第一章总则
第一条为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二条公司上班时间为8：30～12：00，13：00～17：30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章工作制
第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
第四章考勤范围
第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外，均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章考勤办法
第八条公司实行视频考勤制度，员工每天上下班必须视频登记。
第九条员工忘记视频打卡时，须说明情况，并留存说明记录。
第十条考勤设置种类：
1.迟到。比预定上班时间晚到。
2.早退。比预定下班时间早走。
3.旷工。无故缺勤。
4.请假(销假)
①请假
a.集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。
b.请假程序：请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条)，注明原因、请假天数，各部门经理签字后方可休息，假条存放在考勤员处，作为日后发放工资的依据。
c.批准权限：一般管理人员请假3天以内由直接上级批准，3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。
d.病假：持县、市级医院证明，员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息，方可休病假。
e.事假：因私事须请事假的，须本人先填写请假单， ( ) 经批准后可享受事假。，
②销假程序：
a.在假期内返回工作岗位的，需及时到考勤员处销假，如不能及时销假的，在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;
b.如在假期结束后不能及时返岗的应及时和考勤员及主管领导联系申请续假，带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。
5.出差。
6.外勤。全天在外办事。
7.调休。
第六章考勤统计与绩效
第十一条公司考勤工作由部门负责人全权负责。
第十二条每月1日～31(30、28、29)日，为一个考勤周期。
第十三条各部门需于每月2号之前上报考勤。包括考勤统计表，电子考勤记录单。
第十四条考勤与绩效工资挂钩：
1.不按规定时间上、下班的均按迟到、早退处理;
2.迟到、早退每次扣除日工资的50元;
3.因公外出、请假经部门经理书面证明除外。
4.旷工：
①未经请假、假满未续假、迟到、早退超过30分钟未到岗位者按旷工处理;
②员工旷工除不发薪资、津贴外，按每旷工一天扣除三日工资。
③当月旷工5天，全年旷工累计7天，予以劝退。
一、目的
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制订本规定。
二、适用范围
公司全体员工。
三、管理规定
1、工作时间：
[周一至周五]
夏季
上午
8:00——12:00
下午
14:30——18:00
冬季
上午
8:00——12:00
下午
14:00——17:30
[周六]
上午
9:00——11:30
2、打卡时间：上班时间开始后30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。
上午下班卡和下午上班卡应间隔30分钟以上。
3、打卡制度
①员工打卡须亲身为之，若托人或受托打卡，均以旷工1日论。
②员工确实按规定上、下班而忘记打卡者，应于三日内填写《未打卡情况说明单》由本部门主管领导签证后送于总经理办公室备案，否则以旷工论。当月填写说明单超过2次，记迟到1次。依次累计计算。员工打卡时应确认打卡完成，如因操作不当未记录的，视为忘记打卡。
③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处，经查明属实均以旷工论。签证之主管应负连带责任，当月考核系数下降0.01。
④因打卡机发生故障或停电时，员工无法打卡，应在临时签到本上登记。
⑤员工跟班、加班或上连班的按实际到岗和离岗时间打卡，中途吃饭时间在半小时内不需打卡。如发现中途（下班）离开不打卡或故意延长加班时间的，视情节严重处罚50-200元。
4、违纪界定
员工考勤违纪分为：迟到、早退、脱岗和睡岗等四种，管理程序如下：
1、迟到、早退：指未按规定时间打卡迟到或早退的，以月为计算单位，第一次迟到或早退扣款10元，第二次迟到或早退扣款20元；第三次迟到或早退扣款30元，依次累计增加，下月重新开始计算。
2、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。
3、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元，造成重大损失的，由责任人自行承担。
四、批假权限
员工休假（含补休）按公司假期及薪酬管理规定和相关请假制度执行。
1、中层管理人员：
3天内（含3天）分管领导批准总经理办公室备案；
3天以上分管领导审批总经理批准总经理办公室备案。
2、一般人员：
3天内（含3天）：部门领导批准；
4～9天：部门领导审批总经理办公室备案；
10天及以上：部门领导审批分管领导批准总经理办公室备案。
3、产假、婚假、计划生育假按国家规定享受：个人申请部门审批办公室批准。
4、上班期间需外出办事者，应向部门领导报备，并在办完事回公司后报告。
5、特殊情况无法当面请假的需电话请示，并在销假后第一时间补办书面手续。
五、监督管理
1、车间生产一线（按产量考核）人员上下班按实际时间打卡，由各车间（部门）考核。其他人员由人力资源部统一考核。
2、公司销售业务人员、公司高管等属不定时工作制的人员，如在公司期间应按时打卡，但不做考核。
3、各部门负责人为考勤制度实施管理的第一责任人。
4、总经理办公室负责本制度的监督和管理，指定专人负责打卡的现场监督和考勤记录的定时检查和信息反馈等工作。
每月3日前（节假日顺延）将上月考勤记录中的异常情况反馈至各部门，由部门领导调查缺勤的实际情况，并书面说明后随考勤一并交人力资源部。
六、本制度由公司总经理办公室制定并负责解释。
七、本制度自二0一六年一月一日起执行。
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一、
目的
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制订本规定。
二、
适用范围
公司除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡
1、呈总经理核准之员工
2、因工出差之员工
三、管理规定
1、工作时间：[周一至周五]
上午
9:00——12:00
下午
14:00——18:00
2、
休息时间：周末双休
3、打卡制度
①上班者均应于规定的上班时间前打卡，不得在上班打卡后出外办理私
事。
②员工确实按规定上下班而忘记打卡者，应于翌日填写《未打卡情况说明单》，找两位本部门的员工签名证明，再由部门领导逐级确认审批后交送于行政部备案，否则以旷工论。当月超过3次，罚款10元。
③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处，经查明属实均以旷工1日论。签证之主管应负连带责任。
④因打卡机发生故障或停电时，员工无法打卡，应在临时签到本上登记。
四、违纪界定
员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：
1、迟到：指未按规定时间打卡，迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资，迟到一小时的扣全天工资。
（迟到不打卡按旷工计）。
2、早退：指提前离开工作岗位下班，早退3分钟以内，每次扣罚10元，30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的，旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资，一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理，全年累计旷工7天的作开除处理。
4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。
5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元，造成重大损失的，由责任人自行承担。
五、批假权限
关键词：高校 教职工 考勤
一、高校教职工考勤的必要性及作用
严格执行教职工考勤制度，是建立正常的教学、科研工作秩序，促使高校教学、科研、医疗、科技产业、管理等各项工作得以顺利进行的重要保证。高校教职工的考勤情况是学校开展岗位聘任、向教职工发放工资及其它待遇的直接依据。但是，有的基层单位并没有及时上报准确的考勤信息，导致不在岗人员照常领取薪酬的不公平现象。所以，只有严格执行科学合理的考勤制度，提高考勤结果的准确性，才能准确反映高校整体人力资源效率状况，才能为新的收入分配制度提供合理的依据，从而提高工作效率，规范教职工行为，加快高校的正规化建设和快速科学发展。
二、高校教职工考勤现状分析
笔者对全国部分高校的教职工考勤制度做了网上调研，发现当前全国大部分高校执行的考勤制度都大同小异，无非归纳成以下三点：第一，全校教职工考勤工作由学校人事部门综合管理，各基层单位指定专人负责，月末将本部门教职工的考勤情况汇总报人事部门。第二，在学校规定的工作时间内，教职工由于个人原因不能出勤的，须按规定办理请假、续假、销假手续。第三，除专任教师(不含见习期内教师)外，全校其他职工一律执行坐班制。
三、当前高校教职工考勤存在的问题
各高校绝大部分教职工都能爱岗敬业，严格遵守考勤制度，实事求是履行考勤手续。但是，有极个别同志纪律观念不强，有事不请假；也有个别考勤员敷衍了事，虚报、瞒报、迟报、不规范填报等现象一直存在。出现这些现象的根源主要有以下几方面：
1.高校教职工考勤管理工具的落后
当前，高校教职工考勤管理所使用的工具还只是手工记录，各基层单位指定专人负责，月末将本部门教职工的考勤情况汇总报人事部门。这与许多企业所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就显得极为落后。当然，手工记录有“人性化”的优势，但是它的劣势也是显而易见的：效率低、准确性差，以及难以避免的“人情化现象”；同样，打卡方式虽然有它的优势：效率较高、准确性较好，但它的不足之处是无法避免的代打卡现象。如果我们能够很好地融和两者的优缺点，取长补短，设计一种良好的考勤管理工具，那将使我们的考勤工作达到事半功倍的效果。
2.高校教职工考勤核实的难点
（1）出勤核实的难点
高校考勤和企业考勤有明显的区别。企业员工的考勤非常简单，无非就是上班及请假；而高校教职员工根据人员类别不同，出勤的方式也不同：“除专任教师(不含见习期内教师)外，全校其他职工一律执行坐班制。”也就是说，专任教师可以在没有教学任务的情况下不到单位上班。那针对这种专任教师工作时间、工作地点的任意化，甚至工作内容的多样化等等，该用什么方法来有效地进行核实呢？
（2）缺勤核实的难点
当前，各高校一般都规定：“在学校规定的工作时间内，教职工由于个人原因不能出勤的，须按规定办理请假、续假、销假手续。教职工请假时应递交书面申请，说明请假原因，注明请假期限，并提供相关的证明材料。”其一，在证明材料的提供问题上，就表现出了教职工的诚信问题。如果某教职工想利用病假来进行他的“第二职业”，按照规定，他只需提供正规医院所开具的病假条及本人的病假申请交给本部门即可，于是，他找到了医院的“熟人”定期帮他开具病假条。由于部分基层主管领导和考勤管理人员对大多教职工“过度”信任，也可能由于到医院核实过分麻烦，也就让这位老师“蒙混过关”了。其二，由于各单位的“人情化现象”，虚报、瞒报、迟报等也是屡见不鲜。一旦各基层单位考勤负责人都这样敷衍了事，那又何谈“核实”二字呢？
四、高校教职工考勤管理的改进
1.要充分重视考勤工作的重要性
（1）加强对教职员工的考勤管理
在高校当前开展精神文明建设的工程中，加强对教职员工的考勤管理是学校工作作风建设的重要组成部分。我们要进一步完善各项考勤制度，加大学校考勤工作的力度。
（2）增强部门考勤员的工作积极性和工作责任感
各高校都要根据本校的实际情况颁布《教职员工考勤暂行办法》，各部门考勤工作的管理人员、考勤员应认真学习并严格执行《暂行办法》，且应在日常考勤中起表率作用。
（3）提高考勤员的管理能力
高校的考勤管理工作具有特殊性和复杂性，因此要进一步提高考勤管理工作的质量和水平，全校的兼职考勤员要通过参加各种形式的培训，进一步提高自己的综合素质和专业知识水平，以适应高校考勤管理的现实要求，提升考勤管理能力。
（4）建立考勤工作领导负责制
各基层单位主要负责人为教职工考勤工作的主管领导，组织人事秘书为考勤工作的直接责任人。
2.在考勤管理中要“刚”、“柔”并施
“刚”和“柔”分别指“刚性管理”与“柔性管理”。所谓刚性管理是指根据成文的规章制度，依靠组织职权进行的程式化管理；所谓柔性管理则是指依据组织的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理。它们虽各有优缺点，但要硬性地评价孰优孰劣是毫无意义的，在实际工作中两者是相互影响相互渗透的。刚性管理是管理工作的前提和基础，完全没有规章制度约束的单位必然是无序的、混乱的，柔性管理也必然丧失其立足点。柔性管理是管理工作的“剂”，是刚性管理的“升华”，缺乏一定的柔性管理，刚性管理亦难以深入，二者的有机结合才是高效益管理的源泉。一个单位是以刚性管理为主、还是以柔性管理为主，则完全取决于该单位员工的素质、工作的性质及文化传统。
（1）考勤管理中的“刚性管理”
一是制定规范化、细则化的考勤制度。管理需要制度的约束力，有了完善、规范的考勤制度，高校考勤就规范统一、有章可循了。我们在制度中应详细列出各种假期的请假手续、假期中的各类待遇以及未经批准假期的惩处程序等。
二是各单位应重视并加强教职工考勤工作，教育并引导广大教职工高度重视考勤工作，认真学习学校颁布的《考勤细则》，使广大教职工遇到请假等事宜时做到心中有数，严格按照请假手续进行。
三是考勤结果要作为平时考核的重要组成部分，与绩效奖励挂钩；也要作为教职工年度考核、业绩考核、岗位聘任、解聘、晋级、调整工资等重要依据之一。
（2）考勤管理中的“柔性管理”
与“以规章制度为中心”的刚性管理不同，柔性管理，究其本质，是一种“以人为中心”的“人性化管理”，它在研究人的心理和行为规律的基础上，采用非强制性方式，在员工心目中产生一种潜在说服力，从而把组织意志变为个人的自觉行动。
一是在“以人为本”的校园文化感召下，推行“人性化”考勤管理制度。在迟到、病假、学术假、年休假等体现学校人文关怀的假种管理上，给予教职工宽松的环境。如奖励制度，对当月考勤表现好的部门及教职员工给予奖励等。
二是在具有导向、约束、凝聚、激励作用的校园文化前提下，注重沟通，调动教职员工士气。如设立部门全勤奖，获奖的部门有活动经费，可以安排团队活动，使团队沟通更加顺畅，工作环境更加和谐，有效提高团队凝聚力。
第三，虽然是人事部门制定了符合校园文化的考勤管理方案，但教职员工的自我管理所起的作用也是不容忽视。问题员工在学校中是必不可少的组成部分，这部分员工有思想，有主见，并不见得就一定会成为学校发展中的害群之马，关键是看职能部门如何运用好自己的职责权限，如何引导这部分问题员工，将他们的聪明才智引入正途。
3.建立适用于本校的考勤网络管理系统
高校教职员考勤是高校人事工作的重要环节，传统的考勤方式是手工考勤，后来随着电子化的普及,各种各样的考勤系统随着考勤制度的规范化诞生。现在很多单位都在使用考勤软件即考勤管理系统替代传统的手工考勤，大大减少了手工统计的工作量。暂且不谈教职工的诚信问题。这种系统以网络为载体，主要功能是，每个教职工可以以自己的用户名和密码进入系统，输入自己当天的出勤工作内容或缺勤原因（可选）。系统可实现考勤数据实时传输，局域网内可实时查看考勤情况，管理人员可分别对自己所管理部门进行考勤报表、查询及管理工作；同时可方便实现网络提交请假及审批工作。
4.建立定期通报制度及不定期抽查制度
在奋发、进取、和谐、平等的校园氛围中，树立考勤管理的公平、公开、公正性。管理者可以采取在学校内部定期公布各部门月考勤情况的形式及不定期抽查某部门某月的考勤情况，这样既起到了教职工对考勤情况的自我核实，以保证考勤结果的准确性，也培养了教职员工自我监督、互相监督的习惯；同时，激发了教职员工的团队荣誉感，消除员工不满情绪，以树立榜样知觉效应。
事实上，考勤管理是非常重要的。它涉及到教职员工的教学、组织化过程、报酬及福利等，当然它还直接影响着教职员工的工作士气和忠诚度，并可能带来工作中的冲突。然而，如果学校仅仅想通过制定一份完好的考勤管理制度来达到规范员工出勤的目的，只能陷入自己的一厢情愿，因为毕竟制度是死的，人是活的，理想往往与现实是有差距的。因此我们要通过各种有效途径来尝试各种考勤方式，发挥出教职员工的积极性和创造性，节省高校的绩效管理成本，使各高校的教育事业得到良好的发展。
参考文献：
关键词 企业 考勤管理制度 措施
企业的考勤管理制度是根据工作人员的上班时间，记录其上班期间迟到、早退、出差、请假的实际情况，是企业对工作人员的一种无形的约束和工作出勤率的考察；是决定员工工资、年终奖励、晋级晋档以及各种福利多少的重要依据。在企业的不断发展过程中，人力资源部门要不断更新和加强企业的考勤制度管理，做好工作人员的考勤工作，防止弄虚作假的现象发生；维持企业的正常工作秩序和维护企业的最大经济效益和所有工作人员的正当合法权益，促进工作人员全面发展；加强企业的考勤管理制度对企业的发展和不断壮大具有重要意义。然而，在我国企业的考勤管理制度中仍然存在很多问题，例如企业考勤制度不完善，考勤机器老化，机器考勤无法体现具体工作时间等等，根据分析我国企业中普遍存在的这些问题，我们应该从以下几个方面完善，加强企业的考勤管理制度。
一、我国企业考勤管理制度执行现状
目前，在我国企业中，随着我国逐渐现代化和科学技术的发展，几乎所有企业都已经实行指纹扫描和打卡上班，通过自动化机器监督工作人员的上班工作情况。这在一定程度上减少了人力资源管理人员的工作量，任何人的出勤情况都可以通过计算机查询。但是，这也在一定程度上也放松了工作人员对待工作应有的认真严谨的态度和给了部分工作人员投机取巧和放纵自己的机会和理由。用指纹打卡考勤，简化工作程序的同时可能也会带来不必要的麻烦。
快要毕业的小李在一个民营企业实习，每个月有少量生活补助，签订实习合同时也规定了上下班打卡，以每月查询上班记录结算工资。到第一个月末结算工资时，除去请假所扣工资，小李发现自己得到的工资比应得工资还少了一部分，到财务部查询才得知因为有好几天他少打了卡，或者是打卡晚了。但他明确表示自己是忘了，并没有缺勤或者迟到，但是财务处表示以打卡记录为准，他们无权随便更改。就这样，小李因为自己没有足够证据而没能使企业补发工资。
二、我国企业考勤管理制度中存在的问题
（一）企业考勤制度不完善
随着我国现代化的发展，企业的发展也逐渐现代化，其管理控制系统、逐渐自动化，避免了以前需要大量人力、时间来检查工作人员的出勤情况的现象，致使管理人员对于企业考勤管理制度逐渐懈怠，不再根据企业的发展及时更新考勤管理制度，也放松了对工作人员的日常监督管理。另一方面，企业完全依靠工作人员打卡的计算机记录管理工作人员的工作情况，使得部分工作人员投机取巧，委托他人或者帮助他人打卡登记；而另一部分或许因为某些原因而忘记打卡记录的却不能及时更改记录，而导致最终在月末年底影响其工资奖金。因此，使用机器打卡考勤有其有利的一面，却也有企业因此而缺乏忽略了考勤管理制度，对于旷工偷懒的部分人员不能予以相应处罚和冤枉部分忘记打卡的工作人员的一面。
（二）考勤机器老化
在很多企业中，处于企业利益和成本的考虑，企业中的各种机械设备总是超出其使用寿命仍然没有更换，而导致在工作中频频出错，耽误工作进程。用于考勤的机器依然如此，很多企业常会出现考勤机器老化的现象。考勤机器老化，出现反应迟钝、死机等问题，造成工作人员的打卡考勤出错，影响其年终收入。在很多时候，工作人员为了避免考勤机器出问题而造成考勤出现问题，会在几个不同的考勤机器中连续不断地打几次卡，这若是在较小的企业或者在来往人数比较少的办公室将不会有太大问题，然而，若是在大型企业或者人数较多的工厂中，本来的几个打卡机可以有几组人数同时打卡，同时进入，但是若是每个人都在每个机器刷卡一次，将会造成拥挤堵塞，即使排队进入也会消耗较长时间，影响工作秩序、耽误工作进程。
（三）机器考勤无法体现具体工作时间
使用机器考勤使得工作变得简便，简化了工作程序、减少了工作量；但是这也造成了另一个问题，机器考勤，没有管理人员监督，让工作人员旷工更加容易不被查出来。在有些企业，只需要早上、下午上下班的时候各打卡一次就行，而在这之间的时间，可谓是他们的“自由活动”时间，再有一个同时相互照应着，到点自己现身打卡或者干脆让人代替打卡就行。有的企业为了加强管理，有效约束员工的工作时间，要求每天早上、中午和下午都得打卡，每天必须打卡四次，然而，这也并不能完全起到约束管理员工的作用，有的工作人员在中午的时候会连续打卡两次，然后下午常常会迟到，并不能完全查清楚员工在中午的休息时间。在这种情况下，造成企业工作人员态度散漫，对自己的工作不负责，考勤机器记录了他的打卡，证明他准时上班了，却不能证明他准时工作了。
三、加强我国企业考勤管理制度的措施
（一）完善企业考勤制度
要加强企业考勤管理制度，首先，最重要的是要完善企业的考勤制度，严明纪律，用制度约束企业管理人员和工作人员，让其在双重约束下尽职尽责，完成自己的本职工作，杜绝不良现象的发生。限定上下班刷卡有效时间，工作人员必须在某一时间段内刷卡，其刷卡记录才有效，对于加班时间的刷卡，必须有管理人员首先申报加班情况，在下班时刷卡一次后、加班结束后再进行刷卡。对于找人代刷卡和替他人刷卡者、藐视各项规章制度的人，一经发现，必须严惩，从而加强企业考勤管理制度。
（二）加强管理人员考勤管理意识
开始使用机器考勤后，造成了企业领导和管理人员过于依赖考勤机器和计算机，逐渐放松了对工作人员的监督管理，在人工进行考勤的时候，会有人随时观察工作人员的工作情况，监督其工作进度和效率。现在使用机器考勤，那只是对工作人员一方面的管理，督促工作人员准时上下班，不准迟到早退。到现在，企业的管理人员更应该重视企业的考勤管理，加强管理人员自身的考勤管理意识，让管理人员清楚地认识到在企业管理中，加强工作人员考勤管理制度的重要性，考勤关乎工作人员的年终收入，是其一年劳动所得，管理人员应该在一定程度上保证所有工作人员所得都是公平公正的。
（三）机器考勤与人工考勤同时执行
企业对工作人员的管理，除了要求其准时上下班以外，就是维护企业利益的同时也要保证工作人员能得到其应得的部分。除去上下班的时候打卡考勤以外，企业更应该注意在上班期间工作人员的上班纪律和效率。以前听朋友说过，小王是某一大型企业中工厂生产线的骨干，该企业的加班工资按小时计算，在很长一段时间里，除了正常上下班以外，无论工作是忙还是闲，小王经常每天都会加班，并且加上加班时间，几乎每天的工作时间长达15小时之久。这还是因为有政策、制度规定工作人员每天工作时间不得超过15小时，并且企业有规定连续加班多少天之后会强制休假，小王才能够休息几天。在很久之后，才听小王自己说，其实那段时间根本不忙，他只是在工厂中玩，混点加班工资。因此，加强企业考勤管理制度，同时执行机器考勤和人工考勤非常重要，不但可以尽量避免这样类似的事情发生，还能最大限度地维护企业的利益。
摘要：为了进一步保证考勤数据的真实性，学院在已有的《考勤管理办法》的基础上，以国家财政部等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》及《行政事业单位内部控制规范（试行）》等相关文件指引下，结合学院实际情况，进一步规范了学院考勤活动流程，控制主要风险，保证学院教育教学活动有序开展。
关键词 ：内控环境 学院考勤
一、案例分析
案例：某职工没来上班，考勤员在不详知具体情况下，问部门负责人了解情况，负责人不做详细解释让按出勤处理，不扣工资。不久，经查实，负责人私分该职工工资。考勤员被调离原岗位，负责人降级。
通过对此案例的分析，发现学院在考勤管理中存在以下问题。
第一，某职工不来上班，第一时间应向部门负责人请假，负责人应把职工请假的情况随时告知部门考勤员。此部门负责人既没有主动告知考勤员职工请假的具体原因，在考勤员了解情况时，也没有实事求是告之，而是隐瞒，学院人事处照发请假职工工资，从而形成部门小金库，这已不仅仅属于违纪，而是道德品质问题，甚至是犯罪。
第二，考勤员是兼职，没有认真履行考勤员职责，并缺乏自我保护意识。在此情况下，考勤员头脑里应多几个问号，如：职工没来负责人为什么按出勤处理、要不要与没来的职工通个电话核实原因等，而不是在不知详细情况下简单记录考勤。
第三，学院在处理此问题时，将考勤员调离原岗位，负责人降级，也有欠妥之处。考勤员如是初次，应以批评教育为主，考勤员虽然是兼职工作，也不能有一丝一毫的马虎，要进一步让考勤员明确考勤员职责，下不为例。部门负责人在考勤问题上犯有严重错误，甚至是经济犯罪，应移交纪检部门做更深一步的审查。另外，学院人事处没有尽到监督检查的责任，也应吸取教训，进一步加强监督管理。
二、针对考勤管理问题应采取的对策
1.对各部门负责人和兼职考勤员进行相关培训。第一，宣传考勤管理的意义。第二，学习学院的《考勤管理办法》，强调考勤员的职责。第三，增加职业道德的学习内容，提高思想觉悟，达到自律。
2.加强考勤管理工作考核。完善绩效考评管理工作机制，注重把考勤与奖惩相结合，在评选先进单位、选拔任用干部等方面，把考勤情况作为重要的依据。在此案例中，考勤员被调离原岗位，处罚过重。因为，考勤员是兼职工作与本职岗位工作无关，可以批评教育，可以扣兼职津贴，可以不评为先进，可以令其不再担任考勤员。而对于部门负责人的处罚过轻。因为，仅仅是瞒报职工出勤情况，只是违反了学院《考勤管理办法》，可采取批评教育，不评先进等措施。但是，此案例中，在人事部门不知的情况下，照发了工资，工资又被私分，性质就不一样了，情节就严重了，应属于经济犯罪，学院纪检就此事应展开调查，仅仅降级是不行的。另外，学院应每年对认真履行职责考勤员进行一次表彰与奖励，以形成奖惩分明的考勤管理。
3.完善监督检查制度。学院《考勤管理办法》第二十条：学院成立行政后勤部门工作检查组。行政后勤部门工作检查组定期或不定期检查各部门执行考勤制度的情况，并通报检查结果。工作检查组成员由副院长、院长助理、综合办主任、督导室人员组成。每学期两次在《周工作计划》中写明检查时间在校园网上公布，检查情况通报里有部门考勤记录规范，有没有迟到现象的考勤情况记录，并在校园网上进行公布。但，仅此不够，要进一步完善《考勤管理办法》。如：检查组成员中应有人事处人员、审计人员；可采取突击检查方式；考勤表不仅有部门负责人签字，还要有教职工签字等。
4.充分发挥内部审计、内部控制在学院考勤管理中的作用。学院在已有的《考勤管理办法》的基础上，以国家财政部等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》及《行政事业单位内部控制规范（试行）》等相关文件指引，结合学院实际情况，进一步规范了学院考勤活动流程，控制主要风险。如考勤管理流程中风险点描述：员工请假原因不实，影响工作；本流程文档遗失或难以查找，不利于单位风险管理工作开展。学院《内部控制管理办法》规定：审计处负责内部控制体系的日常监督，在日常工作中不定期抽查各部门的制度、流程的设计和执行情况，对发现的缺陷进行及时记录并督促整改。审计处应不定期抽查部门职工的《请假单》，主要关注：请假原因是否充分属实；工作交接是否完成；请假时间是否合理；考勤员将考勤活动流程中相关文档是否进行了合理归档。
综上所述，在行政后勤部门工作检查组检查各部门执行考勤制度情况的同时，加强内控、审计的力度，才能发现新的考勤活动流程风险点，从而采取措施防控，保证学院教职工的安全流动，营造学院和谐的考勤文化。
参考文献
[1]李三喜,徐荣才.全面解析企业内部控制[M].中国市场出版社,2010,6
关键词：高职院校；后勤工作；绩效管理
随着社会的不断发展，高职院校要想得到更好地发展，就一定要加强对院校后勤工作的重视程度，并且在后勤工作过程中加强绩效管理，这样就能促进管理质量的上升，发挥服务育人的效果，进而院校也才能更加稳定的发展。而这一现象也有很多高职院校认识到了，但是，在实际工作过程中，还是存在着较多的问题，使得后勤工作质量受到了影响。针对这一点，笔者主要对高职院校后勤工作绩效管理所存在的问题进行了分析，并且提出了相应的加强措施。
一、高职院校后勤工作绩效管理所存在的问题
1.高职院校后勤绩效管理认识不够
高职院校在进行后勤工作过程中，虽然有很多学校意识到了其重要性，但是，在实际工作过程中，还是有些人没有真正认识到后勤工作是高校育人工作的重要组成部分。在管理过程中，没有通过绩效管理提高后勤工作人员的工作积极性。也正是因为这样使得高职院校后勤绩效管理工作受到了限制[1]。
2.绩效考核指标不够科学
很多高职院校在进行后勤工作绩效管理的过程中，已经把绩效管理作为工作的一部分，但是，在实际绩效考核过程中其考核指标也过于随便，不够科学，这样就不能对员工工作进行量化评价，起不到真正的考核作用，这也是其所存在的问题之一。
3.绩效考核制度不够完善
高职院校后勤工作绩效管理过程中，绩效考核制度不够完善也是其所存在的问题之一。就目前而言，很多院校后勤工作管理人员都没有针对绩效考核制度进行思考，在管理过程中会因为担心员工之间会产生冲突，而不进行管理，也正是缺乏相应的绩效考核制度，使得员工意识不到这一工作的优势，极大降低了工作的质量和效率。
二、高职院校后勤工作绩效管理加强措施
1.强化战略性高职院校后勤工作绩效管理
就目前而言，各高职院校在发展过程中所面临的竞争也在不断的加深，在这种情况下，高职院校要想得到更好地发展，就一定要加强对院校后勤工作绩效管理的重视程度，在管理过程中采用先进的管理理念和方式，同时制定战略性的发展理念，这样就能真正提高院校后勤工作绩效管理工作质量，促进高职院校的稳定、长远发展。在后勤绩效管理过程中，管理人员一定要制定相应的战略目标，并且在管理过程中按照目标进行管理，以此来明确后勤工作的方向，这样工作人员工作积极性也会随之上升，进而就能真正提高高职院校后勤工作绩效管理质量[2]。
2.加强工作人员对绩效管理的认识
高职院校后勤工作绩效管理过程中，要想真正提升其质量，管理者还需要加强工作人员对绩效管理的认识，提高其重视程度，这样才能使其真正的投身到后期管理工作中，进而才能真正发挥出高职院校后勤工作绩效管理的价值。针对这一点，绩效管理工作人员在绩效管理过程中，一定要加强和员工的沟通，以此来加强工作人员对绩效管理的认识，同时还可以认真听取工作人员对于绩效管理的建议，以此来对绩效管理进行完善，进而就能更好地进行绩效管理工作，并且还能提高工作人员工作的积极性和责任感，真正促进高职院校后勤工作绩效管理质量的提升。
3.对后勤工作绩效管理制度进行完善
高职院校后勤工作绩效管理过程中，要想真正提升其质量，对于绩效管理制度的完善也是必不可少的，只有完善了相应的管理制度，才能使绩效管理工作有制度保障，进而就能真正促进高职院校后勤工作质量。因此，高职院校在发展过程中，其后勤部门一定要进行相应的创新，并且建立其相应的绩效管理制度，以此来为后勤工作提高较为良好的环境。针对这一点，院校可以在后勤部门中设立一项独立小组，让其进行绩效管理，然后在管理过程中还需要对员工绩效管理档案进行完善，这样才能更好地实现绩效管理工作的科学性、规范性。除此之外，针对员工福利和薪资方面，管理人员也一定要加强重视，为其制定合理且民主的绩效考核制度。
4.加强员工绩效评价的科学性
高职院校后勤工作绩效管理过程中，要想真正提升其质量，还需要确保员工绩效评价的科学性。在进行绩效管理工作的过程中，其本身就具有一定的系统性，所以说，在绩效考核过程中，相应的绩效考核机制也是必不可少的，只有建立了相应的绩效评价机制才能对内部工作人员进行动态化管理，进而真正保障后勤绩效管理工作质量，确保绩效管理价值的实现。因此，在对员工进行绩效评价的过程中，一定要指定科学、合理的评价机制，同时在考核过程中，其判定指标也一定要确保其可行性，这样才能提高工作人员工作的积极性，进而才能真正促进学校后勤工作质量。
三、结语
综上所述，高职院校后勤工作有着十分重要的作用，院校要想得到更好地发展，就一定要加强对后勤工作的重视程度，在管理过程中同时还要加强对绩效管理的重视程度，切实提高高职院校后勤绩效管理质量。而要想提高绩效管理质量，就需要管理人员强化战略性高职院校后勤工作绩效管理、加强工作人员对绩效管理的认识、对后勤工作绩效管理制度进行完善、加强员工绩效评价的科学性，以此来确保绩效管理工作是实施，真正发挥其价值，促进后勤工作质量的提升。
参考文献
[1]金仕仙.高职后勤绩效管理模式的研究[J].经营管理者，2015，47（35）：89-90.
一、 每位员工应充分认识严肃考勤制度的重要性，严格执行考勤制度，上下班须打卡考勤。各部门、各项目部经理负责监督本部门的考勤工作。
二、 员工上下班均须亲自打卡，本部人员上下班打卡2次;东樱住宅建设项目部人员上午和下午上下班均须打卡，即每人须一天打卡4次。
三、 加大日常管理和检査，行政人事部将不定期检査各部门人员的出勤情况，如若发现迟到、早退、旷工等现象，严格按照相关制度予以处罚。
四、 员工因公外出须告知部门经理，并做好书面外出登记，作为每月考勤附件。外出和返回时须进行打卡考勤。
五、 若有调休、请假等特殊情况不能打卡，须按照规定流程办理请休假手续。
六、 没有考勤记录、请假证明的，一律视为旷工，将严格按照相关制度予以处罚。
特此通告!
xx集团行政人事部
20xx年11月11日星期日
关于进一步规范考勤制度的通知
近期就考勤制度执行情况进行了检查，发现有目前公司和项目部考勤管理工作不严肃、不严格，纪律松懈，有些员工存在迟到、早退、上下班不打卡、请假不写假条或不及时补假条等现象。
为进一步加强和规范公司的考勤制度，强化全体员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保障良好的工作秩序，并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，经公司研究决定，现就有关规定及措施通知如下：
一、关于规范考勤制度
(一)考勤原则。
1、全体员工均须录入考勤管理系统，进行打卡考勤。
2、考勤必须由本人签到，未在规定时间内签到而补签(当日半天内可补签)的视为迟到。补签须向考勤管理员说明理由，未签到又未事先办理请假手续或说明理由的视为旷工。
3、特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。
(二)考勤时间。
1、本部人员上、下班各打卡一次。
2、东樱住宅建设项目部人员上午和下午上下班均须打卡一次，即每人一天打卡4次。
(三)考勤措施。
1、工作时间开始10分钟以上至30分钟以内到岗者记为迟到，迟到一次扣款10元。超过30分钟至1小时以内到岗者，记为旷工1小时，超过1小时到岗者记为旷工1天。提前10分钟下班者按早退处理。无故提前10分钟(含10分钟)以上下班者按旷工1天处理。
迟到者需说明情况报分管副总(子分公司报部门经理)审批，在说明情况并经分管副总审批后每月两次以内迟到可以不扣款。
2、年度内累计旷工10次、旷课xx节的取消当年评优资格及当年职评资格，如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。
二、关于规范请销假手续
(一)请假原则。全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续，请假须履行书面请假手续，突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。
关于进一步规范考勤制度的通知
近期就考勤制度执行情况进行了检查，发现有目前公司和项目部考勤管理工作不严肃、不严格，纪律松懈，有些员工存在迟到、早退、上下班不打卡、请假不写假条或不及时补假条等现象。
为进一步加强和规范公司的考勤制度，强化全体员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保障良好的工作秩序，并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，经公司研究决定，现就有关规定及措施通知如下：
一、考勤时间：
本部：上午8：30-11：30;下午12：30-xx：30
项目部：上午8：30-11：30;下午12：30-xx：30
二、考勤细则
1、打卡次数、时间：
A、公司本部人员，需每天打卡2次，即每天上午上班、下午下班各打一次卡。
B、东樱住宅建设项目部人员上午和下午上、下班均须打卡一次，即每人一天打卡4次。
C、特殊作息人员及不需要打卡人员除外。
D、工作日内因公、因私外出及返回时须在考勤统计人员处填写“公司外出登记表”。
2、迟到、早退：
A、已过上班时间打卡者，按迟到论处;下班时间未到打卡者，按早退处理。
B、工作时间开始10分钟以上至30分钟以内到岗者记为迟到，迟到一次扣款10元;
超过30分钟至1小时以内到岗者，按2小时事假处理;
超过1小时至2小时到岗者按0.5天事假处理。
迟到者需说明情况报分管副总(项目部报项目经理)审批，在说明情况并经分管副总审批后每月两次以内迟到可以不扣款。
C、早退：提前10分钟下班者按早退处理，早退一次扣款10元。
无故提前超过10分钟(含10分钟)下班者按0.5天事假处理。
4、考勤漏签
A、因公未打卡的需在2个工作日内，填写《考勤漏签证明》，经部门负责人确认后交到行政部人事部或考勤统计人员备案。
B、因个人疏忽未按规定时间考勤的，应在上下班前后半小时内向行政部人事部或考勤统计人员备案，并填写公司统一格式的“xx集团员工未打卡证明”，陈述未考勤原因，由本人签字，报单位主管核实、签字盖章后，人事处和本人各留存一份。教职工每月限开未打卡证明3次。未打卡证明超过3次按旷工处理。
正常出勤，但因个人原因忘记打卡的需在当天及时填写《考勤漏签说明》，经部门经理签字后报行政部人事部或考勤统计人员备案，每次扣10元，否则按事假0.5天处理。
C、毎个月因个人原因累计6次漏打卡，或全年超过xx次漏打卡视为严重违反单位规章制度，公司有权做辞退处理。
3、考勤汇总：
A.考勤管理员每月需提交资料：书面考勤记录、考勤机记录、外出登记表、经负责人审批的情况说明书面材料等。
B、各考勤管理人员整理统计考勤，员工个人签字确认。毎月5号之前将最终确认的考考勤交到行政人事部核算工资。
C、员工因各种原因请假的，需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档，规定在假期截止之日起2天内未补交假条的，视为旷工，旷工1日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。
三、本规定自20xx年11月27日起开始执行，如有修订调整，将另行通知。
关于加强考勤工作严肃考勤纪律的通知
校属各单位:
为加强学校日常考勤管理，维护正常工作秩序，学校将对现行教职工考勤设备进行升级，
六、各单位要严格执行请销假手续，凡事假、病假、公假等，必须例行请假手续，按程序签批。未请假或虽请假未获批准无故缺勤，及请假逾期未归的，按旷工处理。
七、对各单位考勤和工作人员遵守工作纪律情况，集团和学校将不定时组织检查。各单位教职工每月实际出勤情况，人事处将汇报相关领导审阅。
八、各单位负责人为考勤责任人，要高度重视考勤工作。对教职工考勤不认真以及弄虚作假等问题，一经查实，将追究负责人责任，并给予严肃处理。
xx学院人事处
关键词：用人单位 考勤管理 劳动管理
目前我国许多用人单位在劳动管理的考勤操作方面上还存在很多问题。在以往的劳动争议案件中，用人单位都是利用非常粗糙的管理制度对员工进行考勤管理，更严重地就是完全没有进行考勤管理，这类型的情况造成用人单位在劳动争议中败诉的案件经常发生。我们通过完善用人单位的劳动管理制度，确立考勤管理在劳动管理中的位置，实现更具科学化的考勤管理。
一、事例
在2010年4月的时候，陈先生收到某公司从事设备保养方面工作的聘用信息，但是双方没有签订劳动合同就确立了劳动关系。该公司在陈先生的工作期间主要都是通过手写来进行考勤登记的。一直到2011年7月，由于陈先生在工作中与部门负责人发生口角，被该公司口头辞退。8月份的时候陈先生获得了当月工资和两个月的经济补偿金并离开了该公司。
但是据陈先生所说，他在该公司工作期间由于车间是两班倒，随时都会有问题发生在机械上，为此该单位安排他的工作时间是早上八点至晚上八点，但是双休日和节假日都需要经常加班。因此陈先生主动向公司提出要求，希望公司能够支付2010年4月至2011年7月的加班费，总额为34275人民币。但该公司却认为，由于陈先生在单位每天工作只不过是8小时，因此没有答应陈先生的要求。
在这之后陈先生申请仲裁，某区劳动仲裁委员会受理后，要求该公司提供陈先生的考勤表。但是由于该公司已经更换了人力资源部的主管，导致遗失了陈先生的考勤表，并且该公司也没有相关的证据能够证明陈先生是否每天都延长工作时间，双休日和法定节假日是否有加班等情况，因此仲裁委员会裁决该公司必须一次性支付陈先生3万多元的劳动报酬。但是由于该公司对仲裁裁决不服，转而向某区法院提讼，最后经法院审理后还是做出了相同的判决。通过这一事例，我们能够清晰明白，考勤管理的完善与否会对用人单位造成影响。
二、用人单位考勤管理出现的问题
1.采用传统的考勤方法。传统的考勤表中通常只会登记出勤次数、病事假次数、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工等考勤信息，对于加班时间及加班日期这类信息是严重缺乏的。还有的在一个考勤周期结束时，只有考勤员和负责人签名，没有被考勤者本人签名。
2.考勤管理粗糙。考勤管理方面过于简陋，只是简单地登记了出勤日期，并且对于不能出勤的原因并没有登记在案。在日常的上下班时间也没有进行相关的登记，所以很容易会出现代签考勤的情况。
3.用人单位忽视考勤管理。由于用人单位并不了解劳动经济中人力资源效能发挥的相关信息，且对从事人力资源部门的员工频繁更换，结果就是使企业劳动管理的工作更加困难，导致用人单位的考勤资料得不到妥善的保管。
三、确立考勤管理在劳动管理中的位置
1.加强用人单位的法制观念。用人单位要从维护自身合法权益的角度出发，对于劳动管理的认识要有所提高，并充分理解考勤管理这一基础环节的重要性。
2.改进目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工的基础上增加对被考勤者加班日期、调休、加班时间的记载和统计，不仅要有主管部门负责人要在一个考勤周期内签字，并且要对被考勤者进行确认；有条件的人事单位还可以使用打卡机或电脑进行考勤，此种方法能更有效地统计员工的加班时间和加班日期。
3.注重考勤资料的定期收集和存档管理。用人单位要把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期或者一个年度考勤结束后，用人单位必须按部门、按周期、按年度分别把考勤资料装订成册由专人存档妥善保管。
4.处理好员工旷工的特殊情况。用人单位如果遇到员工旷工这种特殊情况，可以通过相关的制度对该名员工进行惩罚，如该员工不能在一个星期内进行考勤，且部门负责人将这种情况登记在考勤表中。同时，劳动管理的主管部门要及时地做好书面上的通知，使员工能够知道实际情况。
综上所述，劳动管理作为动态管理，通过法制法规改进劳动管理的工作方法并结合用人单位自身的实际情况，建立好相关的考勤制度，并科学地进行实施，必然能使考勤管理在劳动管理中占据重要的位置。通过科学健全的考勤措施，用人单位也能在此类劳动争议案件中赢得胜诉，为维护企业自身合法权益作出保证。
参考文献
[1]刘水国.浅谈我国外资企业的劳动管理[J].佳木斯大学社会科学学报，2007（5）
