项目管理团队工作计划优选九篇

时间:2023-02-02 22:48:04

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项目管理团队工作计划

第1篇

1PMC模式在项目建设管理中的优势

在管理项目建设工作时采用PMC管理模式不但能够充分借鉴项目管理公司的好的管理经验,使管理环节变得合理化、科学化,同时可以有效控制项目建设质量,确保在规定的时间内完成咨询设计、项目建设任务,且由于采用先进的管理经验,而有效节省了项目投资,减少投资浪费问题:①项目管理人员可以利用类似项目的管理经验有效优化项目设计方案,并通过优化设计方案将项目建设的成本降至最低,建设工期缩短。在应用PMC管理过程中能够充分考虑工程项目面临的实际情况,包括工程所在地的市场环境、人力资源、物力资源实际情况等,同时可以利用PMC技术优势对比分析项目建设方法所具有的经济性、技术性,从而全方位对项目进行的评估,有效优化项目设计方案,确保设计方案符合经济合理、技术先进及功能完善的原则。②节约业主在项目管理上人员的投入,使大部分业主人员全身心投入到生产工艺技术的研究学习中,为装置顺利投产奠定基础,全权委托PMC管理团队管理项目,仅在关键点及重点部位进行关注和把控。③业主人员通过与PMC人员的联合工作,学习项目管理经验,为今后再建新的项目或装置技改技措提供帮助,逐步培养自身的项目建设管理水平和能力。

2项目建设管理中PMC管理模式分析

2.1了解PMC管理要点,充分发挥PMC的优势

PMC属于一种委托管理模式,在项目建设工作中应重点考虑如何发挥PMC管理的优势,为了能够在项目建设管理当中充分发挥PMC管理的优势,①技术优势,项目管理公司拥有各类人才,有资深的工艺、设备等各类专业人才,有经验丰富的经济、财会人员,有质量、安全方面的管理专家。作为项目管理公司是在业主授权下进行各项工作,业主应给予PMC管理人员充分的信任与授权,使之能有效发挥自己的优势,全方位管理项目建设,要充分肯定PMC管理人员的工作,要将PMC人员和业主人员融为一体,在各种场合宣扬PMC人员就是代表业主进行项目管理,所有做出的决定就是业主的决定,提高PMC人员在项目参建单位中的地位和权威。②管理优势,项目管理公司是专业进行项目建设管理的公司,有一整套项目管理的体系和先进的管理理念,应根据PMC管理的要求建立起符合项目建设工作的管理组织体系。应用PMC管理的项目一般具有管理技术复杂、建设规模大、周期长等特点,为了满足PMC管理需要,可以建立起层级化组织体系,包括项目管理层、项目职能/业务层等,同时要兼顾横向管理与纵向管理。明确管理团队中各职能部门、业务部门及关键岗位的职责,明确分工与合作,避免与事推诿和扯皮现象。应制定出完善的PMC管理流程。由于PMC和业主是进行联合管理,尤其是联合初期,工作的磨合及人员的磨合,工作效率和工作流程可能会不顺畅,应尽快完善的PMC管理流程可以确保建设管理工作变得有章可循,也有利于降低协调及沟通的难度,可以显著提高建设工作的管理效率。③人才优势,项目管理公司有自己的人才库,他能迅速组织一支与项目适应的专业人才。在项目实施过程中,对技术难度高、施工难度大的问题,能快速组建专家团队进行评审,提出合理的解决方案或应对措施。

2.2优化PMC管理内容,发挥项目管理团队

在各阶段的管理优势,合理管理项目,确保PMC管理与业主管理实现有效衔接、互补,实现项目建设目标采用合理的措施确保PMC管理与业主管理实现有效衔接、互补是工程建设管理的重要任务,应用PMC模式管理项目建设工作时,需要统筹执行项目整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、试运行管理、移交验收管理工作。①在组织管理与计划管理方面,需要根据工程项目的实际情况编制管理工作计划,在制定管理计划后需要及时上报与审批,在必要的情况下需要将管理人员构成情况与管理工作计划共同上报审批。做到设计、采购、施工有效衔接。在建立管理体系的过程中,需要依据业主质量手册、项目实施计划、项目建设进度的总体规划及各合同的要求,明确规定归档管理、合同台账管理、考核管理等要求。在对承包商或施工单位合同进行评审的过程中,应做好合同文件的解释说明工作。此外,要严格监督及审查承包商或施工单位制定的总体建设计划、月度计划、季度计划及年度计划,使之与项目总体计划保持一致,并及时整理好工程资料。②在设计、采购管理方面,需要及时报批初步设计方案,对设计图纸进行认真审查,对重点装置、新工艺装置,必要时聘请外部专家进行评审。在工程项目发生重大变更的情况下,需要提出关于项目设计变更的审核意见,在通过审核的情况下,才能发出项目变更令,同时应监督承包商及时完成图纸会审与技术交底工作。对于承包商负责的关键设备、物资的采购合同/方案、劳动力计划、关键设备/材料/大件运输计划等,应进行科学论证,对招标短名单、采购物资的技术合同进行把关并审批,物资进场后,需要审查物资质量保证资料及质量复验,并建立物资卡片。③在施工管理、试运行管理及验收管理方面,应做好以下工作:重点抓好HSE管理、质量管理、成本控制及进度控制等,以确保项目建设质量、建设进度及建设成本等可以满足项目整体建设要求;及时协助处理建设过程中的纠纷,试运行管理内容主要包括编制投料运行、联动运行等方案,同时对试运行方案进行审查;在项目收尾阶段要及时做好收尾的各项工作,包括项目建设成果的移交,竣工资料的移交,项目经验教训的总结,项目结算等工作。(4)在联运试车、试生产管理方面,要严格执行审批方案,组织监理单位、总承包单位、施工单位全面配合车间进行检查整改工作,按生产试车投料计划编制相应的人力、物力、财力计划,24小时不间断服务。

2.3PMC管理模式的应用实例

某工程项目的建设投资约为185亿元,工艺装置多,工艺技术复杂,流程长,且界外设施、公用工程面多点广,该单位是新成立的公司,建设人员不足且自身项目管理经验不足,决定委托项目管理公司采用IPMT+监理+EPC模式进行项目建设管理工作。通过招标,聘请了两家项目管理公司与业主组成联合团队(IPMT),根据各装置工艺特点,招标选择了优秀的EPC承包商,通过招标选择了多家监理单位,共同进行项目建设与管理。首先在PMC管理人员的选择上,严格把关,所有人员由业主进行面试,要求从事相关工作有一定的年限,且有类似项目工作经验和较强的责任心。其次是PMC人员与业主人员首先进行组织及人员融合,组建IPMT联合团队,本项目组织结构如图:PMC管理人员根据其经验、能力及专业特长分别进入部门或项目组,项目建设实行以项目组为主的弱矩阵管理结构,各职能、业务部门给予技术支持、监督、考核管理,项目组负责各装置的具体建设工作,职能部门负责设计/采购/施工统一规定、程序文件、规范标准执行、集中采购、现场集中供应等集中处理的管理。项目主任组是项目的最高决策机构,对项目运行过程中的所有事务进行决策,自项目前期可行性研究、技术方案选择到组织投料试车、装置性能考核、组织生产等。该项目的合同招标形式为多为EPC,仅对系统工程由于不能清晰地确定其工程量及工作界面,采用的是E+P+C模式。实行EPC的装置,由承包商完成包括设计、采购、施工等一系列工作。PMC项目管理团队侧重负责自设计至装置中交建设全过程的关键点管理(如:方案审查、EPC总包商招标、设计把控、施工质量控制、安全管理、采购质量控制等),重点负责关键点的审批及监督(如:设计审查,采购短名单批复,施工关键控制点检查等)。装置投料试生产、生产物资市场、生产人员培训等由公司生产部门人员负责,PMC项目管理团队人员配合。该项目的前期管理工作包括:①优化建设方案,优化管理项目风险,提供符合项目建设特点的融资方案;同时对供应商的工艺设计文件进行审查,并根据设计文件规范化管理建设工作。在编制招标文件时需提前预审投标商是否具备相应资格,同时协助开展项目建设的招标及评标工作。协助完成审批工作,并根据项目建设要求编制材料清单、选择机械设备及供货厂商等。②在PMC执行阶段,主要负责统一规定建设管理流程,对工程建设的各项工作进行总体协调,负责现场各专业建设的技术管理,负责现场安全、质量的管理,同时监督采购工作的开展。此外,需要配合开展生产准备及试车等工作,并在完成建设项目的考核及验收工作后及时将资料移交给业主。PMC管理项目成果,①弥补了业主项目建设人员不足,使得项目顺利建成,且高标准中交,装置一次投产成功,自投产至今已运行两年多,装置运行正常,没有因技术选择或建设质量出现大的问题。②降低了投资,项目聘请PMC公司投入了一部分资金近两个亿,但从整个项目总体来看,节省了投资,本项目比同类项目提前四个月投料,按当时产品市场价格,四个月赢利近5个亿。③减少了项目建成后,项目管理人员的安置问题,项目建设期间,整个联合管理团队近250人,建成后,PMC人员撤回项目管理公司,业主仅剩40人左右,为业主项目建设人员的安置减轻不小的负担。

3PMC模式的不足

PMC管理模式在中国刚刚兴起,项目管理公司在项目管理过程中确实存在这样那样的问题,因此也导致了很多业主的不了解,对项目管理公司或多或少有成见;还有就是建设单位认为项目管理很简单,找个好的设计或总承包单位就好了,实行交钥匙工程,省事又省力;三是有的项目管理公司自身要求不严,承揽了一项管理任务,为了片面追求利润,在选人用人上,不注重质量,给业主留下不好印象。这些是导致PMC管理模式不能推广,项目管理公司成长慢的原因。在今后很长一段时间内,项目管理公司要积极学习,国家相关部门或协会要出台关于项目管理公司的评级或星级标准,推动好的项目管理公司的发展,打击投机的,健全管理制度。

4结语

第2篇

关键词:项目管理 团队 人性化

项目管理是对人的整合式管理,其主体是人,构成也是人,依据的理念也同样是人通过思考、沉淀而形成的思想结晶,所以,把握住了对人的管理,也就把握住了项目管理的核心;充分发挥了人的主观能动性,也就找到了做好项目管理催化剂。

电子装备外贸项目的项目管理通常由来自多个单位人员组成的项目团队完成,项目经理对项目管理总负责,团队其他成员分别承担技术、计划、对外交流等任务。整个项目按实施分为国内国外两个阶段,国外阶段要充分考虑进口国技术水平、语言文化和自然环境对项目管理的影响。另外,由于金额大、周期长、合作单位多、团队成员单位背景不同,也增加了项目管理的复杂性。笔者在多次参与该类项目管理时发现实际工作中存在几个共性问题,一是计划缺乏合理性与可实施性,二是项目经理选人不够慎重,三是团队成员之间缺乏信任与尊重,四是过度使用负激励。因此人性化的项目管理就显得尤为重要。

1. 科学计划,合理分工

外贸合同有非常严格的交货日期,项目管理的首要任务是制定严密的计划,合理安排,保证按期完成。但在实际工作中,由于此类项目的重要节点内容相似,流程固定,均为合同生效、生效后勘察、提交设计方案、国内生产、发货、国外安装调试、验收交付等,制定计划时往往采取以交货日期为基准的简单倒排计划法,有时甚至只是把类似的项目计划改个名字、改个日期就算完成了新项目的计划编排工作,并没有针对项目具体情况考虑可能存在的影响计划执行的风险,使得制定计划流于形式。由于计划不可操作,往往前松后紧,某个阶段出现问题,若没有人出面及时解决并调整计划,就会导致其后的计划延期,直到逼近交货日期才开始不分昼夜加班加点,为保证“后墙不倒”搞得疲惫不堪,却很难保证质量。电子装备外贸项目管理的首要任务是编制合理完整的计划,并坚持按计划进行。

项目管理本身是件细致繁杂的工作,必须在众多事件中理出头绪,才能使项目管理清楚明了,需要针对该项目计划制定出合理完整的分工,合理是为了保证项目团队的每一个成员都能够各司其职,做到人力资源的最优配置,完整是为了最大限度地保证能从各方面推进项目的顺利进行。首先要做到分工明确,在制定计划时就将每一部分、每一阶段的负责人安排到位,清楚划分项目管理阶段,如什么时候发通知、物料什么时候到位、工作例会什么时间开、工作环节之间什么时候交接、怎么交接,都要明确规定。注意不要将同一项目的同一阶段分配给多人,最好一事一人,即使因一人很难完成需要多人负责,也要定出主要负责人,这样不管是对日常工作进度的总体把握,还是对文件的统一管理都是很有帮助的。

各司其职是计划顺利进行的有力保障。术业有专攻,在项目管理中,每一阶段的工作内容和侧重点是不同的,针对工作的不同而做出的分工也是基于人力资源最优配置的考虑。因此,在工作中应尽量避免出现让甲在完成任务A之外把应由乙完成的任务B“顺便”做了的情况,尤其是专业性较强的工作,更是不能如此。比如技术文件的翻译,虽然技术人员也可以完成翻译工作,但由于翻译的工作效率较翻译人员低,占用了原本要花费在技术研究的精力,这些被占用的本不应由技术人员用于翻译工作的精力就是技术人员耗损的机会成本。而同时,本能高效完成翻译工作的翻译人员却因为任务没有到达而闲置了资源,降低了资源利用率,也就相对增加了机会成本。双方都增加了机会成本,却并没有产生更多的效益。所以,坚持各司其职是项目管理发挥人力资源比较优势,用最少机会成本,取得效用最大化的有效保证。

制定了计划,明确了分工,就要坚决执行,要保证计划的连贯性和执行性。项目经理要依据签订的合同内容制作合同进度表,以及按计划制作的持续更新的项目动态表。合同通常是格式化的商业文件,不便于快捷地查出某一工作的明细。制定计划时,可将大篇幅的合同转化成表格式的时间表,能有效提高项目管理的效率。项目动态表以合同进度表中列出的节点为依据,随时更新工作的进展情况,提早发现问题,全面及时地反映出项目的执行情况。项目动态表可同时展示多个项目的执行管理详情,有利于避免项目经理由于自身记忆有限无法对同时进行的项目面面俱到而造成某一项目被耽误的情况的发生。通常将合同中所涉及的付款节点作为大节点,其它的工作作为小节点,各个节点按时间先后顺序制成表格,每完成一项就用明显的方式标记,这样就可以对该项目已完成了哪些工作,还有什么没完成,接下来要做哪些工作一目了然,随时都可掌握项目的执行进度。对于多个同时进行的子项目可制定横向的项目动态表。相较于纵向的合同进度表,横向的项目动态表方便项目经理了解同时进行的几个子项目的进展情况,对合理分配有限的资源也有一定的帮助作用。

坚持记录工作日志也是必不可少的,俗话说“好记性不如烂笔头”,工作日志是对项目每天的进展情况的记录,是项目管理中最原始、最真实的记录,既是对日常工作的记录,也是对一天工作的总结。工作日志可以简单地采取记流水账的方法,每天上班前几分钟最好能浏览一遍最近几天的日志,这样既有利于唤醒记录者的记忆,防止遗忘部分工作,梳理工作计划,又可作为项目结束后的总结和归档资料查阅时的原始依据,帮助还原实际情况。

除工作日志外,对每天的工作也需要一个小的工作计划。工作日志是对一天工作的总结,而工作计划则是对一天工作的安排,有利于分清哪些工作是紧急的,哪些是重要的,哪些是重要但不紧急的,哪些是紧急但不重要的,找出必须做、可以做和不必着急做的事,又可以为突发事件预留出应对时间,提高工作效率。哪怕只提前一天安排,也会使工作变得更有计划性。

2. 注重细节,加强沟通

电子装备外贸项目大多为系统集成项目,成员来自多个单位,专业背景不同,彼此间熟悉度、信任度低,有时会出现行政管理人员与技术研发人员互不服气、为防止技术外泄而与外单位人员保持距离等现象。项目管理涉及方面众多,需要各方各级人才通力配合才能完成。管理团队内部虽各有分工,但分工不分家,团队成员之间需要互相帮助。项目经理除了站在高处运筹帷幄以外,还要时常“下基层”,有时甚至还要“搭把手”,这不但不会“有失身份”,反而更容易得民心,稳固领导地位,使团队更加紧密地团结在项目经理的周围。假如项目经理在项目执行过程中只是在一旁看着,在行动中疏远团队其他成员,就很容易在团队内部产生懈怠和不满情绪,完成的工作质量自然就会打折扣。另外,尊重团队的其他成员也是加强内部团结必须要注意的关键。这里从五个方面加以说明:

第一、尽可能不在下属的下属面前指责下属,这样容易使被指责的下属在他自己的下属面前失去威信,进而影响他日后的管理工作,最终会影响到整个项目的顺利执行;

第二、项目经理不要在团队成员面前评论某个成员的不足,这样很容易在团队成员之间产生间隙,破坏团队和谐,成员还会对项目经理产生“是否他也在别人面前说我这不行、那不行”之类的怀疑,造成内部的不安定因素,降低了对项目经理的信任度。

第三,对项目团队来说,定期的沟通是不可或缺的。例行会议有利于团队成员,特别是项目经理较充分地了解各个分工进行的情况;定期召开会议也是集思广益的好办法,在项目管理中的任何环节出现未预料到的突发事件都可借例会这个平台讨论出解决的办法,团队成员通过互相交流也更容易提前发现可能会对项目顺利进行而产生阻碍的问题,防患于未然;由于团队成员需要在例会中做出阶段性的工作汇报,这也从另一方面对成员自身的工作起到了督促和定期总结的作用,从而进一步保证项目的顺利进行。所以,不论是为了成员之间思想与工作的沟通,还是为了提早发现潜在问题,定期召开的例行会议都是以人为本的项目管理中必不可少的环节。

第四,建立定期汇报制度。每一个项目都涉及多个部门的人员参与,及时向各部门领导汇报项目执行情况,既可以对该部门的人员起到一定的督促作用,又可以作为“向上沟通”的工具,通过部门领导解决存在的问题。

第五,与客户之间保持频繁的联络,多站在客户的角度考虑问题,对客户提出的问题要及时做出答复,通常要求在当天给出答复,特殊情况下最慢三天内也必须给予答复。如果问题较复杂,无法在三天内解决,则要尽快告之客户短时间内无法解决的原因,并给出一个估计的回复日期。若是因为问题没有解决,就一直不闻不问、“埋头苦干”而让客户在电话那头干等则是很失礼的行为,很容易令客户对你这个团队产生埋怨,影响日后的继续合作。所以,与客户的联系一定要保持较高的频率,对客户的答复也要迅速而得体。

3. 以人为本,激励到位

承担此类项目的单位以大中型国有企业为主,日常的奖罚政策就比较模糊,这种习惯很容易复制到项目管理团队中。有的项目经理甚至认为团队成员优质完成工作是应该的,对人管理以找错处罚为主,鲜有正面激励,很容易产生多做多罚,少做少罚,不做不罚的情绪,打击团队成员工作积极性。作为项目经理想让同级的同事“跟着你干”,仅靠上级赋予你的权力是不够的,必须身先士卒,比别人更投入工作,更用心,才可能感动对方,所以项目管理要从日常工作的细微处入手,对外展现团队精神、企业文化,对内真心尊重每位成员,既不盛气凌人,也不妄自菲薄,充分展现个人魅力。

项目团队在制定激励政策的时候,应该更多地注重奖励的方面,即使需要惩罚的条例也应谨慎措辞,比如在奖金发放方面,如果只是规定业绩达到一个亿有0.005%的奖励,达不到就没有奖励,这样即使业绩做到九千万奖金还是等于零,光是想想就已经心灰意冷了,哪还有积极性可言?但如果采用更加人性化的方法,比如规定业绩达到三千万有0.001%、达到五千万有0.002%、达到七千万有0.003%、达到九千万有0.004%、达到一亿有0.005%的奖励,就很清楚地告诉每个人奖励与业绩成正比关系,多做多得、少做少得、不做不得,鼓励勤奋高效的工作,正真地提高工作积极性。

另外,实施这类项目,项目管理人员外出时间长。特别在国外实施阶段,长时间身处异国他乡,生活条件和工作条件都很艰苦,面临许多实际困难,更需要给与格外的关怀,多帮助他们解决生活、工作中碰到的难题,送上组织的关怀和团队的温暖,对于提升团队士气、提高项目管理绩效有不可替代的作用。

4. 结束语

在人才愈发重要的当今社会,面对日新月异的环境,以人为本,改变旧有观念,采用人性化的管理方式,制定合理的计划分工,注重细节,激发团队合作潜能,正确采用激励政策,提高团队工作积极性,用人性化的管理,真正找到适合本团队的项目管理的具体方法,争取实现项目管理的帕累托最优。

参考文献:

[1]保罗·托马斯、大卫·伯恩.《执行力》、中国长安出版社

[2]余世维.《职业化团队》、机械工业出版社

第3篇

【摘要】中国航天科技集团公司第一研究院研究发展中心是预研创新总体单位,研发中心综合办公室是中枢管理部门,随着预研创新工作的快速发展,综合管理精细化水平日益成为体现机关管理工作效率和质量的关键。通过引入项目管理方法于综合管理之中,有效闭环了工作流程,逐步实现了综合管理的动态管控、大数据统计与分析和可量化地考核,显著提升了综合管理科学化水平,为研发中心进一步提升综合管理精细化水平奠定了扎实基础。

关键词 综合管理;项目管理;科学化

一、综合管理工作的含义

办公室综合管理就是通过组织、沟通、落实、反馈等一系列环节,从而实现会议、事项、人力、政工和行保工作的综合管理目标。办公室作为中心综合管理和领导的办事机构,工作错综复杂,头绪多,战线长,涉及面广,研发中心办公室综合管理服务体系建设以“规范、高效、协同”为目标,以“小机关、大研发”为理念,体现研发特色,适应研发特点,充分借鉴现代管理方法和手段,依托职业化的管理团队,以规范的制度流程和夯实的基础数据为抓手,通过高效的工作运行为中心提供优质的服务保障。

二、项目管理方法简介

项目管理就是以项目为对象,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。项目综合集成管理是指为保证项目各项工作能够协调配合而展开的综合性和全局性的管理工作。项目管理包括若干专项管理,项目目标管理、时间管理、质量管理、风险管理等,由于各专项管理之间存在着关联性,当某项管理活动发生变化时,就可能引起其他管理活动的变化,这时就需要从全局出发,进行协调和统一。

三、引入项目管理方法的背景和思路

随着研发中心管理模式从受中国航天科技集团公司第一研究院直接管理到逐步接受指导、自主管理的转变,研发中心所面临的内外部环境也必将继续发生很多、很大、很深的变化,必须解放思想、转变观念、积极应对,以院本部的调整变化为着力点,大胆探索,采取相应的措施,确保中心健康、快速发展,这也给中心的综合管理机关——办公室的服务保障工作带来了巨大压力,也对服务保障水平和管理能力提出了更高的要求,在这种情况下,亟需探索出一种管理方法更加高效、高质量地处理繁杂的事务。

为解决中心综合业务管理中面临的制定科学、实用工作计划,覆盖到所有业务和提高工作效率、高质量地推进任务完成两大亟待解决的问题,需要编制办公室综合管理服务工作“一本计划”,并实施进程控制:在办公室层面制定节点计划,根据工作进展情况动态调整,及时预警;在班组层面制定实施计划,明确计划完成人,按日推进实施计划完成;在员工层面领受计划安排,通过日常工作记录卡控制单项工作的输入、汇报、执行、布置、检查、反馈等环节。

四、实施方案和效果

依托Project 工作计划表统筹安排全年工作计划,并将每日的重点工作和临时工作录入工作计划表,便于动态管控和调整工作计划,合理调配人力资源。实施过程中,在安排编写本岗位、本组工作计划的同时,立足工作实际,着眼未来发展,在完成日常工作的前提下,不断探索亮点工作,培养创新思维能力,使各项工作安排得更加科学有效,在这个过程中锻炼每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。

通过一年的实践,效果良好。实现了工作计划的程序化管理,有效规避了漏项风险。通过项目管理方法,锻炼了每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。

五、创新点

首次将项目管理办法引入综合管理工作。改变了传统的工作计划表达方式,采用Project 工作计划表编写工作计划;为量化考核的科学性和人力资源的合理调配提供参考依据;改变了过去工作计划的随机性和无序性,实现了各项工作的闭环和规范。

第4篇

房地产行业是近年来突飞猛进发展的行业,其管理模式和方法也是根据公司不同而有各自的特色,房地产公司以工程专业管理为核心竞争力,本人在安徽置地投资有限公司分管房地产开发的工程管理,本科阶段学习的也是建筑工程专业,再次我想理论结合实际浅谈如何带领团队做好房地产公司的工程管理。

08年6月开工建设的置地汇丰广场项目地下2层,地上27层,总建筑面积约10万平米,功能为五星级酒店、商业及办公。如何在短短的一个多月时间内把办公楼从底板施工至一层是面临在我们面前的第二个问题,我们组织桩基单位、土方单位、总包单位通过改进基坑支护的施工工艺、分阶段24小时流水施工计划落实到天、责任落实到人、。每天开碰头会检查、反馈、会商对策、实施等措施完美实现了第一个节点计划。为了在保证工程质量和现场安全文明施工的前提下完成主体2009年9月份结构封顶,在工程管理中我按照“三控”、“两管”、“一协调”控制目标要求,以施工计划、施工组织设计、施工合同和现行规范为工作准则,始终坚持“质量第一、安全第一”,“样板引路,过程控制”的管理理念;找出工程施工过程中的重点和难点,早计划、早安排并要求施工单位编制专项施工方案,组织相关专业有经验的工程师对施工方案进行评审并严格要求施工单位按照投标文件、审批的施工方案执行以及按照合同中的相关规定和承诺,做好现场文明施工和安全生产的措施;要求项目组管理人员严格执行旁站制度和施工材料的现场抽检;要求监理单位每月组织参建单位对项目进行进度、质量、安全大检查并制成幻灯片组织项目管理人员学习和研究对策并在下一阶段的施工中避免同一问题的再次发生,通过这些管理手段加强了项目的过程管理和控制,确保了节点目标的实现并取得了一定的成绩,该项目在2009年8月28日结构封顶创造了安徽置地新的速度,同时在2009年度获得“合肥市结构优质奖”及“安徽省级质量安全标准化示范工地”。

同时同项目管理团队管理的财富广场三期和栢景雅筑1-3#楼住宅楼处于项目施工的后半阶段。财富三期工程体量大,有住宅、办公和商业三种业态模式,五月份该项目剩余工程量巨大,总分包管理混乱,甲供材料供应不及时,室外管网及环境还未开工,五层顶约5000M3土方及建筑物周边环境土方尚未回填,针对这些问题我们做出了如下措施:1.对总包单位现有的项目管理班子和工程部项目负责人进行了调整,撤换了项目经理、项目负责人和不称职的管理人员;2.建立项目负责制和专业负责制的双重管理模式,对财富广场三期工程分专业和项目双重管理;3.安排项目管理成员对现场剩余工程量进行了盘点,重新安排劳动力和施工计划;4.采取先立项后消项的办法,工程量和责任落实到个人;5.每天开由我主持的工程协调会,现场解决工程中的设计、协调、材料等问题。因为管理措施得力再加上施工单位和项目组的共同努力,财富三期还是按照公司既定的目标完成了2009年10月28日的交房任务。栢景雅筑1-3#楼工程的收尾工作效仿了财富广场三期的管理措施,也完成的非常好。

我们的团队在工程管理工作中的不足与改进:

一、要加强对新开工工程的施工队伍的考察和筛选。工程开工建设前根据项目自身的特点做好施工单位(特别是拟派的项目管理班子)和劳务队伍的考察工作,承建的施工单位及项目的监理单位对整个项目的成败关系重大,选的合适正确也就成功一大半了!

二、加强工作的计划性。在项目开工前项目的工期标准编制切实可行的含设计、施工、设施设备、验收、备案、交付使用全过程的控制计划。对关键线路上的工序节点要早计划、早安排。提前解决项目中设计及营销专业的待定问题,否则将又会产生两头紧中间松的工程现象,从而造成工程赶工、返工等不稳定的工程建设周期,导致工程后期遗留问题多、细部节点处理粗糙。而且极易降低客户的满意度,进而对公司品牌造成不良影响。

第5篇

高绩效项目团队的项目经理,为保证项目的顺利实施,不仅要具备对项目的策划和管控的专业技能,还应具备经营管理技能和团队的沟通与激励技能,带领整个团队奋发努力,克服工作中的各种困难和矛盾,按预定目标按期完成任务。所以,项目经理的素质和能力应具备以下几个方面。(1)要有创新精神,积极进取,善于听取别人的意见和建议,总结和汲取经验,完善管理体系,提高管理水平。(2)善于学习,理论联系实际,提高解决问题的能力。(3)善于沟通,及时了解和掌握团队成员的思想状态和个人需求,并关心人、理解人,充分调动团队成员的工作积极性。(4)不惧艰难,勇挑重担,以饱满的热情开展工作。(5)严于律己、宽以待人,凝聚团队力量,团结协作、顽强拼搏的开展工作。

2绩效考核是高绩效项目团队的重要指标

团队成员素质、能力的高低和在工作中的表现及发挥,可以通过预先制定的一套结构化的制度和相关指标来衡量和评价,即绩效考核。通过绩效考核和有效管理,可以激发团队成员的工作积极性。绩效考核管理办法的制定和应包括的内容及应发挥的作用有以下几个方面。(1)绩效考核内容必须结合具体项目特点、计划进度和各阶段目标进行设计,使考核内容充分体现项目的特殊性、可靠性和准确性。(2)制定绩效考核管理办法,必须将团队成员的个人目标与项目整体目标紧密结合起来。(3)制定绩效考核管理办法要系统、全面,具有可操作性。不仅要包括财务管理、经营管理、内部管理、整体效率,而且还要把如何通过学习,提高业务素质和工作能力及管理水平,纳入到考核内容中来,同时也要把团队建设及与客户的合作、满意度等内容纳入到考核内容中来。(4)采用目标管理法或关键绩效指标法来设计和制定绩效考核管理办法。根据每个成员在项目不同层级中的职位和管理过程中所起的作用制定考核标准。并自上而下分解工作计划和考核指标,使绩效考核达到可量化的程度。(5)绩效考核委员会的组成应包括企业经理、分管副经理、总工程师,人力资源、财务、技术等部门的代表或负责人。考核周期根据项目实施周期具体设定,与项目实施进度同步。

3加强团队文化建设是高绩效项目团队的重要内容

所谓企业文化是企业在长期的发展过程中形成的思想、作风、价值观和行为准则。项目团队文化也是这样,他是团队建设的基础和发展壮大的重要组成部分,在绩效考核中要把他列为重要考核内容之一,以促进项目团队的发展。(1)在项目实施和管理过程中,项目经理应克服团队文化建设是企业领导和宣传、教育部门的事的错误认识,并特别重视团队成员精神和文化层面的教育,心灵的感召和情感的凝聚,激发团队成员的群体意识和社会责任。(2)项目经理要牢固树立“以人为本”的理念,创造一个团结、奋进、奉献、创新的文化氛围。(3)项目经理是团队文化建设的集中体现者,其工作作风和行为规范直接影响到团队文化的建设,所以要不断提高个人素质和管理能力,做团队文化建设的楷模。(4)团队文化建设既是企业文化建设的组成部分,也是企业文化建设向外延伸的重要途径。所以,制定团队文化建设方案时,应针对具体项目的特点,提出具体目标和要求,使共性内容与特性内容有机结合。

4建立良好的团队沟通体系是高绩效项目团队的重要法宝

建立良好的团队沟通体系是保证项目团队有效运转的重要基础,也是排除项目实施过程中各种困难和障碍的有效工具,发挥团队成员智慧的有效途径。所以,应注意和做到以下几点。(1)建立一套行之有效的团队沟通体系,并对各层级成员分别提出具体要求,形成团队沟通机制。(2)建立的团队沟通体系应明确沟通的目的和达到的效果,并做到信息需求准确及时,冲突和风险来源预测无误,达到沟通的及时性与实效性。(3)要达到预定的沟通方式和效果,应加强学习与实践,充分了解要沟通对象和相关利益者的需求,通过各种形式实现信息的传递,并达到最佳效果。(4)项目经理应积极创造和构建一个和谐的沟通氛围,使每个团队成员抱有一个坦诚的心,表达自己的心愿和智慧,为实现项目的计划目标发挥主观能动性,贡献自己的聪明才智。(5)项目经理要起示范和表率作用,平等的对待每一位团队成员,坦诚的对待每一个合作伙伴,在坦诚相见、真诚合作,提高工效的同时,实现计划目标。

5冲突管理和风险防范是高绩效项目团队的重要保障

在项目实施过程中,内外部条件和环境的变化,会引起工作方面的相关冲突和发生相关风险,如何及时处理和排除可能发生的相关冲突,预测和准确识别可能发生的风险,并有效控制风险产生的影响,是保证项目顺利实施,实现高绩效管理目标的重要保障。为此,应注意和做到以下几点。(1)在项目实施过程中,项目经理不仅要掌握项目的计划进度、技术条件和标准、发生的各项费用,还要保证项目质量和安全。(2)项目经理要针对项目实施过程中的内外部条件和环境、团队成员的性格或情绪、信息沟通情况和管理效果等进行准确的分析和判断,预测可能产生的冲突和存在的风险,通过增强防范意识和预控措施,提高处理突发事件和控制风险的能力。(3)针对具体项目的特点和环境条件,制定控制风险的措施和解决冲突的管理办法,力争方法得当、措施有效、处理及时。制定管理办法和防风险措施,应依靠团队成员集思广益,通过调查了解和分析、识别和评估后,提出意见和建议,然后起草,避免少数人闭门造车。(4)项目经理应重视团队成员的培训与学习,通过培训与学习,进一步提高思想觉悟和对问题的认识及分析能力,增强凝聚力,促进信息交流和团队成员间的沟通,达到相互理解与支持、人际关系的和谐,避免矛盾和冲突的发生。(5)项目经理应把项目的质量和安全作为管理工作中的重中之重,并列为首要风险源加以有效控制,保证项目的顺利实施,实现高绩效管理目标。

6结束语

第6篇

1.1计划阶段学生分好组后,要由学生自己依据给定题目编制工作计划,工作计划需要经过内部成员的多次沟通才能确定。通过对项目的范围和任务的分解,对资源进行分析等一系列操作后,可以使项目团队更有序的开展工作。以前有一个错误的概念,认为计划就应该是准确的,所谓准确,就是实际的项目实施必须按计划进行。但实际工作中并不理想,实际工作中遇到的情况与计划常有不符。计划只是管理的一种手段,只是通过这种方式,更合理的分配资源和时间。计划在实际的执行过程中是应该不断修改的。

1.2实施阶段学生在完成任务时,也会按照项目管理的方法和技术实施,按照PDCA(计划、执行、检查、处理)的循环过程开展活动。首先,学生要针对自己的任务进行需求调研。这个阶段,他们可以通过网络或书籍查阅资料,并实地考察市场展开调研等方式来了解自己的项目需求。其次,是实施调研活动。学生首先要准备一些前期调研问卷和资料准备清单,再经过客户的确认后,按照调研计划实施各项调研活动。调研结果也要取得用户认同,最好得到书面沟通确认。最后,是调研后续工作的落实,做好技术交流、解决方案等。做项目不是一个人在做,而是一个团队在做,如果没有沟通就向用户提供了自己的思路,可能会给整个团队的思路带来干扰。

1.3监控阶段教师在监控项目的进展的同时,也要注意学生的情绪。适时地对学生进行激励是实践教学成功开展的重要保证。每个学生都有自己的需求,教师在达到实现实践教学目标的同时,也要尽力满足学生的个人的需求。

2按照管理领域应该注意的问题

2.1范围管理项目实施阶段,教师要引导学生做好范围管理,帮助他们明确自己的任务范围,引导他们明确哪些任务是自己的任务,哪些任务不是自己的任务。同时,帮助学生对项目进行WBS分解,也就是把项目分解为若干小任务,再把若干小任务逐层分解为更小的任务,直到具体的工作包。划分WBS时,可以按时间进度为依据。第一层是项目阶段性成果的框架,每层下面再把工作分解,直到最小的工作包。这样划分会比较直观,时间感也会比较强,容易被大多数人理解。教学中,教师需要让学生了解MicrosoftProject项目管理工具,用该软件完成进度计划时,就能自动为WBS的各个层次任务编码。

2.2沟通管理沟通是通过各种渠道反馈信息发送给接收方,并得到接收方的反馈,最终达成双方的一致意见的过程。在项目执行的过程中,会出现很多沟通合作的机会,学生在需求阶段需要和客户沟通;在开发阶段需要和团队成员沟通,还需要阶段性的与客户进行成果确认;在测试阶段,测试团队需要和开发团队沟通等等。在真实的IT项目中,沟通是项目中最重要的任务,沟通工作占据了团队成员的绝大部分精力。教师要帮助学生学会沟通。让学生知道“沟通”是什么,为什么沟通,怎么沟通。在项目中,沟通的目的不是为了说服别人,而是达到一个共同的目标,而这个目标往往没有标准答案。如果在沟通中过分执着于说服他人,而忽视、甚至忘记了沟通本身的目的,那么项目一定会受到巨大的影响。

2.3进度、成本、质量的平衡在一个项目中,项目的范围、进度和成本是相互制约的关系,而质量又受到这三个因素影响。在项目教学的实施中,进度和成本多多少少会出现偏差。所以,教师要教学生把PDCA的思想贯穿项目始终,同时合理使用甘特图、挣值分析等项目管理方法帮助学生对进度和成本等要素进行控制。

2.4文档配置管理团队中设置了专门的学生进行配置管理。及时地对文档进行管理,可以方便后期一系列活动的进行,同时也可以完善组织过程资产,不断积累教训和经验,方便以后的借鉴。

2.5风险管理项目的风险管理是指对项目风险从识别、分析到采取相应措施的一系列过程。实践教学中一定会有各种风险存在,比如学校对课改的支持程度、团队成员的技能、小组长的管理能力和责任心等。所以,教师需要帮助学生提高风险识别的意识,并引导他们处理风险,减轻风险对项目实施所造成的消极影响。当出现问题时,教师首先要帮助学生控制情绪,端正态度。然后客观地列举出问题,并列出导致问题的原因,与学生一同讨论解决方案,采取行动,解决问题。

2.6变更控制“变”并不糟糕,糟糕的是缺乏规范的变更管理过程。在课程开始时,就要确定变更流程,一旦出现变更,就要严格按照变更流程实施。首先由变更的提出方填写变更申请。项目小组长进行变更影响分析,若认为变更是必要的,则上报变更委员会评审。如果审批通过,就实施变更,并对变更过程实施跟踪,对变更结果进行验证及归档。若变更委员会没有批准变更申请,则由项目代表与变更提出方进行沟通,传达拒绝变更的决定。

3结论

第7篇

1计算机软件工程项目管理的基本概念

1.1工程项目管理的含义工程项目管理主要是业主通过委托从事工程项目管理的企业,签署相关协议,工程项目管理企业有义务和权力代表业主在工程项目进行的情况卜干预和服务。工程项目管理企业可以协助业主同项目工程总承包签订一系列合同,只是起到辅作用,不直接与总承包企业或者施工、勘察、供货和设计签署协议或合同,工程项目管理企业有责任在施工过程中监督合同的完成情况。

1.2软件工程项目的概况

1.2.1管理人员开展有序的项目计划

企业必须把人员管理放在重要位置,在软件工程项目的开发上人员的调配问题是保证工程顺利进行的重要因素,因此,项目能否成功和工作人员的工作能力、写作能力息息相关,针对工程项目的操作类别不同,可以分配成各个研究小组,进行科学合理的针对性开发和高效的协作,有利于工程的快速推进和更加完善。小组内的人员根据自身优势,确定自己的工作内容和工作时间。对项目进行正确的认识和对风险进行评估,与此同时从节约成木的方而出发,形成科学的人力资源调配机制,使项目得以顺利开展。

1.2.2质量和配置管理工作

软件的质量管理工作是整个项目的核心工作,质量管理决定着计算机软件工程项目管理是否真正的成功,通过一系列保证质量的手段,有计划的编制、控制和保证项目质量。保证项目质量的方式可以通过定期的进行质量评估得以实现,在日常项目管理中要不断的对工作进行考查,对于项目不合格的地方要提出意见并且考虑整改措施,不断完善整个软件配置管理的记录工作,使项目的质量能有一定的检测体系,这样开发者会对项目工程的质量问题有比较深入的了解。

1.2.3风险评估和管理工作

风险管理大致分为两种工作,一种是风险识别,另一种是风险评估。得到评估结果以后要针对问题提出相应的解决办法,定期检测计算机软件工程的好处是可以减小产生风险的概率,还可以避免一些因疏忽而产生风险,使项目的损失减少到最低,也减少了因项目风险而造成的一些相关责任人的利益冲突。

2计算机软件工程项目管理中存在的问题

2.1管理团队的协作问题

分工合作是我们完成一个项目的基木因素,在软件开发方而更需要每个人的智慧一起凝聚出果实,共同享受成果,而目前在计算机软件工程项目管理方而信息的交流方而存在一些问题,例如分工不清、团队不合作等问题。

2.2需求分析和实际中的业务存在差距问题

计算机软件工程项目没有结合实际的活动需求,也没有调查有效的数据分析,因此计算机软件工程项目管理在开发出新的产品以后并没有取得理想的业务效果。

2.3风险管理的问题

项目的风险工作是企业需要考虑的很重要的问题,如果风险没有相应科学管理,很容易带来巨大的损失,但是很多员工并不懂得如何规避风险,缺乏相应的专业知识,更是缺少对风险工作的管理,导致很多企业在风险来临时无法做出正确行动,造成巨大的经济损失。

3计算机软件工程项目管理的对策

3.1对风险管理和工作进度进行有效管理

制定风险管理制度。计算机软件工程项目管理的工作人员必须具有一定的风险识别意识和相应的遇到风险的专业知识,并且能有效的控制风险的能力。在平时要做好风险评估的管理报告,针对可能发生的风险要及时预测并且做出相应的解决行动。设置专门的人员对计算机软件工程项目定期进行风险的评估和检查工作。在整个项目中,根据需要进行多次的风险管理工作,因为风险无时无刻都有可能存在,检查的目的是尽量减少风险发生,在一般情况卜处理风险的措施一般有三种:减缓、规避和转移。提高工程的进度,不断的推进工程的工作效率。要制定详细的工作计划表,并且尽可能达到最高的工作目标。工作人员有严谨的工作态度和高效的作息时间安排,管理人员要密切关注工程进度,不断的督促员工完成应做的工作量,有条理、高效的完成对员工的工作任务的监督工作。

3.2建立完善的管理体系针对计算机软件工程的人员日常管理工作,要建立科学有效的管理方案。合理安排人才资源,确保在进行计算机软件项目工程时人员调配顺利进行。专业知识的培训对于工作人员来说

是必不可少的,可以极大的丰富计算机软件工程项目人员的专业水平和实践能力,减少工作上的失误,提高工作效率和工作人员的素质。奖罚制度是对企业员工优劣的衡量标准,所以在计算机软件工程项目管理方而采取奖罚制度可以极大程度上调动员工的积极性,使员工主动为企业创造效益,企业的发展才能有长远的未来。

3.3建立合作的团队

在员工内部建立有效的交流机制。员工的内部工作经验交流是非常重要的,因此要完善沟通方法,开辟多种交流方式和渠道,不断的增强各个部门的沟通意识,使团队的力量不断凝聚起来。明确分工,责任落实到个人。计算机软件工程管理非常复杂,需要的人员也众多,因此必须要使每个员工明确自己的工作内容和范围,清晰的划分自己所需要负责的区域,清楚自己的责任,这样能够确保每一个步骤都井井有条,非常有秩序。调动整个团队的工作积极性。通过一些活动、奖励措施等使每一个工作人员全身心的投入到工作中去,愿意并想要去做的更好,不断激发团队的潜力和员工的协作能力,这样项目不仅会做的越来越好,员工内部也会越来越和谐并且充满正能量,企业的效益也会不断得到提升。

4结语

第8篇

关键词:施工总承包;管理;

中图分类号:TE42 文献标识码:A

引言

工程施工总承包是目前建筑施工行业向前发展的一个大趋势,做为总承包企业,只有充分研究施工过程中可能发生的各种问题,加大对总包和分包单位监控与协调管理,建立、健全各项管理制度,才能使施工总承包管理真正行之有效。

1、施工总承包项目管理机构设置和职责

项目经理部是施工项目管理的机构,它是由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下按照企业的相关规定组建的、进行项目管理的一次性的现场组织机构,承担项目实施的管理任务和目标实现的全面责任。

项目经理部应由项目经理领导,接受组织职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源的合理使用和动态管理,项目经理部应在项目启动前建立,并在项目竣工验收,审计完成后按合同约定解体,建立项目经理部应遵循下列步骤。

根据项目管理规划大纲确定项目经理部的管理任务和组织结构。

根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任划分。

确定项目经理部组织结构设置。

确定人员职责、分工和权限。

确定工作制度、考核制度和奖惩制度。

项目经理部组织结构应根据项目的规模、结构、复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定。

项目经理部所制订的规章制度,应报上一级组织管理层批准。

项目经理部的人员配置应满足现场的经营、计划、合同、调度、工程、技术、质量、安全、成本、劳务、物资、机具、生活及文明施工等需要,并在此基础上动态的设置、优化部门,通常一个项目经理部应包括经营核算、工程技术、物资设备、监控管理和测试计量部门。

2、如何做好施工总承包管理

2.1、建立完善的合同管理制度

明确合同管理程序,合同执行中对分包合同进行动态管理、对其缺陷不断进行完善,使分包合同在履行中更加趋于合理。真正做到人订合同、合同管人、人再完善合同的过程。

2.1.1、 合同交底制度

合同签订后,合同管理人员必须向项目管理人员进行合同交底,让项目管理人员深入了解各项合同条款,让大家知道合同中的主要内容、管理程序、各种规定。了解承包单位的责任及工作范围。

2.1.2、责任分解制度

负责合同管理的人员,应当将合同事件的责任分解到项目小组或承包商,使他们对各自的工作范围及责任有详细的了解。通过合同责任分解,层层落实到人,就能很好地完成施工总承包工作。

2.1.3、月报或周报制度

建立月报或周报制度,各工程项目小组及承包商,必须向所属上级部门报告一个月(周)工作情况,同时报告下一月(周)详细工作计划。使其及时掌握工程信息,从而能及时对已发生或即将发生的问题做出正确决定。

2.1.4、重视合同变更管理

合同变更在工程施工过程中频繁发生,变更就意味索赔发生,在实际工作中变更与索赔必须同步进行,待双方达成一致意见后,再进行合同变更,很多承包商往往不重视合同变更管理,对业主的变更无条件接受,导致做了大量工作却得不到赔偿。所以在工程实施中必须加强合同变更管理,合同管理人员必须记录、整理、收集所涉及到的各类文件,并对变更内容进行评审分析,只有这样才能使利益最大化。

2.1.5、加强分包合同管理

明确双方各自的权利与义务,合同管理人员应建立分包合同档案,对分包的范围进行动态跟踪管理。

2.2、做好工程项目施工总承包管理的顶层设计

依据与业主签定的施工总承包管理合同内容要求。《施工总承包管理办法》,《建设工程项目管理规范》等要求,建立一个符合施工现场实际的总承包管理架构。据以往本人参与的几个实施施工总承包管理项目的实践效果来看,通常会根据工程项目的体量大小。复杂程度或施工阶段的不同特点会设置项目管理架构,并会适时作了微调。总承包管理架构宜构建成扁平式的项目管理架构,通常以项目经理为总体项目负责人,下设工程部、技术部、质量部、安全部、物资设备保障部、计财部、后勤部、资料室,组成的七部一室的管理团队较为常见。职能部门的设置及整体运作能力主要应是决策层根据工程的特点及自身的人力资源情况作出综合考虑后进行配置,过程中亦会与业主、监理沟通后确定,这是做好项目施工总承包础条件之一。

2.3、加快建立一支适应工程总承包管理需要的优秀人才队伍

2.3.1、加大“人才引进”工作的力度

一是加强职工队伍新鲜血液的注入,要继续做好以大学本科生为主的应届生的招聘引进工作,使工程总承包项目管理人员在年龄和学历结构上进一步优化;二是加大“社会成熟人才”的引进力度,要继续引进具有较高学历和职称以及具有丰富管理经验的管理人才和具有较丰富现场施工总承包管理经验的项目管理人员;三是配合公司经营方向的转变,积极做好高端技术人才的引进,特别是建筑设计、结构设计、建筑装饰设计等专业人才的引进,为公司的转型发展提供人才支撑。同时要在引进人才的同时,一要优化人才流动环境,二要优化人才政策环境,三要优化人才成才环境,四要优化人才培养环境,使企业不仅能引进人,而且能留住人。

2.3.2、加大人才队伍培养、开发的力度

绝大多数先进企业的优秀管理人才是靠自己培养起来的。施工企业在市场中竞争,从某种角度看,是项目管理团队的竞争。我们除了要重视培养和开发一大批优秀的施工总承包项目管理人才,特别是优秀项目经理队伍以外,还要加强项目管理团队中“项目五师”队伍的建设,力争形成以100名左右优秀项目经理为领头羊的具有工程总承包管理能力的项目核心团队。另外,我们要加强对青年项目管理人员的培养,建立带教机制,通过“传、帮、带”传承经验,同时对年轻员工,要敢于压担子、使优秀的青年管理人员能尽快脱颖而出,为青年人员创造更多的机会和舞台,为公司持续、健康发展储备后备人才。

2.4、适度的权利控放

作为总承包单位都希望对项目有绝对的控制权,而作为承包方,出于自身利益的考虑,总希望总承包方能给予更多的自,集中表现在资金的收取及对材料采购方面。显然,这是一对难以调和的矛盾,光控不放,容易管死,分包单位无利可图,会失去工作的热情和积极性;放权不当,会导致总承包单位损失应有的利益,甚至会导致总承包单位对项目的失控。因此,适度的控放,会起到双赢效果。

2.5、合同风险控制

总承包施工管理过程中存在诸多风险,如:设计风险、施工风险、意外风险、物价风险、资金风险、工程变更风险等,特别是施工风险和变更风险,建设单位和施工单位往往分歧较大。如何恰当的分担以上风险,加强对施工单位进度管理,有效地进行工期、质量和费用控制,充分发挥总包方的管理和技术优势,是总承包管理模式成功的关键所在。

结语

施工总承包管理是一个团队的运作,如何有效发挥团队的协同能力,是管理力度到位的有力保证,随着不断发展的科学技术,新工艺技术层出不穷,不断在工程中应用。不断创新推广的新技术、新工艺,对施工总承包管理亦是提出了更高的要求,及时在施工总承包管理中不断吸收创新管理方法,总结以往成功经验,是不断提高项目团队管理水平的有效途径。

参考文献:

第9篇

随着我国经济实力的飞速发展,建筑房地产事业也蒸蒸日上,星级酒店的装饰装修也逐渐增多。五星级酒店的装饰装修对建筑业而言,占据着很重要的地位。人们生活水平的提升,审美水平也随之提升,从而对建筑装饰装修工程的要求也越来越高。使得目前尤其是五星级酒店的装饰装修费用甚至超过了主体结构及设备安装的造价,超过幅度甚至达50%。怎样能够确保五星级酒店的装饰装修高效的、安全的以及优质的进行交付,是众多装饰装修企业的关注要点。由于五星级酒店的功能区种类较多,包括会议区、餐饮区、客房区、娱乐区以及健身区等,要求酒店外观高端大气、雄伟华丽,因此,五星级酒店装饰装修工程的项目管理也是相对复杂的一个系统。五星级酒店的装饰装修过程中,不仅要考察五星级酒店的餐饮、娱乐等服务行为,还要对装饰工程的区域的道德取向、地理环境、装饰方案以及人文等方面进行考察。

1五星级酒店装饰工程特点

五星级酒店室内精装修工程是一个复杂的系统工程,涉及到多方面的工作。总结起来五星级酒店的装饰工程一般具有以下特点:①与室内装饰工程同时施工的专业工种多,包括建筑幕墙、给水排水、土建工程、暖气工程、空调、消防、装饰以及电力设施等,众多工程基本同时进行,相互交叉,在有限的时间和空间里施工组织及管理难度较大;②质量要求高,材料、工艺多而繁杂,一般还有工艺创新要求;③工期紧、作业空间有限,大量的施工人员及材料进出场组织和管理难度大;④同期参与施工的各专业、各标段施工单位及人员数量多,造成安全、防盗、成品保护、现场协调工作量大;⑤定制材料多、订货周期长。五星级酒店装饰里,类似石材和木材等定制材料用量大,这些材料规格和造型繁多,加工周期长,对工期和质量影响大。针对五星级酒店室内精装修的特点,笔者认为通过以下几个措施可使项目管理得到有效改善。

2提前部署、及早策划

1)项目管理机构进场后,应由项目负责人组织,技术负责人、各专业工程师、深化设计师、各区域(专业)施工员参与的图纸会审及现场踏勘,认真仔细地将发现的问题罗列并提出解决方案提交给业主代表、设计院、现场监理审批、决策,以免在施工过程中发现太多的问题阻碍施工进度和影响施工质量。

2)根据现场情况制定切实可行的进度计划,并据此调整人员计划、采购计划和资金计划。现场如有影响开工的非本单位承包范围的工作,应马上发联系函给监理及业主协调限时完成,为以后的签证做准备。

3)仔细研究图纸,做好放线规划。线放的好不好会影响之后的施工质量及工效。特别是现在的酒店客房,为了减轻楼面荷载和使内装设计平面布置更加灵活,客房的隔断都留到装饰装修阶段做轻质隔断,每个楼层一般设置2~4种不同类型的房型。为了使后面定料和施工方便高效,我们应该尽量将同一房型的各隔断和空间尺寸做成一样的尺寸,这样,类似石材、木饰面、玻璃、洗手台等定制类材料的规格将尽量减少,既提高了材料加工效率和施工效率,也使得施工管理和品质控制工作更加便捷。

4)详细规划临时设施、脚手架搭设方案,做好人员、材料进出场路线计划。特别对于酒店大堂、宴会厅等高大空间,吊顶高度高、造型复杂,一般还和地花有一定呼应,这类吊顶施工需要搭设满堂脚手架,而满堂脚手架的搭设往往会影响造型放线、场地内人员施工、材料流通是否方便,事前没有详细的规划往往会使脚手架搭设不能一次最大程度地满足所有要求,过后又要重新搭设,费时费力。

5)施工图深化工作走在施工的前面。一般五星级酒店的业主方都会聘请专业的设计团队做方案和施工图设计,但施工蓝图还是不能满足复杂的室内精装修施工现场的需要,施工单位应配备专业的深化设计师驻场深化,并且要求施工图深化工作比施工先走一步。根据现场的建筑实际标高、梁柱大小、门窗高低、管线大小重新评估和调整吊顶高度甚至造型,根据现场的实际预留空间调整,增加各部位的收口做法节点,调整、补充施工蓝图的错、漏、缺,保证每一个做法节点都是事先设计好而不是事后补救,从而避免返工和保证施工质量。

3以点带面

1)样板间。对类似客房、电梯间、客房公共过道这些有着多套设计一样的空间,在大面积开工前应该在一个楼层里各类型的空间做一个样板间,先做样板间的意义有很多,对施工单位来说主要有:

(1)为后面大面积开工提供示范作用,便于后进场施工班组更好地理解施工图纸;

(2)在大面积开工前发现施工图的错误和漏洞,及时纠错;

(3)了解材料订购时间、消耗量和真实的施工工效,为制定和调整项目管理计划提供依据;

(4)为施工图深化设计提供参考和依据。

2)施工过程中,对于大面积相同材料,比如壁纸、墙面石材、地面石材、地砖等,在大面积施工前,应该先做一面墙、一个区域,以评估施工班组是否正确理解设计及技术交底的要求,评估施工工艺及质量是否达到相关要求,确认各方面达到要求后再开展大面积施工。

3)对于为提高工效或改善质量的工艺改良或创新项目,或新材料新工艺,应在大面积开工前先做小面积样板,进行评估确认后再大面积开展。

4加强沟通

1)加强与业主单位及监理单位沟通。五星级酒店室内精装修是一个复杂的系统工程,同一工作面可能涉及多个平行发包的专业分包单位,这些单位的工作从进度、施工质量、人员管理、材料堆放、成品保护等多方面都会互相影响,这就需要加强与业主单位及监理单位沟通,由他们牵头协调解决这些问题,使施工工作得以顺利进行。

2)加强与兄弟单位沟通。经常与同一作业区施工的其他专业施工单位交流,让大家知道彼此的工作计划和实际进度才能做好自己的工作安排;共同核对各专业施工图纸是否有矛盾;统一参考线,与设计要求有冲突及时沟通才不至于返工;分配好场地内的工具及材料临时仓库堆放点,做好安全文明施工;分配好临时水电接驳口或使用规定和场地清洁工作任务等。

3)加强与设计单位沟通。五星级酒店是一个庞大的工程,室内精装修专业与其他专业的设计和施工相互关联和影响,加上参与设计的人员众多,素质参差不齐。因此,施工蓝图上考虑不周全的地方也很多,比如局部收口节点缺失、工艺做法没有考虑质量通病措施,空间尺寸与现场有出入等,这些都需要施工单位配备强大的深化设计团队,并加强与设计单位沟通才能保证施工顺利进行,创造优良的品质和较好的经济效益。

4)加强管理团队内部沟通。五星级酒店室内精装修一般都不是小工程,所配备的项目管理团队也不少。为保证众多的项目管理人员目标一致,每天的工作都做到点子上,遇到的问题、需要的物资能及时得到解决,项目管理团队必须建立高效的内部沟通途径和机制。比如采取规定各区域(专业)管理人员每天必须向项目负责人汇报所负责区域(专业)的工程进度、所遇到的问题和解决方案以及所需要的支持;规定项目管理团队每天开一次碰头会,每周开一次例会,及时发现解决问题等措施。

5)加强与各劳务分包及材料供应商沟通。认真详细地对各劳务分包进行技术交底,并在每一分项工程开始前密切关注他们是否已确实领会要求,如没有应重新交底直至掌握要求才允许大面积开工。协调好各劳务分包关于工作界面划分、材料搬运和堆放、作业面安排等矛盾。五星级酒店室内精装修材料种类繁多且量大,每种材料的加工和进场时间都需按现场需要按时提供,供应早了会占用仓储空间,增加保管风险,影响资金周转;供应晚了会影响工程进度。因此,供应商的管理和沟通工作至关重要。

5细节控制

1)各分项分部工程必须制定好安全施工方案并经项目负责人审批后实施。施工生产活动中,“安全第一”绝非一句空话,发生安全事故轻则停工整顿,重则追究相关责任人刑事责任,更别提创造经济效益了。

2)注意一些在日后容易产生质量通病的材料及工艺,在施工过程中就提出改良方案报批后实施,免得发生质量问题后再去解决,费时费力又影响项目使用。比如大面积的平面吊顶,应该在3~6m距离内设置5mm左右(可以更宽,具体根据设计需要)的伸缩缝,以免日后热胀冷缩导致吊顶局部开裂。又如酒店装修中经常用到的天然木饰面,最多一张板的宽度必须设一道3~5mm的工艺缝,避免湿胀干缩开裂;为减轻木基层的变形传递到木饰面,木饰面的安装最好采用条筋挂贴的方法。

3)五星级酒店天花上安装的设备很多,有灯具、消防喷淋、火灾探测报警设备、空调通风口、无线路由器、设备检修口等等,这些东西一般是由多个不同专业施工单位完成。为了保证天花板最终效果,装修单位最好深化设计综合天花图并放好线,并对其他单位做好口头和书面的交底,并在过程中随时留意是否有偏离。

4)天然装饰石材是五星级酒店中经常用到的比较多的材料,因此,石材材料的订购控制对整个工程的成败有重大意义。施工单位应该派技术好的施工管理或技术人员配合好石材现场放样工作,并认真审核石材加工、排版图。为了节省时间和空间,应该要求石材厂家在工厂进行排版,施工单位派专人到石材厂对石材排版分部位和批次验收合格后再装箱发货,这样能及时调整、替换有质量问题的石材,也能保证同一部位的石材颜色、纹路过渡自然。

6结语

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