首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于××月××日到××月××日,召开××××会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:×××年××月××日
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
范文一
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此,深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额,请在中填写:
叁万元整 贰万元整 壹万元整
注:请与12月15号将联络函回传到:多谢合作!
年会议邀请函大全
20xx年会邀请函范文 公司年会邀请函范文1
邀请函
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
20xx年会邀请函范文 公司年会邀请函范文2
邀请函
尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行20XX年**公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
**公司人力资源部
20xx年*月*日
公司年会邀请函范文3
邀请函
XX公司:
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办20XX年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
会议邀请函范文
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函1:通用版会议邀请函尊敬的先生/女士:
过去的一年里,我们公司用心经营平台,您是我们关注和支持的主角,在新年来临之际,为了回馈您的支持与厚爱,希望您能抽空来与我司一起相聚,xxx公司特于20xx年x月x日15:00在xxxx大酒店一楼xxx厅举办20xx年度xx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xxx公司公关部
xx年x月x日
会议邀请函2:商务会议邀请函尊敬的 先生/女士:
中国企业迎来一场大规模的转型风暴!
身处全球化浪潮之中,中国企业的CEO们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下,美元汇率持续下跌,全球经济放缓
由此产生的蝴蝶效应更进而引发中国企业的战略性危机,伴随着令人眩目的高速增长,企业经营遭遇多种生产要素的价格拐点,人民币持续增值,能源,材料、劳动力成本不断上涨,新劳动合同法、环保减排措施出台国内外一片惊恐:中国已经处于高成本时代!
面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛,越来越苛刻的商业游戏规则,中国企业正走上转型不归路!不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度,也考验着CEO群体的商业智慧与创新精神。
转型关乎生死! 转型势在必行!
20xx,中国企业的转型路在何方?
中国企业如何打造转型力,有效抵御风险、化解危机?
产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化,不同企业转型的解决方案在哪里?
20xx中国CEO年会将于20xx年9月19日在北京开幕,届时,将有国际大师、未来学家约翰奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级CEO、媒体记者约500人莅会,围绕开放创新驱动力----企业转型生死之战大会主题,共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略,如何升级管理平台,推动企业存续发展。
热切期待您的参与!
一、大会主题:开放创新驱动力----企业转型生死之战。
二、大会时间:20xx年9月19-20日
三、年会地点:北京
四、年会主办:《经理人》杂志社 博思会
五、年会协办:北京中管企联企业管理服务中心
六、智慧支持:哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学
院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院
七、媒体支持:《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《tasteenjoy》、《销售与市场》、《财智领袖》、《世界高 尔夫》、《财经文摘》、《中国经营报》、《第一财经日报》、《中国计算机报》、《计算机世界》、
八、网络支持:新浪、金融界、FT中文网、经理人网、凤凰网、PCHOME、中国人力资源开发网、
九、出席对象:全国各知名企业CEO、高层管理人员300人
十、参会费用:
1、普通代表:6880元/人(含茶点、午餐)
2、VIP 代表:12880元/人(含VIP客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通)
3、食宿统一安排,费用自理。
十一、联系方式:
地 址:北京市海淀区长春桥路11号C2606室(100089)
电 话:010-88471328 传 真:010-88471328 联系人:陈永利
《经理人》杂志社 北京中管企联企业管理服务中心
20xx年六月十七日
会议邀请函3:公司年会邀请函范文邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
会议邀请函4:公司年会邀请函范文尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行20XX年**公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
**公司人力资源部
20xx年*月*日
会议邀请函5从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函
尊敬的李先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于 xxxx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:
一. 会议时间: xxxx年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点: 北京语言大学
三. 会议主旨:
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题:
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.20xx 年 7 月 5 日前,将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.
七.会议日程
8 月 19 日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口),步行至北语会议中心。
8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式
8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。
8 月 22 日,离会
八.会议通讯地址:
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况,需代买车票,请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。
电话:010-8230342
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
20xx年x月x日
会议邀请函6尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是:从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
会议的邀请函范文一
尊敬的家长:
您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
会议的邀请函范文二
邀请人中国南宁 20xx年5月21日23日
主办单位:林产化工网桐油网
协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排名不分先后):
广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司
广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司
贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司
贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网桐油网定于20xx年5月21日23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
会议的邀请函范文三
由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间,将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(部级继续医学教育项目,编号:20xx-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀xxxxxxxx作为协办单位参会。
很多朋友在写邀请函的时候为格式而感到烦恼。朋友,在写邀请函的时候要注意哪些格式呢?以下是由小编为大家精心整理的“活动邀请函格式及范文”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够帮助到您。
目录活动邀请函格式及范文
活动邀请函范文模板
活动邀请函范文
活动邀请函内容范文
邀请函的正确格式范文
活动邀请函格式及范文一、针对公务人员/单位邀请函
1.格式要求
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
二、针对商务或个人
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函,
格式:
1、称谓。
2、开头:向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
活动邀请函范文模板尊敬的女士/先生:
您好!
十分荣幸邀请您参加__公司的新产品展销活动,并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下:
时间:20__年_月_日
地点:___区__路__号__宾馆
活动安排:新产品介绍
注意事项:由于本次活动邀请了很多重要来宾,因此参会名额有限,限每单位报名人不得超过两人。
__公司__办事处
20__年_月_日
活动邀请函范文尊敬的家长:
您好!
我校将于20__年_月_日(星期四)下午15:40举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子___,参加本次活动,将有优秀表现。
诚邀您参与本次活动,并对学校工作提出宝贵建议。 期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
邀请人:___
20__年_月_日
活动邀请函内容范文致__:
非常感谢您长期以来对__的支持和信任!我公司定于20__年__月__日至20__年__月__日于___国际博览中心参加20__年第__届__产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
关于费用的说明:
__公司负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我玫通,请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达__的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
邀请函的正确格式范文尊敬的新老客户:
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深__公司的关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的如此迅速。20__年__月__日至__日,__产品展在香港会展中心展开。届时,本公司将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点:
展出时间:
组织单位:__公司
单位之间邀请函范文一:XXX高等专科学校:
我单位与贵校XXXX专业的XXX、XXX等同学已签订正式就业协议,现因XXXX(岗前培训、顶岗等)原因,需以上同学于XXXX年XX月XX日到单位报到。
情况属实,特此说明。
单位名称(或人力资源部门):盖章
XXXX年XX月XX日
单位之间邀请函范文二:xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
单位之间邀请函范文三:尊敬的:
您好!
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ,举办 活动,特邀您参加,谢谢。
单位名称: 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
单位之间邀请函范文四:单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至 什么地方 ,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
单位之间邀请函范文五:尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加,谢谢!
_________单位
__年__月__日
单位之间邀请函范文六:尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
联系人:×××
××年×月×日
单位之间邀请函范文七:尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
单位之间邀请函范文八:****有限责任公司:
关于贵公司******改造项目,贵我双方就******设备进行了多次的技术交流和沟通,为了对**公司产品做进一步了解,我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察,所有考察费用由我方承担。
考察时间:****年**月(具体时间再议)
考察对象:******集团公司**********项目
设备名称:
联系人:*** 手机:***********
感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!
盼复为感!
1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范文1xx公司:
我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办2016年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
邀请函范文2
一、年会主题:
“xxxxxxx” ——xx五周年年会暨迎新联欢会
二、年会时间:
2016年1月10日(周日)13:30-19:30
三、年会地点:
xxxxx
邀请函范文3
转眼间,xx陪伴大家走过了五年的风雨历程。xx创立之初,确立了“让大家都能大胆自信表达自己”的伟大使命,旨在改变国人不善公众表达的现状。
同时确定了“一五规划”的三个目标:1、开发一套适合中国人学习口才的课程体系;2、摸索一套行之有效的市场运作办法;3、建立适合学员学习的内部管理体系。在这
五年中,xx很多学员从不敢讲、不会讲,蜕变成优秀的主持人、讲师,在xx留下了追梦的足迹。五年中,xx和社会各界开展了广泛的合作,并得到了高度认可,如万达集团、港华集团、南京大学、中国人民大学、西安交通大学、江苏卫视、苏州广电总台、法界学院等。五年来硕果累累,证明xx的方向是正确的,方法是有效的。
在“二五规划”中,xx对自己提出了更高的要求,确定了四个目标:1、在10个区域成立校区;2、加强内部管理;3、加强文化建设;4、建立高水平讲师团队。同时,xx运作将会更专业、更科学、更高效、更人性化;大家将能更好的感受到xx“学习演讲口才、结交朋友、放松心灵”的三大功能。
xx在踏上第二个五年发展新征程的时刻,也迎来了自己五周岁生日——五周年年会。本
次年会将会给大家带来一场全新的视听盛宴。本次年会人才集聚,将有来自政府、企业、高校、科研院所、宗教、媒体、律师、培训、心理咨询等各界社会精英。本次年会准备了丰富多彩的节目,也是大家锻炼演讲口才、展现个人风采的好机会。同时,还有丰厚的大奖和意外的惊喜等着您。我们真诚期待您的到来!
邀请函范文4
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会,这次年会由本公司主办策划,主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流,一起促进公司的成长发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。特此函达。
时间:
__________(盖章)
年 月 日
邀请函范文5
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,____公司又迎来了她的第n个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的好成绩中包含了您的辛勤努力工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们希望和你一起分享对新年的欣喜和期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片。
邀请函范文6
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
经销商会议的邀请函范文一尊敬的:__________________先生/女士:
您好!
八年砥砺春华秋实、岁月如歌谱写华章。天津市*******有限公司迎来了她的第八个春秋。感谢您拼搏奋进、开拓进取,将满腔热情投入到我们共同的事业中,用智慧和行动为公司的发展做出了巨大的贡献。
值此新春到来之际,我公司诚挚的邀请您参加XXX年********召开的营销商联谊会,会议将对XXX年销售市场和工作进行简要总结,并对来年工作重点和目标进行展望。
本次会议我们特别选择了天津*****最具规模的集住宿、餐饮、会议、温泉康体休闲养生于一体的五星级度假酒店。相信您一定会乐在其中,不虚此行。
地点:**************
天津市***********公司
XXX年12月10日
经销商会议的邀请函范文二舍弗勒集团大中华区工业事业部XXX年度工业经销商会议
邀请函
尊敬的 舍弗勒集团大中华区定于XXX年8月31日XXX年9月4日在马来西亚召开本年度经销商会议,我们在此诚挚邀请贵司双方的各项合作,并就相关主题进行深入探讨。 以下为本次会议相关信息, 敬请过目。预计约110人(含舍弗勒员工)请您务必于完成末页所附的回执函,并以传真、或者电子邮件形式通知如下舍弗勒区域联络人,以便我们为您作各项安排,请每位与会者填写一张回执便于统计。
XXX
XXXX年XX月XX日
经销商会议的邀请函范文三尊敬的领导、合作伙伴:
各位尊敬的领导,合作伙伴,在过去的一年里,感谢您们对联强国际(昆明)分公司的支持和厚爱,在你们的支持下,我们在XXX年取得了良好的业绩,为了感谢您一年来对联强国际(昆明)分公司的大力支持,我们特于XXX年2月22日在昆明希桥酒店举办XXX年答谢会,届时我们将有丰厚的礼品,精彩的内容等待您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接XXX!
XXX年2月8日
会议时间:XXX年2月22日 星期四 下午1:00
会议地点: 昆明希桥酒店4楼会议室,地址:昆明盘龙区江滨西路1号,电话:0871-5116666 会议日程:
13:00-13:30 来宾签到
13:30-6:00 20xx年销售规划、销售政策、新品展示
16:30-17:00 优秀经销商颁奖
18:00-20:00 晚宴,抽奖
会务联系人:XXXXX
会场地图:XXXXXX