写得好，能增加受邀人对你的好感，引起受邀人的重视，像元阳同学甚至收到了总理办公室的回复呢！你想不想跟老师学一学怎样写一封邀请函？
3.板书：邀请函 读读今天的作文题。设计理念：通过加拿大总理助理给元阳同学的回信来引入，一反传统应用文教学重格式规范，轻语言表达，忽视情境教学的做法，有一种邀请函非常实用的激情氛围，名人效应可以极大地调动学生学习的积极性，学生一下子就会产生想写邀请函的兴趣和冲动。
二、明确写作要求：
1、学习邀请函的写作格式
课件出示我校举办运动会时写给家长的邀请函：请学生朗读？
邀请函
尊敬的家长：
我校定于6月1日上午8：00在学校大操场举行“平安、和谐、健康、快乐”学生文娱汇演。我们诚邀你一同参加，共同分享孩子们的快乐。
敬请光临！
万州区高梁中心小学
二00九年五月三十日
2、观察一下，邀请函由哪几部分组成？
板书： 标题 称呼 正文 结尾 落款
3、我们发现邀请函运用的是书信体格式，请你说说每一部分的格式要求。
设计理念：让学生自已观察邀请函每一部分格式要求，自主探究，一反过去
应用文小学应用文教学中教师主导讲解，学生被动记忆的办法，在应用文格式规范教学中，变教师直接传授为学生自主分析。
板书：标题：首行中间 字略大 称呼：顶格写 后面有冒号 正文：空两格 结尾：空两格 用感叹号 落款：分两行写 上行写发函者的姓名 下行写发函日期 注意右顶格、右对齐
4、再观察一下，尊敬的 敬请光临 写邀请函还要注意什么？
注重：礼仪色彩 用上敬语 在称呼中，除了“尊敬的”，我们还可以根据对象不同，用上“亲爱的、敬爱的”等词。在结尾部分，除了用“敬请光临”，还可以用：“期待您的光临”等敬语。
5、再读读正文部分 问：正文部分必须写清什么？
贴板书：写清活动时间、地点、内容。
6、小组合作写邀请函：
师：一封活动邀请函怎样写，你清楚了吗？ 我们三（4）班准备在本周日举行“我的梦想”主题班会，想一想，该邀请哪些人？根据老师给出的信息，小组合作写这封邀请函。
注意：如果你是写给老师的，这里的称呼就要改成：亲爱的×老师。组长上台交流展示，学生自评自改，教师点评。
设计理念：让学生自主实践，自然就会明确邀请函的格式规范要求，同时又加强了阅读、理解能力的训练和提高。而教师应该在此过程中担任指导员的角色，对学生的写作做出相应的评价并引领学生作出正确的分析和判断。
7、了解邀请函的类型：
邀请函的类型很多，除了我们刚才学习的活动邀请函，还有生日聚会邀请函（课件展示），这也是我们小朋友经常要用到的。你可以读一读。
另外，还有（课件展示）会议邀请函，商务邀请函，婚礼邀请函以及英文邀请函等。不管哪种类型的邀请函，都可以按照我们刚才学习的最正规的格式来写。
三、学生独立完成一封邀请函：
1.下面我们每个同学都要试试自己写一封邀请函。先说说你想因什么事情给谁写邀请函。
2.学生独立写一封邀请函。
3.教师讲评。奖励写得好的同学。
4.学生互改。格式是否正确。正文是否写清时间、地点和内容。语句是否通顺。
年会赞助的邀请函范文一尊敬的合作伙伴：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的xxxx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!
怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：
晚会时间：xxxx年x月xx日 17：30入场，18：00晚会开始。 地 点：xxx酒店(详细地图和路线见附件)
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于xxxx年xx月xx日前予以回复。
联系人：______________ 联系电话：_______________传真：再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展!
顺颂商祺!
xxx公司
xxxx年xx月
年会赞助的邀请函范文二尊敬的供应商：
您好!新年快乐!感谢贵公司一直以来给予我司的大力支持与配合，这一切使得我公司得以健康发展，我们非常感激!在新的一年里希望我们的友好合作关系更进一步，互惠共赢，共创辉煌!
借此新年之际，为感谢大家的辛苦工作，本公司谨定于XXX年1月21日下午18时在xxxxxx举行20xx年春节联欢宴会，特邀请贵公司一起参与，届时晚会过程中，除了丰盛的美食与君共享之外，我公司还安排了抽奖活动。还望贵公司能提供适当的费用赞助，作为抽奖使用，望贵公司能一如既往的支持我司，与我们架起一座坚固的合作桥梁!竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助，特函奉商，期能共享盛举。愿我们在XXX年携手共进。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
年会赞助的邀请函范文三___________公司：
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办XXX年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
